FUNDAO EDSON QUEIROZ UNIVERSIDADE DE FORTALEZA VICE-REITORIA DE PESQUISA E PS-GRADUAO DIVISO DE PS-GRADUAO LATO SENSU MBA EM GERENCIAMENTO DE PROJETOS

TURMA 8 DISCIPLINA DE GERENCIAMENTO DE RISCOS

Plano de Gerenciamento de Riscos

Bruno Jannotti Mller Raphael Reinaldo Ciraco de Souza Andr Ribeiro da Costa Tuan Diniz Miranda Milton Evaristo de A. Tabosa Bruno Teixeira Montezuma Alusio de Souza e Lima

Outubro - 2012

Caso 3 Edifcio Verde

PLANO DE GERENCIAMENTO DE RISCOS E DE RESPOSTAS AOS RISCOS

RISK MANAGEMENT PLAN AND RISK RESPONSE MANAGEMENT PLAN

Preparado por Aprovado por Bruno Jannotti Mller Milton Evaristo de Almeida Tabosa Verso 01 22/10/12

Descrio dos processos de gerenciamento de riscos

Planejamento de Gerncia de Risco: tem como objetivo decidir como abordar, planejar e executar as atividades de gerenciamento de riscos de um projeto. Identificao de Riscos: Determinao dos riscos que podem afetar o projeto e documentao de suas caractersticas. So utilizados como mtodos revises da documentao, tcnicas de coleta de informaes e brainstorming. Tcnicas de coleta de informao, Anlise da lista de verificao, Anlise das premissas e tcnicas com diagramas; Anlise Qualitativa de Riscos: Priorizao dos riscos para anlise ou ao adicional subsequente atravs de avaliao e combinao de sua probabilidade de ocorrncia e impacto. A anlise qualitativa de riscos avalia a prioridade dos riscos identificados usando a probabilidade deles ocorrerem, o impacto correspondente nos objetivos do projeto se os riscos realmente ocorrerem, alm de outros fatores, como prazo e tolerncia a risco das restries de custo, cronograma, escopo e qualidade do projeto. Anlise Quantitativa de Riscos: Anlise numrica do efeito dos riscos identificados nos objetivos gerais do projeto. A anlise quantitativa de riscos realizada nos riscos que foram priorizados pelo processo Anlise qualitativa de riscos por afetarem potencial e significativamente as demandas conflitantes do projeto. Analisa o efeito desses eventos de risco e atribui uma classificao numrica a esses riscos. Ela tambm apresenta uma abordagem quantitativa para a tomada de decises na presena da incerteza. Planejamento de Resposta de Risco: Desenvolvimento de opes e aes para aumentar as oportunidades e reduzir as vulnerabilidades encontradas no projeto. Monitoramento e Controle de Risco: Acompanhamento dos riscos identificados, monitoramento dos riscos residuais, identificao dos novos riscos, execuo de planos de respostas a riscos e avaliao da sua eficcia durante todo o ciclo de vida do projeto.

II - RBS Risk Breakdown Structure para a identificao dos riscos

Riscos sero identificados conforme as seguintes reas: Riscos Tcnicos: definidos pela complexidade de aplicao de tcnicas, requisitos ou tecnologias a serem empregadas para execuo do projeto. Riscos Externos: sero os riscos definidos por problemas com fornecedores de matrias primas e ou servios terceirizados, normas ou regulamentos de rgos externos, solicitaes feitas pelo cliente e fatores climticos.

Riscos Organizacionais: sero definidos por fatores internos instituio como dependncia de outros projetos, recursos humanos, financiamentos e priorizaes de projetos. Riscos de Gerenciamento: sero os riscos devidos a fatores como as diferenas nas estimativas de quantidades, prazos e custos iniciais, problemas de planejamentos, controles e comunicao. Estes fatores devem ser minimizados com a implantao correta dos planos de gerenciamento de cada grupo de processo. Riscos devidos a Outros fatores: todos os riscos no categorizados anteriormente, como por exemplo: sade e segurana, ambiente e comunidade, reputaes e imagens e ainda legais e regulatrios.

III - Riscos identificados

Os riscos identificados no projeto, segundo a WBS do projeto anteriormente definida esto apresentados na estrutura a seguir:

RISCOS

TCNICO

EXTERNOS

ORGANIZACIONAL

GERENCIAMENTO

OUTROS

3 - Problemas tcnicos executivos

2 - Dificuldade com obteno de licenas e aprovaes

6 - Obteno de MO

1 - Planejamento deficiente

5 Problemas com a climatizao interna aps entrega

4 - Problemas de fornecimento e manutenes

Os riscos foram identificados durante reunio com a equipe de projeto, aplicando-se as tcnicas de Brainstorm e relacionando-as na EAR. 1Pela falta de experincia da equipe nesse tipo de projeto, poder haver imprecises no planejamento, podendo gerar atrasos, aumento de custos e mudanas de escopo. 2Devido ao apelo ecolgico do projeto, podero ocorrer problemas burocrticos maiores para obteno de licenciamentos e aprovaes, podendo gerar aumento de prazo no projeto. 3Devido ao emprego de tcnicas construtivas ecologicamente adequadas, como ndices de reaproveitamentos de materiais, poder incorrer problemas tcnicos de execuo especficas que no so usuais, gerando aumento de custos e atrasos.

4Devido ao uso de fontes alternativas de energia, podero ocorrer problemas de fornecimentos e manutenes nestes sistemas, gerando necessidades de alterao de escopo e custos durante o perodo de garantia. 5Devido localizao do projeto em Fortaleza podero ocorrer problemas de climatizao interna do edifcio, gerando insatisfao do cliente e aumento de custos para soluo do problema. 6 - Devido as caractersticas tcnicas do projeto, podero ocorrer problemas para obteno de MO de obra especializada e ou treinamento especfico, gerando aumento de custos, prazos e qualidade do produto final.

IV - Qualificao dos riscos

Os riscos identificados sero qualificados na sua probabilidade de ocorrncia e gravidade dos resultados, conforme tabela a seguir: Probabilidade Baixo Probabilidade de ocorrncia do risco pode ser considerada pequena (at 20% de probabilidade) 1 ponto; Mdio Probabilidade razovel de ocorrncia do risco (at 60% de probabilidade) 2 pontos; Alto Probabilidade alta, risco iminente (probabilidade maior do que 60%) 3 pontos;

Impacto Baixo Impacto do evento de risco pouco relevante para o projeto, tanto em termos de custo quanto de prazos, de escopo e qualidade 1 ponto; Mdio O impacto do evento de risco relevante para o projeto e necessita de um gerenciamento mais preciso sob pena de prejudicar seus resultados 3 pontos; Alto O impacto do evento de risco alto e no caso de no existir uma interferncia direta, imediata e precisa da equipe do projeto, os resultados sero seriamente comprometidos 5 pontos;

ID

CAUSA / RISCO / IMPACTO Pela falta de experincia da equipe nesse tipo de projeto, poder haver imprecises no planejamento, podendo gerar atrasos, aumento de custos e mudanas de escopo. Devido ao apelo ecolgico do projeto, poder ocorrer problemas burocrticos maiores para obteno de licenciamentos e aprovaes, podendo gerar aumento de prazo no projeto. Devido ao emprego de tcnicas construtivas ecologicamentes adequadas, como indices de reaproveitamentos de materiais, poder incorrer problemas tcnicos de execuo especficas que no so usuais, gerando aumento de custos e atrasos. Devido ao uso de fontes alternativas de energia, poder ocorrer problemas de fornecimentos e manutenes nestes sistemas, gerando necessidades de alterao de escopo e custos durante o periodo de garantia. Devido a localizao do projeto em Fortaleza, poder ocorrer problemas de climatizao interna do edificio, gerando insatisfao do cliente e aumento de custos para soluo do problema Devido as caracterisiticas tcnicas do projeto, poderar ocorrer problemas para obteno de MO de obra especializada e ou treinamento especfico, gerando aumento de custos, prazos e qualidade do produto final.

PROBABILIDADE

IMPACTO

PxI

Os riscos foram classificados atravs da Matriz PxI de 9 posies, considerando-se o Impacto como mais relevante.
PROBABILIDADE IMPACTO ALTO 15 5 MDIO 9 3 BAIXA 3 1 2 1 6 3 10 5 ALTA 3 MDIA 2 BAIXA 1

V - Respostas planejadas aos riscos

Para os riscos identificados e qualificados, optou-se por estratgias diferenciadas para cada necessidade, conforme quadro a seguir.
Item Fase Risco Probab. Impacto Resposta Descrio
Contratao de profissional experiente na rea do Projeto

Gatilho

Proprietrio do Risco

Proprietrio da Resposta
Gerente de RH

Planejamento Impreciso no planejamento

Mdia

Mdio

Mitigao

Dvidas durante fase de Gerente de Projeto planejamento

Implantao

Dificuldades de obteno de licenas e aprovaes

Baixa

Baixo

Aceitao Ativa

Identificao de atrasos Criao de planos de contigncia no cronograma com e pesquisa antecipada das Gerente de Projeto possveis aumentos de cocumentaes necessrias custos no projeto Identificao de atrasos Treinamento e ou contratao de no cronograma com Gerente de Projeto profissionais experientes possveis aumentos de custos no projeto

Gerente Adm. Financ.

Execuo

Problemas tcnicos executivos Baixa

Alto

Mitigao

Gerente de RH

Execuo

Fornecimentos e manutenes Mdia nos sistemas propostos

Mdio

Identificao de Contrato de fornecimento de oscilaes e ou falhas Transferncia equipamentos e manuteno com no fornecimento de empresa especializada energia Aceitao Ativa Reserva de contigncia para futuras solues caso o risco ocorra

Gerente de Projeto

Empresa Tercerizada

Encerramento

Atendimento da temperatura interna proposta

Alta

Baixo

Desconforto tcnico

Partes Interessadas

Equipe de manuteno

Execuo

Obteno de MO especializada Mdia

Mdia

Caso o risco ocorra ser Transferncia buscado solues atravs de terceirizao de MO

Identificao de erros e/ou dificuldades executivas pela MO

Gerente de Projeto

Gerente de RH

VI - Reservas de contingncia
Reservas de Contingncia R$ 30.000,00 R$ 5.000,00 R$ 60.000,00 R$ 80.000,00 R$ 35.000,00 R$ 90.000,00

Risco 1 Risco 2 Risco 3 Risco 4 Risco 5 Risco 6

Risco 1 Necessrio prevendo-se acrscimo de profissional na equipe de projeto durante a fase de planejamento Risco 2 Previso para documentaes necessrias alm das previstas inicialmente. Risco 3 Previso com treinamento e contratao de equipe tcnica para o projeto. Risco 4 Previso de um contrato anual de manuteno e fornecimentos de equipamentos Risco 5 Reserva destinada a soluo de desconforto trmico, adequao do ambiente. Risco 6 Contrataes e ou terceirizao de MO.

VII - Frequncia de avaliao dos riscos do projeto

Os riscos sero avaliados quinzenalmente atravs de reunies com toda a equipe de projeto, podendo serem alteradas para reunies semanais caso seja identificada a necessidade.

VIII - Alocao financeira para o gerenciamento de riscos

[Descreva a alocao financeira para o gerenciamento de projetos]

IX - Administrao do plano de gerenciamento de riscos

1. Responsvel pelo plano
Bruno Jannotti Mller Tuan Diniz Miranda

2. Frequncia de atualizao do plano de gerenciamento de riscos

Este plano ser atualizado mensalmente aps 2 reunio quinzenal.

REGISTRO DE ALTERAES Data Modificado por APROVAES Tuan Diniz Miranda Raphael R C de Souza Andr Ribeiro da Costa Milton Evaristo de A. T. Bruno Montezuma Aluisio de Souza e Lima 27/10/12 Descrio da mudana

Nota: Quaisquer alteraes neste documento devero ser submetidas ao processo de controle de projeto no site www.ricardovargas.com.br/fronteiras para aprovaes antes de serem incorporadas a este documento.