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Lectura 4

Lectura 4 Administracin de Inventario

Una de las primeras aplicaciones de los mtodos cuantitativos para la toma de decisiones gerenciales han sido los modelos de inventarios. Ya que, los inventarios usualmente representan un porcentaje considerable de capital total invertido en una organizacin de negocios, a menudo ms del 25% .Con tantos miles de pesos invertidos en inventarios hoy en da, el control adecuado y la administracin de ellos puede traer ahorros considerables a una compaa. El desarrollo del primer modelo de inventario se le acredita a Harris (1915). Raymond (1931) Extendi el trabajo de Harris a comienzo de los aos 1930. Particularmente desde la segunda guerra mundial, Las decisiones bsicas de inventarios comprenden cuntas unidades se deben pedir y cuando se deben pedir.. Aunque existen muchas semejanzas en todos los sistemas de inventario, cada sistema es nico para excluir la utilizacin de un modelo general de decisin de inventarios para todas las situaciones. En esta parte del programa de la materia Administracin de Operaciones, analizaremos varios modelos clsicos de decisin de inventarios y algunas de las variantes ms comunes y de utilidad prctica, tanto de demanda conocida como de demanda incierta. Si hubiera un genio para producir lo que se deseara, en el momento y lugar que se deseara, no habra inventarios. Desafortunadamente los genios estn escasos, de manera que se usan los inventarios como amortiguador entre la oferta y la demanda. Esto ocurre ya sea que se piense en materia prima para un proceso de produccin o en bienes terminados almacenados por el fabricante, el distribuidor o el comerciante. En la siguiente figura se ilustran los conceptos de inventario:

La cantidad de inventario que se tiene se comporta de manera cclica. Comienza en un nivel alto y la cantidad se reduce conforme se sacan las unidades. Cuando el nivel baja se coloca una orden, la cual al recibirse eleva de nuevo el nivel de inventario y el ciclo se repite. La cantidad de inventario se controla con el tiempo y la cantidad de cada orden Los inventarios pueden definirse como la cantidad de artculos, mercancas y otros recursos econmicos que son almacenados o se mantienen inactivos en un instante de tiempo dado.
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Los recursos econmicos varan en cantidad con el tiempo en respuesta al proceso de demanda que opera para reducir el nivel de inventario y el proceso de abastecimiento que opera para elevarlo. Normalmente la demanda es una variable no controlable, pero la magnitud y la frecuencia del abastecimiento es controlable. Los inventarios pueden comprender: materias primas, productos semiterminados o productos en proceso y productos terminados que esperan ser embarcados desde la fbrica (produccin de artculos). Tambin los inventarios pueden ser: adems de artculos fsicos como, bombillos, automviles, etctera, el efectivo, las partes del cuerpo humano, la planta de maestros de una escuela tambin representan inventarios. La administracin de inventarios es importante para: Contabilidad, que proporciona las estimaciones de costos que se utilizan en control de inventarios, paga a los proveedores y cobra a los clientes. Finanzas, que se tiene que enfrentar a las consecuencias de los intereses o los costos de oportunidad por concepto de inversin, correspondientes a la administracin de inventarios, y prev las mejoras formas de financiar el inventario y los flujos de efectivo relacionados con l. Sistemas de informacin para la administracin, que tiene a su cargo el desarrollo y mantenimiento de los sistemas destinados a la administracin de inventarios. Marketing y ventas, que por sus actividades genera la necesidad de contar con sistemas de inventario y depende de los inventarios disponibles para atender a los clientes. Operaciones, que tiene bajo su responsabilidad el control de los inventarios de la empresa. La administracin de inventarios es un importante factor que atrae el inters de los administradores de cualquier tipo de empresa. Para las compaas que operan con mrgenes de ganancias relativamente bajos, la mala administracin de inventarios puede perjudicar gravemente sus negocios. El desafo no consiste en reducir al mximo los inventarios para abatir los costos, ni tener inventario en exceso a fin de satisfacer todas las demandas, sino en mantener la cantidad adecuada para que la empresa alcance sus prioridades competitivas con mayor eficiencia.

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