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Manual de Procedimentos para o Preenchimento de Ficha de Candidatura de Aco Formativa

Manual de procedimentos p. 01 ndice


Entrada no Sistema I. Monitorizao II. Nova Candidatura Ficha de candidatura de aco formativa Identificao da Entidade Identificao do Curso Enquadramento da Oferta Formativa Contextualizao do Projecto Adicionar Documento de Contextualizao Pareceres FCT Identificao de Entidades Envolvidas Plano de Formao Ver Histrico do Plano de Formao Alunos/Formandos Recursos Humanos Plano de Transio para a Vida Activa Recursos Fsicos Concluso da candidatura III. Lista de candidaturas IV. Administrao 02 03 04 04 04 05 08 08 08 11 12 13 13 14 15 15 16 17 18 19

Manual de procedimentos p. 02 Entrada no Sistema I. Monitorizao


Permite pesquisar informao relativa aos cursos da entidade.

II. Nova Candidatura


Introduzir um novo curso/aco.

III. Lista de candidaturas


Permite visualizar e alterar todos os cursos.

IV. Administrao
Alterar password.

Manual de procedimentos p. 03 I. Monitorizao


Permite pesquisar informao relativa aos cursos da entidade A pesquisa pode ser feita atravs de: Data de incio; Estado da candidatura.

Manual de procedimentos p. 04 II. Nova Candidatura


Introduzir um novo curso/aco.

Ficha de candidatura de aco formativa


(ateno, existem campos que apenas se tornam visveis com a seleco de algumas opes) - Modalidade de formao: Cursos de Educao e Formao Cursos de Educao e Formao de Adultos Cursos Profissionais

Identificao da Entidade - Entidade Formadora - Entidade Promotora - Responsvel (nome do responsvel pela entidade, por exemplo, Presidente do Conselho Executivo) - Funo

Manual de procedimentos p. 05
Identificao do Curso - Curso de Oferta prpria (apenas visvel no formulrio dos CEF) Caixa seleccionada corresponde a sim - Nvel/Tipologia Formao complementar; Tipo 1Tipo 7 Nvel 2 e Nvel 3 - Curso/Itinerrio de qualificao As opes de escolha dependem do Nvel/Tipologia - Sada Profissional As opes de escolha dependem do Curso - rea de Formao As opes de escolha dependem do Curso - Data de incio Inserir data com o formato dia/ms/ano - Data de fim Inserir data com o formato dia/ms/ano

Manual de procedimentos p. 06
Identificao do Curso - Regime de funcionamento Diurno/Misto/Ps-laboral - N de Turmas previsto no 1 ano Indicar o nmero - N de Alunos por turma no 1 ano Indicar o nmero Prepara para profisso regulamentada Caixa seleccionada corresponde a sim

Manual de procedimentos p. 07

Aps este processo dever carregar em submeter candidatura e de seguida em confirmar submisso. Ateno: s quando estas duas etapas forem cumpridas que os dados so gravados!!! ATENO: Antes de carregar os restantes dados, insira os dados anteriormente referidos (em relao aos CEF dever ainda ser includa a informao relativa ao Perfil Visado/Sada Profissional vide p. 11 -, bem como ao Plano de Transio para a Vida Activa vide p. 15) submeta e saia do curso. Aps este procedimento volte a entrar no curso e carregue a restante informao;

Se seguir esta recomendao, dever continuar

para o ponto III Listagem de candidaturas, pgina 16 e s depois voltar para o ponto seguinte (Enquadramento da Oferta Formativa).

Manual de procedimentos p. 08 Enquadramento da Oferta Formativa


Contextualizao do Projecto Ao clicar no sinal em Adicionar documento de contextualizao, aparece uma imagem semelhante da esquerda. Adicionar Documento de Contextualizao Em Documento dever carregar em procurar para localizar o local do computador onde se encontra o documento que deseja carregar para o sistema. Neste documento de contextualizao, dever constar a apresentao e contextualizao do projecto educativo proposto, tendo como base os seguintes tpicos: Cursos Profissionais Organizao da formao em contexto de trabalho; Mecanismos de recuperao em situaes de insucesso escolar Participao em redes de cooperao/Projectos de parcerias a nvel local, regional, nacional e internacional

Manual de procedimentos p. 09
Implementao de processos de monitorizao durante a formao, insero profissional e acompanhamento do percurso dos diplomados Integrao do tecido econmico, social e cultural no Conselho Consultivo da Escola Qualificao e estabilidade do pessoal docente Mtodos de seleco e recrutamento de formadores Mtodos de seleco e recrutamento de formandos Metodologias e indicadores de avaliao dos resultados globais do projecto educativo da Escola

Cursos de Educao e Formao Dever ser feita referncia a: Estudos de levantamento de necessidades de formao que tenham sido desenvolvidos, nomeadamente sobre taxas de abandono escolar, sada antecipada e sada precoce na escola/concelho e outros estudos. Harmonizao com a rede de oferta concelhia indicar, no respectivo concelho/regio, quais os cursos equivalentes, na mesma rea de formao, aos propostos, articulando a oferta de formao com as restantes escolas do concelho Implementao de processos de monitorizao durante a formao, insero profissional e acompanhamento do percurso dos diplomados

Manual de procedimentos p. 10

Em Observaes poder, se a entidade assim o entender, constar qualquer tipo de comentrio relacionado com este ponto.

Aps este processo dever carregar em submeter contextualizao. Ateno: s quando esta etapa for cumprida que os dados so gravados!!!

Manual de procedimentos p. 11
Pareceres Em Pareceres dever carregar em procurar para localizar o local do computador onde se encontra o documento que deseja carregar para o sistema. Estes pareceres devero ter sido emitidos por entidades pblicas ou privadas com interveno ao nvel do desenvolvimento scio-econmico (no caso de Cursos de Educao e Formao) ou por entidades representativas do tecido social relativamente relevncia da formao (no caso de cursos profissionais). Em Descrio dever referir quais as entidades e a contextualizao do parecer. Em Perfil Visado/Sada Profissional dever fazer referncia a competncias gerais, actividades principais e referenciais de emprego. Aps este processo dever carregar em submeter parecer. Ateno: s quando esta etapa for cumprida que os dados so gravados!!!

Manual de procedimentos p. 12
FCT Identificao de Entidades Envolvidas Identificar, caso se aplique, outras entidades envolvidas na aco de Formao em Contexto de Trabalho (FCT), nomeadamente ao nvel de: Empresa/Entidade Enquadradora Local N de Formandos a Acolher Declarao de Interesse/Protocolo com Empresa/Entidade Enquadradora (Caixa seleccionada corresponde a sim)

Aps este processo dever carregar em submeter entidade. Ateno: s quando esta etapa for cumprida que os dados so gravados!!!

Manual de procedimentos p. 13
Plano de Formao Dever seleccionar um dos dois templates fornecidos consoante a Tipologia do Curso. Gravar o ficheiro no disco rgido do computador e preench-lo com os dados solicitados. Depois dever ir a plano de formao e carregar em procurar para localizar o local do computador onde se encontra o documento que deseja carregar para o sistema. Em Descrio dever enunciar os principais elementos caracterizadores do plano de formao. Aps este processo dever carregar em submeter plano de formao. Ateno: s quando esta etapa for cumprida que os dados so gravados!!! Depois do plano submetido, poder ver o mesmo em ver Plano de Formao Ver Histrico do Plano de Formao Apenas se j existirem planos de formao carregados no sistema.

Manual de procedimentos p. 14
Alunos/Formandos Ao clicar em Adicionar aluno/formando, aparece uma imagem semelhante do lado, onde dever introduzir: Nome Data de nascimento (dia/ms/ano) Nvel de escolaridade (do 1 ao 12 ano) Nvel frequentado (do 1 ao 12 ano) Percurso escolar Outra informao relevante

Aps este processo dever carregar em submeter. Ateno: s quando esta etapa for cumprida que os dados so gravados!!!

Manual de procedimentos p. 15
Recursos Humanos Adicionar Recurso Humano - Tipo Director Formador/Professor Acompanhante FCT Outros tcnicos - Nome Aps este processo dever carregar em submeter elemento. Ateno: s quando esta etapa for cumprida que os dados so gravados!!!

Plano de Transio para a Vida Activa Referir objectivos, sequncia e avaliao das actividades de transio, incluindo o plano individual de formao em contexto de trabalho. Aps este processo dever carregar em submeter candidatura. Ateno: s quando esta etapa for cumprida que os dados so gravados!!!

Manual de procedimentos p. 16
Recursos Fsicos - Instalaes - Equipamentos/Matrias afectos - Necessidades de Equipamentos Especficos Aps este processo dever carregar em submeter e depois em validar submisso. Ateno: s quando estas duas etapas forem cumpridas que os dados so gravados!!!

Manual de procedimentos p. 17 Concluso da candidatura


Aps toda a informao estar submetida e validada, dever clicar em Enviar para Aprovao, de modo a concluir o processo.

Manual de procedimentos p. 18 III. Lista de candidaturas


Permite visualizar e alterar todos os cursos, segundo os diferentes estados (inteno de candidatura/candidatura submetida/proposto/autorizado/em funcionamento/no aprovado/suspenso/cancelado/desistncia) Para alterar um curso, dever carregar em cima do nome do mesmo e no final da pgina carregar em alterar. Os restante passos so idnticos ao da alnea B.

Manual de procedimentos p. 19
Alterar password.

IV. Administrao