FORMULACION Y EVALUACION DE PROYECTOS

Mauricio Hernn Lpez Muoz MBA (UDD)

Ingeniero Comercial (UBB) Ingeniero en Administracin (IPVG) Lic. En Ciencias de la Administracin (UBB) Diplomado en Gestin de Comercio Exterior (UDP) Diplomado en Gestin Municipal y Desarrollo Humano Territorial (UFRO) Agente Comercial (INSUCO)

PARA UN ECONOMISTA:
Es la fuente de

Q U E E S U N P R O Y E C T O ?

PARA UN FINANCISTA.
Que esta considerando

costos y beneficios que ocurren en distintos periodos de tiempo

Aqu el desafo es identificar los costos y beneficios atribuibles al proyecto y medirlos (valorarlos). Esto lleva a la evaluacin econmica de proyectos.

prestar dinero el proyecto es el origen, de un flujo de fondos provenientes de ingresos y egresos de caja, que ocurren a lo largo del tiempo.
Desafo: si los fondos alcanzan a cancelar el crdito. Esto se llama Evaluacin financiera de proyectos.

OTRAS VISIONES
z Una

forma de generar dinero para una organizacin. z Una forma de satisfacer necesidades de otros y propias. z La forma de atacar problemas visibles. z Una forma de asignar los recursos.

CONCEPTO
z Conjunto

de actividades planificadas, ejecutadas y supervisadas, que con recursos finitos, tienen como objetivo crear un producto o servicio nico z Alberto Ajenjo

ETAPAS ETAPAS
FORMULACION FORMULACION

EVALUACION EVALUACION

IMPLANTACION IMPLANTACION

Dimensionar Dimensionarproceso procesoque que implica implicacombinar combinarrecursos recursospara para producir producirun unbien bienyymaximizar maximizar el elexcedente excedenteeconmico econmicoaaL/p L/p

Consiste Consisteen enemitir emitirun un juicio juicio sobre sobrela labondad bondad ooconveniencia conveniencia de una de unaproposicin proposicin

Redefinicin Redefinicinyyprecisin precisin Del proyecto basado Del proyecto basado En Enun unplan planmaestro maestro

POR QUE FORMULAR UN PROYECTO?

z Para

facilitar la toma de decisiones. z Implica por lo tanto que la bsqueda de informacin la cual se orientar considerando. Recursos disponibles. Importancia de las decisiones.

ESTUDIOS DE UN PROYECTO

PROYECTOS SOCIALES
ESTUDIO DE DEMANDA

PROYECTOS PRIVADOS
ESTUDIO DE MERCADO

ESTUDIO TECNICO

ESTUDIO TECNICO

ESTUDIO LEGAL Y ORGANIZACIONAL ESTUDIO FINANCIERO SUSTENTABILIDAD

ESTUDIO LEGAL Y ORGANIZACIONAL ESTUDIO FINANCIERO

AMBITOS DE ESTUDIOS

PROYECTOS SOCIALES
EV. PRIVADA EV. SOCIAL

PROYECTOS PRODUCTIVOS

VAN, TIR, PRD INDICADORES

MARCO LOGICO

Evaluacin privada y social

z Para

identificar costos y beneficios es necesario definir una situacin base o situacin sin proyecto. Y relacionarlo con una situacin con proyecto de tal forma de identificar los costos pertinentes.

DECISIONES

Estratgicas

Menos Estratgicas

Profundidad

del

Anlisis

POR QUE EXISTEN LOS PROYECTOS

PARTE DEL REQUERIMIENTO DE CUBRIR UNA NECESIDAD INSATISFECHA

RIQUEZA
CONSERVAR GENERAR

DEBEMOS ENTENDER QUE EL DINERO ES SOLO UN MEDIO DE INTERCAMBIO

RIQUEZA

Empresas R I Q U E Z A

Gobierno
Productos y/o Servicios

Personas

La Empresa Tiene una

Misin

por la cual fue Creada.

Proyectos
z

Se entender como proyecto a una propuesta de inversin para instalaciones destinadas a proporcionar bienes o servicios

Bienes
Productos que necesitan un proceso de elaboracin ya sea este proceso utilizando tecnologa de punta o un proceso artesanal.Es decir, existe una transformacin de insumos a un producto elaborado Ejemplos:

Servicios
Es un ofrecimiento de un bien no tangible, donde en la mayora de los casos se ofrece el conocimiento o la experiencia en cierta rea.

Ejemplos:

Principales Actores
(Enfoque Integrador)
DEUDORES

EMPLEADOS
Dinero Labor Dinero Dinero Dinero

CONSUMIDORES

Bienes o servicios

Organizacin
Dinero Bienes o servicios Dinero Bienes, servicios y control Dinero

GOBIERNO

PROVEEDORES

Dinero

INVERSIONISTAS Y PRESTAMISTAS

Variables Cambiantes

Polticas de Gobierno o Polticas Publicas El mercado Tecnologa Marco Financiero Barreras Arancelarias. Subsidios o Impuestos

Vida del Proyecto

2000

2010

Variables no Controladas por el Proyecto

2001 2011

100% en Operacin

A v a n c e %

Fin de Construccin e Instalacin Contratacin (Adjudicacin) Autorizacin

Fase 1
-Formulacin del proyecto -Estudio de Factibilidad -Diseo y Estrategia y aprobacin

Fase 2
-Planeacin y diseo -Presupuestacin. -Condiciones y trminos contractuales

Fase 3
-Construccin y Fabricacin

Fase 4
Puesta en Marcha.

CICLO DE VIDA

CICLO DEL PROYECTO

a) b) c) d) e) f) g)

 Nombre del Proyecto Legislacin en relacin con la produccin del bien servicio. Razones que se tuvieron para la gestin de la idea. Productos que se desea producir o servicios (Calidad, cantidad, precios) Principales insumos. Posibles Compradores.

IDEA:
Buenas Buenas Oportunidad Malas Malas

Se Sebuscan buscanen enel elExterior Exteriorde dela la organizacin organizacinno noen enel elinterior, interior, de de preocuparse preocuparsede delos losrecursos recursosque quese se tienen. tienen.

Oportunidades:
- Son aquellas que existe un mercado donde pueda crecer la empresa - Aquellas donde existe un conocimiento del area a emprender.
Mala Idea Buena Idea No es una Oportunidad
Existe un Mercado Potencial No se tomaran acciones para llevarla a cabo

Ideas

Se identifican otras Oportunidades

Cuanto Vale una IDEA ????????

Una Universidad

Identific una Necesidad

Profesionales Especializados en el Sector Portuario

Porque Surge esta Necesidad

- Crecimiento del sector comercial con el mundo. - Avance Tecnolgico

IDEA Para satisfacer la necesidad.

Crear una Carrera: INGENIERIA MARITIMO PORTUARIO (1992)

Condiciones Actuales.
Se privatizaron los puertos. Metas de crecimiento Social y econmico.

Mayor Modernidad.

Esto lleva a :

Ser competitivo. Adaptarse a los cambios tecnolgicos del sector.

Exige

Profesionales Profesionales Especializados. Especializados.

Flujo de Caja
Aos
0
Ingreso de Venta CT. Directo CT. Indirecto Gastos Ventas CT. Fletes y Seg. Intereses Utilidad Operacional Depreciacin Perdida Acumulada UT. Antes Impto. Impuesto (15%) UT. Despus Impto. Depreciacin Amortizacin Capital de Trabajo Inversin Inicial Flujo de Caja

1
185.516.960 -166.460.367 -10.200.000 -2.800.000 -2.599.900 3.456.692 -1.369.565

2
201.187.392 -177.642.994 -10.200.000 -2.800.000 -2.599.900 7.944.497 -1.369.565

10
333.388.350 -280.609.031 -13.576.200 -3.726.800 -3.460.466 32.015.852 -1.369.565

2.087.127
-313.069

-6574.932
-986.239

1.774.058
1.369.565

5.588.692
1.369.565

30.646.287 -4.596.943 26.049.344 1.369.565 37.000.000

-91.864.499 -91.864.499

3.143.623

6.958.257

64.418.909

100% Capital Propio

Valor Actual = $1.668.065

Normalmente se acepta que un estudio de factibilidad posee un grado de exactitud en la cuantificacin de los costos y beneficios del proyecto de alrededor del 75% al 80%. En el caso de la prefactibilidad, de un 65 a 70%. Tambin se suele aducir como diferenciacin entre estos dos niveles el que en la etapa de factibilidad ya se ha definido alguna estrategia para la materializacin del proyecto (Tcnica, financiera, etc.) y en la etapa de prefactibilidad aun no se ha llegado a dicho nivel.

RECORDAR
LA

FORMULACIN Y

EVALUACIN DE PROYECTOS, SE
REALIZA PARA

DISMINUIR EL RIESGO
DEL INVERSONISTA.

Se debe definir detalladamente las Tareas

y Mtodos de construccin y operacin

de los flujos financieros implcitos.

efectuar un balance de recursos con una estimacin

CARTA GANTT
Mes
1
A: Obtener recursos B: Adquirir Equipos C: Construccin Sala Lab. D: Instalar Equipo E: Comprar Muebles F: Instalar Muebles

RUTA CRITICA HOLGURAS

Expansin del Proyecto

Ejecucin

Ca Ex us te as rn as

Abandonar el Proyecto Replantear el Proyecto

ES UNA

COMPARACIN DE LO
ESTIMADO POR LOS

EVALUADORES DEL PROYECTO, CON LO QUE

REALMENTE SUCEDI.