Introducción - Proyectos

1.
INTRODUCCION - LOS PROYECTOS
Definicin de proyecto: Es el entrecruzamiento de variables financieras, econmicas, sociales y ambientales que implica el deseo de suministrar un bien o de ofrecer un servicio, con el objetivo de determinar su contribucin potencial al desarrollo de la comunidad a la cual va dirigido y de estructurar un conjunto de actividades interrelacionadas que se ejecutaran bajo una unidad de direccin y mando, con miras a lograr un objetivo determinado, en una fecha definida mediante la asignacin de unos recursos y materiales
Material elaborado por: Bernardo Roger Sabogal A.
1. INTRODUCCION - LOS PROYECTOS
Recomendaciones:
El estudio de un proyecto puede asimilarse a un estudio de Simulacin Todo estudio de un proyecto, desde su inicio, debe contar con un director o gerente El estudio de un proyecto debe ser ejecutado por un equipo Interdisciplinario El estudio de un proyecto es un proceso de aproximaciones sucesivas
1. INTRODUCCION - LOS PROYECTOS
Los proyectos y el hombre

La economa en escencia se fundamenta en buscar satisfacer las necesidades del hombre en razn de su existencia Un proyecto trata de encntrar una respuesta adecuada al planteamiento de una necesidad o deseo humano por satisfacer Los proyectos son para el hombre y tendran xito en la medida en que los hombres los acepten
2. GESTION DE PROYECTOS
POR QUE LA GESTION DE PROYECTOS
EN LAS DIVERSAS ACTIVIDADES PRODUCTIVAS INDUSTRIALES, COMERCIALES Y DEMAS SON NECESARIOS LOS PROYECTOS PARA LOGRAR LOS OBJETIVOS PLANTEADOS
EL ENFOQUE PRODUCTIVO Y LA GESTION DE PROYECTOS
LOS CAMBIOS NECESITAN PROYECTOS

POR QUE LA GESTION DE PROYECTOS
LA INGENIERIA CONCURRENTE Y LOS PROYECTOS
ANTECEDENTES DISPONIBILIDAD DE NUEVAS TECNOLOGA De automatizacin De gestin de la informacin MEJORA DE LA CALIDAD Rediseando Controlando el proceso OBJETIVOS REDUCIR COSTO Y LEAD TIME De un nuevo p roducto De un pedido
GLOBALIZACION DE LA ECONOMIA Aumento de la competencia
CAMBIO SOCIAL. DEMANDAS DE: Satisfaccin en el trabajo Desarrollo profesional
INTEGRACION
Colaboracin interdepartamental Superacin del enfoque del salto del muro Trabajo en equipo multidisciplinario
SON NECESARIOS LOS PROYECTOS Y QUE GENEREN LOS RESULTADOS PLANEADOS

De acuerdo con el caravter del proyecto Sociales Financieros
Agropecuarios Industriales De acuerdo con el Sector de la economa Infraestructura social al cual estabn dirigidos Infraestructura econmica Servicios
Clasificacin de los proyectos
De acuerdo con el Objetivo del proyecto
Producin de bienes:: primarios (extraccin) secundarios(transformacin) Prestacn de servicios Investigacin en ciencias o aplicada Publicos u oficiles Privados Mixtos Locales Regionales Nacionales Multinacionales Pequeos Medianos Grandes o macroproyectos
De acuerdo con el Objetivo del proyecto De acuerdo con su area de influencia
De acuerdo con su tamao
3. ADMINISTRACION Y GESTION DE PROYECTOS
Qu se Requiere Para Asignar Mejor los recursos?
Mayor informacin sobre rentabilidad de los proyectos
Idear mecanismos que permitan programar la inversin en funcin de dichas rentabilidades

EL PROCESO ADMINISTRATIVO
Conocimientos administrativos Fundamentos tericos y prcticos de la Administracin global Objetivos , Estrategias, Polticas, Programas, Presupuestos, procedimkientos Divisin del trabajo Organizacin Coordinacin Toma de desiciones, integracin motivacin, comunicacin, supervisin Estandarizacin, medicin, correccin, retroalimentacin
Planeacin Fase mecnica o estructural
Direccin / ejecucin Fase operativa o dinmica Control
Generar productos (resultados)


Como funciones bsicas de la administracin de proyectos esta el administrar los procesos internos operativos para resolver las diversas situaciones que se presenten y garantizar el cumplimiento de los objetivos dentro de los tiempos estipulados. Para lograr esto es necesario contar con habilidades entre otras :
Formulacin de proyectos Planeacin del trabajo Manejo de contratos Manejo de proveedores Manejo del plan de trabajo Manejo de situaciones Manejo del alcance Manejo de riesgos Manejo de comunicacin Manejo de documentacin Manejo de calidad Manejo de mediciones
Principios bsicos
La gestin de proyectos es la rama de la ciencia de la administracin que trata de la planificacin y el control de proyectos. PLANIFICACIN: Planear la ejecucin de un proyecto antes de su inicio. "La planificacin consiste en determinar qu se debe hacer cmo debe hacerse, quin es el responsable de que se haga y por qu." American Management Association CONTROL Y SEGUIMIENTO: Medir el progreso del proyecto.
Principios bsicos
Ciclo de mejora continua
Planear P Actuar A H V
Hacer
Verificar
La planeacin y la verificacin (control), son claves para la obtencin de resultados dentro de la gestin de proyectos

ESQUEMA DEL PROCESO DE FORMULACION, EVALUACION Y CONTROL DE PROYECTOS
Se archiva el proyecto NO
Formular el proyecto
Evaluar el proyecto
Se justifica ejecutar el proyecto SI Controlar la ejecucin del proyecto
Actualizar proyecto
BANCO DE PROYECTOS
El proyecto espera nueva desicin de invertir
NO
La junta directiva o comit de gobierno decide invertir en el proyecto?
SI Ejecutar el proyecto

EL CICLO DE DESARROLLO DE UN PROYECTO
Idea Perfil Prefactibilidad Factibilidad Postergar

Proceso inteligente para tomar la decisin de invertir
Diseo Ejecucin Operacin
Abandonar

CICLO DE DESARROLLO DE UN PROYECTO:
Definicin:
El ciclo de desarrollo de un proyecto seala las diferentes etapas o fases que recorre el proyecto desde que se concibe la idea hasta que se materializa en una obra o accin concreta. Fases del ciclo de -Preinversin desarrollo de un -Inversin o ejecucin proyecto: -Funcionamiento u operacin

Horizonte del proyecto HORIZONTE
Estudio de Ejecucin preinversin
Operacin
Liquidacin

PREINVERSION
INVERSION (realizacin del Proyecto)
Identificacin Seleccin Formulacin Evaluacin Planeacin Administracin Operacin de la ejecucin Control Revisin Administracin de la operacin Planeacin Operacin Control Revisin
OPERACION

Procesos de la fase de preinversin:

Identificacion Seleccin Formulacin Evaluacin del proyecto
Identificacin de oportunidades de inversin estudios

de oportunidad o estudios preliminares versin mnima de estos estudios son los perfiles de proyectos
Seleccin y definicin preliminares del proyecto

estudios de Prefactibilidad (fuentes secundarias de informacin)
Formulacin del Proyecto

estudios de factibilidad (incluye los estudios de apoyo o funcionales-fuentes primarias de informacin
Evaluacin final
y desicin final de invertir

Identificacin
Informacin del medio Diagnostico situacional Formulacin del problema Alternativas de solucin Identificacin del proyecto
Identificacin de necesidades

Identificacin
El bien o servicio satisface una necesidad no servida
Nadie conoce la forma de elaborar el bien o prestar el servicio que satisfaga la necesidad La necesidad no ha sido ni reconocida ni plenamente caracterizada La necesidad no existe
Criterios para busqueda de ideas
El bien o servicio atiende un mercado en el cual la demanda es superior a la oferta El bien o servicio puede competir exitosamente con bienes o servicios similares existentes
Diseo mejorado Precio ms bajo Necesidad Idea de bien o servicio Bien o servicio Magnitud de necesidad Material elaborado por:
Bernardo Roger Sabogal A.
Clave = Buenas ideas de oro
Como identificar oportunidades

Seleccin : proceso de dos fases

1 Eliminacin de ideas
de negocio mediante sirve/no sirve
Limitantes para recursos a precios razonables? Exesivos requerimientos de capital ? Efectos ambientales contrarios a las regulaciones ? El proyecto va en contra de politicas nacionales ? Existen monopolios que pueden aplastar a chicos ? Existen factores que imposibilitan el mercadeo efectivo ? Es incompatible con la industria existente o planeada ?
Fases 2 Calificacin
comparativa de las ideas que pasaron la 1 fase
Mercado actual Crecimiento potencial del mercado Costos Riesgos
Condiciones para una idea de negocio exitosa
Mercado actual adecuado Costos competitivos de produccin y distribucin Bajos riesgos reespecto a demanda, precio y costos

Seleccin y formulacion
-Aspectos comerciales -Aspectos tecnicos
- Estudio de mercado -Tamao del proyecto -Localizacin del proyecto -Ingeniera del proyecto -Organizacin para la realizacin del proyecto -Programa para la realizacin del proyecto -Inversiones en el proyecto -Costos de operacin y financiacin -Financiacin del proyecto -Proyecciones financieras del proy. -Evaluacin financiera
Estudios de oportunidad, prefactibilidad y factibilidad
-Aspectos financieros -aspectos econmicos
-Evaluacin econmica y social -Evaluacin ambiental

Estudio de prefactibilidad:
Es un instrumento de anlisis en el que se depuran en un mayor grado de detalle los aspectos de consumo, tecnicos, financieros institucionales , administrativos, socioeconmicos,entre otros, elaborados en la fase del estudio de oportunidad, para cada alternativa, con el fin de contrastar las hiptesis inicialmente planteadas, definir alternativas de tamao y localizacin con todas las restriciones que puedan incidir, seleccionando un modelo tcnico adecuado, diseando una organizacin para las etapas de instalacin y operacin, determinando las inversiones, costos y utilidades, aplicando criterios de rentabilidad financiera, conduciendo a definir una unica alternativa, que si se considera necesario, ser estudiada con mayor rigor en el estudio de factibilidad.

Estudio de factibilidad:
Es un instrumento de depuracin de la informacin de un proyecto que permite otorgar mejores y mas confiables soportes a los indicadores de evaluacin del mismo. Este se realiza cuando ya realizado el estudio de prefactibilidad quedan dudas en torno a la viabilidad del proyecto. La decisin de realizar este estudio debe ser tomada por la alta gerencia ya que implica altos costos financieros y consumo de tiempo. Formulacin organizacin y anlisis de la informacin disponible del proyecto Divisin metodolgica Evaluacin aplicacin de ciertas tcnicas y criterios para determinar la viabilidad o no del proyecto

Estudio de factibilidad continuacin :

Objetivos de cualquier estudio de factibilidad : Verificacin de la existencia de un mercado potencial o de una necesidad no satisfecha Demostracin de la viabilidad tcnica y la disponibilidad de los recursos humanos, materiales, administrativos y financieros Corroboracin de las ventajas desde el punto de vista financiero, econmico y social de asignar recursos hacia la produccin de un bien o prestacin de un servicio
El estudio de factibilidad es un trabajo inteligente con metodologa concurrente


FLUJO DE INFORMACION DE LOS ESTUDIOS DE PREINVERSION
Estudio de mercado Estudio tcnico Estudio financiero Estudio organizativo Estudio institucional Estudio ambiental
Identificacin de variantes o alternativas Evaluacin financiera, econmica y social Re - estudio Aprobacin Ejecucin Operacin
Aplazamiento o rechazo

CICLO DE DESARROLLO DE UN PROYECTO: A MAYOR PROFUNDIDAD MAYORES COSTOS Y MAS TIEMPO COSTOS
PRE FA C TIB ILID A
PERFIL IDEA
FA CT IBI LI
DA D
TIEMPO

CICLO DE DESARROLLO DE UN PROYECTO: A MENOR INCERTIDUMBRE MAYOR COSTOS Y MAS TIEMPO INCERTIDUMBRE
PRE FA C TIB ILID A
IDEA
PERFIL
FA CT IBI LI
COSTOS
Umbral de lo previsible
DA D

Evaluacin integral de proyectos

Tecnico o funcional Comercial Aspectos que considera la evaluacin integral legal
Organizacional
Sociall
Ambiental Financiero
Econmico

La evaluacin comercial La evaluacin tcnica
Sencibilidad Eceptacin
Mercado
Bien o servicio
Viabilidad de soluciones o alternativas
Iguales condiciones de localizacin
Antes de estudio otros aspectos
La evaluacin legal
Limitaciones de carcter legal
Estructura tributaria Codigos de urbanismo Publicidad Utilizacin del bien o servicio, etc.

La evaluacin organizacional La evaluacin financiera
Capacidad Administrativa disponible Bondad del proyecto
Estructura Funcional
Indicadores econmicos
Rentabilidad Cuantia utilidades
La evaluacin Econmica y social La evaluacin ambiental
Contribucin al desarrollo de la comunidad
Impacto a sectores de mas bajos ingresos
No impactar el medio ambiente
Contaminacin del aire Contaminacion de aguas naturales Ruido Destruccin del paisaje Separacin de comunidades
Procesos de la fase de inversin: realizacin del

Estudios tecnicos Elaboracin Del programa Proyecto Construccin Iniciacin de actividades
Estudios tcnicos detallados, celebracin de contratos y negociaciones.

Etapa de acividades de financiacin
Elaboracin detallada del programa cronograma de

actividades Project para la ejecucin del proyecto
Realizacin de las actividades programadas en el proyecto
Proyecto completamente ejecutado y aprobado en cuanto a funcionamiento, se entrega a area de produccin del bien o servicio
Gerencia de proyectos
Fase de operacin:
Fase empresarial
Se recibe el proyecto completamente terminado para comenzar, optimizar y mantener la etapa productiva
Administracin de empresas Gerencia de empresa

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1. INTRODUCCION - LOS PROYECTOS

Los proyectos y el hombre

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LOS CAMBIOS NECESITAN PROYECTOS

GLOBALIZACION DE LA ECONOMIA Aumento de la competencia

CAMBIO SOCIAL. DEMANDAS DE: Satisfaccin en el trabajo Desarrollo profesional

SON NECESARIOS LOS PROYECTOS Y QUE GENEREN LOS RESULTADOS PLANEADOS

Clasificacin de los proyectos

De acuerdo con el Objetivo del proyecto

De acuerdo con el Objetivo del proyecto De acuerdo con su area de influencia

De acuerdo con su tamao

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3. ADMINISTRACION Y GESTION DE PROYECTOS

Qu se Requiere Para Asignar Mejor los recursos?

Mayor informacin sobre rentabilidad de los proyectos

Idear mecanismos que permitan programar la inversin en funcin de dichas rentabilidades

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3. ADMINISTRACION Y GESTION DE PROYECTOS

Planeacin Fase mecnica o estructural

Direccin / ejecucin Fase operativa o dinmica Control

Generar productos (resultados)

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Se justifica ejecutar el proyecto SI Controlar la ejecucin del proyecto

El proyecto espera nueva desicin de invertir

La junta directiva o comit de gobierno decide invertir en el proyecto?

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3. ADMINISTRACION Y GESTION DE PROYECTOS

Idea Perfil Prefactibilidad Factibilidad Postergar

Diseo Ejecucin Operacin

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3. ADMINISTRACION Y GESTION DE PROYECTOS

Horizonte del proyecto HORIZONTE

Estudio de Ejecucin preinversin

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INVERSION (realizacin del Proyecto)

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Procesos de la fase de preinversin:

Identificacin de oportunidades de inversin estudios

Seleccin y definicin preliminares del proyecto

Formulacin del Proyecto

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Criterios para busqueda de ideas

Clave = Buenas ideas de oro

Como identificar oportunidades

3. ADMINISTRACION Y GESTION DE PROYECTOS

Seleccin : proceso de dos fases

Mercado actual Crecimiento potencial del mercado Costos Riesgos

Condiciones para una idea de negocio exitosa

3. ADMINISTRACION Y GESTION DE PROYECTOS

Estudios de oportunidad, prefactibilidad y factibilidad