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O que a metodologia 5S (Housekeeping).

A metodologia 5S tem sido desenvolvida de forma eficaz e participativa nas empresas atravs de fundamentos de fcil compreenso e capacidade de apresentar resultados expressivos. Isso responde a questo daqueles que se perguntam: por que cada vez mais empresas investem na aplicao dos 5S?. A resposta simples: porque uma ferramenta baseada em ideias simples e que podem trazer grandes benefcios para as empresas. Princpios do 5S O conceito de 5S possui como base as cinco palavras japonesas cujas iniciais formam o nome do programa. As palavras so Seiri, Seiton, Seiso, Seiketsu e Shitsuke, que migradas para o Portugus foram traduzidas como sensos, visando no descaracterizar a nomenclatura do programa. O temo Senso de, significa exercitar a capacidade de apreciar, julgar e entender . Significa ainda a aplicao correta da razo para julgar ou raciocinar em cada caso particular So eles: Senso de utilizao. Senso de organizao. Senso de limpeza. Senso de padronizao e sade. Senso de autodisciplina. 1 - Senso de Utilizao. Separar o til do intil, eliminando o desnecessrio Significa utilizar materiais, ferramentas, equipamentos, dados, etc. com equilbrio e bom senso. Onde realizado o descarte ou realocao de tudo aquilo considerado dispensvel para realizao das atividades. Os resultados da aplicao do Senso de Utilizao so imediatamente evidenciados. Ganho de espao. Facilidade de limpeza e manuteno. Melhor controle dos estoques. Reduo de custos. Preparao do ambiente para aplicao dos demais conceitos de 5S. Observe esse conceito que pode ser aplicado em casa.

2 - Senso de Organizao. Identificar e arrumar tudo, para que qualquer pessoa possa localizar facilmente. O senso de organizao pode ser interpretado como a importncia de se ter todas as coisas disponveis de maneira que possam ser acessadas e utilizadas imediatamente. Para isto devem-se fixar padres e utilizar algumas ferramentas bem simples como painis, etiquetas, estantes, etc. Tudo deve estar bem prximo do local de uso e cada objeto deve ter seu local especfico. Podemos identificar como resultados do senso de organizao: Economia de tempo. Facilidade na localizao das ferramentas. Reduo de pontos inseguros.

3 - Senso de Limpeza. Manter os ambientes limpos, eliminando as causas da sujeira e aprendendo a no sujar. A traduo para a palavra Seiketsu limpeza. Este senso define a importncia de eliminar a sujeira, resduos ou mesmo objetos estranhos ou desnecessrios ao ambiente. Trata-se de manter o asseio do piso, armrios, gavetas, estantes, etc. O senso de limpeza pode ir alm do aspecto fsico, abrangendo tambm o relacionamento pessoal onde se preserva um ambiente de trabalho onde impere a transparncia, honestidade, franqueza e o respeito. A aplicao do senso de limpeza traz como resultado: Ambiente saudvel e agradvel; Reduo da possibilidade de acidentes; Melhor conservao de ferramentas e equipamentos; Melhoria no relacionamento interpessoal.

4 - Senso de Padronizao e Sade Manter o ambiente de trabalho sempre favorvel sade e higiene. O senso de padronizao traduzido na fixao de padres de cores, formas, iluminao, localizao, placas, etc. Como abrange tambm o conceito de sade, importante que sejam verificados o estado dos banheiros, refeitrios, salas de trabalho, etc. afim de que sejam identificados problemas que afetam a sade dos colaboradores como os problemas ergonmicos, de iluminao, ventilao, etc. Este senso tem como principal finalidade manter os 3 primeiros S (seleo, ordenao e limpeza) de forma que eles no se percam. Podem-se evidenciar como principais resultados da aplicao deste conceito: Facilidade de localizao e identificao dos objetos e ferramentas. Equilbrio fsico e mental. Melhoria de reas comuns (banheiros, refeitrios, etc.). Melhoria nas condies de segurana.

5 - Senso de Disciplina ou Autodisciplina. Fazer dessas atitudes um hbito, transformando o 5s um modo de vida. A ltima etapa do programa 5S definida pelo cumprimento e comprometimento pessoal para com as etapas anteriores. Este senso composto pelos padres ticos e morais de cada indivduo. Esta etapa estar sendo de fato executada quando os indivduos passam a fazer o que precisa ser feito mesmo quando no h a vigilncia geralmente feita pela chefia ou quando estendem estes conceitos para a vida pessoal demonstrando seu total envolvimento. Diante de um ambiente autodisciplinado a cerca dos princpios 5S possvel que se tenha: Melhor qualidade, produtividade e segurana no trabalho; Trabalho dirio agradvel; Melhoria nas relaes humanas; Valorizao do ser humano; Cumprimento dos procedimentos operacionais e administrativos;

Os segredos do 5S. 1- Definio da amplitude do programa. Visando a manuteno do foco principal e obteno de sucesso na implantao, necessrio definir quais as reas a serem focadas na primeira etapa, aquelas com maior urgncia. Esta definio feita pelo comit 5S, grupo formado por funcionrios da empresa, cuja funo multiplicar conhecimentos sobre o 5S, monitorar a execuo do Programa e avaliar os resultados obtidos. 2 - Mapeamento e diviso da empresa em reas. Esta etapa visa a diviso da empresa em clulas para que se torne mais fcil o controle da implantao e a realizao das auditorias. 3 - Realizao de treinamento de capacitao dos auditores de 5S . Para garantir o bom nvel e a confiabilidade das auditorias, necessrio realizar o treinamento de capacitao de funcionrios escolhidos como auditores de 5S. Existe ainda a necessidade que a empresa realize ao longo dos meses novos treinamentos buscando capacitar cada vez mais os funcionrios a realizarem as prximas auditorias. 4 - Realizao e manuteno de registros fotogrficos. Com o intuito de garantir um histrico da implantao do 5S na empresa, realiza-se em cada setor o registro de fotos que sero posteriormente utilizadas nas apresentaes dos resultados e sensibilizao dos funcionrios nos treinamentos, jornal interno e divulgaes em geral. 5 - Definio de padres de identificao e marcaes . Visando assegurar o cumprimento do senso de padronizao deve-se definir padres a serem utilizados por toda a organizao a fim de que se tornem unificadas as identificaes de arquivos, pastas, armrios, gavetas, etc. 6 - Desenvolvimento de material informativo e treinamentos de 5S. Caso a empresa tenha recursos financeiros suficiente, atingir a todos os funcionrios da empresa com cartilhas de instruo e apresentaes muito vlido. O objetivo capacitar 100% do efetivo da organizao para garantir que todos tenham conhecimento dos conceitos e capacidade de execut-los. 7 - Programao e execuo da semana de lanamento do Programa 5S. Para garantir que todas as atividades planejadas para a semana de lanamento do Programa sejam realizadas com sucesso, necessria a definio das reas de descarte para o dia D (dia em que se colocou em prtica o Programa 5S, a comear pelos 3 primeiros conceitos: seleo, ordenao e limpeza). 8 - Planejamento e realizao dos ciclos de auditorias de 5S. Para verificao das medies e resultados obtidos deve-se elaborar uma escala onde cada dupla de auditores ficar responsvel por uma determinada rea da empresa auditando no primeiro ciclo os pontos referentes aos 3 primeiros sensos. No fim das auditorias todos auditores tm como responsabilidade a elaborao do relatrio para que seja possvel garantir a qualidade e confiabilidade do ciclo de auditorias e divulgao dos pontos positivos e negativos s reas auditadas. 9 - Divulgao dos resultados das auditorias de 5S e premiao dos melhores desempenhos. A divulgao dos resultados das auditorias pode ser feita atravs de e-mails, jornal interno e quadros de gesto vista por toda a empresa. A exposio dos resultados necessria para que todos os funcionrios saibam o desempenho alcanado por seus respectivos setores, e tambm funciona como incentivo busca por resultados cada vez melhores. 10 - Elaborao de planos de ao. Aps a realizao das auditorias os problemas encontrados devem ser tratados atravs de reunies para a elaborao de um plano de ao no formato 5W2H com a definio das aes, prazos e responsabilidades necessrias para a resoluo dos problemas identificados e manuteno dos benefcios adquiridos aps a implantao do 5S na empresa.