DIRECTIVA N 006 -2011-GRM/UGELMN-MOQUEGUA/AGP ORIENTACIONES PARA EL CUMPLIMIENTO DEL MANEJO, USO Y RESPONSABILIDADES ADMINISTRATIVAS EN EL APLICATIVO SIAGIE SISTEMA DE INFORMACIN

DE APOYO A LA GESTIN DE LA INSTITUCIN EDUCATIVA DESARROLLADO POR EL MINISTERIO DE EDUCACIN Y DIRIGIDO A INSTITUCIONES PBLICAS Y PRIVADAS DEL MBITO DE LA JURISDICCIN DE LA UGEL MARISCAL NIETO. I
FINALIDAD

Establecer procedimientos para el manejo, uso, administracin, monitoreo, evaluacin y consolidacin de reportes fsicos y virtuales que se desarrollan usando el aplicativo SIAGIE Sistema de Informacin de Apoyo a la Gestin de la Institucin Educativa en las Instituciones Educativas de la Unidad de Gestin Educativa Local de Mariscal Nieto,
teniendo en cuenta que: el SIAGIE es el nico medio oficial para generar Nminas, Ficha nica de Matrcula, Actas de Evaluacin y otros documentos oficiales requeridos por el MED y sus rganos desconcentrados.

II

BASE LEGAL a. Constitucin Poltica del Per. b. Ley N 28044 y Ley General de Educacin, su modific atoria Ley N 28123 y 28302 c. Ley N 29465 Ley de Presupuesto del Sector Pblico para el ao fiscal 2010 d. Ley N 24029 y su modificatoria Ley N 25212 Ley del Profesorado e. Ley N 29062 Ley que modifica la Ley del Profesorad o en lo referido a la ley de la Carrera Pblica Magisterial f. Ley N 27972 Ley Orgnica de Municipalidades g. Ley N 28988, Ley que declara la Educacin Bsica Regular como servicio pblico esencial h. Ley N 28612 Ley que norma el uso, adquisicin y ad ecuacin del software en la administracin pblica. i. D.S. N 019-90-ED, Reglamento de la Ley del Profe sorado j. D.S. N 003-2008-ED, Reglamento de la Ley de la Car rera Pblica Magisterial k. D.S. N 009-2005-ED, Reglamento de la Gestin del S istema Educativo l. D.S. N 013-2004-ED, Reglamento de Educacin Bsic a Regular m. D.S. N 026-2003-ED, Dcada de la Educacin Inclu siva 2003-2012 n. D.S. N 024-2008-PCM Reglamento de la Ley N 2861 2 que norma el uso, adquisicin y adecuacin del software en la administracin pblica. o. O.R. N 10-2007. Proyecto Educativo Regional Concertado PER DREP p. Resolucin Vice-Ministerial N 038-2009-ED Aprueba lo s Lineamientos y Estrategias. q. R.M.N0309-2004-ED Directiva sobre normas especfic as de Evaluacin de los Aprendizajes en Evaluacin Primaria de Menores r. R.M. N 440-2008-ED Aprueba el Diseo Curricular d e la EBR y Tcnico Productivo s. R.M. N 0348-2010-ED, Directiva para el Desarrollo del Ao Escolar 2011. t. R.V.M. 017-2007-ED. Normas para la Organizacin y Ejecucin de Movilizacin Social: Escuelas Seguras, Limpias y Saludables. u. R.D. 078-2007-ED. Acciones de Gestin del Riesgo de Desastres en el Sistema Educativo. v. Reglamento para inventario Nacional de Bienes Muebles del Estado. Aprobado por Resolucin Nro.039-98-SBN.

w. Directiva N 040-2010-ME/VMGP-DIGETE Normas de a plicacin de tecnologas de informacin y comunicacin en los Centros de Recursos Tecnolgicos (CRT) y en las Aulas de Innovacin Pedaggica (AIP) de las I.E. de gestin pblica.

III ALCANCES
Unidad de Gestin Educativa Local de Mariscal Nieto Funcionarios, Especialistas y Personal Administrativo de la UGEL Mariscal Nieto Instituciones Educativas Pblicas y Privadas de Educacin Bsica Regular. Instituciones Educativas Pblicas de Educacin Bsica Alternativa Directores de las Instituciones Educativas Pblicas y Privadas. Docentes de las Instituciones Educativas Pblicas y Privadas. Personal Administrativo de las Instituciones Educativas Pblicas y Privadas.

IV OBJETIVOS 4.1 OBJETIVO GENERAL: Orientar a nivel de la jurisdiccin de la UGEL MN el manejo, uso y administracin del

aplicativo SIAGIE Sistema de Informacin de Apoyo a la Gestin de la Institucin Educativa.

4.2 OBJETIVOS ESPECFICOS: 1) Establecer el uso y manejo del SIAGIE Sistema de Informacin de Apoyo a la Gestin de la Institucin Educativa en las II.EE. 2) Establecer lineamientos para la capacitacin a personal de las II.EE. en el manejo del SIAGIE Sistema de Informacin de Apoyo a la Gestin de la Institucin Educativa. En las II.EE. 3) Establecer normas para la implementacin de un programa de monitoreo, seguimiento, evaluacin y consolidacin de reportes fsicos y virtuales en concordancia con la R.M N 0348-2010-ED en las II.EE. 4) Establecer procedimientos administrativos en la UGEL MN, para el cumplimiento de las II.EE. en el uso del aplicativo SIAGIE Sistema de Informacin de Apoyo a la Gestin de la Institucin Educativa. V DISPOSICIONES GENERALES 1) La UGEL Mariscal Nieto mediante el rea de Gestin Pedaggica es la encargada de normar, organizar y supervisar las actividades programadas en la ejecucin y administracin del SIAGIE 2.0 en las II.EE. con el fin de garantizar su aplicabilidad en todas las II.EE. y Programas No Escolarizados. 2) La UGEL Mariscal Nieto conformar un Comit Tcnico integrado por personal docente y administrativo de las II.EE. para capacitar y dar soporte tcnico y apoyo a las II.EE. de la jurisdiccin en el aplicativo SIAGIE. 3) La UGEL Mariscal Nieto mediante los Especialistas de cada nivel de AGP y el Operador PAD son los responsables del SIAGIE y se encargan de orientar, organizar, ejecutar y supervisar las actividades programadas de capacitacin, monitoreo y evaluacin en el uso del SIAGIE en las II.EE. 4) El Personal de Funcionarios, Especialistas y Administrativos de la UGEL Mariscal Nieto son responsables de orientar y relacionar todo servicio a las II.EE. con el cumplimiento del SIAGIE

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Los Directores de las II.EE. son responsables de planificar, administrar, organizar, supervisar y evaluar las actividades relacionadas al manejo y uso del aplicativo SIAGIE 2.0 virtual en la Institucin Educativa a su cargo. El personal designado mediante Resolucin Directoral de la I.E. y que ha sido capacitado para el manejo, uso y administracin del SIAGIE 2.0 debe promover el uso del SIAGIE 2.0 entre el personal de la I.E. y emitir los reportes virtuales y fsicos establecidos en la R.M N 0348-2010-ED. El personal docente de las II.EE., estn comprendidos en el uso del SIAGIE con relacin a proveer y procesar informacin relativa al alumnado a su cargo. Los Directores de las II.EE. que cuenten con servicio de internet financiado por el Ministerio de Educacin debern de dar facilidades a los Directores de las II.EE. que no cuenten con el servicio de internet para migrar la informacin al SIAGIE 2.0 del Ministerio de Educacin. Los Directores de las II.EE. que sean declaradas omisas al uso y presentacin formal de documentos oficiales generados por el SIAGIE en formato virtual e impreso, sern plausibles a las sanciones que la normatividad vigente establece.

VI DISPOSICIONES ESPECFICAS
De los Funcionarios, Especialistas y Personal Administrativo de la UGEL MN Los Funcionarios de la UGEL Mariscal Nieto son responsables de: Velar y orientar por el cumplimiento de las Instituciones Educativas en migrar y procesar sus datos en el SIAGIE del Ministerio de Educacin, para lo cual las prestaciones de los servicios sern relacionadas obligatoriamente al SIAGIE y cumplimiento de generacin de documentos de informacin oficiales como: Nminas de Matrcula, Actas de evaluacin y otros considerados en el aplicativo SIAGIE. Establecer estrategias a nivel de su rea para que el personal a su cargo cumpla con orientar y relacionar los servicios con el cumplimiento de las II.EE. en el uso del SIAGIE teniendo en cuenta que no sean omisas al cumplimiento de uso del SIAGIE.

El Personal Administrativo de la UGEL Mariscal Nieto es responsable de: Cumplir con orientar, relacionar y verificar por el cumplimiento de las Instituciones Educativas en migrar y procesar sus datos en el SIAGIE del Ministerio de Educacin, para lo cual las prestaciones de los servicios sern relacionadas obligatoriamente al SIAGIE.

Los Especialistas del rea de Gestin Pedaggica son responsables de: Supervisar y evaluar las actividades que cumplen las II.EE. en el uso y administracin del aplicativo SIAGIE. Participar en los procesos de capacitacin al personal de las II.EE. en el manejo, uso y administracin del SIAGIE. Coordinar y garantizar para que en el portal web de la institucin se incluyan las orientaciones necesarias, sobre software, logos, accesos e hipervnculos para su consulta y descargas va internet. Coordinar, gestionar y garantizar capacitaciones de actualizacin, innovacin y fortalecimiento de capacidades en el uso del SIAGIE.

Orientar, asesorar y monitorear a las II.EE. para la conformacin de equipos multidisciplinarios de docentes (Inicial, Primaria, Secundaria) y administrativos, con el objeto de conformar el Comit Tcnico Institucional del SIAGIE. Emitir informes trimestrales y final (anual), consignando aspectos de cantidad de II.EE. involucradas, nivel de desarrollo, limitaciones, sugerencias y logros consolidado de II.EE. con el uso del SIAGIE. Evaluar, Elaborar y gestionar los estmulos a las II.EE., Directores, Docentes y Administrativos que destaquen a nivel de su jurisdiccin en el cumplimiento, uso, aportes de innovacin y estrategias exitosas replicables en el manejo del SIAGIE.

De los Directores de II.EE Pblicas y Privadas. El Director es responsable de: Planificar, organizar, supervisar y evaluar las actividades referidas a la integracin de los datos informativos a ser migrados al SIAGIE del MED. Planificar, organizar, supervisar y evaluar el uso del SIAGIE por el personal designado mediante Resolucin Directoral. Designar mediante Resolucin directoral al ADMINISTRADOR del Sistema de Informacin de Apoyo a la Gestin de la Institucin Educativa (SIAGIE) de la I.E. quien asume la responsabilidad de ejecutar las acciones necesarias para su implementacin y actualizacin permanente Coordinar y garantizar para que en el portal web de la institucin se incluyan las orientaciones necesarias, software, logos, accesos e hipervnculos para consulta del SIAGIE por parte del personal de la I.E. Asume las responsabilidades administrativas en el cumplimiento de plazos y normatividad vigentes con el SIAGIE. Coordinar, gestionar y garantizar capacitaciones de actualizacin, innovacin y fortalecimiento de capacidades al personal a su cargo en el SIAGIE a nivel de su Institucin. Orientar y presidir la conformacin del Comit Tcnico Institucional del SIAGIE, el mismo que ser reconocido mediante Resolucin Directoral.. Motivar al personal a su cargo sobre los beneficios en la calidad del servicio educativo institucional haciendo uso del SIAGIE. Elaborar y gestionar los estmulos al personal a su cargo, que destaquen a nivel de su institucin en el cumplimiento, uso, aportes de innovacin y estrategias exitosas replicables en el manejo del SIAGIE. Supervisar el trabajo de consolidacin de informacin de todo el personal de la I.E. y verificar permanentemente que el SIAGIE virtual del MED se encuentre actualizado y se cumpla con la presentacin de toda la documentacin oficial generada por el SIAGIE a la UGEL Mariscal Nieto. Convocar y mantener informado permanentemente al Comit Tcnico Institucional del SIAGIE. El Personal encargado de Administrar el SIAGIE es responsable de: Ingresar datos informativos relativos a la matrcula en los tiempos establecidos y mantener actualizado el sistema en lnea del SIAGIE. Coordinar, organizar y ejecutar procesos de capacitacin dirigido al personal de la Institucin Educativa, en virtud a lo establecido por el Comit Tcnico del SIAGIE Institucional.

Emitir las plantillas en sus diferentes opciones que cuenta el SIAGIE, para entregarlas con cargo a los docentes y personal de la I.E. el mismo que est obligado a cumplir con alcanzar la informacin requerida en los plazos que la Direccin de la Institucin Educativa establezca, bajo responsabilidad administrativa. Ingresar datos informativos al SIAGIE relativos a Asistencia, Evaluacin y otros que el sistema virtual implemente para generar los formatos oficiales que el MED y la UGEL Mariscal Nieto requiera.

De los Docentes de Aula, Docentes por horas, Docentes Tutores, Auxiliares de Educacin y/o quienes cumplan funciones similares son responsables de: Ingresar datos informativos de asistencia, evaluacin y otros que implemente el SIAGIE, mediante plantillas generadas (off line) o directamente al sistema virtual del SIAGIE, segn las estrategias y plazos que determine la Direccin de la I.E., en virtud a los acuerdos tomados por el Comit Tcnico Institucional del SIAGIE. Conformar el Comit Tcnico Institucional del SIAGIE en representacin de los docentes de la I.E y participar activamente en todos los procesos que establezca el comit en mencin. Cumplir con la entrega de la informacin requerida para generar los documentos oficiales (Nminas, Registros de Evaluacin, Asistencia, Actas de Evaluacin, etc.) del SIAGIE en los plazos y formatos que la Direccin establezca en virtud a los acuerdos tomados por el Comit Tcnico Institucional del SIAGIE, bajo responsabilidad administrativa.

Del Comit Tcnico Institucional del SIAGIE Estar conformado de la siguiente manera: - Presidido por el Director de la I.E., - Secretario: Asume uno de los miembros del Comit Tcnico I. SIAGIE - 1 Representante de los Docentes - 1 Representante de los Administrativos - El Responsable de Administrar el SIAGIE - El Docente del AIP, o el responsable de la Administracin Tecnolgica en la Institucin Educativa. Son Responsables de : Establecer estrategias, fijar plazos y absolver consultas orientadas al manejo, uso y administracin del SIAGIE en la Institucin Educativa. Difundir la presente directiva y todo documento oficial referido al SIAGIE Sistema de Informacin de Apoyo a la Gestin de la Institucin Educativa. Elaborar, gestionar y ejecutar un plan de capacitacin y actualizacin anual dirigido al personal de la Institucin Educativa. Evaluar, proponer y gestionar los estmulos al personal de la I.E. que destaquen a nivel de su institucin en el cumplimiento, uso, aportes de innovacin y estrategias exitosas replicables en el manejo del SIAGIE. Elaborar Actas de acuerdos en cada reunin que se realice, cuyo cronograma y plan de trabajo deber ser elaborado por todos los miembros del Comit.

VII DISPOSICIONES COMPLEMENTARIAS

1) El Director de la Institucin Educativa debe contar con el apoyo del Docente del Aula de Innovaciones Pedaggicas como soporte tcnico para mantener habilitada la conectividad y en funcionamiento los equipos que se usan para mantener actualizado el SIAGIE. 2) Los casos no previstos en la presente directiva sern absueltos por el rea de Gestin Pedaggica de la UGEL Mariscal Nieto, dentro de los lineamientos de trabajo establecidos en la normatividad vigente. 3) El acceso al sistema virtual del SIAGIE del MED, se realiza por el portal web del Ministerio de Educacin: www.minedu.gob.pe va la opcin intranet o los vnculos que se encuentran en el mismo sitio web o por el siguiente URL: http://siagie.minedu.gob.pe/ opcin ENLACES PRINCIPALES, ingresando al SIAGIE Acceder al rea de Produccin. 4) La UGEL Mariscal Nieto, mediante Resolucin a nominado a personal responsable para aspectos tcnicos, asesoramiento y capacitacin a los siguientes profesionales: Prof. Javier Jess Tala Estaca (Especialista Primaria DIGETE Email: javierjess@hotmail.com) Tec. Hctor Amachi Puma (Operador PAD Email: hamachip@hotmail.com)

Liliana Rosalina Guevara Rosales Directora UGEL Mariscal Nieto Moquegua

UGELMN/LRGR DAGP/EFV EPDIGETE/JJTE

R.M. N 0712-2006-ED, Directiva para el inicio del ao escolar 2007 : Orientaciones y normas nacionales para la gestin en las Instituciones Educativas de educacin bsica y educacin Tcnico Productiva. Ley General de Educacin N 28044. D.L. N 25762 Ley Orgnica del Ministerio de Educacin y su modificatoria Ley N 26510. D.S. N 002-96-ED Reglamento de Organizacin y Funciones del Ministerio de Educacin. D.S. N 006-2004-ED, Aprueba Los Lineamientos de las Polticas Especficas de la Poltica Educativa-Abril 2004 a Diciembre 2006. R.M. N 0853-2003-ED, Disposiciones referentes a la aplicacin progresiva de la Ley General de Educacin, de medidas de emergencia educativa y el Programa Nacional de Emergencia Educativa 2004. R.M. N 0309-2004-ED, Directiva sobre Normas Especficas de Evaluacin de los Aprendizajes en Educacin Primaria de Menores. R.V.M. N 013-2003-ED Aprobacin de formatos de Ficha nica de Matrcula, Nmina de Matrcula, Actas de Evaluacin. R.M. N 0710-2005-ED Orientaciones y Normas Nacionales para la Gestin de las Instituciones Educativas de Educacin Bsica y Educacin Tcnico-Productiva 2006.