MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE CERRO COLORADO

MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE CERRO COLORADO

DOMICILIO: Calle Mariano Melgar N 500 Urb. La Libertad Arequipa RUC: N 20159515240

BASES ADMINISTRATIVAS

ADQUISICIN DE SOFTWARE DE ADMINISTRACIN TRIBUTARIA

PRIMERA CONVOCATORIA

AMC. N 038 2006 MDCC

Domicilio Legal Horario de Atencin

: :

Calle Mariano Melgar N. 500 Urb. La Libertad Del Distrito de Cerro Colorado Lunes a Viernes de 08:00 a 15:30 Horas.

AMC. 038 2006 MDCC- PRIMERA CONVOCATORIA

MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE CERRO COLORADO

1. GENERALIDADES
1.1. ENTIDAD CONVOCANTE: MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE CERRO COLORADO 1.2. OBJETO: La presente Adjudicacin de Menor Cuanta, tiene por objeto seleccionar la mejor oferta segn las especificaciones tcnicas anexadas para la Adquisicin de Software de Administracin Tributaria que realizar la Municipalidad Distrital de Cerro Colorado, la adquisicin comprende instalacin, configuracin y puesta en ejecucin del sistema, capitacin al usuario final. 1.3. TRMINOS Cuando en las presentes Bases se mencione la palabra Ley se entender que se est haciendo referencia al Decreto Supremo N 083-2004-PCM, Texto nico Ordenado de la Ley de Contrataciones y Adquisiciones del Estado ; y cuando se haga referencia al Reglamento de la Ley, se tendr como referido al Decreto Supremo N 084-2004-PCM, Reglamento de la Ley de Contrataciones y Adquisiciones del Estado . Asimismo, en cuanto se haga referencia a LA MUNICIPALIDAD, se tendr como referido a la Municipalidad Distrital de Cerro Colorado. 1.4. VALOR REFERENCIAL El valor referencial para la presente contratacin es de S/. 12 420.00 ( SON DOCE MIL CUATROCIENTOS VEINTE CON 00/100 Nuevos Soles), incluidos todos los impuestos de Ley, y cualquier otro concepto que pueda incidir sobre el costo total de los servicios a adquirir por la Municipalidad Distrital de Cerro Colorado. LIMITES A LAS PROPUESTAS ECONOMICAS (Art.33 del TUO de la Ley de Contrataciones y Adquisiciones del Estado) La propuesta econmica que exceda al 10% o sea inferior al 70% del valor referencial, quedar descalificada, tenindose por no presentada.
Mximo de la propuesta econmica Mnimo de la propuesta econmica S/. 13 662.00 S/. 8 694.00

1.5. FUENTE DE FINANCIAMIENTO: Su fuente de financiamiento es el FONCOMUN (07) 1.6. REQUISITOS PARA SER POSTOR: Podr presentarse como postor cualquier persona natural o jurdica dedicada a la actividad materia del presente proceso de seleccin, que cuente con los siguientes requisitos: No estar sancionado ni impedido para contratar con el Estado, de conformidad con el art. 8 del TUO de la Ley de Contrataciones y Adquisiciones del Estado. No encontrarse comprendido dentro de las causales de impedimentos del art. 9 del TUO de la Ley de Contrataciones y Adquisiciones del Estado. Estar Inscrito en el Registro Nacional de Proveedores.

1.7. CALENDARIO DEL PROCESO: Convocatoria e Invitacin Entrega gratuita de Bases Presentacin de propuestas Evaluacin de Propuestas Otorgamiento de Buena Pro 08/ 09/ 2006 11/12 y 13/ 09/ 2006 14/ 09/ 2006 hasta las 12: 00 horas 15/ 09 / 2006 desde las 12: 00 horas hasta las 15:00 horas 15/ 09 / 2006 a las 15:00 horas

2. BASE LEGAL
2.1. Decreto Supremo N 083-2004- PCM, Texto nico Ordenado de la Ley de Contrataciones y Adquisiciones del Estado y el Decreto Supremo N 084-2004-PCM, Reglamento de la

AMC. 038 2006 MDCC- PRIMERA CONVOCATORIA

MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE CERRO COLORADO

2.2. 2.3. 2.4. 2.5. 2.6. 2.7.

Ley de Contrataciones y Adquisiciones del Estado y su modificatoria. Decreto Supremo N 063-2006-EF, que modifica el Reglamento de la Ley de Contrataciones y Adquisiciones del Estado. Ley N 8652 Ley de Presupuesto del Sector Pblico para el ao fiscal 2006. Ley N 27444 de Procedimiento Administrativo General. Cdigo Civil vigente. Directivas Vigentes emanadas del CONSUCODE. Resolucin de la Contralora N 072-98-CG Normas Tcnicas de Control Interno para el Sector Pblico. Ley N 27806 Ley de Transparencia y de Acceso a la Informacin Selectiva.

3.- CONVOCATORIA
3.1. PUBLICIDAD DE CONVOCATORIA La Convocatoria se realizar mediante publicacin en la Pgina Web del SEACE. 3.2. ENTREGA DE BASES LUGAR DE ADQUISICIN ENTREGA HORARIO COSTO Calle Mariano Melgar N 500-Urb. La Libertad-Cerro Colorado Sub. Gerencia de Logstica de la Municipalidad Distrital de Cerro Colorado 8:00 a 15:30 horas, de Lunes a Viernes, segn calendario. GRATUITO.

3.3. CANCELACIN DEL PROCESO La Municipalidad Distrital de Cerro Colorado, tiene facultad para cancelar el proceso haciendo uso discrecional de las facultades que le confiere el Art. 34 de la Ley y al amparo de lo dispuesto en el Art. 86 del Reglamento de la Ley, sin responsabilidad alguna frente a los postores por los gastos en que hubieren incurrido para la presentacin de sus ofertas.

4. CONDICIONES DE LAS PROPUESTAS TCNICA Y ECONOMICA

4.1. VALIDEZ DE LA OFERTA El postor est obligado a prorrogar la validez de su oferta hasta el consentimiento de la Buena Pro, computado desde la fecha de la Presentacin de Propuestas. 4.2. PLAZO DE ENTREGA El plazo de entrega referencial del Software de Administracin tributaria es de 30 das calendario. (Este plazo ha de tomarse en cuenta por los postores al momento de formular sus propuestas por ser un factor de evaluacin). 4.3. PRECIO Y SISTEMA DE CONTRATACION El precio ofertado por el postor, ser expresado en Nuevos Soles, bajo el sistema de precios unitarios deber incluir los tributos vigentes y los que lo complementen, as como cualquier otro concepto que pueda incidir sobre el costo total del servicio a prestar. 4.4. FORMA Y OPORTUNIDAD DE PAGO Los pagos se efectuarn previa conformidad de la adquisicin presentada por la Gerencia de Rentas de La Municipalidad. Mediante Cheque en la Oficina de Tesorera, despus de la entrega, instalacin, del software. 4.5. SOMETIMIENTO La participacin del Postor en la presente Adjudicacin de Menor Cuanta implica su pleno conocimiento y total sometimiento a lo establecido en las presentes Bases, sus Anexos, y dems Especificaciones Tcnicas. En todo lo no previsto en las presentes Bases, ser de aplicacin la Ley y su Reglamento.
AMC. 038 2006 MDCC- PRIMERA CONVOCATORIA

MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE CERRO COLORADO

5. ACTO DE PRESENTACION DE PROPUESTAS

5.1. FORMA DE PRESENTACION DE PROPUESTAS: 5.1.1. El postor o el representante entregar en forma simultnea, dos (02) sobres perfectamente cerrados, por Mesa de Partes de La Municipalidad. Sobre N 1 Propuesta Tcnica, y Sobre N 2 Propuesta Econmica Cada uno de los sobres llevar impresa una etiqueta segn el modelo siguiente:
PROPUESTA TECNICA (O PROPUESTA ECONOMICA) Seores: Municipalidad Distrital de Cerro Colorado Mariano Melgar Nro. 500 La Libertad Cerro Colorado ATENCIN: SUBGERENCIA DE LOGSTICA ADJUDICACION DE MENOR CUANTIA N 0..... - 2006-MDCC ADQUISICIN DE SOFTWARE DE ADMINISTRACIN TRIBUTARIA PRIMERA CONVOCATORIA POSTOR: (Nombre del Postor)

5.1.2. 5.1.3.

Cada uno de los dos (02) Sobres deber contener 01 juego de propuesta en original. El contenido de las propuestas debe estar en forma ordenada, numerada secuencialmente y firmada en todas sus hojas.

5.2. CONTENIDO DE LAS PROPUESTAS: 5.2.1. SOBRE N 1: PROPUESTA TCNICA Conformada por los siguientes documentos: 5.2. ndice de los documentos que contiene, numerados en forma correlativa, indicando en forma clara y precisa el nmero de pgina donde se ubica cada documento. 5.3. Carta de la propuesta Tcnica, segn Formato N 03, y los anexos correspondientes. 5.4. Carta de presentacin y Declaracin Jurada de datos del postor, segn el Formato N 01 de las presentes Bases, firmada por EL POSTOR, apoderado o representante legal. 5.5. Declaracin Jurada del Postor de acuerdo al Artculo 76 del Reglamento de la Ley de Contrataciones y Adquisiciones del Estado, segn el modelo del Formato N 02 de la presente Base, firmada por EL POSTOR, apoderado o representante legal. 5.6. Copia fotosttica legible de la ficha RUC. 5.7. Constancia de estar inscrito en el registro Nacional de Proveedores. 5.2.2. SOBRE N 2: PROPUESTA ECONMICA Conformada por los siguientes documentos: A) Carta formulando la Propuesta Econmica, indicando el monto total de la Propuesta, segn modelo del Formato N 3. 5.3. REQUISITOS DE LOS SOBRES Y PROPUESTAS: 5.3.1. Los Sobres debern contener todos los documentos sealados en el Numeral 5.2. Contenido de las Propuestas de estas Bases y deben cumplir obligatoriamente con las caractersticas y requisitos formales requeridos para ser aceptados y ser objeto de la evaluacin correspondiente. 5.3.2. Toda la informacin mecanografiada o impresa por computadora, debe estar en forma legible, en idioma espaol y presentado en papel con membrete del postor. 5.3.3. Las propuestas debern ajustarse obligatoriamente a lo establecido en las presentes Bases y sus Especificaciones Tcnicas. Las propuestas que no se ajusten a lo antes referido no se
AMC. 038 2006 MDCC- PRIMERA CONVOCATORIA

MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE CERRO COLORADO

considerarn como vlidas, de acuerdo a lo dispuesto en el cuarto prrafo del Artculo 30 de la Ley. 5.3.4. Todas las pginas, contengan o no informacin, texto o grfico de cualquier tipo, debern encontrarse debidamente numeradas, es decir en el anverso y reverso de cada hoja, esta disposicin incluye los ndices, pginas de ttulos y pginas de separacin o en blanco. 5.3.5. La foliacin de las pginas y la documentacin presentada no podr tener, borrones, enmendadura o correccin alguna. 5.3.6. Toda informacin y documentos que se presenten, tienen carcter de Declaracin Jurada, bajo responsabilidad de los postores. 5.3.7. La Propuesta Econmica que exceda en ms del 10% sean inferiores al 70% del Valor Referencial de estas Bases, ser devuelta, tenindose por no presentada, de conformidad con el artculo 33 de la Ley. 5.4. ENTREGA, RECEPCIN Y APERTURA DE PROPUESTAS 5.4.1. Los sobres sern presentados en Mesa de Partes de La Municipalidad, hasta la fecha y hora indicada en el Calendario del presente Proceso de Seleccin. 5.4.2. Se proceder a la apertura y lectura del contenido del Sobre N 1: Propuesta Tcnica, verificndose si cumplen con la presentacin de todos los documentos solicitados en las Bases. 5.5. EVALUACION DE PROPUESTAS 5.5.1. Las evaluaciones de las Propuestas Tcnicas y Econmicas sern efectuadas aplicando los Criterios de Evaluacin establecidos en el ANEXO 01 de las presentes Bases y se aplicar el procedimiento segn el mtodo establecido en el artculo 66 del Reglamento de la Ley. 5.6 DE LA PROPUESTA TECNICA: 5.6.1 La Propuesta Tcnica tendr un puntaje mximo de CIEN (100) puntos. Para acceder a la evaluacin de la propuesta tcnica se considerar como requisito que la propuesta cumpla con las Especificaciones Tcnicas Mnimas contenidas en el Anexo 2, de las presentes Bases, de modo que las propuestas que no cumplan dichos requerimientos sern desestimadas y no se proceder a realizar la respectiva evaluacin tcnica. 5.6.2 Slo una vez admitidas las propuestas, la Subgerencia de Logstica aplicar los factores de evaluacin previstos en las Bases y asignar los puntajes correspondientes, conforme a los criterios establecidos para cada factor a evaluar. 5.7 DE LA PROPUESTA ECONOMICA: La Propuesta Econmica tendr un puntaje mximo de CIEN ( 100) puntos. 5.7.1. Para ser admitida y poder participar en la etapa de la Apertura del Sobre N 2 correspondiente a la Evaluacin Econmica, la Propuesta Tcnica deber alcanzar el puntaje mnimo de SESENTA (60) puntos, como resultado de la sumatoria de los criterios de la evaluacin Tcnica, establecidos en estas Bases. 5.7.2. Las Propuestas Tcnicas que no alcanzaron el puntaje mnimo establecido, sern consideradas inadecuadas siendo descalificadas y rechazadas; en este caso quedar sin abrir el sobre N 2 Propuesta Econmica. 5.7.3. Para la evaluacin de las Propuestas Econmicas la Subgerencia de Logstica le asignar el mximo puntaje a la propuesta de menor costo y al resto de las propuestas se les asignar puntaje inversamente proporcional, segn la siguiente frmula: Pi Donde: i Pi Oi Om PMPE = Om x PMPE Oi

= Propuesta = Puntaje de la Propuesta econmica i = Propuesta econmica i = Propuesta econmica del monto o precio mas bajo = Puntaje Mximo de la Propuesta Econmica

AMC. 038 2006 MDCC- PRIMERA CONVOCATORIA

MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE CERRO COLORADO

5.7.4. CALCULO DEL PUNTAJE TOTAL, se proceder a determinar el Puntaje del Costo Total de las mismas, segn el mtodo establecido en el artculo 72 del Reglamento de la Ley, modificado mediante Decreto Supremo N 063-2006-EF, otorgndose la Buena Pro, al postor cuya propuesta obtenga el mayor puntaje, por Mejor Costo Total, segn la siguiente frmula: PTPi Donde PTPi PTi PEi c1 c2 = : = = = = = Puntaje Total del Postor i Puntaje por Evaluacin Tcnica del Postor i Puntaje por Evaluacin Econmica del Postor i Coeficiente de ponderacin para la Evaluacin Tcnica Coeficiente de ponderacin para la Evaluacin Econmica c1PTi+c2PEi

El valor de los coeficientes de ponderacin es c1 = 0.60 y c2 = 0.40, siendo la suma de ambos coeficientes igual a la unidad (1.00), y estando comprendidos dentro de los mrgenes establecidos para la contratacin de servicios en general, acorde con lo prescrito en el Reglamento y su modificatoria.

6.
6.1.

ADJUDICACION
Concluida la calificacin de las Propuestas, la dependencia encargada de las contrataciones y adquisiciones que realiza La Municipalidad elaborar un Cuadro Comparativo de las propuestas alcanzadas indicando el orden de prelacin en que han quedado calificados los postores, destacando la Propuesta Ganadora. De existir empate entre dos (02) o ms Propuestas en el Puntaje de Costo Total se proceder segn lo establecido en el artculo 133 del Reglamento de la Ley. En caso de haberse presentado una sola oferta, el consentimiento de la buena pro se producir el mismo da de su notificacin, segn lo establecido en el Art. 137 del Reglamento de la Ley. La Adjudicacin de la Buena Pro ser publicada en el SEACE.

6.2. 6.3. 6.4.

7.

DEL CONTRATO
Para suscribir el contrato, el postor ganador de la buena pro deber presentar, adems de los documentos previstos en las Bases, los siguientes: Constancia de estar inscrito en el Registtro nacional de Proveedores vigente.

Una vez que quede consentido o administrativamente firme el otorgamiento de la buena pro, los plazos y el procedimiento para suscribir el contrato son los siguientes: Dentro de los cinco (5) das hbiles siguientes al consentimiento de la buena pro, la Municipalidad citar al postor ganador, otorgndole un plazo de diez (10) das hbiles dentro del cual deber presentarse a suscribir el contrato con toda la documentacin requerida. Cuando el postor ganador no se presente dentro del plazo otorgado, perder automticamente la buena pro, sin perjuicio de la sancin administrativa aplicable. En tal caso, la Municipalidad llamar al postor que ocup el segundo lugar en el orden de prelacin para que suscriba el contrato, procedindose conforme al plazo dispuesto en el numeral precedente. Si este postor no suscribe el contrato, la Municipalidad declarar desierto el proceso de seleccin, sin perjuicio de la sancin administrativa aplicable. El incumplimiento del contrato generar la imposicin de sanciones administrativas que se aplicarn a todos los integrantes del consorcio, aun cuando se hayan individualizado las obligaciones y precisado la participacin de cada uno.
AMC. 038 2006 MDCC- PRIMERA CONVOCATORIA

MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE CERRO COLORADO

7. DISPOSICIONES FINALES
8.1. VERIFICACIN DE AUTENTICIDAD DE DOCUMENTOS PRESENTADOS Para efectos de la fiscalizacin, seguimiento y verificacin posterior, ser de aplicacin lo establecidos por el Decreto Supremo N 083-2004 PCM, Texto nico Ordenado de la Ley de Contrataciones y Adquisiciones del Estado y Decreto Supremo N 084-2004-PCM, Reglamento de la Ley de Contrataciones y Adquisiciones del Estado. SANCIONES En caso de comprobarse en la verificacin posterior, la presentacin de documentos falsos o declaraciones juradas con informacin inexacta, la Municipalidad Distrital de Cerro Colorado, pondr en conocimiento del CONSUCODE tales hechos, a fin que este organismo imponga las sanciones establecidas en el artculo 293 al 298 del Reglamento de la Ley, en lo que fuere aplicable, sin perjuicio de las acciones legales que correspondan.

8.2.

AMC. 038 2006 MDCC- PRIMERA CONVOCATORIA

MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE CERRO COLORADO

FORMATO N 01

CARTA DE PRESENTACION DEL POSTOR Y DECLARACIN JURADA DE DATOS

Arequipa, . de del 2006 Seores Municipalidad Distrital de Cerro Colorado, AMC N

0.... 2006-MDCC

El que suscribe,......................................................................................, identificado con D.N.I. N......................, R.U.C N ......................., en calidad de .. DECLARO BAJO JURAMENTO la veracidad de la siguiente informacin, del postor: Nombre o Razn Social Domicilio Legal R.U.C. Telfono Constitucin Social Capital Social Objeto Social Notara Inscripcin en Registros Pblicos Nro. de inscripcin en Registros Pblicos Fecha de Inscripcin Socios de la Empresa Nombres y Apellidos

Fecha de inicio de actividades econmicas Fax

DNI

Participacin %

Autorizacin Municipal Municipalidad N Licencia de Funcionamiento Fecha

Participa en asociacin SI Nombre de las Empresas que actan asociadas EMPRESA N 1 EMPRESA N 2 EMPRESA N 3

NO

Nota: En el caso de Consorcio, la informacin deber estar referida a todas y cada una de las empresas que lo conforman. Adicionalmente, debern presentar copia simple de la Promesa Formal de Consorcio. Cerro Colorado, ______ de _________________del 2006. _______________________________ Firma, Nombre y DNI.

AMC. 038 2006 MDCC- PRIMERA CONVOCATORIA

MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE CERRO COLORADO

FORMATO N 02

DECLARACION JURADA
ARTICULO 76 del Decreto Supremo N 084-2004-PCM, Reglamento de la Ley de Contrataciones y Adquisiciones del Estado. Cerro Colorado, _________ de ________________ del 2 006 Seor: Sub GERENTE DE LOGISTICA Municipalidad Distrital de Cerro Colorado Ciudad.Referencia: AMC. N 2006 MDCC

Estimado seor: YO, .....................................................................................................identificado con D.N.I N .........................., domiciliado en ................................................, en relacin a la presente convocatoria del Proceso de Seleccin de la referencia, DECLARO BAJO JURAMENTO: a).b).c).d).e).Que mi(s) representada(s) no se encuentra(n) impedida(s) para contratar con el Estado Peruano, conforme al Artculo 9 de Ley. Que conozco, acepto y me someto expresamente a las Bases, condiciones y procedimientos del proceso de seleccin. Que soy responsable de la veracidad de todos los documentos presentados en los Sobres N 1 y N 2 para efectos del presente proceso de seleccin. Que me comprometo a mantener mi oferta, durante el proceso de Seleccin y a suscribir el contrato en caso de resultar favorecido con la Buena Pro. Que conozco las sanciones contenidas en el presente Decreto Supremo N 083-2005-PCM, Texto nico Ordenado de la Ley de Contrataciones y Adquisiciones del Estado y Decreto Supremo N 084-2005-PCM, Reglamento de la Ley de Contrataciones y Adquisiciones del Estado y la Ley N 27444 Ley de Procedimiento Administrativo General.

-------------------------------------------------Firma, Nombre y DNI.

AMC. 038 2006 MDCC- PRIMERA CONVOCATORIA

MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE CERRO COLORADO

FORMATO N 03 CARTA DE PRESENTACIN DE PROPUESTAS

PROPUESTA ECONOMICA/ TCNICA

(SEGN SEA EL CASO)

Cerro Colorado, _________ de ________________ del 2 006

Seor: SUB. GERENTE DE LOGSTICA Municipalidad Distrital de Cerro Colorado Ciudad.Referencia: Estimado seor: YO, .....................................................................................................identificado con D.N.I N .........................., domiciliado en ................................................, en relacin a la presente convocatoria del Proceso de Seleccin de la referencia, presento mi propuesta ECONOMICA/ TCNICA, y es la siguiente. .............................................................................................................................................................. .............................................................................................................................................................. .............................................................................................................................................................. .............................................................................................................................................................. AMC. N 0 2006 MDCC

Nota: Para la formulacin de la Propuesta Tcnica en especial, tomar en cuenta los Criterios de Evaluacin contenidos en el ANEXO 01 (anexando lo requerido para acreditar los puntos que han de ser materia de evaluacin) y las Especificaciones Tcnicas del bien a adquirir contenidas en el ANEXO 02.

-------------------------------------------------Firma, Nombre y DNI.

AMC. 038 2006 MDCC- PRIMERA CONVOCATORIA

10

MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE CERRO COLORADO

ANEXO 01

CRITERIOS DE EVALUACION
1.EVALUACIN TECNICA: ---------------------------------- (100 puntos) El Comit Especial Permanente evaluar los siguientes parmetros tcnicos: Factor Descripcin Puntaje Total 50.00

a). Experiencia en la actividad Se calificar considerando el monto facturado acumulado por el postor durante un periodo no mayor a 4 aos a la fecha de la presentacin de las propuestas hasta por un monto mximo equivalente a 5 veces el valor referencial de la contratacin materia de la convocatoria del presente proceso. Se acreditar con copia simple de los comprobantes de pago cancelados o en su defecto con copia del contrato y su respectiva conformidad de entrega del los bienes, con un mximo de 10 ventas. Suma de Contratos y/o facturas mayor al 400% del valor referencial Suma de Contratos y/o facturas mayor al 300% y menor igual al 400% del valor referencial Suma de Contratos y/o facturas mayor al 200% y menor igual al 300% del valor referencial Suma de Contratos y/o facturas mayor al 100% y menor igual al 200% del valor referencial Suma de Contratos y/o facturas igual al 100% del valor referencial b). Plazo de Entrega Se calificar con el mximo puntaje al postor que demuestre capacidad de entregar el sistema de software de administracin tributaria en el menor plazo (meses), y a los dems postores se aplicar la siguiente frmula: Pi = 30 x ( PAMin / Pai) Donde: Pi = Puntaje del Postor i PAMin = Postor que ofrece en el menor plazo (das) Pai = Plazo (das) de entrega de Postor i El plazo de entrega deber expresarlo formalmente a travs de una carta, la misma que debe ir dentro del sobre para la evaluacin tcnica, debidamente foliada. c). Garanta El postor deber ofertar el mximo plazo posible de garanta contra defectos del sistema, en su ejecucin y dems. .Las ofertas debern expresarse en meses. De 18 a ms meses De 12 a 17 meses Menos de 12 meses

50 puntos 40 puntos 30 puntos 20 puntos 10 puntos 25.00

25 puntos

25.00

20 puntos 10 puntos 05 puntos

TOTAL 2. EVALUACIN ECONOMICA: ---------------------------------- (100 puntos)

100.00

AMC. 038 2006 MDCC- PRIMERA CONVOCATORIA

11

MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE CERRO COLORADO

Consiste en evaluar el precio; se le asignar el puntaje mximo a la propuesta de menor costo y al resto de las propuestas se aplicar la frmula especificada en el artculo 65 del Reglamento de la Ley. 2. ADJUDICACION DE LA BUENA PRO Se adjudicar la Buena Pro a la propuesta que calificado tcnicamente y econmicamente obtenga la mxima puntuacin como resultado de la aplicacin de la formula establecida en el numeral 5.7.4. de las presentes bases.

AMC. 038 2006 MDCC- PRIMERA CONVOCATORIA

12

MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE CERRO COLORADO

ANEXO 02

ESPECIFICACIONES TCNICAS
AMC. N 038 2006 MDCC

El Sistema a adquirir deber contar con mdulos de: 1. 2. 3. Informacin Catastral .- Informacin relativa al predio, es decir informacin de predios urbanos, rsticos, codificaciones, caractersticas, uso del predio, (comercio, industria, servicios). Emisin de Reportes. Impuesto Predial Impuesto de Alcabala, con sus respectivo registro histrico de contribuyentes, calculo automtico con intereses moratorios, moras, multas; emisin de la declaracin jurada con sus respectivos datos de transferencia. Fraccionamiento Tributario. Arbitrios Municipales, que contenga todo el proceso de calculo de la tasa correspondiente segn Ordenanza Municipal vigente; reportes diarios de pagos efectuados en caja. Emisin de reportes de pago por contribuyentes, estado de cuenta; reportes de padrn de contribuyentes. Modulo de Espectculos Publicos no deportivos. Anuncios y Propaganda. Licencia de Funcionamiento de establecimientos comerciales. Comercio Ambulatorio. Licencia de Obra. Contribucin Especial por obra Publica. Registro Civil. Mantenimiento de Aranceles, tablas, inters moratorio. Modulo integrado con caja Modulo de informacin Gerencial.

4.

5. 6. 7. 8. 9. 10. 11. 12. 13. 14.

DOCUMENTACION DEL SOFTWARE A. MANUALES El proveedor deber presentar los respectivos manuales tanto de procedimientos como de operaciones para el manejo adecuado del software. B. GARANTIA El Cual debe cubrir posibles fallas o problemas fallas o problemas del software desarrollado sin costo alguno para La Municipalidad, despus de haberse implementado y puesto en marcha (es factor de evaluacin y se expresa en meses.) PLAZO MXIMO REFERENCIAL DE ENTREGA: 30 das calendario. DETALLE DEL SISTEMA: ADQUISICIN DE SOFTWARE DE ADMINISTRACIN TRIBUTARIA 1. INFORMACIN El Sistema de Administracin Tributaria con diversos mdulos; Predial, Lic. de Funcionamiento, Lic. de Construccin, Anuncios y Propagandas, Alcabala, Arbitrios, Espectculos Pblicos no Deportivos, Catastro Urbano, Contribucin por Obras Pblicas, etc. 3. CARACTERISTICAS GENERALES
AMC. 038 2006 MDCC- PRIMERA CONVOCATORIA

13

MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE CERRO COLORADO

1. Manejo de base de datos centralizado 2. Software: SQL SERVER 2000/0RACLE/INTERBASE DBR Aplicacin: Entorno visual con capacidad Intranet/ Internet /Extranet 3. Lenguaje de programacin: C ++Builder/Delphi y PHP 4. Sistema Operativo: Windows 2000 o superior. 3. MODLOS INFORMACIN BSICA Y MINIMA REQUERIDA QUE DEBE CONTENER EL SISTEMA DE ADMINISTRACION TRIBUTARIA 3.1. INFORMACIN CATASTRAL - INFORMACIN RELATIVA AL PREDIO En este mdulo se considera los datos referentes al espacio fsico que administra la municipalidad; es decir registra informacin de predios urbanos y rsticos, codificacin, caractersticas, uso del predio (establecimientos comerciales, industriales y de servicios) y otros. - Registro de predios urbanos y caractersticas - Registro de Predios Rsticos y caractersticas - Registro de Establecimientos comerciales - Cdigo nico de predio - Registro histrico - Valor del predio Rectificaciones de rea, categora, subdivisiones, independizaciones de predios y otros. - Posibilidad de conexin con SIG (catastro digital), con Desarrollo Urbano. REPORTES Reportes de Padrn de Predios Urbanos, a nivel del distrito y por. Urbanizaciones Reportes de Padrn de predios Rsticos, a nivel del distrito y por urbanizaciones Reporte Estadstico resumen por Urbanizaciones y a nivel del distrito: N de predios urbanos, N de predios Rsticos, rea de terreno declarada, rea construida Reporte de predios urbanos con el ndice de crecimiento vertical: rea construida I rea del terreno Reporte de Predios con Establecimientos comerciales, industriales y de servicios. Impresin de ficha con caractersticas del predio. Con opciones para impresin individual, por urbanizacin y lo en masa a nivel de todo el distrito.

3.2. IMPUESTO PREDIAL En este mdulo se considera todo el tramite referido a la declaracin del autoavaluo y al pago del Impuesto predial. Registro de Declaraciones Juradas de Predios Urbanos y Rsticos en forma histrica (inscripciones, descargos, condominio), con un periodo acumulado de 10 aos. Clculo automtico de Impuesto Predial Clculo automtico de Intereses y Moras Afectos e Inafectos (exonerados) Cuenta corriente: registro de pagos y saldos de deuda de impuesto predial Bsqueda del contribuyente por nombre, por direccin, por cdigo de contribuyente. Fraccionamiento Tributario de pago del impuesto Predial REPORTES Impresin Individual de hojas Resumen, de Predio Urbano Rural. Cuenta Corriente. Impresin de reporte de pagos efectuados por cada contribuyente. Estado de Deudas por el impuesto predial y otros tributos. Reporte de padrn de contribuyentes Inafectos Exonerados. Integracin con el Mdulo de CAJA, para emisin de recibos y actualizacin de pagos.

3.3. IMPUESTO DE ALCABALA - Registro histrico de Contribuyentes - Declaracin jurada con datos de la transferencia
AMC. 038 2006 MDCC- PRIMERA CONVOCATORIA

14

MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE CERRO COLORADO

Liquidacin de Alcabala (clculo automtico con intereses moratorios, reajustes, moras y multas) Integracin con el Mdulo de CAJA, para emisin de recibos y actualizacin de pagos. Fraccionamiento Tributario de pago del impuesto. REPORTES Padrn de registros de Alcabala Cuentas por cobrar del impuesto Reporte diario de pagos efectuados a caja y resumen por tributo y por usuario.

3.4. ARBITRIOS MUNICIPALES - Proceso de Clculo de tasa de Arbitrios Municipales segn Ordenanza vigente. - Reporte diario de pagos efectuados a caja por tributo - Integracin con el Mdulo de CAJA, para emisin de recibos y actualizacin de pagos. - Fraccionamiento Tributario de pago del impuesto Impuesto Predial REPORTES Impresin de reporte de pagos efectuados por cada contribuyente Estado de Deudas por el Tributo y otros tributos Reportes Padrn de contribuyentes (activos, pasivos) Reporte diario de pagos efectuados a caja en general y resumen por tributo, por usuario Integracin con el Mdulo de CAJA, para emisin de recibos y actualizacin de pagos. Reporte de Fraccionamiento de pagos realizados.

3.5. ESPECTCULOS PBLICOS NO DEPORTIVOS - Registro Contribuyentes - Registro Declaracin de Boletaje y precio de entrada y ficha de fiscalizacin - Liquidacin del Impuesto a Espectculos Pblicos No Deportivos - Integracin con el Mdulo de CAJA, para emisin de recibos y actualizacin de pagos. 3.6. ANUNCIOS Y PROPAGANDAS - Registro de Contribuyentes, segn fiscalizacin, empadronamiento, solicitud - Registro de Archivos grficos de los anuncios y/o propagandas segn autorizacin - Clculo de la tasa de autorizacin y/o uso de va pblica - Integracin con el Mdulo de CAJA, para emisin de recibos y actualizacin de pagos. REPORTES Padrn de contribuyentes de Anuncios y propagandas, segn tipo de anuncio en va pblica, propiedad privada, mixto Reporte de los Anuncios vencidos en el pago.

3.7. LICENCIA DE FUNCIONAMIENTO DE ESTABLECIMIENTOS COMERCIALES Registro Licencias de funcionamiento, segn Declaraciones Juradas y/o solicitudes. Clculos de las tasas de Licencia, segn tipo de autorizacin. Calculo automtico de Intereses y Moras. Registro de Declaraciones de permanencia en el giro. Fraccionamiento tributario. REPORTES E IMPRESIONES Reporte de contribuyentes a nivel urbanizacin, a nivel de todo el distrito y segn giro del establecimiento. Impresin de Certificado de Licencias Impresin de Resoluciones de Licencias

3.8. COMERCIO AMBULATORIO - Registro del comercio Ambulatorio segn autorizacin, fiscalizacin y/o empadronamiento - Calculo de la tasa - Estado de Deuda
AMC. 038 2006 MDCC- PRIMERA CONVOCATORIA

15

MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE CERRO COLORADO

Integracin con el Mdulo de CAJA, para emisin de recibos y actualizacin de pagos. REPORTES Padrn de contribuyentes de comercio ambulatorio.

3.9. LICENCIAS DE OBRA - Datos tcnicos - Integracin con el Mdulo de CAJA, para emisin de recibos y actualizacin de pagos. 3.10. CONTRIBUCION ESPECIAL POR OBRAS PUBLICAS - Clculo de la Contribucin - Integracin con el Mdulo de CAJA, para emisin de recibos y actualizacin de pagos REPORTES Padrn de Deudores de Contribucin por Obras Pblicas.

3.11. MODULO DE MANTENIMIENTO DE ARANCELES, TABLAS, INTERESES MORATORIOS Mantenimiento de tablas de Aranceles segn va y /0 urbanizacin, Tablas de Depreciacin, Intereses moratorios, ndice de Precios al Por mayor, ndice de precios al consumidor, UIT, tablas de registro Histrico, intereses por fraccionamiento tributarios. 3.12. REGISTRO CIVIL Integracin con el Mdulo de CAJA, para emisin de recibos y actualizacin de pagos. Reporte diario de pagos efectuados y emisin de recibos. 3.13. CAJA - Registro cuentas y partidas presupuestarias - Emisin de recibo nico de pago - Emisin de Reporte diario de pagos - Emisin de reporte diario de ingresos segn partida presupuestal - Integracin con el Mdulo de CAJA, para emisin de recibos y actualizacin de pagos. 3.14. INFORMACION GERENCIAL - Registro histrico por periodos de impuesto predial, arbitrios, licencias, contribuciones y otros tributos importantes. - Registro y control de emisiones de recibos por usuario. - Ingreso diario por tributos y por mdulo. - Contribuyentes atendidos. - Nivel de ejecucin del Ingreso mensual, anual. - Cuentas por cobrar por tipo de tributos. - Cuentas por cobrar por tipo de tributo y por urbanizacin. 4. DOCUMENTACION DEL SOFTWARE A. MANUALES El proveedor deber presentar los respectivos manuales tanto de procedimientos como de operaciones para el manejo adecuado del software. B. GARANTIA El Cual debe cubrir posibles fallas o problemas fallas o problemas del software desarrollado sin costo alguno para La Municipalidad, despus de haberse implementado y puesto en marcha (es factor de evaluacin y se expresa en meses.) 5. PLAZO REFERENCIAL DE ENTREGA: 30 das calendario.

AMC. 038 2006 MDCC- PRIMERA CONVOCATORIA

16

MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE CERRO COLORADO

ANEXO 03

PROFORMA DE CONTRATO
AMC. N 036 2006 MDCC ADQUISICIN DE SOFTWARE DE ADMINISTRACIN TRIBUTARIA Conste por el presente documento, derivado de la Adjudicacin de Menor Cuanta N -2006MDCC ADQUISICIN DE SOFTWARE DE ADMINISTRACIN TRIBUTARIA ,que celebran de una parte la Municipalidad Distrital de Cerro Colorado, con RUC 20159515240, con domicilio en la calle Mariano Melgar N 500, legalmente representado por su Alcalde, Q.F. Benigno Cornejo Valencia, identificado con DNI ,en lo sucesivo LA MUNICIPALIDAD; y, de la otra parte la Empresa XXXXXXXXXXXXX con RUC XXXXXXXXXXX, representada por XXXXXXXXX, con DNI XXXXXXXX, con poder inscrito en el Registro de Mandatos en la Ficha N XXXXX Asiento N XXXXX de la Oficina Registral XXXXXXXXXXX - XXXXXXXX, con domicilio legal en XXXXXXXXXXXXXXXX, a la cual en lo sucesivo se denominar LA EMPRESA; en los trminos contenidos en las clusulas siguientes:- - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - PRIMERA : LA MUNICIPALIDAD, es una Entidad con autonoma econmica, poltica y administrativa, y ejerce jurisdiccin dentro del mbito de su territorio, bajo los alcances de la Ley Orgnica de Municipalidades. - - - - - - - - - - - - De acuerdo al Plan Anual de Adquisiciones aprobado para el presente ejercicio anual se ha previsto la Adjudicacin de Menor Cuanta N -2006-MDCC ADQUISICIN DE SOFTWARE DE ADMINISTRACIN TRIBUTARIA----------------------------- - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - Como resultado del citado proceso de seleccin se adjudic la Buena Pro a la Empresa XXXXXXXXXXX, denominada para los efectos del presente contrato como LA EMPRESA. - - - - - SEGUNDA : LA EMPRESA, es una persona jurdica, dedicada a la venta de SOFWARDS, SISTEMAS COMPUTALIZADOS, y otros servicios Y venta de bienes conformada como una XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX, debidamente inscrita en la Ficha N XXXXX del Registro de Personas Jurdicas, de la Oficina Regional de Registros Pblicos -XXXXXXXXXXXXXXXXX-, representada legalmente por XXXXXXXXXXXXXXXXX. - - - - - - - - - - -- - - - - - - - - - - - - - - - - - - TERCERA : Por el presente contrato LA EMPRESA, se obliga proveer oportunamente El Sistema de Administracin Tributaria con diversos mdulos; Predial, Lic. de Funcionamiento, Lic. de Construccin, Anuncios y Propagandas, Alcabala, Arbitrios, Espectculos Pblicos no Deportivos, Catastro Urbano, Contribucin por Obras Pblicas, etc. a favor de la Municipalidad, debidamente descritos en las especificaciones tcnicas, que en anexo se han adjuntado a las bases administrativas de la Adjudicacin de Menor Cuanta N -2006-MDCC ADQUISICIN DE SOFTWARE DE ADMINISTRACIN TRIBUTARIA - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - CUARTA : El monto de la retribucin que pagar LA MUNICIPALIDAD en calidad de contraprestacin se valorizar en Moneda Nacional, cuyo monto total asciende a S/. XX,XXX.XX incluido impuestos de ley (Nuevos Soles XXXXXXXX XXXXXXXXX y XX/100). - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - -- - - - - - - No se consideran incrementos por reajustes de precios, salvo modificaciones de Ley que emita el Gobierno Central. - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - QUINTA : LA MUNICIPALIDAD est obligada a pagar la retribucin objeto de la prestacin a su cargo, en la forma y oportunidad pactadas en la clusula cuarta de este contrato; LA EMPRESA, por su parte,
AMC. 038 2006 MDCC- PRIMERA CONVOCATORIA

17

MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE CERRO COLORADO

se obliga a ejecutar la prestacin a su cargo en la forma ms diligente posible, brindando las facilidades en cuanto a la instalacin, mantenimiento, del sistema- - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - SXTA : LA EMPRESA se compromete por el presente contrato a garantizar con la reposicin oportuna de los productos que presenten fallas, deterioro, vicios ocultos, CONFORME a la garanta ofrecida. - SETIMA: El presente contrato se rige por el artculo 41 literal a) y los artculos 142 y 143 de la Ley de Contrataciones y Adquisiciones del Estado y su Reglamento, respectivamente, en cuanto a las penalidades y resolucin de contrato.- - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - OCTAVA : Para efectos de cualquier controversia que se genere con motivo de la celebracin y ejecucin de este contrato, las partes se someten a la competencia del Consejo Superior de Contrataciones y Adquisiciones del Estado. - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - NOVENA : Para la validez de todas las comunicaciones y notificaciones a las partes, con motivo de la ejecucin de este contrato, ambas sealan como sus respectivos domicilios los indicados en la introduccin de este documento. El cambio de domicilio de cualquiera de las partes surtir efecto desde la fecha de comunicacin de dicho cambio a la otra parte, por cualquier medio.- - - - - - - - - DECIMA: En lo no previsto por las partes en el presente contrato, ambas se someten a lo establecido por las normas de la Ley de Contrataciones y Adquisiciones del Estado y su Reglamento. --------------------En seal de conformidad las partes suscriben este documento en la ciudad de Arequipa, a los XXXXXXX das del mes de XXXXXXX del dos mil seis.- - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - -

.................................................. LA MUNICIPALIDAD

.................................................. LA EMPRESA

AMC. 038 2006 MDCC- PRIMERA CONVOCATORIA

18