FONDO NACIONAL DE GESTION DEL RIESGO DE DESASTRES-FIDUCIARIA LA PREVISORA S.A.

UNIDAD NACIONAL DE GESTION DE RIESGO DE DESASTRES -UNGRD-

PLIEGO DE CONDICIONES

INVITACIN PBLICA A OFERTAR No. FNGRD MEN 017 - 2013

PARA CONTRATAR POR EL SISTEMA DE PRECIOS UNITARIOS FIJOS SIN FRMULA DE REAJUSTE LAS REPARACIONES LOCATIVAS DE AULAS Y BATERIAS SANITARIAS DE LAS SEDES EDUCATIVAS AFECTADAS POR LA TEMPORADA INVERNAL DESDE EL 01 DE SEPTIEMBRE A 10 DE DICIEMBRE DE 2011 DEL GRUPO No.1 QUE CONFORMA LA ZONA 9 QUE INCLUYE EL DEPARAMENTO DE CUNDINAMARCA CACHIPAY, CARMEN DE CARUPA, EL ROSAL, SAN BERNARDO (SUBGRUPO 3), GRUPO No.1 QUE CONFORMA LAS ZONAS 7 8 11 QUE INCLUYEN LOS DEPARTAMENTOS Y MUNICIPIOS DE: MANIZALES, RISARALDA, FILANDIA, QUIMBAYA, MAGANGUE, BUENAVISTA, MONTERA, CARCAS, FLORIDABLANCA, ARATOCA, CHIMA, MOGOTES, OIBA, PUERTO PARRA, SABANA DE TORRES, CAQUETA, HUILA, TOLIMA, (SUBGRUPOS 1, 2, 3, 4 Y 5) EN DESARROLLO DEL CONVENIO No. 9677-04-720-2012 CELEBRADO ENTRE EL FONDO NACIONAL DE GESTIN DEL RIESGO DE DESASTRES FNGRD FIDUPREVISORA S.A. Y EL MINISTERIO DE EDUCACIN NACIONAL

PRESUPUESTO OFICIAL: UN MIL SEISCIENTOS DOCE MILLONES OCHOCIENTOS NOVENTA Y CINCO MIL QUINIENTOS OCHENTA PESOS ($ 1.612.895.580,00) M/CTE.

BOGOT D.C. JUNIO DE 2013

INTRODUCCIN En todas las actuaciones derivadas de la presente invitacin pblica a ofertar y del contrato que se llegue a suscribir, el proponente obrar con la transparencia y la moralidad que la constitucin poltica y las leyes consagran. En caso que el FNGRD-FIDUPREVISORA-UNGRD advierta hechos constitutivos de corrupcin de parte del proponente en el proceso de seleccin, sin perjuicio de las acciones legales a que hubiere lugar, podr rechazar la respectiva propuesta. Si los hechos constitutivos de corrupcin tienen lugar durante la ejecucin del contrato, tales circunstancias podrn dar lugar a la declaracin de caducidad, de conformidad con las reglas previstas para el efecto, en la ley y en el respectivo contrato. PROGRAMA PRESIDENCIAL LUCHA CONTRA LA CORRUPCIN: En el evento de conocerse casos especiales de corrupcin en las entidades del Estado, se debe reportar el hecho al Programa Presidencial de Lucha contra la Corrupcin a los nmeros telefnicos: (1) 5629300; la lnea transparente del programa, a los nmeros telefnicos: 018000 913040 o (1) 2864810; correo electrnico, en la direccin: webmaster@anticorrupcin.gov.co; al sitio de denuncias del programa, en la pgina Web: www.anticorrupcin.gov.co; correspondencia o personalmente, en la direccin Carrera 8 N 727 de Bogot D.C. CONVOCA A LAS VEEDURAS CIUDADANAS Se invita a las veeduras ciudadanas, establecidas de conformidad con la Ley para que desarrollen su actividad durante la etapa precontractual, contractual y post contractual en el presente proceso de seleccin de conformidad con lo establecido en el Artculo 2.2.2., del Decreto 0734 de 2012. RECOMENDACIONES IMPORTANTES PARA LOS PROPONENTES Se recomienda a LOS PROPONENTES que antes de elaborar y presentar sus propuestas, tengan en cuenta lo siguiente: Leer cuidadosamente el contenido de este documento. Verificar que cumplen las condiciones y rene los requisitos aqu sealados. Proceder a reunir toda la informacin y documentacin exigida, y verificar la vigencia de aquella que la requiera.

La presentacin de la propuesta, por parte del oferente, constituye evidencia de que se estudiaron completamente las especificaciones tcnicas, formatos y dems documentos; que recibi las aclaraciones necesarias sobre las inquietudes o dudas previamente consultadas y que ha aceptado que este Pliego de Condiciones es completo, compatible y adecuado y que ha tenido en cuenta todo lo anterior para definir las obligaciones que se adquieren en virtud del contrato que se celebrar. Los proponentes por la sola presentacin de su propuesta, autorizan a la Entidad a verificar toda la informacin que en ella suministren.

Cuando la propuesta contenga informacin o documentos que tengan el carcter de reserva de acuerdo con la Ley Colombiana, el proponente deber manifestar expresamente dicha circunstancia en la carta de presentacin de la oferta, soportndolo legalmente; en caso de no hacerlo, se entender que toda la informacin all contenida es pblica. Para la elaboracin de la propuesta el proponente deber seguir el orden sealado en el presente documento con el objeto de obtener claridad y ofrecimientos de la misma ndole, lo cual, permitir una seleccin sin contratiempos y en un plano de absoluta igualdad. Antes de entregar la oferta verifique que ha incluido la totalidad de los documentos exigidos. Revise la garanta de seriedad de la propuesta, en especial, el nombre del tomador, objeto asegurado, la vigencia y el valor asegurado, de acuerdo con lo exigido en el presente pliego de condiciones. El nombre del proponente debe coincidir, en caso de ser persona natural, con el que aparece en la cdula de ciudadana; en caso de persona jurdica, debe presentarla quien tenga la representacin legal y el nombre ser verificado con el que aparece en la cdula de ciudadana y en el certificado de Existencia y Representacin Legal que expide la Cmara de Comercio. S usa una sigla, sta debe estar autorizada en el certificado Existencia y Representacin Legal de la Cmara de Comercio. CORRESPONDENCIA Cualquier observacin, informacin, sugerencia o comunicacin que enven los proponentes al Fondo Nacional de Gestin del Riesgo de Desastres- Fiduprevisora S.A.,-Unidad Nacional para la Gestin del Riesgo de Desastres- relacionada o en desarrollo de este proceso deber dirigirse de la siguiente forma: Seores FONDO NACIONAL DE GESTIN DEL RIESGO DE DESASTRES-FIDUCIARIA LA PREVISORA S.A. Unidad Nacional para la Gestin del Riesgo de Desastres Calle 90 No. 12 - 28 Piso 2 oficina 35 O al correo electrnico: contratos.conveniomen@gestiondelriesgo.gov.co Ciudad Si usted tiene una queja, diferente de una observacin, comentario o solicitud de aclaracin sobre los requisitos exigidos en el pliego, por favor dirigirla a la Unidad Nacional de Gestin del Riesgo de Desastres y radicarla en la Unidad de Atencin al Ciudadano, o a travs del correo electrnico: contratos.conveniomen@gestiondelriesgo.gov.co.

CAPITULO I INFORMACIN GENERAL DEL PROCESO DE SELECCIN 1.1 Descripcin de la necesidad que la entidad pretende satisfacer La gestin del riesgo, es un proceso social orientado a la formulacin, ejecucin, seguimiento y evaluacin de polticas, estrategias, planes, programas, regulaciones, instrumentos, medidas y acciones permanentes para el conocimiento y la reduccin del riesgo y para el manejo de desastres, con el propsito explcito de contribuir a la seguridad, el bienestar, la calidad de vida de las personas y al desarrollo sostenible. Que se constituye en una poltica de desarrollo indispensable para asegurar la sostenibilidad, la seguridad territorial, los derechos e intereses colectivos, mejorar la calidad de vida de las poblaciones y las comunidades en riesgo y, por lo tanto, est intrnsecamente asociada con la planificacin del desarrollo seguro, con la gestin ambiental territorial sostenible, en todos los niveles de gobierno y la efectiva participacin de la poblacin. Son integrantes del Sistema Nacional para la Gestin del Riesgo de Desastres: Las entidades pblicas, por su misin y responsabilidad en la gestin del desarrollo social, econmico y ambiental sostenible, en los mbitos sectoriales, territoriales, institucionales y proyectos de inversin, as como entidades privadas con nimo y sin nimo de lucro, por su intervencin en el desarrollo a travs de sus actividades econmicas, sociales y ambientales. La Comunidad, por su intervencin en el desarrollo a travs de sus actividades econmicas, sociales, ambientales, culturales y participativas. El Fondo Nacional de Gestin del Riesgo de Desastres podr recibir, administrar e invertir recursos de origen estatal y/o contribuciones y aportes efectuados a cualquier ttulo por personas naturales o jurdicas, instituciones pblicas y/o privadas del orden nacional e internacional. Tales recursos debern invertirse en la adopcin de medidas de conocimiento y reduccin del riesgo de desastres, preparacin, respuesta, rehabilitacin y reconstruccin, a travs de mecanismos de financiacin dirigidos a las entidades involucradas en los procesos y a la poblacin afectada por la ocurrencia de desastres. La ordenacin del gasto del Fondo Nacional de Gestin del Riesgo y sus subcuentas, estar a cargo del Director de la Unidad Nacional para la Gestin del Riesgo de Desastres, sin perjuicio de la ordenacin del gasto que se encuentra dispuesta para la ejecucin de los recursos destinados para la atencin de la emergencia ocasionada por la temporada de lluvias del 1 de septiembre al 10 de diciembre de 2011, dada las condiciones de desastre o calamidad pblica descrita en el Decreto 4579 de 2010, el cual describe en sus consideraciones: Que segn informe presentado por el IDEAM de fecha 6 de diciembre de 2010, el fenmeno de La Nia 2010-2011 alter el clima nacional desde el comienzo de su formacin en el mes de junio de este ao, ocasionando en los meses de julio y noviembre las lluvias ms intensas y abundantes nunca antes registradas en el pas en las regiones Caribe, Andina y Pacfica; adems hizo que no se presentara la temporada seca de mitad de ao en el norte y centro de la regin Andina. El mes de agosto y septiembre se comportaron tambin con lluvias por encima de lo normal en la regin Caribe y en el norte de la regin Andina. Como consecuencia de ello, las partes baja y media de los ros Cauca y Magdalena, as como algunos de sus afluentes, han presentado niveles nunca antes registrados en la historia de la hidrologa colombiana.() El Comit Nacional para la Prevencin y Atencin de Desastres segn consta en acta de fecha 7 de diciembre de 2010, seal que la situacin presentada a nivel nacional como consecuencia de la ola invernal era constitutiva de desastre, por lo tanto emiti concepto favorable para la declaratoria de desastre nacional.

Consecuencia de lo anterior, el Presidente de la Repblica, dispuso mediante Directiva Presidencial No. 027 del 6 de diciembre de 2012, que de conformidad con la normatividad vigente y las disposiciones en materia ambiental, es necesario que las autoridades adelanten en el marco de sus competencias todas las actuaciones que se requieran para atender la situacin que se viene presentando a raz de la ola invernal, por lo tanto, deben adoptar mecanismos giles que permitan ejecutar las obras que sean necesarias con el fin de evitar prdida de vidas humanas y perjuicios a la comunidad como consecuencia del fenmeno natural que se presenta. Por lo anterior, de conformidad con el Decreto-ley 919 de 1989, declarada una situacin de desastre se aplica un rgimen normativo especial que contempla disposiciones excepcionales en materia de contratos; control fiscal de recursos, adquisicin y expropiacin, ocupacin temporal y demolicin de inmuebles, imposicin de servidumbres, solucin de conflictos, moratoria o refinanciacin de deudas, incentivos de diverso orden para la rehabilitacin, la reconstruccin y el desarrollo, administracin y destinacin de donaciones y autorizacin, control, vigilancia e inversin de los bienes donados. La Corte Constitucional, mediante Sentencia C193-11 del 18 de marzo de 2011, en revisin oficiosa de constitucionalidad del Decreto Legislativo No. 4702 de diciembre 21 de 2010, Por el cual se modifica el Decreto Ley 919 de 1989. La Corte considero exequible artculo 3. del Decreto ley 4702 de 2010, bajo el entendido de que los contratos que celebre la sociedad fiduciaria para la ejecucin de los bienes, derechos e intereses del Fondo Nacional de Calamidades y que se sometern nicamente a los requisitos y formalidades que exige la ley para la contratacin entre particulares, se referirn nicamente a los destinados a conjurar situaciones de desastre o de similar naturaleza y a evitar la extensin de los efectos. Por otra parte, en razn a las afectaciones del Fenmeno de la Nia 2010-2011, el Ministerio de Educacin Nacional dise el Plan de Accin de Respuesta a la ola invernal en el sector educativo en donde se registran las instituciones educativas afectadas, para la implementacin de acciones en Fase 1 (Ayuda Humanitaria), Fase 2 (Reparacin) y Fase 3 (Reconstruccin). Teniendo en cuenta que las Entidades Territoriales reportaron establecimientos educativos afectados por la ola invernal en el sistema de atencin a emergencias -SAE y que segn los diagnsticos adelantados por los operadores (CHF, OIM, OEI y FONADE), se identificaron las sedes educativas afectadas en Fase 2 que requieren reparaciones locativas para asegurar la prestacin del servicio educativo y que una vez sean reparadas, requerirn ser dotadas con mobiliario escolar. En ese sentido, y debido a la necesidad imperante de dar marcha a los diferentes proyectos que adelanta el Gobierno Nacional en aras de contrarrestar los daos ocasionados por la temporada invernal a las instituciones educativas, y de tal forma garantizando y promoviendo el derecho y el acceso a un sistema educativo pblico sostenible que asegure la calidad y la pertinencia en condiciones de inclusin, as como la permanencia en el mismo, tanto en la atencin integral de calidad para la primera infancia como en todos los niveles: pre escolar, bsica, media y superior, se suscribi el 21 de Noviembre de 2012 el Convenio 9677-04720-2012 entre el Fondo Nacional de Gestin del Riesgo de Desastres, , cuya vocera y representante es la Fiduciaria La Previsora S.A., y El Ministerio de Educacin Nacional, cuyo objeto es: El MINISTERIO y EL FONDO anan esfuerzos para la ejecucin de SETENTA MIL MILLONES DE PESOS M/CTE ($70.000.000.000) aprobados por la Junta Directiva del FONDO en sesin 53 del 7 de junio de 2012 y los dems programas que previamente apruebe la Junta Directiva del FONDO, para atender la emergencia presentada en diversos departamentos con ocasin de la temporada de lluvias del 1 de septiembre al 10 de

diciembre de 2011, en la que se ha afectado varios establecimientos educativos en diferentes Departamentos y/o Departamentos en el territorio nacional. Adicionalmente, como nueva prioridad que establece el gobierno nacional para los aos 2010-2014 se incluye el Programa de Transformacin de la Calidad en las instituciones de bajo desempeo priorizadas a nivel nacional. Este Programa de Transformacin de la Calidad Educativa se enmarca en las metas del plan de Desarrollo presentado en la Ley 1450 de junio del 2011, su propsito es mejorar la calidad del sistema educativo, comenzando particularmente con los Establecimientos Educativos (EE) que se encuentran en condiciones difciles las cuales tienen un impacto negativo en los aprendizajes de los estudiantes y que en consecuencia requieren de acciones integrales ms profundas para contrarrestar los efectos de factores asociados propios del contexto. El programa tiene dentro de sus objetivos el componente de condiciones bsicas en el cual se encuentra explcita la necesidad de que existan espacios y mobiliario escolar de calidad, motivo por el cual la infraestructura escolar, entendida como: las edificaciones, los terrenos en las que se encuentran construidas, los muebles y equipos bsicos, son un componente esencial para la prestacin del servicio educativo. Es el lugar donde se aloja la escuela y donde se lleva a cabo el encuentro de las personas. La disponibilidad de estos espacios con calidad, influyen en el desempeo de estudiantes y maestros reflejndose en una mejor la calidad de vida de toda la comunidad educativa. Es esencial que en la escuela cada grupo cuente con un saln de clase, dotado de mesas y sillas suficientes, en el cual los estudiantes puedan adelantar sus actividades cotidianas en condiciones bsicas de seguridad y dispongan tambin de un servicio sanitario y reas libres para su bienestar. Los salones y dems espacios al servicio de los estudiantes debern estar siempre bien mantenidos indicando la importancia de la escuela y podrn ir mejorando progresivamente sus condiciones de funcionalidad y comodidad mediante la intervencin organizada de toda la comunidad educativa. En desarrollo del Convenio No. 9677-04-720-2012, el FNGRD-FIDUPREVISROA S.A-UNGRD contrat personal de apoyo a la supervisin tcnica a nivel regional para que efectuase la verificacin y diagnstico de las reparaciones locativas de aulas y bateras sanitarias, de acuerdo con las directrices establecidas por el Ministerio de Educacin Nacional. Dada la magnitud de las afectaciones producto de la temporada invernal en el Departamento de Cundinamarca, se hizo necesario priorizar unas sedes educativas para dar un pronto inicio a la atencin de la emergencia y retorno a la normalidad, teniendo en cuenta que an se estn realizando diagnsticos que producirn nuevas intervenciones en el Departamento. Resultado de la primera entrega de diagnstico se estableci la necesidad de contratar por el sistema de precios unitarios fijos sin frmula de reajuste las reparaciones locativas de aulas y bateras sanitarias de las sedes educativas afectadas por la temporada invernal desde el 01 de septiembre a 10 de diciembre de 2011 en el GRUPO No. 1 QUE CONFORMA LA ZONA 9 QUE INCLUYE EL DEPARTAMENTO DE CUNDINAMARCA, GRUPO No.1 QUE CONFORMA LAS ZONAS 7 8 11 QUE INCLUYEN LOS DEPARTAMENTOS Y MUNICIPIOS DE: MANIZALES, RISARALDA, FILANDIA, QUIMBAYA, MAGANGUE, BUENAVISTA, MONTERA, CARCAS, FLORIDABLANCA, ARATOCA, CHIMA, MOGOTES, OIBA, PUERTO PARRA, SABANA DE TORRES, CAQUETA, HUILA, TOLIMA, (SUBGRUPOS 1, 2, 3, 4 y 5) en desarrollo del Convenio No. 9677-04-720-2012 celebrado entre el Fondo Nacional de Gestin del Riesgo de Desastres FNGRD FIDUPREVISORA S.A. y el Ministerio de Educacin Nacional.

1.2 Fundamento Jurdico que soportan la seleccin De acuerdo a la Declaratoria de Desastre dada mediante Decreto 4579 de 2010, por el Fenmeno de la Nia 2010 2011, el cual se encuentra vigente y no se ha retornado a la normalidad y mediante la Directiva Presidencial No. 027 de 2011 establece que para el cumplimiento de sus efectos, las entidades harn uso de sus facultades que les confiere el Decreto Ley 919 de 1989, y teniendo en cuenta que la afectacin ocurrida con ocasin de la segunda temporada de lluvias presentada en los Departamento y Municipios de CUNDINAMARCA, (Subgrupo 3) MANIZALES, RISARALDA, FILANDIA, QUIMBAYA, MAGANGUE, BUENAVISTA, MONTERA, CARCAS, FLORIDABLANCA, ARATOCA, CHIMA, MOGOTES, OIBA, PUERTO PARRA, SABANA DE TORRES, CAQUETA, HUILA, TOLIMA, (Subgrupo 1,2,3,4 y 5) se hace necesario que la contratacin de la obra se realice de acuerdo a lo establecido en el artculo 66 de la Ley 1523 de 2012 bajo los siguientes trminos: Medidas especiales de contratacin. Salvo lo dispuesto para los contratos de emprstito interno y externo, los contratos que celebre la sociedad fiduciaria para la ejecucin de los bienes, derechos e intereses del Fondo Nacional de Gestin del Riesgo o los celebrados por las entidades ejecutoras que reciban recursos provenientes de este fondo o los celebrados por las entidades territoriales y sus fondos de gestin del riesgo, relacionados directamente con las actividades de respuesta, de rehabilitacin y reconstruccin de las zonas declaradas en situacin de desastre o calamidad pblica, se sometern a los requisitos y formalidades que exige la ley para la contratacin entre particulares, con sujecin al rgimen especial dispuesto en el artculo 13 de la Ley 1150 de 2007, y podrn contemplar clusulas excepcionales de conformidad con lo dispuesto en los artculos 14 a 18 de la Ley 80 de 1993. Cabe recordar que la Corte Constitucional, mediante Sentencia C193-11 del 18 de marzo de 2011, en revisin oficiosa de constitucionalidad del Decreto Legislativo No. 4702 de diciembre 21 de 2010, Por el cual se modifica el Decreto Ley 919 de 1989, considero exequible artculo 3. del Decreto ley 4702 de 2010, bajo el entendido de que los contratos que celebre la sociedad fiduciaria para la ejecucin de los bienes, derechos e intereses del Fondo Nacional de Calamidades y que se sometern nicamente a los requisitos y formalidades que exige la ley para la contratacin entre particulares, se referirn nicamente a los destinados a conjurar situaciones de desastre o de similar naturaleza y a evitar la extensin de los efectos. La seleccin del contratista se realizar, aplicando frmulas que permitan para la Entidad la escogencia el contratista que presente menor costo y que guarde relacin con los objetivos y metas propuestos en el presente pliego de condiciones. 1.3 Objeto del proceso de seleccin CONTRATAR POR EL SISTEMA DE PRECIOS UNITARIOS FIJOS SIN FRMULA DE REAJUSTE LAS REPARACIONES LOCATIVAS DE AULAS Y BATERIAS SANITARIAS DE LAS SEDES EDUCATIVAS AFECTADAS POR LA TEMPORADA INVERNAL DESDE EL 01 DE SEPTIEMBRE A 10 DE DICIEMBRE DE 2011 DEL GRUPO No.1 QUE CONFORMA LA ZONA 9 QUE INCLUYE EL DEPARAMENTO DE CUNDINAMARCA CACHIPAY, CARMEN DE CARUPA, EL ROSAL, SAN BERNARDO (SUBGRUPO 3), GRUPO No.1 QUE CONFORMA LAS ZONAS 7 8 11 QUE INCLUYEN LOS DEPARTAMENTOS Y MUNICIPIOS DE: MANIZALES, RISARALDA, FILANDIA, QUIMBAYA, MAGANGUE, BUENAVISTA, MONTERA, CARCAS, FLORIDABLANCA, ARATOCA, CHIMA, MOGOTES, OIBA, PUERTO PARRA, SABANA DE TORRES, CAQUETA, HUILA, TOLIMA, (SUBGRUPOS 1, 2, 3, 4 Y 5) EN DESARROLLO DEL CONVENIO No. 9677-04-720-2012 CELEBRADO ENTRE EL FONDO NACIONAL DE GESTIN DEL

RIESGO DE DESASTRES FNGRD FIDUPREVISORA S.A. Y EL MINISTERIO DE EDUCACIN NACIONAL en desarrollo del Convenio No. 9677-04-720-2012 celebrado entre el Fondo Nacional de Gestin del Riesgo de Desastres FNGRD FIDUPREVISORA S.A. y el Ministerio de Educacin Nacional. Para efectos de este proceso, se adjudicarn los subgrupos, distribuidos as: GRUPO No. 1 ( SUBGRUPO 3) Subgrupo 3 Cundinamarca.

GRUPO No. 1 ( SUBGRUPO 1,2,3,4 Y 5) Subgrupo 1 Eje Cafetero

Subgrupo 2 Costa Atlantica

Departamento Municipio Nombre Establecimiento I.E. NUESTRA SEORA DEL CARMEN DE BARBOSA INST EDUC COMUNAL DE VERSALLES C.E. TIERRA SANTA INSTITUCION EDUCATIVA JUAN XXIII INSTITUCION EDUCATIVA PATIO BONITO INSTITUCION EDUCATIVA JUAN XXIII Cdigo Sede Nombre Sede Sector Direccin CORREG SAN SEBASTIAN DE BUENAVISTA BARRIO ALFONSO LOPEZ CRRG TIERRA SANTA KILOMETRO 7 VIA ARBOLETES K-22 VIA PLANETA VEREDA EL VIDRIAL VALOR REPARACION $ (OBRAS) $ $ $ $ $ $ $ 42.344.175,00 83.454.998,00 73.041.464,00 53.506.610,00 79.721.121,00 63.551.029,00 395.619.397,00

BOLIVAR BOLIVAR CORDOBA CORDOBA CORDOBA CORDOBA

MAGANGU MAGANGU BUENAVISTA MONTERA MONTERA MONTERA

213430000679 SAN SEBASTIAN DE BUENAVISTA 113430002464 LA ILUSION 223079000956 C.E. TIERRA SANTA - SEDE PRINCIPAL 223001001727 ESC NUEVA EL FLORAL 223001001557 ESC RUR MIX PATIO BONITO 223001000941 ESC NUEVA EL VIDRIAL

RURAL URBANA RURAL RURAL RURAL RURAL

Subgrupo 3 Santander
Departamento SANTANDER SANTANDER SANTANDER SANTANDER Municipio CARCAS Nombre Establecimiento INSTITUTO AGRICOLA Cdigo Sede 168152000268 INSTITUTO AGRICOLA 168276001033 INST MARY LUNA SANTOS Nombre Sede Sector RURAL URBANA Direccin VEREDA CENTRO Calle 58 A No. 13A-10 Barrio Alares CLL 35 NO 7 E - 05 CALLE 34 NO. 9-31 $ $ $ $ $ VALOR REPARACION $ (OBRAS) 121.067.578,00 3.520.089,00 21.578.105,00 59.570.003,00 205.735.775,00

FLORIDABLANCA INST JOSE ANTONIO GALAN FLORIDABLANCA COL GONZALO JIMENEZ NAVAS FLORIDABLANCA COLEGIO TECNICO JOSE ELIAS PUYANA

168276001904 COL GONZALO JIMENEZ NAVAS URBANA COLEGIO TCNICO INDUSTRIAL JOS ELAS PUYANA SEDE 168276002862 URBANA C

Subgrupo 4 Santader

Subgrupo 5 Centro

1.4. Localizacin y Descripcin General de las reparaciones de aulas y de bateras sanitarias. La localizacin de las sedes por cada subgrupo es la indicada en cada uno de los cuadros de los subgrupos descritos en el numeral anterior en el cual se discrimina el Departamento, Municipio, Nombre del Establecimiento educativo, Nombre de la sede, sector, direccin. 1.5. Descripcin General de las reparaciones locativas y de bateras sanitarias. Demoliciones solo se deben demoler elementos que amenacen ruina. Pisos demolicin de placas de contra piso afectadas, donde no hay piso desde rellenos y construccin de pisos en concreto, instalacin de pisos en gres, baldosin, duropiso, en concreto con color mineral, reparacin y/o reemplazo de baldosin existente. Para el caso de andenes en concreto que hayan sido afectados alrededor de las aulas, se puede reparar o completar los andenes en concreto escobeado, sello de juntas de construccin para evitar el ingreso de humedades. Muros en Mampostera levante de muros en ladrillo, bloque de arcilla o bloque de cemento, levante de muros, reparacin de fisuras, reparacin de humedades. Elementos Estructurales vigas de cimentacin, concreto ciclpeo para zarpas o vogas de cimentacin, columnas, zapatas Cubiertas y bajantes - Si las tejas estn en buen estado, se recomienda solo realizar el ajuste y amarre y mantenimiento de las cubiertas. Pero tambin incluir las bajantes y canaletas que se requieran para mejorar la capacidad de evacuacin de lluvias. Tambin mejoras de cielorasos. Paetes y Pinturas. Instalaciones Elctricas. Instalaciones Hidrulicas y Sanitarias Reparaciones, cambios de aparatos hidrosanitarios, construccin de bateras autorizadas. Lavado y reemplazo de pozos spticos. Aparatos Hidrosanitarios- reemplazo o reposicin de aparatos Hidrosanitarios daados, deteriorados, rotos. Enchapes de pisos o muros a reemplazar por fisuras, daos, deterioros. Vidrios y Espejos. Carpinteria Metlica y de Madera.

1.6. Plazo El plazo de ejecucin para cada uno de los subgrupos ser de DOS (2) meses y QUINCE (15) DAS, para el Grupo 1 Subgrupo 3, Zona 9 Departamento de Cundinamarca y de TRES (3) meses, para el Grupo 1 Zona 78 11, Subgrupos 1,2,3,4 y 5 contados a partir de la suscripcin del acta de inicio. 1.7. Presupuesto Oficial El presupuesto oficial, es de UN MIL SEISCIENTOS DOCE MILLONES OCHOCIENTOS NOVENTA Y CINCO MIL QUINIENTOS OCHENTA PESOS ($ 1.612.895.580,00) M/CTE., incluido el valor del A.I.U., el IVA sobre la utilidad y dems tributos que se causen por el hecho de su celebracin, costos directos e indirectos en que debe incurrir el proponente para ejecutar el mismo en su ejecucin y liquidacin. El presupuesto oficial se encuentra dividido por subgrupos y sede educativa oficial, tal como se seala en el anexo 2 de los presentes pliegos

El presupuesto oficial estimado para cada subgrupo es el siguiente:

SUBGRUPO 1 EJE CAFETERO

Departamento CALDAS CALDAS QUINDIO QUINDIO QUINDIO Municipio MANIZALES RISARALDA FILANDIA QUIMBAYA QUIMBAYA Nombre Establecimiento CENTRO EDUCATIVO RURAL JUAN PABLO II CENTRO EDUCATIVO EL CAIRO SAN JOSE NARANJAL NARANJAL Cdigo Sede Nombre Sede Sector RURAL RURAL RURAL RURAL RURAL Direccin VDA. ALTO DEL GUAMO VEREDA LA BOHEMIA VDA CRUCES VDA NARANJAL VDA LA UNION $ $ $ $ $ $ VALOR REPARACION $ (OBRAS) 21.813.964,00 18.263.871,00 46.499.791,00 54.895.995,00 23.309.477,00 164.783.098,00

217001001484 CENTRO EDUCATIVO JUAN PABLO II 217616000020 ESCUELA LA BOHEMIA 263272000213 RAQUEL MEJIA BOTERO 263594000375 NARANJAL 263594000031 LA UNION

SUBGRUPO 2 COSTA ATLANTICA

Departamento Municipio Nombre Establecimiento I.E. NUESTRA SEORA DEL CARMEN DE BARBOSA INST EDUC COMUNAL DE VERSALLES C.E. TIERRA SANTA INSTITUCION EDUCATIVA JUAN XXIII INSTITUCION EDUCATIVA PATIO BONITO INSTITUCION EDUCATIVA JUAN XXIII Cdigo Sede Nombre Sede Sector Direccin CORREG SAN SEBASTIAN DE BUENAVISTA BARRIO ALFONSO LOPEZ CRRG TIERRA SANTA KILOMETRO 7 VIA ARBOLETES K-22 VIA PLANETA VEREDA EL VIDRIAL VALOR REPARACION $ (OBRAS) $ $ $ $ $ $ $ 42.344.175,00 83.454.998,00 73.041.464,00 53.506.610,00 79.721.121,00 63.551.029,00 395.619.397,00

BOLIVAR BOLIVAR CORDOBA CORDOBA CORDOBA CORDOBA

MAGANGU MAGANGU BUENAVISTA MONTERA MONTERA MONTERA

213430000679 SAN SEBASTIAN DE BUENAVISTA 113430002464 LA ILUSION 223079000956 C.E. TIERRA SANTA - SEDE PRINCIPAL 223001001727 ESC NUEVA EL FLORAL 223001001557 ESC RUR MIX PATIO BONITO 223001000941 ESC NUEVA EL VIDRIAL

RURAL URBANA RURAL RURAL RURAL RURAL

SUBGRUO 3 SANTANDER

Departamento SANTANDER SANTANDER SANTANDER SANTANDER

Municipio CARCAS

Nombre Establecimiento INSTITUTO AGRICOLA

Cdigo Sede 168152000268 INSTITUTO AGRICOLA

Nombre Sede

Sector RURAL URBANA

Direccin VEREDA CENTRO Calle 58 A No. 13A-10 Barrio Alares CLL 35 NO 7 E - 05 CALLE 34 NO. 9-31 $ $ $ $ $

VALOR REPARACION $ (OBRAS) 121.067.578,00 3.520.089,00 21.578.105,00 59.570.003,00 205.735.775,00

FLORIDABLANCA INST JOSE ANTONIO GALAN FLORIDABLANCA COL GONZALO JIMENEZ NAVAS FLORIDABLANCA COLEGIO TECNICO JOSE ELIAS PUYANA

168276001033 INST MARY LUNA SANTOS

168276001904 COL GONZALO JIMENEZ NAVAS URBANA COLEGIO TCNICO INDUSTRIAL JOS ELAS PUYANA SEDE 168276002862 URBANA C

SUBGRUPO 4 SANTANDER
Departamento Municipio Nombre Establecimiento Cdigo Sede Nombre Sede Sector Direccin VEREDA SAN PEDRO SECTOR PALO BLANCO VEREDA CARURE VALOR REPARACION $ (OBRAS) $ $ $ $ $ $ $ 24.793.316,00 46.045.437,00 56.046.408,00 69.557.841,00 46.650.062,00 14.168.603,00 257.261.667,00

SANTANDER SANTANDER SANTANDER SANTANDER SANTANDER SANTANDER

ARATOCA CHIMA

INSTITUCION EDUCATIVA EL PORTICO

268051000377 ESCUELA RURAL PALO BLANCO 268176000085 ESCUELA RURAL CARURE 268464000448 INSTITUCION EDUCATIVA GUAURE 268500000269 ESCUELA URBANA MARIA AUXILIADORA 268573000598 ESCUELA RURAL MATEPLATANO 268655000651 ESCUELA RURAL SAN LUIS DE MAGARA

RURAL RURAL

COLEGIO INTEGRADO INMACULADA CONCEPCION MOGOTES INSTITUCION EDUCATIVA GUAURE OIBA ESCUELA INDUSTRIAL PUERTO PARRA COLEGIO ALFONSO LOPEZ SABANA DE COLEGIO POZO CUATRO TORRES

RURAL VEREDA GUAURE URBANA CALL 11 NO. 5-40 RURAL VEREDA MATEPLATANO RURAL VDA SAN LUIS DE MAGARA

GRUPO 5 CENTRO

Departamen to CAQUETA CAQUETA CAQUETA HUILA TOLIMA TOLIMA

Municipio

Cdigo Establecimiento

Nombre Establecimiento

Cdigo Sede

Nombre Sede

Sector

Direccin

VALOR REPARACION AULAS $ (OBRAS) $ $ $ $ $ $ $ 93.295.692,00 46.689.970,00 46.691.498,00 46.707.365,00 69.711.726,00 46.669.662,00 349.765.913,00

CARTAGENA DEL CHAIR SAN VICENTE DEL CAGUN SAN VICENTE DEL CAGUN AGRADO ALPUJARRA ATACO

218150001035 C.E. SAN PEDRO CLAVER 218753000459 C.E. LA SOMBRA 283753000919 C.E. LOS ANDES 241013000121 CE BAJO BUENAVISTA 273024000482 INST EDUC TEC LA ARADA INST EDUC TEC AGROIND Y EMPRES MARTIN 173067002093 POMALA

218150001035 SAN PEDRO CLAVER 218753003130 EL CRISTAL 283753000919 LOS ANDES 241013000252 LOS OLIVOS 273024000130 EL CARMEN 273067001938 LA NUEVA REFORMA

RURAL RURAL RURAL RURAL RURAL RURAL

VDA ARENOSO VDA EL CRISTAL VDA LOS ANDES VDA LOS OLIVOS INSP POL EL CARMEN VDA LA REFORMA

Grupo 1. SUBGRUPO 3 CUNDINAMARCA

Departamento Municipio Nombre Establecimiento Cdigo Sede Nombre Sede Sector URBANA RURAL RURAL RURAL Direccin CRA-7 N 4-91 VEREDA CASABLANCA $ VEREDA BUENAVISTA VEREDA ALEJANDRIA $ $ 19.116.391,00 27.436.496,00 28.853.969,00 VALOR REPARACIN $ (OBRAS) $ 164.322.874,00

CUNDINAMARCA CACHIPAY CARMEN DE CUNDINAMARCA CARUPA

INSTITUCION EDUCATIVA DEPARTAMENTAL INSTITUCION EDUCATIVA 125123000096 ALFONSO LOPEZ PUMAREJO J DEPARTAMENTAL ALFONSO INSTITUCION EDUCATIVA DEPARTAMENTAL CONCENTRACION RURAL 225154000374 CARMEN DE CARUPA CASABLANCA

INSTITUCION EDUCATIVA DEPARTAMENTAL CUNDINAMARCA EL ROSAL 225769000200 ESCUELA RURAL BUENAVISTA JOSE MARIA OBANDO INSTITUCION EDUCATIVA DEPARTAMENTAL CUNDINAMARCA SAN BERNARDO 225649000214 ESCUELA RURAL ALEJANDRIA ESCUELA NORMAL SUPERIOR

$ 239.729.730,00

Nota 1: Los precios unitarios de los trabajos realizados durante el plazo de la ejecucin del contrato, sern fijos, sin frmula de reajuste y correspondern a los valores unitarios ofrecidos por el proponente en la propuesta econmica. 1.8. Fuente de Financiacin. La base de Afectacin Presupuestal es el No. 12-1103 de fecha 06 de julio de 2012, suscrita por la Unidad Nacional para la Gestin del Riesgo de Desastres que afecta los recursos del FNGRD, gastos 01 funcionamiento, origen de los recursos 01 presupuesto nacional, aplicacin del gasto 10 convenios, numeral 0249. 1.9. Forma de pago. a) Un anticipo del cincuenta por ciento (50%) el cual se amortizar con los pagos de avance de obra, en el mismo porcentaje, para el reconocimiento y aprobacin de cada amortizacin en cada corte se deber acreditar la justificacin y soportes de su inversin. El contratista deber constituir una fiducia o un patrimonio autnomo irrevocable para el manejo de los recursos que reciba a ttulo de anticipo, con el fin de garantizar que dichos recursos se apliquen exclusivamente a la ejecucin del contrato. El costo de la comisin fiduciaria ser cubierto directamente por el contratista (Artculo 91 Ley 1474 de 2011, en concordancia con el Articulo 8.1.18 del Decreto 734 de 2012).

Dicho anticipo ser girado previo perfeccionamiento, celebracin y legalizacin del contrato, presentacin del cronograma de actividades de obra, plan de inversin y manejo del anticipo (discriminado por componentes y actividades), programacin de trabajo aprobada por el Interventor, Supervisor Tcnico del MEN y Supervisor del FNGRD y la suscripcin del acta de inicio por los referidos supervisores e interventor. Para el giro del anticipo, el contratista deber presentar los documentos que acrediten la apertura de la Fiducia de acuerdo a lo exigido por el artculo 91 de la Ley 1474 de 2011. Los rendimientos financieros que la fiducia genere debern ser consignados mensualmente al FONDO NACIONAL DE GESTIN DEL RIESGO DE DESASTRES FIDUPREVISORA S.A. de acuerdo a los procedimientos contemplados para ello. La vigilancia sobre el manejo y correcta inversin del anticipo est a cargo del Interventor y supervisores del contrato, por lo que el CONTRATISTA deber ejercer control de dicho manejo e inversin y suministrarle al Interventor toda la informacin que ste requiera. El Contratista deber constituir una garanta que ampare el buen manejo y correcta inversin del anticipo concedido, por el valor equivalente al cien por ciento (100%) del monto que EL CONTRATISTA reciba en dinero o en especie, para la ejecucin del contrato y su vigencia se extender hasta la liquidacin del contrato. El Contratista deber presentar mediante oficio al interventor, supervisor del MEN y supervisor del FNGRD, el programa de inversin del anticipo para la revisin y posterior aprobacin. Una vez aprobado ser remitido nuevamente al Contratista para continuar el trmite. El Contratista deber radicar en la UNGRD: los documentos que acrediten la apertura de la Fiducia Cuenta de cobro, la garanta que ampare el buen manejo y correcta inversin del anticipo, el programa de inversin del anticipo, RUT, Acta de Inicio, y la aceptacin de las condiciones de la inversin del anticipo para su entrega. Cualquier solicitud de pagos con cargo al anticipo deber estar suscrita por el Contratista y el interventor, el supervisor del MEN y el supervisor del FNGRD El supervisor de la UNGRD y/o el Supervisor del MEN, revisa esta documentacin y realiza la solicitud de pago a la Fiducia. Los precios unitarios de los trabajos realizados durante el plazo de la ejecucin del contrato, sern fijos, sin frmula de reajuste y correspondern a los valores unitarios ofrecidos por el proponente en la propuesta econmica. b) Hasta el noventa por ciento (90%) del valor total del contrato, mediante Actas Parciales mensuales de ejecucin de obra con su correspondiente amortizacin de anticipo de acuerdo con los precios de los trabajos realizados durante el periodo mensual, debidamente suscritas por el contratista, el interventor, el supervisor del MEN y el supervisor del FNGRD. c) El diez por ciento (10%) restante del valor total del contrato, de acuerdo con las cantidades realmente ejecutadas y recibidas a satisfaccin, se pagar una vez se haya liquidado el contrato previa suscripcin del Acta de Recibo final de las obras a satisfaccin de la interventora, el supervisor del MEN y el supervisor del FNGRD, con ajuste a la amortizacin del anticipo que

estuviere pendiente, previo cumplimiento de las siguientes actividades: Entrega y recibo final de las obras objeto del contrato de construccin previamente aprobadas por la Interventora y la supervisin del MEN y del FNGRD, Informe final aprobado por interventora, conforme al contenido del Manual de Interventora, y aprobacin del supervisor del MEN y el supervisor del FNGRD. . As como de la aprobacin de la totalidad de las garantas, includas la de estabilidad Para cada uno de los pagos parciales se requiere la presentacin de la factura correspondiente ante la Fiduprevisora S.A. a la cual se le deber adjuntar la certificacin de cumplimiento a satisfaccin expedida por el interventor, el supervisor del MEN y el supervisor del FNGRD del contrato quien deber verificar el Acta de avance parcial suscrita, informe mensual de ejecucin, informe de seguridad industrial, social y ambiental, la constancia de pago de seguridad social del personal contratado mano de obra calificada, no calificada y profesional. As mismo a la factura se adjuntar la constancia o certificacin de pago de aportes al Sistema de Seguridad Social Integral en salud y pensiones, ARP y de aportes parafiscales (SENA, ICBF y Caja de Compensacin Familiar) o certificacin respectiva expedida por el Revisor Fiscal segn sea el caso. Para proceder al pago una vez cumplidos los porcentajes exigidos, el Contratista deber anexar como mnimo los siguientes documentos o certificaciones: a. Factura debidamente diligenciada. b. Certificacin bancara. c. Certificacin de aprobacin, por parte de Interventora y del supervisor del convenio por parte de la UNGRD. d. Certificacin por medio de la cual acredite que se encuentra al da en el pago de aportes parafiscales relativos al Sistema de Seguridad Social Integral de conformidad con lo dispuesto en el Artculo 23 de la Ley 1150 de 2007. Firmado por el revisor fiscal o representante legal. Y todos los dems documentos requeridos por el Fondo en el momento de presentacin de las cuentas. Todos los documentos para los pagos que deban efectuarse al Constructor requieren del aval o aprobacin del interventor, el supervisor del MEN y el supervisor del FNGRD. Los impuestos y retenciones que se deriven del contrato de obra corren por cuenta del contratista, para cuyos efectos el Fondo har las retenciones del caso y cumplir las obligaciones fiscales que ordene la ley. 1.10. Rgimen jurdico

En atencin al Artculo 66 de la Ley 1523 de 2012 que prev Medidas especiales de contratacin establece que los contratos que celebre la sociedad fiduciaria para la ejecucin de los bienes, derechos e intereses del Fondo Nacional de Gestin del Riesgo o los celebrados por las entidades ejecutoras que reciban recursos provenientes de este fondo o los celebrados por las entidades territoriales y sus fondos de gestin del riesgo, relacionados directamente con las actividades de respuesta, de rehabilitacin y reconstruccin de las zonas declaradas en situacin de desastre o calamidad pblica, se sometern a los requisitos y formalidades que exige la ley para la contratacin entre particulares, con sujecin al rgimen especial dispuesto en el artculo 13 de la Ley 1150 de 2007, y podrn contemplar clusulas excepcionales de conformidad con lo dispuesto en los artculos 14 a 18 de la Ley 80 de 1993. Decreto-ley 919 de 1989, declarada una situacin de desastre se aplica un rgimen normativo especial que contempla disposiciones excepcionales en materia de contratos. Ley 1474 de 2011, el artculo 13 de la Ley

1150 de 2007, y podrn contemplar clusulas excepcionales de conformidad con lo dispuesto en los artculos 14 a 18 de la Ley 80 de 1993

CAPITULO II DEL TRAMITE DE PROCESO DE SELECCIN 2.1. Cronograma General A continuacin se presenta un cronograma en el cual se resumen los hitos de mayor importancia de este proceso:
ACTIVIDAD Publicacin y proyecto de pliego de condiciones. FECHA Y HORA 6 de junio de 2013. LUGAR Instalaciones UNGRD, Calle 90 No. 12 - 28 Piso 2 Oficina 35 Pgina electrnica: www.gestiondelriesgo.gov.co Correo Electrnico: contratos.conveniomen@gestiondelriesgo.gov.co Instalaciones UNGRD, Calle 90 No. 12 - 28 Piso 2 Oficina 35 Correo Electrnico: contratos.conveniomen@gestiondelriesgo.gov.co Instalaciones UNGRD, Calle 90 No. 12 - 28 Piso 2 Oficina 35 Pgina electrnica: www.gestiondelriesgo.gov.co Instalaciones UNGRD, Calle 90 No. 12 - 28 Piso 2 Oficina 35 Pagina electrnica www.gestiondelriesgo.gov.co Pgina electrnica: www.gestiondelriesgo.gov.co Instalaciones UNGRD, Calle 90 No. 12 - 28 Piso 2 Oficina 35 Instalaciones UNGRD, Calle 90 No. 12 - 28 Piso 2 Oficina 35 Instalaciones UNGRD, Calle 90 No. 12 - 28 Piso 2 Oficina 35 Pgina electrnica: www.gestiondelriesgo.gov.co Instalaciones UNGRD, Calle 90 No. 12 - 28 Piso 2 Oficina 35 Pagina electrnica www.gestiondelriesgo.gov.co Pgina electrnica: www.gestiondelriesgo.gov.co Instalaciones UNGRD, Calle 90 No. 12 - 28 Piso 2 Oficina 35 Instalaciones UNGRD, Calle 90 No. 12 - 28 Piso 2 Oficina 35 Correo Electrnico: contratos.conveniomen@gestiondelriesgo.gov.co Instalaciones UNGRD, Calle 90 No. 12 - 28 Piso 2 Oficina 35 Correo Electrnico: contratos.conveniomen@gestiondelriesgo.gov.co Instalaciones UNGRD, Calle 90 No. 12 - 28 Piso 2 Oficina 35 Correo Electrnico: contratos.conveniomen@gestiondelriesgo.gov.co

Observaciones al proyecto de pliegos. Respuesta a las observaciones Publicacin, Acto de Apertura y Consulta Pliego Definitivo Adendas Presentacin de Propuestas y Acta de Cierre Verificacin de requisitos habilitantes Publicacin informe de verificacin de requisitos habilitantes y traslado Plazo para subsanar requisitos habilitantes Respuesta a observaciones al informe y Publicacin informe proponentes habilitados. Apertura Sobre Econmico

Hasta 11 de junio de 2013 hasta 9:00 p.m. 11 de junio de 2013. 11 de junio de 2013. 13 de junio de 2013. 17 de junio de 2013 hasta las 10:00 a.m. 17 al 20 de junio de 2013. 20 de junio de 2013. 21 y 24 de junio de 2013, hasta las 9:00 a.m. 25 de junio de 2013. 26 de junio de 2013 a las 10:00 a.m.

Traslado informe de evaluacin de la oferta econmica

27 de junio de 2013.

Acto de adjudicacin

28 de junio de 2013.

2.2. Invitacin a presentar Oferta y Entrega de los Pliegos En cumplimiento del artculo 66 de la Ley 1523 de 2012, el artculo 13 de la ley 1150 de 2007, artculos 14 a 18 de la ley 80 de 1993, el Director de la Unidad Nacional para la Gestin del Riesgo de Desastres UNGRD, en su calidad de Ordenador del Gasto del Fondo Nacional para la Gestin del Riesgo de Desastres, invita a las personas naturales o jurdicas interesas, nacionales o extrajeras, en consorcio o unin temporal, legalmente constituidas y domiciliadas en Colombia, cuyo objeto social o actividad corresponda al desarrollo de actividades inherentes o relacionadas con la actividad a desarrollar y que se define en los presentes pliegos, a presentar oferta con el fin de participar en el proceso de seleccin que tiene por objeto contratar por el sistema de precios unitarios fijos sin frmula de reajuste las reparaciones locativas de aulas y baterias sanitarias de las sedes educativas afectadas por la temporada invernal desde el 01 de septiembre a 10 de diciembre de 2011 DEL el GRUPO No. 1 QUE CONFORMA LA ZONA 9 QUE INCLUYE EL DEPARTAMENTO DE CUNDINAMARCA, GRUPO No.1 QUE CONFORMA LAS ZONAS 7 8 11 QUE INCLUYEN LOS DEPARTAMENTOS Y MUNICIPIOS DE: MANIZALES, RISARALDA, FILANDIA, QUIMBAYA, MAGANGUE, BUENAVISTA, MONTERA, CARCAS, FLORIDABLANCA, ARATOCA, CHIMA, MOGOTES, OIBA, PUERTO PARRA, SABANA DE TORRES, CAQUETA, HUILA, TOLIMA, (SUBGRUPOS 1, 2, 3, 4 y 5) en desarrollo del convenio no. 9677-04-720-2012 celebrado entre el FONDO NACIONAL DE GESTIN DEL RIESGO DE DESASTRES FNGRD FIDUPREVISORA S.A. Y EL MINISTERIO DE EDUCACIN NACIONAL., para lo cual publica los Pliegos de Condiciones de la , presente Invitacin pblica a ofertar, en la pgina www.gestiondelriesgo.gov.co, sealando la fecha lmite de entrega de la propuesta y toda la cronologa del proceso. 2.3. Observaciones al Proyecto de Pliego de Condiciones Los Proponentes tendrn oportunidad de solicitar aclaraciones o presentar observaciones al proyecto Pliego de Condiciones hasta la fecha programada segn el cronograma establecido en el presente proceso; solicitudes que se recibirn en el siguiente correo electrnico: contratos.conveniomen@gestiondelriesgo.gov.co. En las solicitudes se deber indicar en el asunto del mensaje o ttulo, el nmero del consecutivo de contratacin, as: Proceso No. FNGRD MEN - 017-2013 En virtud del principio de economa no se aceptarn observaciones ni solicitudes de aclaracin al proyecto de pliego de Condiciones con posterioridad a la fecha sealada en el cronograma del presente proceso. En ningn caso, y para ningn efecto, sern atendidas consultas telefnicas ni visitas personales de los interesados en el presente proceso de seleccin. Las respuestas a las observaciones y solicitudes de aclaracin al Pliego de Condiciones se remitirn a ms tardar en la fecha indicada en el cronograma del presente proceso. 2.4. Apertura del proceso Mediante acto administrativo motivado se proceder dentro del trmino establecido en el cronograma a aperturar el proceso de seleccin por Invitacin Pblica a ofertar que tiene por objeto contratar por el sistema de precios unitarios fijos sin frmula de reajuste las reparaciones locativas de aulas y bateras sanitarias de las sedes educativas afectadas por la temporada invernal desde el 01 de septiembre a 10 de

diciembre de 2011 el GRUPO No. 1 QUE CONFORMA LA ZONA 9 QUE INCLUYE EL DEPARTAMENTO DE CUNDINAMARCA, GRUPO No.1 QUE CONFORMA LAS ZONAS 7 8 11 QUE INCLUYEN LOS DEPARTAMENTOS Y MUNICIPIOS DE: MANIZALES, RISARALDA, FILANDIA, QUIMBAYA, MAGANGUE, BUENAVISTA, MONTERA, CARCAS, FLORIDABLANCA, ARATOCA, CHIMA, MOGOTES, OIBA, PUERTO PARRA, SABANA DE TORRES, CAQUETA, HUILA, TOLIMA, (SUBGRUPOS 1, 2, 3, 4 y 5) en desarrollo del convenio no. 9677-04-720-2012 celebrado entre el fondo nacional de gestin del riesgo de desastres FNGRD FIDUPREVISORA S.A. y el MINISTERIO DE EDUCACIN NACIONAL 2.5. Modificacin pliego de Invitacin pblica a ofertar El FNGRD-FIDUPREVISORA-UNGRD, podr modificar el presente pliego de condiciones hasta el da anterior al trmino previsto para el cierre y presentacin de propuestas, nicamente mediante adenda que ser publicada en la pgina web de la Unidad Nacional de Gestin del Riesgo de Desastres www.gestiondelriesgo.gov.co Con posteridad al cierre del trmino para presentar propuestas, el FNGRD-FIDUPREVISORA-UNGRD, podr modificar el Cronograma General, exclusivamente, mediante acto de prorroga que se publicar en la pgina web de la Unidad Nacional de Gestin del Riesgo de Desastres www.gestiondelriesgo.gov.co 2.6. Integralidad y complemento del pliego Son documentos complementarios del pliego de condiciones, entre otros: Las aclaraciones al pliego de condiciones. La afectacin presupuestal. Las adendas que se profieran. Los estudios previos. Las prorrogas 2.7. Preparacin de ofertas 2.7.1. Costos de preparacin de la propuesta Sern de cargo del proponente todos los costos asociados a la preparacin y presentacin de su propuesta, el FNGRD-FIDUPREVISORA-UNGRD, en ningn caso, ser responsable de los mismos. 2.7.2. Idioma La propuesta se presentar en idioma castellano, que ser tambin el idioma para el contrato, para la totalidad de la documentacin referida en este pliego de condiciones y para la correspondencia pertinente. Los documentos expedidos en el exterior en idioma diferente al castellano, deben estar acompaados de traduccin simple. 2.7.3. Moneda La oferta econmica debe presentarse en moneda nacional de curso legal.

2.7.4. Vigencia La propuesta debe estar vigente por un plazo no menor de noventa (90) das calendario, a partir de la fecha de cierre del proceso de seleccin, requisito que se entiende cubierto con la vigencia de la garanta de seriedad de la oferta. 2.7.5 Visita al sitio de la Obra La visita al sitio de la obra no es obligatoria para el presente proceso; sin embargo ser responsabilidad del proponente dada su experiencia en este tipo de obras realizar por su propia cuenta la visita a las sedes de los subgrupos que pretenda ofertar para evidenciar las situaciones de ejecucin. El proponente deber evaluar las condiciones actuales de las reparaciones, localizacin fuentes de materiales, localizacin de escombreras, evaluacin de proveedores, as como condiciones especiales que de alguna manera puedan afectar la obra a contratar, obteniendo toda la informacin necesaria y suficiente para elaborar la mejor oferta tcnica y econmica. Igualmente, el proponente deber inspeccionar por su propia cuenta el sitio y lugares donde se ejecutarn los trabajos objetos del presente proceso, a fin que obtenga informacin suficiente sobre todas las condiciones locales de trabajo que permitan establecer la metodologa para la presentacin del cronograma de ejecucin y cumplimiento de los plazos. Todos los costos de transporte y movilizacin de la visita al sitio de los trabajos sern por cuenta del proponente y deber ser incluida en sus costos de acuerdo con el numeral 2.7.1. No se dar ningn tipo de reconocimiento por condiciones de ejecucin que no hayan sido previamente estudiadas por el proponente de acuerdo con est numeral. 2.8. Cierre, presentacin y apertura de ofertas 2.8.1. Plazo y lugar para la presentacin de ofertas Para la presente invitacin, el plazo mximo para la entrega de la propuesta por parte de los Proponentes ser la hora, fecha y lugar sealados en el cronograma del presente Pliego de Condiciones o en las adendas correspondientes. La entrega de propuesta se realizar NICA Y EXCLUSIVAMENTE en la ciudad de Bogot D.C., en la oficina de la UNGRD ubicada en la Calle 90 No. 12 28 Piso 2 oficina 35, da y hora en que se proceder a verificar los folios de la propuesta. Para la recepcin de la propuesta, el proponente o la persona delegada para esos efectos deber ser registrado en el formato de registro ante la persona designada por la UNGRD. Una vez registrado, los sobres contentivos de la propuesta (habilitantes y econmica) permanecern en el sitio dispuesto para su reserva y custodia, hasta el momento de la apertura de los mismos de acuerdo con la cronologa del proceso. No se aceptarn propuestas enviadas por correo electrnico o fax, ni con posterioridad a la fecha y hora sealadas en el cronograma, ni las propuestas que sean presentadas en sitios o condiciones diferentes de los que se han previsto en el cronograma del presente proceso. En tal evento, la Entidad no ser responsable de la apertura de una propuesta que no se entregue en el lugar establecido en el cronograma del proceso.

Para verificar la hora sealada se tendr en cuenta la indicada en la pgina Web http://horalegal.sic.gov.co/, que suministra la Superintendencia de Industria y Comercio de Colombia, que conforme el numeral 5 del artculo 20 del Decreto 2153 de 1992, es la entidad competente para asignar la hora legal que rige en la Repblica de Colombia. En ningn caso la UNGRD- FNGRD- FIDUPREVISORA S.A., responder por la mora en la entrega de propuestas por dificultades de ingreso a las instalaciones del lugar donde se realizar el cierre de la entrega de propuestas, por lo que resulta de exclusiva responsabilidad de los oferentes, prever con la debida antelacin su asistencia oportuna a la diligencia de cierre del proceso. 2.8.2. Audiencia de Cierre y apertura de propuestas. En la fecha y hora sealada en el cronograma del proceso se llevar a cabo la audiencia de cierre, de acuerdo con las siguientes reglas: a) De la diligencia de cierre del proceso se levantar un acta, en la que se relacionarn las propuestas recibidas indicando el nombre del Proponente y el nmero de folios de la propuesta, nmero de pliza de seriedad de la oferta y las constancias a que haya lugar, sin que sea admisible por ningn motivo efectuar otra clase de anotacin de informacin ni conceder la rublicacin o reproduccin de las propuestas por ningn medio con el fin de evitar la manipulacin de las mismas. Si la numeracin de la misma presenta tachaduras, enmendaduras, no es consecutiva o si se encuentran folios en blanco, se dejaran las constancias y ser responsabilidad del proponente. Al acta se anexar copia de la relacin de los Proponentes asistentes a la diligencia. b) De igual forma, se dejar constancia de las propuestas presentadas con posterioridad a la fecha, hora y lugar de cierre y no sern recibidas. 2.8.3. Presentacin e identificacin de ofertas El proponente deber presentar UNA NICA OFERTA, en tres (3) sobres originales y dos (2) copias debidamente cerrados, separados e identificados como se indica a continuacin: Un (1) original y una (1) copia del sobre No. 1, en el cual deber anexarse la informacin jurdica y financiera as: Informacin jurdica: En este sobre el proponente deber presentar los documentos relacionados con el cumplimiento de aspectos jurdicos (requisitos habilitantes), teniendo en cuenta que la omisin de aquellos necesarios para la comparacin de las propuestas, impedir tenerla en cuenta para su evaluacin y posterior adjudicacin. Informacin financiera: En este sobre el proponente deber presentar los documentos relacionados con el cumplimiento de aspectos financieros (requisitos habilitantes), teniendo en cuenta que la omisin de aquellos necesarios para la comparacin de las propuestas, impedir tenerla en cuenta para su evaluacin y posterior adjudicacin.

Un (1) original y una (1) copia del sobre No. 2 en el cual deber anexarse la informacin tcnica, El proponente deber adjuntar en medio fsico y en medio magntico Disco Compacto (CD), transcritos en Microsoft Excel, mximo office 2003, bajo plataforma Windows, la informacin aportada relacionada con el cumplimiento de aspectos tcnicos, la cual debe ser idntica a la aportada en el medio fsico el cual prevalecer frente al medio magntico aportado. Un (1) original del sobre No. 3 en el cual deber anexarse la oferta econmica, en medio fsico y en medio magntico Disco Compacto (CD), transcritos en Microsoft Excel, mximo office 2003, bajo plataforma Windows. (este sobre se mantendr cerrado hasta la apertura de en la fecha y hora establecida en el cronograma, y solamente se les dar apertura a los proponentes seleccionados que fueran publicados en la lista). Proponente que no presente la oferta econmica a la hora y lugar establecido en el cronograma del presente proceso no ser sujeto de evaluacin, por ningn motivo se recibirn ofertas econmicas fuera de la hora y lugar establecidos. La oferta econmica se deber presentar para cada subgrupo, incluyendo el total de las instituciones educativas incluidas en el respectivo subgrupo. La oferta econmica deber presentarse impresa dentro del sobre No.3 y en medio magntico en archivo Excel independiente para cada institucin educativa, detallando cantidades de obra, valor unitario y valor total, para cada institucin educativa incluida en el grupo. La oferta econmica para cada institucin educativa deber comprender todos y cada uno de los tems de obra previstos en el presupuesto de la institucin educativa correspondiente.

Se debe indicar claramente si el sobre es original o copia, los documentos que conforman el original de los Sobres Nos. 1, 2 y 3, se presentarn legajados y/o argollados, foliados, escritos en idioma castellano y en medio fsico. Se deben numerar todas las hojas que contiene la oferta y cada una de ellas conformar un folio. Adems en cada sobre deber indicarse claramente a que SUBGRUPO SUBGRUPOS se presenta la propuesta. Todas las pginas de la propuesta que tengan modificaciones o enmiendas, debern ser validadas con la firma al pie de las mismas de quien suscribe la carta de presentacin, de lo contrario se tendrn por no escritas. Todos los documentos exigidos se incluirn en el original y en las copias de la propuesta. En caso de discrepancia entre las copias y el original, primar para todos los efectos este ltimo sobre aquellas. Sern de cargo del proponente todos los costos asociados a la preparacin y presentacin de su propuesta, el FNGRD FIDUPREVISORA - UNGRD, en ningn caso, sern responsable de los mismos. La presentacin de la propuesta implica la aceptacin y conocimiento de la legislacin colombiana, acerca de los temas objeto del presente proceso y de todas las condiciones y obligaciones establecidas en los presentes Pliegos de Condiciones y en los estudios que forman parte integral del pliego. En cada sobre se har constar el nombre del proponente y su direccin comercial, y se dirigir en la siguiente forma:

UNIDAD NACIONAL PARA LA GESTION DEL RIESGO DE DESASTRES. FONDO NACIONAL DE GESTION DEL RIESGO DE DESASTRES y MINSTERIO DE EDUCACION NACIONAL. Coordinacin Convenio 9677-04-720-2012: REF: INVITACIN PBICA A OFERTAR No. FNGRD-MEN-017-2013 Calle 90 No. 12 28 Piso 2 oficina 35. Bogot, D. C. Sobre No. ______________ Grupo No. ___________ Subgrupo ______________ Nombre del Proponente Identificacin del Proponente Indicar si es original o copia Objeto: El FNGRD-FIDUPREVISORA-UNGRD no acepta propuestas complementarias o modificatorias, ni observaciones, ni solicitudes de aclaraciones, presentadas con posterioridad a la fecha de entrega de propuestas del presente proceso de seleccin, salvo que se solicite en aplicacin del principio de subsanabilidad. En caso de presentarse diferencias en los valores expresados en letras y en nmeros, se tomar el valor expresado en letras. NOTA 1: LA PRESENTACIN DE VARIAS PROPUESTAS POR PARTE DEL MISMO PROPONENTE POR S O POR INTERPUESTA PERSONA, O LA PARTICIPACIN DE UNA MISMA PERSONA EN MS DE UNA PROPUESTA, BAJO EL MISMO NOMBRE O NOMBRES DIFERENTES SER CAUSAL DE RECHAZO DE TODAS LAS PROPUESTAS QUE INCURRAN EN LA SITUACIN DESCRITA. NOTA 2: EL PROPONENTE PODRA PRESENTAR UNA UNICA PROPUESTA (CINCO (5) SOBRES: TRES (3) ORIGINALES Y DOS (2) COPIAS DE ACUERDO A LOS ESTABLECIDO EN ESTE NUMERAL), A LOS SUBGRUPOS QUE CONSIDERE PUEDA CUMPLIR CON LOS REQUISITOS HABILITANTES FINANCIEROS, TECNICOS Y JURDICOS, SIN EMBARGO SOLO PODR SER ADJUDICATARIO DE MXIMO QUINCE SEDES EDUCATIVAS. EL PROPONENTE ESTAR EN LA OBLIGACIN DE REVISAR EL NMERO DE SEDES PARA CADA SUBGRUPO Y AS PRESENTAR SU PROPUESTA PARA LOS SUBGRUPOS QUE ELIJA Y QUE NO SUPEREN EN SU CONJUNTO EL TOPE MXIMO DE SEDES EDUCATIVAS. 2.8.4. Modificacin

Cuando el proponente quiera adicionar documentos a su oferta, una vez la haya entregado, puede hacerlo antes del cierre del proceso de invitacin pblica a ofertar, en original y una (1) copia, en sobres separados marcados de igual forma y con la misma leyenda que los sobres de presentacin de la propuesta, adicionndole la leyenda "ANEXO A LA PROPUESTA PRINCIPAL". Los sobres deben ser entregados antes de la fecha y hora lmite de cierre; el FNGRD-FIDUPREVISORA-UNGRD, dejar constancia de esta circunstancia.

2.8.5.

Retiro

Los proponentes pueden solicitar por escrito el retiro de sus propuestas antes del cierre del proceso de seleccin, estas sern devueltas al representante o la persona autorizada sin abrir en el acto de cierre. No se permite el retiro parcial de documentos de las propuestas. 2.9. Evaluacin y comparacin de ofertas Dentro del plazo fijado en el cronograma de actividades, el COMIT EVALUADOR designado previamente por el Ordenador del Gasto de la UNGRD, ser el responsable de la evaluacin de la totalidad de las propuestas presentadas y de la determinacin del orden de elegibilidad de las mismas, con sujecin a lo establecido en el presente pliego. El comit evaluador presentar ante el funcionario competente para realizar la adjudicacin del contrato objeto del presente proceso de seleccin, la recomendacin que corresponda, la cual se ajustar a los resultados contenidos en el informe final de la evaluacin de los requisitos habilitantes y de los factores tcnicos de escogencia. La evaluacin de las propuestas recibidas se adelantar as: ORDEN 1. 2. FACTORES VERIFICACION Y EVALUACION Verificacin de requisitos mnimos de carcter jurdico, tcnico y financiero Evaluacin oferta econmica CALIFICACION Habilitado/ No Habilitado Mximo puntaje 800 PUNTOS

El trmino de evaluacin podr ser prorrogado segn lo considere el comit evaluador. Las verificaciones y evaluaciones presentadas por cada uno de los integrantes del comit se consolidarn en un acta de evaluacin, la cual ser publicada en la pgina web de la UNGRD www.gestiondelriesgo.gov.co 2.9.1. Verificacin de requisitos habilitantes

El FNGRD-FIDUPREVISORA-UNGRD realizar el estudio de la verificacin de los requisitos habilitantes: jurdicos, financieros, tcnicos y de experiencia general y aquellos definidos como tales, dentro del plazo de evaluacin de propuestas, y elaborar un informe que contendr los resultados de dicha verificacin, el cual se publicar en la pgina web de la UNGRD www.gestiondelriesgo.gov.co, a partir de la fecha de publicacin del informe de evaluacin, establecida en el cronograma del proceso. En caso de presentarse ambigedades, discrepancias o incongruencias en las propuestas, dentro del plazo de evaluacin de las mismas, se podr solicitar al proponente las aclaraciones pertinentes, el cual deber responderlas por escrito, en un plazo no mayor al fijado en el requerimiento. En todo caso, el oferente con su respuesta no podr completar, adicionar, modificar o mejorar su propuesta. El FNGRD-FIDUPREVISORAUNGRD har la interpretacin final en forma autnoma, pero motivada, y a su juicio podr rechazar la propuesta, si persistieren las ambigedades, discrepancias o incongruencias sobre aspectos sustanciales de la misma.

La ausencia de requisitos o la falta de documentos que verifiquen las condiciones del proponente o soporte el contenido de la oferta y que no constituyan los factores de escogencia establecidos en este pliego de condiciones no servirn de ttulo suficiente para el rechazo de los ofrecimientos hechos. Todos aquellos requisitos de la propuesta que no afecten la asignacin de puntaje, podrn ser solicitados por la entidad en cualquier momento, hasta antes de la adjudicacin. Los hechos ocurridos con posterioridad a la entrega no sern subsanables. El FNGRD se reserva el derecho de verificar integralmente la autenticidad, exactitud y coherencia de la informacin aportada por el oferente, pudiendo acudir para ello a las personas, empresas o entidades respectivas de donde provenga la informacin. El FNGRD se reserva el derecho de verificar y solicitar complementar, subsanar o aclarar la informacin presentada por el oferente para la acreditacin de las exigencias establecidas en las presentes Reglas de Participacin, en cualquier estado en que se encuentre el proceso de seleccin. Habr lugar al RECHAZO de la propuesta, cuando hecho el requerimiento al Proponente, por parte del FNGRD-FIDUPREVISORA-UNGRD durante la etapa de evaluacin de ofertas o durante el perodo de revisin de las observaciones al informe de evaluacin, ste no enve los respectivos documentos dentro del plazo fijado en el requerimiento o lo haga en forma tal que desatienda el aspecto sustancial del requerimiento, persistiendo en el incumplimiento de aspectos sustanciales para declarar habilitada la propuesta. El resumen de la verificacin de requisitos habilitantes se deber resumir as: FACTORES DE EVALUACIN Requisitos Habilitantes Jurdicos Requisitos Habilitantes Financieros Requisito de cumplimiento de Factores Tcnicos y de experiencia CALIFICACIN Habilitado / No habilitado Habilitado / No habilitado Habilitado / No habilitado

Si los proponentes cumplen con la verificacin de la totalidad de requisitos habilitantes, pasarn a la apertura del sobre econmico en donde se determinar el orden de elegibilidad y se evaluarn sus ofertas econmicas. 2.9.2. Evaluacin factores de ponderacin (Sobre econmico) Posteriormente, y una vez identificados los proponentes plenamente habilitados, se proceder a la apertura de los sobres econmicos de las propuestas y que hayan dado cumplimiento a los factores tcnicos exigidos APERTURA DE SOBRE ECONOMICO: Est se abrir en la hora y fecha sealada en el cronograma del presente pliego de invitacin pblica a ofertar, lo realizar el comit evaluador designado para ello y en presencia del delegado de Control Interno de la Unidad Nacional de Gestin del Riesgo de Desastres. Para la apertura del sobre econmico pueden asistir todos los proponentes interesados, sin embargo la no asistencia de los mismos no implica que se realice la apertura del sobre y se adelante la evaluacin del mismo por el comit evaluador.

Ser aperturado el sobre del proponente que resulte habilitado jurdica, financiera y tcnicamente, para el subgrupo o subgrupos que se presenten.

La evaluacin de los requisitos de ponderacin se resume en el siguiente cuadro: FACTORES DE EVALUACIN Propuesta Econmica CALIFICACIN PUNTAJE 800 ORDEN DE ELEGIBILIDAD

NOTA: A LOS PROPONENTES QUE HAYAN RESULTADO NO HABILITADOS Y/O TENGAN UNA CALIFICACIN DE NO CUMPLE EN LAS CONDICIONES TCNICAS Y/O HAYAN INCURRIDO EN UNA CUALQUIERA DE LAS CAUSALES DE RECHAZO, LES SER DEVUELTA, LA PROPUESTA ECONMICA SIN ABRIR, LA COPIA DE LA PROPUESTA Y EL ORIGINAL DE LA GARANTA DE SERIEDAD. 2.10. Solicitud de Aclaraciones de las Propuestas El FNGRD- FIDUPREVISORA S.A. - UNGRD podr solicitar a los Proponentes, mediante comunicacin escrita o medio electrnico, las aclaraciones y explicaciones que estime convenientes en relacin con las propuestas presentadas. Esta solicitud se entender comunicada, de manera inmediata a su envo a la direccin electrnica que el Proponente haya registrado para el presente proceso. Estas solicitudes de aclaracin o explicacin debern ser contestadas por el mismo medio, siempre y cuando no se especifique otro en la solicitud, dentro del trmino que para tal efecto fije FNGRD- FIDUPREVISORA S.A. - UNGRD. Es responsabilidad del Proponente revisar diariamente su correo electrnico durante el tiempo que dure el proceso, Igualmente, ser exclusiva responsabilidad del Proponente, verificar el correcto envo de las aclaraciones solicitadas. La remisin de las respuestas por parte de los oferentes debe ser radicada en la Calle 90 No. 12 28 Piso 2 oficina 35., y slo se tendrn en cuenta siempre y cuando sean recibidas dentro del plazo estipulado para tal fin. La respuesta a la solicitud de aclaracin o explicacin en el trmino, fecha y hora que hayan sido fijados para el efecto, la propuesta ser RECHAZADA. 2.11. Desempate de propuestas. Si al evaluar las ofertas se presenta un empate, se entender que las ofertas se encuentran en igualdad de condiciones y se proceder de la siguiente manera: Propuestas de nacionales: Se preferir la propuesta de bienes o servicios nacionales sobre los extranjeros. Se preferir al proponente que acredita calidad de MYPIME nacional, de conformidad con lo consagrado en el numeral 4 del artculo 12 de la Ley 590 de 2000 (modificado por el artculo 9 de la Ley 905 de 2004). Si a pesar de lo anterior persiste el empate, se proceder al sorteo de la siguiente manera:

o El comit evaluador designado invitar a los proponentes empatados a un sorteo, utilizando como instrumento balotas del nmero 1 al nmero de participantes, todos los proponentes deben sacar de la bolsa respectiva la balota, esto determinar el orden de elegibilidad, siendo el adjudicatario el que obtenga el mayor nmero y en segundo lugar el proponente con el nmero inmediatamente cercano. o De no presentarse empate en la propuesta que ocupe el primer lugar en el orden de elegibilidad, pero s entre dos o ms propuestas que hayan obtenido el puntaje inmediatamente inferior al de aquella, el comit de Evaluacin, para la determinacin del segundo lugar en el orden de elegibilidad, aplicar las reglas de desempate establecidas en el presente numeral. De acuerdo con los proponentes que hayan quedado en primer lugar y sucesivos de elegibilidad, se proceder a la revisin de las propuestas econmicas que garantice el cumplimiento de las condiciones tcnicas.

2.11.1. Acreditacin propuestas nacionales (aplica como criterio de desempate) Se tendr en cuenta lo establecido en el Decreto 734 de 2012, artculo 4.2.2 que delimita lo relacionado con "servicios de origen nacional", disponiendo que Para los efectos de la aplicacin del pargrafo 1 del artculo 21 de la Ley 80 de 1993, son servicios de origen nacional aqullos prestados por empresas constituidas de acuerdo con la legislacin nacional, por personas naturales colombianas o por residentes en Colombia, en ese orden de ideas tal hecho que acreditar con el certificado de existencia y representacin legal para el caso de las sociedades, y con la copia de la cdula de ciudadana para las personas naturales y en caso de consorcio o unin temporal se acreditar con los documentos anteriormente mencionados, teniendo en cuenta la conformacin del mismo. 2.11.2 Certificacin de Mipyme -ley 905 de 2004 (aplica como criterio de desempate) El oferente que conforme lo dispuesto en el artculo 2 de la Ley 905 del 2 de agosto de 2004, y dems normas vigentes y aplicables sobre la materia tenga la condicin de MIPYMES deber acreditar tal circunstancia mediante certificacin expedida por el Contador o revisor fiscal segn corresponda, con la cual se deber aporta la fotocopia de la Tarjeta profesional y el certificado de vigencia. Para efectos de la acreditacin de esta circunstancia por parte de oferentes individuales o integrantes de oferentes plurales, que ostenten la condicin de extranjeros sin sucursal en Colombia, se dar aplicacin al principio de reciprocidad. NOTA: La omisin de la informacin requerida en este numeral al momento de la presentacin de la oferta, no ser subsanable por ser criterio de desempate, en todo caso, la no presentacin de la informacin requerida no restringe la participacin del oferente, ni es causal de rechazo de la oferta.

2.10. Traslado de la evaluacin Los informes de evaluacin de las propuestas se publicar en la pgina web de la UNGRD www.gestiondelriesgo.gov.co, por el trmino establecido en el cronograma vigente del presente Pliego. Durante ste perodo los proponentes o interesados en la invitacin pblica a ofertar podrn efectuar sus observaciones a la evaluacin, anexando los sustentos para soportar sus afirmaciones, stas y sus respuestas estarn disponibles para los proponentes, en la pgina de la UNGRD, de las cuales podrn obtener copias a su cargo. En virtud de lo anterior, los proponentes no podrn hacer nuevas observaciones, completar las hechas durante el perodo concedido por la ley y el presente pliego de condiciones, tampoco dar derecho a quienes se abstuvieron de hacerlo para presentar observaciones a los informes de evaluacin. 2.11. Prevalencia del pliego de condiciones Prevalecer lo expresado en el pliego de condiciones, las adendas, y las aclaraciones sobre cualquier condicionamiento o salvedad expresado en las propuestas. 2.12. Reglas de subsanabilidad En cumplimiento de las reglas de subsanabilidad, en todo proceso de seleccin de contratistas primar lo sustancial sobre lo formal. En consecuencia no podr rechazarse una propuesta por la ausencia de requisitos o falta de documentos que verifiquen las condiciones habilitantes del proponente o soporten el contenido de la oferta, y que no constituyan los factores de escogencia establecidos en el presente pliego de condiciones. Para efectos de subsanar la falta de presentacin de alguno de los documentos exigidos o inconsistencias que se llegaren a presentar, la FNGRD - FIDUPREVISORA S.A. - UNGRD a travs del Comit Asesor evaluador designado, en condiciones de igualdad, podr requerir al proponente mediante comunicacin dirigida al nmero de fax o correo electrnico registrado en la propuesta para que subsane lo correspondiente, bajo el entendido que las mismas no constituyan modificaciones a los aspectos objetivos de comparacin de los ofrecimientos, ni sirvan para completar las propuestas. En ningn caso, se podrn subsanar asuntos relacionados con la falta de capacidad para participar en el presente proceso de seleccin, ni acreditar circunstancias ocurridas con posterioridad a la entrega de propuestas del presente proceso, as como tampoco que se adicione o mejore el contenido de la oferta. La omisin de los requisitos, documentos e informacin necesarios para la comparacin de las ofertas, es decir, para la aplicacin de los criterios de evaluacin de las mismas establecidos en el presente pliego de condiciones no ser subsanable. 2.13. Causales de rechazo En la verificacin y evaluacin de requisitos se tendr en cuenta adems de las causales de rechazo expresadas en diferentes partes del pliego de condiciones, las siguientes:

1. Cuando no se cumplan los aspectos tcnicos y requisitos de participacin o requisitos mnimos establecidos en el pliego de condiciones o los mismos no sean aportados durante el trmino para subsanar establecido en estos pliegos o desatienda los aspectos sustanciales del requerimiento, o no sean susceptibles de subsanar. 2. Cuando el proponente o uno de los miembros del Consorcio o de la Unin temporal, se encuentre incurso en las causales de inhabilidad o incompatibilidad fijadas por la constitucin o la ley. 3. La presentacin de varias propuestas por parte del mismo proponente por s o por interpuesta persona, o la participacin de una misma persona en ms de una propuesta, bajo el mismo nombre o nombres diferentes. En este caso, se rechazaran todas las propuestas que incurran en la situacin descrita. 4. Cuando el proponente se encuentra incurso en alguna de las causales de inhabilidad o incompatibilidad establecidas en la ley 80 de 1993, as como en las dems disposiciones legales vigentes que regulan la materia. 5. Cuando la propuesta sea presentada por personas jurdicamente incapaces para obligarse. 6. Cuando el Representante Legal de la sociedad individualmente considerada, o como parte de una propuesta conjunta, no se encuentre debidamente autorizado para presentar la propuesta de acuerdo con los estatutos sociales. 7. Si se solicita al oferente aclaracin, este con su respuesta no podr completar, adicionar, modificar o mejorar su propuesta. 8. Cuando existan evidencias de que el proponente ha tratado de interferir o influenciar indebidamente en el anlisis de las propuestas, o la decisin de adjudicacin. 9. Cuando la Unidad Nacional para la Gestin del Riesgo de Desastres compruebe que la propuesta contiene informacin o documentos que no guardan correspondencia con la solicitada, previa verificacin de la informacin correspondiente. 10. Cuando la propuesta se presente en forma parcial o extempornea, o se deje en un lugar distinto al indicado en este pliego. 11. Cuando no presente el formato correspondiente a PROPUESTA ECONMICA. 12. Cuando no se aporte la garanta de seriedad simultneamente con la oferta. 13. Cuando la propuesta no cumpla con los ndices financieros, ni con los requisitos tcnicos mnimos o jurdicos habilitantes. 14. Cuando el valor del presupuesto presentado para cada sede educativa que conforma el subgrupo se encuentre por debajo del 90% y por encima del 110% del presupuesto oficial para dicha sede educativa, sin embargo el valor por subgrupo no debe sobrepasar el presupuesto oficial fijado. 15. Cuando el valor total de la propuesta econmica presentada sobrepase el 100% del presupuesto oficial para el subgrupo correspondiente, valor que se obtiene de sumar los presupuestos de cada una de las sede que conforma el subgrupo y que ser consignada en el resumen de la oferta econmica. 16. Cuando se condicione la propuesta. 17. Cuando el valor de la propuesta presentada sobrepase el presupuesto oficial para el subgrupo. 18. Ser rechazada la propuesta que en su oferta econmica sobrepase el presupuesto oficial establecido para cada tem en cada uno de los subgrupos. 19. Cuando se condicione la propuesta. 20. Cuando, presentada la propuesta mediante consorcio, unin temporal, o cualquier otra modalidad de propuesta conjunta, luego de la fecha sealada para la entrega de las propuestas, se modifique el porcentaje de participacin de uno o varios de sus integrantes, o uno o alguno de ellos desista o sea excluido de participar en el consorcio, unin temporal o la modalidad de asociacin escogida.

21. Cuando el proponente o uno de los integrantes del consorcio o unin temporal, o sus representantes legales, se encuentre relacionado en la lista de la oficina del control de los activos extranjeros. OFAC. 22. Cuando no presente la informacin o documentacin solicitada por la Unidad Nacional de Gestin del Riesgo de Desastres, con el fin de aclarar su propuesta o hacerlo en forma incompleta o extempornea, sobre documentos objeto de evaluacin y calificacin o que sean requisito de participacin. 23. Cuando un proponente o alguno de los miembros del consorcio o de la unin temporal, tenga intereses patrimoniales en otra persona jurdica que concurse, es decir, cuando se trate de propuestas que correspondan a sociedades que tengan socios comunes, excepto cuando se trate de sociedades annimas abiertas. 24. Cuando el proponente induzca a error a la FNGRD - FIDUPREVISORA S.A. UNGRD. 25. Cuando se observen actos de corrupcin, en la etapa preliminar y en la ejecucin del contrato a celebrar. 26. Cuando se presenten las solicitudes de aclaraciones o explicaciones fuera del plazo estipulado. 27. Cuando luego de la fecha y hora destinada para el cierre, adicione, modifique o mejore la oferta presentada. 28. Cuando le sobrevengan al proponente o uno de los miembros del consorcio o de la unin temporal, circunstancias que impidan legalmente adjudicarle el contrato. Las dems previstas en el presente pliego de condiciones. Si el FNGRD-FIDUPREVISORA-UNGRD comprueba el incumplimiento del oferente o de sus representantes o empleados, respecto de los compromisos adquiridos en el documento anticorrupcin, durante el proceso de seleccin. Si esta comprobacin se da con posterioridad a la adjudicacin, la Entidad podr dar por terminado de manera anticipada el contrato por causa imputable al contratista, haciendo aplicables todas las consecuencias previstas para esta situacin. 2.14. Adjudicacin y suscripcin del contrato 2.16.1 Adjudicacin Dentro del plazo establecido en el cronograma del proceso de Invitacin pblica a ofertar el Director de la FNGRD - FIDUPREVISORA S.A. - UNGRD en su calidad de Ordenador del Gasto del FNGRD, mediante resolucin motivada y de acuerdo a la recomendacin del comit evaluador, adjudicar el contrato al proponente ubicado en el primer orden de elegibilidad, por el valor total de su oferta econmica corregida y por el plazo de ejecucin estipulado en el presente proceso. Acto que se publicar en la pgina Web de la UNGRD www.gestiondelriesgo.gov.co El proponente seleccionado deber cumplir con todos los requisitos contractuales que le sean exigidos por la Vicepresidencia Jurdica de Fiduciaria La Previsora S.A. Fondo Nacional de Gestin del Riesgo de Desastres y la Unidad Nacional para la Gestin del Riesgo de Desastres, conforme a la normatividad vigente de lo cual se le informar al proponente seleccionado desde el correo electrnico contratos.conveniomen@gestiondelriesgo.gov.co . La adjudicacin se har para el grupo 1 (Cundinamarca) para el subgrupo 3, grupo 1 (Manizales, Risaralda, Filandia, Quimbaya, Magangue, Buenavista, Montera, Carcas, Floridablanca, Aratoca, Chima, Mogotes,

Oiba, Puerto Parra, Sabana de Torres, Caquet, Huila, Tolima) desde el Subgrupo 1, hasta llegar finalmente al subgrupo 5. Contra el acto administrativo de adjudicacin no procede recurso por la va gubernativa. 2.16.2. Suscripcin del contrato El contrato ser firmado por el representante legal del proponente seleccionado o su apoderado. Las personas jurdicas extranjeras para la celebracin del contrato, debern establecer una sucursal en territorio colombiano y nombrar un representante legal facultado para la firma del contrato y para representar a la sociedad judicial y extrajudicialmente. Para personas jurdicas extranjeras, la firma del contrato se har por parte del representante legal de la sucursal constituida en Colombia cuya responsabilidad en cuanto a obligaciones que adquiera en desarrollo del contrato, deber estar respaldada por la casa principal o matriz. En el caso de presentacin conjunta de la propuesta con uno o ms extranjeros, el contrato deber ser firmado por el representante legal en Colombia de cada integrante extranjero del Consorcio o el representante o mandatario comn del Consorcio o Unin Temporal. Para tal efecto, debern ser presentados los documentos que demuestren la representacin y las respectivas autorizaciones de las Juntas Directivas u organismos competentes, si de acuerdo con los estatutos de la sociedad, el representante legal necesita de esa autorizacin. Para la suscripcin del contrato, el adjudicatario no deber encontrarse reportado en el Boletn de Responsables Fiscales que publica la Contralora General de la Repblica con periodicidad trimestral, para tal fin, el FNGRD-FIDUPREVISORA-UNGRD verificar dicha situacin. En el caso de Consorcios o Uniones Temporales se har la citada verificacin para cada uno de sus integrantes. Quien resulte favorecido con el presente proceso de seleccin, quedar sujeto a las sanciones econmicas en caso de que se negare a firmar el contrato dentro del trmino establecido en este pliego de condiciones. En este caso, el FNGRD- FIDUPREVISORA S.A - UNGRD, podr hacer efectivo el valor de la garanta de seriedad de la oferta prevista en este pliego de condiciones, sin menoscabo de las acciones legales conducentes al reconocimiento de los perjuicios causados y no cubiertos por el valor de la garanta de seriedad. En el evento anterior, el Director de la UNGRD, en su calidad de ordenador del gasto del FNGRD mediante acto administrativo debidamente motivado podr adjudicar el contrato dentro de los quince (15) das hbiles siguientes al vencimiento del trmino de suscripcin del contrato para el primer adjudicatario, al proponente calificado en segundo lugar, siempre y cuando su propuesta sea igualmente favorable para la Entidad. 2.15. Declaratoria de desierto del proceso de seleccin Este proceso de invitacin pblica a ofertar podr declararse desierto por motivos o causas que impidan la escogencia objetiva de una propuesta las cuales son:

Una vez cumplida la hora y fecha de presentacin de propuestas y no se reciba propuesta para uno o varios sub grupos, dar lugar a la declaratoria de desierta del subgrupo o sub grupos y as volver a invitar pblicamente, para estos mismos. Cuando ninguna de las ofertas resulte admisible en los factores jurdicos, financieros, tcnicos y de experiencia previstos en el pliego de condiciones. Cuando existan causas o motivos que impidan la escogencia objetiva del oferente. En el evento que el Ordenador del gasto del FNGRD no acoja la recomendacin del Comit Evaluador y opte por la declaratoria de desierta del proceso, caso en el cual deber motivar su decisin Las dems contempladas en la Ley.

Nota: La no presentacin de propuestas para alguno de los subgrupos, dar lugar a la Entidad de publicar en una nueva invitacin pblica a oferta el subgrupo que se declara desierto. 2.16. Perfeccionamiento y ejecucin El contrato requiere para su perfeccionamiento de la firma de las partes y para su ejecucin de la constitucin de la garanta nica por parte del contratista con la correspondiente aprobacin por parte del FNGRDFIDUPREVISORA y de la verificacin del cumplimiento de las obligaciones parafiscales del contratista incluidas sus obligaciones frente a los sistemas de seguridad social salud y de pensiones. 2.17. Devolucin de la Garanta de Seriedad Una vez aprobada la garanta nica del cumplimiento del contrato suscrito en el marco del proceso de seleccin, el adjudicatario y dems participantes podrn solicitar la devolucin del original de la garanta de seriedad, de dicha entrega se dejar constancia escrita.

CAPITULO III REQUISITOS HABILITANTES Los Proponentes debern acreditar el cumplimiento de todos y cada uno de los requisitos jurdicos, financieros, tcnicos y de experiencia que se establecen en el presente captulo. Los documentos correspondientes debern adjuntarse a la Carta de Presentacin de la Propuesta. Con base en la verificacin de estos requisitos habilitantes, se determinar si el Proponente ADMISIBLE/ NO ADMISIBLE Para efectos de la evaluacin de los requisitos habilitantes, que hayan sido objeto de verificacin por parte de las Cmaras de Comercio y se requieran para el presente proceso de seleccin, FNGRD-FIDUPREVISORAUNGRD tomar la informacin correspondiente del Certificado en el que conste la inscripcin en el Registro nico de Proponentes. Si la informacin no hubiere sido verificada por la Cmara de Comercio correspondiente o si el FNGRDFIDUPREVISORA-UNGRD requiere documentacin o informacin adicional a la presentada por los interesados ante las Cmaras de Comercio para inscribirse en el Registro nico de Proponentes, esta deber ser aportada por los proponentes o requerida por la FNGRD-FIDUPREVISORA-UNGRD con el fin de efectuar la verificacin necesaria para la evaluacin. 3.1. Requisitos de participacin 3.1.1. Concurrencia.

Podrn participar en el presente proceso de seleccin las personas naturales o jurdicas, individualmente o asociadas en consorcio o unin temporal, nacionales o extranjeras, que no estn incursas en prohibiciones, inhabilidades o incompatibilidades para contratar sealadas por la constitucin y la Ley, con capacidad estatutaria para presentar oferta y para desarrollar la actividad a contratar, que presenten la propuesta de acuerdo con las condiciones sustanciales establecidas en el presente pliego de condiciones y que cumplan con las condiciones sealadas en el mismo. 3.1.2. Vigencia de las sociedades

Las personas jurdicas deben acreditar, mediante certificado de existencia y representacin legal vigente, una existencia mnima de dos (2) aos y una duracin igual a la duracin del contrato y un dos ms a partir de la fecha de cierre del proceso de invitacin pblica a ofertar. Igual duracin debe acreditar cada uno de los miembros del consorcio o la unin temporal, en caso de propuestas conjuntas, as como sus sociedades integrantes. 3.1.3. Inhabilidades e Incompatibilidades

El proponente debe declarar en la carta de presentacin de la propuesta (VER FORMATO 1), bajo la gravedad del juramento, que l o sus integrantes en caso de propuestas conjuntas, no estn incursos en causal alguna de inhabilidad e incompatibilidad para contratar, previstas en la Constitucin Poltica, los artculos 8 y 9 de la Ley 80 de 1993, en el artculo 4 del Decreto 679 de 1994, el artculo 18 de la Ley 1150 de 2007, la Ley 1474 de 2011 y dems normas pertinentes, ni en conflicto de intereses con el Fondo Nacional de Gestin de Riesgo de Desastres Fiduprevisora S.A.

As mismo el proponentes deber declarar bajo la gravedad de juramento que no se encuentra l o los integrantes del consorcio o unin temporal, en caso de proponente plural, en la lista de la oficina del control de los activos extranjeros. OFAC. 3.1.4. Facultades de los representantes legales

El proponente cuyo representante legal tenga limitaciones estatutarias para presentar la propuesta y suscribir el contrato, debe incluir en la oferta el documento que acredite la autorizacin para participar en el presente proceso de seleccin y celebrar el contrato hasta por el valor de la oferta presentada en caso de salir favorecido con la adjudicacin, otorgada por parte del organismo de direccin de la empresa, facultado por los estatutos para aprobar esta clase de actos. Cuando el proponente obre por conducto de un representante o apoderado, allegar con su propuesta, copia del documento legalmente otorgado en el que conste tal circunstancia y las facultades conferidas. 3.1.5. Propuestas Conjuntas

En el caso de propuestas conjuntas, los consorcios y las uniones temporales se conformarn de acuerdo con los preceptos de la Ley 80 de 1993, Ley 1150 de 2007 y Decreto 734 de 2012, presentarn el documento de informacin de su composicin debidamente diligenciado. Ningn integrante de una propuesta conjunta podr participar en otras propuestas, o presentar propuesta a nombre propio. Debern haber sido conformados antes de presentar la propuesta y que el trmino de su duracin no sea inferior al plazo de ejecucin del contrato y hasta su liquidacin y un ao ms, contado a partir de la fecha de entrega de propuestas. As mismo, cada uno de sus integrantes deber tener una duracin no inferior al plazo de ejecucin del contrato, liquidacin y un (1) ao ms, contado a partir de la fecha de entrega de propuestas del presente proceso de seleccin. En el documento de constitucin los proponentes indicarn si su participacin es a ttulo de Consorcio o de Unin Temporal y las reglas bsicas que regulen las relaciones y responsabilidad de sus integrantes. En el caso de Uniones Temporales, se deber indicar adems, los trminos y extensin de su participacin en la propuesta y en su ejecucin. Si en el documento de conformacin de la Unin Temporal, no se expresa el porcentaje de participacin o la extensin de la responsabilidad de cada uno de los integrantes de la Unin, se le dar el tratamiento de un Consorcio, y si llegare el caso de aplicacin de sanciones por parte del FNGRD-FIDUPREVISORA-UNGRD, este las impondr por igual a cada uno de los integrantes. Los miembros del Consorcio o Unin Temporal debern designar mediante documento autorizado con la firma de cada una de las partes, la persona que para todos los efectos los representa y su suplente. Debe tenerse en cuenta que no podr haber cesin de la participacin entre los integrantes que conforman el Consorcio o la Unin Temporal. Cuando se trate de cesin a un tercero, se requerir previa autorizacin del FNGRD-FIDUPREVISORA S.A.-UNGRD, en este evento, el cesionario deber tener las mismas o mejores calidades que el cedente.

Las calidades y dems requisitos exigidos a los proponentes en el pliego de condiciones, debern acreditarse mediante los documentos expedidos por la entidad y/o autoridad que fuere competente conforme a la Ley colombiana y a lo previsto en el pliego de condiciones. 3.2. Documentos Exigidos a Personas Extranjeras. Para los efectos previstos en este numeral, se consideran de origen extranjero las empresas que no hayan sido constituidas de acuerdo con la legislacin colombiana, sea que tengan o no domicilio en Colombia a travs de sucursales, y las personas naturales que no tengan la nacionalidad colombiana ni domicilio en Colombia. Para todos los efectos, las propuestas de proponentes de origen extranjero se sometern a la legislacin colombiana, sin perjuicio de lo cual, para su participacin debern cumplir con las siguientes condiciones: Personas Naturales: Las personas naturales extranjeras, debern acreditar su existencia mediante la presentacin de copia de su pasaporte, y si se encuentra residenciado en Colombia, mediante la presentacin de copia de la Cdula de Extranjera expedida por la autoridad competente. Personas Jurdicas: Las personas jurdicas extranjeras debern cumplir los siguientes requisitos: 3.2.1. Acreditar su existencia y representacin legal, para lo cual deber presentar un documento expedido por la autoridad competente en el pas de su domicilio, expedido por lo menos dentro de los 30 das hbiles anteriores a la fecha de cierre del presente proceso de seleccin, en el que conste su existencia, objeto, fecha de constitucin, duracin, nombre del representante legal de la sociedad o de la persona o personas que tengan la capacidad para comprometerla jurdicamente y sus facultades sealando expresamente, si fuere el caso, que el representante no tiene limitaciones para presentar la propuesta. En el evento en que conforme a la jurisdiccin de incorporacin del proponente extranjero no hubiese un documento que contenga la totalidad de la informacin, se deben presentar los documentos que sean necesarios para acreditar lo solicitado en el presente numeral expedidos por las respectivas autoridades competentes. Si en la jurisdiccin de incorporacin no existiese autoridad o entidad alguna que certifique la informacin aqu solicitada, el proponente extranjero debe presentar una declaracin juramentada de una persona con capacidad para vincular y representar a la sociedad en la conste: a) que no existe autoridad u organismo que certifique lo solicitado en el presente numeral; b) la informacin requerida en el presente numeral; y c) la capacidad para vincular y representar a la sociedad de la persona que efecta la declaracin y de las dems personas que puedan representar y vincular a la sociedad, si las hay. 3.2.2. Acreditar que su objeto social permite la celebracin y ejecucin del Contrato, para lo cual presentar un extracto de sus estatutos sociales o un certificado del representante legal o funcionario autorizado (esta persona deber aparecer en los documentos sealados en el numeral anterior). Para estos efectos, la autorizacin se entiende contenida dentro de las autorizaciones generales otorgadas para comprometer a la sociedad. 3.2.3. Acreditar la suficiencia de la capacidad de su representante legal o de su apoderado especial en Colombia para la suscripcin del Contrato, para lo cual presentar un extracto de sus estatutos sociales o un certificado del representante legal o funcionario autorizado (esta persona deber aparecer en los documentos sealados).

3.2.4. Acreditar que su duracin es por lo menos igual al Plazo Total del Contrato y dos (2) aos ms, para lo cual presentar un extracto de sus estatutos sociales o un certificado del representante legal o funcionario autorizado). Si (i) el representante legal tuviere limitaciones para presentar la Propuesta o suscribir el Contrato y en general para efectuar cualquier acto derivado del proceso de seleccin o de su eventual condicin de adjudicatario, deber adjuntarse una autorizacin del rgano social competente de la sociedad en la cual se eliminen dichas limitaciones. La fecha del citado documento no debe ser posterior a la fecha de cierre del presente proceso de seleccin. Adicionalmente a lo exigido en los numerales anteriores, si la propuesta fuera suscrita por una persona jurdica extranjera a travs de la sucursal que se encuentre abierta en Colombia y/o por el representante de sta, deber acreditarse la capacidad legal de la sucursal y/o de su representante, mediante la presentacin del original del certificado de existencia y representacin legal expedido por lo menos dentro de los 30 das hbiles anteriores a la fecha de cierre del presente proceso de seleccin. Este documento debe estar expedido por la Cmara de Comercio de la ciudad de Colombia en la cual se encuentre establecida la sucursal. Cuando el representante legal de la sucursal tenga limitaciones para presentar la propuesta, suscribir el contrato o realizar cualquier otro acto requerido para la contratacin en caso de resultar Adjudicatario, se deber presentar en la propuesta copia del acta en la que conste la decisin del rgano social competente correspondiente de la sociedad extranjera, que autorice la presentacin de la propuesta, la celebracin del contrato y la realizacin de los dems actos requeridos para la contratacin en caso de resultar Adjudicatario. La fecha de este ltimo documento no debe ser posterior a la fecha de cierre del presente proceso de seleccin. Las condiciones previstas en el presente numeral, aplican en igual sentido para las personas jurdicas extranjeras que participen en el presente proceso de seleccin en consorcio o unin temporal. 3.2.5. Apoderado Las personas naturales extranjeras sin residencia en Colombia, y las personas jurdicas extranjeras sin domicilio en Colombia, debern acreditar un apoderado domiciliado en Colombia, debidamente facultado para representarlos extrajudicialmente, o para presentar la propuesta, participar y comprometer a su representado en las diferentes instancias del presente proceso de seleccin, suscribir los documentos y declaraciones que se requieran, as como suscribir el contrato, suministrar la informacin que le sea solicitada, y dems actos necesarios de acuerdo con el presente pliego. Si las personas naturales extranjeras sin residencia en Colombia, y las personas jurdicas extranjeras sin domicilio en Colombia requieren que el apoderado las represente judicialmente, para tal efecto, deber constituir un apoderado que tenga la calidad de abogado. Dicho apoderado podr ser el mismo apoderado nico para el caso de personas extranjeras que participen en consorcio o uniones temporales y en tal caso, bastar para todos los efectos, la presentacin del poder comn otorgado por todos los participantes del consorcio o la unin temporal con los requisitos de autenticacin, consularizacin y traduccin exigidos en el Cdigo de Comercio de Colombia y dems normas

que apliquen a la materia. El poder a que se refiere este prrafo podr otorgarse en el mismo acto de constitucin del consorcio o la unin temporal. 3.2.6. Reciprocidad En aplicacin del pargrafo del artculo 1 de la Ley 816 de 2003, modificado por el artculo 51 del Decreto 19 de 2012 y reglamentado por el artculo 4.2.6 del Decreto 0734 de 2012, se otorgar a los proponentes de bienes y servicios extranjeros, en el presente proceso de seleccin, igual tratamiento que aqullos que realicen ofrecimientos de bienes y servicios nacionales, en caso de que exista un tratado, acuerdo o convenio entre el pas de origen de los bienes y servicios ofrecidos y la Repblica de Colombia, de acuerdo al cual a las ofertas de bienes y servicios colombianos se les concede, en ese pas, el mismo tratamiento otorgado a sus nacionales en cuanto a las condiciones, requisitos, procedimientos y criterios de adjudicacin de los contratos celebrados con el sector pblico. La acreditacin del trato nacional otorgado a bienes y servicios nacionales en pases con los cuales Colombia ha negociado trato nacional en materia de compras pblicas se realizar mediante certificacin expedida por el Director de Asuntos Jurdicos Internacionales del Ministerio de Relaciones Exteriores, la cual contendr lo siguiente: (i) Lugar y fecha de expedicin de la certificacin; (ii) Nmero y fecha del Tratado; (iii) Objeto del Tratado, (iv) Vigencia del Tratado, y (v) Proceso de seleccin al cual va dirigido. En ausencia de negociacin de trato nacional, la certificacin a que se refiere el inciso anterior deber indicar si existe trato nacional en virtud del principio de reciprocidad. El requisito sealado en el presente numeral igualmente aplica a los integrantes extranjeros (personas naturales o jurdicas) de los consorcios y uniones temporales. De conformidad con lo establecido en el pargrafo del artculo 6.1.2.2 del Decreto 0734 de 2012, las personas naturales extranjeras sin domicilio en el pas y las personas jurdicas extranjeras que no tengan establecida sucursal en Colombia, no requieren inscripcin en el Registro nico de Proponentes. De conformidad con lo establecido en el Ttulo VIII del Libro Segundo del Cdigo de Comercio (Arts. 469 y siguientes), teniendo en cuenta que el objeto del contrato materia del presente proceso de seleccin constituye actividad permanente, segn lo dispuesto en el numeral 2o del artculo 474 del Cdigo de Comercio, las personas jurdicas extranjeras sin domicilio en Colombia en caso de resultar adjudicatarias del presente proceso, debern establecer una sucursal en Colombia, dentro del mes siguiente a la suscripcin del contrato, en los trminos establecidos en el artculo 471 del Cdigo de Comercio. Con la presentacin de la propuesta, el oferente asume la obligacin de acreditar a la Unidad Nacional para la Gestin del Riesgo de Desastres, el cumplimiento de este requisito. El incumplimiento de estas obligaciones dar lugar a la efectividad de la garanta de cumplimiento. Nota: Para la presentacin de propuesta de proponentes extranjeros se requiere adems de lo anterior dar cumplimiento a lo siguiente: o Si se trata de sociedades extranjeras sin sucursal en Colombia de pases parte de la Convencin sobre la abolicin del requisito de legalizacin para documentos pblicos extranjeros, se tendrn en cuenta las siguientes reglas:

o o o

El documento pblico relacionado con sociedades extranjeras en el cual se certifique la existencia de la sociedad y el ejercicio de su objeto social, tendr validez en Colombia solo con la Apostilla. Cuando el documento otorgado en el exterior deba ser autenticado, el interesado deber velar porque la autoridad que autentica, certifique sobre la existencia de la sociedad y sobre la extensin del objeto social, documento ste que se deber apostillar. En el evento en el cual, en un Estado Parte de la Convencin, la autoridad ante quien se autentican los documentos no tenga la facultad de certificar sobre la existencia de la sociedad y sobre el ejercicio del objeto social de la misma, el interesado podr solicitar dichas certificaciones ante la autoridad competente del lugar. Si no existiera una autoridad local que pueda expedir las certificaciones de existencia de la sociedad y del ejercicio del objeto social de acuerdo con las leyes del respectivo pas, el interesado podr acudir ante el Cnsul Colombiano quien podr certificar que tuvo a la vista las pruebas de la existencia de la sociedad y del ejercicio de su objeto conforme a las leyes del respectivo pas. En este caso, como la Convencin no se aplica a los documentos ejecutados directamente por agentes diplomticos o consulares, deber seguir el trmite ordinario de legalizacin, o sea que el Ministerio de Relaciones Exteriores de Colombia abonar la firma del Cnsul.

3.3. Requisitos jurdicos Habilitantes. La verificacin de requisitos jurdicos no tiene ponderacin alguna, pero habilita o no la propuesta; tiene por objeto determinar si las propuestas se ajustan a los requerimientos legales y normativos del pliego de condiciones, para el efecto se verificaran los siguientes documentos: 3.3.1. Carta de presentacin de la propuesta Se presentar una carta siguiendo el FORMATO 1, firmada por el proponente persona natural, o por el representante legal para personas jurdica, persona designada para representarlo en caso de consorcio o unin temporal, o por su apoderado debidamente constituido, evento en el cual se debe anexar el poder autenticado donde se especifique que esta apoderado para presentar la oferta o para presentar est y participar en todo el proceso de seleccin, y suscribir el contrato en caso de resultar seleccionado. En este evento el poder deber ser anexado con las formalidades junto con la carta de la presentacin de la propuesta. La carta de presentacin se considerar una declaracin juramentada. Antecediendo a la firma se debe indicar en forma clara el nombre de la persona que suscribe la oferta, su condicin y calidad. Junto con la carta de presentacin el proponente debe aportar la fotocopia de la cdula de ciudadana de quien suscribe la oferta. En caso de presentacin conjunta de la propuesta, la carta de presentacin debe estar firmada por el representante legal del consorcio o unin temporal. La omisin de este documento o la omisin de las firmas, o si quien firma no est facultado para firmarla, no ser subsanable y generan el RECHAZO de la oferta.

3.3.2. Carta de informacin para propuestas conjuntas En el caso de propuestas conjuntas, Uniones Temporales o Consorcios, se deber anexar el correspondiente documento de constitucin conforme al modelo FORMATO 2. La omisin de este documento o de las firmas de sus integrantes, no es subsanable y genera el rechazo de la oferta. 3.3.3. Abono de ofertas. Persona Natural: El proponente que se presente como persona natural debe ser profesional en Arquitectura o ingeniera civil, y contar con tarjeta profesional, allegando para el efecto la respectiva fotocopia y certificado de vigencia de la misma. Persona Jurdica: la propuesta presentada por persona jurdica, cuyo representante legal no sea profesional en arquitectura o ingeniera civil o como constructor en ingeniera civil o arquitectura, deber ser abonada por una persona natural profesional en las reas mencionadas. Completando la informacin de la carta de presentacin, adjuntando fotocopia de la tarjeta profesional respectiva y certificado de vigencia de la mima. Anexo carta de presentacinComponente Plural: En el evento de que la propuesta sea presentada en forma asociativa (consorcio o unin temporal) cuyo representante legal no sea profesional en arquitectura o ingeniera civil, deber ser abonada por una persona natural profesional en las reas mencionadas, completando la informacin en la carta de presentacin. -Anexo carta de presentacin- adjuntando fotocopia de la tarjeta profesional y certificado de vigencia de la misma. 3.3.4. Documento de existencia y representacin legal Personas Jurdicas Documento de existencia y representacin legal expedido por la Cmara de Comercio, que acredite: que su objeto social contiene las actividades o servicios que corresponden al objeto del presente proceso de seleccin, representacin legal, fecha de constitucin y vigencia de la persona jurdica proponente, si es del caso, o de cada una de las personas jurdicas integrantes del consorcio o unin temporal, en caso de presentacin conjunta de la propuesta, que la duracin de la sociedad sea igual al plazo de ejecucin del contrato y un (1) ao ms. Si el proponente fuere persona jurdica extranjera, deber presentar el documento que acredite su existencia y representacin. Estos documentos deben estar expedidos dentro de los treinta (30) das calendarios anteriores al cierre del proceso de seleccin. En caso de prrroga del plazo del proceso de invitacin pblica a ofertar, el documento de existencia y representacin legal tendr validez con la primera fecha prevista para la entrega de propuestas.

No se tendrn en cuenta las modificaciones realizadas sobre el (os) documento (s) con posterioridad a la fecha de entrega de propuestas y que se relacionen con requisitos mnimos para participar y/o requisitos para la comparacin de las ofertas. En el evento que del contenido del certificado expedido por la Cmara de Comercio se haga la remisin a los estatutos de la sociedad para establecer las facultades del representante legal, el proponente anexar copia de la parte pertinente de dichos estatutos. Cuando se trate de Entidades Sin nimo de Lucro no sujetas a inscripcin del registro que llevan las cmaras de comercio, de que trata el artculo 45 del Decreto Ley 2150 de 1995 modificado por el Artculo 1 de la Ley 537 de 1999 y el artculo 3 del Decreto 427 de 1996, de entidades con legislaciones especiales, o con cualquier otra persona jurdica nacional no inscrita en el registro mercantil ni en el de entidades sin nimo de lucro el proponente deber anexar un certificado de existencia y representacin legal expedido por la entidad correspondiente, con fecha de expedicin no superior a treinta (30) das hbiles de antelacin a la fecha de cierre del proceso de seleccin. 3.3.5. Autorizacin al representante legal. De conformidad con el certificado de existencia y representacin legal y/o los estatutos, en caso de que las facultades del representante legal estn limitadas por razn de la naturaleza o cuanta del negocio jurdico, se debe presentar copia del acta expedida como lo determina el Cdigo de Comercio, en la que se seale que ha sido facultado por el rgano social competente para comprometer a la sociedad como mnimo hasta por el valor de la oferta presentada, o en su defecto, presentar la certificacin del Secretario de la Junta u rgano social competente donde conste la autorizacin correspondiente. En el caso de los Consorcios y Uniones Temporales, este requisito proceder de igual forma para cada una de las sociedades o personas jurdicas que los integren. La fecha de expedicin de tal documento, no podr ser posterior a la fecha definitiva de cierre del presente proceso de seleccin. La ausencia definitiva de autorizacin suficiente o el no aporte de dicho documento, en el trmino establecido en estos pliegos de condiciones, determinar la falta de capacidad jurdica para presentar la oferta. 3.3.6. Garanta de seriedad de la oferta El Proponente presentar una garanta de seriedad de la propuesta que consistir en una pliza a favor de entidad pblica expedida por una compaa de seguros legalmente autorizada para funcionar en Colombia, a favor del FONDO NACIONAL DE GESTION DEL RIESGO DE DESASTRES-FIDUCIARIA LA PREVISORA S.A. - UNIDAD NACIONAL DE GESTIN DEL RIESGO DE DESASTRES, por un monto equivalente al diez por ciento (10%) del valor del presupuesto oficial del grupo o los grupos a los cuales se presente y cuya vigencia sea de noventa (90) das contados a partir de la fecha de cierre del proceso. A continuacin, algunas de las caractersticas generales de la pliza de garanta de seriedad de la propuesta: Objeto de la Garanta: Garantizar la seriedad de la oferta presentada para CONTRATAR POR EL SISTEMA DE PRECIOS UNITARIOS FIJOS SIN FRMULA DE REAJUSTE LAS REPARACIONES LOCATIVAS DE AULAS Y BATERIAS SANITARIAS DE LAS SEDES EDUCATIVAS AFECTADAS POR LA TEMPORADA INVERNAL DESDE EL 01 DE SEPTIEMBRE A 10 DE DICIEMBRE DE 2011 EN LA ZONA _________ DEPARTAMENTO _________ Y/O MUNICIPIO _____________(GRUPO 1 - SUBGRUPO _______) EN DESARROLLO DEL CONVENIO No. 9677-04-720-2012 CELEBRADO ENTRE EL FONDO NACIONAL DE

GESTIN DEL RIESGO DE DESASTRES FNGRD FIDUPREVISORA S.A. Y EL MINISTERIO DE EDUCACIN NACIONAL. Asegurado / Beneficiario: FONDO NACIONAL DE GESTION DEL RIESGO DE DESASTRESFIDUCIARIA LA PREVISORA S.A.- UNIDAD NACIONAL DE GESTIN DEL RIESGO DE DESASTRES. Nit. FNGRD NIT UNGRD Nit FIDUPREVISORA S.A.860.525.148-5 Tomador / Afianzado: Si el Proponente es una persona jurdica, la pliza deber tomarse con el nombre o razn social que figura en el Certificado de Existencia y Representacin Legal expedido por la Cmara de Comercio, y no slo con su sigla, a no ser que en el referido documento se exprese que la sociedad podr denominarse de esa manera. Cuando la propuesta la presente un Consorcio o Unin Temporal, la pliza deber ser tomada por la Unin Temporal y/o Consorcio lo que incluye todos sus miembros como tomadores y deber ser suscrita por su Representante Legal. Anexar el original del recibo de pago de la pliza de seriedad o certificacin de pago expedido por la compaa aseguradora. Seriedad de la Propuesta: por un monto equivalente al diez por ciento (10%) del valor del presupuesto oficial y cuya vigencia sea de noventa (90) das contados a partir de la fecha de cierre del presente proceso. En el evento de ampliacin del plazo del presente proceso, los Proponentes procedern a ampliar la garanta de la propuesta hasta el trmino de la adicin, en caso de que lo solicite FNGRDFIDUPREVISORA-UNGRD. En todo caso la vigencia de la garanta no podr ser inferior noventa (90) das contados a partir de la fecha de cierre del presente proceso. El FNGRD-FIDUPREVISORA-UNGRD, har efectiva la garanta de seriedad, en los siguientes casos: Cuando el Proponente solicite el retiro de su propuesta despus de la fecha de cierre establecida en el Pliego de Condiciones, salvo en los casos de inhabilidad o incompatibilidad sobreviniente. Cuando el Proponente, una vez presentada su oferta y cumplidos los requisitos de contratacin, no cumpla con los requisitos para el perfeccionamiento y ejecucin del contrato. La no suscripcin del contrato sin justa causa por el proponente seleccionado.

Nota: SERA CAUSAL DE RECHAZO DE LA PROPUESTA CUANDO LA GARANTIA DE SERIEDAD NO SEA SUBSANADA POR LOS PROPONENTES, DENTRO DEL TERMINO ESTABLECIDO POR EL FNGRD-FIDUPREVISORA-UNGRD. 3.3.7. Certificado de cumplimiento seguridad social y parafiscales. De conformidad con lo sealado por el artculo 50 de la ley 789 de 2002, el proponente deber certificar por medio de su Representante Legal o de su Revisor Fiscal, segn el caso, encontrarse a paz y salvo por concepto de aportes parafiscales y seguridad social integral de sus empleados durante por lo menos los seis (6) meses anteriores a la fecha definitiva de cierre del presente proceso. Se entender acreditado este requisito de acuerdo con los criterios sealados en dicha norma.

Cuando el proponente sea un Consorcio o una Unin Temporal, cada una de las personas naturales o jurdicas que lo integran deber certificar que cumple con la anterior obligacin al momento de iniciacin del proceso de seleccin, y en el evento de resultar adjudicatarios, al momento de suscribir el contrato correspondiente. La obligacin de presentar las certificaciones de cumplimiento del artculo 50 de la ley 789 de 2002, no aplica para personas jurdicas extranjeras, salvo en el caso que participen sucursales de estas legalmente constituidas en Colombia, evento en el cual debern presentar la certificacin solicitada en este numeral, o una certificacin del representante legal de la sucursal, en la que manifieste que la sucursal no tiene empleados. Por lo tanto no debe cumplir con la ley 789 de 2002. Nota: En caso que el proponente persona jurdica no tenga personal a cargo y por ende no estn obligados a presentar pago de seguridad social o parafiscales, en relacin a personal, debe indicarlo as en la certificacin expedida por el revisor fiscal, contador o represente legal, segn sea el caso, estos ltimos bajo la gravedad de juramento, lo cual se entiende prestado con la certificacin y presentacin de la oferta. Para ello debe aportar fotocopia de tarjeta profesional y certificado de vigencia. 3.3.8. Registro nico Tributario RUT El proponente deber anexar copia del documento que acredite el rgimen tributario al que pertenece con el Registro nico Tributario. Si la propuesta se suscribe con un consorcio o una unin temporal, cada uno de los participantes debe anexar el RUT ya que nicamente se tramita el RUT del consorcio cuando se le es adjudicado el contrato. Deber entonces tramitar y obtener el nmero de identificacin tributaria, cuando se trate de consorcio o uniones temporales el adjudicatario. 3.3.9. Registro nico de Proponentes RUP Se deber anexar a la propuesta el certificado del Registro nico de Proponentes expedido por la Cmara de Comercio, del proponente o de cada una de las personas naturales o jurdicas que integran los consorcios o uniones temporales, el cual se utilizar para verificar lo exigido en el presente pliego de condiciones, en cuanto a inscripcin, calificacin y clasificacin del proponente o de los integrantes de consorcios o uniones temporales. La inscripcin en el RUP por parte del proponente y cada uno de sus integrantes en el caso de consorcios y uniones temporales, debe estar vigente y en firme por lo menos a la fecha definitiva del cierre del presente proceso de seleccin, SO PENA DE RECHAZO DE LA OFERTA. Segn la regla especial contenida en el pargrafo transitorio del artculo 6.1.3.4 y en el rgimen de transicin establecido en el artculo 6.4.6 del Decreto 734 de 2012, el FNGRD FIDUPREVISORA S.A. -UNGRD aceptar los certificados RUP expedidos por las Cmaras de Comercio en atencin a la informacin verificada con los requisitos del Decreto 1464 de 2010, hasta tanto el proponente actualice o ajuste la informacin requerida por el Decreto 734 de 2012.

La informacin en firme de la inscripcin, actualizacin o renovacin del proponente, hecha bajo el rgimen del Decreto 1464 de 2010, tendr todos los efectos legales, hasta tanto quede en firme la actuacin registrada bajo el rgimen del Decreto 734 de 2012. Por consiguiente, durante el trmino establecido en el artculo 6.1.3.4 del Decreto 0734 de 2012, el FNGRD FIDPREVISORA S.A. - UNGRD aplicar las siguientes reglas: Respecto de la clasificacin del proponente: Se exigir la clasificacin del proponente acorde con lo establecido en el Decreto 1464 de 2010, en el evento en que ste no haya actualizado su inscripcin de acuerdo con las nuevas disposiciones del Decreto 0734 de 2012. En caso contrario, esto es, cuando el proponente haya ajustado su inscripcin a las disposiciones del Decreto 0734 de 2012, se exigir la clasificacin del proponente de acuerdo al CIIU. En relacin con los requisitos habilitantes (experiencia probable, capacidad financiera, capacidad jurdica y capacidad de organizacin tcnica): La UNGRD tomar la informacin que conste en el RUP y verificar aqulla que no se encuentre en el certificado expedido bajo las reglas del Decreto 1464 de 2010. Para los consorcios y uniones temporales se tendrn en cuenta las siguientes reglas: Todos Los integrantes del proponente plural debern estar inscritos, clasificados y calificados en la actividad de constructor en la especialidad exigida y en al menos uno de los grupos requeridos. El proponente deber presentar el Registro nico de Proponentes en firme a la fecha de cierre del presente proceso. En caso de consorcios o uniones temporales, se deber anexar a la propuesta el Registro nico de Proponentes de cada uno de los miembros del consorcio o de la unin temporal. El Interesado, sea persona natural o jurdica, nacional o extranjera con domicilio o sucursal en Colombia; y, cuando se trate de Consorcio o Unin Temporal, cada uno de los integrantes, deber estar inscrito en la cmara de comercio de acuerdo con los artculos 6.2.3.1 y el pargrafo del artculo 6.4.6 del Decreto 734 de 2012. a) En virtud del decreto 1464 de 2010, se debe cumplir con las siguientes clasificaciones (todas y cada una de ellas): Cuadro No. 1 DATOS INSCRIPCIN ESPECIALIDAD GRUPOS 04 01 EDIFICACIONES CONSTRUCTOR EDIFICACIONES SENCILLAS HASTA 500 M2 Y Y OBRAS DE ALTURAS MENORES 15 URBANISMO MTS b) En virtud del Decreto 734 de 2012 (CLASIFICACION CODIGO CIIU REVISION 3.1), se debe cumplir con alguna de las siguientes clasificaciones: ACTIVIDAD

Cuadro No. 3 DATOS INSCRIPCIN CLASIFICACIN ACTIVIDAD SECCIN DIVISIN GRUPO CLASE

4541 INSTALACIONES HIDRAULICAS Y 454 ACTIVIDADES F 45 ACONDICIONAMIENTO CONEXAS CONSTRUCTOR CONSTRUCCION Construccin DE EDIFICACIONES Y 4549 OTROS OBRAS CIVILES TRABAJOS DE ACONDICIONAMIENTO 4552 TRABAJOS DE PINTURA Y TERMINACION DE MUROS Y PISOS. 4559 OTROS TRABAJOS DE TERMINACION Y ACABADO.

F CONSTRUCTOR CONSTRUCCION

455 TERMINACION Y ACABADO DE EDIFICACIONES Y OBRAS CIVILES

c) En virtud del Decreto 734 de 2012 (CLASIFICACION CODIGO CIIU REVISION 4.0), se debe cumplir con alguna de las siguientes clasificaciones: Cuadro No. 3 DATOS INSCRIPCIN CLASIFICACIN ACTIVIDAD SECCIN F CONSTRUCCION DIVISIN 41 Construccin GRUPO CLASE

CONSTRUCTOR

4112 411 CONSTRUCCION CONSTRUCCION DE EDIFICIOS DE EDIFICIOS NO RESIDENCIALES 433 TERMINACION Y ACABADO DE EDIFICIOS Y OBRAS DE INGERNIERIA CIVIL 4330 TERMINACION Y ACABADO DE EDIFICIOS Y OBRAS DE INGERNIERIA CIVIL

CONSTRUCTOR

F CONTRUCCIN

43 Actividades especializadas para la construccin de edificios y obras de ingeniera civil

La fecha de expedicin del certificado no debe ser mayor a treinta (30) das anteriores a la fecha de cierre del plazo del presente proceso de seleccin.

3.3.10. Verificacin del sistema de informacin de registro de sanciones y causas de Inhabilidad (SIRI) de la Procuradura General de la Nacin De conformidad con lo previsto en el artculo 1 de la Ley 1238 de 2008 y con el fin de verificar los antecedentes disciplinarios del proponente y cada uno de sus integrantes cuando el mismo sea un consorcio o una unin temporal, toda vez que de las sanciones disciplinarias tambin se desprenden inhabilidades, el FNGRD FIDPREVISORA S.A. - UNGRD verificar e imprimir la consulta de los antecedentes disciplinarios realizada a travs de la pgina web de la Procuradura General de la Nacin. 3.3.11. Verificacin de antecedentes judiciales del Ministerio de Defensa Nacional Polica Nacional De conformidad con lo previsto en el artculo 94 del Decreto 0019 de 2012 y con el fin de verificar los antecedentes judiciales del proponente (persona natural o representante legal de persona jurdica o consorcio o unin temporal), la el FNGRD FIDPREVISORA S.A. - UNGRD verificar e imprimir la consulta de los antecedentes judiciales realizada a travs de la pgina web de la Polica Nacional. En caso que el proponente persona natural o representante legal de la persona jurdica o del consorcio o unin temporal, segn el caso, registre antecedentes judiciales consistentes en sentencia judicial condenatoria con pena accesoria de interdiccin de derechos y funciones pblicas, la propuesta ser rechazada. 3.3.12. Verificacin de no inclusin en el boletn de responsables fiscales El artculo 60 de la Ley 610 de 2000, por medio del cual se establece el trmite de los procesos de responsabilidad fiscal de competencia de las contraloras, exige como requisito indispensable para nombrar, dar posesin o celebrar cualquier tipo de contrato con el Estado, verificar que la correspondiente persona natural o jurdica segn se trate, no se encuentra reportada en el boletn de responsables fiscales que publica la Contralora General de la Repblica con periodicidad trimestral. Con el fin de acreditar el cumplimiento de la anterior obligacin, la el FNGRD FIDPREVISORA S.A. UNGRD, verificar en el ltimo boletn de responsables fiscales expedido por la Contralora General de la Repblica que el proponente y cada uno de sus integrantes cuando el mismo sea un consorcio o una unin temporal, no se encuentre (n) reportado (s) en dicho boletn. 3.4. Verificacin de requisitos Financieros Habilitantes. La Capacidad Financiera del proponente ser determinada con base en los Indicadores de Liquidez, Nivel de Endeudamiento, Capital de Trabajo y Patrimonio, calculados con base en los datos consignados en el Registro nico de Proponentes (RUP) vigente y en firme, con informacin financiera con corte a 31 de diciembre de 2012. Si el Proponente no ha actualizado el RUP con la informacin financiera con corte a 31 de diciembre de 2012, podr presentar como soporte de la Capacidad Financiera, los Estados Financieros con corte al 31 de diciembre de 2012 suscritos por Contador Pblico y Revisor Fiscal, si le asiste la obligacin; lo anterior, sin

perjuicio de la obligacin de actualizar la informacin financiera, una vez tenga los estados financieros debidamente aprobados con cierre fiscal del ao 2012. Los Estados Financieros debern estar acompaados de las Notas a los Estados Financieros, al igual que de copia de la Tarjeta Profesional y del Certificado de Vigencia expedido por la Junta Central de Contadores. La revisin de los documentos presentados para la verificacin de la capacidad financiera no otorgar puntaje alguno, solamente determinar si la propuesta, Cumple o No Cumple, con lo requerido en el presente pliego de condiciones. Las propuestas sern hbiles para continuar participando en el presente proceso de seleccin, cuando arrojen valores aceptables en los indicadores relacionados a continuacin, de conformidad con los criterios establecidos en los Decretos 1464 de 2010 y 734 de 2012 y las normas que lo complementen o modifiquen. El mnimo requerido para la capacidad financiera en el caso de los proponentes clasificados en las actividades de CONSTRUCTORES es el siguiente: CRITERIO Liquidez Nivel de Endeudamiento Capital de Trabajo Patrimonio Igual o mayor a 2. Igual o menor a 60%. El 60% del Presupuesto oficial requerido (*). 1.5 veces el Presupuesto oficial requerido (*). INDICADOR

(*) El presupuesto oficial requerido, ser el equivalente al Subgrupo o la sumatoria de los Subgrupos en los cuales participa el Proponente. En caso de propuestas plurales se debe presentar el Registro nico de Proponentes de cada uno de los integrantes conforme lo indicado en este documento. La evaluacin se har de la siguiente manera: a) Consorcios: La informacin aportada por cada uno de los integrantes del Consorcio, se evaluar en conjunto, es decir, el resultado para cada uno de los Indicadores se establecer tomando como base la sumatoria de los factores que soportan el clculo de los mismos. Uniones Temporales: La informacin aportada por cada uno de los integrantes de la Unin Temporal, se evaluar para cada uno de los integrantes por separado, seguidamente se calcular un promedio ponderado de estos resultados parciales, es decir, el resultado final ser la sumatoria de la proporcin individual de la participacin de cada integrante en la Unin temporal.

b)

El no cumplimiento de los mnimos en cada uno de los criterios requeridos, dar lugar a que la propuesta sea calificada como NO HABILITADA. El FNGRD-FIDUPREVISORA-UNGRD remitir copia de la informacin financiera y tributaria aportada por los proponentes, como estados financieros, balance general y certificados tributarios, entre otros a la Direccin de Impuestos y Aduanas Nacionales DIAN para lo de su competencia.

3.5. Verificacin Requisitos Tcnicos Habilitantes (Habilitante / No Habilitante) 3.5.1. Verificacin de la experiencia general del proponente (Habilitante / No Habilitante)

La verificacin de la experiencia del proponente habilita o no la propuesta. 3.5.1.1. Experiencia Probable Habilitantes (Habilitante / No Habilitante) Se verificar el cumplimiento de las condiciones mnimas de EXPERIENCIA PROBABLE del proponente, de conformidad con la calificacin que aparezca registrada en el RUP expedido por la Cmara de Comercio. FACTOR CONDICION MNIMA Antigedad de ejercicio Mayor o igual a 5 aos profesional EXPERIENCIA PROBABLE CERTIFICADA EN EL RUP ACTIVIDAD CONSTRUCTORA Para el caso de propuestas conjuntas (Consorcio o Unin Temporal), los integrantes en conjunto debern acreditar la condicin mnima mayor o igual a 5 aos, so pena de no ser admitido. Para efectos de la verificacin correspondiente, el comit evaluador revisara en el acpite de experiencia probable determinada en el Registro nico de Proponentes (RUP) del proponente singular y de cada uno de los miembros del Consorcio o la Unin Temporal. 3.5.1.2. Capacidad de Organizacin tcnica. Habilitante (Habilita /No Habilita) La capacidad de organizacin mnima Habilitante se determinar teniendo en cuenta a los socios o asociados, personal profesional universitario, personal administrativo, tecnlogo y operativo, vinculado mediante una relacin contractual en la cual desarrollen actividades referentes estrictamente con la construccin. VERIFICACIN DE ORGANIZACIN TCNICA FACTOR CONDICION MNIMA No. de personas Mayor a 11

Para el caso de propuestas conjuntas se establecer con la suma del factor No. de personas Co, que deber ser mayor a 11; sin embargo ninguno de los integrantes del consorcio o unin temporal, podr acreditar una Co menor a 5 personas. El no cumplimiento de lo dispuesto por este numeral, respecto de la acreditacin de la capacidad tcnica, ser declara como NO HBIL. 3.5.2. Experiencia Especfica del Proponente Habilitante (Habilitante / No Habilitante) El proponente, debe acreditar experiencia con la ejecucin de MINIMO uno (1) CONTRATO y hasta MAXIMO cinco (5) CONTRATOS terminados en los diez (10) aos anteriores a la fecha de apertura

del presente proceso, en construccin de edificaciones y/o en reparacin y/o adecuaciones y/o mantenimiento preventivo y correctivo de edificaciones, categoras A y/o B y/o C y/o D y/o I establecidas en el Decreto 2090 de 1989. Por lo menos uno (1) de los contratos acreditados deber ser , en construccin y/o en reparacin y/o adecuaciones y/o mantenimiento preventivo y correctivo en Instituciones Educativas pblicas o privadas con un rea cubierta intervenida mayor o igual a 1000 metros cuadrados y en la cual se hayan realizado por lo menos cinco (5) actividades de las siguientes: concreto para estructuras, concreto para bases o plantillas, acabados en piso de tableta o de cualquier especificacin; acabado de muros en paetes, pinturas u otros; instalaciones elctricas; instalaciones hidrosanitarias; demoliciones, reparacin o reemplazo de pisos, mantenimiento de cubiertas reparaciones en instalaciones hidrulicas o sanitarias.

La sumatoria del valor de los contratos acreditados deber ser igual o superior al presupuesto oficial de esta contratacin para cada subgrupo. En caso de presentarse a dos (2) o ms subgrupos deber acreditar la sumatoria de los contratos por valor de la sumatoria del presupuesto oficial de dichos subgrupos. Para efectos de la verificacin del valor de los contratos acreditados, se tomar el valor final de cada uno, convertido a SMMLV a la fecha de terminacin del mismo La informacin sobre los contratos deber consignarse en el FORMATO 6 EXPERIENCIA DEL PROPONENTE. Nota1: Se define el rea cubierta intervenida el rea bajo cubierta y entre muros. No se considerarn proyectos sin reas cubiertas y no se tendrn en cuenta para la contabilizacin de metros cuadrados, reas exteriores, de espacio pblico y/o vas. Nota 2: se acepta acreditar contratos donde el reforzamiento estructural haga parte de una reparacin de una edificacin en la categoras categoras A y/o B y/o C y/o D y/o I establecidas en el Decreto 2090 de 1989. Si el alcance del objeto de la certificacin presentada incluye la intervencin de diferentes proyectos, la certificacin debe demostrar que al menos uno (1) de los proyectos corresponda a un rea cubierta intervenida de 1.000 m2. Si el alcance del objeto de la certificacin presentada incluye estudios, diseo y construccin se descontar al valor total del contrato que se acredita, el valor correspondiente a los estudios y diseos. 3.5.3. Definicin de edificaciones

Para la presente Invitacin pblica a ofertar, se definen las siguientes edificaciones: Los contratos acreditados deben corresponder a las categoras A, B, C, Dy/o I del decreto 2090 de 1989, as: Categora "A": Proyectos de construcciones simples con instalaciones mnimas. Educacin: Aulas de clase. Trabajo: Hangares, galpones y bodegas sin instalaciones especiales.

Transporte: Estacionamientos descubiertos o cubiertos con estructura liviana. Varios: Campamentos. Categora "B": Proyectos de construcciones sencillas. Educacin: Escuelas y colegios sin vivienda y sin instalaciones especiales (aulas tpicas en categora A). Trabajo: Construcciones comerciales sencillas con repeticin de locales sin uso especfico; fbricas o talleres cuando el proceso industrial y la localizacin de las mquinas o equipos no sean factor preponderante en el proyecto. Transporte: Estacionamientos en edificios o edificios exclusivos para este uso; estaciones de servicio. Paisajismo: De proyectos que no sean especialmente complejos. Categora "C": Proyectos de construcciones complejas. Vivienda: Edificios donde se repiten las unidades o los pisos que los constituyen, como apartamentos, cuarteles, internados, asilos, albergues infantiles, ancianatos, centros de reposo, centros de reclusin, crceles, conventos, monasterios. Educacin: Colegios, universidades y centros educativos con instalaciones especializadas diversas como laboratorios, aulas mltiples y gimnasios; salas de exposicin, institutos cientficos y tcnicos. Trabajo: Edificios de oficinas sin destinacin especfica, centrales de abastecimiento, plazas de mercado, talleres y plantas industriales especficas donde el proceso industrial y la localizacin de las mquinas y equipos sea factor preponderante en el proyecto; centros comerciales sin destinacin especfica. Varios: Capillas, iglesias y centros parroquiales Categora "D": Proyectos de construcciones que se caracterizan por su especial complejidad. Vivienda: Habitacin temporal como hoteles, moteles y paradores. Trabajo: Edificios administrativos con destinacin especfica, bancos, cajas de ahorro, aduanas e instalaciones que por su funcionamiento puedan asimilarse a estas instituciones. Transporte: Aeropuertos, estaciones de ferrocarril, centrales de transporte y puertos. Recreacin: Teatros, cines, museos, bibliotecas, planetarios, centros de radio y televisin; clubes sociales, culturales y deportivos; estadios, pistas atlticas, piscinas, veldromos e instalaciones deportivas con graderas y dependencias auxiliares; coliseos y canchas deportivas cubiertas. Salud: Puestos y centros de salud, clnicas y hospitales, consultorios mdicos y odontolgicos. Categora "I": Proyectos de reparaciones, reformas y ampliaciones. Se entiende por reparacin: El arreglo de un inmueble deteriorado u obsoleto, sin aumentar su rea construida. Se entiende por reforma: El cambio o mejoramiento de la distribucin o el uso de una edificacin, sin aumentar su rea construida. Se entiende por ampliacin: El aumento del rea de construccin cuando esta se desarrolla sobre la misma estructura (edificacin) existente.

3.5.4.

Clculo del Valor Facturado Actualizado (VFA)

Para el clculo del Valor Facturado Actualizado (VFA), se tomar el valor en SMML correspondiente a la fecha de terminacin del contrato, para tal fin se tendr en cuenta el histrico del salario mnimo mensual legal en Colombia. Para determinar el valor facturado actualizado, se aplica la siguiente expresin:

VFA j
Donde, VFAj = VFj = SMML = J =

VF j SMML(ao de terminaci n del contrato)

Valor facturado actualizado de cada contrato, expresado en SMML. Valor facturado total de cada contrato, expresado en pesos. Salario mnimo mensual legal, del ao de terminacin del contrato. Nmero de contrato relacionado en la experiencia.

Se tomar el valor en SMMLV correspondiente a la fecha de terminacin del contrato; para tal fin se tendr en cuenta el siguiente cuadro de EVOLUCIN DEL SALARIO MNIMO MENSUAL LEGAL. Cuadro EVOLUCIN DEL SALARIO MNIMO MENSUAL LEGAL PERODO Enero 1 de 2003 a Dic. 31 de 2003 Enero 1 de 2004 a Dic. 31 de 2004 Enero 1 de 2005 a Dic. 31 de 2005 Enero 1 de 2006 a Dic. 31 de 2006 Enero 1 de 2007 a Dic. 31 de 2007 Enero 1 de 2008 a Dic. 31 de 2008 Enero 1 de 2009 a Dic. 31 de 2009 Enero 1 de 2010 a Dic. 31 de 2010 Enero 1 de 2011 a Dic. 31 de 2011 Enero 1 de 2012 a Dic. 31 de 2012 Enero 1 de 2013 a Dic. 31 de 2013 MONTO MENSUAL 332.000,00 358.000,00 381.500,00 408.000,00 433.700,00 461.500,00 496.900,00 515.000,00 535.600,00 566.700,00 589.500,00

Si el proponente incumple cualquiera de los requisitos anteriores no ser tenido en cuenta para la evaluacin. 3.6. Reglas generales a la experiencia especfica:

Los contratos con los que pretendan acreditar la experiencia especfica deben cumplir o tener en cuenta lo siguiente: a. El contrato deber estar terminado y liquidado en la fecha prevista para la finalizacin del trmino para presentar ofertas. Para el presente proceso seleccin, se tomar como fecha de terminacin del contrato la del recibo final de las obras objeto del mismo, suscrito por el contratante o su representante. b Para el presente proceso no es vlido acreditar la experiencia especfica a travs de contratos ejecutados bajo la modalidad de administracin delegada. c. En los casos en que el contrato o los contratos hayan sido celebrados en consorcio, unin temporal o bajo cualquier otra forma de participacin conjunta, ser tenida en cuenta la experiencia especfica en su totalidad y el valor de acuerdo al porcentaje de participacin. d. En caso de consorcios o uniones temporales, la experiencia ser la sumatoria de las experiencias especficas de los integrantes que la tengan. Si la totalidad de la experiencia especfica es acreditada por uno solo de los integrantes del consorcio, unin temporal, este deber tener una participacin igual o superior al 60% en el consorcio, unin temporal. Si la experiencia especfica es acreditada por ms de uno de los integrantes del consorcio, unin temporal, aquel que aporte el mayor valor en contratos, respecto de los otros integrantes, deber tener una participacin igual o superior al 50% en el consorcio, unin temporal. De igual manera los dems integrantes del oferente plural que aporten o no a la experiencia especfica, deben tener un porcentaje de participacin en el consorcio o unin temporal mnimo del 20% cada uno. e. No ser considerada la experiencia adquirida en calidad de subcontratista, cuando quiera que el contrato principal haya sido celebrado con una entidad pblica. f. No ser considerada la experiencia que se pretenda acreditar con convenios interadministrativos para cuyo desarrollo se haya subcontratado la totalidad de la ejecucin de la obra. g. El oferente deber presentar, para la acreditacin de la experiencia: Certificaciones, constancias o cualquier otro documento expedido por el contratante, su representante o por el interventor o supervisor del contrato. La documentacin presentada para la acreditacin de la experiencia deber permitir en conjunto la verificacin de la siguiente informacin: 1) Nombre del contratante. 2) Nombre del contratista. 3) Objeto del contrato. 4) Valor total del contrato o el correspondiente a las obras que se pretenden acreditar. 5) rea cubierta intervenida 6) Lugar de ejecucin. 7) Fecha de inicio del contrato. 8) Constancia de recibo final de las obras objeto del contrato, con indicacin de la fecha correspondiente. 9) Si el contrato se ejecut en consorcio, unin temporal u otra forma conjunta, deber indicar el nombre de sus integrantes y el porcentaje de participacin de cada uno de ellos. Cuando en la certificacin no se indique el porcentaje de participacin, deber adjuntarse copia del documento de constitucin del consorcio, la unin temporal o la forma conjunta respectiva, o copia del contrato celebrado cuando en este consten tales porcentajes de participacin. 10) Informacin que el contrato se encuentre liquidado.

h. A los contratos aportados para la certificacin habilitante de la experiencia especfica del proponente, los cuales involucren estudios y diseos, NO se les tendr en cuenta el valor correspondiente a los estudios y diseos; informacin que debe estar discriminada o aportar documento contractual donde se pueda observar. A los contratos aportados para la certificacin habilitante de la experiencia especfica del proponente, los cuales involucren dotacin de mobiliario, NO se les tendr en cuenta el valor correspondiente a la dotacin de mobiliario; informacin que debe estar discriminada o aportar documento contractual donde se pueda observar. i. La experiencia de los socios de una persona jurdica se podr acumular a la de esta cuando no cuente con ms de tres (3) aos de constituida y se har en proporcin a su participacin en el capital social. La acreditacin de esta experiencia se sujetar a las exigencias del numeral anterior. j En los casos en que la obra haya sido ejecutada en virtud de un contrato de fiducia mercantil, deber presentarse certificacin expedida por la sociedad fiduciaria titular del patrimonio autnomo, en la que se indique, adems de la informacin exigida en el literal h) del presente numeral, el nombre del o los fideicomitentes y el nombre de la persona natural o jurdica que ejecut la obra. El valor total del o los contratos celebrados que se aporten para acreditar la experiencia especfica ser aquel que tuvieron a la fecha del informe de recibo final o la del acta de recibo final suscrito por el contratante o su representante o a la terminacin del contrato, y la conversin a salarios mnimos mensuales legales vigentes (SMMLV) se har conforme al vigente en el ao de recibo final o terminacin. En caso de presentar el valor en moneda extranjera, se aplicar lo siguiente: 1) Cuando el valor est dado en dlares americanos (USD) se convertir a pesos colombianos utilizando para esa conversin la tasa representativa del mercado (TRM) vigente para la fecha de recibo final o terminacin. 2) Cuando el valor est dado en moneda extranjera diferente al dlar americano, se realizar su conversin a dlares americanos de acuerdo con las tasas de cambio estadsticas publicadas por el Banco de la Repblica, teniendo en cuenta la fecha de recibo final o de su terminacin y, posteriormente, se proceder a su conversin a pesos colombianos de conformidad con la TMR vigente para la fecha de recibo final o de su terminacin, segn corresponda k. En los casos en que la experiencia especfica se pretenda acreditar con obras de propiedad del oferente o alguno de sus integrantes, segn corresponda, ejecutadas por l mismo, deber presentar certificacin suscrita por l y por su contador pblico o revisor fiscal (aportar tarjeta profesional y vigencia de matrcula), segn corresponda, en la que se indique: 1) Fecha de inicio y de terminacin de la construccin de la obra. La fecha de terminacin no podr ser posterior a la fecha de cierre del trmino para presentar ofertas. 2) Valor total de la construccin. 3) rea cubierta intervenida. 4) Lugar de ejecucin. 5) Porcentaje de participacin, en aquellos casos en que la obra se haya ejecutado con la participacin de otras personas naturales o jurdicas. En este caso, ser tenida en cuenta la experiencia especfica en su totalidad y el valor de acuerdo con el porcentaje de participacin. 6) No se aceptar como experiencia vlida para el presente proceso de seleccin la adquirida en la ejecucin de obras propias, en las que el oferente o alguno de sus integrantes, segn corresponda, haya trasladado a

otra u otras personas naturales o jurdicas, en virtud de uno o varios negocios jurdicos, los riesgos derivados de la confeccin material de la misma y de su entrega. 7) Deber anexarse la respectiva licencia de construccin y, de resultar necesario, los dems documentos que le permitan demostrar al oferente o al integrante de la forma conjunta que pretenda acreditar la respectiva experiencia especfica, la ejecucin de la obra por parte de este. 8) Si la obra propia se desarroll en diferentes etapas y en tiempos diferentes, podr ser contabilizada como una sola obra siempre y cuando exista una sola licencia de construccin. Si la obra se desarroll por etapas, con diferentes licencias de construccin, cada licencia de construccin se considerar como una obra diferente. 9) Debe presentar documento de liquidacin suscrita entre el propietario y el contador o revisor fiscal en donde se incluya toda la informacin relativa a inicio, terminacin, plazo total, pagos realizados y fechas de pago, relacin de plizas o garantas. l. La experiencia de los socios de una persona jurdica se podr acumular a la de esta cuando no cuente con ms de tres (3) aos de constituida y se har en proporcin a su participacin en el capital social. La acreditacin de esta experiencia se sujetar a las exigencias del numeral anterior. No se permite presentar auto-certificaciones, entendidas como: Cualquier certificacin expedida por el oferente para acreditar su propia experiencia. Cualquier certificacin expedida por Consorcios en los cuales el oferente o los integrantes del Consorcio o Unin Temporal hayan hecho parte. m. Para efectos de la verificacin de la experiencia, si el proponente relaciona ms de cinco (5) contratos, slo se tendrn en cuenta los cinco (5) primeros relacionados, de conformidad con el orden en que fueron incorporadas en el formato de experiencia del proponente. n. Se verificar que la sumatoria del total de los contratos expresado en SMMLV de la experiencia especfica aportada por el proponente singular y la aportada por los integrantes del Consorcio o Unin Temporal sea igual o superior al 100% del Presupuesto Estimado expresado en SMMLV (PO ) para el subgrupo o subgrupos para el cual se presentar. o. Cuando el contrato con el cual se pretenda acreditar la experiencia sea una parte del objeto contractual, no ser tenida en cuenta salvo que se presente debidamente discriminada la experiencia especfica requerida y su valor para lo que se pretende acreditar, el contrato deber estar terminado de conformidad con lo sealado en el literal anterior. p. En el evento que las certificaciones no contengan la informacin que permita su verificacin, el proponente deber anexar a la propuesta el Acta de Terminacin, Acta de Liquidacin y/o Acta de Recibo Final, que permita tomar la informacin que falte en la certificacin. Cada contrato acreditado se analizar por separado; en caso de presentar certificaciones que incluyan contratos adicionales al principal, el valor adicional se sumar al valor del contrato u orden principal, quedando esta como una sola certificacin. Si el proponente es una persona natural o jurdica o proponente plural: Se calificar HABILITADO tcnicamente, si cumple con cada uno de los requisitos de los numerales 3.5 y siguientes relacionados con requisitos habilitantes y obtiene un valor facturado actualizado (VFA) igual al solicitado para acreditar experiencia general y especfica, de acuerdo con el presupuesto oficial del subgrupo o subgrupos al que se

presenta, expresado en salarios mnimos legales mensuales vigentes a la fecha de cierre del plazo de la presente contratacin; en caso contrario, se calificar NO HABILITADO. NOTA: El no cumplimiento de alguno de los requisitos establecidos en el presente pliego dar lugar a que la propuesta sea evaluada como NO HABILITADA. 3.6.1. Capacidad de Organizacin tcnica Habilitante (Habilitante / No Habilitante)

La capacidad de organizacin mnima Habilitante se determinar teniendo en cuenta a los socios o asociados, personal profesional universitario, personal administrativo, tecnlogo y operativo, vinculado mediante una relacin contractual en la cual desarrollen actividades referentes estrictamente con la construccin. VERIFICACIN DE ORGANIZACIN TCNICA FACTOR CONDICION MNIMA No. de personas Mayor a 11

Para el caso de propuestas conjuntas se establecer con la suma del factor No. de personas Co, que deber ser mayor a 11; sin embargo ninguno de los integrantes del consorcio o unin temporal, podr acreditar una Co menor a 5 personas. El no cumplimiento de lo dispuesto por este numeral, respecto de la acreditacin de la capacidad tcnica, ser declara como NO HBIL. 3.7. Personal Mnimo Requerido (HABILITA o RECHAZA)

Se ha estimado que el constructor deber proponer y disponer, para la ejecucin del futuro contrato, el equipo mnimo de trabajo y sus respectivas dedicaciones mnimas, De acuerdo a la naturaleza de las actividades a desarrollar en el contrato, el equipo profesional mnimo para cada sede que conforman los subgrupos, est conformado por el Director de Obra, un (1) Residente de Obra para cada proyecto o sede educativa a intervenir y un (1) Operario para cada sede educativa. Adicionalmente, el contratista debe contar con un grupo de asesores especialistas y de trabajadores que permitan cumplir con el cronograma y la programacin de actividades proyectada por la entidad contrate, asumida por el contratista y aprobado por la interventora de obra, que debern ser previstos en la propuesta econmica del contratista. Lo anterior, sin perjuicio de que el contratista contrate y cuente con todo el personal adicional que requiera la ejecucin del contrato. Tabla. Personal Mnimo Requerido
PERSONAL DIRECTOR DE OBRA Admisible / No admisible) Se acreditar con la oferta. No. DE PROF. FORMACIN Ingeniero Civil o Arquitecto con posgrado en el rea de la ingeniera, o administracin, o gerencia EXPERIENCI A GENERAL 8 AOS. Que se cuenta desde que obtiene la tarjeta profesional. EXPERIENCIA ESPECFICA Director y/o Coordinador y/o Gerente de construccin o reparacin o mejoramiento de edificaciones, en proyectos* pblicos o privados, de ms de 500 PROYECTOS REQUERIDO % DE DEDICACIN 50% de dedicacin por subgrupo; adems de las funciones propias de su cargo deber estar

1 Para cada subgrupo

m2 de rea cubierta intervenida cada uno. Los contratos acreditados deben corresponder a las categoras A,B, C, Dy/o I del decreto 2090 de 1989

presente en todos los comits tcnicos o los requeridos por la UNGDR o el MEN. En caso de presentarse a dos (2) subgrupos deber acreditar la dedicacin del 100 %. En caso de presentarse a tres subgrupos deber acreditar un director de obra adicional, con dedicacin del 50% y que debe cumplir con los requisitos mnimos.

RESIDENTE DE OBRA Se acreditar previo al acta de inicio

1 para cada uno 3 AOS Que de las sedes se cuenta educativas a Ingeniero Civil desde que intervenir y que Arquitecto obtiene la conforman el tarjeta subgrupo. profesional.

OPERARIO 1 para cada uno de Se las sedes acreditar educativas a Tcnico, tecnlogo previo al intervenir y que o maestro general acta de conforman el inicio subgrupo

3 AOS

Director y/o Residente de construccin de edificaciones, en proyectos* pblicos o privados, de ms de 500 m2 de rea cubierta intervenida, cada uno. Los contratos acreditados deben corresponder a las categoras A,B, C, Dy/o I del decreto 2090 de 1989 Tcnico o tecnlogo en cualquiera de las siguientes reas: construccin, plomera, construccin y montaje de instalaciones elctricas, obras civiles, construcciones livianas, instalaciones hidrosanitarias, sistemas hidrulicos.

100% en obra para cada sede educativa que conforma el subgrupo

100% en obra para cada sede educativa que conforma el subgrupo

El proponente debe adjuntar la documentacin que acredite toda la informacin all requerida, relacionando la informacin solicitada en el FORMATO No. 7 EXPERIENCIA DEL PERSONAL PROFESIONAL PROPUESTO adjuntando la hoja de vida, con sus correspondientes soportes del personal profesional ofrecido para ocupar los cargos que se relacionan a continuacin, las cuales sern aprobadas por la Interventora. 3.7.1. FORMA DE ACREDITAR EL PERSONAL

Para efectos de acreditar el personal requerido se proceder de la siguiente manera: Personal a Acreditar con la Oferta (Profesional Director de Obra) (HABILITA O RECHAZA) La valoracin de la documentacin aportada para efectos de demostrar las condiciones exigidas para el director de obra requerido se sujetar a las siguientes reglas especiales:
a. Para la acreditacin de la experiencia del director de obra requerida debern presentar la

matrcula o tarjeta profesional, certificacin de COPNIA o certificado de Vigencia y certificaciones de los contratos ejecutados o su respectiva acta de liquidacin o cualquier otro documento debidamente firmado por el contratante que contenga como mnimo la siguiente informacin: llllllIlNombre del contratante Nombre del contratista Objeto del contrato Valor del contrato Cargo desempeado Fechas de inicio y terminacin del contrato rea cubierta intervenida. Firma del personal competente

b. Las certificaciones de experiencia en idioma diferente al castellano debern acompaarse de la traduccin oficial correspondiente. c. La experiencia de los profesionales cuando se solicite, se computar a partir de la terminacin y aprobacin del pensum acadmico de educacin superior. Para el caso de los profesionales cuya tarjeta o matricula profesional no indique la fecha de su expedicin, debern aportar el documento expedido por el ente correspondiente en donde se indique la fecha de expedicin de la misma o la certificacin expedida por el ente de educacin superior respectivo en donde conste la fecha de terminacin y aprobacin del pensum acadmico. Para el caso particular de los ingenieros, la experiencia profesional solo se computara a partir de la expedicin de la Matrcula Profesional- autorizacin estatal del respectivo ejercicio. d. Los estudios de educacin superior (pregrado y postgrado), as como los estudios tcnicos se acreditarn mediante fotocopia de los diplomas respectivos o certificados de obtencin del ttulo correspondiente. e. En caso que se presente(n) certificacin(es) o constancia(s) que contenga(n) ms de un contrato, el oferente debe sealar claramente en su oferta, cul o cules de ellos aporta al proceso. Se tomarn en cuenta los primeros cinco contratos o proyectos que se relacionen en el formato correspondiente. f. Se debern aportar las respectivas certificaciones que contengan toda la informacin requerida en el pliego de condiciones. En caso de que la certificacin no contenga toda la informacin requerida, el oferente deber adjuntar los documentos que complementen la informacin, tales como: copia del

contrato y/o el acta de liquidacin y/o el acta de terminacin. Lo anterior independiente de que quien certifique, sea el oferente o alguno de los miembros del consorcio o unin temporal o un tercero. g. El FNGRD-FIDUPREVISORA.UNGRD podr solicitar aclaraciones o informacin que estime pertinente relacionadas con aspectos del contenido de los documentos aportados en este aspecto, dentro del trmino establecido para ello. h. El proponente que ofrezca personal con ttulos acadmicos otorgados en el exterior, deber acreditar en el trmino sealado en ste numeral, la convalidacin y homologacin de estos ttulos ante el Ministerio de Educacin Nacional, para lo cual deber iniciar con suficiente anticipacin los trmites requeridos. Este requisito no se exigir cuando se trate de profesionales titulados y domiciliados en el exterior que pretendan ejercer temporalmente la profesin en Colombia. Para EL DIRECTOR DE OBRA el formulario debe ir acompaado de los siguientes documentos: Carta de intencin o compromiso debidamente firmada Copia de la cdula de ciudadana Copia del acta o diploma de grado. Copia de la matrcula profesional Constancia de la matrcula profesional vigente, a la fecha de presentacin de la propuesta NOTA 1: En caso de incumplimiento por parte del proponente en la presentacin del director de obra y diligenciamiento del FORMATO No. 7 y los soportes de formacin y experiencia antes indicado, se proceder a declarar la propuesta como NO HBIL en el correspondiente informe de evaluacin. Personal a Acreditar a la suscripcin del Acta de Inicio del Contrato (Residentes de Obra y Operarios) El Contratista deber contar con el personal que se relaciona a continuacin, haciendo claridad en que estos profesionales sern solicitados para la suscripcin del acta de inicio del contrato de cada una de las sedes a intervenir, por el FONDO y la Interventora junto con los documentos correspondientes, exigidos en este numeral. Dicho personal deber cumplir con los requisitos siguientes: a. Un (1) Ingeniero o Arquitecto Residente de Obra para cada una de las sedes: Profesional con ttulo en ingeniera civil o arquitectura, con una experiencia general mnima de tres (3) aos y experiencia especfica en CINCO (5) CONTRATOS de Director y/o Residente de construccin de edificaciones, en proyectos* pblicos o privados, de ms de 500 m2 de rea cubierta, cada uno. Los contratos acreditados deben corresponder a las categoras A,B, C, Dy/o I del decreto 2090 de 1989 b. Un (1) Operario de cada una de las sedes: Tcnico, tecnlogo o maestro general, con experiencia general mnima de tres (3) aos y experiencia especfica en CINCO (5) CONTRATOS como Tcnico o Tecnlogo en cualquiera de las siguientes reas: construccin, plomera, instalaciones elctricas, obras civiles, construcciones livianas, hidrosanitarias y sistemas hidrulicos, en cinco (5) proyectos, pblicos o privados. *El concepto de proyecto en el presente proceso de seleccin, se asume como un parmetro de unidad por obra, con una misma ubicacin geogrfica y predial, con condiciones de alcance, duracin y costos particulares; concepto que se utiliza frecuentemente en el sector de la construccin y en las normas y leyes que regulan el mismo y que fue utilizado en el anexo tcnico del presente proceso para identificar cada una de las obras.

Para EL RESIDENTE DE OBRA Y EL OPERARIO se deber aportar lo siguiente previo al acta de inicio:: Carta de intencin o compromiso debidamente firmada Copia de la cdula de ciudadana Copia del acta o diploma de grado. Copia de la matrcula profesional Constancia de la matrcula profesional vigente, a la fecha de entrega. Certificaciones que contengan toda la informacin requerida en el pliego de condiciones. En caso de que la certificacin no contenga toda la informacin requerida, el oferente deber adjuntar los documentos que complementen la informacin, tales como: copia del contrato y/o el acta de liquidacin y/o el acta de terminacin. Lo anterior independiente de que quien certifique, sea el oferente o alguno de los miembros del consorcio o unin temporal o un tercero Personal a Acreditar durante la Ejecucin del Contrato El contratista adjudicado deber contar para cada subgrupo con un responsable tecnlogo o profesional en el rea respectiva, encargado de la elaboracin, ejecucin y seguimiento del plan de seguridad industrial, seguridad social y ambiental con una dedicacin del 10% en cada sede. Adicionalmente al personal descrito en los dos numerales precedentes, el Contratista contar con el personal de Apoyo Tcnico, Administrativo y Operativo que se requiere para el desarrollo de los trabajos. El personal de Apoyo Tcnico ser exigido al momento de suscripcin del acta de inicio de la etapa de obra y el personal Administrativo y Operativo ser exigido por el FONDO NACIONAL PARA LA GESTION DEL RIESGO DE DESASTRES durante la ejecucin de los trabajos, junto con los documentos correspondientes, requeridos en este numeral. 3.8. Formato de Costo Total de la Propuesta (Anexo No. 2: Oferta Econmica)

En el sobre No. 3 el proponente deber incluir la propuesta econmica debidamente diligenciada para el proceso, de conformidad con todos y cada uno de los tems exigidos y relacionados (descripcin y/o actividad, unidad y cantidad) en el Anexo No. 2, de conformidad con el personal y equipo mnimo requerido. Los proponentes seleccionados en la lista publicada por la UNGRD, se dar apertura del sobre Nmero 3 de acuerdo al cronograma establecido en el presente proceso. Al diligenciar este anexo, el proponente no podr adicionar, modificar, suprimir o, en todo caso, alterar la informacin en l solicitada, toda vez que dicha informacin se requiere para la comparacin de las ofertas; de lo contrario, generar el rechazo de la propuesta. El proponente deber ajustar al peso los valores consignados en el anexo, bien sea por exceso o por defecto al peso, as: cuando la fraccin decimal del peso sea igual o superior a cinco lo aproximar por exceso al nmero entero siguiente del peso y cuando la fraccin decimal del peso sea inferior a cinco lo aproximar por defecto al nmero entero del peso; en caso contrario, la UNGRD efectuar dicho ajuste. Redondeo: Para el presente proceso, decimales. es el procedimiento mediante el cual se eliminan todos los

Reglas de redondeo: Se aplican a la unidad situada en la siguiente posicin al nmero entero al que se pretenda ajustar, es decir, a los dos primeros nmeros decimales, as: Si los dos primeros decimales son mayor o igual que 50, el nmero entero se incrementar en una unidad. Ejemplo 1: 12,546891 = 13. Ejemplo 2: 12,500891 = 13. Si los dos primeros decimales son menores que 50, el nmero entero no se modifica. Ejemplo 1: 12,499891 = 12. Ejemplo 2: 12,407891 = 12.

El proponente deber adjuntar en medio fsico y en medio magntico Disco Compacto (CD), transcritos en Microsoft Excel, mximo office 2003, bajo plataforma Windows, la informacin aportada en su propuesta econmica para el presente proceso, la cual debe ser idntica a la aportada en el medio fsico el cual prevalecer frente al medio magntico aportado. 3.9. Cronograma De Obra

Los proponentes debern diligenciar en un software de seguimiento y control de proyectos (Microsoft Project o Excel) el cronograma de obra, incluyendo la Ruta Critica; tenindose en cuenta que la obra a ejecutar es de emergencia, por lo tanto se requiere realizarla en el menor tiempo posible, cumpliendo con las normas vigentes y como mximo en el plazo establecido en el presente proceso. Este cronograma deber entregarse en el Sobre No. 3 con la propuesta econmica, esta debe estar suscrita por el proponente.

CAPITULO IV CRITERIOS DE EVALUACION DE PROPUESTAS Una vez verificados los requisitos habilitantes, (jurdicos, financieros, tcnicos y de organizacin), se tomar como nico criterio de escogencia el ofrecimiento ms favorable con el menor precio. 4.1. Verificacin de Requisitos Habilitantes. Una vez efectuada la apertura de las propuestas, se proceder a realizar el anlisis jurdico, financiero, tcnico y de capacidad organizacin tcnica de los documentos que lo integran, con el fin de determinar, de acuerdo con la Ley y las exigencias de este pliego, cuales propuestas son habilitadas. Sern admisibles aquellas propuestas que se ajusten jurdicamente a las exigencias de las presentes bases de contratacin y que obtengan en todos los criterios de evaluacin calificacin HABILITADA. nicamente sern tenidas en cuenta para la habilitacin, las propuestas que cumplan con todos los requisitos jurdicos, tcnicos, econmicos y financieros solicitados en estos pliegos de condiciones. Las propuestas sern evaluadas teniendo en cuenta los criterios que se enuncian a continuacin: EVALUACION JURIDICA EVALUACION CAPACIDAD FINANCIERA EVALUACION TECNICA CAPACIDAD DE ORGANIZACIN TCNICA HABILITADA / NO HABILITADA HABILITADA / NO HABILITADA HABILITADA / NO HABILITADA HABILITADA / NO HABILITADA

Nota: Evaluadas las propuestas, si el FNGRD UNGRD FIDUPREVISORA S.A., considera que est requiere mayor claridad o que debe aportar documentos que verifique las condiciones del proponente o soportes el contenido de su oferta y que no constituya factores de escogencia (factores de ponderacin) se solicitar en igualdad de condiciones a todos los proponentes la aclaracin o presentacin de los documentos mencionados, sin que se permita esto modificacin, adicin, mejora el contenido de la oferta o acreditar circunstancias ocurridas con posterioridad al cierre del proceso; en este caso la en la evaluacin se dejar la anotacin por subsanar, discriminando los documentos que se requieren para acreditar o aclarar en lo considera pertinente. 4.1.1. Verificacin Jurdica Habilitante (Habilitada/ No Habilitada) Se revisaran todos los documentos contenidos en el Sobre No. 1., y se verificar en cumplimiento de los requisitos jurdicos establecidos en el presente pliego de condiciones. 4.1.2 Verificacin Capacidad Financiera Habilitante (Habilitada/ No Habilitada) Se revisaran todos los documentos contenidos en el Sobre No. 1., y se verificar en cumplimiento de los requisitos financieros establecidos en el presente pliego de condiciones.

4.1.3 Verificacin Tcnica Habilitante (Habilitada/ No Habilitada) Se revisaran todos los documentos contenidos en el Sobre No. 2., y se verificar en cumplimiento de los requisitos tcnicos establecidos en el presente pliego de condiciones. 4.1.4. Verificacin Organizacin Tcnica (Habilitada/ No Habilitada) Se revisaran todos los documentos contenidos en el Sobre No. 2., y se verificar en cumplimiento de los requisitos establecidos en el presente pliego de condiciones. Nota: No sern objeto de verificacin de requisitos habilitantes de carcter tcnico las propuestas que hayan sido rechazadas en los componentes jurdico y financiero 4.2. Evaluacin de la Propuesta Econmica - (Sobre No. 3) El FNGRD FIDUPREVISORA S.A. y UNGRD publicar el listado de los proponentes habilitados, quienes participarn en la apertura del sobre econmico, siempre y cuando este se haya entregado en los trminos establecidos en el cronograma (sobre nmero 3), el cual adems, ser objeto de evaluacin y deber cumplir con lo siguiente: 4.2.1. Forma de presentacin de la Propuesta Econmica. La presentacin de la propuesta debe considerar: a) Captulos de Obra: Los costos de la obra se presentarn divididos en captulos, con la indicacin de los tems correspondientes a cada captulo, sus unidades de medida, cantidades de obra, precios unitarios, valor total del tem y valor total del captulo. b) Anlisis precios unitarios: Los anlisis de precios unitarios deben incluir indicaciones de administracin y control de los materiales, transportes, desperdicios, rendimientos, costos de mano de obra, herramientas, equipos y toda clase de incidencias que afecten el precio unitario analizado. c) Listado de precios bsicos: El presupuesto debe incluir la lista de precios bsicos de materiales y salarios utilizados. Los precios bsicos deben incluirse dentro de los anlisis unitarios y presentarse como anexo. La remuneracin del personal profesional y no profesional deber incluir, segn el caso, sueldos, cargas por concepto de prestaciones sociales, sistema de seguridad social integral, viticos, etc. Por ser relevantes, a continuacin se relacionan algunos de los aspectos que el proponente debe tener en cuenta para determinar el precio de la oferta (artculo 3.3.4.5 Decreto 0734 de 2012): Gastos de administracin Utilidades del constructor y, Gastos contingentes y/o imprevistos. Estos ltimos costos considerados cmo el AIU, deben contener todos los costos de administracin en los que incurre la organizacin del constructor para poder desarrollar la obra, la sealizacin provisional de obra, los imprevistos y la utilidad o beneficio econmico que pretende percibir por la ejecucin del trabajo. El valor del AIU deber ser expresado en pesos y en porcentaje (%) y deber consignarlo y discriminarlo en la propuesta econmica (administracin (a), imprevistos (i) y utilidad (u)).

El proponente deber asimismo discriminar el valor IVA vigente, sobre el porcentaje estimado para la utilidad. NOTA: Los anlisis unitarios, el listado de precios bsicos se entregarn a los cinco (5) das hbiles siguientes al acto de adjudicacin por parte del CONTRATISTA seleccionado. 4.1.4.2 Valor de la propuesta Para determinar el Orden de Elegibilidad de la presente contratacin, se tomarn los costos bsicos de las propuestas de los proponentes seleccionados en la lista publicada por el FNGRD-FIDUPREVISORA-UNGRD y que entregaron dentro de los trminos establecidos dentro del cronograma del presente proceso el sobre nmero 3 de la siguiente manera. A partir del valor total de las propuestas se asignar mximo OCHOCIENTOS (800) puntos acumulables de conformidad con el siguiente procedimiento: 4.1.4.3 Determinacin del Mtodo para la ponderacin de la Propuesta Econmica. Se seleccionara el mtodo de ponderacin de la propuesta econmica de acuerdo con los mtodos que se nombran a continuacin: NMERO 1 2 3 4 MTODO MEDIA ARITMTICA MEDIA ARITMTICA ALTA MEDIA GEOMTRICA MENOR VALOR

Para la determinacin del mtodo se tomaran hasta las centsimas de la Tasa de cambio Representativa del Mercado (TRM) del da hbil anterior a la adjudicacin del proceso a la fecha prevista para la Apertura del Sobre No. 3. Para los efectos del presente numeral, la fecha de Apertura del Sobre No. 3 ser la que se haya indicado en la cronologa vigente al momento del cierre del proceso de seleccin, aun cuando dicha fecha se modifique posteriormente en desarrollo del proceso; y se determinara el mtodo de acuerdo a los rangos establecidos en el cuadro que se presenta a continuacin: RANGO (INCLUSIVE) DE 0.00 A 0.24 DE 0.25 A 0.49 DE 0.50 A 0.74 DE 0.75 A 0.99 NMERO 1 2 3 4 MTODO MEDIA ARITMETICA MEDIA ARITMETICA ALTA MEDIA GEOMETRICA MENOR VALOR

Esta TRM se tomara del sitio web del Banco de la Repblica de Colombia.http://www.banrep.gov.co/seriesestadisticas/see_ts_cam.htm#trm.

MECANISMO

MEDIA ARITMETICA

G = (X1+ X2+ X3.Xn)/n

FORMULA

Donde: G = Media Aritmetica de los valores totales de las propuestas hbiles Xn = Valor de cada propuesta hbil. N n = Nmero de propuestas hbiles MEDIA ARITMETICA ALTA AA = (A +Aa)/2 Donde: AA A Aa

MECANISMO

FORMULA

= = =

Media Aritmtica alta de los valores totales de las propuestas hbiles Valor de la media aritmtica de los valores de las propuestas hbiles. Valor de la propuesta hbil ms alta

MECANISMO

MEDIA GEOMETRICA G = (X1 x X2 x X3.Xn)1/n Donde: G Xn n

FORMULA

= = =

Media geomtrica de los valores totales de las propuestas hbiles Valor de cada propuesta hbil. n Nmero de propuestas hbiles MENOR VALOR

MECANISMO El menor valor propuesto

Una vez aplicado el mecanismo seleccionado se proceder a la asignacin de los puntajes teniendo en cuenta dos rectas, cuya aplicacin se realizar conforme al valor de las propuestas, las cuales podrn ser superiores o inferiores a la media de que se trate. En el caso de que el mecanismo sea la propuesta ms baja, el menor valor propuesto se considerar, para efectos de la asignacin de puntaje, como la media, y obtendr el mximo puntaje y las dems en orden descendente de conformidad con dicha frmula. Recta para valores superiores a la media: La ecuacin de la recta Y2 se construir para asignar el puntaje a las propuestas econmicas cuyo valor total sea superior al valor de la media de que se trate. Su construccin se realiza de conformidad con las siguientes condiciones: La pendiente m2 se determina como la tangente entre los puntos (0.9Po, 100%) y (Po, 0), pero no quiere decir que la recta pase por estos puntos. La recta pasa por el punto (a, 100%) Frmula:

Donde: Po = Presupuesto oficial estimado Pi = Valor total de la propuesta econmica a = Valor de la media obtenida Y2 = Porcentaje obtenido (entre 0 y 100%). Para asignar el puntaje correspondiente para cada una de las propuestas se aplicar la siguiente frmula: Donde: asignar X = Puntaje a

Y2 = Porcentaje obtenido PM = Puntaje mximo Recta para valores inferiores o iguales a la media: La ecuacin de la recta Y1 se construir para asignar el puntaje a las propuestas econmicas cuyo valor total sea inferior o igual a la media de que se trate. Su construccin se realiza de conformidad con las siguientes condiciones: La pendiente m1 se determina como m1 = m2/K La recta pasa por el punto (a, 100%) Frmula: Donde: Po = Presupuesto oficial estimado Pi = Valor total de la propuesta econmica a = Valor de la media obtenida K = El nmero de veces que en que es mayor m1 con respecto a m2. Siempre ser mayor a 2 y su valor definitivo depender de la importancia que se le quiera otorgar al componente econmico. Y1 = Porcentaje obtenido (entre 0 y 100%).

Para asignar el puntaje correspondiente para cada una de las propuestas se aplicar la siguiente frmula:

Como resultado de la evaluacin de los factores tcnicos de escogencia objeto de puntuacin y de la valoracin de las propuestas econmicas, se obtendr el respectivo orden de elegibilidad as: PROPONENTE PUNTAJE FACTOR ECONOMICO

Primer lugar Segundo lugar El primer lugar en el orden de elegibilidad lo ocupar la propuesta que haya obtenido el mayor puntaje, y el segundo lugar el proponente que obtenga el puntaje inmediatamente inferior al que ocupo el primer lugar.

4.1.4.4 Verificacin de La Propuesta Econmica A la propuesta del proponente que ocupe el primer lugar de elegibilidad se verificar que la propuesta econmica cumpla lo siguiente. Que se hayan consignado y ofrecido todos y cada uno de los tems y el valor unitario de cada uno de ellos. Que el valor total corregido de la oferta econmica para el subgrupo correspondiente sea igual o inferior al presupuesto oficial del proceso o mdulo respectivo establecido de acuerdo al Anexo No. 2. Que el valor de cada uno de los presupuestos econmicos de cada sede educativa que conforma el subgrupo, se encuentre entre el siguiente rango: mayor o igual al 90 % y menor o igual el 110 %, al establecido en el Anexo No. 2. Que el valor de los precios unitarios ofertados no sea cero (0). Que la oferta econmica se presente suscrita. Que la oferta econmica corresponda al presente proceso de seleccin o cuando habindose identificado errneamente no se haya aportado la carta de aceptacin de todos y cada uno de los tems relacionados en el presupuesto oficial publicado. Que la propuesta econmica no presente tachadura o enmendadura. Se verificar que el valor consignado en la casilla valor costo directo corresponda a la sumatoria de los valores parciales de cada uno de los tems del presupuesto. En caso contrario se proceder a realizar la respectiva correccin aritmtica. Si la casilla destinada al valor total de los costos directos no incluye ningn valor en pesos o se incluye cero pesos ($0), se realizar la sumatoria de los valores parciales de todos los tems del presupuesto. Despus de la verificacin aritmtica y en el evento en que no haya correspondencia matemtica entre los valores expresados en pesos y en porcentajes en las casillas destinadas administracin, imprevistos y utilidad, primar lo expresado en porcentajes, para ello se calculara el valor de cada uno de estos, de acuerdo con el costo directo corregido. Se verificar que la sumatoria de los valores de administracin, imprevistos y utilidad, corresponda al valor consignado en la casilla valor costos indirectos; en caso contrario, se proceder a realizar las operaciones de verificacin de la validez de los resultados de las operaciones aritmticas que correspondan. En el caso en que en la casilla valor costos indirectos no se consigne ningn valor en pesos, el mismo ser el resultado de la sumatoria de los valores en pesos correspondientes a administracin, imprevistos y utilidad. Se verificar que la sumatoria de los valores consignados en las casillas valor costo directo, valor costos indirectos y valor IVA sobre la utilidad corresponda al valor total de la propuesta econmica; en caso contrario, se proceder a realizar las respectivas operaciones de verificacin de la validez de los resultados de las operaciones aritmticas que correspondan. A la totalidad de los resultados de las operaciones matemticas realizadas se les aplicar el procedimiento de redondeo. En el evento en que el formato econmico presentado con la propuesta existan errores y/o modificaciones en la descripcin de los tems, en el cdigo respectivo, en la unidad y/o en la cantidad correspondiente, se entender que el proponente acoge en su integridad la descripcin,

codificacin, unidades y/o cantidades establecidas en el formato economico anexo al presente pliego de condiciones, en concordancia con las especificaciones tcnicas de la obra. Se verificar que cada uno de las casillas del AIU se encuentre diligenciada. Se verificar el AIU no sea superior al 25% y que el imprevisto no sea superior al 5% En el evento en que en alguna de las casillas destinadas para consignar el valor de los imprevistos y el valor de la utilidad, no se consigne un valor en pesos, pero s un porcentaje (%), aquel valor ser el resultado de aplicar la siguiente frmula: X (X1/100) x VTCD Donde: X X1 VTCD = = = Valor en pesos correspondiente a la administracin, los imprevistos o la utilidad, segn el caso Valor porcentual consignado por el proponente en el formato economico correspondiente a la administracin, los imprevistos o la utilidad, segn el caso. Valor total del costo directo de la propuesta econmica presentada

En el evento en que, en alguna de las casillas destinadas para consignar el valor de la administracin, el valor de los imprevistos y el valor de la utilidad, no se consigne un porcentaje (%), pero s un valor en pesos, dicho porcentaje ser el resultado de aplicar la siguiente frmula: Y (Y1/100) x VTCD = = = Valor porcentual correspondiente a la administracin, los imprevistos o la utilidad, segn el caso Valor porcentual consignado por el proponente en el formato economico correspondiente a la administracin, los imprevistos o la utilidad, segn el caso. Valor total del costo directo de la propuesta econmica presentada

Donde: Y Y1 VTCD

Se verificar que se incluya el respectivo valor del IVA sobre la utilidad. En caso de no incluirse, la entidad CAUSALES DE RECHAZO: Una vez finalizada la verificacin de la propuesta econmica del proponente que ocupe el primer lugar de elegibilidad y que como resultado del mismo sea rechazada se proceder a realizar la verificacin de la propuesta econmica del proponente que ocupe el siguiente orden de elegibilidad, el cual se repetir las veces que sea necesario hasta que se encuentre el resultado del proponente que cumpla con la verificacin respectiva en todos sus puntos enunciados en el numeral 4.1.4.4 Verificacin de La Propuesta Econmica La inobservancia de cualquiera de los requisitos siguiente ser causal de RECHAZO: La no discriminacin del AIU, en la propuesta econmica, ser causal de RECHAZO.

El valor del AIU que presenten los proponentes sea mayor al 25% del costo directo de la oferta, adems los imprevistos superen el 5% so pena de RECHAZO de la propuesta. Que el valor total corregido de la oferta econmica para el subgrupo correspondiente sea superior al presupuesto oficial del proceso so pena de RECHAZO de la propuesta. Que el valor de cada uno de los presupuestos econmicos de cada sede educativa que conforma el subgrupo, se encuentre entre el siguiente rango: menor o igual al 90 % y mayor o igual el 110 %, al establecido en el Anexo No. 2 so pena de RECHAZO de la propuesta. Y las dems que contenga el presente pliego. CAPITULO V CONDICIONES DEL CONTRATO

5.1. Objeto. CONTRATAR POR EL SISTEMA DE PRECIOS UNITARIOS FIJOS SIN FRMULA DE REAJUSTE LAS REPARACIONES LOCATIVAS DE AULAS Y BATERIAS SANITARIAS DE LAS SEDES EDUCATIVAS AFECTADAS POR LA TEMPORADA INVERNAL DESDE EL 01 DE SEPTIEMBRE A 10 DE DICIEMBRE DE 2011 DEL GRUPO No.1 QUE CONFORMA LA ZONA 9 QUE INCLUYE EL DEPARAMENTO DE CUNDINAMARCA CACHIPAY, CARMEN DE CARUPA, EL ROSAL, SAN BERNARDO (SUBGRUPO 3), GRUPO No.1 QUE CONFORMA LAS ZONAS 7 8 11 QUE INCLUYEN LOS DEPARTAMENTOS Y MUNICIPIOS DE: MANIZALES, RISARALDA, FILANDIA, QUIMBAYA, MAGANGUE, BUENAVISTA, MONTERA, CARCAS, FLORIDABLANCA, ARATOCA, CHIMA, MOGOTES, OIBA, PUERTO PARRA, SABANA DE TORRES, CAQUETA, HUILA, TOLIMA, (SUBGRUPOS 1, 2, 3, 4 Y 5) EN DESARROLLO DEL CONVENIO No. 9677-04-720-2012 CELEBRADO ENTRE EL FONDO NACIONAL DE GESTIN DEL RIESGO DE DESASTRES FNGRD FIDUPREVISORA S.A. Y EL MINISTERIO DE EDUCACIN NACIONAL, EN DESARROLLO DEL CONVENIO No. 9677-04-720-2012 CELEBRADO ENTRE EL FONDO NACIONAL DE GESTIN DEL RIESGO DE DESASTRES FNGRD FIDUPREVISORA S.A. Y EL MINISTERIO DE EDUCACIN NACIONAL 5.2. Valor El presupuesto oficial, es de UN MIL SEISCIENTOS DOCE MILLONES OCHOCIENTOS NOVENTA Y CINCO MIL QUINIENTOS OCHENTA PESOS ($ 1.612.895.580,00) M/CTE, incluido el valor del A.I.U., el IVA sobre la utilidad y dems tributos que se causen por el hecho de su celebracin, costos directos e indirectos en que debe incurrir el proponente para ejecutar el mismo en su ejecucin y liquidacin. El presupuesto oficial estimado para cada subgrupo es el siguiente:

GRUPO No. 1 ( SUBGRUPO 3) Subgrupo 3 Cundinamarca.

GRUPO No. 1 (Subgrupo 1,2,3,4 y 5) Subgrupo 1 Eje Cafetero

Subgrupo 2 Costa Atlantica

Departamento

Municipio

Nombre Establecimiento I.E. NUESTRA SEORA DEL CARMEN DE BARBOSA INST EDUC COMUNAL DE VERSALLES C.E. TIERRA SANTA INSTITUCION EDUCATIVA JUAN XXIII INSTITUCION EDUCATIVA PATIO BONITO INSTITUCION EDUCATIVA JUAN XXIII

Cdigo Sede

Nombre Sede

Sector

Direccin CORREG SAN SEBASTIAN DE BUENAVISTA BARRIO ALFONSO LOPEZ CRRG TIERRA SANTA KILOMETRO 7 VIA ARBOLETES K-22 VIA PLANETA VEREDA EL VIDRIAL

VALOR REPARACION $ (OBRAS) $ $ $ $ $ $ $ 42.344.175,00 83.454.998,00 73.041.464,00 53.506.610,00 79.721.121,00 63.551.029,00 395.619.397,00

BOLIVAR BOLIVAR CORDOBA CORDOBA CORDOBA CORDOBA

MAGANGU MAGANGU BUENAVISTA MONTERA MONTERA MONTERA

213430000679 SAN SEBASTIAN DE BUENAVISTA 113430002464 LA ILUSION 223079000956 C.E. TIERRA SANTA - SEDE PRINCIPAL 223001001727 ESC NUEVA EL FLORAL 223001001557 ESC RUR MIX PATIO BONITO 223001000941 ESC NUEVA EL VIDRIAL

RURAL URBANA RURAL RURAL RURAL RURAL

Subgrupo 3 Santander

Subgrupo 4 Santander

Subgrupo 5 Centro

Departamen to CAQUETA CAQUETA CAQUETA HUILA TOLIMA TOLIMA

Municipio

Cdigo Establecimiento

Nombre Establecimiento

Cdigo Sede

Nombre Sede

Sector

Direccin

VALOR REPARACION AULAS $ (OBRAS) $ $ $ $ $ $ $ 93.295.692,00 46.689.970,00 46.691.498,00 46.707.365,00 69.711.726,00 46.669.662,00 349.765.913,00

CARTAGENA DEL CHAIR SAN VICENTE DEL CAGUN SAN VICENTE DEL CAGUN AGRADO ALPUJARRA ATACO

218150001035 C.E. SAN PEDRO CLAVER 218753000459 C.E. LA SOMBRA 283753000919 C.E. LOS ANDES 241013000121 CE BAJO BUENAVISTA 273024000482 INST EDUC TEC LA ARADA INST EDUC TEC AGROIND Y EMPRES MARTIN 173067002093 POMALA

218150001035 SAN PEDRO CLAVER 218753003130 EL CRISTAL 283753000919 LOS ANDES 241013000252 LOS OLIVOS 273024000130 EL CARMEN 273067001938 LA NUEVA REFORMA

RURAL RURAL RURAL RURAL RURAL RURAL

VDA ARENOSO VDA EL CRISTAL VDA LOS ANDES VDA LOS OLIVOS INSP POL EL CARMEN VDA LA REFORMA

5.3. Forma de Pago. El valor del presente contrato se pagar a EL CONTRATISTA, as: a) Un anticipo del cincuenta por ciento (50%) el cual se amortizar con los pagos de avance de obra, en el mismo porcentaje, para el reconocimiento y aprobacin de cada amortizacin en cada corte se deber acreditar la justificacin y soportes de su inversin. El contratista deber constituir una fiducia o un patrimonio autnomo irrevocable para el manejo de los recursos que reciba a ttulo de anticipo, con el fin de garantizar que dichos recursos se apliquen exclusivamente a la ejecucin del contrato. El costo de la comisin fiduciaria ser cubierto directamente por el contratista (Artculo 91 Ley 1474 de 2011, en concordancia con el Articulo 8.1.18 del Decreto 734 de 2012). Dicho anticipo ser girado previo perfeccionamiento, celebracin y legalizacin del contrato, presentacin del cronograma de actividades de obra, plan de inversin y manejo del anticipo (discriminado por componentes y actividades), programacin de trabajo aprobada por el Interventor, Supervisor Tcnico del MEN y Supervisor del FNGRD y la suscripcin del acta de inicio por los referidos supervisores e interventor. Para el giro del anticipo, el contratista deber presentar los documentos que acrediten la apertura de la Fiducia de acuerdo a lo exigido por el artculo 91 de la Ley 1474 de 2011. Los rendimientos financieros que la fiducia genere debern ser consignados mensualmente al FONDO NACIONAL DE GESTIN DEL RIESGO DE DESASTRES FIDUPREVISORA S.A. de acuerdo a los procedimientos contemplados para ello. La vigilancia sobre el manejo y correcta inversin del anticipo est a cargo del Interventor y supervisores del contrato, por lo que el CONTRATISTA deber ejercer control de dicho manejo e inversin y suministrarle al Interventor toda la informacin que ste requiera. El Contratista deber constituir una garanta que ampare el buen manejo y correcta inversin del anticipo concedido, por el valor equivalente al cien por ciento (100%) del monto que EL CONTRATISTA reciba en dinero o en especie, para la ejecucin del contrato y su vigencia se extender hasta la liquidacin del contrato. El Contratista deber presentar mediante oficio al interventor, supervisor del MEN y supervisor del FNGRD, el programa de inversin del anticipo para la revisin y posterior aprobacin. Una vez aprobado ser remitido nuevamente al Contratista para continuar el trmite.

 El Contratista deber radicar en la UNGRD: los documentos que acrediten la apertura de la Fiducia Cuenta de cobro, la garanta que ampare el buen manejo y correcta inversin del anticipo, el programa de inversin del anticipo, RUT, Acta de Inicio, y la aceptacin de las condiciones de la inversin del anticipo para su entrega. Cualquier solicitud de pagos con cargo al anticipo deber estar suscrita por el Contratista y el interventor, el supervisor del MEN y el supervisor del FNGRD El supervisor de la UNGRD y/o el Supervisor del MEN, revisa esta documentacin y realiza la solicitud de pago a la Fiducia. Los precios unitarios de los trabajos realizados durante el plazo de la ejecucin del contrato, sern fijos, sin frmula de reajuste y correspondern a los valores unitarios ofrecidos por el proponente en la propuesta econmica. b) Hasta el noventa por ciento (90%) del valor total del contrato, mediante Actas Parciales mensuales de ejecucin de obra con su correspondiente amortizacin del anticipo de acuerdo con los precios de los trabajos realizados durante el periodo mensual, debidamente suscritas por el contratista, el interventor, el supervisor del MEN y el supervisor del FNGRD. c) El diez por ciento (10%) restante del valor total del contrato, de acuerdo con las cantidades realmente ejecutadas y recibidas a satisfaccin, se pagar una vez se haya liquidado el contrato previa suscripcin del Acta de Recibo final de las obras a satisfaccin de la interventora, el supervisor del MEN y el supervisor del FNGRD, con ajuste a la amortizacin del anticipo que estuviere pendiente, previo cumplimiento de las siguientes actividades: Entrega y recibo final de las obras objeto del contrato de construccin previamente aprobadas por la Interventora y la supervisin del MEN y del FNGRD, Informe final aprobado por interventora, conforme al contenido del Manual de Interventora, y aprobacin del supervisor del MEN y el supervisor del FNGRD. . As como de la aprobacin de la totalidad de las garantas, includas la de estabilidad Para cada uno de los pagos parciales se requiere la presentacin de la factura correspondiente ante la Fiduprevisora S.A. a la cual se le deber adjuntar la certificacin de cumplimiento a satisfaccin expedida por el interventor, el supervisor del MEN y el supervisor del FNGRD del contrato quien deber verificar el Acta de avance parcial suscrita, informe mensual de ejecucin, informe de seguridad industrial, social y ambiental, la constancia de pago de seguridad social del personal contratado mano de obra calificada, no calificada y profesional. As mismo a la factura se adjuntar la constancia o certificacin de pago de aportes al Sistema de Seguridad Social Integral en salud y pensiones, ARP y de aportes parafiscales (SENA, ICBF y Caja de Compensacin Familiar) o certificacin respectiva expedida por el Revisor Fiscal segn sea el caso. Para proceder al pago una vez cumplidos los porcentajes exigidos, el Contratista deber anexar como mnimo los siguientes documentos o certificaciones: e. Factura debidamente diligenciada. f. Certificacin bancara. g. Certificacin de aprobacin, por parte de Interventora y del supervisor del convenio por parte de la UNGRD.

h. Certificacin por medio de la cual acredite que se encuentra al da en el pago de aportes parafiscales relativos al Sistema de Seguridad Social Integral de conformidad con lo dispuesto en el Artculo 23 de la Ley 1150 de 2007. Firmado por el revisor fiscal o representante legal. Y todos los dems documentos requeridos por el Fondo en el momento de presentacin de las cuentas. Todos los documentos para los pagos que deban efectuarse al Constructor requieren del aval o aprobacin del interventor, el supervisor del MEN y el supervisor del FNGRD. Los impuestos y retenciones que se deriven del contrato de obra corren por cuenta del contratista, para cuyos efectos el Fondo har las retenciones del caso y cumplir las obligaciones fiscales que ordene la ley. 5.4. Cantidades de obra Se entiende por cantidades de obra las previstas en la propuesta econmica del contratista, las cuales son aproximadas y estn calculadas segn las necesidades estimadas de la obra objeto del presente contrato, razn por la cual se podrn aumentar, disminuir o suprimir durante la ejecucin de esta. 5.5. Precio Unitario Fijo Se entiende por precio unitario fijo el valor por unidad de recurso, obra, trabajo, servicio o bien, sealado por el contratista en su propuesta econmica, el cual remunera la totalidad de las actividades y/o suministros que sean necesarios para la ejecucin del contrato. 5.6. Prohibicin Le est prohibido al contratista ejecutar tems o actividades de obra no previstos en el contrato, sin que, previamente, se haya suscrito el respectivo contrato adicional. Cualquier tem que ejecute sin la celebracin previa del documento contractual ser asumido por cuenta y riesgo del contratista, de manera que el FNGRD FIDUPREVISORA S.A. UNGRD, no reconocer valores por tal concepto. 5.7. Clase de Contrato El contrato a celebrar es de obra a precios unitarios fijos sin formula de reajuste. 5.8. Rgimen fiscal El contrato estar sujeto al rgimen tributario vigente para la Repblica de Colombia. 5.9. Plazo de ejecucin El plazo de ejecucin para cada uno de los subgrupos ser de DOS (2) meses y QUINCE (15) DAS, para el Grupo 1 Subgrupo 3, Zona 9 Departamento de Cundinamarca y de TRES (3) meses, para el Grupo 1 Zona 78 11, Subgrupos 1,2,3,4 y 5 contados a partir de la suscripcin del acta de inicio.

El acta de inicio ser suscrita entre el Representante Legal del proponente favorecido, el interventor, el supervisor del MEN y el supervisor del FNGRD, previo el cumplimiento de los requisitos de perfeccionamiento, legalizacin y ejecucin del contrato. No obstante lo anterior, en caso de ser necesario, el contrato ser prorrogado segn los requerimientos del mismo, previa revisin de las causas que justifican la suscripcin de un documento adicional y concepto de la interventora de obra, supervisor del MEN y el supervisor del FNGRD sin perjuicio de las sanciones a que hubiere lugar. 5.10. Condiciones Contractuales

Especificaciones Tcnicas y Obligaciones Cada uno de los proyectos mencionado en estos pliegos cuenta con sus respectivas fichas tcnicas por sede basadas en el diagnstico realizado por los profesionales de apoyo a la supervisin regional, cantidades de obra y dems documentos necesarios para adelantar las actividades objeto del contrato, los cuales hacen parte de los estudios previos y pliegos de condiciones definitivos y se publicarn en la pgina web de la UNGRD www.gestiondelriesgo.gov.co 5.11. Obligaciones

Obligaciones de carcter general. 1. Conocer a cabalidad el Pliego de Condiciones, los estudios previos, diagnsticos tcnicos y el contrato, para realizar la ejecucin del mismo con eficiencia y eficacia. 2. Suscribir oportunamente, dentro de los dos (2) das hbiles siguientes a la fecha de aprobacin de la garanta nica, el acta de inicio del contrato, previo cumplimiento de los requisitos exigidos en el contrato para la suscripcin del acta. 3. Suscribir oportunamente el acta liquidacin del contrato y las modificaciones. 4. Instalar al inicio de obra en sitio visible una valla informativa, de acuerdo a los lineamientos que entregue El Ministerio de Educacin Nacional 5. Cumplir con toda la normatividad vigente aplicable para el cumplimiento del objeto del contrato, tales como: Normas Tcnicas Colombianas para el planeamiento, diseo y dotacin de instalaciones y ambientes escolares, (NTC 4595 y Muebles Escolares). Legislacin ambiental municipal y Nacional Legislacin de seguridad industrial y de salud ocupacional Normas NFPA NEC y Cdigo Nacional de Incendios El Cdigo NSR 10 Normas Colombianas de Diseo y Construccin Sismo Resistentes y/o Normativa sismorresistente aplicable. Ley 400 de 1997 El Cdigo Elctrico Nacional, norma ICONTEC 2050 El Reglamento Tcnico de Instalaciones Elctricas Resolucin No. 18 0398 de 7 de abril de 2004 expedida por el Ministerio de Minas y Energa (RETIE), con sus aclaraciones y modificaciones.

6. 7. 8. 9. 10. 11. 12.

13.

Reglamento tcnico del sector de agua potable y saneamiento bsico, RAS 2000, Resolucin 1096 del 17 de noviembre de 2000, emanada del Ministerio de Desarrollo Econmico de la Repblica de Colombia. Reglamentacin de manejo ambiental y recursos hdricos. Ley 915 de 2004 Ley 361 de 1997 sobre discapacidad. Ley 12 de 1987 sobre accesibilidad en Colombia. Ley 388 de 1997 sobre Ordenamiento Territorial. Las dems normas vigentes aplicables para la debida ejecucin del contrato. Mantener vigente las garantas exigidas por el tiempo pactado en el contrato, as como de las modificaciones que se presenten en la ejecucin del mismo. Coordinar con las entidades territoriales y las instituciones educativas todas las actividades y autorizaciones necesarias para la ejecucin de las obras en las sedes. Elaborar antes del inicio de las obras, actas de vecindad con el fin de inspeccionar el estado de las construcciones, vas y dems construcciones vecinas y dejar constancia del estado de las mismas. Presentar oportunamente las facturas, los soportes correspondientes y dems documentos necesarios para el pago, de conformidad con los procedimientos, trminos y plazos establecidos por el FNGRDFIDUPREVISORA S.A. para el pago de facturas a contratistas, Responder ante las autoridades competentes por los actos u omisiones que ejecute en desarrollo del contrato, cuando con ellos se cause perjuicio a la administracin o a terceros en los trminos del artculo 52 de la ley 80 de 1993. Acatar y aplicar de manera diligente las observaciones y recomendaciones impartidas por el interventor del contrato. Asistir a las reuniones que sean convocadas por el interventor del contrato, para revisar el estado de ejecucin del mismo, el cumplimiento de las obligaciones a cargo del contratista o cualquier aspecto tcnico referente al mismo. Semanalmente deber realizarse una reunin de seguimiento en obra y diseos. Las dems inherentes al objeto y la naturaleza del contrato.

Obligaciones de carcter tcnico Sern obligaciones de carcter tcnico a cargo del contratista de obra, aquellas relacionadas con la vigilancia y verificacin del cumplimiento de las condiciones tcnicas generales y especficas para la correcta ejecucin de las obras, entre ellas: 1. Ejecutar la obra de conformidad con los pliegos de condiciones, estudios previos y estudios y diseos aprobados por la interventora. 2. Contar con la disponibilidad de recursos de personal, materiales y equipos, de acuerdo con el pliego de condiciones respectivo, la propuesta presentada y el contrato suscrito, especificaciones del contrato de obra y la propuesta presentada, y en general lo requerido para el cabal cumplimiento del contrato. 3. Contar con los procedimientos, equipos y la disposicin de medidas que se requieran para garantizar la buena calidad, uniformidad y correcta ejecucin contractual. 4. Cumplir la normatividad vigente existente para la correcta disposicin de materiales sobrantes de demoliciones o de las labores de limpieza; estos materiales debern ser transportados a las zonas de desechos propuestas por el contratista y aprobadas por el interventor. 5. Suscribir con la interventora de obra una bitcora diariamente, en donde se llevar una memoria de todos los acontecimientos, sucesos y decisiones tomadas en la ejecucin de los trabajos y actividades de

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7. 8. 9.

10. 11. 12. 13. 14. 15. 16. 17. 18. 19.

la obra. Entre otras circunstancias, se deber registrar la visita de funcionarios que tengan relacin con la ejecucin del proyecto. Esta memoria deber firmarse por el director de obra y por el director de interventora y debe encontrarse debidamente foliada. Al finalizar los trabajos, en su informe final, el contratista deber entregar como anexo una copia de este documento, el cual debe permitir la comprensin general y el desarrollo de las actividades de acuerdo con el programa de ejecucin aprobado. Garantizar que se ejecuten los trabajos en los sitios, cantidades y con los procedimientos establecidos segn la documentacin y los Planos y Estudios tcnicos, como tambin aplicacin de las condiciones de las normas ambientales aplicables. Es responsabilidad del contratista elaborar y presentar el Plan de manejo ambiental y obtener las autorizaciones o viabilidades ambientales requeridas para el desarrollo del proyecto. Controlar permanentemente la entrega de los suministros y su calidad, velando por su oportuna disposicin en la obra y por el cumplimiento de las especificaciones tcnicas. Presentar los soportes al interventor, quien podr rechazar los suministros que no cumplan con las especificaciones tcnicas. Suministrar a la interventora oportunamente las certificaciones de las pruebas de laboratorio que sean necesarias para garantizar el cumplimiento de los diseos y especificaciones tcnicas acordadas. Los costos de las muestras y ensayos de laboratorio sern asumidos por cuenta del contratista de obra. Cumplir con la ejecucin de acciones correctivas de las actividades indebidamente ejecutadas, a su costa, sin derecho a remuneracin distinta a la que se hubiere demandado contractualmente la ejecucin correcta de las obras de acuerdo con las especificaciones tcnicas y diseos aprobados por la interventora, los planos y dems condiciones del contrato. Hacer demolicin, remocin y el restablecimiento de las condiciones originales y/o cualquier otra accin que resulte necesaria, cuando se hayan ejecutado, por parte del contratista de obra en cuanto a trabajos no autorizados previamente por la Interventora. Cumplir con los procedimientos adecuados y proteccin contra cualquier dao o deterioro que pueda afectar la calidad y estabilidad de la obra. Observar el desempeo del personal, exigindole una direccin competente y emplear personal tcnico y/o profesional, segn corresponda, en cada frente de trabajo de conformidad con lo establecido en el pliego de condiciones y en el contrato respectivo. Llevar un registro del avance de la ejecucin de obra, del personal y de los equipos empleados en cada frente de trabajo y otros aspectos relevantes de la ejecucin del contrato. Velar por las buenas condiciones de aseo y seguridad de cada una de las reas de la obra, teniendo en cuenta lo indicado adems en el plan de manejo ambiental y en el programa de seguridad industrial y salud ocupacional. Realizar reuniones con la interventora por lo menos una (1) vez por semana, con el fin de verificar el desarrollo del contrato y elaborar las actas que documenten el estado del mismo. Analizar el avance contractual de los trabajos, con el fin de prever, con la suficiente anticipacin, eventuales solicitudes de modificaciones, prrrogas, incumplimientos, los cuales deben ser notificados y tramitados previo concepto del interventor con un mes de anticipacin ante el FNGRD-FIDUPREVISORA. Elaborar y entregar los informes solicitados por el FNGRD-FIDUPREVISORA-UNGRD y/o la Interventora. Estudiar oportunamente las sugerencias, reclamaciones y consultas y resolver aquellas que fueren de su competencia, buscando solucionar conjuntamente con la interventora de obra los problemas que puedan afectar la adecuada ejecucin del contrato de obra. Elaborar los documentos y presentar los informes que le sean requeridos en caso de que se interponga en contra del FNGRD-FIDUPREVISORA o la entidad territorial, alguna accin administrativa, policial o

judicial, o requerimientos formulados por organismos de control y que guarden relacin con la celebracin, ejecucin o liquidacin del contrato de obra. 20. Presentar informes mensuales e informe final de la ejecucin de sus actividades, e informes tcnicos en caso de requerirse, as: Informe mensual: el contratista presentar mensualmente a la Interventora, un informe en donde se consigne el trabajo ejecutado en ese mes, el cual refleje adecuadamente la cantidad ejecutada, ndices de gestin mensual y estado de avance con respecto a lo programado. Adems, incluir lo programado para el mes siguiente, con las observaciones necesarias. Tambin debe adjuntar fotografas y las pruebas de calidad hechas a los materiales utilizados. De presentarse atraso en la programacin inicial, deber explicar las medidas y acciones a tomar con el fin de ajustar el cronograma. A estos informes deber adjuntar programaciones y anexos aclaratorios. Estos informes deben ser presentados en aplicaciones compatibles con los sistemas operativos (software) de la interventora y el FNGRDFIDUPREVISORA. El informe deber contener los avances y novedades tcnicas, administrativas, contables y financieras, acompaadas por grficos, cuadros, fotografas, anlisis y comentarios sobre el estado de los trabajos, en todos sus aspectos, as como la utilizacin de recursos y sus costos durante el perodo y acumulados, el balance del contrato, los porcentajes de avances de cada una de las actividades, el cronograma de ejecucin programado y real y si existe reprogramado y la relacin de informes presentados, el cumplimiento de las obligaciones de seguridad industrial, salud ocupacional, seguridad social y manejo ambiental de cada proyecto. Informe tcnico: Cuando la interventora lo requiera el contratista presentar informes tcnicos, de calidad y de pruebas de materiales y procedimientos, para mantener actualizada la informacin sobre el desarrollo de los trabajos. Informe final: el contratista entregar a la interventora, al terminar los trabajos, un informe final, cuyo contenido ser, como mnimo, el siguiente: 1. Aspectos contractuales relevantes. 2. Una descripcin detallada de los trabajos. 3. Ejecucin de los trabajos (Perodo de ejecucin, frentes de trabajo). 4. Balance econmico del contrato (costos, sobrecostos s los hay, ajustes de pagos, reclamaciones si se presentan, trabajos extras o adicionales si se causan). 5. Planos y estudios tcnicos de diseo y obra. 6. Descripcin de los procedimientos utilizados e innovaciones tecnolgicas empleadas. 7. Recomendaciones sobre cambios en especificaciones, planos, diseos y soluciones dadas a los problemas ms comunes que se presentaron durante el desarrollo del contrato como aporte para futuros proyectos. 8. Resultados de los ensayos de laboratorio. 9. Informe sobre el estado de las plizas y garantas exigidas. 10. Cronograma final de proyecto, en cual se muestre todas las incidencias del mismo. 11. Reporte de excedentes financieros generados, si se presentaron. 12. Actas de recibo a satisfaccin de la obra por el interventor. 13. Acta de entrega final de las obras a los rectores 14. Adjuntar la rendicin de cuentas de la Fiduciaria sobre el manejo del anticipo, con todos sus soportes y cruce de saldos.

15. Relacin de los paz y salvo, por todo concepto, expedidos por los subcontratistas en relacin con las obligaciones del contratista. Obligaciones de carcter financiero 1. Verificar junto con el interventor el flujo de inversin del anticipo del contrato, para lo cual deber suscribirse el acta respectiva. 2. Invertir el anticipo dado para la ejecucin de la obra de conformidad a lo establecido en el flujo de inversin del anticipo aprobado por el INTERVENTOR. 3. Realizar mensualmente un anlisis del avance financiero de las obras con los debidos soportes, a fin de prever, con la suficiente anticipacin, eventuales necesidades de modificaciones o medidas que el FNGRD-FIDUPREVISORA-UNGRD o el contratista deban tomar para asegurar el flujo de fondos del contrato de obra. 4. Presentar mensualmente el informe de manejo e inversin del anticipo, de conformidad con el formato establecido por el FNGRD-FIDUPREVISORA. 5. El contrato de fiducia mercantil, deber ser liquidado una vez se gasten todos los recursos del anticipo, previo visto bueno de la interventora. En todo caso el contratista se obliga a exigir a la Fiduciaria informes mensuales de ejecucin de los recursos y un informe final una vez se agoten los recursos del anticipo, en este informe final deber quedar constancia de la cancelacin de las cuentas bancarias abiertas por la fiduciaria para el manejo del anticipo. Obligaciones relacionadas con el personal requerido para la ejecucin del objeto contractual 1. Presentar al interventor del contrato, con posterioridad a la firma del contrato, sin superar los tres (3) das siguientes hbiles, y previo a la suscripcin del Acta de Inicio, los soportes correspondientes que acrediten las calidades y la experiencia general y especfica del personal requerido para la ejecucin del contrato. 2. En caso de incumplimiento por parte del contratista en la presentacin de los soportes del personal antes indicado, en el plazo sealado, se proceder a la aplicacin de las sanciones contractuales correspondientes. 3. Contar con los profesionales o tcnicos que se requieran para cumplir cabalmente el contrato, adems del personal mnimo exigido. En ningn caso podr presentar equipo de trabajo que se encuentre comprometido hasta el 100% de tiempo de dedicacin en contratos en ejecucin con el FNGRD-FIDUPREVISORA. 4. Garantizar que todos los profesionales a quienes se les asignen labores en desarrollo del contrato cuenten con matrcula o tarjeta profesional vigente. 5. Suministrar y mantener durante la ejecucin del contrato y hasta la liquidacin del mismo el personal profesional ofrecido exigido y necesario. En caso de que el contratista requiera cambiar alguno de los profesionales y dems personal ofrecido y/o presentado este deber tener un perfil igual o superior al personal a ser reemplazado, quien cumpli con los requisitos exigido en los pliego de condiciones, el interventor deber aprobar previamente el reemplazo. 6. Dar cumplimiento a sus obligaciones frente al sistema de seguridad social integral y parafiscales para lo cual deber realizar los aportes a que se refiere el artculo 50 de la ley 789 de 2002 y el artculo 23 de la Ley 1150 de 2007, en lo relacionado con los sistemas de salud, riesgos profesionales, pensiones y aportes a las cajas de compensacin familiar, SENA e ICBF, cuando haya lugar a ello, de conformidad con las normas y reglamentos que rigen la materia. 7. Asumir el pago de salarios, prestaciones e indemnizaciones de carcter laboral del personal que contrate para la ejecucin del contrato, lo mismo que el pago de honorarios, los impuestos, gravmenes, aportes y servicios de cualquier gnero que establezcan las leyes colombianas y

dems erogaciones necesarias para la ejecucin del contrato. Es entendido que todos estos gastos han sido estimados por el CONTRATISTA al momento de la presentacin de la carta de aceptacin. 8. Vincular a la ejecucin de la obra, como mnimo en un cincuenta por ciento (50%) del personal no calificado, a individuos de la regin de influencia de la misma. Obligaciones relacionadas con la seguridad 1. Antes de iniciar cualquier trabajo, el CONTRATISTA deber presentar las respectivas afiliaciones y/o soportes de pago al sistema de seguridad social y a una ARP de su personal antes de la autorizacin de inicio de los trabajos por parte de la INTERVENTORA. 2. El CONTRATISTA proveer los medios necesarios, en las instalaciones provisionales y los sitios de trabajo, para garantizar, en todo momento, la seguridad del personal contra posibles accidentes. Suministrar y exigir a su personal el uso de elementos de proteccin como casco plstico, guantes, botas y gafas de seguridad. 3. Los trabajadores debern utilizar ropa de trabajo adecuada. No se permitir el uso de zapatos tenis o similares, que no garanticen proteccin a los pies. Siempre deber utilizarse el casco y, cuando la naturaleza o las condiciones de trabajo lo requieran, guantes, gafas, y cinturn de seguridad. 4. Debern mantenerse en el Campamento elementos para primeros auxilios. 5. El personal deber asearse y cambiarse de ropa nicamente dentro del Campamento. 6. El personal deber circular solamente por las reas relacionadas con su trabajo o que le hayan sido asignadas por la INTERVENTORA. 7. No debern obstruirse vas, pasillos, escaleras o reas previstas para circulacin de personas, vehculos o equipos de construccin, o para acceso a extinguidores y equipos de seguridad. 8. Los combustibles, lubricantes, pinturas, disolventes y dems materiales inflamables, debern almacenarse en tanques o recipientes cerrados y en lugares adecuados. En sitios cercanos y accesibles, deber contarse con extinguidores porttiles para fuego Clase B (lquidos inflamables). 9. Los materiales de construccin o sobrantes con bordes, filos agudos y puntillas, debern ubicarse en espacios y posiciones seguros. 10. Dar cumplimiento a lo dispuesto en el artculo 55 de la ley 962 de 2005, en lo referente a las condiciones de higiene y seguridad. 11. Dar aplicacin a lo dispuesto en la Ley 52 de 1993, por medio de la cual se aprueban el "Convenio No. 167 y la Recomendacin No. 175 sobre Seguridad y Salud en la Construccin". 12. Establecer y controlar las medidas necesarias en el manejo de los campamentos y del mantenimiento de la sanidad y el orden en ellos y en todos sus trabajos 13. El rea de trabajo deber quedar limpia y aseada todos los das al terminar las labores. 5.11.1. Obligaciones del Fondo Nacional de Gestin del Riesgo de Desastres FIDUPREVISORA UNGRD. En virtud del presente contrato el FNGRD-FIDUPREVISORA-UNGRD se obliga a: 1. Cancelar al contratista oportunamente el valor del contrato en la forma, plazos y condiciones que se indican en el mismo.

2.

3. 4. 5. 6.

En el evento en que el contratista deba desplazarse fuera de la ciudad a desarrollar actividades propias de la ejecucin del contrato y en cumplimiento de los objetivos de la entidad, sta reconocer los gastos en que incurra el contratista, para lo cual el Director General expedir Resolucin debidamente motivada reconociendo y ordenando su pago. Suministrar al contratista, en caso que este lo requiera, los elementos necesarios para la ejecucin del objeto contratado. Dar respuesta oportuna a travs de la Interventora del Contrato y la Supervisin del MEN y del FNGRD a las peticiones del contratista. Aprobar oportunamente la Garanta nica. Las inherentes a la naturaleza del contrato y las contempladas en el artculo 4 de la Ley 80 de 1993.

5.11.2. Iniciacin El contrato se iniciar con la suscripcin del acta de inicio que ser suscrita entre el interventor, la Supervisin del MEN y del FNGRD y el contratista previo cumplimiento de los requisitos de perfeccionamiento y ejecucin. 5.11.3. Personal El personal que requiera el contratista para el cumplimiento del contrato ser de su exclusiva responsabilidad y El FNGRD-FIDUPREVISORA-UNGRD declara que no asume responsabilidad laboral alguna con ellos. Ser obligacin del contratista cumplir estrictamente todas las obligaciones establecidas en la Ley 100 de 1993 y sus decretos reglamentarios y suministrar al FNGRD-FIDUPREVISORA-UNGRD la informacin que ste requiera al respecto 5.11.4. Control y vigilancia de la ejecucin - Interventora El FNGRD-FIDUPREVISORA S.A.-UNGRD, contrataran la persona natural o jurdica que ejercer el control y vigilancia de la ejecucin del contrato la cual tendr a su cargo entre otras funciones velar por el cumplimiento del objeto y de las obligaciones y coordinar lo atinente a la ejecucin del mismo, para lo cual dar aplicacin al manual de interventora adoptado para el CONVENIO suscrito entre el FNGRD- FIDUPREVISORA S.A. UNGRD y el MINISTERIO DE EDUCACUION NACIONAL. El Interventor ser responsable de autorizar los pagos y responder por los hechos y omisiones que le fueren imputables. 5.11.5. Supervisin El FNGRD-FIDUPREVISORA S.A.-UNGRD realizara la supervisin del contrato a travs de un supervisor designado por el FNGRD a travs de la UNGRD y el MINISTERIO DE EDUCACION NACIONAL la ejercer igualmente a travs de un Supervisor. 5.11.6. Cesin El Contratista no podr ceder el Contrato sin el consentimiento previo expreso y escrito del FNGRDFIDUPREVISORA S.A.-UNGRD pudiendo ste reservarse las razones que tenga para negar tal autorizacin, previo el cumplimiento y acreditacin de los requisitos que fueron objeto de verificacin y evaluacin por parte del FNGRD-FIDUPREVISORA S.A.-UNGRD. 5.11.7. Subcontratos

El Contratista no podr subcontratar el presente contrato. En los eventos necesarios para subcontratar, requiere AUTORIZACIN EXPRESA Y ESCRITA por parte del Ordenador del Gasto. En aquellos casos que se autorice la subcontratacin de obra, el contratista en la pliza de responsabilidad civil extracontractual deber cubrir los perjuicios derivados de los daos que sus subcontratistas puedan causarle a terceros con ocasin de la ejecucin de los contratos; o en su defecto se deber acreditar que el subcontratista cuenta con un seguro de responsabilidad civil extracontractual propio para el mismo objeto. 5.11.8. Garanta nica El contratista para ejecutar el contrato deber constituir una garanta nica para avalar el cumplimiento de las obligaciones surgidas del contrato y los perjuicios que se llegaren a ocasionar por su incumplimiento total o parcial de sus obligaciones. Los amparos se entendern en toda la dimensin de acuerdo a lo sealado en el Decreto 734 de 2012. Los instrumentos para garantizar los siguientes amparos sern los contemplados en el artculo 3 del Decreto 734 de 2012: El cumplimiento general del contrato y el pago de las multas y la clusula penal pecuniaria que se le impongan, por una cuanta equivalente al veinte por ciento (20%) del valor total del contrato, con una vigencia igual al plazo del mismo y cuatro (4) meses ms. El buen manejo y correcta inversin del anticipo concedido al CONTRATISTA, por el equivalente al cien por ciento (100%) del monto que EL CONTRATISTA reciba en dinero o en especie, para la ejecucin del contrato y su vigencia se extender hasta la liquidacin del contrato. El pago de salarios, prestaciones sociales e indemnizaciones laborales del personal que EL CONTRATISTA haya de utilizar para la ejecucin del contrato, por el equivalente al cinco (5%) del valor total del contrato, con una vigencia igual al plazo del mismo y tres (3) aos ms. De Estabilidad de la Obra: Por el veinte por ciento (20%) del valor del contrato y por el trmino de cinco (5) aos contados a partir de la fecha de entrega y recibo final a satisfaccin de la obra. Calidad de los Bienes y o Servicios: en cuanta equivalente al veinte por ciento (20%) del valor del contrato, con vigencia igual al plazo de ejecucin del mismo y un ao ms, contado a partir del acta de inicio Responsabilidad Civil Extracontractual: Por una cuanta equivalente al quince por ciento (15%) del valor total del contrato, con vigencia igual al plazo de ejecucin del mismo y hasta la liquidacin del contrato. La pliza de responsabilidad civil extracontractual deber contener, como mnimo, en adicin a la cobertura bsica, los siguientes amparos: Cobertura expresa de perjuicios extra patrimoniales. Cobertura expresa de la responsabilidad surgida por actos de contratistas y subcontratistas, Cobertura expresa de amparo patronal, cobertura expresa de vehculos propios y no propios.

En caso de adicin de valor del contrato o prrroga de los plazos, el contratista estar obligado a ampliar o prorrogar los amparos en forma proporcional de manera que se mantengan las condiciones originales. El monto de la garanta se deber restablecer por parte del contratista cada vez que por razn de las multas impuestas se disminuyere o agotare dentro de los trminos estipulados en este Contrato la garanta no podr ser cancelada sin la autorizacin del FNGRD-FIDUPREVISORA S.A.-UNGRD. El Contratista debe mantener vigente la garanta nica y ajustarla siempre que se produzca alguna modificacin en el plazo y/o valor del contrato o en el evento en que se produzca la suspensin temporal del mismo. Igualmente el contratista deber notificar a la compaa aseguradora de cualquier modificacin del contrato, as esta no conlleve cambio del plazo o el valor del mismo y deber allegar el certificado de notificacin de la modificacin a la entidad como constancia de realizacin de la misma. 5.11.9. Multas La mora por parte del CONTRATISTA en el cumplimiento de alguna o algunas de las obligaciones del contrato, dar lugar a la aplicacin de multas sucesivas por una suma equivalente al uno por ciento (1%) del valor del contrato por cada da de atraso y que, sumadas no superen el diez por ciento (10%) del valor total del mismo. El CONTRATISTA y el FNGRD acuerdan que el valor de las multas se descontar por el FNGRD del saldo a favor del CONTRATISTA si lo hubiere, previa comunicacin escrita al CONTRATISTA. Sin perjuicio de lo anterior, el FNGRD a travs de la UNGRD adelantar las acciones pertinentes ante la jurisdiccin competente cuando as se requiera. Lo anterior salvo en el caso en que el CONTRATISTA demuestre que su tardanza o mora obedecieron a hechos constitutivos de caso fortuito o fuerza mayor debidamente comprobados. Las multas se pactan sin perjuicio de que LA UNGRD pueda acudir a los mecanismos de compensacin y a su cobro por va judicial o mediante Jurisdiccin Coactiva. 5.11.10. Penal pecuniaria En caso de incumplimiento por parte del CONTRATISTA de cualquiera de las obligaciones contradas con el contrato, EL CONTRATISTA conviene en pagar al FNGRD, como estimacin anticipada de perjuicios, sin que lo anterior sea bice para que se impongan las multas a que haya lugar y/o reclamacin por los perjuicios ocasionados, una suma equivalente al veinte por ciento (20%) del valor del contrato, suma que el FNGRD a travs de la UNGRD, har efectiva mediante cobro de los saldos que adeude al contratista si los hubiere, para lo cual se entiende expresamente autorizada con la suscripcin del contrato; si esto no fuere posible se cobrar por va judicial o por Jurisdiccin Coactiva o por el mecanismo de la compensacin. La clusula penal y las multas impuestas, se harn efectivas directamente por FNGRD a travs de la UNGRD, pudiendo acudir para el efecto entre otros a los mecanismos de compensacin de las sumas adeudadas al contratista, cobro de la garanta, o a cualquier otro medio para obtener el pago, incluyendo el de la jurisdiccin que tenga competencia para el efecto. Se dar cumplimiento al Artculo 8.1.10. del Decreto 734 de 2012 y dems normas aplicables a la materia. Pargrafo: El pago del valor aqu estipulado a ttulo de clusula penal pecuniaria se considerar como indemnizacin parcial y no definitiva de los perjuicios causados con el incumplimiento; en consecuencia, el FONDO, podr reclamar el pago de los perjuicios que no alcancen a ser indemnizados con el valor de la clusula penal.

El procedimiento para declarar el incumplimiento parcial o total y la consecuente aplicacin de la clusula penal, respectivamente, ser el establecido en el artculo 86 de la Ley 1474 de 2011. 5.11.11. Caducidad Cuando se presente algn hecho constitutivo de incumplimiento de las obligaciones por parte del Contratista o las causales previstas en la Ley que afecten de manera grave y directa la ejecucin del contrato y se evidencie que pueda conducir a su paralizacin; o cuando incurra en las causales previstas en el Artculo 5 Numeral 5 de la Ley 80 de 1993 Artculo 25 de la Ley 40 de 1995 y Artculos 82 a 88 de la Ley 104 de 1995 el FNGRD-FIDUPREVISORA S.A.-UNGRD por medio de resolucin motivada dar por terminado el contrato y ordenar su liquidacin en el estado en que se encuentre en desarrollo de lo previsto en el Artculo 18 de la Ley 80 de 1993 La aplicacin de las multas hasta el tope previsto implicara que el Contratista con su incumplimiento afecta de manera grave y directa la ejecucin del contrato y constituir evidencia de su paralizacin La declaratoria de caducidad ser constitutiva del siniestro de incumplimiento Los hechos sujetos a comprobacin de las causales de caducidad sern establecidos unilateralmente por el FNGRD-FIDUPREVISORA S.A.-UNGRD ejecutoriada la Resolucin que declare la caducidad el FNGRDFIDUPREVISORA S.A.-UNGRD proceder a la liquidacin del contrato y har efectiva la garanta a que hubiere lugar las multas que se hubieran impuesto y se hallen pendientes de pago as como la sancin penal pecuniaria correspondiente Una vez declarada la caducidad del contrato no habr lugar a indemnizacin alguna para el contratista En caso de que el FNGRD-FIDUPREVISORA S.A.-UNGRD decida abstenerse de declarar la caducidad adoptara las medidas de control e intervencin necesarias que garanticen la ejecucin del objeto contratado 5.11.12. Terminacin Modificacin e Interpretacin Unilateral Al contrato le son aplicables los principios de terminacin modificacin o interpretacin unilaterales en los trminos establecidos en los Artculos 15 16 y 17 de la Ley 80 de 1993 Las estipulaciones de este contrato prevalecen sobre las condiciones y trminos de los dems documentos que lo integran Estos se consideran complementarios de aquel y entre los mismos deben interpretarse en su conjunto en caso de ambigedad o discrepancia 5.11.13. Caso Fortuito o Fuerza Mayor El Contratista quedar exento de toda responsabilidad por la mora en la ejecucin del Contrato pero sin derecho a indemnizacin cuando se concluya por el FNGRD-FIDUPREVISORA S.A.-UNGRD que los hechos generadores son el resultado de caso fortuito o fuerza mayor debidamente comprobados. Se entender suspendido el plazo de ejecucin mientras a juicio del FNGRD-FIDUPREVISORA S.A.-UNGRD subsistan los efectos originados en la fuerza mayor caso fortuito o aspectos netamente tcnicos. Para efectos de la suspensin se elaborar el acta respectiva la cual quedar en firme una vez suscrita por el Representante Legal del FNGRD-FIDUPREVISORA S.A.-UNGRD quien la valorar y autorizar sealando en forma explcita el periodo de suspensin y la fecha de reiniciacin de los trabajos previo informe motivado escrito por el

contratista, con el visto bueno de la interventora y la supervisin. A su vez el contratista deber ampliar la garanta nica conforme a los trminos de suspensin y reiniciacin autorizados. 5.11.14. Diferencias entre las partes Las diferencias que surjan entre las partes por asuntos diferentes de la aplicacin de la clusula de caducidad y de los principios de terminacin modificacin e interpretacin unilaterales sern dirimidas mediante la utilizacin de los mecanismos de solucin gil de conflictos previstos en la ley tales como arreglo directo amigable composicin conciliacin transaccin y si tales diferencias tienen carcter insalvable acudirn al arbitramento de acuerdo con lo establecido en las normas vigentes. 5.11.15. Otras Obligaciones del Oferente seleccionado Adems de las obligaciones propias del objeto a contratar y sealadas en el captulo tcnico del presente documento el oferente seleccionado deber: a. Afiliar a los terceros que emplee para la ejecucin objeto del presente contrato a una entidad promotora de salud de manera tal que se garantice la cobertura de los diferentes riesgos y en especial de accidentes de trabajo. b. Cumplir con las disposiciones legales sobre contratacin de personal colombiano y extranjero y las reglamentarias de las diferentes profesiones Se obliga igualmente al cumplimiento de todas las leyes laborales vigentes y al pago de todos los salarios y prestaciones sociales que ellas establezcan. c. Responder por haber ocultado al contratar inhabilidades incompatibilidades o prohibiciones o por haber suministrado informacin falsa. d. Responder por la buena calidad del objeto contratado. e. Acatar las indicaciones del Interventor durante el desarrollo del contrato y de manera general obrar con lealtad y buena fe en las distintas etapas contractuales. f. Solventar a su costa las reclamaciones que en su caso le resulten por daos o perjuicios a propiedades o terceras personas derivadas de la ejecucin del contrato por acciones u omisiones imputables al contratista sus dependientes subordinados o subcontratistas. g. Cumplir las dems obligaciones derivadas del pliego de condiciones, la oferta y el contrato. 5.12. Legislacin aplicable:

Este proceso de seleccin y el contrato que se suscriba se rigen por las siguientes normas: Especficas: Ley 1523 de 2012. Ley 80 de 1993 y decretos reglamentarios vigentes. Ley 1150 de 2007 y sus decretos reglamentarios vigentes. Decreto 734 de 2012 y normas que lo adicionan. Generales: Ley 489 de 1998. Ley 734 de 2002. Ley 38 de 1989 Orgnico del Presupuesto.

 5.13.

Ley 1474 de 2011 En lo no previsto por las normas anteriores, por las normas aplicables del Cdigo de Comercio y del Cdigo de Civil colombianos. Las dems normas aplicables por la naturaleza del objeto a contratar.

Para la ejecucin del contrato

Constitucin de garanta Aprobacin de la garanta nica Verificacin del cumplimiento de aportes a los sistemas de seguridad social (persona natural); certificacin expedida conforme a lo dispuesto en el artculo 50 de la Ley 789 de 2002 (persona jurdica). Entrega de copia del contrato de fiducia constituido para el manejo del anticipo. Entrega de las hojas de vida y soportes del grupo de asesores exigidos en estos pliegos, para aprobacin del interventor. Suscripcin del acta de inicio por parte del contratista, la interventora y los supervisores del FNGRD y MEN designados para el contrato. Documentos necesarios para la suscripcin del contrato:

5.14.

El proponente se obliga desde el momento de la presentacin de la propuesta y en el evento de ser seleccionado a presentar antes de la firma del contrato los siguientes documentos: 5.14.1. Certificacin bancaria El proponente se obliga en el caso de ser seleccionado a presentar una certificacin bancaria en donde se determine el nmero de cuenta en la que el FNGRD-FIDUPREVISORA S.A.-UNGRD consignar los pagos del valor del contrato. 5.14.2. Afiliacin al sistema de seguridad social integral El proponente persona natural deber anexar afiliacin al sistema de seguridad social y pensiones. 5.14.3. Formato nico de Hoja de Vida. El proponente persona natural deber anexar con su propuesta y debidamente diligenciado el Formato nico de Hoja de Vida establecido por el Departamento Administrativo de la Funcin Pblica. 5.15. Liquidacin del contrato

Dentro del trmino de cuatro (4) meses contados desde la fecha de finalizacin del contrato o de la fecha de expedicin del acto administrativo que ordene la terminacin o de la fecha del acuerdo que lo disponga. El Contratista y el FNGRD FIDPREVISORA S.A. UNGRD suscribirn un acta de liquidacin en donde se incluir el estado contable del contrato el valor final del mismo los datos de la garanta nica con sus respectivos amparos y vigencias as como la certificacin del cumplimiento por parte del contratista de las obligaciones adquiridas por l. En el acta constaran los acuerdos conciliaciones y transacciones a que

llegaren las partes para poner fin a las divergencias presentadas si las hubiere y poder declararse a paz y salvo. Si el contratista no se presenta a la liquidacin o las partes no llegan a acuerdo sobre el contenido de la misma ser practicada directa y unilateralmente por el el FNGRD FIDPREVISORA S.A. - UNGRD y se adoptar por acto administrativo motivado susceptible de recurso de reposicin. El contratista debe extender ampliar y/o modificar la Garanta nica en las condiciones establecidas en el Art 60 de la Ley 80 de 1993. Har parte del acta de liquidacin el informe final de gestin suscrito por el Interventor, el Supervisor del FNGRD y el supervisor del MEN.

6. CAPITULO VI DETERMINACION DE LOS RIESGOS PREVISIBLES QUE AFECTAN EL EQUILIBRIO ECONOMICO. De conformidad con lo sealado por la normatividad vigente se han identificado por la parte del FNGRDFIDUPREVISORA-UNGRD, los siguientes riesgos:
ASIGNACIN ESTIMACIN CUANTITATIVA ESTIMACIN CUALITATIVA % SOBRE EL VALOR DEL SINIESTRO MEDIAALTA Contratista 50

RIESGO

TIPIFICACIN

CONTRATISTA

FNGRD

%SOBRE EL VALOR DEL SINIESTRO FNGRD 50

Variacin de cantidades de obra

Modificacin de estudios, diseos y especificaciones tcnicas Falta de idoneidad de Ocurre cuando un trabajador o cualquier persona vinculada a la obra, no ejecuta la mano de obra sus actividades conforme a los procesos constructivos y especificaciones, poniendo en riesgo la estabilidad y oportuna entrega de las obras. Son los efectos derivados de la falta de capacidad o eficiencia de los equipos utilizados para la ejecucin de las obras, o la poca disponibilidad requerida para el cumplimiento del plazo contractual. Ocurre cuando se presentan inconsistencias en las secuencias o precedencias del programa, que puedan afectar la oportuna ejecucin de las obras.

Son los efectos derivados de las condiciones tcnicas o del proceso constructivo, que incrementen o disminuyan las cantidades necesarias para la ejecucin de las obras. Ocurre cuando se presentan efectos originados por cambios necesarios para la correcta ejecucin y operacin de las obras.

MEDIABAJA

100

X MEDIAALTA 100

Deficiente equipo utilizado

MEDIA ALTA

100

ALTA

100

Atrasos en el Programa de trabajo

Se deriva de los efectos provenientes de las variaciones de cambio, devaluacin real y otras variables del mercado, frente a las estimaciones X iniciales del Contratista, que puedan afectar las utilidades esperadas o generar prdidas. Ocurre cuando los eventos climticos Condiciones X generan retrasos y sobrecostos en la climticas ejecucin del contrato. Se refiere a los efectos desfavorables o Hurto y cualquier dao, perjuicio o prdida de los X bienes a cargo del Contratista, Vandalismo causados por terceros diferentes al FNGRD FIDUPREVISORA S.A. Deficiente Calidad de Son los efectos derivados del X las Herramientas o incumplimiento de las especificaciones tcnicas y Caractersticas de los materiales, insumos de obra los insumos y dems elementos necesarios Son efectos derivados de la inoportuna para los la ejecucin del contrato Insuficiente suministro o insuficiente X provisin de materiales, insumos y dems de elementos necesarios para la ejecucin del materiales contrato. Es la afectacin a los residentes contiguos Manejo socioa las zonas de trabajo, relacionados con lo X estipulado en la Gua Socio Ambiental para ambiental de las obras la construccin de obras de infraestructura pblica. Falta de coordinacin Ocurre cuando hay concurrencia de X X gestiones ante diferentes interinstitucional entidades oficiales. Son los efectos derivados del proceso constructivo que utiliza el contratita y que Proceso constructivo ocasionen cualquier circunstancia adversa durante la ejecucin de los trabajos.

Riesgo financiero

las MEDIAALTA

tasas

de 100

inters, de

ALTO

100

ALTO

100

MEDIAALTA

100

MEDIOALTO

100

ALTO

100

MEDIABAJA

50

50

MEDIAALTA

100

6.1. Riesgos generales a todos los contratos Conocimiento del contratista sobre las condiciones para la ejecucin del contrato: Se entiende por las partes que el contratista ha hecho sus propias averiguaciones, estudios y proyecciones, y ha analizado las condiciones tcnicas, sociales, de orden pblico, climatolgicas ambientales y las dems circunstancias relevantes bajo las cuales se adelantar la ejecucin del contrato. En consecuencia, se considera conocedor de todos los elementos necesarios para tomar la decisin de asumir totalmente, a su riesgo, las obligaciones derivadas del contrato, tal como efectivamente lo hace con la suscripcin del mismo.

Todos los riesgos que se hagan efectivos por culpa o dolo del contratista sern de su cargo y no podrn en ningn evento compensarse o reconocerse. Si afectan alguna de las obligaciones contractuales o el objeto del contrato se proceder a exigir el siniestro garantizado en la respectiva garanta nica.

ANEXO No. 1 FORMATOS

FORMATO 1 CARTA DE PRESENTACIN DE LA PROPUESTA Bogot, D. C., ___de____de 2013 Seores FONDO NACIONAL DE GESTION DE GESTION DE RIESGO DE DESASTRES - FIDUPREVISORA S.A. UNIDAD NACIONAL PARA LA GESTION DE RIESGO DE DESASTRES Proyectos Especiales Calle 90 No. 12 28 Piso 2 oficina 35. Ciudad Asunto: Presentacin propuesta Invitacin Privada No. FNGRD-MEN-017-2013 Grupo: ___________ Subgrupo _________________

El suscrito _____________________ como representante legal (o apoderado) de _________________ de conformidad con lo requerido en los Pliegos de Condiciones de la Invitacin Privada No. FNGRD-MEN-0172013, present oferta(s) tendiente a contratar ________, de conformidad con lo establecido en el pliego de condiciones del mismo, y dems documentos que hacen parte de ste y solicito ser evaluado para la adjudicacin del contrato, en desarrollo del mencionado proceso de seleccin. As mismo, en el evento de resultar favorecido con la adjudicacin, me comprometo a presentar los documentos requeridos para la suscripcin del contrato, a suscribir el mismo y a efectuar los trmites para la legalizacin y ejecucin del contrato, dentro de los plazos establecidos para el efecto en el pliego de condiciones. Igualmente, me comprometo a ejecutar el objeto contractual de acuerdo con los documentos que hacen parte del proceso de seleccin, as como los del contrato, los precios de esta propuesta y las dems estipulaciones de la misma, en las partes aceptadas por el FNGRD FIDUPREVISORA S.A. - UNGRD. As mismo Declaro bajo la gravedad de juramento, que se entiende prestado con la firma de la presente carta: 1. Que tengo la capacidad legal y estoy facultado para presentar esta propuesta. 2. Que la propuesta, todos los documentos y anexos que la integran y toda la informacin suministrada es veraz y no fija condiciones econmicas artificialmente bajas con el propsito de obtener la adjudicacin del contrato. 3. Que en caso que me sea adjudicado dicho proceso, me comprometo a suscribir el contrato correspondiente y efectuar los trmites de legalizacin y ejecucin a cargo del contratista, dentro del trmino sealado para el efecto. 4. Que cuento con la capacidad de organizacin tcnica necesaria para la debida ejecucin del objeto contractual. 5. Que los activos y recursos que conforman el patrimonio del proponente provienen de actividades lcitas. 6. Que conozco la informacin general y especial y dems documentos que integran el pliego de condiciones y acepto los requisitos en ellos contenidos. 7. Que conozco el pliego de condiciones del proceso de seleccin en referencia, el Anexo tcnico No. 1 que hace parte del mismo e informaciones sobre preguntas y respuestas, as como las adendas, y los dems documentos relacionados con el objeto a desarrollar y acepto cumplir todos los requisitos

8. 9. 10. 11. 12. 13.

14. 15. 16. 17.

y condiciones en ellos exigidos en particular nos comprometemos a cumplir las especificaciones, y renunciamos a cualquier reclamacin por ignorancia o errnea interpretacin de estos documentos. Que conocemos y aceptamos la Legislacin de la Repblica de Colombia. Que la seriedad de la oferta esta respaldada por la garanta de seriedad No ____ de la Compaa _____________ por un valor de ________________ ($_________), vigente hasta ____ Que acepto las condiciones y dems exigencias para la ejecucin del contrato. Que ninguna persona o entidad distinta de las aqu nombradas tienen intereses en esta propuesta, en el contrato que como consecuencia de ella llegare a celebrarse y que, por consiguiente, slo compromete a los firmantes. Que en caso de que se me adjudique el contrato me comprometo a suscribir el acta de iniciacin con el FNGRD FIDUPREVISORA S.A. - UNGRD y a terminar el contrato dentro de los plazos contractuales, de acuerdo con lo establecido en los documentos del proceso de seleccin. Que con la firma de la presente carta bajo la gravedad del juramento, manifiesto que el proponente (o los integrantes del proponente si el mismo es un consorcio o unin temporal) que no se encuentra/n incurso/s dentro de las inhabilidades, incompatibilidades o prohibiciones o conflictos de intereses, establecidos en la Constitucin Poltica, establecidas en la Constitucin Poltica, los artculos 8 y 9 de la Ley 80 de 1993, el artculo 18 de la Ley 1150 de 2007, el artculo 1 de la Ley 1296 de 2009,1, 2, 3. 4, 5, 84 pargrafo 2 y 90 de la Ley 1474 de 2011, el artculo 8.1.3 del Decreto 0734 de 2012y las dems normas aplicables a la materia. Que las personas representadas por los firmantes renuncian a intentar reclamacin diplomtica, salvo denegacin de justicia, y se someten a la legislacin y jurisdiccin de los tribunales colombianos. Que declaramos bajo la gravedad de juramento que el proponente o uno de los integrantes del consorcio o unin temporal, o sus representantes legales, no se encuentran relacionados en la lista de la oficina del control de los activos extranjeros. OFAC. Que el proponente (y los miembros que lo integran si fuere el caso) no est (n) reportado (s) en el ltimo Boletn de Responsables Fiscales vigente a la fecha de la presentacin de la oferta, expedido por la Contralora General de la Repblica. QUE MI INFORMACIN BASICA SE RESUME ASI:

Nombre completo del proponente Cdula de ciudadana o Cdula de Extranjera o NIT Representante legal Pas de origen del proponente Se adjunta la oferta econmica, de conformidad con el Formato del Anexo No. 4 del pliego de condiciones de la Invitacin Pblica del asunto, la cual hace parte integral de nuestra propuesta. (En caso de Consorcio o Unin Temporal, se debe indicar el nombre de cada una de las partes que lo conforman) PLAZO PARA EJECUTAR EL CONTRATO: VALIDEZ DE LA PROPUESTA: Nos comprometemos a ejecutar el contrato, en los plazos establecidos en el en el pliego de condiciones del proceso de seleccin en referencia. Para todos los efectos, se entender que es por una vigencia igual a la vigencia de la garanta de seriedad de la oferta.

18. Que aceptamos la estimacin, tipificacin y asignacin de los riesgos previsibles involucrados en la presente contratacin y en el evento de ser adjudicatarios nos comprometemos a asumir los riesgos previsibles que sean nuestra responsabilidad como contratista. 19. Que nos comprometemos a destinar el personal idneo, calificado y necesario para la debida ejecucin del objeto contractual, as como el personal ofrecido en la propuesta. De igual manera, cuento con la totalidad de los equipos y elementos necesarios para la debida ejecucin del objeto contractual y acato la totalidad de las disposiciones legales y corporativas encaminadas a la prestacin del servicio, bajo ptimas condiciones. 20. Que la presente propuesta consta de (___) folios debidamente numerados. 21. Que como proponente cuento con la capacidad suficiente para ejecutar el contrato derivado del presente proceso y exigida en el pliego de condiciones. 22. Declaro que no me encuentro incurso en conflicto de inters alguno, ni tampoco nuestro equipo de trabajo. 23. Que NINGUNO de los documentos de nuestra propuesta cuentan con reserva legal. (En caso de contar con reserva legal indicar las normas y los documentos). 24. Que como proponente manifestamos y certificamos que el personal con limitaciones que nosotros o uno de nuestros integrantes en caso de consorcios o uniones temporales, que hemos tenido vinculado laboralmente en un porcentaje no menor al 10% de la nmina, dentro de un periodo mnimo de un ao de antelacin a la fecha del cierre del presente proceso de seleccin, se mantendr en la citada nmina como mnimo durante el plazo de ejecucin del contrato que se deriva del presente proceso de seleccin. (El proponente debe diligenciar este numeral slo si el mismo le es aplicable). En caso contrario NO deber incluir esta manifestacin 25. Que para efecto de comunicaciones mis datos como PROPONENTE son: NOMBRE DEL PROPONENTE NOMBRE DEL REPRESENTANTE TELFONO DIRECCIN y CIUDAD FAX CORREO ELECTRNICO BANCO ___________________________ SUCURSAL ________________________ TIPO CUENTA ______________________ No CUENTA _______________________ NOMBRE DE LA CUENTA ______________ NIT No. __________________________ TIPO DE RGIMEN TRIBUTARIO AL QUE PERTENECE __________ CONTRIBUYENTE DE RENTA SI ______ NO ______ AUTO RETENEDOR DE RENTA SI _____ NO ______ GRAN CONTRIBUYENTE SI _____ NO _____ RGIMEN COMN SI _____ NO _____ RGIMEN SIMPLIFICADO SI _____ NO _____ AUTORETENEDOR DE IVA SI _____ NO _____ RGIMEN TRIBUTARIO ESPECIAL SI _________ NO ________ NORMA_________________ INDICAR SI ES RESPONSABLE DE ICA Y ACTIVIDAD ECONMICA ___________________ CONCEPTO DE RETENCIN EN LA FUENTE Y PORCENTAJE ________________________

Atentamente, Nombre o Razn Social del Proponente: ________________ Nit:_______________ Nombre del representante legal del proponente_________________(si es persona jurdica o consorcio o unin temporal. Si es apoderado incluir los datos respectivos) C.C. N ______________________ de _________________ Firma del representante legal _____________________________(si es persona jurdica o consorcio o unin temporal. Si es apoderado firmar en el espacio respectivo) C.C. : _____________________________________________ Firma del proponente ________________________(si es persona natural) C.C. : _____________________________________________ Nombre de quien avala la propuesta C.C. N ______________________ de _________________ Tarjeta Profesional No.______________________________ FIRMA NOMBRE DE QUIEN FIRMA

FORMATO 2 DOCUMENTO DE CONFORMACIN DEL CONSORCIO Bogot D. C., ____ de _________ de 2013 Seores FONDO NACIONAL DE GESTION DE GESTION DE RIESGO DE DESASTRES - FIDUPREVISORA S.A. UNIDAD NACIONAL PARA LA GESTION DE RIESGO DE DESASTRES Proyectos Especiales Calle 90 No. 12 28 Piso 2 oficina 35. Ciudad REF: INVITACIN A OFERTAR FNGRD-MEN-017-2013 Entre, (persona jurdica)----------, domiciliados en ------, constituida mediante Escritura No. -------- otorgada ende 19--- en la Notara ---- de --------, representada en este acto por --------, mayor de edad y vecino de ----, identificado con la cdula de ciudadana No. -------de -------, quien obra en su carcter de --------------, con amplias atribuciones al efecto, por una parte, y (persona jurdica)------------------, domiciliada en ---------, constituida mediante Escritura No.--------- otorgada el --- de ---- de 199---- en la Notara -----de-----representada en este acto por --------, mayor de edad y vecino de -----, identificado con la cdula de ciudadana No.----- de ----------, quien obra en su carcter de ----------, con amplias atribuciones, hemos determinado celebrar un compromiso o convenio consorcial que se regir por las siguientes clusulas: PRIMERA: Este compromiso se celebra con el fin de integrar, como en efecto se integra por medio del presente documento, un consorcio entre------- y -------- y ------- y ------------ que se denominar_________, para efectos de presentar una oferta conjunta para la Invitacin Pblica a Ofertar N _________, cuyo objeto es _________. As mismo, y slo para efecto de los informes que deba presentar a la Cmara de Comercio la entidad contratante, sealamos que los trminos y extensin de nuestra participacin en la propuesta y en la ejecucin del contrato, es la siguiente: ______________________________. SEGUNDA: Por virtud de lo anterior nos comprometemos, desde ahora por medio del presente documento, tanto a presentar una oferta conjunta, como a celebrar y ejecutar el contrato respectivo en caso de seleccin, igualmente en forma conjunta y dentro de las condiciones exigidas por el FNGRD FIDUPREVISORA S.A. - UNGRD. TERCERA: Queda expresamente convenido que los consorciados respondemos solidariamente por el cumplimiento total de la oferta y de la ejecucin del contrato; en consecuencia, las actuaciones, hechos y omisiones que se presenten en desarrollo de los citados eventos, afecta a todas las personas que lo conforman. CUARTA: Aceptada la oferta, queda convenido que no podr haber cesin del mismo entre los miembros que integren el consorcio. Cuando se trate de cesin a terceros, se requerir de la autorizacin previa, expresa y escrita de la UNGRD. QUINTA: Se hace constar, adems, que quienes estamos suscribiendo este compromiso disponemos de atribuciones suficientes para representar a nuestras firmas y para contratar en nombre suyo, no solamente para los efectos del presente convenio sino tambin para la ejecucin y celebracin de todos los actos y contratos que se deriven tanto del compromiso consorcial como de la adjudicacin del contrato que de ella se derive. SEXTA.- DURACIN: que la duracin del compromiso consorcial se extender desde la firma del presente compromiso, por el plazo de ejecucin del contrato y un (1) ao ms. No obstante lo

anterior, en el evento en que no ocurriere la liquidacin dentro del ao siguiente a la terminacin del contrato, la duracin se extender hasta la liquidacin del contrato. SPTIMA.- DIRECCIN: Para todos los efectos ante la FNGRD FIDUPREVISORA S.A. - UNGRD, se consignan a continuacin las direcciones donde funcionan las oficinas de los consorciados, a saber: 1)_________2)________. No obstante lo anterior, se acepta desde ahora que la FNGRD FIDUPREVISORA S.A. - UNGRD, puede dirigirse al consorcio a la siguiente direccin:___________. Para todos los efectos los integrantes del Consorcio designamos de comn acuerdo a ________________, identificado con C.C. No________ como representante del mismo. Para constancia se firma a los __________ FIRMAS Nombres DOCUMENTO DE IDENTIFICACIN

B. FORMATO COMPROMISO UNIN TEMPORAL Entre, (persona jurdica) -----------------, domiciliados en --------------- constituida mediante Escritura Pblica No.------- otorgada en ------- de 20 ___--- en la Notara ---- de -----------, representada en este acto por ------------------------------- mayor de edad y vecino de --------------, identificado con la cdula de ciudadana No.------------------- de -----------, quien obra en su carcter de ------------------ con amplias atribuciones al efecto, por una parte, y (persona jurdica) --------------------------------, domiciliada en -----, constituida mediante Escritura No.-------------otorgada el ----- de ----, mayor de edad y vecino de -----------identificado con la cdula de ciudadana No. -- de --------, quien obra en su carcter de -----------, con amplias atribuciones hemos determinado celebrar un compromiso de unin temporal que se denominar_________ y se regir por las siguientes clusulas: PRIMERA: Este compromiso se celebra con el fin de integrar, como en efecto se integra por medio del presente una oferta conjunta para la Invitacin Pblica a Ofertar N _______, cuyo objeto es __________. SEGUNDA: Por virtud de lo anterior nos comprometemos desde ahora, por medio del presente documento, tanto a presentar una oferta conjunta, como a celebrar y ejecutar el contrato respectivo en caso de seleccin, igualmente en forma conjunta y dentro de las condiciones exigidas por la FNGRD FIDUPREVISORA S.A. UNGRD. TERCERA: Queda expresamente convenido que las personas que integramos esta Unin Temporal respondemos de acuerdo con el porcentaje de participacin, por el cumplimiento total de la propuesta y de la ejecucin del contrato, en consecuencia, las actuaciones, hechos y omisiones que se presenten en desarrollo de los citados eventos afecta a todos los integrantes que la conforman. Para efectos de la aplicacin de las sanciones por incumplimiento de las obligaciones derivadas de la propuesta y de la orden, convenimos que los trminos y extensin de nuestra participacin en la ejecucin del contrato, es la siguiente: ______________%________________. Igualmente, nos comprometemos a no modificar los trminos y la extensin de las actividades sealadas anteriormente sin el consentimiento previo y escrito de la FNGRD FIDUPREVISORA S.A. - UNGRD: Aceptada la oferta, queda convenido que no podr haber cesin del contrato entre los miembros que integren la Unin Temporal. Cuando se trate de cesin a terceros, se requerir de la autorizacin previa, expresa y escrita de la FNGRD FIDUPREVISORA S.A. - UNGRD. QUINTA: Se hace constar, adems que quienes estamos suscribiendo este compromiso disponemos de atribuciones suficientes para representar a nuestras firmas y para contratar en nombre suyo, no solamente para los efectos del presente convenio sino tambin para la ejecucin y celebracin de todos los actos y contratos que se deriven tanto de la Unin Temporal como de la seleccin y del contrato que de ella se derive. SEXTA.- DURACIN: que la duracin del compromiso de unin temporal se extender desde la firma del presente compromiso, por todo el plazo de ejecucin del contrato que nos sea adjudicado y un (1) ao ms. No obstante lo anterior, en el evento en que no ocurriere la liquidacin dentro del ao siguiente a la terminacin del contrato, la duracin se extender hasta la liquidacin del contrato. SPTIMA.- DIRECCIN: Para todos los efectos ante la FNGRD FIDUPREVISORA S.A. - UNGRD, se consignan a continuacin las direcciones donde funcionarn las oficinas de las personas que integran la Unin Temporal a saber: -----------. No obstante lo anterior, se acepta desde ahora que la FNGRD FIDUPREVISORA S.A. - UNGRD, puede dirigirse a la siguiente direccin-----Para todos los efectos los integrantes de la Unin Temporal de comn acuerdo designamos a -------- como representante de la misma. Para constancia se firma en -------------------a los --------FIRMAS

Nombres DOCUMENTO DE IDENTIFICACIN

FORMATO 4 - PROPUESTA ECONOMICA Los proponentes debern diligenciar los formatos de propuesta econmica, incluyendo el valor unitario de todos y cada uno de los tems previstos, el cual deber ser entregado impreso y en medio magntico en formato Excel. Los proponentes solo debern diligenciar el formato(s) correspondiente al grupo(s) al que el presentan. Adicional a este formato, se deber presentar para cada grupo la propuesta econmica, para cada una de las instituciones educativas incluidas en el respectivo grupo. La propuesta econmica deber presentarse impresa dentro de la propuesta y en medio magntico en archivo Excel independiente para cada institucin educativa, detallando para cada una, cantidades de obra, valor unitario y valor total, de conformidad con los tems, descripcin, unidad y cantidades de obra previstos en el presupuesto publicado para institucin educativa incluida en el grupo. La propuesta para cada institucin educativa deber comprender todos y cada uno de los tems de obra previstos en el presupuesto de la institucin educativa correspondiente, es decir sin dotacin e interventora, de no comprender todos los tems, la propuesta ser rechazada. En caso que en una propuesta se incluyan valores para dotacin y/o interventora, estos valores sern descontados de la propuesta para determinar el valor final de la misma, el valor resultante ser el que se tendr en cuenta para la evaluacin de la propuesta econmica. Los proponentes debern revisar todos los valores ofertados y asumen la responsabilidad por valores errados. En el evento en que el proponente no consigne o no ofrezca el valor de un tem descrito en el anexo de presupuesto, la propuesta se rechazar. Los proponentes debern revisar todos los valores ofertados y asumen la responsabilidad por valores errados. En el evento en que el proponente no consigne o modifique la especificacin o no ofrezca el valor de un tem descrito en el anexo de presupuesto o que ofrezca como valor de ese tem precio de cero (0), la propuesta se rechazar. Nota: Forma parte del presente formato el anexo cuatro (4)

FORMATO 5 CARTA DE COMPROMISO DE LOS PROFESIONALES QUE EL PROPONENTE SE COMPROMETE ASIGNAR PARA LA EJECUCION DEL (LOS) CONTRATO (S) Bogot D.C. Seores FONDO NACIONAL DE GESTION DE GESTION DE RIESGO DE DESASTRES - FIDUPREVISORA S.A. UNIDAD NACIONAL PARA LA GESTION DE RIESGO DE DESASTRES Proyectos Especiales Calle 90 No. 12 28 Piso 2 oficina 35. Ciudad REF: INVITACION A OFERTAR FNGRD-MEN-017-2013 Yo, _______________________________________________________________________ de profesin ________________________________________________________, con especialidad en __________________________________________ me comprometo a prestar mis servicios profesionales en las funciones de ___________________________________ en la empresa __________________ __________________________, en caso que sta se adjudique el Contrato para la realizacin del mejoramiento de las sedes educativas en mal estado priorizadas en el programa de Transformacin de la calidad educativa en el departamento de _______________ El periodo de mis servicios se estima en _________ meses. Firma del Profesional _____________________ No. del documento de identificacin* ____________ * Anexar fotocopia del documento de identificacin

FORMATO 6 EXPERIENCIA ESPECIFICA DEL PROPONENTE Proponente: _____________________________________________________________________ Valor contrato Valor Porcentaje rea Plazo y ejecutado Fecha Fecha Participacin intervenida (meses) adiciones ($) inicio final (1) M2 ($) (3) (2)

Entidad Contratante

Objeto del Contrato

Total

FORMATO 7 EXPERIENCIA GENERAL Y ESPECIFICA DIRECTOR DE OBRA Proponente: ____________________________________________________________________ _ Nombre y Cargo: Valor Valor Entidad Porcentaje rea Objeto del Plazo contrato y ejecutado Fecha Fecha Contratant Participacin intervenida Contrato (meses) adiciones ($) ($) inicio final e (1) M2 (2) (3)

Total

ANEXO MINUTA DE CONTRATO

CLAUSULA PRIMERA: OBJETO.- En virtud del presente contrato EL CONTRATISTA se compromete

para con el CONTRATANTE a CONTRATAR POR EL SISTEMA DE PRECIOS UNITARIOS FIJOS SIN FRMULA DE REAJUSTE LAS REPARACIONES LOCATIVAS DE AULAS Y BATERIAS SANITARIAS DE LAS SEDES EDUCATIVAS AFECTADAS POR LA TEMPORADA INVERNAL DESDE EL 01 DE SEPTIEMBRE A 10 DE DICIEMBRE DE 2011 DEL GRUPO No.1 QUE CONFORMA LA ZONA 9 QUE INCLUYE EL DEPARAMENTO DE CUNDINAMARCA CACHIPAY, CARMEN DE CARUPA, EL ROSAL, SAN BERNARDO (SUBGRUPO 3), GRUPO No.1 QUE CONFORMA LAS ZONAS 7 8 11 QUE INCLUYEN LOS DEPARTAMENTOS Y MUNICIPIOS DE: MANIZALES, RISARALDA, FILANDIA, QUIMBAYA, MAGANGUE, BUENAVISTA, MONTERA, CARCAS, FLORIDABLANCA, ARATOCA, CHIMA, MOGOTES, OIBA, PUERTO PARRA, SABANA DE TORRES, CAQUETA, HUILA, TOLIMA, (SUBGRUPOS 1, 2, 3, 4 Y 5) EN DESARROLLO DEL CONVENIO No. 9677-04-720-2012 CELEBRADO ENTRE EL FONDO NACIONAL DE GESTIN DEL RIESGO DE DESASTRES FNGRD FIDUPREVISORA S.A. Y EL MINISTERIO DE EDUCACIN NACIONAL, adendas y a la oferta econmica presentada por el contratista, documentos que se adjuntan y hacen parte integral del presente contrato. SEGUNDA.- PLAZO: El plazo de ejecucin para cada uno de los subgrupos ser de DOS (2) meses y QUINCE (15) DAS, para el Grupo 1 Subgrupo 3, Zona 9 Departamento de Cundinamarca y de TRES (3) meses, para el Grupo 1 Zona 7-8 11, Subgrupos 1,2,3,4 y 5 contados a partir de la suscripcin del acta de inicio. El acta de inicio ser suscrita entre el Representante Legal del proponente favorecido, el Interventor designado y el funcionario o contratista delegado por el Director de la UNGRD previo el cumplimiento de los requisitos de perfeccionamiento, legalizacin y ejecucin del contrato. Pargrafo: El plazo de ejecucin del contrato podr suspenderse en los siguientes eventos: a) Por circunstancias de fuerza mayor o caso fortuito; b) Por mutuo acuerdo, siempre que de ello no se derive mayores costos para la UNGRD, ni se causen otros perjuicios. La suspensin de la ejecucin del contrato se har constar en acta motivada y suscrita por las partes y el interventor. El trmino de suspensin no se computar para efecto de los plazos del contrato. En caso de suspensin de todas las garantas deben ampliarse en el mismo plazo de la suspensin. No obstante lo anterior, en caso de ser necesario, el contrato ser prorrogado segn los requerimientos del mismo, previa revisin de las causas que justifican la suscripcin de un documento adicional y concepto de la interventora de obra, sin perjuicio de las sanciones a que hubiere lugar.

TERCERA.- VALOR: El valor de este contrato ser de UN MIL SEISCIENTOS DOCE MILLONES OCHOCIENTOS NOVENTA Y CINCO MIL QUINIENTOS OCHENTA PESOS ($ 1.612.895.580,00) M/CTE. incluido el valor del A.I.U., el IVA sobre la utilidad (POR EL SISTEMA DE PRECIOS UNITARIOS FIJOS SIN FRMULA DE REAJUSTE), en el entendido que el valor definitivo ser el que resulte de acumular los productos de la cantidad de obra ejecutada, entregada y recibida por el Contratante, a los precios unitarios establecidos y pactados. Las cantidades de obra son

aproximadas y por lo tanto se podrn aumentar, disminuir o suprimir durante la ejecucin de la obra y tales variaciones no viciarn ni invalidarn el contrato.
Pargrafo Primero: INDEMNIDAD TRIBUTARIA. De conformidad con el Pliego de Condiciones, el CONTRATISTA mantendr en desarrollo de sus obligaciones indemne al FONDO, en todo lo relacionado con las obligaciones tributarias derivadas del mismo. Pargrafo Segundo: IMPUESTOS, TASAS Y CONTRIBUCIONES. De conformidad con el Pliego de Condiciones de la licitacin, EL CONTRATISTA debe pagar todos los impuestos, tasas, gravmenes y contribuciones establecidas por las diferentes autoridades nacionales, departamentales o municipales y dentro de estos mismos niveles territoriales, las contribuciones, tasas, derechos, tarifas, y multas establecidos por las diferentes autoridades ambientales, que afecten el contrato y las actividades que de l se deriven. Estos pagos deben soportarse con las certificaciones correspondientes expedidas y/o validadas por las autoridades competentes. Hace parte integral del contrato los presupuestos presentados por EL CONTRATISTA en el sobre econmico con las correcciones aritmticas realizadas, que contiene todas y cada una de las sedes a intervenir. CUARTA- FORMA DE PAGO: El Fondo pagar al Constructor el valor del contrato de la siguiente manera: El valor del presente contrato se pagar a EL CONTRATISTA, as: a) Un anticipo del cincuenta por ciento (50%) el cual se amortizar con los pagos de avance de obra, en el mismo porcentaje, para el reconocimiento y aprobacin de cada amortizacin en cada corte se deber acreditar la justificacin y soportes de su inversin.

El contratista deber constituir una fiducia o un patrimonio autnomo irrevocable para el manejo de los recursos que reciba a ttulo de anticipo, con el fin de garantizar que dichos recursos se apliquen exclusivamente a la ejecucin del contrato. El costo de la comisin fiduciaria ser cubierto directamente por el contratista (Artculo 91 Ley 1474 de 2011, en concordancia con el Articulo 8.1.18 del Decreto 734 de 2012). Dicho anticipo ser girado previo perfeccionamiento, celebracin y legalizacin del contrato, presentacin del cronograma de actividades de obra, plan de inversin y manejo del anticipo (discriminado por componentes y actividades), programacin de trabajo aprobada por el Interventor, Supervisor Tcnico del MEN y Supervisor del FNGRD y la suscripcin del acta de inicio por los referidos supervisores e interventor. Para el giro del anticipo, el contratista deber presentar los documentos que acrediten la apertura de la Fiducia de acuerdo a lo exigido por el artculo 91 de la Ley 1474 de 2011. Los rendimientos financieros que la fiducia genere debern ser consignados mensualmente al FONDO NACIONAL DE GESTIN DEL RIESGO DE DESASTRES FIDUPREVISORA S.A. de acuerdo a los procedimientos contemplados para ello. La vigilancia sobre el manejo y correcta inversin del anticipo est a cargo del Interventor y supervisores del contrato, por lo que el CONTRATISTA deber ejercer control de dicho manejo e inversin y suministrarle al Interventor toda la informacin que ste requiera. El Contratista deber constituir una garanta que ampare el buen manejo y correcta inversin del anticipo concedido, por el valor equivalente al cien por ciento (100%) del monto que EL

CONTRATISTA reciba en dinero o en especie, para la ejecucin del contrato y su vigencia se extender hasta la liquidacin del contrato. El Contratista deber presentar mediante oficio al interventor, supervisor del MEN y supervisor del FNGRD, el programa de inversin del anticipo para la revisin y posterior aprobacin. Una vez aprobado ser remitido nuevamente al Contratista para continuar el trmite. El Contratista deber radicar en la UNGRD: los documentos que acrediten la apertura de la Fiducia Cuenta de cobro, la garanta que ampare el buen manejo y correcta inversin del anticipo, el programa de inversin del anticipo, RUT, Acta de Inicio, y la aceptacin de las condiciones de la inversin del anticipo para su entrega. Cualquier solicitud de pagos con cargo al anticipo deber estar suscrita por el Contratista y el interventor, el supervisor del MEN y el supervisor del FNGRD El supervisor de la UNGRD y/o el Supervisor del MEN, revisa esta documentacin y realiza la solicitud de pago a la Fiducia. Los precios unitarios de los trabajos realizados durante el plazo de la ejecucin del contrato, sern fijos, sin frmula de reajuste y correspondern a los valores unitarios ofrecidos por el proponente en la propuesta econmica. b) Hasta el noventa por ciento (90%) del valor total del contrato, mediante Actas Parciales mensuales de ejecucin de obra con su correspondiente amortizacin de anticipo de acuerdo con los precios de los trabajos realizados durante el periodo mensual, debidamente suscritas por el contratista, el interventor, el supervisor del MEN y el supervisor del FNGRD. El diez por ciento (10%) restante del valor total del contrato, de acuerdo con las cantidades realmente ejecutadas y recibidas a satisfaccin, se pagar una vez se haya liquidado el contrato previa suscripcin del Acta de Recibo final de las obras a satisfaccin de la interventora, el supervisor del MEN y el supervisor del FNGRD, con ajuste a la amortizacin del anticipo que estuviere pendiente, previo cumplimiento de las siguientes actividades: Entrega y recibo final de las obras objeto del contrato de construccin previamente aprobadas por la Interventora y la supervisin del MEN y del FNGRD, Informe final aprobado por interventora, conforme al contenido del Manual de Interventora, y aprobacin del supervisor del MEN y el supervisor del FNGRD. . As como de la aprobacin de la totalidad de las garantas, includas la de estabilidad Pargrafo primero: El anticipo ser girado previa celebracin, perfeccionamiento y legalizacin del contrato, cumplimiento de los requisitos de ejecucin, presentacin del cronograma de actividades de obra, plan de inversin y manejo del anticipo (discriminado por componentes y actividades), programacin de trabajo aprobada por el Interventor y el Supervisor y suscripcin del acta de inicio. As mismo, el contratista para el giro del anticipo, el contratista deber presentar los documentos que acrediten la apertura de la Fiducia de acuerdo a lo exigido por el artculo 91 de la Ley 1474 de 2011. Los rendimientos financieros que la fiducia genere debern ser consignados mensualmente al FONDO NACIONAL DE GESTIN DEL RIESGO DE DESASTRES FIDUPREVISORA S.A. de acuerdo a los procedimientos contemplados para ello.

c)

Pargrafo segundo: La vigilancia sobre el manejo y correcta inversin del anticipo est a cargo del Interventor del contrato, el supervisor del FNGRD y el supervisor del MEN, por lo que el CONTRATISTA deber ejercer control de dicho manejo e inversin y suministrarle al Interventor y a los supervisores toda la informacin que ste requiera. Pargrafo tercero: Para cada uno de los pagos parciales se requiere la presentacin de la factura correspondiente ante la Fiduprevisora S.A. a la cual se le deber adjuntar la certificacin de cumplimiento a satisfaccin expedida por el interventor del contrato quien deber verificar el Acta de avance parcial suscrita, informe mensual de ejecucin, informe de seguridad industrial, social y ambiental, la constancia de pago de seguridad social del personal contratado mano de obra calificada, no calificada y profesional. As mismo a la factura se adjuntar la constancia o certificacin de pago de aportes al Sistema de Seguridad Social Integral en salud y pensiones, ARP y de aportes parafiscales (SENA, ICBF y Caja de Compensacin Familiar) o certificacin respectiva expedida por el Revisor Fiscal segn sea el caso y todos los dems documentos requeridos por el Fondo en el momento de presentacin de las cuentas. Pargrafo cuarto: Cuenta bancaria. Para el pago de las actas mensuales de obra, el Contratista present certificacin ________________________ con la siguiente informacin bancaria. Cuenta No. ____________________________ en el cual se abonarn los pagos en desarrollo de la ejecucin del contrato QUINTA.- AFECTACIN PRESUPUESTAL.- La base de Afectacin Presupuestal la constituye el certificado de afectacin No. 12-1103 de fecha 06 de julio de 2012, suscrito por la Unidad Nacional para la Gestin del Riesgo de Desastres que afecta los recursos del FNGRD, gastos 01 funcionamiento, origen de los recursos 01 presupuesto nacional, aplicacin del gasto 10 convenios, numeral 0249. SEXTA- EXCLUSIN LABORAL: Entre EL FONDO y EL CONTRATISTA, y respecto del personal contratado por este ltimo, por virtud del presente contrato no se genera vnculo laboral alguno; por tanto, ni el CONTRATISTA ni sus dependientes tendrn derecho al reconocimiento y pago de salarios, prestaciones sociales y aportes parafiscales con cargo al presente contrato. Pargrafo Primero: NOMBRAMIENTO DEL PERSONAL. El CONTRATISTA se obliga durante el desarrollo del Contrato a mantener al frente de la obra el personal profesional ofrecido, evaluado y aprobado con la oferta y el personal mnimo requerido en los pliegos de condiciones, el cual debe ser aprobado previamente por el Interventor y el Supervisor designado por la UNGRD. El personal profesional ofertado y que fue objeto de evaluacin, no puede ser cambiado sin el estudio y aprobacin del Interventor y Supervisor, en caso de ser aceptado el cambio, el personal deber cumplir con las mismas o superiores caractersticas ofertadas. Pargrafo Segundo: El Director de Obra deber tener autonoma para actuar en nombre del CONTRATISTA y para decidir con el Interventor cualquier asunto de orden tcnico o administrativo en desarrollo del Contrato, siempre que sus decisiones no impliquen modificaciones en las condiciones contractuales. Todos los empleados y obreros para la obra sern nombrados por EL CONTRATISTA quien deber cumplir con todas las obligaciones legales sobre la contratacin del personal colombiano y extranjero. As mismo debern observarse las disposiciones que reglamentan las diferentes profesiones. Pargrafo Tercera: SALARIOS Y PRESTACIONES SOCIALES. El CONTRATISTA se obliga al cumplimiento de todas las normas legales vigentes y al pago de todos los salarios y prestaciones sociales de

manera oportuna que ellas establezcan en relacin con los trabajadores y empleados, ya que el personal que vincula EL CONTRATISTA no tiene carcter oficial y en consecuencia sus relaciones trabajador-empleador se rigen por lo dispuesto en el Cdigo Sustantivo del Trabajo y dems disposiciones concordantes y complementarias. Ninguna obligacin de tal naturaleza corresponde al FONDO y/o UNGRD y/o FIDUPREVISORA S.A. y stos no asume responsabilidad ni solidaridad alguna. Pargrafo Cuarto: APORTES PARAFISCALES Y SEGURIDAD SOCIAL. El CONTRATISTA se obliga a efectuar los aportes al Sistema de Seguridad Social Integral y Parafiscales (Cajas de Compensacin Familiar, Servicio Nacional de Aprendizaje - SENA e Instituto Colombiano de Bienestar Familiar) segn corresponda de conformidad con la normatividad vigente que regula materia, so pena de hacerse acreedor a las sanciones correspondientes impuestas por la autoridad competente. Corresponder al Interventor durante la ejecucin del Contrato y en el momento de su liquidacin, efectuar el control del cumplimiento de las obligaciones contradas por el Contratista en la forma establecida en el Artculo 50 de la Ley 789 de 2002 y Ley 828 del 2003. La acreditacin de estos aportes se requerir para la realizacin de cada pago derivado del presente contrato, al tenor de lo dispuesto por el artculo 23 de la ley 1150 de 2007, sin perjuicio de las acciones por incumplimiento contractual que se puedan generar por estas acciones u omisiones. SEPTIMA.- GESTIN AMBIENTAL. Con el fin de dar cumplimiento al contenido del artculo 3 de la ley 99 de 1993, el CONTRATISTA se obliga a ejecutar las obras en forma compatible con los ecosistemas a intervenir, es decir dentro del marco de los requerimientos tcnicos y jurdicos establecidos en el Cdigo Nacional de los Recursos Naturales Renovables y Proteccin al Medio Ambiente -Decreto Ley 2811 de 1974y sus normas reglamentarias; la Ley 99 de 1993 y sus normas reglamentarias, as como el Cdigo de Minas Ley 685 de 2001 y sus normas reglamentarias; las normas que las remplacen, adicionen y/o complementen, como base tcnico jurdica para la gestin y obtencin previa de las autorizaciones y permisos especficos requeridos para el uso y aprovechamiento de los recursos naturales. Cualquier contravencin a estos preceptos ser de responsabilidad del CONTRATISTA y por esta causa el interventor podr ordenar la modificacin de procedimientos y/o la suspensin de los trabajos y/o solicitar la iniciacin del proceso sancionatorio ante la autoridad ambiental competente, sin perjuicio de las acciones por incumplimiento contractual que se puedan generar por estas acciones u omisiones. Pargrafo: INDEMNIDAD AMBIENTAL. El CONTRATISTA garantiza que cumplir a cabalidad con los requerimientos ambientales legales, reglamentarios y contractuales, y que no generar dao o perjuicio al FNGRD y/o UNGRD y/o FIDUPREVISORA S.A., o a terceros por esta causa; por lo tanto, las sanciones que por este concepto impongan las autoridades ambientales competentes se pagarn directamente por EL CONTRATISTA como titular beneficiario de los derechos y obligaciones vinculantes de los permisos, licencias y/o autorizaciones gestionados y obtenidos por su cuenta y riesgo y a su nombre, de conformidad con lo establecido en la ley 1333 de 2009, quien mediante el presente contrato autoriza que le sea descontado del saldo insoluto del valor del mismo o de las Actas de Obra, sin perjuicio de las sanciones por incumplimiento contractual que se puedan generar por estas acciones u omisiones. OCTAVA: OBLIGACIONES DEL CONTRATISTA: Con el presente contrato el Contratista se obliga a: Obligaciones de carcter general. 1. Conocer a cabalidad el Pliego de Condiciones, los estudios previos, diagnsticos tcnicos y el contrato, para realizar la ejecucin del mismo con eficiencia y eficacia.

2. Suscribir oportunamente, el acta de inicio del contrato, previo cumplimiento de los requisitos exigidos de legalizacin y ejecucin del contrato. 3. Suscribir oportunamente el acta liquidacin del contrato y las modificaciones. 4. Cumplir con toda la normatividad vigente aplicable para el cumplimiento del objeto del contrato, tales como: Normas Tcnicas Colombianas para el planeamiento, diseo y dotacin de instalaciones y ambientes escolares, (NTC 4595 y Muebles Escolares). Legislacin ambiental municipal y Nacional Legislacin de seguridad industrial y de salud ocupacional Normas NFPA NEC y Cdigo Nacional de Incendios El Cdigo NSR 10 Normas Colombianas de Diseo y Construccin Sismo Resistentes y/o Normativa sismorresistente aplicable. Ley 400 de 1997 El Cdigo Elctrico Nacional, norma ICONTEC 2050 El Reglamento Tcnico de Instalaciones Elctricas Resolucin No. 18 0398 de 7 de abril de 2004 expedida por el Ministerio de Minas y Energa (RETIE), con sus aclaraciones y modificaciones. Reglamento tcnico del sector de agua potable y saneamiento bsico, RAS 2000, Resolucin 1096 del 17 de noviembre de 2000, emanada del Ministerio de Desarrollo Econmico de la Repblica de Colombia. Reglamentacin de manejo ambiental y recursos hdricos. Ley 915 de 2004 Ley 361 de 1997 sobre discapacidad. Ley 12 de 1987 sobre accesibilidad en Colombia. Ley 388 de 1997 sobre Ordenamiento Territorial. Las dems normas vigentes aplicables para la debida ejecucin del contrato. 5. Mantener vigente las garantas exigidas por el tiempo pactado en el contrato, as como de las modificaciones que se presenten en la ejecucin del mismo. 6. Coordinar con las entidades territoriales y las instituciones educativas todas las actividades y autorizaciones necesarias para la ejecucin de las obras en las sedes. 7. Elaborar antes del inicio de las obras, actas de vecindad con el fin de inspeccionar el estado de las construcciones, vas y dems construcciones vecinas y dejar constancia del estado de las mismas. 8. Presentar oportunamente las facturas, los soportes correspondientes y dems documentos necesarios para el pago, de conformidad con los procedimientos, trminos y plazos establecidos por el FNGRD-FIDUPREVISORA S.A. para el pago de facturas a contratistas, 9. Responder ante las autoridades competentes por los actos u omisiones que ejecute en desarrollo del contrato, cuando con ellos se cause perjuicio a la administracin o a terceros en los trminos del artculo 52 de la ley 80 de 1993. 10. Acatar y aplicar de manera diligente las observaciones y recomendaciones impartidas por el interventor del contrato. 11. Asistir a las reuniones que sean convocadas por el interventor del contrato, para revisar el estado de ejecucin del mismo, el cumplimiento de las obligaciones a cargo del contratista o cualquier aspecto tcnico referente al mismo. Semanalmente deber realizarse una reunin de seguimiento en obra y diseos. 12. Las dems inherentes al objeto y la naturaleza del contrato. Obligaciones de carcter tcnico

Sern obligaciones de carcter tcnico a cargo del contratista de obra, aquellas relacionadas con la vigilancia y verificacin del cumplimiento de las condiciones tcnicas generales y especficas para la correcta ejecucin de las obras, entre ellas: 1. Ejecutar la obra de conformidad con los pliegos de condiciones, estudios previos y estudios y diseos aprobados por la interventora. 2. Contar con la disponibilidad de recursos de personal, materiales y equipos, de acuerdo con el pliego de condiciones respectivo, la propuesta presentada y el contrato suscrito, especificaciones del contrato de obra y la propuesta presentada, y en general lo requerido para el cabal cumplimiento del contrato. 3. Contar con los procedimientos, equipos y la disposicin de medidas que se requieran para garantizar la buena calidad, uniformidad y correcta ejecucin contractual. 4. Cumplir la normatividad vigente existente para la correcta disposicin de materiales sobrantes de demoliciones o de las labores de limpieza; estos materiales debern ser transportados a las zonas de desechos propuestas por el contratista y aprobadas por el interventor. 5. Suscribir con la interventora de obra una bitcora diariamente, en donde se llevar una memoria de todos los acontecimientos, sucesos y decisiones tomadas en la ejecucin de los trabajos y actividades de la obra. Entre otras circunstancias, se deber registrar la visita de funcionarios que tengan relacin con la ejecucin del proyecto. Esta memoria deber firmarse por el director de obra y por el director de interventora y debe encontrarse debidamente foliada. Al finalizar los trabajos, en su informe final, el contratista deber entregar como anexo una copia de este documento, el cual debe permitir la comprensin general y el desarrollo de las actividades de acuerdo con el programa de ejecucin aprobado. 6. Garantizar que se ejecuten los trabajos en los sitios, cantidades y con los procedimientos establecidos segn la documentacin y los Planos y Estudios tcnicos, como tambin aplicacin de las condiciones de las normas ambientales aplicables. Es responsabilidad del contratista elaborar y presentar el Plan de manejo ambiental y obtener las autorizaciones o viabilidades ambientales requeridas para el desarrollo del proyecto. 7. Controlar permanentemente la entrega de los suministros y su calidad, velando por su oportuna disposicin en la obra y por el cumplimiento de las especificaciones tcnicas. Presentar los soportes al interventor, quien podr rechazar los suministros que no cumplan con las especificaciones tcnicas. 8. Suministrar a la interventora oportunamente las certificaciones de las pruebas de laboratorio que sean necesarias para garantizar el cumplimiento de los diseos y especificaciones tcnicas acordadas. Los costos de las muestras y ensayos de laboratorio sern asumidos por cuenta del contratista de obra. 9. Cumplir con la ejecucin de acciones correctivas de las actividades indebidamente ejecutadas, a su costa, sin derecho a remuneracin distinta a la que se hubiere demandado contractualmente la ejecucin correcta de las obras de acuerdo con las especificaciones tcnicas y diseos aprobados por la interventora, los planos y dems condiciones del contrato. 10. Hacer demolicin, remocin y el restablecimiento de las condiciones originales y/o cualquier otra accin que resulte necesaria, cuando se hayan ejecutado, por parte del contratista de obra en cuanto a trabajos no autorizados previamente por la Interventora. 11. Cumplir con los procedimientos adecuados y proteccin contra cualquier dao o deterioro que pueda afectar la calidad y estabilidad de la obra. 12. Observar el desempeo del personal, exigindole una direccin competente y emplear personal tcnico y/o profesional, segn corresponda, en cada frente de trabajo de conformidad con lo establecido en el pliego de condiciones y en el contrato respectivo. 13. Llevar un registro del avance de la ejecucin de obra, del personal y de los equipos empleados en cada frente de trabajo y otros aspectos relevantes de la ejecucin del contrato.

14. Velar por las buenas condiciones de aseo y seguridad de cada una de las reas de la obra, teniendo en cuenta lo indicado adems en el plan de manejo ambiental y en el programa de seguridad industrial y salud ocupacional. 15. Realizar reuniones con la interventora por lo menos una (1) vez por semana, con el fin de verificar el desarrollo del contrato y elaborar las actas que documenten el estado del mismo. 16. Analizar el avance contractual de los trabajos, con el fin de prever, con la suficiente anticipacin, eventuales solicitudes de modificaciones, prrrogas, incumplimientos, los cuales deben ser notificados y tramitados previo concepto del interventor con un mes de anticipacin ante el FNGRD-FIDUPREVISORA. 17. Elaborar y entregar los informes solicitados por el FNGRD-FIDUPREVISORA-UNGRD y/o la Interventora. 18. Estudiar oportunamente las sugerencias, reclamaciones y consultas y resolver aquellas que fueren de su competencia, buscando solucionar conjuntamente con la interventora de obra los problemas que puedan afectar la adecuada ejecucin del contrato de obra. 19. Elaborar los documentos y presentar los informes que le sean requeridos en caso de que se interponga en contra del FNGRD-FIDUPREVISORA o la entidad territorial, alguna accin administrativa, policial o judicial, o requerimientos formulados por organismos de control y que guarden relacin con la celebracin, ejecucin o liquidacin del contrato de obra. 20. Presentar informes mensuales e informe final de la ejecucin de sus actividades, e informes tcnicos en caso de requerirse, as: Informe mensual: el contratista presentar mensualmente a la Interventora, un informe en donde se consigne el trabajo ejecutado en ese mes, el cual refleje adecuadamente la cantidad ejecutada, ndices de gestin mensual y estado de avance con respecto a lo programado. Adems, incluir lo programado para el mes siguiente, con las observaciones necesarias. Tambin debe adjuntar fotografas y las pruebas de calidad hechas a los materiales utilizados. De presentarse atraso en la programacin inicial, deber explicar las medidas y acciones a tomar con el fin de ajustar el cronograma. A estos informes deber adjuntar programaciones y anexos aclaratorios. Estos informes deben ser presentados en aplicaciones compatibles con los sistemas operativos (software) de la interventora y el FNGRDFIDUPREVISORA. El informe deber contener los avances y novedades tcnicas, administrativas, contables y financieras, acompaadas por grficos, cuadros, fotografas, anlisis y comentarios sobre el estado de los trabajos, en todos sus aspectos, as como la utilizacin de recursos y sus costos durante el perodo y acumulados, el balance del contrato, los porcentajes de avances de cada una de las actividades, el cronograma de ejecucin programado y real y si existe reprogramado y la relacin de informes presentados, el cumplimiento de las obligaciones de seguridad industrial, salud ocupacional, seguridad social y manejo ambiental de cada proyecto. Informe tcnico: Cuando la interventora lo requiera el contratista presentar informes tcnicos, de calidad y de pruebas de materiales y procedimientos, para mantener actualizada la informacin sobre el desarrollo de los trabajos. Informe final: el contratista entregar a la interventora, al terminar los trabajos, un informe final, cuyo contenido ser, como mnimo, el siguiente: 1. Aspectos contractuales relevantes. 2. Una descripcin detallada de los trabajos.

3. Ejecucin de los trabajos (Perodo de ejecucin, frentes de trabajo). 4. Balance econmico del contrato (costos, sobrecostos s los hay, ajustes de pagos, reclamaciones si se presentan, trabajos extras o adicionales si se causan). 5. Planos y estudios tcnicos de diseo y obra. 6. Descripcin de los procedimientos utilizados e innovaciones tecnolgicas empleadas. 7. Recomendaciones sobre cambios en especificaciones, planos, diseos y soluciones dadas a los problemas ms comunes que se presentaron durante el desarrollo del contrato como aporte para futuros proyectos. 8. Resultados de los ensayos de laboratorio. 9. Informe sobre el estado de las plizas y garantas exigidas. 10. Cronograma final de proyecto, en cual se muestre todas las incidencias del mismo. 11. Reporte de excedentes financieros generados, si se presentaron. 12. Actas de recibo a satisfaccin de la obra por el interventor. 13. Acta de entrega final de las obras a los rectores 14. Adjuntar la rendicin de cuentas de la Fiduciaria sobre el manejo del anticipo, con todos sus soportes y cruce de saldos. 15. Relacin de los paz y salvo, por todo concepto, expedidos por los subcontratistas en relacin con las obligaciones del contratista. Obligaciones de carcter financiero 1. Verificar junto con el interventor el flujo de inversin del anticipo del contrato, para lo cual deber suscribirse el acta respectiva. 2. Invertir el anticipo dado para la ejecucin de la obra de conformidad a lo establecido en el flujo de inversin del anticipo aprobado por el INTERVENTOR. 3. Realizar mensualmente un anlisis del avance financiero de las obras con los debidos soportes, a fin de prever, con la suficiente anticipacin, eventuales necesidades de modificaciones o medidas que el FNGRD-FIDUPREVISORA-UNGRD o el contratista deban tomar para asegurar el flujo de fondos del contrato de obra. 4. Presentar mensualmente el informe de manejo e inversin del anticipo, de conformidad con el formato establecido por el FNGRD-FIDUPREVISORA. 5. El contrato de fiducia mercantil, deber ser liquidado una vez se gasten todos los recursos del anticipo, previo visto bueno de la interventora. En todo caso el contratista se obliga a exigir a la Fiduciaria informes mensuales de ejecucin de los recursos y un informe final una vez se agoten los recursos del anticipo, en este informe final deber quedar constancia de la cancelacin de las cuentas bancarias abiertas por la fiduciaria para el manejo del anticipo. Obligaciones relacionadas con el personal requerido para la ejecucin del objeto contractual 1. Presentar al interventor del contrato, con posterioridad a la firma del contrato, sin superar los tres (3) das siguientes hbiles, y previo a la suscripcin del Acta de Inicio, los soportes correspondientes que acrediten las calidades y la experiencia general y especfica del personal requerido para la ejecucin del contrato. 2. En caso de incumplimiento por parte del contratista en la presentacin de los soportes del personal antes indicado, en el plazo sealado, se proceder a la aplicacin de las sanciones contractuales correspondientes.

3. Contar con los profesionales o tcnicos que se requieran para cumplir cabalmente el contrato, adems del personal mnimo exigido. En ningn caso podr presentar equipo de trabajo que se encuentre comprometido hasta el 100% de tiempo de dedicacin en contratos en ejecucin con el FNGRD-FIDUPREVISORA. 4. Garantizar que todos los profesionales a quienes se les asignen labores en desarrollo del contrato cuenten con matrcula o tarjeta profesional vigente. 5. Suministrar y mantener durante la ejecucin del contrato y hasta la liquidacin del mismo el personal profesional ofrecido exigido y necesario. En caso de que el contratista requiera cambiar alguno de los profesionales y dems personal ofrecido y/o presentado este deber tener un perfil igual o superior al personal a ser reemplazado, quien cumpli con los requisitos exigido en los pliego de condiciones, el interventor deber aprobar previamente el reemplazo. 6. Dar cumplimiento a sus obligaciones frente al sistema de seguridad social integral y parafiscales para lo cual deber realizar los aportes a que se refiere el artculo 50 de la ley 789 de 2002 y el artculo 23 de la Ley 1150 de 2007, en lo relacionado con los sistemas de salud, riesgos profesionales, pensiones y aportes a las cajas de compensacin familiar, SENA e ICBF, cuando haya lugar a ello, de conformidad con las normas y reglamentos que rigen la materia. 7. Asumir el pago de salarios, prestaciones e indemnizaciones de carcter laboral del personal que contrate para la ejecucin del contrato, lo mismo que el pago de honorarios, los impuestos, gravmenes, aportes y servicios de cualquier gnero que establezcan las leyes colombianas y dems erogaciones necesarias para la ejecucin del contrato. Es entendido que todos estos gastos han sido estimados por el CONTRATISTA al momento de la presentacin de la carta de aceptacin. 8. Vincular a la ejecucin de la obra, como mnimo en un cincuenta por ciento (50%) del personal no calificado, a individuos de la regin de influencia de la misma. Obligaciones relacionadas con la seguridad 1. Antes de iniciar cualquier trabajo, el CONTRATISTA deber presentar las respectivas afiliaciones y/o soportes de pago al sistema de seguridad social y a una ARP de su personal antes de la autorizacin de inicio de los trabajos por parte de la INTERVENTORA. 2. El CONTRATISTA proveer los medios necesarios, en las instalaciones provisionales y los sitios de trabajo, para garantizar, en todo momento, la seguridad del personal contra posibles accidentes. Suministrar y exigir a su personal el uso de elementos de proteccin como casco plstico, guantes, botas y gafas de seguridad. 3. Los trabajadores debern utilizar ropa de trabajo adecuada. No se permitir el uso de zapatos tenis o similares, que no garanticen proteccin a los pies. Siempre deber utilizarse el casco y, cuando la naturaleza o las condiciones de trabajo lo requieran, guantes, gafas, y cinturn de seguridad. 4. Debern mantenerse en el Campamento elementos para primeros auxilios. 5. El personal deber asearse y cambiarse de ropa nicamente dentro del Campamento. 6. El personal deber circular solamente por las reas relacionadas con su trabajo o que le hayan sido asignadas por la INTERVENTORA. 7. No debern obstruirse vas, pasillos, escaleras o reas previstas para circulacin de personas, vehculos o equipos de construccin, o para acceso a extinguidores y equipos de seguridad. 8. Los combustibles, lubricantes, pinturas, disolventes y dems materiales inflamables, debern almacenarse en tanques o recipientes cerrados y en lugares adecuados. En sitios cercanos y

9. 10. 11. 12. 13.

accesibles, deber contarse con extinguidores porttiles para fuego Clase B (lquidos inflamables). Los materiales de construccin o sobrantes con bordes, filos agudos y puntillas, debern ubicarse en espacios y posiciones seguros. Dar cumplimiento a lo dispuesto en el artculo 55 de la ley 962 de 2005, en lo referente a las condiciones de higiene y seguridad. Dar aplicacin a lo dispuesto en la Ley 52 de 1993, por medio de la cual se aprueban el "Convenio No. 167 y la Recomendacin No. 175 sobre Seguridad y Salud en la Construccin". Establecer y controlar las medidas necesarias en el manejo de los campamentos y del mantenimiento de la sanidad y el orden en ellos y en todos sus trabajos El rea de trabajo deber quedar limpia y aseada todos los das al terminar las labores.

Adems de las obligaciones propias del objeto a contratar y sealadas en el captulo tcnico del presente documento el oferente seleccionado deber: 1. Afiliar a los terceros que emplee para la ejecucin objeto del presente contrato a una entidad promotora de salud de manera tal que se garantice la cobertura de los diferentes riesgos y en especial de accidentes de trabajo. 2. Cumplir con las disposiciones legales sobre contratacin de personal colombiano y extranjero y las reglamentarias de las diferentes profesiones Se obliga igualmente al cumplimiento de todas las leyes laborales vigentes y al pago de todos los salarios y prestaciones sociales que ellas establezcan. 3. Responder por haber ocultado al contratar inhabilidades incompatibilidades o prohibiciones o por haber suministrado informacin falsa. 4. Responder por la buena calidad del objeto contratado. 5. Acatar las indicaciones del Interventor durante el desarrollo del contrato y de manera general obrar con lealtad y buena fe en las distintas etapas contractuales. 6. Solventar a su costa las reclamaciones que en su caso le resulten por daos o perjuicios a propiedades o terceras personas derivadas de la ejecucin del contrato por acciones u omisiones imputables al contratista sus dependientes subordinados o subcontratistas. 7. Cumplir las dems obligaciones derivadas del pliego de condiciones, la oferta y el contrato. NOVENA.- OBLIGACIONES DEL CONTRATANTE: Con el presente contrato el Contratante se obliga a: 1. Cancelar al contratista oportunamente el valor del contrato en la forma, plazos y condiciones que se indican en el mismo. 2. Dar respuesta oportuna a travs del Supervisor del Contrato a las peticiones del contratista. 3. Aprobar oportunamente la Garanta nica. 4. Las inherentes a la naturaleza del contrato y las contempladas en el artculo 4 de la Ley 80 de 1993. DCIMA.- GARANTIA: El CONTRATISTA se obliga a constituir, dentro de los tres (3) das siguientes a la firma del presente contrato, ante una Compaa de Seguros legalmente establecida en el pas y con pliza matriz de la Superintendencia Financiera de Colombia, la Garanta nica, prevista por la Ley 80 de 1993 y amparando los riesgos que a continuacin se mencionan, a favor de FONDO NACIONAL DE GESTION DEL RIESGO DE DESASTRES - FIDUCIARIA LA PREVISORA S.A. - UNIDAD NACIONAL PARA LA GESTION DEL RIESGO DE DESASTRES, con los siguientes amparos:

El cumplimiento general del contrato y el pago de las multas y la clusula penal pecuniaria que se le impongan, por una cuanta equivalente al veinte por ciento (20%) del valor total del contrato, con una vigencia igual al plazo del mismo y cuatro (4) meses ms. El buen manejo y correcta inversin del anticipo concedido al CONTRATISTA, por el equivalente al cien por ciento (100%) del monto que EL CONTRATISTA reciba en dinero o en especie, para la ejecucin del contrato y su vigencia se extender hasta la liquidacin del contrato. El pago de salarios, prestaciones sociales e indemnizaciones laborales del personal que EL CONTRATISTA haya de utilizar para la ejecucin del contrato, por el equivalente al cinco (5%) del valor total del contrato, con una vigencia igual al plazo del mismo y tres (3) aos ms. De Estabilidad de la Obra: Por el veinte por ciento (20%) del valor del contrato y por el trmino de cinco (5) aos contados a partir de la fecha de entrega y recibo final a satisfaccin de la obra. Calidad de los Bienes y o Servicios: en cuanta equivalente al veinte por ciento (20%) del valor del contrato, con vigencia igual al plazo de ejecucin del mismo y un ao ms, contado a partir del acta de inicio

Pargrafo. El Contratista debe mantener vigente la garanta nica y ajustarla siempre que se produzca alguna modificacin en el plazo y/o valor del contrato o en el evento en que se produzca la suspensin temporal del mismo. Igualmente el contratista deber notificar a la compaa aseguradora de cualquier modificacin del contrato, as esta no conlleve cambio del plazo o el valor del mismo y deber allegar el certificado de notificacin de la modificacin a la entidad como constancia de realizacin de la misma. El monto de la garanta se deber restablecer por parte del contratista cada vez que por razn de las multas impuestas se disminuyere o agotare dentro de los trminos estipulados en este Contrato la garanta no podr ser cancelada sin la autorizacin del FNGRD Fiduprevisora - UNGRD. DCIMA PRIMERA- TERMINACIN DEL CONTRATO: El CONTRATANTE podr dar por terminado el presente contrato, antes del plazo sealado en la Clusula Segunda adems de las causales legales, por: 1) Extincin del patrimonio autnomo de creacin legal mencionado en el encabezamiento del presente contrato. 2) Por la no ejecucin de la obra o ejecucin tarda, defectuosa o en forma diferente a la acordada. 3) Por incumplimiento de alguna de las obligaciones legales o contractuales por parte del CONTRATISTA. 4) Por mutuo acuerdo de las partes. 5) Por antecedentes judiciales y disciplinarios del CONTRATISTA 6) Las dems causales establecidas en la ley. DCIMA SEGUNDA.- MULTAS Y CLUSULA PENAL: a) MULTAS.- La mora por parte del CONTRATISTA en el cumplimiento de alguna o algunas de las obligaciones del contrato, dar lugar a la aplicacin de multas sucesivas por una suma equivalente al uno por ciento (1%) del valor del contrato por cada da de atraso y que, sumadas no superen el diez por ciento (10%) del valor total del mismo. El CONTRATISTA y el FNGRD acuerdan que el valor de las multas se descontar por el FNGRD del saldo a favor del CONTRATISTA si lo hubiere, previa comunicacin escrita al CONTRATISTA. Sin perjuicio de lo anterior, el FNGRD a travs de la UNGRD adelantar las acciones pertinentes ante la jurisdiccin competente cuando as se requiera. Lo anterior salvo en el caso en que el CONTRATISTA demuestre que su tardanza o mora obedecieron a hechos constitutivos de caso fortuito o fuerza mayor debidamente comprobados. Las multas se pactan sin perjuicio de que LA UNGRD pueda acudir a los mecanismos de compensacin y a su cobro por va judicial o mediante Jurisdiccin Coactiva. b) PENAL PECUNIARIA: En caso de incumplimiento por parte del CONTRATISTA de cualquiera de las obligaciones contradas con el contrato, EL CONTRATISTA conviene en pagar al FNGRD, como estimacin anticipada de perjuicios, sin que lo anterior sea bice para que se impongan las multas a

que haya lugar y/o reclamacin por los perjuicios ocasionados, una suma equivalente al veinte por ciento (20%) del valor del contrato, suma que el FNGRD a travs de la UNGRD, har efectiva mediante cobro de los saldos que adeude al contratista si los hubiere, para lo cual se entiende expresamente autorizada con la suscripcin del contrato; si esto no fuere posible se cobrar por va judicial o por Jurisdiccin Coactiva o por el mecanismo de la compensacin. La clusula penal y las multas impuestas, se harn efectivas directamente por FNGRD a travs de la UNGRD, pudiendo acudir para el efecto entre otros a los mecanismos de compensacin de las sumas adeudadas al contratista, cobro de la garanta, o a cualquier otro medio para obtener el pago, incluyendo el de la jurisdiccin que tenga competencia para el efecto. Se dar cumplimiento al Artculo 8.1.10. del Decreto 734 de 2012 y dems normas aplicables a la materia. Pargrafo: El pago del valor aqu estipulado a ttulo de clusula penal pecuniaria se considerar como indemnizacin parcial y no definitiva de los perjuicios causados con el incumplimiento; en consecuencia, el FONDO, podr reclamar el pago de los perjuicios que no alcancen a ser indemnizados con el valor de la clusula penal. El procedimiento para declarar el incumplimiento parcial o total y la consecuente aplicacin de la clusula penal, respectivamente, ser el establecido en el artculo 86 de la Ley 1474 de 2011. DCIMA TERCERA.-LMITE DE LAS OBLIGACIONES DEL CONTRATANTE: El CONTRATANTE no estar obligado a asumir financiacin alguna derivada del presente contrato, toda vez que obra en desarrollo del Fideicomiso del FONDO, mencionado en el encabezamiento. DCIMA CUARTA.- TIPIFICACIN, ESTIMACIN Y ASIGNACIN DE RIESGOS: Los riesgos previsibles del presente contrato son los siguientes:
ASIGNACIN ESTIMACIN CUANTITATIVA ESTIMACIN CUALITATIVA % SOBRE EL VALOR DEL SINIESTRO MEDIAALTA Contratista 50

RIESGO

TIPIFICACIN

CONTRATISTA

FNGRD

%SOBRE EL VALOR DEL SINIESTRO FNGRD 50

Variacin de cantidades de obra

Modificacin de estudios, diseos y especificaciones tcnicas

Son los efectos derivados de las condiciones tcnicas o del proceso constructivo, que incrementen o disminuyan las cantidades necesarias para la ejecucin de las obras. Ocurre cuando se presentan efectos originados por cambios necesarios para la correcta ejecucin y operacin de las obras.

MEDIABAJA

100

Falta de idoneidad de Ocurre cuando un trabajador o cualquier persona vinculada a la obra, no ejecuta la mano de obra sus actividades conforme a los procesos constructivos y especificaciones, poniendo en riesgo la estabilidad y oportuna entrega de las obras. Son los efectos derivados de la falta de capacidad o eficiencia de los equipos utilizados para la ejecucin de las obras, o la poca disponibilidad requerida para el cumplimiento del plazo contractual. Ocurre cuando se presentan inconsistencias en las secuencias o precedencias del programa, que puedan afectar la oportuna ejecucin de las obras.

X MEDIAALTA 100

Deficiente equipo utilizado

MEDIA ALTA

100

ALTA

100

Se deriva de los efectos provenientes de las variaciones de cambio, devaluacin real y otras variables del mercado, frente a las estimaciones X iniciales del Contratista, que puedan afectar las utilidades esperadas o generar prdidas. Ocurre cuando los eventos climticos Condiciones X generan retrasos y sobrecostos en la climticas ejecucin del contrato. Se refiere a los efectos desfavorables o Hurto y cualquier dao, perjuicio o prdida de los X bienes a cargo del Contratista, Vandalismo causados por terceros diferentes al FNGRD FIDUPREVISORA S.A. Deficiente Calidad de Son los efectos derivados del X las Herramientas o incumplimiento de las especificaciones tcnicas y Caractersticas de los materiales, insumos de obra los insumos y dems elementos necesarios Son efectos derivados de la inoportuna para los la ejecucin del contrato Insuficiente suministro o insuficiente X provisin de materiales, insumos y dems de elementos necesarios para la ejecucin del materiales contrato. Es la afectacin a los residentes contiguos Manejo socioa las zonas de trabajo, relacionados con lo X estipulado en la Gua Socio Ambiental para ambiental de las obras la construccin de obras de infraestructura pblica.

Atrasos en el Programa de trabajo Riesgo financiero

las MEDIAALTA

tasas

de 100

inters, de

ALTO

100

ALTO

100

MEDIAALTA

100

MEDIOALTO

100

ALTO

100

Falta de coordinacin Ocurre cuando hay concurrencia de gestiones ante diferentes interinstitucional entidades oficiales. Son los efectos derivados del proceso constructivo que utiliza el contratita y que Proceso constructivo ocasionen cualquier circunstancia adversa durante la ejecucin de los trabajos.

MEDIABAJA

50

50

MEDIAALTA

100

DCIMA QUINTA.- SOLUCIN DE CONTROVERSIAS CONTRACTUALES: Las partes convienen que en el evento en que surja alguna diferencia entre las mismas por razn o con ocasin del presente contrato, buscarn en primer trmino una solucin directa mediante conciliacin, la amigable composicin o la transaccin, dentro de los diez (10) das calendario siguiente, a la notificacin que cualquiera de las partes enve a la otra. Dicho trmino podr ser prorrogado por mutuo acuerdo. DCIMA SEXTA.- MANEJO DE INFORMACIN: En virtud del presente contrato EL CONTRATISTA y el FONDO se obligan a no divulgar y revelar, en forma alguna informacin relacionada con estudios, planes, programas know how, negocios, costos, proveedores, interventores, clientes e infraestructura, a la cual tendrn acceso y que ser revelada por una parte a la otra, y en general cualquier informacin que pudiese obtener, ya sea con autorizacin o sin ella, en desarrollo de las actividades que realicen en cumplimiento del presente contrato. Para tal efecto, en consideracin a lo establecido en la legislacin vigente y a lo dispuesto por las normas que regulan la materia, toda informacin que circule, se conozca, se solicite o se transfiera a travs de canales alternos y medios de distribucin digital o anloga conocidos o por conocer debern reunir los siguientes requisitos de confidencialidad, calidad y seguridad: a) Informacin confidencial: Tendr el carcter de confidencial toda informacin que repose en los archivos, sea esta comercial, profesional, tcnica, administrativa, operativa, contractual y financiera, as como a la que tenga acceso la parte receptora con ocasin de o en desarrollo de las actividades de este contrato, cualquiera que sea la forma en que se pueda llegar a conocer y cualquiera que sea el formato en que se conserve sta, en adelante la Informacin Confidencial. b) Trmino: La obligacin a que se refiere la presente clusula, tendr vigencia an despus de concluida la relacin principal entre el CONTRATISTA y el FONDO, por un periodo de TRES (3) aos contados a partir de la fecha de liquidacin de presente contrato. c) Propiedad Industrial: En virtud de este servicio, el CONTRATISTA y el FONDO se obligan a no divulgar ni revelar, en forma alguna, datos, especificaciones tcnicas, secretos, mtodos, sistemas y en general cualquier mecanismo relacionado con la tecnologa e informacin a la cual tendrn acceso y que ser revelada por una parte a la otra. En caso de existir alguna duda en cuanto si alguna informacin es un secreto comercial, sta deber ser tratada como confidencial y, por ende, estar sujeta a los trminos de este contrato.

Los datos, informacin y resultados que sean revelados por una parte a la otra o a los que tenga acceso el receptor de la misma, sern propiedad de la parte revelante y constituyen un secreto industrial de esta y por lo que el receptor no podr divulgarlos sin la autorizacin expresa y por escrito de la parte revelante. En lo no previsto en esta condicin, se aplicar lo dispuesto en la Decisin 486 de 2000 de la Comunidad Andina de Naciones Rgimen de Proteccin de Propiedad Intelectual; ley 256 de 1996 ley de Competencia Desleal, y dems leyes civi les, mercantiles y penales que en el futuro las adicionen, aclaren o modifiquen. d) Exclusiones: No obstante lo previsto anteriormente, esta condicin no aplicar a ninguna informacin que el CONTRATISTA y/o el FONDO puedan demostrar que: Estaba en el dominio pblico al momento de su divulgacin. - Despus de su divulgacin, fue publicada, o bien llega a formar parte del dominio pblico sin que esto represente falta alguna por la parte receptora. - Fue recibida despus de su divulgacin de una tercera parte que tena el derecho legtimo de divulgar tal informacin. - Fue independientemente desarrollada por la parte receptora sin referencia a la informacin confidencial de la parte que la suministra. - Estaba en posesin de la parte receptora al momento de su divulgacin. e) Deber de reserva: El CONTRATISTA y el FONDO reconocen el dominio de la informacin a la cual tendrn acceso y que ser revelada por una parte a la otra, obligndose a administrarla, guardarla, custodiarla y conservarla bajo la ms estricta reserva. Para tal efecto, deber usar las medidas de seguridad que sean necesarias para manejar la informacin confidencial, manteniendo un grado de cuidado eficaz. El CONTRATISTA y el FONDO se abstendrn de revelar a cualquier ttulo la informacin confidencial a personas distintas de sus empleados, contratistas y dependientes, y slo para efectos de la ejecucin de su oferta. El CONTRATISTA y el FONDO adoptarn las medidas necesarias para instruir a tales personas acerca del cumplimiento de esta obligacin, salvo que exista orden de autoridad competente. f) Manejo de documentacin: Toda documentacin en medio fsico o magntico que reciba el CONTRATISTA y/o el FONDO y que ser entregada por una parte a la otra, en desarrollo de las actividades del presente contrato, deber ser devuelta en su totalidad, asegurando su integridad. Cuando el CONTRATISTA y/o el FONDO tengan conocimiento de la prdida, destruccin no autorizada, hurto o robo de documentos objeto de las transacciones y/o operaciones celebradas en desarrollo del presente contrato, la parte que sufra el extravo se compromete a avisar a la otra en forma telefnica y por escrito el mismo da en el que ocurra o conozca del siniestro. Igualmente, deber presentar copia de la denuncia instaurada sobre el hecho o siniestro si fuera el caso, a fin de tomar las medidas necesarias tendientes a evitar el uso fraudulento de los documentos siniestrados, iniciar los trmites y gestiones pertinentes para lograr la reproduccin de los documentos hurtados, destruidos, extraviados, sin perjuicio de las acciones de responsabilidad correspondientes.

g) Efectividad, confiabilidad y eficiencia de la informacin: La informacin que sea recopilada, poseda, manejada, intercambiada, distribuida o almacenada debe ser pertinente, oportuna, correcta, til y veraz. Adems deber haber sido obtenida de forma transparente y lcita, y debe ser creble, fidedigna, y sin error.

h) Integridad y disponibilidad de la informacin: La informacin debe conservarse en un lugar seguro y disponible en el momento necesario, en los dispositivos adecuados y slo para quien lo precise, y est autorizado en debida forma, proporcionando herramientas y procesos que permitan encriptarla, descifrarla, actualizarla y eliminarla. i) Consecuencias: El incumplimiento de las obligaciones aqu previstas, dar lugar al pago de una indemnizacin a favor del CONTRATISTA y/o el FONDO, por los perjuicios directamente causados, sin perjuicio de la facultad de terminar unilateralmente el presente contrato. Restitucin y/o Destruccin de la Informacin: El CONTRATISTA y/o el FONDO, se restituirn mutuamente previo a la liquidacin del contrato, o cuando la otra parte lo solicite, toda la informacin recibida de ste o por cuenta de ste, en desarrollo del presente contrato. En el evento de realizar la destruccin de la informacin, la parte que la destruya deber presentar el certificado de destruccin de la informacin confidencial previo a la liquidacin del contrato.

j)

DCIMA SEPTIMA.-INHABILIDADES E INCOMPATIBILIDADES: El CONTRATISTA manifiesta bajo la gravedad del juramento que se entiende prestado con la firma del presente contrato, que no se halla incurso en ninguna de las causales de Inhabilidades e Incompatibilidades a que se refiere la constitucin y la ley. DCIMA OCTAVA.- INDEMNIDAD: El CONTRATISTA mantendr indemne al FNGRD y/o FIDUCIARIA LA PREVISORA S.A. y/o UNGRD, de cualquier dao o perjuicio originado en reclamaciones, demandas o acciones legales por daos o lesiones a personas o propiedades de terceros, durante la ejecucin contrato, y hasta la liquidacin definitiva del contrato. En caso de que se entable un reclamo, demanda o accin legal contra el FNGRD y/o FIDUCIARIA LA PREVISORA S.A. y/o UNGRD, por los citados daos o lesiones, ste ser notificado, para que por su cuenta adopte oportunamente las medidas previstas por la Ley para mantener indemne a las Entidades. Si en cualquiera de los eventos antes previstos, el Contratista no asume debida y oportunamente la defensa del CONTRATANTE, ste podr hacerlo directamente, previa notificacin escrita al Contratista, y ste pagar todos los gastos en que ella incurra por tal motivo. En caso de que as no lo hiciere el Contratista, el CONTRATANTE tendr derecho a descontar el valor de tales erogaciones, de cualquier suma que adeude al Contratista por razn de los trabajos motivo del contrato, o a utilizar cualquier otro mecanismo judicial o extrajudicial que estime pertinente. DCIMA NOVENA.- SUPERVISIN E INTERVENTORIA: Se vigilar el cumplimiento de las obligaciones del CONTRATISTA, por conducto de un Interventor contratado por la Entidad. As mismo, se supervisar el presente contrato a travs del Supervisor Tcnico del MEN y Supervisor del FNGRD designado por el Director General de la Unidad Nacional para la Gestin de Riesgo de Desastres en calidad de ordenador del gasto del FNGRD. VIGSIMA.- APLICACIN DE CLUSULAS EXCEPCIONALES: Se entienden incorporados al presente contrato los artculos 15, 16, 17 Y 18 de la Ley 80 de 1993, que tratan de la interpretacin, modificacin y terminacin unilateral y de caducidad. Caducidad.- El incumplimiento de una o varias de las obligaciones a cargo del contratista que afecte de manera grave y directa la ejecucin del contrato y evidencie que puede conducir a su paralizacin facultar al Ordenador del Gasto del Fondo Nacional de Gestin del Riesgo de Desastres a declarar la caducidad del

contrato, terminarlo y ordenar su liquidacin en el estado en que se encuentre, mediante acto administrativo motivado. La caducidad tambin podr ser declarada por las causales contempladas en la Ley o reglamentos, las cuales se entienden incorporadas a ste contrato, especialmente las previstas en las leyes 40 de 1993, 80 de 1993, 418 de 1997 (prorrogada por las leyes 782 de 2002, 1106 de 2006 y 1421 de 2010), 610 de 2000 y en el Decreto 734 de 2012. En firme el acto administrativo por medio del cual se declara la caducidad, se har efectiva la garanta constituida para amparar el cumplimiento del contrato en los trminos del artculo 5.1.13 del Decreto 734 de 2012 y se proceder al cobro de la pena pecuniaria correspondiente. En la fecha indicada en el acto administrativo, el FONDO o la persona que esta designe, asumir el desarrollo del objeto contratado. Dentro de los TRES (3) das hbiles siguientes, se realizar un inventario del estado general de la obra, el cual ser suscrito por el representante del contratista, el interventor y el Supervisor Tcnico de la UNGRD. VIGSIMA PRIMERA.- CONTROL DE GESTIN DE CALIDAD. El CONTRATISTA deber proporcionar un trabajo acorde con la calidad definida en el contrato. Para lograr este objetivo, ejecutar y controlar los trabajos bajo el enfoque de un modelo de aseguramiento de la calidad, conforme a la Norma NTC-ISO 9001 versin 2000 o NTC-ISO 9001 versin 2008; en consecuencia, desarrollar un plan de calidad especfico para el proyecto, incluyendo los requisitos del sistema de aseguramiento de la calidad, donde definir la secuencia de actividades, los elementos o caractersticas claves del mismo, los procedimientos aplicables, los objetivos y especificaciones, los responsables, los recursos, los mtodos, los programas de inspeccin y ensayos, la auditora de calidad y los registros para cumplir los requisitos de calidad especficos, el cual deber ser presentado al Interventor, para revisin y concepto del mismo y remisin a la UNGRD. VIGESIMA SEGUNDA.- SUSPENSIN TEMPORAL: El CONTRATO podr suspenderse en los siguientes eventos: a) Por circunstancias de fuerza mayor o caso fortuito. b) Por mutuo acuerdo, siempre que de ello no derive en mayores costos para el FONDO, ni se causen otros perjuicios. La suspensin se har constar en un acta motivada y suscrita por las partes, previa instruccin del Ordenador del Gasto del FONDO. El trmino de la suspensin no se computar para efecto de los plazos del contrato. En caso de suspensin todas las garantas deben ampliarse en el mismo plazo de la suspensin. VIGSIMA TERCERA.- LIQUIDACIN DEL CONTRATO.- El presente contrato se liquidar en un trmino de cuatro (4) meses. El trmino para la liquidacin del contrato iniciar a contabilizarse a partir del Acta de Recibo Definitivo o Final de la Obra y suscripcin del acta de cierre ambiental debidamente diligenciada (formato No 3 de la Gua Ambiental del sector vial), que se suscribir mximo dentro de los 30 das calendario siguientes al vencimiento del plazo de ejecucin del contrato. La suscripcin del acta de cierre ambiental est sujeta al cumplimiento del contratista de las obligaciones impuestas en los permisos de extraccin de materiales de construccin, y la presentacin del certificado que acredite el cierre minero ante la autoridad minera competente, toda vez que el permiso respectivo se otorga por un plazo y objeto contractual determinado; El incumplimiento de lo anterior dara aplicacin por parte de la autoridad minera a lo preceptuado en el artculo 115 de la ley 685 de 2001.

Pargrafo Primero: Para la liquidacin se exigir al CONTRATISTA la ampliacin de la garanta, si es del caso, a fin de avalar las obligaciones que ste deba cumplir con posterioridad a la extincin del presente contrato. Pargrafo Segundo: Si el CONTRATISTA no se presentare para efectos de la liquidacin del contrato o las partes no llegaren a ningn acuerdo, el Ordenador del Gasto del Fondo Nacional de Gestin del Riesgo de Desastres proceder a su liquidacin, por medio de acto administrativo motivado susceptible del recurso de reposicin. As mismo y de conformidad con lo previsto por el artculo 11 de la Ley 1150 de 2007, si el CONTRATISTA deja salvedades en la liquidacin por mutuo acuerdo, el FONDO, previa instruccin del Ordenador del Gasto del Fondo Nacional de Gestin del Riesgo de Desastres podr liquidar unilateralmente, caso en el cual, sta solo proceder en relacin con los aspectos que no hayan sido objeto de acuerdo. VIGSIMA CUARTA.- CESIN Y SUBCONTRATOS: El CONTRATISTA no podr ceder total ni parcialmente el presente contrato sin previa autorizacin escrita de EL FONDO, y la suscripcin del documento correspondiente debidamente firmado por las partes. La cesin se efectuar de conformidad con lo establecido en el artculo 893 del Cdigo de Comercio, en concordancia con las dems disposiciones vigentes sobre la materia. El CONTRATISTA slo podr subcontratar la ejecucin de trabajos que requieran de personal y/o equipos especializados, con la autorizacin previa y expresa del EL FONDO. El empleo de tales subcontratistas no relevar al CONTRATISTA de las responsabilidades que asume por las labores de la construccin y por las dems obligaciones emanadas del presente contrato. EL FONDO no adquirir relacin alguna con los subcontratistas y la responsabilidad de los trabajos que stos ejecuten seguir a cargo del CONTRATISTA. VIGSIMA QUINTA.- COMUNICACIONES: Las notificaciones, comunicaciones y correspondencia entre las partes se enviarn a las siguientes direcciones: A) EL CONTRATISTA: ____________________________ B) UNIDAD NACIONAL DE GESTION DEL RIESGO DE DESASTRES: Calle 90 No. 12 28 piso 3 oficina 35, Bogot D.C. C) LA FIDUCIARIA: Calle 72 No. 10-03 Piso 5, Bogot D.C. Vicepresidencia de Administracin Fiduciaria. VIGSIMA SEXTA.- DOMICILIO: Este contrato para sus efectos legales y contractuales, tendr como domicilio la ciudad de _____________ VIGSIMA SPTIMA.- SARLAFT: El CONTRATISTA manifiesta que la informacin aportada verbalmente y por escrito, relacionada con el Sistema para la Administracin del Riesgo del Lavado de Activos y Financiacin del Terrorismo SARLAFT-, es veraz y verificable, por lo tanto autoriza su verificacin a travs del cruce de listas restrictivas. Pargrafo: Si el CONTRATISTA se encuentra registrado en alguna de las listas restrictivas la Fiduciaria La Previsora proceder a realizar los reportes que corresponden a los entes de control y no volver a contratar nuevamente con l. VIGSIMA OCTAVA.- DOCUMENTOS. Los documentos que se citan a continuacin integran, determinan, regulan, complementan y adicionan las condiciones del presente contrato: 1) los Estudios previos, 2) Los Pliegos de Condiciones de la Invitacin Pblica a Ofertar, incluido el informe de Evaluacin de las Propuestas y Resolucin de Adjudicacin. 4) La Propuesta del Contratista. 5) Comunicacin suscrita por el Director General de la UNGRD y anexos. 6) Certificado de Afectacin Presupuestal No. No. 12-1103 de fecha 06 de

julio de 2012, suscrita por la Unidad Nacional para la Gestin del Riesgo de Desastres que afecta los recursos del FNGRD, gastos 01 funcionamiento, origen de los recursos 01 presupuesto nacional, aplicacin del gasto 10 convenios, numeral 0249. 7). Formulario nico Hoja de Vida Funcin Pblica Persona Jurdica o Persona Natural si es del caso. 8). Fotocopia de la cdula de ciudadana del representante legal. 9) Fotocopia del NIT. 10.) Certificados de Aportes Parafiscales 12). Certificado de antecedentes disciplinarios, fiscales y judiciales. VIGSIMA NOVENA.- PERFECCIONAMIENTO DEL CONTRATO: El presente contrato se entender perfeccionado con la firma de las partes contratantes; sin embargo para su ejecucin se requiere la aprobacin de la garanta nica por parte de FIDUPREVISORA S.A. y la suscripcin del acta de inicio. NOTA: La minuta ac presentada est sujeta a cambios.

ANEXO No. 2 PRESUPUESTOS OFICIALES (ARCHIVO PDF ADJUNTO)