ANALISIS DE SISTEMAS

Es un conjunto o disposicin de procedimientos o programas relacionados de manera que juntos forman una sola unidad. Un conjunto de hechos o principios clasificadas y dispuestas de manera ordenada mostrando un plan lgico en la unin de las partes. Un mtodo, plan o procedimiento de clasificacin para hacer algo. Tambin es un conjunto o arreglo de elementos para realizar un objetivo predefinido en el procesamiento de la Informacin. Esta rea se encuentra muy relacionada con la Investigacin de operaciones. Tambin se denomina anlisis de sistemas a una de las etapas de construccin de un sistema informtico, que consiste en relevar la informacin actual y proponer los rasgos generales de la solucin futura. Los sistemas en relacin con el anlisis de sistemas estn relacionados con cualquier campo tales como: procesos industriales, administracin, toma de decisiones, procesos, proteccin al medio ambiente, etc. En sistemas informticos se deben observar ciertos principios: Debe presentarse y entenderse el dominio de la informacin de un problema. Defina las funciones que debe realizar el Software. Represente el comportamiento del software a consecuencias de

acontecimientos externos. Divida en forma jerrquica los modelos que representan la informacin, funciones y comportamiento. El proceso debe partir desde la informacin esencial hasta el detalle de la Implementacin. La funcin del Anlisis puede ser dar soporte a las actividades de un negocio, o desarrollar un producto que pueda venderse para generar beneficios. Para conseguir este objetivo, un Sistema basado en computadoras hace uso de seis (6) elementos fundamentales: Software, que son Programas de computadora, con estructuras de datos y su documentacin que hacen efectiva la logstica metodologa o controles de requerimientos del Programa. Hardware, dispositivos electrnicos y electromecnicos, que proporcionan capacidad de clculos y funciones rpidas, exactas y efectivas

(Computadoras,

Censores,

maquinarias,

bombas,

lectores,

etc.),

que

proporcionan una funcin externa dentro de los Sistemas. Personal, son los operadores o usuarios directos de las herramientas del Sistema. Base de Datos, una gran coleccin de informaciones organizadas y enlazadas al Sistema a las que se accede por medio del Software. Documentacin, Manuales, formularios, y otra informacin descriptiva que detalla o da instrucciones sobre el empleo y operacin del Programa. Procedimientos, o pasos que definen el uso especfico de cada uno de los elementos o componentes del Sistema y las reglas de su manejo y mantenimiento. Un Anlisis de Sistema se lleva a cabo teniendo en cuenta los siguientes objetivos en mente: Identifique Realice un

las Anlisis

necesidades Tcnico

del y

Cliente. econmico.

Evale que conceptos tiene el cliente del sistema para establecer su viabilidad. Asigne funciones al Hardware, Software, personal, base de datos, y otros elementos del Establezca las restricciones de presupuestos y planificacin Sistema. temporal.

Cree una definicin del sistema que forme el fundamento de todo el trabajo de Ingeniera.

Para lograr estos objetivos se requiere tener un gran conocimiento y dominio del Hardware y el Software, as como de la Ingeniera humana (Manejo y Administracin de personal), y administracin de base de datos. Consideraciones Generales El anlisis comienza aclarando las metas globales de la organizacin y la determinacin de como su sistema de informacin ayudar a alcanzarlas. El anlisis del sistema de informacin de una organizacin pequea se podra hacer directo, pero en cambio evaluar una organizacin grande por lo general sigue los siguientes pasos: 1. Reunir a los participantes para el anlisis de sistemas. 2. Recolectar datos y requerimientos adecuados. 3. Analizar los datos. 4. Preparar un reporte acerca del sistema, y las prioridades del nuevo proyecto.

Recoleccin de datos Su propsito principal es buscar informacin adicional acerca de los problemas o necesidades ya identificados en el reporte. Adems en este proceso se enfatizan las fortalezas y debilidades del sistema. La recoleccin de datos empieza con la identificacin y ubicacin de las fuentes de datos, ya sea interna o externa. FUENTES INTERNAS Usuarios, interesados y administradores Proveedores Organigramas Interesados Formatos y documentos Agencias gubernamentales Reportes financieros Manuales SI Competidores FUENTES EXTERNAS Clientes

Otras medidas de proceso empresarial

Grupos externos

Prensa Despus de la identificacin de las fuentes de los datos, empieza su recoleccin, el cual puede requerir de herramientas y tcnicas como entrevista cuestionarios etc.