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ESTRUTURA PROCEDIMENTAL DOS ESCRITRIOS CONTBEIS DE SC

Estrutura na Empresa Contbil


Aline Ribeiro dos Santos Prof. Ademar Lima Junior Centro Universitrio Leonardo da Vinci UNIASSELVI Graduao em Cincias Contbeis (CTB0100) Prtica do Mdulo III 15/04/2013

RESUMO Neste trabalho apresentamos um estudo sobre a estrutura dos escritrios contbeis. Hoje, as funes do Contabilista no se restringem ao mbito meramente fiscal, tornando-se, num mercado de economia complexa, vital para as empresas que as informaes sejam as mais precisas possveis, para ajudar na tomada de decises e para atrair investidores. Propiciar a troca de experincias, o aperfeioamento e a integrao dos associados visando prestao diferenciada de servios contbeis, atravs da otimizao de recursos, desenvolvimento de tcnicas de gesto e formao de parcerias estratgicas. O objetivo deste estudo fornecer ao empresrio, informaes sobre as atribuies que a empresa est obrigada a cumprir no mbito da legislao Federal, Estadual, Municipal, Previdenciria e Trabalhista, dentre outras. Importante frisar que os tpicos relativos ao movimento de caixa, protocolo e guarda dos documentos que devem permanecer na empresa bem como a emisso de notas fiscais e obrigaes com empregados so de inteira responsabilidade do empresrio ou seus prepostos, j que ocorrem no dia a dia da empresa.

Palavras-chaves: Departamentos Fiscal Contbil Recursos Humanos Auditoria

1 INTRODUO Especialistas em recursos humanos afirmam: o grande valor de uma empresa ter as pessoas certas nos lugares certos - ou seja, que exercem funes adequadas ao seu perfil. Essa estrutura faz o negcio funcionar como uma engrenagem perfeita, na qual todos saem ganhando. Buscar bons funcionrios , portanto, uma misso obrigatria. Mas requer cuidados. Afinal, alm de serem peas estratgicas na construo da imagem do seu empreendimento, os empregados so, como voc, responsveis diretos pelo sucesso ou fracasso - do negcio. Alguns servios prestados pelos escritrios de contabilidade: - Contbil - Fiscal - Departamento Pessoal- Abertura, Transferncia e Baixa de Empresas, DIRPF, Consultoria, Assessoria, Certides Negativas, etc. Pode-se, ainda, exercer atividade de assessoria e

auditoria especfica em determinadas reas de mdias e grandes empresas. Contabilidade um trabalho minucioso de anlise das reas fiscal, tributria e trabalhista de uma empresa, instituio ou entidade governamental. Portanto, uma atividade que exige tempo para anlise. Muitas empresas contratam firmas ou escritrios de contabilidade para prestar esse servio. Em muitos casos, ao h vantagem financeira em manter uma estrutura contbil. At mesmo porque muitas empresas so obrigadas a realizar auditorias peridicas. Por essas razes, em alguns casos, vantagem a empresa contratar um escritrio de contabilidade, que passa a ser responsvel pelo balano contbil e financeiro, pagamento de tributos, resolues de problemas relativos ao quadro de funcionrios, entre outras questes relativas contabilidade empresarial. Os escritrios de contabilidade podem ser divididos por setores. Os principais setores so: fiscal e tributrio, contbil, SPED fiscal, jurdico, recursos humanos, pessoa fsica, pessoa jurdica e auditoria. Para conquistar o cliente, o contador ou tcnico contbil deve manter contato constante com a empresa. O transito de documentos requer um tratamento que evite extravios e atrasos. A relao entre escritrio e clientes ter de ser regida por contrato para estabelecer de forma clara os deveres e obrigaes das partes envolvidas. Existe atualmente grande concorrncia no mercado, incentivada pelo processo de terceirizao desses servios. Uma boa sada para se diferenciar a especializao, ou seja, o atendimento a um determinado segmento.

2 DEPARTAMENTO FISCAL E TRIBUTRIO Uma das reas mais delicadas de uma empresa. Pois envolve toda a tributao a qual a empresa est sujeita e pode acarretar em fiscalizao e autos de infrao. Para evitar problemas presentes ou futuros para nossos clientes, trabalhamos incessantemente em prol de deixar toda essa rea em ordem para nossos clientes. Por incessantemente entende-se constante atualizao profissional atravs de cursos e estudo semanal aprofundado da alterao na legislao. Servios do Departamento: Enquadramento da empresa no regime tributrio (lucro Real, Lucro Presumido, Simples nacional. E importante o enquadramento adequado da sua empresa, h setores da economia e portes da empresa que so obrigados a adotarem o regime determinado pelo governo. Caso a empresa desobedea a essa regra, ter grandes problemas como Fisco, O outro ponto importante o planejamento tributrio, pode ser q a sua empresa no esteja no regime legalmente mais vantajoso em termos da tributao. comum as empresa se enquadrarem em Lucro Presumido sendo que o mais interessante poderio ser o Lucro Real. Apurao de impostos (Simples, ISS, ICMS-ST, PIS, COFINS, IRPJ, CSLL, etc.). O clculo dos impostos feito de acordo com o faturamento e receitas auferidas durante o ms. Cada tributo tem seu clculo e alquota ao recebermos o movimento mensal de sua empresa, procedemos com a apurao e enviamos os DARF e guias de pagamento assim que finalizamos, para que seja possvel planejar seu pagamento com antecedncia, preparando caixa e adaptando com outras despesas e custos. Apurao de impostos retidos na fonte (IRRF, INSS, ISS, PIS/COFINS/CSLL, etc.). O instituto de reteno de impostos na fonte foi criado para que um contribuinte fiscalize o outro, tornando-se ento o tomador do servio o responsvel tributrio pelo recolhimento do tributo devido. Escriturao de livros Fiscais (Livro de entrada, Livro de Sada, Livro de Registro de Apurao de ICMS, entre outros). Como parte de obrigao estadual esto os livros da empresa. Toda empresa deve manter sua escriturao fiscal em dia, ao final de cada exerccio, manter a guarda dos livros supra mencionados. Obrigaes Acessrias. Esse tipo de servio aquele que o cliente no v, pois no gera nenhum recolhimento e nem se faz necessrio para toma de decises. Porm, uma rotina

de extrema importncia por possuir multas elevadas pela no entrega. Exemplos de obrigaes acessrias: SPED Fiscal: o SPED Fiscal j est sendo exigido em alguns setores da economia. Logo ser exigido tambm para todas as empresas. EFD Contribuio (antes EFD PIS COFINS) a partir de Janeiro de 2012, as empresas enquadradas no Lucro Real esto obrigadas a entregar a escriturao Fiscal Digital das Contribuies (PIS, COFINS, etc.). As empresas de Lucro Presumido esto obrigadas a partir de Julho de 2012. Com o novo panorama, as empresas tm que enviar essa obrigao digital mensalmente demonstrando todos os itens de mercadoria adquiridos que geraram o crdito e o dbito. Demais, como GIA, DIPJ, DASN, DCTF, DACON, DIMOB, DIRF, REDF, SINTEGRA, DES, entre outras.

3 DEPARTAMENTO CONTBIL

O Departamento Contbil tem por objetivo elaborar as demonstraes contbeis de uma empresa. Estas so de suma importncia tanto pela exigncia legal quanto para a tomada de decises. Para obter sucesso em um negcio importante planejar e traar metas por isso surge esse departamento, ou seja, sempre preparar demonstraes de acordo com as normas contbeis exigidas pela legislao e tambm relatrios gerencias que possibilitem a leitura e interpretao por parte dos scios, no sendo necessrio que estes entendam da parte tcnica contbil. Alguns dos servios prestados pelo departamento Contbil: Escriturao de Lanamentos Contbeis A lei exige a manuteno e guarda de livros contbeis (dirio e razo). Todo o movimento da empresa digitado em nosso sistema a fim de compor tais Livros. Balancetes Peridicos Os balancetes peridicos so levantados medida da necessidade de cada empresa, a grande maioria das empresas tem por obrigatoriedade o levantamento de Balano Patrimonial anual, que o resultado do balancete. Porm os scios precisam saber de resultados e valores, como custos e despesas; a empresa precisa de um balancete atualizado para enviar ao Banco a fim se obter financiamento, seja qual for situao comum a necessidade de se levantar um balancete antes do fechamento peridico convencional da empresa, resumindo, composto pelo ativo, passivo, patrimnio lquido e pelas contas de resultado (custos, despesas e receitas). Balano Patrimonial O Balano patrimonial faz parte das obrigaes da empresa, devendo ser finalizado por perodos que iro depender de seu regime de tributao e tambm da necessidade de cada cliente. composto por ativo, passivo e patrimnio lquido e tem por objetivo mostrar a situao econmico-financeira da empresa da data de seu encerramento. importante para os scios analisarem a situao em que a empresa se encontra para decidir, qual caminho tomar. Tambm exigido por terceiros para determinados negcios,

como financiamento, fornecimento de mercadoria, etc. Complementa o Balano Patrimonial a DRE (Demonstrao do Resultado do Exerccio). Demonstrao do Resultado do Exerccio: A Demonstrao do Resultado do Exerccio a pea contbil que complementa o balano Patrimonial indicando como a empresa chegou a determinado resultado, seja lucro ou prejuzo. Possui total de receita bruta, custo de atividade, receita lquida, despesas administrativas, despesas operacionais, lucro antes dos impostos (IRPJ e CSLL) e, por ltimo o lucro lquido ou prejuzo. Controle do ativo Imobilizado: O registro do ativo adquirido para a empresa feito em nosso sistema a fim de controlar seus bens que compem o ativo permanente na contabilidade e tambm controlar sua depreciao. A depreciao a desvalorizao do bem com o uso e o tempo de vida til, sendo permitido por lei utilizar o valor depreciado por perodo com despesa para empresa. Fluxo de caixa: O Fluxo de Caixa mais uma demonstrao contbil til para tomada de decises pelo(s) scio(s) da empresa, pois feita a projeo futura do comportamento do caixa da empresa, sendo assim possvel fazer planejamento e/ou alterar metas e procedimentos. SPED Contbil: O SPED Contbil um sistema pblico de informaes da Receita Federal criado para as empresas escriturarem seus livros diretamente e, seus computadores, com a possibilidade de futuramente as obrigaes acessrias so serem mais exigidos, assim os livros contbeis, J est obrigadas o SPED contbil empresas enquadradas no Lucro Real, em breve sero obrigadas tambm empresas de lucro Presumido. Portanto, imprescindvel que sua empresa tenha uma contabilidade adequada e atualizada. Todos os lanamentos contbeis iro para o computador da Receita e o escritrio precisa estar com sistema avanado para atender a exigncia. Relatrios Gerenciais: so relatrios feitos para auxiliar o gestor da empresa na anlise das informaes contbeis. Dentre eles temos: Comparativo de perodos, comparativo de regime de tributao (planejamento tributrio), anlises percentuais de custos e despesas em relao s receitas, anlise completa do comportamento das contas e seu reflexo para a empresa, entre outros. Alm dos relatrios padres, podemos elaborar qualquer outro mediante necessidade e solicitao de sua empresa, seja algum outro tipo de comparativo ou mesmo algum relatrio simples somente com os dados que interessam para determinada anlise.

4 DEPARTAMENTO JURDICO

O departamento Jurdico de uma empresa na maioria das vezes composto por advogados qualificados e especializados nas diversas reas do Direito (famlia, civil, trabalhista, crimes militares, comuns e administrativos etc.). Em primeiro plano, ao falarmos de escolha de valores, necessrio colocar bem alto, como valor mais importante de uma instituio, o respeito ao cliente, o compromisso com o bom atendimento, visando a excelncia. O departamento Jurdico confirma no apenas solenemente, mas como um auto de f que constituem seus valores: tica, dinamismo, controle. No mesmo passo, ratifica suas metas: excelncia no atendimento, democratizao e acesso a justia, eficcia na assessoria jurdica (preventiva ou contenciosa). Servios jurdicos: A atuao do departamento jurdico possibilita ao cliente, acesso ao poder judicirio, compreenso de seu funcionamento, com pleno esclarecimento das inmeras situaes que envolvem seus interesses e direitos. Em toda circunstncia que reclame a presena de um profissional da advocacia, seja aconselhando, propondo aes ou defendendo nas contrrias disponibilizando esse servio visando no apenas o cumprimento de um dever, mas de um ideal mximo de segurana jurdica. O departamento jurdico franqueia cobertura nas diversas reas do direito: Civil, Familiar e Sucesses, Criminal, Trabalhista, Penal Militar, Direito Administrativo e no contencioso de um modo geral, o que no exclui, ainda, o enfoque preventivo e conciliatrio para demandas cujo acordo seja vivel ou esteja prximo de se concretizar. Alguns departamentos jurdicos realizam periodicamente uma pesquisa de opinio, colhendo crticas e sugestes a respeito dos servios que presta em demonstrao de transparncia e respeito ao cliente. A equipe jurdica que compe o departamento conta com advogados especializados nas diversas reas do direito, com transito nos diversos tribunais de nosso estado, nas variadas instncias, estagirios especialmente treinados e um corpo administrativo de apoio, constituda por secretaria de recepo, cuja eficincia, ateno, cortesia so traos sempre presentes no atendimento ao cliente.

5 DEPARTAMENTO PESSOAL (RH) Somos responsveis por todas as rotinas trabalhistas e previdencirias de nossos clientes, desde a compatibilizao da poltica de recursos humanos das empresas com as exigncias sindicais, at a preparao de todos os documentos relativos ao cumprimento dessas obrigaes. Contando com sistemas 100% informatizados e profissionais atualizados, nosso departamento de pessoal estar oferecendo, atravs de um atendimento personalizado, todo suporte necessrio para sua empresa dentre os mais variados servios. Admisso: Registro no livro de empregados e na CTPS- contrato de experincia cadastro geral de empregados CAGED Cadastro do funcionrio junto ao PIS. CAGED: O empregado admitido dever ser includo no arquivo CAGED e enviado ao ministrio do trabalho e emprego no ms de sua admisso. O CAGED consiste em uma informao que deve ser repassada ao ministrio do trabalho que faz referncia s admisses, demisses e transferncias dos empregados entre filias ou empresas. O CAGED deve ser gerado em arquivo e enviado at o dia 7 do ms seguinte, por meio da internet No CAGED tambm devero constar: o nmero de empregados no primeiro e no ltimo dia do ms, informaes relativas aos empregados movimentados, tais como: nmero do PIS, CTPS, CBO do cargo, se deficiente, tipo de vinculo trabalhista, escolaridade, raa, cor, horas/semana de trabalho, remunerao mensal,

motivos de entrada ou de sada do estabelecimento A cpia do arquivo, o recibo de entrega e o extrato da movimentao processada devem ser mantidos no estabelecimento por 36 meses a contar da data do envio. Documentos necessrios para admisso: - Duas fotos tamanho 3 x 4, iguais e de data recente - Carteira de trabalho e previdncia social (CTPS) - Atestado de Sade Ocupacional Fotocpias de documentos a serem entregues - Carteira de identidade - Carto de identificao de Contribuinte (CPF) - Certido de alistamento militar - Titulo de eleitor - Certificado de reservista - Carteira de motorista - Diploma ou certificado escolar - Certificado(s) do(s) curso(s) relacionado no currculo - Certido de casamento ou certido de nascimento - carteira de vacinao de nascimento dos filhos menores de 14 anos - Carteira de vacinao dos filhos menores de sete anos - Comprovao de freqncia escolar dos filhos de sete a 14 anos - Comprovante de residncia - Mencionar se os filhos ou cnjuge sero dependentes para fins de Imposto de Renda Rotina mensal: Elaborao da folha de pagamento recibos de salrios e de pr-labore programao, aviso e recibo de frias atualizao da CTPS SEFIP e CAGED mensais. Folha de pagamento: a empresa obrigada a preparar as folhas de pagamento das remuneraes pagas ou creditadas a todos os seguradores seu servio, de acordo com os padres e normas estabelecidas pelo rgo competente da Seguridade Social. Na folha de pagamento necessrio registrar os provendo e os descontos dos empregados, o espelho da sua remunerao mensal. Deve constar na folha de pagamento: Horas normais Horas extras 50% - DSR reflexo hora extra Desc.adto Quinzenal penso judicial Mensalidade sindicato INSS - IRRF - desconto de farmcia Seguro vida pessoal Unimed flex Titular Unimed Flex dependentes Uniodonto titular Uniodonto dependente descontos mensal associao desconto Atrasos / sadas / Falta total total lquido. FGTS: Os empregadores esto obrigados a depositar at o dia 7 de cada ms subseqente ao vencimento, em conta bancria vinculada, a importncia correspondente a 8% da remunerao paga ou devida, no ms anterior, a cada trabalhador. Na resciso do contrato de trabalho, se ocorrer por parte do empregador (demisso do empregado), estar obrigado a indenizar o empregado com 40% do valor do FGTS do perodo que laborou na empresa e, ainda, 10% para o governo. A lei dispe sobre o FGTS (Lei n8. 036/90) determina que a conta vinculada do trabalhador no FGTS poder ser movimentada nas seguintes situaes (art.20) Despedida se justa causa, inclusive a indireta, de culpa recproca e de fora maior Extino total da empresa, fechamento de quaisquer de seus estabelecimentos, filiais ou agncias, supresso de parte de suas atividades, declarao de nulidade do contrato de trabalho nas condies do art.19-A, ou ainda, falecimento do empregador individual, sempre que qualquer dessas ocorrncias implique resciso de contrato de trabalho, comprovada por declarao escrita da empresa, suprida, quando for o caso, por deciso

judicial transitada em julgado Aposentadoria concedida pela Previdncia social Quando o trabalhador permanecer trs anos ininterruptos, a partir de 1 de junho de 1990, fora do regime do FGTS, podendo o saque, neste caso, ser efetuado a partir do ms de aniversrio do titular da conta Extino normal do contrato a termo, inclusive o dos trabalhadores temporrios regidos pela Lei n 6.019, de 3 de janeiro de 1974 suspenso total do trabalho avulso por perodo igual ou superior a 90 (noventa) dias, comprovada por declarao do sindicato representativo da categoria profissional etc. Demisso: aviso prvio pedido de dispensa termo de resciso de contrato de trabalho seguro desemprego baixa da CTPS Acompanhamento em rescises nos rgos competentes - Resciso do contrato trabalhista O trmino da relao trabalhista um direito/faculdade do empregado e do empregador que devero, via regra, conceder aviso prvio de, no mnimo, 30 dias. Contudo no somente pedido de demisso (empregado pede) ou a dispensa se justa causa (empregado dispensa) que existe. Para o direito existem outras formas. No trmino do contrato de trabalho, a empresa deve proceder sua resciso, se o empregado tiver mais de uma no de atividade na empresa, devemos homologar no sindicato da categoria profissional ou, ainda no ministrio do Trabalho e emprego. - Pagar at o 1 dia til seguinte ao trmino de contrato a termo ou aviso prvio trabalhado Pagar at10 dia corrido quando o aviso prvio for indenizado ou ausente - De acordo com o Ministrio do Trabalho e Emprego, estes so os documentos que devem ser levados para Homologar Termo de Resciso de contrato de trabalhoTRCT, em 4 vias Carteira de Trabalho e Previdncia Social CTPS, com as anotaes atualizadas comprovante de aviso prvio. Quando for o caso, ou do pedido de demisso cpia da conveno - acordo coletivo de trabalho - sentenas normativas aplicveis Extrato para fins rescisrios da conta vinculada do empregado no Fundo de Garantia do Tempo de Servio. FGTS, devidamente atualizado, e guias de recolhimento das competncias indicadas no extrato como no localizado na conta vinculada Guia de recolhimento rescisrio do FGTS e da contribuio social, nas hipteses do art. 18 da Lei n 8.036, de 11 de maio de 1990, e do art. 1 da lei Complementar n110 de 29 de junho de 2001. Comunicao da Dispensa CD e requerimentos do seguro desemprego, para fins de habilitao, quando devido. Atestado de Sade Ocupacional Demissional, ou peridico, durante o prazo de validade, atendidas as formalidades especificadas na norma regulamentadora NR7, aprovada pela Portaria n 3.214, de 8 de junho de 1978, e alteraes. Ato constitutivo do empregador com alteraes ou documento de representao. Demonstrativo de parcelas variveis consideradas para fins de clculo dos valores devidos na resciso contratual prova bancria de quitao, quando for o caso. - Seguro Desemprego: ao ser dispensado sem justa causa, o trabalhador receber do empregador o formulrio prprio Requerimento do Seguro Desemprego, em duas vias, devidamente preenchido. Dever ento, dirigir-se a um dos locais de entrega munido d alguns documentos Requerimento do seguro desemprego SD/Dc (02 (duas) vias verde e marrom) carto do PIS-PASEP, extrato atualizado ou carto cidado Carteira de trabalho e previdncia Social CTPS Termo de resciso de contrato de trabalho TRCT devidamente quitado. Documentos de identificao carteira de identidade ou certido de nascimento/certido de casamento com o protocolo de requerimento da identidade- carteira de trabalho. 02 (dois) ltimos contracheques e o ltimo salrio constante no TRCT, campo Maior Remunerao Documento de levantamento dos depsitos do FGTS (CPFGTS) - extrato comprobatrio dos depsitos - relatrio da fiscalizao - documento judicial (Certides das Comisses de Conciliao Prvia/Ncleos Intersindicais/Sentena/Certido da Justia).

Obrigaes Anuais: DIRF - RAIS

- DIRF - A Declarao do Imposto de Renda Retido na Fonte uma obrigao tributria acessria devida por todas as pessoas jurdicas - independentemente da forma de tributao perante o imposto de renda - A DIRF tem como objetivo informar:- Os rendimentos pagos a pessoas

fsicas domiciliadas no Pas, inclusive os isentos e no tributveis nas condies em que a legislao especfica - o valor do imposto sobre a renda e/ou contribuies retidos na fonte, dos rendimentos pagos ou creditados para seus beneficirios. A DIRF conter a identificao por espcie de reteno e identificao do beneficirio, nos termos estabelecidos pelo Regulamento do Imposto de Renda e as instrues baixadas pela Receita Federal do Brasil - RFB. Fica tambm obrigada entrega da DIRF a pessoa jurdica que tenha efetuado reteno, ainda que em nico ms do ano-calendrio a que se referir a DIRF, da Contribuio Social sobre o Lucro Lquido (CSLL), da Contribuio para o Financiamento da Seguridade Social (COFINS) e da Contribuio para o PIS/PASEP sobre pagamentos efetuados a outras pessoas jurdicas. Esta obrigatoriedade se estende s pessoas fsicas e jurdicas domiciliadas no Pas que efetuarem pagamento, crdito, entrega, emprego ou remessa a residentes ou domiciliados no exterior, ainda que no tenha havido a reteno do imposto, inclusive nos casos de iseno ou alquota zero. - RAIS A relao Anual de Informaes Sociais - um instrumento de coleta de dados que o governo brasileiro criou em 1975 para controlar as atividades trabalhistas de empresas de todo o pais. Ela uma das principais fontes de informaes sobre o mercado de trabalho formal brasileiro. Considerada como um senso pela sua abrangncia que de mbito nacional e feito anualmente - Ela tem como objetivo:- Subsidiar o controle da nacionalizao do Trabalho, os registros do FGTS, dos sistemas de arrecadao e concesso de benefcios previdencirios - Identificar o trabalhador que tem o direito a abono salarial PIS/PASEPOrganizar o Cadastro Nacional de Informaes Sociais (CNIS) - Tambm declaram a RAIS qualquer pessoa fsica que tenha empregado algum funcionrio no ano anterior, exceto empregados domsticos, diretores sem vinculo empregatcio, autnomos, eventuais, ocupantes de cargos eletivos (governadores, deputados, prefeitos, vereadores, etc.), a partir da data da posse, desde que no tenham feito opo pelos vencimentos do rgo de origem, estagirios, cooperados e cooperativados. - O empreendedor deve informar na RAIS as contribuies sindicais patronais pagas durante o ano-base. Os empregados aposentados por invalidez em ano-base anterior no devem ser informados e, caso aposentados por idade, tempo de contribuio e aposentadoria especial continuarem trabalhando sero relacionados normalmente. A falta de entrega da RAIS acarreta multas ao empregador, no o isentando da obrigatoriedade da declarao. Havendo necessidade de ratificao, esta no acarretar multa e dever ser entregue nos prazos determinados. 6 AUDITORIA

A profissional contbil gerncia todo o sistema de informao, os bancos de dados que propicia tomada de decises tanto dos usurios internos como externos. Toda sociedade espera transparncia dos informes contbeis, resultados no s de competncia profissional, mas, simultaneamente, de postura tica. De forma objetiva, os procedimentos de auditoria ocorrem da seguinte maneira: - Os auditores contbeis emitem um parecer sobre a demonstrao patrimonial e financeira - Essa anlise transmitida atravs de um relatrio elaborado pelo prprio auditor - As informaes que constam nesse relatrio serviro de base para uma averiguao detalhada sobre a

real situao da empresas. Partindo desse princpio que se detecta a necessidade de uma auditoria nas informaes internas de uma organizao, pois, atravs de tal verificao que sero constatadas fraudes e erros, sejam involuntrios ou no. As informaes devem ser coletadas, armazenadas e processadas de forma operacional. O fundamento da operacionalidade significa que todos os que trabalham com informao contbil devem saber e sentir que esto operando com dados reais, significativos, prticos e objetivos. Com isso, teremos uma utilizao gerencial, ou seja, uma utilizao prtica e objetiva. A principal finalidade de um auditor contbil prestar conta das informaes analisadas por ele, pois o seu trabalho consiste em demonstrar a exatido das informaes registradas pela parte operacional da empresa. O sistema de controle interno nada mais do que um conjunto de procedimentos integrados adotados por uma organizao, e ser nesse sistema que o auditor dever realizar suas analise identificando possveis falhas no gerenciamento das informaes. A informao deve ser tratada como qualquer outro produto que esteja disponvel para consumo. Ela deve ser desejada, para ser necessria. Para ser necessria, deve ser til. Cabe aos contadores gerenciais, construir essa mercadoria com qualidade e custos competitivos, j que temos plena conscincia de sua utilidade e, portanto, de sua extrema necessidade para o gerenciamento dos negcios. As informaes devem estar sempre disponveis aos gestores. Compete ao contador apresentar essas informaes com preciso. Atualmente as empresas esto conscientes da importncia na exatido das informaes contbeis 5 CONSIDERAES FINAIS

Podemos concluir que no s o grande empresrio necessita da contabilidade para ter o controle financeiro, tributrio e de gerenciamento de suas operaes. A contabilidade indispensvel tambm para todas as categorias de empresrios possam saber sua preciso a sua lucratividade por segmento operacional e at por produto fabricado ou revendido, alm de ter a rentabilidade do capital investido e a produtividade da mo-de-obra e dos equipamentos utilizados. A contabilidade possibilita ainda o perfeito conhecimento do montante dos ativos fixos e variveis e dos passivos. Atravs da anlise das Demonstraes Contbeis so obtida a situao lquida patrimonial da empresa nas diversas etapas do negcio e ainda diversos ndices de liquidez e de risco de crdito. A competncia do seu escritrio uma arma poderosa, o planejamento estratgico uma mira que racionaliza os recursos e potencializa o resultado. Ao decidir fazer um planejamento estratgico, contrate ajuda externa, pois ela pode ser muito importante para a resoluo de conflitos e anlises crticas. Este o primeiro passo para ter sucesso e realizar excelentes negcios.

REFERNCIAS

ATTIE, William. Auditoria interna. 1 Ed. So Paulo: Atlas, 1987. FRANCO, Hilrio. Contabilidade geral. 23 Ed. So Paulo: Atlas, 1996.

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FRANCO, Hilrio; MARRA, Ernesto. Auditoria contbil. 2 Ed. So Paulo: Atlas, 1991. MARION, Jos Carlos. Contabilidade bsica. 6 Ed. So Paulo: Atlas, 1998. MARION, Jos Carlos. Contabilidade empresarial. 11 Ed. So Paulo: Atlas, 2005. MARRA, Ernesto. Auditoria contbil. 2 Ed. So Paulo: Atlas, 1991. Revista Gesto e Negcios Contabilidade Pro Firma www.profirmacontabilidade.com.br Contabilidade novo mundo www.escritrionovomundo.com.br Plena Contabilidade www.plenacontabilidade.com.br