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1 Introducción
Una gran proporción de estos empleados son trabajadores del conocimiento sus deberes
implican la producción grupos de resultados de la información documentos, informes,
estudios, planes, etc. Los computadores se volvieron una parte esencial del procesamiento de
la información en las empresas a causa de la potencia de la tecnología y del volumen de datos
que deben ser procesados. La aplicación de los computadores al proceso de la información
comenzó en 1945 cuando el primer computador se programo para procesar nominas.
El SIG es un concepto general más que un sistema en particular, algunas actividades del SIG
están altamente integradas con el procesamiento automático de datos mientras que otras se
diseñan para una actividad del conocimiento en particular o para la función de tomar
decisiones.
Una definición del SIG es un sistema integrado usuario maquina para proveer información que
apoya las operaciones de la administración y las funciones de toma de decisiones en una
empresa.
El sistema utiliza:
Equipo y software de computación
Procedimientos manuales
Planificación central, toma de decisiones y una base de datos
El SIG se describe como una estructura piramidal en la cual la parte inferior comprende la
información relacionada con el procesamiento de las transacciones, pregunta sobre su estado,
etc. El siguiente nivel comprende los recursos de información para apoyar las operaciones
diarios de control. El tercer nivel agrupa los recursos de del sistema de información para
ayudar a la planeación táctica y la toma de decisiones relacionadas con el control
administrativo, el siguiente mas alto comprende los recursos de información para apoyar la
planeación estratégica y la definición de políticas en los niveles mas altos de la información.
Cada nivel de procesamiento de la información puede utilizar los datos suministrados por los
niveles más bajos sin embargo también pueden introducirse nuevos datos por ejemplo parte
de la información de para apoyar la administración y toma de decisiones se suministra en base
a los datos que se obtuvieron del procesamiento de transacciones. Mientras que otra parte
puede provenir de los datos nuevos sobre las actividades externas a la organización.
Sistemas integrados
El SIG suministra la base para la integración del proceso de información en la organización, si
no existe integración de los procesos ni de mecanismos las aplicaciones individuales pueden
ser inconsistentes e incompatibles.
El software para crear y manejar una base de datos se denomina sistema de administración de
la base de datos
Utilización de modelos
Los datos necesitan procesarse y presentarse de tal manera que el resultado se dirija hacia la
decisión que se va a tomar.
Así por ejemplo de problemas y clase de modelos de situaciones de decisión que se pueden
incluir en un SIG para ayudar al análisis del soporte de la toma de decisiones estándar.
Contabilidad gerencial
La contabilidad gerencial se la concibe constituida por dos áreas, la contabilidad financiera y la
contabilidad gerencial, la primera se relaciona con la medición del ingreso para periodos
específicos de tiempo (Informa de ingresos e informa de estados financieros al final de un
periodo “Hoja de balance”).
Los informes de la contabilidad financiera se orientan hacia los inversionistas. Como resultado
la contabilidad financiera tiene un uso limitado para las decisiones administrativas. El segundo
se refiere a la determinación de los costos importantes y a la ejecución de otros análisis útiles
para el control administrativo y para las decisiones gerenciales. Tiende a ser el centro de
preparación de presupuestos y análisis de desempeño basado en presupuestos.
ingr esos
eegresos
gresos
estado d e resulatados
financiera utilidad
Contabilid ad
balan ce general
bala nce ac tivos (lo qu
a ctivos e se tiene)
q ue tiene )
gerenc ial
geren cial
pasivos (lo
(l o que se deb e)
de be)
presupues tos
presupue stos
costos
La investigación de operaciones
Es la aplicación del método científico de las técnicas de análisis cuantitativo a los problemas
administrativos algunos de sus conceptos clave son:
Ciencia de la computación
Es importante para las SIG por que cubre algoritmos, software y estructuras de datos. El
campo académico de los sistemas de información es una extensión de la teoría de la
administración y de la organización el énfasis en SIG está en la aplicación de las capacidades
técnicas que las ciencias de la computación hacen posibles
Cap. 2
Sistemas contables
La empresa
Es el organismo social integrado por elementos humanos técnicos y materiales cuyo objetivo
natural y principal es la obtención de utilidades o la prestación de servicios a la comunidad,
coordinadas por un administrador que toma decisiones en forma oportuna para la consecución
de los objetivos para los que fueron credos, para cumplir este objetivo la empresa combina
naturaleza, trabajo y capital.
Nota: La empresa privada como objetivo tiene que obtener utilidades mientras que la empresa
pública tiene por objetivo prestar servicios.
Clasificación
Naturaleza de la empresa: En cuanto a su naturaleza se clasifican de acuerdo al ramo
de actividad que desarrollan
Comercial: Es el intermediario entre el proveedor y el consumidor
Industrial: Adquiere la materia prima y material directo y utiliza la maquinaria,
instalaciones, al ser humano y otros para transformar el material hasta obtener un
producto final para luego comercializar
Servicios: Es aquella que vende conocimientos técnicos o intelectuales, sirven de
intermediarios en las necesidades de la comunidad
De su organización
Unipersonales: Que pertenecen a un solo dueño y este es responsable forma ilimitada
de todas las obligaciones sociales de su empresa
Sociedades Colectivas: Donde la responsabilidad de los socios es solidaria e ilimitada
respecto a las obligaciones sociales de la empresa en cuanto a su denominación lleva
el nombre patronímico de uno o de algunos de los socios a la cual se le añade la
palabra y compañía (CIA).
Sociedad de responsabilidad Limitada: La responsabilidad de sus socios es limitada
hasta el monto de sus cuotas de capital respecto a todas las obligaciones sociales de la
empresa la razón social o denominación lleva el nombre patronímico de uno o de
algunos de los socios y se le añade la palabra sociedad de responsabilidad limitada SRL
o simplemente la palabra limitada.
Sociedad en Comandita Simple: Compuesta de dos clases de socios, los socios
colectivos o gestores y socios comanditarios, estos últimos aportan solamente capital.
Los socios gestores o colectivos responden en forma solidaria y mancomunada de
todas las obligaciones de la entidad mientras que la responsabilidad de los socios
comanditarios es limitada hasta el monto de sus aportes. La denominación o razón
social estará formada por el nombre patronímico de uno o algunos socios colectivos
añadiendo la palabra sociedad en comandita simple o SCS.
Sociedad en Comandita por Acciones: Tiene características similares a la anterior con
la excepción que el capital comanditario está representado por acciones. La
denominación lleva el nombre patronímico de uno o algunos socios añadida la palabra
sociedad en comandita simple por acciones o SCA.
Sociedades Anónimas: Son sociedades de capital el mismo que está representado por
acciones de capital, la responsabilidad de los socios es limitada hasta el numero de
acciones que estos poseen, en la denominación lleva referida al objeto principal,
seguido de la palabra sociedad anónima o SA.
Definición de Contabilidad
Es un sistema de información basado en principios, normas y procedimientos para registrar en
forma ordenada los hechos económicos y financieros de la gestión empresarial para emitir los
estados financieros, analizar e interpretar la situación económica y financiera de la empresa
que permita tomar decisiones oportunas a los usuarios internos y externos. Para Leandro
cañibano (ciencia). La contabilidad es una ciencia de naturaleza económica que tiene por
objeto producir información para hacer posible el conocimiento pasado, presente y futuro de
la realidad económica en términos cualitativos a todos los niveles organizativos mediante la
utilización de un método especifico apoyado en bases suficientemente contrastadas con el fin
de facilitar las decisiones financieras externas y las de planificación y control internos. Para
Enrique Fowler Newton (técnica) la contabilidad parte integral del sistema de información den
ente, es la técnica de procesamiento de datos que permite obtener información la
composición y _____________ de dicho ente, los vienes de propiedad de terceros en poder del
mismo y ciertas contingencias, dicha información debería ser de utilidad para facilitar las
decisiones de los administradores del ente y de los terceros que interactúan con el así como
para permitir una eficaz vigilancia sobre los recursos y del ente.
Objetivos e Importancia
El objeto es el de obtener y comunicar información económica y financiera a usuarios internos
y externos respecto de una unidad económica, en consecuencia la importancia de la
contabilidad queda implícita ya que es el instrumento más confiable en el cual basaran sus
decisiones en forma oportuna los diferentes usuarios de esta información económica y
financiera.
Proporcionar información
Contabilidad económica y financiera
Usuario
Dueño
Director
empleados
Interno
Externo Estado
Acreedores
Bancos
El ente: Bien económico este bien pude ser libre (útil y abundante) o económico (útil y escaso)
Documentos mercantiles
Son las facturas, cheques, hipotecas, pagares, etc.
Elementos fundamentales
Activos
Un activo es un recurso bajo el control de la empresa que proviene de hechos pasados y del
cual se espera que genere beneficios económicos futuros para la empresa. Es decir un
conjunto de bienes, valores y derechos que posee en propiedad la empresa
Pasivos
Es una obligación de la empresa que proviene de hechos pasados y cuya liquidación se espera
que produzca la salida de recursos generados de beneficios económicos. Es decir es el
conjunto de deudas y obligaciones a terceras personas pendiente de pago a una fecha
determinada.
Capital o Patrimonio
Patrimonio es participación residual sobre los activos de la empresa una vez deducido los
pasivos. En realidad representa la inversión efectuada por el propietario y a la evolución del
mismo.
Transacciones Comerciales
Transacción es toda operación efectuada con fines de lucro, como el intercambio de bienes y
servicios destinado a satisfacer necesidades como activos propios de la empresa. En
contabilidad este evento es reconocido mediante la denominación de asientos contables en un
registro de libro diario o en comprobantes de contabilidad. El momento para registrar una
transacción depende del suceso en cuestión de la determinación de las cuentas afectadas y de
la documentación de respaldo de dicha transacción.
Letra de cambio
Pagare
Deuda e intereses
Modelo T
caja
nombre de la cuenta Capital
debe haber debe haber
1000 1000
Forma esquemática
Titulo de cuenta
Caja
fecha detalle FD debe fecha detalle FM haber
2006 Aporte de capital 1/1 1000
enero
Capital
fecha detalle FD debe fecha detalle FM haber
2006 Aporte de 1/1 1000
enero capital
D Activo H
XXXX XXXX
(Aumento de la (Disminucion de la
cuenta) cuenta)
(Saldo Normal (Abono, Credito)
Deudor)
(debito cargo)
(Activo)
D Bancos H
(Se tiene el
banco) 5000 5000
100
5100 (Un sobre giro)
(Saldo acredor)
D Pasivo H
XXXX XXXX
(Disminucion de la (Aumento de la
cuenta) cuenta)
(Saldo Normal
acredor)
D Cuentas X pagar H
(debemos 2000)
(pagamos mil)
1000 2000
(todo pagado) 1000 1000
D Capital H
XXXX XXXX
(Disminucion de la (Aumento de la
cuenta) cuenta)
(Saldo Normal
acredor)
D Ingreso H
XXXX XXXX
(Disminucion de la (Aumento de la
cuenta) cuenta)
D caja H D Ventas H
1000 1000
D Egreso H
XXXX
(Aumento de la
cuenta)
(Saldo Normal
Deudor)
D Sueldos y Salarios H D Caja H
3000 3000
Catalogo de cuentas
Plan de cuentas
Intereses cobrados
Activo
Activo corriente es aquel que se convierte en dinero antes de un año
Activo no corriente es aquel que se convierte en dinero después de un año (caja en
moneda nacional, banco e inventario de mercado)
Muebles y enseres
Edificios
Terrenos
Maquinarias
Equipo computacional
Cuentas por cobrar
Hipoteca
Pasivo
Corriente
No corriente
Libro diario
fecha detalle RoF debe haber
2006 ------------------1--------------------
Octubre 20 Muebles y enseres 870
CF-IVA 130
caja 1000
Glosa: según factura 0077
Octubre 25 -----------------2---------------------
Octubre 31 -----------------3---------------------
Balance inicial
Empresa ABC
Balance Inicial
Al 2 de enero
(Expresado en Bs)
Activos Pasivos y capital
Activo corriente
caja 10000 Capital 10000
Total activos 10000 Total pasivos y capital 10000
La paz enero del 2006
Contador propietarios
Empresa ABC
Balance Inicial
Al 2 de enero
(Expresado en Bs)
Activos
Activo corriente
Caja Bs 10000
Total activos Bs 10000
Pasivos y capital
capital Bs 10000
Total pasivos y capital Bs 10000
Contador Propietario
Comercial porvenir
Balance Inicial
Al 2 de enero de 2001
(Expresado en Bs)
Activo corriente 124000
Caja MN 94000
Inventario y mercadería 30000
Activo fijo 36000
Muebles y enseres 20000
Equipo de computación 16000
Total activo 160000
Pasivo capital
Pasivo corriente 20000
Cuentas por pagar 15000
Cuentas a pagar 5000
Capital 14000
Capital Sr. Valdivieso 14000
Total pasivo capital 16000
La Paz enero 2001
Contador Propietario
Asiento
Es el registro de una operación mercantil en el libro diario o en los comprobantes de
contabilidad, la personificación de la cuenta se realizara sobre la base de la documentación
sustentadora.
Libro diario
Registro formal de primera entrada, se anotan las transacciones mercantiles atreves de los
asientos contable.
El asiento inicial a ser registrado en este libro corresponde a los activos y pasivos del balance
inicial
Libro Mayor
También llamad libro de segunda entrada ya que recibe los pases del libro diario. El libro
mayor lleva las cuentas clasificándolas en una página o folio, este puede ser en forma de libro
en carpeta de hojas sueltas o en una serie de tarjetas dependiendo del sistema implementado.
Se encabeza con el título de la cuenta y numero asignado mañana.
Titulo de la Cuenta Código Nº 123213
fecha contra cuenta REF D F Contra cuenta REF M
1-2-06 capital 1/1 10000 5-1-6 Compra muebles y 1/2 2000
enseres
D8
Activo Pasivo y capital
Caja 10000 Capital 10000
Total activo 10000 Total pasivo y capital 10000
Capital
fecha contra cuenta REF D F Contra cuenta REF M
2-1-06 caja 1/1 10000
Caja
D H
10000 2000
Capital
D H
10000
Caja (1)
D H
94000 10000
20000 3000
2000 3000
116000 2850
97150 18850
116000 – 18850 = 97150
Capital (7)
D H
140000
Compras (8)
D H
8700
CF-IVA (9)
D H
1300 1950
650
1950
IT (10)
D H
600
300
900
Ventas (11)
D H
17400
8700
26100
DF-IVA (12)
D H
3960 2600
1300
3960
IT x Pagar (13)
D H
900 600
300
900
Al 31 de diciembre de 2006
Nº Cuentas Sumas Saldos
debe haber debe haber
1 Caja 11600 18850 97150
2 Inventario y mercaderías 30000 3000
3 Muebles y enseres 24350 24350
4 Equipo de computación 16000
5 Cuentas por pagar 17000 17000
6 Documentos por pagar 5000 5000
7 Capital 140000 140000
8 Compras 8700 8700
9 CF-IVA 1950 1950
10 IT 900 900
11 Ventas 26100 26100
12 DF-IVA 3960 3960
13 IT x Pagar 900 900
14 Letras x Cobrar 4000 400
15 Cuentas x pagar 3000 3000
16 Sueldos y salarios 213.700 213.700 1188100 1188100
Ajustes contables
Contabilidad a base de efectivo
Ajustes
Ajustar es hacer concordar el saldo de una cuenta con el valor real que la misma representa a
una fecha determinada. Los ajustes se realizan cuando la contabilidad es a base de devengado.
Acumulados Ingresos
(No contabilizados) Gastos
Diferidos Ingresos
Ajustes (Contabilizados) Gastos
Al 31 de diciembre los intereses ganados pero aun no cobrados sobre inversiones en bonos
alcanzan a Bs. 1500
31-12-2006 ------------a1------------- D H
Intereses por cobrar 1500
Intereses ganados 1500
31-12-2006 ------------a2------------- D H
Devengado
Comisiones por cobrar 2500
IT 75
Comisiones ganadas 2175
DF-IVA 204
IT x Pagar 75
Al 31 de diciembre se emiten los recibos oficiales de alquiler del bien inmueble por un valor de
6800 importes que serán pagados por los inquilinos en enero del próximo año.
31-12-2006 ------------a3------------- D H
Alquiler por cobrar 6800
IT 204
Alquileres cobrados 5916
IT x Pagar 204
DF-IVA 884
Gastos acumulados
Se adeuda por alquiler del almacén BS. 700 correspondiente al mes de diciembre y el
propietario hace llegar el recibo oficial.
31-12-2006 ------------a1------------- D H
Alquileres pagados 609
CF-IVA 91
Alquileres por pagar 700
Al 31 de diciembre se adeudan intereses por préstamo bancario por Bs. 1200 según nota que
cursa en la empresa el cual previa verificación de las clausulas del contrato u otro documento
equivalente.
31-12-2006 ------------a2------------- D H
Intereses pagados 1200
Intereses por pagar 1200
31-12-2006 ------------a3------------- D H
Sueldos y salarios 2500
Sueldos y salarios por pagar 2145.50
Retenciones y aportes 357.50
AFP 312.50
RC-IVA 45
Ingresos diferidos
a) Por parte devengado
1-10-2006 ------------a4------------- D H
Caja 6000
IT 180
Alquileres cobrados por adelantado 5220
IT x Paga 180
DF-IVA 780
Análisis
31-12-2006 ------------a1------------- D H
Alquileres cobrados por adelantado 1305
Alquileres cobrados 1305
Alquileres cobrados
1305
1-10-2006 ------------a2------------- D H
Caja 6000
IT 180
Alquileres cobrados 5220
IT x pagar 180
DF-IVA 720
31-12-2006 ------------a1.1------------- D H
Alquileres cobrados 3915
Alquileres cobrados por adelantado 3915
Alquileres cobrados
3915 5220
1305
Alquileres cobrados por
adelantado
3915
Gastos diferidos
El 25 de junio se paga alquileres según recibo oficial por BS. 8400 al contado por un año.
25-06-2006 ------------a1------------- D H
Alquileres cobrados por adelantado 7308
CF-IVA 1092
Caja 8400
31-06-2006 ------------a1.1------------- D H
Alquileres pagados 3654
Alquileres pagados por adelantado 3654
Alquileres pagados
3654
Actualizaciones
Al 31 de diciembre el saldo de caja, moneda extranjera está compuesto de la siguiente
manera.
Detalle $us TC (tipo de cambio) Bs
compra 2000 6.30 12600
compra 1500 6.32 9480
3500 22080
El tipo de cambio final al 31 de diciembre fue de Bs 6.40
31-12-2004 ------------a1------------- D H
Caja moneda extranjera 320
Ajuste por inflación y tenencia de bienes 320
30 de enero se compra muebles por valor de 1000 Bs. Pagándose en efectivo, tipo de cambio
a esa fecha era de 7.5 el $us, al 31 de diciembre el tipo de cambio es de 8 el $us.
31-01-2007 ------------a1------------- D H
Muebles y enseres 870
CF-IVA 130
Caja 1000
31-12-2007 ------------a1------------- D H
Muebles y enseres 58
Caja 58
2-01-2006 ------------a1------------- D H
Muebles y enseres 870
CF-IVA 130
Caja 1000
Muebles y enseres
870
2-01-2006 ------------a2------------- D H
Depreciación muebles y enseres 87
Depreciación acumulada 87
Depreciación muebles y
enseres
87 (1er año)
87(2do año)
.
.
.
.
87 (10mo año)
870
El 30 de junio del 2006 se compra un equipo de computación por valor de 5000 Bs. En efectivo,
realizar la depreciación al 31 de diciembre.
30-06-2006 ------------a1------------- D H
Equipo de computación 4350
CF-IVA 650
Caja 5000
Depreciación equip. computación 543.75
Depreciación acumulada 543.75
Equip. Computación
Hoja de trabajo
Es una hoja formal que se emplea como un borrador en la correcta preparación de los estados
financieros, considerando en esta los ajustes contables necesarios. Se las diseña de acuerdo a
las necesidades propias de cada empresa. Estas hojas de trabajo pueden ser de 6 columnas 10,
o 12 columnas de a la información a obtener.
Notas:
- La suma total de los egresos es igual a 167760
- La suma total de los ingresos es igual a 182000
-
- Para la utilidad neta se calcula el 25% de 14240 lo que daría
Entonces el y la utilidad neta seria
Estados financieros
Los principales estados financieros de acuerdo a la importancia de la información son: El
balance general, estado de resultados, estado de flujo de efectivo y el estado de cambios en el
patrimonio neto.
Razón social
Balance general
Al 31 de diciembre
Expresado en bolivianos
activos Pasivos y patrimonio
Activo corriente XXX Pasivo corriente XXX
Activo no corriente XXX Pasivo no corriente XXX
Patrimonio XXX
Total activos XXX Total pasivo patrimonio XXX
contador gerente
Razón social
Estado de resultados
Por el periodo terminado al 31 de diciembre
(Expresado en bolivianos)
Ingresos XXX
Egresos XXX
Utilidad o perdida XXX
Comercial Atlantis
Bolivia
Estado de resultados
Por el periodo terminado al 31 de diciembre de 200X
(Expresado en bolivianos)
Ventas netas 100000
Menos: Costo de mercaderías vendidas 40000
Inventario inicial 10000
Mas: Compras netas 50000
Costo mercadería disponible 60000
p/venta
Menos: Inventario final 20000
Utilidad bruta en ventas 60000
Menos: Gastos de operación 24900
sueldos 9000
Cargas sociales 3500
alquileres 4800
Material de escritorio 1500
Seguros 2000
Dep. muebles y enseres 1600
Impuestos y patentes 1300
Gastos generales 1200
Utilidad de operaciones 35100
Mas: Otros ingresos 2900
Comisiones y perdidas 1400
Resultados por exposición a la 1500
inflación
Utilidad de la gestión 38000
Contador gerente
contador gerente
FIN