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Negcio Certo SEBRAE - Manual de Ambientao - Acessando o Programa

1 Boas Vindas!
Ol, Caro Empreendedor!

Etapa 1: Voc vai decidir, nesta etapa, sua ideia de negcio. Ela essencial na gerao e desenvolvimento do seu negcio e se destina a pessoas que esto buscando ideias para abrir novos negcios. Etapa 2: Nesta etapa voc ir verificar a viabilidade mercadolgica e econmico-financeira da ideia de negcio escolhida. uma etapa fundamental, pois nem sempre uma ideia necessariamente uma boa oportunidade de investimento.

um prazer ter voc na Etapa 2 do Programa de Autoatendimento Negcio Certo SEBRAE. .

Fique ligado!
O objetivo principal desta etapa auxiliar voc a verificar a viabilidade mercadolgica e econmico-financeira da ideia de negcio escolhida.

Etapa 3: Esta etapa para quem deseja formalizar o negcio. o caminho (passo a passo) para registrar a sua empresa. Etapa 4: Nesta etapa voc receber orientaes e informaes de ferramentas prticas nas reas de finanas, vendas e compras, que vo ajud-lo na administrao de sua empresa. Na Etapa 5: voc receber orientaes e informaes sobre

2 Programa de Autoatendimento Negcio Certo


O Programa Autoatendimento Negcio Certo SEBRAE foi criado pelo SEBRAE, para ajudar voc a tomar decises sobre a criao e desenvolvimento de novos negcios.

marketing que lhe auxiliaro no relacionamento do seu negcio com o mercado.

3 Introduo
A leitura deste Manual, VERIFICANDO A VIABILIDADE DO NEGCIO, indica que voc, provavelmente, est com a sua ideia de negcio j definida, certo?

2.1 Etapas para o Programa de Autoatendimento Negcio Certo


Etapa 0
Acesso ao Programa.

Muitas pessoas comeam seu empreendimento a partir do sonho de ser dono de seu prprio negcio. Logo, comea sem o planejamento prvio de dados importantes, que vo lhe ajudar a ter sucesso e partem para a operacionalizao. Recente pesquisa feita com empresrios brasileiros, publicada pelo SEBRAE, nos indica que a rea de conhecimento mais importante no primeiro ano de atividade de uma empresa o planejamento.

Etapa 1
Gerando Ideias de Negcio.

Etapa 2
Verificando a Viabilidade do Negcio.

Etapa 3
Formalizando o Negcio.
Programa de Autoatendimento

Etapa 4
Organizando e Administrando o Negcio.

Voc sabia que, segundo dados do SEBRAE/2004, 49,4% das empresas fecham com at 2 anos de existncia, 56,4% com at 3 anos e 59% no vo alm de 4 anos? Para minimizar este risco muito importante fazer um bom Plano de Negcio. No dispensan-

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Etapa 5
Relacionando o Negcio com o Mercado.

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do a intuio e a capacidade de gerenciar, porm, se faz necessrio o auxlio de conhecimentos tcnicos para o sucesso de seu negcio. Por isso, se voc quer transformar sua ideia em um negcio, saiba primeiro onde quer chegar, como, quando e com quem quer chegar l. exatamente por este motivo que o contedo desta etapa estar especialmente voltado para ensin-lo a desenvolver um Plano de Negcio. Lembre-se: quanto mais especfico voc for na informao dos dados referentes empresa que pretende abrir, mais fiel realidade ser o seu Plano de Negcio.

5. Permite a simulao de situaes favorveis e desfavorveis (e se as vendas ficarem 20% abaixo do previsto?). 6. Permite que os scios negociem claramente as funes de cada um. 7. importante para a contratao de funcionrios e para a orientao deles na realizao de suas tarefas, apresentando as perspectivas de crescimento para o negcio. 8. um importante documento para a apresentao a futuros scios, investidores e bancos. 9. Funciona como uma espcie de antdoto para diminuir a mortalidade das novas empresas e para garantir o crescimento das empresas j existentes. 10. Permite avaliar o novo empreendimento do ponto de vista mercadolgico, tcnico, financeiro, jurdico e organizacional. O

Fique ligado!
Leia todo este Manual e seus anexos, antes de qualquer ao prtica. S assim, obter todas as informaes necessrias para o sucesso do seu Plano de Negcio.

empreendedor ter uma noo prvia do funcionamento da sua empresa em cada um desses aspectos. 11. Permite avaliar a evoluo do empreendimento ao longo de sua implantao para cada um dos aspectos definidos no Plano de Negcio podendo, assim, comparar o previsto com o realizado.

Voc pode ainda estar se questionando: Mas quais os benefcios que terei ao elaborar um Plano de Negcio?

12. Facilita ao empreendedor a obteno de emprstimos quando o seu capital no for suficiente para os investimentos iniciais. 13. Atrai clientes e fornecedores pois, com certeza, iro sentir-se

Bom, esta resposta fcil. Veja alguns dos principais benefcios na elaborao do Plano de Negcio: 1. Permite ao empreendedor melhorar sua ideia, tornando-a clara, precisa e de fcil entendimento. Para isso, ele ter de buscar informaes completas e detalhadas sobre o mercado e o seu negcio, assegurando, assim, uma viso total dele. Uma ideia diferente de uma oportunidade de negcio devidamente analisada. 2. Permite conhecer todos os pontos fortes e fracos do futuro negcio. Com isso, possibilita a diminuio dos riscos de fracassar (riscos calculados). 3. Facilita a apresentao do negcio a fornecedores e possveis clientes, contribuindo para as negociaes de apoio. 4. Analisa o volume de recursos que ser necessrio para a implantao (quanto capital ser necessrio?), a lucratividade e a rentabilidade do negcio.

mais seguros em estabelecer relaes de negcio, aps terem a possibilidade de avaliar o planejamento feito.

Em razo de tantos benefcios, no h como fugir desta rota, no mesmo? Temos que traar um rumo, ter a certeza do destino, do porto seguro que queremos aportar a nossa ideia de negcio! Bem, agora vamos comear o seu Plano de Negcios?

4 O que um Plano de Negcio?


O Plano de Negcio um documento que rene informaes sobre as caractersticas, condies e necessidades do futuro empreendimento, com o objetivo de analisar sua potencialidade e sua viabilidade, alm de facilitar sua implantao.

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No Plano de Negcio, voc detalha e analisa:

Antes de sair em busca das informaes, sugerimos que voc leia com ateno o modelo de Plano de Negcio que voc recebeu junto com este manual. O roteiro das questes a seguir dever lev-lo a refletir sobre: - quanto tenho que investir? - quanto terei de lucro? - que recursos sero necessrios?

Seu projeto (sua ideia); O caminho escolhido para concretizar seu projeto; Os recursos necessrios.

Ento, a seguir, vamos apresentar o Plano de Negcios passo a passo. Alertamos que as questes a seguir so necessrias para uma anlise completa sobre a sua ideia de negcio. Lembramos que voc poder selecionar as que mais se adequam sua realidade, ou at mesmo acrescentar outras. Para a elaborao do Plano de Negcio, voc poder contar com a ajuda da equipe de tutoria pelo 0800 570 0800 ou pelo site: wwwsebrae.com.br. Portanto, mos obra!

- quem sero meus consumidores, fornecedores e concorrentes? - quais sero os impostos? Ento, busque as respostas das questes a seguir:

CARACTERIZAO DA EMPRESA
Qual o nome da minha empresa? Qual a razo social? Quais os produtos ou servios que ela ir produzir, vender, oferecer? Qual o endereo? Telefone para contato?

Fases para a construo de um Plano de Negcios


Para a construo do seu Plano de Negcios, voc passar por duas fases. A Fase I trata da coleta de dados, e a Fase II da organizao dos dados coletados, por meio de um Plano de Negcio.

Qual a minha experincia no ramo? (Cursos, trabalhos etc...)

PRODUTOS/SERVIOS
Que produtos/servios oferecer a empresa? (Se vrios, listar cada um separadamente). Como ser feito o produto ou como os servios sero prestados? Que necessidade especfica do cliente este produto/servio ir satisfazer? H perodos no ano em que o negcio se torna especial mente bom ou ruim? Quando? O que ser preciso fazer nestes perodos? No que este produto ou servio diferente em relao aos produtos ou servios da concorrncia? Quais os pontos fortes dos meus produtos e/ou servios? (Preo, prazo, localizao, qualidade, atendimento, exclusividade...) Quais os pontos fracos dos meus produtos e/ou servios? (Preo, prazo, localizao, qualidade, atendimento, exclusividade...) Quais os preos cobrados pela concorrncia? Eu precisarei anunciar? Como? (Propaganda boca-aboca, rdio, panfleto etc).

Fase I - Coleta de dados


Sua tarefa ser obter vrias informaes sobre sua empresa, o setor e o mercado em que voc ir operar. Por este motivo, nos referimos a esta primeira fase da preparao do Plano de Negcios como a fase de coleta de dados e anlises.

Fique ligado!
Esta uma etapa que requer muito trabalho e esforo de sua parte. Para obter resultados precisos, voc ter que buscar informaes com o prprio cliente, concorrentes e fornecedores, em rgos pblicos como a prefeitura de sua cidade e o IBGE, assim como em instituies voltadas gesto de negcio, no caso, o SEBRAE.

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PESSOAL
Quantos empregados sero necessrios e quando precisarei contrat-los? Que tipo de habilidades eles precisam ter? Como eu vou encontrar estes empregados? Quanto ser pago a cada um deles? Quanto ser pago de encargos sociais sobre os salrios?

O imvel precisar de reformas? Se positivo, quanto custar? conveniente fazer um contrato de aluguel em longo prazo, ou mensal? Quais so os termos e o preo do aluguel?

AVALIAO FINANCEIRA
Qual o investimento total necessrio para montar o negcio? Quais so os meus custos fixos? Quais so os meus custos variveis? Quais os impostos que terei que pagar? Qual o custo unitrio do meu produto/servio? Por quanto poderei vend-lo? Quanto eu estimo que vou vender por ano? Quanto terei que vender para pagar todas as minhas despesas? Qual a minha estimativa de faturamento anual (valor total bruto)? Quanto estimo que ser o meu lucro? Quanto eu pretendo retirar de pr-labore (remunerao do proprietrio)? Que passos so necessrios para constituir legalmente o negcio e registr-lo junto aos rgos municipais, estaduais e federais pertinentes? (Neste caso, voc pode consultar a etapa 3). Quais so as organizaes civis, religiosas, educacionais, governamentais ou agncias que podem prover informaes e ajuda em como comear um negcio como este, pelo qual eu me interesso? A atividade ou setor, no qual eu estou interessado em fazer parte, est em expanso ou declnio? Como esto se saindo os pequenos negcios que constituem esta indstria ou setor? Por qu?

AVALIAO MERCADOLGICA
Quem sero os meus clientes? Quais as suas caractersticas? (Idade, sexo, profisso etc...) Onde eles esto localizados? Eles vm a mim, ou terei que ir at eles? Que distncia eles estaro dispostos a percorrer para comprar este produto/servio? Que distncia eu terei que percorrer para vender a eles? Qual o nmero total de possveis clientes dentro desta rea na qual eu pretendo atuar? A maior parte dos meus negcios vir de vendas repetidas aos mesmos clientes (cliente comum) ou de vendas isoladas? Qual a porcentagem de cada? Segundo esta base, quantas vezes o cliente comum comprar por ano? Qual a mdia mensal dos gastos do cliente comum? Quem vai fornecer minha empresa: equipamentos, matria-prima e outros produtos e servios necessrios ao seu funcionamento? Quais as condies de pagamento que eles determinam? O que cada um deles tem de positivo e de negativo? Quais so os concorrentes deste negcio? H espao para este negcio, na regio em que pretenda abri-lo?

FINANAS PESSOAIS
Quanto vale todos os bens que possuo? Quanto eu tenho em poupana e dinheiro vivo? Quais so as minhas dvidas? Quanto eu gasto mensalmente para manter-me / minha famlia? Quanto eu estimo que o negcio me permita retirar, de prlabore, a cada ms ?

LOCALIZAO
Onde o negcio ser localizado? Por que esta considerada uma boa localizao? H, por perto, outro negcio ou outra caracterstica qualquer que ajudar a atrair os clientes? Qual? Qual o espao fsico necessrio?

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Como eu pagarei minhas contas se o negcio no der lucro durante algum tempo? Eu possuirei o negcio como um todo, ou precisarei de um scio ou outros investidores para injeo de capital?

Passo 3: Mercado Consumidor Descreva aqui informaes sobre o seu mercado consumidor, ou melhor, sua clientela. Quem so eles, onde esto, o que desejam. Quais as suas necessidades. Alm disso, defina seu pblico-alvo em relao classe social, renda familiar, faixa etria, perfil social e profissional. Voc tambm pode registrar a opinio deles em relao ao negcio que voc pretende abrir e os diferenciais que pretende oferecer em relao a essas informaes.

TEMPO
Quanto tempo eu espero investir trabalhando no negcio semanalmente? E durante o ms? Em quais horrios, durante o dia e durante a semana, eu estarei l?

Fase II - Elaborao do seu Plano de Negcio


Agora que voc j tem vrios dados sobre o seu negcio, preencha o Modelo de Plano de Negcio em branco, que voc recebeu junto com este manual. Siga o passo a passo descrito na sequncia e, no final, voc ter um resultado referente viabilidade do seu negcio. Caso tenha alguma dvida, lembramos que voc pode consultar o Modelo de Plano de Negcio que recebeu junto com este manual. Acompanhe as orientaes item por item, utilizando este passo a passo para organizar as informaes pesquisadas na Fase I. Assim, voc ter seu Plano de Negcio elaborado.

Passo 4: Mercado Concorrente Aqui devem ser reunidas as informaes sobre os concorrentes. Quem so eles, onde esto, o que oferecem. Quais seus pontos fracos e fortes e quais as oportunidades e ameaas que esses pontos podem refletir no seu negcio. Voc tambm pode registrar que tipo de melhorias ou diferenciais pretende fazer em relao a essas informaes.

Ateno!
Tenha, sempre que possvel, mais de um fornecedor, para no ficar em apuros, caso ele o deixe na mo.

Passo 1: Dados da Empresa Neste item, registre os dados da empresa (Razo Social, Nome Fantasia, Nome do Proprietrio ou Scios, Endereo, Cidade, Estado, Pessoa pra Contatos e Fone/fax). Se j tiver dados como CNPJ, Inscrio Estadual, Site, e-mail, tambm deve inform-los.

Passo 5: Mercado Fornecedor Neste passo, apresente as informaes sobre o seu mercado fornecedor. Quem so eles, onde esto, o que oferecem. Equipamentos, matria-prima, mercadorias e outros produtos, assim como marcas e quantidades. Quais seus pontos fracos e fortes e quais as oportunidades e ameaas que esses pontos podem

Passo 2: Ramo de Atividade Descreva nesse item o ramo de atividade previsto para seu futuro empreendimento relativo ao setor industrial, comercial, agronegcios ou prestao de servios. O que a empresa pretende fazer, de que forma isso ser feito, por quais tendncias de mercado. Voc pode registrar os motivos da escolha desse ramo de atuao, como foi que se identificou, seu histrico, misso, viso, valores, propsitos, etc.

refletir no seu negcio. Voc tambm pode registrar preos, de quanto em quanto tempo precisar negociar com cada um deles,

Ateno!
Tenha sempre que possvel, mais de um fornecedor, para no ficar em apuros, caso ele o deixe na mo .

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Passo 6: Produtos a serem fabricados, mercadorias a serem vendidas ou servios a serem prestados Anote os produtos, mercadorias ou servios a serem colocados no mercado pelo seu empreendimento. Descreva detalhes sobre eles, registre informaes menos evidentes. Relacione as vantagens e desvantagens em relao aos dos concorrentes. Voc tambm pode registrar os diferenciais que oferecer para se destacar da concorrncia.

1. Facilidade de acesso: O quanto importante o estacionamento; 2. Comunicao: Placa de identificao e visibilidade, fachada da empresa, placa de esquina; 3. Trfego: Carros, pessoas, rudos; 4. Higiene e Segurana: Condies necessrias, clima, barulho, lixo txico, equipamentos de segurana, ATENO s exigncias da legislao especfica sobre a localizao e sobre a natureza do que pretende abrir (consultar a Prefeitura, Bombeiros, Vigilncia Sanitria);

Ateno!
No esquea de que seus produtos, mercadorias ou servios devem ser projetados com base nas informaes sobre o mercado.

5. Concorrentes e similares: Necessidade ou no da proximidade de concorrentes ou similares; 6. Produtos e matria-prima: Facilidade para aquisio, espao fsico para carregar e descarregar suprimentos, peas, mquinas, estoque, matria-prima, produtos vendidos; 7. Infra-estrutura, servios e tecnologia: Terreno, Energia eltrica,

Passo 7: Plano de Marketing Descreva neste passo informaes sobre as suas aes de marketing. Como voc pretende divulgar o seu negcio? Por meio de que tipo de mdia: TV, rdio, outdoor, panfletos, degustao, jornal, revista. Descreva detalhes dessa divulgao, como pretende fazer, onde, quando, quem far, quanto custar, de quanto em quanto tempo pretende fazer. Tambm faz parte e um plano de marketing aes voltadas aos Concorrentes, Fornecedores e Colaboradores como: Melhor atendimento, melhor preo, promoes, descontos, equipe bem treinada, facilidades de pagamento, parcerias com fornecedores e benefcios para os colaboradores.

telefone, gs, gua encanada, mveis, estoque, rede para computadores, (ATENO s exigncias de infra-estrutura padro para certos tipos de negcio como alturas, pisos, escadas, sadas de emergncia, etc).

Passo 9: Processo Operacional Aqui voc vai registrar como o seu negcio ir operar. Este item trata do "como fazer". Explique, etapa por etapa, o processo a ser adotada na venda, fabricao, prestao de servios, criao ou cultivo dos produtos ou servios que pretende oferecer.

ABORDE:
Passo 8: Localizao Todos os aspectos de localizao do negcio devem ser considerados. importante lembrar que o local tem importncia estratgica maior para alguns empreendimentos, do que para outros. Descreva nesse passo, de acordo com as prioridades, exigncias e necessidades, informaes sobre a localizao do negcio. DEVEM SER OBSERVADOS E REGISTRADOS NESTE PASSO: Que trabalho ser feito? Quem far? Com quais ferramentas? Com quais equipamentos? preciso verificar quem tem conhecimento e experincia no ramo: voc? um scio? um profissional que ser contratado? Quem tem experincia no ramo ter melhores condies de prever o processo operacional.

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Examine alternativas em relao aos processos de forma a definir o jeito de fazer, os equipamentos, as ferramentas, visando sempre qualidade do atendimento e ao preo dos seus produtos. Observe o processo operacional dos concorrentes. Dependendo do seu negcio, busque ajuda de centros de tecnologia, escolas tcnicas, universidades, feiras, revistas especializadas, programas de rdio e televiso. Passo 10: Projeo de Volume de Vendas Para projetar o volume de vendas, voc precisa considerar alguns pontos importantes: - A necessidade e a procura do mercado consumidor; - Os tipos de produtos ou servios a serem fabricados e/ou - A disponibilidade de pessoal para a mo-de-obra, atendimento e distribuio; - A capacidade dos recursos materiais - mquinas, instalaes, estoque; - A disponibilidade de recursos financeiros. Informe, dessa forma, a projeo do volume de vendas/produo/servios prestados que voc planeja para um perodo mnimo de um ms. O prazo adequado pode variar conforme o tipo de negcio e o porte que ter o seu negcio. Descreva de que forma voc projetou essa quantidade. Quais foram os motivos que levaram voc a informar essa projeo. Estudos, pesquisa de mercado, anlise de mercado, suposio. interessante informar, tambm, qual o seu planejamento de quantidade de produo para um futuro prximo. Se pretende continuar com a mesma quantidade ou aument-la de acordo com os acontecimentos. Um exemplo para um negcio do ramo de indstria seria: Dentro de um ano pretendo aumentar a produo em 20%, pois o meu objetivo comprar mais 10 mquinas, alm de contratar mais 20 operrios para atender a demanda com mais agilidade. Passo 11: Projeo de Necessidade de Pessoal necessrio que voc faa uma projeo de todo pessoal que far parte do seu quadro de colaboradores. Este item inclui o(s) proprietrio(s), seus familiares que atuaro na empresa e, se for o

caso, as pessoas a serem contratadas. Relacione o tipo de trabalho a ser realizado e a quem caber faz-lo. importante identificar o nmero de pessoas necessrias para cada tipo de trabalho e que qualificao deve ter. No pense apenas no processo operacional. Lembre-se que preciso tambm quem cuide da rea administrativa, contbil, financeira, isto , do servio de escritrio. Organize os dados de acordo com a seguinte estrutura. Tipo de Trabalho Nmero de Pessoas Qualificaes Desejveis Quem?*

Passo 12: Anlise Financeira Estudo da Viabilidade do Negcio A anlise financeira uma parte fundamental do seu Plano de Negcio. necessrio fazer uma estimativa do resultado da empresa a partir de dados projetados, para que voc possa ter uma base para sua deciso, afinal, seu objetivo obter lucro! Por outro lado, voc tambm precisa ter uma projeo do capital necessrio para comear o negcio, pois ter que fazer investimentos em local, equipamentos, materiais e despesas diversas, para instalao e funcionamento inicial da empresa. Para fazer a anlise financeira de seu futuro negcio, voc dever procurar informaes sobre os itens e valores adequados ao seu caso; eles variam conforme o setor e o ramo de negcio e, ainda, conforme a localidade onde ser instalada a empresa. Pesquise no mercado local esses itens e valores. D trabalho? Sim, mas compensa! Voc estar crescendo em conhecimento e experincia. Converse com pessoas do ramo em que voc pretende se estabelecer, v a associaes de empresrios, recorra a uma agncia SEBRAE.

Anlise do Plano de Negcio Estudando a viabilidade do negcio


Agora que temos um Plano de Negcio esboado, temos condies de analisar o projeto com muito mais objetividade e segurana. Ento, convidamos voc a refletir sobre o seu empreendimento:

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- O negcio vivel? - O negcio compensador? - Voc dispe das condies necessrias para abrir o negcio e concretizar o seu sonho empresarial? - Voc est mesmo disposto a investir recursos e esforos na realizao deste sonho? - Quem somar recursos e esforos com voc? Recomendamos: examine muito bem seu Plano de Negcio. Discuta-o com outras pessoas. Veja e reveja as alternativas, quantas vezes forem necessrias. Indicadores de Desempenho Aps a elaborao do Plano de Negcio, algumas das principais questes que voc dever estar apto a responder so: - Qual o montante de recursos que ser necessrio investir para a concretizao do projeto? - Que montante a empresa espera levantar agora? Quanto, mais adiante? Como? - Quo rentvel espera-se que seja o negcio? - Quando a empresa espera tornar-se rentvel? Caro companheiro, precisamos agora discutir a respeito dos indicadores de desempenho de uma empresa, a etapa mais importante da anlise financeira.

Estimativa do resultado mensal da empresa


Antes de fazer o clculo dos quatro indicadores de desempenho, fundamental que voc levante os dados sobre: - despesas mensais; - preos de vendas ou servios; - projeo do capital necessrio para comear o seu negcio. Isso voc faz seguindo as orientaes que se encontram em anexo na estrutura do Plano de Negcio. Tambm no esquea de observar os modelos. E a, preparado para continuar? Que bom, ento vamos?

Lucratividade

A LUCRATIVIDADE
um indicador que demonstra, em percentual, qual o ganho que sua empresa consegue gerar sobre o trabalho que desenvolve.

Se uma empresa tem uma lucratividade de 7%, significa que para cada R$ 1.000,00 vendidos, sobram R$ 70,00 sob a forma de lucro, depois de pagas todas as despesas e impostos. Na prtica, significa que a empresa ganha R$ 70,00 a cada R$ 1.000,00 recebidos pelo pagamento de um produto ou servio. A Lucratividade obtida com a aplicao da frmula:

INDICADORES DE DESEMPENHO
Servem para indicar a viabilidade financeira do seu negcio: a lucratividade, a rentabilidade, o prazo de retorno do investimento e o ponto de equilbrio. So calculados a partir de combinaes entre alguns dados que ns j conhecemos. Eles tm por finalidade indicar a sade financeira do negcio, oferecendo uma resposta clara sobre as possibilidades de sucesso do novo empreendimento. Vamos, ento, aprender a calcular quatro indicadores de desempenho diferentes: a lucratividade, a rentabilidade, o prazo de retorno do investimento e o ponto de equilbrio.

Lucratividade =

Lucro Lquido Receita Total

x 100

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Rentabilidade

que, aps trs anos do incio das atividades, o empreendedor ter recuperado, sob a forma de lucro, tudo o que investiu. A frmula de clculo para o PRI a seguinte:

A RENTABILIDADE
Apresenta a velocidade com que o capital por voc investido retornar. um dos indicadores de atratividade do negcio. obtida sob a forma de valor percentual por unidade de tempo (por exemplo, ms ou ano). Vamos exemplificar para que fique mais claro: se uma empresa tem uma rentabilidade de 12% a.m.(ao ms), isso significa que 12% de tudo o que o empreendedor investiu no negcio retorna em um ms sob a forma de lucro. A Rentabilidade obtida com a aplicao da frmula:

PRI =

Investimento Total Lucro Lquido

Ufa! Que viagem! Finalmente, agora vamos aprender a calcular o Ponto de Equilbrio, outra ferramenta bsica no gerenciamento da empresa e, em consequncia, vital para o sucesso do empreendimento.

Ponto de Equilbrio

Rentabilidade =

Lucro Lquido Investimento Total

x 100

Ns imaginamos que voc gosta de desafios, no mesmo? Para que voc entenda melhor o que representa o ponto de equilbrio, feche os olhos e procure se imaginar em um circo repleto de gente, crianas e adultos, com direito a pipoca e algodo doce. Chegou a hora do seu espetculo, o locutor anuncia a sua entrada, todos aplaudem a sua chegada ao picadeiro. Voc o artista da corda bamba. Para que voc possa se manter equilibrado, precisar do qu?

Agora, j podemos aprender a fazer mais um clculo: o do prazo de retorno do investimento. Vamos em frente!

Prazo de Retorno do Investimento (PRI) Da mesma forma que a Rentabilidade, o Prazo de Retorno do Investimento (PRI) um indicador de atratividade do negcio.

Ateno!
Podemos tranquilamente afirmar que: para voc no cair, necessitar encontrar o Ponto de Equilbrio.

O PRAZO DE RETORNO DO INVESTIMENTO (PRI)


Mostra o tempo necessrio para que voc recupere tudo o que investiu no seu negcio. calculado sob a forma de unidade de tempo (por exemplo, ms ou ano). Quanto mais rapidamente o capital investido retornar ao bolso do empresrio, mais atrativo o negcio. Vamos exemplificar para que fique mais claro: se uma empresa tem um prazo de retorno do investimento de 3 anos, isso significa

A mesma coisa acontece com uma empresa. Nesse caso, o ponto de equilbrio representa o ponto em que ela no ter prejuzo, mas tambm no ter lucro, o conhecido zero a zero de uma partida de futebol de domingo, com o estdio lotado. Ou seja, as entradas (receitas da empresa) cobrem todos os gastos, no havendo sobra de dinheiro, portanto no h lucro. Assim como o ponto de equilbrio na corda bamba, se a empresa vender uma unidade de produto e/ou servio a menos, ter prejuzo. Porm, toda a unidade que for vendida, ou servio que for prestado acima do ponto de

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equilbrio, ir gerar lucro para a empresa. Talvez voc esteja se perguntando: por que importante saber o ponto de equilbrio da empresa? Ora, meu caro empreendedor, a anlise do ponto de equilbrio representa um dos instrumentos gerenciais mais importantes. A partir desse instrumento, so geradas informaes para a definio das metas de receitas e despesas da empresa. A anlise do ponto de equilbrio nos ajuda a tomar decises importantes, como o volume a ser vendido e o nvel adequado de despesas fixas. Clculo do Ponto de Equilbrio O clculo do ponto de equilbrio muito importante principalmente em um negcio que est no incio das atividades, no qual o empreendedor precisa saber qual o esforo de venda mnimo que precisa fazer para evitar uma receita menor que as despesas. Ficou mais claro agora? Bem, e como calculado o ponto de equilbrio? Para calcul-lo necessrio identificar e classificar todas as receitas e custos do seu negcio. Voc poder calcular o ponto de equilbrio para sua empresa por meio da frmula: CDU R$ 9,90

PE =

Custos Fixos

PVU - CTV

Vamos ver um exemplo de como fazer? A empresa CD Magia apresenta os seguintes valores mensais: Preo de venda unitrio R$ 32,10 CC%
Custos fixos

9,03%

R$ 25.720,00

Primeiro calculamos o MCU:

MCU = PVU - CTV MCU = 32,10 - 12,80 MCU = 19,30


Depois calculamos o PE:

PE = Custos Fixos / MCU PE = 25.720,00 / 19,30 PE = 1.333 unidades


Para a empresa no ter lucro ou prejuzo, ou seja, para o seu resultado ser igual a zero, necessrio que a CD Magia venda 1.333 CDs/DVDs. Ok, muito bem! E agora, o que representa o valor de 1.333 unidades encontrado para o Ponto de Equilbrio? Este valor representa o seguinte: para a empresa no ter lucro ou prejuzo, necessrio que a empresa CD Magia venda 1.333 CDs por ms. Bom, os 1.333 CDs so o zero a zero e para ter lucro, o que a CD Magia precisa? Ela precisa ter um volume de vendas superior a 1.333 unidades. E qual o faturamento (receita) mensal que a CD Magia obter com este volume de vendas? Veja o clculo:

PE =

Custos Fixos MCU

Onde: MCU a Margem de Contribuio Unitria.

A Margem de Contribuio Unitria (MCU) obtida da seguinte forma:

MCU = PVU - CTV


Onde: PVU = Preo de Venda Unitrio CTV = Custo Total de Vendas CTV = CDU + (PVU x CC%)

PE $ = PE x PVU PE $ = 1.333 x 32,10 PE $ = R$ 42.789,30


Portanto, se a empresa vender 1.333 unidades, significa que ter uma receita de R$ 42.789,30 e no apresentar lucro ou prejuzo. o zero a zero. Para que ela possa obter lucro necessrio que tenha um faturamento superior a R$ 42.789,30.

A MCU - Margem de Contribuio Unitria representa quanto cada produto contribui para cobrir os custos fixos da empresa e obtida pela seguinte frmula: Dessa maneira, a frmula do Ponto de Equilbrio tambm pode ser assim expressa:

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Prximos Passos
Tendo conhecido melhor a ideia proposta, agora voc ter por opo formalizar ou no seu negcio. Caso voc opte por formalizar sua empresa, o que esperamos que acontea, sugerimos a voc prosseguir na viagem rumo ao sucesso empresarial, desenvolvendo as aes existentes na Etapa 3 FORMALIZANDO O NEGCIO, que orientar no registro de sua empresa. Sucesso!!!

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Programa de Autoatendimento

Para tirar suas dvidas, entre em contato conosco pelo telefone 0800 570 0800
(de segunda-feira a sexta-feira, horrio comercial local)

www.sebrae.com.br