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Calcular el tiempo transcurrido

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Calcular la diferencia entre dos fechas en Excel es algo muy sencillo. En este artculo mostrar cmo calcular ese tiempo transcurrido entre ambas fechar y presentar el resultado en diferentes unidades de tiempo como aos, meses, semanas, etc. Supongamos que tenemos la fecha de nacimiento de una persona y queremos calcular el tiempo que ha vivido hasta el da de hoy. Observa la siguiente imagen:

Tiempo transcurrido en das


Puede observar que la lnea que se encuentra sombreada es la de los das transcurridos y la razn principal es porque esa es la operacin ms sencilla de todas. Para obtener la cantidad de das entre dos fechas es suficiente con realizar una resta entre ambas. En este ejemplo la frmula utilizada es: =B3-B2 Excel regresar el tiempo transcurrido en das utilizando decimales y por motivos de presentacin se los he removido, sin embargo t puedes dejar el formato con decimales si as lo deseas.

Calcular las horas, minutos y segundos


El siguiente paso natural es calcular las horas, lo cual es sumamente sencillo una vez que tengo el nmero de das. Solamente debo multiplicar el resultado en das por 24: =A8 * 24 Y una vez que tengo las horas puedo obtener los minutos haciendo una multiplicacin por 60 que es la cantidad de minutos en una hora: =A9 * 60

Finalmente, y como has de suponer, para obtener los segundos multiplico el resultado anterior de nuevo por 60: =A10 * 60 y as obtengo los segundos transcurridos entre ambas fechas.

Tiempo en semanas
Como puedes observar el clculo de das es la parte central para el resto de clculos y las semanas no son la excepcin ya que las podemos obtener fcilmente realizando una simple divisin: =A8 / 7

Das laborables
El clculo de das laborales entre dos fechas ya no lo podemos realizar con una simple operacin aritmtica, pero afortunadamente existe la funcin DIAS.LAB la cual realiza el clculo por nosotros, solamente es necesario especificar ambas fechas como los argumentos de la funcin y Excel nos devolver el resultado correcto: =DIAS.LAB(B2, B3)

Meses y aos
Obtener los meses es una tarea un tanto ms complicada, porque los meses no tienen la misma cantidad de das. Lo mismo sucede con los aos ya que tenemos los aos bisiestos los cuales tienen un da adicional. Sin embargo Excel provee de una funcin que nos ayuda con este clculo, pero debo advertirte que sta no es una funcin tradicional, de hecho no la podrs encontrar en la documentacin de Excel y sin embargo la podremos utilizar. La funcin es conocida como la funcin SIFECHA y aunque en este artculo no entrar en los detalles de sta funcin observa cmo me ayuda a obtener los meses transcurridos entre dos fechas:

De una manera similar, esta funcin obtiene los aos transcurridos:

Espera el siguiente artculo donde hablar con mucho ms detalle sobre la funcin SIFECHA la cual ha permanecido oculta por mucho tiempo y an sigue presente en Excel 2010. Artculos relacionados Fechas en Excel Das laborales en Excel