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Modelo verso 31
Para atender o objetivo de padronizao de estilo e layout, apresentase neste documento um modelo de formatao de artigo cientfico criado para o programa Microsoft Word. Portanto, a partir desta data, os autores devem submeter seus artigos utilizando o padro descrito neste documento. As normas de publicao da Anhanguera esto embutidas nos formatos apresentados neste modelo. Vale lembrar que durante a fase de avaliao e diagramao, os autores e avaliadores trocaro arquivos do Word (DOC). A verso final de publicao ser realizada no formato Portable Document Format (PDF).
UM MODELO NO WORD
Sabe-se que o uso do programa Word como ferramenta para a produo de artigos cientficos pode causar alguns transtornos relacionados formatao de texto, figuras e tabelas. Este documento, em sua verso digital, consiste num Modelo de formatao e apresentao compatveis com as Normas de Publicao da Anhanguera. Em outras palavras, o arquivo digital foi criado para ajudar os autores na produo, com agilidade, de um artigo cientfico alinhado s normas de apresentao e formatao das revistas cientficas da Anhanguera. No entanto, sabe-se que a maioria dos usurios do programa Word possuem os fundamentos do aprendizado baseados em testes e resultados
Nome da Revista Vol. xx, N. xx, Ano 2013 p. 1-15
autor 1, autor 2
empricos. Este ser o maior desafio para o leitor deste informe tcnico, principalmente se os seus conhecimentos atuais com o programa Word foram construdos durante longos experimentos do tipo tentativa e erro. Para evitar aborrecimentos durante a fase de formatao do artigo, o Word oferece um recurso que pode reduzir tremendamente o nmero de problemas. Esse recurso tem o nome de Estilos de Formatao. Os Estilos so recursos do Word que permitem padronizar a formatao de pginas, colunas e pargrafos, com benefcios diretos aos autores que o utilizarem. A lista de estilos pr-definida neste documento pode ser utilizada a partir da barra de ferramentas, normalmente do lado esquerdo da opo de escolha de fontes. Apresenta-se um exemplo na Figura 1, na qual a lista de estilos est em destaque e pode-se observar o nome do estilo deste pargrafo (Texto). Tente localizar a lista de estilos na barra de ferramentas de seu programa Word.
verso 2003
verso 2007/2010
Para manter a formatao adequada, basta voc especificar o estilo certo para cada parte do artigo. Por exemplo, na prxima seo deste documento (seo ), a formatao foi aplicada escolhendo-se o estilo apropriado, cujo nome aparece entre os smbolos < e >. Da mesma forma o estilo <SecaoPrimeira> aplicado unicamente na seo de introduo. Todo pargrafo de seo possui uma formatao especial de recuo, numerao, tipo e cor da fonte. Para reproduzir este padro, basta selecionar o estilo <Secao> na lista de estilo da barra de ferramentas do Word. Um pargrafo do tipo <Secao> sempre ser seguido de um pargrafo com o estilo <TextoAposSecao>. Deste ponto em diante, os pargrafos tm o estilo <Texto>, como o caso deste pargrafo que voc est lendo. Felizmente, no h a necessidade de especificar estes estilos a todo o momento, uma vez que o estilo seguinte automaticamente determinado pelo programa Word. Em outras palavras, ao terminar um pargrafo do tipo <Texto> com o pressionar da tecla Enter, um novo pargrafo com o estilo
<Texto> ser criado. Sugere-se ao leitor a realizao de um teste, mudando o estilo deste pargrafo de <Texto> para <TextoAposSecao> e <Secao>. Uma boa notcia que os estilos para os artigos cientficos da Anhanguera esto todos pr-definidos neste modelo de documento. Adicionado a isto, deve-se ressaltar que no ser necessrio formatar todos os pargrafos por meio de escolha do estilo correto; basta para isso apenas copiar e colar pargrafos j formatados neste documento. Os estilos mais usuais a serem selecionados so <Secao> e <Subsecao>, pois a diviso dos tpicos ser muito especfica ao contedo final do artigo.
1.1.
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verso 2007/2010
A falta de hbito com esta opo ou a sua ativao pela primeira vez, pode gerar como impresso inicial a sensao de que o texto ficou sujo e at ilegvel. Logo, importante no desabilitar a opo imediatamente e continuar com a apresentao dos smbolos, de modo a observar como a formatao do Word funciona. Por exemplo, no existe um Enter separando este pargrafo da legenda da Figura 2, como tambm no h outro Enter separando o prximo pargrafo e o ttulo da subseo 1.2. Isto se deve ao fato dos pargrafos possurem espaamento automtico, todos previamente preparados nos estilos que fazem parte deste documento. Portanto, como fase inicial do treinamento de uso deste modelo, percebe-se que no mais necessrio colocar um Enter entre pargrafos, antes ou depois de ttulos, legendas, figuras, sees ou subsees. Tambm no ser necessrio usar tabulao (tecla Tab) para recuo na primeira linha de cada pargrafo. Cada estilo de pargrafo foi previamente formatado para distanciar-se corretamente de seus vizinhos. Este recurso do Word, se cuidadosamente observado, traz grande produtividade e padronizao ao texto escrito pelo usurio, economizando muito tempo com a fase de formatao do artigo. A adoo de um modelo para os artigos das revistas cientficas possui um benefcio que vai alm da simplificao do trabalho dos autores. Uma vez que a equipe editorial da revista receba os artigos prontos, ou com baixos ndices de inconformidades, reduz-se consideravelmente os prazos de editorao, permitindo adequar a periodicidade das edies aos padres da base SciELO. Portanto, um autor de artigos das revistas da Anhanguera, ao adotar este modelo e seguir as orientaes descritas nos prximos itens, contribuir com a indexao das revistas em importantes bases de dados.
1.2.
1.3.
A fonte Book Antiqua foi escolhida como base para os textos dos artigos cientficos da Anhanguera. Embora no seja to comum como a fonte Times New Roman, o resultado final em arquivos de formato PDF, ou impresses no papel, bastante agradvel leitura. A fonte Arial e sua derivada Arial Narrow so utilizadas nos ttulos do artigo, do resumo, do abstract, de seo e subseo.
1.4.
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Citaes Indiretas
As referncias sem citaes literais devem ser incorporadas ao texto, entre parnteses, indicando o sobrenome do autor em letras maisculas e o ano da publicao (SOBRENOME DO AUTOR, ano). A indicao de pginas opcional, uma vez que a citao faz uma referncia indireta origem das idias. Este pargrafo um exemplo de uma citao indireta para um livro. Citaes indiretas visam referenciar o texto no qual o autor baseou suas idias (GOMES, 1998).
GOMES, L.G.F.F. Novela e sociedade no Brasil. Niteri: EdUFF, 1998.
Citaes Diretas
Quando o autor citado integra a frase, s o ano e pgina sero colocados entre parnteses. Por exemplo, Autor (ano, p. xx-yy) uma forma de citao direta. O sobrenome do autor, neste caso, ter apenas a primeira letra em maisculo, pois faz parte do texto. Este pargrafo um exemplo de uma citao direta para um artigo e/ou matria de um peridico (revista, boletim etc.). So exemplos de publicaes peridicas: fascculo ou nmero de revista, nmero de jornal, artigos cientficos de revistas, editoriais, matrias jornalsticas, sees, reportagens, etc. Segundo relato publicado por Sekeff (2002, p. 30-36), as citaes diretas so transcries textuais de parte da obra do autor consultado.
SEKEFF, Gisela. O emprego dos sonhos. Domingo, Rio de Janeiro, ano 26, n. 1344, p. 30-36, 3 fev. 2002.
especial,
justificadas,
com
cm
de
margem
esquerda
Importante:
deve-se e ao
usar final do
o texto
estilo transcrito
<TextoCitacaoMaisTresLinhas>
imprescindvel apresentar a citao do nome do autor em letras maisculas, o ano e o nmero da(s) pgina(s).
ASSIS, Machado de. O alienista. [S.I.]. Virtual Books, 2000. Disponvel em: <http://virtualbooks.terra.com.br/freebook/port/download/O %20Alienista.pdf>. Acesso em: 30 jan. 2008.
1.5.
autor 1, autor 2
Note os estilos utilizados para apresentao da Figura 3: a figura possui um estilo chamado <Figura> no qual so definidos os espaamentos que a envolvem dentro do quadro. Alm disso, o pargrafo possui a opo Manter com o prximo, a qual evita que a imagem e seu quadro se separem da legenda que vem abaixo; a legenda utiliza o estilo <LegendaFigura> no qual as distncias para o quadro e o prximo pargrafos ficam determinadas automaticamente.
Para inserir uma imagem no artigo, utilize a figura apresentada como ponto de partida. A seguir apresentado um procedimento para evitar problemas. Copiar a figura, o quadro e a legenda para a posio desejada do artigo (utilizar as teclas de atalho Ctrl+c e Ctrl+v). Na posio desejada, apagar a figura (por exemplo, a descrio de um msculo da Figura 3) que acompanha este modelo. A partir do comando de menu Inserir > Imagem > Do arquivo..., selecionar o arquivo que contm a imagem desejada. Uma observao importante: ao longo de anos utilizando o programa Word, os autores deste modelo recomendam o uso do formato PNG para imagens de telas de computador e programas. Para imagens criadas a partir de fotografias, recomenda-se o uso do formato JPEG. Estes formatos so as melhores opes em relao ao resultado final da relao tamanho/qualidade. Quando o autor possuir outros formatos, poder utiliz-los neste modelo, mas importante verificar sempre os resultados finais de tamanho e qualidade do artigo, principalmente quando o mesmo convertido para o formato PDF. Semelhante ao apresentado para figuras, a formatao de tabelas possui estilos prprios. Um exemplo desta formatao pode ser observado na Tabela 1. Para tabelas, a legenda utiliza o estilo <LegendaTabela> e sua posio correta de apresentao no topo da respectiva tabela.
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Tabela 1. Exemplo de um Ttulo para uma Tabela. Ttulo Coluna [Unidade] Linha 1 Linha 2 Linha 3 Linha 4 1 4 7 10 2 5 8 11 3 6 9 12 Total 6 15 24 33
Este pargrafo possui um estilo especial: <TextoAposTabela>. Esse estilo necessrio para que o primeiro pargrafo aps uma tabela mantenha uma distncia que no atrapalhe a formatao do texto em seu entorno. Para evitar que uma tabela seja dividida em pginas diferentes, devese selecionar da primeira penltima linha da tabela e no menu Formatar > Pargrafo; na aba Quebras de linhas e de pgina deve-se selecionar a opo Manter com o prximo. Aps realizada essa formatao, ser possvel notar pequenos quadrados pretos do lado esquerdo das linhas da tabela. Estas informaes sero teis para a boa apresentao de dados em tabelas no artigo cientfico.
1.6.
Referncias Automticas
Um recurso que permite o Word poupar o tempo de formatao e organizao de textos cientficos a criao de referncias automticas a legendas de figuras, tabelas, quadros e equaes (descritos na subseo 1.7). As legendas de figuras e tabelas deste documento possuem numerao automtica, ou seja, o Word fica responsvel por organizar a seqncia numrica dessas legendas. Para visualizar tal automatizao, deve-se acessar o menu Ferramentas > Opes, aba Exibir, escolher Sempre na lista Sombreamento de campos:, conforme ilustrado na Figura 4. Para fazer referncias numerao de figuras e tabelas, basta utilizar o comando de menu Inserir > Referncia > Referncia cruzada.... Crie a referncia selecionando o nmero da figura desejada. Na lista Escolher referncia para: deve-se selecionar Apenas nome e nmero.
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Por exemplo, para criar esta referncia entre parnteses (Figura 4), fazem-se as escolhas conforme a ilustrao da Figura 5. Importante: para evitar transtornos durante a leitura de um artigo, deve-se desmarcar a opo Inserir como hiperlink. Caso essa opo fique habilitada no momento de inserir uma referncia cruzada, as referncias se comportaro como hiperlinks para as respectivas figuras, tabelas e quadros. Isto pode causar problemas durante a reviso do artigo, caso o leitor clique sem inteno nas referncias automticas.
No
prximo
item
ser
tratada
formatao,
apresentao
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1.7.
Equaes
Antes de comear a criar equaes, necessrio configurar o Microsoft Equation para utilizar fontes e tamanhos compatveis com o padro das Revistas Cientficas da Anhanguera Educacional. Para estabelecer essa formatao, preciso aplicar um clique duplo na Equao (1) e fornecer os seguintes valores para os dilogos mencionados. claro que estas aes somente sero possveis com o uso do arquivo digital Word que descreve o modelo.
a + bk D= k k =1 c + d + e
N
(1) Quando estiver no modo de edio de equaes, escolhe-se o comando de menu Estilo > Definir... selecione ou confirme os tipos de fontes conforme descrio feita no Quadro 1, caso j no estejam definidos.
Quadro 1. Formatao de fontes para equaes. Atributo Texto Funo Varivel Grego minsculo Grego maisculo Smbolo Matriz/vetor Nmero Nome da Fonte Times New Roman Times New Roman Times New Roman Symbol Symbol Symbol Times New Roman Times New Roman
No menu Tamanho > Definir... fornea os valores de tamanho para as fontes conforme descrio feita no Quadro 2.
Quadro 2. Formatao de tamanho para equaes. Atributo Inteiro Subscrito / sobrescrito Sub-subscrito / sobrescrito Smbolo Sub-smbolo Tamanho 12 pt 7 pt 5 pt 18 pt 12 pt
Um exemplo da definio da seleo/confirmao dos tipos de fontes pode ser visto na Figura 6. Devem-se observar os estilos que possuem aplicaes especiais de Negrito e Itlico para as fontes selecionadas.
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As equaes do artigo sero construdas com o editor Microsoft Equation. O estilo de pargrafo para a apresentao de uma equao <Equao> e o alinhamento centralizado, conforme o exemplo de formatao da Equao (2) a seguir.
x= b b 2 4ac 2a
(2) Para criar as equaes do artigo, sugere-se copiar o pargrafo de formatao da Equao (2) do arquivo digital do modelo Word e ento colar na posio desejada do artigo cientfico. Aps conferir a formatao do pargrafo como <Equacao>, o autor pode editar a equao exemplo formatando o contedo de acordo com as suas necessidades. Para fazer referncias numerao de equaes, deve-se utilizar o comando Inserir > Referncia > Referncia cruzada..., semelhante ao que se faz para adicionar uma referncia automtica legenda de um grfico ou imagem. No entanto, para equaes, necessrio um passo extra para que a insero da referncia contenha apenas o nmero da equao, e no a equao toda. Antes de inserir a referncia, separe o nmero da equao em uma nova linha por meio de um Enter entre a abertura dos parnteses ( e o nmero identificador da equao. A referncia ser criada ao selecionar o nmero da equao desejada. Na lista Escolher referncia para: preciso
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selecionar Apenas nome e nmero. Na Figura 7 apresentado um exemplo de como ficam as opes mencionadas.
Aps isto, deve-se unir o ( com o identificador da equao, conforme estado inicial antes da criao da referncia automtica. Como resultado deste procedimento, pode-se apresentar uma referncia Equao (1) e uma referncia para a Equao (2).
1.8.
Notas de Rodap
Para facilitar o trabalho de formatao do artigo cientfico, sugere-se evitar a criao de notas de rodap, uma vez que o controle das mesmas no algo muito fcil com o uso do programa Word1. usual encontrar problemas de notas que insistem em se posicionarem na pgina seguinte quela desejada. Alm disso, destaca-se que referncias bibliogrficas no devem ser colocadas em notas de rodap.
1.9.
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Primeiro elemento da lista (primeira letra maiscula); segundo elemento da lista (primeira letra minscula); o elemento final da lista possui ponto final.
Esta uma lista de itens numerados (Estilo <ItemNumerado>) com a separao de frases realizada com ponto final. a) Primeiro elemento da lista (primeira letra maiscula). b) Segundo elemento da lista (primeira letra maiscula). c) O elemento final da lista possui ponto final. Observao: caso uma lista, numerada ou no, for apresentada como uma seqncia de frases terminadas com ponto-e-vrgula ;, somente o primeiro item comear com letra maiscula. Caso os itens sejam terminados com ponto final ., ento todos os itens iniciaro com letra maiscula.
1.10.
Retoques Finais
Como passo final da fase de formatao do artigo, faa uma verificao do resultado do trabalho seguindo as recomendaes dos itens da lista a seguir. Observar a ocorrncia de algum Enter como espao entre pargrafos, legendas, tabelas, quadros etc. Em caso positivo, ento no foram utilizados corretamente os estilos deste modelo. Observar se houve uso da tecla Tab para recuo da primeira linha de algum pargrafo. Em caso positivo, ento tambm pode ter ocorrido algum tipo equvoco com o uso dos estilos. a) Todas as figuras, tabelas e quadros inseridos no texto necessitam de legendas. Alm disso, os mesmos devem ser citados ao longo do texto, e a apresentao deve vir aps a citao, ou seja, uma figura, tabela, quadro ou equao s podem aparecer no texto aps ser realizada a sua citao. Para estas regras, no h exceo. b) O primeiro pargrafo aps a apresentao de uma tabela ou quadro possui o estilo <TextoAposTabela>.
CONSIDERAES FINAIS
Nada resta seno desejar aos futuros autores boa sorte na preparao de seus artigos. A Anhanguera conta com trabalhos relevantes para publicao em suas revistas cientficas. Desta forma, abre-se um importante canal para o envio de crticas e sugestes, com objetivo de alimentar o processo contnuo de melhoria da qualidade das Revistas Cientficas. O contato deve ser estabelecido por meio do site do Sistema Anhanguera de Revistas Eletrnicas
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(SARE):
http://sare.anhanguera.com,
ou
pelo
endereo
eletrnico:
rc.ipade@anhanguera.com.