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GUIA DE TRABAJO DE
TECNOLOGIA
TERCERA SESION
Elaborada por
PEDRO MEDINA
BOGOTA D.C
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DATOS DEL ESTUDIANTE
_______________________
CARRERA : ________________________
CALIFICACION : ________________________
_____________________
FIRMA DEL PROFESOR
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MODULO DE INFORMATICA BASICA
GUIA DE TRABAJO
SESION No 3
EXCEL
Antes de empezar a utiliza Excel, tendrás que iniciarlo. La forma más fácil de
iniciar Excel es con el botón de Inicio de la Barra de tareas.
3
Como iniciar Excel desde el menú Inicio:
1. Haz clic en el botón Inicio de la Barra de tareas.
2. Apunta a Programas.
3. Haz clic en Microsoft Excel.
4
5. Haz clic en abrir.
Ayudante de
Office
Botones Minimizar,
Restaurar y Cerrar
Barra de t 韙
Barra de menús
Barra de Est 醤
dar
Barra de
Formato
Cuadro de
nombres
Columnas
Filas
Barra de
dibujo
Barra de
estado
Ventana de Excel
1. Todas las órdenes de Excel están organizadas en los menús de
la barra de menús
2. La dirección de la celda actualmente seleccionada (o activa)
aparecerá en el Cuadro de nombres.
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3. La celda activa es la celda actualmente seleccionada (su
dirección aparecerá en el Cuadro de nombres), los datos se
introducen en la celda activa
4. El puntero del ratón adopta esta forma cuando Excel está listo
para llevar a cabo una nueva tarea. El puntero del ratón es
sensible al contexto; su forma cambiará en función de la acción
que se esté llevando a cabo.
5. La barra de estado muestra información sobre las órdenes o
procedimientos seleccionados.
6. Cada hoja contiene una etiqueta en la que podrás hacer clic
para desplazarte de una hoja a otra; podrás cambiar el nombre
de las hojas para recordar más fácilmente lo que contiene cada
una de ellas
7. La intersección de una fila y una columna forma una celda;
cada celda tiene una dirección única determinada por la letra de
la columna y el número de la fila. Por ejemplo la celda A5 es la
intersección entre la columna A y la fila 5.
8. Las órdenes de Excel más frecuentes utilizadas estás
disponibles en los botones de la barra de herramientas
organizados en barras de herramientas.
9. Los datos contenidos en la celda activa aparecerán en la Barra
de fórmulas
10. La barra de título contiene el nombre del libro de trabajo.
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- Para desplazarte de una hoja de trabajo a otra, haz clic en la etiqueta
de la hoja que quieras ver.
- Para ver otras partes de la hoja de trabajo sin cambiar la ubicación de
la celda activa, haz clic en las barras de desplazamiento vertical y
horizontal o arrastra los botones de desplazamiento.
- Para ver más etiquetas de hoja sin cambiar la hoja activa, haz clic en
uno de los botones de desplazamiento de etiquetas.
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abrirá un submenú mostrando órdenes relacionadas. Si a la izquierda de la
orden aparece un icono, significará que hay disponible un botón de la barra
de herramientas para esa orden. Si a la derecha de la orden aparece una
combinación de teclas, será porque existe una abreviatura de teclado que
podrás utilizar en lugar de la orden del menú.
La barra de herramientas contiene botones en los que haciendo clic sobre
ellos realizan la orden que tengan asignada, y estas se utilizan con mucha
frecuencia. Si colocas el puntero del ratón sobre el botón de la barra de
herramientas, el nombre de la orden que tiene asignada aparece dentro de
un pequeño cuadro llamado Sugerencia.
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2. Haz clic en la flecha de lista desplegable Guardar en y selecciona la
carpeta y la unidad en la que quieras almacenar el archivo del libro de
trabajo.
3. escribe el nuevo nombre del libro de trabajo en el cuadro de texto
Nombre de archivo.
4. Haz clic en Guardar. El nuevo nombre aparecerá en la barra de título.
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- Para imprimir las páginas seleccionadas (en lugar de todas las
páginas), haz clic en el botón de opción Páginas y después en las
flechas de los cuadros de giro Desde y Hasta, hasta que el número de
páginas haya sido determinado.
- Para imprimir más de una copia del intervalo de impresión, haz clic en
las flechas del cuadro de giro Número de copias hasta que el número
de copias haya sido definido.
- Para cambiar el área de impresión de una hoja de trabajo, haz clic en
el botón de opción de la sección Imprimir que identifique
correctamente el área que vaya a imprimirse.
6. Haz clic en Aceptar.
7. Otra forma de imprimir rápidamente una copia de la hoja de trabajo es
haciendo clic en el botón de Imprimir de la barra de herramientas
Estándar o con las teclas Ctrl. P.
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guardar los cambios que realizaste en tu libro de trabajo, haz clic en Sí; para
ignorar los cambios que pudieras haber hecho, haz clic en No.
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Especificaciones de hojas y libros
Característica Límite máximo
Libros abiertos En función de la memoria disponible y los recursos del
sistema
Tamaño de hoja 65.536 filas por 256 columnas
Ancho de columna 255 caracteres
Alto de fila 409 puntos
Longitud del contenido de una celda 32.767 caracteres. Sólo se muestran 1.024 en una celda;
(texto) los 32.767 caracteres se muestran en la barra de fórmula.
Hojas en un libro En función de la memoria disponible (el número
predeterminado es 3)
Colores en un libro 56
Estilos de celda en un libro 4.000
Vistas con un nombre asignado en un En función de la memoria disponible
libro
Formatos de número personalizados En función de la memoria disponible
Nombres en un libro En función de la memoria disponible
Ventanas en un libro Únicamente en función de los recursos del sistema
Paneles en una ventana 4
Hojas vinculadas En función de la memoria disponible
Escenarios En función de la memoria disponible, un informe de
resumen sólo muestra los primeros 251 escenarios
Celdas cambiantes en un escenario 32
Celdas ajustables en Solver 200
Funciones personalizadas En función de la memoria disponible
Escala de zoom del 10 % al 400 %
Informes En función de la memoria disponible
Criterios de ordenación 3 combinados en una única operación; ilimitado en
operaciones de ordenación secuenciales
Niveles de deshacer 16
Campos en un formulario 32
Barras de herramientas En función de la memoria disponible
personalizadas en un libro
Botones de las barras de herramientas En función de la memoria disponible
personalizadas
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Cómo crear entradas de celdas en una hoja de trabajo
A B C D F
1 Inventario
2
3 Descripción Stock Precio Stock mínimo Valoración
4 Archivadores 300 270 30 81000
5 Carpetas 500 125 30 62500
6 Bolígrafos 250 50 30 12500
7 Lápices 800 30 30 24000
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8 Calculadoras 600 800 30 480000
9 Diccionarios 600 600 10 360000
Al crear tu hoja de trabajo, podrías darte cuenta de que has cometido algún
error en alguna acción o tarea. La característica Deshacer te permitirá
<volver atrás> los resultados de datos introducidos con anterioridad, de
órdenes de menús o de botones de la barra de herramientas. Por ejemplo, si
vas a introducir un número en una celda y después decides que el número es
incorrecto, podrás deshacer esa entrada haciendo clic en el botón Deshacer
de la barra de herramientas Estándar. Pero podría ocurrir que, después de
todo, el número eliminado fuese correcto; la característica Rehacer lo
restaurará a la celda. Si tuviera que buscar algo para repetir o restaurar una
acción reciente, podrás utilizar el botón Rehacer de la barra de herramientas
Estándar.
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todas las anteriores a ella (las que se produjeron desde la acción que
quieres deshacer).
2. Haz clic en la flecha de lista desplegable Rehacer para ver una lista de
las acciones recientemente completadas que pueden repetirse. Si
apuntas a una acción de la lista que quieras repetir, Excel resaltará
esa acción y todas las anteriores a ella (las que se produjeron desde
la acción que quieres repetir)
ETIQUETAS
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Para introducir un número como una etiqueta
VALORES
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Para introducir una fecha o una hojas:
2. Para introducir una hora, escríbela basándote en las 12 horas del reloj
y poniendo dos puntos (:) entre la hora y los minutos, seguida de un
espacio y después de una (a) o una (p) para reflejar la mañana o la
tarde.
No importa lo mucho que uno planifique para realizar una hoja de trabajo,
lo más probable es que tenga que realizar cambios en la hoja de trabajo,
unas veces será porque quieras corregir un error y otras porque tengas
que incorporar nueva información o porque quieras ver cómo podrían
verse afectados los resultados de la hoja de trabajo por diferentes
condiciones, tales como ventas más altas, menos unidades producidas o
cualquier otra variable.
Para editar el contenido de la celda
1. Haz doble clic en la celda que quieres editar. El punto de inserción
aparecerá dentro de la celda.
2. Si fuese necesario, utiliza el puntero del ratón o las teclas Inicio, Fin y
las teclas de dirección para colocar el punto de inserción donde
quieras.
3. Si fuese necesario, utiliza cualquier combinación de las teclas Tecla de
retroceso y Supr para eliminar los caracteres no deseados
4. Si fuese necesario, escribe nuevos caracteres.
5. Pulsa Intro para aceptar los cambios o Esc para cancelarlos.
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Borrar el contenido de una celda
1. Haz clic en la celda o el rango que quieras borrar.
2. Haz clic derecho del ratón y después haz clic en borrar contenido o
pulsa la tecla Supr.
Borra sólo el formato de una celda. Selecciona una celda o rango, haz clic en
el menú Edición, apunta a Borrar y haz clic en Formatos. Los datos
permanecerán, pero el formato quedará eliminado.
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FORMULAS
Una vez que los datos estén en las celdas de la hoja de trabajo, podrás
introducir fórmulas en otras celdas y realizar cálculos. Los resultados siempre
estarán actualizados, no importa la frecuencia con la que cambies los datos,
Excel volverá a calcular las fórmulas automáticamente. Para cálculos más
complejos incluirá fórmulas integradas, denominadas funciones; la
característica Pegar función te ayudará a completar las funciones, por lo que
no será necesario que memorices cada una de ellas.
Las referencias de las celdas dentro de las fórmulas cambiarán cuando la
fórmula se copie a una nueva ubicación. Sin embargo, en ocasiones, querrás
que las referencias de las celdas sigan siendo las mismas. Excel te ofrecerá
la posibilidad de controlar cómo se tratarán las referencias de las celdas
cuando se copien.
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4. Introduce un operador aritmético.
5. Introduce el siguiente argumento.
6. Haz clic en el botón Introducir de la Barra de fórmulas o pulsa intro.
Observa que el resultado de la fórmula aparecerá en la celda y la
fórmula en la barra de fórmulas.
Las fórmulas contienen más de un operador aritmético que sigue un orden de
precedencia. Excel realiza sus cálculos basándose en el orden siguiente :
- Exponenciación
- Multiplicación
- División
- Finalmente Suma y Resta.
A B C D E
1 Inventario
2
3 Descripción Stock Precio Stock mínimo Valoración
4 Archivadores 300 270 30 81000
5 Carpetas 500 125 30 62500
6 Bolígrafos 250 50 30 12500
7 Lápices 800 30 30 24000
8 Calculadoras 600 800 30 480000
9 Diccionarios 600 600 10 360000
10 Totales 3050 1875 160 1020000
Fórmula del total de stock =B4+B9
Fórmula del total de precio =C4+C9
Fórmula del total de stock mínimo =D4+D9
Fórmula de Valoración de Archivadores =B4*C4
Fórmula de Valoración de Carpetas =B5*C5
Fórmula de Valoración de Bolígrafos =B6*C6
Fórmula de Valoración de Lápices =B7*C7
Fórmula de Valoración de Calculadoras =B8*C8
Fórmula de Valoración de Diccionarios =B9*C9
Fórmula del total de Valoración = E4+E9
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Cómo realizar cálculos utilizando la barra de herramientas
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Cómo insertar una columna
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2. Haz clic en el menú Edición y después en Eliminar.
Hace que el trabajo resulte más fácil para los lectores y que tenga una
apariencia más profesional. Con la orden Configurar página podrás agregar
información de encabezados y pies de página, tales como el número de la
página, el título de la hoja de trabajo o la fecha actual en la parte superior e
inferior de cada página o sección de una hoja de trabajo o de un libro de
trabajo. Utilizando los botones de los encabezados y pies de página, tus
páginas podrán incluir la fecha y la hora del sistema de tu computadora, el
número de la página, el nombre del libro de trabajo y de la hoja y demás
información.
Formato de una hoja de trabajo
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al texto y a los números con atributos de fuentes, tales como negrita, cursiva
o subrayado para captar la atención del lector. También podrás aplicar
formatos numéricos a los números para que reflejen mejor el tipo de
información que presentan – cantidades en monedas, fechas, decimales y
otros -.
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Cuando se aplica un Auto-formato, cualquier formato existente quedará
anulado.
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Cómo dibujar una línea
Las formas libres son como los dibujos que haces con lápiz y papel, la forma
libre podrá ser tanto una curva abierta como una curva cerrada.
A mano alzada
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mediante ilustraciones y resaltando las relaciones significativas entre los
números.
Asistentes al curso
Viernes Lunes
17% 13%
Martes
Jueves 26%
24%
Miércoles
20%
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1. Selecciona el rango de datos sobre el que quieras obtener un gráfico.
Asegúrate de incluir todos los datos que quieras representar
gráficamente, así como las etiquetas de la fila y la columna del rango.
El Asistente para gráficos buscará esta información y la incorporará
automáticamente al gráfico.
2. Haz clic en el botón Asistente para gráficos de la barra de
herramientas Estándar.
3. Selecciona un tipo de gráfico.
4. Selecciona un subtipo de gráfico.
5. Haz clic en el botón Presionar para ver muestra para obtener una vista
previa de la selección.
6. Haz clic en Siguiente.
7. Asegúrate de que el rango de datos seleccionado es el correcto.
8. Selecciona el botón de opción correspondiente para trazar las series
de datos en filas o en columnas.
9. Haz clic en Siguiente
10. Para identificar los datos en el gráfico, escribe los títulos en los
cuadros de texto correspondientes.
11. Haz clic en Siguiente.
12. Selecciona la opción que quieras para colocar el gráfico en una nueva
hoja o en una existente. Si decides situarlo en una hoja existente en
lugar de una nueva, el gráfico será un objeto incrustado.
13. Haz clic en Terminar.
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Cómo crear un mapa geográfico
TERMINO DEFINICIÓN
Programa de origen El programa que crea el objeto
original.
Archivo de origen El archivo que contiene el objeto
original.
Programa de destino El programa que crea el documento
en el que se va insertar el objeto.
Archivo de destino El archivo en el que se va a insertar el
objeto
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Por ejemplo, si colocas un gráfico de Excel en una presentación de
PowerPoint, Excel será el programa de origen y PowerPoint el programa de
destino. El gráfico será el archivo de origen y la presentación el archivo de
destino.
1. Pegado
2. Incrustración
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gráfico si fuese necesario. Con la incrustación, los cambios que se hagan en
el gráfico y en la presentación no afectarán al archivo original.
Cómo incrustar un nuevo objeto
3. Vinculación
Cuando se vincula un objeto se inserta una representación del mismo en el
archivo de destino. Las herramientas del programa de origen quedarán
disponibles y se utiliza para editar el objeto insertado, en realidad, se estará
editando el archivo de origen. Los cambios que se hagan en el archivo de
origen se reflejarán en el archivo de destino.
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3. Haz clic con el punto de inserción en el archivo que contenga el
vínculo.
4. Haz clic en el menú Edición y después en Pegado especial.
5. Haz clic en Pegar vínculos.
Errores de Excel
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EJERCICIOS DE PRACTICA Y REFUERZO
1. Qué es Excel y cuales son sus versiones?
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Subtotal
Iva 16 %
Descuento 10%
Total
5. Haga el gráfico circular correspondiente a la columna de detalle y el
valor total.
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