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Captulo V 5 - MODELOS DE COMUNICAES E ATOS OFICIAIS: ESPCIES, FINALIDADES, ASSINATURAS E ESTRUTURAS APOSTILA Apostila a averbao, feita abaixo dos

s textos ou no verso de decretos e portarias pessoais (nomeao, promoo, ascenso, transferncia, readaptao, reverso, aproveitamento, reintegrao, reconduo, remoo, exonerao, demisso, dispensa, disponibilidade e aposentadoria), para que seja corrigida flagrante inexatido material do texto original (erro na grafia de nomes prprios, lapso na especificao de datas etc.), desde que essa correo no venha a alterar a substncia do ato j publicado. Deve ser publicada no Boletim de Servio ou no Boletim Interno e quando se tratar de ato referente a Ministro de Estado, tambm no Dirio Oficial. Tratando-se de erro material em decreto pessoal, a apostila deve ser feita pelo Ministro de Estado que o props. Se o lapso houver ocorrido em portaria pessoal, a correo por apostilamento estar a cargo do Ministro ou Secretrio signatrio da portaria. Nos dois casos, a apostila deve ser sempre publicada no Boletim de Servio ou no Boletim Interno e, quando se tratar de ato referente a Ministro de Estado, tambm no Dirio Oficial da Unio. ESTRUTURA TTULO: TEXTO: DATA: ASSINATURA: APOSTILA (em maisculas e centralizado sobre o texto). Deve constar a correo que est sento feita, a ser iniciada com a remisso ao decreto que autoriza esse procedimento. Por extenso. Diretor-Presidente.

No original do ato normativo, prximo apostila, dever ser mencionada a data da publicao da apostila no Boletim de Servio ou no Boletim Interno.

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2 cm
Margem esquerda

Modelo de Apostila
Margem direita

3 cm
1,5 cm

1,5 cm

APOSTILA
1,5 cm

O Diretor-Presidente da Agncia Nacional de guas, no uso das atribuies que lhe so conferidas pelo Artigo...; RESOLVE:
2,5 cm

Declarar que a partir de 20 de fevereiro de 2001, fica alterado o fundamento legal da Portaria n XX, de 22 de maro de 2001, publicada no Dirio Oficial de 23 subseqente, referente ....
2,5 cm

espao para assinatura (Nome em maisculas) (cargo do signatrio com iniciais em maisculas)

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2 cm

ATA

Registro sucinto de fatos, ocorrncias, resolues e decises de uma assemblia, sesso ou reunio. A ata documento de valor jurdico. ESTRUTURA TTULO: TEXTO: ATA, nmero de ordem da reunio em ordinal, nome da entidade e local da reunio. Escreve-se tudo seguidamente, sem rasuras, emendas ou entrelinhas, em linguagem simples, clara e concisa. Deve-se evitar as abreviaturas, e os nmeros so escritos por extenso. Verificando-se qualquer engano no momento da redao, dever ser imediatamente retificado empregando-se a palavra digo. Na hiptese de qualquer omisso ou erro depois de lavrada a Ata, far-se- uma ressalva: em tempo. Na linha................., onde se l..................leia-se.....................

ASSINATURA: Presidente, membros e secretrio.

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2 cm Margem esquerda
3 cm

Modelo de Ata

Margem direita
1,5 cm

5 cm

1,5 cm

ATA DA..............(n de ordem).......... ...(identificao da reunio)................. do(a)........(nome da entidade)............


2 cm

Aos.................................dias do ms de......................................do ano...............(extenso).............................. no (a)............................. local ..................................................................................(pessoas presentes, devidamente qualificadas).....................................(presidente dos trabalhos)........................................(finalidade da reunio)...........................nada mais havendo a tratar, o................................declarou encerrada reunio, da qual eu,......................................................., na qualidade de secretrio (a), lavrei a presente Ata, que dato e assino, aps ser assinada pelo..........................e pelos demais membros presentes. xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx.

2 cm

(NOME) (presidente)

2 cm

(NOME) (membro)
2 cm

(NOME) (membro)
2 cm

(NOME) (membro)
2 cm

(NOME) (membro) (NOME) (Secretrio)


2 cm

30
2 cm

ATESTADO Atestado administrativo o ato pelo qual a Administrao comprova um fato ou uma situao de que tenha conhecimento por seus rgos competentes. ESTRUTURA TTULO: TEXTO: ATESTADO (em maisculas e centralizado, sobre o texto). Exposio do fato.

LOCAL E DATA: Por extenso. ASSINATURA: Titular da unidade organizacional correspondente ao assunto tratado.

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2 cm Margem esquerda
3 cm

Modelo de Atestado

Margem direita
1,5 cm

1,5 cm

ATESTADO
1,5 cm

2,5 cm

Atesto para fins de prova junto ao() ...............................(entidade) ...............................que o Sr. .........................................., ocupante do cargo.............................., para o qual foi nomeado por..........................., no responde a processo administrativo.
1,5 cm

Braslia, ....... de..................... de....... .


2,5 cm

espao para assinatura (Nome em maisculas) (cargo do signatrio com iniciais em maisculas)

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2 cm

CARTA Forma de correspondncia com personalidade pblica ou particular, utilizada para fazer solicitaes, convites, externar agradecimentos ou transmitir informaes. As cartas, em princpio, no devem ser numeradas seqencialmente, exceo das unidades organizacionais que as utilizam, com freqncia, em carter oficial. s unidades que utilizam com bastante freqncia cartas com carter oficial, recomenda-se o cabealho semelhante ao do ofcio, bem como a data 1 (um) cm ou um espao duplo abaixo. ESTRUTURA TTULO: LOCAL E DATA: DESTINATRIO: VOCATIVO: TEXTO: FECHO: ASSINATURA: CARTA, nmero, ano e sigla da unidade organizacional e da instituio com alinhamento esquerda. Por extenso. De acordo com as regras de forma de tratamento, nome e endereo. Que invoca o destinatrio, seguido de virgula. Desenvolvimento do assunto, sendo que, com exceo do fecho, todos os demais pargrafos devem ser numerados. Atenciosamente ou Respeitosamente, conforme o caso. Titular da unidade organizacional.

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Margem esquerda
3 cm

2 cm

Modelo de Carta

Margem direita
1,5 cm

Carta n ...../......./2004/DP-ANA

Braslia, 20 de Outubro de 2004.


1,5 cm

A Sua Senhoria o Senhor Fulano de Tal Diretor Financeiro JUNCO AGRONEGCIOS LTDA Rua Oligrio Nunes, 125 So Jos 39.470-000 Itacarambi MG

4 cm

Senhor Diretor,
1,5 cm

1. Agradecendo o honroso convite para participar da Festa Sulatina a se realizar nessa cidade, informo a V. S. que, lamentavelmente, no poderei estar presente a to relevante acontecimento, tendo em vista compromissos assumidos nesta ocasio.
1 cm

Atenciosamente,
1,5 cm

(Nome em maisculas) (cargo do signatrio com iniciais em maisculas)

Setor Policial - rea 5 - Quadra 3 - Bloco L Braslia-DF, CEP 70610-200 telefone (61) 2109-5400 Fax (61) 2109-5265 imprensa@ana.gov.br

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2 cm

CARTO DE VISITA Retngulo de papel utilizado para imprimir ou escrever mensagens ou dizeres. RECOMENDAO PARA REPRODUO FORMATO: PAPEL: IMPRESSO: COR DO TEXTO: 90x50mm opaline 180g Off Set Preta

LOGOMARCA: conforme especificaes TIPOLOGIA: Times New Roman

Nome: Corpo 9 / Caixa alta e baixa Cargo: Corpo 6 / Caixa alta e baixa Endereo Corpo 6 / Caixa alta e baixa

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Modelo de Carto de Visita

90mm

50mm

FULANO DE TAL
Cargo Unidade Organizacional

Setor Policial rea 05, Quadra 03, Bloco x 70.610-200 Braslia-DF Tel: (61) 445-XXXX - Fax: (61) 445-XXXX E-mail: xxxxxxx@ana.gov.br

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CERTIDO Documento oficial, com base em documento original, objetivando comprovar a existncia de ato ou assentamento de interesse de algum. Deve reproduzir fielmente, de inteiro teor ou resumidamente, atos ou fatos constantes de processo, livro ou documento que se encontre nas reparties pblicas. Sua expedio no prazo de 15 dias improrrogvel Lei n 9.051, de 18/5/95. ESTRUTURA TTULO: TEXTO: CERTIDO (em maiscula e centralizado sobre o texto). Transcrio do que foi requerido e encontrado referente ao pedido. Deve ser escrita em linhas corridas, sem emendas ou rasuras. Qualquer engano ou erro poder ser retificado, empregando-se a palavra digo ou em tempo: na linha........, onde se l.........,leia-se................. . Por extenso.

LOCAL E DATA:

ASSINATURA: De quem lavrou a certido e visto do titular da unidade organizacional que a autorizou.

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2 cm Margem esquerda
3 cm

Modelo de Certido
Margem direita
1,5 cm

1,5 cm

CERTIDO
1,5 cm 2,5 cm

Em cumprimento ao despacho exarado no requerimento de ............(data por extenso)............, protocolado sob o nmero....................do mesmo dia, ms e ano, em que................., servidor do ........................., solicita Certido de Tempo de Servio prestado Agncia Nacional de guas, para fins de instruo de processo de ............................, CERTIFICO que, de acordo com os elementos existentes nos arquivos, o referido servidor teve freqncia integral no perodo de ........................ at ......................., num total de.............dias. E, para constar, passei a presente certido, que dato e assino, seguindo-se o visto do .... .
1,5 cm

Braslia, .....de.....................de....... .
2,5 cm

(Nome em maisculas) (cargo do signatrio com iniciais em maisculas)

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2 cm

CIRCULAR Correspondncia oficial, de carter interno, enviada, simultaneamente, a diversos destinatrios, com texto idntico, transmitindo informaes, instrues, ordens, recomendaes ou esclarecendo o contedo de leis, normas e regulamentos.

ESTRUTURA TTULO: LOCAL E DATA: CIRCULAR, nmero, ano e sigla da unidade organizacional. Por extenso.

DESTINATRIOS: Nomes dos cargos dos destinatrios. TEXTO: ASSINATURA: Desenvolvimento do assunto tratado. Titular da unidade organizacional.

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Margem esquerda
3 cm

2 cm

Modelo de Circular

Margem direita
1,5 cm

1,5 cm

CIRCULAR 027/2004/SGE Em, 1 de outubro de 2004


1,5 cm

Aos Senhores Membros do Comit de Editorao da ANA,


2,5 cm

1. De ordem do Senhor Presidente do Comit de Editorao, encaminho a Vossa Senhoria, para conhecimento, cpia da Portaria n 120/2004, de 30 de setembro de 2004, que trata da criao do citado Comit e da indicao dos seus membros. 2. Encaminho, ainda, a minuta de Regulamento do Comit que ser objeto de anlise e discusso na sua primeira reunio, agendada para o dia 7 de outubro de 2004, s 10h, na sala n 208, do bloco M.
1 cm

Atenciosamente,
2,5 cm

(Nome em maisculas) (cargo do signatrio com iniciais em maisculas)

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2 cm

COMUNICAO INTERNA Correspondncia oficial utilizada na unidade organizacional ou entre unidades organizacionais para transmitir informaes, solicitar esclarecimentos ou providncias de ordem geral.

ESTRUTURA TTULO: DATA: Comunicao Interna (iniciais em maisculas e o restante em minsculas), seguida do nmero de ordem, ano e da sigla da unidade organizacional. 1 cm abaixo do cdigo de identificao com alinhamento direita.

DESTINATRIO: Ao Senhor (cargo que ocupa). ASSUNTO: TEXTO: Resumo do teor da comunicao em negrito. Desenvolvimento do teor da Comunicao Interna. Deve ser iniciado a 1,5 cm verticais, abaixo do item assunto. Todos os pargrafos devem ser numerados na margem esquerda do corpo do texto, excetuado o fecho. Atenciosamente ou Respeitosamente, conforme o caso. Titular e servidor da unidade organizacional.

FECHO: ASSINATURA:

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2 cm Margem esquerda
3 cm

Modelo de Comunicao Interna


Margem direita
1,5 cm

1,5 cm

Comunicao Interna n xxx/2004/SGE Em, 19 de outubro de 2004.


2,5 cm

Ao Senhor Procurador-Geral Assunto: Proposta de resoluo referente s contrataes do PRODES em 2004


1,5 cm

1. Informo que a Diretoria Colegiada da ANA, em sua 140 Reunio Ordinria, realizada no dia 18 de outubro p.p., aprovou a minuta de Resoluo que trata da proposta de regulamentao do PRODES, no exerccio de 2004, dando nova redao Resoluo ANA n 026/2002, conforme Nota Tcnica n 19/2004/PRODES/SPP-AE e minuta de resoluo, anexas. 2. Esta deciso dever resultar na edio de Resoluo que receber o n 530, para o que solicito as providncias, necessrias a sua elaborao, para assinatura do Diretor-Presidente e publicao no Dirio Oficial da Unio.
1 cm

2,5 cm

Atenciosamente,

2,5 cm

(Nome em maisculas) (cargo do signatrio com iniciais em maisculas)

C/c: Superintendncia do Programa e Projetos

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2 cm

CONTRATO Considera-se contrato todo e qualquer ajuste entre rgos ou entidades da Administrao Pblica e particulares, em que haja um acordo de vontades para a formao de vnculo e a estipulao de obrigaes recprocas. ESTRUTURA EMENTA: TEXTO: Indicao do nmero seqencial do instrumento, das partes contratantes e do objeto especfico, em resumo. Indicao das partes contratantes, do nome e da qualificao dos respectivos representantes, da legislao pertinente, da modalidade de licitao, ou se for o caso, do fundamento de dispensa ou inexigibilidade, da finalidade do contrato, do nmero do processo, seguindo-se clusulas, subclusulas e condies que foram estabelecidas. Declarao de acordo. Por extenso. Dos contratantes e das testemunhas. (na ANA quem assina o DiretorPresidente).

FECHO: LOCAL E DATA: ASSINATURA:

OBSERVAO: O modelo de contrato de autoria da Procuradoria-Geral e est disponvel na Intranet.

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CONVNIO Instrumento qualquer que discipline a transferncia de recursos pblicos e tenha como partcipe rgo ou entidade da Administrao Pblica Federal direta, autrquica ou fundacional, empresa pblica ou sociedade de economia mista ou, ainda, entidade privada sem fins lucrativos que estejam gerindo recursos dos oramentos da Unio, visando execuo de programas de trabalho, projeto/atividade ou evento de interesse recproco, em regime de mtua cooperao. ESTRUTURA EMENTA: TEXTO: Indicao do n seqencial do instrumento, as partes convenentes e do objeto especfico, em resumo. Inicia-se com nome e qualificao dos convenentes, legislao pertinente, podendo ter tantas clusulas quantas sejam necessrias, estabelecendo o objeto do convnio e seus elementos caractersticos; a obrigao de cada uma das partes; a vigncia do convnio; a obrigao do cedente quanto a prorrogao da vigncia do convnio, se necessria; a classificao da despesa; a liberao de recursos e demais compromissos entre o cedente e o convenente. Indicar o foro para dirimir dvidas.

FECHO:

ASSINATURA: Partcipes, duas testemunhas e interveniente, se houver (na ANA quem assina o Diretor-Presidente). FECHO: Indicar o foro para dirimir dvidas.

ASSINATURA: Partcipes, duas testemunhas e interveniente, se houver (na ANA quem assina o Diretor-Presidente). OBSERVAO: O modelo de convnio de autoria da Procuradoria-Geral e est disponvel na Intranet.

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CORREIO ELETRNICO Nos termos da legislao em vigor, para que a mensagem de correio eletrnico tenha valor documental e, para que possa ser aceita como documento original, necessrio existir certificao digital que ateste a identidade do remetente, na forma estabelecida em lei. O campo assunto do formulrio de correio eletrnico deve ser preenchido de modo a facilitar a organizao documental tanto do destinatrio quanto do remetente. Para os arquivos anexados mensagem deve ser utilizado, preferencialmente, o formato Rich Text. A mensagem que encaminha algum arquivo deve trazer informaes mnimas sobre seu contedo. Sempre que disponvel, deve-se utilizar recurso de confirmao de leitura. Caso no seja disponvel, deve constar da mensagem pedido de confirmao de recebimento. No h estrutura definida para e-mail, entretanto, deve-se evitar o uso de linguagem incompatvel com uma comunicao oficial.

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CURRICULUM VITAE o documento informativo de apresentao, elaborado por uma pessoa em seu prprio interesse, quando da procura ou solicitao de emprego. Tem como finalidade fornecer dados pessoais e informaes quanto educao, experincia, interesses especiais, objetivos especficos e planos de trabalho. Utilizado em outras situaes como, por exemplo, trabalhos enviados a congressos, simpsios, para apresentao de conferencistas, em atividades pblicas para comprovar reais qualificaes; em obras de carter tcnico-cientfico ou literrio para se poder avaliar o autor. No h uma ordem rgida a ser observada na elaborao do Curriculum Vitae. O objetivo permitir maior uniformidade na apresentao dos dados e facilitar a tarefa dos que devem analisar os elementos fornecidos. Um Curriculum bem elaborado, deve conter: Objetividade: no mximo duas pginas para que ele no perca sua praticidade. Dispor as informaes de forma clara e objetiva. Boa Apresentao: Evite efeitos especiais; o ideal imprimi-lo em uma impressora de qualidade e em papel branco. Conciso e Clareza: discorra de maneira objetiva sobre os resultados que obteve ao longo da carreira, evitando mencionar seus hobbies ou informaes de carter pessoal. Padro Culto de Linguagem: observar a regra da gramtica formal e empregar um vocabulrio comum ao conjunto dos usurios do idioma. ESTRUTURA DO CURRICULUM 1. Dados pessoais: em letra maiscula nome, local e data de nascimento, nacionalidade, filiao, endereo, e-mail, telefone, estado civil, documentos. 2. Objetivo: escreva uma frase, com o verbo no infinitivo, informando o que voc deseja fazer na empresa, a que cargo se candidata. 3. Posicionamento profissional: Ex.: secretria executiva bilnge, com 15 anos de experincia. 4. Experincia profissional: o que sabe fazer. 5. Relao dos trs ltimos empregos. 6. Formao acadmica e cursos de extenso: evitar informaes sobre escolas de 1 e 2 graus. (Incluir tambm conhecimento de informtica). 7. Idiomas: descreva tambm o grau de fluncia. 8. Local e data. 9. Assinatura 10. No caso de mais de uma pgina, todas devero ser numeradas. 11. O salrio pretendido deve ser resolvido na entrevista.

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DECLARAO Documento Oficial que objetiva informar, mediante solicitao e com base em documento original ou em assentamentos do interessado, dados pessoais, funcionais ou financeiros.

ESTRUTURA TTULO: TEXTO: DECLARAO, em maiscula e centralizado sobre o texto (seguido de nmero, ano, sigla da unidade organizacional e da instituio). O texto deve ser iniciado com a referncia legislao que atribui ao rgo a competncia de expedir Declaraes, seguida da expresso DECLARO (maisculas, negritado e na primeira pessoa do singular) aps o que ser informado, necessariamente, a finalidade da expedio da declarao e de informao solicitada. O fecho inserido como ltimo pargrafo do texto, constando do nome do rgo expedidor e a data da expedio toda por extenso. Titular da unidade organizacional.

FECHO: ASSINATURA:

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Modelo de Declarao
Margem esquerda
3 cm

2 cm

Margem direita
1,5 cm

1,5 cm

DECLARAO n
2 cm 2,5 cm

/2004/XXX-ANA

1. Nos termos do artigo xxxxxxx da Resoluo da Agncia Nacional de guas n xxxxx, de 2004, DECLARO, para fins de prova ao xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx, que FULANO DE TAL, matrcula n xxxx, servidor do Quadro Pessoal da ANA, ocupante do cargo de xxxxxxxxxxxxxxxxxxx , em virtude de aprovao em concurso pblico. 2. Superintendncia de Administrao e Finanas, aos seis dias do ms de maro de dois mil e quatro.

(Nome em maisculas) (cargo do signatrio com iniciais em maisculas)

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2 cm

DESPACHO Deciso proferida sobre exposio de motivos, parecer, informao, requerimento ou demais papis submetidos pelas partes a seu conhecimento e soluo. Pode ocorrer tambm despacho de encaminhamento de um rgo para outro. ESTRUTURA TTULO: TEXTO: LOCAL E DATA: ASSINATURA: DESPACHO, (seguido da data). Dever possuir linguagem isenta de qualquer elemento que evidencie parcialidade. Por extenso. Autoridade administrativa que proferiu o despacho.

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Margem esquerda
3 cm

2 cm

Modelo de Despacho

Margem direita
1,5 cm

1,5 cm

DESPACHO Em 2 de Fevereiro de 2004


2 cm

Ao Senhor Superintendente de Outorga e Cobrana Assunto: Triagem de documentos e enquadramento de pedido de outorga de direito de uso de recursos hdricos.
1,5 cm

1. Aps anlise dos documentos acostados ao pedido de renovao de Outorga de Direito de Uso de Recursos Hdricos, Captao de gua e Lanamento de Efluentes no Rio Piracicaba, para uso industrial, conclui-se: Nome do Interessado: RIPASA S/A CELULOSE E PAPEL CNPJ/CPF: 51.468.791/0023-25 Nome da Propriedade: Ripasa S/A Celulose e Papel Municpio: Limeira/SP Natureza da Outorga: Renovao de Outorga de Direito de Uso de Recursos Hdricos. Modalidade: Captao/Lanamento de efluentes no Rio Piracicaba Finalidade: Indstria 2. Constatei que a documentao encaminhada dever ser complementada com o envio do documento abaixo declinado: Anexo I Requerimento enviar um novo anexo devidamente preenchido, uma vez que no se trata de renovao de pedido de outorga (outorga vencida em 23.09.2001), mas sim de um novo pedido de outorga de direito de uso de recursos hdricos, onde dever constar como modalidades captao de gua e lanamento de efluentes; A procurao do requerente outorgando poderes ao seu representante legal venceu em 30.11.2003. Enviar uma nova procurao, bem como cpia do RG e CPF do representante legal.

2,5 cm

(Nome em maisculas) (cargo do signatrio com iniciais em maisculas) 50


2 cm

EDITAL Instrumento de comunicao externa, que atravs de autoridade competente se publica pela imprensa ou se afixa em locais de acesso dos interessados. Objetiva transmitir assuntos de interesse pblico, visando com isso o cumprimento de determinaes legais.

ESTRUTURA CABEALHO TTULO: EMENTA: Designao do rgo/unidade. EDITAL (em maisculas, seguido do nmero de ordem, da data e, quando for o caso, do nmero do processo). facultativo, mas oferece a vantagem de propiciar o conhecimento prvio e sucinto do que exposto em seguida. Aparece, principalmente, em editais de concorrncia pblica e tomada de preo. Deve conter todas as condies exigidas para preenchimento das formalidades legais. nome da autoridade competente, indicando-se cargo e funo.

TEXTO: ASSINATURA:

Nota: Os editais de licitao devero seguir a Lei Federal n 8.666 de 21/06/1993, atualizada pela Lei Federal n 8.883 de 08/06/1994. OBSERVAO: modelo. Em virtude das diversas possibilidades de Edital, no ser apresentado um

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FAX Modalidade de comunicao que dever ser utilizada na transmisso e recebimento de assuntos oficiais de extrema urgncia e para o envio antecipado de documentos, de cujo conhecimento h premncia, quando no h condies de envio do documento por meio eletrnico. Quando necessrio o original, ele segue posteriormente pela via e na forma de praxe. ESTRUTURA IDENTIFICAO: 1) rgo Expedidor: Setor do rgo e endereo. 2) Destinatrio, n do fax de destino e data. 3) Remetente, Telefone para Contato, Fax/Correio Eletrnico, N de pginas, Nmero do documento e Observaes. TEXTO: ASSINATURA: Desenvolvimento do assunto tratado. Titular da unidade organizacional.

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2 cm Margem esquerda
3 cm

Modelo de Fax

Margem direita
1,5 cm

SETOR POLICIAL - REA 05 - QUADRA 03 BLOCOS L BRASLIA - DF - 70610 - 200

TRANSMISSO DE FAC - SMILE Destinatrio: ________________________________________ N do fax de destino: _________________________________ Data:____/____/______ Remetente: _______________________________________________________________ Tel.p/contato:___________________ Fax/correio eletrnico:_______________________ N de Pginas: esta + _____________ N do documento: __________________________ Observaes: _____________________________________________________________ ________________________________________________________________________

MENSAGEM

53
2 cm

INSTRUO NORMATIVA Ato administrativo a respeito do modo e forma de execuo de determinado servio pblico, expedidas pelo superior hierrquico com o escopo de orientar os subalternos no desempenho das atribuies que lhes so afetas e assegurar a unidade de ao.

ESTRUTURA TTULO: FUNDAMENTO LEGAL: TEXTO: INSTRUO NORMATIVA, sigla, nmero e data. Citar as consideraes legais ou administrativas que orientaram ou fundamentaram a matria. Desenvolvimento do assunto tratado, podendo constar de tantos pargrafos quantos forem necessrios, seguidamente numerados por algarismos arbicos, os quais, se necessrios, podero desdobrar-se em alneas (letras). Titular da unidade organizacional, salvo o Diretor-Presidente e os Diretores.

ASSINATURA:

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Margem esquerda
3 cm

2 cm

Modelo de Instruo Normativa

Margem direita
1,5 cm

INSTRUO NORMATIVA PGE N 1, DE 16 DE OUTUBRO DE 2001


1,5 cm

O PROCURADOR-GERAL DA AGNCIA NACIONAL DE GUAS ANA, no uso das atribuies que lhe conferem os arts. 18, incisos I, II e VI, e 32, inciso IV e 1, da Resoluo n 9, de 17 de abril de 2001, RESOLVE: Art. 1 Determinar que a Procuradoria-Geral PGE somente receber documentos encaminhados para anlise se devidamente autuados em forma de processo administrativo junto unidade protocolizadora, salvo se o documento encaminhado for para incluso em processo j autuado e que se encontra em anlise na PGE. (...) Art. 8 Esta Instruo Normativa entra em vigor na data de sua comunicao s UORGs indicadas no art. 3 da Resoluo n 9, de 2001, devendo ser posteriormente encaminhada publicao no Boletim de Pessoal e Servio.
2,5 cm

(Nome em maisculas) (cargo do signatrio com iniciais em maisculas)

55
2 cm

NOTA TCNICA Informao ou considerao de carter tcnico, administrativo ou financeiro sob apreciao da ANA. ESTRUTURA TTULO: Nota Tcnica (as letras N e T maisculas e o restante em minsculas) seguida do nmero de ordem, sigla de identificao de sua origem, com alinhamento esquerda. 1 cm abaixo do cdigo de identificao com alinhamento direita. Ao Senhor seguido do respectivo cargo. Resumo do teor da nota digitado em espao um. Desenvolvimento do teor da nota. Todos os pargrafos devem ser numerados na margem esquerda do corpo do texto. Atenciosamente ou Respeitosamente, conforme o caso. Responsvel pela informao, com aprovao do superior imediato, se a informao for restrita unidade organizacional onde produzida, ou do titular da unidade organizacional, se a informao for encaminhada a outra unidade.

DATA: DESTINATRIO: ASSUNTO: TEXTO: FECHO: ASSINATURA:

56

Margem esquerda
3 cm

2 cm

Modelo de Nota Tcnica

Margem direita
1,5 cm

1,5 cm

Nota Tcnica n 93/2004/SIH-ANA


2,5 cm

Em, 04 de outubro de 2004.

Ao Senhor Superintendente de Informaes Hidrolgicas Assunto: Programa de Controle de Vazo em Poos Jorrantes no Vale do Gurguia.

2,5 cm

1. Atravs do Ofcio n 764/GAB, de 10 de setembro de 2004, a Secretaria de Meio Ambiente e Recursos Naturais do Estado do Piau, solicita apoio da ANA para monitoramento dos poos piezomtricos do Rebento, Santa f, Bom Lugar I e II, Violeto I e II, do programa de controle de vazo jorrantes no Vale do Gurguia. 2. A rede de estaes de monitoramento hidrolgico administrado pela ANA, e no Estado do Piau operada pela....................., atravs do convnio n ......./2004-ANA. 3. Considerando que o convnio tem em seu objeto a expanso da rede hidrometeorolgica, que a operao em poos piezomtricos propostos podem ser realizada pela equipe de hidromtristas da ................ que j opera na regio e que as informaes a serem levantadas so tambm de interesse da ANA, informamos da viabilidade tcnica para atender o pleito daquela Secretaria.
1 cm

2,5 cm

Atenciosamente,

2,5 cm

(Nome em maisculas) (cargo do signatrio com iniciais em maisculas)

57
2 cm

OFCIO E OFCIO CIRCULAR Correspondncia oficial externa usada pelas autoridades pblicas para tratar de assuntos de servio ou de interesse da Administrao Publica entre si e, tambm com particulares. O Ofcio Circular possui a mesma finalidade e dever ser utilizado quando a informao for dirigida, simultaneamente, a diversos destinatrios. ESTRUTURA TTULO: Ofcio ou Ofcio Circular (a letra O ou O e C, quando se tratar de Ofcio Circular, maisculas e o restante em minsculas), seguido do nmero seqencial, ano, sigla da unidade organizacional e da instituio com alinhamento esquerda. 1 cm abaixo do cdigo de identificao com alinhamento direita.

LOCAL E DATA:

DESTINATRIO: Tratamento e designativo do nome civil do destinatrio, sempre que conhecido e confirmado, do cargo ou funo ocupado seguidos da Instituio e do endereo. ASSUNTO: VOCATIVO: TEXTO: FECHO: ASSINATURA: OBSERVAO: Resumo do teor do ofcio. Que invoca o destinatrio, seguido de vrgula. Desenvolvimento do assunto, sendo que, com exceo do fecho, todos os demais pargrafos devem ser numerados. Respeitosamente ou Atenciosamente, conforme o caso. Titular da unidade organizacional. O modelo de ofcio da Procuradoria-Geral segue as normas da AdvocaciaGeral da Unio - AGU. (usados tambm para particulares).

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Modelo de Ofcio
Margem esquerda
5 cm 3 cm 1,5 cm

Margem direita

Ofcio n

/2004/DP-ANA Braslia, 10 de outubro de 2004.

A Sua Senhoria o Senhor Jos Carlos Rocha Miranda Secretrio de Assuntos Internacionais Ministrio do Planejamento, Oramento e Gesto MPO Esplanada dos Ministrios, Bloco K 70.068-900 Braslia DF Assunto: Prorrogao do Projeto Implementao de Prticas de Gerenciamento Integrado de Bacia Hidrogrfica para o Pantanal e a Bacia do Alto Paraguai. Senhor Secretrio,
1,5 cm

1. A ANA vem executando, em parceria com o Programa das Naes Unidas para o Meio Ambiente (PNUMA) e a Organizao dos Estados Americanos (OEA) o Projeto de Implementao de Prticas de Gerenciamento Integrado de Bacia Hidrogrfica para o Pantanal e a Bacia do Alto Paraguai. A cooperao entre o PNUMA e a OEA foi oficializada via Documento de Projeto GEF/1100-99-16, firmado em janeiro de 2000, e com vigncia at maio de 2003 sendo posteriormente prorrogada at dezembro de 2004. O valor de doao do GEF ao projeto de seis milhes seiscentos e quinze mil dlares americanos. 2. Para operacionalizao do referido Projeto, o Ministrio das Relaes Exteriores firmou com a Secretaria Geral da OEA (SG/OEA), em 20 de junho de 2001, o Ajuste Complementar ao Acordo entre a SG/OEA e o Brasil, para execuo dos Projetos Pantanal/Alto Paraguai e So Francisco (ANA/GEF/PNUMA/OEA). 3. O Projeto GEF Pantanal/Alto Paraguai, estruturado em seis componentes, compreende 44 subprojetos, cujos resultados proporcionaram subsdios para a preparao do Plano de Gerenciamento Integrado para a Bacia do Pantanal/Alto Paraguai PAE. As atividades foram desenvolvidas pela ANA, a executora nacional do Projeto, com a participao de organismos federais, governos estaduais, consrcios intermunicipais, ONGs e universidades federais.
Setor Policial - rea 5 - Quadra 3 - Bloco L Braslia-DF, CEP 70610-200 telefone (61) 2109-5400 Fax (61) 2109-5265 imprensa@ana.gov.br

2,5 cm

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2 cm

Margem esquerda
3 cm

3,5 cm

Margem direita
1,5 cm

4. O Relatrio Final do Programa de Aes Estratgicas para o Gerenciamento Integrado do Pantanal e da Bacia do Alto Paraguai PAE, principal resultado do Projeto, fruto de mais de quatro anos de estudos, pesquisas e debates envolvendo mais de 250 instituies, nos seus mais diversos nveis, atuantes na Bacia do Pantanal/Alto Paraguai, bem como cerca de 4.500 atores da Bacia, encontra-se concludo. 5. O Comit Diretor do Projeto GEF Pantanal/Alto Paraguai, reunido em Washington D.C., enfatizou a importncia do Projeto para a preservao daquele patrimnio natural, salientando o carter complexo e multidimensional das aes a serem implementadas e expressou o interesse em criar uma ampla iniciativa e uma aliana para o Pantanal, incluindo a coordenao das atividades nos trs pases, aes em diferentes reas focais e insero da Bacia do Prata no contexto. Com este fim, foi sugerida a preparao de uma proposta de PDF-B para o Pantanal/Alto Paraguai para preparar as bases para Full Project. Recomendou tambm a preparao da participao do Projeto na III Conferncia GEF de guas Internacionais, a ser realizada em maro de 2005, na cidade do Rio de Janeiro. 6. Em conseqncia, o Comit Diretor do Projeto, aprovou a proposta da ANA em estender o prazo de execuo do projeto por um perodo adicional de 6 meses, at junho de 2005, ajustando assim o calendrio de atividades inicialmente previsto para finalizao do Projeto. 7. Diante do exposto, da importncia do Projeto e a necessidade de se preparar as bases para Full Project requerido, bem como a adoo de medidas para a participao do Projeto na III Conferncia do GEF, solicitamos providncias no sentido de prorrogar a vigncia do Projeto GEF Pantanal/Alto Paraguai at junho de 2005, prazo considervel necessrio e suficiente para concluso dos trabalhos. 8. Encaminhamos em anexo a Sntese Executiva do Programa de Aes Estratgicas PAE e cpia da Ajuda Memria da reunio do Comit Diretor, realizada em Washington.
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Atenciosamente,
2,5 cm

(Nome em maisculas) (cargo do signatrio com iniciais em maisculas)

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2 cm

ORDEM DE SERVIO Expediente de carter interno de uma unidade organizacional, mediante o qual seu titular fixa comandos de trabalho. Determinaes dirigidas aos responsveis por obras ou servios pblicos autorizando o seu incio, ou contendo imposies de carter administrativo, ou especificaes tcnicas sobre o modo e forma de sua realizao.

ESTRUTURA TTULO: FUNDAMENTO LEGAL: TEXTO: ORDEM DE SERVIO, nmero e data (em maiscula). Citar as consideraes legais ou administrativas que orientaram ou fundamentaram a matria. Desenvolvimento do assunto tratado. Tem estrutura idntica da Portaria, podendo constar de tantos pargrafos quantos forem necessrios, seguidamente numerados por algarismos arbicos, os quais, se necessrio, podero desdobrar-se em alneas (letras). Titular da unidade organizacional.

ASSINATURA:

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Margem esquerda
3 cm

2 cm

Modelo de Ordem de Servio

Margem direita
1,5 cm

1,5 cm

ORDEM DE SERVIO N 67, DE 27 DE SETEMBRO DE 2004


1,5 cm

2,5 cm

O SUPERINTENDENTE DE ADMINISTRAO E FINANAS DA AGNCIA NACIONAL DE GUAS - ANA, no uso das atribuies que lhe confere o art. 31, inciso IV, do Regimento Interno, aprovado pela Resoluo n 9, de 17 de abril de 2001 e, tendo em vista o disposto no art. 1 da Portaria n 30, de 24 de fevereiro de 2003, resolve: Art. 1 Designar o servidor ..........................., matrcula SIAPE n ................, Gestor do Convnio n .............., Processo n ................., firmado com o Estado ............, por intermdio de sua Secretaria ........................, que tem como objetivo o aprimoramento da gesto integrada dos recursos hdricos em bacias hidrogrficas dos rios de domnio do Estado.......................e a elaborao de estudos e projetos de interesse na rea de recursos hdricos, objetivando aumentar a disponibilidade hdrica na regio do semi-rido. Art 2 Fica revogada a Ordem de servio n 72, de 17 de outubro de 2003.
2,5 cm

(Nome em maisculas) (cargo do signatrio com iniciais em maisculas)

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2 cm

PARECER Expresso de um juzo, contendo pronunciamento, recomendao, determinao ou opinio sobre questo tcnica, jurdica, administrativa ou financeira sob a apreciao da ANA. ESTRUTURA TTULO: ASSUNTO: TEXTO: LOCAL E DATA: ASSINATURA: Parecer seguido da sigla de identificao de sua origem, nmero seqencial e ano de emisso. Resumo do assunto tratado. Histrico, justificativa e concluso. Por extenso. Responsvel pela emisso do juzo, com aprovao do titular da respectiva unidade organizacional.

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2 cm Margem esquerda
3 cm

Modelo de Parecer

Margem direita
1,5 cm

1,5 cm

PARECER n 809/2004-XXXX Processo n 02501.001452/2004-25


1,5 cm

Pedido de outorga de direito de uso de recursos hdricos. Captao de gua. Reservatrio da Usina Hidreltrica de Porto Colmbia. Irrigao. Anlise de sua regularidade e legalidade. Deferimento. Prazo de cinco anos.
1,5 cm 2,5 cm

1. Trata-se de processo encaminhado a esta ..................................., para anlise da regularidade e legalidade do pedido de outorga de direito de uso de recursos hdricos para captao de gua do Reservatrio da Usina Hidreltrica de Porto Colmbia, localizado no Rio Grande, por Francisco Antnio Pugliesi, com a finalidade de irrigao para o cultivo de feijo e milho, utilizando o mtodo de asperso por piv central, em uma rea de 45,90 ha (quarenta e cinco hectares e noventa ares), na propriedade denominada Fazenda Barra do Sapuca ou Prata, localizada no Municpio de Miguelpolis, Estado de So Paulo. 2. Em cumprimento ao disposto no art. 8 da Lei n 9.984, de 17 de julho de 2000, verifica-se que foi cumprida a exigncia legal com a publicao do pedido no Dirio Oficial da Unio, de 2 de agosto de 2004 (fls. 28) e em jornal de grande circulao, Dirio Oficial do Estado de So Paulo, de 31 de julho de 2004 (fls. 29). 3. No requerimento observa-se o cumprimento das obrigaes insertas no art. 16 da Resoluo n 16, de 8 de maio de 2001, do Conselho Nacional de Recursos Hdricos CNRH. 4. s fls. 22/24 consta a Nota Tcnica n 405/SOC, datada de 11 de agosto de 2004, da lavra do Especialista em Recursos Hdricos, que procedeu anlise dos requisitos tcnicos exigidos para o deferimento do pleito, considerando a legislao pertinente, e recomendou a sua aprovao pelo prazo de cinco anos, o que foi ratificado pelo Superintendente de Outorga e Cobrana (fls. 27).

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2 cm

Margem esquerda
3 cm

2 cm

Margem direita

5. Vale assinalar que vrias condicionantes para a concesso do ato 1,5 cm administrativo da outorga, muito embora previstas em lei, envolvem aspectos tcnicos, sob os quais no tem este rgo condies de opinar. 6. Por esta razo, e tendo em vista a documentao apresentada, bem como o resultado da anlise do pedido, consubstanciado na Nota Tcnica acima mencionada, a qual foi atestada por profissional qualificado desta Agncia, conclui-se que a proposta, incluindo a minuta de Resoluo acostada aos autos, encontra-se em condies de ser aprovada.
1,5 cm

o parecer. Encaminhe-se Secretaria-Geral. Braslia-DF, 19 de outubro de 2004.


2,5 cm

(Nome em maisculas) (cargo do signatrio com iniciais em maisculas)

2 65
2 cm

PORTARIA Dar instrues concernentes gesto administrativa com referncia a pessoal (designao, delegao de competncia, admisso, dispensa, elogio, punio etc) ou organizao e funcionamento de servios e, ainda, orientar a aplicao de textos legais e disciplinar matria no regulada em lei, alm de outros atos de sua competncia. ESTRUTURA TTULO: PREMBULO: TEXTO: PORTARIA, nmero e data (em maisculas). Citao das consideraes legais ou administrativas que orientaram ou fundamentaram a tomada de deciso, seguida da palavra resolve. Desenvolvimento do assunto, que poder ficar contido em um ou mais pargrafos ou artigos, devidamente numerados a partir do primeiro, subdivisveis, ainda, em itens e alneas. Dispe sobre a entrada em vigncia da Portaria. Somente se admite a clusula de revogao especfica. Assim, incorreto o uso de clusula revogatria do tipo Revogam-se as disposies em contrrio. Diretor-Presidente.

CLUSULA DE VIGNCIA: CLUSULA DE REVOGAO:

ASSINATURA:

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2 cm Margem esquerda
3 cm

Modelo de Portaria

Margem direita
1,5 cm

PORTARIA N 120, DE 30 DE SETEMBRO DE 2004.


1,5 cm

O DIRETOR-PRESIDENTE DA AGNCIA NACIONAL DE GUAS ANA, no uso da atribuio que lhe confere o art. 16, inciso XIII do Regimento Interno, aprovado pela Resoluo ANA n 9, de 17 de abril de 2001, resolveu: Art. 1 Fica constitudo o Comit de Editorao da Agncia Nacional de guas-ANA com a finalidade de implementar a poltica editorial da Agncia, de forma a imprimir qualidade, padronizao e racionalizao s publicaes e contribuir para o fortalecimento da imagem institucional da ANA. Art. 2 O Comit ser composto por cinco membros, sendo um Diretor, um representante da Procuradoria-Geral e trs superintendentes, e atuar com observncias s diretrizes, s competncias e aos procedimentos estabelecidos em regulamento prprio. Art. 3 Ficam designados para compor o Comit os seguintes membros, que atuaro sob a presidncia do primeiro: I- Benedito Braga Diretor; II- Reginaldo Pereira Miguel Representante da Procuradoria-Geral; III- Joo Gilberto Lotufo Conejo Superintendente; IV- Paulo Lopes Varella Neto Superintendente; e, V- Joaquim Guedes Corra Gondim Filho Superintendente. Art. 4 A Secretaria-Geral prestar o apoio tcnico e administrativo necessrio ao desenvolvimento das atividades do Comit, atuando como sua SecretariaExecutiva. Art. 5 Esta Portaria entra em vigor na data de sua publicao.
1,5 cm

2,5 cm

(nome em Maiscula)

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2 cm

REGIMENTO INTERNO Ato normativo da organizao interna de um rgo ou entidade, designando a categoria e a finalidade das unidades organizacionais integrantes de sua estrutura bsica, detalhando sua estrutura em unidades organizacionais, especificando as respectivas competncias, definindo as atribuies de seus dirigentes e indicando seu relacionamento, interno e externo.

ESTRUTURA TTULO: TEXTO: REGIMENTO INTERNO DA AGNCIA NACIONAL DE GUAS (em letra maiscula). Exposio do assunto subdividido em captulos numerados com algarismos romanos, tratando da finalidade, da organizao e da competncia do rgo, das atribuies do pessoal e disposies gerais. Diretoria Colegiada.

ASSINATURA:

OBS.: O Captulo Disposies Gerais fica reservado ao tratamento de outros assuntos inerentes entidade e que, por sua generalidade ou especificidade, no foram definidos nos captulos anteriores.

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2 cm Margem esquerda
3 cm

Modelo de Regimento Interno

Margem direita
1,5 cm

1,5 cm

REGIMENTO INTERNO DA AGNCIA NACIONAL DE GUAS


1,5 cm

CAPTULO I DA NATUREZA E FINALIDADE


1,5 cm 2,5 cm

Art.1 A ANA, autarquia sob regime especial, criada pela Lei n 9.984, de 17 de julho de 2000, dotada de autonomia administrativa e financeira vinculada ao Ministrio do Meio Ambiente, integra o Sistema Nacional de Gerenciamento de Recursos Hdricos e tem por finalidade implementar, em sua esfera de atribuies, a Poltica Nacional de Recursos Hdricos, nos termos da Lei n 9.433, de 8 de janeiro de 1997. Pargrafo nico. A ANA tem sede e foro no Distrito Federal, podendo instalar unidades administrativas regionais.
1,5 cm

CAPTULO II DA COMPETNCIA
1,5 cm

Art. 2 A atuao da ANA obedecer aos fundamentos, objetivos, diretrizes e instrumentos da Poltica Nacional de Recursos Hdricos e ser desenvolvida em articulao com rgos e entidades pblicas e privadas integrantes do Sistema Nacional de Gerenciamento de Recursos hdricos, cabendo-lhe: I- supervisionar, controlar e avaliar as aes e atividades decorrentes do cumprimento da legislao federal pertinente aos recursos hdricos; II- disciplinar, em carter normativo, por meio de resoluo da Diretoria Colegiada, a implementao, a operacionalizao, o controle e a avaliao dos instrumentos da Poltica Nacional de Recursos Hdricos; III- participar da elaborao do Plano Nacional de Recursos Hdricos e supervisionar a sua implementao; IV- prestar apoio elaborao dos planos de recursos hdricos das bacias hidrogrficas;

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2 cm

Margem esquerda 2 cm
3 cm

Margem direita
1,5 cm

V- outorgar, por intermdio de autorizao, o direito de uso de recursos hdricos em corpos de gua de domnio da unio, inclusive para o aproveitamento de potencial de energia hidrulica;
1,5 cm

Seo II Das Atribuies do Procurador-Geral


1,5 cm

Art.19. Compete ao Procurador-Geral: I- exercer as prerrogativas legais e institucionais da Procuradoria-Geral, delegando-as aos Procuradores da ANA em funo da convenincia e volume de trabalho; II- administrar o contencioso da ANA; III- coordenar as atividades de consultoria e assessoramento jurdico dos Procuradores da ANA, aprovando os respectivos pareceres;
1,5 cm

CAPTULO VII DA CORREGEDORIA


1,5 cm

Art. 20 Corregedoria, sujeita orientao normativa e superviso tcnica da Secretaria Federal de Controle Interno do Ministrio da Fazenda, compete: I- fiscalizar a legalidade das atividades funcionais dos servidores e das unidades organizacionais da ANA; II- apreciar as representaes sobre a atuao dos servidores e emitir parecer sobre o desempenho dos mesmos, opinando fundamentadamente quanto a sua confirmao no cargo ou sua exonerao; 1 O Corregedor ser nomeado pelo Ministro de Estado do Meio Ambiente por indicao da Diretoria Colegiada da ANA. 2 No exerccio das competncias a que se refere este artigo, a Corregedoria observar como padro de legalidade das atividades funcionais, para todos os fins, os pareceres emitidos pela Procuradoria-Geral da ANA e pela Advocacia-Geral da Unio, quando houver.

2 70
2 cm

REQUERIMENTO Instrumento pelo qual o requerente se dirige a uma autoridade pblica para solicitar o reconhecimento de um direito ou concesso de algo sob o amparo da lei. O Decreto n 84.414/80 veda a exigncia de requerimento para a concesso, nos rgos da administrao federal direta e nas autarquias, dos seguintes direitos e vantagens: auxliodoena; gratificao adicional por tempo de servio; ajuda de custo; frias; cancelamento de cotas de salrio-famlia; e revalidao de despacho concessrio de licenas especiais. ESTRUTURA VOCATIVO: TEXTO: Tratamento, seguido da indicao do cargo da pessoa a quem dirigido, seguido de dois pontos. O nome do requerente em maisculas, sua qualificao (nacionalidade, estado civil, idade, residncia, profisso etc.), o objeto do requerimento com a indicao dos respectivos fundamentos legais e finalidade do que se requer. Quando o requerimento dirigido autoridade do rgo em que o requerente exerce suas atividades, basta, por exemplo citar nome, cargo, lotao, nmero de matrcula ou registro funcional. A frmula terminal mais usada : Nestes termos, pede deferimento.

FECHO:

LOCAL E DATA: Por extenso. ASSINATURA(s): Requerente.

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Margem esquerda
3 cm

2 cm

Modelo de Requerimento

Margem direita
1,5 cm

1,5 cm

Senhor.............(cargo)...........do(a)..........(rgo)...... da Agncia Nacional de guas

4 cm

(nome do favorecido ...................................................................................... ...................qualificao)...................................................desta Agncia, em exerccio no(a)............ requer a V.Sa........(objetivo e fundamento legal)....................................... Nestes termos, pede deferimento. Braslia, ...... de ....................... de
2,5 cm

2,5 cm

(Nome em maisculas) (cargo do signatrio com iniciais em maisculas)

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2 cm

RESOLUO Ato administrativo expedido pelas autoridades do executivo (mas no pelo Chefe do Executivo, que s deve expedir Decretos) ou pelos presidentes de tribunais, rgos legislativos e colegiados administrativos, para disciplinar matria de sua competncia especfica. ESTRUTURA TTULO: EMENTA: PREMBULO: TEXTO: RESOLUO, seguido do nmero seqencial e da data, em maisculas. O objetivo da deciso. Citao das consideraes legais ou administrativas que orientaram ou fundamentaram a tomada de deciso, seguida da palavra resolve. Poder conter tantos pargrafos quantos forem necessrios. A matria poder ser disposta em artigos numerados a partir do primeiro, podendo, ainda, ser subdividida em itens e subitens. Dispe sobre a entrada em vigncia da Resoluo. Somente se admite a clusula de revogao especfica. Assim, incorreto o uso de clusula revogatria do tipo Revogam-se as disposies em contrrio. Diretor-Presidente ou unidade organizacional delegada.

CLUSULA DE VIGNCIA: CLUSULA DE REVOGAO:

ASSINATURA:

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Margem esquerda
3 cm

2 cm

Modelo de Resoluo

Margem direita
1,5 cm

1,5 cm

RESOLUO N .... , DE ......... DE .............. DE ............


2,5 cm 1,5 cm

O DIRETOR-PRESIDENTE DA AGNCIA NACIONAL DE GUAS ANA, no uso da atribuio que lhe confere o inciso XVII do art. 16 do Regimento Interno, aprovado pela Resoluo n 9, de 17 de abril de 2001, torna pblico que a DIRETORIA COLEGIADA, em sua .... Reunio Ordinria, realizada em .... de .......... de ........, com fundamento no inciso II do art. 12 da Lei n 9.984, de 17 de julho de 2000 (ajustar, em cada caso, o trecho sublinhado - a forma citada a regra geral), resolveu: Art.1 Aprovar a forma de aplicao e transferncia aos Estados, Distrito Federal e Municpios, das dotaes consignadas ANA, no Oramento Geral da Unio de 2002, para as seguintes aes oramentrias: Art. ........................................................................ Art. ......Revoga-se a Resoluo n....., de....de ....de ......(se houver)...... .
1,5 cm

(assinatura)

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2 cm