Material de Apoyo - Módulo 4 Microsoft Word Core Specialist

Sociedad Iberoamericana para la Formacin, Investigacin e Innovacin Pedaggica S. C.
MDULO 4
Microsoft Word 2003
Derechos Reservados Sociedad Iberoamericana para la Formacin, Investigacin e Innovacin Pedaggica S.C. Prolongacin Real de San Pedro #452, Fracc. Campestre Real del Potos 78438 San Luis Potos, S.L.P., Mxico (444) 835.0540 www.sifiip.com
TABLA DE CONTENIDO
4.1. Configurar Pgina ............................................................................................................................. 9 4.1.1. Mrgenes 10 4.1.1.1. Superior ......................................................................................................................... 10 4.1.1.2. Inferior ........................................................................................................................... 10 4.1.1.3. Izquierdo ....................................................................................................................... 10 4.1.1.4. Derecho ......................................................................................................................... 10 4.1.1.5. Encuadernacin ............................................................................................................ 11 4.1.1.6. Encabezado .................................................................................................................. 11 4.1.1.7. Pie de pgina ................................................................................................................ 11 4.1.1.8. Alineacin vertical ......................................................................................................... 12 4.1.1.9. Mrgenes Simtricos .................................................................................................... 13 4.1.2. Tamao de Papel ................................................................................................................. 14 4.1.2.1. Definir un tamao personal ........................................................................................... 15 4.1.2.1.1. Ancho 15 4.1.2.1.2. Alto 15 4.1.2.2. Orientacin .................................................................................................................... 15 4.1.2.2.1. Vertical .......................................................................................................................... 16 4.1.2.2.2. Horizontal ...................................................................................................................... 16 4.1.3. Aplicar a 16 4.1.4. Predeterminar ....................................................................................................................... 17 4.2. Vistas de Microsoft Word................................................................................................................ 18 4.2.1. Vista Normal ......................................................................................................................... 18 4.2.2. Vista diseo web .................................................................................................................. 20 4.2.3. Vista diseo de impresin .................................................................................................... 21 4.2.4. Vista diseo de lectura ......................................................................................................... 22 4.2.5. Vista esquema ...................................................................................................................... 23 4.3. Edicin y Formato de Texto ........................................................................................................... 24 4.3.1. Edicin de texto .................................................................................................................... 24 4.3.1.1. Escribir .......................................................................................................................... 24 4.3.1.2. Dar clic y escribir ........................................................................................................... 25 4.3.1.3. Fecha y hora ................................................................................................................. 26 4.3.1.4. Nmeros de pgina ....................................................................................................... 27 4.3.1.5. Buscar ........................................................................................................................... 27 4.3.1.6. Reemplazar ................................................................................................................... 31 4.3.1.7. Definir Idioma ................................................................................................................ 32 4.3.1.8. Dividir 34 4.3.1.9. Autocorreccin .............................................................................................................. 34 4.3.1.9.1. Ficha Autocorreccin .................................................................................................... 35 4.3.1.9.2. Reemplazar texto mientras escribe .............................................................................. 36 4.3.1.10. Copiar ............................................................................................................................ 37 4.3.1.11. Mover 39 4.3.1.12. Uso del portapapeles .................................................................................................... 42 4.3.1.13. Resaltar texto ................................................................................................................ 44 4.3.1.14. Eliminar ......................................................................................................................... 44 4.3.2. Formato al texto.................................................................................................................... 45 4.3.2.1. Fuente. .......................................................................................................................... 45 4.3.2.1.1. La ficha fuente ............................................................................................................... 45 4.3.2.1.2. Ficha espacio entre caracteres. .................................................................................... 48 4.3.2.1.3. Ficha animacin ............................................................................................................ 49 4.3.2.1.4. El Botn de comando Predeterminar. . . ....................................................................... 50 4.3.2.2. Prrafo........................................................................................................................... 50 4.3.2.3. Numeracin y vietas.................................................................................................... 51 4.3.2.3.1. Ficha Vietas ................................................................................................................ 52 4.3.2.3.2. Vietas predeterminadas .............................................................................................. 52 4.3.2.3.3. Personalizar Vietas ..................................................................................................... 53
4.3.2.3.4. Ficha nmeros. ............................................................................................................. 54 4.3.2.3.5. Numeraciones predeterminadas. .................................................................................. 55 4.3.2.3.6. Personalizar Numeraciones .......................................................................................... 55 4.3.2.3.7. Ficha esquemas numerados. ........................................................................................ 57 4.3.2.3.8. Esquemas predeterminados. ........................................................................................ 57 4.3.2.3.9. Personalizar esquemas................................................................................................. 58 4.3.2.4. Bordes y sombreado. .................................................................................................... 59 4.3.2.4.1. Bordes. .......................................................................................................................... 59 4.3.2.4.2. Borde de pgina. ........................................................................................................... 61 4.3.2.4.3. Opciones ....................................................................................................................... 62 4.3.2.4.4. Sombreado .................................................................................................................... 64 4.3.2.5. Columnas. ..................................................................................................................... 65 4.3.2.5.1. Preestablecidas ............................................................................................................. 65 4.3.2.5.2. Nmero de columnas. ................................................................................................... 66 4.3.2.5.3. Lnea entre columnas.................................................................................................... 66 4.3.2.5.4. Columnas de igual ancho. ............................................................................................ 66 4.3.2.5.5. Aplicar a ........................................................................................................................ 67 4.3.2.6. Tabulaciones. ................................................................................................................ 67 4.3.2.6.1. Posicin ......................................................................................................................... 68 4.3.2.6.2. Tabulaciones predeterminadas ..................................................................................... 68 4.3.2.6.3. Alineacin. ..................................................................................................................... 69 4.3.2.6.4. Relleno. ......................................................................................................................... 69 4.3.2.6.5. Fijar. 70 4.3.2.6.6. Eliminar. ........................................................................................................................ 70 4.3.2.6.7. Eliminar todas ............................................................................................................... 70 4.3.2.7. Letra capital. .................................................................................................................. 70 4.3.2.7.1. Posicin ......................................................................................................................... 72 4.3.2.7.2. Fuente ........................................................................................................................... 72 4.3.2.7.3. Lneas que ocupa .......................................................................................................... 72 4.3.2.7.4. Distancia desde el texto. ............................................................................................... 72 4.3.2.8. Cambiar maysculas y minsculas ............................................................................... 73 4.3.2.8.1. Tipo oracin. ................................................................................................................. 73 4.3.2.8.2. Minsculas .................................................................................................................... 73 4.3.2.8.3. Maysculas ................................................................................................................... 73 4.3.2.8.4. Tipo ttulo ...................................................................................................................... 73 4.3.2.8.5. Tipo inverso ................................................................................................................... 73 4.3.2.9. Copiar formato .............................................................................................................. 74 4.3.2.10. Encabezado y pie de pgina. ........................................................................................ 75 4.3.2.10.1. La barra de herramientas encabezado y pie de pgina .............................................. 75 4.3.2.10.2. Insertar autotexto .......................................................................................................... 75 4.3.2.10.3. Insertar nmero de pgina ............................................................................................ 76 4.3.2.10.4. Insertar nmero de pginas. ......................................................................................... 76 4.3.2.10.5. Formato de nmero de pgina ...................................................................................... 76 4.3.2.10.6. Insertar fecha ................................................................................................................ 77 4.3.2.10.7. Insertar hora .................................................................................................................. 77 4.3.2.10.8. Configurar pgina .......................................................................................................... 77 4.3.2.10.9. Ocultar el texto del documento ..................................................................................... 77 4.3.2.10.10. Vincular al anterior .............................................................................................. 78 4.3.2.10.11. Cambiar entre encabezado y pie ........................................................................ 78 4.3.2.10.12. Mostrar el anterior ............................................................................................... 78 4.3.2.10.13. Mostrar el siguiente ............................................................................................ 79 4.3.2.10.14. Cerrar .................................................................................................................. 79 4.4. Vista Preliminar .............................................................................................................................. 79 4.4.1. Imprimir 80 4.4.2. Aumentar 81 4.4.3. Una pgina. .......................................................................................................................... 81 4.4.4. Varias pginas ...................................................................................................................... 81 4.4.5. Zoom 82 4.4.6. Ver regla 82
4.4.7. Reducir hasta ajustar ........................................................................................................... 82 4.4.8. Pantalla completa ................................................................................................................. 83 4.4.9. Cerrar 83 4.5. Tablas ............................................................................................................................................. 83 4.5.1. Conceptos bsicos ............................................................................................................... 83 4.5.1.1. Tabla 83 4.5.1.2. Columna ........................................................................................................................ 84 4.5.1.3. Fila 84 4.5.1.4. Celda 84 4.5.2. Insertar una tabla. ................................................................................................................ 84 4.5.2.1. Insertar tabla ................................................................................................................. 84 4.5.2.1.1. Nmero de columnas .................................................................................................... 85 4.5.2.1.2. Nmero de filas ............................................................................................................. 85 4.5.2.1.3. Autoajuste ..................................................................................................................... 85 4.5.2.2. Autoformato de tablas ................................................................................................... 86 4.5.2.2.1. Categora. ..................................................................................................................... 86 4.5.2.2.2. Estilos de tabla .............................................................................................................. 87 4.5.2.2.3. Vista previa ................................................................................................................... 87 4.5.2.2.4. Formatos especiales ..................................................................................................... 87 4.5.2.3. Botn Insertar tabla ....................................................................................................... 88 4.5.3. Modificando la estructura de una tabla ................................................................................ 88 4.5.3.1. Modificar el ancho de una columna .............................................................................. 88 4.5.3.1.1. Utilizando el mouse ....................................................................................................... 88 4.5.3.2. Modificar el ancho de columnas uniformemente .......................................................... 89 4.5.3.2.1. Utilizando Mouse y teclado. .......................................................................................... 89 4.5.3.2.2. Utilizando comando de men. ...................................................................................... 89 4.5.3.3. Modificar el alto de una fila ........................................................................................... 90 4.5.3.3.1. Utilizando el mouse ....................................................................................................... 90 4.5.3.4. Modificar el alto de filas uniformemente ....................................................................... 91 4.5.3.4.1. Propiedades de celda. .................................................................................................. 91 4.5.3.4.2. Ancho de columna ........................................................................................................ 92 4.5.3.4.3. Alto de fila. .................................................................................................................... 93 4.5.3.4.4. Propiedades de Tabla ................................................................................................... 94 4.5.3.5. Desplazamiento dentro de una tabla utilizando mtodos de teclado ........................... 95 4.5.3.6. Mtodos de seleccin ................................................................................................... 95 4.5.3.6.1. Seleccionar columnas con el mouse ............................................................................ 95 4.5.3.6.2. Seleccionar filas con el mouse ..................................................................................... 96 4.5.3.6.3. Seleccionar toda la tabla ............................................................................................... 96 4.5.3.6.4. Seleccionar celdas con el mouse ................................................................................. 96 4.5.3.7. Insertar y eliminar columnas ......................................................................................... 97 4.5.3.7.1. Utilizando el mouse ....................................................................................................... 97 4.5.3.7.2. Utilizando comando de men ....................................................................................... 98 4.5.3.8. Insertar y eliminar filas .................................................................................................. 98 4.5.3.8.1. Utilizando el mouse ....................................................................................................... 98 4.5.3.8.2. Utilizando comando de men ....................................................................................... 99 4.5.3.9. Insertar celdas ............................................................................................................. 100 4.5.3.9.1. Dilogo insertar celda ................................................................................................. 100 4.5.3.10. Eliminar celdas ............................................................................................................ 100 4.5.3.10.1. Dilogo eliminar celda ................................................................................................. 100 4.5.3.11. Combinar celdas ......................................................................................................... 101 4.5.3.12. Dividir celdas ............................................................................................................... 101 4.5.3.13. Dividir tabla ................................................................................................................. 102 4.5.4. Ordenar la informacin de una tabla utilizando comando .................................................. 102 4.5.5. Ttulos 103 4.5.6. Aplicar tabla mientras escribe ............................................................................................ 103 4.5.7. Convertir texto en tabla ...................................................................................................... 104 4.5.7.1. Cuadro de dilogo Convertir texto en tabla. ............................................................... 105 4.5.8. Convertir tabla en texto ...................................................................................................... 106 4.5.9. Barra de herramientas tablas y bordes .............................................................................. 107
4.6. Uso de estilos ............................................................................................................................... 109 4.6.1. Definicin y uso de estilos .................................................................................................. 109 4.6.2. Aplicacin de estilos ........................................................................................................... 110 4.6.3. Navegar en un documento ................................................................................................. 110 4.6.4. Tablas de contenido ........................................................................................................... 111 4.7. Integracin de Word y Excel ........................................................................................................ 114 4.7.1. Combinar correspondencia ................................................................................................ 114 4.7.1.1. Cartas modelo ............................................................................................................. 116 4.7.2. Etiquetas postales. ............................................................................................................. 122 4.7.2.1. Direccin ..................................................................................................................... 123 4.7.2.2. Seccin Imprimir ......................................................................................................... 123 4.7.2.3. Botn Imprimir ............................................................................................................. 123 4.7.2.4. Botn opciones ........................................................................................................... 124 4.7.2.5. Informacin de impresora ........................................................................................... 124 4.7.2.6. Matricial ....................................................................................................................... 124 4.7.2.7. Lser e Inyeccin ........................................................................................................ 125 4.7.2.8. Etiquetas ..................................................................................................................... 125 4.7.2.9. Nmero de producto ................................................................................................... 125 4.7.2.10. Detalles ....................................................................................................................... 125 4.7.2.11. Nueva etiqueta ............................................................................................................ 126 4.7.2.12. Cuadro de dilogo Nueva etiqueta ............................................................................. 127 4.7.2.13. Nombre de etiqueta..................................................................................................... 127 4.7.2.14. Margen superior .......................................................................................................... 127 4.7.2.15. Margen lateral ............................................................................................................. 127 4.7.2.16. Alto de etiqueta ........................................................................................................... 127 4.7.2.17. Ancho de etiqueta ....................................................................................................... 128 4.7.2.18. Extremo vertical .......................................................................................................... 128 4.7.2.19. Extremo horizontal ...................................................................................................... 128 4.7.2.20. Nmero vertical ........................................................................................................... 128 4.7.2.21. Nmero horizontal ....................................................................................................... 128 4.7.2.22. Tamao de pgina ...................................................................................................... 128 4.7.3. Sobres 128 4.7.3.1. Direccin ..................................................................................................................... 129 4.7.3.2. Remite ......................................................................................................................... 130 4.7.3.3. Insertar direccin ......................................................................................................... 130 4.7.3.4. Omitir 131 4.7.3.5. Imprimir ....................................................................................................................... 131 4.7.3.6. Agregar al documento ................................................................................................. 131 4.7.3.7. Opciones ..................................................................................................................... 132 4.7.3.8. Ficha opciones de sobre ............................................................................................. 132 4.7.3.9. Tamao de sobre ........................................................................................................ 132 4.7.3.10. Direccin ..................................................................................................................... 133 4.7.3.11. Fuente ......................................................................................................................... 133 4.7.3.12. Desde la izquierda ..................................................................................................... 133 4.7.3.13. Desde arriba ................................................................................................................ 133 4.7.3.14. Remite ......................................................................................................................... 133 4.7.3.15. Fuente ......................................................................................................................... 133 4.7.3.16. Desde la izquierda ...................................................................................................... 133 4.7.3.17. Desde arriba ................................................................................................................ 133 4.7.3.18. Ficha Opciones de impresin ..................................................................................... 134 4.7.3.19. Mtodo de alimentacin .............................................................................................. 134 4.7.3.20. Alimentacin desde ..................................................................................................... 134 4.7.4. Tablas de Excel en Word ................................................................................................... 135 4.7.5. Vnculos 137 4.7.5.1. Grficas vinculadas ..................................................................................................... 139 4.7.5.2. Rangos de celdas vinculados ..................................................................................... 141 4.8. Uso de plantillas incorporadas. .................................................................................................... 143 4.9. Herramientas de uso general ....................................................................................................... 147 4.9.1. Hipervnculos ...................................................................................................................... 147
4.9.2. Utilizar la vista previa de la pgina web ............................................................................. 149 4.9.3. Guardar como pgina web ................................................................................................. 150 4.9.4. El comando Ir a .................................................................................................................. 152 4.10. HERRAMIENTAS DE DIBUJO ................................................................................................ 153 4.10.1. Office Art ..................................................................................................................... 153 4.10.1.1. Color 155 4.10.1.2. Ms contraste .............................................................................................................. 155 4.10.1.3. Menos contraste .......................................................................................................... 155 4.10.1.4. Ms brillo ..................................................................................................................... 155 4.10.1.5. Menos brillo ................................................................................................................. 155 4.10.1.6. Recortar ...................................................................................................................... 156 4.10.1.7. Girar 90 grados a la izquierda. .................................................................................... 156 4.10.1.8. Estilo de lnea .............................................................................................................. 157 4.10.1.9. Ajuste del texto ............................................................................................................ 157 4.10.1.10. Definir color transparente ............................................................................................ 159 4.10.1.11. Restablecer imagen .................................................................................................... 159 4.10.2. Cuadros de texto ......................................................................................................... 159 4.10.3. Autoformas .................................................................................................................. 160 4.10.3.1. Lneas.......................................................................................................................... 161 4.10.3.2. Formas bsicas ........................................................................................................... 161 4.10.3.3. Flechas de bloque ....................................................................................................... 161 4.10.3.4. Diagrama de flujo ........................................................................................................ 162 4.10.3.5. Cintas y estrellas ......................................................................................................... 162 4.10.3.6. Llamadas ..................................................................................................................... 162 4.10.4. WordArt ....................................................................................................................... 163 4.10.4.1. Galera de WordArt ..................................................................................................... 164 4.10.4.2. Modificar texto ............................................................................................................. 164 4.10.4.3. Formas de WordArt ..................................................................................................... 165 4.10.4.4. Girar libremente .......................................................................................................... 166 4.10.4.5. Alineacin .................................................................................................................... 166 4.10.4.6. Espacio entre caracteres ............................................................................................ 168 4.10.5. Color de relleno ........................................................................................................... 169 4.10.5.1. Efectos de relleno ....................................................................................................... 170 4.10.5.2. Degradado .................................................................................................................. 170 4.10.5.3. Textura ........................................................................................................................ 171 4.10.5.4. Trama e imagen .......................................................................................................... 172 4.10.6. Sombra ........................................................................................................................ 174 4.10.6.1. Activar/Desactivar ....................................................................................................... 174 4.10.6.2. Empujar arriba ............................................................................................................. 174 4.10.6.3. Empujar abajo ............................................................................................................. 175 4.10.6.4. Empujar izquierda ....................................................................................................... 175 4.10.6.5. Empujar derecha ......................................................................................................... 175 4.10.6.6. Color de sombra .......................................................................................................... 175 4.10.7. Tercera dimensin ...................................................................................................... 176 4.10.7.1. Activar/Desactivar ....................................................................................................... 176 4.10.7.2. Inclinacin de 3D ......................................................................................................... 176 4.10.7.3. Profundidad ................................................................................................................. 177 4.10.7.4. Direccin ..................................................................................................................... 177 4.10.7.5. Iluminacin .................................................................................................................. 178 4.10.7.6. Superficie .................................................................................................................... 178 4.10.8. Agrupar/Desagrupar objetos ....................................................................................... 179
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4.1. Configurar Pgina

Los primeros aspectos a considerar cuando se va a elaborar un documento de Word son los relacionados a la Configuracin de la pgina. Configurar pgina significa, preparar el documento en cuanto a las medidas de papel donde se imprimir, orientacin de la hoja, mrgenes, encabezado y pie de pgina. Despus procederemos a redactar el documento y darle formato (presentacin), lo que implica definir tamaos, colores y tipos de letra, estilos de prrafo, vietas, y alineaciones, entre otras cosas. Posteriormente le daremos los ltimos toques y luego lo revisaremos en vista previa antes de imprimirlo, si fuera necesario. La informacin que cabe en una pgina tamao carta no es la misma que cabe en una hoja tamao legal, o sencillamente la distribucin de la informacin en el documento no es la misma si la hoja se coloca horizontal o verticalmente, o si aumentamos o disminuimos los mrgenes tambin se ver afectada la distribucin del documento. La razn de realizar la Configuracin de la pgina en primera instancia obedece a que si esto se hiciera posterior a la redaccin y formateo del documento, se complicara su puesta a punto. Para acceder a las caractersticas para configurar la pgina, abra el men Archivo y de clic sobre el comando Configurar Pgina. Podr ver el siguiente cuadro de dilogo:
4.1.1. Mrgenes
Los mrgenes definen la distancia que habr entre el texto normal del documento y el borde de la hoja. Fuera de estos lmites no debera escribirse texto alguno. Abra el men Archivo y ejecute el comando Configurar Pgina para establecer las medidas de los mrgenes. 4.1.1.1 4.1.1.3 4.1.1.2 4.1.1.4
4.1.1.3
4.1.1.1 4.1.1.6 4.1.1.5 4.1.1.5 4.1.1.4 4.1.1.7 4.1.1.2
4.1.1.1.
Superior
El margen superior define la distancia que habr entre el borde superior de la hoja y el texto del documento.
4.1.1.2.
Inferior
El margen inferior define la distancia que habr entre el borde inferior de la hoja y el texto del documento.
4.1.1.3.
Izquierdo
El margen izquierdo define la distancia que habr entre el borde izquierdo de la hoja y el texto del documento.
4.1.1.4.
Derecho
El margen derecho define la distancia que habr entre el borde derecho de la hoja y el texto del documento
4.1.1.5.
Encuadernacin
Establece la cantidad de espacio agregado al margen izquierdo o superior para incluir la encuadernacin. Si usted imprime y encuaderna el documento, requerir un espacio extra, al margen izquierdo o superior, el cual se utilizar, para el broche o arillo, segn sea el caso dependiendo del tipo de encuadernado que desee darle a su documento.
4.1.1.6.
Encabezado
Los mrgenes de encabezado y pie de pgina los encuentra en la ficha diseo del cuadro de dilogo Configurar Pgina. Un encabezado es un elemento que aparece en la parte superior de todas la hojas del documento, usted puede colocar en el encabezado diferentes elementos como: texto, un dibujo, una imagen, el logo de una empresa, etc. El margen de encabezado establece la distancia que habr entre el encabezado y el borde superior de la hoja. El margen de encabezado siempre debera de ser menor que el margen superior.
4.1.1.6
4.1.1.7
4.1.1.7.
Pie de pgina
Un pie de pgina es un elemento que aparece en la parte inferior de la hoja. Su caracterstica principal es que se repite en todas las hojas del documento. El margen de pie de pgina establece la distancia que habr entre el borde inferior de la hoja y el texto del documento. El margen de pie de pgina siempre debera de ser menor que el margen inferior.
4.1.1.8.
Alineacin vertical
Seleccione de esta lista el tipo de alineacin vertical que dar al texto del documento. Ejemplos:
Superior
Abajo
Centrada
Justificada
4.1.1.9.
Mrgenes Simtricos
Si el documento se imprime por ambas caras de la hoja y requiere de encuadernacin, seguramente necesitar hacer uso de esta caracterstica. Al establecer mrgenes simtricos para un documento se logra que el margen derecho de una pgina par se convierta en el margen izquierdo de una pgina impar y viceversa.
Al activar la opcin de mrgenes simtricos, significa que deseamos que al hojear el documento encuadernado, los mrgenes mostrarn simetra. Como se ve en las siguientes figuras:
Al poner cara a cara una pgina par contra una pgina impar, parecer que se estn reflejando en un espejo, es decir sus mrgenes coincidirn perfectamente.
Es importante mencionar que al activar mrgenes simtricos los mrgenes izquierdo y derecho dejan de existir como tales, y en su lugar se tendrn dos tipos de mrgenes llamados Margen Interior(1) y Margen Exterior(2), como se muestra en la figura de arriba.
4.1.2. Tamao de Papel

Para establecer el tamao de papel que usar en su documento haga lo siguiente. Abra el men Archivo Ejecute el comando Configurar Pgina Cambie a la ficha Papel Despliegue la lista Tamao de Papel Seleccione el tamao de papel deseado
4.2.1
4.1.2.1.
Definir un tamao personal
Si el tamao de papel que desea utilizar para un cierto documento no aparece en la lista desplegable Tamao de Papel elija la opcin Tamao Personal.
4.1.2.1.1
4.1.2.1.2
4.1.2.1.1.
Ancho
Establezca en este cuadro la medida que desee para el ancho del tamao personalizado de papel.
4.1.2.1.2.
Alto
Establezca en este cuadro la medida que desee para el alto del tamao personalizado de papel.
4.1.2.2.
Orientacin
En la ficha Mrgenes del cuadro de dilogo Configurar Pgina encontrar las opciones para establecer la orientacin de la hoja.
4.1.2.2.1 4.1.2.2.2
4.1.2.2.1.
Vertical
Seleccione esta opcin para que el documento presente la orientacin Vertical. El lado de la hoja que mida ms, ser el que se mida en sentido vertical y el lado de la hoja que sea ms pequeo, se medir ahora en sentido horizontal. (Hoja parada) Observe la siguiente imagen.
A______ B______ C______
4.1.2.2.2.
Horizontal
Seleccione esta opcin para que el documento presente la orientacin Horizontal. El lado de la hoja que mida ms, ser el que se mida en sentido Horizontal y el lado de la hoja que sea ms pequeo, se medir ahora en sentido Vertical. (Hoja acostada) A________ B________ C________
4.1.3. Aplicar a
Las secciones son partes en la cuales se puede descomponer un documento. Seccionar un documento sirve para tener encabezados diferentes en cada parte del documento.
Microsoft Word Core Specialist As mismo se tiene diferente orientacin de hoja y diferentes tipos de mrgenes en cada parte del documento. Por ejemplo: Si est usando el nombre de captulo como encabezado, usted requerir que este encabezado cambie en cada captulo de su escrito. Para acceder a esta caracterstica abra el men Archivo y ejecute el comando Configurar Pgina, a continuacin ver un cuadro de dilogo como el siguiente.
4.1.3
La lista Aplicar a, aparece en todas las fichas del cuadro de dilogo Configurar Pgina. Cuando un documento se encuentra dividido en varias secciones usted puede elegir si los cambios realizados en el cuadro de dilogo Configurar Pgina se aplicarn en alguna seccin especfica o a todo el documento sin importar las secciones que pueda haber. Si el documento no se encuentra seccionado slo tendr opcin a aplicar los cambios de la pgina activa en adelante, o para todo el documento. Abra la lista desplegable Aplicar a y seleccione la opcin segn lo que usted requiera.
4.1.4. Predeterminar
Predeterminar significa hacer que la configuracin actual de un cuadro de dilogo sea la que se usar por omisin al crear nuevos documentos. Es decir, si no se especfica otra
Microsoft Word Core Specialist cosa, estos valores sern, los que a partir de ese momento, regirn el formato de cualquier documento nuevo que se genere.
4.1.4
4.2. Vistas de Microsoft Word

Con el propsito de revisar el documento de una manera ms prctica y dinmica, obedeciendo a los requerimientos de visualizacin de cada tipo de documento, Microsoft Word integra 5 diferentes vistas. Ya que no es lo mismo visualizar un documento con formato para web que uno que se desea presentar impreso. O por ejemplo, no es lo mismo visualizar una pequea carta con su sobre que un manual que incluye varios captulos, el cual se puede manejar mejor desde un esquema y as facilitar la navegacin a travs del documento. Usted puede acceder a estas vistas abriendo el men Ver y seleccionando entre cada una de las siguientes vistas.
Vista Normal. Vista Diseo Web. Vista Diseo de Impresin. Vista Diseo de Lectura. Vista Esquema.
4.2.1. Vista Normal

Esta vista muestra el documento en formato de texto mediante un diseo de pgina sencillo. La Vista Normal resulta prctica para la mayora de las tareas relacionadas en la aplicacin y modificacin de formato.
Puede usar la Vista Normal para escribir y modificar texto rpidamente.
En la Vista Normal no aparecen los lmites de pgina, encabezados y pies de pgina, fondos, objetos de dibujo e imgenes que no tengan el estilo de ajuste En lnea con el texto. (Esto se explicar mas adelante) Para pasar a la Vista Normal, de clic en Normal del men Ver. O tambin puede dar clic sobre el botn Vista Normal que se encuentra en el extremo izquierdo de la barra de desplazamiento horizontal como se muestra en el siguiente ejemplo:
4.2.1
4.2.2. Vista diseo web

Esta es la vista de un documento como se ver en un explorador Web. El documento puede aparecer, por ejemplo, como una pgina larga sin saltos de pgina cuyo texto y tablas se ajustan al tamao de la ventana. Cuando est creando una pgina Web o un documento pensado para verse slo en pantalla, no precisamente para imprimirlo, puede utilizar esta vista.
En la vista Diseo Web, los fondos estn visibles, el texto se ajusta a la ventana, y los grficos se colocan del mismo modo que en un Explorador Web. En esta vista tambin puede darle animacin a la fuente. Para pasar a la vista Diseo Web, de clic en Diseo Web del men Ver, o en el botn Vista diseo Web que se encuentra en la parte inferior izquierda de la ventana de Word.
4.2.2
4.2.3. Vista diseo de impresin

Esta es la vista de un documento tal como aparecer cuando lo imprima. Los elementos, como encabezados, pies de pgina, columnas y cuadros de texto, por ejemplo, aparecern en sus posiciones reales. Sirve para ver la colocacin de texto, grficos y otros elementos en la pgina impresa.
Esta vista resulta til para modificar los encabezados y los pies de pgina, ajustar los mrgenes y trabajar con columnas y objetos de dibujo. Para pasar a la Vista Diseo de impresin, de clic en Diseo de impresin del men Ver, o de clic sobre el botn Vista diseo de impresin que se encuentra en la parte inferior izquierda de la ventana de Word.
4.2.3
4.2.4. Vista diseo de lectura

Para leer un documento sin forzar la vista y con herramientas de lectura optimizadas, utilice la Vista Diseo de Lectura. El documento cambia de tamao hasta ajustarse a la pantalla y se eliminan la mayora de las barras de herramientas, pero hay comandos para la exploracin, comentarios y bsqueda de palabras. En esta vista, Word quita de la pantalla los elementos que puedan distraer, como las barras de herramientas. Word tambin utiliza la configuracin de pantalla del equipo para dar al documento el tamao ptimo para su lectura. Si desea modificar el documento, de clic donde desee realizar el cambio y modifique el documento de la forma habitual. La Vista Diseo de lectura no muestra el documento del modo que se ver una vez impreso. El texto puede aparecer ms grande de lo que se espera y los saltos de pgina no corresponden necesariamente con los que se vern en las pginas impresas. Para cambiar a la vista Diseo de lectura, de clic en Lectura en la Barra de herramientas Estndar o abra el men Ver y ejecute el comando Diseo de Lectura.
4.2.4
Para desactivar la Vista Diseo de lectura, de clic en Cerrar en la Barra de Herramientas Diseo de lectura o presione ALT+C.
4.2.5. Vista esquema

Esta vista muestra los ttulos de un documento con sangra para representar su nivel en la estructura del documento. La vista de esquema tambin puede utilizarse para trabajar con documentos maestros, para ver la estructura de un documento y para mover, copiar y reorganizar texto arrastrando ttulos.
En la vista Esquema se puede contraer un documento para ver solamente los ttulos principales o se puede expandir para ver todos los ttulos e incluso texto independiente. En la vista Esquema, los lmites de pgina, los encabezados y pies de pgina, los grficos, y los fondos no aparecen. Para pasar a la vista Esquema, de clic en Esquema del men Ver, o tambin puede dar clic sobre el botn Vista esquema que se encuentra en la parte inferior izquierda de la ventana de Word.
4.2.5
4.3. Edicin y Formato de Texto

4.3.1. Edicin de texto
4.3.1.1.
Escribir
Esta es la labor ms comn de un procesador de textos, aunque quiz la menos comprendida. A continuacin una serie de puntos que debe considerar al momento teclear un documento.
La barra vertical intermitente que aparece en el rea del documento, se denomina Punto de insercin e indica la posicin dnde aparecer el prximo carcter cuando usted presione una tecla o inserte una imagen u objeto.
Para mover el Punto de insercin existen varios mtodos. Los ms sencillos son utilizando las flechas de direccin del teclado el apuntador del mouse dando clic en la posicin que desee colocarlo.
Slo ser necesario insertar un salto de lnea ( ENTER), despus de un punto y aparte. Esto significa que mientras escriba texto de un mismo prrafo, deber escribir seguido sin necesidad de presionar la tecla <ENTER> para cambiar de lnea ya que el texto se adapta automticamente. Puede utilizar saltos de lnea para definir el espacio entre prrafos pulsando varias veces la tecla ENTER.
No es necesario poner en mayscula la primera letra de un prrafo u oracin, ya que de manera predeterminada Microsoft Word pone en mayscula la primera letra despus de un punto y aparte o punto y seguido.
Existen algunas correcciones automticas que hace Word escribimos, (errores comunes de ortografa) por ejemplo: la cambiada por que, y acia" por hacia entre muchas otras. ms detalle en el tema autocorreccin que se explica ms manual.
al momento que palabra qeu" es Esto se ver con adelante en este
4.3.1.2.
Dar clic y escribir
Usted podr escribir en el lugar de la hoja que desee, simplemente dando doble clic sobre el lugar que prefiera. El apuntador del mouse toma diferentes aspectos segn el rea de la hoja donde se encuentre. A lo anterior se le llama dar clic y escribir. Ejemplos: Abra un documento nuevo, desplace el apuntador del mouse y de doble clic sobre las diferentes reas para que compruebe lo siguiente
De doble clic en esta posicin y comience a escribir texto. Cuando el apuntador del mouse tiene esta apariencia quiere decir que el texto se alinear a la izquierda.
Cuando el apuntador tiene esta apariencia, quiere decir que al dar doble clic y escribir, el texto se centrar
Cuando el apuntador tiene esta apariencia, quiere decir que al dar doble clic y escribir, el texto se alinear a la derecha
Esta caracterstica slo est disponible si la opcin Dar clic y escribir se encuentra activa en el cuadro de dilogo Opciones del men Herramientas en la ficha Edicin.
4.3.1.3.
Fecha y hora
Es la forma ms confiable de insertar la fecha y hora en un documento, ya que Word toma estos datos del reloj de la computadora. Adems tiene la opcin de que la fecha sea actualizada automticamente, cada vez que usted abra o imprima el documento. Para acceder a esta caracterstica abra el men Insertar y ejecute el comando Fecha y hora Aparecer un cuadro de dilogo como el siguiente:
b d
a. Lista de Formatos disponibles. Seleccione el formato que requiera para insertar la fecha y hora actual. b. Idioma. Si lo desea puede escoger el formato de fecha en otro idioma, por ejemplo: en el estilo anglo-sajn el mes se antepone al da. c. Casilla Actualizar automticamente. Active esta casilla de verificacin para que la fecha se actualice de forma automtica cada vez que abra o imprima el documento. d. Botn de comando Predeterminar. Si desea que de aqu en adelante ese sea el formato de fecha a insertar, de clic en este botn.
4.3.1.4.
Nmeros de pgina
Para numerar las pginas de un documento, abra el men Formato y ejecute el comando Nmeros de pginaAparecer un cuadro de dilogo como el siguiente:
a b c
a. Posicin. Elija de esta lista desplegable la posicin para insertar los nmeros de pgina. Puede ser en la parte superior, en la parte inferior o centrada verticalmente. b. Alineacin. Elija la posicin horizontal que tendrn los nmeros de pgina. Esta lista tambin incluye opciones que se complementan con el uso de mrgenes simtricos. Pruebe diferentes opciones y vea el resultado en la vista previa de este cuadro de dilogo. c. Nmero en la primera pgina. Active esta casilla para que en la primera pgina del documento se incluya su nmero de pgina.
4.3.1.5.
Buscar
En ocasiones es necesario buscar cierto texto en un documento; pero si el documento es extenso, esta tarea se puede volver tediosa y lenta. Para localizar un texto especfico en el documento con rapidez, abra el men Edicin y ejecute el comando Buscar, o presione la combinacin de teclas Ctrl. + B. Aparecer el siguiente cuadro de dilogo.
a c
a. Buscar. Escriba en este espacio el texto que desea buscar. b. Buscar Siguiente. De clic sobre este botn de comando para ir revisando el documento y de esta forma encontrar el texto que escribi en el paso anterior. Por cada vez que presione Buscar siguiente Word avanzar en el documento hasta
Microsoft Word Core Specialist encontrar la siguiente ocurrencia del texto buscado y la resaltar. Cuando desee detener la bsqueda de clic sobre el botn cancelar. c. Ms. Presione este botn si desea realizar una bsqueda ms especfica. Al presionar este botn el cuadro de dilogo se expande como se ve en la siguiente figura.
a b c d e f g h i
a. Buscar. De esta lista seleccione: Todo, si desea hacer la bsqueda en todo el documento. Hacia delante, si desea efectuar la bsqueda a partir del lugar donde se encuentra el punto de insercin y hasta el final del documento. Hacia atrs, Word efectuar la bsqueda a partir del lugar donde se encuentra el punto de insercin y hasta el inicio del documento. b. Coincidir maysculas y minsculas. Active esta casilla para que al momento de hacer la bsqueda en Word encuentre exactamente las palabras que coincidan en cunto a maysculas y minsculas. c. Slo palabras completas. Active esta casilla para que Word ubique solamente las palabras que coinciden exactamente con el texto buscado, letra a letra. Ni un carcter de ms, ni un carcter de menos. Por ejemplo: si usted activa esta opcin y est buscando la palabra error slo localizar la palabra error tal cual. De no hacerlo, Word podra encontrar palabras como:errores, terrores, terror, terrorista,terrorismo,aterrorizado, aterrorizar. d. Usar caracteres comodines. En un juego de cartas, un comodn es una carta indefinida que se puede utilizar de la forma que el jugador necesite o le convenga, pudiendo tomar el significado, lugar o valor de cualquier carta, segn se acomode a su juego. En Word los caracteres comodines, son caracteres no definidos, en una cadena de texto y pueden llegar a tomar el lugar o significado de cualquier otro carcter. Por ejemplo, un carcter comodn de uso frecuente es el smbolo de asterisco * y lo puede utilizar de la siguiente manera: Si usted escribe *oro el carcter de asterisco al principio de la cadena indica que la palabra a buscar puede empezar con cualquier texto, pero debe terminar en oro como: inodoro, adoro, coro, cloro, comodoro, tesoro, etc. Pero si usted escribe el asterisco al final, o sea oro*, quiere decir que las palabras a buscar deben comenzar con oro y pueden terminar
Microsoft Word Core Specialist con cualquier texto. Ejemplos: oros, orografa, etc. Ahora bien si coloca un smbolo de asterisco antes y al final de la cadena buscada, o sea, as: * oro * . Entonces quiere decir que no importa con que texto comience o finalice, simplemente que debe contener la cadena oro. Ejemplos: oloroso, moros, loros, amoroso, etc. Por ejemplo, se utiliza el carcter comodn asterisco (*) para buscar una cadena de caracteres ("s*n" encontrar "san" y "segn").Usted debe activar la casilla Caracteres comodn para poder hacer uso de estas caractersticas. e. Suena como. Active esta casilla para que Word ubique todas las palabras que tienen similitud fontica con la palabra buscada. f. Todas las formas de la palabra. Active esta casilla para que Word localice todas las formas de la palabra posibles. g. Formato. Puede ser que, adems de buscar un texto especfico, tambin desee que ese texto tenga un cierto formato. Por ejemplo: Indique las veces que aparezca la palabra instructor, pero no todas, solo las que estn en negritas y de color azul oscuro. En otras ocasiones lo que se est buscando no es precisamente texto, si no un formato especfico. Por ejemplo: buscar en el documento todas las palabras que tengan aplicado el estilo de negritas. Es decir no importa que texto sea, pero debe estar en negritas. O buscar en un documento todos los prrafos que estn centrados y con sangra izquierda de 2 cm. independientemente de su contenido. Se puede hacer la bsqueda de formatos de prrafo, de fuente, de tabulaciones, etc. Al dar clic en el botn Formato aparecer la lista de formatos disponibles que se pueden buscar, como se ve en la siguiente figura.
En la figura de arriba se ve como se busca la palabra Instructor, pero con la caracterstica de que debe ser fuente arial, negrita cursiva y de color azul oscuro. En la siguiente figura se buscan todos los textos que tengan tipo de fuente: Verdana, Tamao: 12 puntos y Estilo: Negrita. Observe como en el cuadro Buscar no se encuentra escrito ningn texto. Lo cual quiere decir: No estoy buscando ningn texto en especfico, simplemente quiero que est en Verdana, de tamao 12 y negrita. Al presionar Buscar Siguiente, Word ir resaltando el texto o los textos que tengan aplicado ese formato.
h. Especial. Esta opcin sirve para buscar caracteres especiales, como marcas de prrafo, de tabulaciones (las cuales se explican mas adelante en este manual). Otros como grficos, saltos de lnea, etc. Este tipo de bsquedas especiales, no implican la bsqueda de ningn texto especfico. Al dar clic sobre el botn Especial se desplegar un men que incluye los diferentes elementos que se pueden buscar, como se ve en la siguiente figura.
i.
Sin formato. Presione este botn cuando desee eliminar los formatos aplicados al cuadro Buscar. Como se ve en la siguiente figura.
En la figura de arriba se especifican algunos formatos a buscar, pero si desea eliminarlos y efectuar la bsqueda de la palabra sin formatos, deber presionar el botn Sin formato para eliminarlos.
4.3.1.6.
Reemplazar
La ficha Reemplazar le permite sustituir un texto por otro a lo largo de un documento. Por ejemplo: En una lista de alimentos o recetario, sustituir todas las veces que aparezca la palabra crudo, por la palabra fresco, O en un manual como ste, sustituir todas las veces que aparezca la palabra pantalla, por la palabra monitor. Esta operacin se puede llevar a cabo de manera muy sencilla ejecutando el comando Reemplazar del men Edicin.
a b
a. Buscar. En este espacio escriba el texto buscado. Por ejemplo: crudo. b. Reemplazar con. Aqu va escrita la palabra o palabras que sustituirn al texto buscado. Por ejemplo: fresco. c. Reemplazar. Presione este botn para ir reemplazando, una por una las ocurrencias del texto buscado. Usando este botn, usted podr decidir en cada caso, si desea o no ejecutar el reemplazo. d. Reemplazar todos. Usando este botn, se reemplazarn todas las ocurrencias del texto buscado. Sin darle la oportunidad de decidir caso por caso, si se reemplaza o no. e. Buscar siguiente. Este botn le indicar a Word que no efecte un reemplazo en especfico, y que salte a la siguiente ocurrencia. selo junto con el botn Reemplazar. f. Ms. Este botn le desplegar ms opciones para reemplazar elementos en su documento. Al presionar el botn Ms el cuadro de dilogo se expande como se ve en la siguiente figura.
Las opciones que presenta el cuadro de dilogo Reemplazar al pulsar el botn Ms son iguales a las explicadas en el tema Buscar, visto anteriormente.
De la misma forma como se buscan formatos especficos aplicados en el documento tambin puede reemplazar un formato por otro. Por ejemplo cambiar todas las veces que aparezca texto en negritas y subrayado, por texto en cursiva y sin subrayado.
4.3.1.7.
Definir Idioma
Esta caracterstica es til para realizar la correccin ortogrfica de un fragmento de texto o un documento completo en un idioma diferente. Antes de ejecutar el comando Definir Idioma, debe seleccionar el texto que desea analizar. En el men Herramientas, elija Idioma. De clic en Definir idioma. En la lista Marcar texto seleccionado como, seleccione el idioma que desee. De clic en Aceptar.
La marca de verificacin situada junto al nombre del idioma indica que los archivos de ortografa para ese idioma estn instalados.
b c
a. Marcar texto seleccionado como. De esta lista elija el idioma que necesite aplicar al texto seleccionado.
Microsoft Word Core Specialist b. No revisar la ortografa ni la gramtica. Active esta casilla para que la revisin ortogrfica no se realice de manera predeterminada.
c.
Detectar el idioma automticamente. Mantenga esta casilla activa, para que Word detecte automticamente el idioma en que est escrito el documento.
Word puede detectar los siguientes idiomas: Alemn rabe Coreano Chino (simplificado) Chino (tradicional) Dans Espaol Finlands Francs Griego Hebreo Holands Ingls Italiano Japons Noruego Polaco Portugus Ruso Sueco Tailands
4.3.1.8.
Dividir
Este comando se encuentra en el men Ventana. Sirve para dividir la ventana del documento en dos. Al ejecutarlo, el apuntador del mouse se convertir en una lnea, para que usted defina el tamao de las divisiones. Al dar clic la ventana se divide a la altura que usted determine.
Esta caracterstica es til para comparar texto en dos extremos diferentes del documento, y agiliza la transferencia de texto, imgenes y objetos, de una seccin a otra. Cada ventana tendr sus respectivas barras de desplazamiento vertical y horizontal. As mismo puede manejar un porcentaje de Zoom diferente en cada ventana. Podr dimensionar el tamao de las ventanas segn su preferencia, arrastrando la lnea divisoria.
4.3.1.9.
Autocorreccin
Para acceder a este cuadro de dilogo, hgalo desde el men Herramientas al ejecutar el comando Opciones de autocorreccin, este sirve para definir las correcciones automticas, autotextos, y formatos que se aplican automticamente al ir redactando un documento.
4.3.1.9.1.
Ficha Autocorreccin
a b c d e f
a. Mostrar los botones de opciones de autocorreccin . Estos botones aparecen primero como un rectngulo azul al posicionarse sobre un elemento que haya sido corregido automticamente. Ese rectngulo azul se convierte en un icono de botn al pasar el apuntador del mouse sobre l, como se ve a continuacin: En el ejemplo se escribi la palabra qeu" y fue corregida automticamente por Que, al pasar el apuntador sobre esa palabra aparecer el rectngulo azul (Figura 1). Si pasa el apuntador sobre el rectngulo, ste se convertir en un icono de botn.(figura 2)
Ahora despliegue la lista del botn y elija una opcin
Microsoft Word Core Specialist b. Corregir dos maysculas seguidas. Active esta casilla para que Word deje slo la primera letra en mayscula. Ejemplo: Word cambia la palabra COmputadora por la palabra Computadora c. Poner en mayscula la primera letra de una oracin. Al activar esta casilla usted no necesitar cambiar entre maysculas y minsculas despus de punto y seguido, o punto y aparte.
d. Poner en mayscula la primera letra de celdas de tablas . Al escribir dentro de una tabla, la primera letra del texto en cada celda se convertir a maysculas automticamente. e. Poner en mayscula los nombres de das. En espaol solo se convierten a mayscula inicial los nombres de das cuando estn al principio de una frase o prrafo. f. Corregir el uso accidental de bLOQ mAYS. Al comenzar a escribir en una frase o prrafo por error no nos damos cuenta de que tenemos activado el bloque de maysculas en el teclado y volvemos a presionar la tecla Bloq Mays dejando la primera letra en minscula y las dems en maysculas. Es un error muy comn que se comete al teclear y Word lo detecta y rectifica inmediatamente.
4.3.1.9.2.
Reemplazar texto mientras escribe
Word tiene una lista de palabras que al escribirlas se sustituyen automticamente por otro texto, sin que dichas palabras estn necesariamente mal escritas. Usted puede agregar por ejemplo las iniciales de su nombre para que Word las sustituya por su nombre completo. Otros ejemplos predeterminados son los siguientes: Al escribir acia" Word lo cambia por hacia, al escribir (R) Word lo sustituye por . Al escribir :) Word lo cambia por, etc. Para hacer uso de esta caracterstica, asegrese de que la casilla Reemplazar texto mientras escribe, este activa en el cuadro de dilogo Autocorreccin.
a b
e f
Microsoft Word Core Specialist a. Reemplazar texto mientras escribe. Active esta casilla para que las correcciones se ejecuten automticamente. b. Reemplazar. En este cuadro, escriba el texto que quiere que sea sustituido por otro. c. Con. En este cuadro escriba el texto que sustituir al que est escrito en el cuadro reemplazar. d. Cuadro de lista de autocorrecciones. Contiene la lista de correcciones que se efectan de manera predeterminada, siempre y cuando se encuentre activa la casilla Reemplazar texto mientras escribe. e. Agregar. Despus de escribir el texto a reemplazar, debe presionar este botn para que la nueva autocorreccin se agregue a la lista. f. Eliminar. Para remover una autocorreccin de la lista, primero bsquela y seleccinela, despus presione este botn.
4.3.1.10.
Copiar
Existen diferentes mtodos para copiar texto en un documento con los cuales usted puede crear la rplica de una palabra, un prrafo o hasta un documento completo. A continuacin revisaremos algunos mtodos. Comenzaremos revisando el mtodo de copiar utilizando el botn derecho (contextual) del mouse.
Seleccione el texto a copiar.
De clic con el botn derecho del mouse sobre el texto seleccionado y del men contextual que aparece seleccione Copiar.
De clic con el botn derecho del mouse en el lugar que desea colocar la copia, y del men contextual que aparece, seleccione Pegar.
Observe como queda la rplica del prrafo copiado.
Si prefiere utilizar comandos de men, los comandos Copiar y Pegar utilizados para esto se encuentran en el men Edicin. Como se ve a continuacin.
Tambin puede utilizar los siguientes mtodos para copiar y pegar Utilice la combinacin de teclas CTRL + C para copiar el CTRL + C texto seleccionado Utilice la combinacin de teclas CTRL + V para pegar el CTRL + V texto copiado. Utilice el botn Copiar de la barra de herramientas Estndar para copiar el texto seleccionado. Utilice el botn Pegar de la barra de herramientas Estndar para pegar el texto seleccionado.
4.3.1.11.
Mover
En ocasiones necesitar mover informacin de un lugar a otro dentro de un documento. Para realizar esta tarea, deber utilizar los comandos Cortar y Pegar. A continuacin revisaremos varios mtodos para llevar a cabo esta tarea: Comenzaremos con el mtodo del men contextual. En el texto del siguiente ejemplo se puede ver que la biografa no tiene un orden cronolgico correcto, por lo tanto el tercer prrafo deber ser colocado al principio.
Primero deber seleccionar el texto que desea mover como se ve en la imagen de arriba. Deber dar clic con el botn derecho del mouse sobre el texto seleccionado y del men contextual que aparece, seleccione la opcin Cortar, como se ve en la siguiente imagen.
Seleccione el comando Cortar del men contextual que aparece al dar clic secundario sobre la seleccin.
De clic con el botn derecho del mouse en el lugar a donde desea mover el texto y del men contextual que aparece seleccione el comando Pegar.
Observe como queda la biografa en el orden cronolgico correcto, donde el prrafo marcado ahora se encuentra al inicio:
Tambin puede utilizar los siguientes mtodos para cortar y pegar Utilice la combinacin de teclas CTRL + X para Cortar el texto CTRL + X seleccionado Utilice la combinacin de teclas CTRL + V para pegar el texto CTRL + V cortado.
Microsoft Word Core Specialist Utilice el botn cortar de la barra de herramientas estndar para cortar el texto seleccionado. Utilice el botn pegar de la barra de herramientas estndar para pegar el texto seleccionado.
4.3.1.12.
Uso del portapapeles
Hasta ahora hemos copiado y movido informacin sin reparar en el proceso que realiza Word para llevar a cabo dicha tarea. Existe en la memoria de su computadora un espacio donde se almacena de manera temporal la informacin cuando usted realiza el proceso de copiar o mover informacin. A este espacio de memoria se le denomina Portapapeles. La siguiente imagen ilustra claramente el proceso.
Portapapeles
Pegar
Copiar / Cortar
Documento 1
Documento 2
Microsoft Word Core Specialist El portapapeles de Office nos permite seguir copiando elementos sin que necesariamente tengamos que pegarlos de inmediato. As mismo, nos proporciona una opcin para pegar en un solo paso todo lo que se haya cortado o copiado. Y tambin permite ir pegando uno por uno, y en diferentes ubicaciones cada uno de los elementos que contenga. Al dar doble clic sobre el botn Copiar de la barra de herramientas Estndar o tambin presionar dos veces seguidas la combinacin de teclas CTRL + C se activa el portapapeles en el panel de tareas de Word, el cual tiene una apariencia como la que se ve en la imagen de la derecha. Observe en este caso, el Portapapeles contiene tres elementos que se han copiado previamente
Pulse sobre este botn para pegar todos los elementos contenidos en el portapapeles. Para eliminar todo el contenido portapapeles pulse sobre este botn. del
De clic sobre este botn para desplegar la lista de opciones para el elemento activo. Para pegar el elemento activo, seleccione Pegar. Si desea eliminarlo del portapapeles, seleccione Eliminar.
NOTA: Si desea seguir pegando ms elementos, colquese en la siguiente posicin de su documento y ejecute pegar nuevamente para cada elemento de portapapeles. No es necesario desplegar la lista, usted puede pegar el elemento dando clic directamente sobre l.
4.3.1.13.
Resaltar texto
Saber seleccionar texto es importante, ya que la mayora de los comandos se ejecutan sobre la seleccin actual. De no seleccionar, las acciones de los comandos slo se aplicarn a partir de donde se encontraba el punto de insercin en el momento en que se ejecut el comando. Por ejemplo, si se ejecuta el comando de formato de fuente Negritas sin haber hecho una seleccin previa, el resultado ser, que se aplicar el formato de negritas slo al texto que se escriba a partir de donde se encontraba el punto de insercin al momento de ejecutar el comando. Normalmente seleccionamos arrastrando el apuntador del mouse sobre el texto, aunque para selecciones ms extensas, se recomienda utilizar otros mtodos.
A continuacin se describen los mtodos ms comunes para seleccionar.
Con el mouse
Para seleccionar . . . Una palabra Un prrafo Un documento completo Una lnea o rengln Una oracin o frase completa. Haga esto Doble clic sobre la palabra Triple clic sobre cualquier palabra del prrafo. Triple clic, colocando el apuntador del mouse en el margen izquierdo del documento. Un clic a la altura de la lnea colocando el apuntador sobre el margen izquierdo. Presione primero la tecla Ctrl y luego de clic sobre cualquier parte de la frase.
Y con el teclado. . .
Para seleccionar . . . Por palabra Por prrafo Un documento completo Una lnea o rengln Haga esto Deje presionadas las teclas Ctrl y Shift, luego pulse flecha izquierda o flecha derecha. Deje presionadas las teclas Ctrl y Shift, luego pulse flecha hacia arriba o flecha hacia abajo. Si esta al principio Pulse CTRL + SHIFT + FIN Si est al final Pulse CTRL + SHIFT + INICIO Si esta al principio Pulse SHIFT + FIN Si est al final Pulse SHIFT + INICIO
4.3.1.14.
Eliminar
La presente tabla resume los mtodos ms comunes para eliminar texto. La tecla Supr elimina el carcter que se encuentre a la derecha del punto de insercin. La tecla Retroceso elimina el carcter que se encuentre a la izquierda del punto de insercin. Utilice cualquiera de los mtodos vistos en el punto anterior para seleccionar, y luego presione la tecla Supr, as podr eliminar el texto seleccionado. Puede utilizar las combinaciones de teclas Ctrl+Supr Ctrl+Retroceso, para eliminar palabra por palabra.
4.3.2. Formato al texto.
4.3.2.1.
Fuente.
Este cuadro de dilogo permite definir el formato que tendr el texto, como: color, tamao, tipo de fuente, tachado, subndice, superndice, espacio entre caracteres, aplicar efectos al texto entre otros aspectos. Puede acceder este cuadro de dilogo abriendo el men Formato y ejecutando el comando Fuente.
4.3.2.1.1.
La ficha fuente
Al abrir el men Formato y seleccionar Fuente aparecer el siguiente cuadro de dilogo.
e a f b g c d
a. Fuente para alfabeto latino. Especifica la fuente del texto seleccionado. En el cuadro, seleccione el nombre de la fuente. La seleccin aparece en el cuadro Vista previa. b. Estilo de fuente. Seleccione entre: Regular (fuente normal sin estilo), Cursiva (fuente ligeramente inclinada hacia la derecha), Negrita (Fuente ms gruesa que la normal), Negrita Cursiva (Se le aplican ambos estilos, negrita y cursiva).
Microsoft Word Core Specialist c. Estilo de subrayado. Seleccione un subrayado de la lista para que se aplique al texto seleccionado. d. Color de fuente. Seleccione el color de fuente para el texto seleccionado. e. Tamao de fuente. Seleccione un tamao de fuente para el texto seleccionado, si el tamao que usted busca, no esta en la lista, escrbalo usted mismo. f. Color de subrayado. Slo estar activo si se ha seleccionado un estilo de subrayado previamente. g. Marca de nfasis. De clic para configurar las opciones del tipo de marca de nfasis que desee agregar a una cadena de caracteres seleccionada. La marca de nfasis se agrega por encima del texto seleccionado. Como se ve en el siguiente ejemplo:
Este texto tiene marca de nfasis.

h. Vista previa. En este espacio observar como afectan las opciones configuradas al texto seleccionado.
f a b c d g
Los efectos de fuente los puede aplicar activando una o varias casillas del cuadro efectos. En ocasiones los efectos se pueden combinar, pero hay algunos que son excluyentes. a. Tachado. Habr una lnea a lo largo del texto seleccionado, cancelndolo. Ejemplo:
Texto con efecto de tachado.

Texto con efecto de doble tachado.
b. Doble tachado. Lo mismo que el anterior pero la lnea ser doble. No es posible seleccionar Tachado y Doble Tachado al mismo tiempo.
Ejemplo:
c.
Superndice. Disminuye el tamao de la fuente y eleva el texto por encima de la lnea base.
Ejemplo:
Texto con efecto de superndice
Microsoft Word Core Specialist d. Subndice. Disminuye el tamao de la fuente y coloca el texto por debajo de la lnea base. No es posible seleccionar Subndice y Superndice al mismo tiempo.
Ejemplo:
A Texto con efecto de subndice
e. Sombra. Le aplica un efecto de sombreado al texto seleccionado.
Ejemplo:
Texto con efecto de sombra
f.
Contorno. Aplique este efecto para que en el texto seleccionado slo se vea el contorno de las letras.
Ejemplo:
g. Relieve. Este efecto sirve para aparentar que las letras sobresalen del fondo.
Ejemplo:
Texto con efecto de relieve
h. Grabado. Las letras aparecen como si estuvieran grabadas sobre una superficie. No es posible seleccionar grabado y relieve al mismo tiempo.
Ejemplo:
Texto con efecto de grabado

TEXTO CON EFECTO DE VERSALES
i.
Versales. Convertir las letras minsculas en maysculas pero de un tamao menor a las que ya tenan el formato de maysculas.
Ejemplo:
j.
Maysculas. Convierte todo el texto a maysculas. No es posible seleccionar al mismo tiempo Maysculas y Versales.
Ejemplo: k.
TEXTO CON EFECTO DE MAYSCULAS
Texto oculto. Oculta automticamente el texto seleccionado. Para volverlo a mostrar abra el men Herramientas y ejecute el comando Opciones Despus en la ficha Ver active la casilla Texto Oculto.
Cuadro de dilogo Opciones
4.3.2.1.2.
Ficha espacio entre caracteres.
a b d f c e g
a. Escala. Estira o comprime el texto de forma vertical y horizontal como porcentaje del tamao actual. Escriba o seleccione un porcentaje entre 1 y 600. b. Espacio. Aumenta o disminuye el espaciado entre caracteres. c. De. Escriba o seleccione una cantidad en el cuadro para definir el espaciado entre caracteres.
Microsoft Word Core Specialist d. Posicin. Eleva o baja el texto seleccionado con respecto a la lnea de base. e. De. Escriba o seleccione una cantidad en el cuadro para definir la posicin de los caracteres. f. Interletraje para fuentes. Ajusta de forma automtica la cantidad de espacio entre ciertas combinaciones de caracteres, proporcionando una separacin ms regular en toda la palabra. Este comando slo funciona con fuentes TrueType y Adobe Type Manager. Para utilizar esta caracterstica, escriba o seleccione el tamao de fuente ms pequeo al que desea aplicar interletraje en el cuadro. g. Puntos o ms. Microsoft Word realiza el interletraje de forma automtica de todas las fuentes de el tamao escrito en este cuadro y mayores h. Ajustar a la cuadrcula del documento si esta definida . Establece el nmero de caracteres por lnea para que concuerde con el nmero de caracteres establecido en el cuadro de dilogo Configurar pgina (men Archivo).
4.3.2.1.3.
Ficha animacin
. a. Animaciones. Aplica una animacin al texto seleccionado. En el cuadro, seleccione una animacin. Para quitar una animacin, seleccione (ninguna). Las animaciones aparecen slo en pantalla; el texto animado se imprime pero no el efecto de animacin
4.3.2.1.4.
El Botn de comando Predeterminar. . .
Aparece en cada una de las fichas del cuadro de dilogo Fuente, Presione este botn si requiere que los cambios efectuados en el cuadro de dilogo, sean los que se apliquen a partir de ese momento, en todos los documentos nuevos, que se generen.
4.3.2.2.
Prrafo
Para configurar opciones de alineacin, sangras, espaciado e interlineado, seleccione primero los prrafos a los que desea aplicarles formato, luego abra el men Formato y ejecute el comando Prrafo. Aparecer el siguiente cuadro de dilogo:
a b c
h i j k
e f
a. Alineacin. Determine la alineacin del prrafo seleccionado desplegando esta lista y eligiendo entre: Izquierda, derecha, centrado, justificado o distribuido. b. Izquierda. Defina el espacio que habr entre el margen izquierdo y el texto de los prrafos seleccionados. c. Derecha. Defina el espacio que habr entre el margen derecho y el texto de los prrafos seleccionados. d. Anterior. Define cuntos puntos requiere de separacin entre el prrafo seleccionado y el que lo antecede.
Microsoft Word Core Specialist e. Posterior. Define cuntos puntos requiere de separacin entre el prrafo seleccionado y el que le sigue. f. Nivel de esquema. Seleccione un nivel de esquema para aplicarlo a los prrafos s Descripcin e Tipo Sencillo Aplica el interlineado normal, predeterminado por Word. l 1.5 Aplica un interlineado de una lnea y media, entre cada rengln del e Lneas prrafo. c Doble Aplica un interlineado de doble lnea, entre cada rengln del prrafo. c Mnimo Aplica el interlineado mnimo suficiente para que quepa el tamao de i fuente ms grande que hubiese en cada rengln. o Exacto Aplica un tamao de interlineado exacto sin importar si las fuentes n caben o no en el espacio asignado para cada rengln. Se mide en a puntos. d Mltiple Se basa en el porcentaje de la fuente, donde 1 equivale al 100%. Si o escribe un nmero mayor a 1 el interlineado ser ms grande que el s tamao de la fuente. Si escribe un nmero ms pequeo que 1, el . interlineado ser inferior al tamao de la fuente. Por ejemplo un g. E interlineado de 1.5 para un prrafo con fuente de 12 puntos ser igual a s 18 puntos y un interlineado de 0.5 para una fuente de 12 ser igual a 6 p puntos. e c ial. Existen dos tipos de sangras especiales, la de primera lnea y la francesa. La de primera lnea como su nombre lo indica, aplica la sangra especificada en el cuadro en, slo al primer rengln de cada prrafo. La Francesa hace lo inverso, es decir, la sangra se aplica a todos los renglones del prrafo excepto al primero. h. En. Define el espacio de las sangras especiales a aplicar, Francesa o de Primera Lnea. i. Interlineado. Define la distancia entre renglones.
A continuacin se enumeran los diferentes tipos de interlineado.
Adems, puede utilizar el botn Interlineado de la barra de herramientas Formato o las combinaciones de teclas que se muestran a continuacin. Recuerde seleccionar el prrafo al cual se aplica el interlineado. Mtodo CTRL + 1 CTRL + 2 CTRL + 5 Resultado Interlineado sencillo. Interlineado doble. Interlineado a 1.5 lneas.
Botn de Interlineado
4.3.2.3.
Numeracin y vietas
En ocasiones tendr que echar mano de vietas para darle una presentacin ms profesional a sus documentos, o tal vez numerar una serie de elementos de una lista extensa. Word pone a su disposicin una serie de herramientas para lograr los resultados que usted desea. Para acceder al cuadro de dilogo Numeracin y vietas
Microsoft Word Core Specialist abra el men Formato y seleccione Numeracin y vietas. Aparecer el siguiente cuadro de dilogo.
4.3.2.3.1.
Ficha Vietas
Una vieta es una figura decorativa que se utiliza en listas para darle una mejor presentacin a un documento. Para remarcar una serie de puntos importantes y diferenciarlos, o simplemente una lista de elementos a los cuales deseamos anteponerles una figura o smbolo a cada uno de ellos.
4.3.2.3.2.
Vietas predeterminadas
Al abrir el men Formato y seleccionar Numeracin y vietas aparece el cuadro de dilogo Numeracin y vietas. La ficha Vietas es la primera de este cuadro de dilogo. Seleccione un estilo de vieta y pulse aceptar para aplicar el cambio a los prrafos, previamente seleccionados. Si desea eliminar las vietas aplicadas bastar con seleccionar la opcin Ninguno.
4.3.2.3.3.
Personalizar Vietas
Si las opciones de vieta que aparecen en la ficha Vietas no satisfacen sus necesidades, puede personalizarlas presionando el botn Personalizar, para que aparezca el siguiente cuadro de dilogo.
a d e g c
a. Smbolo de vieta. Seleccione un smbolo nuevo para sus vietas. b. Fuente. Si desea cambiar el estilo de fuente en el que est basada la vieta actual presione este botn. Se abrir el cuadro de dilogo Fuente. c. Carcter. Si busca algn smbolo especial para sus vietas, aqu encontrar una gama muy amplia. Presione el botn Carcter y aparecer el siguiente cuadro de dilogo.
Seleccione un smbolo para sus vietas.
Aqu puede seleccionar otro tipo de fuente
d. Si desea establecer una imagen como vieta presione el botn Imagen y aparecer el siguiente cuadro de dilogo, dnde podr seleccionar entre una lista muy amplia de imgenes para utilizarlas como vietas.
Escriba aqu una palabra y de ENTER para realizar una bsqueda de imgenes que se relacionen con ese tema.
e. Sangra. En este cuadro establezca la distancia entre la vieta y el margen izquierdo de la hoja. f. Tabulacin despus de. En este cuadro establezca el tamao, de la tabulacin que se establece entre el primer rengln de cada prrafo donde se aplicarn las vietas y el margen izquierdo g. Sangra. Establece la sangra izquierda para cada prrafo en el que se aplicarn las vietas.
4.3.2.3.4.
Ficha nmeros.
Cuando requiera numerar una lista, o un conjunto de prrafos, como en manuales y procedimientos. Deber echar mano de esta caracterstica de Word. Primero debe seleccionar la lista completa o el conjunto de prrafos que desea numerar, abrir el men Formato y seleccionar Numeracin y vietas. Del cuadro de dilogo que aparezca seleccione la segunda ficha, que es, Nmeros.
4.3.2.3.5.
Numeraciones predeterminadas.
De la ficha Nmeros puede escoger entre cualquiera de las numeraciones predeterminadas. Usted puede elegir entre estilos de numeracin como romano, de incisos, arbigos, etc.
Seleccione una de las numeraciones predeterminadas y pulse aceptar para que los cambios tengan efecto sobre los prrafos que seleccion previamente. Si desea eliminar una numeracin previamente aplicada, seleccione la opcin Ninguno.
4.3.2.3.6.
Personalizar Numeraciones
Si las opciones de numeracin predeterminadas no fueran suficientes puede personalizar alguna de ellas para cubrir sus requerimientos. Seleccione una de las numeraciones predeterminadas en la ficha Numeracin del cuadro de dilogo Numeracin y vietas y presione el botn Personalizar. Aparecer el siguiente cuadro de dilogo a b c e g d f h
a. Formato de nmero. En este cuadro se refleja el formato que tendrn los nmeros. Lo que usted escriba antes o despus del nmero, se repetir en cada elemento numerado. Por ejemplo: Si usted coloca un guin despus del nmero, en toda la numeracin aparecer el nmero y despus el guin. Si usted escribe la palabra Tpico antes del nmero el resultado ser algo como lo siguiente:
El proceso de aprendizaje se compone de lo siguiente: Tpico 1. Capacitacin Tpico 2. Prctica Tpico 3. Aplicacin
De esta manera se ahorrar el trabajo de escribir la palabra tpico, antes de cada elemento. b. Fuente. Al presionar este botn aparecer el cuadro de dilogo fuente para que cambie el formato de fuente para los elementos de numeracin. Con esto se lograr tener un formato de fuente para los nmeros distinto al del texto del prrafo. c. Estilo de nmero. Seleccione de la lista entre los diferentes estilos de nmero para aplicar a su formato personalizado.
Existen diferentes tipos de numeracin (de incisos, numeracin arbiga, asitica, romana y enumerativa) Seleccione un estilo y pulse aceptar. d. Iniciar en. Determina a partir de que nmero comenzar la numeracin. e. Posicin del nmero. Elija la alineacin que tendr el nmero con respecto a la marca de sangra de primera lnea. f. Alineacin. En este cuadro defina la distancia entre el nmero y el margen izquierdo.
Microsoft Word Core Specialist g. Tabulacin despus de. En este cuadro establezca el tamao, de la tabulacin que se establece, entre el primer rengln de cada prrafo y el margen izquierdo de la hoja. h. Sangra. Establezca la sangra izquierda para los prrafos numerados.
4.3.2.3.7.
Ficha esquemas numerados.
Una lista de esquema numerada es creada para aplicar una estructura jerrquica a una lista o documento. Puede tener hasta nueve niveles; Word muestra los elementos de la lista con varios niveles en lugar de mostrarlos con un solo nivel. Observe el siguiente ejemplo de un esquema numerado
4.3.2.3.8.
Esquemas predeterminados.
Para aplicar un Esquema Numerado predeterminado, abra el men Formato y seleccione Numeracin y Vietas. Cmbiese a la ficha Esquemas numerados. Ver el siguiente cuadro de dilogo.
Microsoft Word Core Specialist Seleccione una de las opciones de esquemas numerados que aparecen y pulse aceptar para aplicar el esquema al texto seleccionado previamente. Si lo que desea es eliminar un esquema numerado aplicado anteriormente, seleccione la opcin Ninguno. Reglas para moverse a travs de un esquema numerado. Al presionar esta tecla el texto pasa al siguiente TAB nivel de esquema de menor jerarqua. Al presionar esta combinacin de teclas el texto SHIFT + TAB pasa a un nivel de mayor jerarqua
4.3.2.3.9.
Personalizar esquemas.
Si los esquemas predeterminados no fueran suficientes, puede seleccionar alguno de ellos y personalizarlo. Para personalizar un esquema seleccinelo y pulse sobre el botn Personalizar. Aparecer el siguiente cuadro de dilogo.
a c e
b d f
a. Nivel. Puede seleccionar entre 9 niveles posibles para configurar y dar formato a cada nivel especfico. Es importante tomar en cuenta que las opciones que configure en este cuadro de dilogo, se aplicarn slo al nivel seleccionado. b. Formato de nmero. En este cuadro se refleja el formato que tendrn los nmeros. Lo que usted escriba antes o despus del nmero, se repetir en cada elemento numerado. Por ejemplo: Si usted coloca un guin despus del nmero, en toda la numeracin aparecer el nmero y despus el guin. c. Estilo de nmero. Seleccione de la lista entre los diferentes estilos de nmero para aplicar a su formato personalizado. Existen diferentes tipos de numeracin, por ejemplo: de incisos, numeracin arbiga, asitica, romana y enumerativa. Seleccione un estilo y pulse aceptar. d. Empezar en. Defina en este cuadro a partir de que nmero comenzar la numeracin para el nivel seleccionado. e. Nmero del nivel anterior. Cuando usted est creando su propio estilo esta lista inserta un campo con el nmero del nivel anterior en el cuadro formato de nmero. f. Fuente. Presione en este botn para que aparezca el cuadro de dilogo fuente y elija las opciones de formato de fuente que usted prefiera para el nivel seleccionado. g. Posicin del nmero. Define la posicin del nmero con respecto a la marca de sangra de primera lnea.
Microsoft Word Core Specialist h. Alineacin. Define la distancia que habr entre el nmero y el margen izquierdo de la hoja. i. Tabulacin despus de. En este cuadro establezca el tamao de la tabulacin que se establece entre el primer rengln de cada prrafo numerado y el margen izquierdo. j. Sangra. Define el tamao de la sangra izquierda que se aplicar a cada prrafo numerado.
4.3.2.4.
Bordes y sombreado. 4.3.2.4.1. Bordes.
Un borde es una lnea que se aplica al contorno de un texto o prrafo para enmarcarlo, darle una mejor presentacin o resaltarlo. El borde se puede aplicar. A la derecha, a la izquierda, abajo o arriba, no necesariamente alrededor del prrafo. Observe los siguientes ejemplos de bordes: Borde aplicado al texto: (Observe como el borde NO abarca todo el rengln)
Pon a Microsoft en tu currculo

Borde aplicado al prrafo: (Observe como el borde abarca todo el rengln)
Boletn Informativo
Borde aplicado slo en la parte inferior y derecha:
Memorando
Para aplicar un borde a un prrafo o texto, debe seleccionar primero el texto y despus abrir el men Formato y seleccionar el comando Bordes y sombreado. Aparecer el siguiente cuadro de dilogo, donde la primera ficha se llama Bordes.
f i
a. Valor. Seleccione un estilo de borde para aplicar al prrafo o texto seleccionado. b. Estilo. Si selecciona personalizar, podr escoger un estilo para cada borde del texto seleccionado. c. Color. Seleccione el color que desee aplicar al borde. d. Ancho. Seleccione el grosor del borde a aplicar en esta lista. e. Vista previa. Aqu visualice cmo se ver el borde cuando lo aplique. Utilice los botones que estn alrededor para activar o desactivar los bordes individuales: derecho, izquierdo, superior e inferior. f. Aplicar a. Seleccione si el borde se aplicar nicamente al texto seleccionado o al prrafo completo. g. Mostrar barra. Presione este botn para activar la barra de herramientas Tablas y bordes. h. Lnea Horizontal. Al presionar este botn aparecer el siguiente cuadro de dilogo para que seleccione una imagen de lnea y la inserte en su documento
Escriba en este cuadro una o varias palabras y de ENTER para realizar la bsqueda de lneas que se relacionen con ellas.
i.
Opciones. Este botn muestra el cuadro de dilogo donde podr definir la distancia en puntos entre el borde y el texto.
Por ejemplo si usted selecciona 10 pts. En el cuadro Superior quiere decir que la distancia entre el texto y el borde superior ser de 10 pts. Como en la siguiente figura. NOTA: Estas opciones solo estn disponibles cuando el borde se aplica al prrafo.
10 pts
4.3.2.4.2.
Borde de pgina.
Tambin puede aplicar bordes de pgina a todo el documento, o si lo prefiere slo a ciertas secciones. Word incluye una lista muy variada de estilos de bordes que usted
Microsoft Word Core Specialist puede aplicar a la pgina del documento. Para aplicar un borde de pgina, abra el men Formato y seleccione Bordes y sombreado. Cmbiese a la ficha Bordes de pgina, y a continuacin ver el siguiente cuadro de dilogo. b c d e
g h
a. Valor. Seleccione un estilo para aplicar borde de pgina al documento o secciones seleccionadas. b. Estilo. Si selecciona personalizar, podr escoger un estilo para cada borde de la pgina. c. Color. Seleccione el color que desee aplicar al borde. d. Ancho. Seleccione el grosor del borde a aplicar. e. Arte. Seleccione entre una variedad de figuras y estilos de contorno que pueden aplicarse a la pgina. f. Vista previa. Aqu visualice como se ver el borde cuando lo aplique. Utilice los botones que estn alrededor para activar o desactivar los bordes individuales: derecho, izquierdo, superior e inferior. g. Aplicar a. Seleccione si el borde se aplicar a: todo el documento, a la seccin actual, a la seccin actual excepto la primera pgina o slo a la primera pgina de la seccin actual.
4.3.2.4.3.
Opciones
El botn de comando Opciones de la ficha Bordes de pgina muestra el siguiente cuadro de dilogo, donde podr definir la distancia (en puntos) entre el borde y el documento.
a b e f g
c d h i
a. Superior. Define la distancia entre el borde superior de pgina y el documento, dependiendo de lo que est configurado en la opcin Medir desde. b. Inferior. Define la distancia entre el borde inferior de pgina y el documento, dependiendo de lo que est configurado en la opcin Medir desde. c. Izquierdo. Define la distancia entre el borde izquierdo de pgina y el documento, dependiendo de lo que est configurado en la opcin Medir desde. d. Derecho. Define la distancia entre el borde derecho de pgina y el documento, dependiendo de lo que est configurado en la opcin Medir desde. e. Medir desde. Si se encuentra seleccionado Texto, entonces la distancia a configurar es la que hay entre el Texto y el borde de pgina. Pero si se encuentra seleccionado Borde de pgina entonces la distancia a tomar en cuenta ser la que existe entre el borde que se aplica y el borde fsico del papel. Como se ve a continuacin:
Medir desde BORDE DE PGINA
Medir desde TEXTO
f.
Alinear bordes de prrafo y tabla con borde de pgina . Active esta casilla para que las tablas y el texto se alineen con el borde de pgina.
Microsoft Word Core Specialist g. Mostrar siempre en primer plano. Active esta casilla para que, en caso de que los elementos del documento queden transpuestos con el borde de pgina, stos no se superpongan al borde. h. Rodear encabezado. Si activa esta casilla, el borde de pgina rodear tambin a los elementos del encabezado. i. Rodear pie de pgina. Si activa esta casilla, el borde de pgina rodear tambin a los elementos del pie de pgina.
4.3.2.4.4.
Sombreado
Un sombreado es un color de fondo que se aplica a un texto o prrafo para darle una mejor presentacin o resaltarlo. El sombreado se puede aplicar al prrafo completo o solamente al texto seleccionado. Observe los siguientes ejemplos de sombreado. Sombreado aplicado al texto: (Observe como el sombreado NO abarca todo el rengln)

Sombreado aplicado al prrafo: (Observe como el sombreado abarca todo el rengln)
Boletn Informativo
Para aplicar un sombreado seleccione primero el texto. Luego abra el men Formato y seleccione Bordes y sombreado. Cmbiese a la ficha Sombreado y ver el siguiente cuadro de dilogo.
c e d
a. Relleno. Seleccione el color del sombreado en esta paleta
Microsoft Word Core Specialist b. Ms colores. Si los colores de la paleta no fueran suficientes, pulse este botn para buscar ms colores. c. Estilo. Cuando quiera utilizar tramas (Combinacin de dos colores) Escoja el porcentaje del segundo color aqu. d. Color. Aqu seleccione el segundo color cuando utilice tramas. e. Aplicar a. Seleccione si el sombreado se aplicar al prrafo o al texto.
4.3.2.5.
Columnas.
Si desea establecer columnas periodsticas para alguna seccin de su documento, primero deber seleccionar dicha seccin, la cual puede abarcar varios prrafos o pginas; luego abra el men Formato y seleccione Columnas. Aparecer un cuadro de dilogo como el siguiente:
4.3.2.5.1.
Preestablecidas
Seleccione el nmero de columnas que desee en esta rea. Si selecciona Izquierda, quiere decir que la columna de la izquierda, tendr aproximadamente, el 50% de ancho que la de la derecha. Si selecciona derecha quiere decir que la columna de la derecha, tendr aproximadamente, el 50% de ancho que la de la izquierda.
4.3.2.5.2.
Nmero de columnas.
Si requiere un nmero de columnas diferente al que se presenta en las preestablecidas, aqu puede establecerlo.
4.3.2.5.3.
Lnea entre columnas.
Si desea colocar una lnea vertical entre cada par de columnas, active esta casilla.
4.3.2.5.4.
Columnas de igual ancho.
Active esta casilla para que todas las columnas sean del mismo espesor.
4.3.2.5.5.
Aplicar a
De la lista Aplicar a seleccione entre: Todo el documento o De aqu en adelante.
4.3.2.6.
Tabulaciones.
Las tabulaciones son marcas que se establecen para alinear elementos del documento con respecto a estas marcas, y se aplican al presionar una o varias veces la tecla TAB. Las tabulaciones aparecen como marcas en la regla horizontal del documento, se pueden eliminar arrastrndolas con el mouse y liberndolas bajo la regla. Tienen un aspecto como el que se ve en la siguiente figura:
a. Tabulacin derecha. Los elementos del documento se alinean por la derecha de esta marca. Para el ejemplo de la figura de arriba, si se pulsa una vez la tecla TAB, el texto se alinear con la primera marca. (a) b. Tabulacin izquierda. Los elementos del documento se alinean por la izquierda de esta marca. Para el ejemplo de la figura de arriba, si se pulsa dos veces la tecla TAB, el texto se alinear con la segunda marca. (b) c. Tabulacin central. Los elementos del documento se alinean centralmente con respecto a esta marca. Para el ejemplo de la figura de arriba, si se pulsa tres veces la tecla TAB, el texto se centrar con respecto a la tercera marca. (c)
d. Tabulacin decimal. Esta tabulacin solamente aplica para nmeros decimales. Para el ejemplo de la figura de arriba, si se pulsa cuatro veces la tecla TAB, al escribir un nmero decimal, este alinear su punto decimal con respecto a la cuarta marca que se observa en la regla. (d) e. Tabulacin de barra. No determina ninguna posicin del texto al presionar la tecla TAB; simplemente se va dibujando una barra vertical donde se va aplicando.
Para crear marcas de tabulacin abra el men Formato y seleccione Tabulaciones. Aparecer el siguiente cuadro de dilogo.
4.3.2.6.1.
Posicin
En este cuadro escriba la distancia que habr entre la marca de tabulacin y el margen izquierdo de la hoja.
4.3.2.6.2.
Tabulaciones predeterminadas
Una tabulacin predeterminada es el espacio que se mueve el punto de insercin al presionar la tecla TAB. Normalmente su medida esta establecida en 1.25 cm., pero usted puede modificar esto si lo desea.
4.3.2.6.3.
Alineacin.
Elija entre las 5 opciones que se presentan. Izquierda. Los elementos del documento se alinean por la izquierda de la marca de tabulacin. Centrada. Los elementos del documento se alinean centralmente con respecto a la marca de tabulacin. Derecha. Los elementos del documento se alinean por la derecha de la marca de tabulacin. Decimal. Esta tabulacin solamente aplica para nmeros decimales. Los cuales alinearn su punto decimal con respecto a la marca de tabulacin Barra. No determina ninguna posicin, simplemente se va dibujando una barra vertical donde se va aplicando. Es til para dividir cuando se tiene un formato tabular o de columnas.
4.3.2.6.4.
Relleno.
Seleccione el estilo de relleno, que se aplicar antes de la marca de Tabulacin. Si no desea relleno, seleccione Ninguno Ejemplos.
Opcin de relleno 1 . Opcin de relleno 2 -------------------------------- Opcin de relleno 3 ________________________ Opcin de relleno 4 Opcin de relleno 5
4.3.2.6.5.
Fijar.
Primero debe escribir un valor en el cuadro posicin, despus pulse este botn por cada tabulacin que necesite establecer. Si ya no requiere ms tabulaciones, pulse Aceptar.
4.3.2.6.6.
Eliminar.
Primero seleccione de la lista, la tabulacin que desea eliminar, luego pulse este botn. Las tabulaciones se pueden eliminar tambin, arrastrando las marcas de la regla y liberndolas en cualquier otro lugar de su pantalla.
4.3.2.6.7.
Eliminar todas
Puede eliminar todas las tabulaciones establecidas en el texto prrafos seleccionados, simplemente pulsando este botn.
4.3.2.7.
Letra capital.
Tal vez ha observado en revistas o peridicos, artculos en los que la primera letra de algn prrafo es mucho ms grande que el resto y est estilizada de una forma decorativa, con lo cual se logra un aspecto de imprenta o profesional. A este estilo se le llama letra capital. A continuacin observe unos ejemplos de prrafos con letra capital:
Microsoft Word Core Specialist Prrafo con formato de letra capital EN TEXTO: (Observe como la letra capital se encuentra dentro del prrafo)
M E
icrosoft mantiene su compromiso con la educacin en todos los pases en desarrollo implementando programas que permitan la transferencia de alta tecnologa de software a las instituciones educativas para promover su desarrollo y el de especialistas en tecnologas de informacin que ayuden al crecimiento global de sus pases. Prrafo con formato de letra capital EN MARGEN: (Observe como la letra capital se encuentra fuera del prrafo, en el margen izquierdo de la hoja) l bajo elctrico es un instrumento importantsimo dentro de una banda musical, ya que en conjunto con la batera, soporta el ritmo y fondea las tonalidades de la meloda. Constituyendo el esqueleto de cualquier pieza musical. Tiene su origen en los aos 50s, cuando el tcnico de radio Leo Fender se encuentra con la dificultad que representaba amplificar los enormes contrabajos de aquellos tiempos. . .
La letra capital es un estilo que se aplica a un prrafo para que la primera letra sea ms grande que el resto del prrafo abarcando varias lneas. Normalmente utiliza un estilo de fuente distinto. Para aplicar un formato de letra capital, primero debe seleccionar el prrafo o los prrafos a formatear si es un solo prrafo, bastar con colocarse en l; luego abra el men formato y seleccione Letra capital. Aparecer un cuadro de dilogo como el siguiente.
4.3.2.7.1.
Posicin
Seleccione la posicin para la letra capital. a. Ninguna. Si desea eliminar la letra capital del prrafo o prrafos seleccionados, bastar con elegir esta opcin y pulsar en Aceptar. b. En texto. La letra capital quedar dentro del prrafo. c. En margen. La letra capital quedar fuera del prrafo, en el margen izquierdo del documento.
4.3.2.7.2.
Fuente
Seleccione de esta lista el tipo de fuente que desea para la letra capital.
4.3.2.7.3.
Lneas que ocupa
Defina en este cuadro cuntas lneas desea que abarque la letra capital.
4.3.2.7.4.
Distancia desde el texto.
Determine la distancia que habr entre el texto y la letra capital.
4.3.2.8.
Cambiar maysculas y minsculas
Resulta una mala noticia darnos cuenta que todo el documento o prrafos que hemos redactado, van en letra mayscula, cuando lo hemos escrito en minsculas o viceversa. No debe abrumarse ms por estas situaciones. Recurra a las caractersticas que Word posee para cambiar esto con un simple comando; adems de algunas otras opciones que le sern de utilidad. Antes de acceder a este comando deber seleccionar el texto a convertir; luego abra el men Formato y ejecute el comando Cambiar maysculas y minsculas. Aparecer el siguiente cuadro de dilogo:
4.3.2.8.1.
Tipo oracin.
Convierte la primera letra de cada oracin en mayscula.
4.3.2.8.2.
Minsculas
Cambia todas las letras a minsculas.
4.3.2.8.3.
Maysculas
Cambia todas las letras a maysculas.
4.3.2.8.4.
Tipo ttulo
Convierte la primera letra de cada palabra en maysculas.
4.3.2.8.5.
Tipo inverso
Las letras que estaban en maysculas las convierte a minsculas, y las que estaban en minsculas las convierte a maysculas.
TIP: Puede utilizar la siguiente combinacin

de teclas para cambiar entre: maysculas, minsculas y tipo titulo. Habiendo seleccionado previamente el texto que desee cambiar.
SHIFT + F3
4.3.2.9.
Copiar formato
En ocasiones requerir que un elemento del documento luzca similar a otro. (Prrafos, etiquetas, dibujos, etc.) A continuacin, un paso a paso para llevar a cabo esta tarea, sin tener que repetir todo el formato para cada uno de los elementos.
1 2
3 4
Procedimiento Seleccione el elemento que tiene el formato que desea copiar, puede ser un prrafo, una palabra, un rengln, un dibujo, una etiqueta, etc. De clic sobre el botn Copiar formato de la barra de herramientas Estndar (El de la brocha). El apuntador del mouse cambiar de apariencia y parecer que arrastra una pequea brocha al pasar por el rea del documento. Ahora seleccione el elemento al cual desea pasarle el formato copiado del elemento seleccionado en el paso 1. Listo
TIP:
Si da clic dos veces seguidas sobre el botn copiar formato. Podr aplicar el formato copiado en secciones diferentes del documento, sin tener que volver a repetir el procedimiento. Para desactivar presione ESC o vuelva a dar clic sobre el botn de la brocha.
4.3.2.10.
Encabezado y pie de pgina.
Un encabezado es un elemento que aparece en la parte superior de la hoja. Puede contener: texto, imgenes, tablas, dibujos, el logo de una empresa o institucin, etc. Una de sus caractersticas es que se puede repetir en todas las pginas del documento, o en todas las pginas de una o varias secciones del documento. Un pie de pgina es un elemento que aparece en la parte inferior de la hoja. Puede contener: texto, imgenes, tablas, dibujos, el logo de una empresa o institucin, etc. Una de sus caractersticas es que se puede repetir en todas las pginas del documento, o en todas las pginas de una o varias secciones del documento. Para establecer encabezados y pies de pgina abra el men Ver y seleccione Encabezado y pie de pgina. Aparecer la siguiente barra de herramientas.
El encabezado y pie de pgina se resaltarn y el texto y contenido del documento se tornarn opacos. Lo anterior indica que la seccin activa ahora es la de encabezado y pie de pgina.
4.3.2.10.1.
La barra de herramientas encabezado y pie de pgina
La barra de herramientas Encabezado y pie de pgina, aparece automticamente al activar el encabezado o el pie de pgina, y nos muestra varios botones que sirven para insertar elementos o dar formato en sta rea. Cuando desee desaparecer esta barra de clic en el botn cerrar que se encuentra en el extremo derecho. A continuacin veremos cada uno de los elementos de esta barra.
4.3.2.10.2.
Insertar autotexto
Elija entre los diferentes tipos de textos predefinidos que puede insertar, como una fecha que se actualice constantemente, la fecha de creacin o de impresin del documento, el
Microsoft Word Core Specialist nombre del archivo, el nmero de pgina actual precedido por el nmero total de pginas, el nombre del autor del documento, la ruta de acceso del documento, etc. Estos elementos se insertarn como encabezado o pie de pgina segn la seccin activa.
4.3.2.10.3.
Insertar nmero de pgina
Si presiona este botn se insertar un campo de texto con el nmero de pgina actual.
4.3.2.10.4.
Insertar nmero de pginas.
Si presiona este botn se insertar un campo de texto con el nmero total de pginas que contenga el documento actual.
4.3.2.10.5.
Formato de nmero de pgina
De clic en este botn para configurar las opciones de numeracin de pginas. Aparecer el siguiente cuadro de dilogo.
a b c d e f
a. Formato de nmero. Escoja el tipo de numeracin que aplicar para las pginas del documento. Puede ser arbiga, romana, por letras, incisos, etc. b. Incluir nmero de capitulo. Esta opcin es til para documentos extensos que se manejan por captulos. Active esta casilla para anteponer el nmero de captulo al
Microsoft Word Core Specialist nmero de pgina si fuera necesario. Por ejemplo: La numeracin de la pgina nmero 22 del captulo 1 se vera as: 1-22 c. Empezar con el estilo. Defina aqu que estilo es el que tienen definidos los ttulos de capitulo cuando haya seleccionado Incluir nmero de captulo. d. Usar separador. Escoja de esta lista el smbolo que usar como separador entre el nmero de captulo y el nmero de pgina. e. Continuar desde la seccin anterior. En caso de que el documento se encuentre dividido en secciones, y desee que la numeracin contine en donde la seccin anterior se termin, debe activar esta opcin. f. Iniciar en. Active esta opcin y seleccione en el cuadro en que pgina desea que comience la numeracin.
4.3.2.10.6.
Insertar fecha
Para insertar la fecha actual en el encabezado o pie de pgina pulse sobre este botn. La fecha se actualizar constantemente.
4.3.2.10.7.
Insertar hora
Para insertar la hora actual en el encabezado o pie de pgina pulse sobre este botn. La hora se actualizar constantemente.
4.3.2.10.8.
Configurar pgina
De clic sobre este botn para que aparezca el cuadro de dilogo Configurar pgina.
4.3.2.10.9.
Ocultar el texto del documento
Si desea concentrarse slo en la seccin de encabezado y pie de pgina. Puede ocultar los elementos del documento presionando este botn. Para volverlos a mostrar, nuevamente de clic en este botn.
4.3.2.10.10.
Vincular al anterior
Para hacer uso de esta caracterstica, el documento debe de estar dividido en secciones. Cuando un documento se encuentra dividido en secciones, el encabezado y pie de pgina de cada una de las secciones se encuentra vinculado de forma predeterminada con el de la seccin anterior. Si usted desea aplicar un encabezado o pie de pgina diferente en cada una de las secciones, deber desactivar este botn en cada una de las secciones.
4.3.2.10.11.
Cambiar entre encabezado y pie
De clic sobre este botn para mover el punto de insercin entre el encabezado y pie de pgina pulse sobre este.
4.3.2.10.12.
Mostrar el anterior
Esta caracterstica la podr utilizar slo cuando tenga activada la opcin Pares e impares diferentes de la seccin Encabezados y pies de pgina en la ficha Diseo del cuadro de dilogo Configurar Pgina. Si pulsa sobre este botn, el punto de insercin se desplaza al encabezado o pie de pgina de la pgina siguiente.
4.3.2.10.13.
Mostrar el siguiente
Esta caracterstica la podr utilizar slo cuando tenga activada la opcin Pares e impares diferentes de la seccin Encabezados y pies de pgina en la ficha Diseo del cuadro de dilogo Configurar Pgina. Si pulsa sobre este botn, el punto de insercin se desplaza al encabezado o pie de pgina de la pgina siguiente.
4.3.2.10.14.
Cerrar
Pulse sobre este botn para salir de la opcin de Encabezado y pie de pgina.
4.4. Vista Preliminar

Esta vista es muy til para revisar un documento antes de imprimirlo. Word presenta opciones para hacer los ltimos ajustes al documento, en una vista que puede abarcar desde una, a varias hojas simultneamente. Para activar la Vista preliminar, abra el men Archivo y seleccione Vista preliminar. Tambin puede utilizar los siguientes mtodos. Utilice el botn Vista preliminar de la barra de Herramientas estndar, la combinacin de teclas CTRL F2
A continuacin un ejemplo de cmo se ve un documento en Vista preliminar
Microsoft Word en su Vista preliminar presenta la siguiente barra de herramientas, denominada Barra de herramientas de Vista Preliminar.
A continuacin revisaremos las funciones de cada uno de estos botones.
4.4.1. Imprimir
Presione este botn para imprimir el documento completo usando las opciones predeterminadas.
4.4.2. Aumentar
Mientras este botn se encuentre habilitado, el apuntador de mouse tendr una apariencia de lupa, lo que indica que usted puede dar clic en cualquier parte de la hoja activa, para tener una vista ms amplia de esa seccin (zoom in), al hacer un segundo clic el tamao de la hoja volver al original (zoom out). Desactive este botn, para hacer modificaciones en el documento como lo hace en cualquier otra vista.
4.4.3. Una pgina.
De clic sobre este botn para visualizar una hoja a la vez.
4.4.4. Varias pginas
De clic sobre este botn y aparecer un desplegable en el cual usted puede indicar el nmero de hojas a visualizar simultneamente.
Si el total de hojas mostradas no fuera suficiente usted puede arrastrar el mouse, para definir el total de hojas a mostrar, como se muestra en la ilustracin de arriba.
4.4.5. Zoom
Defina el porcentaje de vista para visualizar el documento. El porcentaje puede variar entre 10% y 500%, si el porcentaje que busca no se encuentra en la lista, escrbalo y presione la tecla ENTER.
4.4.6. Ver regla
Active o desactive este botn para mostrar u ocultar la regla del documento.
4.4.7. Reducir hasta ajustar
En ocasiones ser necesario ajustar el texto del documento para que ocupe un determinado nmero de pginas. Quiz al terminar el documento se da cuenta de que se extiende a 4 pginas y media, cuando debe ocupar slo 4 pginas. Utilice entonces este botn hasta que logre que su documento se ajuste al nmero de pginas deseado. Si despus de varios intentos, ya no es posible reducirlo ms, Word mostrar un mensaje como el siguiente:
Pulse aceptar.
4.4.8. Pantalla completa
Al dar clic sobre este botn se ocultarn las barras de herramientas y la de mens. Dispondr de un espacio ms amplio para visualizar el documento. Adems podr ver el siguiente botn
Para desactivar el modo Pantalla completa presione la tecla ESC o de clic sobre el botn Cerrar pantalla completa.
4.4.9. Cerrar
Para salir de la vista preliminar presione la tecla ESC o de clic en el botn Cerrar.
4.5. Tablas
4.5.1. Conceptos bsicos 4.5.1.1. Tabla
Una tabla es un conjunto de celdas que permite almacenar informacin (texto, imgenes, grficos o incluso otra tabla). Son tiles para presentar o resumir informacin de manera tabular. Como se muestra a continuacin.
Concepto de gastos Fecha de recibo Fecha de pago Lugar o forma de pago Cantidad
Luz Agua Telfono TV Cable
12/dic/2004 01/dic/2004 03/dic/2004 15/dic/2004
21/dic/2004 15/dic/2004 18/dic/2004 20/dic/2004
OXXO Banco Telmex Tarjeta
$522.00 $350.00 $1200.00 $370.00
4.5.1.2.
Columna
Una columna es un conjunto de celdas que se agrupan de manera vertical.

12/dic/2004 01/dic/2004 03/dic/2004 15/dic/2004
21/dic/2004 15/dic/2004 18/dic/2004 20/dic/2004
$522.00 $350.00 $1200.00 $370.00
4.5.1.3.
Fila
Una fila es un conjunto de celdas que se agrupan de manera horizontal.

12/dic/2004 01/dic/2004 03/dic/2004 15/dic/2004
21/dic/2004 15/dic/2004 18/dic/2004 20/dic/2004
$522.00 $350.00 $1200.00 $370.00
4.5.1.4.
Celda
Es un rectngulo (casilla) que se genera de la interseccin de una fila con una columna. En las tablas predeterminadas el nmero de celdas es igual a: el nmero de columnas, multiplicado por el nmero de filas. La siguiente tabla contiene 5 x 6 = 30 celdas.
4.5.2. Insertar una tabla. 4.5.2.1. Insertar tabla
Para insertar una tabla abra el men Tabla y del grupo Insertar ejecute el comando Tabla. Aparecer el siguiente cuadro de dilogo.
4.5.2.1.1.
Nmero de columnas
En este cuadro deber especificar el nmero de columnas que tendr la tabla a insertar.
4.5.2.1.2.
Nmero de filas
En este cuadro deber especificar el nmero de filas que tendr la tabla a insertar.
4.5.2.1.3.
Autoajuste
Existen tres tipos de autoajuste para una tabla: a. Ancho de columna fijo. Seleccione esta opcin para que las columnas de la tabla a insertar tengan el ancho que usted especifique en el cuadro de la derecha. Si el cuadro tiene configurada la opcin Auto entonces las columnas se repartirn un espacio igual entre los mrgenes de la hoja. b. Autoajustar al contenido. El ancho de cada columna depender de su contenido y ser el ancho suficiente para poder contener a los elementos de cada celda. c. Autoajustar a la ventana. Slo ver el resultado de esta opcin si muestra el documento en la vista Diseo Web. (men Ver, Diseo Web). Activando esta opcin la tabla se ajustar dependiendo del tamao de la ventana, como si estuviera usted en un navegador Web.
4.5.2.2.
Autoformato de tablas
Usted puede aplicar formatos a la tabla, como: color de relleno de celda, color del borde, grosor, estilo de borde, etc. Pero Word incluye varios estilos, que son un conjunto de caractersticas de formato para aplicarlas simultneamente a una tabla. Cada autoformato tiene un nombre. Para aplicarle a una tabla uno de los formatos que Word, trae predefinidos, seleccione la tabla que va a formatear luego abra el men Tabla y seleccione Autoformato de tablas. Aparecer el siguiente cuadro de dilogo.
4.5.2.2.1.
Categora.
Ya que la lista de estilos es muy extensa los puede visualizar por categoras como las siguientes: a. Todos los estilos de tablas. Elija esta opcin para que se muestren todos los estilos disponibles. b. Estilos utilizados. Use esta opcin para mostrar solamente los estilos que ha usado en el documento actual.
Microsoft Word Core Specialist c. Estilos de tabla definidos por el usuario. El usuario puede crear sus propios estilos de tablas y guardarlos bajo un nombre. Si usa esta opcin podr ver nicamente los estilos personalizados que se han guardado en ese equipo.
4.5.2.2.2.
Estilos de tabla
Seleccione un estilo para aplicarlo. De cada estilo que seleccione podr ver su aspecto en el rea de vista previa. Una vez que haya elegido el que mejor se adapte a sus requerimientos de clic en aceptar.
4.5.2.2.3.
Vista previa
En esta rea podr observar con un ejemplo, cmo se vera el estilo actual aplicado a la tabla seleccionada.
4.5.2.2.4.
Formatos especiales
Puede omitir los formatos especiales que se aplican a ciertos sectores de la tabla desactivando estas casillas.
4.5.2.3.
Botn Insertar tabla
Una manera muy sencilla de insertar una tabla es mediante el botn Insertar tabla de la barra de herramientas Estndar.
De clic sobre el botn y arrastre el apuntador del mouse hasta que se marque el nmero de filas y columnas deseado. Conforme siga arrastrando sin soltar el botn del mouse, la opcin se ir ampliando como se ve en la ilustracin de arriba.
4.5.3. Modificando la estructura de una tabla 4.5.3.1. Modificar el ancho de una columna 4.5.3.1.1. Utilizando el mouse
Para modificar el ancho de una columna utilizando el mouse, debe colocarse en cualquiera de las lneas verticales de la tabla y arrastrarla dando clic sobre ella con el mouse. Si mueve la lnea del extremo izquierdo (la primera lnea) slo modificar el tamao de la primera columna. Si mueve la ltima lnea (la del extremo derecho) solo modificar el ancho de la ltima columna.
Microsoft Word Core Specialist Si mueve cualquier otra lnea afectar las columnas que se encuentren a ambos lados de esa lnea.
Para arrastrar y modificar el tamao de una columna, debe posicionarse sobre una de sus lneas verticales, y esperar a que el apuntador del mouse tenga la apariencia que se muestra en la siguiente figura, despus de eso podr arrastrar en cualquier direccin:
Arrastre horizontalmente hasta que la columna tenga el tamao deseado.
Observe como queda la columna modificada.
4.5.3.2.
Modificar el ancho de columnas uniformemente
4.5.3.2.1.
Utilizando Mouse y teclado.
Para modificar el ancho de una columna afectando a las dems proporcionalmente deber mantener presionada la tecla CTRL y posteriormente hacer el arrastre. Para modificar el ancho de una columna sin afectar a las dems columnas de la tabla deber mantener presionada la tecla SHIFT y posteriormente hacer el arrastre.
4.5.3.2.2.
Utilizando comando de men.
Para modificar el ancho de columnas uniformemente, abra el men tabla y seleccione el grupo Autoajustar. Ejecute el comando Distribuir columnas uniformemente.
Microsoft Word Core Specialist Como resultado las columnas seleccionadas sern todas de un mismo ancho. Como se ve en el ejemplo.
4.5.3.3.
Modificar el alto de una fila 4.5.3.3.1. Utilizando el mouse
Para modificar el alto de una fila especfica, colquese sobre la lnea horizontal que divide la fila que quiere modificar y la fila inferior a la que desea modificar. El apuntador del mouse deber tener una apariencia como la de la siguiente figura, entonces podr arrastrar en la direccin que desee.
4.5.3.4.
Modificar el alto de filas uniformemente
Para modificar uniformemente el alto de las filas de una tabla, haga lo siguiente: abra el men Tabla y seleccione el grupo Autoajustar, luego ejecute el comando Distribuir Filas uniformemente.
4.5.3.4.1.
Propiedades de celda.
Esta opcin sirve para especificar las dimensiones exactas para la celda o celdas seleccionadas. Para acceder a este cuadro abra el men Tabla y ejecute el comando Propiedades de la tabla y colquese en la ficha Celda. b
a d e
a. Ancho preferido Si activa esta casilla deber establecer el ancho de la celda. Escriba un valor para la celda. b. Cuadro de ancho preferido. Especifique aqu la medida que tendr la celda. c. Medir en. Establece el ancho de celda como una medida fija o como porcentaje del ancho de pgina o del rea de pantalla (en la vista Diseo Web). Elija Porcentaje si desea utilizar la tabla en una pgina Web. d. Arriba. Sita el texto en la parte superior de la celda. e. Centro. Centra el texto en una celda. f. Abajo Sita el texto en la parte inferior de la celda g. Opciones De clic para abrir el cuadro de dilogo Opciones de celda. Utilice este cuadro de texto para establecer los mrgenes de celda predeterminados y especificar la manera de ajustar el texto en la celda.
4.5.3.4.2.
Ancho de columna
Sirve para establecer opciones de ancho de columna. Para acceder a este cuadro abra el men Tabla y ejecute el comando Propiedades de tabla, luego cmbiese a la ficha Columna. Aparecer el siguiente cuadro de dilogo:
a d
c e
a. Ancho preferido. Si activa esta casilla deber establecer el ancho de la columna. Escriba un valor para la columna. b. Cuadro de ancho preferido. Especifique aqu la medida que tendr la columna. c. Medir en. Establece el ancho de columna como una medida fija o como porcentaje del ancho de pgina o del rea de pantalla (en la vista Diseo Web). Elija Porcentaje si desea utilizar la tabla en una pgina Web. d. Columna anterior. Si desea formatear la columna anterior a la que tiene seleccionada, la puede seleccionar desde aqu mismo sin necesidad de abandonar el cuadro de dilogo. e. Columna siguiente. Si desea formatear la columna siguiente a la que tiene seleccionada, la puede seleccionar desde aqu mismo sin necesidad de abandonar el cuadro de dilogo.
4.5.3.4.3.
Alto de fila.
El cuadro de dilogo Propiedades de tabla proporciona opciones para configurar el alto de la fila. Para acceder a este cuadro de dilogo, abra el men Tabla y seleccione Propiedades de tabla, luego cmbiese a la ficha Fila. Aparecer el siguiente cuadro de dilogo:
b a d c
e f
a. Alto especifico. Si activa esta casilla podr definir el alto de la fila seleccionada b. Cuadro alto especfico. Escriba en este cuadro el alto que tendr la fila seleccionada. c. Alto de fila. Especifica el alto relativo o absoluto de fila. Seleccione Mnimo para especificar un alto de fila mnimo. Si el contenido de la celda hace que sta supere el alto especificado, Microsoft Word ajustar el alto de la fila para que quepa el texto o las imgenes. Seleccione Exacto para especificar un alto de fila fijo. Si el contenido de la celda supera el alto fijo, slo se imprimirn o se mostrar en la pgina el texto o las imgenes que quepan, excepto en la vista Web y la vista diseo de lectura, en las cuales si se muestra completo el contenido de las filas. d. Permitir dividir las filas entre pginas. Permite que el texto de la fila se divida mediante un salto de pgina. Esto es, cuando el contenido de la fila se extienda tanto que sea necesario pasarse a la siguiente pgina, el contenido de la fila quedar repartida en dos pginas. Si no activa esta casilla, la fila completa se mover a la siguiente pgina. e. Repetir como fila de encabezado en cada pgina. Designa la fila seleccionada como encabezado de tabla que se repite en las siguientes pginas si la tabla se prolonga en ms de una pgina. Esta opcin estar disponible slo si las filas seleccionadas incluyen la fila superior de la tabla. f. Fila anterior Selecciona la fila anterior en la tabla. g. Fila siguiente. Selecciona la fila siguiente en la tabla.
4.5.3.4.4.
Propiedades de Tabla
Este cuadro de dilogo permite especificar opciones de medida y ajuste para la tabla en general. Para acceder a este cuadro de dilogo abra el men Tabla y ejecute el comando Propiedades de tabla, luego colquese en la ficha Tabla. Aparecer el siguiente cuadro de dilogo. b
a d
g e h i j k f
a. Ancho preferido. Especifica el ancho de la tabla. Seleccione la opcin y despus escriba el ancho de la tabla. b. Cuadro ancho preferido. En este cuadro escriba o seleccione el ancho que tendr la tabla. La medida depender de lo que est seleccionado en la lista Medir en. c. Medir en. Establece el ancho de tabla como una medida fija o como porcentaje del ancho de pgina o del rea de pantalla (en la vista Diseo Web). Elija Porcentaje si desea utilizar la tabla en una pgina Web. d. Izquierda. Alinea la tabla con el margen izquierdo de la pgina. e. Centro. Centra la tabla de forma horizontal en relacin con los mrgenes de la pgina. f. Derecha. Alinea la tabla con el margen derecho de la pgina g. Sangra a la izquierda. Escriba la distancia a la que desea aplicar sangra a la tabla desde el margen izquierdo. h. Ninguno. No ajusta el texto en torno a la tabla. La imagen muestra dnde continuar el texto con la tabla en la posicin actual. i. Alrededor. Ajusta el texto alrededor de la tabla. La imagen muestra cmo se ajustar el texto alrededor de la tabla en la posicin actual. j. Bordes y sombreado. De clic para abrir el cuadro de dilogo Bordes y sombreado. k. Opciones. De clic para abrir el cuadro de dilogo Opciones de tabla. Utilice este cuadro de dilogo para establecer los mrgenes de las celdas predeterminados, el espacio entre las celdas y si desea cambiar de forma automtica el tamao de las columnas para ajustar el texto a medida que se escribe.
4.5.3.5.

Desplazamiento dentro de una tabla utilizando mtodos de teclado

Puede desplazarse dentro de una tabla, utilizando las flechas de direccin del teclado; utilizando la tecla TAB para avanzar a la siguiente celda, o simplemente colocndose con el apuntador del mouse en la celda que usted elija. Si presiona la tecla TAB cuando el punto de insercin se encuentra en la ltima celda de una fila, el punto de insercin avanzar a la primera celda de la siguiente fila. Si se encuentra colocado en la ltima celda de la ltima fila, al presionar la tecla TAB se generar una nueva fila.
A continuacin algunos mtodos que pueden serle de utilidad para desplazarse dentro de una tabla con mayor rapidez: Para moverse a . . . Al inicio de una fila Al final de una fila Al inicio de una columna Al final de una columna Presione en su teclado . . . ALT + FIN ALT + INICIO ALT + REPAG ALT + AVPAG
4.5.3.6.
Mtodos de seleccin 4.5.3.6.1. Seleccionar columnas con el mouse
Para seleccionar una o varias columnas utilizando el mouse, debe colocarse por encima de la columna a seleccionar y acercar el apuntador del mouse hasta que tenga una apariencia como la que se ve en la siguiente figura.
Despus deber dar clic con el mouse para seleccionar la columna. Si desea seleccionar ms columnas, deber mantener presionado el botn del mouse y arrastrarlo hasta seleccionar el nmero de columnas deseado.
4.5.3.6.2.
Seleccionar filas con el mouse
Para seleccionar una o varias filas con el mouse debe colocarse en el extremo izquierdo de la tabla y acercar el apuntador del mouse hasta que tenga la apariencia que se muestra en la siguiente figura.
De clic a la altura de la fila que desea seleccionar. Si desea continuar seleccionando ms filas, deber dejar presionado el botn del mouse mientras arrastra hasta seleccionar el nmero de filas deseado.
4.5.3.6.3.
Seleccionar toda la tabla
Para seleccionar toda la tabla, debe apuntar con el mouse sobre ella y dar clic sobre el cuadro selector que aparece en la esquina superior izquierda de la tabla.
Tambin puede utilizar la siguiente combinacin de teclas:
4.5.3.6.4.
Seleccionar celdas con el mouse
Para seleccionar celdas individuales debe colocarse en la esquina inferior izquierda de la primera celda a seleccionar. El apuntador del mouse deber tener la apariencia que se muestra en la siguiente figura:
De clic sobre la celda que desea seleccionar. Si va a seleccionar ms celdas, deber mantener presionado el botn del mouse arrastrarlo hasta seleccionar el nmero de celdas deseado.
Puede seleccionar utilizando los siguientes mtodos de teclado.

Para seleccionar . . .
Una fila Una columna Toda la tabla
Presione en su teclado . . . Si est en la primera celda de la fila ALT + SHIFT + FIN Si est en la ltima celda de la fila ALT + SHIFT + INICIO Si est en la primera celda de la columna ALT + SHIFT + AVPAG Si est en la ltima celda de la columna ALT + SHIFT + REPAG ALT + SHIFT + 5 (el 5 deber pulsarlo en el bloque numrico de su teclado)
4.5.3.7.
Insertar y eliminar columnas 4.5.3.7.1. Utilizando el mouse
Para eliminar columnas seleccione la columna o columnas a eliminar, luego de clic con el botn secundario del mouse sobre la columna seleccionada. En el men contextual que aparece, seleccione el comando eliminar columnas. Las columnas seleccionadas se eliminarn y en caso de haber otras columnas a la derecha, estas se corrern a la izquierda.
Para insertar columnas seleccione la columna o columnas donde desea insertar columnas nuevas y de clic secundario sobre la columna seleccionada para que aparezca el men contextual. Seleccione en el men contextual, Insertar. Las columnas se insertarn a la izquierda de las columnas seleccionadas.
4.5.3.7.2.
Utilizando comando de men
Para insertar columnas seleccione primero la columna o columnas donde desea insertar; luego abra el men Tabla y seleccione del grupo Insertar; la opcin Columnas a la izquierda o Columnas a la derecha, dependiendo el lugar donde desee insertar la columna.
Para eliminar columnas seleccione primero la columna o columnas a eliminar; luego abra el men Tabla y del grupo Eliminar seleccione el comando Columnas.
4.5.3.8.
Insertar y eliminar filas 4.5.3.8.1. Utilizando el mouse
Para eliminar filas seleccione la fila o filas a eliminar; luego de clic con el botn secundario del mouse sobre la fila seleccionada para que aparezca el men contextual. Si va a eliminar filas, del men contextual que aparece, seleccione el comando eliminar filas. Las filas seleccionadas se eliminarn y en caso de haber otras filas debajo de la fila eliminada, stas se corrern hacia arriba.
Microsoft Word Core Specialist Para insertar filas seleccione la fila o filas donde va a insertar, luego de clic con el botn secundario del mouse sobre la fila seleccionada para que aparezca el men contextual. Seleccione en el men contextual, Insertar Filas. Las filas se insertarn por encima de la fila o filas seleccionadas.
4.5.3.8.2.
Utilizando comando de men
Para insertar filas seleccione primero la fila o filas donde desea insertar, luego abra el men Tabla y seleccione del grupo Insertar la opcin Filas en la parte superior o Filas en la parte inferior, dependiendo en que lugar desee insertar la fila.
Para eliminar filas seleccione primero la fila o filas a eliminar; luego abra el men Tabla y del grupo Eliminar seleccione el comando Filas...
4.5.3.9.
Insertar celdas
Para insertar celdas individuales, primero seleccione la celda o celdas donde desea insertar celdas nuevas; luego abra el men Tabla y seleccione del grupo Insertar el comando Celdas. Aparecer el cuadro de dilogo Insertar celdas; el cual le presenta opciones para insertar una nueva celda o celdas.
4.5.3.9.1.
Dilogo insertar celda
En este cuadro de dilogo usted puede definir en que direccin se desplazarn las celdas. Cuando inserte celdas nuevas puede decidir si se inserta una fila o columna completa.
4.5.3.10.
Eliminar celdas
Para eliminar celdas individuales primero seleccione la celda o celdas que desea eliminar; luego abra el men Tabla y seleccione del grupo Eliminar el comando Celdas. Aparecer el cuadro de dilogo Eliminar celdas el cual le presenta opciones para poder eliminar celdas.
4.5.3.10.1.
Dilogo eliminar celda
En este cuadro de dilogo usted puede definir en que direccin se desplazarn las celdas. Cuando elimine celdas puede decidir si se elimina una fila o columna completa.
4.5.3.11.
Combinar celdas
Para combinar celdas, primero seleccione las celdas que desea combinar; luego en el men Tabla seleccione el comando Combinar celdas.
4.5.3.12.
Dividir celdas
Tambin es posible dividir una celda en varias seleccionando primero la celda o celdas que desea dividir. Luego ejecute el comando Dividir celdas del men Tabla. Aparecer el siguiente cuadro de dilogo:
a b c
a. Nmero de columnas. En este cuadro escriba o seleccione cuantas columnas tendr la seleccin actual. b. Nmero de filas. En este cuadro escriba o seleccione cuantas filas tendr la seleccin actual. c. Combinar celdas antes de dividir. Esta casilla slo estar disponible si antes de ejecutar el comando Dividir celdas seleccion ms de una celda. Y si la desactiva slo podr seleccionar el nmero de columnas en que se dividirn las celdas seleccionadas.
4.5.3.13.
Dividir tabla
Para dividir una tabla en dos, primero seleccione la fila a partir de la cual se har la divisin. Ahora, en el men Tabla, ejecute el comando Dividir tabla. El resultado ser como se ve en la siguiente figura.
4.5.4. Ordenar la informacin de una tabla utilizando comando

Para ordenar el contenido de una tabla, primero debe colocarse dentro de la tabla. Despus, seleccione el comando Ordenar del men Tabla. Aparecer el cuadro de dilogo Ordenar. En el siguiente ejemplo, se configuran las opciones para ordenar la siguiente lista con respecto a la columna de Unidades vendidas, de manera ascendente. Estado AK - Alaska AL - Alabama AR - Arkansas AZ - Arizona CA - California CO Colorado
CT - Connecticut
Unidades vendidas 120 100 150 140 80 70 123
Tipo de membreca Plus Gold Ejecutiva Bsica Plus Gold Bsica
a. Ordenar por. Seleccione la columna por la cual desea ordenar en esta lista. b. Tipo. Los datos se ordenarn segn el tipo de dato que elija. c. Orden. Elija si los elementos se ordenarn de forma Ascendente (de menor a mayor) o descendente (de mayor a menor). Estado CO Colorado CA - California AL - Alabama AK - Alaska
CT - Connecticut
AZ - Arizona AR - Arkansas
Unidades vendidas Tipo de membresa 70 Gold 80 Plus 100 Gold 120 Plus 123 Bsica 140 Bsica 150 Ejecutiva
4.5.5. Ttulos
Si su tabla tiene una fila de encabezado debe dejar activa la opcin Con encabezado para que esta fila no sea incluida en el ordenamiento de la tabla , de otra manera, active Sin encabezado, para que la ordenacin se efecte en la totalidad de las filas de la tabla.
4.5.6. Aplicar tabla mientras escribe

Para que esta caracterstica est disponible, abra el men Herramientas y seleccione el comando Opciones de autocorreccin. Cmbiese a la ficha Autoformato mientras escribe y asegrese de que la casilla Tablas de la seccin Aplicar mientras escribe, se encuentre activa.
Aplicar tabla mientras escribe se refiere a la posibilidad de crear una tabla tecleando una sucesin de signos ms (+) y signos menos ( - ), donde el signo ms sirve para delimitar columnas y el smbolo menos definir la longitud de cada columna. Por ejemplo, si usted teclea: +----+----+----+ y presiona ENTER Word crear la siguiente tabla:
Puede Cambiar el smbolo por el smbolo = tecleando: +====+====+====+
Microsoft Word Core Specialist NOTA Los signos deben teclearse al principio del rengln, es decir, no debe de haber ningn carcter antes de los signos.
4.5.7. Convertir texto en tabla

Una tarea complicada puede ser el transferir la informacin que ya tenemos tecleada para contenerla dentro de una tabla, ya que si la informacin es extensa, se volver tedioso el proceso. Para este tipo de situaciones, Word agrega una caracterstica que se llama convertir texto en tabla. Puede acceder a este comando en el grupo Convertir, del men Tabla. Ejemplo: la informacin que se encuentra debajo de estas lneas se convertir en tabla. Observe el resultado. Estado, Unidades vendidas, Tipo de membreca CO Colorado, 70, Gold CA - California, 80, Plus AL - Alabama, 100, Gold AK - Alaska, 120, Plus CT - Connecticut, 123, Bsica AZ - Arizona, 140, Bsica AR - Arkansas, 150, Ejecutiva
Estado AR - Arkansas AZ - Arizona

CT - Connecticut
AK - Alaska AL - Alabama CA - California CO Colorado
Unidades vendidas 150 140 123 120 100 80 70
Tipo de membreca Ejecutiva Bsica Bsica Plus Gold Plus Gold
En la siguiente pgina se explica el cuadro de dilogo Convertir texto en tabla
4.5.7.1.
Cuadro de dilogo Convertir texto en tabla.
Este cuadro de dilogo permite configurar las opciones necesarias para convertir un texto en tabla.
a b c d e g h i f i
a. Nmero de columnas. En este cuadro escriba el nmero de columnas que tendr la tabla resultante. b. Nmero de filas. En este cuadro se muestra el nmero de filas que tendr la tabla resultante. Word predetermina esta opcin. c. Ancho de columna fijo. Active esta opcin y escriba en el cuadro la medida que tendrn las columnas de la tabla resultante. d. Autoajustar al contenido. El ancho de cada columna depender de su contenido y ser el ancho suficiente para contener a los elementos de cada celda. e. Autoajustar a la ventana. Slo ver el resultado de esta opcin si muestra el documento en la vista Diseo Web. (men Ver, Diseo Web). Activando esta opcin la tabla se ajustar dependiendo del tamao de la ventana, como si estuviera usted en un navegador Web. f. Autoformato. Presione este botn para mostrar el cuadro de dilogo Autoformato de tablas. g. Prrafos. Seleccione esta opcin si la informacin a convertir est separada por marcas de prrafo. h. Tabulaciones. Seleccione esta opcin si la informacin a convertir se encuentra separada por tabulaciones. i. Comas. Seleccione esta opcin si la informacin a convertir se encuentra separada por comas j. Otro. Si existe otro carcter diferente que funja como separador, escrbalo en el cuadro que se encuentra a la derecha de esta opcin.
4.5.8. Convertir tabla en texto

En ocasiones lo que se necesita es extraer la informacin que se encuentra contenida en una tabla. Esto se logra convirtiendo la tabla en texto. Para convertir una tabla en texto debe colocarse dentro de la tabla; luego abra el men Tabla y del grupo Convertir seleccione el comando Convertir tabla en texto. Aparecer el cuadro de dilogo Convertir tabla en texto. En el siguiente ejemplo se convierte una tabla en texto utilizando una coma como smbolo de separacin. Nuevo Len Sonora Yucatn San Lus Potos Baja California Quertaro 35 58 70 27 44 25 24 61 72 34 53 32
Nuevo Len, 35, 24 Sonora, 58, 61 Yucatn, 70, 72 San Lus Potos, 27, 34 Baja California, 44, 53 Quertaro, 25, 32 El cuadro de dilogo Convertir tabla en texto tiene la siguiente apariencia:
a b c d
a. Marca de prrafo. Seleccione esta opcin si desea que la informacin de la tabla a convertir sea separada por marcas de prrafo. b. Tabulaciones. Seleccione esta opcin si desea que la informacin de la tabla a convertir sea separada por tabulaciones. c. Comas. Seleccione esta opcin si desea que la informacin de la tabla a convertir, sea separada por comas d. Otro. Si desea que otro carcter diferente funja como separador, escrbalo en el cuadro que se encuentra a la derecha de esta opcin.
4.5.9. Barra de herramientas tablas y bordes

Para tener a la mano una serie de herramientas que permiten modificar y dar formato a tablas, de clic sobre el botn Tablas y bordes de la barra de herramientas Estndar.
La barra de herramientas tablas y bordes tiene la siguiente apariencia.
A continuacin se describe la funcin de cada botn en esta barra. Dibujar Tabla. Active este botn para que pueda trazar una tabla manualmente. Dibuje columnas trazando una lnea que vaya de una fila a otra. Dibuje filas trazando una lnea que vaya de una columna a otra. Cuando comience a trazar la tabla, deber dibujar primero el recuadro del permetro. Mientras se encuentre activo este botn, el apuntador de mouse tendr la apariencia de un pequeo lpiz. Borrador. Con este botn puede utilizar el apuntador del mouse como un borrador. Al activarlo el apuntador del mouse tendr la apariencia de una pequea goma de borrar.
Estilo de lnea. De esta lista podr seleccionar los diferentes tipos de lnea que puede aplicar a la tabla Grosor de lnea. Seleccione de esta lista el grosor de borde que aplicar a las celdas de la tabla.
Color del borde. Despliegue esta lista para seleccionar el color del borde a aplicar a las celdas de la tabla.
Paleta de bordes. Escoja el tipo de borde que desee aplicar a la celda o celdas seleccionadas.
Paleta de color de sombreado. Escoja un color de sombreado para aplicarlo a las celdas de la tabla.
Insertar. Contiene opciones para insertar filas y columnas, adems de opciones de ajuste. Combinar celdas. Al presionarlo combina las celdas seleccionadas. Seleccione un grupo de celdas antes de utilizar este botn.
Dividir celdas. Al presionar este botn aparece el cuadro de dilogo Dividir celdas. Alineacin en la celda. Sirve para definir la posicin de los elementos que se encuentren dentro de la celda. Presenta nueve opciones posibles en una paleta.
Distribuir filas uniformemente. Distribuye las seleccionadas de forma que midan lo mismo de alto.
filas
Distribuir columnas uniformemente. Distribuye las columnas seleccionadas de forma que todas midan lo mismo de ancho.
Autoformato de tablas. Muestra el cuadro de dilogo Autoformato de tablas.
Cambiar direccin del texto. Cambia la direccin del texto en las celdas seleccionadas
Orden ascendente. Ordena de menor a mayor los datos de la columna seleccionada.
Orden descendente. Ordena de mayor a menor los datos de la columna seleccionada
Autosuma. Inserta un campo de frmula con la suma total de las cantidades de una columna.
4.6. Uso de estilos

4.6.1. Definicin y uso de estilos
Un estilo es un conjunto de formatos agrupados, al cual se le asigna un nombre y se puede aplicar en un slo paso. Por ejemplo: Para aplicar el conjunto de estilos siguiente

Fuente: Verdana Color de fuente: Azul oscuro Estilo de fuente: Negrita cursiva Tamao de fuente: 20 puntos Sombreado: Gris 20% Alineacin: Derecha
Tendra que realizar varios pasos para lograrlo. Utilizando estilos, usted puede asignarle el nombre Encabezado a este conjunto de formatos y en ocasiones subsecuentes simplemente aplicarlo con una sola accin. Todo esto utilizando las caractersticas de estilos que Microsoft Word le proporciona.
Bajo el nombre de un estilo usted puede agrupar varias caractersticas de formato como: color, tipo y estilo de fuente, sombreado, bordes, sangras, interlineado, alineacin, espaciado entre prrafos, numeracin, esquemas numerados, vietas, tabulaciones, subrayado, etc.
Los estilos se utilizan para simplificar las tareas de formateo de su documento, ahorrando el tiempo que necesita para aplicar varias caractersticas de formato. Sirven para estandarizar y darle homogeneidad a todo su documento, sobre todo cuando se trata de documentos extensos.
Sirva como ejemplo este manual, donde los encabezados observan siempre un estilo estndar, pero diferente al de los prrafos normales que a su vez son homogneos entre s. Tambin se utiliza un estilo diferente en los ttulos de los captulos y otro para encabezados y pies de pgina.
4.6.2. Aplicacin de estilos

Para aplicar un estilo, seleccione el texto a formatear y de la lista Estilos de la barra de herramientas Formato elija el que usted prefiera. Ejemplo:
Seleccione el texto
CAPITULO 1
Elija un estilo
Observe el resultado
CAPITULO 1
4.6.3. Navegar en un documento
Los estilos son tiles tambin para navegar en el documento a travs del Mapa del documento. Para activar el Mapa del documento abra el men Ver y seleccione Mapa del documento. En la siguiente imagen se puede ver cmo los ttulos tienen aplicado un estilo, lo que permite navegar por el documento de una manera muy sencilla. Observe cmo se ve la siguiente biografa utilizando el mapa del documento.
De clic en cada uno de los temas para desplazarse en el documento.
De clic sobre el smbolo ms ( + ) que se encuentra a la derecha del tema, para desplegar el detalle.
4.6.4. Tablas de contenido

Una tabla de contenido es una lista de los temas en un documento. Puede utilizar una tabla de contenido para obtener un resumen de los temas tratados en un documento. Puede crear una tabla de contenido utilizando los estilos de ttulo1. (Formato que se aplica a un ttulo el cual es uno de los 9 estilos de ttulo integrados en Word) Tambin
Microsoft Word Core Specialist puede trabajar con el documento en la vista Esquema o en el Mapa del documento de Microsoft Word. Una vez que haya aplicado estilos de ttulo a su documento, proceda con los siguientes pasos para crear una tabla de contenido.
Abra el men archivo y del grupo Referencia seleccione el comando ndice y tablas.
Aparecer el siguiente cuadro de dilogo. Cmbiese a la ficha Tabla de contenido.
Elija las opciones necesarias, por ejemplo: Active las opciones para mostrar el nmero de pgina en cada tema y defina su alineacin, o seleccione el carcter de relleno que se utilizar entre el nmero de pgina y el ttulo. As mismo puede determinar si en cada nmero se insertar un hipervnculo que sirva para trasladarse a cada tema del documento.
Observe como queda la tabla de contenido del archivo Biografa de Bob Marley.
Podr navegar a travs del documento al presionar la tecla CTRL y dar un clic sobre el nmero de pgina del tema al cual se quiera trasladar, siempre y cuando haya activado la opcin correspondiente en el cuadro de dilogo ndice y tablas. Al modificar el documento o agregar ms contenido, cambia la distribucin de la tabla de contenido. Quiz sea necesario actualizar la tabla para que los temas sigan coincidiendo con el nmero de pgina. Para actualizar la tabla de contenido primero deber seleccionarla y luego presionar la tecla F9. Aparecer un cuadro de dilogo como el que se ve en la siguiente imagen.
Si ha modificado los ttulos del documento o ha agregado nuevos ttulos, seleccione la opcin Actualizar toda la tabla en este cuadro de dilogo. De lo contrario seleccione la opcin Actualizar slo los nmeros de pgina.
4.7. Integracin de Word y Excel

4.7.1. Combinar correspondencia
Qu procedimiento seguira para hacer las siguientes tareas? Generar una carta de solicitud de permiso de los padres de familia para cada uno de sus alumnos. Imprimir el respectivo sobre para cada carta. Enviar una caja con una etiqueta para cada uno de sus clientes. Si est pensando en editar cada carta, etiqueta o sobre, probablemente terminara perdiendo la paciencia, cuando su grupo de alumnos o los clientes de su agenda rebasen un nmero significativo. Por ejemplo, 50 alumnos en un mismo grupo. Si a esto le agregamos que usted atiende 2 o ms grupos, o que en su libreta de contactos de clientes usted maneja varios cientos. Para este tipo de tareas Word integra una caracterstica denominada Combinar correspondencia que simplifica la generacin de varias cartas, sobres o etiquetas. En la siguiente imagen se observa cmo trabaja la combinacin de correspondencia para generar cartas modelo. Lo mismo sucede con sobres y etiquetas.
Nombre Joel Paz Lus Mndez Ana Ruiz Direccin Azaleas 45, Col. Prados Abasolo 120, Col. Centro Fleming 780, Col. Progreso Cdigo Postal 78320 78000 78510
Estimado:
Base de datos
Atte.
Documento principal
Documentos combinados
A t Carta a Joel t e .
A t Carta a Lus t e .
A t Carta a Ana t e .
Microsoft Word Core Specialist Para comprender el procedimiento es necesario dejar claro algunos conceptos y la forma se integran para generar una combinacin de correspondencia. Estos elementos se trabajan igual en cartas modelo, etiquetas y sobres. Base de datos. Es la lista que contiene la informacin de cada uno de los elementos a combinar. Por ejemplo: alumnos, clientes, etc. Puede tener diferentes formatos. Por ejemplo: Una tabla en un documento de Word o una lista en una hoja de clculo de Excel. Debe tener encabezados y estar organizada en filas (registros) y columnas (campos). Observe la siguiente base de datos: Nombre Joel Paz Luis Mndez Ana Ruiz Direccin Azaleas 45, Col. Prados Abasolo 120, Col. Centro Fleming 780, Col. Progreso Cdigo Postal 78320 78000 78510
CAMPO: Representa una columna en la tabla. Cada campo contiene informacin de un solo tipo. Por ejemplo el campo Nombre, contiene nica y exclusivamente nombres. La siguiente figura tiene resaltado el campo Nombre.
Campo
Nombre Joel Paz Luis Mndez Ana Ruiz
Direccin Azaleas 45, Col. Prados Abasolo 120, Col. Centro Fleming 780, Col. Progreso
Cdigo Postal 78320 78000 78510
REGISTRO. Representa una fila o rengln en la tabla. Cada registro contiene informacin de un solo individuo o evento. Por ejemplo el segundo registro solamente contiene informacin correspondiente al individuo Luis Mndez Nombre Joel Paz Luis Mndez Ana Ruiz Direccin Azaleas 45, Col. Prados Abasolo 120, Col. Centro Fleming 780, Col. Progreso Cdigo Postal 78320 78000 78510
Registro
DOCUMENTO PRINCIPAL. Es el documento, sobre o etiqueta que utilizar como patrn para generar cartas modelo, sobres o etiquetas para correspondencia. A continuacin se ven algunos ejemplos.
Direccin: Estimado:
Remite: Destinatario:
Atte.
4.7.1.1.
Cartas modelo
Ahora que ya conoce todos los elementos necesarios para crear cartas modelo, comencemos con el procedimiento. Abra el documento principal que utilizar para crear sus cartas modelo, si no lo tiene, redctelo. Debe dejar espacios en donde se colocarn los datos cambiantes (campos combinados). Si utiliza una de las plantillas para hacer cartas de Word, stas ya traen marcados los espacios donde se escribirn los datos de los destinatarios. Abra el men Herramientas y del grupo Cartas y correspondencia seleccione el comando Combinar correspondencia. Se activar el panel de tareas de Word con el asistente de combinar correspondencia, el cual tiene la siguiente apariencia.
Seleccione el tipo de combinacin que va a realizar. En este caso elija cartas modelo.
En esta rea irn apareciendo instrucciones y sugerencias para guiarlo a travs del proceso.
De clic en siguiente una vez que haya seleccionado el tipo de combinacin, para seguir con el procedimiento.
Seleccione el documento actual, para utilizarlo como el patrn a partir del cual se van a generar las cartas modelo.
De clic en siguiente una vez que haya seleccionado una opcin de documento inicial.
Seleccione utilizar una lista existente. En este caso utilizaremos el archivo Direcciones.doc que se ha generado previamente, con una base de datos de padres de familia.
De clic en Examinar para que se abra el cuadro de dialogo: Seleccionar archivos de origen de datos y seleccione el origen de los datos.
En este cuadro de dilogo, busque el archivo que contiene la base de datos. En este caso seleccionaremos el archivo Direcciones.doc que contiene una lista con los nombres y direcciones de los padres de familia. Seleccione el archivo y pulse aceptar.
Si fuera necesario, desactive las casillas de las personas que desea excluir de su correspondencia. Cuando termine pulse Aceptar
Si ya eligi la base de datos, pulse Siguiente.
Colquese en el lugar donde insertar la informacin dentro de su documento.
Para agregar la informacin del destinatario, de clic en Ms elementos.
Seleccione un campo de la base de datos y luego pulse insertar.
Observe como queda insertada la informacin, en forma de campo combinado.
Repita los pasos 11, 12,13 y 14 para cada campo que desee insertar en el documento principal. Y observe como queda el documento. Si ya termin de agregar campos, de clic en siguiente.
Si desea ver la vista previa de cada carta modelo, de clic sobre los botones de avanzar y retroceder que se encuentran a los lados del destinatario.
De clic en Siguiente para completar la combinacin
Seleccione Editar cartas individuales, si desea personalizar cada carta modelo. Si desea imprimirlas seleccione Imprimir.
Elija una opcin para determinar cuales van a ser los registros que se combinarn. Observe las cartas modelo en la vista preliminar de Word. Una carta para cada registro de la base de datos.
4.7.2. Etiquetas postales.

Cuando va a etiquetar el inventario de su negocio, una serie de cajas, mobiliario, libros, discos, cajones, muestras, etc. y desea darle al etiquetado una presentacin profesional o simplemente quiere estandarizar, o personalizar, ya no tendr que hacerlo a mano. Word incluye una serie de opciones para imprimir una etiqueta o varias etiquetas. En la cual se contempla una amplia gama de formatos de planillas de etiquetas de diferentes modelos y tamaos as como de los fabricantes ms comunes en el mercado. Si estas planillas no fueran suficientes usted puede crear sus propias especificaciones para imprimir etiquetas. Para crear etiquetas postales, abra el men Herramientas y del grupo Cartas y correspondencia elija el comando Sobres y etiquetas.
Aparecer el siguiente cuadro de dilogo del cul deber activar la ficha Etiquetas.
4.7.2.1.
Direccin
En este cuadro escriba el texto que llevarn sus etiquetas el cual puede ser una direccin o cualquier otro elemento de texto. Si cuenta con una base de datos con la informacin de los elementos a etiquetar puede utilizar la caracterstica de Combinacin de correspondencia para generar una etiqueta diferente por cada elemento registrado o incluso utilizar la libreta de direcciones de Microsoft Outlook para generar una etiqueta diferente para cada Contacto de su agenda.
4.7.2.2.
Seccin Imprimir
Seleccione si desea imprimir una planilla completa de etiquetas o una sola etiqueta; en cuyo caso deber especificar la ubicacin de la etiqueta dentro de la planilla usando como referencia la fila y columna en que se ubica.
4.7.2.3.
Botn Imprimir
Si las etiquetas ya se encuentran listas y el papel de etiquetas se encuentra en la bandeja de alimentacin adecuada de la impresora, presione este botn para imprimirlas.
4.7.2.4.
Botn opciones
De clic sobre este botn para seleccionar la marca y modelo de sus etiquetas, caractersticas de impresora o definir un modelo de etiqueta personalizado. Aparecer el cuadro de dilogo Opciones para etiquetas que tiene una apariencia como se muestra en la siguiente figura:
4.7.2.5.
Informacin de impresora
En esta seccin se elijen parmetros para la impresora.
4.7.2.6.
Matricial
Elija esta opcin cuando su impresora tenga un sistema de matriz de puntos. Estas impresoras pueden imprimir modelos de etiquetas que traen en los extremos una cintilla para carrete dentado, como las de la siguiente figura.
4.7.2.7.
Lser e Inyeccin
Seleccione esta opcin cuando su impresora tenga un sistema de impresin lser o de inyeccin de tinta. Aqu podr imprimir todo tipo de etiquetas.
4.7.2.8.
Etiquetas
Seleccione el fabricante de etiqueta en esta lista.
4.7.2.9.
Nmero de producto
De este cuadro de lista seleccione el nmero de producto o modelo del fabricante especificado en la lista Etiquetas. La informacin la podr visualizar en el rea de Informacin de etiquetas que se encuentra a la derecha como se ve en la figura de arriba.
4.7.2.10.
Detalles
Pulse sobre este botn para ver las medidas y especificaciones del modelo de etiqueta seleccionado como se muestra a continuacin.
4.7.2.11.
Nueva etiqueta
Si en la lista de fabricantes y modelos no encuentra una que coincida con las especificaciones de sus etiquetas, rmese de una regla y pulse sobre este botn para generar las especificaciones de una etiqueta personalizada.
4.7.2.12.
Cuadro de dilogo Nueva etiqueta
4.7.2.13.
Nombre de etiqueta
En este espacio escriba el nombre que tendr su modelo personalizado de etiqueta, para usarlo en ocasiones posteriores.
4.7.2.14.
Margen superior
Escriba en este cuadro la distancia que existe entre la primera etiqueta de la planilla y el borde superior de la planilla.
4.7.2.15.
Margen lateral
Escriba en este cuadro la distancia que existe entre la primera etiqueta de la planilla y el borde izquierdo de la planilla
4.7.2.16.
Alto de etiqueta
Escriba en este cuadro cunto mide de alto cada etiqueta.
4.7.2.17.
Ancho de etiqueta
Escriba en este cuadro cunto mide de ancho cada etiqueta.
4.7.2.18.
Extremo vertical
Escriba en este cuadro el resultado de la suma de las siguientes distancias. Alto de etiqueta + distancia vertical entre etiquetas.
4.7.2.19.
Extremo horizontal
Escriba en este cuadro el resultado de la suma de las siguientes distancias: Ancho de etiqueta + distancia horizontal entre etiquetas
4.7.2.20.
Nmero vertical
Escriba en este cuadro el nmero de etiquetas que contiene la planilla por columna (En sentido vertical).
4.7.2.21.
Nmero horizontal
Escriba en este cuadro el nmero de etiquetas que contiene la planilla por fila (En sentido horizontal).
4.7.2.22.
Tamao de pgina
Especifique el tamao de hoja en la que vienen adheridas las etiquetas. (Planilla)
4.7.3. Sobres
Microsoft Word Core Specialist En ocasiones necesitar enviar una carta o documento por correo postal. Si el documento en cuestin va impreso y redactado en Word, podra no ser la mejor opcin llenar el sobre a mano. Si desea causar una mejor impresin y darle a su sobre una presentacin profesional, puede utilizar Word para imprimir y darle formato a su sobre. Para crear un sobre en Word, abra el men Herramientas y del grupo Cartas y correspondencia, ejecute el comando Sobres y etiquetas. Aparecer el siguiente cuadro de dilogo.
4.7.3.1.
Direccin
Agregue en este espacio el nombre y la direccin del destinatario. Si lo desea puede usar el botn Insertar direccin para elegir desde su libreta de direcciones de Outlook a uno de sus contactos.
4.7.3.2.
Remite
En este espacio escriba el nombre y la direccin de la persona que enva el sobre; si lo desea utilice el botn Insertar direccin para elegir desde su libreta de direcciones de Outlook a uno de sus contactos
4.7.3.3.
Insertar direccin
Si utiliza la libreta de direcciones de Microsoft Outlook para registrar sus contactos, podr insertar la direccin de cualquiera que este incluido en ella. Al pulsar este botn aparecer un cuadro de dilogo como el siguiente.
Slo seleccione un elemento de la lista y pulse aceptar. Los datos del contacto sern agregados como los datos del destinatario.
4.7.3.4.
Omitir
Active esta casilla si desea omitir los datos del remitente.
4.7.3.5.
Imprimir
Si ya proporcion todos los datos que necesita y el sobre se encuentra en la bandeja de alimentacin de su impresora en la posicin adecuada, pulse este botn para imprimir el sobre.
4.7.3.6.
Agregar al documento
Pulse este botn para que el sobre y el documento puedan ser visualizados e impresos en el mismo archivo. Observe el ejemplo de la siguiente figura:
4.7.3.7.
Opciones
Pulse sobre este botn para definir parmetros del sobre como: medidas, la posicin de los datos de direccin y remite, as como las opciones de impresin.
4.7.3.8.
Ficha opciones de sobre
4.7.3.9.
Tamao de sobre
De la lista, seleccione el tamao de su sobre. Si no lo encuentra, elija la opcin Personalizado para definir un tamao de sobre nuevo. Aparecer el siguiente cuadro de dilogo.
Defina las medidas de ancho y alto de un sobre personalizado en el cuadro de dilogo Tamao del sobre.
4.7.3.10.
Direccin
4.7.3.11.
Fuente
Al dar clic sobre este botn aparecer el cuadro de dilogo Fuente para que pueda darle formato a los datos del destinatario.
4.7.3.12.
Desde la izquierda
Escriba en este cuadro la distancia que habr entre los datos del destinatario y el borde izquierdo del sobre.
4.7.3.13.
Desde arriba
Escriba en este cuadro la distancia que habr entre los datos del destinatario y el borde superior del sobre.
4.7.3.14.
Remite
4.7.3.15.
Fuente
Al dar clic sobre este botn, aparecer el cuadro de dilogo Fuente para que pueda darle formato a los datos del remitente.
4.7.3.16.
Desde la izquierda
Escriba en este cuadro la distancia que habr entre los datos del remitente y el borde izquierdo del sobre.
4.7.3.17.
Desde arriba
Escriba en este cuadro la distancia que habr entre los datos del remitente y el borde superior del sobre.
4.7.3.18.
Ficha Opciones de impresin
4.7.3.19.
Mtodo de alimentacin
Elija si el sobre ser alimentado boca arriba o boca abajo; as mismo, elija una de las seis opciones de posicin que propone Word para colocar el sobre en la bandeja de alimentacin de su impresora.
4.7.3.20.
Alimentacin desde
Dependiendo de su impresora deber seleccionar una alimentacin adecuada.
4.7.4. Tablas de Excel en Word

Es comn que cuando se comienzan a crear algunas tablas en Word, usted requiera de ordenacin de listas, clculo de algunas frmulas o totales por columna, filtros o necesite obtener un grfico acerca de la informacin contenida en una tabla de Word. En algunos aspectos las tablas de Word se pueden ver limitadas, y es por eso que Word integra una herramienta para poder Insertar una hoja de clculo de Excel dentro de un documento de Word. Esta caracterstica se denomina Insertar hoja de Microsoft Excel y se puede acceder a ella rpidamente dando clic sobre el botn que se encuentra en la barra de herramientas Estndar. Observe la siguiente imagen:
Si necesita ms filas o columnas en la hoja de clculo que va a insertar, arrastre el apuntador del mouse para que la opcin se siga extendiendo.
Observe como se inserta la hoja de clculo sobre el documento. As mismo la barra de mens y las barras de herramientas cambian de apariencia, con caractersticas como las que estn disponibles en Microsoft Excel.
As se ve una hoja de clculo de Microsoft Excel cuando est inactiva en el documento.
Microsoft Word Core Specialist Para activar las caractersticas de Excel debe dar doble clic sobre la hoja. Ejemplo:
4.7.5. Vnculos
Si necesita mostrar informacin de una hoja de Excel dentro de un documento, probablemente tambin necesite que al sufrir cambios la informacin original en Excel, se actualice de manera simultnea en el documento de Word Tal vez necesite un informe en Word donde tenga que incluir datos que se encuentran en hojas de clculo de Excel que modifican otros usuarios. O un grfico que constantemente est cambiando y necesita asegurarse de que el documento siempre refleje la ltima informacin.
Microsoft Word Core Specialist A esta caracterstica se le llama vincular informacin
Documento de Microsoft Word
Hojas de clculo de Microsoft Excel
Si desea que la informacin del documento se actualice automticamente, deber establecer vnculos entre los elementos insertados en Word y las hojas de clculo de Excel.
4.7.5.1.
Grficas vinculadas
Un grfico vinculado se actualiza automticamente en el documento despus de haber sido insertado desde una hoja de clculo. A continuacin se explica el procedimiento para insertar un grfico vinculado en un documento de Word.
Ejecute el comando copiar sobre el grfico que desea insertar en el documento de Word.
Ahora cmbiese al documento de Word y del men Edicin elija el comando Pegado especial.
Ejecute el comando Pegado especial en el documento de Word
Seleccione la opcin Pegar vnculo y pulse aceptar.
Listo!! De aqu en adelante, cuando se modifique la grfica original de Excel, el documento tambin reflejar los cambios.
4.7.5.2.
Rangos de celdas vinculados
El copiar un rango de celdas de una hoja de clculo de Excel y pegarlo a un documento de Microsoft Word, quiz no sea suficiente. De qu manera nos aseguramos que la informacin se estar actualizando conforme cambien los datos en el libro de Excel? Para llevarlo a cabo, ser necesario utilizar la caracterstica de Pegar vnculo de Microsoft Word a la hora de realizar dicha accin. Veamos el procedimiento.
En el libro de Excel ejecute el comando copiar sobre el rango de celdas que desee insertar en el documento
Ahora cmbiese al documento de Word y del men Edicin elija el comando Pegado especial.
Ejecute el comando Pegado especial en el documento de Word
Seleccione la opcin Pegar vnculo y de la lista elija la opcin: Microsoft Office Excel Worksheet Objeto. Una vez hecho lo anterior pulse Aceptar.
Listo ! De aqu en adelante, cuando se modifique la informacin original de Excel, el documento tambin reflejar los cambios.
4.8. Uso de plantillas incorporadas.

Alguna vez ha necesitado redactar un currculo, o una carta de negocios y no sabe por donde empezar? Ya que son varios puntos los que tiene que observar, en cuanto estilo, formato, las formas de saludo, la posicin de las direcciones, o dnde colocar el logo de su empresa, etc. Para realizar este tipo de documentos Word cuenta con una amplia gama de plantillas, las cuales le servirn como patrn para crear: cartas, faxes, memorandos o currculos. Para crear un documento nuevo basado en una de las plantillas predeterminadas de Word. Haga lo siguiente: Del men Archivo seleccione el comando Nuevo. Se activar el panel de tareas de Word con la opcin Nuevo Documento como se ve a continuacin.
Del men Archivo seleccione el comando Nuevo.
Del rea de plantillas en el panel de tareas seleccione Plantillas En mi PC
Microsoft Word Core Specialist Word le mostrar un cuadro de dilogo para que seleccione entre las diferentes plantillas que puede utilizar.
Seleccione la plantilla que necesite y pulse aceptar.
Microsoft Word Core Specialist Al terminar de seleccionar su plantilla Word le mostrar un nuevo documento basado en esa plantilla y le indicar donde insertar su texto personalizado. En la imagen siguiente se ha seleccionado una plantilla para redactar una carta de tipo profesional.
Ahora slo nos falta insertar nuestro texto personalizado. Observe los espacios que ha reservado Word para insertar el nombre de la compaa, el nombre del remitente, el nombre del destinatario, y el cargo de la persona que enva esta carta.
En la siguiente imagen se ve un ejemplo de un currculo profesional.
4.9. Herramientas de uso general

4.9.1. Hipervnculos
Un hipervnculo, es un elemento en el documento, que al dar clic sobre l, nos desplaza a otra ubicacin que puede ser otra posicin dentro del mismo documento, otro documento, una hoja de clculo de Excel, una presentacin de Power Point, un sitio web, etc. Revisemos el procedimiento para crear un hipervnculo. Lo haremos utilizando texto; sin embargo, usted tambin puede utilizar grficos, imgenes, o cualquier otro elemento para insertar un hipervnculo.
De clic secundario sobre el elemento seleccionado y del men contextual que aparece seleccione Hipervnculo
En el ejemplo de la imagen se requiere tener acceso al archivo Incidencias.doc que es el que contiene la informacin del reporte de incidencias.
Encuentre el archivo en este cuadro de dilogo y seleccinelo. Cambie de carpeta si es necesario. Luego pulse aceptar.
Observe como se ve el texto ahora que lo ha convertido en hipervnculo. Por omisin Word le asigna formato de hipervnculo al texto, fuente azul y subrayada.
Para hacer uso del hipervnculo deber mantener presionada la tecla CTRL mientras da clic sobre l. El apuntador del mouse tendr la apariencia de una pequea mano con el dedo ndice extendido como se ve en la imagen de arriba. A continuacin observe como crear un hipervnculo a la pgina web www.superama.com .
Lo nico que debe hacer es escribir la direccin (URL) de la pgina que desea acceder al dar clic sobre el hipervnculo
4.9.2. Utilizar la vista previa de la pgina web

Utilice esta caracterstica para obtener una vista previa del documento en el explorador Web predeterminado. Un explorador Web, como Microsoft Internet Explorer, puede seguir hipervnculos, transferir archivos y reproducir archivos de sonido o vdeo que estn incrustados en pginas Web. Para ver la vista previa de la pgina web, en el men Archivo de clic en Vista previa de la pgina Web.
Observe el documento visto en el explorador web predeterminado. Las tablas y texto que contenga el documento se adaptarn al tamao de la ventana, as mismo podr ver el fondo del documento si lo ha aplicado previamente.
Al terminar cierre la ventana del explorador.
4.9.3. Guardar como pgina web

Publique sus documentos y gurdelos como pginas web para que puedan ser vistos a travs de un explorador de Internet. Observe el procedimiento.
Abra el men archivo y seleccione el comando Guardar como pgina web.
Seleccione la carpeta en donde desea guardar, luego escriba el nombre que tendr el archivo y pulse Aceptar.
Si presiona el botn Cambiar ttulo se abrir este cuadro de dilogo. El ttulo es el texto que aparece en la barra de ttulo del explorador de Internet al abrir la pgina web.
Observe el archivo resultante abrindolo directamente con el explorador de Internet.
Si su pgina contiene hipervnculos y otros elementos web, los podr utilizar sin mayor problema.
4.9.4. El comando Ir a
Cuando desee trasladarse a una pgina o lugar especfico dentro del documento, puede utilizar el comando Ir a del men Edicin. Observe el procedimiento.
Seleccione el comando Ir a del men Edicin
Escriba el nmero de pgina, lnea, o seccin. Luego pulse Ir a para que Word lo traslade rpidamente a esa posicin.
4.10. HERRAMIENTAS DE DIBUJO

4.10.1. Office Art
Para insertar una imagen prediseada de la galera de Office, abra el men Insertar y del grupo Imagen ejecute el comando Imgenes prediseada. Se activar el Panel de tareas comunes que tendr la siguiente apariencia.
a b
c d
f g h a. Buscar. En este cuadro escriba la palabra o palabras clave que se utilizarn para hacer una bsqueda en la galera de imgenes. b. Botn Buscar. Pulse aqu una vez que haya escrito la palabra o palabras clave para iniciar la bsqueda. c. Buscar en. La galera se clasifica en colecciones como las que se ven en la figura 2. Despliegue esta lista y active las casillas de las colecciones donde desea realizar la bsqueda, como se observa en el cuadro 2 de la imagen de arriba. d. Los resultados deben ser. Despliegue esta lista como se observa en la figura 3 y active o desactive las casillas que desee, segn el tipo y formato de elementos que est buscando. (Fotografas, imgenes, videos, sonidos, etc.) e. Resultados de la bsqueda. En esta rea tendr una vista previa de los elementos que coinciden con los criterios de su bsqueda. f. Organizar clips. Muestra una ventana desde donde puede utilizar la galera de Office, para realizar acciones como: clasificar clips con su propio criterio, copiar clips de una coleccin a otra, mover colecciones, importar nuevos clips, crear nuevas colecciones de clips, etc. g. Imgenes prediseadas de office Online. De clic en este enlace para descargar clips desde Internet del sitio de Microsoft Office en la web.
Microsoft Word Core Specialist h. Sugerencias para buscar clips. De clic aqu para abrir la ventana de ayuda de Microsoft Office, la cual incluye consejos y temas de ayuda para realizar bsquedas en la galera. Una vez que haya encontrado una imagen que coincida con sus criterios de bsqueda, puede insertarla, de las siguientes formas: Arrastrando la imagen a la izquierda y colocndola sobre el documento.
Dando clic en la flecha derecha, que aparece al posicionarse sobre cualquiera de las miniaturas del rea Resultados de la bsqueda de la galera. Y seleccionando en el men contextual que aparece la opcin Insertar.
Al seleccionar una imagen prediseada, aparece la barra de herramientas Formato de imagen cuyas funciones se describen a continuacin.
4.10.1.1.

Color
Presenta las siguientes 4 opciones de control de imagen: Automtico. Presenta la imagen con la configuracin de colores original. Escala de grises. Presenta la imagen sin color, nicamente en tonos de grises. Blanco y negro. Presenta la imagen en blanco y negro puros. Marca de agua. Le da a la imagen el aspecto de una marca de agua en el papel, agregndole brillo y dndole menos contraste. Esta opcin la puede utilizar para enviar la imagen al fondo.
4.10.1.2.
Ms contraste
Aumenta el contraste de la imagen disminuyendo los tonos de gris. Entre ms contraste menos tonalidad gris. La imagen se torna menos opaca.
4.10.1.3.
Menos contraste
Disminuye el contraste de la imagen aumentando tonos de gris. Entre menos contraste ms tonalidad gris. La imagen se torna ms opaca.
4.10.1.4.
Ms brillo
Aumenta el brillo de la imagen agregndole color blanco. Entre ms brillo ms blanca se ver la imagen. La imagen se torna ms brillosa.
4.10.1.5.
Menos brillo
Disminuye el brillo de la imagen agregndole color negro. Entre menos brillo ms oscura se ver la imagen. La imagen se torna ms oscura...
4.10.1.6.
Recortar
Al activar este botn la imagen se podr recortar. Podr eliminar las partes que desee de la imagen. Seleccione la imagen, y de clic sobre el botn recortar de la barra de herramientas imgenes El apuntador del mouse tendr la siguiente apariencia:
Para ocultar partes de la imagen arrastre uno de los vrtices hacia adentro. Para volver a mostrar partes ocultas de la imagen arrastre los vrtices hacia fuera.
4.10.1.7.
Girar 90 grados a la izquierda.
Cada vez que presione este botn, la imagen seleccionada girar 90 grados en sentido inverso a las manecillas del reloj... Ejemplo.
4.10.1.8.
Estilo de lnea
Presione este botn para seleccionar un estilo de lnea que se aplicar como marco a la imagen activa.
4.10.1.9.
Ajuste del texto
Existen diferentes formas para definir de qu manera el texto que se encuentra cerca de una imagen se ajusta a ella. Estas opciones se pueden seleccionar desde el botn ajuste del texto. En lnea con el texto. La imagen se comporta como si fuera un carcter ms. Le puede aplicar alineacin de prrafo, tabulaciones, sangras, etc. Cuadrado. El texto se ajusta alrededor de la imagen, como si hubiera un marco alrededor de ella. Detrs del texto. El texto queda por encima de la imagen sin ningn ajuste. Delante del texto. El texto queda debajo de la imagen sin ningn ajuste. Arriba y abajo. El texto se ajusta por encima y debajo de la imagen. En esta opcin no puede haber texto a los lados de la imagen.
Microsoft Word Core Specialist Estrecho. El texto se ajusta estrechamente a la imagen respetando su contorno. Transparente. El texto se ajusta estrechamente a la imagen respetando su contorno, adems, si la imagen tuviera secciones abiertas el texto las rellenara. Observe los siguientes ejemplos de ajuste al texto.
Cuadrado
Delante del texto
Estrecho
Transparente
Detrs del texto
Arriba y abajo
4.10.1.10. Definir color transparente
Esta opcin no est disponible para todas las imgenes. Funciona principalmente con imgenes de mapa de bits (bmp). Sirve para definir reas transparentes en una imagen.
4.10.1.11. Restablecer imagen
Sirve para que la imagen regrese a su estado original, en cuanto a tamao, colores, ajuste, brillo, contraste, etc. Como originalmente se insert.
4.10.2. Cuadros de texto

Un cuadro de texto sirve para colocar texto en reas y posiciones difciles en donde el texto normal no se podra acomodar de la forma como lo requerimos. Un cuadro de texto puede ser arrastrado y girado como si fuera un objeto de dibujo. Sirve tambin para crear letreros o etiquetas como las de este manual.
La forma ms sencilla de insertar un cuadro de texto es dando clic sobre el botn cuadro de texto de la barra de herramientas de dibujo y posteriormente dar un clic ms sobre el lugar donde se desea insertar el cuadro de texto. A continuacin escriba el texto que desea que aparezca en el cuadro, modifique su tamao y posicin para que luzca como usted quiere.
4.10.3. Autoformas
Las autoformas son figuras de dibujo prediseadas que usted puede insertar para darle vida a sus documentos o presentaciones. Resaltar tpicos, proporcionar una explicacin o dar una ayuda visual acerca de un tema. Existen una serie de lneas, formas bsicas, flechas, elementos de diagramas de flujo, cintas, estrellas, etc. Y otras autoformas como las que se muestran a continuacin.
4.10.3.1.
Lneas
Utilice la categora de Lneas del men de Autoformas y seleccione una de ellas para comenzar a trazarla. Para comenzar a trazar una lnea de clic en el punto inicial y posteriormente otro clic en el punto donde sta terminar. Si es una lnea curva o de forma libre considere dar un clic por cada curva o vrtice que desee generar y para terminar el trazo de este tipo de lneas d doble clic. Ejemplos:
R F C e o u c r r t m v Para lneas de Forma libre y curvasa puede borrar los vrtices o puntos de curvatura a a que generados presionando la tecla RETROCESO y as ir corrigiendo hasta el punto desee regresar. l i b 4.10.3.2. Formas bsicas r e Utilice la categora de formas bsicas para crear figuras como tringulos, crculos, rectngulos, cruces, rombos, trapecios, seal de prohibido, cara sonriente, etc. Para trazar una Forma bsica, basta con seleccionarla de la paleta y posteriormente dar un clic en el lugar dnde desea colocarla. Ejemplos:
4.10.3.3.
Flechas de bloque
Utilice la categora de formas bsicas para crear flechas sencillas, de doble punta, de cuatro puntas, flechas en U, flechas dobladas, flechas con bandas, etc. Para trazar una Flecha de bloque, basta con seleccionarla de la paleta y posteriormente dar un clic en el lugar donde desea colocarla. Ejemplos:
4.10.3.4.
Diagrama de flujo
Esta categora contiene elementos de simbologa para crear diagramas de flujo como: proceso, almacenamiento, toma de decisin, conectores, terminadores, etc. Ejemplo:
Proceso 1
Proceso Alternativo A
Decisin
Proceso Alternativo B
Proceso 2
Terminador
4.10.3.5.
Cintas y estrellas
Utilice esta categora de autoformas para generar dibujos como los siguientes:
4.10.3.6.
Llamadas
Con esta categora genera autoformas similares a las que se utilizan en las historietas, para colocar el texto de los personajes. stas se activan inmediatamente como cuadros de texto.
4.10.4. WordArt
Un elemento de WordArt es un letrero estilizado que se puede mover y ajustar como si fuera una imagen, adems de incluir varias caractersticas de formato vistosas para darle una mejor presentacin a su trabajo. Ejemplos de WordArt.
Para crear un elemento de WordArt primero de clic en el botn Insertar WordArt de la barra de herramientas de Dibujo. Aparecer el siguiente cuadro de dilogo.
Seleccione un estilo para su elemento de WordArt.
4.10.4.1.
Galera de WordArt
De esta galera podr seleccionar un estilo para crear un elemento de WordArt o cambiar el que ya tiene.
4.10.4.2.
Modificar texto
En esta pantalla escriba el texto que llevar su letrero. Si antes de crear el elemento de WordArt tena algn texto seleccionado, dicho texto aparecer en este cuadro. Una vez que termine de editar el texto de su letrero, pulse Aceptar.
4.10.4.3.
Formas de WordArt
De la barra de herramientas WordArt utilice el botn Forma de WordArt para definir la silueta de su letrero. Ejemplo:
4.10.4.4.
Girar libremente
Puede utilizar la caracterstica de girar libremente del WordArt para darle otra presentacin. Al seleccionar un elemento de WordArt se podr ver un pequeo crculo de color verde encima del elemento de WordArt. Coloque el apuntador del mouse sobre l, como se muestra en la figura y comience a girar hasta que obtenga la posicin deseada.
4.10.4.5.
Alineacin
De la barra de herramientas de WordArt seleccione el botn Alineacin de WordArt para visualizar las opciones de alineacin disponibles y aplicarlas.
Microsoft Word Core Specialist Ejemplos
Alinear a la Izquierda
Centrar
Alinear a la derecha
Justificar palabras
Justificar letras
Justificar estiramiento
4.10.4.6.
Espacio entre caracteres
Usted puede definir que tan separados desea los caracteres en el letrero usando esta opcin.
Ejemplos de espacio entre caracteres.
Normal
Estrecho
Muy estrecho
Separado
Muy separado
Personalizar: 50%
Personalizar: 300%
4.10.5. Color de relleno

Para seleccionar el color de relleno que tendr una Autoforma, deber seleccionarlo desde la paleta de Color de relleno en la barra de herramientas de Dibujo.
4.10.5.1.
Efectos de relleno
Si desea rellenar la figura con tramas, texturas, efectos de degradado o incluso utilizar una imagen, utilice la opcin efectos de relleno de la paleta Color de relleno de la barra de herramientas de Dibujo.
4.10.5.2.
Degradado
Puede lograr un efecto de degradado en esta Ficha del cuadro de dilogo Efectos de relleno
Seleccione el tipo de combinacin: un color, dos colores o preestablecida
De estas listas seleccione los colores para establecer la combinacin de degradado.
Defina el porcentaje de transparencia para cada uno de los colores seleccionados
Seleccione el estilo de sombreado. ste puede ser vertical, horizontal, diagonal, desde la esquina o desde el centro.
Cada estilo de sombreado presenta variantes que usted puede seleccionar en esta rea. Aqu se aprecia una Vista previa de cmo se ver el degradado,
Ejemplos de autoformas con degradado:
4.10.5.3.
Textura
Puede seleccionar una textura como relleno para cualquiera de sus figuras EN este cuadro de dialogo.
De esta lista seleccione una de las texturas como relleno de su figura
De clic en vista previa para ver el resultado con antelacin.
Active esta casilla para que el efecto de relleno gire junto con la figura
Muvase en la lista utilizando esta barra de desplazamiento
Ejemplos de formas con Textura.
4.10.5.4.
Trama e imagen
Una trama o imagen puede ser aplicada tambin como relleno de una figura. Una trama es una combinacin de dos colores. Puede utilizar cualquier imagen que tenga almacenada en su disco duro.
Seleccione el tipo de combinacin para la trama
Seleccione de esta lista el color para el primer plano
Seleccione de esta lista el color para el segundo plano
Ejemplos de formas con efectos de trama.
Pulse el botn Seleccionar imagen para abrir el cuadro de dilogo Seleccionar Imagen.
Seleccione una carpeta para hacer la bsqueda de imgenes.
Seleccione una imagen para utilizarla como relleno.
Ejemplos de formas con relleno de imagen.
4.10.6. Sombra
Puede aplicar efectos de sombreado a sus formas con el botn Estilo de sombra de la barra de herramientas Dibujo como se ve a continuacin:
Estilo de sombra 5
Estilo de sombra 12
Estilo de sombra 16
De clic sobre la opcin Configuracin de sombra para activar la barra de herramientas Configuracin de sombra.
4.10.6.1.
Activar/Desactivar
De clic sobre este botn para eliminar o volver a aplicar el efecto de sombra a la forma seleccionada.
4.10.6.2.
Empujar arriba
Este botn empuja la sombra hacia arriba Por cada vez que lo pulse, la sombra se desplazar una distancia predeterminada en direccin hacia arriba.
4.10.6.3.
Empujar abajo
Este botn empuja la sombra hacia abajo. Por cada vez que lo pulse, la sombra se desplazar una distancia predeterminada en direccin hacia abajo.
4.10.6.4.
Empujar izquierda
Este botn empuja la sombra hacia la izquierda. Por cada vez que lo pulse, la sombra se desplazar una distancia predeterminada en direccin izquierda.
4.10.6.5.
Empujar derecha
Este botn empuja la sombra hacia la derecha. Por cada vez que lo pulse, la sombra se desplazar una distancia predeterminada en direccin derecha.
4.10.6.6.
Color de sombra
Despliegue la paleta Color de sombra de la barra de herramientas Configuracin de sombra y seleccione el color que prefiera para la sombra de su figura. Active la opcin Sombra semitransparente para darle un efecto de transparencia a la sombra aplicada. Si lo desea puede seleccionar la opcin Ms colores de sombra para obtener un color personalizado de sombra.
4.10.7. Tercera dimensin

Usted podr aplicar un efecto de tercera dimensin a todas las formas que cree, utilizando el botn Estilo 3D de la barra de herramientas Dibujo, como se muestra a continuacin.
Estilo 3D-1
Estilo 3D-10
Estilo 3D-13
Si selecciona la opcin Configuracin herramientas.
3D, aparecer la siguiente barra de
4.10.7.1.
Activar/Desactivar
De clic sobre este botn para eliminar o volver a aplicar el efecto de tercera dimensin a la forma seleccionada.
4.10.7.2.
Inclinacin de 3D
Microsoft Word Core Specialist Use estos botones para obtener la perspectiva del objeto 3D que desee. Puede inclinar la forma hacia abajo, hacia arriba, hacia la derecha o hacia la izquierda.
4.10.7.3.
Profundidad
Con este botn se desplegar una lista para que seleccione la profundidad en puntos del objeto 3D. Ejemplos:
Profundidad 18 ptos.
4.10.7.4.
Direccin
Utilice este botn para darle direccin al efecto 3D.
La opcin Perspectiva hace que converjan las lneas del efecto 3D hacia el mismo vrtice.
La opcin Paralelo hace que las lneas del efecto 3D sean paralelas entre s. Esto es, jams se uniran si el efecto fuera infinito.
4.10.7.5.
Iluminacin
Con este botn podr generar un efecto de luz que incida sobre la forma. Seleccione de qu ngulo desea iluminar la figura. Ejemplos:
4.10.7.6.
Superficie
Microsoft Word Core Specialist Define el tipo de superficie para el efecto 3D. Puede elegir entre plstico, metal, mate o estructura metlica.
4.10.8. Agrupar/Desagrupar objetos

Al agrupar varias formas o imgenes usted podr tratarlas como si fueran un slo elemento, las podr girar, arrastrar, aplicarles bordes, rellenos, estilos de lnea. Est caracterstica le permite mantener unidos varios objetos de dibujo para facilitar las tareas de moverlos o aplicarles algn formato. Para agrupar una serie de formas haga lo siguiente:
Del men Dibujar seleccione el comando Agrupar. Seleccione las formas que desea agrupar
Observe como quedan las figuras unidas (agrupadas)
Algunas de las acciones que podr realizar con figuras agrupadas, son las siguientes.
Color y ancho de borde
Girar
Color de relleno
Estilo de lnea
Sombreado

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Sociedad Iberoamericana para la Formacin, Investigacin e Innovacin Pedaggica S. C.

Microsoft Word 2003

Microsoft Word Core Specialist

4.1. Configurar Pgina

Microsoft Word Core Specialist

4.1.1.1 4.1.1.6 4.1.1.5 4.1.1.5 4.1.1.4 4.1.1.7 4.1.1.2

Microsoft Word Core Specialist

Microsoft Word Core Specialist

Microsoft Word Core Specialist

Microsoft Word Core Specialist

4.1.2. Tamao de Papel

Microsoft Word Core Specialist

Definir un tamao personal

Microsoft Word Core Specialist

A______ B______ C______

4.2. Vistas de Microsoft Word

4.2.1. Vista Normal

Microsoft Word Core Specialist

Puede usar la Vista Normal para escribir y modificar texto rpidamente.

Microsoft Word Core Specialist

4.2.2. Vista diseo web

Microsoft Word Core Specialist

4.2.3. Vista diseo de impresin

Microsoft Word Core Specialist

4.2.4. Vista diseo de lectura

Microsoft Word Core Specialist

4.2.5. Vista esquema

Microsoft Word Core Specialist

4.3. Edicin y Formato de Texto

al momento que palabra qeu" es Esto se ver con adelante en este

Microsoft Word Core Specialist

Dar clic y escribir

Microsoft Word Core Specialist

Microsoft Word Core Specialist

Microsoft Word Core Specialist

Microsoft Word Core Specialist

Microsoft Word Core Specialist

Microsoft Word Core Specialist

Microsoft Word Core Specialist

Ahora despliegue la lista del botn y elija una opcin

Reemplazar texto mientras escribe

Seleccione el texto a copiar.

Microsoft Word Core Specialist

Observe como queda la rplica del prrafo copiado.

Microsoft Word Core Specialist

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Uso del portapapeles

Microsoft Word Core Specialist

A continuacin se describen los mtodos ms comunes para seleccionar.

Microsoft Word Core Specialist

4.3.2. Formato al texto.

Al abrir el men Formato y seleccionar Fuente aparecer el siguiente cuadro de dilogo.

Este texto tiene marca de nfasis.

Texto con efecto de tachado.

Texto con efecto de superndice

A Texto con efecto de subndice

e. Sombra. Le aplica un efecto de sombreado al texto seleccionado.

Texto con efecto de sombra

Texto con efecto de relieve

Texto con efecto de grabado

TEXTO CON EFECTO DE MAYSCULAS

Microsoft Word Core Specialist

Cuadro de dilogo Opciones

A B C__