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A Professora: Vanda Pereira

Ambiente de Trabalho
e Estrutura de uma Folha de Clculo

Microsoft Office Excel 2010

Mdulo 1

Introduo folha de clculo


O ambiente de trabalho do Microsoft Excel
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Friso

O ambiente de trabalho

Introduo folha de clculo


O ambiente de trabalho do Microsoft Excel
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O ambiente de trabalho
Barra de ferramentas de acesso rpido Barra de ttulo

Separadores/Tabuladores

Grupos Barra (caixa) de nome


(nome da clula activa)

Barra de frmulas

Estrutura da Folha de Calculo


Friso
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Introduo do conceito Friso, que constitudo por separadores, grupos e diversos comandos.

As trs partes que constituem o Friso so os separadores, os grupos e os comandos.


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Existem trs componentes bsicos para o Friso: 1 - Separadores Existem sete separadores na parte superior. Cada um representa as tarefas essenciais que executa no Excel. 2 - Grupos Cada separador tem grupos que mostram conjuntos de itens associados. 3 - Comandos Um comando um boto, uma caixa para introduzir informaes ou um menu

Introduo folha de clculo


Formas de visualizar a rea de trabalho

Normal

Esquema de Pgina

Prvisualizao de Quebras de Pgina

Ficheiro atravs deste documento acede-se a uma lista de documentos recentemente utilizados, assim como as opes do Excel 7 Ficheiro

Barra de Ferramentas de acesso rpido


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Excel 2007
Excel 2010 uma barra de ferramentas personalizvel, que contm um conjunto de comandos que so independentes do separador que est ativo

Personalizar a barra de ferramentas de acesso rpido


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Clicar aqui

Opo 1

Personalizar a barra de ferramentas de acesso rpido 10

Clicar com o boto direito do rato sobre o comando que queremos colocar na barra

Opo 2
Para retirar o comando da barra clicamos sobre o boto direito do rato sobre o comando que se encontra na barra

Teclas de Atalhos
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Descries de Teclas o nome dos atalhos

Para inicializar o uso dos atalhos clicar na tecla ALT para fazer com que as Descries de Teclas sejam apresentadas

Estrutura da Folha de Calculo


Inserir um Livro
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Estrutura da Folha de Clculo


Abrir um ficheiro
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Estrutura da Folha de Clculo


Abrir um Livro
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Estrutura da Folha de Clculo


Guardar um Livro
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Extenses

.xlsx .xls

.ods
.xlsm

Estrutura da Folha de Clculo


Extenses e cones do Livro
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Extenses .xlsx .xlsm .ods .xls

cone

Estrutura da Folha de Clculo


Em Suma:
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No Excel os documentos ou ficheiros designa-se por livros.


Um livro um conjunto de folhas de clculo. Uma folha constituda por linhas identificadas por nmeros, e colunas identificadas por letras. A interseo das colunas com as linhas d origem s clulas, que so as unidades elementares das folhas de clculo.

Estrutura da Folha de Clculo


Selecionar clulas na folha de clculo
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Seleo de clulas e de intervalos:


1 nica Clula constituda pela clula activa

2 Um Intervalo de Clulas - A1:C5 - Selecionar a 1 clula e arrastar at ltima clula que se pretende

- Selecionar a 1 clula e prima a tecla shift e utilizar em simultneo as teclas de deslocao

Estrutura da Folha de Clculo


Extenses e conesna dofolha documento Selecionar clulas de clculo 3 Seleo Mltipla combinao de clulas nicas ou reas - Selecionar um intervalo de clulas depois premir a tecla Ctrl e selecionar outras reas
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4 Seleo de todas as clulas da folha de calculo


Clicar no retngulo que se encontra no canto superior esquerdo da folha. Premir as teclas Ctrl + Shift + barra de espaos

Estrutura da Folha de Clculo


Selecionar clulas na folha de clculo
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5 Seleo de um grupo de folhas Aps a seleo de algumas clulas ou todas, premir a tecla Ctrl e clicar no separador da folha seguinte (ex.: folha2), e selecionar as clulas desejadas.

6 Selecionar uma ou vrias colunas completas

Clicar no cabealho da Coluna (letras)


Clicar Ctrl + barra de espaos, para selecionar mais colunas premir a tecla Shift e as teclas de deslocamento

Estrutura da Folha de Clculo


Selecionar clulas na folha de clculo
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7 Selecionar uma ou vrias linhas completas Clicar no cabealho da Linha (nmeros) Clicar Shitf + barra de espaos, para selecionar mais linhas premir utilizar as teclas de deslocamento

Estrutura da Folha de Clculo


Cursores
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O Excel possui 7 tipos de cursores para alm do ponteiro. 1 - Cursor de edio/seleo

2 - Cursor de seleo de coluna

Estrutura da Folha de Clculo


Cursores

3 - Cursor de seleco de Linha

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4 - Cursor de ajuste de largura de coluna

Estrutura da Folha de Clculo


Cursores

5 - Cursor de ajuste de largura de Linha

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6 - Cursor de cpia Expanso das frmulas no bloco selecionado

Estrutura da Folha de Clculo


Cursores
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7 - Cursor de cpia Arrasto das frmulas e dados no bloco selecionado

Formatar Folhas de Clculo


Gerir folhas de dados
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Para inserir, eliminar, mudar o nome e mover ou copiar basta clicar com o boto direito do rato sobre o separador das folhas (ex: Folha2)

Atividade n 1 e n2