Você está na página 1de 0

Joo Antonio www.joaoantonio.com.

br
Microsoft Office x BrOffice.org
CONSIDERAES INICIAIS
Devido a uma recente demanda, nas provas de Concursos Pblicos, pelo conhecimento no BrOffice.org,
resolvi compilar alguns pontos comparativos entre esse conjunto de programas e o seu mais famoso
concorrente o Microsoft Office.
!m primeiro lugar, gostaria de explicar em poucas palavras do "ue estamos tratando BrOffice.org.
O "ue # o BrOffice.org$
BrOffice.org # o nome de um conjunto de programas de escrit%rio livre &free soft'are(, dispon)vel na *nternet
gratuitamente &no site '''.broffice.org ou a"ui no '''.joaoantonio.com.br( "ue oferece ferramentas
poderosas para o trabalho na maioria das corpora+,es.
O BrOffice.org # um produto nacional &mantido por uma e"uipe brasileira( baseado num conjunto de
programas mundialmente conhecido o OpenOffice.org. !nt-o, guardando.se as devidas propor+,es,
BrOffice.org e OpenOffice.org s-o a mesma coisa/
Claro "ue o BrOffice # mais ade"uado para o pblico e as necessidades de trabalho das empresas brasileiras,
por isso ele est0 sendo cotado para substituir o Microsoft Office nos %rg-os do 1overno 2ederal &j0 est0
acontecendo, como se pode comprovar na exig3ncia deste nos concursos recentes do MP4 e da C5mara dos
Deputados/(.
! o Microsoft Office$
6 muito prov0vel "ue voc3, leitor, j0 tenha ouvido falar nele e at# mesmo j0 o utili7e/ Mas n-o custa explicar
Microsoft Office # o nome do conjunto de programas de escrit%rio desenvolvido e vendido
&sim, vendido( pela Microsoft, a maior empresa de soft'are de computador do mundo/ O Office da Microsoft #
composto pelos programas 8ord &para texto(, !xcel &planilha eletr9nica(, Po'erpoint &apresenta+,es de
slides(, :ccess &banco de dados( e mais alguns...
2i"ue ciente de "ue esse material tem como intuito comparar os dois, apresentando, especialmente, suas
diferen+as/ Portanto, ser0 necess0rio um estudo pr#vio do Microsoft Office &"ue j0 era comum nas provas de
concursos h0 anos/(.
! o BrOffice.org$ ;uais s-o seus programas$
Os programas "ue formam BrOffice.org s-o o 8riter &para texto, concorrendo < altura com o 8ord(= o Calc
&para planilhas, como o !xcel(= o *mpress &para slides(= o Base &para bancos de dados(= o Dra' &para desenho
vetorial > n-o h0 concorrentes no Microsoft Office, a n-o ser o ?isio, mas este n-o # muito comum nas
vers,es mais populares no Microsoft Office(.
@osso alvo de estudo ser0 a dupla de programas mais usada em ambos os conjuntos o programa
processador de Aextos &8ord x 8riter( e o programa de planilha eletr9nica &!xcel x Calc(, at# por"ue estes
s-o os programas exigidos nos editais atuais/
!m tempo o nome do conjunto de programas # BrOffice.org e n-o apenas BrOffice. O pessoal dos editais
pode n-o saber disso, mas # bom "ue vc saiba/ Portanto, o nome correto do programa n-o # BrOffice Writer
e sim, BrOffice.org Writer. &perdoe.me, leitor, se eu cometer essa gafe em "ual"uer ponto desse
documento(.
?amos <s compara+,es prepare.se, # decoreba mesmo/
B
Joo Antonio www.joaoantonio.com.br
COMPARANDO BROFFICE.ORG WRITER X MICROSOFT OFFICE WORD
Aeclas de :talho Classificadas por Menus
!stas s-o, em minha opini-o, as mais prov0veis diferen+as a serem abordadas na prova/ Pense numa
complica+-o/ Pense "ue se voc3, "uerido aluno, j0 decorou tudo o "ue tinha de decorar no 8ord, ter0
trabalho dobrado/ .D
: grande facilidade da memori7a+-o das teclas do 8riter est0 no fato de a maioria das teclas de atalho serem
associadas aos nomes dos comandos em ingl3s &"ue eu coloco na forma de dica(...
?amos a elas...
MENU ARQUIVO
COMANO A!A"#O NO WOR A!A"#O NO WRI!ER $ica%
@O?O CACDEO CACDE@ &@e'(
:BC*C CACDE: CACDEO &Open(
F:D?:C CACDEB CACDEF &Fave(
*MPC*M*C CACDEP CACDEP &Print(
2!CG:C CACDE8 ou CACDE2H CACDE8 ou CACDE2H
F:*C :DAE2H :DAE2H ou CACDE; &;uit(
MENU EI!AR
COMANO A!A"#O NO WOR A!A"#O NO WRI!ER $ica%
D!F2:I!C CACDEI CACDEI
C!2:I!C CACDEC CACDEJ &Jeu sei$(
C!COCA:C CACDEK CACDEK
COP*:C CACDEC CACDEC &CopL(
COD:C CACDE? CACDE? &?ai saber...(
COD:C !FP!C*:D CACDEFG*2AE?
F!D!C*O@:C A4DO CACDEA CACDE: &:ll(
DOC:D*I:C CACDED
F4BFA*A4*C CACDE4
DOC:D*I:C ! F4BFA*A4*C CACDE2 &2ind(
*C P:C: &8ord(
@:?!1:DOC &8riter(
CACDEJ ou 2M 2M
N
Joo Antonio www.joaoantonio.com.br
:4AOA!KAO CACDE2O
MENU IN&ERIR
COMANO A!A"#O NO WOR A!A"#O NO WRI!ER $ica%
:4AOA!KAO 2O
GJP!CD*@P CACDEP
A:B!D: CACDE2BN
MENU 'ORMA!AR
COMANO A!A"#O NO WOR A!A"#O NO WRI!ER $ica%
@!1C*AO CACDE@ CACDEB &Bold(
*AQD*CO CACDE* CACDE*
F4BD*@G:DO CACDEF CACDE4 &4nderline(
:D*@G:C R !F;4!CD: CACDE; CACDED &Deft(
C!@AC:D*I:C CACDE! CACDE!
:D*@G:C R D*C!*A: CACDE1 CACDEC &Cight(
S4FA*2*C:C CACDES CACDES
!FA*DOF ! 2OCM:A:TUO 2BB
2O@A! &:brir a Caixa de Di0logo( CACDED
M:*VFC4D:F ! M*@VFC4D:F FG*2AE2O
!FP:T:M!@AO F*MPD!F
!@AC! :F D*@G:F
CACDEB
!FP:T:M!@AO D4PDO !@AC!
:F D*@G:F
CACDEN
!FP:T:M!@AO B,M !@AC! :F
D*@G:F
CACDEM
:PD*C:C !FA*DO AWA4DO B CACDEB
:PD*C:C !FA*DO AWA4DO N CACDEN
:PD*C:C !FA*DO AWA4DO O CACDEO
MENU 'ERRAMEN!A&
O
Joo Antonio www.joaoantonio.com.br
COMANO A!A"#O NO WOR A!A"#O NO WRI!ER $ica%
OCAO1C:2*: ! 1C:MQA*C: 2X
?!C*2*C:TUO OCAO1CQ2*C: 2X
CO@ACOD:C :DA!C:TY!F CACDEFG*2AE!
M:CCOF :DAE2Z
MENU !ABE"A
COMANO A!A"#O NO WOR A!A"#O NO WRI!ER $ica%
*@F!C*C [ A:B!D: CACDE2BN
2\CM4D: 2N
MENU AJUA
COMANO A!A"#O NO WOR A!A"#O NO WRI!ER $ica%
:S4D: DO PCO1C:M: 2B 2B
!u deixei essa separa+ao de p0ginas para o caso de voc3, caro aluno, "uerer imprimir para si, como resumo,
apenas o contedo da pr%xima p0gina &"ue s-o as teclas "ue julgo mais importantes(...
H
Joo Antonio www.joaoantonio.com.br
Distagem das Aeclas de :talho
?ou fa7er uma lista "ue tem como objetivo apenas apresentar esses dados confusos de forma diferente, para
facilitar a memori7a+-o, o]$ :cho "ue ser0 mais f0cil decorar isso a"ui
A!A"#O ...&I(NI'ICA) NO WOR... ...E NO WRI!ER...
CACDE: :BC*C &:BC*C :C;4*?OF( F!D!C*O@:C A4DO &ADD(
CACDEB F:D?:C @!1C*AO &BODD(
CACDEC COP*:C COP*:C
CACDED :brir a Sanela 2OCM:A:C [ 2O@A!
CACDE! C!@AC:D*I:C P:CQ1C:2O C!@AC:D*I:C P:CQ1C:2O
CACDE2 DOC:D*I:C ! F4BFA*A4*C &'*@D(
CACDE1 :D*@G:C P:CQ1C:2O R D*C!*A:
CACDE* *AQD*CO *AQD*CO
CACDES S4FA*2*C:C P:CQ1C:2O S4FA*2*C:C P:CQ1C:2O
CACDEP *@F!C*C GJP!CD*@P
CACDED DOC:D*I:C :D*@G:C P:CQ1C:2O R !F;4!CD: &"!2A(
CACDEM :4M!@A:C C!C4O
CACDE@ @!1C*AO @O?O DOC4M!@AO &N!8(
CACDEO @O?O DOC4M!@AO :BC*C &:BC*C :C;4*?OF( &OP!@(
CACDEP *MPC*M*C *MPC*M*C
CACDE; :D*@G:C P:CQ1C:2O R !F;4!CD: F:*C DO PCO1C:M:
CACDEC C!2:I!C &COM:@DO( :D*@G:C P:CQ1C:2O R D*C!*A: &R*1GA(
CACDEF F4BD*@G:DO F:D?:C &&:?!(
CACDEA F!D!C*O@:C A4DO
CACDE4 F4BFA*A4*C F4BD*@G:DO &U@D!CD*@!(
CACDE? COD:C COD:C
CACDE8 2!CG:C S:@!D: DO DOC4M!@AO 2!CG:C S:@!D: DO DOC4M!@AO
CACDEK C!COCA:C C!COCA:C
CACDEJ *C P:C: C!2:I!C &COM:@DO(
CACDEI D!F2:I!C &COM:@DO( D!F2:I!C &COM:@DO(
M
Joo Antonio www.joaoantonio.com.br
:s Aeclas de 2un+-o &2B, 2N...(
A!A"#O ...&I(NI'ICA) NO WOR... ...E NO WRI!ER...
2B :S4D: :S4D:
2N MO?!C A!KAO 2\CM4D:
2O :4AOA!KAO :4AOA!KAO
2H C!P!A*C 2O@A!F D! D:DOF
2M *C P:C:... @:?!1:DOC
2X OCAO1C:2*: ! 1C:MQA*C: ?!C*2*C:TUO OCAO1CQ2*C:
2Z F!D!TUO !FA!@D*D: F!D!TUO !FA!@D*D:
2^ :A4:D*I:C C:MPOF :A4:D*I:C C:MPOF
2B_ :C!FFO R B:CC: D! M!@4F :C!FFO R B:CC: D! M!@4F
2BB !FA*DOF ! 2OCM:A:TUO
2BN F:D?:C COMO... @4M!C:TUO
Comandos nos Menus
:"ui segue uma lista das diferen+as entre os comandos nos menus dos dois programas. Com isso, "ual"uer
"uest-o "ue mencione comandos estar0 facilmente identific0vel como falsa ou verdadeira.
MENU ARQUIVO
: maioria dos comandos do Menu :r"uivo s-o id3nticos nos dois programas, como os comandos F:D?:C,
:BC*C, @O?O, *MPC*M*C e 2!CG:C. Com exce+-o das teclas de atalho &j0 vistas anteriormente(, esses
comandos s-o semelhantes em seus nomes, fun+,es e locali7a+,es &nos menus(. !u me reservei, claro, no
direito de apresentar apenas as diferen+as &pois se voc3 chegou at# a"ui, caro aluno, j0 sabe destes
comandos no 8ord e, por isso, s% precisar0 conhecer as diferen+as no 8riter(.
B(@o menu ar"uivo, o BrOffice 8riter &e os outros programas do conjunto( possui o comando E*+OR!AR
+ARA +', "ue permite salvar o contedo do documento diretamente em um ar"uivo PD2, implementando,
inclusive, a seguran+a deste tipo de ar"uivo sem necessitar do programa A,obe Acrobat ou similares. !ste
comando n-o # encontrado no 8ord.
N(O comando VI&UA"I-AR IM+RE&&.O, do 8ord, # chamado, no 8riter, de VI&UA"I-AR +/(INA.
O(O 8ord possui, no menu ar"uivo, a op+-o CON'I(URAR +/(INA, "ue n-o existe no 8riter &mas "ue #
e"uivalente < op+-o +/(INA, "ue o 8riter tra7 no menu 2ormatar(.
H(O 8ord tra7 op+,es pr%prias, "ue n-o existem no 8riter
+E&QUI&AR ARQUIVO0
VI&UA"I-AR +/(INA A WEB0
+ERMI&&.O...0
&A"VAR COMO +/(INA A WEB.
M(O 8riter possui os comandos A&&INA!URA& I(I!AI&... e MOE"O&, "ue o 8ord n-o possui.
MENU EI!AR
`
Joo Antonio www.joaoantonio.com.br
Aamb#m podemos encontrar muitos comandos semelhantes entre os dois programas nesse menu, mas h0
bem mais diferen+as/
B(@o menu !ditar do 8riter, existe o comando A"!ERA12E&, "ue n-o existe no 8ord &no 8ord, existe um
comando chamado CON!RO"AR A"!ERA12E&, "ue fica no menu 2erramentas(.
N(Como n-o poderia ser diferente, existe apenas no 8ord um comando da Microsoft chamado /REA E
!RAN&'ER3NCIA O O''ICE para permitir a c%pia, recorte e colagem de objetos entre os programas do
Microsoft Office.
O(@o 8ord, o comando IR +ARA..., do menu !ditar, # igual ao comando NAVE(AOR, no menu !ditar do
BrOffice.org 8riter.
H(@o 8ord, o comando "OCA"I-AR e o comando &UB&!I!UIR s-o distintos &s-o dois comandos
separados(, en"uanto "ue no BrOffice.org 8riter, existe apenas um comando chamado "OCA"I-AR E
&UB&!I!UIR &# um comando s%/(
M(O 8riter possui, no menu editar, o comando AU!O!E*!O, "ue se encontra no menu *nserir, do 8ord.
`(O 8riter possui, no menu editar, o comando COM+ARAR..., "ue se encontra no menu ferramentas, do
8ord, sob o nome de COM+ARAR E ME&C"AR OCUMEN!O&...
MENU E*IBIR
D0 v-o as principais diferen+as entre os dois programas.
B(@o menu !xibir do 8riter, existem apenas dois modos de exibi+-o "A4OU! E IM+RE&&.O e "A4OU!
A WEB. !sses dois tamb#m existem no 8ord, "ue apresenta mais alguns NORMA") !5+ICO& e "A4OU!
E "EI!URA. &Dembre.se no 8riter, s% tem os dois primeiros/(
N(@o 8ord, um dos comandos mais acobradosb em prova # o CABE1A"#O E ROA+6. !le n-o existe no
BrOffice.org 8riter/ Mas calma no 8riter, existem dois o comando CABE1A"#O e o comando ROA+6
&s-o separados( e ficam no menu *nserir.
MENU IN&ERIR
B(Como j0 foi visto, o 8riter possui dois comandos diferentes para cabe+alho e rodap#/ !, diferentemente do
8ord, esses dois comandos ficam no menu *nserir, n-o no !xibir &8ord(.
O(O comando AU!O!E*!O, no menu *nserir do 8ord, se locali7a no menu !ditar do 8riter.
H(O comando &7MBO"O, no 8ord, mudou de nome no 8riter se chama CARAC!ERE E&+ECIA".
M(!n"uanto "ue o 8ord possui os comandos N8MERO& E +/(INA&, A!A E #ORA e CAM+O&
diretamente dentro do menu *nserir, o 8riter possui um submenu chamado CAM+O& e, dentro dele, h0 os
comandos N8MERO A +/(INA, A!A, A&&UN!O, #ORA etc.
`(4ma interessante O comando !ABE"A est0 dentro do menu *nserir/ @o 8ord, para se inserir uma tabela
no texto, usa.se o comando IN&ERIR !ABE"A "ue fica dentro do menu !ABE"A. @o 8riter, isso tamb#m #
poss)vel dessa forma, mas existe o comando !ABE"A a"ui dentro do menu *nserir.
MENU 'ORMA!AR
B(: primeira coisa "ue me vem < mente o comando 'ON!E, no 8ord, se chama CARAC!ERE no
BrOffice.org 8riter.
N(@o BrOffice.org 8riter, existe um comando chamado +/(INA "ue e"uivale ao comando CON'I(URAR
+/(INA, no menu :r"uivo do 8ord, como j0 foi dito.
O(O comando MAI8&CU"A& E MIN8&CU"A& no 8ord mudou de nome ele se chama A"!ERAR
CA+I!A"I-A1.O no BrOffice.org 8riter. &e ficou um pouco mais afra"uinhob "ue o do 8ord, pois n-o possui
todas as op+,es de seu concorrente(.
X
Joo Antonio www.joaoantonio.com.br
H( @o BrOffice.org 8riter, diretamente no menu 2ormatar, existe a op+-o A"IN#AMEN!O, "ue cont#m as
op+,es E&QUERA) CEN!RA"I-AO) IREI!A e JU&!I'ICAO. !sses comandos alteram o alinhamento
dos par0grafos. @o 8ord, esses comandos fa7em parte da janela do comando +AR/(RA'O, tamb#m no
menu 2ormatar.
MENU 'ERRAMEN!A&
B( @o 8ord, o comando COM+ARAR E ME&C"AR OCUMEN!O&... est0 no menu 2erramentas, mas no
BrOffice.org 8riter, ele encontra.se no menu !ditar, como j0 foi visto, sob o nome de COM+ARAR...
N( O BrOffice.org 8riter n-o tra7 corre+-o gramatical, como o 8ord. @o 8riter, o comando CORRE1.O
OR!O(R/'ICA, fa7, como o nome di7, apenas a corre+-o ortogr0fica &como o 8riter # um soft'are livre, h0
v0rios projetos para se criar um Corretor 1ramatical para esse programa... O mais famoso # um programa
chamado Co1roo > desenvolvido no Brasil tamb#m/ . mas ele n-o cair0 na prova(.
MENU !ABE"A
B( @o 8ord, encontra.se um comando chamado E&EN#AR !ABE"A "ue n-o existe no 8riter.
O( O comando MO&!RAR9OCU"!AR "IN#A& E (RAE do 8ord se chama BORA& A !ABE"A no
BrOffice.org 8riter.
H( O comando AU!OAJU&!E do 8ord se chama AU!OAJU&!AR no 8riter.
M( O comando AU!O'ORMA!A1.O E !ABE"A do 8ord se chama, no 8riter, AU!O'ORMA!AR.
`( O comando RE+E!IR "IN#A& E !7!U"O, se chama RE+E!I1.O E "IN#A& E !7!U"O.
MENU JANE"A
B( @o 8ord, encontra.se um comando chamado IVIIR $e o REMOVER IVI&.O% "ue n-o existe no 8riter.
X( @o 8ord, tem.se o comando COM+ARAR COM... "uando h0 mais de um documento aberto. @o 8riter,
esse comando n-o existe/
Z( @a verdade, o 8riter s% possui NOVA JANE"A e 'EC#AR JANE"A. O 8ord apresenta alguns outros
comandos, como os citados acima e o comando OR(ANI-AR !UO.
MENU AJUA
B( Pense num menu desnecess0rio... Mas vamos l0... O 8ord possui um comando chamado A!IVAR
+ROU!O... para "ue o seu Office se conecte com a Microsoft &pela *nternet( para garantir "ue o soft'are #
original e, ent-o, permitir se uso oficial/ Como o BrOffice # livre, n-o existe tal coisa no 8riter.
^( Outros comandos como E!EC!AR E RE+ARAR..., VERI'ICAR &E #/ A!UA"I-A12E&, 'A"E
CONO&CO s% existem no 8ord.
Diferen+as Durante a !di+-o do Aexto
:l#m das mudan+as descritas oficialmente em menus e teclas de atalho, o 8ord e o 8riter apresentam
algumas diferen+as "uanto < forma de executar certas opera+,es no texto, como selecionar, mover trechos,
copiar, etc.
?amos a algumas delas...
&E"E1.O COM O MOU&E
Fe o ponteiro do mouse &a setinha( estiver no meio do texto &em "ual"uer palavra do texto(, o trecho
selecionado ir0 variar de acordo com a "uantidade de cli"ues aplicados
Z
Joo Antonio www.joaoantonio.com.br
&E ERMO&... ...&I(NI'ICA) NO WOR... ...E NO WRI!ER...
B CD*;4! Posiciona o C4CFOC na"uele local Posiciona o C4CFOC na"uele local
N CD*;4!F Feleciona a Palavra Feleciona a Palavra
O CD*;4!F Feleciona o Par0grafo Feleciona a 2rase
H CD*;4!F Feleciona o Par0grafo
"embrete: no 8ord, # poss)vel posicionar o ponteiro do mouse < es"uerda do texto para selecionar coisas
diferentes &linha, par0grafo e texto todo(, mas no 8riter, n-o se seleciona nada "uando o ponteiro est0 <
es"uerda do texto/ !sse recurso n-o existe no BrOffice.org 8riter &o "ue # uma pena/(.
&E"E1.O E&!ENIA
!ste comando fornece uma maneira f0cil de selecionar texto pois asimulab o pressionamento da tecla FG*2A
&usada para selecionar texto em conjunto com as teclas de movimenta+-o do cursor(, permitindo "ue pessoas
"ue n-o podem usar ambas as m-os, por exemplo, possam selecionar simplesmente movendo o cursor pelo
texto.
O comando Fele+-o !stendida &ou !stender Fele+-o, como <s ve7es # cobrado( # acionado pela tecla de
fun+-o 2Z. @o 8riter, a tecla 2Z liga o comando e, depois, o desliga, apenas isso/ @o 8ord, a tecla 2Z pode
ser pressionada v0rias ve7es, dando resultados diferentes.
';... ...&I(NI'ICA) NO WOR... ...E NO WRI!ER...
B ?!I Diga o comando F!D!CUO !FA!@D*D: Diga o comando F!D!CUO !FA!@D*D:
N ?!I!F Feleciona : P:D:?C: Desliga o comando
O ?!I!F Feleciona : 2C:F!
H ?!I!F Feleciona O P:CQ1C:2O
M ?!I!F Feleciona O A!KAO AODO
MOVIMEN!A1.O O CUR&OR E &E"E1.O E !E*!O COM O !EC"AO
O processo de mover o cursor pelo texto, saltando.o entre os caracteres, palavras e par0grafos, # o mesmo
usado em ambos os programas. Ou seja, segurar CACD e pressionar a tecla da F!A: R D*C!*A: fa7 o cursor
se posicionar no in)cio da pr%xima palavra do texto, em ambos os programas.
: principal diferen+a entre eles, nesse sentido s-o as teclas
I&&O... ...&I(NI'ICA) NO WOR... ...E NO WRI!ER...
CACDE Posicionar o C4CFOC no in)cio do
par0grafo anterior.
Mover o par0grafo atual para "ue ele fi"ue
:C*M: do par0grafo anterior.
CACDE Posicionar o C4CFOC no in)cio do
pr%ximo par0grafo.
Mover o par0grafo atual para "ue ele fi"ue
:B:*KO do pr%ximo par0grafo.
^
Joo Antonio www.joaoantonio.com.br
COMPARANDO BROFFICE.ORG CALC X MICROSOFT OFFICE EXCEL
:s duas planilhas t3m, entre si, muitas semelhan+as o jeito de escrever as f%rmulas, a maneira de copiar
essas f%rmulas &"ue #, inclusive, o assunto mais "uerido pela 2CC(, entre outros...
?amos focar, claro, as diferen+as/ Por isso, muito do "ue ser0 mostrado a"ui vai necessitar de conhecimento
pr#vio do !xcel &mas esse, eu acho "ue voc3 j0 conhece/(
2%rmulas
?amos, # claro, ao assunto mais cobrado nas provas da 2CC &e de outras institui+,es( as 2%rmulas. O !xcel
e o Calc tem v0rias formas de iniciar f%rmulas &sinais pr%prios para indicar, no in)cio da c#lula, "ue se est0
escrevendo uma f%rmula(, como as "ue veremos a seguir
O &INA"... ...NO E*CE"... ...E NO CA"C...
c 6 usado em "ual"uer f%rmula, como em
cB_EO_ &"ue resulta em H_(
6 usado em "ual"uer f%rmula, como em
cB_EO_ &"ue resulta em H_(
E 6 usado em "ual"uer f%rmula, como em
EB_EO_ &"ue resulta em H_(
. 6 usado em "ual"uer f%rmula, colocando
o primeiro valor da e"ua+-o como
negativo, como em .B_EO_ &"ue resulta
em N_(
d 6 usado apenas em fun+,es, como
dFOM:&BBBB_(. @esse caso, o d tem
a mesma fun+-o do c &igual(.
Obs @o BrOffice.org N.B, a vers-o mais recente deste conjunto de programas, os sinais de E &mais( e .
&menos( n-o funcionam iniciando f%rmulas como no !xcel, embora em vers,es anteriores, eles tenham
funcionado/ !nt-o, uma "uest-o n-o pode mencionar a n-o exist3ncia desse recurso a menos "ue descreve
com exatid-o o BrOffice.org vers-o N.B
:l+a de Preenchimento
O pe"ueno "uadradinho "ue aparece no canto inferior direito da c#lula ativa &a c#lula "ue est0 selecionada( #
chamado al+a de preenchimento. ;uando se arrasta para "ual"uer dire+-o adjacente &para cima, para baixo,
para a es"uerda ou para a direita(, essa al+a cria valores &preenche( nas demais c#lulas "ue a al+a envolveu.
O comportamento da al+a # "uase id3ntico nos dois programas... ?amos entend3.lo
CON!E8O: !E*!O
;uando se coloca um texto "ual"uer em uma c#lula &como a palavra aJO.Ob(, tanto o E<ce= >?an,o o Ca=c
@imA=e@mente reAetem a"uele valor "uando arrastados... !nt-o, se uma c#lula apresentasse o contedo
SOUO e fosse arrastada, pela al+a, para baixo, resultaria em v0rias c#lulas abaixo com o contedo SOUO &o
exemplo ser0 mostrado mais abaixo(.
CON!E8O: !E*!O !ERMINAO EM UM N8MERO
;uando o contedo de uma c#lula # um texto seguido de um nmero &como aCON!RA!O Bb(, o Micro@oft
E<ce= e o BrOffice Ca=c aAre@entam) tambCm) o me@mo comAortamento entre @i "uanto < :l+a de
Preenchimento as c#lulas adjacentes, criadas a partir desta apresentar-o o mesmo texto, mas o nmero final
B_
Joo Antonio www.joaoantonio.com.br
ser0 incrementado sempre < ra7-o de B &ou seja, ser-o criados CON!RA!O D, CON!RA!O E, e assim por
diante(.
G0, por#m uma pe"uena diferen+a "uando se arrasta para cima, ou para a es"uerda &# o "ue se considera
avoltarb( o BrOffice.org Calc faria CON!RA!O B virar CON!RA!O F) CON!RA!O GB) CON!RA!O GD e
continuaria nos nmeros negativos...
O !xcel n-o usa nmeros negativos em suas c#lulas "ue come+am com texto &pelo menos, a al+a de
preenchimento n-o fa7 isso, os nmeros nunca ficam negativos(, ou seja, o !xcel transforma CON!RA!O B
virar CON!RA!O F) CON!RA!O B) CON!RA!O D) CON!RA!O E e assim vai, "uando arrasta.se para cima
ou para a es"uerda pela :l+a de Preenchimento.
UMA ICA: o !xcel tem uma aes"uisiticeb inteligente... !screva, em "ual"uer c#lula, a express-o !RIM B e a
arraste pela al+a... O !xcel far0 !RIM D) !RIM E) !RIM H) !RIM B) !RIM D... Opa/ ?oltou$ Fim/ AC*M significa
Arimestre para o !xcel &e s% h0 H trimestres no ano/(... ;ue coisa, ein$ &tamb#m serve com a palavra
AC*M!FAC! inteira(.
O Calc n-o tem essa frescura/ !le faria !RIM B) !RIM D) !RIM E) !RIM H) !RIM I) !RIM J...
CON!E8O: QUA"QUER I!EM E UMA "I&!A CON#ECIA
F-o listas conhecidas pelos dois programas em suas configura+,es padr-o Dias da semana &abreviados com
O letras(, Dias da semana &por extenso(, Meses &abreviados com O letras( e Meses &por extenso(. !m "ual"uer
um dos casos, tanto o Micro@oft E<ce= >?anto o BrOffice Ca=c faKem o me@mo: AreencLem a @e>MNncia.
*sto #, se for colocado o termo ABRI" numa c#lula e esta for arrastada para baixo pela :l+a de
preenchimento, os dois programas criar-o MAIO) JUN#O) JU"#O e assim por diante...
:rrastando.se para cima, tamb#m n-o h0 diferen+a ABRI" viraria, nos dois programas, MAR1O)
'EVEREIRO) JANEIRO e assim sucessivamente...
Claro "ue o usu0rio poder0 criar suas pr%prias listas personali7adas, como os nomes das cidades onde certa
empresa tem filiais, mas como essas listas n-o s-o parte da config?raOo Aa,ro e origina= ,o@ ,oi@
Arograma@, n-o seria interessante list0.lo a"ui/
CON!E8O: N8MERO
Caso se "ueira "ue o !xcel ou o Calc fa+a uma P.:. &progress-o aritm#tica( com a al+a de preenchimento, #
necess0rio escrever, no m)nimo, dois valores &um em cada c#lula(, e selecionar as duas c#lulas
simultaneamente para, depois disso, usar a al+a na dire+-o em "ue as c#lulas est-o relacionadas...
!xemplo escreve.se B numa c#lula "ual"uer e depois escreve.se I na c#lula imediatamente abaixo desta. :o
se selecionar ambas e usar a al+a, pode.se arrastar para baixo para criar P) BE) BQ) DB) DI... ou arrastar para
cima para conseguir GE) GQ) GBB... &ou seja de H em H, pois a direferen+a entre os dois nmeros iniciais # H(.
!ssa t#cnica de escrever dois valores &em duas c#lulas vi7inhas( e arrast0.los serve tanto para o !xcel "uanto
para o Calc/ Do mesmo jeito/
: diferen+a # "uando se escreve aAena@ ?m Rnico nRmero numa c#lula
@o !xcel, "ual"uer nmero colocado numa c#lula # repetido "uando arrastado para "ual"uer dire+-o. *sto #,
se # inserido o nmero B em "ual"uer c#lula e este # arrastado pela al+a de preenchimento para baixo &ou
"ual"uer outra dire+-o(, ser0 criado B) B) B) B etc. nas demais c#lulas/
@o Calc, ao escrever um nmero B numa c#lula e arrast0.lo para baixo &sem selecionar nenhuma outra
c#lula(, o Calc far0 uma P.:. de ra7-o B. Ou seja, as demais c#lulas ser-o D) E) H) I) etc. &como se tiv#ssemos
escrito B e N e arrastado(.
Portanto, a maior apegadinhab na prova seria di7er o "ue acontece "uando se arrasta um nmero/ Dembre.se
bem disso @o !xcel, nmeros s-o repetidos/ @o Calc, sempre se cria uma se"e3ncia num#rica
incrementando de B em B.
BB
Joo Antonio www.joaoantonio.com.br
CON!E8O: A!A e #ORA
;uando se escreve BJ:EF) no !xcel, e arrasta.se pela al+a, para baixo, o programa cria, automaticamente
BQ:EF) B;:EF) BP:EF e assim por diante, de B__ em B__ hora/ O Calc apenas repetir0 o BJ:EF &ele entende o
valor como sendo um valor de hora, mas n-o o incrementa, apenas o repete(.
;uando se escreve uma data do tipo FB9FP9DFFE, ambos os programas agem do mesmo jeito incrementam as
pr%ximas c#lulas em um dia, criando, por exemplo FD9FP9DFFE) FE9FP9DFFE) FH9FP9DFFE etc.
;uando se escreve uma data do tipo Jan9FQ, apenas o !xcel a entende como sendo uma data do tipo
MN@9Ano e com isso o !xcel cria 'eS9FQ) Mar9FQ) Abr9FQ e assim sucessivamente. O Calc, por sua ve7, nem
chega a entender esse valor como uma data, mas apenas como um texto &seguido de um nmero( e, como foi
visto, o comportamento dele para com esse tipo de dado # incrementar o nmero &ou seja, ele viraria Jan9F;)
Jan9FP) Jan9BF e assim vai...(
Parece "ue ele est0 atuali7ando o :no, n-o #$ Mas n-o # isso, ele entendeu a express-o como um texto
seguido de nmero e n-o como uma data, por isso, aplica a atuali7a+-o para Aextos seguidos de @meros.
CON!E8O: '5RMU"A& E 'UN12E&
Como todos sabemos, este # o mais re"uisitado assunto em !xcel na 2unda+-o Carlos Chagas/ !, 1ra+as ao
Bom Deus e aos programadores do BrOffice.org, o comportamento da al+a para f%rmulas e fun+,es #
*14:DI*@GO nos dois programas...
4ma f%rmula simples como TBQUC;...
..."uando arrastada para baixo vira TB;UCP= "uando arrastada para cima, ela vai ficar TBJUCQ= indo para a
direita, essa f%rmula vira TCQU;= finalmente, "uando arrastada para a es"uerda, pela al+a, essa f%rmula se
transforma em TAQUB;. &note "ue eu analisei o arrasto nas "uatro dire+,es, mas andando apenas uma nica
c#lula em cada dire+-o/(
Fe a f%rmula apresentar o caractere fixador de refer3ncia &f em ambos os programas(, o comportamento
tamb#m # o mesmo no !xcel e no Calc. ?amos exemplificar com a f%rmula TCVBUV#P.
Fe esta f%rmula for arrastada para baixo, vira TCVBUV#BF= se for arrastada pela al+a para uma c#lula acima, a
f%rmula fica TCVBUV#;= novamente, se ela for arrastada para a direita, pela al+a, ficar0 TVBUV#P= e, por fim,
se for feito o arrasto para a es"uerda, ser0 criada a f%rmula TBVBUV#P.
2a7endo Cefer3ncias
G0 algumas diferen+as na forma de fa7er refer3ncias de c#lulas/ ?amos a elas/
+ARA 'A-ER... ...NO E*CE"... ...E NO CA"C...
Cefer3ncia a uma c#lula &digamos
CBF( locali7ada na mesma planilha em
"ue a f%rmula est0 sendo escrita.
CBF CBF
Cefer3ncia a uma c#lula &digamos
CBF( locali7ada em outra planilha
&digamos +=anB( no mesmo ar"uivo.
+=anBWCBF +=anB.CBF
Cefer3ncia a uma c#lula &digamos
CBF( locali7ada em outra planilha
&digamos +=anB( dentro de outro
ar"uivo &digamos ,e@Ae@a@.<=@(.
X,e@Ae@a@.<=@Y+=anBWCBF Z,e@Ae@a@.<=@Z[+=anB.CBF
2un+,es
:s fun+,es s-o c0lculos pr#.programados "ue ambos os programas possuem. G0 fun+,es para trigonometria,
estat)stica, matem0tica financeira, geometria, bancos de dados, texto etc.
BN
Joo Antonio www.joaoantonio.com.br
;uando se usa uma fun+-o comum aos dois programas &a maioria delas # comum/(, os recursos de refer3ncia
s-o os mesmos e a sintaxe da fun+-o tamb#m/
!xemplo a fun+-o &OMA # a mesma em ambos os programas, pois, tanto no !xcel "uanto no Calc
T&OMA$BB0BBF% resulta na soma das c#lulas BB e BB_ apenas/ O F)mbolo de ponto.e.v)rgula significa E.
Portanto, pode.se ler a a fun+-o acima como &OMA E BB E BBF.
T&OMA$BB:BBF% resulta na soma de todas as c#lulas presentes entre BB e BB_ &pois o sinal de dois.pontos
significa atC(. !nt-o pode.se ler a fun+-o acima como &OMA E BB A!6 BBF.
Fomente uma coisa com rela+-o aos intervalos n-o # igual entre os programas
@o !xcel, pode.se substituir o sinal de &dois.pontos( por um nico . &ponto( ou por v0rios pontos &como ......(,
ou seja, a fun+-o
T&OMA$BB:BBF%
# e"uivalente, no !xcel, a
T&OMA$BB.BBF% e T&OMA$BB...BBF% e T&OMA$BB..........BBF%
@o Calc, lembre.se disso, s% funciona o sinal de : $,oi@GAonto@% para indicar intervalo de v0rias c#lulas/
!sses sinais de . ou ... ou at# ........ s-o frescura "ue s% o !xcel tem/
QUAN!IAE E 'UN12E&
O Calc tem muito mais fun+,es "ue o !xcel/ !n"uanto "ue o programa da Microsoft nos apresenta cerca de
NO_ fun+,es, a planilha do BrOffice.org possui "uase OX_/
:s fun+,es comuns aos dois s-o id3nticas &na forma de escrever, como vimos com a soma( e nos seus
nomes/
M6D*:, MQK*MO, MW@*MO, FOM:F!, CO@A.F!, CO@A.@VM, F!, PCOC?, PCOCG, P1AO, s-o algumas
das fun+,es "ue ambos possuem/
O Calc nos apresenta, diferentemente do !xcel, algumas fun+,es para convers-o de bases num#ricas &bom
para "uem # da 0rea de inform0tica e eletr9nica(, como OCA:B*@, OCA:D!C, OCA:G!K, G!K:B*@,
G!K:D!C, G!K:OCA, B*@:D!C, B*@:OCA, B*@:G!K e outras de uso geral &ausob$$( como
DOM*@1OD!PQFCO:, 6:@OB*FF!KAO e mais algumas... ?ixi...
Copiando e Movendo 2%rmulas
!sta # realmente a amenina dos olhosb da 2CC/ O candidato "ue deseja prestar um concurso organi7ado por
esta institui+-o, tem "ue saber o "ue acontece "uando se copia ou move uma f%rmula/
!, 1ra+as a Deus, # igual nos dois/
Aanto o BrOffice.org Calc "uando o Microsoft !xcel fa7em a mesma coisa
&e ?ma f\rm?=a for coAia,a ,e ?ma cC=?=a ,e origem, ela ser0 at?a=iKa,a $ree@crita ,iferente% "uando for
colada em uma outra c#lula "ual"uer.
&e ?ma f\rm?=a for recorta,a $moSi,a% ,e ?ma cC=?=a ,e origem, ela ser0 colada i,Nntica em na outra
c#lula.
!xemplo, imagina a c#lula B;, "ue cont#m a f%rmula TCBFG(I e, essa f%rmula # recortada e colada na c#lula
EBD. O "ue acontecer0$ Bom, como ela foi recorta,a) ela aparecer0, em EBD, do mesmo jeito, id3ntica a
como estava em B;.
Fe, por#m, a c#lula B;, "ue cont#m a f%rmula TCBFG(I tiver essa f%rmula coAia,a e colada na c#lula EBD,
sabemos "ue a f%rmula em EBD ser0 diferente, atuali7ada, de acordo como movimento "ue aconteceu... !,
aproveitando, vou mostrar como se responde uma "uest-o como essa
*magine a seguinte ;uest-o &estilo 2CC(...
BO
Joo Antonio www.joaoantonio.com.br
Um usurio do Excel (ou do Calc), escreve, em uma planilha inicialmente vazia, a frmula =C1!"# na c$lula
%& e a copia, colando!a na c$lula '1() * frmula +ue ser reescrita em E1( ser,-
!m primeiro lugar, separe tr3s componentes da "uest-o
2%rmula=
C#lula de Origem= e
C#lula de Destino
Depois de encontr0.las, posicione.as segundo o es"uema &em outras palavras, escreva isso em algum lugar
do seu caderno de provas > !KC!AO @: 2ODG: D! C!FPOFA:F/(
2%rmula
Origem Destino
@o nosso exemplo, teremos isso
cCB_.1M
BZ !BN
:gora vamos analisar o "ue aconteceu, da origem para o destino, em mat#ria de @VM!CO D: D*@G:. @o
nosso caso, houve um aumento de H unidades &pois a f%rmula estava na linha Z e foi colada na linha BN(.
cCB_.1M
B; !BD
UH
Depois de descobrir o "ue aconteceu com as linhas, aplicamos o mesmo valor &EH, no caso( para as linhas da
f%rmula, transformando, no nosso caso, o B_ em BH e o M em ^.
cCBH.1P
BZ !BN
:gora vamos analisar o "ue aconteceu, da origem para o destino, com as D!AC:F D:F COD4@:F. @o nosso
caso, houve um aumento de O unidades &a f%rmula estava na coluna B e foi copiada para a coluna ! > de B
para !, atravessam.se O colunas > C, D e !(. Para esta parte do c0lculo, # necess0rio um conhecimento
excessivo na exata posi+-o das letras no alfabeto... Cuidado/ =.D
cCB_.1M
BZ EBN
UE
:gora ficou f0cil... Depois de descobrir o "ue aconteceu com as colunas &aumento em O(, aplica.se
exatamente o mesmo procedimento nas letras da f%rmula &fa7endo o C virar 2 e o 1 se tornar S(. :o "ue a
f%rmula resulta em
c'BH.J^
! lembre.se # assim tanto no !xcel "uanto no Calc/
! lembre.se tamb#m/ F% # necess0rio fa7er esse tipo de coisa "uando o enunciado disser "ue a f%rmula foi
CO+IAA, por"ue se ela foi RECOR!AA $MOVIA%, n-o h0 altera+-o na f%rmula/
BH
Joo Antonio www.joaoantonio.com.br
CONSIDERAES FINAIS
Bem, amigos, esse documento foi criado no pouco tempo de "ue dispunha para "ue o BrOffice.org n-o se
tornasse um problema para voc3s nesta prova/
1ostaria de reiterar "ue o contedo apresentado # uma compara+-o, portanto, # bom conhecer o alvo da
compara+-o antes &Microsoft Office( para poder aplicar os conhecimentos a"ui demonstrados...
!spero "ue este documento os ajude/ !spero ter sido inspirado pelo Deus Pai para "ue uma das "uest,es &ou
"uem sabe algumas( desta prova estejam a"ui/ Deus ilumine a todos voc3s/ !, no "ue for poss)vel, contem
comigo joaoantoniodjoaoantonio.com.br # o meu e.mail &j0 sabem disso(... professor.joao.antonio # o meu
F]Lpe/ &adicionem.me, sem medo/(. ! fi"uem atentos sempre ao meu site '''.joaoantonio.com.br para
novos materiais/
Conclamo a todos os "ue leram esse material a deixarem uma mensagem l0 no site/ Fobre as aulas, sobre o
livro &"uem leu o meu livro, l0 na se+-o D*?COF tem um espa+o para comentarem.no(... :grade+o desde j0/
So-o :ntonio
BM