EMPRESA UNIPERSONAL INTRODUCCIN Hay dos formas de concebir las empresas unipersonales; bien como empresas dotadas de personera

jurdica o estructuradas como patrimonios autnomos o bien como sociedades iguales a todas las dems, salvo en la circunstancia de tener un socio nico. La ley 222 de 1995 opt por la alternativa de la empresa unipersonal, aunque solo de una manera parcial, dado que consagr para esta, como legislacin supletoria aplicable, todo el libro segundo del Cdigo de Comercio y en especial las normas sobre la sociedad de responsabilidad limitada. En otros trminos, la ley llama a este nuevo fenmeno empresa, pero en buena parte la organiza y regula como sociedad. LA NUEVA CONCEPCIN DE LA SOCIEDAD COMO ESQUEMA LEGAL DE ORGANIZACIN DE LOS NEGOCIOS Si bien se miran las cosa, la sociedad no es en el fondo una forma legal de organizacin de empresas, mediante la cual el legislador pone a disposicin de una o varias personas un conjunto de normas que les permiten destinar ciertos bienes a la realizacin de actividades lucrativas, con la garanta y el beneficio de la personera jurdica. Aspectos como los de direccin, administracin y control, representacin y negociacin de las acciones, cuotas y partes de inters, capital, aportes y utilidades, tienen mucho ms que ver con la sociedad como forma de organizacin de los negocios que con la sociedad como contrato. DEL SUSTRATO UNIPERSONAL O PLUREPERSONAL DE LAS SOCIEDADES. La sociedad, como sistema legal de organizacin de los negocios, podr ser resultado de un contrato que, con tal fin, celebren dos o ms personas; pero, con igual facilidad y con la misma ausencia de objeciones, podr surgir tambin de la decisin de una sola persona. De esta suerte, el aparato legal previsto para la organizacin y personificacin de las empresas puede ser puesto en movimiento no solo por varias personas, como ha sido tradicional y corriente, sino por una sola de ellas, como se acepta en muchos pases, de una manera tan firme que el fenmeno ya no parece novedoso. Es necesario evitar el peligro de confundir la sociedad, en s misma con el acto que le da origen u la pone en movimiento; el cual puede se tanto unipersonal como plurilateral, sin que para ello exista inconvenientes tericos o prcticos. Por ello se ha dicho, justamente, que la sociedad no es un contrato sino que se forma por un contrato; pero esta vieja aseveracin debe ser completa ahora afirmando que tambin puede formarse por el acto de una sola persona; porque tanto ste como el contrato son idneos para darle vida. Se puede afirmar entonces que la disciplina legal sobre las sociedades se puede aplicar tanto a las pluripersonales como a las unipersonales, con excepcin de unos pocos casos en los que la presencia del socio nico exigira soluciones diferentes. JUSTIFICACION DE LA EMPRESA UNIPERSONAL 1

Ella no es ms que variante del concepto genrico de sociedad, siendo la otra la sociedad pluripersonal, a la cual estamos acostumbrados por nuestra tradicin jurdica. La empresa unipersonal tiene una justificacin prctica que, por evidente no requiere de mayores explicaciones; ella permite a los empresarios destinar una parte de sus bienes a la realizacin de determinados negocios, dotndolos de personera jurdica y, por ende, logrando que su responsabilidad quede limitada al monto del acervo asignado a la nueva empresa; y todo esto podr alcanzarlo sin necesidad de acudir a otras personas que colaboren como socios reales o simulados de la operacin. Ofrece as el derecho una alternativa negocial complementaria que permite a los empresarios escapar del dilema de no poder actuar sino en sociedad pluripersonal o como personas individuales. Esto permitira poner trmino a multitud de sociedades con pluralidad aparente, existentes en los pases que no admiten la unipersonal, a cuya utilizacin se han visto forzados quienes consiguen socios de favor que realmente no quieren pero que resultan indispensables porque el derecho, en su estrechez e ineptitud, los exige. Se extinguira as, para bien del derecho y la realidad, una importante franja de organizaciones simuladas, en las que el interesado nico en el negocio social busca la colaboracin de socios ficticios porque solo as alcanzar el doble beneficio de la personalidad jurdica y de la limitacin de la responsabilidad. LAS VIAS QUE CONDUCEN HACIA LA EMPRESA UNIPERSONAL Y DE LA CORRECTA ESOGENCIA ENTRE ELLAS El legislador que aspire a aceptar la empresa unipersonal tiene frente a s dos posibilidades: la nocin de empresa y el concepto de sociedad; con esto quiere decir, para explicarlo con mayor amplitud, que el legislador podra permitir que una empresa perteneciente a una sola persona tuviese personalidad jurdica especial, para que, de aquella o esta manera, el titular pudiese limitar su responsabilidad al acervo asignado al negocio; pero, en lugar de lo anterior, tambin podra el derecho positivo admitir simplemente que la sociedad fuese creada con un solo socio y con el doble beneficio de la personalidad y de la limitacin de la responsabilidad, si se acoge a la forma annima o limitada. La empresa tiene dos inconvenientes graves, primero porque esta nocin siempre ha sido en la doctrina imprecisa, discutible y discutida y segundo porque para realizar la regulacin pertinente abra que comenzar de cero en razn a que la legislacin colombiana no hay una sola norma sobre el tema. La sociedad posee, en cambio, las caractersticas opuestas, dado que, adems de obedecer a ideas claras y sencillas, tiene a su disposicin una copiosa y completa regulacin, constituida en Colombia por unos 500 artculos, los cuales serian aplicables por igual tanto a la sociedad pluripersonal como a la unipersonal. Esto explica que los pases europeos hayan optado por la sociedad unipersonal en vez de la empresa unipersonal de responsabilidad limitada, con excepcin de Portugal y Liechtenstein, que son precisamente los de mayor importancia. En conclusin, si se opta por la empresa se partir de una base endeble y ser necesario, adicionalmente, elaborar toda una regulacin que no tiene precedentes que no ser ni facial ni corta, pues se tratara de estructurar una institucin jurdica nueva, que va a funcionar a lo largo del tiempo, que entrar a relacionarse con terceros, que, por lo mismo, requiere publicidad, que pone en peligro los acreedores anteriores y que, en sntesis, plantea numerosos problemas que requieren solucin legal. Si se acude a la sociedad unipersonal el legislador se enfrentar a problemas iguales en cantidad y gravemente en que todos ellos ya estn resueltos en los quinientos artculos que en Colombia integran la legislacin de 2

sociedades. De acuerdo con esto, tan sencilla resultara en Colombia la admisin de las sociedades unipersonales que bastara un solo artculo que simplemente dijese: La reduccin del nmero de los socios a solo uno no afectara ni la existencia ni la validez ni el funcionamiento de la sociedad con excepcin de la en comandita, las de hecho y las cuentas en participacin. Una sola persona podr constituir cualquiera de las sociedades autorizadas por la ley, salvo las anteriormente exceptuadas. A la empresa unipersonales por origen o por hecho posterior se aplicar las mismas normas de las pluripersonales, de acuerdo con el tipo social adoptado y sin perjuicio de las modalidades o excepciones exigidas por la unipersonal Sus asambleas o juntas de socios podrn funcionar y decidir validamente con la presencia del socio nico. DE LA SOCIEDAD/EMPRESA UNIPERSONAL EN EL DERECHO EUROPEO En Alemania, se conoce que las unipersonales representan la cuarta parte de las sociedades de capital y, quiz por ello, la Gmb HG de 1980 admiti y regulo con carcter general la fundacin de sociedades de responsabilidad limitada por la nica persona. En Francia la ley 11 de julio de 1985 acepta la fundacin de responsabilidad limitada unipersonal. En Blgica, la ley 14 de julio de 1987 acepta la figura de la sociedad privada de responsabilidad limitada de una persona. Adems en el derecho comunitario europeo se ha dado entrada a las orientaciones germnicas de poltica jurdica favorables al ms amplio reconocimiento de la figura de la sociedad de carcter unipersonal, sin establecer limitaciones segn la condicin o naturaleza del socio nico (persona fsica o jurdica). Solo el principado de Liechtenstein (1926) y Portugal (1986) optaron por la empresa unipersonal en lugar de la sociedad unipersonal, pero esta perspectiva no ha sido acogida por el derecho comunitario, segn ya se analizo. DE LA EMPRESA UNIPERSONAL EN COLOMBIA. Las normas actuales del pas proscriben la sociedad originariamente unipersonal pues el art. 98 del Cdigo identifica la sociedad con el contrato del cual aquella puede surgir y, adems, como secuela de lo anterior, no permite que sea el resultado de una decisin unilateral. Esto ocasiono una acentuada proliferacin de sociedades pluripersonales ficticias, pues los empresarios que desean desarrollar un negocio individual con el mltiple beneficio de la separacin de patrimonios, la personalidad jurdica adicional y la limitacin de la responsabilidad, no tiene otro camino que el de acudir a la colaboracin de socios simulados que les permitan guardar la apariencia de la pluralidad, absurdamente exigida por la ley. Conviene no olvidar, sin embargo, que el Cdigo de Comercio, aunque rechaza la empresa unipersonal originaria, admite transitoriamente la sociedad unipersonal que llega a tal condicin luego da haber sido constituida como plural. Esto es lo que se desprende de los artculos 2183 y 220, inciso segundo, pues, mientras el primero ordena la disolucin por reduccin del nmero de asociados a menos del mnimo legal, el segundo permite que la sociedad evite este fenmeno extintivo, recobrando la 3

pluralidad perdida en el trmino de seis meses. Es un reconocimiento ciertamente precario aunque de algn modo valioso, pues permite preguntarle al legislador; si la sociedad unipersonal puede funcionar durante seis meses, sin objecin y sin dao. Con la omisin que se comenta en esta aparte, el Cdigo no ha hecho otra cosa que fomentar las sociedades pluripersonales ficticias, que a diario se constituyen tanto en el nivel de la gran empresa como en el ms modesto de las organizaciones familiares. La prohibicin legal ha sido, pues, derrotada por una fuerza superior a ella, muy difcil de erradicar, consistente en la necesidad de organizacin de las gentes, quienes acuden a una simulacin lcita para evadir sus efectos. As encontramos y seguiremos encontrando a la sociedad unipersonal, real viva y actuante, con el inofensivo ropaje de la pluralidad aparente. DE LA EMPRESA UNIPERSONAL EN LA REFORMA DE 1995 Las ideas expuestas no fueron acogidas al menos totalmente en la reforma de la legislacin comercial pues en ella no se habla de sociedad unipersonal, con todas las consecuencias derivadas de este concepto, sino de empresa unipersonal, la cual corresponde a una nocin mas imperfecta y precaria; hay que celebrar con todo un cierto acercamiento de la segunda a la primera. La lneas fundamentales de la empresa unipersonal pueden ser sistemticamente expuestas as: DEFINICIN Y PERSONERIA En trminos sencillos la nueva ley define la empresa unipersonal como aquella en que una persona natural o jurdica que rena las calidades requeridas para ejercer el comercio, destina parte de sus bienes a la realizacin de actividades mercantiles, obteniendo el beneficio de la personalidad jurdica una vez se cumplan los trmites de rigor. Como puede verse, cualquier persona capaz y hbil para ser comerciante podr acudir ahora a esta nueva forma de organizacin de los negocios pero siempre que lo haga con el propsito de realizar actos de comercio, pues los civiles fueron excluidos de esta posibilidad, de modo que por ejemplo un profesional independiente no podra constituir una empresa unipersonal para el ejercicio de su profesin ni podra hacerlo tampoco quien se dedica a actividades de produccin agropecuaria. La personalidad jurdica se alcanza una vez se ha inscrito el documento constitutivo con lo cual quedo consagrada un diferencia con la sociedad, pues generalmente se ha entendido que esta reciba el beneficio de la personalidad con la sola escritura pblica sin necesidad de esperar la inscripcin en la Cmara de Comercio. Empresa unipersonal Solo para comerciantes. Que sea persona natural o jurdica. Podr destinar parte de activos para la realizacin de una o varias actividades de carcter mercantil 4

 Una o varias actividades igualmente mercantiles Tiene personera jurdica. REPONSABILIDAD La utilidad bsica de la empresa unipersonal se encuentra en la limitacin de la responsabilidad del empresario nico a los bienes que ste aporte, de modo que los restantes no podrn ser perseguidos por los acreedores de dicha empresa. La nueva ley acogi adems, para estas empresas, la doctrina del disregard, previendo la responsabilidad personal, solidaria y total del empresario nico, en caso de actuacin ilcita de ste; conviene reproducir las palabras del texto aprobado: Cuando se utilice la empresa unipersonal en fraude a la ley o en perjuicio de terceros, el titular de las cuotas de capital y los administradores que hubieren realizado, participado o facilitando los actos defraudatarios, respondern solidariamente por las obligaciones nacidas de tales actos y por los perjuicios causados An cuando esta norma hubiese podido ser ms clara, de todas maneras constituye una base suficiente para concluir que si a causa de alguna actuacin ilegal del titular o los administradores, la empresa unipersonal queda colocada en imposibilidad de pagar sus obligaciones, tendrn que hacerlo aquellos, en su condicin de responsables solidarios. VENTAJAS DE LA EMPRESA INDIVIDUAL DE RESPONSABILIDAD LIMITADA. El empresario individual tendr a su alcance el elemento jurdico necesario , para poder constituir y formar una empresa amparado por la ley, hbil para contratar y obligarse. La figura del empresario individual de responsabilidad limitada, crea una nueva persona jurdica distinta de s mismo, existe el nacimiento de una nueva persona; La Empresa hbil para contratar y obligarse . De esta manera, el empresario como persona natural podr ejercer el comercio, aun cuando la empresa quebrare y de esta manera no se vera comprometida en la prohibicin contenida en el articulo 14 numeral 1 del cdigo de comercio, que seala como inhbil para ejercer el comercio a los comerciantes declarados en quiebra que no hayan obtenido su rehabilitacin. El empresario individual podr limitar la responsabilidad de su patrimonio, arriesgando solo la suma que aporta, es decir su patrimonio personal no sufrir desmedro alguno y por lo tanto su familia o quienes dependan de el, tendrn mayor estabilidad, Dicho patrimonio no responder frente a acreedores de la empresa individual por ende no podr ser arrasado por los acreedores de su negocio, impactando en un mayor desamparo de todos los suyos. Acceso del pequeo empresario a las fuentes de crdito y financiamiento , tales como bancos y compaas financieras. Ms viable y lgico, es que el empresario pueda ser considerado sujeto de crdito, comp. Empresa individual de responsabilidad limitada, e inclusive de esta forma, el empresario podr constituirse como persona natural,, en fiador o aval de su empresa, Acceso del pequeo empresario al fenmeno de la produccin y del desarrollo del pas. Claramente es viable pensar como el empresario individual generando mayor produccin para el pas har una industria mas dinmica con efectos positivos sobre la economa. 5

 Evitar el sofisma de las sociedades constituidas por una persona junto con otras que las integran en calidad de testaferros. CONSTITUCION La empresa unipersonal puede constituirse por simple documento privado, punto en el cual manifiesta una nueva inconsistencia, pues no se ve por qu pueda formarse de tal manera mientras las sociedades ha de serlo mediante escritura publica; lo ideal hubiese sido que tanto aquella como stas pudieran pactarse por simple documento privado legalmente reconocido. En el escrito constitutivo debern expresarse el nombre, domicilio, direccin e identificacin del empresario; la denominacin o razn social de la empresa; el domicilio y trmino de duracin de sta; la enumeracin de sus actividades principales; el monto del capital y la descripcin y avalo de los bienes aportados; el numero de cuotas en que se divide el capital empresarial; y, finalmente, la forma de administracin y el nombre e identificacin de los administradores, con la precisin de las facultades de que dispondrn. Son pues, las mismas clusulas de necesaria estipulacin en las sociedades, solo que aqu no se trata de varios sino de un solo socio, que la ley llama empresario Conviene, adems, hacer algunos comentarios a la forma como el legislador se refiere a cada una de esas estipulaciones. NOMBRE La empresa unipersonal, lo mismo que las sociedades limitadas, pueden distinguirse con una razn social o con una denominacin social, pero seguidas en todo caso de las palabras "Empresa Unipersonal" o de las letras "E.U.", so pena de que el empresario responda ilimitadamente. DURACIN Puede pactarse un trmino como en las sociedades pero, a diferencia de estas es tambin posible que la duracin sea indefinida, encontramos aqu una nueva deferencia de regulacin que carece de sentido; lo correcto hubiese sido permitir a las compaas pluripersonales igual facilidad pues nada justifica que se les imponga pactar un plazo y se les obligue a la diligencia intil de renovarlo peridicamente OBJETO Se introduce es esa materia una modificacin importante porque, mientras a las sociedades se les ordena que expresen en trminos concretos y precisos las actividades constitutivas de su objeto, a la empresa unipersonal se le permite que lo haga de manera amplia y general, aludiendo inclusive a la posibilidad de "realizar cualquier acto lcito del comercio" APORTE Y CAPITAL En lo concerniente a este tema, el empresario nico esta vinculado a los siguientes deberes: Fijar el monto del capital; Identificar y describir los bienes con los cuales paga dicho capital; Avaluar tales bienes; Responder por el avalo asignado, lo cual significa que se aporta por $1.000.oo lo 6

que tiene solo vale $100.oo, tendr que responder frente a los acreedores de la empresa unipersonal con sus otros bienes, hasta $900.oo Si entre los aportes figuran bienes cuya enajenacin exija escritura publica, la empresa unipersonal deber constituirse por este medio y registrarse como la ley disponga. Lo anterior concluye que el aporte a una empresa unipersonal es una verdadera enajenacin de una persona ( el empresario) a otra doferente (la empresa), razn por la cual tendr todas las consecuencias legales y fiscales propias del tal acto, aunque en trminos reales, no jurdicos, el bien no haya salido de la esfera de un solo individuo. CUOTAS De la misma manera que en las sociedades limitadas, la nueva ley dispone que el capital empresarial se divida en cuotas de igual valor, disposicin que no tiene razn de ser si se considera que el titular de ellas solo puede ser una persona y se advierte adems que, cuando venda a otras, esa divisin en partes de nada servir pues la empresa tendr que cambiar los estatutos para convertirse a sociedad. DIRECCIN O ADMINISTRACIN Nada dice la ley acerca de la direccin de la empresa unipersonal pero puede entenderse sin dificultad que est corresponder al empresario nico, quien, constituido en "asamblea", aprobar las decisiones bsicas, atinentes a los estados financieros, informes y cuentas de los administradores, utilidades y reservas, reformas estatutarias, etc. En cuanto a la administracin, es decir, la cotidiana gestin de los negocios empresariales, el nuevo estatuto concede la ms amplia libertad para estructurarla y organizarla, exigiendo tan solo que se precisen las facultades y se identifiquen los administradores designados. Podr, tanto, el titular una administracin con junta directiva y representante legal como en las annimas o limitarse a solo este ltimo o, inclusive, asumir l ,mismo la gestin de los negocios sociales, o adoptar cualquiera otra variante que le parezca conveniente y sea legal. Si no se precisan las facultades de los administradores, se entender que stos podrn realizar, sin limitacin, todas las operaciones previstas en el objeto empresarial. REGISTRO. El documento constitutivo debe ser inscrito en la Cmara de Comercio, pero sta tendr la facultad de negarse a ello si aquel no cumple con todos los requisitos exigidos para su elaboracin, los cuales se enuncian: Requisitos: Nombre, documento de identidad, domicilio y direccin del empresario Denominacin o razn social con la expresin Empresa Unipersonal o sigla E.U so pena de responder ilimitadamente. Domicilio de la empresa unipersonal. Termino de duracin Enunciacin clara y completa de las actividades principales, a menos que se diga cualquier acto lcito de comercio. Monto del capital, descripcin de bienes aportados con su valor (se responde por el valor 7

asignado a los bienes en este documento). Si hay inmuebles, certificado de la Oficina de Registro de Instrumentos pblicos. Numero de cuotas de igual valor ene que se divide el capital. Forma de administracin, datos de administradores. Si no se limitan, se podrn adelanta todos los actos comprendidos dentro de las actividades previstas. Si se delega totalmente el empresario no puede realizar actos a nombre de la empresa unipersonal No hay registro por la Cama si no se cumplen todos los requisitos esto hace parte del control de legalidad expreso. Hay que tener en cuenta que solo se habla de la inscripcin y no la matricula de la nueva persona jurdica; sin embargo, esta puede ser de todos modos necesaria dado que la empresa, por tener personalidad, es una comerciante como cualquier otro. La inscripcin requiere adems la presentacin personal del titular o de su representante, lo cual es correcto pues atiende a la necesidad de garantizar el reconocimiento del documento constitutivo, que no haba sido exigido previamente, con ocasin de su elaboracin y firma. RESPONSABILIDAD DE LOS SOCIOS Ordena la nueva ley en esta materia se rija por lo previsto en el rgimen general se sociedades; es esta una de las varias remisiones que se hace a dicho rgimen, las cuales comprueban que la empresa unipersonal es en buena parte una sociedad unipersonal con nombre inadecuado. PROHIBICIONES RETIRO DE BIENES : Se prohibe terminantemente al empresario retirar para si o para un tercero cualquiera clase de bines de la empresa unipersonal, salvo los que correspondan a utilidades debidamente comprobadas. La prohibicin del retiro de bienes no significa que la empresa unipersonal carezca de capacidad jurdica para enajenar sus activos fijos a ttulo oneroso, tal interpretacin supondra una congelacin de bienes incompatible con el libre ejercicio del comercio y carecera de un apoya convincente en los textos del nuevo estatuto legal. OPERACIONES CON EL EMPRESARIO: En la segunda prohibicin la ley ordena que el titular y la empresa unipersonal no celebren contrato alguno y que tampoco los pacten entre s empresas unipersonales pertenecientes a la misma persona. En caso de hacerlo se sanciona con la ineficacia. CESION DE CUOTAS Las cuotas en que se divide el capital empresarial pueden ser cedidas por el titular a otra u otras personas, acto que tiene el carcter de reforma estatutaria y que, por ende, exige documento escrito y ulterior inscripcin en el registro mercantil, momento este ltimo a partir del cual producir efectos la operacin. Por otra parte, la nueva ley dispone que la inscripcin no podr ser efectuada sino con la concurrencia a la cmara del cedente y el cesionario o de sus respectivos representantes. Si la cesin comprende la totalidad de las nuevas cuotas empresariales a favor de una sola persona, la empresa unipersonal continuara inalterable, con la condicin que hasta ahora ha tenido; por el contrario, si como consecuencia de la enajenacin los propietarios llegan a ser varios, ser ineludible que dicha empresa se convierta en sociedad.

Pueden cederse cuotas: Total o parcialmente a persona natural o persona jurdica Se hace o documento escrito. Inscrito en el Registro Publico Mercantil. Produce efectos solo al inscribirse. Al acto acuden cedente y cesionario por si o por representante so pena de negacin del registro CONVERSIN Dice el legislador al regular esta materia que, cuando por obra de la cesin o de cualquier otro acto jurdico, la empresa llaga a pertenecer a varias personas, tendr que convertirse en sociedad, con observancia de los siguientes requisitos. Elaboracin y aprobacin de los nuevos estatutos sociales, para lo cual los nuevos titulares disponen de un trmino de seis meses, contados a partir de la inscripcin de la cesin o del otro acto jurdico en el registro mercantil. Solemnizacin por escritura publica de los estatutos acordados, la cual debe ser firmada por todos los socios. Inscripcin por escritura en el registro mercantil. Cumplido lo anterior, la empresa unipersonal queda legalmente convertida en sociedad y sta puede continuar los negocios de aqulla sin solucin de continuidad, adquiriendo los correspondientes derechos y asumiendo las obligaciones preexistentes. De acuerdo con estas normas, en lo sucesivo ser necesario distinguir con precisin entre los trminos "transformacin" y "conversin", aunque sus efectos sean prcticamente iguales; la primera indicar, como siempre ha sido, el cambio de una sociedad pluripersonal de una forma a otra y la segunda har referencia al paso de la empresa unipersonal a sociedad o de sta a aquella. El fenmeno de la conversin puede presentarse en sentido inverso, lo cual ocurrir cuando el nmero de socios de una compaa quede reducido a uno solo, situacin en la que sta, sin necesidad de liquidarse, puede pasar a revestir la forma de empresa unipersonal, siempre y cuando el asociado nico, dentro los seis meses siguientes a la reduccin, solemnice por escritura publica e inscriba los nuevos estatutos; si as sucede, la nueva empresa unipersonal asumir sin solucin de continuidad los derechos y obligaciones de la sociedad disuelta. En caso de la conversin de empresa unipersonal a sociedad, la nueva ley da seis meses para la elaboracin de los estatutos, pero no para la escrituracin e inscripcin, actos estos que pueden quedar fuera de termino; en cambio, para la conversin de sociedad a empresa unipersonal, todo el trmite debe ser agotado en los seis meses. Esto se podra haber evitado si el legislador hubiese adoptado la sociedad unipersonal, porque con esta el cambio deuno a varios socios o de varios a uno no exigira conversin alguna de modo que la sociedad podra continuar con igual rgimen y sin diligencias innecesarias. La nueva sociedad asume sin solucin de continuidad derechos y obligaciones de la anterior. JUSTIFICACIN DE LAS UTILIDADES Las utilidades que genere la empresa unipersonal deben estar por estados financieros elaborados conforme a los principios de contabilidad generalmente aceptados y dictaminados 9

por un contador publico independiente. CAUSALES DE DISOLUCIN La empresa unipersonal se disolver: Por voluntad del titular nico Por vencimiento del trmino estatutario salvo prrroga documentada e inscrita con anterioridad. Por muerte del titular nico, pero solo cuando se haya estipulado en el documento constitutivo o en sus reformas; ningn otro suceso que afecte la persona del empresario, por grave que pueda ser, como su incapacidad permanente, fsica o jurdica, produce la disolucin de la empresa unipersonal. Por imposibilidad de desarrollar las actividades previstas. Por orden de autoridad competente. Por iniciacin del trmite de liquidacin obligatorio. Por prdidas que reduzcan patrimonio a menos del 50% Requisitos: Documento privado excepto cuando hay bienes inmuebles, igual se dan seis meses para solucionar. Liquidacin. Disuelta la empresa unipersonal sin que oportunamente se haya hecho lo necesario para evitar el fenmeno, deber procederse a su liquidacin, de acuerdo con el procedimiento sealado para las sociedades de responsabilidad limitada; siendo esta una errnea referencia ya que en el Cdigo de Comercio no tiene sealado un procedimiento especial para su liquidacin, dado que sta se realiza segn normas que, en general, son iguales para las distintas especies de sociedad. Actuara como liquidador el mismo empresario o la persona que ste designe o la que nombre la Superintendencia de Sociedades a solicitud de cualquier acreedor; se trata de otra norma carente de justificacin, es no se ve porqque pueda el estado intervenir en un proceso particular, privado a su titular nico de toda posibilidad de liquidarlo, por la sola circunstancia de que as lo haya querido uno de sus acreedores, esta grave medida solo podra tener una base razonable en ciertas situaciones especiales como la incapacidad permanente del empresario, el abandono de sus negocios, etc. LEGISLACION SUBSIDIARIA. En lo previsto en la nueva ley para la empresa unipersonal, sta ordenada que se apliquen las disposiciones sobre las sociedades de responsabilidad limitada y si ellas son insuficientes, las normas generales sobre las sociedades mercantiles. Adicionalmente, debern entenderse aplicables a la empresa unipersonal las referencias que se hagan a las sociedades en los estatutos sobre inhabilidades e incompatibilidades previstos en la Constitucin y la ley. CONTROL En los casos que determine el Presidente de la Repblica las empresas unipersonales 10

quedarn sometidas a la inspeccin, vigilancia y control de la Superintendencia de Sociedades, norma cuya inconstitucionalidad parece clara pues el numeral 24 del art. 189 de la Carta solo concede esta atribucin respecto de "las entidades cooperativas y las sociedades mercantiles" CONCLUSIONES. IDENTIDADES Y DIFERENCIAS. La empresa unipersonal ha sido objeto de una acentuada asimilacin a la sociedad mercantil; as lo comprueba el hecho de la brevedad de su rgimen y la necesidad de acudir a las normas sociales cada que aqul calle o falle; es preciso reconocer, sin embargo, que el nuevo legislador logr darle parcialmente una configuracin propia, un esquema original, que en varios puntos la separa de las compaas comerciales; a modo de resumen y conclusiones son: Es aplicable a ella la doctrina del disregard, en caso de actuacin ilcita del titular. Se constituye por documento privado, no por escritura pblica. La personera se adquiere por el registro, no por el documento constitutivo. Se le permite redactar el objeto social en trminos genricos, que comprendan, inclusive, cualquier acto lcito del comercio. Su duracin puede ser indefinida. Se le prohibe contratar con el titular nico y con otras empresas unipersonales. ANEXOS LEY 222 DE 1995 CAPITULO VIII Empresa Unipersonal Artculo 71. CONCEPTO DE EMPRESA UNIPERSONAL. Mediante la Empresa Unipersonal una persona natural o jurdica que rena las calidades requeridas para ejercer el comercio, podr destinar parte de sus activos para la realizacin de una o varias actividades de carcter mercantil. La Empresa Unipersonal, una vez inscrita en el registro mercantil, forma una persona jurdica. Pargrafo. Cuando se utilice la empresa unipersonal en fraude a la ley o en perjuicio de terceros, el titular de las cuotas de capital y los administradores que hubieren realizado, participado o facilitado los actos defraudatorios, respondern solidariamente por las obligaciones nacidas de tales actos y por los perjuicios causados. Artculo 72. REQUISITOS DE FORMACION. La Empresa Unipersonal se crear mediante documento escrito en el cual se expresar: 1. Nombre, documento de identidad, domicilio y direccin del empresario; 2. Denominacin o razn social de la empresa, seguida de la expresin "Empresa Unipersonal", o de su sigla E.U., so pena de que el empresario responda ilimitadamente. 3. El domicilio.

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4. El trmino de duracin, si ste no fuere indefinido. 5. Una enunciacin clara y completa de las actividades principales, a menos que se exprese que la empresa podr realizar cualquier acto lcito de comercio. 6. El monto del capital haciendo una descripcin pormenorizada de los bienes aportados, con estimacin de su valor. El empresario responder por el valor asignado a los bienes en el documento constitutivo. Cuando los activos destinados a la empresa comprendan bienes cuya transferencia requiera escritura pblica, la constitucin de la empresa deber hacerse de igual manera e inscribirse tambin en los registros correspondientes. 7. El nmero de cuotas de igual valor nominal en que se dividir el capital de la empresa. 8. La forma de administracin y el nombre, documento de identidad y las facultades de sus administradores. A falta de estipulaciones se entender que los administradores podrn adelantar todos los actos comprendidos dentro de las actividades previstas. Delegada totalmente la administracin y mientras se mantenga dicha delegacin, el empresario no podr realizar actos y contratos a nombre de la Empresa Unipersonal. Pargrafo. Las Cmaras de Comercio se abstendrn de inscribir el documento mediante el cual se constituya la empresa unipersonal, cuando se omita alguno de los requisitos previstos en este artculo o cuando a la diligencia de registro no concurra personalmente el constituyente o su representante o apoderado. Artculo 73. RESPONSABILIDAD DE LOS ADMINISTRADORES. La responsabilidad de los administradores ser la prevista en el rgimen general de sociedades. Artculo 74. APORTACION POSTERIOR DE BIENES. El empresario podr aumentar el capital de la empresa mediante la aportacin de nuevos bienes. En este caso se proceder en la forma prevista para la constitucin de la empresa. La disminucin del capital se sujetar a las mismas reglas sealadas en el artculo 145 del Cdigo de Comercio. Artculo 75. PROHIBICIONES. En ningn caso el empresario podr directamente o por interpuesta persona retirar para s o para un tercero, cualquier clase de bienes pertenecientes a la Empresa Unipersonal, salvo que se trate de utilidades debidamente justificadas. El titular de la empresa unipersonal no puede contratar con sta, ni tampoco podrn hacerlo entre s empresas unipersonales constituidas por el mismo titular. Tales actos sern ineficaces de pleno derecho. Artculo 76. CESION DE CUOTAS. El titular de la empresa unipersonal, podr ceder total o parcialmente las cuotas sociales a 12

otras personas naturales o jurdicas, mediante documento escrito que se inscribir en el registro mercantil correspondiente. A partir de este momento producir efectos la cesin. Pargrafo. Las Cmaras de Comercio se abstendrn de inscribir la correspondiente cesin cuando a la diligencia de registro no concurran el cedente y el cesionario, personalmente o a travs de sus representantes o apoderados. Artculo 77. CONVERSION A SOCIEDAD. Cuando por virtud de la cesin o por cualquier otro acto jurdico, la empresa llegare a pertenecer a dos o ms personas, deber convertirse en sociedad comercial para lo cual, dentro de los seis meses siguientes a la inscripcin de aqulla en el registro mercantil se elaboraran los estatutos sociales de acuerdo con la forma de sociedad adoptada. Estos debern elevarse a escritura pblica que se otorgar por todos los socios e inscribirse en el registro mercantil. La nueva sociedad asumir, sin solucin de continuidad, los derechos y obligaciones de la empresa unipersonal. Transcurrido dicho trmino sin que se cumplan las formalidades aludidas, quedar disuelta de pleno derecho y deber liquidarse. Artculo 78. JUSTIFICACION DE UTILIDADES. Las utilidades se justificarn en estados financieros elaborados de acuerdo con los principios de contabilidad generalmente aceptados y dictaminados por un contador pblico independiente. Artculo 79. TERMINACION DE LA EMPRESA. La Empresa Unipersonal se disolver en los siguientes casos: 1. Por voluntad del titular de la empresa. 2. Por vencimiento del trmino previsto, si lo hubiere, a menos que fuere prorrogado mediante documento inscrito en el registro mercantil antes de su expiracin. 3. Por muerte del constituyente cuando as se haya estipulado expresamente en el acto de constitucin de la empresa unipersonal o en sus reformas. 4. Por imposibilidad de desarrollar las actividades previstas. 5. Por orden de autoridad competente. 6. Por prdidas que reduzcan el patrimonio de la empresa en ms del cincuenta por ciento. 7. Por la iniciacin del trmite de liquidacin obligatoria. En el caso previsto en el numeral segundo anterior, la disolucin se producir de pleno derecho a partir de la fecha de expiracin del trmino de duracin, sin necesidad de formalidades especiales. En los dems casos, la disolucin se har constar en documento privado que se inscribir en el registro mercantil correspondiente. No obstante, podr evitarse la disolucin de la empresa adoptndose las medidas que sean del 13

caso segn la causal ocurrida, siempre que se haga dentro de los seis meses siguientes a la ocurrencia de la causal. La liquidacin del patrimonio se realizar conforme al procedimiento sealado para la liquidacin de las sociedades de responsabilidad limitada. Actuar como liquidador el empresario mismo o una persona designada por ste o por la Superintendencia de Sociedades, a solicitud de cualquier acreedor. Artculo 80. NORMAS APLICABLES A LA EMPRESA UNIPERSONAL. En lo no previsto en la presente Ley, se aplicar a la empresa unipersonal en cuanto sean compatibles, las disposiciones relativas a las sociedades comerciales y, en especial, las que regulan la sociedad de responsabilidad limitada. As mismo, las empresas unipersonales estarn sujetas, en lo pertinente, a la inspeccin, vigilancia o control de la Superintendencia de Sociedades, en los casos que determine el Presidente de la Repblica. Se entendern predicables de la empresa unipersonal las referencias que a las sociedades se hagan en los regmenes de inhabilidades e incompatibilidades previstos en la Constitucin o en la ley. Artculo 81. CONVERSION EN EMPRESA UNIPERSONAL Cuando una sociedad se disuelva por la reduccin del nmero de socios a uno, podr, sin liquidarse, convertirse en empresa unipersonal, siempre que la decisin respectiva se solemnice mediante escritura pblica y se inscriba en el registro mercantil dentro de los seis meses siguientes a la disolucin. En este caso, la empresa unipersonal asumir, sin solucin de continuidad, los derechos y obligaciones de la sociedad disuelta. 1 32

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