TALLER SOBRE DIAGRAMAS DE FLUJO DE DATOS ANALISIS Y DISEO DE SISTEMAS DE INFORMACION

1. El presidente de Almacenes La 28 ha pedido recibir un informe al final de cada mes en el que se resuman los gastos por nmina. La computadora prepara el informe a partir de un archivo de Ingresos Actuales, que es una de las salidas del Sistema de Nmina Mensual. Considere ese sistema como un elemento del entorno. Un programa resume los datos del archivo de Ingresos Actuarles y crea un archivo de Ingresos Mensuales. Un segundo programa usa este archivo para preparar el informe que el presidente requiere. a) Prepare un diagrama de contexto para el sistema. b) Prepare un diagrama lgico de flujo de datos de nivel cero. 2. Un cliente llena una orden de venta y la enva por correo a la compaa. El sobre llega al departamento de correos, donde se abre y se saca la orden de venta. Los datos de la orden los introduce un operario en un PC, los formatos de rdenes de venta introducidos se guardan en el archivo Formato de Ordenes de Venta. Los datos introducios se acomodan en una secuencia especfica. Los registros ordenados se utilizan para preparar el informe de comisiones por ventas para el gerente de ventas. Para preparar el informe se utiliza un programa de computadora que calcula el importe de las comisiones a partir de los registros ordenados, ara luego acumular los totales que se incluirn en el informe de comisiones por ventas. a) Desarrolle el diagrama de contexto para el sistema. b) Desarrolle el diagrama lgico de flujo de datos de nivel 0. c) Desarrolle el diagrama de flujo de datos de nivel 1 para el programa que calcula las comisiones. 3. Los clientes de Servicios de Correo guilas llenan formatos de orden de venta que vienen en los catlogos de ventas por correo. Los formatos se envan a la oficina de guilas en Bogot. Cuando llegan los sobres un empleado los abre y saca los formatos de orden de venta. El empleado entrega los formatos a un capturador quien graba los datos en un disquete empleando un PC. Una vez introducidos o capturados los datos, las rdenes de venta se guardan en un archivo Histrico de rdenes de Venta. Luego, una minicomputadora lee el disquete que contiene todos los datos de rdenes de venta. Para cada artculo ordenado, se recupera el registro Maestro de Inventarios del archivo Maestro de Inventario y se resta al campo Existencias la cantidad ordenada. El registro Maestro de Inventarios actualizado se vuelve a escribir en el archivo. El mismo programa imprime vales de bodega y graba un informe de Informe Diario de Ventas en un disco magntico. Los vales de bodega se introducen en el Sistema Surtido de Pedidos y el personal de bodega los usa para tomar la mercanca de los anaqueles y empacarla para enviarla a los clientes. Otro programa lee el Informe Diario de Ventas y prepara un Informe Diario que se entrega al gerente de ventas. Nota: Considere el Sistema Surtido de Pedidos como parte del entorno. Conecte los dos procesos de la PC con un flujo de datos llamado Datos de Ventas. a) Preparar el diagrama de contexto para el sistema. b) Preparar el diagrama lgico de flujo de datos de nivel 0. c) Prepara el diagrama de flujo de datos de nivel 1 para el primer programa. 4. Pizzas Nacho quiere instalar un sistema para registrar pedidos de pizzas y pollo apanado. Cuando los clientes normales llaman por telfono, se les pide su nmero telefnico. Cuando el nmero es tecleado en una computadora aparecen automticamente el nombre, direccin y fecha del ltimo pedido en la pantalla. Una vez que es tomada la orden se calcula el total, incluyendo el impuesto y la entrega. Luego, se pasa el pedido a la cocina. Se imprime un recibo. Ocasionalmente se imprimen ofertas especiales (cupones) para que el cliente pueda obtener un descuento. Los choferes que hacen la entrega le dan a los clientes una copia del recibo y un cupn (en caso de haberlo). Se mantienen totales semanales para compararlos con las cifras del ao pasado. a) Trazar un diagrama de contexto del sistema. b) Preparar el diagrama lgico de flujo de datos de nivel 0.

5.

Dibujar los Diagramas de Contexto y de Nivel 0 que describan las funciones del sistema de informacin de una biblioteca universitaria, en la que las principales funciones son la compra de libros y la realizacin de los tpicos servicios para los lectores (prstamos de libros, devolucin y renovacin de libros). Otra funcin importante dentro de la biblioteca es la catalogacin y clasificacin de los libros que han sido recibidos de los proveedores, con arreglo a algn estndar de catalogacin. Las facturas que stos envan deben ser firmadas por el decano de la facultad antes de ser enviadas a la seccin de contabilidad de la universidad. Se quiere desarrollar un sistema de informacin para la administracin de una escuela infantil, donde se deben contemplar los siguientes aspectos. Se debe contemplar el mantenimiento de los datos de los nios. De cada nio se necesita conocer los siguientes datos: nombre, primer apellido, segundo apellido y fecha de nacimiento; nombre, apellidos, y cdula del responsable (padre, madre o acudiente). Un nio est activo mientras est matriculado (y se le pueda facturar un mes). Puede estar en estado de inactivo temporal si por una causa justificada no ir a la escuela durante un perodo de tiempo, en el que no se le facturar. Cuando un nio abandona la escuela infantil pasar a estar en estado de inactivo definitivo. Se desea controlar los perodos de tiempo en los que el nio ha estado activo e inactivo. A los nios activos se les podr modificar y consultar sus datos en cualquier momento, pero slo se podrn borrar si se encuentran en estado inactivo definitivo. Mensualmente se generarn los recibos de todos los nios activos, que se entregarn al responsable del nio. Cada recibo presenta la fecha de preparacin, nmero del recibo, datos del nio, tarifa bsica, y los complementos que se cobran ese mes (si los hubiera), y el total a pagar. Desarrolle los diagramas de flujos de datos para la especificacin del sistema de informacin anterior. Una empresa compra diferentes piezas a una serie de proveedores que posteriormente vender a sus clientes, debiendo llevar a cabo el control de almacn (n de piezas existentes de cada una de ellas). La aplicacin debe gestionar los proveedores, as como las piezas que proporciona cada uno (el proveedor y piezas con sus respectivos precios corresponde al flujo de entrada proveedor). Con los proveedores y las piezas que proporciona cada uno de ellos, se genera una lista de precios que se corresponde con los precios que consideremos mejores para cada una de las piezas que se puedan proporcionar al cliente (como criterio de seleccin se encuentra entre otros la marca de la pieza). El control del almacn, es decir, las cantidades que tenemos de las diferentes piezas que hemos pedido a los proveedores (flujo de datos de pieza stock), determinar si el pedido realizado por el cliente (pedido cliente) se puede satisfacer completamente o no, segn tengamos o no las piezas pedidas (generando en el caso de no tener dichas piezas un listado de ellas, lista piezas). Cuando el pedido se entrega al cliente, se genera la factura correspondiente.

6.

7.