Abastecimiento de insumos para la empresa MI HABITAD S.A.C. 1.

Lote econmico: Es aquel pedido que optimiza los costos de pedido, almacenaje y ruptura. El Lote Econmico es aquella cantidad de unidades que deben solicitarse al proveedor en cada pedido, de manera que se logre minimizar el costo asociado a la compra y al mantenimiento de las unidades en inventario. El objetivo bsico que se persigue al determinar el Lote Econmico es la reduccin de costos, a la vez que se responden dos preguntas claves: Cunto pedir? Cundo pedir? Para determinar el lote econmico debemos identificar cules son los costos asociados a los inventarios: Ventas proyectadas Materiales principales utilizados Costo por pedido Costo de mantenimiento Precio compra promedio

1.1.- Ventas proyectadas: de acuerdo al anlisis obtenido (juicio ejecutivo, encuestas, regresin lineal) se logr estimar la proyeccin de ventas, en este caso se estima una cantidad de ventas de 138 departamentos para este ao. Para poder obtener el lote econmico es preciso convertir la cantidad de departamentos proyectados en TM, sabiendo que cada departamento se emplea aproximadamente 7 toneladas, la proyeccin de ventas en TM seria de 966 TM. 1.2.- Materiales principales utilizados: son las materias primas que afectan directamente a la produccin. Para este caso ya que nuestra empresa construye departamentos, los materiales principales son los siguientes:
MATERIALES ACABADOS VARILLAS FIERRO CONCRETO ARMADO LADRILLO TECHO 30X30X15 CM CEMENTO PORDLAND X 42 KG ARENA GRUESA ARENA FINA VARIOS COSTO UNITARIO MATERIALES PARA DPTO (TM) S/. 452.00 425.04 S/. 219.00 144.9 S/. 225.00 115.92 S/. 1,495.00 86.94 S/. 17.90 77.28 S/. 35.00 48.3 S/. 30.00 38.64 S/. 168.00 28.98 966

1.3.- Costo por pedido: Es el dato obtenido por el rea financiera de la empresa MI HABITAD S.A.C siendo los siguientes:
COSTO POR PEDIDO (S/.) S/. 861,432.00 S/. 836,315.04 S/. 660,315.04 S/. 292,674.80 S/. 282,701.76 S/. 134,861.76 S/. 101,404.16 S/. 86,285.76

MATERIALES PRINCIPALES UTILIZADOS ACABADOS VARILLAS FIERRO CONCRETO ARMADO LADRILLO TECHO 30X30X15 CM CEMENTO PORDLAND X 42 KG ARENA GRUESA ARENA FINA VARIOS

1.4.- Costo de mantenimiento: Son los costos variables unitarios de mantener un artculo en el inventario por un periodo determinado. Entre los ms comunes se encuentran los costos de almacenamiento, los costos de seguro, los costos de deterioro y obsolescencia y el costo de oportunidad. Estos datos son entregados por el rea financiera de la empresa
COSTO DE MATERIALES PRINCIPALES UTILIZADOS MANTENIMIENTO DE STOCKS ACABADOS VARILLAS FIERRO CONCRETO ARMADO LADRILLO TECHO 30X30X15 CM CEMENTO PORDLAND X 42 KG ARENA GRUESA ARENA FINA VARIOS 4% 4% 13% 4% 6% 12% 12% 5%

1.5.- Precio de compra promedio: Es el costo que se obtiene de calcular la cantidad de insumo promedio con el precio unitario del pedido, obtenindose los siguientes datos:
MATERIALES ACABADOS VARILLAS FIERRO CONCRETO ARMADO LADRILLO TECHO 30X30X15 CM CEMENTO PORDLAND X 42 KG ARENA GRUESA ARENA FINA VARIOS COSTO UNITARIO MATERIALES PARA DPTO (TM) S/. 452.00 425.04 S/. 219.00 144.9 S/. 225.00 115.92 S/. 1,495.00 86.94 S/. 17.90 77.28 S/. 35.00 48.3 S/. 30.00 38.64 S/. 168.00 28.98 966 COSTO TOTAL S/. 8,197,200.00 S/. 2,794,500.00 S/. 2,235,600.00 S/. 1,676,700.00 S/. 1,490,400.00 S/. 931,500.00 S/. 745,200.00 S/. 558,900.00

Una vez obtenido los datos requeridos se procede a realizar la frmula:

INSUMO ACABADOS VARILLAS FIERRO CONCRETO ARMADO LADRILLO TECHO 30X30X15 CM CEMENTO PORDLAND X 42 KG ARENA GRUESA ARENA FINA VARIOS

LOTE ECONOMICO 47 47 23 28 22 11 9 13

INTERPRETACION

Al solicitar esta cantidad para cada insumo se logra minimizar el costo asociado a la compra y al mantenimiento de las unidades en inventario

2. Nmero de pedidos Este dato nos permite saber cuntos pedidos se van a realizar a travs de un periodo de tiempo determinado (para este caso 1 ao) para ello necesitamos obtener los siguientes datos: Valor esperado del consumo de cada insumo Lote econmico

2.1.- Valor esperado del consumo del insumo: Es el valor obtenido de la proyeccin de consumo de cada insumo (en este caso cada insumo para los 138 departamentos), para este caso tenemos los siguientes datos:
COMPRAS PROYECTADAS 2012 425 145 116 87 77 48 39 29

INSUMO ACABADOS VARILLAS FIERRO CONCRETO ARMADO LADRILLO TECHO 30X30X15 CM CEMENTO PORDLAND X 42 KG ARENA GRUESA ARENA FINA VARIOS

2.2.- Lote econmico: El Lote Econmico es aquella cantidad de unidades que deben solicitarse al proveedor en cada pedido, de manera que se logre minimizar el costo asociado a la compra y al mantenimiento de las unidades en inventario.

INSUMO ACABADOS VARILLAS FIERRO CONCRETO ARMADO LADRILLO TECHO 30X30X15 CM CEMENTO PORDLAND X 42 KG ARENA GRUESA ARENA FINA VARIOS

LOTE ECONOMICO "Q" 47 47 23 28 22 11 9 13

Una vez obtenido los datos requeridos se procede a realizar la siguiente formula:

N=R/Q N= NUMERO DE PEDIDOS R= COMPRAS PROYECTADAS DE CADA INSUMO Q= LOTE ECONOMICO

INSUMO ACABADOS VARILLAS FIERRO CONCRETO ARMADO LADRILLO TECHO 30X30X15 CM CEMENTO PORDLAND X 42 KG ARENA GRUESA ARENA FINA VARIOS No. DE PEDIDOS EN EL AO 9 3 5 3 3 4 4 2 INTERPRETACION

Cantidad de pedidos realizados en el ao

3. Tiempo entre pedidos Es el nmero de dias que se tiene que pedir entre cada pedido; para determinar este dato se requiere los siguientes datos:

Nmero de pedidos Dias proyectados (un ao<>360 dias)

3.1.- Nmero de pedidos: Permite saber cuntos pedidos se van a realizar a travs de un periodo de tiempo determinado (para este caso 1 ao), teniendo los siguientes datos:
No. DE PEDIDOS EN EL AO 9 3 5 3 3 4 4 2

INSUMO ACABADOS VARILLAS FIERRO CONCRETO ARMADO LADRILLO TECHO 30X30X15 CM CEMENTO PORDLAND X 42 KG ARENA GRUESA ARENA FINA VARIOS

3.2.- Dias proyectados: Son los dias que se han programado, para este caso son 360 dias Una vez obtenido los datos requeridos se procede a realizar la siguiente formula:

T=360/N

T= TIEMPO ENTRE PEDIDOS N= NUMERO DE PEDIDOS

INSUMO ACABADOS VARILLAS FIERRO CONCRETO ARMADO LADRILLO TECHO 30X30X15 CM CEMENTO PORDLAND X 42 KG ARENA GRUESA ARENA FINA VARIOS TIEMPO ENTRE PEDIDOS (DIAS) 40 116 71 114 103 80 87 166 INTERPRETACION

Es el tiempo entre pedidos para cada insumo

4. Punto de pedido Este punto de pedido es el nivel ptimo en que la probable demanda o utilizacin de un artculo, dentro de una determinada tolerancia de faltantes, se agotara exactamente durante el plazo de espera necesario para recibir el pedido. Para poder determinar el punto de pedido debemos de identificar los siguientes puntos: Plazo de aprovisionamiento Stock de seguridad Valor esperado del consumo de cada insumo

4.1.- Plazo de aprovisionamiento: Es el tiempo que se demora el proveedor en atender 1 requerimiento, para este caso los datos se han obtenido del rea de logstica.
PLAZO DE APROVISIONAMIEN TO 10 2 3 2 1 1 1 1

INSUMO ACABADOS VARILLAS FIERRO CONCRETO ARMADO LADRILLO TECHO 30X30X15 CM CEMENTO PORDLAND X 42 KG ARENA GRUESA ARENA FINA VARIOS

4.2.- Stock de seguridad: Es aquel que nos permite satisfacer la demanda que excede a la cantidad proyectada para un periodo de tiempo, teniendo en cuenta que la variabilidad en la demanda conlleva a minimizar las posibilidades de excedentes o faltantes de stocks que para ser establecido no solo depender del nivel de servicio; sino tambin del tipo de industria, negocio o complejidad de la cadena de abastecimiento, considerando tambin a las variables estadsticas y agregadas. Para obtener el stock de seguridad se aplica la siguiente formula: Stock Seguridad= Stock mnimo + % En donde: El stock de mnimo se obtiene de la siguiente manera Stock min= (Q/T) x Plazo de aprovisionamiento Obteniendo los siguientes resultados para cada insumo:

INSUMO ACABADOS VARILLAS FIERRO CONCRETO ARMADO LADRILLO TECHO 30X30X15 CM CEMENTO PORDLAND X 42 KG ARENA GRUESA ARENA FINA VARIOS

STOCK MINIMO "SM" 11.81 0.81 0.97 0.48 0.21 0.13 0.11 0.08

Para obtener el % adicional es por poltica de la empresa, en este caso es el 5%. Obteniendo los siguientes datos:

INSUMO ACABADOS VARILLAS FIERRO CONCRETO ARMADO LADRILLO TECHO 30X30X15 CM CEMENTO PORDLAND X 42 KG ARENA GRUESA ARENA FINA VARIOS

% SEGURIDAD 0.590 0.040 0.048 0.024 0.011 0.007 0.005 0.004

Una vez obtenido los datos se procede a calcular: Stock Seguridad= Stock mnimo + % Obteniendo los siguientes resultados

INSUMO ACABADOS VARILLAS FIERRO CONCRETO ARMADO LADRILLO TECHO 30X30X15 CM CEMENTO PORDLAND X 42 KG ARENA GRUESA ARENA FINA VARIOS

STOCK DE SEGURIDAD "SS" 12.40 0.85 1.01 0.51 0.23 0.14 0.11 0.08

4.3.- Valor esperado del consumo de cada insumo: Es el valor obtenido de la proyeccin de consumo de cada insumo (en este caso cada insumo para los 138 departamentos), para este caso tenemos los siguientes datos:
COMPRAS PROYECTADAS 2012 425 145 116 87 77 48 39 29

INSUMO ACABADOS VARILLAS FIERRO CONCRETO ARMADO LADRILLO TECHO 30X30X15 CM CEMENTO PORDLAND X 42 KG ARENA GRUESA ARENA FINA VARIOS

Una vez obtenido los datos se procede a realizar la siguiente formula:

PP =(CP/360)*APROV+T

PP= PUNTO DE PEDIDO CP= COMPRAS PROMEDIO APROV= PLAZO DE APROVISIONAMIENTO T= TIEMPO ENTRE PEDIDOS
Obteniendo los siguientes resultados
INSUMO ACABADOS VARILLAS FIERRO CONCRETO ARMADO LADRILLO TECHO 30X30X15 CM CEMENTO PORDLAND X 42 KG ARENA GRUESA ARENA FINA VARIOS PUNTO DE PEDIDO "PP" 24.20 1.65 1.98 0.99 0.44 0.28 0.22 0.17 INTERPRETACION

La empresa debe colocar una orden de pedido siempre que el inventario llegue a cada uno de ls puntos de pedido de cada insumo.

1. Conclusiones: La funcin de compras es un de las ms importantes en cualquier empresa. La habilidad del departamento de compras para obtener materiales, equipo, servicios y suministro de calidad adecuada, en las cantidades correctas, a precios justos, y en el momento adecuado es la clave para el xito en muchas firmas. La principal razn para esto es que las erogaciones mayores que hacen la mayora de las empresas son por concepto de materiales, equipo servicios y suministros. Para la mayora de las empresas, la inversin en el inventario representa una suma importante. Como esta inversin es tan grande, las prcticas administrativas que den como resultado ahorros en un pequeo porcentaje de los valores del inventario total representan grandes ahorros de dinero.