Coleccin de Discos de Vinilo

Proyecto de Digitalizacin
Proyecto de Digitalizacin de la Biblioteca Universitaria de la donacin de discos de vinilo de las emisoras de Radio Cope de Puertollano y Ciudad Real.

Biblioteca Universitaria Campus de Cuenca

Paloma Alfaro Torres, Universidad de Castilla-La Mancha (Directora Tcnica Servicio de Biblioteca del Campus de Cuenca)

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Donacin de Radio Cope

La coleccin de discos de vinilo procedentes de las emisoras de Radio Cope Ciudad Real y Radio Cope Puertollano, antiguas emisoras de Radio Popular, es una de las colecciones de mediateca ms importantes de la Biblioteca Universitaria. Fue depositada en la Biblioteca General del Campus de Cuenca y entre otros documentos rene 2.500 discos de vinilo grandes o LPs (Long Play) y 50.000 discos de vinilo pequeos o singles. Este material fonogrfico es imprescindible para conocer la msica que se escuchaba en la radio espaola entre los aos cincuenta y noventa. Se trata de msica espaola y grupos extranjeros de diversos estilos: msica pop, cantautores, folklore, cancin espaola, msica ligera, clsica, instrumental, infantil, bandas sonoras de pelculas, msica popular y todo aquello que formaba parte de los grandes xitos del momento.

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El valor documental
Los discos de vinilo poseen un doble valor documental, por un lado el registro sonoro en el que mediante surcos se registran los sonidos que luego pueden ser reproducidos por un tocadiscos y, por otro lado, las cartulas o carpetas impresas que los acompaan que, adems de identificar y describir el documento, suelen ser diseos grficos que responden a los gustos de cada poca. La coleccin rene los principales sellos discogrficos del momento tanto en Espaa como en el extranjero: Zafiro, Hispavox, Vergara, Oden, Emi, Horus, CBS, RCA, Fonomusic, La Voz de su Amo, etc. La mayora son grabaciones a doble cara, de 45 y 33 r.p.m. (revoluciones por minuto) formato que se fue imponiendo en el mercado aunque hay algunos de 78 y 16 r.p.m.

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Tratamiento y catalogacin
Para la puesta a disposicin de los usuarios de esta coleccin de discos de vinilo se estn realizando diversos procesos orientados a la conservacin adecuada de los soportes, a la catalogacin de los registros sonoros y a la digitalizacin del sonido y de las carpetas para facilitar la consulta de dicha coleccin. Conservacin de discos de vinilo Se recomienda: Manipular el material con guantes

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Limpiar los discos con un pao suave humedecido con agua destilada o con algn producto especfico para la limpieza de vinilos. Colocar los discos siempre en posicin vertical, no apilar ni colocar sobre superficies sin la adecuada proteccin. Usar depsitos de almacenamiento con 21c de temperatura y humedad relativa entre el 45-50%. Proteger los vinilos con fundas de plstico libres de cido o de papel de ph neutro. Evitar tocar la superficie acanalada de los discos Colocar los discos en archivadores protectores de cartn debidamente identificados. Respetar al mximo la intervencin sobre el soporte, sellando y colocando los cdigos en lugares discretos.

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Catalogacin de discos de vinilo La catalogacin de los discos de vinilo se realizar segn las vigentes Reglas de Catalogacin y la normativa especfica del Manual de Proceso Tcnico de la Biblioteca Universitaria. Utilizamos el programa de gestin bibliotecaria de AbsysNet y tenemos especial cuidado en utilizar siempre el formato de registro sonoro, la nota de contiene exhaustiva para incluir el registro completo de todas las canciones de ambas caras. Adems el registro de copia del ejemplar se realizar segn las siguientes indicaciones:

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Sucursal: 40 Localizacin: ME (Mediateca) Tipo: NP (No Prestable) Cdigo 1 de ejemplar: DRC (Donacin Radio Cope) Soporte: ELP (Discos de vinilo) Procedencia: D (Donacin) Situacin ejemplar: C (circulacin) Signatura: DG 1 (Disco grande, espacio, nmero currens) DP 1 (Disco pequeo, espacio, nmero currens)

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Adems del control de autoridades habitual utilizando las recomendaciones de la Biblioteca Nacional, British Library, Library of Congress y VIAF, es recomendable utilizar algn recurso especfico en msica como la base de datos www.discogs.com por la gran cantidad de informacin que facilita de los artistas y grupos, sellos discogrficos, estilos y gneros musicales. Otro elemento importante para la creacin de catlogos especiales dentro de la Biblioteca Universitaria es el NULL donde usaremos las siguientes etiquetas: Coleccin de Discos de Vinilo, Pgina 6

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CCRS (catlogo colectivo de registros sonoros) CCM (catlogo colectivo musical) Multimedia (catlogo de fondos digitalizados) Sellado y tira magntica Se recomienda: Colocar sello de la UCLM, Campus de Cuenca en el interior de la carpeta Escribir con rotulador permanente en el vinilo el cdigo de barras y a lpiz en la carpeta interior. Pegar cdigo de barras y signatura en carpeta Colocar tira magntica al fondo de la carpeta

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Digitalizacin de los registros sonoros y carpetas Para garantizar la conservacin de estos documentos y facilitar su consulta se realiza un doble proceso de digitalizacin: Digitalizacin de la carpeta y del material textual que acompaa a los discos: creando una o varias imgenes en jpeg que sern ubicadas en el catlogo acompaando al registro bibliogrfico. Utilizamos el mdulo multimedia de AbsysNet. Digitalizacin de los registros sonoros: utilizamos una pletina con conexin USB, modelo Numark TTUSB con software gratuito para Coleccin de Discos de Vinilo, Pgina 7

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convertir el sonido analgico en digital, programa EZ Vinil Converter, permite almacenar las canciones en itunes, toda la cara del disco, despus se cortan las canciones con ayuda del programa Audacity y se guardan en archivos individuales en una memoria externa para su adecuada conservacin y facilidades de consulta.

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Difusin de la coleccin A travs de exposiciones organizadas por la Universitaria se difunden estos valiosos ejemplares. Exposicin: Flamenco, cante, toque y bailes Exposicin: Msica, autores e intrpretes de Castilla-La Mancha Biblioteca

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