La Cuenta Es un estado o nota expresiva donde se registran las transacciones comerci ales o hechos econmicos realizados por las

empresas, es decir es la narracin de lo s acontecimientos econmicos en valores monetarios y reconocidos bajo una denomina cin de cdigos y nombres de cuentas donde se agrupan elementos semejantes de una em presa. Puede ser un tipo especfico de bienes, de derechos o de obligaciones, par a poder registrarlos y controlar sus movimientos. Por ello ha sido necesario cre ar grupos y asignarles nombres especiales en el lugar donde se anotan los aument os y disminuciones que han ocurrido en una cuenta de activo, pasivo o en el capi tal contable, durante un periodo las cuentas se agrupan en tres amplias categoras , de acuerdo con la ecuacin contable: La cuenta tambin es un documento contabilizado en el cual se registran to dos los aumentos y disminuciones que sufren los diferentes grupos de activo, pas ivo y capital de una empresa, movimientos que representan la historia financiera de la misma. La cuenta es aquella que se designa contablemente a un conjunto de bienes, valores, personas, obligaciones y capital que forman el ACTIVO, PASIVO Y PATRIMONIO de una empresa, cuya finalidad es poder registrar cada tipo de oper aciones que se realizan: Como por ejemplo, la salida de dinero para el pago de u n servicio de transporte, de agua, luz, telfono, la cobranza de facturas de un c liente, el depsito de dinero, el retiro de dinero del banco con cheque, etc. Estas operaciones producen aumentos o disminuciones ya sea en el activo, pasivo y capital a la misma vez que se registran mediante los cdigos de las CUEN TAS. En consecuencia podemos decir que la cuenta es un registro que recoge la s variaciones de uno o varios elementos patrimoniales, informando cual es la sit uacin en una fecha determinada. OBJETIVOS DE LA CUENTA La cuenta es el registro donde se anotan en forma ordenada los aumentos y dismin uciones que sufren los valores de las partidas como consecuencia de las operacio nes practicadas por la empresa. El Objetivo es controlar las variaciones (aument os y disminuciones que sufren las partidas de cosas, personas y resultado de la empresa. A continuacin sealamos los principales objetivos: * Permite que distintos empleados puedan mantener registros coherentes con la im plementacin de un catalogo de cuentas similar. * Facilita el trabajo contable sobre todo cuando se trata de consolidar cifras f inancieras. * Facilita y satisface la necesidad del registro diario de las operaciones de un a empresa o entidad. * Facilita el control de los hechos econmicos a travs de los documentos fuentes: f acturas y/o boletas. * Permite el control mediante cuentas generando Boucher automticamente. * Reduce los tiempos en la clasificacin de los documentos fuentes. * Registra acontecimientos econmicos en valores monetarios. * Proporciona datos mediante las cuentas que muestren la situacin financiera de l a empresa. IMPORTANCIA DE LA CUENTA Mediante los registros en las cuentas se narran los hechos econmicos de u na empresa, su importancia consiste en hacer conocer el resultado de las operaci ones realizadas; resumiendo la informacin de las transacciones comerciales a pesa r de los mltiples acontecimientos asume la empresa. En la cuenta se detalla de f orma resumida o abreviada mediante cdigos y esquemas los hechos econmicos.

FUNCIONES DE LA CUENTA La cuenta como instrumento de la contabilidad recopila sistemticamente los movimi entos patrimoniales que se dan en cada uno de los elementos que integran un patr imonio. Rene 3 importantes funciones: a. Clasificativa: Rene y recopila todos los hechos contables que se producen en u n periodo econmico, determinando las cuentas del activo, pasivo y patrimonio de u na empresa. b. Histrica: Recogen los elementos patrimoniales que varan en el tiempo. Por ejemp lo: Como vara el capital social ao a ao, si este aumenta o disminuye. c. Aritmtica: Toda cuenta patrimonial es representada por un nmero. Los registros contables deben ser asentados en forma cuantitativa y bajo nmeros absolutos. PRESENTACION DE LA CUENTA La CUENTA se presenta como un estado en los diversos libros de contabilidad, ten iendo como caractersticas generales los siguientes: * Nombre o ttulo de la CUENTA. * Parte o lado izquierdo llamado DEBE. * Parte o lado derecho llamado HABER. DEBE ER FORMA DE PRESENTACION DE UNA CUENTA a. Rayado doble columna Ttulo de la CUENTA b. Rayado T Ttulo de la CUENTA HAB DEBE ER CONTENIDO DE LA CUENTA A. El ttulo de la cuenta. B. El valor monetario. C. Fecha de origen. D. Detalle. Contenido del Rayado Fecha Importe Importe T DEBE HABER Ttulo de la CUENTA HAB

Doble Columna Ttulo deDetalle la CUENTA DEBE HABER

Contenido en el rayado

Una de las formas ms extendidas de representacin de las cuentas es mediante un esq uema con la forma en T, se muestra en la parte superior de la T la descripcin del ttulo de la cuenta, la misma que se divide en DEBE Y HABER. Para simplificar representarlos se acostumbra a realizar un diagrama de T mayscula grande y se denomina esquema de cuentas. DEBE ERFecha Importe Detalle Ttulo de la CUENTA Importe Fecha HAB Detalle

REGISTRO DE LAS CUENTAS La cuenta es un registro que recoge las variaciones de uno o varios elementos pa trimoniales que informa de cul es su situacin en una fecha determinada, Por ejemp lo: en la cuenta de elementos de efectivos se utiliza para registrar el cobro o pago a personas a travs de documentos fuentes (comprobantes de pago).

Ejemplo: o Se cobra factura N 001-0500 por la suma de s/. 100.00 Rayado doble columna

Rayado T Libro de Mayor antes del periodo 2009 DEBE 10 Efectivo y equivalentes de efectivo BER 1/31 A Clientes 100.00

HA

ESTRUCTURAS DE LAS CUENTAS SEGN EL PLAN CONTABLE GENERAL PARA EMPRESAS Observando nuestro plan contable general empresarial podemos verificar que este est estructurado en: a. Elementos.- Se identifica con el primer dgito y corresponde a los elementos de los Estados Financieros, excepto para el dgito 8 que corresponde a la acumulacin de informacin para indicadores nacionales y el digito 0 (cero) para cuentas de or den as tenemos: o Elementos 1, 2 y 3 para designar al activo. o Elemento 4 para designar al pasivo. o Elemento 5 para designar el patrimonio neto. o Elemento 6 para designar los gastos por naturaleza. o Elemento 7 para designar los ingresos. o Elemento 8 para designar los saldos intermediarios de gestin. o Elemento 9 para designar las cuentas analticas de explotacin y se desarrollan de acuerdo a la necesidad de cada empresa. o Elemento 0 para designar las cuentas de orden, acumulan informacin que no se re fleja en los Estados Financieros. b. Cuenta.- Est representada por un cdigo compuesta por dos dgitos, nivel mnimo de r epresentacin de los Estados Financieros requeridos. As tenemos por ejemplo que el elemento 1 est compuesto por varias cuentas, entre ellas 10 Efectivo y equivalente de efectivo. Al nmero 10 se le denomina cdigo y representa al nombre de la cuenta. Qu es el Cdigo? Es un smbolo que representa a las cuentas del Plan Contable General para Empresa s (PCGE). c. Subcuenta.- Acumula clases de activos, pasivos, patrimonio neto, ingresos y g astos del mismo rubro desagregndose a de tres dgitos. Ejemplo: Observemos la misma cuenta 10 Efectivo y equivalente de efectivo, la cual est com puesta de varias subcuentas a nivel de tres dgitos, entre ellas 104 Cuentas Corrientes en instituciones financieras Esta ltima sera considerada una subcuenta por tener el cdigo de tres dgitos. d. Divisionaria.- Se compone de 4 dgitos, identifica el tipo o la condicin de la s ubcuenta u otorga un mayor nivel de especialidad a la informacin provista por las subcuentas. Ejemplo 1041 Cuentas corrientes operativas Esta ltima se dice que es una divisionaria por contar su cdigo con 4 dgitos. e. Subdivisionaria.- Se presenta a nivel de 5 dgitos, otorga un nivel de especial idad mayor. Ejemplo: 10411 Banco Continental En el supuesto de que la empresa cuente con la apertura de una cuenta corriente en el mencionado banco. Conclusin: Elemento 1 Activo disponible y exigible.

Cuenta 10 Efectivo y equivalente de efectivo. Subcuenta 104 Cuentas corrientes en instituciones financieras. Divisionaria 1041 Cuentas corrientes operativas. Subdivisionaria 10411 Banco Continental. DINMICA DE LA CUENTA T. Toda cuenta significa la anotacin de valores monetarios que una empresa o persona realiza de lo que entrega o confa a otras y de todo lo que recibe de ellas, de tal manera que, comparando lo entregado y recibido se puede determinar aquello que se debe reclamar y lo que se debe pagar. Entonces, lo dicho anteriormente debe estar registrado en una cuenta segn corresponda, para ello debemos hacer uso del rayado de la cuenta cuya forma ms usual se asemeja a la letra T, en la parte superior de la cuenta se registra el nombre de la misma dividindose sta en dos pa rtes. Esta forma grfica de representar las cuentas en forma T (letra T) es una herramie nta didctica que se utiliza a fin de comprender los valores que representan dbitos o crditos, es decir en que momento un valor se considera un cargo y en que momen to un valor se considera en abono al registrarse los valores en una cuenta despus de una transaccin mercantil. DEBE HABER

En el Debe se anotan: todos los valores que representan ingresos para la empresa , como las compras de mercaderas, de activos fijos, recepcin de dinero, etc. Y en el Haber se anotan: los valores que representan egresos o salida de la empresa c omo son: Venta de mercaderas, pago de deudas contradas y otras obligaciones que de be cumplir la misma. El nombre de la cuenta que aparece como encabezado, expresa de una manera concis a la inversin o capital de la empresa, llmese Activo, Pasivo y Patrimonio. De igual forma la cuenta representa los resultados, referentes a Ingresos y Gastos Es decir la utilidad o prdida neta que el dueo del negocio haya obtenido como resu ltado de sus actividades.

MANEJO CONTABLE DE LACUENTA Es necesario conocer las formas y procedimientos que se deben adoptar en su apli cacin para poner un funcionamiento el mecanismo de las cuentas. A continuacin desc ribiremos las ms usuales: Abrir Una Cuenta Es la denominacin de la cuenta que va a ser asentada o registrada. Cargar Adeudar O Debitar Una Cuenta Consiste en anotar una cantidad en el debe de la misma, presenta un ingreso para la empresa. Abonar, Acreditar O Datar Una Cuenta Significa registrar una cuenta en el haber de la misma; representa un egreso par a la empresa. En otras palabras al conjunto de los cargos se llama movimiento deudor, y de los abonos, movimiento acreedor. Debito Es la suma del debe o suma de los cargos

Crdito Es la suma del haber o suma de los abonos Saldo De Una Cuenta Es la diferencia que existe entre el debito o suma del debe y el crdito o suma d e haber si el debe es mayor que el haber se dice que la cuenta tiene saldo deudor. si el debe es menor que el haber se dice que la cuenta tiene saldo acreedor. Si el debe es igual que el haber se dice que la cuenta tiene saldo nulo. Cerrar Una Cuenta Significa cruzar una lnea horizontal debajo de la cual se anotara la igualdad del debe y haber. Ejemplo Prctico La Empresa Comercial La Florida SAC al iniciar su ejercicio contable en el mes de enero recibe en efectivo s/.2,450.00 por concepto de una venta realizada (10-0120129. Posteriormente (fecha 20-01-2012) gasta en efectivo s/. 1,350.00 en luz, agua, telfono etc., segn este ejemplo la ubicacin o disposicin de la subcuenta 101 C aja sera

La empresa comercial sol s.a.c al iniciar recibe en efectivo S/. 1200por concepto de steriormente (20-01-2011) gasta en efectivo te ejemplo la ubicacin o disposicin de la

su ejercicio contable en el mes de enero una venta realizada (10-01-2011), po S/. 1000en luz, agua, telfono. Segn es subcuenta 101 caja, seria.