GOOGLE DOCS RECURSO PARA AUXILIAR PROFESSORES NA PRTICA PEDAGGICA Por Eliane dos Reis Dias

De acordo com a Wikipedia, o Google Docs, um pacote de aplicativos do Google baseado em AJAX. Funciona totalmente on-line diretamente no browser. Os aplicativos so compatveis com o OpenOffice.org/BrOffice.org, KOffice e Microsoft Office, e atualmente compe-se de um processador de texto, um editor de apresentaes, um editor de planilhas e um editor de formulrios. A verdade que este instrumento facilita a vida atualmente em todos os sentidos, a partir do momento em que coloca online os aplicativos mais utilizados. Quando nos encontramos em uma situao de abrir um documento docx, por exemplo em um pc que no possui ooffice 2007 instalado, podemos abrir o documento pelo Google docs e convert-lo em broffice, pdf ou que for conveniente. Esta uma das funcionalidades do Google docs. O Google Docs se torna um instrumento muito importante para ser utilizado na sala de aula, na aprendizagem colaborativa, e tambm para otimizar os trabalhos do educador. Este tutorial para demonstrar algumas das funcionalidades do Google Docs : o armazenamento de documentos, socializao dos mesmos, construo coletiva de materiais e a participao ativa (interao de todos), ambiente colaborativo e avaliativo reforando a autoridade do professor e sua postura como orientador; alm de facilitar o trabalho cotidiano dos professores. Por ser um instrumento que possibilita o trabalho colaborativo, favorece a aprendizagem estimulando a interao e integrao, alm de valorizar as habilidades individuais e o interesse comum. O trabalho pode ser feito em tempo real ou no (sincrno ou assincrno) e esta ferramenta gratuita podendo ser utilizada por todos em todos os locais. possvel criar documentos, folhas de clculo e apresentaes online, alm de salvar arquivos j existentes.O ambiente bem simples, e de fcil edio, e nos permite compartilhar com quem quisermos, bastando para isto, enviar um convite via email. O trabalho pode ser feito simultneo com todos os convidados, ficando registrado o horrio e as modificaes. O armazenamento automtico e funciona como um HD online, o que torna seguro com situaes de problemas de software. A possibilidade de criao de pastas e sub pastas favorece a organizao, alm de permitir controlar o acesso. Outra vantagem a possibilidade de enviar os documentos para um blog para deixar mais esttico. O acesso e edio aos documentos do Google Docs podem ser realizados de qualquer lugar, desde que se tenha internet, no requerendo instalao de sofwares, e funcionando em plataformas gratuitas.Todo material estar disponvel online.

O primeiro passo ter uma conta no google.

Aps acessar a conta, no menu acima clicar em DOCs.

Ao clicar em Docs, voc ter acesso a todos os documentos e pastas que j foram criados ou arquivados no ambiente.

Aqui comea a construo de nosso material colaborativo. Para iniciar, vamos criar uma pasta para colocar todo o material relativo a capacitao do CBC. Clique em CRIAR NOVO. Em seguida, em PASTA .

Em seguida, d um nome para a pasta, e coloque uma descrio para a mesma.

Depois que criar a pasta, j poder selecionar ou criar os arquivos para salvar corretamente.

Clicar em FAZER UPLOAD....

Ser levado para uma nova pgina onde faremos as opes para selecionar os arquivos que iremos arquivar na pasta criada. Neste caso, os arquivos j existem em um outro local, ento faremos o upload dos arquivos.

Primeiramente vamos selecionar a PASTA DE DESTINO, no caso Material Capacitao CBC.

Aps selecionar a pasta de Destino, devemos selecionar como iremos socializar esta pasta, estes arquivos. Neste caso: QUALQUER PESSOA COM O LINK j que ser distribuido o link para todos .

Aps selecionar a pasta de Destino, e a forma de socializao, devemos SELECIONAR ARQUIVOS PARA FAZER UPLOAD. Quando clicamos neste item, aparecer uma janela para selecionarmos o local onde se encontra os arquivos que queremos salvar na pasta do Google Docs.

Neste caso, temos trinta e sete arquivos para serem salvos (upload) assim, basta clicar em CRTL + A e em ABRIR. Os arquivos sero selecionados todos juntos. Clicar em UPLOAD. O Google Docs far o upload dos arquivos para a pasta selecionada. E a medida que for sendo salvo o arquivo o mesmo fica marcado na pgina.

Aps todos os arquivos serem salvos, clique em VOLTAR PARA GOOGLE DOCS.

Observe que todos os arquivos esto salvos na pasta:

Agora s socializar o link e todos tero acesso aos documentos que esto compartilhados nesta pasta. 2. CRIANDO DOCUMENTOS COLABORATIVAMENTE 7

Podemos criar documentos e mont-lo colaborativamente. O processo o mesmo:tanto para apresentaes (power point ou impress), planilhas (excell ou calc), desenhos, ou documentos ( writer ou word).

Criando um documento para ser compartilhado e formado colaborativamente: 8

No se esquecer de fazer a configuraes de compartilhamento. Neste caso como ser colaborativo, ser para todos que tiverem o link.

Outra possibilidade que o Google Docs oferece a oportunidade de salvar este documento em vrias extenses, e fazer o download do mesmo.

Este documento est sem ttulo, e assim podemos renome-lo.

Este documento foi salvo em TODOS OS ITENS, porm podemos coloc-lo na pasta que desejarmos.Basta selecionar o arquivo e a pasta para onde deseja mov-lo. APLICAR ALTERAES.

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3. CRIANDO UMA AVALIAO ONLINE Como criar uma avaliao online? Para isto utilizaremos o recurso FORMULRIO existente no Google Docs. Alm de poder elaborar avaliaes com diferentes tipos de questes ( multiplas, relacionar, responder..etc), este instrumento tambm nos proporciona as respostas via email, podendo gerar um grfico com as respostas, ou seja, o mapeamento: DIAGNSTICO das avaliaes . Assim, um excelente instrumento para aplicaes de avaliaes que necessitam apontar os descritores, habilidades, capacidades, pois podemos verificar a situao por aluno e de toda a turma, de uma maneira rpida, otimizada e que ser de grande interesse dos alunos.

Basta adicionar itens e escolhe a forma de item que melhor atende a questo que pretende inserir. Inicialmente muito impornte colocar o nome da escola, do aluno e a turma, uma vez que no viro separados os formulrios, e a nica maneira de selecionar e facilitar a correo ser por turmas.

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Elaborando as questes. Observe que o nome da escola e aluno Colocamos como pergunta obrigatrio, assim o aluno no poder iniciar a avaliao e encaminhar sem nome.

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Continue alimentando e elaborando o formulrio.

Escolha o design do formulrio.

Para inserir figuras nas avaliaes, necessrio utilizar um blog como alternativa.

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Criando um blog para colocar o formulrio: Escolha o nome para o blog. Siga os passos indicados e monte o blog que hospedar o seu formulrio e ficar com sua avaliao.

E o formulrio? Lembre-se que quando o criou deixou arquivado em uma pasta no Google Docs. V no Google Docs e o abra.

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Como ningum ainda respondeu o formulrio, estar apenas a pergunta.

V em FORMULRIO e clique em INCORPORAR FORMULRIO EM UMA PGINA DA WEB (Neste caso, ser o blog). Aparecer uma nova pgina com um endereo que dever ser copiado para ser colado no blog.

No blog, v em design e clique em POSTAGEM. Em postagem, clique em EDITAR EM HTML.

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EM seguida, cole o endereo que copiou no formulrio do Google Docs na postagem (em Html). Observe que como fica o blog com o formulrio.

Pode-se agora organizar o design do blog, e inserir as imagens .

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Selecione a figura e coloque no blog para completar a questo que est no formulrio. 17

E finalmente est tudo pronto no endereo que pode ser divulgado a todos alunos /escola. http://elaborandoavaliacoescbcmg.blogspot.com/

4. UMA SITUAO PRTICA

Uma avaliao aps ser aplicada e resolvida pelos alunos, as respostas so encaminhadas para o email . No Google Docs fica armazenado todas as respostas, inclusive com hora de realizao.

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Depois s salvar como planilha, selecionar as turmas, e realizar o mapeamento necessrio. Lembre-se que como j sai os dados em planilha, facilmente transformado em grficos.

Bom trabalho!!!!!

Eliane dos Reis Dias Analista Educacional S.R.E. de Varginha

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