UNIVERSIDAD NACIONAL FEDERICO VILLARREAL

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PROCEDIMIENTO X SERVICIO

01

Dependencia:

FACULTAD Oficina de Servicios Acadmicos

TTULO DEL PROCEDIMIENTO CDIGO

MATRCULA REGULAR U ORDINARIA

INTERESADO/ALCANCE NMERO DE PASOS

ALUMNOS REGULARES / PERSONAL DOCENTE Y ADMINISTRATIVO UNFV Catorce (14)

DESCRIPCIN

FECHA TIEMPO ESTIMADO 03 d. 04 hr. 15

Matrcula Regular u Ordinaria es el acto formal por el cual se registra las asignaturas a cursar en el ciclo acadmico, de acuerdo al Plan de Estudios, acreditando su condicin de estudiante universitario en la Facultad, asumiendo el compromiso tcito de estudiar y cumplir con las normas acadmicas y administrativas en la UNFV.
BASE LEGAL: - Ley Universitaria N 23733 y sus modificatorias - Ley N 27444 Ley del Procedimiento Administrativo General - Estatuto de la UNFV, aprobado mediante R. R. N 1258-2001-UNFV de 23-11-01 - Reglamento General de la UNFV, aprobado mediante R. R. N 3577-2002-UNFV - Reglamento de Organizacin y Funciones - ROF, aprobado con R. R. N 8463-04-UNFV - Cuadro para Asignacin de Personal CAP, aprobado con R. R. N 1968-2006-UNFV de 28-02-06 - R. R. N 3518-2006-UNFV que modifica el Compendio de Normas Acadmicas. - Resolucin Rectoral N 1537-2005-UNFV, Codificacin de Tasas y Tarifas de la UNFV para Recaudacin en Bancos 2005 - R. R. N 4146-2007-UNFV, que modifica la R. R. N 1537-2005-UNFV

REQUISITOS

COSTO

S/. - Carpeta de Matrcula - Recibo de pago por : Matrcula: - Modalidad Estudiante Regular - Modalidad Estudiante por Convenio Individual - Modalidad Alumno por Convenio 2da. Profesin FAP - Modalidad Alumno por Convenio 2da. Profesin PNP EP - Modalidad Alumno por Convenio Pre Grado EMCH Carn Universitario Servicios Universitarios Carn de Biblioteca Deportes Derecho de Laboratorio, Gabinete y Talleres Grupo I: FMHU FOD FAU FIIS FOPCA FCNNMM - FAPS FIEI Grupo II: FIGAE FTM Grupo III: FA FCCSS.(Esc. Cs. Comunicacin) Grupo IV: FCE FE- FCFC FH FDCP Esc. Sociologa Esc. Trabajo Social de la FCCSS. Matrcula Extempornea (recargo) Multa a los estudiantes que no participen en el Proceso Electoral - Resolucin de Reactualizacin de Matrcula (si fuese el caso).
COSTO TOTAL

55.00 100.00 196.00 184.00 178.00 10.00 25.00 2.00 5.00

49.00 42.00 35.00 28.00 50.00 17.25

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ETAPAS DEL PROCEDIMIENTO: PASOS

MATRICULA ORDINARIA
ACCIONES A SEGUIR T.E.

Inicio

La Oficina de Servicios Acadmicos, recepciona de la OCRACC las Carpetas de Matrcula, luego las deriva a cada Escuela Profesional. Paralelamente el Director de la Escuela Profesional designa a los profesores consejeros de la matrcula El alumno de acuerdo al cronograma recoge en la Escuela Profesional la Carpeta de Matrcula, que contiene la obligacin de pago, Rcord Acadmico, Ficha de Solicitud de Matrcula y el Instructivo para la Matrcula. El alumno paga en el Banco de Comercio la Tasa Acadmica por concepto de Matrcula, recibiendo un voucher de pago como comprobante. El alumno se presenta ante la Asistenta Social de la Facultad, para llenar la Ficha de Datos Socio-Econmica que elabora la Oficina de Servicios Acadmicos. El alumno se presenta con su Carpeta de Matrcula ante el Docente Consejero, quien revisa las asignaturas a matricular en el ciclo acadmico, firma la Ficha de Solicitud de matricula, dando su conformidad. El alumno se presenta en la OSA y entrega a la Secretaria la Carpeta de Matrcula con los documentos completos y el voucher de pago para verificacin. La Secretaria de Servicios Acadmicos entrega la Carpeta de Matrcula ordenada y verificada al Operador del Sistema Unificado de Matrcula (SUM) El Operador del Sistema Unificado de Matrcula (SUM) de la OSA, procede a registrar la matrcula en el SUM; luego imprime la Ficha de Matricula para la firma del alumno. El alumno firma la Ficha de Matrcula dando su conformidad y la devuelve al Operador del Sistema Unificado de Matrcula (SUM). El Operador del Sistema Unificado de Matrcula (SUM) entrega la Ficha al Jefe de la OSA para la firma. El Jefe de la OSA firma la Ficha de Matrcula y la entrega a la Secretara de la Oficina de Servicios Acadmicos. La Secretaria de la OSA sella la Ficha de Matrcula y la mantiene en Despacho hasta la entrega al alumno.

2 hrs.

1 hr.

3 4 5 6

5 2 das 15 15

7 8 9

5 5 10

10 11 12 13

5 5 1 da 5 5

Trmino Se entrega al alumno la Ficha original de Matrcula; quien firma un cargo en seal de conformidad de haber recibido la Ficha, quedando as formalizada su matrcula.
T.E. = Tiempo Estimado Fecha de Elaboracin Fecha de Actualizacin Resolucin de Aprobacin

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01

PROCEDIMIENTO

SERVICIO

Dependencia:

FACULTAD Oficina de Servicios Acadmicos

TTULO DEL PROCEDIMIENTO CDIGO

RECTIFICACIN DE MATRCULA
INTERESADO/ALCANCE NMERO DE PASOS

Alumno / Personal Docente y Administrativo Cuatro (04)

DESCRIPCIN

FECHA TIEMPO ESTIMADO

02 d. 02 hr. 05

Consiste en el ejercicio del derecho de un alumno matriculado para ingresar y/o retirarse de una o ms asignaturas, sustituyndolas o no por otras, cambio de turno o seccin, sealando las razones debidamente justificables.

BASE LEGAL: - Ley Universitaria N 23733 - Ley N 27444 Ley del Procedimiento Administrativo General - Estatuto de la Universidad-Resolucin R. N 1258-2001-UNFV - Reglamento General de la Universidad-Resolucin R. N 3577-2002-UNFV - Reglamento de Organizacin y Funciones de la UNFV-Resolucin R. N 8463-2004-UNFV
- Cuadro para Asignacin de Personal CAP, aprobado con R. R. N 1968-2006-UNFV de 28-02-06

- R. R. N 3518-2006-UNFV que modifica el compendio de Normas Acadmicas - R. R. N 1537-2005-UNFV Codificacin de Tasas y Tarifas de la UNFV para Recaudacin en Bancos 2005.
REQUISITOS COSTO

S/. Solicitud dirigida al Decano. Fotocopia de ficha de matrcula Recibo de pago cancelado por curso Ficha de rectificacin de matrcula visada por el consejero responsable.

3.00

Nota: Resolucin de Convalidacin si fuera el caso.

COSTO TOTAL

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ETAPAS DEL PROCEDIMIENTO:

RECTIFICACIN DE MATRCULA
ACCIONES A SEGUIR T.E.
02 hr.

PASOS
Inicio

El Oficinista o el Personal Administrativo asignado a Trmite Documentario recibe la solicitud y el expediente; el cual previo registro, mediante Hoja de Trmite lo deriva a la Secretara Acadmica. (La Hoja de trmite es el formato en el cual se consigna la secuencia que sigue el respectivo expediente)

Previo Despacho con el Secretario Acadmico, el Seor Decano, dispone se derive 01 da a la Oficina de Servicios Acadmicos. La secretaria de la OSA recepciona el expediente y lo deriva al Programador de 01 da Sistemas PAD, para que proceda a rectificar e imprimir la ficha de rectificacin de matricula. 5

Trmino La ficha es firmada por el alumno y por el Programador del sistema de matricula, quedndose el alumno con la ficha original.

T.E. = Tiempo Estimado

Fecha de Elaboracin

Fecha de Actualizacin

Resolucin de Aprobacin

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01

PROCEDIMIENTO

SERVICIO

Dependencia:

FACULTAD Oficina de Servicios Acadmicos

TTULO DEL PROCEDIMIENTO CDIGO

REPROCESAMIENTO DE ACTA
INTERESADO/ALCANCE NMERO DE PASOS

Alumno, personal Docente y Administrativo Dieciocho (18)

DESCRIPCIN

FECHA TIEMPO ESTIMADO

20 d. 03 hr. 10

Procedimiento que permite el reprocesamiento de actas definitivas, cuando el docente no consign la nota respectiva en la Pre-Acta de Evaluacin final.

BASE LEGAL: - Ley Universitaria N 23733 - Ley N 27444 Ley del Procedimiento Administrativo General - Estatuto de la Universidad-Resolucin R. N 1258-2001-UNFV - Reglamento General de la Universidad-Resolucin R. N 3577-2002-UNFV - Reglamento de Organizacin y Funciones de la UNFV-Resolucin R. N 8463-2004-UNFV - Cuadro de Asignacin para Personal, aprobado mediante R.R. N 1968-2006-UNFV - R. R. N 1537-2005-UNFV, Codificacin de Tasas y Tarifas de la UNFV para recaudacin en Bancos 2005. - Reglamento de Actas y Notas de la UNFV, R.R. N 6724-2008-UNFV
REQUISITOS COSTO

S/. Solicitud dirigida al Decano, adjuntando la documentacin que sustente lo solicitado, si fuere el caso. Recibo de pago por hoja

3.00

COSTO TOTAL

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ETAPAS DEL PROCEDIMIENTO: REPROCESAMIENTO PASOS Inicio

DE ACTA
T.E. 01 hr.

ACCIONES A SEGUIR El Oficinista o el Personal Administrativo asignado a Trmite Documentario recibe la solicitud y el expediente; el cual previo registro, mediante Hoja de Trmite lo deriva a la Secretara Acadmica.
(La Hoja de Trmite es el formato en el cual se consigna la secuencia que sigue el respectivo expediente)

Previo Despacho con el Secretario Acadmico, el Seor Decano dispone se derive a la Oficina de Servicios Acadmicos. La Secretaria de la Oficina de Servicios Acadmicos, recepciona el expediente y lo deriva al Operador del Sistema nico de Matrcula, quien revisa, evala e informa si el expediente se encuentra dentro de los 15 das de haberse remitido las pre actas a OCRACC . De ser as imprime la pre acta corregida y se deriva a la Escuela Profesional para la firma del docente de la asignatura. Una vez firmado la Secretaria lo sella y remite a la Escuela Profesional. La Secretaria de la Escuela Profesional elabora oficio dirigido a OCRACC y se deriva a la firma del Director y a visto bueno del Decano, adjuntando la pre acta corregida y la acta definitiva a corregir. Previa recepcin, la Secretaria del Decanato deriva el oficio a la firma del Decano, el cual se remite a la OCRACC para su procesamiento. Si el reclamo fuese posterior a los 15 das y menor al ao, es necesario emitir Resolucin Decanal y cuando es posterior al ao se emite Resolucin Rectoral. Cuando el reclamo es posterior a los 15 das y menor al ao, el informe del Operador de la OSA y el expediente completo es derivado a la firma del Jefe, el cual es derivado al Decanato. La secretaria del Decanato, recepciona el expediente, visto el expediente por el Decano, mediante provedo es remitido a Secretaria Acadmica. El Secretario Acadmico presenta el expediente ante el Consejo de Facultad para su aprobacin. Una vez aprobado el Reprocesamiento de la Pre Acta, procede el Asistente en Servicio Jurdico a elaborar la Resolucin Decanal, para la firma y sello del Secretario Acadmico. La secretaria remite al Decanato la Resolucin Decanal para la firma del Decano. La secretaria de Secretaria Acadmica remite la Resolucin Decanal a la Oficina de Servicios Acadmicos, para que proceda reprocesar las pre actas. O en caso el reclamo fuese mayor a un ao, se enva al Vice Rectorado Acadmico para ratificar el acto mediante Resolucin Rectoral La secretaria de la Oficina de Servicios Acadmicos, recepciona la Resolucin y se lo deriva al Operador para que procese e imprima la Pre Acta reprocesada, para ser firmada por el docente de la asignatura a travs de la Escuela Profesional. La secretaria de la OSA elabora el oficio para la firma del jefe de la oficina y visto bueno del Decano y remite sellada y lacrada la Pre Acta reprocesada y el recibo de pago a la Oficina Central de Registros Acadmicos y Centro de Cmputo. La Oficina de Registros Acadmicos y Centro de Cmputo, procede a reprocesar la Pre Acta e imprime la nueva Acta definitiva y la remite a la Facultad para su firma, sello y lacrado. La Secretaria del Decano recepciona las nuevas Actas Definitivas y mediante un provedo lo remite a la escuela profesional para la firma del docente de la asignatura o el Director de la Escuela Profesional o el Decano, se remite a la OSA, para ser sellado, lacrado. La secretaria de la OSA, elabora el oficio remitiendo a OCRACC, las actas definitivas reprocesadas, debidamente firmadas, selladas y lacradas, regresando dos copias selladas. La Secretaria de la OSA entrega de una boleta de notas al alumno.

01 da

01 da

01 da

5 6 7

01 da

01 da

8 9 10 11 12

01 da 05 das 01 da 02 hrs. 01 da

13

01 da

14 15

01 da 03 das

16

01 da

17 Trmino

01 da 10

T.E. = Tiempo Estimado Fecha de Elaboracin Fecha de Actualizacin Resolucin de Aprobacin

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PROCEDIMIENTO

SERVICIO

Dependencia:

FACULTADES Oficina de Servicios Acadmicos

TTULO DEL PROCEDIMIENTO CDIGO

CONSTANCIA DE NO ADEUDAR A LA FACULTAD

INTERESADO/ALCANCE NMERO DE PASOS

EGRESADOS Y GRADUADOS / PERS. DOC. Y ADMIN. DE LA FAC. Seis (06)

DESCRIPCIN

FECHA TIEMPO ESTIMADO

02 d. 03 hr. 20

Otorgar al alumno una Constancia que acredite no tener deuda alguna en la Facultad.

BASE LEGAL: - Ley Universitaria N 23733 - Ley N 27444 Ley del Procedimiento Administrativo General - Estatuto de la Universidad-Resolucin R. N 1258-2001-UNFV - Reglamento General de la Universidad-Resolucin R. N 3577-2002-UNFV - Reglamento de Organizacin y Funciones de la UNFV-Resolucin R. N 8463-2004-UNFV
- Cuadro para Asignacin de Personal CAP, aprobado con R. R. N 1968-2006-UNFV de 28-02-06

- R. R. N 1537-2005-UNFV Codificacin de Tasas y Tarifas de la UNFV para Recaudacin en Bancos 2005.

REQUISITOS COSTO

S/. Solicitud dirigida al Decano de la Facultad. Recibos de pago: 5.00 (*)

COSTO TOTAL

(*) Si fuera el caso el Egresado paga 02 constancias, 01para el Grado Acadmico de Bachiller y otra
para Titulo Profesional.

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ETAPAS DEL PROCEDIMIENTO: PASOS

CONSTANCIA DE NO ADEUDAR A LA FACULTAD

ACCIONES A SEGUIR T.E.

Inicio

El Oficinista o el Personal Administrativo asignado a Trmite Documentario recibe la solicitud y el expediente; el cual previo registro, mediante Hoja de Trmite lo deriva a la Secretara Acadmica. (La Hoja de trmite es el formato en el cual se consigna la secuencia que sigue el respectivo expediente)

02 hr.

Previo Despacho con el Secretario Acadmico, el Seor Decano, dispone se 01 da derive a la Oficina de Servicios Acadmicos. La secretaria de la Oficina de Servicios Acadmicos, recepciona la solicitud y lo deriva al Programador de Sistemas PAD, quien realiza la respectiva verificacin,, informa y deriva a la Secretara. La Secretaria de la OSA, recibe el expediente, procede a elaborar la Constancia y la deriva para la firma de la Jefatura. El Jefe de la Oficina de Servicios Acadmicos firma la Constancia . Previo sello de la Jefatura en la Constancia, la Secretaria de la Oficina de Servicios Acadmicos, entrega al solicitante la Constancia de No Adeudar a la Facultad. 01 hr.

15

5 Trmino

01 da 5

T.E. = Tiempo Estimado Fecha de Elaboracin Fecha de Actualizacin Resolucin de Aprobacin

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PROCEDIMIENTO

SERVICIO

Dependencia:

FACULTADES Oficina de Servicios Acadmicos

TTULO DEL PROCEDIMIENTO CDIGO

CONSTANCIA DE NOTAS
INTERESADO/ALCANCE NMERO DE PASOS

ALUMNOS / EGRESADOS Y GRADUADOS / PERS. DOC. Y ADM. DE LA FAC. Cinco (05)

DESCRIPCIN

FECHA TIEMPO ESTIMADO

03 d. 02 hr. 02

Otorgar al alumno una Constancia que acredite las notas obtenidas en un perodo de estudios determinado.

BASE LEGAL: - Ley Universitaria N 23733 - Ley N 27444 Ley del Procedimiento Administrativo General - Estatuto de la Universidad-Resolucin R. N 1258-2001-UNFV - Reglamento General de la Universidad-Resolucin R. N 3577-2002-UNFV - Reglamento de Organizacin y Funciones de la UNFV-Resolucin R. N 8463-2004-UNFV
- Cuadro para Asignacin de Personal CAP, aprobado con R. R. N 1968-2006-UNFV de 28-02-06

- R. R. N 1537-2005-UNFV, Codificacin de Tasas y Tarifas de la UNFV para recaudacin en Bancos 2005.

REQUISITOS COSTO

S/. Solicitud dirigida al Decano de la Facultad. Recibo de pago 5.00

COSTO TOTAL

Pgina Cdigo

ETAPAS DEL PROCEDIMIENTO: PASOS

CONSTANCIA DE NOTAS
ACCIONES A SEGUIR T.E.

Inicio

El Oficinista o el Personal Administrativo asignado a Trmite Documentario recibe la solicitud y el expediente; el cual previo registro, mediante Hoja de Trmite lo deriva a la Secretara Acadmica. (La Hoja de trmite es el formato en el cual se consigna la secuencia que sigue el respectivo expediente)

02 hr.

Previo Despacho con el Secretario Acadmico, el Seor Decano, dispone se 01 da derive a la Oficina de Servicios Acadmicos. La secretaria de la Oficina de Servicios Acadmicos recepciona y deriva el 01 da expediente al operador del sistema de matricula para informe; una vez firmado y sellado por el jefe de la oficina, se eleva al Decano. La Secretaria del Decanato, previa recepcin del expediente elabora la Constancia de Notas, la cual luego es firmada por el Decano. 01 da 02

Trmino Una vez sellada la Constancia, la Secretaria del Decanato, entrega al solicitante la Constancia de Notas.

T.E. = Tiempo Estimado Fecha de Elaboracin Fecha de Actualizacin Resolucin de Aprobacin

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PROCEDIMIENTO

SERVICIO

Dependencia:

FACULTAD Oficina de Servicios Acadmicos

TTULO DEL PROCEDIMIENTO CDIGO

CONSTANCIA DE MATRCULA
INTERESADO/ALCANCE NMERO DE PASOS

ALUMNOS REGULARES Cinco (05)

DESCRIPCIN

FECHA TIEMPO ESTIMADO

03 d. 02 hr. 02

Otorgar al alumno una constancia que acredite encontrarse matriculado segn el ao acadmico.

BASE LEGAL: - Ley Universitaria N 23733 y sus modificatorias - Ley N 27444 Ley del Procedimiento Administrativo General - Estatuto de la UNFV, aprobado mediante R.R. N 1258-2001-UNFV de 23-11-01 - Reglamento General de la UNFV, aprobado mediante R.R. N 3577-2002-UNFV - Reglamento de Organizacin y Funciones - ROF, aprobado con R.R. N 8463-04-UNFV - Cuadro de Asignacin para Personal, aprobado mediante R.R. N 1968-2006-UNFV - R. R. N 1537-2005-UNFV, Codificacin de Tasas y Tarifas de la UNFV para recaudacin en Bancos 2005.

REQUISITOS S/. Solicitud dirigida al Decano de la Facultad - Recibo de pago por : Constancia de Matrcula

COSTO

5.00

COSTO TOTAL

Pgina Cdigo

ETAPAS DEL PROCEDIMIENTO: PASOS

CONSTANCIA DE MATRCULA
ACCIONES A SEGUIR T.E.

Inicio

El Oficinista o el Personal Administrativo asignado a Trmite Documentario recibe la solicitud y el expediente; el cual previo registro, mediante Hoja de Trmite lo deriva a la Secretara Acadmica. (La Hoja de trmite es el formato en el cual se consigna la secuencia que sigue el respectivo expediente)

02 hr.

Previo Despacho con el Secretario Acadmico, el Seor Decano, dispone se 01 da derive a la Oficina de Servicios Acadmicos. La secretaria de la Oficina de Servicios Acadmicos, recepciona la solicitud y lo deriva al operador quien previa verificacin, elabora el informe y lo deriva al Decanato La Secretaria del Decano, previa recepcin del expediente elabora la constancia, la cual luego es firmada por el Decano. 01 da

01 da

Trmino Previo sello, la Secretaria del Decano entrega al solicitante la Constancia.

2 mn.

T.E. = Tiempo Estimado Fecha de Elaboracin Fecha de Actualizacin Resolucin de Aprobacin

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PROCEDIMIENTO

SERVICIO

Dependencia:

FACULTAD Oficina de Servicios Acadmicos

TTULO DEL PROCEDIMIENTO CDIGO

CONSTANCIA DE: ORDEN DE MRITO / TERCIO SUPERIOR / QUINTO SUPERIOR

INTERESADO/ALCANCE NMERO DE PASOS

ALUMNOS / EGRESADOS Y GRADUADOS / PERS. DOC. Y ADMIN. DE LA FAC. Seis (06)

DESCRIPCIN

FECHA TIEMPO ESTIMADO

03 d. 02 hr. 12

Otorgar al solicitante una Constancia de reconocimiento acadmico durante sus aos de estudios, as como de encontrarse dentro del Tercio o Quinto Superior.

BASE LEGAL: - Ley Universitaria N 23733 - Ley N 27444 Ley del Procedimiento Administrativo General - Estatuto de la Universidad-Resolucin R. N 1258-2001-UNFV - Reglamento General de la Universidad-Resolucin R. N 3577-2002-UNFV - Reglamento de Organizacin y Funciones de la UNFV-Resolucin R. N 8463-2004-UNFV
- Cuadro para Asignacin de Personal CAP, aprobado con R. R. N 1968-2006-UNFV de 28-02-06

- R. R. N 1537-2005-UNFV, Codificacin de Tasas y Tarifas de la UNFV para recaudacin en Bancos 2005.

REQUISITOS COSTO

S/. Solicitud dirigida al Decano de la Facultad. Recibo de pago 5.00

COSTO TOTAL

Pgina Cdigo
ETAPAS DEL PROCEDIMIENTO:

CONSTANCIA DE: ORDEN DE MRITO / TERCIO SUPERIOR / QUINTO SUPERIOR

ACCIONES A SEGUIR T.E.
02 hr.

PASOS
Inicio

El Oficinista o el Personal Administrativo asignado a Trmite Documentario recibe la solicitud y el expediente; el cual previo registro, mediante Hoja de Trmite lo deriva a la Secretara Acadmica. (La Hoja de trmite es el formato en el cual se consigna la secuencia que sigue el respectivo expediente) Previo Despacho con el Secretario Acadmico, el Seor Decano, dispone se derive a la Oficina de Servicios Acadmicos. La secretaria de la Oficina de Servicios Acadmicos recepciona la solicitud, y lo deriva al Operador del Sistema Unificado de Matricula, quien verifica el orden de mrito del solicitante y determina si se encuentra en el Tercio o Quinto Superior. Luego elabora la Constancia y la entrega al Jefe de la OSA para revisin y firma. Firmada y sellada la Constancia, la Secretaria de la OSA la deriva al Decanato. La secretaria del Decanato previa recepcin del expediente, la entrega al Decano para su firma. Sellada es devuelta a la OSA Previa recepcin, la Secretaria de la OSA entrega al Solicitante la Constancia.

01 da

01 da

4 5

10 01 da 02

Trmino

T.E. = Tiempo Estimado Fecha de Elaboracin Fecha de Actualizacin Resolucin de Aprobacin

UNIVERSIDAD NACIONAL FEDERICO VILLARREAL

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PROCEDIMIENTO

SERVICIO

Dependencia:

FACULTAD Oficina de Servicios Acadmicos

TTULO DEL PROCEDIMIENTO CDIGO

CONSTANCIA DE NO ADEUDAR A LA BIBLIOTECA

INTERESADO/ALCANCE NMERO DE PASOS

EGRESADOS Y GRADUADOS / PERS. DOC. Y ADMIN. DE LA FAC. Siete (07)

DESCRIPCIN

FECHA TIEMPO ESTIMADO

02 d. 11 hr. 05

Otorgar al Egresado o Graduado una Constancia que acredite no tener deuda alguna en la Biblioteca, para completar con uno de los requisitos solicitados para obtener el Grado Acadmico o Ttulo Profesional.

BASE LEGAL: - Ley Universitaria N 23733 - Ley N 27444 Ley del Procedimiento Administrativo General - Estatuto de la Universidad-Resolucin R. N 1258-2001-UNFV - Reglamento General de la Universidad-Resolucin R. N 3577-2002-UNFV - Reglamento de Organizacin y Funciones de la UNFV-Resolucin R. N 8463-2004-UNFV
- Cuadro para Asignacin de Personal CAP, aprobado con R. R. N 1968-2006-UNFV de 28-02-06

- R. R. N 1537-2005-UNFV, Codificacin de Tasas y Tarifas de la UNFV para recaudacin en Bancos 2005.

REQUISITOS COSTO

S/. Solicitud dirigida al Decano de la Facultad. Recibos de pago 5.00

COSTO TOTAL

Pgina Cdigo
ETAPAS DEL PROCEDIMIENTO: CONSTANCIA

DE NO ADEUDAR A LA BIBLIOTECA
T.E.
02 hr.

PASOS
Inicio

ACCIONES A SEGUIR
El Oficinista o el Personal Administrativo asignado a Trmite Documentario recibe la solicitud y el expediente; el cual previo registro, mediante Hoja de Trmite lo deriva a la Secretara Acadmica. (La Hoja de trmite es el formato en el cual se consigna la secuencia que sigue el respectivo expediente)

Previo Despacho con el Secretario Acadmico, el Seor Decano, dispone se 01 da derive a la Oficina de Servicios Acadmicos. La Secretaria de la Oficina de Servicios Acadmicos, recepciona el expediente y previo Despacho con la Jefatura, se deriva a la Biblioteca Especializada. El Auxiliar de Biblioteca recepciona la solicitud y la deriva al Tcnico Administrativo para realizar la respectiva verificacin y elaborar la constancia. El Responsable de la Biblioteca Especializada firma y sella la Constancia; luego la deriva a la Oficina de Servicios Acadmicos para visto bueno de la Jefatura. El Jefe de la Oficina de Servicios Acadmicos mediante firma da el Visto el Bueno a la Constancia. Previo sello, la Secretaria de la OSA entrega al solicitante la Constancia de No Adeudar a la Biblioteca 1 hora

1 da

4 hrs.

4 hrs. 5

Termino

T.E. = Tiempo Estimado Fecha de Elaboracin Fecha de Actualizacin Resolucin de Aprobacin