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Elas Aguirre 933 Fono 481614

UNIDAD I
MICROSOFT PROJECT 2010
COMPETENCIAS
1. Valora las posibilidades y el soporte tecnolgico que brinda Microsoft Project a
travs de la aplicacin de herramientas de administracin de proyectos.
2. Secuencia las actividades de un proyecto extrado de una situacin real.
3. Estima coherentemente la duracin de las actividades que se desarrollan en un
proyecto extrado de una situacin real.
CAPACIDADES
1. Conoce las funcionalidades bsicas de Ms-Project.
2. Realiza la planificacin de tareas para un proyecto.
3. Determina la ruta crtica de un proyecto.
4. Asigna recursos a las tareas de un proyecto.
5. Estima los costos de las tareas de un proyecto
ACTITUDES
1. Valora positivamente el software MS PROJECT como herramienta de
aplicacin en los procesos de construccin de conocimientos en la elaboracin
de proyectos y en el procesamiento de datos.
2. Demuestra flexibilidad e iniciativa en el uso y manejo de Software de aplicacin
en cada una de tus labores universitarias.
3. Asume responsablemente la estimacin de tiempos y costo en la
administracin de proyecto..
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CAPACIDAD
Conoce las funcionalidades bsicas de administracin de
proyectos de Ms-Project 2010.
Realiza la planificacin de tareas para un proyecto dentro
de Ms-Project 2010.
Determina la ruta crtica de un proyecto utilizando las
diferentes herramientas y vistas de Ms-Project 2010.
Asigna recursos a las tareas de un proyecto utilizando las
diferentes vistas de Ms-Project 2010.
Estima los costos de las tareas de un proyecto utilizando el
software Ms-Project 2010.
Microsoft Project 2010

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MICROSOFT PROJ ECT 2010
Tema N 01
Introduccin a la Gestin de Proyectos
1.1. Tipos de proyecto
1.2. Fijacin de los objetivos de un proyecto
1.3. Evaluar un proyecto
1.4. Desarrollo de las partes de un proyecto
1.5. El tringulo del proyecto
CAPACIDADES
Infiere las caractersticas bsicas de un tipo de proyecto segn su
naturaleza.
Compara los distintos tipos de proyectos partiendo de un problema a
solucionar,
Sintetiza los objetivos bsicos de acuerdo al triangulo de un proyecto
segn un requerimiento determinado
Reconoce los criterios bsicos en el proceso gestionar un proyecto de
un proyecto en distintos escenarios.
Analiza el ciclo de vida de un proyecto enfocado en proceso de
acuerdo al tipo de proyecto.
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INTRODUCCION A LA GESTION DE UN PROYECTO
Una idea de lograr producir un producto o servicio posicionar este en un
mercado
Los resultados de un proyecto sern:
1. Producir el producto o servicio 2. Posicionar el mercado
Adems se es necesario tener en consideracin los siguientes proyectos que nacen
de una necesidad.
2. Crear un plan de negocios
3. Un estudio de mercado o plan de marketing
4. Creacin de una marca, slogan y logo
5. Mejoramiento de la calidad
6. Diseo de una planta
En este sentido un proyecto es un esfuerzo temporal que se lleva a cabo para crear
un producto, servicio o resultado nico. El enfoque es referencial y tiene que estar
en el marco de buenas prcticas que son la mejor garanta del xito de cada uno de
los proyectos.
INICIO DE UN PROYECTO
Los proyectos resultan un medio para alcanzar las metas y los objetivos de la
organizacin"
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Microsoft Project
Microsoft Project es un programa o software para la gestin de proyectos. Esta
aplicacin permite organizar la informacin acerca de la asignacin de tiempos a las
tareas, los costos asociados y los recursos, tanto de trabajo como materiales, del
proyecto para que se puedan respetar los plazos sin exceder el presupuesto y
conseguir as los objetivos planteados.
TRINGULO DEL PROYECTO
Microsoft Project tiene tres factores que conforman cada proyecto
a. Tiempo: el tiempo para completar el proyecto, que se refleja en la
programacin del mismo.
b. Dinero: el presupuesto del proyecto, que se basa en el costo de los
recursos; personas, equipamiento y materiales necesarios para realizar
las tareas.
c. mbito: los objetivos y las tareas del proyecto, as como el trabajo
necesario para realizarlos.
Este tro de tiempo, dinero y mbito forman el tringulo del proyecto.
Microsoft Project es una herramienta de administracin de proyectos eficaz y flexible que puede
utilizar para controlar proyectos simples o complejos. Le ayudar a programar y realizar un
seguimiento de todas las actividades para supervisar su progreso.
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Al ajustar uno de estos elementos se ven afectados los otros dos. Aunque los tres
elementos son importantes, normalmente uno de ellos tendr ms influencia en el
proyecto. La relacin entre estos elementos difiere de un proyecto a otro, y
determina la clase de problemas que encontrar y las soluciones que puede
implementar. Si sabe dnde encontrar delimitaciones y dnde podr ser flexible, le
ser ms fcil planear y administrar el proyecto.
La Norma para la Direccin de Programas (The Standard for Program
Management) y la norma de Gestin del Portafolio (The Standard for Portfolio
Management).
El examen de las capacidades de los procesos de la direccin de proyectos de
una empresa se aborda en el Organizational Project Management Maturity
Model (OPM3) (Modelo de Madurez para la Direccin de Proyectos de una
Organizacin).
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LECTURA N 01
El concepto bsico que todo administrador de proyectos debe de manejar es el
referente al tringulo de administracin de proyectos. Se trata de tener muy claro
desde un principio cul es el alcance del proyecto, el tiempo requerido y los
recursos/presupuesto necesario para completarlo.
Son los tres parmetros bsicos con los que tendr que lidiar el administrador de
proyectos y que, al final, determinarn en gran medida si el proyecto fue o no
exitoso.
En un principio hay que identificar cul es el alcance del proyecto, es decir
cules son los requerimientos a satisfacer en el proyecto. Con base en esta
informacin podemos determinar cuntos recursos (gente, herramientas,
presupuesto) necesitamos para poder desarrollarlo. Pero, esto depender del
tiempo en el que se requiera completar el proyecto. Si tenemos disponibilidad
de recursos, entonces podremos reducir el tiempo. Si no hay presin de
tiempo entonces podremos disponer de menos personal y recursos para
poderlo completar.
Si se nos da flexibilidad en cuanto al alcance a cubrir, entonces podremos
reducir tiempos y/o recursos para el proyecto.
Nuestro cliente en el proyecto nos puede restringir dos de los tres parmetros,
pero nunca los tres. Cuando inicies un proyecto dale a escoger 2 de 3:
alcance, tiempo o costo. Si pretende imponerte los 3 la probabilidad de tener
un proyecto exitoso ser cercana a cero.
Determinar los tiempos y costos es una tarea de por s complicada. Y si
decides aceptar una fecha lmite con recursos limitados con un objetivo o
alcance no negociable, entonces ests en serios problemas.
Y si se da el caso de que t y tu equipo sobrevivan al proyecto y lo terminen
bajo estas condiciones, muy probablemente el nivel de calidad del producto
terminado dejar mucho que desear. Comenzar un proyecto con un plan de
trabajo irreal es la mejor frmula para fracasar en la administracin de tu
proyecto.
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Claro que tambin existe la posibilidad de dar rienda suelta con el dedo
diciendo que s a todo lo que pide el usuario (incluyendo tiempos y costos). Y
al final del proyecto no le importe cmo se termin. Aunque corres el riesgo
de ser sealado como el culpable principal del fracaso del proyecto con las
consecuencias correspondientes
5 PROCESOS Y 9 AREAS DE CONOCIMIENTO
Se entiende que en todo proyectos existen 5 grupos de procesos siguientes estos a su vez
son considerados dentro del ciclo de vida del proyecto los cuales agrupan a 9 reas de
conocimiento.
.
1. Gestin de la Integracin del Proyecto: Incluye los procesos y actividades
necesarios para identificar, definir, combinar, unificar y coordinar los diversos
procesos y actividades de la direccin de proyectos dentro de los grupos de
procesos de direccin de proyectos.
2. Gestin del Alcance del Proyecto: Incluye los procesos necesarios para
garantizar que el proyecto incluya todo (y nicamente todo) el trabajo
requerido para completarla con xito.
3. Gestin del Tiempo del Proyecto: Incluye los procesos requeridos para
administrar la finalizacin del proyecto a tiempo.
4. Gestin de los Costos del Proyecto: Incluye los procesos involucrados en
estimar, presupuestar y controlar los costos de modo que se complete el
proyecto dentro del presupuesto aprobado.
5. Gestin de la Calidad del Proyecto: Incluye los procesos y actividades de la
organizacin ejecutante que determinan responsabilidades, objetivos y
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polticas de calidad a fin de que el proyecto satisfaga las necesidades por la
cuales fue emprendido.
6. Gestin de los Recursos Humanos del Proyecto: Incluye los procesos que
organizan, gestionan y conducen el equipo del proyecto.
7. Gestin de las Comunicaciones del Proyecto: Incluye los procesos
requeridos para garantizar que la generacin, la recopilacin, la distribucin,
el almacenamiento, la recuperacin y la disposicin final de la informacin del
proyecto sean adecuados, oportunos y entregada a quien corresponda
(interesado del proyecto o stakeholders).
8. Gestin de los Riesgos del Proyecto: Incluye los procesos relacionados con
llevar a cabo la planificacin de la gestin, identificacin, el anlisis, la
planificacin de respuesta a los riesgos, as como su monitoreo y control en
un proyecto.
9. Gestin de las Adquisiciones del Proyecto: Incluye los procesos de
compra o adquisicin de los productos, servicios o resultados que es
necesario obtener fuera del equipo del proyecto.
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Un Business Case es un documento que resume los principales
aspectos de una accin comercial y suele utilizarse para justificar una
inversin en un proyecto, en trminos de rentabilidad econmica,
optimizacin, eficiencia y eficacia.
Certificacin: Para Profesionales con ttulo universitario de carreras
de 4 aos de duracin o ms. Deben cumplir con 4.500 horas de
experiencia en PM, durante por lo menos 3 aos, en los ltimos 6
aos.
El Examen consta de 200 preguntas mltiple opcin a responder en 4
horas