FACULDADE DE ECONOMIA, ADMINISTRAO E CONTABILIDADE
DEPARTAMENTO DE CONTABILIDADE E ATURIA PROGRAMA DE PS-GRADUAO EM CONTROLADORIA E CONTABILIDADE
CONTROLE GERENCIAL NO RELACIONAMENTO COM EMPRESAS TERCEIRIZADAS: UM ESTUDO DE CASO NO SETOR ELTRICO COM O USO DA ANLISE DO DISCURSO E DA TEORIA INSTITUCIONAL
Renata Valeska do Nascimento Barbosa
Orientador: Prof. Dr. Fbio Frezatti
SO PAULO 2012
Prof. Dr. Joo Grandino Rodas Reitor da Universidade de So Paulo
Prof. Dr. Reinaldo Guerreiro Diretor da Faculdade de Economia, Administrao e Contabilidade
Prof. Dr. Edgard Cornachione Chefe do Departamento de Contabilidade e Aturia
Prof. Dr. Luis Eduardo Afonso Coordenador do Programa de Ps-Graduao em Controladoria e Contabilidade
RENATA VALESKA DO NASCIMENTO BARBOSA
CONTROLE GERENCIAL NO RELACIONAMENTO COM EMPRESAS TERCEIRIZADAS: UM ESTUDO DE CASO NO SETOR ELTRICO COM O USO DA ANLISE DO DISCURSO E DA TEORIA INSTITUCIONAL
Tese apresentada ao Departamento de Contabilidade e Aturia da Faculdade de Economia, Administrao e Contabilidade da Universidade de So Paulo como requisito para a obteno do ttulo de Doutor em Cincias Contbeis.
Orientador: Prof. Dr. Fbio Frezatti
Verso Corrigida (verso original disponvel na Faculdade de Economia, Administrao e Contabilidade)
SO PAULO 2012
FICHA CATALOGRFICA Elaborada pela Seo de Processamento Tcnico do SBD/FEA/USP
Barbosa, Renata Valeska do Nascimento Controle gerencial no relacionamento com empresas terceirizadas: um estudo de caso no setor eltrico com o uso da anlise do discurso e da teoria institucional / Renata Valeska do Nascimento Barbosa. So Paulo. -- So Paulo, 2012. 285 p.
Tese (Doutorado) Universidade de So Paulo, 2012. Orientador: Fbio Frezatti.
1. Controladoria 2. Contabilidade gerencial avanada 3. Sociologia organizacional 4. Anlise do discurso I. Universidade de So Paulo. Faculdade de Economia, Administrao e Contabilidade. II. Ttulo.
CDD 658.151
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Ao meu marido, Andr, e aos nossos bebs.
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Agradeo a Deus e a Nossa Senhora pela vida do meu marido, Andr, com quem aprendi o que significa amor incondicional, e aos nossos bebs, frutos do nosso amor, em especial a Rafael, por todo o tempo que passei estudando quando tudo o que mais queria era estar com ele. Aos meus amados pais, Antonio Neto e Maria Jos, a meus irmos Gustavo e Marcelo e a minha cunhada Geysa, que esto sempre presentes nos momentos mais difceis e tambm nos melhores momentos da minha vida, sempre me apoiando e torcendo por mim. Aos meus sobrinhos, Germaninha e Antonio Flvio, que alegram a minha existncia. Mais do que a concluso de um curso, esta a realizao de um sonho que existe desde sempre e que eu agradeo Universidade de So Paulo por ter feito valer a pena todo o desgaste financeiro e fsico de tantas viagens (mais de cem vos) e todo o desgaste psicolgico e emocional que se envolver em um projeto de doutorado. Ao Professor Fbio Frezatti, pela gentileza e profissionalismo com que sempre me tratou. Seus esforos de pesquisa na rea de Contabilidade Gerencial tornaram esta tese possvel. Aos Professores Alexandre Carrieri, Carlos Lavarda, Rafael Alcadipani e Tnia Regina Relvas, pela participao na banca examinadora. Seus conhecimentos e suas contribuies foram essenciais para este trabalho. A todos os Professores da FEA/USP, em especial a Carlos Alberto Pereira, a Ariovaldo dos Santos, a Nelson Carvalho, a Valmor Slomski e a Gilberto Martins, pelos ensinamentos que obtive em suas disciplinas, pela presteza e pela abertura constante a questionamentos. A Cristina, Rodolfo e Cida por serem profissionais to eficientes, muito obrigada pelo apoio! Aos colegas de trabalho que sempre apoiaram, Analcia, Ricardo, Maria Helena, Eliezer, Rodrigo, Kleber, Norival, Tagore, Gustavo, Vieira, Jimmy, Lamartine e Adriane, muito obrigada. Agradeo especialmente a Ricardo Ramos e Jorge Cludio, pelo apoio e compreenso sinceros, sem vocs teria sido impossvel comear o doutorado. A Ftima Farah, sem a qual eu no teria conseguido trs meses de apoio, justo no momento mais crtico do doutorado. A Paulo Ferraz Guimares, por ter me apoiado e pelo jeito gentil e educado; sei que para voc, todo este processo foi quase to penoso quanto para mim, vou ser eternamente grata! iii
Agradeo tambm aos brilhantes profissionais Joo Paulo Ferreira Neto, Srgio Wanderley, Umbelina Lagioia e Marclio Quintino, sem cujo apoio eu jamais teria conseguido elaborar esta tese. Muito obrigada pela boa vontade e por todo o conhecimento que vocs me transmitiram. Por fim, mas no menos importante, a todos os meus amigos e amigas, que tornam minha vida mais leve, mas em especial aos amigos que fiz durante o doutorado, Artur Nascimento, Beatriz e Patrcia, que me ajudaram a carregar tantos e to pesados fardos. Sem vocs, definitivamente, teria sucumbido. Agradeo tambm aos amigos Rodrigo Santos, Adriano Alcalde e Fernando Gouveia, com quem tive oportunidade de fazer trabalhos em conjunto e de publicar artigos e que me trouxeram uma viso to nica da contabilidade.
iv
RESUMO
Esta tese busca investigar como o controle gerencial pode apoiar o gerenciamento do relacionamento com empresas terceirizadas. A literatura oferece pouca evidncia emprica sobre o papel do controle gerencial no relacionamento entre empresas, vindo esta pesquisa a ampliar o conhecimento sobre relacionamento entre empresas por meio do uso da Teoria Institucional e da Anlise do Discurso. Esta tese adota uma abordagem interpretativa e conduz uma pesquisa qualitativa baseada em um nico estudo de caso em uma empresa de distribuio do setor eltrico. Buscou-se analisar no apenas se existe o controle gerencial, mas de que forma este influencia o relacionamento entre empresas. Dentre os resultados apresentados est o fato de que, embora a existncia da controladoria no necessariamente contribua para apoiar o gerenciamento das empresas terceirizadas, a existncia da sua estrutura, em decorrncia do seu uso, trouxe impacto e gerou aperfeioamento ao processo, como por exemplo, o uso do Balanced Scorecard para criao de indicadores financeiros na avaliao de fornecedores. No foram encontradas muitas das ferramentas apregoadas pela literatura como apropriadas ao gerenciamento do relacionamento entre empresas, tais como custo-alvo, open-book, contabilidade da cadeia de valor, sistemas de informao integrada e custo total da propriedade. No entanto, foram encontrados diversos mecanismos de controle informais, no financeiros e qualitativos. Isto porque a empresa pesquisada optou por estabelecer o controle nas atividades e no nas informaes financeiras, como se percebe no discurso da realizao de fiscalizaes e auditorias para controle da qualidade. Assim, enquanto as demais formas de controle atuam constantemente no dia a dia da empresa, os controles contbeis so empregados apenas esporadicamente para determinadas avaliaes. A motivao para isso explicada pela Teoria Institucional, uma vez que este tipo de acompanhamento capaz de promover incentivo, comunicao, controle e estabilidade nas relaes, sendo mais prtico, fcil e aceitvel politicamente. No entanto, a tentativa de incluso de medidas financeiras se trata de uma melhoria. Ainda como resultados desta pesquisa, foram identificados diversos discursos relacionados entre si. Alguns so contraditrios, como o caso dos discursos da contratao com base na avaliao financeira dos fornecedores e com base no menor preo, sendo que o discurso da avaliao financeira relativamente recente e surgiu em funo de problemas e prejuzos financeiros ocorridos com fornecedores e espera-se que, no futuro, tal discurso se sobreponha ao discurso do menor preo. interessante observar, ainda, o relacionamento entre dois outros discursos: controle e confiana. Observou-se que a confiana em terceirizados que prestam servios h mais de duas dcadas oferece resistncia implementao de um novo sistema de avaliao de fornecedores, fazendo com que a classificao e a premiao dos fornecedores no tenham trazido implicaes prticas na contratao dos mesmos. Isto corrobora com a ideia de que quanto maior a confiana, menor o controle. Por outro lado, certas ferramentas de controle gerencial, como o open-book, no so implementadas, justamente porque no h confiana nas informaes financeiras prestadas pelas empresas terceirizadas. Ferramentas de controle gerencial poderiam aumentar a confiana entre as partes do relacionamento. Como concluso, pode-se dizer que os valores e crenas influenciam desde a deciso de terceirizar ou no as atividades e quais atividades terceirizar, at a forma como as empresas terceirizadas sero selecionadas, contratadas, avaliadas e acompanhadas. Todo o processo de mudanas polticas, econmicas e administrativas permeou a forma como a empresa pesquisada se relaciona com seus fornecedores e como o controle gerencial pode auxiliar o gerenciamento deste relacionamento. v
ABSTRACT
This thesis investigates how management controls can support the management of relationships with third-party companies. There is little empirical evidence in the accounting literature regarding the role of management controls in the relationship between companies; this research aims to expand knowledge about this relationship, through the use of Institutional Theory and discourse analysis. This thesis adopts an interpretative approach and conducts a qualitative research based on a single case study in a distribution company of the electric sector. This study examines not only which management controls are used, but also how they affect the relationship between companies. The findings show that, although the existence of the Controllership department does not necessarily contribute to supporting the management of third-party companies, the existence of its structure, impacted and improved the process. One example of this was the use of the Balanced Scorecard for creating financial indicators in evaluating suppliers. It was also found that many of the tools, which appear frequently in the literature, are appropriate to the management of business-to-business relationships. Examples are target costing, open-book accounting, value chain accounting, integrated information systems and total cost of ownership. In addition, this study found evidence of several informal, non-financial and qualitative control mechanisms. This is because the case company focused on establishing control on the activities instead of the financial information. This was observed in the discourse about quality control fiscalisation and audit checks. Thus, while other forms of control act constantly in the company's day-to- day; accounting controls are employed only sporadically for certain reviews. The motivation for this is explained by institutional theory, since this type of monitoring is able to promote encouragement, communication, control, and stability in relationships, being more practical, easier, and more politically acceptable. However, the attempt to include financial measures was an improvement. Moreover, this research also identified that several discourses were related to each another. In fact, some of them are contradictory, for example the discourses about hiring based on the financial assessment of suppliers, or based on the lowest price. The discourse of financial evaluation is relatively recent and has emerged in light of problems and financial losses which happened with suppliers. It is expected that, in the future, such a discourse replaces the idea of choosing according to the lowest price. It is interesting to note the relationship between two other discourses: control and trust. It was observed that the trust on contractors providing services for more than two decades creates resistance to the implementation of the new system of evaluation of suppliers. This makes the ranking and the rewards of the suppliers to have brought practical implications in hiring them. This corroborates with the idea that the greater the trust the less the control. On the contrary, certain tools of managerial control, such as the open-book, are not implemented, because there is no confidence in the financial information provided by third-party companies. Managerial control tools could enhance trust and confidence among the parties of the relationship. As a conclusion, it can be argued that the values and beliefs influence the decision to outsource activities and which activities, and also the way companies selected will be hired, evaluated and monitored. The whole process of changing political, economic and administrative influenced the way this company relates to its suppliers and the managerial control can help the management of this relationship.
SUMRIO LISTA DE QUADROS ............................................................................................................. 5 LISTA DE ILUSTRAES ..................................................................................................... 6 1 INTRODUO ...................................................................................................................... 7 1.1 Caracterizao do Problema e Questo de Pesquisa ....................................................... 8 1.2 Justificativa.................................................................................................................... 10 1.3 Objetivos........................................................................................................................ 14 1.4 Estrutura do Trabalho.................................................................................................... 15 2 REVISO DA LITERATURA............................................................................................ 17 2.1 Definies de Contabilidade Gerencial e Controle Gerencial....................................... 17 2.1.1 Contabilidade Gerencial ..................................................................................... 18 2.1.2 Controle Gerencial .............................................................................................. 20 2.2 O Ambiente Interorganizacional ................................................................................... 25 2.2.1 Tipos de Relacionamentos Interempresas Existentes.......................................... 26 2.3 A Contabilidade em um Ambiente Interorganizacional ................................................ 29 2.3.1 A Contabilidade para Controle e Confiana no Relacionamento Interorganizacional ....................................................................................................... 31 2.3.2 Prticas de Contabilidade em um Ambiente Interorganizacional ....................... 39 2.3.2.1 Prticas de Contabilidade no Relacionamento entre Empresas do tipo Dyadic ...................................................................................................... 40 2.3.2.2 Prticas de Contabilidade em Redes de Relacionamentos Relacionamentos do Tipo Networks ............................................................... 46 2.3.3 Modelos Tericos de Contabilidade Utilizados no Interempresas ..................... 49 2.4 Teoria Institucional........................................................................................................ 55 2.4.1 Principais vertentes da Teoria Institucional ....................................................... 56 2.4.1.1 Velha Economia Institucional VEI ...................................................... 57 2.4.1.2 Nova Economia Institucional NEI ...................................................... 57 2.4.1.3 Nova Sociologia Institucional NSI ..................................................... 58 2.4.2. Institucionalizao ............................................................................................. 59 2.4.2.1 Processos de Institucionalizao de Broom e Selznick (1963) .............. 60 2.4.2.2 Organizaes sob a tica da Teoria Institucional ................................... 63 2.4.2.3 Ambientes tcnico e institucional das organizaes .............................. 64 2.4.2.4 Relaes sociais e institucionalizao de acordo com Broom e Selznick (1963) .................................................................................................. 66 2.4.2.5 Veculos e pilares institucionais segundo Scott (2008) .......................... 67 2.4.2.5.1 Veculos institucionais .......................................................... 68 2.4.2.5.2 Pilares institucionais ............................................................. 70 2.4.2.5.3 Combinao dos Trs Pilares ................................................ 74 2.4.2.5.4 Elementos importantes para a compreenso dos pilares institucionais ........................................................................................ 74 2.4.2.5.4.1 Legitimidade ...................................................... 75 2.4.2.5.4.2 Isomorfismo ...................................................... 76 3 METODOLOGIA ................................................................................................................ 79 3.1 Principais abordagens da pesquisa em contabilidade gerencial ..................................... 79 3.2 Metodologia e mtodos de pesquisa............................................................................... 81 3.2.1 A escolha do uso do estudo de caso nesta tese ..................................................... 84 3.2.2 Mtodos de coleta de dados ................................................................................... 87 3.2.3 Anlise e validao dos dados obtidos .................................................................. 92 3.3 Anlise do Discurso ....................................................................................................... 95
3.3.1 Discurso .............................................................................................................. 96 3.3.2 Elementos que definem o discurso ..................................................................... 98 3.3.2.1 Linguagem ............................................................................................. 98 3.3.2.2 Significado ........................................................................................... 100 3.3.2.3 Significao .......................................................................................... 100 3.3.3 A Anlise do Discurso como metodologia ......................................................... 101 3.3.3.1 Questes metodolgicas acerca do uso da Anlise do Discurso .......... 103 3.3.3.2 Categorias da Anlise do Discurso ...................................................... 104 4 O SETOR ELTRICO BRASILEIRO ............................................................................... 109 4.1 Caractersticas do setor eltrico e das empresas distribuidoras de energia eltrica...... 109 4.1.1 Reestruturao do setor eltrico e implicaes para as empresas de gerao, transmisso, distribuio e comercializao................................................................. 110 4.1.2 Regulao no setor eltrico ................................................................................. 113 4.2 Terceirizao no setor eltrico...................................................................................... 115 4.3 Razes para a escolha da empresa objeto deste estudo de caso ................................... 124 4.4 Relevncia da empresa a ser estudada.......................................................................... 126 5 A ELETRIKLIGHT O CASO EM ESTUDO ................................................................. 129 5.1 Estrutura da empresa .................................................................................................... 129 5.2 Departamento de gesto de contratos ........................................................................... 133 5.3 Contrato ....................................................................................................................... 136 5.3.1 Penalidades contratuais aplicadas ....................................................................... 140 5.3.2 Documentos financeiros solicitados nos contratos ............................................. 140 5.4 Avaliao de fornecedores ........................................................................................... 141 5.4.1 Avaliao dos prestadores de servios no processo de contratao ................... 141 5.4.2 Avaliao de fornecedores durante a execuo dos servios ............................. 146 5.4.2.1 Auditoria fiscal e trabalhista dos fornecedores .................................... 146 5.4.2.2 Fiscalizaes da qualidade dos servios executados ........................... 148 5.4.2.3 Avaliao dos fornecedores para fins de ranking e premiao ............ 150 5.4.2.3.1 Indicadores utilizados na avaliao dos fornecedores para fins de ranking e premiao ................................................................. 155 5.4.2.3.2 Critrios de pontuao dos indicadores ................................. 159 5.4.2.3.3 Implicaes das modificaes nos contratos na avaliao de fornecedores .......................................................................................... 160 5.4.2.3.4 Divulgao dos indicadores avaliados .................................. 161 5.4.2.4 Avaliao financeira de fornecedores aps a contratao ................... 161 5.5 Sistemas operacionais utilizados no acompanhamento das prestadoras de servios.... 163 5.5.1 Sistema GIFs ....................................................................................................... 163 5.5.2 Sistema GPO ....................................................................................................... 164 5.5.3 Sistema SGN ....................................................................................................... 165 5.5.4 Sistema SAP ....................................................................................................... 165 5.5.5 CAD Terceiros .................................................................................................... 166 5.5.6 Possibilidade de criao de um sistema para avaliao Financeira dos fornecedores ................................................................................................................. 168 5.6 Relacionamento com prestadores de servios ............................................................. 169 5.6.1 Reunies com prestadores de servios ................................................................ 169 5.6.2 Treinamento dos prestadores de servios ........................................................... 171 5.6.3 Objetivos da Eletriklight compartilhados com prestadores de servios .............. 172 5.6.4 Divulgao do Cdigo de tica .......................................................................... 173 6 ANLISE DOS RESULTADOS SOB A TICA DA TEORIA INSTITUCIONAL ....... 175 6.1 Processos de institucionalizao na Eletriklight .......................................................... 175
6.2 Veculos e pilares institucionais existentes no relacionamento entre a Eletriklight e empresas terceirizadas .................................................................................................... 180 6.3 Tipos de controles encontrados no relacionamento entre a Eletriklight e empresas terceirizadas luz da Teoria Institucional ......................................................................... 183 7 ANLISE DO DISCURSO ............................................................................................... 189 7.1 Discurso da imagem da Eletriklight refletida atravs do prestador de servios .......... 189 7.1.1 O que permeia a organizao .............................................................................. 189 7.1.2 Exemplos ............................................................................................................ 189 7.1.3 Explicao ........................................................................................................... 190 7.2 Discurso da realizao de fiscalizaes e auditorias para controle da qualidade da obra e do fornecedor .......................................................................................................... 191 7.2.1 O que permeia a organizao .............................................................................. 191 7.2.2 Exemplos ............................................................................................................ 192 7.2.3 Explicao ........................................................................................................... 192 7.3 Discurso da importncia da qualidade na prestao de servios ................................ 194 7.3.1 O que permeia a organizao .............................................................................. 194 7.3.2 Exemplos ............................................................................................................ 195 7.3.3 Explicao ........................................................................................................... 196 7.4 Discurso da qualificao da mo de obra .................................................................... 197 7.4.1 O que permeia a organizao .............................................................................. 197 7.4.2 Exemplos ............................................................................................................ 197 7.4.3 Explicao............................................................................................................ 198 7.5 Discurso da parceria .................................................................................................... 199 7.5.1 O que permeia a organizao .............................................................................. 199 7.5.2 Exemplos ............................................................................................................ 200 7.5.3 Explicao ........................................................................................................... 200 7.6 Discurso do desenvolvimento de fornecedores ........................................................... 201 7.6.1 O que permeia a organizao .............................................................................. 201 7.6.2 Exemplos ............................................................................................................ 202 7.6.3 Explicao ........................................................................................................... 203 7.7 Discurso da importncia de monitorar os custos dos fornecedores ao longo do ................. contrato ............................................................................................................................... 204 7.7.1 O que permeia a organizao .............................................................................. 204 7.7.2 Exemplos ............................................................................................................ 204 7.7.3 Explicao ........................................................................................................... 205 7.8 Discurso da contratao dos fornecedores com base no menor preo.......................... 206 7.8.1 O que permeia a organizao .............................................................................. 206 7.8.2 Exemplos ............................................................................................................ 207 7.8.3 Explicao ........................................................................................................... 207 7.9 Discurso da contratao com base na anlise de desempenho financeiro dos fornecedores ....................................................................................................................... 208 7.9.1 O que permeia a organizao .............................................................................. 208 7.9.2 Exemplos ............................................................................................................ 209 7.9.3 Explicao ........................................................................................................... 210 7.10 Discurso da importncia do acompanhamento do desempenho financeiro dos fornecedores ao longo do contrato ................................................................................... 212 7.10.1 O que permeia a organizao ............................................................................ 212 7.10.2 Exemplos .......................................................................................................... 213 7.10.3 Explicao ......................................................................................................... 214 7.11 Discurso da premiao do desempenho ..................................................................... 216
7.11.1 O que permeia a organizao ............................................................................ 216 7.11.2 Exemplos .......................................................................................................... 216 7.11.3 Explicao ......................................................................................................... 217 7.12 Discurso da importncia do contrato na prestao de servios ................................. 218 7.12.1 O que permeia a organizao ............................................................................ 218 7.12.2 Exemplos .......................................................................................................... 219 7.12.3 Explicao ......................................................................................................... 219 7.13 Discurso da troca de informaes entre a Eletriklight e seus fornecedores .............. 221 7.13.1 O que permeia a organizao ............................................................................ 221 7.13.2 Exemplos .......................................................................................................... 222 7.13.3 Explicao ......................................................................................................... 223 7.14 Discurso da confiana nos prestadores de servios ................................................... 224 7.14.1 O que permeia a organizao ............................................................................ 225 7.14.2 Exemplos .......................................................................................................... 226 7.14.3 Explicao ......................................................................................................... 226 8 DISCUSSO ...................................................................................................................... 229 8.1 Controle gerencial ........................................................................................................ 229 8.2 Seleo de prestadores ................................................................................................. 231 8.3 Acompanhamento de prestadores ................................................................................ 234 9 CONCLUSES .................................................................................................................. 239 9.1 Viso geral da pesquisa ............................................................................................... 239 9.2 Contribuies ............................................................................................................... 242 9.3 Limitaes .................................................................................................................... 245 9.4 Sugestes para pesquisas futuras ................................................................................. 246 REFERNCIAS..................................................................................................................... 247 LISTA DE APNDICES ....................................................................................................... 268 APNDICES.......................................................................................................................... 269
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LISTA DE QUADROS
Quadro 1 - Diferenas entre formulao da estratgia, controle gerencial e controle de atividades .............................................................................................................. 24 Quadro 2 - Comparao entre as Caractersticas da Confiana e do Controle ....................... 35 Quadro 3 - Relao entre Confiana e Controle ...................................................................... 38 Quadro 4 - Processos de Institucionalizao ........................................................................... 63 Quadro 5 - Relaes Sociais e Organizao Efetiva ................................................................. 67 Quadro 6 - Pilares e Veculos Institucionais............................................................................. 68 Quadro 7 - Os Trs Pilares Institucionais ................................................................................. 71 Quadro 8 - Diferenas e Semelhanas entre as Pesquisas Intervencionistas e No Intervencionistas ................................................................................................... 86 Quadro 9 - Lista dos Principais Documentos Analisados Durante a Pesquisa......................... 88 Quadro 10 - Resumo dos Itens Metodolgicos Empregados nesta Tese ................................ 92 Quadro 11 - Adaptao do Quadro de Giddens (1984) ......................................................... 101 Quadro 12 - Processos de Institucionalizao no Relacionamento da Eletriklight com Fornecedores....................................................................................................... 176 Quadro 13 - Relaes Sociais e Organizao Efetiva na Relao da Eletriklight com Terceirizados ....................................................................................................... 178 Quadro 14 - Pilares e Veculos Institucionais no Relacionamento da Eletriklight com Fornecedores....................................................................................................... 181 Quadro 15 - Controles Estruturais, de Processos e Indicadores de Resultados no Relacionamento da Eletriklight com Fornecedores ............................................ 185 Quadro 16 - Controles Formais e Controles Sociais no Relacionamento da Eletriklight com Fornecedores............................................................................................... 186
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LISTA DE ILUSTRAES
Ilustrao 1 - Controle e Confiana como Substitutos e Complementares........................... 34 Ilustrao 2 - Sntese dos Elementos Tratados na Reviso da Literatura .............................. 55 Ilustrao 3 - Relao entre Discurso, Ideais e Tcnicas de Controle.................................... 97 Ilustrao 4 - Organograma da Eletriklight .......................................................................... 130 Ilustrao 5 - Organograma da Diretoria Finaneira e de Relaes com Investidores ......... 132 Ilustrao 6 - Organograma da Diretoria de Planejamento e Controle............................... 132 Ilustrao 7 - Organograma das Superintendncias Operacionais estudadas nesta Tese .. 133 Ilustrao 8 - Fluxograma das Atividades de Fiscalizao da Eletriklight ............................ 150 Ilustrao 9 - Influncia do planejamento e oramento no relacionamento com terceirizados ...................................................................................................... 231 Ilustrao 10 - Discursos que permeiam a seleo dos prestadores de servios terceirizados ...................................................................................................... 232 Ilustrao 11 - Discursos que permeiam o acompanhamento dos prestadores de servios terceirizados ........................................................................................ 234 7
1 INTRODUO
O desenvolvimento das atividades empresariais alterou o relacionamento entre os vrios processos internos, e a gesto das organizaes passou a terceirizar atividades que consideraram adequadas para serem desenvolvidas por outrem. No que se refere ao gerenciamento, desenvolvimento de sistemas de planejamento e controle, a viso organizacional nem sempre acompanhou essas mudanas gerando descompasso entre a necessidade de recursos e artefatos e a disponibilidade oferecida pela organizao. Muito do que se tem discutido tem a ver com esse gap que traz impactos sobre o modelo de gesto.
Dessa forma, o termo relacionamento entre empresas tem sido amplamente utilizado nas discusses acadmicas sobre negcios, cada vez mais comum nas conversas entre executivos, e recentemente tem recebido ateno tanto do meio acadmico quanto do meio empresarial. A preocupao com o relacionamento entre empresas aponta para algumas mudanas bsicas em como as empresas esto se relacionando com o meio ambiente e como esto lidando com os problemas que enfrentam. Em outras palavras, tais relacionamentos indicam que h um tipo especial de forma organizacional agregada que est acima da forma organizacional individual.
Se o gerenciamento das atividades internas da organizao passa pela discusso de grau de controle, prioridades e impacto nos resultados, quando se trata de atividades terceirizadas, a amplitude da discusso se torna ainda maior e nem todos os mecanismos podem ser considerados e includos. Afinal, a imposio de modelo de gesto no algo que se faa de maneira concreta sem instrumentos de institucionalizao, principalmente em organizaes em diferentes estgios de desenvolvimento.
Para tratar e discutir o tema, neste captulo sero apresentados o objeto de estudo, o problema a ser estudado, a questo de pesquisa que ser investigada nesta tese, os objetivos gerais e especficos propostos, a justificativa para a pesquisa em questo e, por fim, a forma como est estruturada esta tese, seus captulos e os assuntos que sero abordados em cada um deles.
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1.1 Caracterizao do problema e questo de pesquisa
A literatura tem chamado, de acordo com Caglio e Ditillo (2008 ), de relacionamento entre empresas, formas organizacionais hbridas e network, os relacionamentos formais, no baseados em patrimnio lquido e contratuais, entre partes autnomas legalmente. Esses relacionamentos so chamados tambm de alianas, segundo Mahama (2006 ). Ou, ainda, segundo Kraus e Lind (2007), so chamados por diversos nomes, tais como joint ventures, alianas estratgicas, licenciamento tecnolgico, consrcio, parceria estratgica, relacionamento na cadeia de suprimento, relacionamento de negcios e terceirizao. Trata-se de tipos de relacionamento que contm uma forte conotao estratgica e demandam mecanismos para que ocorram de maneira orientada e consistente.
O relacionamento interorganizacional tem sido estudado por acadmicos de vrios campos cientficos, mas os acadmicos de contabilidade e economia passaram a discutir estruturas hbridas apenas na dcada de oitenta do ltimo sculo. Nos anos noventa, o debate acerca do relacionamento interorganizacional foi intensificado e o nmero de artigos publicados sobre o assunto em uma ampla variedade de jornais, tais como o Accounting, Organization and Society, o Management Accounting Research, o Critical Perspectives on Accounting, o Jornal of International Management, cresceu substancialmente. Tal crescimento no nmero de publicaes est fortemente relacionado a mudanas na prtica organizacional, onde possvel observar um elevado crescimento de formas hbridas organizacionais nas ltimas dcadas. Processos de globalizao, aumento da competio, fortalecimento de consumidores e aumento da exigncia por conhecimento tem influenciado as mudanas nas formas organizacionais (Editorial MAR, 2006). Por trs de todas essas movimentaes, a perspectiva da existncia do processo de controle gerencial relevante e presente como estruturador dos processos.
Como coloca Mahama (2006), esses relacionamentos tm crescido rapidamente em nmero e significncia na medida em que a gesto das organizaes passou a modernizar suas operaes e contratar fora muitas de suas funes. Dentre os direcionadores do desenvolvimento e importncia crescente de tais relacionamentos so citados por Kraus e Lind (2007) a globalizao e a rpida transformao tecnolgica. A globalizao requer mais eficincia e rapidez em acessar consumidores e desenvolver novos produtos. A transformao 9
tecnolgica, por sua vez, torna difcil para a empresa possuir profissionais qualificados em todas as reas tcnicas relevantes, se fazendo necessrio terceirizar alguns servios, buscar parcerias geralmente atividades auxiliares para empresas especializadas, evitando os riscos, custos e tempo associado com a execuo dessas atividades na prpria empresa. O desenvolvimento tecnolgico est relacionado tambm com o aumento da complexidade dos produtos, que colabora para a necessidade de relacionamentos interempresas, na medida que duas ou mais empresas juntas possuem mais condies em termos fsicos e de recursos humanos de desenvolver novos e melhores produtos, utilizando avanadas tecnologias. O aumento da eficincia no desenvolvimento tecnolgico, por sua vez, requer artefatos e processos que permitam compartilhar e obter compromissos dos agentes.
Os relacionamentos interorganizacionais, como afirma Kraus e Lind (2007), so definidos como vrias formas de cooperao entre organizaes independentes. Quando as empresas cooperam e, consequentemente, at certo ponto adaptam suas atividades e recursos para se adequar umas s outras, elas se tornam proximamente relacionadas umas s outras. Assim, interdependncia um ingrediente central no relacionamento entre empresas. Tais relacionamentos, porm, so caracterizados por serem mais prximos e mais de longo prazo do que os relacionamentos entre empresas envolvidas em simples operaes de compra e venda. Nessas condies como o controle gerencial de uma organizao interfere ou estruturado para tratar e influenciar o relacionamento entre uma organizao e seus terceirizados relevante para o desempenho de uma organizao.
Algumas empresas, conforme Kraus e Lind (2007), entram em relacionamentos interempresas com o intuito de aumentar suas receitas por meio do acesso a recursos complementares, da melhoria do desenvolvimento de produtos e do melhor acesso aos consumidores. Outras empresas buscam nesses relacionamentos a diminuio dos custos por meio de economias de escala, da participao de projetos conjuntos de pesquisa e/ou da participao conjunta em atividades de marketing ou produo. Alm disso, os autores afirmam que a formao de relacionamentos interorganizacionais tambm cria barreiras de entrada para a competio, na medida em que asseguram relacionamentos de longo prazo com fornecedores-chaves, com o objetivo de trocar conhecimento e cooperar com o desenvolvimento tecnolgico. Os artefatos do controle gerencial, tais como planejamento estratgico, oramento, BSC, Balanced Scorecard, e controle gerencial podem contribuir para o desenvolvimento e alinhamento das relaes interorganizacionais. 10
H, conforme Mahama (2006), uma percepo generalizada de que esses relacionamentos possibilitam s organizaes manterem recursos e tecnologia a um menor risco do que aquisies corporativas. Consequentemente, eles tm tido estratgica importncia na tomada de deciso organizacional, tendo se tornado parte integrante da estratgia global da organizao. Sem um processo de planejamento estruturado e formalizado, a deciso no pode ser desenvolvida de maneira consistente e coerente com a perspectiva de longo prazo.
Com base no exposto, deseja-se saber se o controle gerencial utilizado nestes relacionamentos e quais ferramentas de controle gerencial so empregadas, surgindo assim, a seguinte questo de pesquisa: como o controle gerencial pode apoiar o gerenciamento do relacionamento com empresas terceirizadas?
1.2 Justificativa
Arranjos organizacionais esto sujeitos a diversos processos de mudana. Dentro da empresa so orquestrados tanto relacionamentos laterais como verticais. Inspirados pela utilizao de novas tecnologias e arranjos produtivos que aumentam a interdependncia de tarefas organizacionais, mais considerao deve ser dada ao fornecimento e ao gerenciamento local de informaes relevantes, a fim de garantir uma efetiva integrao e coordenao. Como resultado, em muitas organizaes existem agora mais fluxos regulares de informaes laterais. Em um nvel mais amplo, processos gerenciais esto transcendendo as barreiras da entidade jurdica das organizaes (HOPWOOD, 1996). Caso isso no seja reconhecido, ou seja, se alm da perspectiva jurdica a perspectiva gerencial no for considerada, pouco pode ser esperado do desenvolvimento das atividades.
Conforme afirma Kraus e Lind (2007), necessrio aos gestores deixar de focar apenas nas atividades e recursos dentro da empresa e estender o controle gerencial para alm de suas fronteiras. Isso no necessrio apenas quando os gerentes querem acessar o desempenho da empresa, mas tambm diz respeito ao que eles devem controlar e influenciar. Assim, os gerentes devem considerar as atividades e recursos pertencentes aos parceiros, como fornecedores e clientes, da mesma forma que as atividades e recursos dentro de suas prprias 11
empresas, com o objetivo de avaliar como estas atividades e recursos esto relacionados uns aos outros e como eles devem ser usados em relao a suas prprias operaes.
Assim, a importncia de desenvolver um relacionamento mais prximo e de longo prazo com fornecedores-chaves de bens e servios tem sido crescentemente reconhecido por prticos e acadmicos (VOSSELMAN; VAN DER MEER-KOOISTRA, 2000; MAHAMA, 2006). Como pontua Hopwood (1996), fundamental a integrao de aes dentro das redes organizacionais. Preocupaes com qualidade, custo e entrega influenciam as organizaes ao longo da cadeia de suprimentos. Processos de planejamento, oramento e controle fluem de uma organizao para outra, criando uma conscincia da interdependncia da ao e do papel que a ao conjunta pode ter no sucesso organizacional.
Como consequncia do exposto, tem havido, de acordo com Scaletti e Pisano (2009), um crescente interesse no conceito de gerenciamento de custos interorganizacionais, que envolve cooperao entre empresas com o objetivo de reduzir custos e criar valor. Alm disso, como apontam Kraus e Lind (2007), o crescimento em nmero e importncia do relacionamento entre empresas coloca novas demandas nos gestores, e isso tem impacto no controle gerencial, tendo em vista que afeta a forma como o controle gerencial conduzido, quem o conduz e como o mesmo implementado.
O desenvolvimento de relacionamento cooperativo entre empresas requer a introduo de novas tcnicas de contabilidade gerencial alm das prticas tradicionais de contabilidade de custos. Existem diversos tipos hbridos de relacionamento entre empresas, e as tcnicas de gerenciamento de custos implementadas devem ser consistentes com cada tipo especfico (SCALETTI; PISANO, 2009).
No entanto, a grande dificuldade de se desenvolver tcnicas de contabilidade gerencial apropriadas ao relacionamento interorganizacional est no fato de que, como afirma Hopwood (1996), a conscincia contbil ainda pode ser vista exclusivamente como hierrquica. Dentro das organizaes, muitos contadores esto preocupados com o gerenciamento das relaes verticais que constituem a organizao. Oramento, planejamento e avaliao de desempenho so invariavelmente vistos em termos verticais. Quer preocupada em trazer inteligncia da base da organizao para o topo, quer em empurrar as intenes e objetivos do topo para baixo, a contabilidade est centralmente envolvida na mobilizao da hierarquia 12
organizacional. O gerenciamento contbil ainda tende a manter sua orientao hierrquica. Uma concepo mais limitada de autonomia, prudncia e iniciativa local permeia o gerenciamento.
Adicionalmente, segundo Kraus e Lind (2007), os gerentes tambm devem lidar com uma mistura de relacionamentos interorganizacionais, alguns mais prximos do que outros. Para este propsito, til perceber a empresa como parte de uma rede maior de relacionamentos interorganizacionais conectados. A abrangncia e a interdependncia de relacionamentos interorganizacionais levam a efeitos de rede, o que significa que mudanas no relacionamento entre uma empresa e, por exemplo, um de seus fornecedores, podem afetar outros relacionamentos entre a empresa e outros fornecedores e clientes. O oposto tambm acontece. Assim, qualquer um dos relacionamentos interorganizacionais pode ser afetado por eventos ocorridos na rede de relacionamentos interconectados. Estas interconexes impem novas demandas ao controle gerencial. Uma consequncia que atividades e recursos no podem mais ser considerados em separado, mas devem ser considerados no desenho e uso de controles gerenciais.
Uma lacuna na pesquisa contbil, para Hopwood (1996), que esta tem ignorado as implicaes do relacionamento entre empresas em tomadas de decises financeiras e no controle e a comunidade contbil continua satisfeita com sua fixao na tradicional hierarquia organizacional. Embora haja uma mudana retrica e um redirecionamento em nome da manuteno da paz com a nova realidade comercial, na prtica as implicaes dessa retrica ou pesquisa tm sido muito restritas. Ainda segundo este autor alguns artigos publicados sobre este tema esgotam a agenda de pesquisa nessa rea, havendo a necessidade de publicaes que explorem o amplo funcionamento da contabilidade e as implicaes desta na cadeia de suprimento.
No entanto, nas ltimas dcadas, alguns artigos ao menos comeam a seguir em direo diferente, demonstrando uma preocupao mais explcita com o gerenciamento da cadeia de suprimentos e um questionamento mais consciente de quais atividades residem dentro e fora da empresa. Hoje, muitos anos depois de Hopwood (1996) ter proclamado a necessidade de se explorar os relacionamentos laterais, muitas contribuies na literatura contbil tm sido publicadas no esforo de superar esse dficit e explorar formas e caractersticas do controle e 13
da contabilidade em relacionamentos interorganizacionais. Apesar disso, Caglio e Ditillo (2008) apontam para resultados inconsistentes e limitaes da pesquisa feita nessa rea.
Alm disso, h uma lacuna no uso de teorias como a institucional, utilizada nesta tese, para compreender os fenmenos que ocorrem nos relacionamentos entre empresas e a forma como estes fenmenos interferem no uso da contabilidade no gerenciamento destes relacionamentos. Como aponta Scapens e Varoutsa (2010), com exceo da teoria da economia dos custos de transao, que um ramo particular da Nova Economia Institucional, a Teoria Institucional no tem sido largamente usada no estudo da contabilidade em relacionamentos interorganizacionais.
Adicionalmente, a Anlise do Discurso, uma abordagem metodolgica adotada nesta tese, no foi identificada na literatura encontrada pela pesquisadora sobre o tema relacionamento entre empresas, o que apenas vem reforar a necessidade de novas pesquisas nesta rea.
Como se v, a importncia desse tema, conforme Dekker e Van Goor (2000) apud Scaletti e Pisano (2009), reside no fato de que a literatura oferece pouca evidncia emprica sobre o papel do controle gerencial no relacionamento entre empresas, e o desenvolvimento terico desse tema ainda se encontra em um estgio inicial. Assim, esta tese vem ampliar o conhecimento sobre relacionamento entre empresas pelo uso da Teoria Institucional e da Anlise do Discurso.
Grafton e Mundy (2009) tentam identificar o tipo e o uso de sistemas de controle gerencial com o propsito de gerenciar tenses. Ainda segundo os autores, as tenses associadas ao de boa f para com parceiros, so negociadas por meio de arranjos sociais extensivos que produzem um conjunto compartilhado de crenas e que impactam os controles subsequentes usados para gerenciar as relaes. Assim, importante interpretar as observaes sobre o controle em relaes entre empresas e de mais de uma perspectiva.
Os sistemas de controle gerencial podem, conforme, Grafton e Mundy (2009), influenciar dimenses de cooperao, como o compartilhamento de informaes, a resoluo de problemas e incentivos adaptao, e, em ltima instncia, o desempenho de relaes interorganizacionais. Alm disso, Mahama (2006) afirma que as empresas so membros de relaes interorganizacionais mltiplas, ao mesmo tempo horizontais e verticais, que criam 14
um nexo de trocas e que esto associadas a uma complexa contabilidade e a desafios de controle, que carecem de investigao e pesquisa.
1.3 Objetivos
Este trabalho tem por objetivo geral investigar como o controle gerencial pode apoiar o gerenciamento de relacionamento entre empresas, em especial no relacionamento entre uma concessionria de energia eltrica e empresas fornecedoras de servios para esta concessionria.
A consecuo do objetivo geral passa pelo desenvolvimento dos seguintes objetivos especficos:
(a) Identificar como o relacionamento com empresas terceirizadas est sendo gerenciado pela empresa objeto de estudo;
(b) Identificar se o controle gerencial utilizado no gerenciamento do relacionamento entre a empresa objeto de estudo e empresas terceirizadas;
(c) Identificar como o controle gerencial utilizado no gerenciamento do relacionamento entre a empresa objeto de estudo e empresas terceirizadas;
(d) Identificar quais artefatos de controle gerencial so utilizados no gerenciamento do relacionamento com empresas terceirizadas;
(e) Identificar quais discursos permeiam os valores e crenas das organizaes no que concerne ao gerenciamento do relacionamento com empresas terceirizadas;
(f) Identificar como os valores e crenas de uma organizao interferem na adoo de ferramentas do controle gerencial no gerenciamento do relacionamento com empresas terceirizadas.
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1.4 Estrutura do trabalho
Esta tese est estruturada em nove captulos, quais sejam:
O primeiro captulo corresponde Introduo desta tese, e apresenta a caracterizao do problema e da questo de pesquisa, onde so delineados o tema objeto de estudo, bem como o problema a ser estudado; a justificativa para a pesquisa em questo; os objetivos gerais e especficos propostos e a estrutura do trabalho, que est sendo apresentada neste item.
O segundo captulo consiste na Reviso da Literatura. Neste captulo pretendeu-se fazer uma reviso de literatura sobre o tema pesquisado, envolvendo pesquisa bibliogrfica sobre o ambiente interorganizacional (que abrange o relacionamento entre empresas e modelos tericos de relacionamento entre empresas), sobre a contabilidade no ambiente interorganizacional, sobre as definies de contabilidade gerencial e controle gerencial, bem como reviso de literatura das teorias empregadas nesta tese, quais sejam a Teoria Institucional e a Anlise do Discurso.
O terceiro captulo, onde apresentada a Metodologia utilizada nesta pesquisa, est subdividida em duas partes: na primeira so tratadas as abordagens mais utilizadas na pesquisa em contabilidade gerencial, analisando as diferenas entre a abordagem tradicional e abordagens alternativas e na segunda parte so trazidas discusses acerca da metodologia de pesquisa e dos mtodos empregados na coleta e anlise dos dados.
O quarto captulo trata do setor eltrico brasileiro, das caractersticas do setor e de aspectos relevantes acerca das empresas de distribuio de energia eltrica. Apresenta tambm a terceirizao no setor eltrico, bem como mostra as principais razes que levaram escolha desta empresa como objeto do estudo de caso desta tese e a relevncia da empresa escolhida.
O quinto captulo traz descries do caso relativas ao tema de estudo desta tese. Consta da descrio dos itens relevantes encontrados no decorrer da pesquisa e que sero analisados nos captulos seguintes (captulos 6 e 7), quais sejam: descrio da estrutura da empresa pesquisada; descrio do Departamento de Gesto de Contratos (DGC), que consistiu no foco deste estudo; descrio do contrato, no que tange a penalidades e documentos solicitados; 16
aspectos da avaliao de fornecedores, tanto antes como aps a contratao; aspectos dos sistemas utilizados no gerenciamento de fornecedores; e, por fim, questes relacionadas ao gerenciamento de fornecedores.
O sexto captulo abrange a anlise dos resultados sob a tica da Teoria Institucional, e nele so apresentados os processos de institucionalizao, os pilares e veculos institucionais, bem como os principais tipos de controles identificados no relacionamento entre a Eletriklight e empresas terceirizadas. Este captulo corresponde aos principais achados desta pesquisa, no sentido de que permitiu entender os fenmenos ocorridos na empresa, de forma a responder, em conjunto com o captulo seguinte, questo de pesquisa e atender aos objetivos gerais e especficos propostos neste trabalho.
O stimo captulo abrange a anlise dos discursos encontrados no decorrer da pesquisa e que consistem em importantes informaes e achados desta tese, que, ao serem analisados em conjunto com a anlise dos resultados sob a tica da Teoria Institucional, permitiram responder questo de pesquisa. Neste captulo, so expostos os catorze discursos identificados como relevantes para o entendimento do controle gerencial no relacionamento com empresas terceirizadas e, para cada discurso, apresentada a lgica que permeia a organizao, bem como exemplos extrados das entrevistas realizadas que denotam a existncia do discurso e a explanao do discurso, onde foram buscadas citaes da literatura que corroboraram com o discurso.
No oitavo captulo, apresentada uma discusso entre o relacionamento entre os discursos identificados e as principais questes levantadas nesta tese, permitindo uma viso mais integrada dos valores e crenas da empresa com relao ao relacionamento com terceirizados.
Por fim, mas no menos importante, tem-se o nono e ltimo captulo, que mostrar as principais concluses acerca dos achados desta pesquisa. O captulo se inicia com uma viso geral da tese, mostrando de que forma esta pesquisa responde a questo de pesquisa, aos objetivos propostos e as contribuies trazidas por esta tese. Depois so apresentadas as principais limitaes verificadas no decorrer da pesquisa e, finalmente, as recomendaes para pesquisas futuras. 17
2 REVISO DE LITERATURA
Neste captulo pretende-se fazer uma vasta reviso de literatura sobre o tema pesquisado, envolvendo pesquisa bibliogrfica junto s principais publicaes nacionais e internacionais sobre o tema estudado nesta tese. Este captulo encontra-se dividido em cinco subitens fundamentais ao estudo da questo de pesquisa a ser investigada, quais sejam: (1) As definies de Contabilidade e Controle Gerencial que norteiam o desenvolvimento desta tese; (2) O ambiente interorganizacional, onde so apresentados a mudana ocorrida nas empresas nos ltimos anos e o desenvolvimento de relacionamentos entre empresas, bem como os tipos de relacionamento entre empresas existentes; (3) A contabilidade no ambiente interorganizacional, onde so mostrados os principais modelos tericos de relacionamento entre empresas encontrados na literatura, de que forma a contabilidade tem possibilitado tanto constituir quanto modelar relacionamentos entre empresas, a forma como a contabilidade est relacionada com controle e com confiana nos relacionamento entre empresas e tambm as principais prticas de contabilidade adotadas nos diferentes tipos de relacionamento entre empresas; (4) A Teoria Institucional, onde so explanadas as principais vertentes desta teoria, as mais usuais definies e processos de institucionalizao, os modelos de autores consagrados como Scott, Broom e Selznick, os Veculos e Pilares Institucionais, bem como elementos importantes para a compreenso dos pilares institucionais; e (5) A Anlise do Discurso, empregada nesta tese com o intuito de facilitar a compreenso dos achados em campo e a anlise dos resultados.
2.1 Definies de Contabilidade Gerencial e Controle Gerencial
Tendo em vista que, no decorrer desta tese, buscou-se estudar prticas e ferramentas relacionadas contabilidade gerencial e ao controle gerencial, este item traz importantes definies sobre estes dois ramos da contabilidade que norteiam o desenvolvimento desta pesquisa.
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2.1.1 Contabilidade gerencial Os termos contabilidade gerencial, sistemas de contabilidade gerencial, sistemas de controle gerencial e controle organizacional so, como afirma Chenhall (2007), usados muitas vezes de forma invertida. Segundo o autor, contabilidade gerencial refere-se a uma coleo de prticas como oramento e custeio do produto, enquanto os sistemas de contabilidade gerencial referem-se ao uso sistemtico da contabilidade gerencial para o alcance de algum objetivo.
A Contabilidade Gerencial corresponde identificao, mensurao, acumulao, anlise, preparao, interpretao e comunicao de informaes que dem suporte aos gestores no atingimento dos objetivos organizacionais (HORNGREN; SUNDEM; STRATTON, 2004). Em outras palavras, a contabilidade gerencial est preocupada com a avaliao das consequncias econmicas e implicaes dos planos e decises gerenciais (HARPER, 1995, p. 7), bem como questes referentes mensurao e informao dentro da empresa (LAMBERT, 2007, p. 247).
De acordo com Iudcibus (l998), a Contabilidade Gerencial se utiliza de tcnicas e procedimentos contbeis de outros ramos da contabilidade, mas com um grau de detalhe mais analtico ou numa forma de apresentao e classificao diferenciada, de maneira a auxiliar os gerentes das entidades em seu processo decisrio.
Dentre as caractersticas da Contabilidade Gerencial apontadas por Horngren et al. (2006), esto: (1) o fato de ter como usurios primrios os prprios gestores, de vrios nveis, da organizao; (2) o fato de ter liberdade de escolha com relao ao uso ou no de regras e princpios contbeis; (3) o fato de se preocupar com a influncia de relatrios gerenciais e mensuraes sobre o comportamento dos gestores; (4) o fato de ser orientada para o futuro; (5) o fato de ser flexvel em termos de prazo, podendo auxiliar na avaliao e em decises tanto de curto como de longo prazo; (6) o fato de que seus relatrios so mais detalhados (com divises em departamentos, territrios, produtos etc.); e (7) o fato de que se utiliza com mais frequncia do conhecimento de outras disciplinas, tais como economia, cincias comportamentais, sociologia etc.
Warren et al. (2001) cita trs caractersticas da Contabilidade Gerencial, quais sejam: (1) o fato de a que seus relatrios fornecem tanto medidas objetivas de operaes passadas, quanto 19
medidas subjetivas de estimativas futuras; (2) o fato de que os relatrios no precisam ser preparados de acordo com os princpios fundamentais de contabilidade; e (3) o fato de que os relatrios podem ser preparados periodicamente ou no, de acordo com a demanda da administrao. Tais caractersticas da Contabilidade Gerencial so, como aponta Warren et al. (2001, p. 3), influenciadas pelas variadas necessidades da administrao. importante perceber, ainda, que a contabilidade gerencial influenciada no s pelas necessidades, mas tambm pelo discurso da administrao.
O desenvolvimento da Contabilidade Gerencial se deu por meio de quatro possveis estgios emitidos em 1998 pelo IFA, International Management Accounting Practice 1 (IMAP1). Estes estgios so resumidos em Frezatti et al. (2009) da seguinte forma: (1) estgio 1 foco na apurao de custos e no controle financeiro por meio de oramento, embora desde esta poca j existissem evidncias da utilizao de artefatos gerenciais; (2) estgio 2 destaque no suprimento de informaes por meio de tecnologias e nfase na tomada de deciso e na contabilidade por responsabilidade, com a criao de artefatos como o ERPs (Enterprise Resource Planning), por exemplo; (3) estgio 3 ateno para a reduo de desperdcio e gesto de custos, com a criao, por exemplo, de projetos de qualidade e normatizao; e (4) estgio 4 nfase na criao de valor, com o uso de artefatos tais como indicadores de desempenho mltiplos.
De acordo com Chapman (2005), pode-se dizer que nos anos 1950 e 1960 as tcnicas de contabilidade gerencial eram vistas como meios efetivos de coordenao e controle organizacional. J na dcada de 1970 surgem crticas sobre a contabilidade falhar em considerar novas prioridades e, at mesmo, ser incompatvel com elas. No entanto, ainda segundo o autor, a partir dos anos 1990 foram vistos muitos desenvolvimentos na contabilidade gerencial, entre eles a incluso de aspectos e prioridades estratgicas na prtica contbil.
A teorizao sobre a prtica da contabilidade gerencial est relacionada ao entendimento de como as pessoas nas organizaes fazem usos especficos de solues contbeis disponveis em larga escala, de como estas solues se tornam disponveis para estas pessoas, de como o seu uso pode mudar a contabilidade existente e criar novas solues contbeis que podem ser utilizados por outros. (AHRENS; CHAPMAN, 2007, p.99, traduo nossa).
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Por fim, como afirma Frezatti et al. (2009), a Contabilidade Gerencial parte relevante dos recursos necessrios na disponibilizao de informaes para que o controle gerencial, explanado no item a seguir, seja desenvolvido na organizao.
2.1.2 Controle gerencial A administrao de empresas um processo cclico contnuo de quatro estgios, conforme Shank e Govindarajan (1997):
(1) Formular estratgias na qual a informao contbil pode ser til na identificao de quais estratgias so financeiramente exequveis ou quais no produzem retornos financeiros adequados; (2) Comunicar as estratgias por toda a organizao na qual os relatrios contbeis constituem uma das formas por meio das quais a estratgia comunicada para toda a organizao, centrando a ateno dos usurios destes relatrios nos fatores relevantes para o sucesso da estratgia adotada; (3) Desenvolver e pr em prtica tticas para implementar as estratgias em que a anlise financeira, baseada na informao contbil, um dos principais elementos para decidir que programas tticos sero mais eficazes para ajudar uma empresa a atingir suas metas estratgicas; (4) Desenvolver controles para monitorar as etapas da implementao e depois do sucesso no alcance das metas estratgicas na qual os custos padres, oramentos de despesas e planos de lucros anuais so utilizados como bases para avaliao de desempenho de diversas empresas em todo o mundo (SHANK; GOVINDARAJAN, 1997).
Assim, em cada um dos estgios acima, pode-se observar a importncia das informaes contbeis, da maneira como so utilizadas pelos gestores e, em especial, do controle gerencial nas funes estratgicas da empresa.
Quando se fala em controle h diversas classificaes e tipos de controles existentes. Eisenhardt (1985) distingue duas abordagens para controle: (1) controle baseado em medidas externas e (2) controle baseado em valor interno.
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O controle baseado em medidas externas, segundo Vosselman e Van Der Meer-Kooistra (2009), inclue regras formais, procedimentos e polticas de salvaguarda, monitoramento e recompensa por desempenho desejvel. At um certo ponto estas medidas se baseiam em medidas e informaes contbeis. So estruturas de controles formais que, no contexto de relacionamentos transacionais entre empresas, so codificados em arranjos contratuais. Os principais tipos de controle formal, de acordo com Ouchi e Maguire (1975), so controle comportamental e controle de resultados. As estruturas formais de controle escritas, conforme Vosselman e Van Der Meer-Kooistra (2009), formam a base para as prticas de controle.
Os controles baseados em medidas externas fornecem medidas e informaes financeiras e no financeiras sobre os resultados dos comportamentos esperados das partes em um relacionamento, no apenas com o objetivo de coordenar aes, mas tambm de lidar com preocupaes sobre apropriaes (DEKKER, 2004). Este tipo de controle objetiva, ainda, incentivar, monitorar ou constranger aes das partes envolvidas, salvaguardando a empresa de potenciais comportamentos oportunistas nos quais uma das partes busca interesses pessoais custa da outra parte do relacionamento. Assim, estes controles lidam com incerteza comportamental ao tornar o comportamento previsvel e transparente (VOSSELMAN; VAN DER MEER-KOOISTRA, 2009).
Um exemplo de controles baseados em medidas externas dado por Van Der Meer-Kooistra e Vosselman (2000), que, em seu estudo de caso na Shell sobre relacionamentos com empresas terceirizadas, identificou que os itens custos e qualidade eram medidos com regularidade. Alm disso, a Shell e seus fornecedores mensuravam no apenas medidas financeiras, como tambm apuravam um amplo nmero de medidas no financeiras, tais como: utilizao de pessoal, satisfao de clientes, e rateios de mo de obra direta e indireta. A Shell recebia relatrios especficos de seus fornecedores que tornavam possvel a anlise das atividades realizadas. Essa indicao relevante para se entender a necessidade de discutir a questo do controle gerencial no relacionamento entre organizaes visando consistncia de seus modelos de gesto.
J os controles baseados em valores internos encorajam os objetivos organizacionais, valores, normas e cultura, no se fundamentam em medidas e informaes contbeis (VOSSELMAN; VAN DER MEER-KOOISTRA, 2009).
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Dessa forma, possvel observar que o controle pode ser alcanado a partir de meios formais (como monitoramento, superviso, fiscalizao e arranjos contratuais), que so os denominados anteriormente de controles baseados em medidas externas, ou por meio de mecanismos sociais, os denominados controles baseados em valores internos. Tanto os mecanismos de controle formal quanto os de controle sociais influenciam o comportamento organizacional de forma diferente. O comportamento baseado em controle formal impe restries sobre quais atividades sero desempenhadas e como estas devero ser desempenhadas. (HUEMER et al., 2009). J o comportamento baseado em controle social desenhado para permitir a evoluo e manifestao de normas e valores por meio da interao e treinamento (FRYXELL et al., 2002).
A partir deste entendimento de controle e da forma como ele influencia a administrao de empresas, pode-se dizer que o controle gerencial um dos instrumentos utilizados pelos executivos para que as estratgias sejam seguidas. definido por Cowton e Dopson (2002, p. 192) como o processo pelo qual gestores influenciam outros membros da organizao para implementar as estratgias organizacionais. Ou ainda, usando as palavras de Anthony e Govindarajan (2006, p. 34), o controle gerencial o processo pelo qual os executivos influenciam outros membros da organizao para que obedeam s estratgias adotadas.
O controle gerencial inclui vrias atividades, segundo Anthony e Govindarajan (ibid.), quais sejam: (1) planejar o que a organizao deve fazer; (2) coordenar as atividades de vrias partes da organizao; (3) comunicar a informao; (4) avaliar a informao; (5) decidir se deve ser tomada uma deciso ou que deciso tomar; e (6) influenciar as pessoas para que alterem seu comportamento. Como se percebe, para viabilizar as atividades do controle gerencial, fundamental pensar e estruturar a contabilidade gerencial, no apenas como conceito, mas tambm como prtica, pois ela que proporciona mecanismos para a existncia do controle gerencial.
O controle gerencial corresponde a um termo mais amplo que engloba os sistemas de contabilidade gerencial, bem como outros controles, tais como o de pessoa ou o de um grupo (CHENHALL, 2007). Ou seja, na viso de Chenhall (2007), o controle gerencial mais abrangente e engloba tanto a contabilidade gerencial como o controle de tarefas ou controle organizacional, como chamado por este autor, e que, segundo ele, refere-se a controles 23
construdos sobre atividades e processos tais como o controle estatstico de qualidade ou o gerenciamento do just-in-time.
Na viso de Cowton e Dopson (2002), por sua vez, o controle gerencial no abrange o controle de tarefas, mas est posicionado entre o mesmo, que o processo que assegura que as operaes so executadas efetivamente e eficazmente, e entre o plano estratgico, que abrange as metas e as decises de estratgia para atingi-las.
Assim, o controle gerencial um dos vrios tipos de atividades de planejamento e controle de uma organizao, sendo necessrio, portanto, traar limites de abrangncia que distingam o controle gerencial dos outros tipos de controle. Anthony e Govindarajan (2006) apontam vrias diferenas entre o controle gerencial, o controle de tarefas e a formulao da estratgia. Segundos os autores, a formulao da estratgia o menos sistemtico desses trs conceitos, o controle de tarefas o mais sistemtico e o controle gerencial situa-se entre os trs. A formulao da estratgia concentra-se em longos prazos, o controle de tarefas no curto prazo e o controle gerencial no meio (ANTHONY; GOVINDARAJAN, 2006, p. 33).
Ainda segundo Anthony e Govindarajan (2006), a formulao de estratgia feita com base em aproximaes imprecisas do futuro, o controle de tarefas baseia-se em dados reais precisos e o controle gerencial encontra-se no meio, entre a impreciso da estratgia e a acurcia do controle de tarefas. A nfase que dada ao planejamento e ao controle em cada um desses trs conceitos tambm diferente. Na formulao da estratgia, o processo de planejamento mais importante; no controle de tarefas, o processo de controle mais importante; e no controle gerencial, o planejamento e controle tm importncia equivalente.
Por fim, para Anthony e Govindarajan (2006), a natureza do produto final de cada uma dessas atividades diferente. A formulao de estratgias busca o desenvolvimento de polticas, estratgias e objetivos; o controle gerencial tem por finalidade assegurar o cumprimento das estratgias desenvolvidas; e o controle de tarefas tem por objetivo a obteno de um desempenho eficaz e eficiente de tarefas individuais que permitam a execuo das estratgias implementadas. Essas diferenas so sintetizadas a seguir no Quadro 1, que foi elaborado pela autora desta tese com base em Anthony e Govindarajan (2006), mas que j fora publicado em um peridico. 24
Quadro 1 - Diferenas entre formulao da estratgia, controle gerencial e controle de atividades Formulao da Estratgia Controle Gerencial Controle de tarefas Menos sistemtico Razoavelmente sistemtico Mais sistemtico Longo prazo Mdio prazo Curto prazo Aproximaes imprecisas do futuro Mix entre aproximaes imprecisas e dados reais Dados reais precisos Foco no planejamento Foco no planejamento e no controle Foco no controle Objetiva criar objetivos, estratgias e polticas Objetiva implementar a estratgia Objetiva executar de forma eficaz e eficiente tarefas individuais FONTE: Barbosa e Santos, 2009.
O controle gerencial, conforme Otley (1999, p. 364), fornece informaes que se destinam a ser teis aos gestores no desempenho de suas atribuies e para auxiliar as organizaes no desenvolvimento e manuteno de padres de comportamento. Na viso de Abernethy e Stoewinder (1995, p. 3), o controle gerencial pode ser entendido como um processo destinado a regular as atividades da organizao e seus participantes. Como consequncia, grande parte da compreenso dos controles gerenciais vem da investigao de mecanismos que so executados pelos gestores para controlar atravs da observao e monitoramento de comportamentos e das realizaes resultantes destes comportamentos. Estes mecanismos de controle frequentemente so denominados como controles administrativos ou burocrticos, os quais se incluem estrutura hierrquica, normas, polticas, padres de procedimentos operacionais, oramento, recompensas, premiaes, sistema de incentivos, dentre outros.
Pelo exposto acima, depreende-se que, como afirmam Anthony e Govindarajan (2006), embora o controle gerencial seja sistemtico, este no , de modo algum, mecnico, na medida em que envolve interaes entre indivduos. Os autores tambm afirmam que os sistemas de controle gerencial influenciam o comportamento das pessoas, tanto atravs de sistemas formais como atravs de foras informais de controle. Dentre os sistemas formais so apontados pelos autores os regulamentos, os controles fsicos, os manuais, salvaguardas dos sistemas e sistemas de controle de tarefas. Dentre as foras informais, os autores citam a tica, o estilo gerencial, a cultura, a percepo e a comunicao e a cooperao e o conflito.
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2.2 O ambiente interorganizacional
Como indicativos do desenvolvimento do relacionamento interorganizacional, pode-se citar a crescente conscincia de como as empresas interagem umas com as outras, a grande variedade de formas com que elas se relacionam, o surgimento de novas formas de interao e a popularidade e o uso de ferramentas gerenciais especficas que so relacionadas ao desenvolvimento do arranjo interorganizacional de empresas. (HKANSSON; LIND, 2007).
Uma abordagem que tem sido adotada nas pesquisas organizacionais assumir que organizaes econmicas so sempre caracterizadas pela existncia de relacionamentos, ou seja, assumido que a empresa no uma ilha isolada (no uma unidade livre e independente), mas parte da ilha principal (HKANSSON; SNEHOTA, 1989). Assim, nessa abordagem, relacionamentos de negcios so to fundamentais quanto as prprias organizaes e, consequentemente, devem ser percebidos como uma parte integrada do plano de tornar organizaes individuais parte de algo maior (JOHANSON; MATTSSON, 1985).
Vrios estudos tem aparecido com descries de formas mais organizadas de interao entre empresas que aquelas existentes previamente. Estas pesquisas tm coberto diversas indstrias e diferentes pases e regies, como, por exemplo, os estudos de Van Der Meer-Kooistra (1994) que analisa quatro empresas multinacionais na Holanda; de Boland Jr. et al. (2008) que usa casos de projetos de arquitetura, engenharia e construo, bem como de join ventures na indstria de gs e petrleo; de Hkansson e Lind (2004) que estuda o relacionamento da Ericsson e da Telia Mobile, ambas do setor de telecomunicaes; de Dekker (2004) que apresenta um estudo de caso de uma aliana estratgica entre um comprador e um fornecedor de equipamentos de segurana para rodovias; e de Mahama (2006) que investiga dados do setor australiano de minerao no estudo de relacionamentos estratgicos da cadeia de suprimento deste setor.
Em resumo, para Hkansson e Lind (2007), existem amplas observaes empricas indicando mudanas importantes no ambiente interorganizacional das empresas. No h um consenso sobre quais so os principais direcionadores por trs deste desenvolvimento de estruturas interorganizacionais. Alguns autores, segundo Castells (2000), apontam a globalizao e o desenvolvimento de informaes tecnolgicas mais avanadas como direcionadores. Outros 26
pesquisadores, contudo, apontam direcionares mais complexos, como as mudanas no uso das tecnologias, que estariam relacionadas ao aumento da especializao e internacionalizao de empresas (HKANSSON; LIND, 2007).
Independentemente das razes para o desenvolvimento, introduo de redes tem se acentuado e mudado alguns assuntos especficos que so importantes em relao contabilidade (HKANSSON; LIND, 2007). Essas mudanas afetam o que deveria ser includo na contabilidade (tipos de dados) e por quem e de que forma a contabilidade ser usada (OTLEY, 1994). A fim de contribuir com a eficincia e eficcia das operaes, os gerentes dentro da empresa precisam no apenas de dados concernentes ao desempenho e uso de atividades e recursos dentro da empresa, mas tambm como o desempenho e uso esto relacionados s atividades e recursos situados dentro de outras empresas, por exemplo, alm das fronteiras das empresas (HOPWOOD, 1996).
Em uma estrutura de rede, todas as atividades e recursos se tornam mais relacionados uns com os outros e, portanto, eles tm que ser acessados de forma a levar esta interconectividade em considerao (TOMKINS, 2001). Uma importante consequncia disso o fato de que qualquer um que queira acessar qualquer das empresas envolvidas necessita do mesmo tipo de informao (HKANSSON; LIND, 2007).
2.2.1 Tipos de relacionamentos inter-empresas existentes Pode-se identificar duas tendncias nos relacionamentos inter-empresas estabelecidos: (1) o desenvolvimento de relacionamentos de negcios mais prximos entre empresas que compram e vendem umas das outras e (2) o desdobramento de empresas amplamente controladas hierarquicamente em unidades independentes por meio de terceirizao (SEAL et al., 2004).
Embora no segundo tipo de relacionamento a terceirizao tambm haja o desenvolvimento de relacionamentos mais prximos do que a simples compra e venda de produtos e servios, no primeiro tipo de relacionamento, os relacionamentos existentes esto sendo desenvolvidos, segundo Kraus e Lind (2007), para formar relacionamentos interorganizacionais ainda mais prximos e de longo prazo. Nestes relacionamentos so 27
desenvolvidas relaes de negcios mais extensivas entre empresas que compram ou vendem uma para a outra, ou que cooperam de qualquer outra forma. Este tipo de relacionamento provavelmente sempre existiu, mas tem se tornado mais acentuado nas ltimas dcadas, ou, como coloca Freeman (1991) apud Hkansson e Lind (2007), networking para inovao em si mesmo um velho fenmeno e redes de fornecedores so to antigas quanto economias industrializadas. So relacionamentos iniciados tanto pelos desejos dos vendedores de criar mais valor para seus clientes ou mais lealdade dos mesmos, como pelos desejos dos compradores de criarem eficincia e cadeias de suprimentos inovativas (WYNSTRA, 2003).
Relacionamentos de negcios mais prximos entre compradores e vendedores indicam que estes esto trabalhando juntos de forma mais prxima e por perodos de tempo mais longo do que antes. Nesse tipo de relacionamento, alm de aspectos tangveis de integrao, como, por exemplo, especificao de produtos em conjunto, desenvolvimento de processos em conjunto etc., o compartilhamento de informaes constitui uma questo central dentro do relacionamento (KRAUS; LIND, 2007). Talvez estas sejam justamente a diferena entre relacionamentos mais prximos e a terceirizao, que por mais que possa englobar relacionamentos prximos e de longo prazo, no cria espao para o desenvolvimento de processos, nem de produtos em conjunto, nem to pouco promove a elaborao conjunta de estratgias ou o compartilhamento de informaes estratgicas.
Embora como dito anteriormente, esse tipo de relacionamento entre fornecedores e compradores sempre tenha existido, tem se tornado mais aparente nas ltimas dcadas. Ferramentas gerenciais como CRM (Custumer Relationship Management) e KAR (Key Account Management) foram desenvolvidas para apoiar os desejos do vendedor de criar mais valor para seus clientes e tambm de ganhar a lealdade deles. Da mesma forma, ferramentas gerenciais podem operar no sentido contrrio, ou seja, para apoiar o comprador em criar uma cadeia de suprimentos eficiente e inovativa (KRAUS; LIND, 2007).
A introduo de outras ferramentas gerenciais mais genricas, tais como JIT (Just In Time), TBM (Time-based Management), TQM (Total Quality Management), TOC (Total Quality Control) e CRM (Custumer Relationship Management), esto fortemente relacionadas ao desenvolvimento de relacionamentos prximos entre empresas (HKANSSON; LIND, 2007; KRAUS; LIND, 2007). Estas ferramentas, conforme Kraus e Lind (2007), melhoraram itens 28
como estoque, tempo ocioso e ineficincia produtiva, permitindo empresa lidar com o aumento de interdependncia.
No segundo caso, novos relacionamentos interorganizacionais com fornecedores esto se formando por meio da terceirizao das atividades que eram anteriormente feitas pela prpria empresa (KRAUS; LIND, 2007). Neste caso, ocorre praticamente o contrrio do primeiro caso, ao invs da agregao de novas empresas, h um desdobramento de empresas amplamente hierarquizadas em constelaes de unidades mais independentes que devem buscar formas eficientes de se relacionar umas com as outras (HKANSSON; LIND, 2007).
Este tipo de relacionamento, a terceirizao, corresponde ao tipo de relacionamento interorganizacional estudado nesta tese e consiste na contratao de qualquer servio ou atividade por uma terceira parte (DRTINA apud LANGFIELD-SMITH; SMITH, 2003). Na medida em que as empresas crescentemente focam sua ateno em suas competncias centrais, elas terceirizam tanto um maior percentual dos custos totais de seus produtos como um nmero substancial de itens que no fazem parte de suas competncias centrais (KRAUS; LIND, 2007; COOPER; SLAGMULDER, 2004). bastante comum, segundo Kraus e Lind (2007), terceirizar no apenas funes produtivas, mas tambm funes como tecnologia, desenvolvimento e auditoria interna, por exemplo.
A razo para se terceirizar tais funes para um fornecedor externo inclui, para Cooper e Slagmulder (2004), a eficincia de custos superior do fornecedor, a funcionalidade, a qualidade e a habilidade do fornecedor em incorporar novas tecnologias tempestivamente. A terceirizao , na viso de Kraus e Lind (2007), frequentemente tida como forma de reduzir custos e melhorar o desenvolvimento de novos produtos por meio da colaborao com fornecedores. Mais do que isso, a terceirizao, como mostra Mouritsen et al. (2001), necessria para que a empresa mantenha sua competitividade por meio da vantagem estratgica obtida pelo know-how tcnico do fornecedor.
Outra aclamada vantagem da terceirizao, como aponta Baiman e Rajan (2002), que a empresa pode se concentrar em fazer o que ela faz melhor (sua competncia central). A desvantagem que qualquer divergncia entre as atividades internas e aquelas terceirizadas, que eram previamente internalizadas, devem ser agora negociadas entre empresas 29
independentes, o que termina por ser um incentivo para que as empresas trabalhem relacionamentos mais elaborados com seus fornecedores.
Ambas as tendncias apresentadas aqui constituem formas de relacionamentos interorganizacionais. Estes relacionamentos podem ser classificados de diversas formas, mas aqui consideraremos a classificao mais citada entre os autores pesquisados (GIETZMANN, 1996; ITTNER et al., 1999; LANGFIELD-SMITH, 2003; HKANSSON; LIND, 2004; KAJUTER; KULMALA, 2005; MOURITSEN; THRANE, 2006), a que distingue relacionamentos interorganizacionais em dois tipos (1) dyaidc e (2) networks.
O primeiro tipo de relacionamento consiste de relaes entre duas empresas colaboradoras (GIETZMANN, 1996; ITTNER et al., 1999; LANGFIELD-SMITH, 2003). O segundo envolve a manipulao sumultnea de um conjunto de relacionamentos, por exemplo, cadeias de unidades organizacionais (HKANSSON; LIND, 2004; KAJUTER; KULMALA, 2005; MOURITSEN; THRANE, 2006). Nesta tese iremos tratar da terceirizao em uma empresa do setor eltrico que se encaixa no primeiro tipo de relacionamento.
2.3 A contabilidade em um ambiente interorganizacional
Existe uma interessante similaridade entre a contabilidade e o ambiente interorganizacional. Ambos so fenmenos complexos que tem se desenvolvido em um processo onde a experincia de empresas tem sido combinada com interpretaes tericas e modelos normativos (HKANSSON; LIND, 2007).
A contabilidade, a informao, a eficincia e formas de coordenao tm estado intimamente relacionados (TOMKINS, 2001). Mtodos contbeis podem auxiliar no desenvolvimento e na coordenao de relacionamentos entre empresas. Por outro lado, tal coordenao pode causar um problema do ponto de vista contbil, na medida em que a contabilidade contempornea depende de entidades definidas, limitadas. As novas formas de coordenao ultrapassam as fronteiras claramente definidas que a contabilidade pressupe e requer (HKANSSON; LIND, 2004).
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O fato que, como observa Gietzmann (1996), o papel da contabilidade gerencial est mudando em razo do controle para alm das fronteiras das organizaes. Ao decidir o que deve ou no ser contratado este papel muito mais complexo que apenas calcular os custos de produo e compar-los com o preo de mercado. Decises sobre comprar ou fazer so decises de natureza estratgica. A contabilidade gerencial deve ter um papel crtico de apoio no debate estratgico referente a quais subcomponentes dos produtos podem ser terceirizados e quais devem ser desenvolvidos na prpria empresa.
Teorias cientficas e modelos tm sido desenvolvidos direcionados forma como as empresas funcionam e trabalham, levando em conta o crescimento da experincia daqueles engajados nos negcios. Dessa forma, a contabilidade que aplicada hoje resultado de uma mistura de experincias empresariais e conselhos normativos e modelos originados de estudos cientficos (HKANSSON; LIND, 2007).
A contabilidade, como afirma Tomkins (2001), possui um papel fundamental na formao de relacionamentos e as tcnicas contbeis existentes ainda so adequadas s alianas e redes de negcios, no havendo razo para o desenvolvimento de novas tcnicas contbeis. Apesar disso, Hkansson e Lind (2004) mostram que nem a informao contbil coletiva, nem os oramentos interorganizacionais, nem anlises de custos, nem o open-book ou o custo alvo tem sido utilizadas nos relacionamentos. Assim, os tomadores de decises no tm obtido e nem utilizado informaes contbeis formalizadas sobre o relacionamento com seus parceiros.
No obstante, a contabilidade pode ser conceitualizada como um ator ajudando a mediar, dar forma e construir relacionamento interorganizacionais por meio de mecanismos de controle. A contabilidade pode ajudar a construir relacionamentos entre empresas, na medida em que estabelece o que pertence ao passado e que consiste no futuro, define o que vem antes e o que vem depois, elabora balanos, classifica os fatos cronologicamente e impe seu prprio tempo e espao (MOURITSEN; THRANE, 2006).
A contabilidade pode ser vista, ainda, como forma de aconselhamento sobre o estabelecimento ou no de relacionamentos entre empresas; e como sinalizao e construo de confiana entre as partes. Para tanto, a contabilidade atua compensando expectativas legtimas negativas e ajudando a criar expectativas positivas acerca da habilidade, benevolncia e integridade da outra parte do relacionamento. O uso da contabilidade 31
fortalecido por decises locais de mostrar comprometimento no relacionamento (VOSSELMEAN; VAN DER MEER-KOOISTRA, 2009).
A forma como as empresas se relacionam umas com as outras, hoje em dia, um resultado de experincias tidas por todas as empresas que tiveram acordos com outras empresas ao longo das ltimas dcadas. Ao longo dos anos, as empresas tentaram diferentes formas de se relacionar umas com as outras. Isso teve dois efeitos. Um que este relacionamento tem afetado o mundo onde elas esto vivendo atravs dos efeitos do remanejamento estrutural e aes antecipadas. O outro efeito a prtica, em termos de formas de interaes que tem se desenvolvido (HKANSSON; LIND, 2007). Como afirma Thrane e Hald (2006), a contabilidade interorganizacional impe um desafio para a pesquisa e prtica contbil, que historicamente estava focada no controle e na coordenao intra-organizacional.
Do ponto de vista terico, modelos existentes tem se desenvolvido no sentido de compreender como o ambiente interorganizacional funciona ou como, de forma normativa, esse ambiente poderia ser desenhado. Os rgos intervenientes e as empresas tm usado, ao menos ocasionalmente, esses modelos para examinar seus provveis cursos de ao. Assim, tanto modelos descritivos como normativos de comportamento interorganizacional podem ser encontrados. O ambiente interorganizacional surgiu exatamente da combinao entre experincia e modelos tericos. Por outro lado, a influncia mista da prtica e da cincia torna mais difcil a anlise das conexes entre contabilidade e ambiente interorganizacional. (HKANSSON; LIND, 2007). Por esse motivo, todos os aspectos tidos como importantes na literatura sero discutidos aqui.
2.3.1 A contabilidade para controle e confiana no relacionamento interorganizacional No contexto do nexo contabilidade-controle-confiana em relaes transacionais entre empresas, a contabilidade empregada tanto como ferramenta de controle, como uma ferramenta auxiliar na construo da confiana entre as empresas interorganizacionais. De acordo com Mollering (2005), a confiana definida principalmente em termos de suas expectativas futuras, enquanto controle definido em termos do nvel de restrio imposta outra parte do relacionamento. Ou ainda, nas palavras de Vosselman e Van Der Meer-Koistra, 32
a diferena entre contabilidade para controle e contabilidade para construo de confiana consiste no fato de que:
A contabilidade para controle cercada por uma estrutura de governana, que inclui estruturas contbeis que tem o potencial de agir como salvaguarda e incentivo com o objetivo de alinhar interesses de longo prazo. A estrutura de governana fortalecida pela confiana no ambiente institucional da relao transacional. A contabilidade para construo da confiana se origina das decises locais voluntrias para mostrar comprometimento com a relao. Ela toma a forma de clculos e contas e se torna um conselho para a sinalizao do relacionamento. A adequada interao entre contabilidade para controle e contabilidade para construo de confiana resulta em relaes transacionais entre empresas estveis e duradouras (VOSSELMAN; VAN DER MEER-KOOISTRA, 2009, p.1, traduo nossa).
A confiana apontada, muitas vezes, na outra parte do relacionamento, como uma importante varivel de relacionamentos entre empresas com implicaes positivas nos sistemas de controle. Por outro lado, a falta de controle na outra parte do relacionamento pode afetar a performance das empresas (GROOT; MERCHANT, 2000).
O conceito de confiana e sua relao com controle tem sido largamente estudado. Em uma abordagem racionalista, controle e confiana so ambos instrumentais em absorver incerteza e riscos comportamentais. Controle e confiana so predominantemente vistos com dois conceitos distintos, tanto substitutivo, como complementar um ao outro (VOSSELMAN; VAN DER MEER-KOOISTRA, 2009).
A perspectiva de substituio sugere que a confiana e o controle so inversamente relacionados. Isso significa que mais controle resulta em menos confiana e vice-versa. Mais confiana resulta em menos controle, conforme Vosselman e Van Der Meer-Kooistra (2009). Tais autores, por exemplo, consideram confiana como um substituto do controle em relaes entre empresas caracterizadas por transaes de alta complexidade e cercadas por um alto grau de incerteza. Nesse tipo de relao, a confiana eficientemente substitui o controle em relaes transacionais.
A confiana se torna um mecanismo que facilita o acesso a outras partes do relacionamento como um recurso de sabedoria. Este prolongamento essencial para o desenvolvimento e explorao do conhecimento em relacionamentos (HUEMER et al., 2009). Neste sentido, tais autores afirmam que controle no pode substituir a confiana, mas pode fornecer complementos essenciais mesma e sugerem que o direcionamento e o apoio do controle so facilitados pela presena da confiana. 33
Assim, a perspectiva de complementariedade percebe o controle e a confiana como mutuamente reforadas. Tomkins (2001), ao explorar a interao entre informao contbil e confiana em relaes com diferentes graus de complexidade, sugere que em um estgio mais inicial do relacionamento transacional entre empresas, o controle pode se somar confiana, em outras palavras, mais controle traz mais confiana. Ele rejeita a simples relao inversa entre controle e confiana. Ele alega que em um estgio inicial de relacionamento, a troca de informao contbil que se segue ao uso de controles pode produzir expectativas mais positivas sobre contribuies futuras ao relacionamento. Nesse sentindo, controle poderia adicionar confiana.
Isto exemplificado no trabalho de Emsley e Kidon (2007), que examina o relacionamento entre informao relacionada ao controle e confiana em uma joint venture de companhias areas internacionais e revela que informao relacionada ao controle afeta o nvel de confiana, tanto de forma positiva como negativa, podendo ajudar no s a construir confiana, como tambm a destruir confiana.
Tanto a perspectiva da complementariedade quanto a da substituio so elucidadas na Ilustrao 1, elaborada por Huemer et al. (2009), que avalia em seu trabalho a relao entre confiana e controle no relacionamentos entre empresas, quando uma empresa influencia outra e influenciada por ela. Segundo o autor, a premissa de que a ausncia de mecanismos de controle um substituto da confiana deve ser examinada com cuidado, pois, ao invs disso pode ser um indicativo de confiana, j que alto grau de controle pode coexistir de forma frutfera com a confiana. A confiana importante no apenas como resultado de um comportamento consistente e predefinido, mas tambm como um antecedente da liberdade de ao da outra parte do relacionamento, ajudando a empresa a se beneficiar das iniciativas e criatividade da outra parte do relacionamento (HUEMER et al., 2009).
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Ilustrao 1 - Controle e Confiana como Substitutos e Complementares. FONTE: HUEMER et al., 2009.
Em uma abordagem construtivista, controle e confiana so vistas como foras ativas em um relacionamento ou rede, onde eles ajudam a mediar, modelar e construir o relacionamento ou a rede. Mouritsen e Thrane (2006) vem as prticas de controle como carreiras de recursos de confiana, ligadas noo de relacionamento complementar. Eles fornecem evidncias que existe confiana quando h tecnologias apropriadas de controle gerencial. Confiana difere de tecnologias de controle gerencial na medida em que no um objeto, mas um quase-objeto. Na viso deles, confiana uma aspirao que circula no relacionamento entre empresas. uma problematizao que se torna importante quando est ausente, pois mobiliza o controle que facilita a continuao dos negcios na rede. Nesse sentido, confiana emerge atravs das tecnologias de controle gerencial.
Atravs de uma perspectiva racionalista, Vosselman e Van Der Meer-Kooistra (2009) tentam contribuir para a teoria do relacionamento entre controle e confiana. Para os autores, tem havido pouco debate terico sobre o nexo controle-confiana e, portanto, h uma forte necessidade de mover-se alm do empiricismo e de fazer mais trabalhos tericos, criando um entendimento mais compreensvel do assunto. Mais especificamente, os autores pretendem explorar o nexo contabilidade-controle-confiana. No apenas, eles pretendem alcanar um entendimento mais rico da forma como controle e confiana esto relacionadas em relaes transacionais entre empresas, como tambm objetivam alcanar uma viso mais profunda sobre a forma como a contabilidade est relacionada ao controle, da mesma forma que confiana.
Vosselman e Van Der Meer-Kooistra (2009) apontam para a falha na literatura ao explorar a forma como a contabilidade est relacionada construo da confiana, pois percebem a contabilidade como diretamente relacionadas ao controle. A contabilidade, mais especificamente, percebida como ligada s medidas externas baseadas em controle. Isso
Controle substitui confiana Baixo risco/vulnerabilidade ou ignorncia dos riscos presentes Confiana e controle so complementares Confiana substitui controle Alto Baixo Alto Confiana Controle 35
fornece medidas financeiras e no financeiras sobre as sadas de comportamentos esperados entre as partes, no apenas a fim de coordenar aes, mas tambm a fim de lidar com preocupaes apropriadas. Medidas externas baseadas em controles objetivam incentivar, monitorar ou restringir aes de partes envolvidas, salvaguardando, assim, contra potenciais comportamentos oportunistas, onde uma parte busca interesse pessoal custa da outra parte no relacionamento. Assim, esses controles lidam com incerteza comportamental, tornando o comportamento previsvel e transparente. As principais caractersticas do controle e da confiana nos relacionamentos transacionais, tratadas at o momento nesta tese, so apontadas no Quadro 2, a seguir.
Quadro 2 - Comparao entre as Caractersticas da Confiana e do Controle CONTROLE CONFIANA Definido em termos de suas expectativas futuras. Definido em termos do nvel de restrio imposta outra parte do relacionamento. Refora a confiana. Refora o controle. Alinha interesses de longo e de curto prazo. Alinha interesses de longo prazo. Foco em medidas financeiras e no financeiras sobre os resultados dos comportamentos esperados entre as partes. Foco em medidas externas baseadas em controles que objetivam incentivar, monitorar ou restringir aes de partes envolvidas. Minimiza a incerteza comportamental, tornando o comportamento previsvel e transparente. Minimiza a incerteza comportamental, sinalizando o relacionamento (atravs de contas e clculos).
Segundo Caglio e Ditillo (2008), alguns dos artigos que tratam do tema controle focam em arqutipos de controle (misturas definidas de diferentes mecanismos de controle), outros focam em mecanismos de controle gerencial (especificados individualmente mais do que como arqutipos ideais) e outros ainda tratam de custos e controles contbeis (mecanismos de controle baseados em custo e informao contbil). Os baseados em arqutipos de controle estudam diferentes tipos de controle, incluindo tanto os mecanismos de controle gerencial como outras formas de controle, como preo-padro, licitao, contratos, informaes sobre a reputao dos parceiros, consulta pessoal e vrios nveis de interao. Os artigos baseados em mecanismos de controle gerencial focam na descrio de mecanismos de controle gerencial por si, sem inclu-los em formas ideais ou em modelos que tratam do controle em sua inteireza.
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Autores do primeiro grupo (VAN DER MEER-KOOISTRA; VOSSELMAN, 2001; 2004; 2008, por exemplo) se concentram nas taxonomias do controle (baseada em mercado, hierrquica/burocrtica ou alternativa), enquanto os do segundo grupo (DEKKER, 2004; 2008 por exemplo) estudam o uso de mecanismos especficos de controle, tais como sistemas de informao, sistemas de incentivo, monitoramento e recompensa de desempenho. J os autores (CARR; NG, 1995; COAD; CULLEN, 2006, por exemplo) que estudam custos e informaes contbeis se concentram em open book e no uso de tcnicas, como o custo total da propriedade, a anlise da cadeia de valor ou metodologias de gerenciamento de custos interorganizacionais.
A principal contradio das contribuies sobre arqutipos de controle, segundo Caglio e Ditillo (2008), est no fato de que estes estudos dependem de uma concepo esttica de controle, tendo em vista que assumem que, uma vez que as variveis contingentes mudam, o controle evolui de uma forma direta. Outra crtica de que apenas simples formas de controle so investigadas, enquanto as peculiaridades empiricamente observadas das mais complexas e variadas combinaes de controle no so completamente explicadas. Essas contribuies incluram a contabilidade em pacotes de mecanismos que so principalmente associados com modelos de controle hierrquicos/burocrticos, negligenciando seu uso e papel em formas alternativas.
Embora o controle relacionado informao contbil seja tido como tendo impacto no grau de confiana, a informao contbil no est diretamente relacionada construo de confiana. Vosselman e Van Der Meer-Kooistra (2009) argumentam que, como necessrio tanto controle como confiana para absorver incerteza comportamental e para efetivamente lidar com preocupaes de apropriao, o escopo da contabilidade deveria incluir a construo da confiana. Assim, a fim de ampliar seu escopo, os autores no apenas incluem na definio da contabilidade o termo controle, como tambm o termo construo de confiana. Para esse fim, a confiana considerada como resultado do processo de construo de confiana na relao transacional. Isso significa que a parte est disposta a aceitar vulnerabilidade, ainda que essa parte no esteja completamente certa que a outra parte no ir se comportar oportunisticamente.
A noo de confiana de Vosselman e Van Der Meer-Kooistra (2009) consistente com a viso expressa por outros autores. O conceito de confiana tem se mostrado mais ambguo 37
que o de controle, e pode, at mesmo, ser afirmado que a definio de confiana permanece no resolvida. Apesar disso, o conceito de disposio para aceitar a vulnerabilidade pode ser considerado como central ao conceito de confiana. Expectativas positivas sobre a habilidade, a benevolncia e a integridade das partes formam a entrada de tal disposio, enquanto o risco tomado nesse relacionamento seria a sada de tal disposio. O ltimo a manifestao comportamental da confiana. Confiana acompanha percepo, inteno e comportamento (Mc EVILY et al., 2003 apud VOSSELMAN; VAN DER MEER- KOOISTRA, 2009).
De uma abordagem racionalista, Vosselman e Van Der Meer-Kooistra (2009) adotam a viso de que confiana e controle tem um objetivo comum: so ambos instrumentos para a absoro da incerteza comportamental. Tem uma perspectiva de que a fim de absorver a incerteza comportamental, controle e confiana no so apenas substitutos e complementares, mas interagem. Uma abordagem de interao inclui substituio assim como conexes complementares, mas mostra que tanto o controle como a confiana no so estticos.
Os gerentes so orientados sobre o fato de que as atividades de controle influenciam a confiana e vice-versa. Controlar sem uma compreenso sobre o efeito sobre a confiana, e confiana sem um relacionamento com controle ou sem uma compreenso de porque os controles foram criados podem prejudicar os relacionamentos entre empresas (HUEMER et al., 2009).
Dessa forma, o prefervel debate simples sobre e/ou ou e/e no relacionamento entre controle e confiana subestima a dinmica entre confiana e controle. Uma perspectiva de interao conta com uma dinmica inter-relacionada entre controle e confiana. Controle precisa de confiana, e confiana precisa de controle. Ao mesmo tempo, controle produz confiana e confiana produz controle. Ao longo do relacionamento, o controle deve mudar, e tal mudana ter efeitos diretos e indiretos. Deve afetar diretamente a absoro da incerteza comportamental, mas tambm deve ter um efeito direto no grau de confiana, com um efeito indireto subsequente na absoro da incerteza comportamental (VOSSELMAN; VAN DER MEER-KOOISTRA, 2009).
Tal perspectiva de interao tambm mostra o quanto valioso, para a administrao da empresa, explicitar sobre a inteno dos controles existentes e compreender o que torna certos 38
tipos de controle legtimos em um contexto particular. Mesmo formas aparentemente inoportunas de controle podem harmonizar com confiana, da mesma forma que um tipo prejudicial de controle pode ser interpretado como um indicador de desconfiana (HUEMER et al., 2009).
Isto reforado pela afirmao de Yilmaz e Kabadayi (2006), de que monitorar uma questo de percepo, que tanto pode significar um sinal de desconfiana, como tambm um sinal de ateno para com o relacionamento. Alm disso, como apontam Sewell e Barker (2006), o controle tambm pode ser interpretado como um cuidado que pode promover grande liberdade ao invs de coero.
De acordo com tudo o que foi exposto at o momento, elaborado o Quadro 3, a seguir, com um resumo das trs formas como so tratadas por diferentes autores a relao entre confiana e controle, ora visto como complementares, ora visto como substitutos e ora visto como conceitos interativos.
Quadro 3 - Relao entre Confiana e Controle CONFIANA E CONTROLE SO SUBSTITUTIVOS CONFIANA E CONTROLE SO COMPLEMENTARES CONFIANA E CONTROLE SO INTERATIVOS So conceitos inversamente relacionados. So conceitos mutuamente reforados. Conceitos distintos, no apenas substituem ou complementam, mas interagem. Quanto maior o controle, menor a confiana e vice-versa. Quanto maior o controle, maior a confiana e vice-versa. Controle precisa de confiana e confiana precisa de controle. Ocorrem em transaes com alto grau de complexidade e incerteza, quando a confiana efetivamente substitui o controle em relaes transacionais. Ocorre nos estgios iniciais dos relacionamentos transacionais, quando o controle se soma confiana. Ocorre quando h interao adequada entre controle e confiana, resultando em relaes transacionais estveis e duradouras. Exemplificado no trabalho de Vosselman e Van Der Meer- Kooistra (2009) Exemplificado no trabalho de Tomkins (2001) Exemplificado no trabalho de Vosselman e Van Der Meer- Kooistra (2009)
As empresas usam confiana e decises de controle gerencial para mitigar o oportunismo e melhorar a eficincia da transao. As principais caractersticas do relacionamento 39
cooperativo entre empresas, segundo Bastia apud Scaletti e Pisano (2009), so: (a) a existncia de uma pluralidade de empresas; (b) o interesse comum das empresas em colaborar, com recursos e atividades e (c) a presena da confiana entre empresas.
Assim, a confiana tida como conceito chave nas relaes entre empresas. Segundo Scaletti e Pisano (2009), tal conceito tem sido definido de diversas formas, mas frequentemente est relacionado expectativa de que um parceiro no ir se comportar de forma oportunista. Alto nvel de confiana geralmente est associado com alto nvel de fluxo de informaes entre empresas parceiras e consequentemente ao aumento do desempenho do relacionamento.
Outra relao importante entre a interdependncia e a confiana. Quanto maior o nvel de interdependncia, maior o nvel de confiana entre empresas deve ser para tentar garantir que um colapso no relacionamento seja evitado. Os estudos que relacionam o controle gerencial confiana so baseados na teoria da agncia e a confiana tida como a principal forma de controle social no relacionamento entre empresas (ADLER; DEKKER apud SCALETTI; PISANO, 2009). Alguns autores consideram a confiana um prerrequisito para a implementao de tcnicas de contabilidade de custos, enquanto outros acreditam que a implementao de tcnicas de gerenciamento de custos pode construir confiana, atravs da abertura e compartilhamento de informaes entre as partes.
2.3.2 Prticas de contabilidade em um ambiente interorganizacional A contabilidade interorganizacional um tpico que tem recebido crescente ateno durante as ltimas dcadas. Isto tem sido documentado em um vasto nmero de estudos empricos com diferentes indstrias e em diferentes pases. Um resultado importante desses estudos empricos a identificao de um vasto nmero de tcnicas contbeis, mtodos e mecanismos de controle que tem sido usado para contabilidade interorganizacional (DEKKER, 2003, 2004; LANGFIELD-SMITH; SMITH, 2003; MOURITSEN et al., 2001; SEAL et al., 2004).
A prtica de contabilidade interorganizacional identificada baseada tanto em informaes financeiras como no financeiras. caracterizada tanto por ser quantitativa como no quantitativa e abrange tanto mtodos formais quanto informais. A prtica de contabilidade interorganizacional identificada principalmente direcionada para a relao de atividades 40
internas e recursos de uma empresa para atividades e recursos pertencentes a consumidores e fornecedores dessa empresa. adotada para controle de operaes interorganizacionais e para melhorar a eficincia e efetividade interorganizacional (HKANSSON; LIND, 2007).
Existem dois tipos diferentes de ambientes interorganizacionais que foram cobertos: o ambiente de relacionamentos entre empresas do tipo dyadic e o do tipo network. Ambos explanados no item 2.1.2 dessa tese. A seguir so mostradas as prticas de contabilidade utilizadas em cada um desses dois tipos.
2.3.2.1 Prticas de contabilidade no relacionamento entre empresas do tipo Dyadic A literatura de contabilidade interorganizacional tem focado fundamentalmente em relacionamentos de cooperao, tais como relacionamentos verticais dentro da cadeia produtiva e relacionamentos horizontais entre empresas que focam os mesmos consumidores (CHALOS; OCONNOR, 2004; GROOT; MERCHANT, 2000). Relacionamentos verticais entre empresas que compram ou vendem umas das outras so os tipos mais comuns de relacionamentos dentro da literatura de contabilidade interorganizacional. Contudo, eles no so a nica rea de interesse, e muitos estudos empricos tem sido dedicados ao estudo de alianas estabelecidas recentemente ou relaes de terceirizao recentes (DEKKER, 2004; LANGFIELD-SMITH; SMITH, 2003; MOURITSEN et al., 2001; VAN DER MEER- KOOISTRA; VOSSELMAN, 2000). Dekker (2004), por exemplo, comeou sua coleta de dados duas semanas antes dos parceiros assinarem um contrato de aliana; da mesma forma que este autor, alguns pesquisadores, em outros estudos, tem estado ativamente envolvidos em pesquisas intervencionistas (action research).
Segundo Hkansson e Lind (2007), trs itens parecem prticas interorganizacionais comuns em relacionamentos do tipo dyadic: (1) a mistura de mecanismos de controle formais e informais; (2) a nfase no compartilhamento de informaes alm das fronteiras das empresas e (3) a importncia da confiana, tendo em vista que dois parceiros devem confiar um no outro e a abertura crescente deve ser combinada com a sensibilidade de no fazer mau uso das informaes recebidas um pelo outro.
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A nfase na colaborao intensiva e de longo prazo com os clientes e fornecedores pode estar associada com vrias prticas interorganizacionais, tais como open-book, custo alvo, custo de gerenciamento interorganizacional, contabilidade da cadeia de valor, sistemas de informao integrada, custo total da propriedade, medidas no financeiras e mecanismos de controle informais, que sero descritos mais detalhadamente a seguir (HKANSSON; LIND, 2007).
(a) Open-book
O Open-book consiste em uma tcnica contbil onde a empresa abre informaes de custos detalhadas para determinado parceiro ou empresa relacionada (CARR; NG, 1995). Segundo Kraus e Lind (2007), o open-book usado para auxiliar o fabricante a controlar sua rede. Ao utilizar informaes sobre relacionamentos individuais, a empresa tenta entender as interconexes entre eles. A empresa usa papis de trabalho para formalizar a abertura de custos de diferentes partes da rede de fornecedores, bem como grficos do fluxo de valor para obter transparncia dentro da rede e fornecer uma imagem da interconexo entre diferentes relacionamentos. Assim, nomes e locaes de fornecedores acima da cadeia so mostrados no grfico de fluxo de valor, juntamente com as conexes entre os fornecedores, o fluxo de materiais e o custo adicional de cada fornecedor.
Kraus e Lind (2007) afirmam ainda que o fabricante delega a coleta de informaes para alguns de seus fornecedores. Assim, os primeiros fornecedores da cadeia so responsveis em obter informaes sobre seus fornecedores (acima da cadeia) e fornecer uma abertura detalhada dos custos de cada subsistema.
Hkansson e Lind (2007) ressaltam trs pontos interessantes no uso do open-book. Primeiro o fato de que normalmente so clientes fortes que requerem a seus fornecedores para abrir sua contabilidade. Segundo que a prtica de open-book foi primeiramente difundida pelos japoneses. Nos anos 90, segundo os autores, era uma prtica comum no Reino Unido, sendo que a maioria dos fornecedores que usavam esta prtica eram japoneses. Terceiro, que a maioria dos estudos empricos sobre abertura de informaes de custos so unidirecionais, os fornecedores abrem seus dados contbeis para seus clientes, mas os clientes no fornecem informaes de custos para seus fornecedores. Como exemplo disso, a pesquisa de Mouritsen et al. (2001) mostra que os clientes estudados apenas do informaes sobre vendas previstas para seus fornecedores, enquanto seus fornecedores abrem informaes sobre prazos e custos, 42
incluindo dados sobre fluxo de materiais, custos estruturais, capacidade utilizada e tempo de ajuste de mquinas.
(b) Custo Alvo
O custo alvo e a anlise funcional so prticas contbeis com aplicaes inteorganizacionais que foi difundida pelo Japo (HIROMOTO, 1998 apud HNKASSON; LIND, 2007). Tais prticas focam no desenho do produto e no desenvolvimento do processo (KATO, 1993 apud HNKASSON; LIND, 2007). Carr e Ng (1995) realizaram uma pesquisa na Nissan e concluram que o atingimento do custo alvo est intrinsicamente relacionado com as atividades dos seus fornecedores. Assim, a Nissan incluiu seus fornecedores no processo do custo alvo, j que os custos de fornecimento representavam mais do que 80% dos custos totais da Nissan. O processo de custo alvo trouxe uma grande contribuio para a Nissan, de acordo com Carr e Ng (1995), na media que influenciou o comportamento dos fornecedores em relao aos custos.
Na pesquisa de Mouritsen (2001), por sua vez, a empresa no adotou um procedimento formalizado de custo alvo, mas ao invs disso, apenas aplicou a anlise funcional, que consiste em uma das prticas do custo alvo e, em combinao com esta anlise mostrou aos seus fornecedores o oramento total de compras para criar conscincia de reduo de custos nos fornecedores. Como vemos, o custo alvo consiste em uma importante ferramenta na reduo de custos nas relaes interorganizacionais. De acordo com Cooper e Slagmulder (2004), que tm estudado prticas de gerenciamento de custos interorganizacionais em empresas japonesas desde os anos 90, o custo alvo o corao das prticas de gerenciamento de custos interorganizacionais.
O principal obstculo, no entanto, para o uso do custo alvo como forma de apoiar a integrao da cadeia de suprimento o sistema interno de contabilidade, como aponta Nicolini et al 2000 apud Hnkasson e Lind, 2007. O problema na colaborao de empresas parceiras que elas no possuem estimativas acuradas de custos internos e, portanto, no sabem como acessar melhorias nas suas operaes.
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Cooper e Slagmulder (2004) identificaram trs tcnicas de gerenciamento interorganizacional de custos: (1) relao entre funcionalidade-preo-qualidade; (2) investigaes de custos interorganizacionais; e (3) gerenciamento de custos concorrentes.
A primeira tcnica relao entre funcionalidade-preo-qualidade usada quando o custo de manufatura excede o custo alvo para um item e o custo alvo pode ser alcanado com menores modificaes no relacionamento interorganizacional, seja na funcionalidade, no preo ou na qualidade do item. O nvel de economia com o uso dessa tcnica geralmente de 0-5%.
A segunda tcnica investigaes de custos interorganizacionais iniciada quando os custos de manufatura excedem o custo alvo, porm num montante elevado demais para permitir que modificaes na funcionalidade, preo ou qualidade do produto possam produzir redues de custos adequadas. Assim, so necessrias mudanas significativas no relacionamento interorganizacional. Investigaes de custos interorganizacionais tornam possvel, por exemplo, redesenhar partes diferentes de produtos terminados para torn-los mais eficientes em custos. O nvel de economia com o uso dessa tcnica geralmente de 5- 10%.
Por fim, a terceira tcnica apontada por Cooper e Slagmulder (2004) gerenciamento de custos concorrentes usada quando a empresa precisa atingir redues de custos mais agressivas. Economias substancias de custos podem ser alcanadas atravs de grandes modificaes no desenho do produto. Esta tcnica requere um envolvimento do fornecedor desde a fase mais inicial do desenho do processo e s usada para itens importantes. O nvel de economia com o uso dessa tcnica geralmente de 10-15%.
(c) Contabilidade da Cadeia de Valor
De acordo com Hnkasson e Lind (2007), diversos autores tem estudado a contabilidade da cadeia de valor como prtica contbil interorganizacional. Nas pesquisas que utilizam a contabilidade da cadeia de valor esta ferramenta empregada, sobretudo, para reduzir custos da cadeia de valor. O departamento de operaes logsticas de venda usa informaes de custos com o intuito de identificar oportunidades para a reduo de custos junto aos fornecedores. Trs tipos de anlises foram feitas no estudo de Dekker (2003) para identificar 44
oportunidades de reduo de custos: (1) anlise de benchmark; (2) anlise estratgica de o que se e (3) anlises de tendncias.
O benchmark foi usado para comparar o custo de cada atividade do fornecedor com a mdia dos outros. Os vendedores organizaram os fornecedores em grupos, cada um desempenhando atividades comparveis. Assim, foi possvel comparar um fornecedor com a mdia de seu grupo, embora sempre evitando comparaes especficas entre um fornecedor e outro.
A anlise estratgica de o que se foi usada para desenvolver diferentes cenrios de custos relacionados a possveis mudanas na cadeia de suprimentos. Todos os projetos que foram iniciados entre o vendedor e seu fornecedor foram avaliados dessa forma.
Por fim, a anlise de tendncias foi utilizada com o objetivo de monitorar o desempenho de longo prazo dos custos na cadeia de valor.
(d) Sistemas de Informao Integrada e Custo Total da Propriedade
Informao e tecnologia da comunicao so itens crticos para a integrao de sistemas entre vendedores e fornecedores, conforme mostra a pesquisa de Frances e Garnsey (1996) apud Hnkasson e Lind (2007). Na pesquisa daqueles autores os scanners eletrnicos de supermercados e a troca de informaes eletrnicas permitiram que informaes detalhadas de vendas fossem transmitidas para fornecedores, que as recebiam diretamente em seus sistemas de planejamento de produo. Assim, por meio de meios de integrao de sistemas, o supermercado estava apto a coordenar operaes atravs das fronteiras da empresa.
O custo total da propriedade (total cost of ownership TCO) outra ferramenta usada para apoiar tomadores de decises de compras na medida que permite aos proprietrios focarem no valor total recebido e no apenas no custo de compra. Assim, ao aplicar uma perspectiva de cadeia de valor e estendendo a anlise para incluir importantes subcontratados, os compradores obtm um melhor entendimento do custo total e do que direciona estes custos. Para Wouters et al. (2005) apud Hnkasson e Lind (2007), o TCO pode ser visto como uma aplicao do ABC que se estende para alm das fronteiras da empresa.
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(e) Mecanismos de Controle Informais, No Financeiros e Qualitativos
Tais mecanismos consideram clientes de longo prazo e relacionamentos duradouros com fornecedores. (COOPER; SLAGMULDER, 2004). Medidas no financeiras, tais como produo, tempo de fabricao, capacidade utilizada e produtividade, so utilizadas para avaliar relacionamentos entre fornecedores e so comunicadas para todos os parceiros envolvidos. Certificao de fornecedores, processos de concorrncia, reunies frequentes e interao no relacionamento de negcios so outros mecanismos de controle no financeiros que foram identificados (VAN DER MEER-KOOISTRA; VOSSELMAN, 2000).
Em um estudo de caso sobre terceirizao na Shell realizado por Van Der Meer-Kooistra e Vosselman (2000), a Shell e seus fornecedores seguiram um amplo nmero de medidas no financeiras, tais como utilizao de pessoal, satisfao dos clientes e rateio da mo de obra direta e indireta. A Shell recebeu relatrios especficos dos fornecedores o que tornou possvel a anlise das atividades desempenhadas e um acompanhamento mensal da produtividade dos fornecedores.
No estudo envolvendo uma aliana recm estabelecida entre duas empresas realizado por Dekker (2004) esse autor identificou muitos mecanismos para o controle do comportamento e manuteno de controles informais. Dentre os mecanismos de controle podem ser citados a formao de grupos para tarefas compartilhadas e conselhos diretores para a aliana estabelecida com a funo de desenhar planos de qualidade e programas de inovao, de fazer especificaes funcionais, adotando um estilo harmonioso de gerenciamento entre as partes e a realizao de reunies semanais onde os planos tcnicos e desenhos so discutidos.
Vrios estudos como, por exemplo o de Cooper e Slagmulder (2004) e o de Carr e Ng (1995) apontam para o compartilhamento, no relacionamento entre empresas, de informaes financeiras e no financeiras desde as fases mais iniciais do processo de desenvolvimento de produtos.
A mistura de mecanismos de controle formais e informais parece ser uma prtica de contabilidade interorganizacional comum para relacionamentos do tipo dyadic. Outro denominador comum neste tipo de relacionamento a nfase no compartilhamento de informaes atravs das barreiras das empresas e a discusso da importncia da confiana nos 46
relacionamentos. As duas partes devem confiar uma na outra e a abertura crescente de informaes deve ser combinada com a sensibilidade de no subutilizar as informaes recebidas (HKANSSON; LIND, 2007).
2.3.2.2 Prticas de contabilidade em redes de relacionamentos relacionamentos do tipo Networks As cadeias ou redes formalizadas de relacionamento no tem sido objeto de grande nmero de investigaes at o momento. Redes horizontais formalizadas so, de acordo com Kraus e Lind (2007), redes nos quais os fornecedores buscam os mesmos clientes. Dentre os estudos empricos que tm considerado o gerenciamento simultneo de um conjunto de relacionamentos esto, por exemplo, os de Hkansson e Lind (2004); de Kajuter e Kulmala (2005); e o de Mouritsen e Thrane (2006). Nesses estudos os relacionamentos individuais so percebidos como parte da rede de relaes interorganizacionais entre empresas independentes. A maioria dos trabalhos tem estudado cadeias formalizadas (HKANSSON; LIND, 2004; KAJUTER; KULMALA, 2005; MOURITSEN; THRANE, 2006); contudo um deles reportou uma prtica de contabilidade interorganizacional em uma cadeia sem fronteiras (HKANSSON; LIND, 2004, p. 51).
Kajuter e Kulmala (2005) descreveu a prtica de open-book em uma rede de relacionamento da indstria automobilstica. O mapa do fluxo da cadeia de valor foi construdo para obter transparncia dentro de toda a rede de manufatura de carros. Este mapa mostra os nomes e a localizao de fornecedores (acima na cadeia), o fluxo de materiais e cada custo do valor adicionado do fornecimento para os fornecedores envolvidos com um item ou sistema especfico. O primeiro fornecedor foi responsvel pela coleta de informaes sobre seus fornecedores (acima na cadeia) e deu fbrica de carros um desdobramento detalhados de custos de seu sistema. As empresas envolvidas na rede manufatureira de carros no haviam harmonizado seus sistemas de contabilidade de custos.
Ainda na pesquisa feita por Kajuter e Kulmala (2005), prticas de open-book foram apoiadas por outros mecanismos mais formais de controle dentro da rede, tais como funes cruzadas, equipes cruzadas de empresas e apoio tcnico gratuito. A fbrica de carros iniciou e forneceu um ponto focal para os mecanismos de controle, que tambm eram o centro da rede. A rede 47
manufatureira de carros no desenvolveu uma regra geral sobre como melhoramentos e redues de custos deveriam ser compartilhadas entre as partes na rede. Ao invs disso, isso foi resolvido entre as partes envolvidas de tempos em tempos.
A pesquisa de Mahama e Chua (2005), por sua vez, mostrou como prticas de contabilidade interorganizacional, tais como diferentes formas de medidas financeiras e no financeiras, cenrios de incentivo e open-book estavam associados com a desordem no gerenciamento da cadeia de suprimento. A empresa focal tentou estabelecer uma prtica interorganizacional que persuadiu os fornecedores a agirem em concordncia com uma carta contratual. Preos foram fixados para uma variedade de servios e a empresa focal desenhou um cenrio de cadeia de valor com seus fornecedores que tinham como objetivo a reduo de custos ao longo do tempo.
Contudo, no caso acima, os fornecedores no agiram como esperado. Eles cobraram preos mais caros para todos os servios suplementares no includos no acordo fixo de preos. Por este motivo a empresa focal estava apta a mudar o contedo do relacionamento em andamento atravs do recrutamento de dois novos fornecedores para a entrega dos servios extras. O envolvimento de dois novos fornecedores mudou o significado e as consequncias da contabilidade inteorganizacional e tornou possvel para a empresa focal fazer uma reduo razovel nos custos atravs do acordo fixo de preos com esses fornecedores em combinao com a anlise do fluxo de trabalho. Assim, o contedo de uma nica relao e sua prtica contbil interorganizacional depende de outros relacionamentos nos quais tal relao est abrangida (HKANSSON; LIND, 2007).
Mouritsen e Thrane (2006) estudaram trs redes formalizadas de relacionamento compreendendo empresas pequenas e mdias. Os autores identificaram muitos mecanismos de controle, tais como preos de transferncia, taxas de pagamento para o centro da rede, demonstrativos do capital intelectual, competncia na prestao de contas e avaliao dos atores antes de eles entrarem na rede. Esses mecanismos de controle estabeleceram a rede estudada, o que os autores chamaram de ambiente da rede, cada um com seus prprios objetivos e vises. Assim, este ambiente de rede estabeleceu seus prprios objetivos e vises que diferiram dos objetivos e vises das empresas participantes. Alm disso, os mecanismos de controle melhoraram a estabilidade e a previsibilidade da rede formalizada.
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No estudo de Mouritsen e Thrane (2006) foram analisadas redes formadas por potenciais competidores que cooperaram para desenvolver novos conhecimentos e ativos intangveis. O foco da pesquisa deles no era cada relacionamento em particular, mas a rede de relacionamentos interorganizacionais interconectada. Para este tipo de rede, Kraus e Lind (2007) afirmam que h dois tipos de mecanismos de controle que podem lidar com mltiplos relacionamentos a fim de manter e desenvolver a rede.
Primeiro, mecanismos de autorregulao que estabilizam o fluxo de interaes na rede. Um ingrediente importante tornar o clculo do fluxo financeiro mais previsvel. Exemplos de mecanismos de regulao so preos de transferncia e sistemas de taxas que distribuam os ganhos financeiros provenientes de cada relacionamento. Segundo, existem mecanismos de orquestrao que buscam dar rede uma identidade e um objetivo comum, mesmo que isto envolva um nmero de empresas separadas. Exemplos de mecanismos de orquestrao so o desenvolvimento de uma estratgia de rede, bem como encontros e eventos que possibilitem a visibilidade e conhecimento das empresas da rede (KRAUS; LIND, 2007).
Outra contribuio importante sobre redes de relacionamento encontrada no trabalho de Hkansson e Lind (2004), que mostra como a contabilidade interna tem um papel chave na formao de relacionamentos. Os autores estudam contabilidade e seu papel em uma rede de relacionamentos sem fronteiras do setor de telecomunicaes, com o relacionamento entre a Ericsson e a Telia como o relacionamento focal dos negcios. As trocas entre a Ericsson e a Telia foi descrita como uma mistura complexa de diferentes estruturas envolvendo subunidades com autoridade de tomada de deciso, cooperao entre subunidades nas duas empresas, e competio e conflito.
Ainda no trabalho de Hkansson e Lind (2004), a contabilidade, na forma de responsabilidade departamental, oramentos, estruturas de recompensa e medidas de lucro, foi usada para formar novas unidades organizacionais com responsabilidades parcialmente sobrepostas. Gerentes das subunidades da Ericsson tiveram sistemas de incentivo que foram amarrados ao desempenho do consumidor em reas pr-definidas. As fronteiras entre Ericsson e seus consumidores se tornaram confusas e as unidades da Ericsson comearam a se ver como competidoras em certas situaes. As implicaes disso que subunidades precisam obter a cooperao de outras unidades, tanto dentro como fora de suas prprias empresas, se eles 49
desejam estar aptos para atingirem seus prprios objetivos. Assim, responsabilidade sobreposta fora as unidades a interagirem umas com as outras.
Assim, percebe-se que uma nova dimenso interessante emerge no ambiente de rede que no encontrada no simples relacionamento entre empresas: os efeitos indiretos da contabilidade se tornar mais importante na medida em que passa a abranger o desenho organizacional total, em uma extenso bem maior que antes. Apesar do uso de diferentes tcnicas contbeis, mtodos, e mecanismos de controle refletirem a organizao individual dos negcios das prprias empresas, mais fortemente governado pela competio das empresas para se tornarem parte de uma rede mais extensa (HKANSSON; LIND, 2007).
2.3.3 Modelos tericos de contabilidade utilizados no ambiente interorganizacional A literatura de contabilidade interorganizacional comea a emergir no final dos anos 1980, contudo somente na virada da dcada que publicaes sobre este tpico comearam a surgir em maior nmero e que diferentes modelos tericos foram utilizados para analisar e descrever o desenvolvimento das relaes interorganizacionais. Dentre os principais modelos utilizados, pode-se citar o transaction cost economics (TCE), a teoria da agncia, modelos baseados em recursos, actor network theory, a abordagem da rede industrial, dentre outros. A escolha de modelos importante na medida em que o desenho de ferramentas tericas iro afetar e mesmo determinar como os problemas so formulados, quais alternativas so identificadas e quais solues so sugeridas (LATOUR, 1987 apud HKANSSON; LIND, 2007).
Uma simplificao da discusso acerca da literatura sobre o relacionamento interempresas pode ser feita atravs do agrupamento de diferentes abordagens em apenas duas categorias: (a) a abordagem de estrutura organizada e (b) a abordagem baseada em mercado.
A abordagem de estrutura organizada mais heterognea e a similaridade dos artigos classificados nesta abordagem est no fato de que tais artigos usaram modelagens construdas com base em suposies tericas que no a baseada em mercado. Hkansson; Lind (2007, p. 885) classificam nessa abordagem os trabalhos de Hkansson e Lind (2004), Mouritsen e Thrane (2006); Mouritsen et al. (2001), Seal et al. (2004), Tomkins (2001), dentre outros. 50
Alguns desses artigos, por exemplo, usaram a teoria do ator da rede como base para suas modelagens, atravs de estudos de caso.
Esta abordagem tem a ver com as caractersticas dos recursos envolvidos. Estes podem ser assumidos como sendo mais ou menos homogneos do ponto de vista econmico. Esta caracterizao tem sido usada por Alchian e Demsetz (1972) apud Hkansson; Lind (2007) para discutir a necessidade de controlar recursos de forma hierrquica. Se um recurso heterogneo, o valor ganho com o seu uso depende de com quais outros recursos ele est combinado, o que torna o controle hierrquico frutfero.
Penrose (1959) apud Hkansson; Lind (2007) tem usado o mesmo conceito para apontar que o essencial so os servios produzidos pelos recursos ou a combinao de recursos. Este conceito foi posteriormente elaborado na abordagem baseada em recursos (LOASBY, 1998).
Contudo, a mesma lgica pode tambm ser aplicada combinao de recursos atravs das fronteiras das empresas. Assim, atravs de relacionamentos, uma empresa pode utilizar a heterogeneidade existente em recursos controlados por outras empresas (HKANSSON; LIND, 2007), e pode, tambm, enxergar estes relacionamentos como um recurso em uma ampla constelao de recursos (HKANSSON; WALUSZEWSKI, 2002). Neste contexto, o ambiente interorganizacional consiste na formao de uma rede mais ampla de relacionamentos (HKANSSON; LIND, 2007).
A abordagem baseada em mercado tem uma estrutura distinta, consiste na maioria dos estudos publicados e inclui os modelos tericos mais usados. Modelos construdos com base nesta abordagem trazem consigo dois conceitos chaves: firma e mercado. A distino entre a firma e o mercado, no qual assumido que a firma uma unidade econmica com ntidas fronteiras de interao com outras empresas no mercado, tem sido o ponto de partida de muitos modelos econmicos. Nesse tipo de contexto, relacionamentos de negcios so novos, diferentes e tambm perturbadores. Os relacionamentos tambm poderiam ser vistos como algo totalmente negativo, um elemento que perturba o mercado e que deveria ser eliminado, ou poderiam ser vistos para servirem a um propsito em situaes especficas em funo dos problemas com a forma que um mercado ou empresa atua (HKANSSON; LIND, 2007). 51
A abordagem baseada em mercado possui duas importantes e similares teorias: (I) a teoria da agncia (tambm conhecida como teoria incompleta de contrato) e (II) teoria da economia dos custos de transao (HKANSSON; LIND, 2007).
Modelos baseados na teoria da agncia so frequentemente usados na literatura de contabilidade interorganizacional, principalmente em estudos de relaes do tipo fornecedor- comprador. Incentivos e trocas de informaes so dois tpicos relacionados em artigos baseados na teoria da agncia. Um argumento comum o de que um maior nmero de informaes permite maior efetividade na cadeia de valor. Isto porque se espera que o aumento da troca de informaes facilite a identificao de melhorias e redues de custos dos parceiros envolvidos. Contudo, o aumento da troca de informaes tambm aumenta o risco de uso e apropriao indevida de informaes (HKANSSON; LIND, 2007, ).
Um dos problemas apontados pelos autores que tem aplicado a teoria da agncia est no fato de que um ator na cadeia de valor pode investir em novas tecnologias e ter que arcar com o custo da mudana, enquanto outro ator na cadeia de suprimento capta os principais benefcios do investimento, sem arcar com tais custos. Sem informaes com uma perspectiva de controle gerencial no tem como perceber e analisar esse fenmeno. Assim, investimentos eficientes para a cadeia inteira so pouco provveis de serem implementados porque cada empresa est preocupada em otimizar seu prprio desempenho, criando problemas de incentivo nas transaes entre empresas cooperativas. Um ponto chave dessa abordagem como a contabilidade e outros instrumentos de relacionamentos interempresas podem ser usados para mitigar esses problemas de incentivo (HKANSSON; LIND, 2007).
Modelos baseados teoria da economia dos custos de transao (transaction cost economics TCE), por sua vez, correspondem maioria dos estudos referentes ao controle gerencial em relacionamentos entre empresas e teoriza que as fronteiras da empresa so escolhidas para minimizar custos de transao, relacionados escrita, monitoramento, adaptao e reforo de contratos, assumindo custos iguais dos produtos (HKANSSON; LIND, 2007). Esses custos de transao dependem, segundo Williamson (2004), da combinao de certas caractersticas da transao (por exemplo: incerteza, frequncia, especificidade do ativo) e da natureza humana (por exemplo: racionalidade e oportunismo).
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Essas transaes podem ser governadas por trs diferentes formas de coordenao: (1) mercado, (2) hierarquia e (3) governana hbrida. A TCE tem sido usada para explicar os mecanismos correspondentes a essas trs formas de coordenao: (1) preo, (2) autoridade e (3) confiana. Tal abordagem comea analisando a falha do mercado e a necessidade hierrquica de coordenao (WILLIAMSON, 2004).
Embora, como observado, a TCE pregue que o mecanismo de governana associado com o menor custo de transao ser escolhido para governar a transao, Osborn e Hagedoorn apud Scaletti e Pisano (2009) alertam para o fato de que as relaes entre empresas possuem vrias funes, dentre as quais a minimizao de custos de transao pode ser somente uma parte. A oportunidade de partilhar aprendizado tem sido um importante incentivo para muitas empresas fazerem parte de um relacionamento. Alm disso, a TCE tem sido criticada por no explicar adequadamente as diferentes formas hbridas organizacionais e, consequentemente, as tcnicas de gerenciamento de custos adotadas por cada tipo de relacionamento. Grafton e Mundy (2009) tambm interpretam escolhas de controle que vo alm da perspectiva da TCE e incorporam outras teorias, tais como a institucional, a teoria da dependncia de recursos e a teoria da rede social.
O principal ponto da TCE consiste em explicar diferenas nas transaes atravs da identificao de importantes propriedades transacionais, tais como especificidade dos ativos, incerteza, e frequncia. A lgica bsica que o aumento de incerteza e a especificidade do ativo precisam de mecanismos mais complexos e dispendiosos de governana, da mesma forma que quando a incerteza for baixa e no houver ativos especficos, haver menores custos de transao. Desta forma, a teoria da economia dos custos de transao mescla as caractersticas da transao com a forma mais econmica de governana (WILLIAMSON, 2004).
Interdependncia entre organizaes tida por muitos autores como um fator chave no relacionamento entre empresas (HKANSSON e Waluszewski, 2002; HKANSSON; LIND, 2007; Scaletti e Pisano (2009). Para Scaletti e Pisano (2009), por exemplo, a interdependncia se refere direo do fluxo de recursos entre empresas e sua consequente necessidade de mecanismos de coordenao para gerenciar estas relaes.
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Quanto maior o grau de interdependncia, maior a necessidade por coordenao e tomada de deciso conjunta. Estas interdependncias sistemticas podem fornecer pontos de partidas muito teis para diferentes tipos de projetos em desenvolvimentos atravs das fronteiras da empresa (HJELMGREN, 2005 apud SCALETTI; PISANO, 2009). Alm disso, pode-se dizer que a partir da interdependncia, os relacionamentos entre empresas passam a ter uma funo muito mais complexa do que o simples mecanismo de coordenao, chegando a fazer parte da prpria tecnologia da empresa (HKANSSON; WALUSZEWSKI, 2002).
Estas interdependncias sero de diferentes tipos dependendo de suas caractersticas. Uma tipologia utilizada por Thompson (1967) categoriza quatro tipos de interdependncia: (1) pooled (associao), (2) intensiva, (3) sequencial e (4) recproca. Estes tipos de interdependncia, em contrapartida, podem estar conectadas a trs tipos de tecnologia - de mediao, de ligao de longo prazo e intensiva (THOMPSON, 1967).
Segundo Scaletti e Pisano (2009), dentre as quatro formas de interdependncia, as duas primeiras representam formas de relacionamento cooperativo entre empresas. Na primeira, a informao contbil que flui entre as empresas modesta e limitada a elementos necessrios para alcanar objetivos de curto prazo. A segunda ocorre quando os objetivos se tornam de longo prazo, sendo os mecanismos de coordenao mais complexos, em funo da necessidade de contribuir atravs de empresas individuais para o processo de criao de valor.
J as terceira e quarta formas surgem das oportunidades de trocar recursos e representam importantes formas de relacionamento transacional entre empresas. No tipo sequencial, os recursos so transferidos de uma empresa para outra, como uma forma de relacionamento comprador-fornecedor. Assim, o fluxo de informao limitado ao objetivo especfico da transao. Na forma recproca de interdependncia, h um fluxo mtuo de recursos entre as empresas. As atividades de uma empresa fornecem entradas para as atividades da outra empresa e vice-versa.
Os dois grupos de abordagem discutidos podem ser vistos como alternativas ou como complementos (HUEMER, 1998 apud HKANSSON; LIND, 2007). So alternativas na medida em que eles retratam dois mundos econmicos diferentes um onde o principal problema em relao aos outros proteger sua prpria empresa atravs de uma alocao efetiva de recursos e uma onde a interao com outros fornece um meio de criar e utilizar 54
recursos da melhor forma. Contudo, eles tambm podem ser vistos como complementos na medida em que eles focam em dois diferentes aspectos de um e do mesmo mundo. Em ambos os casos, eles indicam que existem problemas no ambiente interorganizacional, embora problemas diferentes, e mais do que isso, uma questo crtica, eles colocam diferentes demandas na contabilidade (HKANSSON; LIND, 2007).
No decorrer deste captulo foram pesquisados bibliograficamente os principais assuntos concernentes a esta tese. Tudo o que foi pesquisado e exposto neste captulo pode ser sintetizado atravs da Ilustrao 2 a seguir. Foram tratadas as motivaes para que as empresas busquem relacionamentos mais prximos entre empresas, os tipos de empresas relacionamento entre empresas existentes e os principais modelos de relacionamento entre empresas utilizados na contabilidade gerencial.
Alm disso, como se observa na Ilustrao 2, ao longo do captulo foram trazidos vrios elementos cruciais no gerenciamento de relacionamentos entre empresas tais como confiana e interdependncia e que podem auxiliar no controle das operaes que permeiam estes relacionamentos. Tal controle, por sua vez, pode ser feito com o auxlio da contabilidade gerencial, que pode ser utilizada no gerenciamento e na manuteno de relacionamentos entre empresas, mediante o emprego de diversos artefatos, que vo desde medidas financeiras e formais at medidas financeiras e informais. Como medidas financeiras podem ser citados o custo alvo, o open-book, a contabilidade da cadeia de valor, sistemas de informao integrada e custo total da propriedade; enquanto como medidas no financeiras tem-se indicadores de produo, tempo de fabricao, capacidade utilizada, produtividade, certificao de fornecedores, processos de concorrncia, reunies e interao, dentre outros. 55
Ilustrao 2 - Sntese dos Elementos Tratados na Reviso da Literatura
2.4 Teoria Institucional
A Teoria Institucional representa um direcionamento interessante para os estudos organizacionais, no porque representa uma nova ideia, mas porque est conectada a um conjunto prvio de ideias e aponta para novos questionamentos, estando aberta a novos dilogos (LAWRENCE et al., 2009).
Ao menos em meados dos anos 70, a Teoria Institucional gerou bastante interesse e ateno no cenrio organizacional (SCOTT, 2008). As abordagens institucionais utilizadas no ambiente organizacional tm focado tradicionalmente nos relacionamentos entre organizaes e no campo em que tais empresas operam, levando em considerao os processos atravs dos quais as instituies governam as aes (LAWRENCE et al., 2009).
Confiana Interdependncia Elementos De relacionamento Inter-empresas Focos de controle Controle Gerencial Comportamento das Pessoas Artefatos Formao/Gerenciamento de Relacionamentos Motivaes para Relaes inter-empresas Especializao Melhor gerenciamento Inovao Tipos de Relacionamento Inter-empresas Relacionamentos mais prximos entre fornecedores e compradores Terceirizao
Modelos de relacionamento Inter-empresas Baseados em Mercado De Estrutura Organizada Open-book Custo Alvo Custo Total da Propriedade Contabilidade da Cadeia de Valor Medidas Financeiras Medidas No Financeiras 56
A Teoria Institucional tem trazido valiosas contribuies sobre as causas da institucionalizao nas organizaes e os processos pelos quais as organizaes adquirem aceitabilidade social como consequncia da conformidade a normas e expectativas do ambiente institucional (DIMAGGIO; POWELL, 1983).
Da perspectiva institucional, as foras do hbito, da histria e da tradio na qual a organizao cria uma convergncia de valores entre os membros da organizao geram um status de regra s atividades organizacionais, que as tornam altamente resistentes mudana. (BERGER; LUCKMANN, 1996).
As presses externas por parte do Estado e da sociedade para que as organizaes estejam dentro dos padres e conformidades tambm sustentam a adequao das empresas a atividades organizacionais legitimizadas. (DIMAGGIO; POWELL, 1983).
A seguir apresentamos um breve relato das trs principais vertentes da Teoria Institucional.
2.4.1 Principais vertentes da Teoria Institucional A Teoria Institucional compreende um arcabouo de conhecimentos e teorias provenientes da economia, da sociologia e da cincia poltica, e tem sido aplicada em pesquisas nos mais diversos campos de estudo, inclusive na contabilidade. Existem diferentes vertentes da Teoria Institucional, mas todas compartilham do reconhecimento de que organizaes e tomada de decises dentro das organizaes no podem ser compreendidas sem considerar o contexto institucional (SCAPENS, VAROUTSA, 2010, p. 315, traduo nossa).
As trs vertentes mais utilizadas e que descreveremos a seguir so: (1) a Velha Economia Institucional (VEI), a Nova Economia Institucional (NEI) e (3) a Nova Sociologia Institucional (NSI). Nesta tese, embora tenham sido estudados conceitos e autores das trs vertentes, os conceitos que prevaleceram na anlise dos resultados so provenientes da NEI e da NSI.
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2.4.1.1 Velha Economia Institucional VEI As origens da VEI so atribudas aos trabalhos dos primeiros institucionalistas da Alemanha e da ustria (Scott, 2008), mas os trabalhos mais relevantes que deram visibilidade a esta teoria so atribudos aos seguintes institucionalistas americanos: Thorstein Veblen, Wesley Mitchell e John R. Commons, que, segundo Scott (2008) enfatizaram a importncia da mudana. Como apontam Scapens e Varoutsa (2010, p. 315), tais autores criticavam a suposio irrealista dos modelos econmicos neoclssicos e a falha dos economistas convencionais em estudar a mudana, e rejeitavam o individualismo metodolgico, bem como sua suposio de um comportamento econmico racional.
A Teoria Institucional enfatiza a persistncia cultural e a permanncia de comportamentos organizacionais institucionalizados (OLIVER, 1992), procurando entender como as aes dos indivduos da organizao afetam as instituies (LAWRENCE et al., 2009). Tanto o indivduo afeta as instituies, como afetado por ela. Dessa forma, so importantes nesta vertente questes relativas a poder, hbitos, valores, crenas, dentre outras, e o indivduo tido como um ncleo central no estudo da VEI.
Na Contabilidade Gerencial a aplicao da VEI ainda bastante restrita. Podem-se citar os trabalhos de Macintosh e Scapens (1990) e de Burns e Scapens (2000), que investigaram a razo de muitas inovaes em contabilidade gerencial no terem sido bem sucedidas em suas implementaes (como o caso do Custeio Baseado em Atividades, do Balanced Scorecard, dentre outros), e concluram que, para serem bem sucedidos, estes artefatos precisariam ser padronizados e legitimizados. Burns e Scapens (2000) tentaram, utilizando a VEI, entender como so constitudos e institucionalizados os artefatos de contabilidade ao longo do tempo.
2.4.1.2 Nova Economia Institucional NEI A NEI teve origem com o artigo The Nature of the Firm, de Ronald H. Coase em 1937 (COASE, 2000), com a introduo da teoria da economia dos custos de transao na anlise econmica, mas outros autores, tais como Oliver Williamson, Harold Demsetz e Steven Cheung, tiveram forte influncia no desenlvolvimento desta vertente.
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A pesquisa na NEI no apenas est se desenvolvendo rapidamente, como tem se aprofundado e fornecido novas vises e explicaes de questes centrais, tais como coordenao, integrao e desintegrao de empresas, incompletude contratual, arranjos organizacionais, estruturas de mercado e fatores de crescimento. Tambm interessante observar que os estudos na NEI tm passado de estudos na rea de direito para estudos na rea de cincia poltica e antropologia (MNARD, 2000).
Como aponta Scott (2008), os primeiros estudos em NEI focavam mais em filosofia moral e menos em cincia emprica, e seus pesquisadores devotavam mais ateno explicao de princpios normativos do que formulao de hipteses.
Hoje, pode-se dizer que no estudo da NEI conceitos esto sendo mais bem definidos, modelos esto sendo progressivamente desenvolvidos, e testes empricos esto se multiplicando rpida e bem sucedidamente (MNARD, 2000).
Scapens e Varoutsa (2010) afirmam que h diferentes linhas de pesquisa na NEI, e que foram realizados vrios trabalhos nas reas de direito de propriedade, direito comum, processos de escolha pblica e organizaes, bem como diferentes abordagens tericas foram desenvolvidas, incluindo teoria da agncia, teoria dos jogos e teoria da economia dos custos de transao (TCE).
Na Contabilidade Gerencial houve grande influncia dos conceitos da teoria da economia dos custos de transao (TCE), em especial em um contexto interorganizacional (SCAPENS; VAROUTSA, 2010), que o objeto de estudo desta tese.
2.4.1.3 Nova Sociologia Institucional NSI Das trs vertentes, a NSI est relacionada sociologia. A ateno dada a instituies pelos sociologistas, como mostra Scott (2008), tem sido maior do que aquela dada por cientistas polticos e economistas.
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No entanto, h pontos em comum com a OIE, na medida em que ambas as vertentes emergiram como uma resposta s abordagens tericas ortodoxas ou racionais (SCAPENS; VAROUTSA, 2010).
O Conceito chave da NSI, segundo Ribeiro e Scapens (2006, p. 96), reside no fato de que organizaes existem em ambientes altamente institucionalizados, sendo que, de acordo com esta vertente, o conceito de ambiente mais amplo do que um conjunto de tarefas restritas ou uma cadeia relacional (de clientes, fornecedores e outras constituintes parecidas) que coloca demandas por uma coordenao operacional e controle na organizao. Mais do que isso, esta vertente considera o ambiente como composto por regras culturais e normas sociais que so refletidas em estruturas formais especficas e procedimentos da organizao.
Em outras palavras, os procedimentos, regras e a prpria estrutura das organizaes institucionalizadas devem ser social e culturalmente reconhecidos como vlidos e valorosos para que tais organizaes possuam legitimidade e garantam a prpria sobrevivncia.
A contribuio da NEI para a Contabilidade Gerencial, segundo Frezatti et al. (2009, p. 235), est no estudo de como o ambiente institucional em que a organizao opera influencia a adoo ou no de artefatos da Contabilidade gerencial.
2.4.2 Institucionalizao Institucionalizao, de acordo com Broom e Selznick (1963, p. 250), definida como o desenvolvimento de formas ordenadas, estveis e socialmente integradas e de estruturas fora de tipos de aes instveis, modeladas livremente ou apenas tcnicas.
Institucionalizao um processo, algo que acontece na organizao ao longo do tempo, refletindo a prpria histria da organizao, as pessoas que estiveram na organizao, os grupos que se formaram, os interesses criados por eles e a forma como tais interesses foram adotados pelo ambiente (SELZNICK, 1984).
Para Zucker (1991, p. 84), institucionalizao tanto um processo como uma caracterstica varivel. o processo no qual os atores individuais transmitem o que definido pela 60
sociedade como real, e, ao mesmo tempo, o significado de uma ao dada como certa na realidade social (ZUCKER, 1991).
A anlise institucional trata as instituies como regras e recursos cronicamente reproduzidos (GIDDENS, 1984). Dessa forma, o resultado da institucionalizao consiste na construo dentro das organizaes de muitos hbitos, valores, interesses e outras inflexibilidades (Broom e Selznick, 1963).
Quanto maior a margem para interao pessoal e em grupo, mais institucionalizada a organizao se torna (BROOM; SELZNICK, 1963). Assim, o grau de institucionalizao depende de quanto espao existe para interao pessoal e de grupo. Quanto mais precisos os objetivos da organizao e quanto mais tcnicas e especializadas suas operaes, menor a oportunidade para foras sociais afetarem o desenvolvimento destas operaes (SELZNICK, 1984).
2.4.2.1 Processos de institucionalizao de Broom e Selznick (1963) Broom e Selznick (1963) classificaram quatro processos de institucionalizao, quais sejam: (1) a formalizao; (2) a automanuteno e o conservadorismo; (3) a infuso de valor e (4) o desenvolvimento de uma composio e uma base social distintas. Estes processos foram estudados, em especial, no caso das associaes, muito embora possam ser utilizados para todos os tipos de organizaes e nos parecem bastante adequados ao relacionamento entre empresas, sobretudo, terceirizao, objeto de estudo desta tese.
Os quatro processos de institucionalizao apresentados por Broom e Selznick (1963) so detalhados a seguir.
O primeiro processo de institucionalizao, (1) a formalizao, diz respeito ao desenvolvimento de organizaes formais que emergem das prticas informais. A integrao social mais diretamente promovida por planos de coordenao e comunicao do que por acordos sociais espontneos. Esta transformao de grupos e prticas informais em instituies formalmente estabelecidas ocorre continuamente.
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A formalizao uma forma de aumentar o controle. Prticas at o momento espontneas, controladas apenas pela tradio e pela troca de interaes de grupo e de pessoas, se tornam sujeitas a regras e limitaes explcitas (BROOM; SELZNICK,1963, p. 251). A formalizao de prticas capaz de torn-las legalizadas, mas tambm bem mais fceis de serem minuciosamente avaliadas por outros grupos e pessoas, e, consequentemente, mais fceis de serem controladas.
O segundo processo, (2) o da automanuteno e conservadorismo, indica que os objetivos de uma organizao requerem uma certa permanncia e estabilidade. Assim, h uma necessidade de acomodar interesses internos e se adaptar a foras externas atravs: (a) da manuteno da organizao como operante, (b) da minimizao dos riscos e (c) do atingimento de objetivos de longo-prazo em detrimento aos de curto-prazo. Dessa forma, os gestores se tornam dispostos a sacrificar retornos rpidos para garantir a estabilidade da empresa (BROOM; SELZNICK,1963).
Grandes empresas, de acordo com Broom e Selznick (1963), esto preocupadas com a institucionalizao da estabilidade e seguridade e, nos ltimos anos, tem buscado um opinio pblica favorvel, tanto que as chamadas propagandas institucionais refletem isso, com a incluso em grande espao em jornais e revistas de renome de matrias no para promover diretamente vendas, mas no intuito de construir atitudes positivas nas empresas e negcios em geral.
O terceiro processo, (3) o da infuso de valor, diz respeito ao valor e identificao dos indivduos com a organizao. Talvez o mais significativo sentido da palavra institucionalizar seja infundir com valor (SELZNICK, 1984). Valor, segundo Scott (2008, p. 51), consiste na concepo do escolhido ou do desejvel, juntamente com a construo de padres com os quais estruturas existentes ou comportamentos podem ser comparados ou acessados.
A infuso de valor ocorre quando um indivduo, segundo Broom e Selznick (1963), identifica-se com uma organizao ou se habitua aos seus mtodos ou funde sua personalidade com a da organizao, a considerando um valoroso recurso de satisfao pessoal. A interiorizao s ocorre quando h identificao de certos significados (BERGER; LUCKMANN, 1985). A identificao com a organizao, por sua vez, cria recursos de 62
energia que podem aumentar o esforo do dia a dia e, principalmente, ser til em tempos de crises ou ameaas (SELZNICK, 1984).
Assim, a infuso de valor ajuda a institucionalizar a organizao, ou seja, fornece a organizao uma maior estabilidade e integrao social, transformando-a de uma mera ferramenta em algo de valor para si mesmo (BROOM; SELZNICK, 1963). Por outro lado, esta identificao conecta a organizao objetivos e procedimentos especficos, reduzindo a capacidade da organizao de sobreviver sob novas condies, havendo assim, forte resistncia mudana, em funo do senso de perda pessoal e identidade de grupo adquirida (SELZNICK, 1984).
H uma relao prxima entre o segundo processo (automanuteno) e o terceiro processo (infuso de valor). Segundo Selznick (1984), quando uma organizao adquire uma identidade prpria, distinta, ela se torna uma instituio. Isto envolve a tomada de valores, formas de ao e crenas que so consideradas importantes para a prpria segurana da organizao. O indivduo absorve uma forma de perceber e avaliar sua experincia, dando ao mundo um aspecto familiar, o que ajuda a garantir conformidade com prticas estabelecidas.
O quarto e ltimo processo de institucionalizao citado por Broom e Selznick (1963) corresponde ao (4) desenvolvimento de uma composio social e uma base social distintas.
As organizaes, conforme Broom e Selznick (1963), tomam diariamente diversas decises, algumas delas no possuem efeitos permanentes na estrutura ou mtodo, mas outras do organizao um carter especfico, afetando, inclusive, a sua composio social, que consiste nas pessoas e nas suas tradies, conhecimentos, hbitos etc.
A base social de uma organizao est relacionada com a composio social, mas a base social indica a clientela, os fornecedores, a comunidade em geral, a qual a organizao est relacionada e de cujo apoio possui dependncia (SELZNICK, 1963), ou nas palavras de DiMaggio e Powell (1991, p. 65), a base social consiste nas organizaes que agregadamente constituem uma rea conhecida da vida institucional: fornecedores, consumidores de recursos ou produtos, agncias reguladoras e outras organizaes que produzem servios ou produtos similares.
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Segundo Selznick (1963), por causa desta dependncia, os mtodos e pessoas da organizao, ou seja, a sua composio social, passam a refletir as caractersticas sociais de sua base social. Outra observao importante feita por DiMaggio e Powell (1991) que, uma vez que a base organizacional se torna bem estabelecida, definidos institucionalmente, a mesma empurrada para a homogeneizao. Estes quatro itens esto sintetizados no Quadro 4.
Quadro 4 - Processos de Institucionalizao Processos de Institucionalizao Fatores Chaves 1.Formalizao Regras e limitaes 2.Automanuteno e conservadorismo Manuteno da organizao, minimizao de riscos, priorizao de objetivos de longo prazo 3.Infuso de Valor Habituao e identificao dos indivduos com a organizao 4.Desenvolvimento de Base e Composio Social distintas Os mtodos e pessoas que compem a organizao passam a refletir as caractersticas sociais da base social da organizao (fornecedores, clientes e comunidade).
2.4.2.2 Organizaes sob a tica da Teoria Institucional Uma organizao um grupo social complexo formado por relaes formais e informais, combinando objetivos com desejos pessoais e interesses coletivos. Toda organizao de qualquer tamanho ou durao possui relaes formais e informais e estrutura formal e informal (BROOM; SELZNICK, 1963).
A Teoria Institucional define organizaes como uma representao substancial de mitos racionalizados impregnados na sociedade ao invs de unidades envolvidas em trocas com o meio ambiente, no importa quo complexas sejam estas trocas. Dessa forma, a organizao tanto lida com o meio ambiente e suas fronteiras como imita elementos ambientais em sua estrutura (MEYER; BROWN, 1991).
Selznick (1984) enxerga as organizaes como instrumentos tcnicos, designados como significados para definir objetivos. Sob este ponto de vista, as organizaes so dispensveis. J as instituies, se concebidas como grupos ou prticas, podem ser tcnicas, mas possuem tambm um dimenso natural, sendo produtos da interao e da adaptao, elas se tornam receptculos de idealismos de grupo e so menos prontamente dispensveis. 64
Por outro lado, o prprio Selznick (1984) aponta que tanto os comprometimentos pessoais quanto sociais so combinados para enfraquecer o significado puramente tcnico das organizaes. Assim, a organizao passa a ter significado adicional das funes psicolgicas e sociais que desempenha. E, ao fazer isso, passa a ter valor para si mesma. Na medida que o indivduo trabalha seus problemas, buscando sua prpria satisfao, ele ajuda a amarrar a organizao na cadeia institucional da comunidade (SELZNICK, 1984).
2.4.2.3 Ambientes tcnico e institucional das organizaes Scott e Meyer (1991) fornecem dois tipos de classificao para o ambiente onde esto inseridas as organizaes: (1) ambiente tcnico e (2) ambiente institucional. Estes dois ambientes no devem ser vistos como mutuamente exclusivos, mas, ao contrrio, eles coexistem, embora estejam correlacionados negativamente. Os autores consideram cada ambiente como fraco ou forte e classificam os diferentes tipos de empresa de acordo com esta definio.
Ambiente institucional envolve instituies informais (tais como ideologias, cultura, costumes e hbitos) e instituies formais (tais como o modelo poltico, administrativo e legal onde a empresa est inserida). (NORTH, 1991 apud GLACHANT; FINON, 2000). As instituies, segundo North (1994), so formadas por elementos informais (convenes, cdigos de conduta, normas etc.) e por elementos formais (regras, leis, constituies, dentre outros), que servem para estruturar os mecanismos econmicos da sociedade.
Segundo Scott (1991), definies iniciais de ambiente tcnico e institucional eram muito vagas, onde ambiente tcnico envolvia tecnologias complexas e trocas enquanto ambiente institucional envolvia regras e categorias socialmente definidas. Scott e Meyer (1983) afirmam que ambientes tcnicos exercem controles sobre os resultados das organizaes, enquanto nos ambientes institucionais, as organizaes so recompensadas por estabelecerem estruturas e processos corretos e no em funo da quantidade e qualidade de seus resultados.
Na viso de Scott e Meyer (1991), as empresas de utilidade pblica, como o caso da empresa estudada nesta tese, so vistas como sujeitas a desenvolver um forte ambiente 65
tcnico, bem como um forte ambiente institucional. Tais empresas enfrentam demandas tanto por eficincia, como por eficcia, bem como presses para se adequarem aos procedimentos requeridos, possuindo assim, uma estrutura administrativa maior e mais complexa do que outras empresas e carregando tarefas que combinam requerimentos tcnicos complexos com um componente forte de utilidade pblica.
Scott e Meyer (1991) admitem, ainda, a dificuldade em distinguir empiricamente regras e procedimentos institucionais de regras e procedimentos tcnicos, tendo em vista que os que formulam as regras institucionais se esforam para faz-las parecerem tcnicas. Outra observao interessante feita pelos autores diz respeito ao fato de que as regras que, quando estabelecidas, tinham uma justificativa tcnica, podem persistir muito tempo depois de sua contribuio tcnica ter deixado de existir.
Todas as organizaes, em maior ou menor grau, esto envolvidas tanto em contextos relacionais quanto institucionais e, portanto, esto preocupadas tanto em coordenar como em controlar suas atividades (MEYER; ROWAN, 1991).
No entanto, Scott e Meyer (1991) apontam que organizaes em ambientes tcnicos so mais atentas ao controle e coordenao de suas atividades produtivas e sero bem sucedidas na medida que desenvolverem atividades de produo eficientes e estruturas coordenativas efetivas. J as organizaes em um ambiente institucional no sero to atentas ao controle e coordenao de suas atividades de produo e sero bem sucedidas na medida que forem hbeis em adquirir pessoal e desenvolver arranjos estruturais e processos produtivos que se adequem s especificaes de normas e autoridades estabelecidas no setor.
Meyer e Rowan (1991) no apenas reforam a ideia de que um ambiente institucionalizado tende a dar menor ateno ao controle e coordenao das atividades, como afirmam ainda que controle e atividades de coordenao em organizaes institucionalizadas podem at mesmo levar a conflitos e perda de legitimidade. Posto que, como afirma DiMaggio e Powell (1991), um ambiente institucional aprimorado estabiliza tanto os relacionamentos organizacionais internos como externos.
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2.4.2.4 Relaes sociais e institucionalizao de acordo com Broom e Selznick (1963) O Quadro 5, a seguir, apresenta uma relao interessante entre itens organizacionais importantes, que sero estudados ao longo desta tese, tais como: incentivo, comunicao, controle e estabilidade e relaes sociais. As relaes sociais tratadas no Quadro 5, dizem respeito aos seguintes conceitos: socializao, relaes primrias, estratificao e institucionalizao.
De acordo com Selznick (G.J, 1963), socializao definido como o processo de criar valores coletivos nos indivduos.
J as relaes primrias, conforme Broom e Selznick (1963), possuem trs caractersticas principais: (1) so aquelas nas quais os participantes interagem como indivduos nicos e completos; (2) possuem uma comunicao profunda e extensa; e (3) a satisfao pessoal soberana na relao.
Estratificao, por sua vez, uma questo de classificao e avaliao de pessoas dentro de uma sociedade ou organizao. Portanto, pode-se dizer que existe uma variedade praticamente ilimitada de formas nas quais as organizaes tem sido estruturadas (MORRIS, 1963).
Por fim, o conceito de institucionalizao foi abordado ao longo deste item e sob a tica da institucionalizao que a anlise dos resultados desta pesquisa foi feita. A seguir, no Quadro 5 so sintetizados os conceitos expostos.
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Quadro 5 - Relaes Sociais e Organizao Efetiva INCENTIVO aumentado quando COMUNICAO facilitada quando CONTROLE fortalecido quando ESTABILIDADE agilizada quando Socializao Socializao Socializao Socializao Transforma os objetivos organizacionais em objetivos pessoais atravs da identificao. Transmite o ponto de vista da organizao atravs das premissas decisrias. Cria organizaes homogneas permite que a autoridade seja delegada sem a perda do controle. Fortalece a lealdade do grupo, ou seja, quando os membros protegem a organizao, por exemplo, sua reputao. Relaes Primrias Relaes Primrias Relaes Primrias Relaes Primrias Fornece satisfao pessoal que refora recompensas financeiras ou outros tipos de recompensas. Quebra de barreiras formais de comunicao. Fornece recursos de disciplina informal. Cria arquivos pessoais que liga o indivduo organizao. Estratificao Estratificao Estratificao Institucionalizao Proporciona recompensas adicionais como o prestgio e o privilgio. Diz se a mensagem veio de uma fonte competente/oficial. Localiza e estabiliza autoridade. Adapta a organizao ao seu ambiente social. FONTE: Broom e Selznick, 1963, p. 219, traduo nossa.
2.4.2.5 Veculos e pilares institucionais segundo Scott (2008) Scott (2008) identificou quatro tipos de veculos que conduzem as instituies, quer elas tenham elementos regulativos, normativos ou cultural-cognitivos enfatizados. Estes veculos so apresentados em conjunto com os pilares institucionais no Quadro 6 e so explanados em maiores detalhes nos itens seguintes.
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Quadro 6 - Pilares e Veculos Institucionais Pilares Institucionais Veculos Institucionais Regulativo Normativo Cultural-Cognitivo Sistemas Simblicos Regras/Leis Expectativas de valor Categorias de um cenrio de tipificaes Sistemas Relacionais Sistemas de Governana/ Sistemas de Poder Regimes/Sistemas de autoridade Isomorfismo estrutural/Identidade Rotinas Protocolos padres/Procedimentos Operacionais Tarefas/Regras/Obedincia ao dever Roteiro Artefatos Objetos obedecendo a especificaes Objetos encontrando convenes, padres Objetos contendo valor simblico FONTE: Scott, 2008, (traduo nossa).
2.4.2.5.1 Veculos institucionais Os veculos institucionais apresentados no Quadro 6 so importantes na medida em que permite conhecer a forma como as instituies mudam, se por caminhos convergentes ou divergentes, e como as ideias se movem atravs do tempo e espao e quem ou o qu esto transportando tais ideias (SCOTT, 2008).
(a) Sistemas Simblicos Cultura tem sido tratada como um sistema semitico, ou seja, como uma coleo de smbolos. Para os institucionalistas, os smbolos de interesse correspondem ao conjunto de regras, valores e normas, classificaes, representaes, modelos, esquemas, prottipos e roteiros que guiam o comportamento (SCOTT, 2008).
A linguagem facilitou a transmisso de smbolos ao longo do tempo e espao e forneceu a base para mitos locais. Ao mesmo tempo em que novas ideias surgem a partir da linguagem, tais ideias so traduzidas, fundidas e combinadas com o conhecimento local em um processo denominado indigenizao. Assim, vemos que smbolos so transportveis, versteis e maleveis. Os sistemas simblicos compreendem no apenas o significado, mas afetam e estimulam reaes interpretativas e emocionais (SCOTT, 2008).
(b) Sistemas Relacionais Os sistemas relacionais so veculos que se baseiam em interaes padronizadas conectadas a redes de posies sociais ou de papis sociais. Estes sistemas relacionais transcendem e se intersectam com as fronteiras das organizaes. Alguns arranjos relacionais so 69
compartilhados por muitas organizaes, criando isomorfismo estrutural (formas similares) ou equivalncia estrutural (relaes similares entre as formas). Os sistemas relacionais so estabelecidos, sobretudo, para exercer governana e so tidos por novos economistas institucionais, como Williamson, como os principais veculos das foras institucionais (SCOTT, 2008).
(c) Rotinas Rotinas so, conforme Scott (2008), veculos que se baseiam em aes padronizadas que refletem os conhecimentos tcitos dos atores hbitos e procedimentos profundamente arraigados baseados em conhecimentos e crenas desarticulados. Institucionalistas mais antigos, como Veblen, consideram a rotina, bem como as aes e procedimentos operacionais padronizados, como as principais caractersticas das instituies.
Autores como Winter (1990, p. 274) corroboram com a ideia de que as rotinas so as principais caractersticas das empresas e denominam estas de genes da organizao. Winter (1990) apresenta diversos exemplos de rotinas, que variam de pesadas atividades tecnolgicas para leves rotinas e procedimentos organizacionais simples.
Todos os tipos de rotinas quer leves, quer pesadas no entanto, correspondem a atividades que seguem padres repetitivos e abrangem uma ampla gama de comportamentos e atividades. As rotinas no implicam apenas em adquirir um sistema de regras, mas envolvem tambm o aprendizado de formas de aes e de resoluo de problemas. Este aprendizado, por sua vez, permeia a estabilidade do comportamento organizacional, promovendo confiabilidade no desempenho (WINTER, 1990).
Para as principais rotinas, segundo Berger e Luckmann (1985), so necessrias tipificaes fornecidas pelo estoque social do conhecimento de todos os tipos de acontecimentos e experincias, sejam naturais, sejam sociais.
As rotinas so geralmente aprendidas, sustentadas e recompensadas pelos sistemas relacionais e, com isso, pode-se dizer que no so prontamente transportveis para novos ambientes envolvendo diferentes relacionamentos e atores (SCOTT, 2008).
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(d) Artefatos Um artefato descrito como um discreto objeto material, conscientemente produzido ou transformado pela atividade humana, sob a influncia do ambiente fsico e/ou cultural (Suchman, 2003, pg. 98). Ainda segundo Suchman (2003), os artefatos englobam tanto elementos tcnicos como simblicos.
Os artefatos auxiliam no desempenho de vrias tarefas e os mais recentes, conforme Scott (2008) incluem complexas tecnologias, envolvendo tanto hardwares, como softwares. Velhos institucionalistas enfatizam que os efeitos de artefatos tecnolgicos so mediados por fatores situacionais e processos interpretativos (BIJKER et al., 1987).
Os usurios interagem com os artefatos e modificam tanto o significado como o uso dos artefatos e os artefatos so associados e afetados por cada um dos trs pilares institucionais (SCOTT, 2008). O desenho e implementao de artefatos so determinados por autoridades regulatrias, por exemplo, existem vrias agncias especializadas na qualidade dos produtos e servios. Contratos sociais tambm podem ser examinados como artefatos (SUCHMAN, 2003).
Por outro lado, os artefatos tambm podem ser formados por processos normativos na medida que acordos e padres estabelecidos entre grupos industriais ou comerciais, por exemplo, podem criar valor para seus participantes. Alm disso, artefatos podem englobar e representar um numeroso grupo de ideias particulares (SCOTT, 2008).
Assim, vemos que uma organizao apoiada e limitada por foras institucionais e incorpora mltiplas caractersticas institucionalizadas na forma de sistemas simblicos, sistemas relacionais, rotinas e artefatos dentro de suas prprias fronteiras (SCOTT, 2008). Estas foras ou veculos institucionais, por sua vez, esto intrinsecamente relacionados aos pilares institucionais como mostrado no Quadro 6.
2.4.2.5.2 Pilares institucionais Os trs pilares institucionais seguem um contnuo e podem ser vistos como trs facetas contribuindo, de forma independente, mas complementar, para uma poderosa modelagem 71
social. Nesta abordagem integrativa, segundo Scott (2008), as instituies parecem ser sistemas determinados, no sentido de que sanes mais presses por conformidade, mais recompensas diretas, mais valores, agem geralmente juntos para dar uma fora ao sistema de significados. A seguir, como indicado no Quadro 7, estes pilares institucionais so explanados a partir de suas bases de complacncia, de suas bases ordem, de seus mecanismos, lgica, indicadores, sentimentos e base de legitimidade.
Quadro 7 - Os Trs Pilares Institucionais Pilares Institucionais
Regulativo Normativo Cultural-Cognitivo Base de Complacncia Utilidade Obrigao Social Dado como certo/Entendimento compartilhado Base de Ordem Regras regulativas Expectativas Comprometidas Esquema Constitutivo Mecanismos Coercitivo Normativo Mimtico Lgica Instrumental Adequao Ortodoxo Indicadores Regras/Leis/Sanes Certificao/Acreditao Crenas comuns/Lgicas de aes compartilhadas/Isomorfismo Sentimentos Culpa/Inocncia Vergonha/Honra Certeza/Confuso Base de Legitimidade Legalmente sancionada Moralmente governada Compreensvel/Sustentado culturalmente FONTE: Scott, 2008, (traduo nossa).
(a) O Pilar Regulativo As instituies limitam e regularizam o comportamento. O processo regulatrio envolve a capacidade de estabelecer normas, inspecionar a conformidade de terceiros a estas normas e manipular recompensas e punies, com a finalidade de influenciar comportamentos futuros. Dessa forma, a conformidade apenas uma das muitas respostas possveis daqueles que esto sujeitos s instituies regulatrias. Alm disso, os cdigos de condutas no escritos complementam regras formais escritas (SCOTT, 2008).
O principal mecanismo de controle observado na tipologia de DiMaggio e Powell (1983) a coero. Muitos tipos de regulaes permitem que os atores sociais deem licenas, poderes especiais e benefcios a alguns tipos de atores. As instituies trabalham tanto para restringir quanto para fortalecer o comportamento social.
A fora, sanes e respostas utilitrias so os principais elementos do pilar regulatrio. Apesar disso, os criadores de regras no baseiam suas regras na fora apenas, mas cultivam a 72
crena na legitimidade destas regras. O uso da autoridade permite que o poder coercitivo seja legitimado atravs de uma plataforma normativa que tanto apia quanto restringe o exerccio do poder (SCOTT, 2008).
Por fim, Scott (2008) verifica ainda que os sentimentos envolvidos no pilar regulatrio se constituem em um importante instrumento do poder deste pilar e expressa, de um lado o medo, o receio e a culpa e, de outro lado a crena, a inocncia e a justificao.
(b) O Pilar Normativo As regras normativas introduzem uma dimenso prescritiva, avaliativa e obrigatria na vida social. As regras podem ser formalmente construdas e h um pensamento generalizado de que as organizaes seguem regras e de que os comportamentos organizacionais so, em sua maior parte, especificados por procedimentos operacionais padres (SCOTT, 2008).
Segundo Meyer e Rowan (1991), as normas de racionalidade no so simplesmente valores gerais, mas existem de forma bem mais especfica e poderosa nas regras, entendimentos e significados atrelados s estruturas sociais institucionalizadas. As normas especificam como as coisas poderiam ser feitas, elas definem os significados legitimados para alcanar fins valorados (SCOTT, 2008, p. 52).
As expectativas normativas correspondem a preceitos de como atores especficos devem se comportar, quais papis os atores devem exercer. Papis so concepes dos objetivos e atividades adequados a indivduos especficos ou posies sociais especficas (Scott, 2008, p. 52). Ainda segundo Scott (2008), tais expectativas exercem presso externa sobre o ator local e podem se tornar internalizados por este ator.
Para Katz e Kahn (1970), as normas e valores possuem o objetivo de vincular os indivduos aos sistemas, dando mapas cognitivos para seus membros e facilitando a interpretao e o ajustamento ao ambiente, alm de justificarem suas atividades moralmente e socialmente. Os processos de integrao das organizaes se baseiam na forma, funo, normas e valores. Os padres formais de comportamentos impostos por regras so legitimados por normas que, por sua vez, so justificadas por valores.
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Assim, pode-se dizer que os sistemas normativos so responsveis pela definio de objetivos e metas e tambm pelo estabelecimento dos meios para alcan-los. Sistemas normativos tanto impem restries como fortalecem a ao social, conferindo diretos e obrigaes, privilgios e tarefas. Tais sistemas esto presentes onde crenas e valores comuns so mais provveis de existir e constituir uma base importante de ordem (SCOTT, 2008).
Por fim, Scott (2008) aponta que os sentimentos associados ao descumprimento de normas incluem principalmente um senso de vergonha ou descrdito, enquanto que para os cumpridores das normas, os sentimentos so de orgulho e honra. Estes sentimentos favorecem a aceitao das normas prevalecentes.
(c) O Pilar Cognitivo-Cultural De uma perspectiva cultural-cognitiva, o conceito de organizao como tendo um propsito especial um produto de processos institucionais que definem as capacidades dos atores coletivos. Esta viso da Teoria Institucional mina a distino entre organizao e ambiente, sendo as organizaes penetradas pelo ambiente de modos no previstos por muitos modelos tericos (SCOTT, 2008).
Muitos socilogos, como Berger e Luckmann (1996), DiMaggio e Powell (1983) e Scott (2008) enfatizam a concepo do pilar cognitivo-cultural de que as instituies constituem a natureza da realidade social e os moldes atravs dos quais o significado feito. Neste contexto, crenas e cultura so fundamentais s organizaes.
A perspectiva cultural do sistema cognitivo-cultural foca nas facetas semiticas da cultura, tratando-as como crenas subjetivas e como sistemas simblicos objetivos e externos. Berger e Luckmann (1996) falam da sedimentao e at mesmo da cristalizao de significados em formas objetivas. Scott (2008), por sua vez, reconhece os processos interpretativos internos como modelados por estruturas culturais externas.
Scott (2008) afirma ainda que os elementos culturais variam de acordo com o grau de institucionalizao, com sua ligao com outros elementos, com seu envolvimento com rotinas e esquemas organizacionais e com crenas.
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A aceitao no sistema cognitivo-cultural ocorre muitas vezes porque outros tipos de comportamentos so inconcebveis e as rotinas so dadas como certas, ou seja correspondem a forma como as coisas so feitas (SCOTT, 2008, p. 58).
Outro ponto importante apresentado por Scott (2008) so os papis dos atores nas organizaes que podem se desenvolver como padres repetitivos de aes que se tornam gradualmente habituais e objetivas.
Por fim, segundo Scott (2008), as emoes sentidas neste pilar so expressadas, num extremo, por um sentimento positivo de acerto e confiana e, em outro extremo, por sentimentos negativos de confuso e desorientao.
2.4.2.5.3 Combinao dos trs pilares Na maioria dos trabalhos empricos institucionais foram observados no apenas um pilar, mas uma combinao de diversos elementos dos trs pilares e quando os pilares esto alinhados, a fora desta combinao pode ser formidvel (SCOTT, 2008, p. 62). Em algumas situaes, no entanto, este autor afirma que um ou outro pilar pode operar sozinho para apoiar a ordem social e, em alguns casos, um certo pilar pode ter prioridade. Da mesma forma, os trs pilares podem estar desalinhados e apoiar escolhas e comportamentos divergentes, sendo empregados para obteno de diferentes resultados.
2.4.2.5.4 Elementos importantes para a compreenso dos pilares institucionais Dentre os vrios elementos importantes para a compreenso no apenas dos pilares institucionais apontados por Scott (2008), mas tambm da prpria Teoria Institucional, dois elementos se destacam: (1) a legitimidade, to fundamental para institucionalizao e que fornecida por cada um dos pilares institucionais e (2) o isomorfismo, inerente ao conceito de institucionalizao e que fornece trs tipos de mecanismos diferentes que se adequam a cada um dos trs pilares institucionais.
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2.4.2.5.4.1 Legitimidade As organizaes no precisam apenas de recursos e informaes, mas de aceitao social e credibilidade. Legitimidade uma percepo generalizada ou suposio de que as aes de uma entidade so desejveis, apropriadas e oportunas dentro de um sistema socialmente construdo de normas, valores, crenas e definies (SUCHMAN, 1995, p. 574, traduo nossa).
Cada um dos trs pilares, segundo Scott (2008) fornece uma base para a legitimidade, ainda que de forma diferente e, ainda segundo o autor, a legitimidade corresponde a um valor simblico, enquanto que, para Berger e Luckmann (1996), evoca uma segunda ordem do significado.
O foco do pilar regulatrio est na conformidade s regras, j que as organizaes legitimadas so aquelas estabelecidas e operando de acordo com requerimentos legais. J a nfase do pilar normativo est na base moral de acesso legitimidade, na medida em que controles normativos so muito mais passveis de internalizao do que controles regulativos e que as recompensas no pilar normativo envolve recompensas internas e externas. Por fim, o pilar cultural-cognitivo busca a legitimidade que vem da consistncia cognitiva e se baseia em entendimentos preconcebidos e tidos como garantidos (SCOTT, 2008).
Parsons (1960) enfatiza que a correspondncia de valores buscados pelas organizaes devem ser congruentes com valores sociais mais amplos para que a organizao possa receber legitimao e, portanto, ter uma reinvindicao reconhecida sobre os recursos sociais. Ainda segundo o autor, a legitimidade tem sido interpretada como pertencente a avaliaes sociais de objetivos organizacionais.
A interao entre o espao comum e o no comum promove o desenvolvimento da capacidade cognitiva e a ao considerada legitimada apenas quando comea a ser feita de forma praticamente automtica, sem reflexo (QUINELLO, 2007).
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2.4.2.5.4.2 Isomorfismo A organizao estruturada por algum fenmeno em seu meio ambiente e tende a se tornar isomrfico a este meio ambiente, em funo de organizaes formais se misturarem com seu meio ambiente atravs de trocas e interdependncias tcnicas (MEYER; BROWN, 1991).
O processo que melhor captura a homogeneizao chamado de isomorfismo. Isomorfismo um processo restritivo que fora uma unidade em uma populao a parecer com outras unidades que enfrentam o mesmo conjunto de condies ambientais (DIMAGGIO; POWELL,1991).
O isomorfismo nas instituies tem as seguintes consequncias para as organizaes: (1) incorpora elementos que so legitimados externamente, mais do que em termos de eficincia; (2) emprega critrios externos de avaliao para definir o valor de elementos estruturais e (3) a dependncia de instituies externas reduz a turbulncia e mantm a estabilidade. Assim, o isomorfismo promove o sucesso e a sobrevivncia das organizaes (MEYER; BROWN, 1991).
H trs mecanismos de isomorfismo institucional, quais sejam: (1) coercitivo; (2) mimtico e (3) normativo.
(a) Mecanismo Coercitivo O isomorfismo coercitivo resulta tanto das presses formais quanto informais exercidas nas organizaes por outras organizaes das quais as primeiras so dependentes e por expectativas culturais na sociedade na qual as organizaes atuam. Estas presses podem ser sentidas como fora ou persuaso e podem ser impostas por rgos reguladores ou governamentais (DIMAGGIO; POWELL, 1991).
A existncia de um ambiente legal, conforme DiMaggio e Powell (1991), afeta muitos aspectos do comportamento e estrutura organizacionais. Um exemplo dado pelos autores o de que contratos legais exercem profundo impacto na organizao, requerendo controles organizacionais necessrios ao cumprimento das obrigaes legais.
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Os autores apontam ainda para o fato de que as subsidirias so compelidas a adotar prticas contbeis, avaliaes de desempenho e planos oramentrios compatveis com as polticas da controladora e a homogeneizao de modelos organizacionais apoiada atravs da autoridade direta dos relacionamentos.
(b) Mecanismo Mimtico A incompreenso de tecnologias, a ambiguidade de objetivos e a incerteza simblica criada pelo meio ambiente pode fazer com que a organizao se modele de acordo com outras organizaes. Modelos podem ser difundidos de forma no intencional, indiretamente, atravs da transferncia ou demisso de empregados ou, explicitamente, atravs de organizaes como empresas de consultoria e associaes. As organizaes tambm podem adotar certos modelos ou inovaes para aprimorar sua legitimidade e demonstrar seu esforo em tentar melhorar as condies de trabalho. A homogeneidade reside no fato de que, apesar da busca por diversidade h relativamente poucas variaes a serem selecionadas. Alm disso, a homogeneidade creditada a processos mimticos, ao invs de qualquer evidencia concreta de que a adoo de novos modelos melhorem a eficincia (DIMAGGIO; POWELL, 1991).
O mecanismo mimtico consiste na imitao de padres e processos de outras organizaes, em funo da incerteza (DIMAGGIO; POWELL, 1983). Assim, a premissa, segundo Frezatti et al. (2009, p. 234) a de que os artefatos contbeis so adotados em uma organizao simplesmente porque outras adotam.
(c) Mecanismo Normativo Diz respeito a profissionalizao, que traz dois importantes formas de ismorfismo: uma est baseada na educao formal e na legitimao, produzida, cognitivamente por especialistas das universidades e a outra consiste no crescimento e elaborao de redes profissionais que se espalham nas organizaes e atravs das quais novos modelos so difundidos rapidamente. Na medida em que os profissionais (gerentes, por exemplo) so selecionados das mesmas universidades e possuem um conjunto de atributos semelhantes, eles tendem a ver os problemas de forma similar, vem as mesmas polticas, procedimentos e estruturas como sancionadas normativamente e legitimadas, e abordam as decises tambm da mesma forma (DIMAGGIO; POWELL, 1991).
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Ser accountable em uma atividade implica tanto explicar as razes para tal atividade quanto fornecer a base normativa na qual tal atividade pode ser justificada. Componentes normativos de interao sempre se centram em relaes entre direitos e obrigaes esperadas dos participantes nos diversos contextos de interao. Condutas formais expressam uma certa simetria entre direitos e obrigaes, onde um termina sendo a justificativa do outro (GIDDENS,1984).
Dois pontos so importantes de serem ressaltados. Um diz respeito ao grau no qual obrigaes normativas so internalizadas pelos membros da sociedade (GIDDENS,1984) e o outro diz respeito troca de informaes entre profissionais, que ajuda a reconhecer uma hierarquia, que, por sua vez, ajuda a fluir a informao e a movimentao de pessoas ao longo da organizao (DIMAGGIO; POWELL,1991).
As organizaes so recompensadas pela similaridade com outras organizaes do mesmo campo. Esta similaridade torna mais fcil para as organizaes transacionarem com outras organizaes, atrarem pessoas para seguir carreira na empresa, serem reconhecidas como legtimas e com boa reputao e serem elegveis para contratos e concesses pblicas e privadas (DIMAGGIO; POWELL, 1991).
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3 METODOLOGIA
Esta tese adota uma abordagem interpretativa, com razes em Max Weber e aperfeioada por Mead, Goffman e outros (CROTTY, 1998), para estudar como o controle gerencial utilizado para gerenciar a terceirizao de atividades em uma empresa brasileira distribuidora de energia eltrica. Como consequncia da abordagem adotada, uma pesquisa qualitativa ser conduzida baseada em um nico estudo de caso.
Assim, este captulo dividido em duas partes: (1) na primeira parte so apresentadas as abordagens mais utilizadas na pesquisa em contabilidade gerencial, analisando as diferenas entre a abordagem tradicional e as abordagens alternativas e (2) na segunda parte so discutidas a metodologia de pesquisa e os mtodos usados na coleta e anlise dos dados.
3.1 Principais abordagens da pesquisa em contabilidade gerencial
Um dos principais problemas que enfrenta o pesquisador na rea de Contabilidade Gerencial definir qual a abordagem terica mais adequada sua pesquisa. Os pesquisadores de contabilidade gerencial usam tanto teorias tradicionais quanto emergentes para estudar a contabilidade nas organizaes. Tais teorias oferecem diferentes vises sobre o fenmeno organizacional e sofrem tambm de diferentes falhas. Apesar disso, tais abordagens levam a um aumento de conhecimento e compreenso sobre o fenmeno a ser estudado (HOQUE, 2006).
A habilidade em conduzir uma pesquisa de forma adequada depende da familiaridade com tradies filosficas e do fato de o pesquisador pensar atravs de suas prprias suposies filosficas sobre o caminho no qual voc v o mundo. As suposies filosficas do pesquisador podem estar situadas em um dos quatro paradigmas: (1) funcionalista; (2) interpretativo; (3) humanista radical; e (4) humanista estruturalista. A primeira abordagem est associada ao objetivismo e a teoria de sistemas sociais. A segunda abordagem assume que o mundo social socialmente construdo. E a terceira e quarta abordagens objetivam 80
explicar o mundo social e econmico atravs do foco nos relacionamentos sociais em que as sociedades se baseiam, tais como o poder e o relacionamento de classes (MOLL et al., 2006).
Ryan et al. (2002) relaciona estes quatro paradigmas a trs categorias de pesquisa da contabilidade: (1) mainstream; (2) interpretativa e (3) crtica. A pesquisa mainstream, que quantitativa em natureza estaria mais relacionada abordagem funcionalista, j que se preocupa com a viso objetiva do mundo, generalizando relaes de causa e efeito. A categoria interpretativa corresponderia ao paradigma interpretativo, que rejeita o ponto de vista objetivo sobre o papel da natureza humana. E a pesquisa crtica est relacionada tanto ao paradigma radical estruturalista como ao radical humanista, oferecendo uma base tanto para a crtica social quanto para promover uma mudana radical.
A categoria de pesquisa empregada nesta tese foi a interpretativa que, em contabilidade gerencial, corresponde crena de que prticas sociais, incluindo a contabilidade gerencial, no so um fenmeno natural. Estudos com abordagem interpretativa acreditam que as prticas contbeis so socialmente construdas e podem ser modificadas por atores sociais. Assim, tais estudos tm o objetivo de interpretar e compreender a contabilidade gerencial como uma prtica social (KAKKURI-KNUUTTILA et al., 2007). O paradigma interpretativo foca em como os atores usam os nmeros contbeis, no como uma representao objetiva da realidade, mas como uma arte interpretativa ou subjetiva. Ou seja, explora como a contabilidade interage com seu ambiente e desenhada para fornecer um melhor entendimento de como pode ser usada para dar sentido a situaes e a prticas do dia a dia (MOLL et al., 2006).
Nesta tese, utilizou-se ainda a Teoria Institucional, classificada por Baxter e Chua (2003), como pertencente abordagem interpretativa. Tal teoria, segundo Burns e Scapens (2006), tem como ponto de partida o reconhecimento de que as prticas de contabilidade gerenciais podem tanto formar quanto serem formadas por instituies que governam a atividade organizacional. A pesquisa alternativa em contabilidade gerencial, como afirmam Baxter e Chua (2003), tem sido influenciada sobretudo pelo institucionalismo da teoria organizacional e pela sociologia, onde h um movimento explcito para explicaes das instituies em termos cognitivos e culturais, focando no significado e cumprimento de vrias regras que estruturam o comportamento nas organizaes e na sociedade. Esta teoria foi explanada com maiores detalhes no item 2.4 desta tese. 81
A seguir, no item 3.2 deste captulo, so apresentadas as posies metodolgicas desse estudo e as razes para as escolhas metodolgicas feitas, tanto com relao s abordagens adotadas quanto aos mtodos empregados nesta tese.
3.2 Metodologia e mtodos de pesquisa
A metodologia usada para se referir teoria que indicar como a pesquisa deve ser tratada, enquanto o mtodo se relaciona s ferramentas ou tcnicas usadas para coletar e analisar dados (MOLL et al., 2006).
Este estudo baseado na abordagem interpretativa, descrita no item 3.1 dessa tese, muito embora esta tese possua uma estrutura funcionalista, tentou-se caminhar aqui para o interpretativismo. Esta deciso levou em conta as questes de pesquisa, a crena da pesquisadora com relao natureza das cincias sociais e o objetivo do estudo, que consiste em entender como o controle gerencial utilizado no relacionamento entre empresas.
Ao adotar a abordagem interpretativa, esta tese assume que o mundo social construdo e, portanto, a contabilidade gerencial no um fenmeno natural e pode ser modificado pelas aes dos indivduos, o que aumenta a possibilidade de comunicao e influncia mtua. Dentre as teorias alternativas que esto relacionadas abordagem interpretativa, esta tese se baseia na Teoria Institucional, na medida em que busca entender e explicar a dinmica e o papel de prticas de controle gerencial no contexto social e organizacional, tentando identificar regras e significados, tanto implcitos quanto explcitos, que estruturam o comportamento nas organizaes e na sociedade. Conforme afirma Burns e Scapens (2000), o controle gerencial percebido como um conjunto de regras e rotinas que, juntamente com outras regras e rotinas, permitem a produo e reproduo da vida organizacional.
No que tange o estudo do relacionamento entre empresas, a pesquisa utilizando a Teoria Institucional enfatiza a complexidade do contexto institucional nestes relacionamentos. As instituies so os padres sociais recorrentes e as suposies dadas como certas que fornecem significado s aes e pensamentos das partes de um relacionamento entre empresas 82
(SCAPENS; VAROUTSA, 2010). Assim, esta tese busca aplicar a Teoria Institucional no apenas ao estudo do controle gerencial, como tambm do relacionamento entre empresas e a escolha desta teoria reside no fato de que, como apontam Scapens e Varoutsa (2010), embora muitos estudos usem a Teoria Institucional para explorar o relacionamento entre empresas, existem poucos estudos, usando esta teoria, que focam na contabilidade para gerenciamento entre o relacionamento entre empresas.
Esta tese, por se definir como uma abordagem interpretativista, no busca por leis universais, nem generalizaes, no produzindo teorias que so procuradas por pesquisadores positivistas. Isto nos leva metodologia adotada nesta tese que a pesquisa qualitativa, baseada no entendimento de que a realidade construda e no est simplesmente disponvel para ser descoberta. Segundo Moll et al. (2006), enquanto a pesquisa quantitativa deve ser empregada se o objetivo principal da investigao identificar varincias e fazer inferncias sobre populaes amplas baseadas em amostras, a pesquisa qualitativa deve ser adotada se o estudo est preocupado em obter descries e explanaes ricas dos atores organizacionais sobre suas percepes acerca de como e por que determinadas prticas contbeis existem.
A pesquisa qualitativa, segundo Vaivio (2007), importante por trs razes chaves: (a) nos leva alm de uma viso estreita e funcionalista, a que o autor chama de viso de livro texto; (b) nos protege contra o imperialismo cientfico que reduz a contabilidade gerencial a uma mera questo de escolha econmica, viso que o autor denomina de viso econmica; e (c) verifica criticamente as prescries normativas para a melhoria da contabilidade gerencial, o que o autor d o nome de viso de consultor.
A pesquisa qualitativa pode fazer substanciais contribuies ao estudo sobre como sistemas de contabilidade e controle interagem com o meio ambiente. A natureza multifacetada de muitas prticas contbeis pode apenas ser analisada quando mtodos qualitativos so adotados. Os papis da contabilidade em dissolues, reconstrues e operaes de novas formas organizacionais, tais como networks e alianas entre empresas, por exemplo, podem ser descritas e compreendidas apenas se for usada uma abordagem qualitativa (MOLL et al., 2006).
Esta tese trata de relacionamento entre empresas, mais especificamente de terceirizao, e busca investigar como o controle gerencial pode ser modelado tanto por fatores internos, tais 83
como a estratgia da empresa, o perfil dos gestores e demandas especificas da tecnologia, como externos, tais como o desenvolvimento da tecnologia, do mercado e das relaes com rgos reguladores, com a finalidade de melhorar a interao entre a empresa de distribuio de energia eltrica estudada e outras empresas contratadas (ou seja, a interao com o meio ambiente). Pelo exposto, depreende-se que a abordagem de pesquisa mais apropriada a interpretativa, com a metodologia qualitativa.
Evidncias qualitativas podem ser coletadas de diversas formas. O termo pesquisa de campo usado genericamente para denominar qualquer mtodo que possa ser usado para coletar evidncias qualitativas (FERREIRA; MERCHANT, 1992 apud MOLL et al., 2006). Existem trs tipos de pesquisa de campo comuns ao estudo da prtica contbil, conforme Moll et. al. (2006), quais sejam: (a) estudo de caso; (b) estudos de campo e (c) experimentos.
Estudos de caso envolvem uma profunda investigao do fenmeno a ser estudado. Assim, os pesquisadores desenvolvem casos usando evidncia da prtica e, portanto, no fazem uso de quantificao ou testes de predies ou de hipteses (ADAMS et al., 2006). Conforme Yin (2010), o pesquisador em um estudo de caso constri interpretaes alternativas at estar convencido de que a representao fiel realidade, o que contrasta com a abordagem dedutiva-hipottica, que requere a especificao de certas variveis e o estabelecimento de certas hipteses antes do incio da coleta de dados.
Estudos de caso, como aponta Yin (2010), so teis quando questes do tipo como e por que so propostas, quando o pesquisador tem pouco controle sobre eventos e quando o foco no fenmeno contemporneo dentro de algum contexto da vida real.
A unidade de anlise do estudo de caso um indivduo, grupo, departamento ou organizao e normalmente o estudo de caso est limitado a um estgio especfico da vida organizacional ou a um incidente. O propsito do estudo de caso identificar e explicar informaes relevantes sobre cada caso de interesse e mais til quando um tpico permanece inexplorado ou para fornecer evidncias preliminares para questionrios (PATTON, 1990 apud MOLL et al., 2006).
O segundo tipo de pesquisa de campo o estudo de campo similar ao estudo de caso, mas envolve estudos profundos de duas ou mais organizaes, o que acarreta coleta de dados 84
menos intensiva que um estudo de caso nico. Uma das verses desse tipo de estudo o mtodo de caso comparativo (MOLL et al., 2006). Este mtodo til para o refinamento de uma teoria, quando existe extenso significativa de teoria, bem como dvidas ou discordncia tanto sobre a natureza dos construtos na qual a teoria construda, como sobre as relaes entre os construtos ou ainda sobre sua interpretao emprica (LILIS; MUNDY, 2005 apud MOLL et al., 2006).
Por fim, os experimentos so diferentes dos outros mtodos de pesquisa porque requerem que o pesquisador observe a variao do comportamento de variveis sob condies controladas, em outras palavras, consiste na manipulao das variveis de estudo a fim de identificar relaes de causalidade (SPRINKLE; WILLIAMSON, 2007). Nesse tipo de pesquisa muito comum o uso de cenrios, simulaes e situaes hipotticas.
3.2.1 A escolha do uso do estudo de caso nesta tese Diante do exposto no item anterior, pode-se notar que o estudo de caso o mais apropriado a esta pesquisa, uma vez que no sero utilizadas outras empresas para fins comparativos como no estudo de campo nem to pouco, sero analisadas variveis sob condies controladas. Ao invs disso, ser realizado um nico estudo de caso, onde sero testadas teorias e observados os comportamentos dos diversos agentes e sua interao com o meio ambiente.
A escolha est ligada crena de que o mtodo escolhido o estudo de caso seja eficiente no estudo da contabilidade gerencial em diversos aspectos, tais como: no uso de mltiplos tipos de evidncia (documentos, entrevistas, observao, questionrios etc.), na descrio detalhada do gerenciamento e processo de controle da contabilidade e de como este processo afeta os participantes na prtica, na anlise dos pontos fortes e fracos do processo pelas pessoas entrevistadas, na avaliao da situao estudada em seu contexto scio-econmico, na descoberta de como as experincias, palavras, sentimentos, atitudes e julgamento de valor dos participantes na organizao esto implicados nas questes de pesquisa e, por fim, na busca das diferenas individuais ou variaes nas percepes sobre a prtica real (ADAMS et al., 2006).
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Yin (2010) categoriza quatro tipos de estudo de caso: (a) o exploratrio, onde o fenmeno estudado no tem resultados claros ou singulares, no sendo, portanto, apto a fornecer respostas conclusivas sobre o fenmeno, mas guia o pesquisador no desenvolvimento de ideias para pesquisas futuras; (b) o descritivo, que descreve um evento em seu contexto real de vida; (c) o ilustrativo, que demonstra um determinado fenmeno de modo descritivo, ou ainda, aquele que, conforme Scapens (2004), busca por prticas contbeis inovadoras; e (d) o explanatrio, que no apenas descreve o fenmeno, mas tambm explica porque e como o fenmeno estudado est ocorrendo. Scapens (2004) cita ainda uma quinta categoria de estudo de caso: a experimental, que usada para investigar as dificuldades e crenas sobre a implementao de novas tcnicas contbeis.
Pelo conceituado acima, pode-se afirmar que o estudo de caso a ser utilizado nesta tese ser do tipo explanatrio, na medida em que usa as teorias existentes no intuito de compreender e explicar as razes para as prticas contbeis observadas.
Alm das categorias de estudos de caso explanadas anteriormente, h uma metodologia denominada pesquisa intervencionista (interventionist research), que, conforme Jonsson e Lukka (2007), deve ser vista como uma forma de estudo de caso. Nos estudos intervencionistas o pesquisador um ator ativo em tempo real no fluxo de vida no campo e adota a perspectiva emic ao invs da perspectiva etic. Enquanto a primeira perspectiva estuda o comportamento humano de dentro do sistema, a segunda estuda tal comportamento de fora. Na pesquisa intervencionista o pesquisador deve ser tido como um interno no sentido de que precisa ser visto como competente e como membro confivel do mundo onde est realizando sua pesquisa de campo, com o objetivo no apenas de compreender o significado e aes dos atores no campo, mas tambm de torn-lo apto a comunicar e agir em conjunto com eles (JONSSON, LUKKA, 2007). 86
Quadro 8 - Diferenas e Semelhanas entre as Pesquisas Intervencionistas e No Intervencionistas. Intervencionista No Intervencionista Adota uma perspectiva emic. Adota uma perspectiva etic. Deve ser significativa para a pesquisa terica emprica. Deve possuir mritos claros e bem documentados. Tambm busca o entendimento e explicao de questes contbeis, no entanto o pesquisador intervencionista est diretamente ligado a algo que est acontecendo no caso e no tenta evitar ter um efeito no que est acontecendo. Foca na formulao, entendimento e explicao de questes contbeis em um nvel conceitual. O pesquisador conduz sua pesquisa emprica predominantemente in vivo. O estudo de caso tipicamente do tipo ex post facto, ou seja, o pesquisador examina o que, como e porque algo ocorreu no caso no passado. Pode conduzir entrevistas e analisar arquivos, mas a observao domina a coleta de material emprico para a pesquisa. Tende a coletar dados primeiramente de entrevistas, apoiados por anlise de arquivos histricos e o papel da observao tende a ser pequeno. Tambm importante para o pesquisador ganhar um bom entendimento sobre o que est ocorrendo no caso organizacional, mas isto apenas um ponto de partida para novas investigaes. importante para o pesquisador ganhar um bom entendimento sobre o que est ocorrendo no caso organizacional. A teoria alm de baseada em dados, est tambm grounded in action, ou seja, baseada em ao. A teoria est grounded in the data, ou seja, baseada nos dados. O pesquisador deve ter clara orientao para resolver problemas prticos e tratado como um de ns na organizao. O pesquisador no deve interferir na resoluo de problemas e tido apenas como um observador imparcial. Variveis explanatrias no so controlveis e o estudo praticamente impossvel de ser replicado por outro pesquisador, ou mesmo pelo prprio pesquisador. Idem pesquisa intervencionista. O pesquisador obtm se aprofunda no campo organizacional, em funo de seu envolvimento direto na vida diria da organizao estudada. O pesquisador apenas observa, sem se envolver na vida diria da organizao estudada.
Como a pesquisa intervencionista um tipo de estudo de caso, algumas das mesmas crticas se aplicam. No entanto, o duplo desafio de combinar ao e pesquisa potencialmente leva a dificuldades no controle do projeto de pesquisa. bvio que existem problemas com a 87
pesquisa na qual o prprio pesquisador possui um papel to proeminente (JONSSON; LUKKA, 2007).
Nesta tese buscou-se, inicialmente, realizar no apenas um estudo de caso, como tambm uma pesquisa do tipo intervencionista, em funo das contribuies que se acredita que este tipo de pesquisa possa trazer ao estudo da contabilidade. Como tratado no item 4.1, a empresa escolhida tem passado nos ltimos anos por profundas mudanas na forma de contratar empresas fornecedoras e prestadoras de servios e de gerenciar o seu relacionamento com outras empresas e, durante as primeiras entrevistas realizadas durante o processo de escolha e comprometimento da empresa em fazer parte dessa pesquisa, foi solicitado pesquisadora, como descrito no captulo 3, no apenas observar, como sugerir e auxiliar na melhoria do gerenciamento do relacionamento entre empresas ante este processo de mudanas.
No entanto, embora os primeiros contatos com a empresa pesquisada tenha deixado claro o intuito de ambas as partes (empresa pesquisada e pesquisadora) de realizar uma pesquisa intervencionista, tal intuito foi frustrado, no tendo havido por parte da Eletriklight abertura suficiente para que a pesquisadora pudesse efetuar modificaes na forma como os relacionamentos com empresas terceirizadas so gerenciados e avaliados.
3.2.2 Mtodos de coleta de dados Pesquisas qualitativas se baseiam em mltiplos mtodos de pesquisa, tais como entrevistas, documentos e observaes que possam fornecer respostas s questes de pesquisa. A escolha dos mtodos de pesquisa determinada pela questo de pesquisa e pelos objetivos do estudo. Enquanto entrevistas podem dar uma indicao de como as pessoas vem as coisas, elas tendem a dar pouca importncia a como as pessoas fazem as coisas, o que requere o uso de formas alternativas de coleta de dados, tais como a observao (MOLL et al., 2006).
Em funo do exposto, esta tese utilizou como fonte de pesquisa publicaes nacionais e internacionais e empregou os trs tipos de coleta de dados supracitados: documentos da empresa pesquisada, entrevistas e observaes. A pesquisadora passou o perodo de um ano e quatro meses coletando dados e realizando entrevistas em campo.
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Quanto coleta de dados, foi realizada a anlise de diversos documentos, que compreenderam o perodo de 2000 (aps a privatizao da Eletriklight) at o 2011, tendo os principais sido citados no Quadro 9.
Quadro 9 - Lista dos Principais Documentos Analisados Durante a Pesquisa DOCUMENTOS ANALISADOS DURANTE A PESQUISA Contratos com fornecedores e prestadores de servios. Planilhas de avaliao de desempenho financeiro dos fornecedores. Normas e Relatrios do Sistema CAD Terceiros. Normas e Relatrios do Sistema GIFs. Normas e Relatrios do Sistema SAP. Normas e Relatrios do Sistema SGN. Manual de Operaes da Eletriklight. Normas de Qualidade e Check-list de itens de qualidade verificados durante visita tcnica. Normas de Fiscalizao e Chek-list de itens fiscais e trabalhistas verificados durantes visitas tcnicas. Relatrios Gerenciais. Normas diversas: de Controle de Ativos; de Fluxo de Caixa; de Atividades financeiras; de contabilidade; de Controle Gerencial; de mensurao de desempenho; de controle do Oramento; de previso econmica e financeira, dentre outras. Mapa das Operaes da Eletriklight Diversos relatrios referentes s atividades das reas operacionais. Cdigo de tica da Eletriklight.
No que tange s entrevistas, foram realizadas entrevistas semiestruturadas e pessoais e, ao todo, foram realizadas 28 (vinte e oito) entrevistas, sendo 26 (vinte e seis) entrevistas realizadas com os funcionrios de diferentes reas e nveis hierrquicos da Eletriklight e 2 (duas) entrevistas realizadas com os diretores de empresas que prestam servios a Eletriklight, conforme Apndice 1, alm de diversas conversas informais que no foram catalogadas.
Para o estabelecimento das teorias e metodologias a serem empregadas nesta pesquisa foram cruciais o contato inicial e a realizao de rodadas de entrevistas preliminares. Alm disso, tais entrevistas tornaram possvel identificar que, de fato, a empresa possua as caractersticas necessrias ao objeto de estudo, bem como estabelecer um cronograma e um compromisso formal de realizao da pesquisa na empresa.
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As primeiras entrevistas realizadas na empresa no foram gravadas, tendo em vista que visavam estabelecer um contato inicial com membros da empresa e conhecer genericamente os aspectos da empresa que diziam respeito a esta tese. Assim, os entrevistados foram incentivados a falarem livremente e anotaes foram feitas pela pesquisadora, no intuito de captar as palavras e informaes mais relevantes fornecidas pelos entrevistados. No obstante, aps estes contatos iniciais, a pesquisadora obteve autorizao para gravar todas as demais entrevistas realizadas e os entrevistados se mostraram bastante receptivos pesquisa e solcitos quanto ao fornecimento de explicaes e documentos.
Tambm importante ressaltar que imediatamente aps as entrevistas a pesquisadora anotava as observaes realizadas no decorrer da entrevista acerca de: (1) quem estava presente na entrevista; (2) quando e onde a entrevista foi feita; (3) questes relevantes que resultaram da entrevista e (4) reflexes sobre a forma como a entrevista foi conduzida, seu significado e importncia.
Inicialmente foi feita uma investigao sobre se a empresa possua relacionamentos com outras empresas, sobre a natureza destes relacionamentos, como estes relacionamentos eram gerenciados e se a contabilidade era utilizada neste gerenciamento.
Todas as entrevistas seguiram um roteiro elaborado pela pesquisadora com o intuito de identificar questes relevantes ao objeto desta tese. Algumas questes foram estabelecidas de forma aberta e outras mais direcionadas, baseadas na literatura estudada. No conjunto, as questes foram estruturadas a partir de questes j consideradas em trabalhos anteriores ou, a partir de referencial, mas elaboradas considerando a experincia e sensibilidade da pesquisadora.
Foram elaborados, basicamente, quatro roteiros de pesquisa, quais sejam: (1) Roteiro com perguntas para estabelecer o contato inicial e a possibilidade de pesquisar a empresa; (2) Roteiro com perguntas direcionadas s reas operacionais, no intuito de identificar quais operaes eram terceirizadas, o funcionamento destas reas e o relacionamento destas reas com o DGC; (3) Roteiro com perguntas destinadas ao DGC, no intuito de identificar quais as atividades, sistemas e ferramentas de controle gerencial utilizadas por este departamento no gerenciamento do relacionamento com empresas terceirizadas; (4) Roteiro com perguntas voltadas aos nveis hierrquicos mais altos da Eletriklight, tais como superintendentes e 90
diretores, no intuito de entender de que forma a terceirizao est relacionada a decises estratgicas da empresa e (5) Roteiro com perguntas direcionadas a diretores de empresas que fornecem produtos e servios para Eletriklight, no intuito de entender as demandas e questes apresentadas pelos fornecedores, bem como o relacionamento e a forma de atuao destes com relao a Eletriklight. Tais roteiros, constantes do apndice 2, no so fixos, foram elaborados apenas como um ponto de partida para as entrevistas, mas ao longo delas, as perguntas eram feitas fora da ordem estipulada e, muitas vezes, surgiam questes novas, com base no que estava sendo exposto pelo entrevistado. Vale salientar ainda que tais roteiros no foram elaborados com base em referncias bibliogrficas, mas foram objeto de indagaes e discusses de idias com o orientador a partir das primeiras visitas de campo realizadas.
Durante as primeiras entrevistas foi solicitado pesquisadora no apenas observar, como sugerir e auxiliar na melhoria do gerenciamento do relacionamento entre empresas, tendo em vista que as modificaes que a empresa vem realizando no relacionamento com empresas contratadas so recentes. Tambm foi verificado um desejo da empresa em melhorar estes relacionamentos, bem como a existncia de muitas dvidas da Eletriklight acerca de como gerenciar estes relacionamentos e como obter informaes contbeis e de custos de empresas contratadas.
interessante ressaltar que quem fez o contato inicial e agendou a reunio com o Gestor do DGC foi o Gestor do Departamento de Contabilidade e Planejamento Tributrio, que o contato inicial da pesquisadora com a empresa e o responsvel por tornar possvel o acesso s informaes e a outros membros da empresa.
No entanto, ainda durante as primeiras entrevistas, percebeu-se que a dificuldade na obteno de informaes foi o fato de que muitas das informaes eram confidenciais, portanto, era necessria a autorizao de um chefe para o fornecimento de tais informaes. Por exemplo, apenas a partir da autorizao de um chefe a pesquisadora poderia obter os contratos e os indicadores de desempenho utilizados de modo a fazer uma anlise mais profunda desses itens. Assim, verificou-se a necessidade de se elaborar e assinar um documento formal para a autorizao da realizao da pesquisa na empresa, ou seja, de um protocolo tico.
O protocolo tico criado, constante do apndice 3, traz questes referentes ao tema e objetivos da pesquisa, s tcnicas de pesquisa utilizadas no decorrer do estudo de caso, ao tempo de 91
permanncia do pesquisador na empresa, durao da pesquisa e cronograma de atividades a ser cumprido, aos benefcios que a empresa deve esperar obter da pesquisa, bem como trata de questes ticas no intuito de garantir a confidencialidade das informaes obtidas pelo pesquisador.
Tal protocolo atendeu ao requisito bsico de um estudo de caso que, segundo Martins (2008), comea com a permisso para realiz-lo e um plano incipiente, carta de intenes, que ir se delinear mais nitidamente medida que o estudo for se desenvolvendo. So colocadas nesta carta reflexes e aes para a definio do escopo do objeto de estudo, bem como so enunciadas algumas questes orientadoras e pontos crticos que sero mais bem explicitados no decorrer da pesquisa.
O protocolo tico foi assinado pelo gestor rea de contabilidade e houve uma conversa informal com o gestor da rea de gesto de contratos com o intuito de discutir todos os itens do protocolo tico, em especial o cronograma de pesquisa e a forma como se dar a pesquisa, o acesso a funcionrios, sistemas internos e informaes da empresa.
Com base em tudo que foi explicitado no decorrer deste captulo sobre metodologia, possvel fazer um breve resumo sobre a metodologia de pesquisa definida para esta tese, utilizando o Quadro 10, que consiste em uma adaptao de Silverman (1993) apud Ahrens e Chapman (2007).
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Quadro 10 - Resumo dos Itens Metodolgicos Empregados nesta Tese Conceito Significado Relevncia O que Ser Empregado nesta Tese Teoria Um conjunto de conceitos explanatrios. til para direcionar a questo de pesquisa. Teoria Institucional. Domnio Um espao no qual os dados so coletados. til para direcionar a questo de pesquisa. Estudo de Campo (Estudo de caso nico em empresa do setor eltrico). Metodologia Uma abordagem genrica para o estudo de tpicos de pesquisa. til para direcionar a questo de pesquisa. Pesquisa Qualitativa a partir de abordagem interpretativista, considerando um estudo de caso no intervencionista e o uso da Anlise do Discurso. Hipteses Proposies testveis. til para validar a pesquisa. No se aplica em estudos baseados na abordagem interpretativa. Mtodos Tcnicas especficas de pesquisa. Deve ser adequada teoria, s hipteses, s metodologias e domnios adotados. Entrevistas, Observaes participativas e no participativas e anlise de documentos. FONTE: Adaptao de Silverman (1993) apud Ahrens e Scapens, 2007.
evidente que o Quadro 10 no cobre todos os itens relativos metodologia de pesquisa. No prximo item desta tese sero tratadas questes como a anlise dos dados e a validao e confiabilidade dos dados obtidos.
3.2.3 Anlise e validao dos dados obtidos A anlise de dados tem sido considerada como o mais difcil e desafiadora etapa ao conduzir um estudo de caso (YIN, 2010). O processo de coleta e anlise de dados nesta pesquisa estiveram sempre interligados, na medida em que a anlise dos dados era sempre seguida coleta dos mesmos e que os conceitos e a interpretao dos dados eram sempre discutidos imediatamente aps as visitas e entrevistas realizadas em campo.
Aps cada entrevista e visita feita em campo foi elaborado um resumo com as principais caractersticas do entrevistado, com os dados obtidos na entrevista, com as sugestes dadas pelos entrevistados de novos contatos ou reas a visitar e com as lacunas que demandam 93
novos esclarecimentos e necessidade de novas informaes. Alm disso, todas as entrevistas foram transcritas e, durante a prpria transcrio, foram feitas reflexes e observaes acerca dos dados obtidos. As entrevistas foram planejadas e agendadas medida que as informaes foram trazendo os conhecimentos necessrios. medida que as respostas proporcionaram convergncia e, ao mesmo tempo, abrangncia para a sua necessidade, ficou evidente que j eram suficientes (CARTER, 2008).
Na anlise de dados foram observadas as similaridades e as dissimilaridades de opinies e informaes fornecidas pelos diferentes entrevistados. Alm disso, um ponto importante da pesquisa interpretativa diz respeito capacidade do pesquisador procurar por diferentes perspectivas que, conforme Yin (2010, p. 219) podem ser encontradas nas vises culturais alternativas, nas diferentes teorias, nas variaes entre as partes interessadas ou nos tomadores de deciso que so parte do estudo de caso, ou em alguns contrastes similares.
Embora haja softwares, como por exemplo, o ATLAS TI, que possam auxiliar nas anlises de pesquisas qualitativas, no foi utilizado nenhum software nem no armazenamento, nem na anlise de dados. Isto ocorreu porque se julgou que a utilizao de softwares seria mais til em pesquisas qualitativas que demandassem procedimentos como localizao e contagem de palavras, identificao de expresses e vcios de linguagem, anlise de smbolos, dentre outras.
No entanto, na pesquisa aqui realizada, a anlise de dados demandou interpretao da pesquisadora e discusso, junto aos demais atores do campo, das similaridades e inconsistncias encontradas. Isto porque a anlise de dados na pesquisa qualitativa, como mostra Ahrens e Chapman (2007), consiste em um processo criativo, desordenado e interativo. Portanto, nesta pesquisa a anlise de dados foi realizada atravs de um trabalho subjetivo que no poderia ser executado de forma automatizada com a ajuda de softwares. Alm disso, na anlise dos dados foi utilizada a Anlise do Discurso, discutida na reviso bibliogrfica, no item 2.5 desta tese.
Alm do cuidado com a anlise e interpretao dos dados, a pesquisadora buscou observar tambm questes como confiabilidade e validade. O conceito de validade est mais relacionado com a interpretao das observaes, enquanto o conceito da confiabilidade est mais ligado coleta de dados. Como afirma Martins (2008, p. 90) a confiabilidade de uma 94
pesquisa a confiana que a mesma inspira, enquanto a validade, segundo Crescitelli et al. (2006) diz respeito coerncia entre os dados levantados e o problema que se busca solucionar.
Pesquisas interpretativas sofrem de crise de validade tendo em vista que h certo consenso entre os pesquisadores de que a pesquisa interpretativa no pode ser validada com mtodos tradicionais de validao e ainda no est claro como a pesquisa interpretativa deve ser validada (LUKKA; MODELL, 2010).
Ahrens (2008) aponta como critrios de confiabilidade e validade: (a) a autenticidade a familiaridade com o campo; (b) plausibilidade, ou seja, a apresentao de uma pesquisa real; (c) criticidade em todas as etapas da pesquisa; (d) mltiplas vozes no campo; (e) escrita e vivncia no campo. A presente pesquisa atende a todos os critrios apontados por Ahrens (2008), na medida em que a pesquisadora: (a) colheu dados autnticos no campo e se familiarizou com as informaes e os atores do campo, (b) apresentou uma pesquisa real, tendo de fato ido a campo, (c) atentou para informaes divergentes e depoimentos conflitantes, (d) observou mltiplas vozes e recursos no campo (realizou observaes em campo e anlise de documentos, bem como entrevistas com diferentes atores do campo) e (e) realizou transcries das entrevistas analisadas, bem como vrias anotaes acerca dos dados obtidos e observaes feitas em campo.
Durante esta pesquisa foram tomadas diversas medidas no sentido de proporcionar confiabilidade e validade investigao. No estgio inicial da pesquisa de campo foi elaborado um protocolo de estudo foi elaborado para guiar a coleta de dados (YIN, 2010), como dito no captulo 3. Um roteiro de entrevista foi elaborado durante o estgio exploratrio da pesquisa (SILVERMAN, 2006). Vale ressaltar que nesta pesquisa foram elaborados diferentes roteiros, constantes do Apndice 2, de acordo com as reas e o nvel hierrquico dos entrevistados. Alm disso, os roteiros eram aplicados de forma flexvel, com o intuito de manter a entrevista aberta e capturar novas perspectivas ou informaes importantes que pudessem surgir durante a entrevista.
Durante o processo de coleta, os dados foram coletados sistematicamente, as entrevistas foram gravadas, sempre que possvel, e transcritas cuidadosamente, tambm foram feitas anotaes sistematicamente para melhorar a confiabilidade da pesquisa (SILVERMAN, 95
2006). Foram observados no apenas as informaes gravadas fornecidas nas entrevistas, mas tambm conversas informais e o comportamento dos membros da organizao.
Durante a pesquisa, mltiplos recursos de dados foram utilizados, no apenas com a inteno de alcanar validade, como sugere Yin (2010), mas tambm para melhor combinar e entender os dados. Como afirma Silverman (2006), o uso de diferentes dados fora o pesquisador a considerar de que forma mltiplos e diferentes medidas qualitativas podem ser simultaneamente verdadeiras. A pesquisadora no tratou nenhuma fonte de dado, em particular, como sendo superior e, quando encontrados conflitos entre as fontes de evidncia, eram feitas novas investigaes para descobrir a causa dos conflitos. Os chefes do Departamento de Contabilidade e do Departamento de Gesto de Contratos eram as principais fontes de confirmao de dados, j que com eles foram realizadas diversas conversas informais.
Uma das crticas com relao validade de pesquisas interpretavistas consiste no fato de que estudos de caso, especialmente, estudos de um nico caso, no permitem a generalizao dos resultados e concluses obtidos. No entanto, na viso de Ryan et al. (2002), o estudo de caso importante exatamente porque as coisas so apresentadas como sendo heterogneas, relacionais e performativas e a generalizao apenas uma das formas de gerar conhecimento.
Assim, o presente estudo est mais preocupado com os achados empricos desta pesquisa que podero adicionar conhecimento ao campo de estudo, no tendo como objetivo a generalizao deste conhecimento para uma populao mais ampla.
3.3 Anlise do Discurso
No presente item realizada uma breve reviso bibliogrfica sobre a anlise de discurso, envolvendo desde questes conceituais pertinentes ao discurso, como linguagem, significado e significncia at questes referentes prpria definio do que vem a ser a anlise de discurso e as implicaes do uso desta metodologia adotada em pesquisas qualitativas. 96
importante salientar que todas as definies aqui apresentadas buscaram sempre ter em mente os conceitos expostos na Teoria Institucional.
3.3.1 Discurso Fontanille (2011) aponta que o termo discurso possui vasto nmero de acepes, podendo ser considerado como um conjunto de frases, como um conjunto de proposies organizadas, como um produto de uma enunciao etc. O discurso, segundo Jorgensen e Phillips (2002), como se fosse uma instituio, ou ento uma estrutura.
Hasselbladh e Kallinikos (2000) sugerem uma distino analtica entre ideais, discursos e tcnicas de controle, tendo em vista que, para estes autores, as instituies so concebidas por ideais que, por sua vez, so desenvolvidos por diferentes definies e aes baseadas na realidade (discursos, por exemplo), e que so apoiados por sistemas de medio para controle das aes executadas. Ainda segundo os autores, as formas de objetificao podem surgir de fontes orais, escritas e formais, em funo do estado social em que estas formas se encontram.
Hasselbladh e Kallinikos (2000) apresentam um modelo alternativo ao processo de institucionalizao. Segundo o modelo dos autores, as regras de conduta, as aes e os relacionamentos se fundamentam em ideais (por exemplo, metas e intenes sociais), em discursos (sobre os papis sociais e os princpios de desempenho, por exemplo) e em tcnicas de controle (indicadores e sistemas de medio de desempenho, por exemplo), conforme apresentado na Ilustrao 3.
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Ilustrao 3 - Relao entre Discurso, Ideais e Tcnicas de Controle. FONTE: Adaptao do Processo de Institucionalizao segundo HASSELBLADH; KALLINIKOS, 2000.
As caractersticas do discurso podem tomar a forma de declaraes propositais e devem ser interpretados no intuito de incluir modos de expresso tais como humor, sarcasmo e ironia que so, geralmente, tratados como desinteressantes na pesquisa sociolgica (GIDDENS, 1984).
Certas expresses, que Giddens (1984) chama de subverso da linguagem so difceis de gravar e de representar em relatrios impressos de pesquisa, mas esta e outras formas discursivas, que dificilmente so encontradas em certos relatrios de pesquisa, podem mostrar tanto sobre modos de lidar com a opresso social quanto comentrios e respostas diretas.
Discursos dominantes no so contestados, eles se movem ao longo do tempo de acordo com a lgica de sinais e smbolos. Os discursos no apenas constituem indivduos, mas parecem determin-los (FRIEDLAND; ALFORD, 1991).
Os discursos so utilizados pelas organizaes como forma socializao de convenincia e de incutizao de valores que preservem o status quo. So exemplos de discursos nesse sentido 98
os treinamentos especializados, os materiais tcnicos, as reunies com linguagens especficas e os esquemas com smbolos prprios (QUINELLO, 2007).
A conscincia discursiva diz respeito ao que os atores esto aptos a dizer ou transformar em expresso verbal, sobre as condies sociais, incluindo principalmente as condies de suas prprias aes, ou seja, a conscincia que possui uma forma discursiva (GIDDENS,1984).
3.3.2 Elementos que definem o discurso Neste item so trazidas importantes definies que permeiam a anlise do discurso, tais como significado, significao e linguagem, baseados em conceitos da literatura da Anlise do Discurso, bem como em conceitos da prpria Teoria Institucional.
3.3.2.1 Linguagem A linguagem mais do que um recurso instrumental de troca de informaes e de comunicao, consiste em um elemento constitutivo da realidade social e organizacional. Diversos tipos de anlise, tais como hermenutica, crtica, retrica, metafrica, semitica, dentre outras, partem do mesmo pressuposto: o de que a linguagem elemento constituinte da realidade social e organizacional, atravs dos efeitos sobre as ideias, interpretaes e aes dos atores envolvidos em todo e qualquer ato lingustico. importante para o entendimento organizacional, a nfase na construo social do significado e no papel central da linguagem como um meio simblico na construo social da realidade (CORNELSEN, 2009).
Ns somos essencialmente seres lingusticos. A linguagem modela as situaes nas quais estamos enredados, os eventos que nos sucedem, as prticas que carregamos e os entendimentos que estamos aptos a alcanar (CROTTY, 1998).
A linguagem enquanto discurso no representa apenas um universo de signos que servem como instrumento de comunicao e suporte do pensamento, mas consiste em interao e em um modo de produo social (BRANDO, 2004). Todo discurso, de maneira implcita ou explcita defende ideias com as quais busca persuadir o interlocutor (FARIA, 2009)
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Na viso institucionalista de Berger e Luckmann (1985), a linguagem empregada na vida cotidiana fornece, de forma contnua, objetivaes acerca do mundo, ordem em que estas objetivaes ganham sentido e que a vida cotidiana adquire um significado. Tal vida cotidiana pode ser organizada em termos de aproximao e distncia espacial e temporal (aqui e agora, presente ou futuro, por exemplo). A linguagem marca as coordenadas da minha vida na sociedade e enche esta vida de objetos dotados de significao (BERGER; LUCKMANN, 1985, p. 39).
A linguagem corresponde, segundo Berger e Luckmann (1985, p. 58), a um sistema de sinais, torna mais real a subjetivade, alm de ser objetiva e capaz de exercer efeitos coercitivos. Outra observao importante, feita pelos autores, sobre a linguagem de que a mesma torna presente pessoas ausentes fisicamente e tambm indivduos que viveram em pocas passadas.
A linguagem simblica, segundo Berger e Luckmann (1985), diz respeito a forma lingustica atravs da qual feita a transcendncia para estas esferas. A linguagem, ainda segundo os autores, constri campos semnticos de significao circunscritos e classificaes para diferenciar os objetos. Nos campos semnticos construdos desta forma, a experincia objetivada, conservada e acumulada, bem como as rotinas passam a ocupar lugar de destaque no acervo social do conhecimento.
De uma perspectiva institucional, o principal aspecto do isomorfismo nas instituies a evoluo da linguagem organizacional. Os rtulos dos quadros e grficos organizacionais, bem como o vocabulrio usado para delinear os objetivos organizacionais, os procedimentos e as polticas so anlogos ao vocabulrio utilizado para prestar contas das atividades dos indivduos (BLUM; McHUGH, 1971).
Vocabulrios de estrutura que so isomrficos com regras institucionais fornecem uma prestao de contas prudente, racional e legtima. Organizaes descritas em vocabulrios legitimados so tidas como determinadas coletivamente e encerradas coletivamente (MEYER; ROWAN, 1991).
So duas as formas de linguagem: a verbal (objetiva, cerebral e lgica) e a no verbal (imaginativa, metafrica e simblica), sendo a primeira utilizada para a cincia, a razo, a 100
interpretao e a explicao, enquanto a segunda de difcil formao, expressada atravs de gestos, msica, cores, formas, cheiros, texturas etc. (AGUIAR, 2004).
Outra classificao da linguagem consiste em fontes escritas, orais e visuais. Fontes escritas, como por exemplo, cartas e e-mails, segundo, foram um grau de imaginao complexo e podem dizer uma coisa, implicitamente, quando na realidade outra. J as fontes faladas so usualmente expressas em discursos (por exemplo, discursos polticos e religiosos), nos quais os interlocutores so obrigados a justificar suas proposies contraditrias. Por fim, as fontes visuais so representadas, por exemplo, por marcas, cujos produtos e logos contm valores mensagens e significados e auxiliam as organizaes a legitimarem seus produtos e servios Quinello (2007, p. 113).
3.3.2.2 Significado A anlise do discurso, assim como todas as abordagens qualitativas, se preocupa com o significado da vida social, no entanto, fornece um questionamento mais profundo sobre o significado. Pesquisas qualitativas tradicionais sempre consideram o mundo social e buscam entender o significado do seu mundo para participantes. J a Anlise do Discurso tenta explorar como as ideias e objetos produzidos socialmente e que fazem parte do mundo so criadas e mantidas ao longo do tempo. O mundo no pode ser conhecido separadamente do discurso (PHILLIPS; HARDY, 2002, p. 6).
Segundo Fontanille (2011) O discurso concerne lingustica textual, enunciativa, retrica ou pragmtica. Em todos os casos, no entanto, corresponde a um conjunto cuja significao no resulta em simples adio ou combinao da significao de suas partes.
3.3.2.3 Significao A significao corresponde produo humana de sinais (BERGER; LUCKMANN, 1985, p. 55) e um tipo importante de objetivao. A distino entre um sinal e outras objetivaes, ainda segundo Berger e Luckmann (1985), est no fato de que o sinal pode servir como ndice de significados subjetivos. Ainda segundo os autores, a significao lingustica permite a manuteno das objetivaes da vida cotidiana. 101
Embora as limitaes das abordagens tradicionais da institucionalizao tenham sido enfatizadas, elas so apropriadas para lidar com alguns aspectos da institucionalizao e da transmisso de alguns tipos de significados. Transmisso definida como o processo pelo qual os entendimentos culturais so comunicados para uma sucesso de atores (ZUCKER, 1991).
Estruturas de significao so separadas apenas analiticamente das estruturas de dominao e de legitimao e, portanto, devem estar conectadas com estas estruturas. (GIDDENS, 1984)
Os sinais existem apenas como o meio e a sada dos processos comunicativos de interao. Os sinais includos na significao no devem ser igualados aos smbolos, pois embora alguns autores tratem estes como equivalentes, Giddens (1984) considera os smbolos interpolados com as regras simblicas como uma das principais dimenses do grupo de instituies. Isto sintetizado no Quadro 11.
Quadro 11 - Adaptao do Quadro de Giddens (1984) Estruturas Regra Institucional Significao Regras simblicas/ Formas de discurso Dominao Instituies polticas/Instituies econmicas Legitimao Instituies legais FONTE: Giddens (1984)
3.3.3 Anlise do discurso como metodologia A anlise de um discurso requer que o investigador pergunte, em contextos altamente especficos, como ideias, conceitos e perspectivas particulares surgem e so sustentadas. Corresponde a mais do que simples mtodos de descoberta, pois repousa em uma poderosa teoria detalhando e explicando como o mundo social compreendido (PHILLIPS; HARDY, 2002).
considerada uma metodologia e no um mtodo de pesquisa e, portanto, diferente de outros mtodos de pesquisa qualitativos como etinografia, anlise da conversao e anlise narrativa (PHILLIPS; HARDY, 2002). A abordagem da Anlise do Discurso possui interesse nos efeitos construtivos da linguagem e possuem um estilo reflexivo e interpretativo de anlise (PARKER; BURMAN, 1993). 102
Como mtodos se tornam formalizados, eles correm o risco de se tornarem uma mquina na qual os pesquisadores so reduzidos a tcnicos. Por outro lado, o uso da Anlise do Discurso traz reflexes acerca da natureza da pesquisa e do papel do pesquisador, cujos benefcios superam as dificuldades de utilizar uma metodologia ainda em desenvolvimento (PHILLIPS; HARDY, 2002).
A Anlise do Discurso tem iluminado situaes diferentes, como discursos produzidos nas situaes de trabalho, discursos miditicos, discursos pronunciados em situao de aprendizagem, dentre outras abordagens que acarretam novas teorizaes. A anlise de discurso hora apresenta predileo de natureza sociolgica pelo acontecimento e pela atualidade contempornea dos processos de interao, e hora se relaciona a questes histricas e culturais que iluminam a interrogao presente sobre o sentido (SARFATI, 2010).
A Anlise do Discurso considera o poder que discursos incompletos, ambguos e contraditrios possuem ao produzir uma realidade considerada slida e real. O que falamos e o que somos so um e o mesmo... Sem discurso, no existe realidade social e sem compreenso do discurso no podemos entender nossa realidade, nossas experincias e ns mesmos (PHILLIPS; HARDY, 2002, p. 2).
O discurso, em termos gerais, diz respeito a praticas atuais de fala e escrita (WOODILLA, 1998, p. 31). Assim, a Anlise do Discurso reconhece o profundo papel da fala e dos textos na vida diria e tem o potencial de revelar os processos da construo social que constituem a vida social e organizacional (PHILLIPS; HARDY, 2002).
A interao social no pode ser completamente entendida sem a referncia a discursos que deram a esta interao significado. O papel da Anlise do Discurso explorar o relacionamento entre discurso e realidade e, para tanto, devem ser considerados os discursos e seus efeitos, bem como o contexto no qual eles surgem. a coneco entre o discurso e a realidade social que eles constituem que torna a Anlise do Discurso um poderoso mtodo para estudo do fenmeno social (PHILLIPS; HARDY, 2002, p. 5).
103
3.3.3.1 Questes metodolgicas acerca do uso da Anlise do Discurso Phillips e Hardy (2002) trazem importantes observaes acerca de questes de ordem metodolgica na anlise do discurso, como questes referentes coleta de dados, a anlise de dados e ao uso de outras teorias como pano de fundo da pesquisa qualitativa.
Na coleta de dados, tais autores apontam que as entrevistas no so classificadas como dados naturalmente ocorridos, mas como um discurso investigado pelo pesquisador. E textos produzidos naturalmente no ambiente organizacional possuem primazia com relao a entrevistas. Isto ocorre porque as entrevistas no so parte integrante do discurso que constri a organizao, pois embora as falas dos respondentes nas entrevistas possuam alguma relao com as falas utilizadas na construo da organizao difcil dizer a intensidade desta relao e esta depende do quo aberta foram as entrevistas
Apesar disso, estes autores acreditam que as entrevistas possuem um papel bastante til na Anlise de Discurso, na medida em que so importantes no entendimento do contexto social da organizao.
No que tange a anlise de dados, tais autores salientam que os mtodos padronizados existentes em abordagens quantitativas no so apropriadas Anlise do Discurso. Embora a liberdade existente na Anlise do Discurso fornea um espao amplo para a criatividade, tambm torna a Anlise do Discurso sujeita a crticas concernentes falta de rigor. No entanto, mtodos sistemticos e mecnicos enfraqueceriam a relevncia da anlise do discurso, pois justamente na sensibilidade contextual e interpretativa que residem os benefcios da Anlise do Discurso.
Por fim, Phillips e Hardy (2002) afirmam que o uso da Anlise do Discurso no impede o emprego simultneo de outra plataforma terica no desenvolvimento de uma pesquisa qualitativa. Os autores explicam que no apenas o objeto de estudo que conecta a Anlise do Discurso literatura existente, mas tambm as influncias tericas e tradies seguidas pelo pesquisador.
Assim, enquanto alguns estudiosos da Anlise de Discurso discordam da ideia de que estudos utilizando Anlise de Discurso devem ser conectados a uma plataforma terica mais ampla, 104
outros argumentam que estudos nos quais a teoria est desconectada de uma posio terica sofrem de problemas de relativismo. Alm disso, h ainda autores que se utilizam de tradies tericas especficas para influenciar a questo de pesquisa, tendo em visa que eles utilizam a Anlise do Discurso para construir e complementar o desenvolvimento terico existente.
Nesta tese a Anlise do Discurso est relacionada Teoria Institucional, o que levou a uma vasta reviso de literatura atravs da qual a questo de pesquisa foi criada e respondida. Alm disso, no presente item todas as definies trazidas no captulo 2, que permearam a Anlise do Discurso, como significado, significao, linguagem e o prprio conceito de discurso, foram pesquisados tambm junto literatura da Teoria Institucional.
3.3.3.2 Categorias da Anlise do Discurso Os dados desta tese foram analisados luz da vertente francesa de anlise de discurso. Tal vertente consiste em um conjunto de instrumentos metodolgicos auxiliam na compreenso de um discurso (SARAIVA; CARRIERE, 2012) e consideram que qualquer discurso, seja ele enunciado na forma escrita ou falada, traz aspectos explcitos, implcitos e silenciados (FIORIN, 2003), manifestos por meio de estratgias discursivas do enunciador, que de acordo com Saraiva e Carriere (2012) so constitudas por: - Anlise lxica; - Temas e figuras (explcitos e implcitos) dos discursos, inclusive personagens; - Percursos semnticos estruturados a partir de temas e figuras; - Aspectos interdiscursivos; - Aspectos da sintaxe discursiva; - Aspectos refletidos e refratados nos discursos; - Os discursos presentes no texto; - Os aspectos ideolgicos defendidos nestes discursos; - Os aspectos ideolgicos combatidos nestes discursos; e - A posio do texto em relao ao discurso hegemnico na sociedade em que se situa.
Estas categorias de uma forma ou de outra esto inseridas em dois nveis integrados e complementares: o intradiscurso e o interdiscurso. Segundo Faria (2001), o intradiscurso diz respeito a uma trajetria de sentidos que se desenvolve ao longo do texto, enquanto o 105
interdiscurso formado da contradio e oposio a outros discursos. Desta forma, o discurso sempre se apresentaria sob a interface intra e interdiscursiva, simultaneamente.
Os aspectos interdiscursivos envolvem o universo discursivo, o campo discursivo e os espaos discursivos. Segundo Maingueneau (1997), o universo discursivo trata de formaes discursivas de todos os tipos que interagem umas com as outras e tem grande amplitude, sendo delimitado atravs do campo discursivo, que por sua vez, diz respeito s formaes discursivas concorrentes e cuja delimitao estabelece espaos discursivos como categoria de anlise, nos quais ocorre a identificao dos percursos semnticos portadores da ideologia presente no discurso.
Quanto aos aspectos interdiscursivos desta tese, podemos dizer que o universo discursivo das entrevistas realizadas e documentos obtidos durante a pesquisa corresponde ao relacionamento com fornecedores, enquanto o campo discursivo diz respeito a vrias questes, por vezes, antagnicas, tais como, por exemplo, a qualidade da prestao dos servios executados por terceiros ou a contratao de terceiros com base no menor preo. Por fim, no que tange aos espaos discursivos, podemos citar no campo discursivo da qualidade na prestao de servios executados por terceiros, os discursos que defendem a fiscalizao em oposio aos que defendem a parceria, por exemplo. Ao mesmo tempo no campo discursivo do menor preo, podemos citar os discursos que defendem a contrao com base em menor preo versus o discurso da contratao com base na avaliao financeira da empresa a ser contratada. Como se observa, so muitos os aspectos interdiscursivas que foram levados em conta durante a identificao e anlise dos discursos apresentados nesta tese.
Outro ponto importante que salientado aqui que o discurso define-se em relao a outro(s) discurso(s) (FARIA, 1999), que, por sua vez, se materializam no intradiscurso (CARRIERI et al, 2006). O conceito de intradiscurso est relacionado, segundo Faria (2001, pg.32) viso de mundo que o discurso defende e que pode ser descrita a partir dos percursos semnticos encontrados no intradiscurso, ou seja, nos textos que materializam o discurso dado. Assim, o intradiscurso est ligado ao conjunto de contedos pertinentes ao discurso.
Os percursos semnticos encontrados no intradiscurso podem ser temticos ou figurativos. Para Fiorin (2003), tema o elemento semntico que designa um elemento no presente no mundo natural, enquanto figura o elemento semntico que remete a um elemento do mundo 106
natural. Assim, segundo Fiorin (2011, pg. 90), a tematizao e figurativizao so dois nveis de concretizao do sentido. Da surgem procedimentos que operam no componente semntico do discurso, tais como a metfora e a metonmia e procedimentos de combinao de figuras e temas, tais como a anttese, o oxmoro e a prosopopia.
Nesta tese podemos classificar como temas a parceria, a qualidade, a confiana, a qualificao e o desenvolvimento de fornecedores, que so assuntos diversas vezes enunciados nas entrevistas realizadas e identificados como discursos nesta tese. J como figuras, podemos identificar diversos elementos nos quais os enunciadores se baseiam para a enunciao destes discursos, tais como, check-list das operaes que so fiscalizadas, documentos fiscais e trabalhistas, manuais com as normas a serem seguidas pelas reas operacionais da empresa pesquisada, cdigo de tica da empresa pesquisada, relatrios de avaliao de fornecedores, indicadores financeiros e operacionais dos fornecedores, dentre outras figuras que compem o intradiscurso.
Os temas e figuras presentes nos discursos so evidenciados, segundo Carrieri et al (2006), nas estratgias de persuaso, dentre as quais, podemos citar as quatro principais (j citadas anteriormente entre as estratgias discursivas): a construo de personagens no discurso e sua relao com as personagens efetivamente existentes; a seleo lexical, as relaes entre contedos explcitos e implcitos e o silncio sobre determinados temas.
Quanto aos personagens identificados nos discursos, so observados tantos os personagens criados quanto os existentes. Ao longo das entrevistas realizadas so vrios os personagens citados, desde personagens reais como os fornecedores contratados, os fiscais e coordenadores dos servios executados pelas empresas terceirizadas, a diretoria, os gestores e gerentes de reas operacionais da empresa pesquisada, at personagens criados, a quem os entrevistados atribuam falas e responsabilidades, como o governo, funcionrios que j haviam sado da empresa, clientes, a comunidade, a mdia, que embora possam existir, foram criados pelos entrevistados no intuito de dar credibilidade ou importncia s suas falas.
Alm dos personagens, importante analisar, segundo Fiorin (2011, pg. 57), a sintaxe do discurso, que abrange dois aspectos: as projees da enunciao no enunciado e as relaes entre enunciador e enunciatrio, ou seja, a argumentao. Tal autor afirma ainda que h confuso entre estas duas faces da sintaxe do discurso, tendo em vista que a primeira busca, 107
em ltima instncia, que o enunciatrio aceite o que est sendo enunciado. Na sintaxe do discurso so avaliadas diversas oposies categricas (tais como a antfrase ou ironia, as ltotes, a preterio e a reticncia), bem como oposies graduais (tais como o eufemismo e a hiprbole).
Para Mingueneau (1997) um dos principais benefcios da anlise do discurso consiste na possibilidade de interpretar no apenas o que falado, explicitado, como tambm a ideologia na qual se baseiam os discursos, que ajuda a entender o que est implcito ou silenciado.
Ao tratar dos aspectos ideolgicos, quer os defendidos, quer os combatidos nos discursos analisados, necessrio entender o contexto e o histrico da empresa pesquisada. Privatizada em 2002, a empresa passou aproximadamente 40 anos de sua existncia sendo estatal. Isso fez com que, de um lado, a empresa tenha procedimentos e formas de atuao similares s da poca em que a empresa era estatal e que se baseiam em ideologias arraigadas, institucionalizadas na empresa, dificultando, em muitos aspectos, a melhoria de sistemas operacionais e do relacionamento com empresas terceirizadas. Como exemplo disso, encontram-se nos discursos falas que denotam a importncia de leis que vigoravam na poca em que a empresa era estatal, bem como o uso de indicadores e normas freqentemente utilizados na gesto de empresas estatais.
De outro lado, porm, a substituio do papel do Estado contribuiu para a introduo de uma perspectiva empresarial particular, ressaltando o papel social da organizao e ao mesmo tempo tentando aperfeioar o gerenciamento de contratos e procedimentos relativos execuo de obras e servios e incluir novas ferramentas e sistemas adotados por empresas competitivas. Um exemplo disso so falas extradas dos discursos identificados que ressaltam questes como a universalizao da energia, o menor custo de tarifas para a populao carente, a prestao de um servio essencial comunidade, a qualidade do servio prestado, dentre outras.
Por fim, com relao posio dos discursos identificados em relao ao discurso hegemnico na sociedade em que se situa a empresa pesquisada, pode-se dizer que todos os discursos identificados exceto o da contratao de fornecedores com base no menor preo so discursos que atuam em harmonia com o discurso da comunidade de que o servio de energia eltrica deve ser prestado de acordo com padres de qualidade e eficincia elevados, 108
tendo em vista que um servio essencial populao. O discurso da contratao com base no menor preo, alm de ser um discurso em dissonncia com o discurso da populao de que a qualidade deve ter prioridade na contratao do servio, tambm um discurso que vem acompanhado de outros discursos no falados (e, portanto, no apresentados no captulo 7 desta tese), isto , discursos que so silenciados durante as entrevistas e que, como afirma Carrieri (2006, pg.10) consistem na tentativa de apagar pontos obscuros, fatos omissos ou possveis inconsistncias do discurso do enunciador.
Como exemplo de discursos silenciados nesta tese, temos o discurso bastante proclamado pela comunidade e pelo governo de que a terceirizao um processo danoso para os funcionrios das empresas terceirizadas, que teriam seus direitos trabalhistas prejudicados, atravs de menores salrios e menores benefcios, o que tem acarretado diversos processos judiciais contra a empresa pesquisada.
Com base no exposto, foram identificados quatorze discursos presentes nas entrevistas realizadas e nos documentos avaliados no decorrer desta pesquisa. No captulo 7 so apresentados estes discursos, bem como os aspectos refletidos e refratados nos mesmos. 109
4 O SETOR ELTRICO BRASILEIRO
Este captulo encontra-se dividido em quatro subitens, quais sejam: (1) Caractersticas do Setor Eltrico e das Distribuidoras de Energia Eltrica onde feito um breve histrico do setor eltrico e da reestruturao que foi feita no setor e tambm onde so apresentadas caractersticas dos tipos de empresas que operam no setor eltrico e das principais reas que compem o setor de distribuio de energia eltrica; (2) Terceirizao no Setor Eltrico, item que trata das vantagens e desvantagens da terceirizao, bem como do contexto em que se utilizada a terceirizao no setor eltrico, mostrando algumas legislaes pertinentes a este tema no setor em questo; (3) As principais razes que levaram a escolha desta empresa e (4) Relevncia da empresa estudada nesta tese, onde feita uma breve descrio da empresa escolhida como objeto do estudo de caso desta tese, suas principais caractersticas, bem como alguns dados histricos e contbeis.
4.1 Caractersticas do setor eltrico e das empresas distribuidoras de energia eltrica
O Brasil possui grande potencial de gerao de energia e considerado um sistema hidrotrmico de grande porte, sendo destaque no cenrio mundial de energia eltrica (ONS, 2001). Apresenta caractersticas especficas que demandam planejamento energtico adequado: organizao institucional complexa em funo das suas dimenses, das diferenas regionais e da participao de agentes pblicos e privados, sistema predominantemente hidrulico com grandes reservatrios de regularizao plurianual, sistemas de transmisso com grandes distncias, conexes inter-regionais, grande sazonalidade de vazes e potencial de desenvolvimento de gerao trmica (CHIGANER, 2002).
O Setor Eltrico Brasileiro opera sob concesso, autorizao ou permisso do Estado provendo servios pblicos de eletricidade populao. Na rea de infraestrutura, o servio pblico com maior extenso de atendimento populao, com taxa superior a 98%, prximo, portanto, universalizao (ONS, 2011).
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Atualmente fragmentado em cerca de 60 empresas regionais, estaduais, municipais, sendo parte delas privadas, o setor eltrico embora se caracterize como um monoplio estatal, no adota prticas monopolista, em funo de seu rgo regulador que controla tarifas pblicas a fim de conter a inflao (CHIGANER, 2002). A seguir ser feito um breve resumo das modificaes ocorridas com a reestruturao do setor eltrico e da regulao neste setor.
4.1.1 Reestruturao do setor eltrico e implicaes para as empresas de gerao, transmisso, distribuio e comercializao Desde a dcada de 1990 (ANEEL, 2008), deu-se incio a uma reforma no setor eltrico. Foi instituda a Lei 8.631/93 que extinguiu a equalizao tarifria vigente e instituiu os contratos de suprimento entre geradores e distribuidores. Depois disso vieram as Leis 8.989/95 e 9.074/95, que criaram o Produtor Independente de Energia e o conceito de Consumidor Livre. A primeira grande mudana, segundo a ANEEL (2008), ocorreu por meio da Lei 9.427/96, que instituiu a prpria Agncia Nacional de Energia Eltrica ANEEL e estabeleceu a concesso para explorao dos potenciais hidrulicos por meio de concorrncia ou leilo, em que venceria o maior valor oferecido pela outorga (uso do Bem Pblico).
Em 1997, foi implantado o Projeto de Reestruturao do Setor Eltrico Brasileiro, coordenado pelo Ministrio de Minas e Energia (MME, 1997), provocando um profundo processo de mudanas em empresas de energia eltrica controladas pelos governos federal, estaduais e municipais. Em 2004, segundo a ANEEL (2008), ocorreu a introduo do Novo Modelo do Setor Eltrico, que teve como objetivos principais: garantir a segurana no suprimento, promover a modicidade tarifria e promover a insero social, em particular pelos programas de universalizao (ANEEL, 2008).
A implantao do Novo Modelo do Setor Eltrico marcou a retomada, segundo a ANEEL (2008), da responsabilidade do planejamento do setor de energia eltrica pelo Estado. O marco regulatrio do setor eltrico foi consolidado pelas Leis 10.847/2004 e 10.848/2004, onde esto estabelecidas as regras que definem o seu funcionamento, nas atividades tpicas de gerao, transmisso, distribuio e comercializao de energia eltrica (ONS, 2011).
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Antes do incio da reestruturao do setor, havia no Brasil empresas que atuavam nas trs atividades (gerao, transmisso e distribuio) da energia eltrica. Existiam algumas que apenas geravam e transmitiam enquanto outras operavam somente na rea de distribuio. No processo de reestruturao do Setor Eltrico no Brasil, o Governo Federal procurou analisar os segmentos do mesmo que poderiam vir a se tornar competitivos e quais aqueles onde a competio seria invivel.
Como aponta Fittipaldi et al. (2001), os setores de gerao e comercializao da energia foram considerados pelo Governo Federal como passveis de se tornarem competitivos, desde que vrias empresas tivessem acesso a ele, enquanto que os setores de transmisso e de distribuio, onde era invivel a construo de redes de transmisso ou de distribuio em paralelo e operando para o mesmo objetivo, deveriam ter seus servios regulados pelo governo. Introduziu-se tambm a figura dos agentes de comercializao de energia que seriam empresas, no obrigatoriamente geradoras de energia ou distribuidoras, que poderiam comprar e vender energia eltrica de outras empresas.
O setor eltrico brasileiro, segundo Barreto (2005), teve sua reestruturao balizada nos pressupostos de desverticalizao das empresas, separando os negcios de gerao, transmisso, distribuio e comercializao. Assim, conforme Fittipaldi et al. (2001), grandes empresas verticalizadas (gerao, transmisso e distribuio) comearam a ser divididas para que os setores de gerao e distribuio pudessem ser privatizados e novos agentes fossem introduzidos. A rea de transmisso ainda permaneceria ligada ao governo, no entanto, novos projetos neste setor tambm estariam passveis de serem entregues iniciativa privada. E a rea de comercializao, criada durante a reformulao do setor eltrico, constituda de empresas que nem sempre possuem ativos fixos de gerao, transmisso ou de distribuio, mas que apenas respondem pela comercializao de energia, comprando energia de uma empresa e revendendo outra.
So quatro os tipos de empresas que compem o setor eltrico. Todos com funes distintas e complementares para operacionalizao do setor: gerao, transmisso, distribuio e comercializao. Como se percebe, nesse segmento a separao de atividades e potencial terceirizao faz parte do modelo e se desdobra nas atividades operacionais das entidades. Essa tendncia leva em conta a pretenso de aumento de eficincia e foco de especializao.
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Dentre os tipos de empresas que compem o setor eltrico, esta tese ir focar nas concessionrias que possuem a responsabilidade pela distribuio de energia no Brasil, ou seja, aquelas que respondem pela entrega final do produto. Tais concessionrias atendem, conforme ABRADEE (2011), a cerca de 55 milhes de consumidores (170 milhes de usurios) no Brasil, divididos em quatro classes: industrial, comercial, poder pblico e residencial.
As empresas de distribuio de energia eltrica so detentoras dos sistemas de distribuio cuja funo principal levar a energia eltrica, que foi gerada nas usinas e transportada a partir do sistema de transmisso, at os consumidores finais, residncias, lojas comerciais e indstrias. Os principais ativos especficos que constituem os sistemas de distribuio, de acordo com Fittipaldi et al. (2001, p.5), so os seguintes:
Rede de distribuio, que so as linhas condutoras que levam fisicamente a energia aos diversos pontos do sistema de distribuio; Transformadores de distribuio, que levam a tenso da energia eltrica distribuda ao nvel utilizado nos diversos consumidores; e subestaes de distribuio, que correspondem ao ponto de ligao com o sistema de transmisso e so utilizadas para regulao da tenso ou distribuio da energia para outros pontos do sistema.
As redes de distribuio de energia eltrica, ainda segundo Fittipaldi et al. (2001), esto em todos os centros de consumo, sejam eles areos ou subterrneos, e so empregadas para levar energia a locais de difcil acesso, como, por exemplo, centros rurais.
De forma ampla, pode-se dizer que as empresas de Distribuio esto divididas em dois tipos de reas: rea de estruturas bsicas e rea tcnica do negcio, de acordo com Barreto (2005). A rea de estruturas bsicas conta com as seguintes subreas: regulao, jurdica, administrativa, financeira e de comunicao. J a rea tcnica do negcio de distribuio pode ser subdividida em rea comercial e rea tcnica, propriamente dita.
A rea comercial regula todas as atividades comerciais da empresa de distribuio com os consumidores finais. Envolve, de acordo com Barreto (2005): (a) controle de perdas diz respeito a servios de inspeo e correo de fraude na rede de distribuio, bem como regularizao de instalaes eltricas feitas incorreta ou ilegalmente; (b) controle de inadimplncia trata de dvidas ou atrasos no pagamento de contas de energia; e (c) 113
atendimento ao cliente envolve o contato direto com o cliente, possibilitando reclamaes dos clientes e soluo de problemas, bem como atividades de instalao de novas ligaes de pontos de energia, leitura e entrega de contas.
A rea tcnica atua, segundo Fittipaldi et al. (2001), na operao do sistema de distribuio bem como de todo o sistema eltrico associado ao processo e possui como atividades a operao do sistema de distribuio, a operao de servios auxiliares e de servios de telecomunicao. Envolve, basicamente, de acordo com Barreto (2005), a realizao de obras e de manuteno.
A realizao de obras refere-se a construes, projetos e reformas relacionados ao sistema eltrico de distribuio (BARRETO, 2005). J a realizao de manuteno age no processo de manuteno corretiva e preventiva dos equipamentos utilizados na distribuio da energia e associados (rede de distribuio). Lida com atividades de Manuteno Mecnica (preventiva e corretiva) e Manuteno Eltrica (preventiva e corretiva), (FITTIPALDI et al., 2001). Como exemplo de manuteno preventiva, Barreto (2005) cita a preveno de falhas futuras no nvel de continuidade, tenso e frequncia da energia e como exemplo de manuteno corretiva, tal autor cita o restabelecimento no fornecimento de energia eltrica e a correo de irregularidades que afetam a segurana, o conforto e os interesses dos clientes.
Pelo exposto at aqui, pode-se concluir que o fluxo de produo das empresas de distribuio encontra-se nas reas especficas dos segmentos comercial e tcnico e muitas atividades desenvolvidas por estas reas passaram a ser executadas por terceiros, como consequncia das mudanas ocorridas no setor. Da a importncia de se estudar a terceirizao em empresas de distribuio, tema que trataremos no item 4.2.
4.1.2 Regulao no setor eltrico As prticas contbeis esto sujeitas a orientaes regulatrias de variada extenso, em muitos pases, desde o incio do sculo XX. Isto porque a informao contbil ou a abertura de informaes financeiras, disclosure, tem um papel chave na distribuio de recursos sociais e no funcionamento efetivo do mercado de capitais. Assim a contabilidade tem sido governada direta ou indiretamente pelo modelo regulatrio contbil estabelecido por pases, 114
individualmente. Em geral, a regulao da contabilidade se d atravs da coao de orientaes contbeis impostas pelas autoridades governamentais ou pela profisso (LIN; FENG, 2001).
Como salienta Hkansson; Lind (2007) h rgos reguladores que tem se envolvido em controlar como as interaes entre as empresas se desenvolvem, algumas vezes esses rgos tem interferido para alterar a estrutura dos relacionamentos entre empresas.
A forma como as organizaes regulam sua contabilidade para servir s necessidades e valores organizacionais tem sido uma rea de considervel interesse por uma srie de razes. Primeiro, porque entender a dinmica organizacional fornece pontos valorosos para questionar sobre o valor social e o papel das exigncias contbeis. Valores organizacionais e sociais so preocupaes centrais nesta anlise. Segundo, porque a forma como as organizaes administram as regulaes da sociedade permite uma anlise da relao entre a sociedade e os relacionamentos organizacionais, com foco na contabilidade (LAUGHLIN, 2007).
A regulao da contabilidade tem por principal objetivo fornecer informaes (principalmente financeiras) para auxiliar reguladores em lidar com a situao particular de empresas de utilidade pblica, de forma a facilitar o controle dos objetivos regulatrios. O principal foco da regulao est em: (1) monitorar o desempenho com relao s suposies de controle de preos; (2) detectar comportamento anticompetitivo, tais como um subsdio injusto; (3) ajudar no monitoramento da sade financeira de empresas de utilidade pblica e (4) estabelecimento de preos (PARDINA, 2008).
Assim, pode-se dizer que as regras, normas e legislaes influenciam a contabilidade (a elaborao de seus relatrios, a tomada de decises etc.). No entanto, a contabilidade no apenas influenciada pela regulao, como tambm influencia esta regulao, uma vez que a informao contbil tem um papel importante na regulao de servios de utilidade pblica, como energia eltrica, gua, telefone etc., na medida em que pode fornecer informaes que ajudem a equilibrar as necessidades dos reguladores/consumidores e das empresas de utilidade pblica.
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No caso especfico do setor eltrico, que ser tratado nesta tese, importante ressaltar que se trata de um setor altamente regulado e cujo foco regulatrio est no monitoramento do desempenho das empresas pelo governo, no intuito de estabelecer tarifas justas e razoveis e de garantir que os preos cobrados iro refletir custos eficientes, de modo que no sejam repassadas para as tarifas ineficincias operacionais e de custos que acarretem nus para os consumidores. Este o discurso, mas no se pode dizer que a distribuidora consegue operacionalizar este discurso. Nesse sentido, de interesse desta tese identificar toda e qualquer regra regulatria que diga respeito contratao de terceiros e a forma como so estabelecidas, mantidas ou substitudas relacionamento com outras empresas. No prximo item 4.2, desta tese, so tratadas algumas leis relativas contratao de empresas terceirizadas.
4.2 Terceirizao no setor eltrico
A reestruturao do setor eltrico promoveu a desestatizao do setor, de forma rpida e em vrios locais do pas. De acordo com dados da ANEEL (2011), o Brasil possui 63 distribuidoras brasileiras de energia eltrica. Antes todas eram estatais, mas hoje, tem-se 23 empresas privatizadas, conforme lista fornecida pela ABRADEE (2011), cujo controle de operadoras pertencentes a grupos brasileiros e estrangeiros.
Junto com a desestatizao tem havido tambm um processo de terceirizao de servios nas concessionrias de energia eltrica. Isto porque, segundo Moreto (2000) a terceirizao est relacionada necessidade das empresas em tornarem-se cada vez mais competitivas e com mais qualidade no mercado.
Corroborando com esta ideia de competitividade e qualidade, Fontanella, Tavares e Leiria (1994) apud Kuchenbecker (2006) afirmam que, embora seja inegvel que o conceito e a prtica da terceirizao esto vinculados reduo de custos, a terceirizao objetiva tambm o aumento da competitividade (equalizando a qualidade), servindo-se de melhores tecnologias, buscando o desperdcio zero e a consequente reduo de custos fixos.
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A terceirizao, como aponta Cowan e Brubaker (2000), no um conceito novo. Ainda segundo estes autores, embora a terceirizao possa ter diferentes significados, basicamente um processo de transferncia de uma funo ou atividade de um grupo, departamento ou empresa para outra entidade especializada nesta funo.
H muitos anos, conforme Giosa (2003) se pratica a contratao, via prestao de servios, de empresas especializadas em atividades especficas que so melhores desenvolvidas no ambiente interno das organizaes. Nesse sentido, terceirizao seria o processo de gesto no qual algumas atividades so entregues a terceiros com os quais se estabelece uma relao de parceria e a empresa passa a se concentrar apenas em tarefas ligadas fundamentalmente ao negcio em que atua.
Como vantagens da terceirizao, pode-se citar: melhorias na qualidade dos servios, transferncia de tecnologias, reviso estrutural e cultural da empresa, melhores resultados no conjunto da empresa, simplificao da estrutura organizacional, maior agilidade na tomada de decises, eficincia administrativa e contribuio para o fim de uma situao deficitria (KUCHENBECKER, 2006).
Moreto (2000) cita ainda outras vantagens, quais sejam: a focalizao dos negcios da empresa na sua rea de atuao, diminuio de desperdcios e ociosidades, reduo de nveis hierrquicos e do quadro direto de funcionrios, maior esforo de treinamento, ganhos de flexibilidade, aprimoramento do sistema de custeio, maior agilidade nas decises, menor custo, maior lucratividade, crescimento e produtividade e economia de escala.
Dentre as vantagens supracitadas, as mais visveis nas empresas de distribuio de energia eltrica podem ser agrupadas da seguinte forma:
(a) Vantagens relativas a melhores resultados no conjunto da empresa, diminuio de desperdcios e ociosidades, menor custo, maior lucratividade, crescimento, produtividade e economia de escalas. Tais vantagens so essenciais para qualquer empresa, mas em especial, quando se trata de energia eltrica, redues nos desperdcios, ociosidades e custos e economias de escala podem tanto aumentar a lucratividade da empresa o que pode tornar vivel maiores investimentos em novas tecnologias e na modernizao da gesto, melhorando assim a qualidade do servio 117
prestado como podem tambm serem repassadas tais redues para as tarifas de energia eltrica, beneficiando assim uma vasta populao de clientes;
(b) Vantagens relativas reduo de nveis hierrquicos e ao quadro direto de funcionrios, bem como maior esforo de treinamento, aprimoramento do sistema de custeio, reviso cultural e estrutural da empresa e maior agilidade nas decises. Tais vantagens dizem respeito melhora da gesto da empresa como um todo, o que pode acarretar melhoria na qualidade do servio prestado.
(c) Vantagem de ganhos de flexibilidade, que importante para o setor eltrico, tendo em vista que, como aponta Barreto (2005), muitos dos servios executados pelas distribuidoras de energia eltrica possuem carter sazonal, tais como as obras advindas de projetos especiais e a manuteno do sistema eltrico em perodos chuvosos.
(d) Vantagem de focalizao dos negcios da empresa na sua rea de atuao, que fundamental na medida que as distribuidoras de energia eltrica atuam em um setor onde a tecnologia evolui constantemente, sendo necessrio conhecimentos especializados, bem como modernos sistemas de automao e de informtica. Com o foco em sua rea de atuao, a empresa distribuidora capaz de descobrir novas tecnologias, investindo em pesquisa e treinamento, mas ao mesmo tempo, pode terceirizar tarefas que exigem grande especializao.
As empresas concessionrias de distribuio de energia tambm j terceirizavam muitas de suas funes antes mesmo da reestruturao do setor eltrico brasileiro, no entanto, como mostra Barreto (2005), tais empresas passaram no s a aumentar o nvel de contratao de servios a terceiros como tambm a contratar terceiros na execuo de servios e atividades que historicamente no costumavam ser terceirizadas pelo setor eltrico.
A terceirizao associada geralmente apenas contratao de servios perifricos ou de apoio, tais como: limpeza e conservao; segurana e vigilncia; manuteno predial; servios gerais, dentre outros (BARRETO, 2005). Assim, a maioria das empresas terceiriza atividades de apoio que no interferem ou influenciam no negcio central ou principal da empresa (ARAJO, 2005 apud OLIVEIRA, 2009).
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No entanto, muitas empresas vm migrando para outras modalidades de servios mais especializados, quais sejam: logstica, telemarketing, manuteno tcnica, comercial, informtica, jurdico, dentre outros (GIOSA, 1999). Uma pesquisa realizada por Fernandes et al. (2001) apud Barreto (2005) com 598 gestores de 349 empresas de grande porte mostra que a terceirizao de atividades relacionadas ao negcio principal da empresa atingia 40% das atividades, enquanto 36% da terceirizao correspondiam a atividades no essenciais e 24% a atividades espordicas de assessorias e consultoria.
Esta tendncia de aumentar a terceirizao de servios relacionados ao negcio central da empresa tambm tem ocorrido no setor eltrico. Notadamente no que se refere s empresas distribuidoras de energia eltrica, houve aumento de terceirizao de diversos servios essenciais, nos segmentos comercial e tcnico, que constituem atividades essenciais das empresas de distribuio (como explanado no item 4.1). Como afirma Barreto (2005, p. 27), estes servios so contratados com terceiros e ficam sob a gesto direta de gestores das empresas fornecedoras, embora sendo parte importante do fluxo produtivo da concessionria.
A deciso sobre o que terceirizar depende da natureza da empresa, de seu negcio central e de suas competncias (COWAN; BRUBAKER, 2000). No caso de empresas distribuidoras de energia, a natureza desse tipo de empresa e seu negcio central fazem com que a terceirizao de atividades essenciais deva ser muito bem gerenciada e controlada, tendo em vista o risco de no apenas ter-se a interferncia na qualidade de prestao de um servios que fundamental para a populao atingida o servio de distribuio de energia eltrica como, tambm de haver prejuzos graves para profissionais envolvidos na execuo de determinados tipos de servios, como por exemplo, a manuteno de redes eltricas, que podem provocar acidentes at mesmo fatais.
A legislao brasileira admite a contratao de terceiros para a execuo de atividades inerentes, acessrias o complementares ao servio terceirizado, como define a Lei 8.987/95, que rege a concesso e permisso da prestao de servios pblicos. Esta lei afirma que toda concesso ou permisso pressupe a prestao de servio adequado ao pleno atendimento dos usurios (art. 6, caput). Servio adequado seria aquele que satisfaz as condies de regularidade, continuidade, eficincia, segurana, atualidade, generalidade, cortesia na sua prestao e modicidade das tarifas (art. 6, 1). Por atualidade, a Lei compreende a 119
modernidade das tcnicas, do equipamento e das instalaes e a sua conservao, bem como melhoria e expanso do servio (art. 6, 2).
A Lei 8.987/95 trata ainda dos direitos e obrigaes dos usurios dos servios prestados por meio de concesses, bem como da poltica tarifria a ser adotada, dos encargos do poder concedente, dos encargos da concessionria, da interveno e extino da concesso, das permisses e das normas que norteiam a licitao, da qual toda concesso de servio pblico, precedida ou no da execuo de obra pblica ser objeto.
Para o contrato de concesses, a Lei 8.987/95 estipula clusulas essenciais em seu art. 23, relativas:
I ao objeto, rea e prazo da concesso; II ao modo, forma e condies de prestao do servio; III aos critrios, indicadores, frmulas e parmetros definidores da qualidade do servio; IV ao preo do servio e critrios e procedimentos para o reajuste e a reviso das tarifas; V aos direitos, garantias e obrigaes do poder concedente e da concessionria, inclusive os relacionados s previsveis necessidades de futura alterao e expanso do servio e consequente modernizao, aperfeioamento e ampliao dos equipamentos e das instalaes; VI aos direitos e deveres dos usurios para obteno e utilizao do servios; VII forma de fiscalizao das instalaes, dos equipamentos, dos mtodos e prticas de execuo do servio, bem como a indicao dos rgos competentes para exerc-la; VIII s penalidades contratuais e administrativas a que se sujeita a concessionria e sua forma de aplicao; IX aos casos de extino da concesso; X aos bens reversveis; XI aos critrios para o clculo e a forma de pagamento das indenizaes devidas concessionria, quando for o caso; XII s condies para prorrogao do contrato; XIII - obrigatoriedade, forma e periodicidade da prestao de contas da concessionria ao poder concedente; XIV exigncia da publicao de demonstraes financeiras peridicas da concessionria; e XV ao foro e ao modo amigvel de soluo das divergncias contratuais. Pargrafo nico. Os contratos relativos concesso de servio pblico precedido da execuo de obra pblica devero, adicionalmente: I - estipular os cronogramas fsico-financeiros de execuo das obras vinculadas concesso; e II - exigir garantia do fiel cumprimento, pela concessionria, das obrigaes relativas s obras vinculadas concesso. 120
A Lei 8.987/95, como se observa, bastante abrangente com relao aos contratos de concesses e a realizao de licitaes. Em muitas empresas de distribuio, mesmo nas que foram privatizadas, a exemplo da empresa objeto de estudo desta tese, permanecem muitas das clusulas contratuais estipuladas em lei e ainda so usados mecanismos muito prximos aos usados nas licitaes. Apesar disso, algumas empresas de distribuio vm evoluindo neste ponto e buscado relacionamentos mais prximos com as empresas contratadas, em termos bem diferentes dos obtidos atravs de mera licitao.
Outra Lei que trata de contratos e licitaes da Administrao Pblica e que veio para regulamentar o art. 37, inciso XXI da Constituio Federal, foi a Lei 8.666/93, no entanto em funo da Lei 8.987/95, muitos de seus artigos foram revogados, embora seja possvel na primeira Lei encontrar diversos detalhes e definies que no constam na segunda. A Lei 8.666/93 trata de normas gerais sobre licitaes e contratos pertinentes a obras, servios, inclusive de publicidade, compras, alienaes e locaes (art. 1).
Por fim, outra Lei relacionada s concesses de servios pblicos a Lei 9.074/95, que estabelece normas para outorga e prorrogaes das concesses e permisses. Esta Lei, em especial, traz em seu Captulo II, normas sobre as concesses, permisses e autorizaes dos servios de energia Eltrica. A referida Lei trata ainda do produtor independente de Energia Eltrica, das opes de compra de energia eltrica por parte dos consumidores, das instalaes de transmisso e consrcios de gerao de energia, da prorrogao das concesses e da reestruturao dos servios pblicos concedidos.
As trs leis supracitadas eram seguidas pela empresa objeto do estudo de caso desta tese antes da sua privatizao. No entanto, mesmo aps a sua privatizao, a empresa de distribuio de energia a ser estudada ainda se baseie em alguns dos princpios e conceitos ditados por estas leis, como ser visto no quarto captulo desta tese, onde so apresentados os resultados da pesquisa.
Mesmo com o advento das leis citadas anteriormente, a terceirizao de alguns servios tidos como atividade-fim da empresa ainda bastante criticada por juristas brasileiros e por sindicatos que combatem a contratao de servios com terceiros (BARRETO, 2005). Isto ocorre porque, como aponta Polonio (2000), a conciliao da forma operacional de prestao 121
de servios no mbito do pacto laboral, com os ditames legais que devem ser observados no processo de terceirizao, nem sempre tarefa fcil.
As dificuldades da terceirizao esto em encontrar o parceiro ideal e em efetivar um contrato de parceria, o baixo nvel gerencial dos fornecedores, o seu pouco empreendedorismo, e a falta de formao de seus empregados Kuchenbecker (2006).
Outras dificuldades na terceirizao de servios, listadas por Kardec e Nascif (1999) apud Freitas (2004, p. 31), so:
(a) Legislao trabalhista restritiva; (b) Poucas empresas no Brasil, contratantes e contratadas, com cultura de terceirizao; (c) Baixa integrao entre contratada e contratante, praticando-se em geral poltica de perde-ganha; (d) Falta de cultura de parceria; (e) Pouca mo de obra qualificada no mercado; (f) Possibilidade de cartelizao de alguns setores; (g) No cumprimento de obrigaes trabalhistas por algumas contratadas; (h) Cultura gerencial, principalmente da mdia gerncia, de manter os servios prprios; (i) Maior incidncia de acidentes na maioria das empresas contratadas; (j) Baixa competitividade de grande parte das empresas contratadas.
Dentre os itens citados acima, vale destacar os itens d falta de cultura de parceria e c baixa integrao entre contratada e contratante, que parecem ser a causa de outros problemas, como o item g no cumprimento de obrigaes trabalhistas alm de outros problemas como os citados por Barreto (2005): pouco profissionalismo por parte das empresas fornecedoras de servios; baixo nvel de comprometimento dos colaboradores das empresas contratadas; ausncia de sintonia entre a estratgia do contratante e da fornecedora de servios; e contratos de curto prazo.
Ainda com relao lista fornecida por Freitas (2004, p. 31), pode-se dizer que o item e pouca mo de obra qualificada no mercado no que diz respeito ao setor eltrico, indica a ausncia ou o desconhecimento de normas e procedimentos tcnicos de execuo de servios por parte da mo de obra terceirizada e que podem indicar riscos eltricos, acarretando muitas 122
vezes o problema listado no item i maior incidncia de acidentes, sendo muitas vezes tais acidentes fatais tendo em vista a periculosidade envolvida nas atividades de instalao e manuteno de redes de distribuio eltrica, em funo da proximidade de sistemas energizados.
A pouca mo de obra qualificada para atender a terceirizao nas empresas distribuidoras de energia surgiu porque no incio da desestatizao, as empresas prestadoras de servios no estavam preparadas para um crescimento to rpido na demanda por mo de obra qualificada nas atividades operacionais especficas do setor eltrico. Muitos profissionais experientes deixaram suas atividades no setor eltrico, se aposentaram ou formaram empresas ou cooperativas para prestar servios s concessionrias de energia eltrica recm privatizadas.
Assim, a maioria dos profissionais das empresas contratadas para prestar servios s concessionrias eram jovens que mudaram de profisso ou ingressaram recentemente na carreira e enquanto anteriormente as prprias concessionrias treinavam seus profissionais, com a terceirizao tais profissionais deveriam ser treinados por instituies de ensino, que por sua vez, possuem grandes lacunas na oferta de cursos voltados para o segmento de distribuio de energia eltrica (BARRETO, 2005).
No caso especfico das concessionrias de energia eltrica, pode-se classificar quatro principais problemas na terceirizao de servios, segundo Barreto (2005), quais sejam: qualidade, segurana, despreparo na gesto das empresas fornecedoras de servios e demandas trabalhistas.
Tais problemas tm acarretado para as empresas distribuidoras de energia eltrica multas por descumprimento de regulamentaes do setor eltrico e reclamaes dos clientes, que por sua vez, reduzem o reajuste de tarifas por parte destas empresas, tendo em vista que o ndice Anual de Satisfao do Consumidor IASC medido sob responsabilidade da ANEEL, por meio de uma pesquisa anual de satisfao junto aos clientes da concessionria, pode significar reduo do reajuste anual da tarifa aplicada pela concessionria. Alm disso, as reclamaes de clientes acarretam prejuzos intangveis na reputao e imagem da empresa.
A justia do trabalho tem atuado fortemente nas questes relativas segurana do trabalho e ao descumprimento de obrigaes legais trabalhistas, sobretudo nos casos de demisso e de 123
tentativas de ex-empregados de empresas contratadas buscarem vnculo empregatcio com a empresa, com o argumento de subordinao hierrquica. Assim, o ganho que se espera obter com a terceirizao pode demandar prejuzos decorrentes da fiscalizao intensiva dos trabalhos terceirizados, dos custos de acompanhamentos de processos judiciais e de resultados negativos de aes trabalhistas (BARRETO, 2005).
Alm da justia do trabalho, tambm os sindicatos se mostram desfavorveis a terceirizao, que denominada pejorativamente de precarizao. Miranda (2006) afirma que diversos so os estudos que fazem uma anlise comparativa das estatsticas envolvendo acidentes de trabalho e doenas profissionais com o intuito de mostrar os efeitos negativos da terceirizao e cita uma pesquisa do Sindicato dos Metalrgicos, segundo a qual a terceirizao resultou em reduo de salrios, perda de benefcios trabalhistas e deteriorao das condies de segurana e sade no trabalho.
Assim, dentre os resultados da terceirizao pode-se citar: a predominncia de uma precarizao crescente na produo, no trabalho, no emprego e nas condies de vida e sade dos trabalhadores (MIRANDA, 2006, p. 8). Um estudo de caso apontado pelo autor em uma concessionria de energia eltrica do Cear demonstra que no ano anterior ao incio da terceirizao nesta empresa no foram constatados nenhum acidente de trabalho fatal provocados por choques eltricos, no entanto, 5 anos depois do incio da terceirizao foram registrados 11 acidentes fatais, sendo 6 bitos de trabalhadores de prestadoras de servios e 5 de empregados diretos da concessionria.
Ainda com relao pesquisa supracitada, durante ao fiscal da Delegacia Regional do Trabalho do Cear foram constatadas as seguintes irregularidades: ausncia ou insuficincia de profissionais especializados, no realizao de exames mdicos ocupacionais, inexistncia ou irregularidades da Comisso Interna de Preveno de Acidentes (CIPA), falta de qualificao e de treinamento especfico para empregados que realizem trabalho em redes de distribuio eltrica, ausncia de manuais de procedimentos operacionais, utilizao de equipamentos irregulares, no pagamento de periculosidade e inadequao das condies sanitrias e de conforto nos locais de trabalho (MIRANDA, 2006). Por todos estes motivos, necessrio contratante fiscalizar e inspecionar as atividades realizadas pelas contratadas, no intuito de garantir a qualidade do servio e o cumprimento de normas tcnicas e de segurana.
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Outro ponto que pode trazer prejuzos s empresas de distribuio que contratam servios relativos atividade-fim a falncia de fornecedores e a necessidade de acompanhamento constante da situao financeira das empresas contratadas. Quando uma empresa fornecedora de servios apresenta dificuldades financeiras, rompe um contrato e no cumpre com todas as suas obrigaes legais para dispensar o pessoal, os prejuzos financeiros recaem sobre a contratante (BARRETO, 2005, p. 35). Tais prejuzos envolvem desde a perda de qualidade dos servios e insatisfao dos clientes at o desgaste da imagem da contratante. Alm disso, o restabelecimento dos servios se torna complexo, j que h uma carncia na oferta dos mesmos. (BARRETO, 2005).
Todas estas dificuldades e problemas acarretados pela terceirizao devem ser levados em conta tanto no momento da contratao de empresas, como na avaliao do desempenho das empresas ao longo da execuo do contrato, pois atravs destas informaes possvel criar indicadores de desempenho que auxiliem na melhoria da qualidade do relacionamento entre a empresa distribuidora e as empresas terceirizadas.
Isto porque, se antes da desestatizao as empresas de distribuio de energia eltrica estavam em um ambiente no competitivo, hoje, privatizadas e sob forte regime de regulao, tais empresas precisam fornecer servios de melhor qualidade, atender aos critrios exigidos pela regulamentao do setor eltrico e ainda disputar os clientes livres, que podem comprar energia em leiles, por exemplo. Isto tudo requere um bom desempenho e uma estratgia bem estabelecida, por este motivo as concessionrias de energia devem buscar formas de melhorar sua competitividade, atravs da modernizao da gesto, de inovaes tecnolgicas e do melhor gerenciamento de relacionamentos com empresas terceirizadas.
4.3 Razes para a escolha da empresa objeto deste estudo de caso
A primeira e principal razo para a escolha da Eletriklight como objeto desse estudo de caso o fato desta organizao preencher o principal objetivo desta tese que consiste em investigar como a contabilidade gerencial pode ser utilizada no relacionamento entre empresas.
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O setor eltrico foi escolhido, em particular o setor de distribuio de energia eltrica, em funo de sua complexidade em termos de regulao, tendo em vista que empresas atuantes nesse setor so obrigadas a seguir uma srie de normas contbeis e no contbeis impostas por rgos reguladores que possuem uma influncia considervel sobre o gerenciamento e a contabilidade da empresa. Em outras palavras, pode-se afirmar que setores fortemente regulados, como o eltrico, so mais bem estruturados em seus departamentos, forma de atuao e sistemas internos, inclusive sistemas contbeis, sendo mais organizados tambm na produo de informaes contbeis e na prestao de contas sociedade.
Outra razo para a escolha do setor eltrico consiste na importncia desse setor no s para a economia brasileira como para a mundial. Em funo da importncia do setor, so as grandes transformaes, nos ltimos anos, pelas quais vem passando o setor eltrico brasileiro, que foram intensificadas a partir de 1995 com o processo de privatizao das empresas estatais de energia eltrica, como tratado nos itens 4.1 e 4.2 desta tese. O setor passou por fortes crises no abastecimento de energia e foram necessrias medidas governamentais no sentido de atender a expanso da demanda por energia eltrica, acompanhando o crescente desenvolvimento de indstrias, comrcio e servios no pas.
Outro motivo que tambm pode ser citado para a escolha do setor eltrico a experincia prvia da pesquisadora na realizao de pesquisa no setor eltrico, em particular a realizao de uma pesquisa em uma empresa de gerao do setor eltrico. Tal experincia pode facilitar a compreenso do funcionamento e das modificaes na contabilidade gerencial e no gerenciamento de relacionamentos interempresas do caso em questo.
Como razo para a escolha da Eletriklight como estudo de caso pode ser citado tambm o fato de ser uma empresa de grande porte, importante na economia brasileira, conforme demonstrado no item 4.4 desta tese.
Por fim, mas no menos importante, o fato da pesquisadora ter obtido acesso s informaes da empresa foi crucial na escolha do caso em questo. Por meio de contatos pessoais com profissionais da rea de contabilidade gerencial, a pesquisadora teve acesso ao gestor da rea de contabilidade e planejamento tributrio da empresa, com quem agendou reunies na empresa e estabeleceu o vnculo necessrio para a realizao da pesquisa.
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4.4 Relevncia da empresa estudada
Fundada na dcada de 1960 como sociedade de economia mista, a Eletriklight (nome fictcio, tendo em vista que o nome da empresa foi alterado por motivo de confidencialidade) foi criada a partir da fuso de um Grupo privado e o Governo do Estado onde a empresa atua, com as funes desempenhadas pelo Departamento de guas e Energia (DAE). Privatizada no ano 2000, atravs da aquisio em leilo da empresa por um consrcio de empresas formado por dois bancos federais e um Grupo internacional, que uma das principais companhias de energia eltrica da Europa (Site da Empresa Pesquisada, 2011).
O Grupo Controlador possui atualmente participao de 90% no total de aes da Eletriklight. O Grupo acumula investimentos no Brasil na ordem de R$ 17 bilhes desde sua constituio em meados dos anos 1990. Investimentos estes que esto distribudos entre aquisies de empresas em leiles de privatizaes, compras de aes, aumentos de capital e investimentos nas controladas de distribuio e gerao. Em 2010, o Grupo atingiu o investment grade, pela agncia de rating Standard&Poors (STANDARD & POORS, 2011).
Embora no tenha obtido o investment grade, a Eletriklight teve sua classificao elevada em duas posies na Escala Nacional Brasil no ano de 2010, caminhando para o mesmo nvel de reconhecimento da sua controladora (STANDARD & POORS, 2011).
O Grupo atua no Brasil em diversos segmentos do setor eltrico. No segmento de distribuio atua, alm da Eletriklight, atravs de outras empresas localizadas em outros Estados brasileiros, cujos nomes no sero citados por motivo de confidencialidade. Nos segmentos de gerao e transmisso, bem como no setor de comercializao de energia eltrica atua atravs de outras sete empresas. Alm das empresas supracitadas, o Grupo vem realizando novos empreendimentos no setor eltrico, atravs de trs Sociedades de Propsito Especfico (SPE) e de um Consrcio Empreendedor, que esto construindo centrais hidroeltricas em diferentes regies do pas. (SITE DO GRUPO DA EMPRESA PESQUISADA, 2011).
Importante empresa na economia brasileira, a Eletriklight a uma das mais importantes concessionrias de servios de distribuio de energia eltrica do pas e fornece energia eltrica para 5% da populao brasileira. Sua rea de concesso possui uma extenso de mais 127
de cem mil km, com mais de 3,0 milhes de consumidores. A Eletriklight atende a cerca de 200 municpios do estado em que atua (site da empresa pesquisada, 2011).
No terceiro trimestre de 2010, a receita bruta da Eletriklight foi da ordem de R$ 900,00 milhes, o Lucro Lquido foi de mais de R$ 70,00 milhes e o EBITIDA ultrapassou os R$ 100,00 milhes. Ainda no terceiro trimestre de 2010 foram realizados investimentos na Eletriklight pelo Grupo da ordem de 200 milhes (Relatrio de Acompanhamento do Grupo Controlador, 2011).
Ao iniciar a pesquisa, pensou-se em estudar a cadeia de produo do setor eltrico. Foi estabelecido um contato incial com a Eletriklight, empresa distribuidora de energia, e com uma Companhia Hidroeltrica, que possui as atividades de gerao e de transmisso. A ideia inicial era estudar algumas empresas da cadeia de energia eltrica, acreditando-se que por ser uma cadeia curta e estruturada que envolve gerao, transmisso e distribuio de energia eltrica poderia ser interessante o estudo de toda a cadeia, onde encontraramos diversas formas de relacionamentos entre empresas.
No entanto, aps as conversas iniciais com funcionrios da Eletriklight e da Companhia Hidroeltrica, percebeu-se que, em funo do setor eltrico ser fortemente regulado no h troca de informaes contbeis ou de outras espcies e o relacionamento entre empresas consiste nica e simplesmente em compra e venda de energia. E a compra e venda de energia, por sua vez, se d em leilo. No h nenhuma exigncia, demanda ou controle por parte da Companhia Hidroeltrica para com a distribuidora Eletriklight ou vice-versa, inclusive porque com relao ao produto (energia) no h estoque e os critrios de qualidade so estabelecidos e fiscalizados pela Aneel. Alm disso, a Eletriklight tem diminudo a compra de energia da Companhia Hidroeltrica e aumentado a compra no mercado de energia (MAE - Mercado Atacadista de Energia), o que torna cada vez menor o relacionamento entre estas empresas.
Assim, com base nas primeiras entrevistas realizadas para esta pesquisa, identificou-se que, embora no fosse vivel pesquisar o tema proposto nesta tese na cadeia produtiva do setor eltrico, seria possvel estudar o tema proposto em uma ou mais empresas do setor, se baseando no forte relacionamento que empresas do setor eltrico possuem com diversos fornecedores envolvidos em uma srie de atividades diretamente ou indiretamente 128
relacionadas ao seu processo produtivo, tais como construo, manuteno e reparo de estaes e subestaes, por exemplo.
A partir de ento, resolveu-se estudar a Eletriklight como estudo de caso desta tese. Tendo em vista que, como possvel observar pelo exposto no presente item, a Eletriklight uma empresa de grande porte, bem estruturada e organizada, que vem apresentando bons resultados e melhorando seu desempenho nos ltimos anos.
O presente captulo teve o intuito to somente de mostrar a relevncia do setor eltrico brasileiro e a importncia da empresa escolhida como objeto de estudo de caso para o setor eltrico brasileiro, atravs de alguns dados histricos e contbeis. Detalhes tcnicos e operacionais da Eletriklight sobre o tema desta tese podero ser encontrados no quinto captulo, onde abordaremos a descrio do funcionamento da empresa e de seu relacionamento com terceirizados. 129
5 A ELETRIKLIGHT O CASO EM ESTUDO
Como explicitado, no item 4.4, a Eletriklight uma empresa de grande porte, bem estruturada e organizada, que nos ltimos anos melhorou seu rating junto s agncias classificadoras de risco de crdito internacionais, alm de ter expandido suas atividades nas regies onde atua.
Alm disso, a Eletriklight possui um grande volume de servios e obras executadas por terceiros, cujos gastos so da ordem de R$ 500,00 milhes e que abrange cerca de 20% de sua receita operacional lquida, tendo, portanto, interesse na melhoria dos relacionamentos com as empresas terceirizadas. Os tpicos aqui tratados levam em conta uma sequncia do todo para as partes e elementos identificados nas entrevistas.
5.1 Estrutura da empresa
Por ser uma empresa de grande porte, a Eletriklight possui uma estrutura fsica bastante abrangente, envolvendo diversos prdios fsicos. Alm da sede, a empresa possui 7 filiais. Do ponto de vista de estrutura interna, a empresa dividida em 98 unidades (que so subdivises dos departamentos), 25 departamentos, 7 (sete) superintendncias, 4 (quatro) diretorias e 1 (uma) presidncia.
A seguir, encontra-se um breve resumo do organograma da Eletriklight, constando da Presidncia, das Diretorias e Superintendncias. Apenas os departamentos diretamente subordinados Presidncia esto no cronograma, tendo sido omitidos os demais departamentos e as unidades constantes nestes departamentos, por uma mera questo de sntese.
Um ponto peculiar e importante de ser ressaltado no organograma da Eletriklight o fato de que as quatro diretorias apresentadas no organograma a seguir no esto subordinadas Presidncia da Eletriklight, mas sim presidncia do Grupo, que est situado em um cidade diferente de onde est situada a Eletriklight.
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Tal organograma, apresentado na Ilustrao 4, foi elaborado com base no organograma disponvel no site da empresa (ELETRIKLIGHT, 2011) e no organograma fornecido pela rea de Gesto de Contratos, onde constam as ltimas atualizaes.
Diretoria de Gesto de Pessoas e Administrao Diretoria Financeira e de Relaes com Investidores Presidncia Diretoria de Planejamento e Controle Diretoria de Regulao Dept. de Com. e Des. Sustentvel Dept. de Suprimentos Dept. Jurdico Dept. Tecnol. da Informao Sup. de Gesto de Pessoas Sup. Financeira e de Rel. com Investidores Sup.de Operaes Sup. de Engenharia Sup. Comercial e de Mercado Sup. de Planejamento e Controle Sup. de Regulao Diretoria de Gesto de Pessoas e Administrao Diretoria Financeira e de Relaes com Investidores Presidncia Diretoria de Planejamento e Controle Diretoria de Regulao Dept. de Com. e Des. Sustentvel Dept. de Suprimentos Dept. Jurdico Dept. Tecnol. da Informao Sup. de Gesto de Pessoas Sup. Financeira e de Rel. com Investidores Sup.de Operaes Sup. de Engenharia Sup. Comercial e de Mercado Sup. de Planejamento e Controle Sup. de Regulao
Ilustrao 4 - Organograma da Eletriklight. FONTE: Site da Eletriklight e Documentos Obtidos
A partir das visitas realizadas empresa e das entrevistas efetuadas, observou-se que as reas que so de maior interesse para esta pesquisa so as Superintendncias de Planejamento e Controle e a de Operaes. Com estas superintendncias foi firmado um acordo formal baseado no protocolo tico redigido para esta pesquisa (vide apndice 3).
Assim, com base neste documento foi acordado o perodo para a realizao da pesquisa, bem como foi permitida a realizao da pesquisa dentro do Departamento de Gesto de Contratos, que um dos quatro departamentos constantes da Superintendncia de Operaes (os demais so Departamento de Servios de Rede, Departamento de Gesto de Perdas e Departamento de Expanso e Novas Ligaes) e dentro do Departamento de Contabilidade e Planejamento Tributrio, que um dos dois departamentos constantes da Superintendncia de Planejamento e Controle (o outro corresponde ao Departamento de Planejamento e Controle de Gesto).
Tambm foi aventada a possibilidade de pesquisa no Departamento de Suprimentos, que est diretamente ligado Presidncia da Eletriklight e que possui as seguintes unidades: Unidade de Contratao de Materiais, Unidade de Contratao de Obras e Servios e a Unidade de 131
Logstica, Suporte e Planejamento de Suprimentos. Embora a gesto dos contratos de obras e servios de atividades relacionados com o objeto da empresa esteja sob a responsabilidade do DGC, poder-se-ia ter ampliado o estudo do relacionamento entre a Eletriklight e seus fornecedores de servios para estudarmos tambm o relacionamento da Eletriklight com fornecedores de suprimentos. No entanto, achou-se melhor restringir a pesquisa aos departamentos supracitados, em funo de como a pesquisa fluiu nos departamentos escolhidos, da limitao de tempo e da relevncia, profundidade e extenso das informaes obtidas nas Superintendncias de Operaes e de Planejamento e Controle.
No decorrer da pesquisa, no entanto, sempre que necessrio, foram consultadas outras superintendncias, departamentos e unidades por intermdio dos gestores das reas supracitadas. Assim, alm de entrevistas com funcionrios do Departamento de Gesto de Contratos (DGC) e do Departamento de Contabilidade e Planejamento Tributrio, foram obtidas tambm entrevistas com o Departamento de Suprimentos e com os seguintes departamentos: Departamento de Servios de Rede Departamento de Operao do Sistema, Departamento de Gesto de Perdas, Departamento de Operao e Manuteno e Departamento de Planejamento de Investimentos.
Isto ocorreu porque se buscou, no intuito de obter uma viso geral da empresa e do funcionamento das atividades que so terceirizadas, entrevistar funcionrios de cada uma das atividades terceirizadas e monitoradas no DGC, quais sejam: (1) Corte e Religao, (2) Ligao Nova e Construo, (3) Inspeo e Fraude e (4) Manuteno.
Relacionados contabilidade gerencial pode-se dizer que duas das quatro diretorias so responsveis por produzir informaes contbeis: a Diretoria Financeira e de Relaes com Investidores e a Diretoria de Planejamento e Controle, conforme detalhados nas Ilustraes 5 e 6 a seguir.
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Ilustrao 5 - Organograma da Diretoria Finaneira e de Relaes com Investidores.
Ilustrao 6 - Organograma da Diretoria de Planejamento e Controle.
Diretoria de Planejamento e Controle Sup. de Planejamento e Controle Dept. de Planejamento e Controle da Gesto Unidade de Planejamneto Estratgico e Controle de Gesto Unidade de Planejamento Econmico-Financeiro Dept. de Contabilidade e Planejamento Tributrio Unidade de Demonstraes Contbeis Unidade de Escriturao Unidade de Controles Internos Unidade de Controle Patrimonial Unidade de Oramento Unidade de Planejamento Tributrio Unidade de Processo de Pagamento Diretoria de Planejamento e Controle Sup. de Planejamento e Controle Dept. de Planejamento e Controle da Gesto Unidade de Planejamneto Estratgico e Controle de Gesto Unidade de Planejamento Econmico-Financeiro Dept. de Contabilidade e Planejamento Tributrio Unidade de Demonstraes Contbeis Unidade de Escriturao Unidade de Controles Internos Unidade de Controle Patrimonial Unidade de Oramento Unidade de Planejamento Tributrio Unidade de Processo de Pagamento Diretoria Financeira e de Relaes com Investidores Sup. Financeira e de Rel. com Investidores Dept. Financeiro e de Relaes com Investidores Unidade de Tesouraria Unidade de Gesto da Dvida e de Relaes com Investidores Dept. de Arrecadao e Recuperao de Crdito Unidade de Arrecadao Unidade de Recuperao de Crdito Diretoria Financeira e de Relaes com Investidores Sup. Financeira e de Rel. com Investidores Dept. Financeiro e de Relaes com Investidores Unidade de Tesouraria Unidade de Gesto da Dvida e de Relaes com Investidores Dept. de Arrecadao e Recuperao de Crdito Unidade de Arrecadao Unidade de Recuperao de Crdito 133
Ilustrao 7 - Organograma das Superintendncias Operacionais estudadas nesta Tese.
Do ponto de vista hierrquico, os cargos da Eletriklight seguem a seguinte ordem: (1) tcnico, (2) analista, (3) gestor, (4) gerente, (5) superintendente e (6) diretor. Foram entrevistados todos os nveis hierrquicos com exceo da diretoria.
5.2 Departamento de Gesto de Contratos
O Departamento de Gesto de Contratos (DGC) foi criado em novembro de 2006, com apenas uma gerente, uma secretria e uma analista, com a proposta de ter um controle maior sobre os contratos de prestao de servios. Como mostra uma analista entrevista:
Na poca em que o departamento surgiu foi se acumulando as funes do departamento... Hoje a gente tem uma equipe enxuta. (Sujeito 6)
Segundo relatos de funcionrios apenas no final de 2009, trs anos aps sua criao, que o departamento comeou a participar do processo de contratao. Assim, pode-se dizer que Presidncia Superintendncia de Operaes Superintendncia de Engenharia Superintendncia Comercial e Mercado Dept. de Servios de Rede Dept. de Gesto de Contratos Dept. de Gesto de Perdas Dept. de Expanso e Novas Ligaes Dept. de Planejamento de Investimentos Dept. de Operao do Sistema Dept. de Engenharia e Manuteno do Sistema Eltrico Dept. de Automao e Telecomunicao Dept. de Clientes Corporativos Dept. de Gesto de Mercado Dept. de Gesto de Contas a Receber Dept. de Gesto Comercial e Faturamento Dept. de Atendimento a Clientes Presidncia Superintendncia de Operaes Superintendncia de Engenharia Superintendncia Comercial e Mercado Dept. de Servios de Rede Dept. de Gesto de Contratos Dept. de Gesto de Perdas Dept. de Expanso e Novas Ligaes Dept. de Planejamento de Investimentos Dept. de Operao do Sistema Dept. de Engenharia e Manuteno do Sistema Eltrico Dept. de Automao e Telecomunicao Dept. de Clientes Corporativos Dept. de Gesto de Mercado Dept. de Gesto de Contas a Receber Dept. de Gesto Comercial e Faturamento Dept. de Atendimento a Clientes 134
alm de ser um departamento recente, havia poucas pessoas no departamento, fazendo com que o mesmo fosse se desenvolvendo aos poucos, com a vinda de novos funcionrios e atribuies de novas funes para o monitoramento de fornecedores.
No ano de 2010 foram trazidos dois engenheiros para realizar as fiscalizaes de campo. Depois disso ocorreram algumas substituies de funcionrios que mudaram de rea. E at o trmino do trabalho de campo efetuado durante esta pesquisa, a rea de Gesto de Contratos contava com um total de oito empregados: dois engenheiros, dos quais um deles gerente; dois contadores; trs administradores; e uma tcnica em eletrotcnica (formada em engenharia, mas ainda no foi promovida analista). Um engenheiro e um administrador so responsveis pelo acompanhamento dos procedimentos tcnicos e operacionais dos prestadores em campo e qualidade do servio executado. Um contador e uma administradora so responsveis pelas auditorias trabalhistas e fiscais. O outro contador responsvel pelo acompanhamento dos saldos dos contratos e recebimento da documentao trabalhista e fiscal enviada pelos prestadores de servios Eletriklight. E a outra administradora cuida da avaliao dos prestadores de servios para fins de seleo e contratao. O acompanhamento do sistema cadastro de terceiros (CAD) fica sob a responsabilidade da tcnica, que tambm acompanha a avaliao das prestadoras de servios, para fins de ranking e premiao.
Antes da criao do DGC, os contratos eram controlados pela rea de suprimentos, onde comea todo o processo de contratao, coleta de preos e definio das especificaes tcnicas. Hoje os contratos continuam na rea de suprimentos, durante o processo de contratao, mas no momento em que o contrato estabelecido e firmado, as reas usurias daquele contrato passam a acompanhar o contrato. A rea de suprimento tem a responsabilidade de cotar preos, firmar o contrato e faz-lo ser executado, mas no de acompanhar a execuo do contrato aps a contratao. Como relata uma das funcionrias entrevistadas:
Comeou a sentir necessidade de fazer um controle maior sobre estes contratos, porque o gestor, como est muito no operacional, ele queria tomar conta do contrato, mas no tinha perna pra isso. J a rea de suprimento no tinha a responsabilidade de tomar conta deste contrato... Ento ficava esta lacuna, ento surgiu esta necessidade, o departamento foi institudo e a gerente inicial veio com vrias ideias e propostas de tentar controlar estes contratos... Uma destas ideias foi o acompanhamento da documentao trabalhista, que hoje feito aqui no departamento. (Sujeito 6)
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Assim, o DGC foi criado com o objetivo de gerenciar os contratos de servios, aps a contratao dos prestadores, sobretudo os contratos grandes, tidos como de sobrevivncia da empresa, que so os contratos de corte, leitura, manuteno, construo e inspeo.
A contratao de servios gerais, como limpeza, faxina, eventos etc, no so acompanhados pelo DGC, mas apenas contratados diretamente com a rea de Suprimentos. Da mesma forma, a contratao de fornecedores de suprimentos, tais como materiais diversos e materiais especficos para a realizao de atividades operacionais da Eletriklight so de responsabilidade da rea de Suprimentos e no do DGC. Inclusive na rea de Suprimentos h um laboratrio e funcionrios que ficam responsveis pela realizao de testes nos materiais contratados.
O gestor de cada contrato fica localizado na rea de atuao do contrato. Um contrato de corte e religao da rea metropolitana, por exemplo, ser supervisionado por um gestor de contrato de corte e religao localizado na regio metropolitana. Mas, se for um contrato de corte e religao num determinado interior, por exemplo, quem ir supervisionar o contrato o gestor de corte e religao daquela regio do interior. A empresa que atende no interior pode ou no ser a mesma que a empresa que atende na regio metropolitana, mas ser um novo contrato e, para cada contrato haver um gestor responsvel. O gestor de contrato no obrigatoriamente o gestor da unidade de trabalho, mas quem responsvel pelo contrato. Pode ser um gerente, um coordenador, mas, geralmente, o prprio gestor da unidade que assume o papel de gestor do contrato, inclusive ele quem assina o contrato formal. O ideal que onde o gestor do contrato no possa estar, o Departamento OCG acompanhe estes contratos de modo que todas as clusulas e obrigaes contratuais sejam todas cumpridas.
A proposta para o departamento ser uma rea de apoio, uma rea que estenda a atividade do gestor, onde o gestor no pode estar, para que a gente possa estar. Sempre em parceria com o gestor. (Sujeito 6)
O DGC acompanha atualmente cerca de 100 (cem) contratos. Como algumas empresas possuem mais de um contrato, o total de fornecedores que so acompanhadas por esta rea correspondem a aproximadamente 50 empresas (47 empresas no decorrer da pesquisa). Na rea de Suprimentos o nmero de contratos bem maior, j que envolve todo tipo de contrato, 136
enquanto no DGC so acompanhados apenas os contratos mais volumosos em termos de quantidade de terceirizados e volume financeiro contratado.
5.3 Contrato
O contrato formado por diversas clusulas: tcnicas, jurdicas, comerciais etc. Os contratos da Eletriklight so padronizados. At o incio de 2011, tanto grandes contratos como pequenos possuam o mesmo padro. Dentre os documentos anexados aos contratos podemos citar o cdigo de tica, uma diretriz de sade e segurana a ser cumprida pela empresa contratada, o uso de fardamentos adequados ao tipo de trabalho realizado, EPCs (Equipamento de Proteo Coletiva), EPIs (Equipamento de Proteo Individual) etc.
Como afirma uma das funcionrias entrevistadas:
Os contratos so mais ou menos padro. Dos contratos novos, que esto surgindo, so totalmente padro, porque foi feito todo um estudo para corrigir os excessos de clusulas, diminuir as clusulas que existiam, para facilitar o trabalho, ento hoje a gente tem um contrato bem conciso. (Sujeito 6)
No momento da realizao desta pesquisa toda a estrutura do Departamento OCG estava sendo modificada, em funo de alteraes ocorridas nos contratos. As mudanas no DGC iniciaram em 2009 e passaram a ser implementadas em 2011, com a entrada dos novos contratos. Ocorreram mudanas significativas nos contratos iniciados em 2011 em relao a trs itens: (1) na elaborao dos contratos; (2) nas empresas contratadas; e (3) na forma de contratao das atividades executadas por terceiros.
Com relao s alteraes ocorridas na elaborao dos contratos da Eletriklight, foi estabelecida uma minuta fixa para todos os contratos e o que diferencia um contrato de determinada atividade de outro so as especificaes tcnicas descritas nestes contratos. Os contratos so divididos em quatro tipos: contrato comercial, tcnico, de construo e de manuteno. Cada um tem suas caractersticas, que so estabelecidas nas especificaes tcnicas. At 2009, havia uma especificao muito ampla para cada contrato. Assim, cada rea operacional da Eletriklight elaborava o contrato com as especificaes e exigncias que achavam serem necessrias. 137
Como as especificaes tcnicas so bem diferentes de uma atividade para outra, ou seja, as especificaes da rea comercial so diferentes da rea tcnica, os contratos eram completamente diferentes de uma rea para outra. No entanto, com as modificaes ocorridas, criou-se um roteiro, a partir de estudos que foram conduzidos no ano de 2009, com a finalidade de tornar as especificaes contratuais mais fceis de serem elaboradas, seguidas e cumpridas, na medida que este roteiro tornou os contratos padronizados de rea para rea. Assim, atualmente h uma minuta e especificaes tcnicas padronizadas para cada tipo de contrato.
No que diz respeito s mudanas nas empresas contratadas, nos meses de junho e julho de 2011 foram realizados novos contratos e, portanto, foram modificadas as prestadoras de servios acompanhadas pelo DGC. Algumas prestadoras novas foram contratadas, algumas prestadoras que j trabalhavam com a Eletriklight h muitos anos tiveram seus contratos rescindidos e outras empresas, embora tenham continuado a trabalhar com a Eletriklight tiveram seus contratos alterados, em funo de terem passado a atuar em outras atividades ou outras localidades diferentes das que atuavam anteriormente. Houve casos, inclusive, de empresas que possuam contratos na rea comercial e passaram a ter contratos na rea tcnica e vice-versa.
Estas mudanas ocorreram porque os contratos estavam se encerrando no decorrer do ano de 2011. Eram contratos com prazo de validade de dois e trs anos. At ento, quando os contratos se encerraram normalmente se faziam as propostas de renovao destes contratos. Apresentavam-se as condies de pagamento novas, as atividades novas e as empresas que estavam j com contratos vigentes, a vencer, elas apresentavam uma proposta ou uma contraproposta para se manter ou no prestando determinado servio para a Eletriklight. E, aps a privatizao e at o ano de 2011, se mantiveram praticamente todas as empresas que j estavam contratadas pela Eletriklight. H casos de empresas que prestam servios para a Eletriklight h cerca de 40 anos, ou seja, que desde muito antes da privatizao j trabalhavam para a Eletriklight.
Apesar das modificaes nos contratos ocorridas no decorrer de 2011, grande parte das empresas continuaram a trabalhar com a Eletriklight, mas com base em reajustes de preos. No houve renovao contratual, todos os contratos elaborados so novos, foram feitos no 138
ano de 2011. Alguns contratos foram feitos com as mesmas empresas, outros com outras empresas, mas so contratos completamente novos.
Como afirmou uma das analistas entrevistadas:
[...] no foram mudanas to radicais [...] Ento, com isso voc traz, quase 11 anos, de 2000 para c, as mesmas empresas trabalhando, ento querendo ou no, tem-se aquela forma de trabalhar, que caracterstica daquela empresa, ento voc muda aqui ou ali, mas o geral se mantm. (Sujeito 6)
O que ocorreu em 2011, que, medida que os contratos foram vencendo, se resolveu abrir a concorrncia para o mercado. Foram feitas cotaes abertas e uma especificao tcnica para cada tipo de servio. Como afirma uma das funcionrias entrevistadas:
A inteno foi realmente mudar... Com relao qualidade principalmente. (Sujeito 6)
A rea de suprimento foi a responsvel pela tomada de preos para a modificao das empresas prestadoras. De acordo com uma das funcionrias entrevistadas foi um marco para a Eletriklight. Foi um trabalho envolvendo no apenas a rea de suprimento, mas tambm todas as reas operacionais da Eletriklight, que tiveram seus contratos modificados, que mantiveram as empresas ou no, mas que mudaram os contratos.
Mesmo para os novos contratos que foram realizados com empresas que j atuavam antes para a Eletriklight, foram apresentadas propostas de diversos fornecedores, que no trabalhavam com a Eletriklight antes. Em alguns casos, conforme depoimento de funcionrios da Eletriklight e de fornecedores, a concorrncia chegou a mais de 40 prestadores. Foram analisadas cada uma das propostas apresentadas pelos concorrentes durante a tomada de preos proposta tcnica, proposta comercial, proposta de preo etc. Foram apurados os valores de preos histricos e calculados novos preos para cada uma das atividades a ser contratada, baseados em frmulas paramtricas. Assim, aps a avaliao de todos estes pontos, algumas empresas se mantiveram, porque conseguiram apresentar propostas que foram interessantes, em alguns casos atingindo outras regies onde no trabalhavam antes. J outras empresas no conseguiram se manter, sendo substituda por outras na execuo de determinada atividade.
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No que tange s alteraes ocorridas na forma de contratao, importante observar que a forma de se contratar determinadas atividades tambm mudou, trazendo implicaes para o acompanhamento destas atividades. Assim, atividades que antes eram contratadas e executadas separadamente, como corte e religao e ligao nova, por exemplo, passaram a ser contratadas mediante o mesmo contrato.
Em funo disso, as diferentes reas operacionais, que respondem a superintendncias diferentes, tiveram que atuar conjuntamente para criar uma especificao tcnica nica, numa minuta de contrato nica, cuja elaborao contou com a participao do departamento jurdico tambm. Antes destas mudanas, os contratos na Eletriklight tinham caractersticas muito peculiares. A rea comercial tinha um contrato, era uma minuta base, mas que tinha uma srie de excees aplicveis rea comercial. A rea tcnica tambm tinha um contrato base, tambm com uma srie de excees aplicveis rea tcnica. Hoje estas peculiaridades foram respeitadas, mas fazem parte de um contrato nico.
Mesmo nos novos contratos, vale salientar que persiste a questo da responsabilidade solidria e subsidiria da Eletriklight com os prestadores de servios. Esta uma questo sobre a qual a Eletriklight vai continuar correndo riscos, tendo em vista que as empresas prestadoras de servios vo continuar trabalhando com pessoas, ento a possibilidade de ocorrncia de um passivo trabalhista e da Eletriklight responder subsidiria e solidariamente sempre vai existir. Na nova minuta contratual, no entanto, foram utilizadas as clusulas que j existiam, com algumas melhorias no sentido de tentar proteger um pouco mais a Eletriklight, sem que houvesse detrimento daquela empresa que est sendo contratada. Algumas clusulas ficaram mais claras, outras clusulas foram includas com este intuito.
Outro ponto considerado importante a respeito das modificaes ocorridas diz respeito penalizao das empresas. Uma das funcionrias entrevistadas afirmou que com a modificao dos contratos a Eletriklight teria mais liberdade para penalizar novos prestadores que deixassem de prestar os servios adequadamente. Ao ser indagada se antes destas modificaes no havia liberdade para punies, esta mesma funcionria respondeu:
Existia, mas como eu falei, como as empresas j estavam trabalhando h muito tempo com a Eletriklight, ento algumas atividades j estavam viciadas, ento hoje no. Hoje com este novo contrato, esta se tentando fazer com que isso seja dirimido da melhor forma. (Sujeito 6) 140
As penalidades a que esto sujeitas as prestadoras de servios contratadas pela Eletriklight so explicadas no item seguinte.
5.3.1 Penalidades contratuais aplicadas Dentro de cada contrato esto previstas penalidades para o descumprimento das obrigaes de segurana, trabalhistas, de entrega de documentos etc. Durante a fiscalizao a empresa fica ciente do descumprimento de determinada obrigao e tem um prazo previstos para resolver a pendncia. Dentre as formas de penalizao podero ser aplicadas advertncia escrita, multa pecuniria e, dependendo do contrato, da dimenso do descumprimento de obrigaes e da reincidncia de erros, pode chegar a ocorrer at mesmo a resciso do contrato.
No entanto, na prtica, no h casos (segundo relatos de entrevistados) de resciso de contratos em funo de pendncias ou incorrees verificadas nas fiscalizaes, tendo em vista a gravidade de uma punio como esta. J a multa uma forma de penalizao que ocorre com mais frequncia, em funo de descumprimento de obrigaes trabalhistas e de procedimentos de segurana ou de execuo do servio, por exemplo.
De qualquer forma, antes da ocorrncia da penalidade, o prestador de servios dever ser advertido verbalmente duas vezes. Persistindo a pendncia ou incorreo, enviada uma carta formal, onde se informa sobre o descumprimento de determinada clusula contratual, sobre o tempo transcorrido desde o primeiro questionamento e sobre a penalidade que ser aplicada. Inicialmente a penalidade consiste em um bloqueio da prxima fatura que o prestador tem a receber da Eletriklight e, posteriormente, caso a pendncia ou incorreo no seja resolvida, ser aplicada uma multa a ser descontada do valor que o prestador tem a receber.
Assim, pode-se observar que, mesmo no caso de multas, as empresas prestadoras de servio so comunicadas formalmente e tem a obrigao de se corrigir dentro de um prazo estipulado.
5.3.2 Documentos financeiros solicitados nos contratos Dentre os documentos exigidos contratualmente e enviados a Eletriklight esto as demonstraes financeiras. O Contrato estipula que as empresas contratadas forneam o 141
Balano Patrimonial, a Demonstrao do Resultado do Exerccio e a Demonstrao do Fluxo de Caixa, anualmente, assinadas pelo Contador e pelo Diretor da empresa prestadora de servios, no exigido que tais demonstraes sejam auditadas por auditor independente. Alm disso, h uma solicitao contratual de envio de balancetes, semestralmente, e de envio de cpia do Contrato Social com alteraes registradas.
5.4 Avaliao de fornecedores
O DGC, como dito anteriormente, foi criado justamente com o intuito de avaliar as principais empresas prestadoras de servios, com os maiores contratos em termos de volume de mo de obra e riscos financeiros e trabalhistas. O foco do DGC reside no acompanhamento dos servios j contratados, mas em funo de modificaes ocorridas nos contratos, recentemente, o Departamento tambm tem se envolvido na avaliao de fornecedores antes da contratao dos mesmos.
5.4.1 Avaliao dos prestadores de servios no processo de contratao Em 2009, o DGC comeou a utilizar um indicador para fins de avaliao financeira das prestadoras de servios. O indicador utilizado era empregado pela administrao pblica e consiste no valor do contrato dividido pelo valor do capital social da contratada. De acordo com a Lei 8.666/93 aplicada administrao pblica, tal indicador deve ser igual ou superior a 10% para que possa haver contratao. Nas palavras de uma das entrevistadas:
A gente quis fazer semelhante ao que administrao pblica faz, porque a Eletriklight j foi pblica, ento a gente pega o Capital Social, como a Lei 8.666/93, e v quantos por cento ele tem. (Sujeito 4)
Aps a utilizao deste primeiro indicador, o DGC sentiu a necessidade de avaliar outras informaes financeiras e calcular outros indicadores provenientes do Balano Patrimonial, da DRE e do Fluxo de Caixa da prestadora de servios. Tais demonstrativos so solicitados s prestadoras de servios j no Edital de Contratao, que elaborado pela rea de Suprimentos. Como dito anteriormente, no exigido que tais demonstraes sejam auditadas 142
por auditor independente, mas apenas que sejam assinadas pelo contador e diretor da empresa. Alm destas demonstraes foram exigidos s prestadoras de servios que estavam concorrendo para serem contratadas, o contrato social e uma planilha contendo os gastos a serem realizados no decorrer da execuo daquela obra ou servio a ser contratada.
Em meados de 2010, um contador do Departamento de Contabilidade foi convidado a trabalhar no DGC com o intuito de criar estes indicadores. Durante a pesquisa no era mais o contador que havia criado a planilha com os indicadores que estava fazendo esta avaliao financeira, mas uma administradora que alegava ter dvidas sobre os indicadores utilizados e que embora buscasse ajuda junto ao Departamento de Contabilidade, por este departamento ser bastante atarefado, no havia tempo nem funcionrio suficiente que pudesse apoi-la nesta atividade de avaliao financeira dos fornecedores, como percebe-se no depoimento a seguir:
Eu pedi ajuda ao pessoal l de cima, que da contabilidade financeira e eles no tem muito tempo, e eu tambm como no sou contadora e no sei quais so os indicadores que o pessoal do setor utiliza, a eu fico meio perdida e no confio [...]. Eu no sei se existem outros que deveriam estar aqui ao invs de margem lquida ou de liquidez imediata. (Sujeito 4)
A primeira avaliao utilizando estes indicadores foi realizada em novembro de 2010. Aps esta data todas as novas contrataes utilizaram tal avaliao financeira.
Foram criados 10 indicadores, envolvendo itens como liquidez, endividamento e rentabilidade. Dentre os indicadores utilizados esto: endividamento, liquidez corrente, seca, imediata, margem lquida, rentabilidade do ativo e do patrimnio lquido. A partir das notas obtidas com estes indicadores calculado um resultado final e feito um ranking com a pontuao de todas as empresas avaliadas. A avaliao criada pelo DGC segue o modelo proposto por Matarazzo (2006). A nota dada aos indicadores feita de forma intuitiva. Foi criada uma escala, mas sem considerar os parmetros do setor eltrico, e nesta escala (de 0 a 10,00) estabeleceu-se que, empresas que tivessem uma pontuao total inferior a 6,0 seriam reprovadas, ou seja, seria recomendado Diretoria da Eletriklight a no contratao desta empresa, ou a no renovao de seu contrato.
Antes da contratao de novos fornecedores efetuada uma avaliao fiscal, jurdica e econmico-financeira das prestadoras de servios. Os indicadores utilizados nesta avaliao so calculados em planilhas de Excel. Portanto, ainda no h um sistema para este clculo na 143
empresa, nem to pouco tais informaes so integradas com outros sistemas utilizados no DGC, tais como CAD Terceiros ou SAP-R3.
Esta avaliao dividida em trs partes: (a) anlise do currculo da empresa e de responsveis tcnicos pelos servios a serem executados e de registros e atestados legais emitidos pelo CREA e outros rgos relativos prestao de servios; (b) obrigaes legais, tais como certides negativas e comprovaes de regularidades com rgos governamentais e obrigaes trabalhistas, previdencirias e fiscais; e (c) anlise financeira da prestadora de servios. As pontuaes para cada um dos trs itens possuem o seguinte peso: 20% a primeira parte, 40% a segunda parte e 40% a terceira parte.
Do total de pontos obtidos atravs da anlise financeira, tem-se que 50% referem-se nota obtida atravs do uso de diversos indicadores e os outros 50% referem-se nota obtida com o indicador obtido com a diviso do valor contratado pelo capital social.
interessante observar que a escala de pontos dada ao indicador relativo ao capital social est estabelecida da seguinte forma: se o Capital Social for igual ou superior a 10% do Valor do Contrato, a empresa obtm a pontuao mxima, caso contrrio, a pontuao vai diminuindo, em uma escala cuja classificao vai de excelente a insuficiente. Sendo que a recomendao dada no processo de anlise financeira a de que, caso o indicador relativo ao Capital Social no obtenha a pontuao mxima, ou seja, no seja superior ou igual a 10%, a empresa dever ser desabilitada a concorrer no processo para contratao de seus servios.
No entanto, na prtica isso algo difcil de ocorrer, conforme depoimento de uma das funcionrias sobre empresas que deveriam ter sido desabilitadas e no foram:
Eu informo tudo, mas como estas empresas so muito antigas, j prestam servio aqui h muito tempo [...] Ento, s vezes, uma empresa que tem um capital baixo, como esta daqui que ficou da outra vez, mas que est na Eletriklight h vinte anos, a eles no desabilitam. (Sujeito 4)
O que se observou que houve casos em que empresas com um percentual de Capital Social inferior a 10% do Valor do Contrato foi desclassificada, mas no propriamente em funo deste indicador e sim por conta de uma srie de outras razes, como por exemplo, 144
desempenho financeiro e operacional ruim. Da mesma forma, tambm se observou que houve casos em que o valor do Capital Social foi aumentado para atender esta exigncia. No entanto, segundo relatos dos entrevistados esta avaliao financeira que vem sendo feita tem sido considerada na contratao das empresas. No de forma determinstica, mas tem sido um sinalizador para a Diretoria da Eletriklight de que determinada empresa poder acarretar prejuzos se contratada, conforme uma funcionria narrou:
A empresa realmente vai ser desabilitada quando a gente chegar aqui nos indicadores, eu pego o balano, monto aqui e sai dando, pode ver que aqui tambm ele tem de zero a cinco pontos. Se tudo for muito ruim, lucro negativo, o passivo circulante monstruoso, a aqui tiver zero, a a gente vai sinalizar e o povo vai ver que a situao da empresa no est nada bom. (Sujeito 4)
Assim, em funo unicamente de baixo Capital Social as prestadoras de servios no tem sido desabilitadas, mas em funo de indicadores financeiros ruins tais empresas podem sim ser desclassificadas para a contratao.
H relatos de empresas que possuam Capital Social baixo e que no conseguiram dar continuidade a determinado contrato, chegando em alguns casos a pedir falncia e, em funo disso a Eletriklight precisou arcar com prejuzos financeiros, j que responde solidariamente por seus prestadores de servios.
A contratao de servios fica a cargo da rea de Suprimentos, que voltada para a cotao e escolha dos menores preos. De qualquer forma, como uma deciso tomada em conjunto com as reas operacionais, algumas vezes, o conhecimento da competncia tcnica e experincia de determinada empresa pelos gestores de determinada atividade terminam por influenciar a escolha de certa empresa em detrimento de outra que tenha o preo menor.
Na verdade tudo fica muito a cargo do gerente ou do superintendente. s vezes o suprimento pega e diz o preo mais barato este, mas a o gerente ou superintendente chegam concluso que a empresa que tem o maior conhecimento na rea outra, a a empresa que tem um preo um pouco maior melhor contratar outra. Aqui no s preo no. (Sujeito 4) Antes da criao do DGC, todos os contratos eram contratados na rea de Suprimentos e analisados apenas pelas reas operacionais. No havia, portanto, uma anlise financeira dos contratos.
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Os indicadores financeiros que vem sendo utilizados no DGC e que foram definidos por este departamento no so definidos contratualmente, mas o DGC pretende que, quando os indicadores estiverem realmente estabelecidos, sejam definidos e divulgados no Edital.
As demais reas da Eletriklight no tem acesso ao resultado da pontuao obtida com o uso de tais indicadores financeiros. Apenas a rea de suprimentos e os gestores das reas operacionais tem acesso a este resultado. Em outras palavras, a informao que poderia ser til a vrios propsitos e reas no apresenta essa abrangncia. Um relatrio final contendo o resultado da avaliao feita com fornecedores enviado para a rea de Suprimentos e para as reas operacionais interessadas (que so aquelas que solicitam a contratao), junto com os procedimentos e critrios utilizados nesta avaliao.
No caso da avaliao financeira para acompanhamento de contratos seria possvel informar os resultados desta avaliao para o prestador de servios e dar sugestes e prazos para melhorias. No entanto, a avaliao financeira que feita para fins de contratao no permite tal melhoria. Inclusive, no caso de empresas que apresentam um desempenho financeiro ruim e so desabilitadas, no comunicado a tais empresas o porqu da desclassificao da mesma na concorrncia para a prestao dos servios.
Outro ponto importante na avaliao financeira que atualmente realizada no DGC que no feita auditoria financeira nem antes, nem aps a contratao das terceirizadas. Ao ser indagado sobre isto, um dos funcionrios entrevistados explica que o departamento:
Fiscaliza mais a parte trabalhista, o passivo que ns temos. Com relao a saber se ela saudvel financeiramente, no temos auditoria. uma falha, no temos essa auditoria, apesar de haver dois contadores. (Sujeito 12)
Assim, as auditorias realizadas, aps a contratao, so a auditoria trabalhista e previdenciria e a auditoria da qualidade do servio. Tambm no so solicitadas Demonstraes Financeiras auditadas para as prestadoras de servios. Assim, embora o DGC tenha comeado a avaliar financeiramente as prestadoras de servios, percebe-se uma desconfiana generalizada nas informaes e demonstraes contbeis enviadas pelas prestadoras de servios a Eletriklight.
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Conforme depoimentos tanto de funcionrios da Eletriklight, quanto dos prprios terceirizados, mesmo as prestadoras de servios classificadas como de grande porte, de acordo com o faturamento, no possuem sistemas internos de contabilidade, nem informaes contbeis auditadas. Ao invs disso, terceirizam a sua contabilidade apenas para fins de imposto de renda e no para fins gerenciais, como possvel observar nos relatos abaixo de funcionrios da Eletriklight entrevistados:
Olha, a maioria (das prestadoras de servios) contribuinte de lucro presumido... Ento, eles esto pagando sobre o faturamento [...] Se fizesse pelo lucro real, era mais fcil para gente levantar (informaes contbeis), mas eu no sei at quanto a gente deveria entrar ai, porque ai um particular deles. Despesas e receitas deles... O que eu iria olhar na contabilidade? Olhar se as demonstraes contbeis so reais ou no. S que eu sei que no so, de antemo eu sei que no so, por conta do prprio sistema de apurao deles, que o lucro real, que no precisa ter o documento. Se paga alguma coisa, no est l registrado. (Sujeito 13)
5.4.2 Avaliao de fornecedores durante a execuo dos servios Esta avaliao realizada desde o incio do Departamento, ao final de 2006 e envolve, basicamente, o acompanhamento dos fornecedores no que tange trs itens: (1) documentao fiscal e trabalhista; (2) qualidade dos servios prestados e (3) indicadores para fins de ranking e premiao dos principais fornecedores. Estes itens sero explanados nos itens a seguir.
5.4.2.1 Auditoria fiscal e trabalhista dos fornecedores Existe um cronograma para a realizao de auditoria fiscal e trabalhista das empresas prestadoras de servios que so acompanhadas pelo DGC. H uma quantidade mnima estipulada para execuo de auditorias por ano na documentao social e trabalhista. A determinao do DGC de que sejam realizadas trs auditorias no primeiro semestre e trs auditorias no segundo semestre, cada auditoria envolvendo trs empresas fornecedoras, totalizando 18 empresas prestadoras de servios auditadas anualmente pelo DGC.
No entanto, durante o ano em que foi realizada esta pesquisa (2011), foram feitas apenas duas auditorias fiscais e trabalhistas, englobando seis empresas. No ocorreram as outras auditorias previstas em funo das modificaes que ocorreram no DGC no ano de 2011, que envolveram a contratao de novos fornecedores em meados de 2011, bem como o encerramento de alguns contratos. 147
Dessa forma, dentre as empresas acompanhadas pelo DGC, o que se observa que nem sempre possvel auditar todas durante o ano. Isto consiste em uma das limitaes do DGC, tendo em vista que apenas duas pessoas do departamento so responsveis pela auditoria feita em campo, junto aos fornecedores.
As auditorias atualmente so feitas durante uma semana. Dois funcionrios do DGC se dividem para, durante uma semana, auditar duas empresas, cada funcionrio audita uma empresa diferente. H um planejamento para que a auditoria seja feita de forma mais restrita e em menos tempo, para que, em uma semana, cada funcionrio consiga fazer duas empresas, totalizando, assim, quatro empresas em cada auditoria fiscal e trabalhista. O que vem sendo pensado que, por exemplo, documentos trabalhistas, que hoje so verificados em sua integridade, passem a ser avaliados por amostragem.
Seguindo o cronograma estabelecido so feitas visitas em campo, onde so checados vrios itens pr-estabelecidos. Aps estas visitas feito um relatrio de auditoria, onde estaro registradas as coisas corretas e incorretas encontradas durante a visita tcnica, o que precisa ser corrigido e as oportunidades de melhoria. Depois feita uma reunio com esta prestadora, onde apresentado este relatrio e elaborado um plano de ao contendo as oportunidades de melhorias detectadas durante a auditoria. Este plano de ao ser criado com prazos estabelecidos para o cumprimento de cada item, itens urgentes, itens que precisam ser executados rapidamente e outros que podem requerer um prazo maior para execuo. E, por fim, ser estabelecido um prazo para que este plano de ao seja integralmente cumprido pela prestadora.
Assim, como se observa, a auditoria fiscal e trabalhista feita no apenas nos documentos enviados Eletriklight, mas tambm realizada uma visita aos fornecedores, onde so verificados em campo documentos trabalhistas, administrativos e previdencirios, tais como carteira de trabalho, FGTS, folha de ponto, dentre outros.
Na auditoria trabalhista verificado se a empresa paga aos funcionrios corretamente, ou seja, se os salrios correspondem atividade que est sendo executada e aos cargos que esto sendo ocupados, se tais salrios so superiores aos mnimos exigidos para cada categoria de servios, se so pagas horas-extras, se a carteira de trabalho est assinada, se houve variaes 148
salariais, e se os salrios esto sendo pagos em dia. Alm disso, durante a auditoria verificada tambm a existncia ou no de passivo trabalhista e se a empresa est enviando a documentao em dia e atualizada.
Os funcionrios do DGC fizeram treinamento para poder efetuarem tal auditoria trabalhista. No treinamento aprenderam a calcular os salrios totais da folha de pagamentos a partir de informaes da SEFIP (documento trabalhista que contm informaes sobre quantos e quais funcionrios prestam servios para a Eletriklight), a calcular hora extra, resciso, dentre outros clculos.
5.4.2.2 Fiscalizaes da qualidade dos servios executados Alm desta auditoria fiscal e trabalhista, h tambm as fiscalizaes, em campo, dos servios que esto sendo executados. Tal fiscalizao realizada por engenheiros, que verificam se o pessoal est trabalhando com equipamento de proteo correto, se os procedimentos de segurana esto sendo executados corretamente, dentre outros itens.
A avaliao de servios tem por objetivos: gerar indicadores que possam mensurar a qualidade dos servios prestados, avaliar e reconhecer nveis de excelncia alcanados pelas prestadoras de servio. (Documento Interno: Apresentao para Fornecedores, pg.2, 2011)
Em cada regional da Eletriklight h gestores, coordenadores e fiscais. Cada um responsvel por acompanhar a execuo dos servios que so prestados por terceiros. Quem faz a fiscalizao nas prestadoras de servios so funcionrios da Eletriklight. E o resultado destas fiscalizaes lanado no sistema corporativo (GIFs) por um dos funcionrios do DGC. O DGC responsvel por gerenciar as informaes colocadas no sistema GIFs referentes s fiscalizaes em campo, por obter relatrios do sistema e apurar notas para os indicadores relativos a processos internos.
Operacionalmente, portanto, o que se v que h um acompanhamento constante das obras e servios prestados, no apenas pela Eletriklight, mas tambm pelos terceiros. O prprio terceiro tem equipes de superviso e controle, tendo em vista o risco de acidentes e auditorias externas (ministrio pblico, ministrio do trabalho etc.). Alm disso, h ainda para o 149
prestador o risco de prejuzos financeiros. Como o pagamento do servio ocorre apenas quando o servio prestado, ento a no execuo de um servio implica no no recebimento, da mesma forma que um servio mal prestado pode implicar em multas contratuais, por exemplo.
Os acompanhamentos de campo realizados pela Eletriklight, no entanto, so fundamentais tanto no intuito de proteger a Eletriklight de eventuais problemas trabalhistas, de segurana, dentre outros, acarretados pelos prestadores e com as quais a Eletriklight teria que arcar. Como tambm servem de apoio para o prprio prestador de servio, no sentido que as auditorias verificam se as prestadoras esto cumprindo seus deveres com relao aos seus funcionrios (se os funcionrios esto recebendo seus direitos trabalhistas, se esto sendo pagos dentro da faixa salarial e em dia, se esto usando todos os equipamentos de segurana etc.) e da mesma forma verificam se os funcionrios da prestadora de servio esto cumprindo suas obrigaes com a prestadora, ou seja, se esto trabalhando corretamente e seguindo os procedimentos tcnicos e de segurana adequados a prestao do servio. Uma das entrevistadas afirma, inclusive, que a fiscalizao em campo efetuada pela Eletriklight observa at se os funcionrios esto trabalhando satisfeitos ou no. A funcionria afirma que o trabalho de campo realizado pela Eletriklight serve para:
Saber se o pessoal que est trabalhando no tem porque no estar satisfeito, porque ele tem que trabalhar satisfeito, porque ele est recebendo o trabalho em dia, est recebendo o tquete alimentao, ento a gente consegue ver este lado tambm. (Sujeito 6)
H plano de ao conjunto com as prestadoras de servios tanto para realizao de auditorias trabalhistas e fiscais, como tambm para as fiscalizaes de campo. O trabalho em campo realizado pela Eletriklight informa aos gestores do contrato da Eletriklight e aos supervisores da execuo de servios da prpria prestadora de servio quando algum funcionrio no est trabalhando adequadamente para que a empresa tome alguma atitude no sentido de treinar, advertir ou punir o funcionrio em questo. Uma das funcionrias entrevistadas afirmou que quando um empregado terceirizado no est atendendo as exigncias de execuo de servios deve ser punido para evitar problemas futuros para a prestadora de servios:
Esta pessoa pontualmente deve ser punida para que a empresa no seja punida l na frente. (Sujeito 6) 150
O fluxograma da fiscalizao efetuada apresentado na Ilustrao 8 a seguir.
Ilustrao 8 - Fluxograma das Atividades de Fiscalizao da Eletriklight. FONTE: Documento Interno. Apresentaes, p. 5, 2011.
5.4.2.3 Avaliao dos fornecedores para fins de ranking e premiao Periodicamente se faz a anlise dos fornecedores. Tal avaliao surgiu em funo de uma exigncia da ISO da srie 9000 para que os fornecedores fossem avaliados e no feita em todos os fornecedores que foram contratados, mas apenas nos contratos que esto sob responsabilidade do DGC.
Assim, no DGC foram avaliadas no ano de 2011, atravs da metodologia que ser descrita a seguir, as 47 empresas prestadoras de servios que esto sob sua responsabilidade, mas destas empresas apenas 28 empresas foram classificadas (rankeadas). E dentre elas, apenas as 12 melhores empresas foram premiadas: sendo os trs primeiros colocados na administrao geral, os trs primeiros na manuteno, os trs primeiros em ligao nova, os trs primeiros no corte e religao e os trs primeiros na leitura.
Esta avaliao baseada em indicadores tanto serve para fins de premiao, como para avaliar todas as empresas acompanhadas pelo DGC. As 12 melhores empresas premiadas foram 151
aquelas chamadas de empresas ncoras por alguns funcionrios, com base tanto no faturamento, como, principalmente, em funo do risco trabalhista. So chamadas de ncoras aquelas empresas que tem um volume maior e uma quantidade maior de pessoas vinculadas aos contratos.
A definio de empresa ncora dada por uma das analistas entrevistadas:
A gente no tem mais esta nomenclatura, mas empresa ncora aquela que atendia uma regio e naquela regio atendia vrios tipos de servios. Digamos, a gente tinha uma empresa em determinada cidade que trabalhava para construo, manuteno, atendimento. Ela era ncora porque estava fixa naquela regional e ali ela atendia todos os principais servios daquela regio. (Sujeito 6)
O prmio denominado Prmio Empresa Parceira e consiste em uma das etapas da avaliao de fornecedores, corresponde ao resultado final das avaliaes. A premiao foi implementada recentemente, aps as modificaes e estudos que vem sendo realizados no DGC desde 2009. O primeiro prmio foi entregue em 2010, mas de acordo com entrevistas realizadas foi apenas algo simblico, representativo da avaliao realizada. Foram entregues placas aos primeiros colocados e os resultados foram divulgados mediante reunio com todos os fornecedores acompanhados pelo DGC, no houve premiao em pecnio, embora isto seja algo que o DGC tem a inteno de implementar nas prximas premiaes, mas at o final desta pesquisa no foram determinados valores financeiros para esta premiao.
De acordo com um dos funcionrios entrevistados:
Esse prmio uma composio de vrios indicadores, indicador da qualidade do servio, indicador de estoque de material, uma composio de vrios indicadores que definem a premiao. (Sujeito 12)
Diante do exposto, percebe-se que so premiadas apenas aquelas empresas que possuem um volume maior de funcionrios. Isso porque uma empresa com muitos funcionrios tem maior probabilidade de no estar cumprindo todas as obrigaes legais, previdencirias, sociais e trabalhistas, alm de maiores riscos de que algum funcionrio execute uma funo errada.
Como afirma uma das analistas entrevistadas:
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Quanto maior a empresa (a prestadora de servios), maior o risco para a Eletriklight, j que a Eletriklight responde solidria e subsidiariamente por estas empresas. Quanto mais a gente conseguir enxugar este risco menos problemas l na frente a Eletriklight vai ter, teoricamente. (Sujeito 6)
Dessa forma, estas 12 empresas so os fornecedores mais importantes da Eletriklight, os que possuem maior nmero de funcionrios e, como consequncia, terminam executando tambm uma quantidade maior de atividades e obtendo o maior montante em termos de valores contratuais. Por terem o maior nmero de funcionrios tais empresas tambm possuem maiores reflexos trabalhistas e financeiros para a Eletriklight, como afirma uma das funcionrias entrevistada:
A gente pega as maiores empresas que vo ter reflexos para a gente financeiros. (Sujeito 9)
feita uma diviso das 47 empresas que so acompanhadas no DGC em trs grupos: 1, 2 e 3. Estas 12 empresas participantes da premiao esto classificadas no Grupo 1. As empresas do Grupo 2 correspondem s empresas de limpeza, manuteno predial e outros processos tidos como mais simples, no relacionados ao uso de energia de potncia e totalizam 13 empresas. Por fim, no Grupo 3 so enquadradas empresas com processos ainda mais simples e no relacionados com as atividades essenciais da Eletriklight, tais como empresas que trocam extintores, empresas relacionadas questes de sade, segurana e meio ambiente, que corresponde ao restante das empresas.
No grupo 1 so avaliados tanto os processos internos (1-manuteno, 2-ligao nova, 3-corte e religao e 4-leitura) como a administrao geral. No grupo 2 apenas a administrao geral e o indicador do gestor daquela atividade so avaliados. E, no grupo 3, avaliado somente o indicador do gestor daquela atividade. As empresas do Grupo 1 e 2 so classificadas de acordo com os indicadores utilizados pelo DGC, mas apenas as empresas do Grupo 1 so premiadas. J as empresas do Grupo 3 nem podem ser avaliadas pelos indicadores utilizados no DGC, nem premiadas.
Como explica uma funcionria ao ser questionada sobre o porque da premiao ser feita apenas para empresas participantes do Grupo 1:
Porque so empresas que tem mais resultados diretos para a gente. Que onde a Eletriklight mais questionada, at que ponto eu posso terceirizar, que onde ela terceiriza os servios de 153
manuteno, construo, porque so atividades que supostamente a prpria Eletriklight deveria fazer e no terceirizar, porque so atividades principais, as outras no, so atividades intermedirias. (Sujeito 9)
Outra questo que impede a premiao de todas as 47 empresas avaliadas pelo DGC, reside no fato de que nem todas tm todos os indicadores de processos internos que so avaliados, j que tais indicadores dependem da atividade que a empresa exerce. Algumas empresas possuem processos distintos dos avaliados (manuteno, de corte e religao, de ligao nova e de leitura), tais como processo de limpeza e conservao, por exemplo. Para tais empresas haver apenas indicadores da administrao geral e a nota dada pelo gestor para o processo desta empresa. No entanto, como o foco da premiao o maior volume de mo-de-obra, tais empresas no sero premiadas.
Uma atividade importante, mas que no se encontra entre os processos internos avaliados, a atividade de inspeo de clientes e identificao de fraudes. S h uma nica empresa no Estado que realiza este servio. Assim, no tem como comparar esta empresa com outras. Tambm no possvel premiar neste processo uma nica empresa que quem faz isso em todo estado, ento esta empresa foi descartada da premiao de processos internos. A rea responsvel por esta atividade faz uma avaliao desta empresa no que tange sua atividade operacional, mas no foram criados ainda indicadores especficos para esta atividade, nem to pouco h premiao para esta atividade. Tal empresa participa apenas da avaliao da administrao geral.
Ao ser questionada como foi feita a escolha dos fornecedores e atividades que participariam da premiao, uma das funcionrias entrevistadas respondeu:
Tivemos que fazer nos processos que tem mais resultados para o meu cliente e para a Eletriklight financeiramente. Para a Eletriklight qual o resultado financeiro destas empresas? At que ponto ela que est tratando o meu cliente, ela que est l na casa do meu cliente. Ento a gente fez um estudo para saber quais so os processos que esto inteiramente ligados ao meu cliente e que traz resultados para a gente. Ento a gente selecionou as empresas que se encaixam nestes itens e estamos avaliando para o prmio. (Sujeito 9)
interessante observar que embora o foco da premiao sejam empresas prestadoras de servios com maior volume de mo-de-obra, tal escolha est indiretamente relacionada questes financeiras, como explica uma funcionria entrevistada:
Como financeiro, eu quero dizer mo-de-obra, porque se ela trabalhar ruim com aquela pessoa que ela contratou para prestar servios para mim, se ela no pagar o salrio dela em dia, se ela no 154
pagar hora extra em dia, se no for responsvel socialmente com aquele funcionrio, ento eu futuramente vou ter um problema financeiro. Ento o que eu falo financeiro, a mo de obra que contratada para me prestar servio. (Sujeito 9)
Outra observao interessante com relao premiao de que a mesma no feita por regio e sim por Estado. Ento se dentre as 12 empresas participantes, houver 10 empresas que tenham contratos de Leitura com a Eletriklight, por exemplo, as 10 empresas iro concorrer aos trs primeiros lugares nesta atividade, ainda que determinada empresa preste servios de leitura para cinco cidades enquanto outra empresa presta servios de leitura apenas para uma cidade. No entanto, j ocorreram excees nesta premiao; houve um caso, por exemplo, em que havia apenas duas empresas concorrendo em determinada atividade, sendo que uma empresa executava aquela atividade em cinco regies e outra empresa executava aquela mesma atividade em trs regies. Neste caso especfico, ao invs de apurar os indicadores e o resultado por empresa, se apurou por regional, como se existissem 8 (oito) empresas, ao invs de apenas 2 (duas) empresas concorrendo ao prmio.
Desse modo, o que se nota que as empresas do Grupo 1 iro participar da premiao nos processos internos em que ela possui contrato com a Eletriklight. Com relao administrao geral, embora todas as empresas, exceto as do Grupo 3, sejam avaliadas por indicadores da administrao geral, apenas sero premiadas as 12 maiores empresas constantes do Grupo 1. A ideia evitar a comparao de uma empresa com 1000 funcionrios, por exemplo, com outra empresa que possui apenas 20 funcionrios.
Em resumo, so 5 categorias premiadas: a categoria da administrao geral e as 4 (quatro) categorias de processos internos (1-manuteno, 2-ligao nova, 3-corte e religao e 4- leitura). Como cada categoria recebe trs prmios (primeira, segunda e terceira melhor empresa em cada categoria), o total de prmios dados so 15.
No entanto, no so 15 empresas premiadas, mas apenas as 12 empresas que esto participando da premiao. Assim, algumas destas 12 empresas podero receber mais de um prmio, j que at a modificao nos contratos (meados de 2011) tais empresas tinham contratos para a realizao das quatro atividades descritas nos processos internos. Dessa forma, uma determinada empresa poderia obter o primeiro lugar em manuteno e o segundo lugar em corte, por exemplo. As categorias e os indicadores utilizados so descritos no item a seguir. 155
5.4.2.3.1 Indicadores utilizados na avaliao dos fornecedores para fins de ranking e premiao A avaliao dos fornecedores para fins de ranking e premiao feita com base no Balanced Scorecard - BSC utilizado pela Eletriklight. O BSC inclui medidas relativas ao desempenho organizacional e ao planejamento de metas. Kaplan e Norton (2006) prescreveram um BSC que divide os indicadores em quatro perspectivas, quais sejam: (1) financeira; (2) clientes; (3) processos de negcios internos e (4) aprendizagem e crescimento. So estabelecidas medidas de desempenho, baseadas na viso e estratgia da organizao, para cada uma destas quatro perspectivas.
No foram encontrados pela pesquisadora, na literatura internacional pesquisada, artigos sobre BSC especificamente aplicados terceirizao, embora haja trabalhos que associem o BSC ao relacionamento entre empresas e cadeia de suprimentos, tais como os trabalhos de Frimanson e Lind (2001), Brewer e Speh (2000), Park; Lee e Yoo (2005). H ainda uma tese nacional de autoria de Barreto (2005), que desenvolveu um modelo de BSC aplicvel avaliao de fornecedores terceirizados.
Na Eletriklight, ao aplicar o BSC na avaliao de empresas terceirizadas, as perspectivas estabelecidas por Kaplan e Norton (2006) foram subdivididas em dois itens: (1) administrao geral e (2) processos internos.
A administrao geral envolve todas as empresas do 1 e 2 Grupo, como explanado no item anterior, e engloba indicadores de processos administrativos relacionados Recursos Humanos e atendimento ao cliente. A administrao geral engloba as seguintes dimenses propostas pelo BSC: (a) financeira, (b) clientes e (c) aprendizado e crescimento.
(a) A dimenso financeira: Esta dimenso no envolve a sade financeira propriamente dita da prestadora de servios, mas questes que, na viso dos funcionrios, podem ter implicaes financeiras tendo em vista a responsabilidade solidria da Eletriklight com seus fornecedores, como por exemplo, (a.1) a entrega da documentao trabalhista, (a.2) a ocorrncia de demanda trabalhista com reflexo para a Eletriklight e (a.3) o desempenho da gesto administrativa. Tais itens possuem 156
implicaes financeiras para a Eletriklight na medida que, conforme afirmou uma das entrevistadas:
Se o fornecedor no pagar a folha de pagamento daquele funcionrio a Eletriklight se responsabiliza, se houver um acidente, a gente se responsabiliza solidariamente a tudo. (Sujeito 9)
O indicador que mede a entrega da documentao trabalhista pontua de acordo com a quantidade e a pontualidade dos documentos trabalhistas entregues. Assim, empresas que entregaram todos os documentos em dia recebero a pontuao mxima neste item, enquanto empresas que deixaram de entregar algum documento em dia tero apenas um percentual da nota mxima, de acordo com a quantidade de documentos em atraso e de dias de atraso.
O indicador que trata da ocorrncia de demanda trabalhista com reflexo para a tomadora. Este um indicador que compara o passivo trabalhista da prestadora de servios com o valor do seu Capital Social. Para atingir a nota mxima neste indicador a prestadora de servios dever ter uma passivo trabalhista inferior a 20% do Capital Social. Isto porque se a empresa tiver um Capital Social inferior ao valor da demanda trabalhista, por exemplo, est claro que quem terminar arcando com esta demanda trabalhista a Eletriklight.
Este o nico que realmente a gente pega o valor da sade financeira dela, para fazer um reflexo do que ela deve na questo trabalhista, porque se ela falir, a Eletriklight vai ter que assumir. (Sujeito 9)
Por fim, o indicador de Desempenho da Gesto Administrativa diz respeito questes administrativas dos terceirizados, tais como a participao das empresas terceirizadas em programa de preveno de riscos ambientais, a participao em programa de controle mdico e sade ocupacional, bem como a entrega de determinados documentos, tais como o laudo tcnico das condies e ambiente do trabalho e o certificado de registro do servios especializado.
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(b) A dimenso de Clientes: Tal dimenso possui dois indicadores voltados para a medio da satisfao dos consumidores: (b.1) ndice de inconformidade do servio e (b.2) ndice de desempenho das reas da qualidade percebida que um indicador da ABRADEE.
O ndice de inconformidade do servio apura se o prestador de servios est seguindo corretamente os procedimentos para a execuo da atividade, bem como normas de serguranas, por exemplo, se o prestador est usando EPI (equipamento de proteo individual, tais como luvas, capacetes, culos, as vestimentas etc.) e EPC (equipamento de proteo coletiva, tais como cone, escada, carro etc.), se tais equipamentos esto em condies de uso, por exemplo, a luva no pode ter uma perfurao, no pode estar cortada, rasgada, as vestimentas tem que estar em perfeito estado, j que se as mesmas sofrerem qualquer dano, no tero resistncia suficiente para receber uma descarga.
No sistema GIFs os coordenadores lanam informaes referentes inconformidade dos servios, um indicador que mede se os prestadores esto executando corretamente suas atividades, seguindo todos os procedimentos ou no. calculado um indicador com base na quantidade de servios realizados no ms e na quantidade de fiscalizaes realizadas.
O ndice do desempenho de qualidade percebida um indicador em que a Eletriklight medida pela ABRADEE, que busca identificar at que ponto a Eletriklight est prestando bem seu servio sociedade, ou seja, at que ponto o consumidor percebe o servio que vem sendo prestado pela Eletriklight como um servio de boa qualidade. Como o resultado deste indicador dado por regional da Eletriklight e para cada regional trabalham duas ou mais empresas, ento a nota que atribuda aquela regional ser a mesma para todas as empresas que prestam servios naquela regio. Por exemplo, se o ndice do desempenho da qualidade percebida for de 90% em uma determinada cidade (ou seja, 90% da populao desta cidade percebe o servio da Eletriklight como sendo de qualidade) e houver duas empresas que trabalhem naquela regio para a Eletriklight, ento o ndice de cada uma destas duas prestadoras de servios ser de 90%.
(c) A dimenso de aprendizagem e crescimento: Nesta dimenso foram considerados 7 indicadores que esto relacionados com recursos humanos. Dois deles relacionados a acidentes, que so: (c.1) a taxa de frequncia de acidentes 158
e (c.2) a taxa de gravidade destes acidentes (que envolve questes como a quantidade de dias em que o funcionrio fica afastado do trabalho e a taxa de mortalidade). O terceiro indicador, (c.3) Turnover, um indicador calculado atravs do sistema CAD de terceiros e que fornece a rotatividade de funcionrios da prestadora de servios. Por fim, os demais indicadores medem at que ponto a formao dos funcionrios atendem ao contrato e s necessidades da prestao de servios. So indicadores que representam: (c.4) o nvel de escolaridade (primeiro grau, segundo grau, nvel superior), a capacitao dos funcionrios para atuar no setor eltrico (que envolve os cursos: (c.5) NR10 bsico e (c.6) complementar, que so cursos solicitados pelo Ministrio do Trabalho para que o eletricista possa atuar com sistema eltrico de potncia) e (c.7) a atualizao do cadastro de funcionrios no CAD Terceiros. Os funcionrios que trabalham para as prestadoras de servios devem ter a formao de eletricista, o ensino mdio completo, os cursos NR10 bsico e complementar e, alm disso, a prestadora de servios deve fornecer um treinamento capacitando seus funcionrios a executar as atividades que sero realizadas pela prestadora (corte, construo, manuteno etc.).
Quanto Categoria Processos Internos, os indicadores referem-se aos quatro processos internos avaliados, quais sejam: (1) manuteno, (2) ligao nova, (3) corte e religao e (4) leitura. Os ndices calculados nesta categoria so obtidos atravs das fiscalizaes em campo que so gerenciadas pelo DGC e colocadas no sistema GIFs, que emite relatrios e apura notas para os indicadores relativos aos processos internos.
H indicadores para cada uma das atividades avaliadas nos processos internos. Todos estes indicadores, juntos, iro fornecer os resultados da avaliao de cada Regional da Eletriklight. Por exemplo, em determinada regio pode haver uma prestadora de servios que seja responsvel pelo processo de manuteno, de corte e de ligao nova. Ento esta prestadora ser avaliada nestes trs processos e a nota final desta prestadora ser composta pelas notas obtidas nestes trs processos. Por fim, a nota a ser obtida pela Eletriklight em determinada regio ser a nota desta prestadora de servios, j que a prestadora quem realiza os servios da Eletriklight naquela regio.
Eu vou avaliar aquele indicador, porque atravs daquele indicador eu sei se minha regional vai boa, se vai ser excelente, se vai ser muito bom, insuficiente, porque ela que vai me dar o resultado para eu obter este indicador. (Sujeito 9)
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5.4.2.3.2 Critrios de pontuao dos indicadores Na categoria administrao geral o total mximo de pontos que pode ser obtido por uma empresa prestadora de servios corresponde a 100 (nmero alterado por questes de confidencialidade). Da mesma forma, em cada uma das atividades (manuteno, ligao nova, corte e religao e leitura) a pontuao mxima tambm 100. Este total de pontos obtido atravs de uma pontuao (com pesos diferentes) para cada um dos indicadores.
As empresas que obtiverem os melhores resultados na administrao geral j recebem premiao. O ranking das empresas, no entanto, ser calculado somando a pontuao obtida na administrao geral, que tem peso de 50%, com a pontuao obtida nos processos internos, que possuem peso de 50%. O interessante que a pontuao dada de duas formas: (1) melhor pontuao na administrao geral e (2) melhor pontuao nos processos internos. Sendo que, ao avaliar os processos internos, a nota da administrao geral ter peso de 50%, enquanto a pontuao obtida nos processos internos propriamente ditos ter peso de 50%. O argumento para que seja feito desta forma reside no fato de no se querer premiar empresas que, embora tenham uma boa atuao em sua atividade (manuteno, corte, religao etc.) tenham resultados ruins em questes trabalhistas e de segurana, como explica a seguir uma funcionria:
Porque no adianta ele me dar um resultado bom na manuteno, se meu resultado na documentao trabalhista, na minha atualizao, na minha segurana no fosse bom tambm. (Sujeito 9)
No entanto, existe uma discusso interna no DGC para que esta avaliao realmente passe a ser feita separadamente, porque o que ocorre atualmente que o valor obtido na administrao geral somado com o resultado que a prestadora de servios obteve no processo interno. Assim, a nota final para o processo interno da prestadora termina sendo influenciada pela nota da administrao geral.
O DGC vem estudando melhorias nos indicadores e na metodologia de avaliao. Ao fazer um levantamento dos indicadores utilizados por outras empresas do Grupo e ao comparar a avaliao feita hoje na Eletriklight com a avaliao de fornecedores realizada por estas outras 160
empresas, foi verificada a ausncia de alguns indicadores, como responsabilidade social, por exemplo.
Outras melhorias que foram feitas recentemente para fins de premiao, foi a adio de pontos extras para empresas que ao longo do ano no tiveram nenhum processo trabalhista e a excluso da premiao de empresas com acidentes fatais. Tais decises so tomadas por um comit formado pelos superintendentes e pelo presidente da Eletriklight. No regulamento da premiao est claro que a deciso de quem sero os vencedores tomada pelo Comit e que questes de segurana, meio ambiente e outras informaes tidas como importantes tambm ficaro a critrio do comit decidir se iro influenciar ou no a premiao.
Por fim, para obter a pontuao final de cada empresa, calculada uma nota para cada indicador, com base em parmetros que fornecem a classificao da empresa em: excelente, muito bom, bom, suficiente e insuficiente.
5.4.2.3.3 Implicaes das modificaes nos contratos na avaliao de fornecedores Com as modificaes nos novos contratos a partir de meados de 2011, as empresas ncoras deixaram de existir, ou seja, para atender determinada regio, ao invs de uma nica prestadora de servios, haver duas ou trs prestadoras para cada regio para atender as diferentes atividades. Assim, pode-se dizer que desde ento a avaliao de fornecedores que comeou a ser implementada em 2009 e realizada efetivamente em 2010 tambm sofrer modificaes. Os indicadores utilizados na avaliao de fornecedores sero os mesmos, mas sero aplicados a um nmero maior de empresas em determinada regio. Ou seja, a avaliao de cada regional no poder ser mais feita com base nos indicadores de uma nica prestadora, indicadores estes fragmentados para cada uma das atividades distintas da prestadora (por exemplo, indicadores para manuteno, para ligao, para corte e religao).
Com estas modificaes, cada prestadora de servios ter uma avaliao diferente, que ir compor a avaliao da Regional. Assim, uma mesma empresa ter uma avaliao na leitura, no corte e na ligao nova, enquanto outra prestadora ser avaliada em manuteno, construo e podao. 161
5.4.2.3.4 Divulgao dos indicadores avaliados Ao ser questionada sobre a divulgao dos indicadores utilizados na avaliao dos fornecedores, uma das funcionrias entrevistadas afirmou:
A gente no precisa j determinar, especificando os indicadores. Ela s precisa saber que ela vai ser avaliada, agora como ela vai ser avaliada, independe. (Sujeito 9)
No entanto, observou-se, durante a pesquisa, que antes da avaliao dos indicadores criados pelo DGC entregue, durante uma reunio com todos os fornecedores, um regulamento contendo os procedimentos da avaliao e os indicadores que sero utilizados.
Alm disso, antes mesmo de ser realizada tal avaliao formalmente no DGC, muitos dos indicadores utilizados hoje j eram avaliados pelos gestores dos contratos que cobravam da prestadora de servios melhores resultados.
5.4.2.4 Avaliao financeira de fornecedores aps a contratao No DGC h um acompanhamento financeiro das prestadoras de servios que consiste apenas na avaliao do faturamento financeiro de cada contrato e do saldo a pagar deste contrato, se este saldo est deficitrio ou superavitrio. No h um acompanhamento dos custos dos fornecedores, nem de indicadores financeiros aps a contratao.
No entanto, importante ressaltar que, como o departamento encontra-se ainda em processos de mudanas, no que tange a avaliao de fornecedores ainda esto sendo discutidas diversas questes, como por exemplo, a incluso ou no da avaliao financeira dos fornecedores no processo de premiao, os indicadores que devero ser utilizados ou no, quem dever realizar esta avaliao, dentre outras. Ao falar de mudanas que esto sendo sugeridas, uma das entrevistadas afirmou:
Eu vou sugerir novas mudanas, a questo de responsabilidade social, a questo da segurana. Eu vou tentar colocar indicadores que realmente possam refletir, para que elas (as prestadoras de servios) possam melhorar. (Sujeito 9)
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A avaliao dos fornecedores envolve a avaliao de diversos indicadores, em seus processos de manuteno, construo, corte, religao etc., mas no h indicadores financeiros utilizados no acompanhamento de fornecedores. Conforme relatado por mais de um funcionrio nos depoimentos a seguir:
A empresa envia o balano dela, mas a gente ainda no tem indicadores para avaliar a situao financeira dela. (Sujeito 9)
Tem l no contrato que as empresas tm que fornecer informaes peridicas (balano, DRE, DMPL), s que eles no fazem nada com estas demonstraes, eles no trabalham com estas informaes. Ento a ideia seria anualmente, (em abril, quando eles mandassem os balanos) pelo menos, tentar acompanhar estas empresas do ponto de vista financeiro. (Sujeito 4)
Outro comentrio dito neste sentido por outra entrevistada foi:
O ideal que a gente acompanhasse tambm o fluxo de caixa desse prestador, mas ainda no h este acompanhamento, esta anlise ainda no feita, uma proposta para o departamento, mas ainda no h. (Sujeito 6)
H uma avaliao financeira, que foi utilizada no processo de contratao de novos contratos, mas no h no DGC nenhuma metodologia de avaliao financeira para acompanhamento de empresas j contratadas.
A rea sempre demonstrou interesse em incluir indicadores financeiros na avaliao dos fornecedores, inclusive para fins de premiao, mas foi algo que no foi implementado at o final desta pesquisa. Foi aventada a possibilidade de incluso de indicadores financeiros na categoria administrao geral, tendo em vista que a categoria processo interno est diretamente relacionado ao servio prestado.
Ao ser indagada sobre a possibilidade de incluir indicadores financeiros na avaliao de fornecedores, uma das entrevistadas afirmou:
Gostaria, mas no tenho ideia. Eu no sei como transferir esta informao dele financeira para fazer um indicador. Como eu vou avaliar a sade dela? Como eu vou saber se esta empresa vai me dar prejuzo ou no? Eu no tenho como mensurar isso. (Sujeito 9) 163
5.5 Sistemas operacionais utilizados no acompanhamento das prestadoras de servios
H diversos sistemas que so utilizados pelo DGC no acompanhamento dos prestadores de servios, tais como: o Sistema de Gesto Integrada da Fiscalizao de Servios (GIFs), o Sistema de Gesto por Objetivos (GPO), o Sistema de Normativos da Empresa (SGN), o Sistema SAP e o Sistema CAD Terceiros.
5.5.1 Sistema GIFs O primeiro destes sistemas, o GIFs foi criado pela Eletriklight e utilizado apenas por esta empresa. De acordo com um dos documentos internos da Eletriklight, o GIFs pode ser definido como:
Ferramenta para gesto contnua e cumulativa das no conformidades detectadas durante a fiscalizao dos servios em campo. um sistema que possibilita o acesso, mediante autorizao de informaes online da qualidade medida por tipo de servio, municpio, Unidade Operativa, Empresa Prestadora de Servios, Contrato, Turma, Zona etc. (Documento Interno: Apresentao para Fornecedores, pg.1, 2011)
Os itens qualitativos avaliados atravs do Sistema GIFs so: o desempenho tcnico, o desempenho administrativo, a cordialidade e atendimento e a segurana e sade do trabalho das empresas prestadoras de servios. (Documento Interno: Apresentao para Fornecedores, pg. 3, 2011)
Neste sistema h uma relao das atividades executadas e em execuo e formulrios utilizados para fiscalizar os prestadores de servios na realizao de tais atividades. H neste sistema uma espcie de check-list, que utilizado pelos fiscais de cada unidade de trabalho nas fiscalizaes de campo e que consiste em uma srie de questionamentos voltados para os procedimentos empregados na realizao dos servios.
Durante a fiscalizao, os itens constantes no check-list so verificados e atribuda uma nota ao prestador de servio. A nota depender da quantidade de itens do check-list que no foram 164
realizados devidamente, em funo de descumprimento de prazos, de normas ou execuo incorreta do servio. Cada item no realizado devidamente considerado uma pendncia e, para cada pendncia a empresa recebe uma notificao e ter que no apenas dar uma justificativa para a ocorrncia da pendncia, como tambm ter que estipular um prazo para a correo da pendncia.
Cada rea operacional da Eletriklight tem um nmero mnimo de fiscalizao para executar no ms e lanar no sistema GIFs e o resultado destas fiscalizaes vai fornecer um quantitativo de fiscalizaes realizadas, notificaes emitidas e vai gerar uma pontuao para cada uma das reas operacionais da Eletriklight.
um objetivo de todos os departamentos aqui da Superintendncia de Operaes (SOP) a realizao destas fiscalizaes dentro do sistema GIFs e isso vai dar uma pontuao para cada rea [...] o GIFs um dos objetivos daqui da SOP. (Sujeito 6)
No sistema (GIFs) a gente notifica, penaliza, tudo isso pelo prprio sistema. (Sujeito 9)
5.5.2 Sistema GPO H sistema corporativo denominado GPO, que um sistema da Eletriklight onde so lanados os objetivos da Eletriklight que servem de base para a pontuao das reas operacionais e os objetivos dos prestadores de servios que so utilizados para fins de fiscalizao e pontuao destes prestadores para ranking e premiao.
Os prestadores tm uma srie de objetivos que no correspondem aos mesmos objetivos da Eletriklight, so objetivos do prprio prestador e a Eletriklight fiscaliza estes objetivos e atravs deles so avaliados a parte financeira, a parte de procedimentos, a parte tcnica e a parte trabalhista relativa aos contratos firmados entre os prestadores e a Eletriklight. Esta fiscalizao feita ao longo do ms e, ao final de cada ms calculado o resultado da pontuao obtida por cada prestador. Isso feito dentro do sistema corporativo, com base nos dados que so obtidos junto prestadora. Assim, a empresa prestadora fiscalizada e notificada sobre as pendncias encontradas a partir do sistema GIFs e recebe uma pontuao dentro do sistema GPO. 165
5.5.3 Sistema SGN H um sistema de normativos da empresa o SGN onde so divulgadas metas, normas e procedimentos. um sistema utilizado no apenas pela Eletriklight, mas por todas as empresas do Grupo. O diretor da Eletriklight seleciona qual funcionrio ter acesso a que normas e procedimentos, j que estes procedimentos que vo estabelecer como determinada atividade ser feita.
5.5.4 Sistema SAP Existem certos sistemas da Eletriklight que so utilizados no apenas pelos funcionrios da Eletriklight, mas tambm pelo prprio prestador de servios. O SAP um deles. No todos os mdulos, mas tem alguns mdulos que o fornecedor tem acesso na prpria prestadora. Para cada tipo de fornecedor haver um ou mais mdulos especficos que podero ser utilizados por aquele fornecedor mediante autorizao do DGC, mas para isso necessrio que tal fornecedor esteja cadastrado no CAD Terceiros, de onde ser analisado o perfil do fornecedor, como prestador de terminado servio, e que sistemas ele vai poder utilizar.
O SAP um sistema complexo e integrado a diversas reas da Eletriklight. Um exemplo de um dos mdulos do SAP o mdulo de almoxarife, que faz o controle da entrada e sada de material. Assim, se o fornecedor trabalhar com estoque de material, ele ter acesso a este mdulo, de modo que tanto a Eletriklight, quanto o prestador de servios possam acompanhar as aquisies e utilizaes de materiais.
Assim, dependendo da atividade que a empresa executa, alguns fornecedores vo precisar acessar alguns sistemas e outros no vo necessitar. Todas as 12 empresas ncoras que so avaliadas pelo DGC trabalham com sistema eltrico de potncia, e, portanto, precisam acessar o sistema que movimenta o material de almoxarifado. Tal sistema direcionado para obra que estas empresas vo executar e h uma ordem de trabalho para cada entrada e sada de material. J outras empresas, como por exemplo, limpeza, segurana, tele-atendimento no necessitam de acesso a este sistema. A empresa de teleatendimento, por exemplo, precisa acessar o sistema comercial, que outro sistema grande da Eletriklight, mas que no acessado por operadores do sistema eltrico de potncia.
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5.5.5 CAD Terceiros Um dos papis do DGC apoiar o sistema de cadastro de terceiros (CAD Terceiros), que um sistema corporativo tambm utilizado por todas as empresas do Grupo. Todos os terceiros tem que estar cadastrados nesse sistema, ou seja, todas as 47 empresas acompanhadas pelo DGC tm seus funcionrios cadastrados no CAD terceiros. Como aponta uma das funcionrias entrevistadas:
A gente esquece este nome terceiros e trata ele como um colaborador, um parceiro. Ento hoje a gente atingiu o valor agora em maio de 5.010 colaboradores. (Sujeito 9)
Estes 5.010 terceiros so contratados de todas as empresas terceirizadas que prestam servios para a Eletriklight e que envolvem mo de obra. As informaes referentes a tais funcionrios so colocadas no sistema CAD Terceiros e so teis na elaborao de relatrios e demonstraes que so solicitadas Eletriklight tanto por clientes internos (como outras reas e funcionrios da prpria Eletriklight, bem como a Diretoria do Grupo), como por clientes externos (tais como ANEEL, ARPE, Ministrio do Trabalho etc.). Tais informaes servem elaborao do Balano Social da Eletriklight, ao clculo da tarifa de energia a ser cobrada aos consumidores, dentre outros fins. Embora estas informaes estejam colocadas no CAD Terceiros, elas no so disponibilizadas automaticamente para rgos externos ou para outras empresas do Grupo, mas so utilizadas pelo DGC sempre que relatrios ou informaes so solicitados a Eletriklight.
O acompanhamento destes terceiros via sistema CAD Terceiros comeou a ocorrer a partir de 2009, antes disso o acompanhamento era feito via planilha de Excel, onde todas as admisses e demisses eram feitas um a um, por fornecedor. Alm de muito mais trabalhoso, este trabalho manual facilitava a ocorrncia de erros. J hoje quem alimenta e mantm este sistema atualizado so as prprias prestadoras de servios. O papel do DGC passou a ser apenas o de acompanhar o nmero de terceiros, a colocao e a atualizao destes dados no sistema. Este cadastro tambm permite o acesso destes funcionrios terceirizados aos sistemas da Eletriklight, mediante autorizao da mesma.
No CAD Terceiros registrado para qual contrato o prestador de servios trabalha, a atividade que ele executa, sua escolaridade, os cursos que ele realizou para poder executar esta 167
atividade, salrio, endereo, dentre outros dados bsicos do funcionrio. Tambm so cadastradas outras informaes constantes da SEFIP dos prestadores no ms, que consiste em um documento trabalhista que contm informaes sobre quantos e quais funcionrios, do total de funcionrios da prestadora de servios, prestam servios para a Eletriklight, tendo em vista que a prestadora presta servios para outras empresas alm da Eletriklight.
Alm da atualizao mensal no sistema de CAD terceiros do cadastro de funcionrios de acordo com a SEFIP do ms, feito o registro de admisso e demisso, tambm mensalmente. Na demisso so informados a data e o motivo do afastamento daquele trabalhador. Na admisso so informados dados pessoais do trabalhador, tais como CPF, nome completo, PIS, CTPS, RG, nome de pai e me, escolaridade, endereo etc, bem como dados da contratao, que so fornecidos pelo prestador de servios, tais como o CNPJ, o contrato (j que o mesmo prestador pode ter mais de um contrato com a Eletriklight), a funo do funcionrio na empresa, o servio que ele executa, se o funcionrio recebe periculosidade ou no, qual a unidade gestora responsvel por este funcionrio, a lotao deste funcionrio, o salrio e os dados de capacitao (informaes sobre a instituio em que fez curso SENAI - Servio Nacional de Aprendizagem Industrial), MEGATON etc. a carga horria, o perodo em que fez o curso, o contedo dado, o nvel de capacitao e a cpia do certificado).
Assim, dentre os documentos trabalhistas solicitados aos prestadores de servios esto: folha de pagamento, as rescises contratuais, as carteiras profissionais do pessoal admitido, o pagamento de FGTS, INSS, SEFIP, que onde mostrado que o tomador da Eletriklight est recolhendo os valores para os empregados.
Por fim, alm destas informaes o CAD terceiros fornece o turnover, que um relatrio com base na admisso e demisso. Neste sistema feito o controle da quantidade de terceiros, atravs de informaes sobre admisso e demisso de funcionrios a cada ms. Para que este indicador seja calculado corretamente necessrio que haja a medio da regularidade com que o sistema atualizado. Caso o sistema no seja atualizado dentro do prprio ms em que ocorreram as demisses ou admisses, os indicadores estaro demonstrando um nmero maior ou menor do que o real.
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5.5.6 Possibilidade de criao de um sistema para avaliao financeira dos fornecedores Como se v, o sistema CAD Terceiros contm apenas informaes sobre os funcionrios das terceirizadas, no contm informaes financeiras das prestadoras de servios. H um programa chamado gesto financeira de uma das empresas do Grupo que o DGC tem inteno de avaliar com a finalidade de ser implementado futuramente. Neste programa os prestadores de servios podem acessar e disponibilizar informaes financeiras de suas empresas, mas o DGC ainda no sabe quais informaes so disponibilizadas, de que forma isso ocorre e nem de que forma tais informaes so utilizadas.
Diversas vezes, durante a pesquisa, foi aventada a possibilidade da pesquisadora auxiliar no levantamento e anlise de informaes financeiras das prestadoras de servios. No entanto, em funo das mudanas que ocorreram nos ltimos dois anos na Eletriklight, a anlise ou no de informaes financeiras dos fornecedores foi algo bastante discutida, mas que, at o final desta pesquisa no chegou a ser implementada. Ainda esto em discusso no DGC duas alternativas: (1) desenvolver um sistema, a exemplo de uma das empresas do Grupo, onde a prpria prestadora de servios possa disponibilizar suas informaes financeiras e (2) contratar uma empresa terceirizada para receber os mesmos documentos contbeis que hoje a Eletriklight j recebe, auditar estas informaes e fazer anlises financeiras, que permitam a empresa conhecer a sade financeira de seus prestadores. O interessante que no incio de 2012 at se contratou uma empresa para a avaliao dos fornecedores no que tange a documentao trabalhista e fiscal, mas no a anlise financeira dos fornecedores continua, at o trmino desta pesquisa, no sendo realizada.
Ao conversar sobre a possibilidade da pesquisadora participar destas anlises financeiras dos fornecedores, foi dito por uma das funcionrias entrevistadas:
Talvez poderia nos ajudar realmente a ver esta empresa como um todo. Mas est para ter uma licitao de empresa, que a Eletriklight vai contratar para fazer este estudo de sade financeira da prestadora de servios. A gente no sabe se isso realmente vai vingar ou no. Est tendo um estudo para fazer este tipo de contratao. (Sujeito 9)
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5.6 Relacionamento com prestadores de servios Neste item so trazidos alguns tpicos que demonstram como se d o relacionamento entre a Eletriklight e as prestadoras de servios. Tais tpicos fornecem indcios do grau de proximidade da Eletriklight com os terceirizados, como tambm das atividades conjuntas que so realizadas no sentido de possibilitar o desenvolvimento de fornecedores e, consequentemente, a melhoria da qualidade dos servios.
5.6.1 Reunies com prestadores de servios No DGC ocorrem reunies frequentes com os prestadores de servios. H reunies conjuntas com todos os prestadores de servios, nas quais a Eletriklight convida os gestores dos contratos (das reas operacionais) e convidados externos e discutem questes interessantes para os fornecedores, alm de realizar palestras onde so narradas experincias de sucesso de outros fornecedores ou de outras empresas e so discutidas novas ideias, novas tecnologias e formas de melhorias ou de correo de erros. Tais reunies consistem em uma forma de inspirar os terceirizados a implementarem melhorias nas suas empresas em reas como meio ambiente, segurana, responsabilidade com os funcionrios, atendimento ao cliente etc.
Tais reunies conjuntas (com todos os fornecedores) so promovidas anualmente. So feitos projetos para a realizao destas reunies, como por exemplo, projetos de workshops. Aps a criao do DGC, por exemplo, foi realizado, um evento com o intuito de promover o departamento e mostrar qual sua finalidade. H outro encontro, tambm anual, com terceirizados, onde so contratados pela Eletriklight palestrantes do mercado, para mostrar as mudanas ocorridas nas legislaes trabalhista, tributria, previdenciria etc, ou para tratar de temas atuais e de interesse dos fornecedores.
H tambm reunies individuais, ou seja, so feitas reunies com cada uma das empresas prestadoras que so acompanhadas no DGC. Tais reunies ocorrem mensalmente. So feitas ao menos duas reunies por ms com os prestadores de servios, cada reunio com uma empresa diferente. So convidados os gestores dos contratos, que so responsveis por aqueles contratos, os funcionrios responsveis pela questo de segurana e funcionrios do DGC, responsveis por diversas atividades relacionadas ao acompanhamento destes prestadores, tais como: fiscalizaes de campo, verificao da documentao da rea 170
trabalhista, registro e acompanhamento do sistema cadastro de terceiros e auditoria. Ento todos os temas avaliados pelo DGC so abordados durante estas reunies.
O objetivo destas reunies individuais peridicas consiste em verificar como o prestador de servios est trabalhando, discutir os problemas, notificaes e penalizaes que tenham ocorrido com o prestador, apontar metas e objetivos da Eletriklight que estejam relacionados aos prestadores de servios e, at mesmo, disponibilizar ajuda, se necessrio, como mostra o depoimento de uma analista do DGC ao ser indagada sobre o objetivo destas reunies:
Oferecer tambm as ferramentas que a gente tem disponveis para ajudar, por exemplo, a visita do engenheiro em campo para acompanhar o procedimento; a visita do pessoal da segurana tambm em campo para dar um ajuste, ver como este pessoal est trabalhando, se est trabalhando bem ou no; a verificao no sistema cadastro de terceiros se o pessoal est realmente capacitado para executar estas atividades. (Sujeito 6)
Ainda sobre estas reunies individuais, a ideia esclarecer dvidas e apontar as pendncias e pontos para melhorias, como narrou uma das funcionrias entrevistadas:
A gente tem a recepo deles aqui, a gente chama o prestador e mostra os nossos processos, em que colocao eles esto, a partir da a gente j mostra o resultado da avaliao deles, de todos os indicadores deles, as notas que eles conseguiram em cada indicador, em que posio ele est, quais as dificuldades deles com relao ao sistema CAD terceiros, a questo de segurana deles, a gente pega os itens de no conformidade e comenta com eles: senta aqui, voc est ruim nisso e nisso aqui, o que voc pode fazer para melhorar etc; a d um prazo, tem ata, tudo isso. (Sujeito 9)
Uma das informaes que discutida junto aos fornecedores durante estas reunies individuais , por exemplo, o nmero de ordens de trabalho. Embora esta seja uma informao estipulada em contrato, discutida pessoalmente com o prestador de servios, para que o mesmo possa se organizar com relao ao nmero de equipes e materiais que devero ser disponibilizados durante a execuo da obra, aos treinamentos que devero ser realizados e ao volume de trabalho dirio que ser necessrio, ao longo do perodo contratado.
Alm das reunies conjuntas e das reunies individuais, ocorrem tambm reunies espordicas com intuito de dirimir conflitos entre prestadores e a Eletriklight ou no intuito de tratar de algum assunto especfico. Por exemplo, em 2011 ocorreram reunies com alguns prestadores voltadas exclusivamente para resolver pendncias da auditoria do Ministrio Pblico realizada naquele ano junto aos prestadores. Tais empresas tinham que entregar algumas documentaes solicitadas pelo Ministrio Pblico e fazer algumas correes de pendncias apontadas pelo Ministrio. 171
As reunies citadas, tanto as reunies individuais como as conjuntas, com outros fornecedores, so realizadas na sede da Eletriklight, que fica localizada na regio metropolitana. Mas tambm so feitas reunies anuais mediante visitas s empresas que prestam servios para Eletriklight fora da regio metropolitana, que so denominadas regionais. Tais reunies envolvem tanto funcionrios da Eletriklight (por exemplo, os gestores dos contratos daquelas regies), como funcionrios da prestadora de servios daquela regio (por exemplo: tcnicos de segurana, funcionrios do setor trabalhista e previdencirio, dentre outros). interessante observar que cada reunio desta realizada apenas com funcionrios relacionados mesma atividade (por exemplo, funcionrios da Eletriklight que so responsveis pela atividade de construo em determinada regio e funcionrios da empresa que presta servios de construo para Eletriklight naquela mesma regio).
So objetivos das reunies com as prestadoras de servios regionais: discusso de pontos relevantes dos contratos; apresentao das principais no conformidades registradas no GIFS; definio das aes para reduzir as no conformidades registradas; anlise das propostas para aumentar a eficincia dos servios prestados; nivelamento dos procedimentos para melhoria dos servios; e levantamento de informaes para subsidiar reunies futuras. (Documento Interno da Eletriklight: Modelo para Reunies, 2011)
Estas reunies com os prestadores de servios demonstram uma proximidade entre o prestador e a Eletriklight, uma inteno de esclarecer demandas operacionais e normativas, bem como de dirimir conflitos e resolver eventuais problemas que possam ocorrer no relacionamento entre contratado e contratante. Nas palavras de uma analista entrevistada, tais reunies servem para:
Tentar negociar, explicar, tirar alguma dvida. Ento existe esta reunio aqui e esta reunio no campo, na unidade gestora do servio. (Sujeito 6)
5.6.2 Treinamento dos prestadores de servios Havia um projeto de capacitao, chamado Travessia, iniciado em 2007 e terminado em 2009, que era voltado para a capacitao e formao dos terceirizados. Foi um projeto iniciado no 172
Departamento de Recursos Humanos e surgiu em funo de legislaes especficas do setor eltrico que exigiam determinadas qualificaes.
Ao comentar sobre a existncia de um projeto de treinamento:
Foi uma exigncia de leis, de que a pessoa para trabalhar no setor eltrico tinha que ter, no mnimo, algumas qualificaes. Ento a gente teve que cobrar isso do prestador... Foi encerrado no final do ano passado e foi um projeto bem efetivo, alcanou uma quantidade muito grande de pessoas, foi um grande projeto, este projeto travessia. (Sujeito 6)
Tal projeto de capacitao seguiu um cronograma de cursos de modo a atender todas as empresas contratadas para os servios relacionados diretamente s atividades fins da Eletriklight, mas teve um tempo de atuao predeterminado, como explica uma analista, ao ser indagada sobre se h outros projetos de treinamento em vista:
No, porque como se fosse o seguinte: a gente tinha um mnimo de treinamento que era necessrio para aquele nmero de pessoas e elas estabeleceram at quando elas iam ter o que cumprir com aquele pessoal, porque elas vo demitir gente, vai admitir gente. A partir da no era mais de responsabilidade da Eletriklight. como se a gente tivesse injetando esta iniciativa para que eles tocassem isso pra frente. A gente estabeleceu um perodo onde a Eletriklight ia participar e a partir da a empresa tocaria cada uma por ela prpria. (Sujeito 6)
Assim, o que se observa que apesar da especificidade e qualificao requerida no setor eltrico, no so atualmente oferecidas pela Eletriklight cursos para os terceirizados. So cobradas as certificaes e qualificaes mnimas exigidas pelas legislaes relativas ao setor para cada atividade a ser executada, mas no so dados treinamentos no intuito de desenvolver os prestadores de servios, nem os funcionrios terceirizados que atuam com atividades fins do setor eltrico, nem os funcionrios terceirizados que atuam na administrao e gerenciamento das atividades que so executadas.
5.6.3 Objetivos da Eletriklight compartilhados com os prestadores de servios No h, ao menos formalmente, uma discusso, em conjunto com os prestadores de servios, dos objetivos estratgicos da Eletriklight. Na maioria das entrevistas tambm no foi percebida a existncia de objetivos estratgicos definidos em conjunto com prestadores de servios e a Eletriklight, nem foi obtido nenhum documento que indicasse a existncia de tais objetivos conjuntos.
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No h uma diretriz da Eletriklight no sentido de divulgar seus objetivos, misses e metas para os prestadores de servios, como possvel perceber no depoimento abaixo:
Os objetivos da Eletriklight, de cada departamento, de cada unidade, isso no divulgado por obrigao ao prestador, ele pode at conhecer, mas isso no uma informao que a gente tenha a obrigao de fornecer, porque mais interno. (Sujeito 6)
H apenas a discusso das reas operacionais da Eletriklight com seus prestadores de servios sobre objetivos operacionais. Assim, apenas os objetivos operacionais parecem ser conhecidos pelos prestadores de servios. No decorrer de vrias entrevistas possvel enxergar a existncia de determinados objetivos operacionais, alguns dos quais, indiretamente, relacionados estratgia da Eletriklight. Por exemplo, um dos objetivos operacionais citados o TMA tempo mdio de atendimento, que um objetivo da rea OSR, e que cobrado pela Eletriklight ao prestador, tendo em vista que o prprio prestador o responsvel pela execuo desta atividade no campo. Neste caso especfico, o TMA um indicador do tipo quanto menor melhor, j que quanto menor o tempo mdio de atendimento, melhor ser a prestadora de servios e para a imagem da Eletriklight no mercado. Portanto, a reduo do TMA beneficia no apenas a prestadora de servios, como tambm a rea que est gerenciando o contrato daquela prestadora.
Uma preocupao percebida no decorrer da pesquisa diz respeito a assimetrias de comportamentos e de objetivos entre a Eletriklight e os prestadores de servios. A Eletriklight aponta como objetivos primordiais a melhoria da qualidade na prestao de servios e o atendimento de um contingente cada vez maior da populao. Mas a concretizao destes objetivos dependem, em parte, da colaborao dos prestadores de servios, que por sua vez, reclamam de baixos preos pagos pela Eletriklight que dificultam a execuo dos servios.
5.6.4 Divulgao do Cdigo de tica O cdigo de tica est anexado ao contrato. Assim, desde o momento em que o prestador de servios assina o contrato, ele j dever ter conhecimento sobre o cdigo de tica da Eletriklight.
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Existem vrias clusulas que condicionam o trabalho da contratante ao da contratada e o cdigo de tica estabelece algumas diretrizes para o cumprimento destas clusulas, conforme explica uma das funcionrias entrevistadas:
H um vnculo muito forte, se a empresa Eletriklight vai fazer isso, a prestadora vai fazer isso. Existe uma ligao muito forte. Existe o cdigo de tica da empresa Eletriklight, onde a contratada ela tem que conhecer este cdigo de tica e tem que fazer este cdigo de tica acontecer tambm da mesma forma. (Sujeito 6) 175
6 ANLISE DOS RESULTADOS SOB A TICA DA TEORIA INSTITUCIONAL
Neste captulo realizada uma anlise dos principais resultados apresentados no captulo 5 desta tese, luz da Teoria Institucional. Este captulo encontra-se dividido em trs itens. No primeiro item so apresentados os processos de institucionalizao, de acordo com Broom e Selznick (1963), encontrados na Eletriklight, bem como de que forma itens como incentivo, comunicao, controle e estabilidade esto presentes no relacionamento da Eletriklight com empresas terceirizadas. No segundo item so expostos os veculos e pilares institucionais, conforme Scott (2008), identificados no relacionamento entre a Eletriklight e seus terceirizados. E, por fim, o terceiro item traz os tipos de controle identificados no relacionamento da Eletriklight com empresas terceirizadas seguindo classificaes baseadas na Teoria Institucional.
6.1 Processos de institucionalizao na Eletriklight
Com base nos conceitos de Broom e Selznick (1963), explanados no captulo 2, foi elaborado o Quadro 12 abaixo com o objetivo de identificar os processos de institucionalizao da Eletriklight no que tange o relacionamento desta com as empresas terceirizadas. Pode-se perceber que so complementares e relevantes no desenvolvimento das atividades da empresa como um todo. Por outro lado, implicam em presses que, com o passar do tempo, proporcionam ajustes entre os prprios processos.
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Quadro 12 - Processos de Institucionalizao no Relacionamento da Eletriklight com Fornecedores. Processos de Institucionalizao Fatores Chaves Exemplos 1.Formalizao Regras e limitaes Especificaes contratuais/normas operacionais e de qualidade/monitoramento e auditoria dos fornecedores para verificao de conformidades. 2.Automanuteno e conservadorismo Manuteno da organizao, minimizao de riscos, priorizao de objetivos de longo prazo Propaganda Institucional sobre aes positivas/preocupao com a imagem e a qualidade dos servios prestados. 3.Infuso de Valor Habituao e identificao dos indivduos com a organizao Quebra de valores em funo de demisses de pessoal e modificaes frequentes na hierarquia e cargos. 4.Desenvolvimento de Base e Composio Social distintas Os mtodos e pessoas que compem a organizao passam a refletir as caractersticas sociais da base social da organizao (fornecedores, clientes e comunidade). Relacionamentos de longo prazo com fornecedores/procedimentos e indicadores utilizados pela composio social aplicados de forma semelhante base social, que, por sua vez, so procedimentos amplamente aceitos na comunidade e empregados tambm por concorrentes.
A Eletriklight tem tido uma trajetria de mudana desde que o processo de privatizao se iniciou e esperado que algumas mudanas sejam lentas. As pessoas e o modelo de gesto foram se ajustando paulatinamente em decorrncia de diferentes presses. Embora, como observado no Quadro 12 acima, a Eletriklight empregue uma srie de normas e procedimentos operacionais institucionalizados, provenientes da poca em que a Eletriklight ainda era uma empresa estatal, o que tem se verificado que muitos dos valores infundidos tem sido quebrados em funo de demisses e modificaes nos cargos da empresa, que comearam a ocorrer aps a privatizao da Eletriklight e que foram verificadas no decorrer desta pesquisa, bem como em funo de modificaes nas composies acionrias do Grupo ao qual a Eletriklight pertence, tendo havido recentemente aumento da participao do capital internacional no Grupo, que passou de menos de 40% para 60% do capital social do Grupo. Assim, o controle do Grupo que antes pertencia a empresas pblicas, passou a ser de um Grupo Europeu. Estas modificaes tm influenciado sobremaneira as prticas da empresa.
Alm disso, dois tipos de alteraes relevantes foram a criao de um departamento especfico para lidar com os contratos mais importantes com empresas terceirizadas (o DGC) e as modificaes ocorridas no quadro de pessoal da Eletriklight, que trouxeram novas ideias no gerenciamento de relacionamentos com as empresas terceirizadas, ideias estas que 177
propiciaram a elaborao de novos contratos e o estabelecimento de novas regras e normas operacionais.
Ainda com base na proposta de Broom e Selznick (1963), explanados no captulo 2, foi elaborado o Quadro 13 a seguir, que mostra o relacionamento da Eletriklight com os terceirizados no que tange quatro itens fundamentais ao processo de institucionalizao, quais sejam: incentivo, comunicao, controle e estabilidade. Percebe-se que um trao relevante nesse contexto a necessidade de dispor de um discurso de relacionamento de longo prazo, que tem consequncias sobre a maneira de atuar, no dia a dia das organizaes. 178
Quadro 13 - Relaes Sociais e Organizao Efetiva na Relao da Eletriklight com Terceirizados INCENTIVO Nas relaes com Terceirizados da Eletriklight COMUNICAO Nas relaes com Terceirizados da Eletriklight CONTROLE Nas relaes com Terceirizados da Eletriklight ESTABILIDADE Nas relaes com Terceirizados da Eletriklight Socializao Socializao Socializao Socializao Identificao das empresas terceirizadas com algumas metas e objetivos operacionais da Eletriklight. O acesso dos terceirizados a decises estratgicas da Eletriklight bastante limitado. Os nveis hierrquicos mais altos da Eletriklight no parecem ter interesse em comunicar e discutir questes estratgicas com as empresas terceirizadas. As regras e padres estabelecidos na fiscalizao e seleo de terceirizados, as reunies envolvendo departamentos e nveis hierrquicos distintos, os treinamentos de funcionrios da Eletriklight e as visitas de campo coletivas s empresas terceirizadas permitem a delegao de autoridade sem a diminuio do controle. Parece haver satisfao dos funcionrios da Eletriklight por pertencer ao quadro de funcionrios desta empresa, bem como satisfao dos funcionrios das empresas terceirizadas em trabalhar com a Eletriklight. Relaes Primrias Relaes Primrias Relaes Primrias Relaes Primrias Satisfao pessoal por parte de algumas das empresas terceirizadas em trabalhar h muito tempo para a Eletriklight e a premiao implementada trouxe um sentimento positivo de reconhecimento aos terceirizados entrevistados. A comunicao estabelecida entre terceirizados e a Eletriklight ocorre tambm de forma informal. Tanto os funcionrios da Eletriklight quanto os terceirizados afirmam que o acesso dos terceirizados Eletriklight melhorou nos ltimos anos. Tanto h, formalmente, por parte da Eletriklight a repreenso por aes incorretas ou imprudentes dos terceirizados, como as prprias empresas terceirizadas repreendem aes erradas umas das outras. H uma ligao dos funcionrios terceirizados com a Eletriklight, principalmente, em funo dos direitos trabalhistas, mas h outros tipos de ligaes. Estratificao Estratificao Estratificao Institucionalizao Apesar do sentimento de reconhecimento dos terceirizados que obtiveram os primeiros lugares com a premiao, esta no trouxe implicaes prticas capazes de incentivar os fornecedores. Reunies frequentes com a participao de diferentes nveis hierrquicos e departamentos distintos da Eletriklight e das empresas terceirizadas tornam a comunicao efetiva. Os gerentes, gestores e coordenadores dos contratos disseminam as informaes operacionais de forma eficiente. Alguns funcionrios da Eletriklight (autoridades) responsveis pela superviso e controle das obras e servios so localizados fisicamente junto s empresas prestadoras de servios, enquanto outros so lotados na sede da Eletriklight e esto designados, hierarquicamente, a comandar um conjunto de contratos de atividades semelhantes. H clareza e estabilidade na relao com terceiros, o que facilita o controle. O ambiente onde a Eletriklight opera possui regras prprias, especificidades tcnicas e empresas que operam neste ambiente h muitos anos, da mesma forma. A barreira de entrada no setor eltrico tida como alta na regio pesquisada. Ou seja, um ambiente institucionalizado e a Eletriklight tem se adaptado a ele. Da mesma forma que a prpria deciso de terceirizar atividades do setor eltrico uma deciso tambm institucionalizada no setor. FONTE: Adaptao do quadro de Broom e Selznick, 1963, p. 219, traduo nossa.
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A partir do Quadro 13 apresentado, depreende-se que o primeiro item tratado no Quadro 13, (1) o incentivo nas relaes da Eletriklight com as empresas terceirizadas, realizado atravs da socializao de metas, como por exemplo, a universalizao da energia eltrica provoca orgulho em empresas que levam energia a regies carentes e distantes. J com relao s relaes primrias, observa-se que h um relacionamento de longo prazo com os fornecedores, alguns trabalhando h mais de 20 anos para a Eletriklight.
Alm disso, h incentivo tambm aos fornecedores atravs da estratificao, realizada mediante a implementao pela Eletriklight, nos ltimos anos, de uma premiao aos melhores terceirizados, que embora admitam um sentimento positivo de reconhecimento, alegaram durante as entrevistas realizadas que tal premiao no trouxe recompensas adicionais como o privilgio na tomada de preos, ou bnus na execuo de servios, por ex. Ou seja, a estratificao dos terceirizados em melhores e piores embora tenha sido implementada no acarretou implicaes de ordem prtica.
No que tange o segundo item abordado no Quadro 13, (2) a comunicao da Eletriklight com seus terceirizados, sob o ponto de vista da socializao, percebe-se uma lacuna na medida que no h diretrizes no sentido de divulgar e discutir decises estratgicas com os fornecedores. Por outro lado, tanto nas relaes primrias como na estratificao, percebe-se hoje maior facilidade de comunicao atravs desde a criao, em 2006, do Departamento de Gesto de Contratos, responsvel pela realizao da maioria das reunies citados no Quadro 13.
Ainda sob o ponto de vista da Teoria Institucional, o terceiro item apresentado no Quadro 13, (3) o controle nas relaes com as empresas terceirizadas, facilitado atravs da socializao, ou seja, do fato de na Eletriklight existir nveis hierrquicos bem definidos que ajudam no controle das atividades. Nas relaes primrias o controle tambm facilitado mediante o comportamento dos prprios fornecedores, que nas entrevistas realizadas nesta pesquisa forneceram vrios exemplos de como eles comunicam a outro fornecedor quando vem procedimentos executados de forma incorreta ou funcionrios do outro fornecedor se comportando de forma inadequada. Nesse sentido, a incorporao da cultura da Eletriklight, no apenas nas operaes, mas tambm no controle, se faz notrio e razovel pela expectativa da organizao em termos de relacionamento de longo prazo com os terceiros.
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Tambm a estratificao um meio de auxiliar no controle das relaes, na medida em que muitos dos responsveis pela superviso e controle das obras e servios so localizados fisicamente junto s empresas prestadoras de servios, tendo em vista que tais empresas atuam em diferentes regies do Estado, e esto designados a comandar um conjunto de contratos referentes a atividades semelhantes, por exemplo, h um gestor responsvel pelos contratos de manuteno da regio Norte, outro por contratos de manuteno da regio Sul, outro por contrato de corte na regio Norte e assim por diante.
Por fim, o quarto e ltimo item mostrado no Quadro 13, (4) a estabilidade nas relaes com terceirizados, observada atravs da socializao ocorrida com as melhorias implementadas, nos ltimos anos, no tratamento dado pelas empresas terceirizadas aos seus funcionrios, no sentido de tentar dar a eles condies de trabalho semelhantes aos dos funcionrios da Eletriklight, alm de canais de comunicao criados como um 0800 especfico para receber reclamaes dos terceirizados. Tambm nas relaes primrias percebida uma preocupao da Eletriklight com os terceirizados, tendo havido, por exemplo, casos em que uma empresa terceirizada da Eletriklight veio falncia ou teve que reduzir seu quadro de funcionrios e foi percebido um esforo da Eletriklight em realocar estes funcionrios para outras empresas terceirizadas.
Assim, pode-se, atravs de tudo que foi exposto no Quadro 13 e explanado aqui, afirmar que o relacionamento com empresas terceirizadas institucionalizado, o setor eltrico uma ambiente institucionalizado, bem como a prpria deciso da Eletriklight de terceirizar suas atividades uma deciso institucionalizada no setor. Alm disso, como afirmam Meyer e Rowan (1991), a conformidade reforada atravs da inspeo, a qualidade continuamente monitorada, a eficincia de vrias unidades avaliada, e os vrios objetivos so unificados e coordenados.
6.2 Veculos e pilares institucionais existentes no relacionamento entre a Eletriklight e empresas terceirizadas
A seguir foi elaborado ainda outro quadro, o Quadro 14, que considera as ideias de Scott (2008) apresentadas no capitulo 2 desta tese e que traz exemplos de veculos e pilares 181
institucionais existentes no relacionamento entre a Eletriklight e as empresas terceirizadas, tendo em vista que como explanado no item 2.4.2.5.3 desta tese, a maior parte dos trabalhos empricos baseados na Teoria Institucional tratam no apenas de um pilar, mas de uma combinao de vrios elementos dos trs pilares.
Quadro 14 - Pilares e Veculos Institucionais no Relacionamento da Eletriklight com Fornecedores. Pilares Institucionais Veculos Institucionais Regulativo Normativo Cultural-Cognitivo Sistemas Simblicos Lei das Licitaes/ISO. Contratos/Manuais Internos. Cdigo de tica/ Pesquisa ABRADEE. Sistemas Relacionais rgos Regulatrios (MAE, ANEEL, ABRADEE etc.)/rgos Governamentais. Gestores/Supervisores/Fiscais. Relacionamento de Longo Prazo com Fornecedores/ Adoo de prticas e procedimentos semelhantes. Rotinas Normas de qualidade e de segurana. Verificao da documentao fiscal e trabalhista/Verificao da qualidade dos servios prestados/Visitas em campo. Check-list com itens a serem verificados nas visitas em campo/ Avaliao de Indicadores. Artefatos Documentao fiscal, trabalhista e de Demonstraes Financeiras. Sistemas Operacionais: SGN/GIFs/GPO/SAP/CAD Terceiros. Prmio Empresa Parceira/ BSC. FONTE: Adaptao do quadro de Scott (2008), traduo nossa
Como vemos no Quadro 14, no Pilar Regulativo podemos citar como sistemas simblicos a Lei das licitaes que, como explicado no captulo 4, apesar da privatizao da Eletriklight, continua servindo como parmetro no relacionamento com terceirizados e as normas ISO, que exigem a fiscalizao da qualidade dos servios executados e que, segundo depoimento de alguns funcionrios, foram responsveis pela implementao de vrias das novas ferramentas de gerenciamento do relacionamento com empresas terceirizadas. Essa uma parcela relevante do processo de institucionalizao, principalmente porque ameaa a estabilidade da relao entre a Eletriklight e o terceiro, caso ele no cumpra seus compromissos, com multas e outros tipos de penalizao.
Como sistemas relacionais do Pilar Regulativo, tendo em vista que o setor eltrico um setor fortemente regulado, temos os diversos rgos reguladores, que influenciam o comportamento da Eletriklight, a sua postura com relao aos terceirizados e at mesmo os itens a serem avaliados e fiscalizados pela Eletriklight nas obras e servios executados pelos terceirizados. Tambm os rgos governamentais, tais como o Ministrio do Trabalho exercem influncia 182
na forma como a Eletriklight lida com seus terceirizados, tendo em vista a postura deste rgo com relao terceirizao.
Com relao s rotinas do Pilar Regulativo foram observadas vrias delas durante esta pesquisa e estas so estabelecidas atravs de uma srie de normas internas elaboradas, sobretudo, no intuito de averiguar a qualidade e a segurana dos servios que so prestados pelos terceirizados.
Por fim, ainda no que se refere ao Pilar Regulativo so considerados como artefatos os documentos fiscais, trabalhistas e as Demonstraes Financeiras solicitadas aos terceirizados e estipulados em contrato.
No Pilar Normativo, por sua vez, so considerados sistemas simblicos os contratos e manuais internos, que buscam estabelecer como a Eletriklight e os terceirizados devem se comportar e papel que estes atores devem exercer no relacionamento.
Para tornar estes sistemas simblicos efetivos, os sistemas relacionais do Pilar Normativo buscam determinar de que forma os gestores, coordenadores, supervisores e fiscais de campo iro atuar no intuito de trocar informaes com os terceirizados, averiguar o comprimento do contrato e das normas, bem como comunicar eventuais no conformidades e penalidades cabveis.
Dentre as rotinas do Pilar Normativo utilizadas com esta finalidade esto as rotinas de verificao de documentao trabalhista e fiscal, a rotina de fiscalizao da qualidade dos servios prestados e as rotinas de visitas em campo.
Por fim, dentre os artefatos do Pilar Normativo, pode-se citar os sistemas operacionais empregados no gerenciamento do relacionamento com terceirizados, quais sejam: SGN, GIFs, GPO, SAP e CAD Terceiros, detalhados no item 5.5 desta tese.
Quanto ao Pilar Cultural-Cognitivo, pode-se considerar como sistema simblico o prprio Cdigo de tica da Eletriklight, que permeia o comportamento da Eletriklight e deve permear tambm o comportamento das empresas terceirizadas, tendo em vista que estas representam a Eletriklight junto aos consumidores. Outro sistema simblico a ser considerado a Pesquisa 183
ABRADEE realizada junto aos consumidores para averiguar a qualidade percebida pelos consumidores no que tange a prestao de servios pelos terceirizados. Esta pesquisa norteia diversas decises operacionais e at mesmo estratgicas da Eletriklight, desde regras tarifrias metas operacionais.
Com relao aos sistemas relacionais no Pilar Cultural-Cognitivo, o que se observa que, de fato, em alguns aspectos o relacionamento entre a Eletriklight e empresas terceirizadas sofreu certo isomorfismo, na medida que muitos dos relacionamentos se tornaram de longo prazo e que muitas das prticas e procedimentos adotados pela Eletriklight foram adotados por seus fornecedores de forma semelhante, na medida em que so dados como certos.
Dentre as rotinas verificadas no Pilar Cultural-Cognitivo esto um Check-list com itens trabalhistas, fiscais, de segurana e de qualidade a serem verificados nas visitas efetuadas em campo junto aos prestadores de servios, bem como a avaliao de indicadores administrativos, operacionais e financeiros.
Por ltimo, temos no Pilar Cultural-Cognitivo dois importantes artefatos: o Prmio Empresa Parceira cujo intuito foi o de promover reconhecimento aos melhores fornecedores, bem como criar novas ferramentas para avaliao destes fornecedores e o Balanced Scorecard (BSC) cujas ideias e conceitos nortearam os indicadores que vem sendo utilizados atualmente na avaliao dos fornecedores.
6.3 Tipos de controles encontrados no relacionamento entre a Eletriklight e empresas terceirizadas luz da Teoria Institucional
A empresa objeto de estudo desta tese uma empresa de utilidade pblica, que como aponta Scott e Meyer (1991), tem forte ambiente institucional e tcnico. Assim, valoriza tanto o controle e a coordenao de suas atividades produtivas, quanto a qualidade do pessoal e arranjos estruturais e processos produtivos que se adequem s especificidades tcnicas da empresa.
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Com relao ao controle, foco de estudo deste trabalho, apresentamos aqui duas classificaes teis viso da Teoria Institucional: uma consiste na classificao dada por Scott e Meyer (1991) extradas de um trabalho apresentado por Scott em San Francisco em 1977. E a outra classificao de controle dada por diversos autores, tais como Eisenhardt (1985), Vosselman e Van Der Meer-Kooistra (2009) Huemer et al. (2009) e apresentada com maiores detalhes no item 2.1.2 desta tese.
Scott e Meyer (1991) apontam trs formas de controle, quais sejam: (1) controles estruturais que focam nas caractersticas, organizacionais ou dos participantes, que possuam impacto na efetividade organizacional, incluindo caractersticas administrativas que apoiam atividades de produo, por exemplo, medidas de adequao de equipamentos ou qualificaes de pessoal; (2) controles de processos que enfatizam as atividades desempenhadas pelos participantes da organizao e avaliam o grau de conformidade aos padres de desempenho, por exemplo, medidas quantitativas de nmero de clientes servidos ou unidades produzidas ou estimativas de qualidade comparadas a padres especificados de desempenho; e (3) indicadores de resultados concentram-se em caractersticas especficas de materiais ou objetos nos quais a organizao desempenhou alguma operao, por exemplo, medidas sobre a mortalidade de pacientes em empresas de sade.
No Quadro 15 a seguir feita uma breve comparao entre os trs tipos de controle abordados por Scott e Meyer (1991), trazendo exemplos destes trs tipos de controle encontrados no relacionamento entre a Eletriklight e os prestadores de servios terceirizados. 185
Quadro 15 - Controles Estruturais, de Processos e Indicadores de Resultados no Relacionamento da Eletriklight com Fornecedores. CONTROLES ESTRUTURAIS CONTROLES DE PROCESSOS INDICADORES DE RESULTADO Focam Nas caractersticas que impactam a efetividade organizacional. Nas atividades desempenhadas e avaliam o grau de conformidade destas atividades. Nas caractersticas especficas de materiais ou objetos nos quais a organizao fez alguma operao. Exemplos dados por Scott e Meyer (1991) Medidas de adequao de equipamentos ou qualificao de pessoal. Nmero de unidades produzidas ou estimativas de qualidade. Mortalidade de pacientes em uma empresa de sade. Exemplos encontrados na Eletriklight Verificao de equipamentos, procedimentos tcnicos e de segurana/Acompanhamento da documentao fiscal e trabalhista/Indicadores para fins de ranking e premiao (envolve apenas os indicadores da administrao geral referentes s dimenses financeira e de clientes, indicadores explanados no item 5.4.2.3 desta tese). Sistemas Operacionais: SGN/GIFs/GPO/SAP/ CAD Terceiros. Indicadores para fins de ranking e premiao (envolvem apenas os indicadores referentes aos processos internos e os indicadores da administrao geral que dizem respeito dimenso aprendizagem e crescimento, indicadores explanados no item 5.4.2.3 desta tese).
No Quadro 16 abaixo so trazidos exemplos de controles formais e de controles sociais encontrados no relacionamento entre a Eletriklight e os prestadores de servios terceirizados, de acordo com definies de autores como Eisenhardt (1985), Vosselman e Van Der Meer- Kooistra (2009) Huemer et al. (2009). 186
Quadro 16 - Controles Formais e Controles Sociais no Relacionamento da Eletriklight com Fornecedores. CONTROLES FORMAIS CONTROLES SOCIAIS Se baseiam segundo Eisenhardt (1985) em Medidas externas. Valores Internos Conceito Restries sobre quais atividades e como estas atividades sero operadas (Huemer et al., 2009). Evoluo e manifestao de normas e valores atravs da interao e treinamento. (Fryxell et al., 2002). Exemplos de acordo com Huemer et al. (2009). Monitoramento, superviso, fiscalizao e arranjos contratuais. Mecanismos sociais. Fundamentos conforme Vosselman e Van Der Meer-Kooistra (2009) Regras formais, procedimentos, polticas de salvaguarda, monitoramento e recompensa por desempenho desejado. No se fundamentam em medidas e informaes contbeis. Exemplos da Eletriklight Ausncia de monitoramento de custos/ Superviso tcnica das atividades executadas pelos terceirizados/ Fiscalizao de documentao fiscal e trabalhista, auditoria de qualidade/ Contrato. Relacionamento prximo e de longo prazo com fornecedores/ Acesso dos fornecedores Eletriklight/ Ausncia de treinamentos e de desenvolvimento de terceirizados/ Ausncia de divulgao de objetivos estratgicos junto aos fornecedores.
Como se pode observar no Quadro 16, como controle formal no h na Eletriklight monitoramento de custos, mas realizada a superviso tcnica das atividades executadas pelos terceirizados, bem como a fiscalizao de documentao fiscal e trabalhista e a auditoria da qualidade na prestao dos servios. Alm disso, h o prprio contrato como meio de controle formal.
Alm disso, como apontam Meyer e Rowan (1991), organizaes institucionalizadas protegem suas estruturas formais de avaliao baseadas no desempenho tcnico: inspeo, avaliao e controle de atividades so minimizados, enquanto coordenao, interdependncia, e ajustes mtuos entre as unidades estruturais so negociados informalmente.
J como controles sociais, pode-se citar o fato da Eletriklight ter estabelecido um contato mais prximo e de longo prazo com fornecedores atravs de reunies, worshops e abertura comunicao (canal de reclamaes e acesso maior Eletriklight). Por outro lado, h ausncia de treinamentos para os terceirizados e de desenvolvimento de fornecedores e embora haja divulgao do cdigo de tica da Eletriklight, bem como de metas operacionais, tambm se observa a ausncia de divulgao e discusso de objetivos estratgicos junto aos fornecedores, o que torna menos efetivo os controles sociais encontrados.
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Isso posto, como afirma Quinello (2007), o grau de controle da organizao na Teoria Institucional dependente do seu prprio comportamento (superviso) e de elementos que esto fora do controle da organizao (fatores externos). No caso da Eletriklight observamos que h uma presso por maior controle das atividades executadas pelas empresas terceirizadas tanto por parte da prpria Eletriklight cujo comportamento bastante voltado fiscalizao e superviso das atividades como por parte do ambiente externo da Eletriklight, que extremamente regulado por rgos regulatrios e governamentais, como mostrado anteriormente.
O que se observa ao longo desta pesquisa que, embora se verifique a existncia de diversos tipos e ferramentas de controle gerencial no gerenciamento do relacionamento da Eletriklight com terceirizados e embora estes controles estejam relacionados ao planejamento realizado pelas reas operacionais e s estratgias elaboradas pela alta gerncia, a participao do Departamento de Contabilidade nas atividades de gerenciamento do relacionamento entre empresas ou mesmo a disponibilidade de um controller que pudesse atuar junto ao Departamento de Gesto de Contratos, poderia tornar mais efetivo o uso dos indicadores que esto atualmente sendo utilizados, bem como trazer novas ferramentas gerenciais como as citadas no item 2.3.2.1 desta tese que poderiam melhorar sobremaneira o relacionamento da Eletriklight com terceirizados.
Como concluso do processo de institucionalizao, pode-se dizer que este evoluiu em decorrncia da presso regulatria, que foi muito forte a partir da privatizao, em funo do fato de que a organizao, ao se tornar privada, teve que se adaptar ao mercado.
Adicionalmente, a terceirizao de atividades demandou instrumentos jurdicos para preservar essa relao e assim, paulatinamente, o pilar normativo contribuiu para a melhoria dos controles de forma limitada j que o custo-benefcio da fiscalizao versus o resultado da terceirizao no foi percebido como adequado. Espera-se que a nova composio acionaria da Eletriklight venha trazer impactos sobre essa perspectiva, melhorando a qualidade das atividades executadas por terceiros e o funcionamento e implementao de sistemas operacionais.
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Finalmente, o pilar cultural-cognitivo proporciona presso sobre comparaes externas e medidas de eficincia que demandam, cada vez mais, controles complementares e mais voltados para expectativa de eficincia do que controles jurdicos propriamente ditos. 189
7 ANLISE DO DISCURSO
Neste captulo pretendeu-se aplicar a Anlise do Discurso explanada no captulo 2 desta tese para todo o material obtido durante esta pesquisa, quer por meio de entrevistas, quer pelos documentos obtidos e pelas observaes realizadas.
Considerando que esta uma pesquisa qualitativa com abordagem interpretativista, buscou-se identificar e analisar os principais discursos identificados ao longo desta pesquisa por meio de trs elementos que se complementam: (a) o que permeia a organizao, onde colocada a ideia central do discurso identificado, bem como a forma como tal discurso percebido e defendido pela organizao; (b) exemplos, em que so trazidos falas e comentrios dos entrevistados corroborando a existncia do discurso; e (c) explicao, onde so abordados aspectos do discurso em questo encontrados na literatura pesquisada.
7.1 Discurso da imagem da Eletriklight refletida atravs do prestador de servios
7.1.1 O que permeia a organizao O prestador de servios para a comunidade percebido como sendo a Eletriklight. Isso ocorre porque a execuo de grande parte dos servios terceirizados pela Eletriklight envolve o contato pessoal. A prestadora de servios quem a comunidade pode ver executando os servios e fazendo atendimento aos consumidores.
Assim, as aes da prestadora de servios afetam a vida da comunidade, da mesma forma que a escolha dos fornecedores e a prpria deciso de terceirizar ou no determinadas atividades afetam, sobremaneira, a imagem da Eletriklight junto aos consumidores. Em funo disso fundamental que a prestadora de servios preste os servios com a mesma qualidade da Eletriklight.
7.1.2 Exemplos Sujeito 9: 190
ndice do desempenho de qualidade percebida. Este um indicador que a Eletriklight medida. a questo da qualidade percebida, at que ponto a Eletriklight est prestando bem servio sociedade. Este indicador um parmetro que a prpria ABRADE quem faz, quem tem o resultado deste indicador por regional. Ento a prestadora de servios que atua naquela regional, ela vai ter um indicador. parametrizado, digamos assim, se for 90% de aceitao, ento vai ser 90% para um prestadora e 90% para outra prestadora de servios, para as mesmas que trabalham naquela regio. Porque a ABRADE, digamos assim, como a Eletriklight em todo o estado (em que atua), ento ela pega cidades diferentes... Ento ela vai fazer uma pesquisa com todos os consumidores. Ela no d a nota para o prestador, ela d a nota por regional para a Eletriklight e eu transfiro esta nota para a minha prestadora de servios.
Sujeito 14:
A gente tem 3 milhes e 100 mil clientes. A gente visita mensalmente entre 3 milhes e 100 mil clientes. A gente cobra 3 milhes e 100 mil clientes atravs do processo de leitura. Ento, se eu cobro para mais ou para menos, se eu cobro errado, ou eu no entrego a conta ao cliente e o cliente prejudicado, a a imagem minha que eu vou levar da empresa. Se eu leio bem, significa que eu vou faturar bem. Se eu entrego a fatura dentro do prazo, significa que o cliente vai ter uma percepo de reclamao bem menor. nesse aspecto a.
7.1.3 Explicao A qualidade de um servio prestado pode ser administrada a partir da considerao do servio do ponto de vista dos clientes. Qualidade o que os clientes percebem (ELEUTRIO; SOUZA, 2002). Ou, como afirma Walker (1991), a qualidade em servios s atingida mediante o atendimento das necessidades e expectativas dos clientes, que devem ser colocados como prioridade, mas considerando tambm a atividade dos concorrentes e do exerccio de uma viso de futuro. Assim, a melhor forma, de acordo com Delton (1991), de as empresas protegerem seu futuro enfocar nas necessidades dos clientes. Segundo Silva (1997), se a empresa no tem conhecimento sobre quais fatores de fato importam para o cliente, no possvel avaliar com exatido a qualidade do servio oferecido.
Da mesma forma, para que uma empresa alcance bons resultados com relao qualidade dos servios que so prestados fundamental que seus programas de qualidade busquem entender o significado da qualidade para seus clientes. S assim ser possvel, s empresas, avaliar os servios prestados e influenci-los de modo que sejam prestados da melhor forma possvel (ELEUTRIO; SOUZA, 2002).
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Assim, Grnroos (1993) afirma que os prestadores de servios so escolhidos pelos consumidores por meio da comparao das percepes que possuem dos servios recebidos com o servio esperado, o que denominado de qualidade de servio percebida. Por conseguinte, somente quando os servios recebidos atendem s expectativas dos clientes que so obtidos bons resultados na qualidade percebida.
Sobre esta questo to importante de qualidade percebida do cliente, o setor eltrico possui pesquisas peridicas junto aos consumidores. A ABRADEE, Associao Brasileira de Distribuidoras de Energia Eltrica, realiza anualmente uma Pesquisa de Satisfao dos Consumidores Residenciais e calcula um ISQP, ndice de Satisfao com a Qualidade Percebida. Tal pesquisa serve como base na tarifao das empresas de distribuio do setor eltrico. E, de acordo, com entrevistas realizadas com alguns funcionrios da Eletriklight, permeiam tambm as auditorias e acompanhamentos tcnicos de execues de servios junto s prestadoras.
A escolha da terceirizada de extrema importncia, primando por organizaes idneas, atualizadas e que garantam a prestao do servio com a qualidade requerida (CALDAS; SOARES, 2007). Nesse sentido, verifica-se, com base nas entrevistas realizadas, que a Eletriklight se preocupa com a qualidade da prestao dos servios, que reflete sobremaneira na imagem da empresa.
7.2 Discurso da realizao de fiscalizaes e auditorias para controle da qualidade da obra e do fornecedor
7.2.1 O que permeia a organizao A Eletriklight realiza no apenas a fiscalizao dos servios prestados pelas empresas, no intuito de verificar as conformidades e no conformidades da qualidade da obra, como tambm efetua auditoria fiscal e trabalhista das empresas prestadoras de servios, com o objetivo de assegurar que os servios prestados pelas empresas terceirizadas sejam executados de forma correta e adequada, de modo a atender a demanda dos consumidores e evitar danos imagem da Eletriklight e prejuzos financeiros decorrentes de questes trabalhistas e fiscais.
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Tanto as fiscalizaes, como as auditorias fiscais e trabalhistas efetuadas so ao mesmo tempo indicadores e ferramentas para a melhoria da qualidade da obra e do fornecedor.
7.2.2 Exemplos Sujeito 11:
Tem os fiscais das reas, fazem essa verificao dessas empreiteiras e lanam nesse sistema. E a gente emite relatrios, acompanha, cobra as aes que devem ser feitas. Nesse sistema, se configura tambm o lanamento de possveis multas contratuais, o descumprimento de alguma coisa, uma obra que a gente entrega a ele para ele executar o projeto, o poste tem uma profundidade x, se a gente verificar que ele no colocou o poste naquela profundidade, ento a falha grave, uma falha na qualidade de servio. Pode acontecer de aquele poste ficar, possivelmente vai vir a tombar, se ele no ficar na profundidade correta, ele perde a resistncia dele, perde a confiabilidade dele para sustentar aquela rede. Gera risco para a populao e a gente pode, deve e faz a cobrana de tudo em cima disso a. Mas para isso precisa ir a campo, o fiscal vai e identifica, notifica, d o sistema com tudo em trmite, o pessoal d uma resposta, o prprio prestador, responde aquilo ali, a gente ou no, se no aceitar vai gerar multa. O trabalho do servio de qualidade que acompanha tudo isso a.
Sujeito 12:
A gente tem uma programao de visitas com a regional, onde alm das fiscalizaes, a gente faz um acompanhamento das no conformidades, e faz uma reunio de fechamento no final, com os coordenadores da Eletriklight e das prestadoras, e nessa reunio se coloca uma pauta aberta, que vai citar os problemas das regionais... A auditoria sempre existiu. Desde que esse departamento comeou a funcionar, o Sujeito 13, ele j fazia essas auditorias. Ia a campo e fazia relatrios do funcionamento das prestadoras... H um check-list., onde a gente fiscaliza a qualidade tcnica do servio, a cordialidade e atendimento da equipe com relao ao cliente e a forma administrativa da equipe, se a equipe tem liderana, se a liderana adequada, e segurana, que o maior peso e nosso foco... Posso te passar um check-list. um procedimento, existe um passo a passo. Por exemplo, instalar um poste. Voc chega, estaciona no lado esquerdo da rua, sinaliza, coloca a cinta no local do poste por segurana, e quando finaliza o servio a gente fecha, tira a sinalizao. Vou te mostrar o check-list. Depois, digita no sistema e confirma, o sistema d nota daquele servio. A composio da nota do fornecedor a mdia geral dessas avaliaes que so boas. As prestadoras em geral so boas, so experientes.
7.2.3 Explicao Os sistemas de avaliao de fornecedores derivam da preocupao por parte das empresas contratantes com a qualidade dos produtos entregues e servios prestados pelo fornecedor. Assim, fundamental a avaliao peridica dos fornecedores, visando qualificao necessria dentro de padres de qualidade preestabelecidos (KUCHENBECKER, 2006).
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De acordo com Harrington (1993), para que a organizao seja competitiva deve auxiliar na administrao das interaes com uma viso holstica e sistemtica, manter a ateno ao processo e prevenir ocorrncias de erros. necessrio, ainda, estabelecer controles para quantificar custos dos desperdcios e saber como os erros ocorrem e como podem ser corrigidos e evitados.
As atividades de controle de qualidade, geralmente, abrangem planejamento para o gerenciamento da qualidade, avaliao do design de plantas industriais, verificao de especificaes, compras, inspees e testes. Assim, inspees e testes so partes integrantes do controle de qualidade e, alm do mais, fundamentais para a qualidade do processo gerencial (CHOI et al., 2009).
O processo de controle se refere a todas as atividades relacionadas superviso, inspeo regular e no regular. A maioria das empresas relaxam na medida que elas exercem controle sobre seus fornecedores que passaram de forma bem-sucedida pelos testes iniciais de padro da qualidade (KANG et al., 2011).
De acordo com Van Der Valk e Van Iwaarden (2011, p. 198), uma extensa literatura tem mostrado os conflitos de fiscalizar empresas terceirizadas. Se por um lado a fiscalizao pode reduzir o oportunismo de empresas contratadas na medida em que melhora a habilidade do contratante em detectar comportamentos oportunistas (ALCHIAN; DEMSETZ, 1972 , apud VAN DER VALK; VAN IWAARDEN, 2011), por outro lado, a fiscalizao pode ser uma forma inoportuna de controle, que pode ofender o senso de autonomia do contratado e causar reao (LASSAR, 1998). Heide et al. (2007) apud Van Der Valk e Van Iwaarden (2011) avalia os efeitos da fiscalizao sobre o oportunismo do fornecedor e afirma que os efeitos da fiscalizao dependem do tipo de fiscalizao adotada.
Com relao aos tipos de fiscalizaes utilizadas para avaliao dos fornecedores, uma pesquisa sobre terceirizao realizada por Silva, Francisco e Thomaz (2008), no setor bancrio, identificou que 30% das empresas entrevistadas efetuavam acompanhamento dos servios por meio de avaliao contnua, outros 30% por meio de auditorias, 20% por meio de check list, 10% das empresas acompanham os servios terceirizados por reclamaes e elogios e, por fim, os 10% restantes faziam tal acompanhamento por meio de avaliao de supervisores. 194
Dentre os tipos de fiscalizao citados, pode-se dizer que a Eletriklight efetua dois tipos de auditorias: (1) auditorias fiscais e trabalhistas e (2) auditorias de qualidade. Tais auditorias so feitas junto s empresas, por meio da ida de funcionrios em campo para averiguar se os prestadores de servios esto com toda a documentao trabalhista e previdenciria em dia, se os trabalhadores esto recebendo seus salrios em dia, bem como toda a remunerao que lhe devida (por exemplo, se esto recebendo hora extra e periculosidade), e se os seus direitos trabalhistas esto sendo cumpridos (por exemplo, se possuem carteira assinada, recebem frias e dcimo terceiro, o INSS e FGTS esto sendo recolhidos), com o intuito de avaliar os servios prestados e assegurar que a qualidade desejada na prestao destes servios sejam alcanadas.
Alm disso, h um canal 0800 que a Eletriklight criou com a finalidade de ouvir reclamaes e sugestes dos consumidores acerca da qualidade da prestao de servios e tambm no intuito de atender denncias de funcionrios das empresas terceirizadas sobre descumprimento de questes fiscais e trabalhistas.
Delton (1991) coloca que as necessidades dos clientes alm de mutveis, possuem diversas dimenses e que as necessidades dos clientes mudam de acordo com o perfil demogrfico e apenas as empresas que conseguem manter o foco nas oportunidades atuais e futuras dos clientes que conseguiro prosperar no longo prazo. No caso especfico da Eletriklight, interessante observar que para cada regio demogrfica h um gestor responsvel por verificar a qualidade do servio prestado pelas empresas terceirizadas, o que bastante oportuno considerando o exposto acima.
7.3 Discurso da importncia da qualidade na prestao dos servios
7.3.1 O que permeia a organizao Existe na Eletriklight um discurso generalizado de que a empresa se preocupa, primordialmente, com a qualidade dos servios que so prestados populao. H uma conscincia da importncia do servio que gerado pela Eletriklight tanto no dia a dia dos consumidores individuais, como para o funcionamento adequado de estabelecimentos e at mesmo de cidades inteiras. 195
Alm disso, a falta de qualidade na prestao deste tipo de servio est relacionada a riscos de segurana tanto para a populao, como, principalmente, para os funcionrios responsveis pela prestao do servio inclusive risco de vida para os mesmos.
Assim, como possvel observar, o discurso da qualidade se relaciona com outros discursos como o discurso da imagem da Eletriklight refletida atravs dos prestadores de servios, o discurso da qualificao da mo de obra, e o discurso das fiscalizaes e auditorias realizadas.
7.3.2 Exemplos Sujeito 4: feita a auditoria da qualidade do servio, nada financeiro.
Sujeito 2: Pode (rescindir o contrato com base em anlise financeira), mas com base s nisso no. Hoje, a discusso maior quando vai rescindir muito mais de qualidade, se est atendendo o que a gente quer.
Sujeito 11:
Essa questo de servio medida atravs de Sujeito 12, [...] ele cuida da parte de qualidade de servio. A gente tem um sistema chamado GIFS, que ele responsvel por acompanhar, e nele a gente consegue refletir a qualidade do servio de cada empreiteira. Tem os fiscais das reas, fazem essa verificao dessas empreiteiras e lanam nesse sistema. E a gente emite relatrios, acompanha, cobra as aes que devem ser feitas.
Sujeito 12:
J fiz vrias outras atividades, sempre voltadas avaliao e promoo da qualidade... Nosso foco qualidade... Existe uma avaliao do fornecedor e uma avaliao do servio. Eu foco a avaliao da qualidade do servio. A avaliao do fornecedor feita com base na avaliao do servio. A avaliao do servio um componente da avaliao do fornecedor... Os coordenadores, os prestadores. O foco colocar o coordenador de servio da Eletriklight e o coordenador de servio da prestadora. A qualidade do servio est nas mos dos coordenadores, ento eles tm que ir, para se integrar, para desenvolver o servio de qualidade. Se eles no estiverem sincronizados, o servio no ocorre de forma boa... A Eletriklight feita para atender um resultado, que um lucro. Para isso, ela atropela algumas questes. No consegue colocar a qualidade sempre em primeiro ponto, ao lado do lucro da empresa. Da, s vezes, a qualidade comprometida pelo lucro da empresa. Sujeito 14:
[...] os conflitos existentes com o prestador esto relacionados qualidade. qualidade dos servios, mesmo, os prazos... Olhe, eu olho como [...] o desempenho, eu olho as instalaes, eu 196
olho a qualidade do servio, a eu discuto a qualidade do servio em relao aos relatrios que eu tenho durante o ms.
Sujeito 1: Uma empresa tem uma poro de objetivos, que direcionam para a qualidade do servio prestado pelo fornecedor, o prestador de servio, e tambm com ligao com a empresa.
7.3.3 Explicao Crosby (1979) define qualidade em termos de conformidade do produto ou processo com as especificaes tcnicas. A qualidade, de acordo com Shiba et al. (1993), primeiramente foi associada ao conceito de conformidade s especificaes, evoluindo em momento posterior para a viso de satisfao do consumidor.
As organizaes, conforme Eleutrio e Souza (2002), devem dedicar cada vez mais ateno qualidade com que seus servios so prestados. Apesar disso, as autoras afirmam que a qualidade dos servios prestados, ainda que represente um item estratgico na competitividade das empresas, no , muitas vezes, considerada com a devida ateno pelas empresas. As empresas no raras vezes focalizam os aspectos relacionados aos processos de produo dos servios sem uma preocupao maior com a qualidade com que so realizados (ELEUTRIO; SOUZA, 2002, p. 1).
Trs temas esto relacionados qualidade do servio: (1) mais difcil para os clientes avaliarem a qualidade do servio do que a qualidade de bens; (2) a avaliao da qualidade no feita somente do resultado do servio, mas tambm da avaliao do processo da entrega do servio; e (3) a percepo da qualidade do servio proveniente da comparao entre as expectativas dos consumidores e o atual desempenho do servio (ZEITHAML, 1990 apud LING; CHONG, 2005; GRNROOS, 1993). Dessa forma, somente programas de qualidade que busquem compreender o significado da qualidade para seus clientes podem ter resultados satisfatrios (GRNROOS, 1993).
Dentre as vantagens da terceirizao, sob o aspecto administrativo, citadas por Martins (2001, p. 42), est a de se ter alternativa para melhorar a qualidade o produto ou servio vendido e tambm a produtividade. Seria uma forma tambm de se obter um controle de qualidade total 197
dentro da empresa. Adotando a terceirizao, a empresa poder concentrar seus recursos e esforos na sua prpria rea produtiva, na rea em que especializada, melhorando a qualidade do produto e sua competitividade no mercado.
Uma pesquisa realizada por Silva, Francisco e Thomaz (2008), corrobora com esta ideia de que a terceirizao pode melhorar a qualidade com que os servios so prestados. De acordo com tal pesquisa 80% das empresas contratantes que foram entrevistadas acreditavam que a qualidade dos servios terceirizados atendia as suas necessidades, enquanto 20% dos contratantes afirmaram que a qualidade na prestao dos servios por empresas terceirizadas atendia parcialmente as necessidades do contratante. No entanto, nenhuma empresa pesquisada demonstrou insatisfao ou o no atendimento a alguma de suas necessidades. Na mesma pesquisa tambm se observou que para 100% dos entrevistados a qualidade dos servios e o atendimento so fatores importantes como vantagens dos servios terceirizados.
Contudo, nem sempre esta terceirizao feita de forma apropriada, uma vez que muitas empresas vm contratando prestadores de servio incapazes de oferecer servios com a qualidade que era obtida antes da terceirizao (IMHOFF; MORTARI, 2005).
7.4 Discurso da qualificao da mo de obra
7.4.1 O que permeia a organizao A qualificao da mo de obra empregada na prestao de servios fundamental para a execuo adequada do servio. E, no caso especfico do setor eltrico, a qualificao da mo de obra importante para garantir o bom funcionamento de um item fundamental para a vida diria da comunidade, bem como para assegurar a segurana fsica dos funcionrios envolvidos na prestao de servios. A qualificao da mo de obra um item intrinsecamente relacionado qualidade dos servios prestados.
7.4.2 Exemplos Sujeito 9:
198
Eles tm que ter treinamento especfico da atividade a ser exercida. Esta questo de formao o grau de instruo que ele tem, se segundo grau, se ensino mdio, se primeiro grau... Eu s vou avaliar aqui a NR10 bsico e a complementar, que o que o Ministrio do Trabalho realmente bate em cima da gente, porque isso aqui o que est capacitando ele a trabalhar no sistema eltrico de potncia, que todo eletricista tem que ter. O que que a gente exige no contrato? A pessoa que vai trabalhar com a gente, tem que ter a formao de eletricista, tem que ter o ensino mdio completo, tem que ter o NR10 bsico e complementar e a prestadora de servios tem que dar um treinamento capacitando ele naquela capacidade que ele vai exercer, se for corte, construo etc..
Sujeito 11:
A gente j teve vrios treinamentos, que esse processo de material, ele tem vrias ferramentas que foram implantadas junto com o controle. E foram feitos vrios treinamentos. Cada ano so dois treinamentos, um em cada semestre. Dois treinamentos que rene tanto a Eletriklight, como o prestador. No ltimo treinamento, a gente rene um dia todos os prestadores, e no outro dia todos da Eletriklight que trabalham envolvidos nessa rea... Eles tm dificuldade em tentar rastrear o material no sistema, enxergar a rastreabilidade, a gente tenta facilitar isso a. Quando eu digo a gente, no s o pessoal do DGC, a gente tem o suprimento (a rea de Suprimento) tambm. O suprimento (a rea de Suprimento) foi o responsvel pela implantao do controle de materiais, o departamento de suprimentos. Eles l tm um analista que acompanha tudo isso, e o treinamento acaba incluindo ele tambm.
7.4.3 Explicao Munro (1992) afirma que h um conflito entre o consumidor e o fornecedor na prestao de servios, onde a qualidade do servio menos certa e mais varivel, no sentido de que o resultado do servio afetado pela estrutura existente no processo de produo e sofre variao em funo do fato de que depende de seres humanos. Por este motivo, coloca o autor, necessrio que a empresa invista em treinamento e motivao de funcionrios que interagem com os consumidores.
Nesse ponto, interessante observar que a Eletriklight j realizou treinamentos junto aos fornecedores, mas hoje, apenas solicita que os funcionrios das prestadoras de servios sigam certas normas e possuam funcionrios com determinadas certificaes e qualificaes, mas no realiza mais treinamentos junto aos prestadores de servios.
Kuchenbecker (2006) trata a qualificao dos fornecedores como a preparao e organizao por parte da contratante para lidar com os terceirizados. Para ele, no intuito de criar e manter uma rede eficiente de fornecedores a empresa dever direcionar esforos para qualificar seus fornecedores.
199
As empresas, segundo Marinho e Amato Neto (1997), esto se relacionando com uma quantidade cada vez maior de outras organizaes, situadas em qualquer parte do mundo e, portanto, o fornecedor escolhido deve ser aquele que faz melhor a sua atividade que os seus concorrentes. Assim, para resolver problemas relacionados ao binmio cliente-fornecedor, tais autores apontam como soluo, a certificao de fornecedores.
Na terceirizao, segundo Barros (2002, p. 626), a empresa contratante se foca no prprio negcio, transferindo as atividades auxiliares a fornecedores que, exatamente por ter essa atividade como objeto principal e razo de existncia de suas empresas, podem oferecer grau de especializao mais alto que a empresa contratante e investir no desenvolvimento das pessoas e de tecnologia. Segundo o autor, este discurso da qualificao de funcionrio, em muitos casos, no tem passado do discurso politicamente correto, que envolve termos como parceria e qualidade.
7.5 Discurso da parceria
7.5.1 O que permeia a organizao H um discurso de que muito mais do que simples fornecedores, a Eletriklight busca bons parceiros, que devem prestar servios com qualidade superior ou, no mnimo, semelhante, qualidade com que a prpria Eletriklight prestaria tais servios.
A parceria defendida por alguns dos entrevistados est relacionada basicamente a dois fatos: (1) ao fato de que a maioria dos contratos so de mdio prazo (contratos de 2, 3 e 5 anos) e grande parte dos prestadores de servios contratados j trabalham para a Eletriklight h mais de 10 anos (alguns chegam at a trabalhar a cerca de 20 anos para Eletriklight), em funo de renovaes contratuais; (2) ao fato de que o tipo de servio prestado fundamental para a populao e, portanto deve ser prestado da forma mais eficiente e eficaz possvel; e (3) ao fato de que a qualidade com que os servios so prestados ir refletir a imagem da Eletriklight junto aos consumidores. Desta forma, tal discurso est relacionado aos discursos da qualidade e da imagem da Eletriklight refletida atravs dos prestadores de servios. Como se v, o discurso da parceria est ligado aos discursos da qualidade na prestao de servios, da imagem da Eletriklight 200
refletida atravs do prestador de servios e do desenvolvimento de fornecedores. Por outro lado, o discurso da parceria conflitante com o discurso da contratao de fornecedores com base em preo.
7.5.2 Exemplos Sujeito 6:
A inteno que as empresas prestadoras trabalhem cada vez mais em parceria com a Eletriklight e vice-versa. Mas ainda existe muita coisa que est sendo trabalhada. At porque o nvel de comprometimento igual no pode ser, mas seja o mais prximo possvel. Que os funcionrios da Eletriklight trabalhem com o nvel de comprometimento alto e o prestador trabalhe com este nvel de comprometimento to alto quanto, seria o ideal.
Sujeito 11:
A gente sempre tenta tratar eles (os prestadores de servios) de uma forma de parceria. A gente ajuda, na parte de material, criando novas ferramentas para ajudar o prprio controle... Ento, a gente d uma facilidade, ento a gente ta trabalhando em uma parceria enorme, e modificar o sistema no fcil, ns trabalhamos em trs empresas, tudo que a gente muda para um, a gente muda para todos.
Sujeito 20: A gente entende que esses parceiros eles agregam especialidades e competncias que conseguem acompanhar, com a velocidade desejada, o que o nosso mercado e a sociedade exige.
7.5.3 Explicao A preocupao com a qualidade dos produtos e servios leva ao desenvolvimento de parcerias estratgicas, tendo em vista que para atingir as melhorias desejadas necessrio um esforo cooperativo de longo prazo entre uma organizao compradora e seus fornecedores (KUCHENBECKER, 2006).
Ao buscar terceirizar com xito, deve-se procurar um parceiro e no apenas um prestador de servio, adequando suporte s atividades a ele confiadas. Para tanto, faz-se necessrio ter meios de avaliar a capacidade que esse parceiro tem de oferecer bens e servios com qualidade desejada (IMHOFF; MORTARI, 2005). 201
No entanto, muitas vezes, de acordo com Kuchenbecker (2006), as pessoas envolvidas no processo de seleo e desenvolvimento de fornecedores no tm claros os aspectos que englobam a filosofia de parceria. Para se efetuar uma boa parceria, Kaibara (1998), coloca como condies essenciais a definio clara dos objetivos da parceria, das responsabilidades envolvidas, da cooperao na troca de informaes, alm de um alto grau de profissionalizao.
A parceria pode ser considerada como um estgio avanado do processo de cooperao entre empresas, para criar valor nos negcios e dividir riscos (KUCHENBECKER, 2006, p. 76). As empresas, ainda segundo o autor, passaram a buscar parcerias na cadeia produtiva que proporcionem o efetivo envolvimento de todos os parceiros, desde o simples atendimento e conformidade do produto at o atingimento de um novo patamar competitivo. Dessa forma, os parceiros/aliados precisam concordar em buscar programas de melhoria contnua e o empenho dos gestores crucial para o sucesso das organizaes na formao de uma parceria (KUCHENBECKER, 2006).
O desenvolvimento de poltica de relacionamento com fornecedores visa criao de parceria na qual o preo no seja a maior varivel considerada para a tomada de decises, com o estabelecimento de relaes de longo prazo, baseadas em confiana recproca. A criao destas parcerias com fornecedores, por sua vez, traz resultados operacionais expressivos (ARKADER, 1999).
7.6 Discurso do desenvolvimento de fornecedores
7.6.1 O que permeia a organizao H um discurso de que a Eletriklight tem por objetivo apoiar e motivar os fornecedores na busca por melhorias. Por um lado, observa-se fcil acesso dos fornecedores Eletriklight. H, por exemplo, uma sala exclusiva para fornecedores dentro do Departamento de Suprimentos, onde os mesmos podem ir quando quiser para fazer reclamaes, dar sugestes e entrar em contato com os gestores de seus contratos.
202
Verifica-se, tambm, a ocorrncia frequente (mais de uma vez ao ms, quando necessrio) de reunies junto aos fornecedores para esclarecer eventuais no conformidades na execuo das obras ou prestao de servios, para advertir sobre o descumprimento de normas de segurana, ambientais ou trabalhistas, bem como sobre incorrees no recolhimento de impostos, de salrios ou de direitos trabalhistas (tais como frias, dcimo terceiro, hora-extra etc.). H, ainda, reunies de motivao anuais junto aos fornecedores, onde so discutidas estratgias para melhoria do processo e de prestao de servios.
Alm disso, foi desenvolvida recentemente a premiao para os melhores prestadores de servios, tambm no intuito de motivar tais prestadores a melhorar seu desempenho e a qualidade na prestao dos servios; aps a premiao os fornecedores so convidados para discutir com a Eletriklight sobre os pontos fortes e fracos que fez com que cada fornecedor fosse premiado ou no.
Por outro lado, a Eletriklight no realiza atualmente treinamentos dos funcionrios terceirizados, bem como tambm no interfere na sua organizao poltica, administrativa e financeira. O que se observou no decorrer desta pesquisa que, apesar de um discurso de que a Eletriklight ajuda no desenvolvimento de fornecedores, no h nenhuma ao concreta neste sentido por parte da Eletriklight.
7.6.2 Exemplos Sujeito 11:
A gente tanto ajuda, na parte de material criando essa novas ferramentas para ajudar o prprio controle, uma ajuda que eu digo a todos, eu estou ajudando hoje, estou tirando todos os gargalos do sistema, quero conversar com todo mundo para ver se todo mundo concorda que o caminho esse, e a gente est andando. A partir da hora em que a gente tirar tudo, a gente disse, o controle s vai ser feito se for 100%, a gente no vai aceitar divergncia de material. Porque se a gente facilitou, se a gente deu as ferramentas que precisava, e para qualquer situao que a gente v servir, a Eletriklight, para fazer aquele movimento de material, e ele tem condies de movimentar corretamente, ento a gente no vai aceitar divergncia no inventario que a gente encontrar. Eu no vou querer fazer um inventario para dizer que est faltando material ou est sobrando material, no vou querer nem uma situao nem outra, at para que o estoque fique sempre apurado. Ento, a gente d uma facilidade, ento a gente est trabalhando em uma parceria enorme, e modificar o sistema no fcil, ns trabalhamos em trs empresas, tudo que a gente muda para um, a gente muda para todos.
Sujeito 10: 203
Aqui no SAP est mostrando a situao do contrato, nmero do contrato, data da criao, este contrato para cadastro de fornecedores, a empresa, incio do contrato, o valor fixado, o valor inicial do contrato, o valor consumido, saldo real, percentual consumido, mdia planejada, mdia analisada, mdia projetada, ele d tudo, a s a gente passar para uma planilhazinha do Excel e mandar para ele. Porque pelo fato de a gente ser de gesto de contratos (do Departamento de Gesto de Contratos), a gente tenta ser o mais transparente possvel e tentar ajudar os gestores dos contratos, porque olhando direitinho ele mesmo, no dia a dia, ele pode ter acesso a isso no SAP e acompanhar o contrato dele, mas a a gente por estar aqui para auxiliar e tentar facilitar o trabalho dele, a a gente faz isso.
7.6.3 Explicao Desenvolver fornecedores, de acordo com Krause (1997), implica na realizao de qualquer esforo com o objetivo de melhorar o desempenho e a capacidade para atender pequenas ou grandes necessidades de suprimentos. Tal autor cita como exemplo de esforo por parte da empresa compradora a avaliao informal e o treinamento e melhoria do processo.
Pode-se dizer que a qualificao e o treinamento de fornecedores, citada no item anterior desta tese, uma perspectiva restrita do desenvolvimento de fornecedores, que consiste em um conceito bem mais amplo, que envolve diversas outras atividades alm de qualificao e treinamento.
Para Kuchenbecker (2006), desenvolver um fornecedor significa prestar servios de consultoria e de assessoria, com a finalidade de auxili-lo a identificar e analisar problemas relacionados com polticas empresariais, organizao administrativa, adequao de mtodos e processos de fabricao. Ainda segundo o autor, normalmente, esse um processo lento e, para tanto, necessrio que a empresa compradora tenha tempo disponvel para visitar os fornecedores, conhecer suas instalaes fabris, trocar informaes para analisar sua capacitao tcnica e comercial e, em conjunto com os fornecedores, diagnosticar seus problemas, recomendar medidas apropriadas e prestar assistncia na aplicao destas medidas.
Um programa de desenvolvimento de fornecedores, segundo Hahn et al. (1990), elaborado no intuito de no apenas criar uma rede fornecedores, como tambm de manter esta rede e melhorar a capacidade dos fornecedores a fim de que a organizao compradora possa atingir seus objetivos. 204
De fato, se a atividade de desenvolvimento de fornecedores for considerada pela alta administrao da empresa de forma estratgica, essa atividade poder ser til para viabilizar o processo de implementao de relao de parceria com eles. (KUCHENBECKER, 2006).
7.7 Discurso da importncia de monitorar os custos dos fornecedores ao longo do contrato
7.7.1 O que permeia a organizao H um discurso sobre a importncia de se monitorar os custos dos fornecedores ao longo do contrato para verificar se esto correspondendo aos valores cobrados diminudos de uma certa margem de lucro, de modo a identificar se os fornecedores tero condies de realizar os servios contratados, ou, usando uma expresso bastante utilizada pelos entrevistados: se os fornecedores tero pernas para fazer o servio.
Em alguns depoimentos h falas de que o gestor alerta o fornecedor quando seus custos esto ultrapassando a mdia, de que o gestor do contrato d opinies ou conselhos referentes aquisio deste ou daquele material. Alm disso, no Departamento de Gesto de Contratos efetuado um clculo simples de quanto o fornecedor est gastando no ms a ms e se estes gastos esto de acordo com os previstos; e, caso no estejam, o Departamento faz um alerta para seus fornecedores.
Este discurso no unnime na Eletriklight, algumas das entrevistas realizadas, trazem depoimentos falando exatamente o oposto, ou seja, afirmando que no h nenhuma necessidade da Eletriklight avaliar ou mesmo interferir nos custos dos fornecedores, j que no contrato os preos j foram estipulados e que a preocupao da Eletriklight ao contratar deve ser o preo e no os custos, sendo estes um problema do fornecedor.
7.7.2 Exemplos Sujeito 20:
205
Ento essa discusso financeira ela existe a um ponto muito delicado, mas eu acho que a gente est atingindo um nvel de maturidade na discusso dessa questo que est ficando muito fcil de discutir, porque a gente est baseado com custos, levantando o custo das turmas, como as coisas esto funcionando... No (no h preocupao de que o fornecedor extrapole os custos e sobre para a Eletriklight). Por que... veja bem: o contrato tem preo pr-definido. Ento, dificilmente ocorre que ele [o empreiteiro] compre coisas mais caras que o contrato esteja cobrindo. Se for uma coisa que desequilibre o contrato ele vem, inclusive, no outro dia aqui e diz: , o contrato a gente majorou era isso [sic]. Mas, vamos supor: o dlar deu uma disparada, acoteceu alguma crise que algum insumo, algum equipamento desse o preo tenha triplicado, quadruplicado. Ento, normalmente isso tem, s vezes, algumas discusses e normalmente eles nos procuram. Isso a lquido e certo. S que quando acontece ao contrrio que o preo daquele insumo cai muito ele no vai me procurar. Est certo? A cabe gente tambm estar monitorando isso pra reavaliar.
7.7.3 Explicao Informaes de custos, de acordo com Frezatti et al. (2009, p. 82), so fundamentais nas diferentes etapas do processo de gesto das entidades, pois permitem a apurao do resultado e das margens do produto, a mensurao e melhoria da eficincia no uso de recursos e a avaliao de desempenho.
Conforme Novo (2001, p. 8), o monitoramento dos custos de produo do fornecedor uma ferramenta bastante importante para o consumidor. Como exemplo, o autor cita um estudo conduzido na Parmalat, onde foi verificado que tal empresa avalia as receitas e despesas envolvidas em cada atividade da produo de leite atravs da anlise dos dados das planilhas de custo de cada fornecedor.
Pode-se dizer, portanto, que o alto volume de itens comprados e servios contratados em relao aos produtos elaborados e em relao aos servios prestados pelas prprias organizaes, a influncia dos fornecedores nos resultados da empresa contratante e na qualidade dos produtos fornecidos ou servios por ela prestados justificam a relevncia de se tratar o gerenciamento dos custos dos fornecedores.
A questo aqui seria o fato de que, embora o monitoramento dos custos dos fornecedores seja algo que interesse aos compradores e consumidores (sobretudo no caso da Eletriklight, cujos custos possuem reflexo na tarifa cobrada ao consumidor), muitos prestadores de servios no possuem sistemas de custos. Conforme Anthony e Govindarajan (2006, p. 803), a contabilidade de custos comeou a se desenvolver nas indstrias, tendo em vista a necessidade de avaliar os estoques de produo para fins de relatrios financeiros, para formar preos de vendas e para outros fins gerenciais. Assim, muitas empresas de prestao de 206
servios no possuem a mesma motivao que as indstrias para desenvolverem sistemas de custos.
Alm disso, em muitos casos, os prestadores de servios da Eletriklight, embora sejam responsveis por contratos de grande montante financeiro, so empresas familiares, ou de pequeno porte, que no possuem um sistema de contabilidade organizado, nem demonstraes financeiras auditadas, nem to pouco um sistema de apurao de custos, o que tornaria o monitoramento dos custos da contratada uma atividade dispendiosa e complexa para a contratante.
7.8 Discurso da contratao dos fornecedores com base no menor preo
7.8.1 O que permeia a organizao A Eletriklight sofre ainda grande influncia do modelo de gesto de servios pblicos, tendo em vista que, at ser privatizada o que ocorreu somente em 2002 a Eletriklight contratava fornecedores com base em licitaes. Hoje, uma vez de capital privado, no h mais a obrigatoriedade do cumprimento da Lei 8.666/93 (Lei das Licitaes), mas, por ter seguido tais normas por tanto tempo, pode-se dizer que h na Eletriklight uma cultura de licitaes que seguida at hoje.
So realizadas, para fins de toda e qualquer contratao a ser feita, tomadas de preo junto aos fornecedores. A tomada envolve no mnimo trs fornecedores e, h forte discurso na Eletriklight a respeito da prevalncia de preos mais baixos. Para cada atividade que a Eletriklight contrata estipulado um fator K, objeto de estudos internos realizados pela Eletriklight. Com base neste fator chega-se ao preo que deve ser o suficiente para cobrir todos os custos do servio a ser prestado. Assim, a Eletriklight dever apenas verificar se o que est sendo cobrando pelos fornecedores est de acordo com os valores padres calculados. Da ento, basta comparar os preos e contratar o que tenha o menor preo. Vale ressaltar que este um discurso conflitante com o discurso da qualidade, da imagem, da parceria e do desenvolvimento de fornecedores.
207
7.8.2 Exemplos Sujeito 20:
Foi (calculado um custo padro pela Eletriklight). Foi feito um trabalho pela rea de gesto de contratos, onde ele estabeleceu custos regionalizados e esses custos regionalizados nortearam as negociaes. Ento, eu quando cheguei na empresa esse trabalho j tava concludo, tava j na negociao (edital) e eu trabalhei exatamente com esses valores que foram construdos.
Sujeito 1:
feito primeiro a tomada de preos, a licitao, aquela coisa toda, da negociado, fechado o preo, e depois tem a elaborao do contrato, que entra o jurdico no meio junto com suprimentos, feito o contrato, esse contrato dependendo do valor tem uns nveis de autorizaes que tem que passar diante da empresa, e depois de tudo isso ai assinado o contrato, e vem, inserido esse contrato no sistema da empresa de controle, o sistema RP, no SAP.
Sujeito 7:
Historicamente a gente sempre renovava com estas empresas, chamava as empresas aqui, negociava um percentual e seguia com elas. Para este momento foi definido pela diretoria, pela superintendncia, que no mais seria dessa forma. E sim seria lanada uma coleta de preos, qualquer empresa poderia ganhar ou no, inclusive as que j estavam participando aqui ativamente com a gente. Ento nessas mudanas, inclusive os lotes, a distribuio geogrfica do estado foi alterada tambm e a teve uma reduo de empresas, mas a gente permaneceu com todas as empresas que j trabalhavam com a gente. Umas se deslocaram, saram de uma regional e foram para outra, outras perderam a coleta, saram, no esto mais com a gente [...] (estas empresas saram por motivo de preo?) Por motivo de preo...(vocs no analisaram outras caractersticas ou outros itens alm do preo?) A gente faz anlise tcnica sim. Das duas empresas que no esto mais com a gente, uma delas foi desabilitada tecnicamente por questes financeiras, no pela proposta em si, mas por deficincia financeira da prpria empresa.
7.8.3 Explicao H uma viso generalizada de que ao comprar produtos e servios por menores preos, a concorrncia de preos entre vrios fornecedores ir contribuir para a reduo e/ou manuteno do nvel de preos dos materiais comprados ou servios prestados. Esta ideia est fundamentada no fato de que se os fornecedores permanecerem sob a ameaa constante de perderem as encomendas, consequentemente sero obrigados a manter ou diminuir seus preos para ganhar os pedidos (KUCHENBECKER, 2006).
Por outro lado, esta prtica pode implicar no aumento de controles, em funo da multiplicidade de fornecedores para um determinado item e das constantes negociaes de 208
compra. Ao mesmo tempo, deve-se considerar que comprar apenas com base no preo no significa necessariamente menores custos, tendo em vista que outros custos podem aumentar significativamente o custo total do material comprado referentes a rejeies, inspees, paradas de mquinas, quebras de ferramentas, retrabalhos, refugos e devolues; ou seja, podem ocorrer custos adicionais que permanecem ocultos pela falta de preocupao ou deficincia em mensur-los (KUCHENBECKER, 2006).
Com relao aquisio de servios, embora no seja possvel incorrer em muitos dos custos ocultos citados no pargrafo anterior, outros gastos em funo da inadequao ou ineficincia na prestao de servios podem onerar bastante o custo dos servios contratados. No caso especfico da Eletriklight, cujos prestadores de servios representam a sua imagem junto aos consumidores (como tratado no discurso 4.1) e que responsvel pela execuo de um servio essencial populao fornecimento de energia eltrica a contratao no pode ser feita apenas com base em preo, mas deve ser feita em observncia qualidade dos fornecedores contratados, ou a perda de qualidade nos servios prestados podem acarretar diversos prejuzos financeiros e na imagem da empresa muito mais significativos do que qualquer economia a ser feita na contratao de servios por menores preos.
7.9 Discurso da contratao com base na anlise do desempenho financeiro dos fornecedores
7.9.1 O que permeia a organizao Tal discurso defende a importncia de se avaliar o desempenho financeiro dos fornecedores a serem contratados. Tal avaliao permitiria conhecer a sade financeira do fornecedor, sua capacidade de pagamento de funcionrios e impostos, sua capacidade de investir em mquinas e equipamentos novos e mais eficientes e, principalmente, sua capacidade de executar os servios a serem contratados. A anlise financeira dos fornecedores a serem contratados seria bastante til, na medida em que alguns dos entrevistados narram a ocorrncia de problemas com fornecedores que vieram a falir no passado e, at mesmo, casos em que os fornecedores no tiveram condies financeiras de concluir determinada obra e foi criado aditivo no contrato permitindo o pagamento de valores adicionais. 209
Este discurso est comeando a gerar aes, como, por exemplo, o fato de, desde 2009 terem sido criados indicadores financeiros e solicitadas diversas informaes contbeis nas contrataes efetuadas nos ltimos anos, sendo que, somente nas contrataes efetuadas em julho e agosto de 2011 foram finalmente empregados os indicadores financeiros criados, tendo sido feita anlise financeira dos novos fornecedores; anlise esta que foi levada em conta para fins de contratao e, tambm, como indicador da no renovao de certos contratos.
Interessante observar que este discurso da importncia de se avaliar o desempenho financeiro dos fornecedores a serem contratados tambm no unnime. Em alguns depoimentos obtidos, os entrevistados alegaram que a anlise financeira no importante na entrada de novos contratos, em funo da Eletriklight j trabalhar h muitos anos com as mesmas empresas do setor eltrico e saber quais empresas so confiveis e possuem boa reputao e quais no devem ser contratadas, independentemente da realizao de qualquer anlise financeira.
7.9.2 Exemplos Sujeito 14:
(A Eletriklight faz anlise financeira na contratao?) Faz. Porque voc pode chegar aqui e voc dizer assim: vou prestar servio pra voc (sic). Como que eu vou saber se voc tem, qual capital social [...] dessa empresa? Como que ta constitudo? Voc vai pegar um contrato de R$ 2 milhes e voc s tem um capital social de R$ 1.000,00, ento voc vai ser um aventureiro. Mas, tem, sim.
Sujeito 20:
(a diretoria tem interesse em informaes sobre a sade financeira dos prestadores?) Sim, sim. A diretoria, normalmente, ela tem esse interesse, esta avaliao exigida, principalmente no momento da contratao. Ento, se eu estou fazendo um contrato que gera equilbrio e que gera resultado tambm para o terceiro e a empresa est, naquele momento, equilibrada, ns no estamos com esse instrumento contribuindo para desequilibr-lo, estamos mantendo o equilbrio e at melhorando. [...] a diretoria tem um acompanhamento mais rgido e detalhado na hora da contratao... (na hora da contratao) Tem um relatrio de avaliao.
210
7.9.3 Explicao Segundo Assaf Neto (2002), ao realizar anlise financeira de uma empresa, o analista est preocupado primordialmente com suas demonstraes contbeis, que permitem ao analista tirar concluses acerca de sua situao econmico-financeira e que influenciam o mesmo na tomada de decises acerca da concesso ou no de crdito, sobre se vivel ou no investir ou no em seu capital acionrio, sobre se necessrio alterar determinada poltica financeira, sobre se a empresa est sendo bem ou mal administrada, se a empresa possui capacidade de solvncia, se lucrativa, se tem condies de saldar suas dvidas com recursos gerados internamente etc.
Um conjunto de indicadores, tanto monetrios como no monetrios, estratgicos e operacionais, so demandados para o desenvolvimento do processo de avaliao de desempenho da entidade (FREZATTI et al., 2009, p. 162). fundamental, conforme Assaf Neto (2002), que haja qualidade das informaes utilizadas e volume de informaes disponveis ao analista. Por outro lado, necessrio ter cuidado com o excesso de volume de informaes, tendo em vista que, segundo Frezatti et al. (2009, p. 164), embora a empresa deva possuir diversos tipos de indicadores, no intuito de abranger diferentes aspectos da gesto, o excesso de indicadores pode fazer com que a entidade perca o foco.
A anlise de demonstraes financeiras permite uma viso da estratgia e dos planos da empresa analisada e possibilita estimar o seu futuro, suas limitaes e potencialidades, sendo de grande importncia para todos os que pretendam se relacionar com a empresa, inclusive clientes (MATARAZZO, 1995, p. 30), apesar de raramente o comprador analisar a situao do fornecedor (MATARAZZO, 1995, p. 33).
Empresas compradoras, conforme Assaf Neto (2002) costumam avaliar empresas vendedoras ou prestadoras de servios em algumas situaes especiais, como, por exemplo, quando ocorre forte dependncia de certos fornecedores que podem no apresentar uma estrutura empresarial compatvel com a importncia dos pedidos, ou quando o nmero de fornecedores disponveis no mercado reduzido diante da demanda existente.
Assim, a anlise das demonstraes financeiras interessa no apenas a bancos, governo e acionistas, mas tambm a consumidores e fornecedores de bens e servios. Segundo Silva 211
(2004), quando um cliente deseja analisar o fornecedor, para conhecer sua liquidez, poder recorrer anlise financeira.
importante para os clientes conhecer a sade financeira de fornecedores, tanto fornecedores de materiais e mercadorias que podem ser essenciais em uma situao de expanso como de equipamentos cuja aquisio pode incorrer em riscos de no reposio futura de peas ou problemas com manuteno (SILVA, 2004). Da mesma forma, tambm se percebe a necessidade dos clientes conhecerem a capacidade financeira de uma empresa prestadora de servios, no intuito de verificar se a mesma tem condies de efetuar os servios contratados, sobretudo se forem servios a serem executados no longo prazo.
A avaliao financeira de fornecedores tem como principais pontos de anlise a capacidade fsica instalada de produo, a existncia de projetos de expanso, o nvel dos investimentos em pesquisas e desenvolvimento de produtos, condies econmicas e financeiras a curto e longo prazos, bem como o potencial de captao de recursos de longo prazo (ASSAF NETO, 2002).
Ao analisar a situao financeira do fornecedor, segundo Cancro, Mcginnis e Santimauro (2003), necessrio estar atento a alguns sinais de degradao emitidos pelo fornecedor, tais como: perda de clientes importantes; gargalos no sistema produtivo; atraso no pagamento de contas; concesses de descontos alm do nvel rotineiro; baixa moral dos funcionrios; perda de funcionrios; reduo do quadro de pessoal; problemas com credores; trocas frequentes de fornecedores; falta de matrias-primas; diminuio na qualidade do servio.
Outros itens que tambm podem auxiliar na anlise financeira dos fornecedores so os relatrios fornecidos por empresas especializadas em classificao de crdito e informaes obtidas na imprensa (OSTRING, 2003), bem como publicaes do setor em que se insere o fornecedor (CANCRO; MCGINNIS; SANTIMAURO, 2003).
No caso da Eletriklight at o ano de 2009 a avaliao de fornecedores antes da contratao considerava apenas o capital social como item de anlise financeira, apenas em 2009 que foram criados indicadores que medissem outros itens financeiros como liquidez, rentabilidade, estrutura do ativo. Um modelo baseado em Matarazzo (2003) foi desenvolvido e passou a ser utilizado na contratao de fornecedores. 212
Em funo de a Eletriklight trabalhar h anos com as mesmas empresas, a anlise financeira no era vista como sendo necessria, mas em decorrncia de problemas ocorridos com fornecedores que acarretaram prejuzos financeiros Eletriklight, os gestores passaram a perceber a importncia de se avaliar financeiramente antes da contratao os fornecedores cujos contratos possuem um prazo maior e que representam um valor relevante contratado.
7.10 Discurso da importncia do acompanhamento do desempenho financeiro dos fornecedores ao longo do contrato
7.10.1 O que permeia a organizao O discurso observado aqui se assemelha ao discurso explanado no item anterior no entanto este gira em torno da avaliao financeira do fornecedor aps a contratao de seus servios, enquanto no discurso anterior o foco estava no momento antecedente ao da contratao. Dentre as entrevistas efetuadas, encontrou-se opinies favorveis e desfavorveis anlise financeira dos fornecedores ao longo do contrato.
Dentre os depoimentos favorveis, esto os de que tal anlise seria muito interessante para a Eletriklight para que ela pudesse se antecipar a acontecimentos ruins e tambm pudesse rescindir o contrato ou mesmo evitar contratar novamente a mesma empresa ao trmino do contrato.
Dentre os depoimentos desfavorveis ideia de acompanhamento financeiro dos fornecedores aps a contratao, esto os que apregoam que a Eletriklight no teria recursos humanos e tecnolgicos suficientes para esta anlise j que possui diversos fornecedores e que as empresas que j enviam periodicamente informaes contbeis, enviam informaes no auditadas, que poderiam ser burladas e a Eletriklight no teria condies de verificar a veracidade ou no destas informaes, alm disso, uma vez contratado o fornecedor, o importante que ele execute a obra ou preste o servio, no haveria a necessidade de se preocupar com a situao financeira dele.
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A no necessidade de anlise financeira aps a contratao dos fornecedores no faz o menor sentido, sobretudo diante dos problemas j ocorridos no passado, mas as questes de no auditoria das informaes contbeis prestadas e da falta de recursos humanos a serem destinados a atividade de acompanhamento financeiro dos fornecedores, podem de fato ser um entrave.
Nota-se, por exemplo, forte discurso do Departamento de Gesto de Contratos sobre o desejo de que tambm seja feita a anlise financeira dos fornecedores no acompanhamento dos contratos e tal departamento tem avaliado de que forma fazer isso, se contratando uma empresa terceirizada ou se desenvolvendo indicadores internos. A maior queixa deste departamento no ter recursos humanos suficientes para disponibilizar na elaborao desta anlise. H, inclusive, depoimentos afirmando acreditar que esta anlise deveria ser feita pelo prprio Departamento de Contabilidade, mas no h nenhuma orientao da Diretoria neste sentido.
Outro ponto importante a ser salientado o de que diversas informaes contbeis so enviadas periodicamente Eletriklight em observncia a normas contratuais, no entanto, tais informaes no so utilizadas para fins de acompanhamento financeiro dos fornecedores, mas, ao invs disso, so arquivadas. Observa-se, ainda, um desejo do Departamento de Gesto de Contratos de incluir indicadores financeiros na avaliao peridica feita com os fornecedores para fins de premiao.
7.10.2 Exemplos Sujeito 20:
Com relao a questo de gesto da empresa, a gesto financeira, em todos os contratos ns tambm monitoramos, at porque interessante pra gente que a empresa esteja saudvel e seja sustentvel. Mas, tambm a gente tem a outra tica: a gente tem que estar acompanhando porque nossos contratos so contratos de longo prazo, so contratos de cinco anos, trs anos, e podem ter algumas variveis que gerem desequilbrios; no s desequilbrios com os empreiteiros como tambm para a empresa. Pode ser que eu tenha feito um contrato num contexto e mais na frente o preo que eu estou pagando esteja muito caro. Isso normalmento vai gerar um estresse, seja ele da empresa ou do empregado. Quando o preo est muito baixo e a empreiteira vem aqui, ele vem reivindicar: se ele tiver razo e ele for quebrar e ele for um empreiteiro srio ele tem duas opes: ou eu vou atender aquela deciso ou eu ele no vai trabalhar com uma empresa desequilibrada, vai pedir a resciso do contrato... A gente faz esse acompanhamento da sade financeira: tem o acompanhamento peridico que feito em cima dos resultados, mas, normalmente esse acompanhamento sempre vem sendo positivo. 214
Sujeito 1:
Eu acho que h necessidade de acompanhamento financeiro. Tem dois acompanhamentos: acompanhamento do contrato propriamente dito, assim da execuo do contrato. E pode ter outro acompanhamento que seria o acompanhamento da empresa prestadora de servio como um todo. Ai se o acompanhamento que voc est falando se refere ao contrato, ento a gente tem um acompanhamento. Agora, da empresa, a gente aqui no tem um acompanhamento no. A gente aqui da contabilidade no tem o acompanhamento no. Quem tem um acompanhamento justamente l no departamento de gesto de contratos que acompanha algumas informaes da empresa, principalmente as informaes que so oriundas, que venha a trazer risco potencial para a Eletriklight. Assim, de recolhimento de impostos, de algumas garantias de encargos sociais, algum tipo de obrigao que o empreiteiro tem, que eles sempre acompanham ... (A rea de Contabilidade faz a anlise financeira dos prestadores de servios?) No, a contabilidade no faz. O que a contabilidade faz, assim, na feitura do contrato, ela olha mais a parte de tributos... a parte de sade financeira da empresa, diversificao de riscos, indicadores, isso ai a gente no faz.
Sujeito 12: Com relao a saber se ela saudvel financeiramente, no temos auditoria. uma falha, no temos essa auditoria, apesar de haver dois contadores.
Sujeito 13:
No, por enquanto no (no chegam a olhar a parte financeira, contbil quando fazem visitas em campo aos fornecedores). O balano a gente olha aqui... esporadicamente, quando a gente precisa dar uma olhada, quando precisa de uma avaliao dos fornecedores e precisa transportar alguns dados do balano para l (para a planilha onde calculada as notas dos fornecedores para fins de premiao), mas a gente no olha no. A sade financeira, at agora no.
7.10.3 Explicao Desempenho no se refere tambm a processos ou comportamento no trabalho requerido para atingir resultados. Desempenho o resultado. o que as pessoas realizam, atingem, produzem quando desempenham suas atividades adequadamente (FREZATTI et al., 2009, p.160).
Dessa forma, se faz necessrio empresa compradora avaliar o resultado das empresas fornecedoras. Segundo Zerbani (2006), o papel da avaliao de desempenho do fornecedor relevante, pois propicia o alinhamento de expectativas entre parceiros e indica os comportamentos desejados, assegurando o atendimento s necessidades da empresa compradora.
215
Zerbini (2006) afirma que as seguintes avaliaes costumam ser empregadas como referenciais para medir o desempenho do fornecedor: (a) avaliao do sistema da qualidade do fornecedor; (b) avaliao da gesto empresarial empreendida pelo fornecedor; (c) avaliao da adequao ao uso do produto ou servio fornecido; (d) avaliao do relacionamento entre empresa e fornecedor. Dentro da avaliao da gesto empresarial, Zerbini (2006) inclui um modelo de avaliao econmico-financeiro do fornecedor.
A Eletriklight avalia seus fornecedores nos seguintes itens: (a) qualidade da obra ou do servio executado; (b) cumprimento de normas de segurana; (c) cumprimento de prazos de envio de documentos; (d) cumprimento de legislao trabalhista; (e) cumprimento de recolhimentos de impostos. Assim, pode-se dizer que, dentre os itens de avaliao de desempenho do fornecedor citado anteriormente por Zerbini (2006), a Eletriklight atende os itens referentes : (1) avaliao do sistema da qualidade do fornecedor e (2) avaliao da adequao ao uso do produto ou servio fornecido. No h, no entanto, avaliaes dos demais itens: (3) avaliao da gesto empresarial empreendida pelo fornecedor e (4) avaliao do relacionamento entre empresa e fornecedor.
A avaliao do desempenho de fornecedores aps a sua contratao, ou seja, ao longo da execuo do contrato pode ser usada como forma de premiao e incentivo para que os fornecedores continuem executando bem suas atividades (como visto no discurso de premiao a seguir). Ou, como afirma McMillan (1990, p. 48), pode servir como meio para o aumento do volume de negcios realizados com determinado fornecedor. Tal autor cita, por exemplo, a utilizao por uma empresa japonesa do ramo eletrnico, do resultado da avaliao de desempenho de seus fornecedores como base para a concesso de novos contratos. Apesar disso, alguns autores (DONOVAN; MARESCA, 1999; ISHIKAWA, 1986, p. 161) observem justamente o oposto, ou seja, que frequentemente a avaliao de desempenho tem sido empregada como instrumento para a reduo da base de fornecedores.
Por fim, fundamental que a Eletriklight inclua na avaliao de seus fornecedores ao longo do contrato, uma avaliao do desempenho financeiro de tais fornecedores, de modo a conseguir se antevir a qualquer problema que possa se apresentar em funo do mau gerenciamento de recursos e dificuldades econmico-financeiras por parte do fornecedor.
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7.11 Discurso da premiao do desempenho
7.11.1 O que permeia a organizao H na empresa forte discurso sobre a premiao que dada aos melhores fornecedores do semestre. Esta ferramenta gerencial, que foi criada recentemente, no envolve prmio financeiro embora haja a inteno de envolver no futuro e consiste num ranking feito com as melhores empresas de cada atividade operacional (leitura, corte e religao, ligao nova e manuteno).
Depoimentos obtidos tanto na rea operacional quanto na de Gesto de Contratos afirmam que a premiao uma motivao para que os fornecedores continuem cumprindo todos os prazos e obrigaes trabalhistas e atendendo com qualidade os clientes. Em algumas entrevistas realizadas foi dito que a premiao estimula as empresas a competirem. No entanto, interessante observar que em alguns casos para determinada atividade h apenas uma nica empresa, sendo que atuando em diferentes regionais e a neste caso avaliada que regional melhor, tambm h alguns casos em que a mesma empresa recebe a premiao em diferentes atividades.
Com relao a este discurso h dois pontos interessantes a serem resssaltados: (1) chamar os fornecedores para conversar e discutir os pontos nos quais eles se saram bem ou mal na pontuao; (2) a premiao feita com base no Balanced ScoredCard, embora ainda no estejam sendo utilizados indicadores financeiros que possam preencher a dimenso financeira apresentada no modelo original do BSC; a criao de tais indicadores ainda est sendo discutida no Departamento de Gesto de Contratos (DGC).
7.11.2 Exemplos Sujeito 12:
O prmio em si, no havia um prmio, havia sempre um gap de como premiar essas prestadoras, o que que a gente faz quando a prestadora boa. A gente sempre chegava nessa concluso, mas no havia nada formal. Sabia quem era a melhor prestadora, mas no havia premiao. E foi a ISO que chegava questionando a gente. Foi a partir da que se criou esse prmio empresa parceira. Esse prmio uma composio de vrios indicadores, indicador da qualidade do servio, indicador de estoque de material, uma composio de vrios indicadores que definem a premiao. 217
Sujeito 14:
Como funciona isso (a premiao)... Apesar de, como eu falei, serem trs empresas, voc tem quatro contratos hoje. Ento, pode ser que o contrato do sul (do Estado), quando voc fizer os quatro, a empresa vai ser a mesma, mas o sul vai estar abaixo. como se a gesto do sul, o gerente do sul dessa empresa tivesse desempenho menor do que o norte, por exemplo. Isso incita competitividade... Ento do sul eu vou querer melhorar pra ser melhor do que o norte.
Sujeito 9:
A gente foi obrigado a fazer uma avaliao para medir os nossos fornecedores, por conta da ISO. Essa foi a forma para a gente fazer. Ento dessa mesma forma, a gente seleciona algumas empresas que seriam as que mais tem demanda trabalhista para ns e premiamos elas. Nesse processo foram avaliadas 12 empresas e foram acompanhadas 47.
7.11.3 Explicao Recentemente, segundo Muller e Siqueira (2009), as empresas tem efetuado avaliao de seus fornecedores, tendo em vista que o mercado tem exigido cada vez mais que as empresas se preocupem com a melhoria da qualidade nos produtos, nos custos, prazos de entrega e consequentemente na sua competitividade.
A avaliao de fornecedores consiste, de acordo com Muller e Siqueira (2009), na obteno de uma nota para cada fornecedor com base num conjunto de informaes que permitam identificar o comportamento deste em questes referentes a compras (preos, prazos de pagamentos etc.), logstica (prazos de entrega, estratgias operacionais, estoques etc.), qualidade (acordos de qualidade, adequao na certificao, qualidade de recebimento etc.) e tecnologia (desempenho tecnolgico, requisitos tcnicos, adequao em tecnologias futuras etc.). feito geralmente um ranqueamento dos fornecedores com base em pesos pr- estabelecidos pelos gestores para tomadas de decises ou possvel mesmo para fins de premiao dos melhores fornecedores.
Como se observa, a avaliao de fornecedores tem sido essencial para fins de premiao. Rodrigues e Sellitto (2009), por exemplo, apresentaram uma metodologia de avaliao do desempenho de fornecedores em trs nveis: seleo de fornecedores, monitoramento do desempenho de fornecedores e programa de premiao a fornecedores monitorados que 218
obtiveram alto desempenho. Para os fornecedores que persistentemente apresentem desempenho alto, tais autores propem que os mesmos participem de um programa de premiao e reconhecimento, com pontos que podem envolver aumento de volumes de negcios ou dispensa de etapas custosas, tais como inspees.
Rocha e Netto (2002), por sua vez, fizeram um estudo na empresa brasileira PETROBRAS S.A. que possui um sistema para classificar e premiar seus fornecedores baseado em painis de consenso entre gerentes e apresentaram uma metodologia alternativa para classificao e premiao, que primeiramente seleciona os fornecedores de acordo com sua eficincia em transaes realizadas e, em seguida, classifica-os fornecedores de acordo com a opinio dos gerentes.
A Eletriklight, com base nos critrios de avaliao citados no discurso anterior, avalia seus fornecedores, classifica-os segundo uma pontuao e pesos dados em cada um dos critrios avaliados e, com base no ranking elaborado, so premiados os primeiros colocados em cada uma das categorias de atividades. Os prmios correspondem ao reconhecimento e divulgao dos resultados entre os fornecedores contratados. No h, ainda, premiao financeira, embora haja uma inteno do Departamento de Gesto de Contratos de implementar nos prximos anos prmios financeiros para os primeiros colocados.
7.12 Discurso da importncia do contrato na prestao dos servios
7.12.1 O que permeia a organizao O contrato sempre uma pea chave na contratao de servios. Os contratos da Eletriklight so elaborados no Departamento de Gesto de Suprimentos e so gerenciados tanto pelo Departamento de Gesto de Suprimentos (que gerencia os contratos de suprimentos de materiais), como pelo Departamento de Gesto de Contratos (que gerencia apenas os contratos mais relevantes). Os contratos so divididos em duas categorias principais: 1. contratos comerciais e 2. Contratos tcnicos. O contrato est relacionado a todas as atividades envolvidas na prestao de servios e fundamental na realizao de fiscalizaes e auditorias. H depoimentos que afirmam que o que ir garantir a qualidade na prestao de 219
servios o contrato, na medida que o descumprimento de certas clusulas contratuais pode acarretar punies como multa e at a revogao do contrato.
7.12.2 Exemplos Sujeito 14:
Mas as relaes contratuais, quando elas no so seguidas a gente se preocupa em colocar na especificao funcional... todo documento deve ser realizado pra no ter divergncia nenhuma. Ento, se algum desses contratos, algumas dessas clusulas, elas comeam a divergir, com certeza a gente sabe que vai ter um reflexo no nosso processo. Por que a leitura diria; por exemplo: ele comea uma leitura hoje, se o prestador no tiver gente pra fazer a leitura hoje, ento amanh eu j tenho leitura. Ento eu no tenho como retardar isso o processo regulado... Os conflitos existem, mas eu acho que a obrigao da gente, como contratante, fazer com que as coisas fiquem normais. As divergncias vo existir, ento voc vai ter que puxar: voc est indo pelo caminho errado, voc tem que fazer dessa forma, porque o contrato requer essa situao a.
7.12.3 Explicao Contratos fornecem o principal meio de definir o servio e a forma como ele ser entregue. O consumidor final tem um contrato com o contratante, que, por sua vez, possui um contrato com o contratado, no entanto, no h nenhum contrato entre o consumidor e o contratado (VAN DER VALK; VAN IWAARDEN, 2011).
Observa-se, dessa forma, que na terceirizao de servios, alm do relacionamento entre contratante e contratado, h um terceiro ator envolvido: o consumidor final. Isto traz tona certas particularidades na medida em que o consumidor final possui um contrato com o contratante, mas quem lida diretamente com o consumidor final na entrega do servio o contratado e no o contratante. Assim, o contratado confrontado com dois chefes (o contratante e o consumidor final) que, por sua vez, podem ter seus prprios objetivos especficos e possivelmente conflitantes. (NIRANJAN; METRI, 2008 apud VAN DER VALK; VAN IWAARDEN, 2011).
Essa particularidade contratual que est presente na terceirizao de servios requer um maior controle por parte da contratante das atividades da contratada. Da mesma forma, exerce influncia no controle gerencial, segundo Anthony e Govindarajan (2006, p. 979), a forma contratual adotada nos contratos de prestao de servios. 220
So duas as formas principais de contratos: o contrato por preo fixo e o reembolso de custos, com muitas variaes em cada tipo. O primeiro tipo, contrato por preo fixo, implica em a empresa contratada cumprir integralmente um trabalho especificado, com prazo e preo especificado, incorrendo em penalidades no descumprimento destes itens. J nos contratos de reembolso de custos, a empresa contratante concorda em pagar custos razoveis mais uma margem de lucro, ainda que com uma clusula que no permita que tal valor exceda a um limite mximo. O segundo tipo de contrato recomendvel apenas quando o escopo, o cronograma e os custos para execuo do servio no puderem ser estimados antecipadamente de forma confivel (ANTHONY, GOVINDARAJAN, 2006, p. 979).
A forma contratual utilizada na Eletriklight o primeiro tipo, ou seja, contratos por preo fixo. O interessante neste tipo de contrato que, embora possa parecer que a empresa contratada quem assume todos os riscos e que, portanto, tem toda a responsabilidade pelo controle gerencial do contrato, a contratante tambm incorre em riscos de vrias espcies (como qualidade, segurana, riscos ambientais etc.) e tambm est sujeita a arcar com aumentos de custos imprevistos e at, com prejuzos decorrentes da no execuo da obra ou servio contratado.
Isto ocorre porque, como colocam Anthony e Govindarajan (2006, p. 979), se uma empresa contratante resolve modificar o escopo do servio, obra ou projeto ou se a contratada encontra condies no previstas no acordo contratual, emitida uma ordem de alterao. Ambas as partes devem concordar com as modificaes no escopo, no cronograma e nos custos envolvidos. Como a ordem de alterao est relacionada com aumentos de custos, esses custos so suportados pela organizao contratante. Nestas circunstncias o preo final do trabalho no , na realidade, fixado antecipadamente. Este exatamente o caso da Eletriklight, que estipula preos fixos por unidade de servio, estima o volume a ser demandado, mas no fixa um valor final fixo para o contrato.
por isso que, num contrato de preo fixo, a contratante tambm possui responsabilidade por manter um controle gerencial sobre o contrato, bem como tem o dever de auditar a quantidade e a qualidade do servio, assegurando-se que o mesmo seja feito de acordo com as especificaes (ANTHONY; GOVINDARAJAN, 2006, p. 979).
221
Assim, observa-se que o contrato em si e todas as particularidades advindas da contratao de terceirizados e da forma contratual adotadas possuem influncia na forma como tais contratos devem ser gerenciados e, por este motivo, pode-se dizer que o contrato perpassa por todos os discursos apresentados aqui.
7.13 Discurso da troca de informaes entre a Eletriklight e seus fornecedores
7.13.1 O que permeia a organizao A troca de informaes est relacionada a vrios outros discursos como a confiana, a parceria e o desenvolvimento de fornecedores. O que se observa que a comunicao entre a Eletriklight e seus fornecedores melhorou sobremaneira com a criao do Departamento de Gesto de Contratos (DGC) que possibilitou maior acesso dos fornecedores Eletriklight, bem como promoveu mais encontros e reunies entre a Eletriklight e os fornecedores. Assim, pode-se dizer que a troca de informaes tambm melhorou, o uso de sistemas como o CAD terceiros e o SAP pelos prprios terceirizados tornou a obteno de informaes junto aos terceirizados mais gil, mais acurada e mais fcil de ser verificada. No entanto, o envio de informaes da Eletriklight para os fornecedores ainda no ocorre apropriadamente, h apenas algumas informaes tcnicas e operacionais que so fornecidas aos terceiros frequentemente, mas no se observa a abertura, por parte da Eletriklight, de informaes mais estratgicas, por exemplo.
Outro ponto interessante a ser notado est no fato de que o DGC melhorou no apenas a troca de informaes com os fornecedores, mas tambm possibilitou a troca de informaes entre as reas operacionais da prpria Eletriklight. O GIFs um sistema interno que contm as informaes obtidas pelas reas operacionais e pelo DGC junto aos terceiros e este sistema emite relatrios para as reas operacionais com as informaes dos terceirizados obtidas pelas outras reas operacionais e pelo DGC, possibilitando que determinada rea operacional tambm tenha conhecimento sobre fornecedores de outra rea operacional. No caso de, por exemplo, um mesmo fornecedor executar diferentes atividades, prestando servios para duas ou mais reas operacionais diferentes da Eletriklight, esta troca de informaes entre as reas permite que determinada rea saiba sobre o comportamento e o relacionamento de outra rea com aquele mesmo fornecedor. 222
7.13.2 Exemplos Sujeito 4:
Muitas informaes que a gente presta de faturamento, quanto eles vo ter para receber em um dia, no outro dia. Mas assim, mais a gente mesmo que suga o sangue deles mesmo, pedindo informao: quantos terceiros, voc pagou isto, porque no pagou aquilo, FGTS, porque no comprou o EPI, est sem EPI, a multa. Normalmente quem contrata, quer mais informao, no ?
Sujeito 9:
Eles no atualizavam (as informaes). Quando vem de estatal, era meio que perdido, sabe? No tinha um departamento de terceirizados, tudo. A quando a gente (o DGC) entrou, para ter o controle mesmo de saber quem eram os funcionrios que trabalham para a Eletriklight, se eles tm treinamento, se est tudo com carteira assinada [...] a hoje em dia sem problema, eles fazem e mandam os documentos para a gente, s pedir que eles mandam.
Sujeito 11:
O que a gente precisa trocar de informaes com ele: as unidades de l que fazem. A gente daqui do DGC d suporte informativo, na hora que aparece alguma situao que eles no sabem manusear, ai acabam ligando para gente para dar um suporte. tipo um help desk, a gente ajuda muito nessa parte. Mas as unidades l que trocam as informaes, por exemplo, quer que faa tal obra, ai manda a relao daquela obra, por e-mail ou pessoalmente, entrega o documento, assina, faz o protocolo, essas so informaes feitas pelas unidades. Agora a ALMOXA tambm troca muita informao com as prestadoras de servios, as empreiteiras regionais. Por exemplo, eu no disse que a unidade pede o material, o suprimento atende e a ALMOXA separa. Ento a ALMOXA diz s unidades o que tem separado, tudo o que foi separado para ela, at para ela dimensionar o carro que vai vim pegar o material... Existe, assim, o processo de troca de informaes muito grande, sempre entre o coordenador da empreiteira, o supervisor, a empreiteira chama de supervisor, a gente chama de coordenador, com os fiscais da Eletriklight.
Sujeito 13: Existe (troca de informaes entra a rea executora e a prestadora de servios), mas apenas tcnica.
Sujeito 18: A troca de informaes hoje eu diria que ela mnima.
Sujeito 19: A gente, na realidade tem essa demanda (troca de informaes) com eles (DGC), n? Sempre que tem alguma contratao a gente passa pra eles, a gente tem essa interao normal porque tem que ser eles que tm que contratar.
223
7.13.3 Explicao A troca ativa de informaes diz respeito ao compartilhamento e troca de informaes significativas e tempestivas entre as empresas que possuem um relacionamento (GOO; HUANG, 2008) e , conforme apontam Hkansson e Lind (2007), um tpico importante da literatura de relacionamentos interempresas, que tanto pode proporcionar melhorias e redues de custos aos parceiros, como pode aumentar a apropriao indevida de informaes.
A troca de dados entre fornecedor e cliente sempre foi tida como um processo longo e que dispensa tempo, envolvendo, por exemplo, especificaes de um produto, colocao de pedido, contratos e submisso de pagamento. Alguns problemas nessa troca de informaes so o alto tempo de transao, a baixa preciso devido ao manuseio dos dados, a grande utilizao de recursos humanos e a incerteza na forma de se lidar com atrasos (MONCZKA, TRENT; HANDFIELD, 1998).
O compartilhamento de informaes influencia positivamente a qualidade do relacionamento com outras empresas, bem como a comunicao e o apoio dos gestores, j a idade deste relacionamento e a dependncia mtua influenciam negativamente o relacionamento entre empresas (LEE; KIM, 1999).
A TI (tecnologia da informao) pode auxiliar na tomada de deciso atravs da coleta, manipulao e disseminao de dados e informaes (OCONNOR; MARTINSONS, 2006). E consiste, segundo Monczka, Trent e Handfield (1998), em um esforo de cooperao entre comprador e fornecedor para torn-los mais competitivos por meio do processo de comunicao de informaes.
Alm da TI, outro facilitador de troca de informaes so os indicadores contbeis, que fornecem informaes formais sobre as aes de cada parte do relacionamento, embora mantendo cada parte e as possibilidades de abertura e compartilhamento de informaes atreladas ao contrato (OCONNOR; MARTINSONS, 2006).
De fato, o contrato ou qualquer outro documento legal consiste em uma das formas de encorajar o compartilhamento de informaes, definindo o escopo da informao a ser 224
compartilhada. No entanto, conforme apontam Goo e Huang (2008), a confiana o elemento que pode preservar e aprofundar o compartilhamento de informaes em um relacionamento.
Em um relacionamento entre partes que no confiam uma nas outras provvel que o compartilhamento de informaes falhe por medo da explorao. Ao contrrio, onde h confiana entre as partes de um relacionamento h uma troca maior e mais livre de informaes, tendo em vista que os gestores no acreditam que seja necessrio se proteger de comportamentos oportunsticos. Assim, a confiana tida como um prerrequisito da troca de informaes e, mais do que isso, considerada um elemento crtico, determinante do sucesso da terceirizao (GOO, HUANG, 2008), conforme visto no discurso a seguir, discurso 14.
7.14 Discurso da confiana nos prestadores de servios
7.14.1 O que permeia a organizao Quando indagados sobre aes ou comportamentos perniciosos e oportunistas dos fornecedores, as respostas dos funcionrios da Eletriklight entrevistados indicavam alguns erros operacionais ou problemas administrativos rotineiros que ocorrem na prestao de servios, mas no foi percebida pela pesquisadora nenhuma preocupao por parte dos funcionrios com comportamentos oportunistas. Assim, apesar da ausncia de um discurso explcito sobre confiana em relao aos terceirizados, foi percebido no decorrer desta pesquisa confiana tanto dos prestadores na Eletriklight quanto da Eletriklight com os prestadores.
Neste sentido tambm foi verificado que, apesar da possibilidade de erros operacionais que so citados no decorrer das entrevistas e que poderiam prejudicar os consumidores e, consequentemente, a Eletriklight, h regras e padres a serem seguidos, e que so checados periodicamente, que minimizam a ocorrncia destes erros e que fazem com que, uma vez ocorrido, tais erros sejam identificados tempestivamente.
Um dos exemplos dados por um dos funcionrios diz respeito entrega de contas. Cada entregador dever prestar contas ao supervisor, informando quantas contas foram entregues, em quais locais ele entregou etc. Assim, os padres e a superviso constante por parte da 225
empresa prestadora de servios torna difcil a no execuo ou a execuo incorreta deste tipo de atividade.
O que se observa que a confiana nas prestadoras de servios estabelecida ao longo dos contratos. H indicadores operacionais que so calculados em funo da execuo das obras e servios, mas o que se nota nos depoimentos dos funcionrios que o principal indicador de confiana ou no no relacionamento com outras empresas consiste nas impresses obtidas atravs da convivncia com funcionrios, chefes e diretores das empresas contratadas. Os departamentos operacionais, que lidam diretamente com as empresas contratadas e controlam os servios que esto sendo executados, possuem uma viso das empresas prestadoras de servios que transmitida para os demais departamentos da Eletriklight, incluindo o DGC.
Por um lado, observa-se que a melhora na troca de informaes (como explanado no discurso 13, anteriormente) aumenta a confiana de ambas as partes no relacionamento (HUEMER et al., 2009). No entanto, por outro lado, no que diz respeito apurao de custos de execuo de servios dos prestadores e da abertura de informaes financeiras dos prestadores para a Eletriklight, os funcionrios entrevistados demonstram desconfiana com relao acuracidade e veracidade das informaes que poderiam ser prestadas.
Assim, pode-se dizer que h confiana nos prestadores de servios no sentido de que a Eletriklight acredita que tais prestadores no tero comportamento oportunista e que possuem habilidade tcnica e conhecimento para executarem os servios conforme o combinado, bem como a inteno de agir de acordo com o contrato acordado. No entanto verifica-se desconfiana da Eletriklight com relao abertura e a veracidade de informaes financeiras prestadas.
Tambm importante perceber que a confiana demonstrada pela Eletriklight nos fornecedores provm em grande parte dos prprios sistemas de controle implementados por esta empresa para monitorar as atividades consideradas como importante e que podem ter reflexos financeiros e operacionais para a Eletriklight, corroborando o relacionamento entre controle e confiana, explicitado no item 2.3.1. desta tese.
226
7.14.2 Exemplos Sujeito 6:
Eu acredito que existe isso, mas no de uma forma que seja to relevante assim, no intuito de prejudicar. [...] Ele vai ter que prestar contas de alguma forma, ento existe um controle. Isso no vai acontecer todos os dias toa, pode acontecer, mas existe um controle, um acompanhamento, para que ele seja detectado e que se evite que acontea da prxima vez.
Sujeito 4: Na minha opinio, primeiro no obrigao deles mostrarem o que gastam para a gente, porque eles so empresas independentes, e segundo que eles podem burlar. Gastei trezentos mil reais de combustvel, como que eu vou saber se isso verdico.
7.14.3 Explicao A confiana um conceito difcil de estudar tendo em vista que j foi definido de diferentes formas. A maioria das definies de confiana focam na exposio vulnerabilidade e uma definio simples consiste na de que a confiana significa confiar que a expectativa das partes sero realizadas (LUHMANN, 1979). Nas palavras de Das and Teng (1998), a confiana indica um grau de certeza de que o parceiro ir se comportar da forma desejada e o desenvolvimento da confiana reduz o risco e a falha (DAS; TENG, 2001a).
A confiana pode se desenvolver ao longo do tempo atravs de processos de adaptao e aprendizado, que so essenciais para fortalecer o relacionamento entre as partes, tornando o relacionamento mais durvel defronte ao conflito e encorajando interaes entre os parceiros envolvendo troca de conhecimentos e a promoo do interesse de cada uma das partes (JOHANSON; MATTSSON, 1987).
Das and Teng (2001) define confiana em duas dimenses: confiana no goodwill e confiana na competncia. Sako (1992), por sua vez, alm destas duas dimenses, classifica a confiana tambm na dimenso contratual e afirma que estas trs dimenses da confiana so relevantes para o gerenciamento da terceirizao.
A confiana no goodwill diz respeito inteno da outra parte de desempenhar suas atividades de acordo com o combinado e no desertar (NOOTEBOOM, 1996) e est associada com a integridade, responsabilidade e dependncia (DAS; TENG, 2001a). 227
A confiana na competncia foca na percepo de habilidade e conhecimento e indica uma expectativa sobre a competncia tcnica (BARBER, 1983, p. 14). Segundo Heiskanen et al. (2008), enquanto a confiana na competncia de um parceiro diz respeito a habilidade de se desempenhar de acordo com o combinado, a confiana no goodwill diz respeito inteno do parceiro de se desempenhar de acordo com o combinado.
A confiana contratual se baseia nos padres morais de honestidade e partem da suposio de que a outra parte ir honrar o contrato, independente deste ser escrito ou no (SAKO, 1992; VAN DER MEER-KOOISTRA; VOSSELMAN, 2000).
Langfield-Smith e Smith (2003) afirmam que embora estas formas de confiana sejam mais frequentes nos primeiros estgios da terceirizao, elas podem se desenvolver ao longo do relacionamento.
Conforme Scaletti e Pisano (2009), as empresas usam confiana e decises de controle gerencial para mitigar o oportunismo e melhorar a eficincia da transao. A confiana geralmente est associada com alto nvel de fluxo de informaes entre empresas, o que melhora a qualidade e o desempenho do relacionamento, como discutido no discurso anterior, discurso 13.
Alm da troca de informaes, a confiana se relaciona tambm com o controle. De acordo com Huemer et al. (2009), o controle influencia a confiana e vice-versa. Esta relao foi discutida com maiores detalhes no item 2.3.1 desta tese. 228
229
8 DISCUSSO DOS RESULTADOS
Levando em conta a questo de pesquisa, as informaes obtidas so analisadas sob a tica dos conceitos apresentados na Fundamentao Terica, iniciando-se pelo controle gerencial, seguindo-se pela seleo dos prestadores de servios e terminando com o gerenciamento dos prestadores de servios selecionados.
8.1 Controle gerencial
Na Ilustrao 9 a seguir, possvel verificar como os planejamentos estratgico e de investimento e o controle gerencial possuem influncia na implementao do Balanced ScoredCard, artefato que, por sua vez, influencia o relacionamento com as empresas terceirizadas, tanto na seleo quanto no acompanhamento destas.
Ilustrao 9 - Influncia do planejamento e oramento no relacionamento com terceirizados.
O controle gerencial, conforme possvel verificar na Ilustrao 9, existe na Eletriklight, dada a presena dos vrios artefatos que influenciam o desenvolvimento das atividades da organizao e seu relacionamento com os terceiros. Por sua vez, dado o estgio de desenvolvimento dos terceiros, no se pode dizer que o controle gerencial estruturado exista nos terceirizados e no parece ser uma preocupao por parte da Eletriklight, confirmando a 230
literatura (HOPWOOD, 1996; DEKKER; VAN GOOR, 2000 apud SCALETTI; PISANO, 2009).
O relacionamento entre a Eletriklight e as prestadoras de servios do tipo dyadic, ou seja, se constituem em unidades independentes controladas hierarquicamente por meio de terceirizao (SEAL et al, 2004). Dessa maneira, a demanda por informaes no necessariamente similar e com o mesmo nexo.
Os discursos identificados ao longo desta pesquisa podem ser observados de uma perspectiva mais ampla, como sendo provenientes do planejamento estratgico e do plano de investimentos da Eletriklight, que so responsveis pela tomada de decises complexas, como a terceirizao ou no de determinada atividade, bem como por decises relacionadas ao valor a ser gasto com terceirizaes e com cada uma das atividades da Eletriklight (como corte, construo, ligao, manuteno etc.). A partir destes planejamentos, tm-se a elaborao do oramento e o controle oramentrio que realizado em cada uma das reas da Eletriklight, sobretudo as reas operacionais, que so as responsveis por estabelecer o tipo e a quantidade de servios e obras necessrias. Existe uma relao forte entre as decises presentes e a atividade dos terceirizados, estimuladas pelo plano de investimentos da organizao.
O plano de investimentos provoca a demanda para contratos com os terceiros. No entanto, o controle oramentrio no percebido como presente no gerenciamento do relacionamento da Eletriklight com os prestadores de servios, embora haja controle oramentrio na Eletriklight como um todo, tendo em vista que as contrataes e valores estipulados para a realizao de obras e servios se baseiem em um oramento elaborado em conjunto pelas reas operacionais e a rea de investimento e controlado pela administrao da empresa.
Esta situao seria diferente caso as atividades terceirizadas fossem desenvolvidas dentro da prpria Eletriklight. Neste caso, o controle oramentrio, que hoje no existe para a empresa terceirizada, seria algo presente no gerenciamento das atividades. Trata-se de uma questo relevante vinculada ao princpio da entidade que, embora tenha uma preocupao relevante com a entidade econmica, se volta para a entidade jurdica exclusivamente.
Outro artefato gerencial encontrado, o BSC, em desenvolvimento na organizao, demanda indicadores que iro paulatinamente afetar o acompanhamento do desempenho dos terceiros. 231
Essa prtica salientar a importncia de coordenao, integrao e maior participao por parte dos terceiros, tendo em vista que o BSC o sistema responsvel por gerenciar e executar a estratgia da empresa (KAPLAN; NORTON, 2006) e que a terceirizao faz parte desta estratgia.
No foram tratadas em maiores detalhes nesta tese, questes como planejamento e oramento, por fugirem do escopo desta pesquisa que diz respeito anlise do relacionamento com terceiros e que teve como foco a rea de gesto de contratos, em detrimento de reas como a de investimento e a de contabilidade. Claro est, no entanto, que esses temas esto por trs de todo o desenvolvimento da terceirizao. importante entender que o planejamento estratgico, de investimentos e o controle oramentrio esto alinhados com o Balanced ScoredCard BSC, ferramenta gerencial implementada no apenas pela Eletriklight, como por todas as empresas do Grupo. E exatamente este planejamento que d origem s diretrizes sobre como gerenciar o relacionamento com os fornecedores de bens e servios, tanto na seleo destes fornecedores, quanto no acompanhamento do desempenho operacional destes fornecedores, como sintetizado na Ilustrao 9. Assim, alguns dos discursos identificados como discursos para a seleo de fornecedores e para o acompanhamento dos prestadores de servios tm relacionamento com o planejamento, o oramento e o BSC, e este relacionamento cada vez mais evidenciado na Eletriklight.
8.2 Seleo de prestadores
A demanda por bens e servios provoca a seleo dos prestadores de servios e esta seleo, por sua vez, faz surgir os discursos identificados apresentados na ilustrao 10, a seguir. 232
Ilustrao 10 - Discursos que permeiam a seleo dos prestadores de servios terceirizados.
A seleo dos prestadores de servios terceirizados leva em conta a demanda por bens e servios proveniente das reas operacionais da Eletriklight e d origem aos discursos da qualificao da mo de obra especializada, da contratao das empresas terceirizadas com base na avaliao financeira das mesmas e da contratao das empresas terceirizadas com base no menor preo, conforme mostra a Ilustrao 10.
Quanto aos discursos da contratao com base na avaliao financeira dos terceirizados e com base no menor preo, vemos que estes so dois discursos contraditrios e conflitantes. De um lado, de fato, percebe-se por parte dos entrevistados uma cultura advinda da poca em que a Eletriklight era uma empresa estatal e cujas licitaes se baseavam no menor preo atribudo aos servios pelos fornecedores. Por outro lado, este discurso colide com discursos essenciais no acompanhamento dos fornecedores (que sero mostrados mais uma vez a seguir), tais como os discursos da qualidade, da imagem, da parceria e do desenvolvimento de fornecedores.
A postura da empresa provm de sua origem e da sua necessidade de ter um discurso de transparncia. De qualquer forma, problemas identificados nas entrevistas mostram que a organizao est refletindo sobre isso e buscando mecanismos para alterar esta perspectiva. Tendo sido muito questionada as escolhas de terceiros baseadas em preo apenas.
233
Trazendo a Teoria Institucional (BROOM; SELZNICK,1963) percebe-se que existe uma evoluo em curso no que se refere a quesitos considerados na seleo dos prestadores de servios. Num primeiro momento aquilo que juridicamente seria vivel e compatvel com uma viso de proteo empresa foi implementado. Posteriormente, a ideia de aperfeioamento e melhoria de eficincia vem sendo incorporado, como impacto mimtico (SCOTT, 2008) na adoo de artefatos de planejamento e controle, cada vez mais relevantes com o aumento da participao internacional no controle acionrio da Eletriklight. Nesse sentido, a anlise financeira e seu acompanhamento passam a se constituir em elementos da pauta da organizao, muito embora existam diferenas de opinio e postura quanto a interferir e ter acesso s informaes financeiras dos prestadores de servios. s opinies contraditrias anlise e acompanhamento financeiro dos prestadores provm do fato de se considerar no confivel o conjunto de demonstraes e tambm de dvidas sobre o quanto a Eletriklight tem direito de exigir determinadas informaes das empresas terceirizadas.
No obstante, o que se percebe que ambos os discursos coexistem, sendo que o discurso da avaliao financeira um discurso relativamente recente e que surgiu em funo de problemas ocorridos com fornecedores e que acarretaram prejuzos financeiros Eletriklight, que antes via a avaliao financeira como desnecessria, mas que, a partir de 2009 comeou a adot-la na avaliao dos fornecedores para fins de contratao. O que se espera que o discurso da avaliao financeira se sobreponha, em um futuro prximo, ao discurso da contratao com base no menor preo.
No que tange o discurso da qualificao, notamos que embora sejam cobrados cursos e certificaes, no h por parte da Eletriklight, atualmente, a realizao de treinamentos junto aos prestadores de servios, o que torna este um discurso incoerente com as prticas atuais. Como em situaes anteriores, caso no existissem os terceiros, os gastos com treinamento seriam uma preocupao constante da Eletriklight. Dessa maneira, em alguns momentos ela trata os prestadores de servios como parceiros de longo prazo e proporciona treinamento, incorrendo, portanto, em gastos, mas em outros momentos, restringe essa parceria a reunies de discusso e considera que o terceiro deve cuidar de si mesmo e fazer seus investimentos. Embora, no sentido econmico faa sentido, muito relevante que a Eletriklight esteja preparada para enfrentar falta de prestadores de servios ou mesmo no dar conta de seus encargos por falta de mo de obra adequada. A natureza do discurso neste elemento no estratgico, mas sim ttico, sendo fortemente influenciado por presses externas. 234
8.3 Acompanhamento de prestadores
O acompanhamento dos prestadores, apresentado na Ilustrao 11 abaixo, o ponto crucial de desenvolvimento do relacionamento com os prestadores de servios e concilia diversos discursos que foram identificados no decorrer deste trabalho.
Ilustrao 11 - Discursos que permeiam o acompanhamento dos prestadores de servios terceirizados.
Um dos itens fundamentais no acompanhamento dos prestadores o contrato (discurso 12), tendo em vista que o tipo de contrato estabelecido com os terceirizados possui particularidades (como o fato de o consumidor final possuir um contrato com a empresa terceirizada e no com a empresa contratante do servio), que exercem influncia no controle gerencial e que requerem um maior controle por parte do contratante das atividades 235
contratadas, assegurando-se que o mesmo seja feito de acordo com as especificaes (GOVINDARAJAN; GUPTA, 2006).
Dentre os demais discursos identificados, interessante observar o relacionamento entre dois temas em particular: controle e confiana (discurso 14). Afinal, a relao desejada pela Eletriklight de longo prazo e seu discurso forte e nem sempre consistente. Outro discurso tambm forte e que deveria ser mais consistente com as aes da empresa discurso da imagem (discurso 1), que est intrinsecamente relacionado ao discurso da qualidade (discurso 3), sendo um reflexo desta, tendo em vista que o prestador de servios a Eletriklight no ambiente em que ele atua. Tambm integrados aos discursos da imagem (discurso 1) e da qualidade (discurso 3), esto os discursos da parceria (discurso 5) e do desenvolvimento de fornecedores (discurso 6), que embora sejam frequentes nos depoimentos dos entrevistados tambm se mostram contraditrios e de difcil implementao.
Dessa forma, pode-se dizer que a Eletriklight possui a necessidade de ter uma imagem positiva e de ser visto de maneira favorvel junto ao pblico. Ora, no possvel ter esse atributo sem que o terceiro tenha um relacionamento de longo prazo estabelecido e mantido. a que o discurso da confiana se materializa com o controle (VOSSELMAN; VAN DER MEER-KOOISTRA, 2009), permitindo que a relao entre as entidades seja voltada para o longo prazo. Por outro lado, a ausncia de controle pode afetar o desempenho da organizao (GROOT; MERCHANT, 2000). Alm disso, a confiana pode afetar o controle num sentido negativo (VOSSELMAN; VAN DER MEER-KOOISTRA, 2009), tornando o acompanhamento pouco efetivo. De qualquer forma, na essncia, o que se pretende que a confiana e o controle se complementem, o que consistente com a literatura.
Em termos prticos, a Eletriklight voltou sua tica de controle para necessidades operacionais, controles tais como sistemas de informao, sistemas de incentivo, monitoramento e recompensa de desempenho (DEKKER, 2004; 2008). A Eletriklight, nesse sentido, optou por estabelecer controle nas atividades e no nas informaes financeiras, como se percebe no discurso da realizao de fiscalizaes e auditorias para controle da qualidade (discurso 2). A motivao para isso explicada pela Teoria Institucional (BROOM; SELZNICK, 1963), uma vez que este tipo de acompanhamento capaz de promover incentivo, comunicao, controle e estabilidade nas relaes, sendo mais prtico, fcil e aceitvel politicamente. No entanto, a tentativa de incluso tambm de medidas financeiras (discurso 10) se trata de uma evoluo, 236
j que a prpria Eletriklight no se considerava capacitada para avanar na anlise financeira, o que foi captado pelos discursos.
Observou-se que a confiana em terceirizados que prestam servios h mais de duas dcadas para a Eletriklight oferece resistncia implementao do novo sistema de medio e avaliao de fornecedores, fazendo com que, de acordo com o depoimento dos prprios fornecedores, a classificao dos fornecedores e a premiao implementada (discurso 11) no tenham trazido implicaes prticas na contratao destes fornecedores. Isto corrobora com a ideia de que quanto maior a confiana menor o controle (VOSSELMAN E VAN DER MEER-KOOISTRA, 2009). Por outro lado, certas ferramentas de controle gerencial, como por exemplo, o open-book no so implementadas, de acordo com os depoimentos de funcionrios da Eletriklight, justamente porque no h confiana por parte da Eletriklight nas informaes financeiras prestadas pelas empresas terceirizadas. Esta tambm a razo pela qual o monitoramento dos custos dos prestadores de servios (discurso 7) no realizado e este no um discurso unnime dentro da Eletriklight. O fato que ferramentas de controle gerencial possuem o potencial de melhorar a confiana entre as partes do relacionamento.
Por se tratar de um tipo relacionamento dyadic (HKANSSON; LIND, 2007), percebe-se consistncia com o que foi previsto na literatura: (1) mistura de mecanismos de controle formais e informais; (2) nfase no compartilhamento de informaes alm das fronteiras das empresas; e (3) a importncia da confiana, tendo em vista que dois parceiros devem confiar um no outro e uma abertura crescente deve ser combinada com a sensibilidade de no fazer mau uso das informaes recebidas um pelo outro. Particularmente, o segundo elemento na relao com os prestadores de servios, a troca de informaes (discurso 13), gera crescimento organizacional e, ao mesmo tempo, impe a sua viso de plano de contas e controle. Alm disso, a troca de informaes (discurso 13) tida como um fator que promove a confiana (discurso 14) e determinante do sucesso da terceirizao (GOO; HUANG, 2008).
Outro fator relevante para analisar o controle diz respeito intensidade da interdependncia (SCALETTI; PISANO, 2009; THOMPSON, 1967). Neste caso, as empresas prestadoras de servios so altamente dependentes da Eletriklight, o que torna o compartilhamento de informao para controle necessrio.
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Isso posto, traz consequncias negativas para este gerenciamento, como o fato de a Eletriklight vir sofrendo h muitos anos por ter que arcar com prejuzos financeiros advindos de problemas trabalhistas, previdencirios, dentre outros, das empresas terceirizadas e sobrevindo do fato de algumas das empresas contratadas no conseguirem finalizar a obra ou prestar os servios adequadamente. Estes prejuzos provenientes de lacunas no gerenciamento dos terceirizados, fez com que a Eletriklight tentasse implementar novas ferramentas de controle e, dentre estas ferramentas, pode-se dizer que algumas so ferramentas de controle gerencial utilizadas pelo departamento responsvel pelo controle gerencial na Eletriklight.
Por conseguinte, os discursos tm mostrado que, paulatinamente, a Eletriklight vem incluindo novos elementos de controle na anlise dos prestadores de servios, o que tem melhorado o gerenciamento destes relacionamentos.
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9 CONCLUSES
Este captulo traz as principais concluses e implicaes desta investigao, assim como as limitaes e recomendaes para pesquisas futuras. No primeiro item deste captulo apresentada uma viso geral desta tese considerando o objetivo e a questo de pesquisa deste estudo. No segundo item so discutidas as principais contribuies tericas e prticas desta pesquisa. No terceiro item so mostradas as limitaes ocorridas no decorrer da pesquisa. Por fim, no quarto e ltimo item so dadas algumas sugestes para pesquisas futuras.
9.1 Viso geral da pesquisa
Considerando o principal objetivo deste estudo e a reviso bibliogrfica organizada, elaborou- se a questo de pesquisa e os objetivos especificados no captulo 1. Todos os objetivos buscam responder a seguinte questo de pesquisa: Como o controle gerencial pode apoiar o gerenciamento do relacionamento com empresas terceirizadas?.
O primeiro objetivo especfico consistiu em identificar como o relacionamento com empresas terceirizadas est sendo gerenciado pela empresa objeto de estudo. Neste sentido foram analisados, conforme a reviso de literatura feita nesta tese, tanto questes relativas ao ambiente tcnico como questes relativas ao ambiente institucional. Com relao ao ambiente tcnico da Eletriklight foram observadas as tecnologias utilizadas, os sistemas operacionais empregados, as tcnicas para contratao e avaliao de empresas terceirizadas, bem como a forma como ocorrem as trocas de informaes entre a Eletriklight e os prestadores de servios. Com relao ao ambiente institucional, foram observados elementos mais subjetivos, tais como ideologias, cultura, costumes, hbitos (as chamadas instituies formais), bem como o modelo poltico, administrativo e legal onde a Eletriklight est inserida (denominadas instituies formais).
Este objetivo propiciou o atingimento do segundo e do terceiro objetivo, quais sejam: identificar se o controle gerencial utilizado no gerenciamento do relacionamento entre a empresa objeto de estudo e as empresas terceirizadas e identificar como o controle gerencial 240
utilizado no gerenciamento do relacionamento entre a empresa objeto de estudo e as empresas terceirizadas. A ideia foi analisar no apenas se existe o controle gerencial, mas de que forma este influencia o relacionamento entre empresas. Observou-se que h um departamento na Eletriklight responsvel pelo controle gerencial da empresa como um todo, no entanto este departamento no interfere, nem atua conjuntamente (o que poderia ser ainda mais efetivo) no gerenciamento do relacionamento com empresas terceirizadas.
Como concluso geral pode-se dizer que a sua existncia no necessariamente contribui para apoiar o gerenciamento das empresas terceirizadas, mas a existncia da sua estrutura, paulatinamente, em decorrncia do seu uso, trouxe um impacto que gerou aperfeioamento ao processo.
A importncia deste estudo est relacionada aos achados acerca do papel do controle gerencial no contexto interorganizacional que, como explicado na reviso bibliogrfica, ainda demanda pesquisas adicionais, tendo em vista o crescente interesse em estudos em contabilidade interorganizacional (HKANSSON et al., 2010).
Com relao ao terceiro objetivo desta pesquisa: identificar quais os artefatos de controle gerencial so utilizados no gerenciamento do relacionamento com empresas terceirizadas interessante observar que no foram encontradas muitas das ferramentas to apregoadas pela literatura, como apropriadas ao gerenciamento do relacionamento entre empresas e expostos na reviso bibliogrfica desta tese, tais como: custo alvo, open-book, contabilidade da cadeia de valor, sistemas de informao integrada e custo total da propriedade.
No entanto, foram encontrados diversos mecanismos de controle informais, no financeiros e qualitativos apresentados na reviso de literatura desta tese. Tais mecanismos consideram clientes de longo prazo e relacionamentos duradouros com fornecedores (COOPER; SLAGMULDER, 2004). Em Accounting, Organizations and Society, Vosselman e Van Der Meer-Kooistra (2009) apontam como mecanismos de controle no financeiros itens como produo, tempo de fabricao, capacidade utilizada e produtividade, certificao de fornecedores, processos de concorrncia, reunies frequentes e interao no relacionamento de negcios. E tais mecanismos foram identificados no captulo 5 desta tese e so fortemente utilizados e esto institucionalizados na Eletriklight.
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Alm disso, tambm foram encontradas ferramentas de controle gerencial referentes anlise do desempenho econmico e financeiro das empresas terceirizadas, algo que at 2009 no era realizado nem na contratao, nem to pouco na avaliao de prestadores de servios. Embora, como observado ao longo da pesquisa, a utilizao de indicadores financeiros no gerenciamento de terceirizados ainda se encontre em estgio muito incipiente, a implementao deste sistema de medio e avaliao dos fornecedores foi baseada no Balanced ScoredCard (BSC), que corresponde a um artefato utilizado pelo Departamento de Contabilidade e Controle da Eletriklight, o que mostra como um artefato gerencial utilizado pela empresa como um todo pode influenciar o gerenciamento do relacionamento com terceirizados.
O quarto objetivo desta pesquisa tambm foi atingido, na medida em que esta pesquisa conseguiu identificar quais discursos permeiam os valores e crenas das organizaes no que concerne ao gerenciamento do relacionamento com empresas terceirizadas. Os discursos identificados se basearam na reviso de literatura realizada nesta tese e nos achados do campo e, como mostrado, estavam relacionados entre si, um influenciando o outro. Alguns discursos, como preo e qualificao, foram identificados como parte do processo de seleo e contratao de fornecedores, enquanto outros, como qualidade, desenvolvimento de fornecedores, imagem, contrato, parceria, confiana, troca de informaes, fiscalizaes e monitoramento de custos foram identificados como parte do processo de avaliao e acompanhamento dos prestadores de servios contratados.
Claro que esta classificao dos discursos para seleo ou para acompanhamento dos terceirizados no uma classificao rgida e, em muitos momentos, discursos classificados como parte do processo de seleo tambm integram o processo de acompanhamento e vice- versa. A avaliao financeira dos prestadores de servios um exemplo de um discurso importante para o objeto de pesquisa desta tese e que foi encontrado tanto no processo de seleo e contratao dos prestadores de servios, como no processo de avaliao e acompanhamento destes prestadores. Embora no tenha se mostrado um discurso unnime, mas, ao contrrio, fruto de muitas opinies divergentes entre os entrevistados e de muitas dvidas por parte dos tomadores de decises da Eletriklight, um discurso que denota a importncia do controle gerencial para o gerenciamento de relacionamentos entre empresas.
242
Por fim, ao atingir os objetivos citados, esta tese conseguiu tambm alcanar o quinto e ltimo objetivo que consiste em identificar como os valores e crenas de uma organizao interferem na adoo de ferramentas do controle gerencial no gerenciamento do relacionamento com empresas terceirizadas. Pelo que se depreendeu da pesquisa realizada, os valores e crenas da Eletriklight influenciam desde a deciso de terceirizar ou no as atividades e quais atividades terceirizar, at a forma como as empresas terceirizadas sero selecionadas, contratadas, avaliadas e acompanhadas. Todo o processo de mudanas polticas, econmicas e administrativas ocorrido na Eletriklight permeou a forma como esta empresa se relaciona com seus prestadores de servios. A seguir so apresentadas as principais contribuies trazidas por esta pesquisa.
9.2 Contribuies
interessante observar que, como consequncia de valores e crenas institucionalizados, mesmo aps a privatizao da empresa, a forma de contratao de seus prestadores de servios continuou seguindo os mesmos moldes do setor pblico e a seleo e avaliao dos prestadores de servios, continuou considerando como indicador financeiro mais relevante (com maior peso na avaliao do terceirizado) o valor do contrato dividido pelo valor do capital social da contratada, seguindo o percentual de 10% estipulado pela Lei 8.666/93, aplicada administrao pblica.
No entanto, paulatinamente, a empresa vem modificando a forma de contratao e instituindo novas formas de avaliao e acompanhamento de fornecedores. Novos sistemas gerenciais, a exemplo do BSC, foram implementados na Eletriklight e isso tem acarretado a criao de novos indicadores financeiros e no financeiros para selecionar e avaliar fornecedores. Isto porque os valores, crenas e hbitos tem sido modificados a partir de mudanas na administrao e diretoria da empresa. O Grupo que, embora privatizado, antes era predominantemente de capital pblico, passou a ter agora a maior parte do seu capital privado e internacional.
A distncia entre o Departamento de Contabilidade e Controle Gerencial e o Departamento de Gesto de Contratos (onde so gerenciados os principais contratos com empresas 243
terceirizadas) no propiciou uma viso, por parte do Departamento de Gesto de Contratos, do potencial da Contabilidade e do Controle Gerencial em auxiliar no gerenciamento do relacionamento com terceirizados. Alm disso, o foco da prpria Eletriklight na contabilidade financeira (principalmente no que concerne a tarifao estipulada pelos rgos reguladores) em detrimento da contabilidade gerencial pode ter dificultado esta viso. Isto vem reforar a necessidade de adaptaes e melhorias nos sistemas de contabilidade e controle gerencial da empresa como um todo.
O que se percebe ao longo desta pesquisa que, apesar da existncia de diversos tipos e ferramentas de controle gerencial no gerenciamento do relacionamento da Eletriklight com terceirizados, a participao do Departamento de Contabilidade nas atividades de gerenciamento do relacionamento entre empresas ou mesmo a disponibilidade de um controller que pudesse atuar junto ao Departamento de Gesto de Contratos, poderia tornar mais efetivo o uso dos indicadores estipulados, bem como trazer novas ferramentas gerenciais que poderiam melhorar o gerenciamento do relacionamento da Eletriklight com terceirizados.
Adicionalmente, enquanto as demais formas de controle atuam constantemente no dia a dia da empresa, os controles contbeis so empregados apenas esporadicamente para determinadas avaliaes. Alm disso, a forma como o controle gerencial utilizado depende da existncia de um contexto de controle mais amplo.
Assim, pode-se dizer que este estudo contribui para debates anteriores acerca do relacionamento entre controle e confiana (MOURITSEN et al., 2001; TOMKINS, 2001; HKANSSON; LIND, 2004; SEAL et al., 2004; SCALETTI; PISANO, 2009). No entanto, o relacionamento entre confiana e controle algo que precisa ser investigado mais profundamente em pesquisas futuras, como sugerido no item 9.4 desta tese.
Esta pesquisa contribuiu tambm para o conhecimento acerca do relacionamento entre empresas atravs do foco do papel do controle gerencial nestes relacionamentos sob a tica da Teoria Institucional. O emprego da Teoria Institucional em conjunto com a Anlise do Discurso possibilitou a compreenso dos valores e crenas institucionalizados na Eletriklight e que permeiam o gerenciamento do relacionamento com empresas terceirizadas. Esta combinao entre Teoria Institucional e Anlise do Discurso no comum na literatura sobre relacionamentos entre empresas, assim esta pesquisa uma das primeiras a demonstrar os 244
benefcios desta combinao, tendo em vista que esta combinao permitiu uma melhor compreenso dos achados desta pesquisa.
O uso de teorias sociolgicas no estudo da contabilidade ainda incipiente no Brasil e ao se propor o uso simultneo de teorias distintas, tentou-se nesta tese privilegiar as diferentes formas de investigao, bem como a investigao de problemas reais, existentes nas empresas brasileiras. Nesse sentido, abordagens qualitativas como as utilizadas nesta tese, que priorizam os achados do campo em detrimento das teorias preestabelecidas, trazem uma viso mais ampla ao estudo da contabilidade e na pesquisa em questo permitiram o estudo no apenas de dimenses tcnicas do controle gerencial, mas de dimenses sociais, humanas e organizacionais.
Adicionalmente, percebeu-se durante a pesquisa que os funcionrios da empresa pesquisada apresentavam muitas dvidas sobre se e como a contabilidade poderia ser empregada no gerenciamento do relacionamento com fornecedores, sobre se e como os fornecedores poderiam abrir informaes financeiras para a Eletriklight. Desta forma, esta pesquisa contribuiu para a disseminao de conceitos da contabilidade e de ferramentas de controle gerencial que poderiam ser empregados na melhoria do relacionamento entre empresas. Ainda que muitas das ferramentas de controle gerencial apontadas pela pesquisadora no tenham sido implementadas na empresa estudada, esta pesquisa promoveu a conscincia e o conhecimento sobre estas ferramentas.
Neste sentido interessante ressaltar a importncia dos profissionais de contabilidade atuarem na disseminao dos benefcios potenciais do uso de ferramentas contbeis, como open-book e custo alvo, por exemplo, na melhoria do gerenciamento do relacionamento entre empresas. Vale lembrar que a implementao do sistema de avaliao e medio de fornecedores contou com a colaborao de um contador, responsvel pela criao e pontuao dos indicadores financeiros utilizados neste sistema.
Por fim, as discusses metodolgicas e tericas realizadas nesta pesquisa tambm possuem o intuito de influenciar o ensino do controle gerencial nos cursos de graduao e ps-graduao, tendo em vista que h uma lacuna no ensino da contabilidade de teorias provenientes de reas diversas, tais como sociologia, psicologia e economia, e tais teorias so essenciais na medida 245
em que contribuem para o entendimento dos fenmenos ocorridos nas empresas e para a elaborao de pesquisas empricas como esta.
Scapens (2004) afirma que se as teorias disponveis no fornecem explicaes satisfatrias, ento necessrio modific-las e desenvolver novas teorias, que possam ento ser empregadas em outros estudos de caso. A seguir so apresentadas as limitaes encontradas no decorrer da pesquisa, tanto limitaes metodolgicas, quanto limitaes ocorridas na coleta e na anlise de dados.
9.3 Limitaes
Uma das limitaes desta pesquisa est relacionada prpria natureza subjetiva deste estudo e ao fato de que este se baseia na interpretao subjetiva dos atores do campo, em funo da prpria posio metodolgica desta tese, que consiste na perspectiva interpretativista e que, conforme explanado no captulo 3, se mostrou adequada a esta pesquisa na medida em que a questo de pesquisa uma questo do tipo como.
Outra limitao desta pesquisa diz respeito ao fato de que este trabalho baseado em um estudo de caso nico que, embora seja um estudo profundo e adequado ao propsito desta tese, seus resultados no podem ser generalizados a outras organizaes como ocorre em estudos positivistas. Isto torna os achados difceis de serem comparados, mas enfatiza a natureza inovadora deste estudo. Por outro lado, o caso proporcionou anlise em profundidade sobre um problema complexo, o que relevante para o tema.
Outra limitao, relacionada coleta de dados, est ligada dificuldade da pesquisadora em buscar aspectos qualitativos em detrimento dos quantitativos na anlise e interpretao dos resultados, em funo da quantidade de dados quantitativos obtidos no decorrer da pesquisa e do acesso da pesquisadora a vrios sistemas operacionais.
Apesar das limitaes apresentadas, as contribuies deste estudo conseguiram responder a questo e atender aos objetivos de pesquisa, bem como adicionar conhecimentos ao tema. No item seguinte so dadas sugestes para pesquisas futuras. 246
9.4 Sugestes para futuras pesquisas
Apesar da natureza singular deste tipo de pesquisa, seria interessante tentar replicar esta pesquisa em empresas diferentes, o que poderia permitir uma melhor viso acerca da utilizao ou no de ferramentas de controle gerencial no gerenciamento do relacionamento entre empresas.
Tambm seria relevante replicar este estudo no apenas em empresas que adotam a terceirizao de suas atividades essenciais, como tambm em empresas que possuem relacionamentos ainda mais prximos com outras empresas, como o caso de joint ventures, alianas estratgicas, dentre outros tipos de relacionamentos.
Outra sugesto de pesquisa futura consiste em estudar, com maior profundidade, a relao entre um ou mais discursos encontrados nesta tese e o controle gerencial. Por exemplo, o relacionamento entre a troca de informaes e o controle gerencial, ou seja, estudar se a troca de informaes aumenta ou diminui o controle gerencial no relacionamento entre empresas. Outra relao que ainda requer investigaes adicionais, diz respeito ao relacionamento entre confiana e controle gerencial, que precisa ser estudado mais profundamente em pesquisas futuras.
Uma outra possibilidade de pesquisa futura diz respeito a intensificao do uso da Teoria Institucional em outras pesquisas referentes ao tema relacionamento entre empresas, no intuito de explorar e entender melhor o papel da contabilidade no gerenciamento destes relacionamentos.
Por fim, sugere-se tambm o emprego de outras teorias econmicas e sociolgicas, tais como a Teoria Estruturalista, por exemplo, ao objeto de estudo desta tese, possibilitando que, da mesma forma que a Teoria Institucional trouxe um enfoque novo e diferente ao assunto, outras teorias, tambm pouco utilizadas neste tema, venham a enriquecer a viso que se tem deste assunto. 247
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268
LISTA DE APNDICES
APNDICE 1 QUADRO COM ENTREVISTAS REALIZADAS NA EMPRESA PESQUISADA APNDICE 2 ROTEIRO DE PESQUISA 1 PERGUNTAS INICIAIS PARA A REA DE PLANEJAMENTO E CONTABILIDADE APNDICE 3 ROTEIRO DE PESQUISA 2 PERGUNTAS FEITAS PARA A REA DE GESTO DE CONTRATOS APNDICE 4 ROTEIRO DE PESQUISA 3 PERGUNTAS PARA AS REAS OPERACIONAIS APNDICE 5 ROTEIRO DE PESQUISA 4 PERGUNTAS ADICIONAIS PARA A REA DE GESTO DE CONTRATOS APNDICE 6 ROTEIRO DE PESQUISA 5 PERGUNTAS PARA OS SUPERINTENDENTES APNDICE 7 PROTOCOLO DE PESQUISA
269
APNDICE 1 QUADRO COM ENTREVISTAS REALIZADAS NA EMPRESA PESQUISADA
Entre vistas Data e Horrio Tipo de Entrevista Cargo dos Entrevistados Formao dos Entrevistados Durao Gravao Importncia da Entrevista 1 04/10/2010 s 11:15h Por Telefone Gestor do Dept. de Contabilidade e Planejamento Tributrio Contador 00:30:00h No Contato inicial com a empresa. 2 07/10/2010 s 09:00h Pessoal Gestor do Dept. de Contabilidade e Planejamento Tributrio Contador 02:10:00h No Verificao da viabilidade da realizao da pesquisa na empresa. 3 05/11/2010 s 09:00h Pessoal Gestor do Dept. de Gesto de Contratos Engenheiro 02:00:00h No Esclarecimentos sobre questes apresentadas na entrevista anterior e estabelecimento do contato inicial com o Gestor do Dept. de Gesto de Contratos. 4 18/11/2010 s 15:00h Pessoal 2 analistas, sendo 1 analista de sistemas e 1 analista administrativo do Dept. de Gesto de Contratos 1 engenheiro e 1 administrador a 02:25:00h No Anlise de contratos e do sistema de avaliao de desempenho de fornecedores. 5 09/12/2010 s 14:00h Pessoal Gerente da Unidade de Demonstraes Contbeis Contador 00:40:00 min. No Obteno do organograma. 6 16/12/2010 s 14:00h Pessoal 2 Gerentes, sendo 1 do Dept. de Contabilidade e Planejamento Tributrio e outro do Dept. de Gesto de Contratos 1 Contador e 1 Engenheiro 01:50:00h No Assinatura do protocolo tico de pesquisa e estabelecimento da forma como se dar a pesquisa. 7 30/05/2011 s 08:30h Pessoal 1 Analista da rea de Gesto de Contratos Administrado ra 01:12:36h Sim Conversa sobre o funcionamento do Departamento de Gesto de Contratos e sobre as atividades dos funcionrios destes departamentos. 8 1/06/2011 s 09:00h Pessoal 1 Gestora do Dept. de Gesto de Suprimentos e 1 analista do Dept. 2 Administrado res 00:50:10h Sim Esclarecimentos sobre o funcionamento do Departamento de Gesto de Suprimentos 270
de Gesto de Suprimentos e sobre quais contratos so analisados neste departamento e como feita a contratao dos fornecedores de suprimentos. 9 14/06/2011 s 08:30h Pessoal 1 Tcnica de Servios Eltricos do Dept. de Gesto de Contratos Engenheira de Produo 01:11:00h Sim Conversa sobre os indicadores que so utilizados para fins de ranking e premiao. 10 14/06/2011 s 14:00 Pessoal 1 Analista do Dept. de Gesto de Contratos Contador 00:58:00h Sim Conversa sobre o sistema GIFs e sobre quais informaes financeiras so solicitadas aos fornecedores e sobre o que feito com estas informaes. 11 14/06/2011 s 15:00h Pessoal 1 Gerente do Dept. de Gesto de Contratos Engenheiro 00:00:11h Sim Conversa sobre o gerenciamento do relacionamento com os fornecedores, quais medidas e procedimentos vem sendo seguidos pelo Departamento de Gesto de Contratos. 12 16/06/2011 s 14:00h Pessoal 1 Analista do Dept. de Gesto de Contratos Administrado ra 00:39:54h Sim Esclarecimentos sobre os procedimentos e avaliao realizada antes da contratao de fornecedores. 13 22/06/2011 s 09:00h Pessoal 1 Analista do Dept. de Gesto de Contratos Administrado r 01:22:37h Sim Conversa sobre os procedimentos tcnicos e operacionais na execuo de servios e na elaborao de obras por empresas terceirizadas. 14 22/06/2011 s 11:00h Pessoal 1 Analista do Dept. de Gesto de Contratos Engenheiro Civil 00:35:52h Sim Conversa sobre a qualidade dos servios prestados pelos terceirizados e sobre quais itens e de que forma esta qualidade avaliada e fiscalizada pela Eletriklight. 15 27/06/2011 s 08:30h Pessoal 1 Analista do Dept. de Gesto de Contratos Contador 00:35:25h Sim Esclarecimentos sobre as fiscalizaes da documentao fiscal e trabalhista realizada em campo junto aos fornecedores. 271
16 08/08/2011 s 09:00h Pessoal 1 Gerente do Dept. de Gesto de Contratos Engenheiro 01:01:40h Sim Esclarecimento sobre a possiblidade de estabelecer indicadores financeiros no acompanhamento de fornecedores. 17 08/08/2011 s 10:00h Pessoal 1 Gestor do Dept. de Leitura e Entrega de Contas Engenheiro Eltrico 00:41:26h Sim Conversa sobre os procedimentos tcnicos e operacionais do Departamento de Leitura e Entrega de Contas, com a finalidade de entender melhor o relacionamento dos fornecedores com as reas operacionais da Eletriklight. 18 10/08/2011 s 08:00h Pessoal 1 Gestor do Dept. de Leitura e Entrega de Contas Engenheiro Eltrico 00:46:35h Sim Esclarecimentos sobre o relacionamento entre as reas operacionais da Eletriklight e o Departamento de Gesto de Contratos. 19 23/08/2011 s 17:00h Pessoal 1 Gerente do Dept. de Contabilidade e Planejamento Tributrio Contador 01:03:28h Sim Conversa sobre quais atividades do Departamento de Contabilidade esto relacionadas aos fornecedores e se h participao do Departamento de Contabilidade na avaliao e gerenciamento de fornecedores. 20 15/09/2011 s 14:00h Pessoal 1 Gerente do Dept. de Servios de Rede Engenheiro 00:38:49h Sim Conversa sobre os procedimentos tcnicos e operacionais do Departamento de Servios de Rede, com a finalidade de entender melhor o relacionamento dos fornecedores com as reas operacionais da Eletriklight. 21 15/09/2011 s 15:00h Pessoal 1 Gerente do Dept. de Operao do Sistema Engenheiro 00:47:45h Sim Conversa sobre os procedimentos tcnicos e operacionais do Departamento de Operao do Sistema, com a finalidade de entender melhor o relacionamento dos fornecedores com as 272
reas operacionais da Eletriklight. 22 15/09/2011 s 16:00h Pessoal 1 Gerente do Dept. de Gesto de Perdas Engenheiro 00:32:01h Sim Conversa sobre os procedimentos tcnicos e operacionais do Departamento de Gesto de Perdas, com a finalidade de entender melhor o relacionamento dos fornecedores com as reas operacionais da Eletriklight. 23 27/09/2011 s 09:00h Pessoal 1 Gestor do Dept. de Operao e Manuteno Engenheiro 01:05:22h Sim Conversa sobre os procedimentos tcnicos e operacionais do Departamento de Operao e Manuteno, com a finalidade de entender melhor o relacionamento dos fornecedores com as reas operacionais da Eletriklight. 24 27/09/2011 s 10:00h Pessoal 1 Gerente do Dept. de Planejamento de Investimentos Engenheiro 00:26:14 Sim Esclarecimentos sobre como feito o planejamento dos gastos com obras e servios a serem executados por terceirizados e sobre o relacionamento do Departamento de Planejamento de Investimento com o Departamento de Gesto de Contratos. 25 27/09/2011 s 11:00h Pessoal 1 Superintendente da rea de Operaes Formao? (Ricardo Galindo) 00:27:35h Sim Conversa sobre a estratgia da empresa, se h uma discusso interna sobre se melhor terceirizar ou no. 26 15/12/2011 s 10:00h Pessoal 1 Superintendente da rea de Planejamento e Controle Economista 00:22:00h Sim Conversa sobre a estratgia da empresa e o envolvimento ou no do departamento de Contabilidade na anlise de fornecedores. 27 07/01/2012 s 10:00h Pessoal 1 Diretor- Presidente de uma Empresa de Engenharia que realiza operaes Engenheiro Eltrico 01:45:00h Sim Conversa sobre as prticas de gesto de fornecedores sob a tica do fornecedor. Importante para 273
de construo e manuteno para a Eletriklight h 20 anos. entender em que medida a opinio do fornecedor diverge ou converge com opinies e prticas da Eletriklight. 28 07/01/2012 s 14:00h Pessoal 1 Diretor Operacional de uma Empresa de Engenharia que realiza operaes de construo e manuteno para a Eletriklight h 38 anos. Engenheiro Mecnico 02:00:00h Sim Conversa sobre as prticas de gesto de fornecedores sob a tica do fornecedor. Importante para entender em que medida a opinio do fornecedor diverge ou converge com opinies e prticas da Eletriklight.
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APNDICE 2 ROTEIRO DE PESQUISA 1: PERGUNTAS INICIAIS PARA A REA DE PLANEJAMENTO E CONTABILIDADE
DATA E HORA DA ENTREVISTA: PESSOA ENTREVISTADA: FUNO NA ELETIKLIGHT: QUESTES: 1. Se h joint ventures, alianas estratgicas, consrcios ou outros tipos de parcerias de longo prazo? 2. Se tais terceirizaes so de servios essenciais relacionados com a atividade principal da empresa (distribuio de energia) ou no essenciais? Quais so mais relevantes no sentido econmico/financeiro? 3. De que forma se d estas terceirizaes? So de longo prazo? 4. Como feita a avaliao desses contratos? 5. Como tomada a deciso de renovar ou no o contrato? H ferramentas contbeis ou indicadores contbeis que ajudem nessa deciso? 6. Na cadeia de suprimento produo, distribuio e transmisso de energia h diversas parcerias, estas parcerias so avaliadas mediante ferramentas contbeis, como funciona?
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APNDICE 3 ROTEIRO DE PESQUISA 2: PERGUNTAS FEITAS PARA A REA DE GESTO DE CONTRATOS
DATA E HORA DA ENTREVISTA: PESSOA ENTREVISTADA: FUNO NA ELETIKLIGHT: QUESTES: 1. Por que a empresa resolveu terceirizar determinada atividade? 2. Quem tomou essa deciso? 3. Como se chegou na empresa a ser contratada? 4. Quais os moldes dos contratos firmados, em termos de nus/bnus/punio por descumprimento de clusulas? 5. Quais os prazos dos contratos e estes podem ser renovados por quanto tempo? E o que determina a renovao de contratos? O que leva a empresa a ser trocada? 6. Quem so os clientes da empresa? 7. Quem so os fornecedores? 8. Quais os principais conflitos percebidos na relao? 9. As outras empresas relacionadas entendem os desafios da sua empresa? 10. Como funciona o sistema de informaes da empresa? 11. O sistema de informaes integrado (as informaes fluem de uma rea para a outra)? A rea de gesto de contratos troca informaes com a rea que executa esses contratos? 12. H algum sistema de informaes integrado com as empresas terceirizadas? 13. Quais so dos indicadores utilizados na avaliao desses contratos? Indicadores so definidos contratualmente? Qual a conseqncia? 14. Como estes indicadores so negociados entre as empresas? Como e quem define estes indicadores? Como se d e quem tem o acesso a esses indicadores? 15. Quais as conseqncias de indicadores ruins? O desempenho ruim comunicado empresa e dado tempo para que ela tome providncias no sentido de melhorar estes indicadores?
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APNDICE 4 ROTEIRO DE PESQUISA 3: PERGUNTAS PARA AS REAS OPERACIONAIS
DATA E HORA DA ENTREVISTA: PESSOA ENTREVISTADA: FUNO NA ELETIKLIGHT: QUESTES: 1. Na rea de Gesto de Contratos so avaliados contratos de empresas ncoras e empresas cooperativas, da rea de Leitura, Corte e Religao, Manuteno e Construo. Da rea de ____________, voc poderia dizer qual o nmero e valor total de contratos de ____________? E destes contratos quais so avaliados pela rea de Gesto de Contratos e por qu? 2. Alm da classificao que feita em empresa ncoras e cooperativas, vocs classificam os fornecedores de outras formas? 3. Na sua opinio, qual a importncia dos servios de ____________ para a Eletriklight? (estes servios possuem grande reflexo no mercado imagem da Eletriklight e qual o reflexo financeiro destes servios?) 4. Existe alguma discusso interna sobre se melhor terceirizar ou trazer para dentro da Eletriklight determinadas atividades, levando em conta: 1. A estratgia da empresa; 2. A questo poltica da empresa (relao com a sociedade, governo etc.) e 3. A questo financeira (ser mais interessante em termos de valor)? (se sim, vale para qualquer terceirizao?) 5. E do ponto de vista tcnico, a atividade de____________________ envolve que atividades? Existe um mapeamento de atividades realizadas pelo processo de ________________ e de atividades que ocorrem, de forma indireta, em decorrncia deste processo? 6. Voc percebe comprometimento dos fornecedores com a Eletriklight? H conflitos no relacionamento com fornecedores? Vocs confiam nos fornecedores? Que medidas so tomadas no sentido de garantir que os fornecedores prestem o servio da forma que vocs desejam? 7. Por exemplo, na questo de confiana, existem empresas que j esto h mais de vinte anos com a Eletriklight, ento vocs j tem um relacionamento com elas. Ento quem tem acesso a estas informaes, de se a empresa confivel ou no, por exemplo? 8. A partir de 1 de julho ocorreram mudanas nos contratos, no foi? (em algumas regionais, ao invs de uma EPS para diferentes servios corte, ligao etc. haver diferentes EPS para cada servio, isso?). Quais as mudanas e implicaes para a rea de Leitura? 277
9. H uma premiao para as 12 maiores empresas (com maior volume de terceiros). Nesta avaliao so premiados os 3 primeiros na administrao geral, os 3 primeiros na manuteno, os 3 no corte, os 3 na leitura. Na sua opinio, h algum reflexo deste prmio para as empresas de ________________? Que reflexos? Voc acha que todas as empresas de leitura deveriam ser avaliadas ou premiadas? H competio entre elas para atuar melhor ou no? (j que as empresas atuam em regies diferentes?). 10. Vocs tm outras reunies peridicas? Por que quando tem algum problema com o fornecedor vocs chamam ele para conversar, mas existe alguma reunio peridica? 11. Na rea de Gesto de Contratos feita fiscalizao tanto de servios que esto sendo executados quanto de servios que deixaram de ser executados. Aqui na rea de _______________ h algum tipo de fiscalizao de servios ou vocs se utilizam do trabalho feito pela rea de Gesto de Contratos? Como a troca de informaes entre a rea de ________________ e de Gesto de Contratos? Vocs recebem relatrios da (ou enviam relatrios para) rea de Gesto de Contratos? So feitas reunies entre estas duas reas e com os fornecedores, como funciona? A rea de _____________ troca informaes com que reas dentro da Eletriklight? 12. As atividades de _________________ so feitas com material da Eletriklight ou com material do prprio fornecedor? Como funciona o planejamento e o controle de estoque? (na rea de Gesto de Contratos tambm feito controle de materiais na prestadora, a AMARA a empresa que armazena e distribui os materiais solicitados pela EPS Eletriklight). 13. O contrato estipula o valor total a ser gasto ou apenas o valor total a ser pago para a prestadora? E a unidade de gasto estipulada? Com relao aos custos, o contrato no fechado, no ? Ento como o prestador tem uma margem sobre os custos, quanto mais eles gastarem, se eles se descontrolarem com relao aos custos, vocs terminam arcando tambm, no ? Porque a vocs vo ter que pagar a mais? Se os custos forem maiores do que os previstos, a prestadora de servios ir receber mais para poder terminar a obra, como funciona isso? E no caso de supervit, h a possibilidade de se fazer um remanejamento do que est deficitrio para o superavitrio no caso de empresas com vrios contratos? E no caso de uma empresa que s tem um contrato? 14. So as reas operacionais que fazem um oramento de quanto ser gasto em determinada obra ou contrato? O oramento da Eletriklight fixo? Como funciona? O que acontece se ocorrer modificaes no projeto fsico e/ou financeiro da obra? 15. A Eletriklight discute questes gerenciais e financeiras com as empresas prestadoras de servios? 278
16. Quais informaes (relatrios) que so passados para a diretoria sobre fornecedores? H informaes financeiras nestes relatrios? A diretoria no tem interesse em informaes sobre a sade financeira dos prestadores? Que informaes de natureza quantitativa e qualitativa so transmitidas aos diretores? 17. Voc acredita que haja necessidade do prestador de servios fornecer informaes financeiras para a Eletriklight? Por qu? 18. Em cada regional existe um gestor , um coordenador de servios e um fiscal para verificar a execuo das atividades realizadas pelo prestador de servios, isso? 19. feita alguma auditoria l financeira antes de contratar? E aps a contratao?
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APNDICE 5 ROTEIRO DE PESQUISA 4: PERGUNTAS ADICIONAIS PARA A REA DE GESTO DE CONTRATOS
DATA E HORA DA ENTREVISTA: PESSOA ENTREVISTADA: FUNO NA ELETRIKLIGHT: QUESTES: 1. Por que premiar e avaliar apenas as empresas com maior volume de terceirizados? Por que no fazer o ranking de todas? 2. Vocs promovem encontros anualmente com fornecedores e palestrantes? Quando o prximo encontro? Eu posso participar? 3. No ano passado vocs fizeram uma apresentao aqui, chamaram todos os fornecedores, para mostrar para eles todos os indicadores que eles sero avaliados. Quando vai haver outra apresentao desta? 4. H uma diviso dos processos e conseqentemente dos fornecedores em comercial e tcnico, isso? Qual a diferena entre eles? 5. H uma classificao dos fornecedores em cooperativas e ncoras? O que so empresas cooperativas? E ncoras? 6. Vocs tm trs indicadores da questo trabalhista, mas da questo financeira vocs no tem nenhum indicador? 7. So 15 prmios, sendo que s so 12 empresas avaliadas. Ento termina acontecendo de todas as empresas avaliadas receberem prmios e s vezes mais de um prmio? Voc acha que da forma como feita a premiao as empresas so incentivadas a melhorar seus processos? 8. Est para ter uma licitao de uma empresa que a Eleticklight vai contratar para fazer este estudo de sade financeira da prestadora de servios. O sistema utilizado hoje (o CAD terceiros) s para manter dados dos parceiros, no voltado para a sade financeira da prestadora? Tem um programa chamado gesto financeira, que utilizado por uma das empresas do Grupo, vocs possuem a inteno de trazer este sistema para a Eletriklight? Como est isso? Vo contratar mesmo uma outra empresa para fazer esta avaliao? Vocs conseguiram ver como funciona o programa da outra empresa do Grupo? 9. De que forma podemos trabalhar juntos? Eu tenho trs opes: (1) A funcionria encarregada de criar indicadores pode cria-los e passar para mim para eu avaliar e dizer se vivel ou no; (2) Eu posso sugerir alguns indicadores com base nas demonstraes que vocs j possuem; (3) Eu posso vir aqui semanalmente e passar algumas horas com os funcionrios 280
para trabalharmos juntos na criao destes indicadores; (4) Eu posso, depois que meu trabalho tiver mais adiantado dar um curso de anlise financeira de balanos para este departamento. 10. Como esto as reunies mensais com prestadores de servios? Foi mostrado algum indicador financeiro nestas reunies ou so reunies que tratam mais da parte tcnica? So discutidas questes gerenciais e financeiras? 11. Vocs recebem anualmente determinadas demonstraes financeiras (Balano Patrimonial, Demonstrao de Resultado, Demonstraes dos Lucros e Prejuzos Acumulados e Demonstrao das Mutaes do PL), mas arquivam, no fazem nada com estas demonstraes, no trabalham com estas informaes. Ento a idia seria anualmente, pelo menos, tentar acompanhar estas empresas do ponto de vista financeiro? Por que ainda no se faz isso? Voc acha que isso seria possvel? Ou a idia usar estas demonstraes para criar indicadores financeiros a serem usados na premiao? Por que no solicitado o Fluxo de Caixa na licitao? 12. Com relao ao balano, vocs no exigem que eles sejam auditados por auditoria externa, que pode ser qualquer balano assinado por contador. Por que no solicitada a auditoria? Existe possibilidade de isso ser solicitado nos contratos? As empresas, na sua maioria, so de que porte? Teriam condies de contratar auditoria externa? 13. Os indicadores financeiros que so utilizados hoje em dia na contratao de empresas so adequados, falta apenas o parmetro do setor para comparar e pontuar, j que a escala de notas foi criada sem este parmetro. Como vocs esto pensando em fazer? 14. Por que no so utilizados para fins de ranking e premiao os mesmos indicadores que vocs j esto usando na contratao dos terceirizados? 15. E a questo dos custos, me informaram que h interesse de os prestadores abrirem os custos para a Eletriklight, mas no foi feito nada nesse sentido? Por que voc acha que seria interessante que eles abrissem os custos para vocs? 16. Quais informaes (relatrios) que so passados para a diretoria sobre fornecedores? H informaes financeiras nestes relatrios? A diretoria no tem interesse em informaes sobre a sade financeira dos prestadores? Que informaes de natureza quantitativa e qualitativa so transmitidas aos diretores? 17. Voc acredita que haja necessidade do prestador de servios fornecer informaes financeiras para a Eletriklight? Por qu?
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APNDICE 6 ROTEIRO DE PESQUISA 5: PERGUNTAS PARA OS SUPERINTENDENTES
DATA E HORA DA ENTREVISTA: PESSOA ENTREVISTADA: FUNO NA ELETRIKLIGHT: QUESTES: a) Existe alguma discusso interna sobre se melhor terceirizar ou trazer para dentro da Eletriklight determinadas atividades essenciais para a empresa, levando em conta: 1. A estratgia da empresa; 2. A questo poltica da empresa (relao com a sociedade, governo etc.) e 3. A questo financeira (ser mais interessante em termos de valor)? (se sim, vale para qualquer terceirizao?) b) A terceirizao seria uma deciso a ser reavaliada periodicamente ou definitiva e esttica? c) A Eletriklight discute questes gerenciais e financeiras com as prestadoras de servios? d) Quais informaes (relatrios) que so passados para a diretoria sobre fornecedores? H informaes financeiras nestes relatrios? A diretoria no tem interesse em informaes sobre a sade financeira dos prestadores? Que informaes de natureza quantitativa e qualitativa so transmitidas aos diretores? e) Voc acredita que haja necessidade do prestador de servios fornecer informaes financeiras para a Eletriklight? Por qu?
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APNDICE 7 PROTOCOLO TICO DE PESQUISA
A Eletriklight concorda em participar como empresa do trabalho de campo relativa ao projeto de pesquisa de tese de doutorado Cooperao e Controle no Relacionamento entre Empresas.
A natureza do projeto possui as seguintes diretrizes:
ESCOPO (1) O objetivo do estudo identificar como a contabilidade gerencial utilizada para gerenciar no relacionamento entre empresas. Os principais focos de ateno compreendem identificar: a) Quais os artefatos de controle gerencial utilizados no relacionamento com empresas terceirizadas? b) Como os gestores utilizam esses artefatos? c) Por que eles usam esses artefatos?. (2) Foco da pesquisa Ferramentas e indicadores utilizados pelos gestores na avaliao e controle de relacionamentos com empresas terceirizadas.
PROCEDIMENTOS DE PESQUISA Os procedimentos que sero realizados compreendem a anlise documental, entrevistas, observaes e acompanhamento do trabalho de alguns funcionrios selecionados previamente. 1. Descrio da empresa Fase preliminar para a compreenso da empresa, seus produtos, clientes, fornecedores, ambiente regulatrio, organograma, misso; viso; polticas; sistemas contbeis e de controle. 2. Descrio do sistema de relacionamento com fornecedores de materiais e servios descrio do processo de seleo e contratao dos fornecedores, bem como o processo de renovao e cancelamento de contratos; descrio do sistema de informaes que gerencia o relacionamento com empresas terceirizadas; descrio dos indicadores de desempenho e outras ferramentas que auxiliam na avaliao dos contratos e do relacionamento com fornecedores. 3. Anlise de documentos - Compreende os aspectos relacionados ao histrico da empresa, documentos administrativos, contratos com fornecedores de materiais e servios, normas e procedimentos. 283
4. Entrevistas - As entrevistas sero realizadas com colaboradores atravs da seleo de funcionrios que estejam mais envolvidos com atividades objeto da pesquisa e sero adotados os seguintes procedimentos: a) As entrevistas tm um tempo de durao entre 60 a 120 minutos. Inicialmente, o participante falar de sua formao e experincia na empresa e em seguida de questes propostas pelo pesquisador. b) O entrevistado tem o direito de negar a responder quaisquer questes colocadas sem providenciar justificativas. c) No h riscos na participao da pesquisa e ser garantido o sigilo dos participantes. 5. Tcnica de observao a) As observaes ocorrero em reunies e locais de trabalho previamente acordadas com os funcionrios da empresa. b) Alguns colaboradores sero acompanhados em sua rotina de trabalho diria, aps prvio acordo. c) Pessoas para entrevista e observao do trabalho - As atividades de observao, acompanhamento de gestores e reunies sero realizados com base em amostragem. O parmetro utilizado so os eventos relevantes para a avaliao do relacionamento entre empresas.
TEMPO DE PERMANNCIA DO PESQUISADOR NA EMPRESA E CRONOGRAMA O tempo de permanncia na empresa para fins de coleta e uso das informaes, leva em conta que: a) O pesquisador realizar o trabalho de campo no perodo compreendido entre os meses de outubro de 2010 e janeiro de 2011 e entre os meses de maio e dezembro de 2011. b) Inicialmente, no perodo de outubro a janeiro de 2011 o pesquisador realizar algumas entrevistas com as reas objeto da pesquisa, a fim de obter informaes iniciais sobre a empresa e definir como ser executada a pesquisa no perodo posterior. c) Ser necessrio indicar um colaborador da empresa que ser o ponto de contato responsvel pelo andamento do projeto e contato com o pesquisador.
Apresentamos abaixo o cronograma preliminar de desenvolvimento da pesquisa: 284
PROCEDIMENTOS TICOS Esta pesquisa regida pelos princpios gerais relativos (i) ao consentimento informado, (ii) preocupao em no prejudicar a empresa e as pessoas que nela trabalham e (ii) manter a confidencialidade das pessoas e empresas, sempre que demandado. Em termos especficos, os seguintes procedimentos sero adotados para assegurar confidencialidade dos participantes da pesquisa e da empresa:
a) No haver a identificao dos participantes. As pessoas e a organizao sero designadas atravs de cdigos que impossibilitem quaisquer riscos de identificao. Alm disto, expresses que possam por essa identificao em risco no sero usadas. b) Os pesquisadores se comprometem a manter confidencialidade quanto a eventuais informaes confidenciais coletadas por ocasio das observaes realizadas. c) Apenas a equipe de pesquisadores ter acesso aos registros das entrevistas. d) Gravaes de entrevistas s sero efetuadas de acordo com a cincia e concordncia do entrevistado. e) As gravaes sero destrudas aps um ano de concluso do projeto. h) Caso sejam feitas transcries, o entrevistado ter a oportunidade de efetuar modificaes de questes que possam deix-lo (a) desconfortvel. i) Informaes obtidas pelas observaes tambm tero o mesmo tratamento confidencial. j) A empresa definir que tipo de documentos podem ser acessados dentro e fora de seu ambiente. k) Os papis de trabalho (sem identificao) sero mantidos durante cinco anos em ambiente seguro.
x x x x x x x x Acompanhamento de colaboradores x x x x x x x x x x x x Entrevistas x x x x x x x x Observao de atividades x x x x x x x x x x Descrio do sistema de relacionamento com fornecedores x x x Descrio da empresa x x x Contato Inicial com a empresa e as reas objeto da pesquisa Dez 2011 Nov 2011 Out 2011 Set 2011 Ago 2011 Jul 2011 Jun 2011 Mai 2011 Jan 2011 Dez 2010 Nov 2010 Out 2010 Atividade x x x x x x x x Acompanhamento de colaboradores x x x x x x x x x x x x Entrevistas x x x x x x x x Observao de atividades x x x x x x x x x x Descrio do sistema de relacionamento com fornecedores x x x Descrio da empresa x x x Contato Inicial com a empresa e as reas objeto da pesquisa Dez 2011 Nov 2011 Out 2011 Set 2011 Ago 2011 Jul 2011 Jun 2011 Mai 2011 Jan 2011 Dez 2010 Nov 2010 Out 2010 Atividade 285
BENEFCIOS PARA A ORGANIZAO A empresa, alm do beneficio da instigao, verificado normalmente com o processo de coleta de dados, ter os seguintes benefcios formais: Feedbback sobre o seu perfil, por meio de apresentao oral em data a ser definida conjuntamente; e Relatrio executivo sobre o sistema de relacionamento com fornecedores de materiais e servios (problemas, sugestes de melhoria). Curso ou palestra sobre a tese da pesquisa a ser ministrada pela doutoranda em data a ser definida conjuntamente e com material, equipamentos e local a serem fornecidos pela Eletriklight. Este projeto est sendo desenvolvido sob a orientao do professor Fbio Frezatti, sendo requerido como parte das exigncias para a obteno do grau de Doutor em Cincias Contbeis, do Programa de Ps-Graduao da FEA USP, da doutoranda Renata Valeska do N. Barbosa.
Cidade sede da empresa estudada (nome omitido por motivos de confidencialidade), 09 de dezembro de 2010
De acordo.
(nome omitido por motivo de confidencialidade) Chefe do Departamento de Contabilidade e Planejamento Tributrio da Eletriklight
Fbio Frezatti Orientador da FEA/USP
Renata Valeska do Nascimento Barbosa Doutoranda da FEA/USP
Eficiência dos Controles Anti-Fraude no BrasilEspero que essas sugestões sejam úteis. Foco no tema principal do documento que é a avaliação da eficiência do sistema de combate à fraude no Brasil