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Instructor Presentation Procurement I, Part 2 of 2

Quotizaes (Quota Arrangement)

2008/Q2. SAP AG. All rights reserved.

Quotizaes
Utilizao
A quotizao um instrumento utilizado na administrao de determinao de fontes de suprimento. Uma quotizao divide a necessidade total de um material por um determinado perodo entre determinadas fontes de suprimento atravs da atribuio de uma quota para cada fonte de suprimento. A quota especifica que parte da necessidade total deve ser suprida a partir de uma determinada fonte de suprimento. A quotizao considerada no processo de determinao de fonte de suprimento, se existir uma quotizao para um material. Uma quotizao especificada para um determinado perodo. Durante este perodo criado um item de quotizao para cada fonte de suprimento.

A existncia de uma quotizao no envolve a repartio (entre diferentes fontes de suprimento) de uma necessidade de material individual (que a quantidade definida em uma requisio de compra individual). Toda a quantidade solicitada em uma requisio atribuda a uma fonte de suprimento na quotizao.

Sobre Quotizaes
Se for possvel obter um material de vrias fontes de suprimento, uma quotizao pode ser atribuda a cada fonte individual. A quotizao vlida para um determinado perodo de tempo e especifica exatamente como as entradas devem ser distribudas por cada fonte de suprimento. Essas fontes incluem, por exemplo, outros centros, fornecedores individuais e contratos bsicos. Alm disso, o usurio pode definir o tipo de suprimento do material mais detalhadamente na quotizao. O usurio atualiza a utilizao de quotizao para um material no registro mestre de material. Essa utilizao da quotizao determina se um material ser includo em uma quotizao e quais operaes levam a uma quotizao. O usurio pode definir, por exemplo, que s sejam includos pedidos em quotizaes ou que as propostas de pedidos criadas na execuo de planejamento tambm sejam includas nas quotizaes. Se foi especificado para um material no mestre de materiais que as propostas de pedido criadas pela execuo de planejamento devem ser includas no clculo de quotas, o sistema define, durante a execuo do planejamento, a fonte de suprimento de acordo com o file de
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quotas, e atribui as propostas de pedido a essa fonte. Por exemplo, no suprimento externo, a proposta de pedido atribuda ao fornecedor adequado. Esse fornecedor copiado para a proposta de pedido ou para a requisio de compra convertida de uma ordem planejada. O usurio pode escolher dentre dois procedimentos de atribuio automtica da fonte de suprimento em quotizaes: cada lote atribudo a exatamente uma fonte de suprimento, ou um lote pode ser distribudo entre vrias fontes de suprimento

Existem tambm funes adicionais disponveis para o controle de quotizaes. Por exemplo, o usurio pode definir uma quantidade solicitada mxima que defina a capacidade de remessa mxima de determinado fornecedor.

Quotizaes: procedimentos
possvel utilizar diversos procedimentos para a atribuio da fonte de suprimento:

Atribuio de cada lote a uma nica fonte de suprimento


Com este procedimento, o sistema atribui cada lote a uma nica fonte de suprimento. A atribuio feita com a utilizao de uma classificao de quotas e com a frmula a seguir: Quantidade com quotizao (+quantidade-base da quota) Classificao da quota = -----------------------------------------------------------------------------------Quota A fonte de suprimento que tiver a menor classificao de quota recebe o lote completo, ou seja, a seqncia segundo a qual so escolhidas as fontes de suprimento determinada pela classificao da quota. Exemplo de clculo da classificao de quotas.

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O sistema atribui a proposta de pedido fonte de suprimento com a classificao de quota mais baixa. Nesse exemplo, a primeira proposta de pedido atribuda ao item 1 e a segunda proposta de pedido, ao item 2. A atribuio de uma fonte de suprimento ao item de quota determina o tipo de suprimento recebido pela proposta de pedido. Assim, o usurio pode especificar via quotizao que, por exemplo, 60% de um material seja produzido internamente e que 40% seja suprido externamente.

Partio de um lote entre vrias fontes de suprimento


A lgica de quotizao que usa classificaes de quotas pressupe que uma quantidade de necessidades seja atribuda a uma fonte de suprimento. O sistema determina a fonte de suprimento com a classificao de quota mais baixa que recebe a quantidade necessria completa (a menos que um tamanho mximo do lote ou quantidades liberadas mximas tenham sido entrados). O usurio pode utilizar as funes de partio para distribuir uma proposta de pedido entre vrias fontes de suprimento. A quantidade do pedido calculada de acordo com a frmula a seguir: Quota, fonte suprimento X * qtde necessidade -------------------------------------------------------------Soma de todas as quotas A quantidade com quotizao de uma fonte de suprimento ou a classificao da quota no relevante para a quota de partio. O sistema divide as necessidades de acordo com a seqncia definida pela quota, ou seja, o fornecedor com a quota mais alta selecionado primeiro. A seqncia definida pelas quotas pode ser anulada por prioridades. Isso significa que fornecedores aos quais foram atribudas prioridades so sempre selecionados primeiro. A quantidade, porm, sempre calculada de acordo com a frmula acima, com o uso de quotas. Essa lgica de quotizao com a quota de partio definida em customizing, por regra para clculo do tamanho de lotes. Isso significa que o usurio deve atribuir uma regra para clculo de tamanho de lotes com quotas de partio para os materiais a serem includos nesse procedimento.

Determinao de uma quantidade mnima para partio


A quantidade mnima para a quota de partio determina que o lote deve equivaler quantidade mnima (pelo menos) para que possa ser dividido. Isso significa que, se uma necessidade for menor do que a quantidade mnima, o sistema s seleciona o fornecedor da vez, de acordo com o clculo de quotizao. Nesse caso, o sistema funciona segundo a quotizao do procedimento existente at ento, e a quantidade no dividida. Se uma quantidade necessria j tiver sido dividida, a primeira quantidade parcial tiver sido atribuda e a quantidade restante originar um lote menor do que a quantidade mnima, o sistema no dividir mais essa quantidade. Em vez disso, a quantidade restante atribuda a uma fonte de suprimento ainda no usada e cuja quotizao seja a menor.

Exemplo de quota de partio.

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Foi entrada uma quantidade mnima de 400, uma necessidade de 1000 e usado o tamanho de lote exato. Quota Fornecedor A Fornecedor B Fornecedor C Fornecedor D 40 30 20 10

O fornecedor A recebe a primeira ordem por possuir a maior quota. A quantidade calculada com a frmula acima; 40 x 1000/ 100 igual a 400 peas. Ainda existem 600 peas. O fornecedor B recebe a ordem seguinte; 30 x 600/ 60 igual a 300 peas. Como o fornecedor A j recebeu uma ordem, sua quota no mais considerada. Ainda existem 300 peas. Como essa quantidade menor do que a quantidade mnima, o sistema no faz parties posteriores. Toda a quantidade restante atribuda ao fornecedor com a classificao de quota mais baixa.

Funes disponveis em quotizaes


Existem vrias funes disponveis de quotizao para determinar a fonte de suprimento:

Tam mn/mx do lote e perfil de arred em quotiz


O usurio pode atualizar um tamanho mnimo e mximo do lote e um perfil de arredondamento para cada item de quota. O tamanho mnimo ou mximo do lote, atualizado no item de quota, anula as entradas feitas no registro mestre de material e s vlido para a fonte de suprimento atribuda. Se o tamanho mnimo ou mximo do lote s for atualizado no registro mestre de material, os valores sero vlidos para todas as fontes de suprimento. Tamanho mnimo do lote O tamanho mnimo do lote define uma quantidade mnima para a proposta de pedido. Se uma fonte de suprimento for determinada de acordo com a lgica de quotizao, para a qual tiver sido entrado um tamanho mnimo do lote, e se a quantidade necessria for menor do que a quantidade mnima, o sistema cria a proposta de pedido para a quantidade mnima. Tamanho mximo do lote O tamanho mximo do lote determina a maior quantidade possvel para a quantidade do pedido. Se uma necessidade ultrapassar o tamanho mximo do lote registrado para o item de quota, sero criadas vrias propostas de pedidos para o tamanho mximo do lote at que a necessidade total tenha sido atendida. Se a quantidade restante for menor do que o tamanho mximo do lote, a ltima proposta de pedido ser criada para atender a essa quantidade
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restante. Depois que cada proposta de pedido criada, a quotizao reiniciada, ou seja, a classificao de quotas recalculada para verificar qual fonte de suprimento deve ser usada em seguida. Se a quota de uma fonte de suprimento for alta, poder ser utilizada, se necessrio, para criar vrias propostas de pedidos para o tamanho mximo do lote. Cdigo "S uma vez" Para evitar que seja criada mais de uma proposta de pedido por necessidade para uma fonte de suprimento, com o tamanho mximo de lote, o usurio pode definir o cdigo s uma vez para essa fonte de suprimento especfica. Com esse cdigo, uma fonte de suprimento s usada uma vez por necessidade. O cdigo s uma vez deve ser usado somente com o tamanho mximo do lote. Perfil de arredondamento Se for selecionado um item de quota com perfil de arredondamento, a quantidade da proposta do pedido ajustada de acordo com o perfil de arredondamento.

Exemplo do tamanho mximo do lote. Foi entrada uma necessidade de 1000 peas (tamanho do lote peridico, agrupado em lotes semanais) Quota Fornecedor A Fornecedor B Fornecedor C 80 15 5 Tam.mx.lote 200 Qtd. c/quotizao 200 200 200 Cd: S uma vez

A classificao de quota do fornecedor A a menor. Assim, o fornecedor A recebe uma proposta de pedido de 200 peas devido ao tamanho mximo do lote. Em seguida, a classificao da quota recalculada. Embora a quantidade com quotizao tenha aumentado de 200 para 400 para o fornecedor A, a classificao de quota para esse fornecedor ainda menor do que para os outros dois fornecedores. Normalmente, a prxima proposta de pedido (para 200 peas) tambm seria enviada ao fornecedor A. No entanto, como o cdigo s uma vez est definido, o fornecedor A no pode ser usado pela segunda vez. Assim, feita a prxima proposta de pedido, de 800 peas, para o fornecedor B, j que nenhum tamanho mximo do lote foi definido para esse fornecedor. Com o cdigo s uma vez, o fornecedor A nesse exemplo s recebe uma proposta de pedido por semana (devido ao agrupamento semanal do tamanho de lote peridico) para um mximo de 200 peas (por exemplo, esse o fornecedor preferido, mas ele tem uma capacidade limitada). Com esse tipo de monitorizao de capacidade, as quantidades j liberadas no so consideradas. Isso possvel ao utilizar a quantidade solicitada mxima.

Prioridade e quant solicitada mxima por perodo


Prioridade
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Com a funo de prioridade, a seqncia pode ser definida independentemente da classificao de quota e, dessa forma, independentemente da quantidade com quotizao. A fonte de suprimento atribuda a uma prioridade sempre considerada primeiro. Se vrias fontes tiverem prioridades, aquela com o menor nmero no campo de prioridade ser selecionada primeiro. S depois que todas as fontes de suprimento tiverem sido selecionadas, o sistema seleciona as fontes sem prioridades. Em seguida, o sistema implementa a lgica normal para quotizaes com a classificao de quota. O usurio tambm pode entrar uma quantidade solicitada mxima para um fornecedor. Quantidade solicitada mxima A quantidade solicitada mxima pode ser usada para atender situaes onde, por exemplo, uma fonte de suprimento possa fornecer somente uma determinada quantidade em um dado perodo. Assim, possvel monitorar capacidades com a quantidade solicitada mxima. Nesse caso, a capacidade disponvel mxima da fonte de suprimento definida pela quantidade solicitada. A quantidade solicitada mxima determinada para um dado perodo de tempo. Aqui, entrado o nmero de perodos para o qual a quantidade solicitada vlida como, por exemplo, uma quantidade de 200 peas por semana. O sistema verifica se existem entradas ou sadas fixadas no perodo especificado que j tenham sido programadas ou atribudas, e compara essa quantidade com a quantidade solicitada mxima. Os elementos fixados a seguir so considerados: propostas de pedidos fixadas e ordens planejadas, divises da remessa fixadas, ordens de produo, pedidos. Se forem programadas mais entradas fixadas em um perodo do que o permitido pela quantidade solicitada mxima, essa fonte de suprimento no ser mais usada. Aqui, o sistema sempre faz a verificao com a data de disponibilidade do elemento MRP. Para as propostas de pedidos recm-criadas, o sistema usa a data da necessidade de origem. Se uma determinada porcentagem da quantidade solicitada mxima j tiver sido usada para uma fonte de suprimento e houver uma necessidade adicional que exceda a quantidade restante, o sistema divide a quantidade necessria. Outra proposta de pedido criada para essa fonte de suprimento, para a diferena entre a quantidade solicitada e a quantidade da proposta de pedido. O restante da quantidade necessria atribudo ao fornecedor seguinte, segundo a lgica de classificao de quotas.

Exemplo de quantidade solicitada mxima No procedimento de suprimento de um determinado material, o usurio tem um fornecedor preferido A que sempre deve ser selecionado primeiro. No entanto, esse fornecedor s pode entregar 100 peas por semana. Se o usurio precisar de mais de 100 peas, a quantidade restante deve ser suprida pelo fornecedor B. Esse, porm, tambm tem uma capacidade limitada e s pode entregar 200 peas por semana. Se o usurio precisar de mais de 300 peas por semana, a quantidade restante deve ser dividida entre os fornecedores C e D, na razo de 70 : 30. A fonte de suprimento atualizada desta forma:

Quota Fornecedor A Fornecedor B

Prioridade 1 2

Qtd. solicitada mx. 100 200

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Fornecedor C Fornecedor D

70 30

A quantidade necessria chega a 1000 peas. O sistema seleciona primeiramente o fornecedor A. No entanto, devido situao de capacidade limitada, ele s recebe uma proposta de pedido de 100 peas. Em seguida, o sistema seleciona o fornecedor B, que recebe uma proposta de pedido de 200 peas. As 700 peas restantes so divididas entre o fornecedor C e D, de acordo com as classificaes de quota. Esse o procedimento genrico, a menos que outros pedidos ou entradas fixadas j existam para o fornecedor A ou B na semana em que as novas propostas de ordem so criadas. Se, por exemplo, j existir nessa semana um pedido de 100 peas para o fornecedor A, ele no ser mais considerado. Se j existir um pedido de 40 peas, ele receber outra proposta de pedido para 60 peas. A quantidade restante ser distribuda posteriormente.

Manuteno do file de quotas


O usurio pode atualizar o file de quotas em compras ou no planejamento de requisitos de materiais. Nesta seo, ser apresentada uma descrio de como atualizar esse file no MRP. Para isso:

1. Na tela de menu de MRP, marcar Dados mestre Atualizao quotas.


Aparece a tela inicial de atualizao de quotas. 2. Entrar o nmero do material e o centro do material a ser utilizado para a atualizao do file de quotas. Marcar o boto Sntese cabealho . Aparece a tela de cabealho de atualizao de quotas. 3. Entrar a data Vlido at para o item de quotizao. O usurio s pode definir perodos de validade contnuos para um nico material. No primeiro intervalo, o sistema define a data atual no campo Vlido desde. A data Vlido desde dos outros intervalos definida de forma contnua, para que o dia seguinte data final do ltimo item de quota seja definido como a data inicial do prximo item. 4. Para ativar a quota de partio, entrar aqui uma quantidade mnima. 5. Marcar o item a ser processado e pressionar Sntese de itens . Aparece a tela de itens. 6. Definir a fonte de suprimento e outros parmetros de controle por item. 7. Gravar as entradas.

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