MICROSOFT EXCEL Es una aplicacin para manejar hojas de clculo.

Este programa es desarrollado y distribuido por Microsoft, y es utilizado normalmente en tareas financieras y contables. QU ES UNA FUNCIN EXCEL? Una funcin es una frmula predefinida por Excel que opera sobre uno o ms valores (argumentos) en un orden determinado (estructura). El resultado se mostrar en la celda donde se introdujo la formula. El tipo de argumento que utiliza una funcin es especfico de esa funcin. As, los argumentos pueden ser nmeros, texto, valores lgicos como VERDADERO o FALSO, matrices, valores de error como #N/A o referencias de celda. Un argumento puede ser una constante, una frmula o incluso otra funcin. Excel cuenta con una gran variedad de funciones dependiendo del tipo de operacin o clculo que realizan. Estas funciones pueden ser matemticas y trigonomtricas, estadsticas, financieras, de texto, de fecha y hora, lgicas, de base de datos, de bsqueda y referencia y de informacin. ESTRUCTURA DE UNA FUNCIN La sintaxis de cualquier funcin es: =nombre_funcin(argumento1;argumento2;;argumentoN) Esto es: 1. 2. 3. 4. 5. Signo igual (=). Nombre de la funcin. Parntesis de apertura. Argumentos de la funcin separados por puntos y comas. Parntesis de cierre.

TIPO DE FUNCIONES Funciones Financieras Funciones de bsqueda y referencia Funciones Base de datos.

Funcin: BASE DE DATOS Bases de datos con Excel Al hablar de bases de datos en Microsoft Excel no nos referimos a que ste lleve a cabo las funciones de un sistema gestor de bases de datos, sino ms bien a que podemos aprovechar la potencia de clculo de la aplicacin para procesar datos, que podemos escribir directamente o importar de bases de datos y aplicaciones externas. Gracias a las facilidades de importacin de datos externos Excel tiene la posibilidad de recoger automticamente el resultado de consultas a bases de datos, ficheros de texto, otras hojas de clculo, etc., y realizar clculos con los datos importados. Adems dispone de un conjunto de funciones especiales de bases de datos y de la posibilidad de crear informes de tablas y grficos dinmicos a partir de agregados de las tablas. Representacin de datos mediante tablas Si hemos trabajado con algn sistema gestor de bases de datos, como por ejemplo Microsoft Access, sabremos que los datos se organizan en unas estructuras denominadas tablas (o relaciones) formadas por una serie de filas y columnas. Excel aprovecha su caracterstica innata de presentar los datos precisamente mediante filas y columnas para representar dichas tablas de forma natural. Podemos ver un ejemplo de tabla en Excel en la Figura 8.49. En concreto se trata de una hipottica tabla con informacin sobre alumnos. Si nos fijamos veremos que los datos de la primera fila de la tabla son diferentes del resto. Esto es as porque se trata de los ttulos de las columnas o campos de la tabla. El resto de filas representan los datos de cada uno de los alumnos que hemos registrado. Cada columna representa un atributo o propiedad diferente de cada registro de alumno.

Las funciones de bases de datos las funciones predeterminadas que ofrece Excel, cuenta con un grupo de 12 funciones dedicadas al tratamiento de las bases de datos. Todas ellas tienen tres argumentos.

1.- FUNCIN BDPROMEDIO Descripcin La funcin BDPROMEDIO de Excel es de gran ayuda cuando es necesario obtener promedios sobre distintos valores de una base de datos, a diferencia de la funcin PROMEDIO, BDPROMEDIO puede trabajar con los nombres de campo de la base de datos y as obtener la informacin requerida de la misma. Se usa BDPROMEDIO cuando trabajen con bases extensas en cuanto al nmero de campos de esta y que sea necesario promediar varios de estos datos. La funcin BDPROMEDIO devuelve el promedio de los valores de una columna de una lista o base de datos que coinciden con las condiciones especificadas. Sintaxis BDPROMEDIO(base_de_datos;nombre_de_campo;criterios) Base_de_datos: es el rango de celdas que compone la lista o base de datos. Nombre_de_campo: indica qu columna se utiliza en la funcin. Nombre_de_campo puede ser texto con el rtulo encerrado entre dobles comillas, como por ejemplo "Edad" o "Campo", o como un nmero que represente la posicin de la columna en la lista: 1 para la primera columna, 2 para la segunda y as sucesivamente. Criterios: es el rango de celdas que contiene las condiciones especificadas. Puede utilizar cualquier rango en el argumento Criterios mientras ste incluya por lo menos un rtulo de columna y por lo menos una celda debajo del rtulo de columna que especifique una condicin de columna.

costo promedio de rayo solar.. =BDPROMEDIO(B3:I19,F3,E23:E24)

2.- FUNCIN BDCONTAR Si trabajas con bases de datos y requieres contar registros que cumplan ciertos criterios, la funcin BDCONTAR seguramente ser de gran ayuda, en esta funcin podrs usar los nombres de campo y datos de los registros como criterios para contar. Usen la funcin BDCONTAR en lugar de CONTAR cuando trabajen con bases de datos extensas y que requieran contar registros que cumplan con ciertos criterios. La funcin BDCONTAR cuenta las celdas que contienen nmeros en una columna de una lista o base de datos y que concuerdan con las condiciones especificadas. Sintaxis BDCONTAR(base_de_datos;nombre_de_campo;criterios) Base_de_datos: es el rango de celdas que compone la lista o base de datos. Nombre_de_campo: indica el campo que se utiliza en la funcin. Nombre_de_campo puede ser texto con el rtulo encerrado entre dobles comillas, como por ejemplo "Edad" o "Campo", o como un nmero que represente la posicin de la columna en la lista: 1 para la primera columna, 2 para la segunda y as sucesivamente. Criterios: es el rango de celdas que contiene las condiciones especificadas. Puede utilizar cualquier rango en el argumento Criterios mientras ste incluya por lo menos un rtulo de columna y por lo menos una celda debajo del rtulo de columna que especifique una condicin de columna. veamos un ejemplo para BDCONTAR.

En este ejemplo lo que se busca es contar el numero de productos de una marca que en su clarificacin tiene horas de vida registradas, se especifican los criterios que serian el campo marca y horizonte que representa una marca, y se indica el campo que representa la clasificacin por horas, quedando la formula de la siguiente manera, =BDCONTAR(B3:I19,D3,E23:E24), ntese que esta formula d como resultado 7 excluyendo el registro que no representa horas de vida...

3.- Funcion BDCONTARA La funcion BDCONTARA Cuenta las celdas que no estn en blanco dentro de una columna de una lista o base de datos que cumplen las condiciones especificadas. Usen la funcin BDCONTARA cuando requieran contar registros de una base de datos y que no tenga en blanco algn dato especifico de los registros. Sintaxis BDCONTARA(base_de_datos;nombre_de_campo;criterios) Base_de_datos: es el rango de celdas que compone la lista o base de datos. Nombre_de_campo: indica el campo que se utiliza en la funcin. Nombre_de_campo puede ser texto con el rtulo encerrado entre dobles comillas, como por ejemplo "Edad" o "Campo", o como un nmero que represente la posicin de la columna en la lista: 1 para la primera columna, 2 para la segunda y as sucesivamente. Criterios: es el rango de celdas que contiene los criterios de la base de datos. Puede utilizar cualquier rango en el argumento Criterios mientras ste incluya por lo menos un rtulo de columna y por lo menos una celda debajo del rtulo de columna que especifique una condicin de columna. veamos un ejemplo.

FUNCIONES DE EXCEL

Observen que la base de datos tiene 19 registros de los cuales hay algunos que estn en blanco, con la funcin BDCONTARA obtenemos el numero de registros que no estn en blanco pero que adems cumpla con una condicin del campo marca, para esto ponemos el nombre de campo en E23 y el criterio en E24 por lo que la formula quedara de este modo..=BDCONTARA(B3:I19,E3,E23:E24)

4.- FUNCIN BDMAX Devuelve el mximo valor de una columna de una base de datos, segn un criterio. Veamos el siguiente ejemplo para entenderla mejor. Sintaxis = BDMAX(base de datos; nombre de campo; criterios) base de datos: es el rango donde se ubica la base de datos. nombre de campo: es la celda que encabeza la columna de la cual se extrae el mximo valor. Tambin puede ser un nmero de orden de la columna, contando de izquierda a derecha. criterios: rango que indica cuales son los valores a evaluar para extraer el mximo. Ejemplo: Un gerente analiza datos de sus empleados en el rango D17:F25. En la celda H18 desea calcular el mximo valor de ventas conseguido en el sector indicado en la celda J18. A continuacin se presenta la solucin.

5.- Funcion BDMIN La funcin BDMIN de Excel devuelve el valor mnimo de una columna, de una lista o base de datos que coincida con las condiciones especificadas. Esta funcin la pueden usar cuando trabajen con bases de datos y requieran obtener el valor mnimo que cumpla con los criterios requeridos. Sintaxis BDMIN(base_de_datos;nombre_de_campo;criterios) Base_de_datos: es el rango de celdas que compone la lista o base de datos. Nombre_de_campo: indica el campo que se utiliza en la funcin. Nombre_de_campo puede ser texto con el rtulo encerrado entre dobles comillas, como por ejemplo "Edad" o "Campo", o como un nmero que represente la posicin de la columna en la lista: 1 para la primera columna, 2 para la segunda y as sucesivamente. Criterios: es el rango de celdas que contiene las condiciones especificadas. Puede utilizar cualquier rango en el argumento Criterios mientras ste incluya por lo menos un rtulo de columna y por lo menos una celda debajo del rtulo de columna que especifique una condicin de columna. Ejemplo buscamos el mnimo valor de las existencias de la marca horizonte..

FUNCIONES DE EXCEL

En la formula vemos que se hace referencia al rango de la base de datos, a la celda con el campo de las existencias en la base de datos y al rango que contiene los criterios 8 en este caso es el nombre del campo "marca" y la marca requerida "horizonte", quedando la formula de la siguiente manera: =BDMIN(B3:I19,I3,E23:E24) y nos da un resultado de $10.00

6.- BDPRODUCTO Descripcin Multiplica los valores de un campo (columna) de registros de una lista o base de datos que cumplen las condiciones especificadas. Sintaxis BDPRODUCTO(base_de_datos; nombre_de_campo; criterios) La sintaxis de la funcin BDPRODUCTO tiene los siguientes Base_de_datos Obligatorio. El rango de celdas que compone la lista o base de datos. Una base de datos es una lista de datos relacionados en la que las filas de informacin son registros y las columnas de datos, campos. La primera fila de la lista contiene los rtulos de cada columna. Nombre_de_campo Obligatorio. Indica qu columna se usa en la funcin. Escriba el rtulo de la columna entre comillas, como por ejemplo "Edad" o "Rendimiento", o un nmero (sin las comillas) que represente la posicin de la columna en la lista: 1 para la primera columna, 2 para la segunda y as sucesivamente. Criterios Obligatorio. El rango de celdas que contiene las condiciones especificadas. Puede usar cualquier rango en el argumento Criterios mientras ste incluya por lo menos un rtulo de columna y al menos una celda debajo del rtulo de columna en la que se pueda especificar una condicin de columna. Observaciones Cualquier rango se puede usar como argumento criterios, siempre que incluya por lo menos un nombre de campo y por lo menos una celda debajo del nombre de campo para especificar un valor de comparacin de criterios. Por ejemplo, si el rango G1:G2 contiene el encabezado de columna Ingresos en la celda G1 y la cantidad 10.000 $ en la celda G2, el rango podra definirse como CoincidirIngresos y ese nombre podra usarse como argumento de criterios en las funciones para bases de datos. Aunque el rango de criterios puede ubicarse en cualquier parte de la hoja de clculo, no coloque el rango de criterios debajo de la lista. Si agrega ms informacin a la lista, la nueva informacin se agrega a la primera fila debajo de la lista. Si la fila de debajo no est vaca, Microsoft Excel no podr agregar la nueva informacin. Asegrese de que el rango de criterios no queda superpuesto a la lista. Para realizar una operacin en toda una columna de la base de datos, inserte una lnea en blanco debajo de los nombres de campo en el rango de criterios.

Ejemplos

7.- BDDESVEST Devuelve la muestra de la desviacin estndar de una muestra de valores en una columna de una tabla de base de datos, en filas que cumplan los criterios. Los registros son tratados como una muestra, no como el conjunto de la poblacin. La desviacin estndar es una medida del grado de dispersin de los datos con respecto al valor promedio. Dicho de otra manera, la desviacin estndar es simplemente el "promedio" o variacin esperada con respecto a la media aritmtica. Sintaxis:
BDDESVEST(base_de_datos; campo; tabla_criterios)

donde base_de_datos: es un rango definido de datos a ser procesados. Campo: es la columna a contar. Este puede ser un nmero de columna (1 es la primera columna de la base de datos, 2 es la segunda ...), o un encabezado de columna (entre comillas ), o una celda referida a un encabezado de columna, o 0 para incluir todas las columnas. tabla_criterios: es un rango que contiene los criterios, el cual se utiliza para seleccionar cuales filas de las base_de_datos se examinaran.

BDDESVEST devuelve la muestra de la desviacin estndar, la cual asume que las filas elegidas de la tabla base_de_datos contienen una muestra aleatoria de una poblacin

normalmente distribuida. Si los datos escogidos son la poblacin total, utilice DSTDEVP en su lugar. Para el clculo de la BDDESVEST se usa esta frmula:

donde N es el nmero de valores incluidos y xi son esos valores.

BDDESVEST ignora cualquier celda que contenga texto en la columna campo.

Ejemplo: En esta hoja de clculo:

8.- Funcin BDDESVESTP. Calcula la desviacin estndar de la poblacin total determinada por los argumentos. La desviacin estndar es la medida de la dispersin de los valores respecto a la media (valor promedio). Sintaxis DESVESTP(nmero1; nmero2; ...) Nmero1, nmero2, ... son de 1 a 30 argumentos numricos correspondientes a una poblacin. Tambin puede utilizar una matriz nica o una referencia matricial en lugar de argumentos separados con punto y coma.

Se pasan por alto los valores lgicos, como VERDADERO y FALSO, y de texto. Si los valores lgicos y el texto no se deben pasar por alto, utilice la funcin de hoja de clculo DESVESTA. Observaciones

DESVESTP parte de la hiptesis de que los argumentos representan la poblacin total. Si sus datos representan una muestra de la poblacin, utilice DESVESTP para calcular la desviacin estndar. Cuando el tamao de las muestras es importante, las funciones DESVEST y DESVESTP devuelven aproximadamente el mismo valor. La desviacin estndar se calcula utilizando los mtodos "sesgado" o "n". DESVESTP utiliza la frmula siguiente:

donde x es la media de muestra PROMEDIO(nmero1,nmero2,) y n es el tamao de la muestra.

Ejemplo: En esta hoja de clculo:

9.- FUNCIN BDSUMA Descripcin Devuelve la suma de los valores de una columna de una base de datos, segn un criterio. Veamos el siguiente ejemplo para entenderla mejor. Sintaxis = BDSUMA(base de datos; nombre de campo; criterios) base de datos: es el rango donde se ubica la base de datos. nombre de campo: es la celda que encabeza la columna en la cual se suman los valores. Tambin puede ser un nmero de orden de la columna, contando de izquierda a derecha. criterios: rango que indica cuales son los valores que se van a sumar.

- Ejemplo Un gerente analiza datos de sus empleados en el rango D17:F25. En la celda H18 desea calcular la suma de ventas del sector indicado en la celda J18. A continuacin se presenta la solucin.

10.- Funcin BDVAR

Calcula la varianza de una poblacin basndose en una muestra y utilizando los nmeros de un campo (columna) de registros de una lista o base de datos que cumplen las condiciones especificadas. Sintaxis BDVAR(base_de_datos;nombre_de_campo;criterios) Base_de_datos: es el rango de celdas que compone la lista o base de datos. Una base de datos es una lista de datos relacionados en la que las filas de informacin son registros y las columnas de datos, campos. La primera fila de la lista contiene los rtulos de cada columna. Nombre_de_campo: indica qu columna se utiliza en la funcin. Escriba el rtulo de la columna entre comillas, como por ejemplo "Edad" o "Rendimiento", o un nmero (sin las comillas) que represente la posicin de la columna en la lista: 1 para la primera columna, 2 para la segunda y as sucesivamente. Criterios: es el rango de celdas que contiene las condiciones especificadas. Puede utilizar cualquier rango en el argumento Criterios mientras ste incluya por lo menos un rtulo de columna y al menos una celda debajo del rtulo de columna en la que se pueda especificar una condicin de columna. Observaciones Cualquier rango se puede usar como argumento criterios, siempre que incluya por lo menos un nombre de campo y por lo menos una celda debajo del nombre de campo para especificar un valor de comparacin de criterios. Por ejemplo, si el rango G1:G2 contiene el encabezado de columna Ingresos en la celda G1 y la cantidad 10.000 $ en la celda G2, el rango podra definirse como CoincidirIngresos y ese nombre podra usarse como argumento de criterios en las funciones para bases de datos. Aunque el rango de criterios puede ubicarse en cualquier parte de la hoja de clculo, no coloque el rango de criterios debajo de la lista. Si agrega ms informacin a la lista, la nueva informacin se agrega a la primera fila debajo de la lista. Si la fila de debajo no est vaca, Microsoft Excel no podr agregar la nueva informacin. Asegrese de que el rango de criterios no queda superpuesto a la lista. Para realizar una operacin en toda una columna de la base de datos, introduzca una lnea en blanco debajo de los nombres de campo en el rango de criterios. Ejemplo El ejemplo ser ms fcil de entender si lo copia a una hoja de clculo en blanco.

11.- FUNCIN BDVARP

Descripcin: Calcula la varianza de una poblacin basndose en toda la poblacin y utilizando los nmeros de un campo (columna) de registros en una lista o una base de datos que cumplen las condiciones especificadas. Sintaxis BDVARP(base_de_datos;nombre_de_campo;criterios) Base_de_datos: es el rango de celdas que compone la lista o base de datos. Nombre_de_campo: indica qu columna se utiliza en la funcin. Escriba el rtulo de la columna entre comillas, como por ejemplo "Edad" o "Rendimiento", o un nmero (sin las comillas) que represente la posicin de la columna en la lista: 1 para la primera columna, 2 para la segunda y as sucesivamente. Criterios: es el rango de celdas que contiene las condiciones especificadas. Puede utilizar cualquier rango en el argumento Criterios mientras ste incluya por lo menos un rtulo de columna y al menos una celda debajo del rtulo de columna en la que se pueda especificar una condicin de columna. El ejemplo ser ms fcil de entender si lo copia a una hoja de clculo en blanco.