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CONTROLE DE CUSTOS DE OBRAS

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2006
ADILSON GONALVES DE ANDRADE adilson@dualtech.com.br www.goncalvesandrade.cnt.br

Caractersticas:

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Capacidade para Empreendimentos com at 31 unidades; Empreendimentos com andamento de at 102 meses ( Oito anos e meio ); reas de Impresso pr definidas; Clculos e Rateios atualizados atravs de boto CALCULAR; Pasta Clientes com Controle individualizado de Recebimento de Contratos e Apropriao de Custos; Fechamento e Conferncia das apropriaes e relao percentual de apropriao de custos, cliente-a-cliente; Sinttico do Custo Diferido; Analtico ms-a-ms de Obras em Andamento; Analtico ms-a-ms de Transferncia para Custo Diferido; Analtico ms-a-ms de Transferncia do Diferido para Custo DRE; Confronto do Custo ms-a-ms nas fases ESTOQUE; DIFERIDO; e APROPRIADO DRE.

Requisitos: OFFICE XP OU 2003 ( para executar as funes EXCEL adequadamente ) Evitar deixar programas abertos, em funo do elevado volume de clculos e uso de memria;

Para desbloquear as clulas basta selecionar o menu Ferramentas/Proteger/DESPROTEGER PLANILHA...

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Incialmente, abra seu EXCEL e em uma planilha em branco acesse as opes apontadas abaixo, para configurar o NVEL DE SEGURANA de MACROS em NVEL MDIO. Acesse: FERRAMENTAS/ OPES/ [Segurana] / Boto: Segurana de Macro => Nvel Mdio

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( verso EXCEL ) Sempre que ABRIR as planilhas de CONTROLES DE CUSTO, selecione a opo HABILITAR MACROS !! 6/17

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Para preparar uma nova planilha para um EMPREENDIMENTO/OBRA, siga os seguintes procedimentos: a) Faa uma cpia da PLANILHA PADRO que Base para as demais de cadas empreendimento; b) Renomeie a cpia criada com a identificao do EMPREENDIMENTO/OBRA;

* * * Pronto agora o arquivo est PRONTO para USO * * *

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DADOS GLOBAIS DO EMPREENDIMENTO / CUSTOS INCORRIDOS OBRA As informaes globais do empreendimento devero serem inseridas na pastaOBRAS E CUSTOS INCORRIDOS, automaticamente os dados de rea TOTAL nome da OBRA, inicio e trmino (mesmo que previsto) sero replicados para toda a planilha. Nesta Pasta (OBRAS E CUSTOS INCORRIDOS) onde sero inseridos os dispndios mensais com: DESPESAS GERAIS MO-DE-OBRA MATERIAL APLICADO

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( verso EXCEL ) DADOS UNIDADES/CONTRATOS DO EMPREENDIMENTO / RECEBIMENTOS MENSAIS DOS CLIENTES As informaes da(s) unidade(s) vendidas devero serem informadas na pasta CLIENTES E RECEBIMENTOS, informar: Cdigo do cliente rea da Unidade Data de venda Valor do contrato Valor Unidade em Estoque ( se a obra j estivesse encerrada ); Nome do cliente 9/17

** IMPORTANTE ** Assim que preencher os dados acima (veja prxima pgina):

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** IMPORTANTE ** Assim que preencher os dados da pagina anterior: GRAVE A PLANILHA; V at a pasta INDICE DE CLIENTES Clique no Boto (CALCULAR), para que o ndice, rateios a partir da data do contrato, e demais controles internos sejam atualizados !!!

Aps o Clculo, voc poder CLICAR sobre a identificao do CLIENTE ( que aparecer na pasta INDICE ), de modo a ser posicionado no referido cliente, basta ento informar os RECEBIMENTOS MENSAIS !!

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CLCULO e ATUALIZAO

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( verso EXCEL ) [[[ Execute sempre que INSERIR alguma nova INFORMAO ]]] Sempre antes de calcular: GRAVE A PLANILHA; Atente para EVITAR vrios PROGRAMAS ABERTOS AO MESMO TEMPO (vide pgina de requisitos); V at a pasta INDICE DE CLIENTES Clique no Boto (CALCULAR) Neste Momento sero atualizados: As transferncias do custos DAS UNIDADES VENDIDAS, de OBRAS EM ANDAMENTO para CUSTO DIFERIDO; As realizaes de CUSTO das unidades VENDIDAS, proporcionais AO RECEBIMENTO DO CONTRATO, de CUSTO DIFERIDO para CUSTO DEMONSTRAO DE RESULTADOS; Verificao percentual da Relao LUCRO BRUTO x RECEITA BRUTA, cliente-a-cliente Clculo ms-a-ms do CUSTO das UNIDADES EM ESTOQUE, das UNIDADES VENDIDAS (diferido); das UNIDADES VENDIDAS Custo realizado (DRE);
**** ACOMPANHE O PERCENTUAL DE ANDAMENTO DO CLCULO NA PARTE INFERIOR ESQUERDA DA PLANILHA ****

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( verso EXCEL ) VISUALIZAO e RELATRIOS Todas as pastas esto PR-CONFIGURADAS para serem impressas, voc poder constatar isso selecionando VISUALIZAR IMPRESSO em qualquer uma das pastas ativas. ( NOTA: exceo para a pasta CLIENTES, que deve ser preparada em virtude do elevado volume de informaes ) 13/17

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VISUALIZAO e RELATRIOS ( Pasta CLIENTES e RECEBIMENTOS ) Na Pasta CLIENTES, v at a coluna AA, e siga detalhadamente as INSTRUES para a preparao da referida pasta para impresso. A pasta deve ser preparada em virtude do elevado volume de informaes. O filtro selecionar somente as informaes que estiverem DENTRO DO PERIODO DO EMPREENDIMENTO, e dos meses em que HOUVE MOVIMENTO NO CLIENTE. NOTA: o tempo estimado da preparao de at 5 minutos....

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VISUALIZAO e RELATRIOS ( Pasta CLIENTES e RECEBIMENTOS ) Instrues DETALHADAS:

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