CV-TLS012 Taller Virtual de MS Project 2010 para la Gestin de Proyectos Unidad 08 Caso Prctico v1

CASO PRCTICO N 08

1. OBJETIVO
El desarrollo del Caso Prctico N 08 busca lograr el siguiente objetivo en el participante: Cerrar el proyecto usando el MS Project 2010.

2. TEMAS A DESARROLLAR
El Caso Prctico N 08 desarrolla los siguientes temas: Actualizar la informacin de Cierre del Proyecto. Emitir la Curva S Final del Proyecto. Emitir el Informe de Desempeo Final del Proyecto.

Nota

Antes de iniciar el desarrollo de Caso Prctico N 08, recordamos revisar la configuracin del MS Project 2010 de su equipo, para ello utilice el documento de Gua de Configuracin del MS Project 2010 del curso.

The PMI Registered Education Provider logotipo es una marca registrada del Project Management Institute, Inc. Dharma Consulting como un Registered Education Provider (R.E.P.) ha sido revisada y aprobada por el PMI para otorgar unidades de desarrollo profesional (PDUs) por sus cursos. Dharma Consulting ha aceptado regirse por los criterios establecidos de aseguramiento de calidad del PMI.

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3. DESARROLLO DEL CASO PRCTICO

Para desarrollar el Caso Prctico de la Unidad 08 utilice el archivo MS Project - CP08.mpp.

Primero revisamos nuestro archivo MS Project, para verificar que se tiene la misma informacin.

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FIGURA 1: Vista del Diagrama de Gantt. Ahora revisamos la Informacin del proyecto, para as verificar cuales son los datos del proyecto. El resultado debe ser similar al que se muestra en la Figura 2.

FIGURA 2: Informacin del proyecto. ACTUALIZAR LA INFORMACIN DE CIERRE DEL PROYECTO Antes de poder emitir cualquier Informe de Cierre del Proyecto, debemos verificar que el proyecto este culminado al 100%, para ello revisamos el estado de la columna % completado, como se muestra en la Figura 3:

FIGURA 3: Estado del % completado del proyecto.

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En nuestro caso prctico podemos apreciar el proyecto est en al 99% del porcentaje completado, solo nos falta actualizar el hito de Fin del Proyecto al 100% completado. Luego de lo cual ya podremos emitir los informes de cierre del proyecto.

FIGURA 4: Proyecto al 100% completado. EMITIR LA CURVA S FINAL DEL PROYECTO Para emitir la Curva S Final del Proyecto realizamos los siguientes pasos: 1. Establecemos como fecha de estado la fecha fin del proyecto.

FIGURA 5: Fecha de estado.

Tambin se puede ingresar la fecha de estado en la pestaa proyecto, grupo estado. Nota

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2. En la pestaa de Proyecto ir al grupo Informes, y clic en el botn Informes Visuales.

FIGURA 6: Informes Visuales. 3. En la nueva ventana seleccionar la opcin Informe de horas extra del valor acumulado y clic en Editar plantilla.

FIGURA 7: Editando la Curva S Final del Proyecto. 4. En la nueva ventana seleccionamos los campos AC, Valor Acumulado y Valor Planeado, y luego clic en Editar plantilla.

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FIGURA 8: Seleccionando campos. 5. Finalmente obtendremos la Curva S Final del proyecto.

FIGURA 9: Curva S Final del proyecto

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Nota

Si al dar clic en Editar plantilla se obtiene una grfica que muestra un solo punto, ir a la hoja de clculo Uso de asignacin con VA, y verificar que se muestren todo los datos de la tabla. Si falta alguna lnea en la grfica en la misma hoja de clculo verificar que los campos AC, Valor Acumulado y Valor Planeado estn activados con un check.

Los valores de los campos Valor Planeado, Valor Acumulado y AC se muestran en la tabla en la hoja de clculo Uso de asignacin con VA.

FIGURA 10: Hoja de clculo Uso de asignacin con VA. EMITIR EL INFORME DE DESEMPEO FINAL DEL PROYECTO.

Abrimos el archivo FGPR_560_04.doc, que corresponde al Informe de Desempeo FinaldelProyecto.

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FIGURA 11: Formato de Informe de Desempeo Final del Proyecto

Los valores de EV, PV y AC los obtenemos mostrando solo las tareas resumen en la tablaValorAcumulado:

FIGURA 12: Tabla de Valor Acumulado

EnlasiguientetablasemuestracualessonlasequivalenciasentrelostrminosdelPMI ylostrminosdelMSProject. Valor SegnelPMI SegnelProject PV ValorPlaneado ValorPlaneadoCPTP EV ValorGanado ValorAcumuladoCPTR AC CostoReal CRTR
FIGURA 13: Tabla de trminos

ElvalorBAC,seobtienedellasestadsticasdelProyectoyequivalealcostoprevisto:

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FIGURA 14: Estadsticas del proyecto - BAC

Reemplazandolosvaloresdondecorrespondeobtenemoselsiguienteresultado:
ESTADO FINAL DEL PROYECTO
1.- SITUACIN DEL ALCANCE
INDICADOR FRMULA FASE 1 FASE 2 FASE 3 FASE 4 FASE 5

% AVANCE REAL % AVANCE PLANIFICADO 2.- EFICIENCIA DEL CRONOGRAMA

INDICADOR

EV / BAC PV / BAC
FRMULA

0.135 0.135
FASE 1

0.310 0.310
FASE 2

0.473 0.473
FASE 3

0.082 0.082
FASE 4 FASE 5

SV (VARIACIN DEL CRONOGRAMA) SPI (NDICE DE RENDIMIENTO DEL

CRONOGRAMA) INDICADOR

EV PV EV / PV
FRMULA

0.00 1.00
FASE 1

0.00 1.00
FASE 2

0.00 1.00
FASE 3

0.00 1.00
FASE 4 FASE 5

3.- EFICIENCIA DEL COSTO CV (VARIACIN DEL COSTE) CPI (NDICE DE RENDIMIENTO DEL
COSTE)

EV AC EV / AC

-93.750 0.947

0.000 1.000

-20.000 0.997

-90.000 0.919

4.- CUMPLIMIENTO DE OBJETIVOS DE CALIDAD FASE

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