Formato S1: ESTRUCTURA DE UN PROYECTO DE IMPLEMENTACION DE UN SISTEMA: Cultura Organizacional Institucional Ttulo del Proyecto: Implementacin del Programa

de Cultura Organizacional de la Carrera Profesional de Enfermera,Chimbote Resumen Ejecutivo: La universidad implementa un programa de cultura organizacional que incluye a la carrera profesional de la Carrera Profesional de Enfermera; que se refleja en el marco de valores, creencias, ideas, sentimientos y voluntades de los docentes, estudiantes y administrativos y que a su vez influencian en cuanto a la conducta y comportamiento de los mismos y su mejora en funcin del perfil cultural de dicha comunidad universitaria. La anterior responde a un compromiso con la calidad lo que implica generar condiciones para mantener un aprendizaje continuo acerca del sistema de gestin de la calidad integrado por los estndares de calidad del Modelo de Calidad del CONEAU hacia el alcance de una visin institucional comn, ligada a la sociedad del conocimiento. El aprendizaje para la sociedad del conocimiento y la formacin de capital humano requiere de una visin compartida de docentes, estudiantes y administrativos porque de lo contrario nunca se generar la suficiente energa y significado para alcanzar el perfil cultural de la universidad. En este sentido, se propone como componentes del sistema la participacin y conocimiento de los planes estratgico y operativo, la incorporacin de la visin como elementos del contexto de las asignaturas del DARES y en las actividades de las dems asignaturas del plan de estudios, la organizacin de talleres de construccin de la visin y de identidad para docentes y administrativos, medicin del avance del perfil cultural de la comunidad universitaria y, el cumplimiento y satisfaccin con la normatividad universitaria permanente actualiza en funcin del Modelo de Calidad. Cada uno de estos elementos est sujeto a la aplicacin de planes de mejora. Objetivos: La carrera profesional de Enfermera debe establecer, documentar, implementar y mantener un programa de cultura organizacional para alcanzar el siguiente objetivo: 1.- Medir y mejorar la mejora del perfil cultural de la comunidad universitaria. Alcance: Docentes, estudiantes y administrativos de la carrera profesional de Enfermera. Responsable del Proyecto: Programa Cultura Organizacional. Actividades (Planificacin, Diseo, Implementacin, Seguimiento y Control), Metas por Etapas, Recursos Humanos y de Infraestructura) PLANEAMIENTO: 1.- Establecer el perfil cultural de docentes, estudiantes y administrativos de la carrera. 2.- Determinar el perfil de docentes, estudiante y administrativo de la carrera.

3.- Describir el sistema a travs del mapa de procesos. 4.- Aprobacin oficial del Proyecto (S1). 5.- Establecer los procedimientos documentados y los registros (S2, S3, S4,S5). DISEO: 1.- Diagnostico del Perfil del docente, estudiante y administrativo de la carrera. 2.- Implementacin de las actividades de Cultura Organizacional en los cursos del Departamento de Responsabilidad Social a travs de los procesos de Extensin Universitaria y Proyeccin Universitaria. 3.- Desarrollo de talleres de identidad corporativa con los docentes y administrativos para la cultura organizacional. 4.- Socializacin de las actividades de difusin que contribuyan a la consecucin de la visin, misin y visiones de apoyo. 5.- Disear los recursos didcticos como apoyo a las actividades de cultura organizacional. IMPLEMENTACIN El Coordinador de la Carrera cumple con: 1) Organizar y supervisar el desarrollo de talleres de identidad corporativo realizada con los docentes y administrativos de la Carrera Profesional. 2) Supervisar el desarrollo de las actividades de cultura organizacional en los cursos de Responsabilidad Social realizados en la Carrera Profesional. 3) Aplicar encuestas a los docentes, administrativos y estudiantes de la Carrera Profesional para determinar el perfil cultural existente. 5) Evaluacin de los nuevos niveles culturales alcanzados. Revisin por la Gerencia Corporativa: La Gerencia Corporativa a travs del Responsable del Programa de Cultura Organizacional debe: 1) Sustentar y socializar el marco terico del Programa Cultura Organizacional. 2) Evaluar y formular el Reglamento Especial de Cultura Organizacional. 3) Elaborar los materiales tericos para los talleres de identidad corporativa y los materiales para las actividades de difusin en cultura organizacional que contribuyan a la consecucin de la visin, misin y visiones de apoyo. 4) Revisar la planificacin de los talleres y verificar su ejecucin. Mantener registros de las revisiones realizadas. SEGUIMIENTO Y CONTROL El Coordinador de la Carrera cumple con: 1) Justificar el cumplimiento del estndar del Programa de Cultura Organizacional a travs de encuestas que midan las actitudes favorables, orientados a la consecucin de la visin institucional en estudiantes, docentes y administrativos de la carrera. 2) Recopilar y analizar los datos apropiados para demostrar la idoneidad y la eficacia del Programa y evaluar donde pueda realizarse la

mejora continua. 4) Mejorar continuamente la eficacia del Programa mediante el uso del Proyecto, las polticas y objetivos de calidad de cambio cultural, los resultados de las auditoras, el anlisis de datos, las acciones correctivas y preventivas y la revisin de la Gerencia Corporativa. El Responsable del Programa Cultura Organizacional Institucional debe: 1) Incluir en la revisin la evaluacin de las oportunidades de mejora y la necesidad de efectuar cambios en la metodologa, incluyendo la del planteamiento del Programa. 2) Realiza supervisiones, auditoras internas, retroalimentacin de los participantes, desempeo del proceso, estado de las acciones correctivas y preventivas aplicando la metodologa de la accin correctiva. 3) Realiza el anlisis de las quejas y reclamo de los participantes del alcance sobre la gestin del programa para generar oportunidades de mejora. 4) Realizar el seguimiento de las acciones correctivas o preventivas. RECURSOS HUMANOS, INSTITUCIONALES Y MATERIALES El Coordinador de la Carrera, dentro del estndar de Cultura Organizacional debe: a) Asegurarse que el personal docente, estudiantes y administrativo de la carrera sean consciente de la pertinencia e importancia de sus actitudes y en relacin a la cultura organizacional institucional; y de su contribucin al logro de la visin institucional. 1) Recursos Humanos Coordinador de Acreditacin de la Carrera Responsable del Programa de Cultura Organizacional 2) Institucionales: El Proyecto est incorporado como proyecto prioritario para 2010 dentro del Plan de Funcionamiento y Desarrollo de la Universidad. 3) Materiales: Instalaciones: ULADECH-CATLICA Asignacin presupuestaria incluida en el Presupuesto 2010. Equipamiento: Digital. Materiales de oficina. INFRAESTRUCUTRA El Coordinador de la Carrera debe verificar el mantenimiento de la infraestructura necesaria para la realizacin de los Talleres de Investigacin-accin en Identidad Corporativa.

ACTIVIDADES RESPONSABLE Construccin de la visin mediante la participacin en la elaboracin de planes estratgicos y operativos as como el plan de difusin. Planificacin y ejecucin de talleres de construccin de la visin para administrativos de carreras profesionales. Inclusin de actividades de construccin de la visin en proyectos del DARES Medicin de la identidad en docentes, estudiantes y administrativos Proyectos de mejora de la identidad Actualizacin de normativa para la asignacin de responsabilidades efectiva Director de Escuela Coordinador de carrera % conocimiento Proyecto: Cultura Organizacional Taller UNIDAD DE MEDIDA % participacin META 75% de los usuarios participo en la elaboracin del plan estratgico y operativo. 75% de los usuarios conoce los planes 8 FECHA DE CUMPLIMIENTO 30/03/10

Trimestral a partir del 30/03/10

DARES/Docentes titulares y tutores

Actividades

75% de estudiantes y docentes conoce la visin 75% de las unidades acadmicas que no alcanzaron metas de identidad lo logran 75% de las unidades acadmicas que no alcanzaron metas de identidad lo logran 75% de docentes y administrativos estn satisfechos con la normatividad interna 75% de los estudiantes cumple con las normas a

Ciclos I y II de las carreras Ciclos del III y X de la carrera incluidos los docentes y administrativos Ciclos que no alcanzaron niveles de identidad en el ciclo precedente 30/07/10

Proyecto: Cultura Encuesta Organizacional/Coordinador es de carrera Proyecto: Cultura Auditorias de cierre Organizacional/Coordinador es de Carrera Proyecto: Cultura Encuesta de satisfaccin Organizacional/Coordinador es de Carrera Encuestas de conocimiento

juicio de docentes y administrativos. PRESUPUESTO PARTIDA GENERICA Remuneraciones Bienes Servicios TOTAL FINANCIAMIENTO Las actividades del presente Proyecto sern financiadas con recursos del presupuesto de los aos correspondientes. Elaborado por: Programa de Cultura Organizacional Aprobado por Consejo Universitario mediante Resolucin N 1000 300 1000 2300 MENSUAL 12000 3600 12000 27600 ANUAL 36000 10800 36000 82800 PERIODO