Comunicador Grafico - Miguel Angel Atahua T.

RECOMENDACIONES ANTES DE IMPRIMIR

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Estimados Comunicadores Grafic@s: A continuacin les presento algunas normas bsicas para tomar en cuenta antes de envar cualquier

trabajo, previamente creado y diseado

Con estas indicaciones tratamos de AGILIZAR, EVITAR RETRASOS, AUMENTAR LA CALIDAD y

AHORRO de costes innecesarios producidos al tener que dedicarle ms tiempo y tareas repetitivas en el departamento de DISEO Y PREIMPRESIN.DE UNA EDITORIAL O IMPRENTA

Con ellos aseguramos en la medida de lo posible que el proceso creativo y de PREIMPRESIN se desarrolle por etapas SEGURAS, FIABLES Y FCILES encaminados a conseguir la CALIDAD DE

NUESTROS TRABAJOS.

1. LOS PROGRAMAS
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UTILICE ESTANDARES, los programas en los que ejecuten sus trabajos deben ser preferiblemente FreeHand, Photoshop, Indesign, QuarXpress, e Illustrator, y a ser posible

de entorno Macintosh, si bien tambin estos se pueden utilizar en el entorno PC, y dentro de este entorno podemos aadir el Corel Draw.

2. CONTROLAR TODOS LOS ELEMENTOS

Para una mayor SEGURIDAD en los trabajos a enviar, lo ideal es plantear bien todos los pasos.

Nunca tenga varias carpetas del mismo documento con el que est trabajando; unifique el proceso de produccin desde el principio, muchos usuarios incurren en el error de enviar a la imprenta todos los elementos sin orden ni concierto, con versiones anteriores y posteriores mezcladas que llevan a confusiones en el momento de filmar e imprimir.
Evite, siempre que se pueda, corregir las maquetas sobre los discos (Zip, Jazz, CD, DVD, MEMORIA USB, etc.) que enve a la imprenta y sobre todo debe de guardar una copia de seguridad del documento ante la amenaza de desapariciones sorprendentes de discos que en

ocasiones suelen producirse.

Enve DOS COPIAS de los soportes informticos que vaya a mandar a imprenta y compruebe que estn todos los documentos necesarios, las fuentes, las imgenes, etc.

3. LAS PRUEBAS DE IMPRESIN O MAQUETAS

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SON ABSOLUTAMENTE IMPRESCINDIBLES Y NECESARIOS LOS ENVIOS DE LAS PRUEBAS de los trabajos realizados, a ser posible en color. De este modo se pueden controlar

los textos y tipos, as como posibles alteraciones del color, imgenes mal vinculadas o colocadas en blanco y negro.
Estas pruebas suponen la ltima revisin por su parte y la mejor referencia visual para el tcnico de preimpresin, e insisto, siempre deben acompaar a los archivos digitales que se

entreguen. Con esto evitamos errores, retrasos y costes adicionales en el resto del proceso.
Si hace una correccin de ltima hora en el documento, se debe imprimir esa pgina corregida y sustituirla en la maqueta definitiva. El envio de esta prueba es imprescindible para detectar posibles fallos que puedan surgir durante los procesos productivos propios de la preimpresin.

4. TIPOGRAFAS Comunicador Grafico - Miguel Angel Atahua T.

Uno de los errores ms frecuentes es la incorrecta utilizacin de los tipos o fuentes. Las
fuentes es el problema nmero uno de los diseadores cuando entregan trabajos digitales. Siendo imprescindible, ADJUNTAR TODAS LAS TIPOGRAFIAS UTILIZADAS EN EL TRABAJO cuando este no venga convertido en trazado de antemano. Si el trabajo est realizado

bajo plataforma Macintosh se deben adjuntar los tipos tanto de pantalla como de impresora,
salvo que stas sean TrueType (las que muestran su icono con tres letras), en este caso la nica maleta existente sera suficiente. Cuando usamos fuentes de PC solo es necesario adjuntar las TTF. Las negritas y cursivas hay veces que dan bastantes problemas con QuarkXpress. Preste atencin a que la fuente que est utilizando dispone de negritas y cursivas y utilcelas. Nunca fuerce el tipo de letra, si la fuente usada no contiene la familia completa nunca la fuerce con el programa, suele ocurrir que las filmadoras omiten esa orden y el resultado final no es el esperado. La opcin de editar track en QuarkXpress realiza cambios en el tipo de letra y puede crear

problemas al abrir archivos anteriores. No resulta nada recomendable su uso. Siempre que al abrir un documento se nos pida un tipo de letra, an estando seguros de que dicho tipo no ha sido usado en el trabajo, tambin adjuntaremos dicho tipo ya que probablemente
dicho tipo est en alguna paleta de estilos, en algn espaciado o en cualquier otra funcin del programa. De no hacerlo as, cuando procedamos a filmar dicho documento podr suceder que al pedir dicho tipo y no encontrarlo, el trabajo sea rechazado o bien filmado con algn tipo de desconfiguracin en el documento. Siempre se adjuntar la tipografa usada independientemente de que sea de lo ms comn y seguramente la tengan en la imprenta ya que el tipo puede presentar variaciones de un fabricante a otro y esto puede originar efectos finales no deseados.

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Una forma de evitar todos estos problemas es trazar siempre la tipografa. Al hacer esto los tipos

se convierten en caracteres vectoriales y no presentarn ningn tipo de efecto extrao. Esto no

nos permitir hacer correcciones de ltima hora pues los textos se han convertido en dibujos. Recomendamos pues enviar siempre junto al documento trazado una copia del documento sin trazar por si fuese necesario practicar algn tipo de correccin.

En resumen, las causas de posibles prdidas de tiempo en el flujo de trabajo como

consecuencia de la tipografa son:

Fuentes no adjuntadas o incorrectas Estilos incorrectamente aplicados Fuentes de baja calidad Existencia de fuentes TrueType y fuentes Postscript Type 1 en el mismo documento

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5. EL REVENTADO (TRAPPING)
El reventado consiste en un registro de seguridad que nos permite evitar desajustes en la impresin. Estos desajustes pueden estar provocados por varios factores. Principalmente, se

ha de tener en cuenta el trapping siempre que el trabajo contenga una tinta plana extra o vaya a ser impreso con tintas planas exclusivamente. Cuando el trabajo se va a realizar en dos tintas planas, reventaremos la tinta que presente menos densidad o la ms clara. La cantidad de reventado va en funcin del objeto a reventar, es decir, no es lo mismo reventar una tipografa del cuerpo 8 que otra del cuerpo 46. Lgicamente, si se exagera el reventado en un objeto pequeo este acabar cegndose. El trapping debe estar entre 0,04 y 0.08 mm. dependiendo del tamao del objeto. La forma de realizar el reventado es la de provocar una lnea de contorno con la opcin de sobreimpresin a dicho objeto.
Este borde blanco se origina cuando no se revienta el oro o cualquier otra tinta plana sobre la cuatricoma

Aqu la tinta plana est reventada y sobreimpresa en la cuatricoma, con esto conseguimos un buen registro en el impreso

6. TRATAMIENTO DE IMGENES
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Dos olvidos muy frecuentes entre algunos usuarios suelen ser no realizar la separacin de colores para cuatricoma y no definir correctamente la resolucin de las imgenes. Resolucin de imgenes. La imagen se escanear en consonancia con el tamao final de su impresin. Se fijar una resolucin de 300 pxel por pulgada (120 pxel por cm.) para conseguir una imagen de alta resolucin con calidad. Nunca debemos escanear una foto a una resolucin inferior a 300 pixel/pulgada y luego cambiarle la resolucin en Photoshop ya que este aumento de resolucin se realiza mediante la interpolacin de puntos y lo nico que conseguimos es una imagen falseada y no utilizable.

Tampoco hemos de escanear a una resolucin mayor a la indicada ya que lo nico que conseguiramos sera un documento mucho mayor en tamao que lo nico que ocasionara sera retrasos innecesarios en el tiempo de manipulacin y filmacin, sin conseguir que la foto gane ms calidad. Formato de las imgenes. Las imgenes deben ser guardadas en JPG, Tiff o Eps. Si las imgenes estn guardadas como Tiff no debemos activar nunca la opcin LZW ya que esto es una compresin de imgenes que la mayora de las filmadoras no acepta. Las

imgenes deben guardarse en CMYK ya que las mquinas de impresin trabajan con tintas de cuatricomas. Las imgenes que se guardan en RVA o RGB no son vlidas ya que nos faltara un canal. Las guardadas con canales Alfa tampoco son vlidas al contar con una canal ms de los necesarios.

Si las imgenes estn guardadas como EPS, adems de guardarlas en formato CMYK, hay que tener en cuenta que no deben ser guardadas con las opciones de trama de semitono, ni funcin

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de transferencia, ni gestin de color postscript, ni interpolacin de imagen. Deberemos desactivar todas estas opciones ya que son opciones orientadas a otras aplicaciones como la serigrafa, la impresin en cartn, etc.

Cuando se enven imgenes a travs de Internet que estn guardadas en PC y comprimidas en JPEG, se ha de tener en cuenta que estas imgenes acusarn una notable merma en su calidad cuando se filmen o impriman a pesar de que en pantalla nosotros no apreciemos esto. Lo ideal es comprimir la imagen con un software de compresin en vez de usar la opcin JPEG

de Photoshop. El software de compresin ms usado es el Winrar en entorno PC y el Stuffit en entorno Macintosh. Montajes fotogrficos. Cuando se realice un montaje con Photoshop siempre deberemos guardar una copia del documento antes de acoplar las capas. Esto nos permitir realizar correcciones de ltima hora cuando se precise. Silueteado de la imagen. Cuando realicemos un silueteado lo haremos con la herramienta de vectores y nunca con la varita mgica , ya que esta herramienta est concebida
para otros menesteres y no para siluetear. El resultado final de una imagen silueteada con la varita mgica es muy deficiente. Apuntar tambin que una vez hemos silueteado, guardaremos

el trazado como trazado de recorte y SIEMPRE el documento final debe ser un EPS, ya que de otra forma no respetara el trazado una vez que hubisemos colocado la imagen en el documento. Tambin tendremos presente que si tenemos ms de un trazado, slo ser valido aqul que hayamos guardado como trazado de recorte y que el programa desechar todos aquellos

que no se hayan guardado de esta forma.

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Fotos monocromticas y duotonos. Si necesitamos imprimir un trabajo en tinta plana y este contiene imgenes tenemos dos posibilidades. Una, dejamos la foto en blanco y negro y luego

al ser guardada en Tiff, se le otorga el color en el programa en que la coloquemos. Y dos, le

daremos el color en Photoshop siempre teniendo en cuenta que el nombre del color Pantone

tiene que ser necesariamente igual al nombre del Pantone utilizado en el programa de maquetacin en el que vayamos a insertar la foto.
En el caso de duotonos el procedimiento se realiza con dos canales arbitrarios, donde se les otorga el color, pero siempre teniendo en cuenta lo anteriormente mencionado. Los Pantones debern nombrarse de la misma forma que los que se vayan a utilizar en el programa de maquetacin

donde coloquemos la imagen. Perfil de color. Es muy importante indicar que tipo de perfil se ha usado para elaborar el
trabajo pues esto es un factor que influye mucho en la representacin del color. Para un buen ajuste del proceso de preimpresin con el de impresin es conveniente ponerse en contacto con la imprenta para trabajar con el mismo perfil. Enviar un trabajo con un perfil distinto al usado por

la imprenta conlleva variacin en los tonos de las imgenes. El perfil de color es un detalle que para muchos pasa totalmente desapercibido pero que para la
realizacin de catlogos, folletos e impresos a todo color ES MUY IMPORTANTE. Ejemplo: Si las imagenes o ficheros enviados vienen por ejemplo con un perfil Euroscale Coated y el usado en la elaboracin de las pruebas de color y la impresin de la imprenta es el Isocoated, el resultado impreso no corresponder con lo que quiere el cliente por mucho que se le

toque en preimpresin y posteriormente en la mquina de imprimir, SON DOS COSAS DIFERENTES!!. Es por ello muy importante indicar el perfil de color usado as como enviar pruebas de color para poder observar y corregir en el departamento de diseo cualquier
desviacin respecto a la prueba aportada por el cliente.

7. EJECUCIN DEL TRABAJO

La forma ms idnea de entregar el trabajo sera que el trabajo estuviese en un solo documento con la numeracin de pginas correcta. Si por motivos de capacidad del equipo en el que se realiza o por cualquier otra circunstancia tcnica no fuera posible realizarlo de esta forma, se fraccionar dicho documento en el menor nmero de partes posibles para evitar dudas y errores a la hora de paginar. Es indispensable contar con un nmero mltiplo de cuatro pginas para todos aquellos trabajos cosidos con hilo o grapados en caballete. Colocacin de imgenes. Nunca se forzar el tamao de las imgenes, ni amplindolas ni reducindolas de manera exagerada. Cuando ampliamos una imagen de forma desmesurada conseguimos que se pixele y disminuye enormemente la calidad de la misma. Grosor de lneas. El grosor de las lneas nunca debe ser inferior a 0,1 mm. (0,3 puntos), ya que se perderan en el insolado de planchas. Efectos realizados con programas. Efectos tales como el subrayado, el efecto lente, etc. de programas como Freehand y QuarkXpress suelen producir errores a la hora de su filmacin ya que la mayora de estos efectos no son interpretados por las filmadoras, producindose efectos indeseados. En el caso del efecto lente de Freehand, cuando lo usamos para realizar una transparencia sobre una imagen, debemos guardarla siempre en formato Tiff por ser este el nico formato que soporta dicho filtro. Verificar tintas de cuatricomas y pantones. Es muy corriente encontrarse con documentos que presentan una gran lista de pantones cuando el trabajo va a imprimirse en cuatricoma. En estos casos deberemos convertir a cuatricoma todas las tintas que por defecto aparezcan por colores planos. Sobreimpresin de colores. Solo se puede sobreimprimir el color negro por ser el nico color cubriente de la cuatricoma. El resto de colores no deben sobreimprimirse ya que obtendramos alteraciones no deseadas. Para obtener altas densidades en los fondos y masas de negro y por consiguiente una buena calidad de impresin es imprescindible que estos vayan reforzados con un 30 % de cyan para conseguir un negro ms intenso.

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8. PLEGADOS Comunicador Grafico - Miguel Angel Atahua T.

Tenga en cuenta que unos buenos resultados en el acabado de sus trabajos son fruto de mantener unos canales de comunicacin muy vivos con su empresa de servicios grficos. Es muy comn encontrarse con trabajos que no llevan sealados sus plegados en el documento

y de estarlos, las medidas son errneas.

Se debern sealar todos los plegados en el documento y las lneas de plegado debern estar

puestas en su lugar exacto.

Veamos pues algunos ejemplos: Plegado en Trptico. Un trptico tamao 100x210 mm. (tamao A4 abierto), no tiene tres cuerpos de 100 mm. sino dos cuerpos de 100 y otro de 97 mm. respectivamente. El cuerpo de 97 mm. es el que pliega entre los dos cuerpos de 100 mm.

Plegado en Ventana. Un plegado en ventana est compuesto por cuatro cuerpos, de los cuales, los dos exteriores pliegan haca adentro, y despus, un nuevo plegado al centro. Tiene

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dos cuerpos iguales y otros dos ms pequeos, los pequeos al igual que el trptico son aquellos que se alojan dentro de los grandes y los envuelve para cerrarlos definitivamente.

Plegado Envolvente. Este plegado es un poco ms complicado que los anteriores porque, entre otras cosas, hay que ir restando milmetros a los cuerpos que van entrando dentro de los otros. Mientras ms cuerpos tenga el trabajo, ms grande ser la diferencia entre el primer cuerpo y el ltimo.

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Plegado en Zig-Zag. Se compone de cuerpos iguales y ninguno de sus cuerpos entra envolviendo a ningn otro.

Plegado Centro-Centro. Constas de 2 cuerpos iguales y otros dos con un milmetro ms pequeo para que el plegado sea perfecto.

9. EL SANGRADO Comunicador Grafico - Miguel Angel Atahua T.

Es muy importante tener en cuenta el sangrado de las pginas. La sangre deber ir en su sitio
correspondiente y ser de 2 milmetros. En el caso de que lo lleve un trabajo encuadernado espiralado (gusanillo de alambre), la sangre deber estar presente en los cuatro bordes de la pgina. Deberemos tener en cuenta tambin que este tipo de

encuadernacin necesita de 1 centmetro de margen para la colocacin del alambre. Ejemplo de sangrado en un tamao A4:

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10. CONSIDERACIONES SOBRE EL ACABADO

Cortes, sangre y tamao del documento. Se debe de consultar con el departamento de preimpresin en lo que respecta al tamao del corte exterior y de sangres, adems de conocer los tamaos mximos y mnimos que pueden tener los documentos. Espesor del papel y su influencia en el acabado. si se ha de preparar una publicacin que ir plegada y alzada, los mrgenes variarn por efecto del plegado. A este defecto se le llama desviacin. Se puede compensar esta desviacin si se conoce el espesor del papel y su influencia en el plegado cuando se doblan varias hojas conjuntamente. Dado que el tema es amplio y extenso quiero resumir la informacin que se ha de incluir en la hoja de fichero electrnico a enviar a su editorial o imprenta en las siguientes

RECOMENDACIONES 1) Utilice programas estndar e informe siempre de su versin. 2) Compruebe, antes de enviar, todos los discos. 3) Adjunte copia de seguridad. 4) Entregue pruebas o maqueta fiel al soporte informtico. 5) Adjunte todas las tipografas.

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Gracias y

Buena suerte !
Miguel Angel Atahua T. Direccion General Telfs: 99800-4461 139*3283 Mail: matahua@gmail.com