VI JORNADAS DE GESTIN ACADMICA EN LAS UNIVERSIDADES ANDALUZAS

SIIU
Sistema Integrado de Informacin Universitaria
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Qu vamos a ver?
Qu es el SIIU? Para que sirve Su estructura Como funciona
Resultados

Implicaciones

Qu es el SIIU
Sistema Integrado de Informacin Universitaria puesto en marcha por el Ministerio (informacin estadstica) El MECD es el promotor (impulso, diseo) y el coordinador (definiciones, responsabilidad) Implica un gran pacto entre el MECD, CCAA y Universidades (todos interactuamos) Antecedentes
Estadstica al Ministerio DataWareHouse en el mbito andaluz Otras estadstica a otros organismos (INE, CRUE)

Pero Por qu un SIIU? Cul es la problemtica? Cules son las necesidades? 3

Por qu un SIIU
Desde el Ministerio de Educacin se observaba la siguiente problemtica: Diversas instituciones que producen informaciones del mismo tipo pero dispares >>> desconfianza Informacin dispersa >>> impide una visin global Criterios de medida no homogneos >>> resultados no comparables No existe un conjunto de indicadores homogneos >>> sin calidad en la informacin necesaria Es necesario avanzar en el mbito de la informacin estadstica universitaria para que los agentes implicados puedan tomar sus decisiones con un mayor conocimiento 4

El primer paso
El 26/4/2010 el CU y la CGPU aprobaron, el documento de Mejora y Seguimiento de las Polticas de Financiacin de las Universidades para promover la excelencia acadmica e incrementar el Impacto Socioeconmico del Sistema Universitario Espaol (SUE) que contiene un Plan de Accin para la Estrategia Universidad 2015: Crear un Sistema de informacin integrado que est accesible y participado por y para todos los agentes del sistema. Para ello se ha creado la Comisin de Estadstica e Informacin del Sistema Universitaria que desarrollar una herramienta informtica que permita el desarrollo tcnico del proceso.
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Base normativa
Real Decreto 1393/2007, D. A. 14 (introducida por el RD 861/2010), dispone: Informacin sobre el sistema universitario espaol. La Secretara General de Universidades impulsar y coordinar la creacin de un sistema integrado y general de informacin en el que participarn las Universidades y las comunidades autnomas Real Decreto 257/2012, por el que se desarrolla la estructura orgnica bsica del Ministerio de Educacin, Cultura y Deporte, concretamente Artculo 4. Secretara General de Universidades. (...) le corresponde ejercer las siguientes funciones: (...) j) El desarrollo y la gestin del sistema integrado de informacin universitaria, as como los indicadores necesarios para la evaluacin y seguimiento del Sistema Universitario Espaol.
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Objetivo
Unificar el sistema de intercambio de informacin estadstica Homogeneizar la definicin y el clculo de:
Informes estadsticos Indicadores.

Disponer de informacin: de calidad, con fiabilidad que reflejen fielmente la realidad que permitan la comparabilidad Aportar la informacin necesaria a todos los agentes del sistema (ANECA, Ministerio, CCAA, Universidades, Estudiantes, Profesores e Investigadores)
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Caractersticas del SIIU

Creacin y mantenimiento de un almacn de datos unificado para todo el sistema universitario Intercambio automatizado de informacin entre el Ministerio, las Universidades y CCAA Disponibilidad de una herramienta que desarrolle de forma homognea el clculo de un conjunto de indicadores Disponibilidad de herramientas de validacin

Dar servicio para

Llevar a cabo los procedimientos de seguimiento y acreditacin de los ttulos universitarios oficiales (es el objetivo que marca la DA. 14 del RD 1393/2007) Apoyo en la toma de decisiones de financiacin universitaria Servir informacin al Observatorio de Becas y Ayudas al Estudio En general, aportar la informacin estadstica universitaria necesaria a todos los agentes del sistema (Ministerio, CCAA, Universidades, Estudiantes, Profesores e Investigadores, Agencias de Calidad) y para el pblico en general
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mbitos de la informacin
El desarrollo ser gradual y avanzar por reas REA ACADMICA REA DE RECURSOS HUMANOS REA ECONMICA REA DE INSERCIN LABORAL REA DE I+D
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Direccin del SIIU

Ministerio de Educacin, Cultura y Deporte Secretara General Universidades Comisin de Estadstica e Informacin Universitaria (Ministerio y CCAA):
El diseo de la estructura de la informacin : variables de cada fichero, procesos de validacin La seleccin de los indicadores que calcular el sistema de forma automtica. Entre ellos los de ANECA para el seguimiento de los ttulos universitarios Los estadsticos a calcular de manera automtica para la comparacin entre CCAA y entre Universidades Los usuarios del sistema y niveles de acceso.

Las CCAA coordinan en su territorio

En cada Universidad existe un responsable/coordinador

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El papel de las Universidades

Carga de fichero
Preparacin y montaje de ficheros (XML) Adaptacin de la BD corporativa Coordinar con los Centros adscritos Coordinar con otra unidades Carga de fichero Solucin de errores Seguimiento (avisos)

Validacin de ficheros cargados

Realizar comprobaciones Validar o rechazar Realizar comprobaciones Validar o rechazar

Validacin de informes prepublicados

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SIIU
Universidades CCAA AGE

Ministerio ANECA CRUE Observatorio Becas Universidad CCAA Usuarios General

Almacn Procesamiento Explotacin

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Informacin que cargan las Universidades en el Sistema

rea Acadmica de estructura de estudios de Acceso de Matrcula de Rendimiento de Movilidad rea de RR HH
de PDI de PAS de Personal invest Movilidad Internac Movilidad Nacional

rea Becas y Ayudas de estructura de becarios

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Informacin que cargan las CCAA en el Sistema

rea Acadmica de PAU de Preinscripcin de Oferta de plazas rea Becas y Ayudas de estructura de becarios rea Econmica de Presupuestos

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Informacin que carga la AGE en el Sistema

rea Investigacin Ficheros I+D Ficheros Sexenios rea Becas y Ayudas de becas AGE

rea Movilidad Erasmus Sneca Resto movilidad

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Resultados de explotacin
Indicadores Informes Predefinidos Estadsticas

RRHH Econmico Presupuestaria

I+D Insercin Laboral

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Acadmica

Datos de salida Indicadores e Informes predefinidos

Del rea Acadmica para el desarrollo de las funciones evaluadoras de la ANECA. Informes de matriculados Informes de egresados Tasa de Rendimiento Tasa de Abandono del SUE Tasa de Abandono del Estudio Tasa de Graduacin Tasa xito Tasa de Eficiencia Tasa de Evaluacin Tasa de Cambio de Estudio Los que precise el Observatorio Universitario de Becas, Ayudas y Rendimiento Acadmico para el desarrollo de sus funciones.
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Datos de salida Indicadores e Informes predefinidos

La Estadstica de Acceso al Sistema Universitario
Oferta de plazas Matrcula de nuevo ingreso por preinscripcin Matrcula de nuevo ingreso por preinscripcin en su primera opcin Matrcula de nuevo ingreso en primer curso Admitidos de nuevo ingreso por preinscripcin Preinscritos en primera opcin Preinscritos en segunda y sucesivas opciones Nota mnima de admisin Tasa de Ocupacin de la titulacin Tasa de Preferencia de la titulacin Tasa de Adecuacin de la titulacin
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Datos de salida Indicadores e Informes predefinidos

De Gestin Econmica para la Comisin de Contabilidad Analtica

Del rea Econmica ndice de modificacin del presupuesto Grado de ejecucin del presupuesto Cumplimiento presupuestario (pagos/oblig, recauda/derechos) Estructura del presupuesto de Gasto (%personal, %corrientes) Estructura del presupuesto de Ingresos (recursos propios, grado dependencia, capacidad ahorro)
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Datos de salida Indicadores e Informes predefinidos

En todas la reas temticas, estadsticas que permitan la comparacin entre las distintas universidades y entre los distintos distritos universitarios, as como del conjunto del SUE La Estadstica de Estudiantes Universitarios El informe Datos y Cifras del Sistema Universitario La Estadstica de Personal al Servicio de las Universidades Los cuestionarios UOE de la OCDE (Unesco/OCDE/EuroStat)
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Acceso a la informacin resultante

Carpeta de TIPO 1. Informacin con el mayor nivel de desagregacin posible. Cada universidad podr consultar la informacin de su universidad y cada CA la de su comunidad Carpeta de TIPO 2. Informacin que tiene un nivel de desagregacin intermedio. La informacin de esta carpeta no tiene filtro de acceso, lo que quiere decir que todos los que accedan a ella podrn consultar toda la informacin referida a todas las instituciones Carpeta TIPO A. Esta es la carpeta de las Agencias de Calidad. En ella se encontrar la informacin que sea necesaria para el seguimiento y la acreditacin de las titulaciones Carpeta TIPO WEB. Informacin que tiene una dimensin pblica, como por ejemplo, las estadsticas universitarias que estn recogidas en el Plan Estadstico Nacional

A su vez, cada una de estas carpetas se ha estructurado en subcarpetas por reas: acadmica, becas, RRHH, etc. permitiendo una estructura ordenada de 30 informes.

Impacto en la UGR
Gran volumen de trabajo En todas la universidades
Preparacin Preparacin de de ficheros ficheros Carga Carga de de los los fichero fichero Validacin Validacin de de los los ficheros ficheros cargados cargados Validacin Validacin informes informes prepublicados prepublicados

Se dispondr de informes estadsticos automatizados, para dar respuesta a las demandas de los rganos de gobierno.

Para la coordinacin Para los Servicios informticos

Se mantienen criterios estables

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Impacto en la UGR
Se Se enriquece enriquece la la BD BD corporativa. corporativa. Ms Ms datos, datos, ms ms informacin informacin

Calidad Calidad de de Datos. Datos. Control Control permanente permanente de de la la BD BD institucional institucional

Propuesta Propuesta de de crear crear una una mapa mapa de de becas becas en en la la UGR UGR
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Muchas gracias por su atencin

Jos Antonio Arjona Nieto jaarjona@ugr.es

Seccin de Estadstica de la UGR

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