Escolar Documentos
Profissional Documentos
Cultura Documentos
5
Eventos
Verdes
Por
Georgia
Malki
Ayer
y
Hoy
La
industria
de
los
eventos
siempre
ha
sido
una
poderosa
plataforma
para
comunicar
las
causas
de
movimientos
sociales
y
polticos.
En
ambos
casos,
el
principio
central
es
la
supervivencia
sostenible
de
un
ambiente
acogedor
que
apoya
la
diversidad
de
formas
de
vida,
y
no
slo
nuestra
propia
especie.
Esto
afecta
la
base
del
impacto
de
la
industria
de
los
eventos
en
la
energa,
los
recursos
y
el
hbitat.
Aparte
del
enorme
desperdicio
y
consumo
de
energa,
el
potencial
positivo
de
nuestra
industria
de
eventos
puede
ayudar
a
informar
a
los
responsables
de
la
toma
de
decisiones,
proporcionar
claridad
en
torno
a
la
complejidad
de
las
cuestiones
ambientales
e
incluso
cambiar
los
corazones
e
inspirar
las
mentes.
Cada
da
est
ms
claro
que
la
cresta
de
la
prxima
ola
de
innovacin
de
la
comunidad,
las
empresas
y
el
gobierno
y
la
oportunidad
de
inversin
est
transformando
rpidamente
la
forma
como
se
desarrolla
el
el
comercio.
Las
tendencias
del
mercado
indican
que
los
productos
naturales
sostenibles,
la
energa
renovable
y
los
servicios
continuarn
subiendo
de
manera
constante.
Hoy
son
ms
las
organizaciones
que
estn
cambiando
los
supuestos
"tomar,
hacer
y
tirar"
de
la
era
industrial
por
modelos
ecolgicos
que
confieren
sabidura
ambiental
a
las
utilidades
y
a
la
financiacin.
Las
organizaciones
sin
fines
de
lucro,
los
gobiernos
y
las
empresas
encuentran
mayor
libertad,
recursos
y
beneficios
a
travs
de
la
adaptacin
y
la
reinvencin
que
a
travs
del
status
quo
lo
que
indica
que
una
transformacin
profunda
est
en
marcha.
La
profundidad
y
la
amplitud
de
la
evidencia
indican
que
estamos
presenciando
y
participando
en
una
sociedad
en
transicin
de
alcance
tan
significativo
como
el
de
las
revoluciones
agrcola
e
industrial.
Esta
transicin
es
ms
evidente
en
el
sector
de
los
eventos
como
el
catalizador
para
comunicar
los
valores
al
adoptar
un
modelo
ecolgico
utilizando
un
enfoque
de
resultados finales triple (ganancia, planeta, personas) en la planificacin y produccin de eventos. Desde lo ntimo, simple y local, a lo grande, complejo y global, los organizadores y productores de eventos, especialmente de aquellos en el sector pblico, tienen la responsabilidad esencial de adoptar la sostenibilidad como gua. Como organizaciones sin fines de lucro, tienen la oportunidad de guiar a grupos de consumidores, empresas y gobiernos con respecto a conceptos sobre la importancia de la salud ecolgica y la responsabilidad social. Ms an, mediante la adopcin de una posicin de responsabilidad ambiental y de respeto social (Ra/Rs) en la produccin de eventos, las organizaciones sin fines de lucro mejorarn el rendimiento financiero a travs de la lealtad de patrocinadores, expositores y pblico al mismo tiempo que fortalece su liderazgo en el sector pblico. El compromiso de producir eventos verdes en trminos ecolgicos, de la mejor calidad, informa la opinin pblica, aumenta la confianza entre los grupos de inters y aprovecha la visin del grupo objetivo sobre un mundo ms justo y sostenible
Se aaden a la atmsfera 27.000 toneladas de los clorofluorocarbonos (CFC's) Nacen 263.000 seres humanos Esto invita a pensar en lo que puedo hacer como individuo y cmo puedo disear mi evento para reducir los efectos nocivos sobre los recursos naturales mientras se contribuye positivamente a la comunidad local y al planeta global.
Las personas se burlan de esta nocin de influencia. Sin embargo, he encontrado que mi pasin por los eventos verdes se encuentra alimentada por lo que a menudo es invisible para la mayora de las personas: es en la ciencia de la sostenibilidad donde encontramos pequeos cambios que crean las grandes diferencias en el mundo. Con un evento verde a la vez, puede mejorar la salud de la gente, afectar el hambre, influir en la disminucin del mercado del ganado y de mariscos. Su evento verde puede reducir las emisiones de CO2 y los gases de metano, conectarse profundamente con la comunidad mediante el voluntariado, inspirar a otros a reciclar ya reducir drsticamente el consumo de energa y combustible. Sus decisiones con respecto a eventos verdes ayudarn a dar forma a la economa verde por el apoyo de las empresas, los lugares, hoteles y servicios que practican la tica social y ecolgica. Este no es el desafo que parece sino un camino de investigacin, planificacin clara y atencin a la voluntad de cambio, un evento verde a la vez.
proporcionar educacin y sensibilizacin centrada en la formacin y liderada con el ejemplo. Como patrocinador oficial del US EPA Waste Wise (programa de manejo inteligente de desechos de la Agencia Protectora del Medio Ambiente de EE.UU.) y ganador del premio Gold Star, nuestra trayectoria es la mejor en los Estados Unidos y ha establecido un estndar de eventos a gran escala. Seven Star promedia ms del 94% de desviacin de residuos de los 180.000 asistentes a los eventos del Festival Verde en todo el pas. Los lugares, los gestores de la instalaciones, y las ciudades, todos se benefician de esos resultados y se dan cuenta que la adopcin de las prcticas Ra/Rs puede conllevar importantes beneficios pues otros eventos atraen un grupo de consumidores con profundas creencias ambientales. Cuando este nivel de compromiso produce resultados sorprendentes, la lealtad aumenta entre patrocinadores, asistentes, voluntarios, y expositores, al cultivarse una cultura amigable con la ecologa, y socialmente responsable.
necesita tiempo para establecer una estrategia de lo que podemos afectar hoy y lo que buscaremos afectar maana. La siguiente es una lista de categoras de productos para considerar en el anlisis: o o o o o o o o Productos de limpieza Productos de regalos Productos consumibles Productos desechables Productos de decoracin de la exhibicin Productos operacionales Productos estructurales Ventas y comercializacin de los productos incluyendo todos los materiales impresos, carteles, pancartas
Creacin de un relleno sanitario: Lo que se tira a la basura se puede reciclar, reutilizar o convertirse en abono? Qu desechables usamos que pueden ser reutilizables o biodegradables? Un anlisis de lo que es relleno sanitario depende de los recursos regionales disponibles en el mercado secundario para materiales reciclables. A menudo no es obvio, ni siquiera claro sobre qu servicios estn disponibles en una comunidad para cread desvos para el relleno sanitario. El tiempo de investigacin en Internet y la antigua moda de llamar a determinados transportistas de residuos, recicladores y recolectores de abono es tiempo bien invertido. Comenzando con la sede y la ciudad, las organizaciones sin fines de lucro y privadas, los agricultores y hasta las bases militares lo conducirn eventualmente a un proveedor. Las siguientes listas contienen las consideraciones y las preguntas que usted necesitar hacer para analizar y coordinar un programa de desvo de desechos o lo que nosotros llamamos desviacin de relleno sanitario - sistema de recuperacin de recursos: o Identificar las oportunidades de reciclaje y reduccin de rellenos sanitarios o Identificar oportunidades de reduccin de suministros y productos consumidos o Anlisis de residuos de alimentos y oportunidades para el compostaje o Informacin de los asistentes o Informacin de los expositores o Informacin GSC (contratista de servicios generales), Diseador, Escengrafo, Decorador
Consumo de energa: Es inteligente el uso de la energa? Cmo llegan a mi negocio los productos y las personas? Cules son las reas de conservacin? Qu es lo que est bajo mi control? o Auditora de Energa para evaluar las estrategias para reducir el consumo o Identificar oportunidades de fuentes alternativas de energa o Anlisis de los viajes y hoteles de asistentes y expositores relacionados con el gasto de carbono o Anlisis de gasto energtico total o Anlisis de consumo secundario de energa Consumo de agua: Es inteligente el uso de agua? Cmo podemos influir en el consumo de agua con la produccin de este evento? Qu es lo que est bajo mi control? o Auditora de Agua para evaluar las estrategias para reducir el desperdicio de consumo de los asistentes o Auditora de Agua para evaluar las estrategias para reducir el consumo del lugar de operaciones y de produccin o Anlisis de oportunidades con el fin de eliminar el uso de utensilios de un solo uso o Informacin de los asistentes o Informacin de los expositores o Informacin de los proveedores de servicios alimentarios
o o o o o o
Alimentos y donaciones de productos Conversacin de la energa Conservacin del agua Neutralizar las emisiones de carbono Conversin a no COV, reutilizables, reciclables, biodegradables y ecolgicos, Conversin de alimentos y bebidas en el mbito local, con comercio justo y, o, productos orgnicos
Tambin en el Apndice B, encontrar nuestros cuestionarios sobre lugar mejores prcticas del proveedor.
Los pasos empiezan por establecer sus metas para reverdecer; ya sea como manifiesto, poltica o lista de deseos, deben ser elaborados y distribuidos a todos los niveles de la organizacin de planificacin de eventos. Es necesario que haya una aceptacin de arriba hacia abajo y de abajo hacia arriba. Mientras los objetivos adopten ms la forma de poltica organizacional ser ms fcil alinear todos los responsables de la toma de decisiones y proveer mensajes congruentes y transparentes. A continuacin se muestra un ejemplo de objetivos de reverdecer creados para las conferencias de Ciudades VerdesTM de Seven Star. En el Apndice B hay un ejemplo de una Lista de Deseos Verdes de nuestra propuesta de reverdecer los conciertos internacionales de Live Earth en el 2007. Los ejemplos de productores que se han sumado a la filosofa verde abundan en lnea. El presupuesto, el ancho de banda, el personal, el lugar, los vendedores, todos influyen en qu tan amplios y profundos son sus objetivos ecolgicos. Tome conciencia de que es un proceso, un viaje que toma tiempo para perfeccionarse; y al final del camino habr ms cosas que hacer.
4
PILARES:
Establecer
Metas
verdes
para
identificar
los
planes
de
accin
y
comunicacin
Cuadro
5.1:
Ejemplo
de
Objetivos
de
la
conferencia
Green
Cities
I.
Energa:
Conservar
y
Neutralizar
Fuentes:
Generacin
y
Transporte
En
el
Sitio
Energa
Solar
para
funciones
al
aire
libre
Buses
de
motor
Biodiesel
Transporte
de
Energa
Hbrida
Organizacin
de
uso
compartido
de
Automviles
Valet
de
bicicletas
Mejores
Prcticas
Mejores
prcticas
de
conservacin
del
lugar
Mejores
prcticas
de
conservacin
GSC
Mejores
prcticas
de
conservacin
del
proveedor
Compensacin
de
emisiones
de
carbono
en
Proyectos
de
Restauracin
certificados
por
el
ISO
II.
Conservacin
del
Agua
Uso
Pblico
Cantimploras
de
agua
para
todos
los
asistentes
Mejores
Prcticas
Mejores
prcticas
de
conservacin
del
lugar
Mejores
prcticas
de
conservacin
de
hoteles
Elctricos, Papel y Oficina Viajes, Carga REC (Crditos de Energa Renovable) III. Productos: reemplazo por productos amigables para la gente y para la tierra Alimentos y Bebidas Fuentes de alimentos locales cuando es posible Comercio justo de bebidas Utensilios de servicio No desechable Utensilios de servicios biodegradables Bolsas de basura biodegradables Lugar y GSC (decorador de exhibicin) Jabones de comercio justo orgnicos Tintas sin VOC para imprimir Sealizacin Verde Elementos de limpieza sin VOC Papeles de contenido reciclados Carteles sin vinilo Papeles de contenido reciclados Mercadeo y programa Tarjetas de memoria en vez de Programas de Gua Grandes Requerimientos de impresin de gua de programacin de conferencia No envos de correo promocional Todas las comunicaciones electrnicas Contenido 100% de reciclaje y tinta de soya para las tarjetas de negocios y garanta de impresin
IV. Relleno: Desvo - a travs de la Recuperacin de Recursos Desvo de residuos Educacin en Recuperacin de Recursos Equipo anfitrin Verde Campaa verde de Informacin Productos reciclables Reutilizacin Donacin de Sealizacin Donaciones de alimentos Donaciones de Flores Compostaje de Comida Conversin de producto Reciclado electrnico Polticas de no dejar rastro
PILAR 1: Identificar Productos de regreso a la tierra y Amigables para la gente Hay docenas de sitios web con listas y sugerencias sobre las mejores prcticas para transformar los productos y su uso. El uso del producto influye directamente en el programa eficaz de Recuperacin de Recursos y Desvo de Relleno. Los productos estn vinculados al consumo de energa y los residuos. A continuacin se enumeran los cuestionarios de las mejores prcticas sugeridas y las directrices que se proporcionan en el Apndice B.
o o o o o o o o o o o o o o o o o
Cuestionario de Lugar de Mejores Prcticas Lugar: Cuestionario de los Objetivos de Desviacin de Rellenos Sanitarios Lugar: Cuestionario del Uso y Conservacin de energa Lugar y OVC: Cuestionario de Transporte Pblico Lugar: Cuestionario del Uso y la Conservacin del Agua Pblica Lugar: Cuestionario del Uso del producto para Custodia y Mantenimiento Empresa de catering del lugar: Cuestionario de Uso de Productos Alimenticios, Bebidas y Servicios Cuestionario de Prcticas del Decorador (Contratistas de Servicios generales) Cuestionario de Prcticas del Expositor Directrices sobre las Mejores Prcticas del Hotel Directrices sobre las Mejores Prcticas del Expositor Directrices sobre las Mejores Prcticas del Decorador (Contratistas de Servicios generales) Directrices sobre las Mejores Prcticas de los Proveedores de Servicio de Alimentos Directrices sobre la Mejores Prcticas Audio Visuales Directrices sobre las Mejores Prcticas de Comercializacin, Promocin y Comunicacin Directrices sobre las mejores prcticas de los Organizadores de Eventos Especiales Mejores Prcticas del Diseador
PILAR 2 y 3: Mitigacin en la reduccin de energa y conservacin del agua Reducir y conservar nuestra energa y usos del agua en la produccin de eventos es el primer imperativo. El ahorro real es evidente mediante simples mtodos de conservacin. Aunque los productos de "compensacin de emisin de carbono" del mercado de carbono son valiosos para ayudar a la crisis del clima, deben usarse solo despus de haber hecho todos los esfuerzos para reducir y conservar. Dejar a los mltiples expertos en este campo el tema de la neutralizacin del carbono mediante los crditos de carbono retirado para compensar las emisiones de carbono. Utilice los cuestionarios del Lugar y las Mejores Prcticas del Proveedor para determinar qu programas y esfuerzos ya estn en marcha mientras identifica algunos de los programas y acciones ms destacadas que se centran en la reduccin y la conservacin, consideraciones alternativas que se enumeran a continuacin. o Identificar y promover el alquiler de autos con ahorro de energa (hbrido, elctrico) a los asistentes y participantes. o Trabajar con la ciudad para organizar transporte pblico elctrico, hbrido o biodiesel
o Organizar un servicio de transporte con vehculos de combustible alternativo para todo presentador, artista, VIP o Identificar y promover el viaje compartido y el programa de auto compartido o Identificar y promover un estacionamiento y transporte para la ubicacin del evento o Identificar y promover todos los servicios pblicos de transporte masivo al lugar del evento o Trabajar con el departamento de seguridad de trfico de la ciudad para sincronizar los semforos y reducir el trfico con respecto al calendario de eventos o Proporcionar a todos los expositores y proveedores directrices sobre las mejores prcticas con consejos sobre la reduccin del consumo de energa o Identificar y coordinar con el lugar las oportunidades de ahorro de energa e integrarlas en las especificaciones y promociones del evento o Trabajar con todos los proveedores que usan servicios de transporte de mercancas para que consideren usar la opcin de biodiesel o compensar el transporte y envo de mercanca o Ver los cuestionarios del Lugar y las Mejores Prcticas del Proveedor o Trabajar con el lugar del evento para establecer una alternativa a los servicios de bebidas siempre que sea posible o Proporcionar a los asistentes cantimploras para eliminar el consumo de botellas de agua de un solo uso o Trabajar con el lugar del evento para reducir el consumo de agua de desperdicio en los baos pblicos y en el rea de operaciones o Trabajar con el hotel para promover las mejores prcticas para reducir la cantidad de agua en las operaciones de organizacin, orden y limpieza, y sistemas de jardinera o Trabajar con hotel para promover las prcticas de conservacin de la energa en las habitaciones del hotel, operaciones del cuarto de almacenamiento y el orden y limpieza PILAR 4: Iniciar el proceso de planificacin para la desviacin de residuos a travs de recuperacin de recursos El xito de la Recuperacin de Recursos por desviacin de residuos depende de la eliminacin de todos los recipientes para desperdicios en el lugar del evento y en su lugar la colocacin seleccionada de estaciones de satlite de Recuperacin de Recursos con anfitriones voluntarios que conforman el Equipo Verde. Los anfitriones monitorean las estaciones para asegurarse de que todos los materiales estn debidamente clasificados en sus respectivos recipientes. El papel del Equipo
Verde anfitrin es asegurar que los materiales recuperados se clasifiquen en materiales reciclables, compost, basura y lquidos. Este sistema se puede configurar en todas las reas pblicas donde se concentra el trfico de asistentes y el servicio de alimentos. Donde las estaciones pblicas son indeseables, se ubica una estacin ms grande detrs de la escena en las reas de sitio de almacenamiento, donde el desperdicio trado por el personal es transportado a los clasificadores del Equipo Verde. Independientemente de la ubicacin, todos los desechos se transportan a una zona del sitio de almacenamiento de materiales reciclables, el compost y las cajas de residuos y los depsitos de recogida de aguas negras. All donde se realiza la clasificacin final de control de calidad por parte de los clasificadores del Equipo Verde para asegurar el mayor nivel de desviacin del relleno. Los pasos que se indican a continuacin y se ilustran en nuestro estudio de caso del Concierto Ambientalista de Live Earth en Johannesburgo, Sudfrica, celebrado el 07.07.07 incluido en este captulo. A continuacin se muestra la lista de acciones y consideraciones en un clsico acontecimiento pblico como una conferencia. o Calcular el volumen de materiales recuperables para determinar el arrastre unidades de recoleccin o Desarrollar un plan de "Desvo de residuos Recuperacin de Recursos" (en adelante DRRR.) que incluye toda la logstica pre-durante y posterior. o Desarrollar una matriz de personal DRRR: posicin, horarios, y deberes de los voluntarios o Coordinacin de reclutamiento de voluntarios con un reclutador nombrado o Trabajar con los servicios creativos de un diseador para desarrollar los letreros de estaciones satelitales de separacin L. D. R. o Plan para la integracin de cualquier patrocinio relacionado con sealizacin o Plan sistema de compostaje - con la incorporacin de productos biodegradables con proveedores de servicios de alimentos y los expositores en el recogida y la entrega al colector de abono contratado o Proporcionar directrices L. D. R. al proveedor de servicios de alimentos para garantizar el cumplimiento o Crear directrices ambientalistas para todos los proveedores, proveedores de produccin, diseadores y decoradores, proveedor de servicios de alimentos y expositores o Coordinar el plan DRRR con el lugar para la recoleccin y el control de calidad en el lugar de almacenamiento o Plan de beneficios para los equipos de voluntarios
Operacin antes del evento y gestin de la produccin o Preparar un plano de DRRR de las estaciones satelitales de separacin y los centros de compost /reciclaje/ recogida basura o Obtener el proveedor y coordinar la entrega y colocacin de todas las estaciones satelitales de separacin de satlite o Coordinar con la ubicacin del lugar de cajas de escombros, compactadores, rodadores o gndolas o Finalizar la cantidad de carteles necesaria para visibilidad y educacin o Coordinar la entrega y la instalacin de carteles y seales o Adquirir y coordinar la entrega de elementos de apoyo voluntario DRRR (camisetas, equipos, suministros) o Coordinar la zona de centro de compost y abono para obtener suministros o Enlace entre el lugar y contratistas con el fin de garantizar una clara comunicacin y cumplimiento de las expectativas o Coordinar con el Reclutador Voluntarios DRRR todas las necesidades de personal relacionadas con las descripciones y las programaciones de tiempo o Revisin de los procedimientos de ejecucin del lugar y otros contratistas participantes o Garantizar que la informacin adecuada de DRRR est incorporada en los folletos de informacin adecuados En el sitio de Operaciones DRRR o Participar en la reunin anterior a la configuracin del inicio del proceso o Garantizar la entrega e instalacin de los elementos a las estaciones satelitales, centros de acopio y el equipo de manejo o Asegrese de que toda sealizacin DRRR est instalada o Gestionar la recepcin y la configuracin de los elementos de apoyo al registro de voluntarios de la DRRR (camisetas, equipo, suministros, etc) o Configuracin del registro de voluntarios DRRR Manejo y Cumplimiento de la Operacin DRRR en el sitio Gestionar toda la logstica/ operaciones del programa DRRR Gestionar la recogida y entrega de compostaje al centro de compostaje Gestionar el registro de voluntarios DRRR. Proporcionar capacitacin en el lugar DRRR a los voluntarios durante el evento o Gestin del personal de DRRR en todo el festival o Responder a las solicitudes y resolver problemas relacionados con los problemas de las operaciones DRRR o o o o
o Documentar el DRRR al cierre de cada da y al cierre de festival o Proporcionar rpida sustraccin, empaque, limpieza final y mudanza al festival DRRR o Proporcionar apoyo de voluntarios y gestin o Ayudar en la resolucin de problemas Paso cuatro: Mitigar la Inversin del Evento Verde La implementacin de su Plan Verde tiene el potencial de crear una nueva fuente de ingresos. Hay dos mtodos para reducir costos y potencialmente generar ingresos a travs del patrocinio.
o Los presentadores de la Recuperacin de Recursos en la estacin pueden ofrecer un regalo aprobado por el patrocinador a cada uno de los asistentes a la estacin o Logotipo y eslogan en camisetas de algodn orgnico para el personal del "Equipo Verde" o Oportunidad de hacer una presentacin de 5 - 10 minutos de orientacin voluntaria en el Equipo Verde centrada en la sostenibilidad de la empresa y su misin y objetivos o Oportunidad de publicar logotipo de reclutamiento de voluntarios en la pgina web de registro del Equipo Verde o Logotipo en todos los carteles verdes asociados todos los adentros/exteriores, detrs y delante de la cmara de operaciones o Oportunidad de proporcionar una comunicacin nica por correo electrnico de la empresa patrocinadora a todos los voluntarios o El nombre del Patrocinador se menciona en todas las actividades Relaciones Pblicas y las de los medios de comunicacin, como el patrocinador del evento verde o Transporte para el Equipo Verde con Logo del Patrocinador Motocicletas, carros elctricos, camionetas, etc. o Documentacin completa del reporte ambiental del evento incluyendo los porcentajes y medidas del desvo del residuos, foto documentacin, testimonios, etc. o Oportunidad de ser el anfitrin de una fiesta de agradecimiento a los voluntarios del Equipo Verde o Oportunidad de dar una bolsa de regalo con bienes del patrocinador a todos los voluntarios del Equipo verde
Paso
cinco:
Proporcionar
directrices
sobre
las
mejores
prcticas
para
los
proveedores
Cmo
puedo
saber
si
este
proveedor
o
producto
es
verde
y
socialmente
responsable?"
Uno
de
los
mejores
y
ms
seguros
recursos
que
suscribo
son
Amrica
Verde,
Intercambio
Global
Transformacin
del
Mercado
hacia
la
Sostenibilidad
y
Corporacin
B.
Son
muchas
las
organizaciones
que
aprueban
los
productos,
proveedores,
fabricantes
y
servicios
enumerados
en
la
Seccin
de
Recursos
de
la
Apndice
A
donde
encontrar
recursos
para
proporcionar
orientacin.
Sin
embargo,
el
proceso
para
guiar
sus
decisiones
viene
de
unas
preguntas
muy
importantes
cuyas
respuestas
pueden
confirmar
si
este
producto
o
proveedor
se
debe
incluir
en
su
Plan
Verde.
El
producto
o
proveedor
o Elimina la contaminacin txica o desperdicio o Conserva y/o restaura los recursos naturales o hbitats o No tiene efecto o minimiza el cambio climtico y el dao en la capa de ozono o Apoya el mercado justo y las prcticas socialmente responsables o Apoya las prcticas de negocios sostenibles en su planta, operaciones o cultura o Sigue el ciclo econmico sostenible y la vida ecolgica o Apoya a la comunidad local Devolver a la comunidad
Paso
Siete:
Mensaje
verde
en
mercadeo
y
relaciones
pblicas:
crear
un
legado
duradero
con
los
eventos
verdes
Al
articular
el
estado
del
arte
de
su
evento
verde,
ste
se
prepara
para
convertirse
en
una
gran
historia
y
un
legado
organizacional.
El
objetivo
aumentado
y
la
cobertura
por
parte
de
los
medios
nacionales
para
un
evento
lder
de
punta
apalancarn
mayores
inversiones
en
su
organizacin
y
aumentarn
la
conciencia
de
su
misin
y
de
su
cultura.
Del
mismo
modo,
se
crear
una
ola
de
entusiasmo
y
de
apoyo
entre
los
asistentes
y
participantes.
Recuerde
que
el
desarrollo
de
una
cultura
organizacional
en
torno
a
la
sostenibilidad
fortalecer
el
mensaje
de
mercadeo.
Cuando
la
organizacin
de
eventos
verde
adopta
este
modelo,
puede
articularse
eficazmente
a:
o o o o Medios
Nacionales
y
Regionales
Otras
Organizaciones
sin
nimo
de
Lucro
Publicaciones
de
Comercio
Nacionales
Asociaciones
o Agencias de Ciudades y de Condado o Departamentos Medioambientales Estatales o Patrocinadores y grupos de inters Qu define su contenido? o Identificar los logros medioambientales reportndolos en sus logros referenciales con el fin de utilizarlos en las relaciones pblicas o Relacionar sus estrategias adoptadas para inscribir presentadores, participantes e invitados en los objetivos verdes a travs de las oportunidades de participacin o Identificar los Objetivos del Prximo Ao o Identificar el impacto experimental en los voluntarios del Equipo Verde, invitados, presentadores o Identificar el Impacto experiencial y operacional en el lugar, hotel y en su respectivo personal Medida del xito de sus mejoras verdes o Reporte y evaluacin del impacto medioambiental en la conversin del producto, conservacin del agua y la energa, desvo de relleno, etc. o Costos y ahorros o Calidad de la experiencia o Impacto a largo plazo o Una encuesta de evaluacin para los asistentes, patrocinadores y presentadores o Un cuestionario de evaluacin para los vendedores y proveedores o Reportar el gasto de energa, relleno, agua en un evento normal contra la reduccin de consumo de recursos en su evento * *Ejemplo: Un evento tpico de conferencia del mismo tamao como el nuestro podra producir tradicionalmente 2.400 libras de flujo de desperdicios. Nuestro evento produce solo 500 libras de flujo de desperdicios. De esas 500 libras solo el 7% era residual y el 93% restante era compost, aguas grises, reciclables, cartn y comida donada. Reporte de Logro o Total de voluntarios por evento y horas totales por persona dedicadas a reverdecer o Flujo de material de desperdicio capturado en la descripcin del resumen o Desvo del material por tipo, peso y volumen o Materiales donados y enviados a la comunidad para reutilizar
o Material donado y enviado a los bancos de comida del rea local o Valores de participacin del hotel en el desvo de desperdicios y reduccin de energa y agua o Anlisis del impacto ecolgico de: la activacin de conservacin de energa, conversin de combustible alternativo y uso de energa renovable, y, uso de flota de transportes hbridos o Anlisis del impacto ecolgico de: activacin de conservacin del agua, programa de botellas de agua reusables, y, ventas de agua filtrada o Anlisis del impacto ecolgico de: la conversin de materiales de construccin, mobiliario sostenible y mobiliario usado, y conversin de sustrato impreso de pancartas, telones, seales y uniformes o Anlisis del impacto ecolgico de: la conversin de comidas y bebidas a orgnicas, local, comercio justo y conversin de utensilios de servicios de comidas y bebidas a utensilios biolgicos Entrevistas e imgenes documentales o Historias humanas nicas de los voluntarios del Equipo Verde o Contribuciones especiales del proveedor y del sub contratista a reverdecer o Fotos digitales de los procesos de reverdecer, accin de los voluntarios, resultados de reverdecer o Testimonios del pblico y los vendedores
Estudio
de
caso
Construyendo
una
historia:
legado
del
estudio
de
caso
de
Live
Earth
de
2007
en
Johannesburgo,
Surfrica
Cuando
Live
Earth
nos
concedi
en
mayo
de
2007
el
reverdecimiento
de
cuatro
conciertos
en
cuatro
pases
que
se
celebraran
el
da
7
de
julio
de
2007,
el
equipo
Seven
Star
se
pregunt
cmo
lo
bamos
a
lograr
en
ocho
semanas.
Sudfrica,
Brasil,
Japn
y
China
ofrecan
diversos
retos
diferentes;
las
oportunidades,
los
recursos,
las
diferencias
de
idioma
y
las
diferencias
de
tiempo.
Sin
embargo,
descubrimos
que
este
trabajo
de
reverdecer
los
eventos
tiene
que
ver
sobre
todo
con
el
enfoque
y
la
actitud.
Tenemos
que
abordar
cada
uno
de
los
pases
desde
la
humildad
de
nuestro conocimiento y experiencia para alentar respetuosamente las prcticas existentes en un sistema que pudiera ser replicado por las comunidades locales. La inscripcin de la comunidad, con la asesora y el acoplamiento de los voluntarios fueron los procesos culturales necesarios para lograr la confianza y el deseo de que la herencia consista en que ellos pudieran perpetuarla. Se nos record diariamente durante esas agitadas ocho semanas que no estbamos all solamente para realizar la misin, sino para apoyar la comunidad en una forma nueva que pudiera ser replicada cuando nos marchramos.
Conclusin
El
verde
es
fuerte
La
industria
de
convenciones
y
turismo
en
los
Estados
Unidos,
junto
con
su
los
socios
de
la
industria
de
la
hospitalidad,
es
uno
de
los
principales
contribuyentes
a
los
rellenos
sanitarios
locales.
Las
exhibiciones
de
comercio
y
consumo,
reuniones,
eventos
especiales,
festivales
y
conciertos
son
notables
debido
a
los
residuos
y
hasta
ahora
han
no
se
han
diseado
para
incluir
responsabilidad
social
y
ecolgica.
Los
organizadores
de
eventos
con
y
sin
fines
de
lucro
estn
centrados
en
la
creacin
de
eventos
exitosos,
pero
a
menudo
no
tienen
en
cuenta
los
costos
que
implican
los
triples
resultados
finales
en
el
desempeo
ambiental
de
nuestros
eventos.
Si
usted
no
est
pagando
por
reverdecer
su
evento,
entonces
usted
tampoco
contribuye
al
ahorro
de
dinero
en
obligaciones
de
alto
costo.
Hay
consideraciones
sociales,
consecuencias
ecolgicas
y
gastos
financieros
que
todos
sufrimos
cuando
no
tenemos
en
cuenta
panorama
completo
de
la
produccin
de
eventos
en
nuestra
comunidad
y
en
el
bienestar
del
pas.
Vamos
a
pagar
por
negligencia,
si
no
directamente
con
nuestro
presupuesto
del
evento,
con
la
repercusin
de
los
mediante
una
mayor
cobertura
en
salud,
precios
del
petrleo
y
disminucin
de
los
recursos
naturales.
Segn
la
OCDE
(Organizacin
Internacional
para
la
Cooperacin
y
el
Desarrollo
Econmico),
si
las
tendencias
actuales
continan
las
naciones
industrializadas
producirn
entre
el
70
y
el
100%
ms
de
basura
en
el
ao
2020
de
lo
que
hacemos
ahora
y
el
mundo
en
desarrollo
producir
un
200%
ms.
Hoy
nos
enfrentamos
a
un
gran
problema
y
la
nica
forma
en
que
podemos
superar
y
contribuir
a
una
solucin
sostenible
es
practicar
lo
que
sabemos
en
nuestros
corazones
y
por
el
testimonio
diario
a
travs
de
los
medios
-
dejar
el
mundo
en
mejor
situacin
de
lo
que lo encontramos. Me gustara decir que todo lo que necesita saber acerca de la sostenibilidad lo ha aprendido en el jardn de infantes y con su abuela. Coma todo lo que tiene en el plato, darse la mano cruzando la calle, compartir, ser amable y guardar los juguetes. La enseanza central de la ecologa es que todo lo que existe en el universo est conectado. Con cada paso verde que tome, puede ayudar a resolver problemas planetarios. Cuando compra productos de comercio justo que contribuyen a una remuneracin justa para los agricultores y productores que a su vez puede contribuir a una economa mundial equilibrada. Cuando elige alimentos orgnicos y productos de algodn orgnico, contribuye a poner fin a los plaguicidas. Cuando su oficina o centro elige reciclar y generar compost puede contribuir a reducir la desesperacin de la prxima generacin con respecto a lo que se har con los rellenos sanitarios. Cuando la empresa opta por reducir el consumo de energa y aumentar la eficiencia energtica, se crea un futuro de energa ms seguro. Cuando la gerencia toma los pasos necesarios para la sostenibilidad, ponen en marcha una cultura que los empleados apoyarn. Y el retorno de esa inversin es ms que dlares; es la valoracin del apoyo pblico, nuevos negocios y liderazgo. La palabra "verde" es muy fuerte. Es nuestra la prxima transicin social. Invito y animo a liderar a su organizacin en el desfile de la economa verde. Usted encontrar que se puede marchar un paso a la vez con las miles de empresas y ms de los 50 millones de estadounidenses en esta nueva ola de prcticas sostenibles. Acerca del Autor Georgia S. Malki es la Presidente de Seven Stars y cuenta con ms de veinte aos en la planificacin de eventos y experiencia en marketing. En el ao 2000, la Sra. Malki fue la Directora del Programa Snior de California en San Francisco, California. Era su responsabilidad gestionar el contrato ms grande de la empresa en sus 30 aos de historia. Ella ha dirigido y producido la celebracin del milenio de AMD para sus 20.000 empleados de todo el estado de California y Texas. Entre 1996 y 2000, Georgia prest sus servicios a la Exposicin para Toda la Vida y las Conferencias en San Rafael, California como Jefe de Operaciones. Georgia inici como Gerente General (1996-1997), y fue ascendida a Productora (1997-1998), luego fue ascendida nuevamente a COO (1998-renuncia). Georgia fue educada en la Universidad Estatal de California en Sacramento, California. Obtuvo su Licenciatura en Administracin Pblica y ha trabajado en su Maestra en Educacin del Arte.