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COMO FAZER UMA APRESENTAO ORAL?

1) Preparando a apresentao oral Uma boa apresentao oral comea muito antes da hora de falar. Um preparo cuidadoso da apresentao, com antecedncia suficiente para definir aspectos importantes e tomar as devidas providncias, devem minimizar a probabilidade de que seu desempenho propicie satisfao e aprendizagem para sua audincia e minimizar o esforo e o sofrimento para voc. No necessariamente nesta ordem, voc ter que responder a questes como: Para quem falar? Com que objetivos: Sobre o qu falar? Em quais condies? Que informaes apresentar? Como organizar a apresentao? Com que recursos? Com que preparo?

Para quem falar? As caractersticas da audincia so aspectos fundamentais na definio de caractersticas da apresentao. No existem apresentaes boas em si mesmas, que sirvam para qualquer ocasio. Cada uma nica, e parte considervel dessa especificidade vem das caractersticas da audincia. Quais as caractersticas que importam algo que ter que ser sempre identificado por quem vai organizar a apresentao, mas algumas podem ser quase sempre importantes: Quantos so? O que tm em comum? Em que diferem uns dos outros?

O que sabem sobre o assunto (quando ele j est definido)? O que pensam sobre o assunto? Comece a preparar sua apresentao tendo bem claro quem sua audincia. Se

no dispuser de informaes suficientes sobre ela, identifique fontes possveis e busque todas as informaes que considerar relevantes, mas sem tornar isso uma tarefa to grande que seja necessrio adiar a apresentao at que voc disponha de um dossi sobre cada um dos possveis ouvintes. Basta voc conseguir ter bem claro que tipo de audincia ela . Com que objetivos? Somente tendo-se em mente o que se deseja que a platia tenha um conhecimento ao fim da apresentao que ser possvel prepar-la. Sem a especificao clara dos objetivos da apresentao, no h como garantir um resultado satisfatrio. Ao fim de uma apresentao, o locutor espera que sua audincia tenha sado dali com alguma compreenso sobre o que foi falado. A exposio do assunto em pauta ser a meta a ser cumprida pelo locutor. Procure refletir a respeito do que vai ser falado, o que voc acha que seria mais relevante para ser elucidado para aquele pblico. Procure ter clara a principal funo da apresentao. Sobre o que falar? Se o apresentador no definir sobre o que ir falar com antecedncia suficiente, ele ficar impossibilitado de tomar outras providncias consideradas necessrias para uma apresentao adequada, tais como: selecionar informaes, definir os recursos que sero necessrios, definir o melhor modo de preparar-se para a apresentao, etc. No definir sobre o que falar significa deixar a apresentao ao acaso e enfrentar as consequncias indesejveis que tal fato pode acarretar. A menos que o apresentador domine muitos assuntos e a audincia se satisfaa com qualquer um deles, imprescindvel saber sobre o que falar em uma apresentao. Alis, em quase todos os eventos (congressos, simpsios, palestras, etc.), o assunto da apresentao deve ser

informado com antecedncia suficiente para que os responsveis possam fazer a devida divulgao. A propsito, voc conhece algum que se interessa por uma apresentao sem saber do que se trata? Decida sobre o que falar em funo dos objetivos de sua apresentao, das exigncias (o professor pode ter definido um tema para cada aluno, os organizadores do congresso no aceitam que determinados assuntos sejam abordados, etc.) e/ou de suas chances de agradar a audincia. Confira tambm se h disponibilidade de materiais para consulta sobre o que voc decidiu falar. Em quais condies? Desconhecendo as condies em que a apresentao se dar, o apresentador fica sem condies de definir os recursos audiovisuais que gostaria de usar, organizar adequadamente sua apresentao, preparar-se para o evento, etc. Saber em que condies a apresentao se dar significa obter informaes como: Quanto tempo tenho para a apresentao? Como a iluminao do ambiente? E a ventilao? Tem lousa (ou similar)? E giz (ou similar)? Tem tomada? A voltagem compatvel com a dos aparelhos a serem utilizados? H um computador disponvel? Funciona? Tem datashow ou retroprojetor? Est funcionando? H outros equipamentos audiovisuais (TV, DVD, aparelho de som, etc.)? Funcionam? O apresentador pode obter esses dados por meio de uma visita ao local da apresentao e/ou entrando em contato com as pessoas mais indicadas para dar tais informaes (os organizadores do evento, o professor da disciplina, etc.). Assim, o apresentador aumenta a probabilidade de que uma boa apresentao ocorra e diminui a probabilidade de ficar ansioso com surpresas desagradveis no momento da apresentao, quando mais nenhuma providncia pode ser tomada.

Que informaes apresentar? Depois que o tema de sua apresentao estiver definido, voc dever decidir que tipo de informaes dar sua audincia. Conceitos? Dados histricos? Exemplos? Estatsticas? Fotos/desenhos? Descries? Para tomar sua deciso, procure refletir sobre as seguintes questes: O meu tema permite fornecer esse tipo de informao? Qual(is) dessas informaes pode tornar minha apresentao mais clara e agradvel? De acordo com o tempo que terei para apresentar, quais informaes posso dar? Depois que o tipo de informao estiver escolhido, utilize os mesmos e outros critrios que julgue relevantes para selecionar o contedo de cada tipo de informao (quais conceitos, quais exemplos, etc.) Como organizar a apresentao Organize as informaes selecionadas em ordem cronolgica ou em ordem de complexidade (primeiro as informaes mais simples, que serviro de subsdios para as mais complexas). Definida a sequncia, decida como apresentar as informaes. Prepare os materiais que ir auxili-lo(a) no momento da apresentao: destaque informaes, faa lembretes, coloque os papis em ordem, etc. Procedendo desta maneira, voc evita surpresas decorrentes do improviso que sero desagradveis tanto para voc quanto para sua audincia. Com que recursos? As informaes que voc julga importante fornecer aos seus ouvintes podem ser apresentadas de modo mais claro, agradvel e simples se voc utilizar alguns recursos? Se sim, que recursos so esses? Quais voc deve escolher? Utilize aqueles de que o local onde ser a apresentao dispe ou aqueles que voc pode providenciar com

facilidade. Escolha recursos com os quais voc saiba lidar ou tenha possibilidade de aprender. Com que preparo? Se voc j apresentou o tema em outras ocasies, domina o tema ou tem facilidade para falar em pblico, provavelmente no precisar dispensar muito tempo se preparando. Mas, se este no for o seu caso, estude, treine, apresente para pessoas com caractersticas semelhantes s de sua audincia. Voc estar preparado quando as pessoas entenderem o que voc exps e quando sentir-se seguro(a). 2) Garantindo condies adequadas para apresentao: Garantir condies adequadas para a apresentao parte fundamental para quem quer obter sucesso em sua apresentao. Para tanto, necessrio atentar-se para os seguintes aspectos: Adequar o ambiente para apresentao; Garantir recursos para apresentao; Manter postura adequada para a apresentao; Prestar ateno nos ouvintes; Manter ouvintes atentos; Manter ouvintes dispostos a dialogar; Favorecer participao dos ouvintes.

Adequar o ambiente para apresentao Adequar o ambiente para sua apresentao significa manter ou alterar os aspectos fsicos considerando a influncia que estes podem ter em relao disposio dos ouvintes, ateno e motivao. O ambiente fsico influi de modo considervel na qualidade de uma apresentao. Um auditrio pequeno para um grande nmero de pessoas, por exemplo,

poder fazer com que os ouvintes se tornem cansados e impacientes, por causa do desconforto fsico e temperatura elevada. O apresentador deve verificar a iluminao da sala, o posicionamento dos mveis e a presena dos recursos disponveis com um tempo suficiente pra providenciar ou solicitar providncias quanto a caractersticas consideradas negativas. Garantir recursos para apresentao Garantir recursos para a apresentao significa verificar com antecedncia se esto disponveis os equipamentos e materiais necessrios para a apresentao prevista. Estes recursos podem ser de simples utilizao, como cartazes, faixas, giz e lousa, ou mais complexos, exigindo teste e, eventualmente, um treinamento prvio de seu manuseio (como, por exemplo, retroprojetor e datashow). aconselhvel que o apresentador avalie a necessidade do uso de microfones durante a apresentao em funo do tamanho da sala disponvel e do n8mero de ouvintes. Ele deve verificar tambm as fontes de energia eltrica e as voltagens do local onde ocorrer a exposio. necessrio que o apresentador tenha habilidade com estes materiais ou equipamentos, pois erros frequentes ou a demora em sua utilizao podem causar maior ansiedade no expositor e fazer com que o pblico perca a ateno ou a credibilidade nele depositada. Procure se informar previamente sobre os recursos e as caractersticas do local onde ocorrer a apresentao. Se estes no estiverem disponveis ou no puderem ser utilizados no local, verifique as possibilidades de adaptao, a possibilidade de mudana para outro local ou mudanas na forma de apresentao. Manter uma postura adequada para a apresentao Manter uma postura adequada uma das formas de conquistar e manter a confiana e o respeito da audincia. O corpo tem sua prpria fala e esta no deve, de modo algum, contradizer a linguagem falada ou diminuir a imagem do expositor. Lembre-se de que voc jamais ser convincente ao falar sobre assuntos alegres com expresso triste ou tentar mostrar as qualidades de um produto com aspecto de cansao ou desnimo. Permanea preferencialmente em p, mostrando disposio e interesse pelo assunto que est apresentando. Caso necessite ficar sentado durante a exposio,

providencie com antecedncia um pequeno tablado, de modo a ficar em uma altura superior dos ouvintes, isto permitir uma melhor visualizao da apresentao, alm de demonstrar conhecimento e autoridade em relao ao assunto apresentado. Movimente-se quando quiser enfatizar algo que julga importante durante a exposio: isto despertar novamente a ateno dos ouvintes, fazendo-os acompanhar seus passos... e sua fala. Prestar ateno nos ouvintes O comportamento dos ouvintes na sala um excelente termmetro da qualidade e do tempo disponvel de uma apresentao. O expositor deve observar seus ouvintes frequentemente, pois alguns de seus comportamentos indicam o nvel de ateno, interesse ou cansao do pblico. Para onde os ouvintes esto olhando, dirigindo sua ateno? Para voc ou para detalhes do ambiente como janelas, luzes ou cortinas? Como est a postura de seu pblico? H pessoas aparentando sono, desinteresse ou movimentos de sada? As respostas a essas perguntas so dicas para que o expositor mantenha ou altere seu modo de apresentao, alm de indicar o quo prximo deve estar o fim de sua apresentao. Manter os ouvintes atentos A ateno dos ouvintes deve ser despertada e mantida durante toda a apresentao, pois somente desta forma voc poder garantir que o contedo de sua exposio tenha sido captado pelo pblico. H vrias maneiras de manter o pblico atento. Conte, por exemplo, uma pequena histria que venha estreita relao com o contedo da mensagem, formule uma pergunta provocativa, comente sobre algum que tenha falado anteriormente ou esteja na platia, etc. Lembre-se tambm que grande parte da ateno dos ouvintes est relacionada com a imagem que o expositor est tendo diante do pblico. Demonstre sutilmente que conhece o assunto, cite frase de um autor respeitado pelos ouvintes e jamais se desculpe por estar com problemas fsicos ou por no estar devidamente preparado para falar.

Manter os ouvintes dispostos a dialogar com o apresentador O apresentador deve se comportar de modo a favorecer os comentrios e as contribuies dos ouvintes durante sua exposio. Deve evitar confronto de opinies ou situaes polmicas. O pblico geralmente tem variadas e importantes experincias em relao ao assunto abordado e pode enriquecer a apresentao. Por outro lado, o apresentador deve conduzir estas contribuies de modo a no permitir que os demais ouvintes se sintam constrangidos com algumas opinies. Estimule o dilogo dos ouvintes, procure acolher as sugestes apresentadas e respeite suas opinies, desta forma estar desarmando resistncias em relao a voc e ao tema abordado. No permita, entretanto, que este comportamento substitua sua exposio, caso contrrio os ouvintes podero penar que voc desconhece o assunto e est apenas enrolando a apresentao. Demonstre satisfao com o contedo da exposio e principalmente com os ouvintes; elogie-os pelas participaes e no encerre seu discurso com frases vazias sem objetividade, como era isto que eu tinha para falar.... Favorecer a participao adequada dos ouvintes Os ouvintes podem e devem participar da apresentao, e cabe ao expositor favorecer este comportamento. Um incentivo adequado participao dos ouvintes demonstra respeito ao seu conhecimento prvio, sem, contudo, causar constrangimentos a determinadas pessoas. Inicialmente, diga ao pblico, de modo sinttico, o assunto que ir abordar; informe a audincia sobre o tempo de durao da apresentao de modo a criar somente expectativas reais em relao a ela. Promova uma reflexo sobre o assunto abordado e faa perguntas apenas quando realmente desejar uma resposta. 3) Desenvolvendo a apresentao O momento da apresentao enfim chegou. Neste contexto, para garantir uma apresentao com xito, preciso levar em conta os seguintes aspectos:

Apresentar informaes adequadamente; Conferir andamento das apresentaes; Modificar planos de apresentao.

Apresentar informaes adequadamente Apresentar informaes adequadamente significa garantir que toda audincia oua as informaes que esto sendo transmitidas, para que, ento, possa (ou no) se convencer do que foi exposto. Assim, alguns cuidados devero ser tomados por quem ir apresentar: 1. Olhar para todos os ouvintes enquanto expe. Se voc concentra sua ateno em uma nica pessoa ou direo, ou fala s para a primeira fileira, poder colocar em risco sua atuao, pois logo os demais se sentiro preteridos e comearo a se dispersar. 2. Falar numa altura de voz adequada para o ambiente. Procure uma altura que seja suficiente para que quem esteja longe escute ao mesmo tempo que no incomode quem est mais prximo. Alm disso, um volume alto demais intimida os ouvintes e at mesmo prejudica o mecanismo da fala. J quando a altura baixa demais, inicialmente as pessoas tentaro ouvir, mas, aos poucos, cansaro e perdero o interesse. 3. No falar rpido demais. Tente falar num ritmo moderado. Quando se fala rpido demais, os ouvintes podem no entender o que est sendo dito ou ento no acompanhar a velocidade em que suas idias esto sendo expostas, prejudicando o entendimento das informaes transmitidas. 4. Utilize vocabulrio adequado. Deve-se utilizar palavras que faam parte da realidade particular daquele grupo de pessoas, evitando a escolha de palavras difceis e uso de vcios lingusticos. Escolha bem as palavras com o objetivo de no exagerar com o uso de termos tcnicos ou simplrios demais. 5. Pronunciar bem as palavras. importante conhecer bem os termos a serem abordados na apresentao para no ser surpreendido com uma palavra difcil de ser pronunciada e ser submetido a um verdadeiro trava-lnguas em frente ao pblico. Para isso, procure treinar antes de fazer a apresentao, faa uso de um

gravador e depois oua, marcando as palavras ou perodos em que sua voz no lhe pareceu muito audvel ou bem colocada e v corrigindo os erros assinalados. Outra forma de treino consiste em apresentar para algum e pedir o feedback. 6. Fazer uso de recursos de nfase. Quando se est falando, uma pausa pode corresponder a uma vrgula, dois pontos ou reticncias. preciso ter conscincia da importncia deste tempo de silncio j que ele pode servir como o tempo de que o ouvinte precisa para entender bem a mensagem. Procure tambm projetar a voz na hora em que isso for necessrio, lembrando-se, entretanto, de que projetar a voz no gritar. Falar o tempo todo num nico volume de voz cansativo para quem ouve. Module a voz aumentando e abaixando segundo as exigncias do momento. Atente-se tambm ao ritmo, h momentos em que falar devagar se faz necessrio. Por exemplo, na hora de passar uma informao importante, procure falar pausadamente, depois retome a velocidade original. 7. Evitar constrangimentos. Evite, durante a apresentao, o uso de grias, a menos que isto seja necessrio para criar empatia. Palavras de baixo calo podem causar constrangimentos e o excesso de piadas pode distrair os ouvintes prejudicando, assim, um melhor aproveitamento da apresentao. 8. Ser natural. A naturalidade algo que se adquire com o treino. Mesmo assim, procure relaxar, permanecer tranquilo, no antecipando dificuldades. Durante a apresentao, ao observar coisas que no esto bem, reconhea e explicite para a platia. Procure comportar-se de acordo com as atitudes que normalmente assume, do contrrio, correr o risco de parecer artificial e consequentemente pouco convincente. Conferir andamento das apresentaes Conferir o andamento de uma apresentao verificar se o trabalho est atingindo seus objetivos e transmitindo as informaes com clareza. Agindo assim, voc estar garantindo que os ouvintes assimilem o contedo da apresentao alm de mantlos interessados na atividade. Para isso, voc pode: fazer recapitulaes dos conceitos e ideias apresentados com a ajuda dos ouvintes, perguntar se todos esto ouvindo com clareza sua voz, conferir se no h nada atrapalhando a viso de transparncias ou textos escritos, solicitar aos ouvintes que emitam opinies sobre o andamento da apresentao.

Modificar planos de apresentao Ter um bom planejamento da apresentao um grande passo para se realizar um bom trabalho, porm isso no significa que o planejamento deva ser seguido com rigidez. Muitas vezes, voc precisar adequar-se s situaes para atingir seus objetivos, seja ao deparar-se com situaes adversas, como, por exemplo, um retroprojetor queimado, ou ao conferir o andamento da apresentao perceber a necessidade de alteraes no planejamento para melhorar a qualidade de seu trabalho. Ao verificar que a qualidade do som est comprometida, solicite aos ouvintes que se mudem de posio, sentando mais prximos a voc ou em crculo, por exemplo, ou ainda aproximando-se mais da platia; quando no puder utilizar um retroprojetor tente usar o quadro para listar os tpicos e conceitos mais importantes; incentive os ouvintes a questionarem as informaes, ficando atento a dvidas que sejam fruto de problemas da maneira como a apresentao est sendo realizada; crie alternativas que promovam uma melhora na apresentao.

Equipe ProEstudo, 2001