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GERENCIA FINANCERA APLICADA

ACTIVIDADES DE CONCEPTUALIZACIN 1. La misin de una institucin que brinda servicios educativos va ms all de generar beneficios a sus propietarios, est se enfoca en buscar crecimiento no solo acadmico sino integral de cada una de sus estudiantes, para lograrlo el administrador sea Rector o Director y su equipo buscan un desarrollo sostenible a corto y largo plazo para su institucin y para lograrlo requiere de conocimientos que les permita manejar y generar recursos. En este contexto explique los conocimientos y habilidades que debe desarrollar y conocer el administrador de la institucin educativa (extensin una pgina, realice una lectura comprensiva del texto bsico desde la pagina 1 a la 11) En la actualidad en el mundo laboral cada da es ms competente, este requiere de conocimientos, habilidades y saberes para poder ejercer un oficio ya que este ejercicio de actividad implica una serie de actividades que se necesita saber ya que hoy en da este se relaciona con la ciencia y tecnologa desde una perspectiva tcnica el mismo que provoca cambios tanto en la sociedad como en el mundo laboral, para esto es importante como personas frente a la sociedad estar en una constante capacitacin para que la formacin de las personas sea competente en un mundo laboral donde se pueda aplicar las destrezas, habilidades de manera eficiente y responsable. Los conocimientos que un Rector o Director de una Institucin Educativa debe poseer son conocimientos basados no solo en la didctica y pedagoga, sino en el campo administrativo donde se relaciona con la contabilidad en el que proviene cada uno de los valores sobre lo que posee la institucin educativa como es el balance general, estado financiero, el flujo de caja, principios contables, tipos de cuenta, la comercializacin, el conocimiento sobre los costos, el impacto de las decisiones en las finanzas, las tcnicas y herramientas de administracin y finanzas, la planificacin organizacional, etc.; para que as pueda desarrollar las destrezas y habilidades adecuadas y se sujete a realizar una buena gestin administrativa en dicha institucin y el

administrativo pueda tomar decisiones y as ser capaz de elaborar presupuestos y gestiones acorde a la situacin de la Entidad Educativa con el objetivo de mantener una buena
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imagen de la institucin por la capacidad de manejar el Establecimiento en todos sus mbitos. Es importante que los directivos conozcan todos estos procesos de la contabilidad ya que son ellos o ellas quienes toman decisiones, quienes firman documentos para mejorar la entidad, se ha visto casos en que en los establecimientos solo el Sr. contador - financiero es quien est al tanto de la situacin econmica del establecimientos mientras que el director solo escucha lo que el financiero dice y as no surge la entidad, cada vez va en peor porque no hay una buena administracin desde el rector del establecimiento, realmente se ve casos que son penosos por la deficiencia del rector al no tener esa capacidad de conocer sobre la situacin de su propia institucin y como desarrollar las destrezas de ejercer un cargo administrativo. Lo mencionado anteriormente es un ejemplo real que se da en ciertos establecimientos, que por este hecho se requiere tener conocimientos de contabilidad ya que son un requisito para la existencia, firmeza y desarrollo constante de la entidad que orienta a generar nuevas diferencias en una sociedad a travs de varias tomas de decisiones que en los periodos de administracin se vaya tomando; se concluye que el esfuerzo en tener conocimientos contables genera una buena gestin gerencial, educativa y financiera en bien del establecimiento y comunidad educativa.

2. Los estados financieros constituyen el producto final de la contabilidad, estos se elaboran basndose en los principios de contabilidad generalmente aceptados con la finalidad de que cumplan con las nuevas prcticas y procedimientos contables. Entre otros principios est el de unidad de medida, el principio de partida doble, el principio de prudencia, el principio de devengo y el de consistencia En un esquema detalle los principios que se consideran primordiales y ejemplifique cada uno de ellos?

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PRINCIPIOS DE LA CONTABILIDAD

UNIDAD DE MEDIDA

PARTIDA DOBLE

Transaccin de tipo comercial. Registrada en trminos de dinero de su respectivo pas. EJEMPLO: Se realiza el pago de servicios al personal docente en dlares de Estados Unidos.

La transaccin involucra cambio. Supone la manera de contabilizar. Garantiza el equilibrio en las transacciones. Existe una parte deudora y una acreditadora EJEMPLO: Se renta en la Unidad Educativa el local del Bar para un ao, y los ingresos se invierte en materiales de construccin para la misma institucin.

ENTE ECONMICO Entidad distinta de sus destinarios. Debe tener contabilidad independiente. Predica la propiedad de sus recursos. Organizacin dedicada a la generacin de ingresos a travs de la venta de algn servicio . Ejemplo: El Financiero de la Unidad Educativa Luis Vega Garrido tiene su contabilidad propia, independiente de la contabilidad del Distrito N 6 al cual pertenece la institucin.

CONSISTENCIA Se utiliza las mismas tcnicas y principios contables. Permite comparar los resultados de un ao en relacin a otros aos. Mide los cambios, progresos y problemas para la toma de decisiones. EJEMPLO: En Diciembre del ao 2012 el monto de activos fijos es de 3.000,00 para el 31 de Diciembre del ao 2013 el monto fue de 2.500,00 haciendo la comparacin nos podemos dar cuenta que en el ltimo ao no tiene el mismo valor por que para los rubros no tiene el mismo valor por que para el ultimo ao esto sufrieron de depreciacin.

PRINCIPIO DE DEVENGO Refleja la imagen fiel de la empresa. Existe costos y gastos desde que se crea el compromiso de cancelarlo. EJEMPLO: La Unidad Educativa Luis Vega Garrido contrata un seguro para el laboratorio de computacin por 1.800,00 para el ao 2013.

PRUDENCIA Subestima el valor de los activos o de los gastos. Se registra las perdidas sobre compromisos. EJEMPLO: Que haya un grupo de personas que no pagaran las cuotas de un prstamo que realizaron el seguro social.

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3. Los estados financieros sin el ser el 100% exactos son instrumentos que ayudan a tomar decisiones gerenciales. Explique Qu refleja la informacin de una institucin, resumida en los estados financieros presentada a los inversionistas, empleados, clientes y en general a la comunidad? Y a travs de un esquema enumere y relacione los estados financieros mnimos que se deben presentar en una institucin de una educacin. LOS ESTADOS FINACIEROS reflejan la historia y desempeo de una organizacin ya sea educativa, empresarial u otra entidad y se convierten en el nico lenguaje vlido para entender el pasado y proyectar con mayor precisin su futuro. Como sabemos los estados financieros se dividen en tres partes que son el Estado de Situacin Financiera, El Estado de Prdidas y ganancias y el Estado Flujo de caja a continuacin nos da a conocer que refleja cada uno de ellos. Los Estados de Situacin Financiera reflejan los resultados obtenidos en la entidad educativa en un perodo determinado, por medio de ellos analizaremos que se hizo, como se hizo, que obtuvimos, y que debemos mejorar. Por su importancia constituyen la carta de presentacin de la entidad ante sus clientes internos y externos. El Estado de prdidas y ganancias refleja el movimiento operativo de una o varias cuentas relacionadas con la operacin del negocio o un ejercicio contable aqu demuestra la prdida o ganancia de la entidad en un periodo econmico. El flujo de caja o Estado de Cash Flow refleja el movimiento de dinero durante el periodo de referencia, en este Estado constan los recursos en efectivo generados o consumidos por las actividades de operacin, financiamiento o inversiones de organizacin, es decir cul es la liquidez que tiene determinado en la Institucin .

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ESTADOS FINACIEROS
BALANCE GENERAL

ACTIVOS corrientes corrientes

PASIVOS

PATRIMONIO

Estructura Financiera

!Cunto requer invertir, en qu y de dnde vinieron los recursos?

ESTADO DE SITUACIN FINANCIERA

INGRESOS

COSTOS Y GASTOS Gastos Financieros

Ingresos no operativos

Ingresos operativos

Gastos operativos

Rentabilidad
!Qu hora y como hemos hecho para obtener resultados?

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Gastos No operativos

Utilidades del periodo anterior

Utilidades retenidas

a largo plazo

Capital

otros

fijos

otros

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ESTADO DE FLUJO DE CAJA

FLUJO DE OPERACIONES

FLUJO DE LAS INVERSIONES

FLUJO DEL FINACIAMIENTO

Fondos de Caja
! Dnde estn los beneficios, el dinero que est en caja, de dnde vino, puedo disponer de l?

4. La contabilidad es una esencia y tcnica que realiza el registro de las transacciones mediante un proceso ordenado y cronolgico que luego se agrupan y se presentan en los estados financieros, este proceso se lo realiza mediante la tenedura de libros De qu es el Libro Diario y explique que es la jornalizacin? y Qu es el Libro Mayor y explique en qu consiste la mayorizacin? NOMBRE DE LA EMPRESA LIBRO DIARIO FECHA DETALLE REF PARCIAL DEBE FOLIO N HABER

El libro diario es un registro principal donde se anota todas los asientos contables de forma cronolgica, todas las transacciones que detalle los dbitos y crditos de las cuentas. Estos detalles se recogen diariamente de todas las actividades que se realizan diariamente en una entidad, que se estructura de la siguiente manera: fecha de la transaccin, cdigo de las cuentas que se debitan, referencia, debe y el haber cada uno de estos detalla las transacciones que se realiza en dicha entidad y la jornalizacin es el hecho de asentar la transaccin en un registro de entrada original como es el Libro Diario El libro Mayor es la un registro contable principal, que presenta todas las cuentas y movimientos que constan en el libro diario, ya que permite conocer los diferentes registros de las cuentas contables, se organizan y se clasifican las diferentes cuentas que moviliza la
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cooperativa de sus activos, pasivos y patrimonio; es decir se abre un registro para cada una de las cuentas que sirve para trasladar los valores jornalizados o registrados en el Libro Diario y la mayorizacin consiste trasladar la informacin del Libro General al Libro Mayor que por esta razn se denomina Libro Mayor. 5. En la contabilidad existen dos grupos de grandes de cuentas las mismas que dependiendo de la transaccin esta puede ser ingreso o salida. Explique y

grafique el funcionamiento de estas cuentas, es decir cuando se registran en el Debe y en el Haber, adems indique las variaciones y los efectos que producen de acuerdo al movimiento realizado? Dentro de la contabilidad hay dos grupos grandes de cuentas las misma que estas ayudan a registrar todo lo que sucede en una entidad, empresa u organizacin, las mismas que se les asigna un nombre y un cdigo las cuales reflejan las variaciones que se desarrollan en una entidad, empresa u organizacin a partir de su coste primero y como vaya incidiendo esto se puede registrar en dos tipos de cuentas que a continuacin se detalla: GRUPOS DE CUENTAS Cuentas que consumen recursos Cuentas que generan recursos CUENTAS QUE COMPRENDEN Activos y gastos CUANDO DEBEN REGISTRARSE DEBE HABER Crecen Disminuyen Pasivos e ingresos Disminuyen Crecen

Las cuentas que CONSUMEN RECURSOS son: LOS ACTIVOS Y GASTOS que crecen por el DEBE y disminuyen por el HABER. Las cuentas que GENERAN RECURSOS (Proveedores): LOS PASIVOS, PATRIMONIO Y LOS INGRESOS que crecen por el HABER y disminuyen por el DEBE. Es importante conocer estas cuentas ya que son necesarias para mantener en orden la entidad educativa como es en este caso. En cuanto al funcionamiento de estas cuentas del DEBE Y del HABER en ellas la actividad se desarrolla con un cliente, cuentas bancarias, elementos de activo, etc., Estas dos cuentas son para anotar los movimientos producidos,

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de tal modo que dependiendo el tipo de movimiento producido en la cuentas y las anotaciones se las realiza en el debe o en el haber. Los movimientos contables son variaciones sistemticamente ordenadas y procesadas, las mismas que producen los estados financieros. Estas variaciones producen efectos que se explican a continuacin. TIPO DE VARIACION Aumento de Activos y Gastos EFECTO Disminucin de activos o gastos y/o aumento de pasivos, patrimonio o ingresos. Disminucin de Activos o Gastos Aumento de activos o gastos y/o disminucin de pasivos, patrimonio o ingresos. Aumento de pasivos, patrimonio o Ingresos Aumentan activos o gastos y/o disminuye pasivos, patrimonio o ingresos. Disminucin de Pasivos, patrimonio o Disminucin de activos o gastos y/o Ingresos. aumento de pasivos, patrimonio o ingresos.

CUENTAS

SEGUN SU NATURALEZA

CUENTAS DE BALANCE GENERAL

CUENTAS DE RESULTADO

CUENTAS ACTIVO

CUENTAS PASIVO

CUENTAS DE CAPITAL

CUENTAS DE GASTO

CUENTAS DE INGRESO

SALDO DEUDOR

SALDO ACREEDOR

SALDO DEUDOR

SALDO ACREEDOR

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Cuando el saldo de las cuentas es mayor en debe este se le conoce como saldo deudor y cuando el saldo de las cuentas es mayor en el haber se les conoce como saldo acreedor. Cada vez que una entidad adquiere o crea bienes y derechos se les considera Activos y se registran en el debe y cada vez que salen o se entregan bienes se les considera pasivos y se registran en el Haber. Los movimientos se registran en el Libro Diario en forma cronolgica, un asiento puede involucrar una o ms transacciones, en cada uno se aplican los principios de partida doble. Los asientos contables se clasifican en asientos simples (cuando se registra en una cuenta deudora contra una acreedora); asientos compuestos (Es el registro contable en el cual intervienen dos o ms cuentas deudoras contra igual nmero de cuentas acreedoras), y los asientos mixtos (en el cual intervienen una o ms cuentas deudoras contra un nmero distinto de cuentas acreedoras) 6. En el balance general, el estado de resultados y el estado de flujo de caja son estados financieros bsicos y muy importantes. Explique cada uno de estos estados, qu determinan o muestran, qu significa e indique detalladamente su estructura? Cules y en qu consiste los mtodos para realizar el flujo de caja? EL BALANCE GENERAL O ESTADO DE SITUACIN FINACIERA.Es un

documento que refleja la situacin patrimonial de la entidad en un momento de tiempo. El balance de una organizacin se origina cuando la organizacin nace, es decir, cuando se la constituye y solamente termina cuando esta muere, es decir cuando se la liquide. Esta le da saldos obtenidos a travs de la mayorizacin, tiene por objeto determinar la igualdad de los dbitos y crditos. El Balance General consta de dos partes esenciales: activos y los pasivos. Los activos corresponden a un sistema construido con bienes y servicios con capacidades funcionales y operativas que mantiene durante el desarrollo de la actividad, este tiene un valor cuantificado en dinero, es decir que se utiliza para producir el servicio educativo que tiene su razn de ser. Son todos los bienes que todo lo que posee valor. tiene la empresa y se determina en tres grandes grupos de activos: corrientes, fijos y otros. Los activos corrientes se refieren a aquellos que son susceptibles de convertirse en dinero en efectivo
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durante el periodo normal e operaciones del negocio. Activos Fijos se refiere a todo lo que permanece estable en el tiempo aquellos muebles en inmuebles que la entidad posee tpicamente no se mueven permanecen fijos y sirven para desarrollar sus actividades. Otros Activos, son aquellos que no califican, ni como circulantes, ni como fijos pero que son propiedades que la organizacin. Los Pasivos corrientes.- Los pasivos corresponde a todas las obligaciones o deudas de una empresa y pueden ser a corto o a largo plazos, hay dos tipos de pasivo: los de corto plazo y largo plazo. Los pasivos corrientes son aquellos que la empresa debe pagar en un perodo menos de un ao. Los pasivos a largo plazo estn representados por los adeudos cuyo vencimiento sea posterior a un ao. Los otros pasivos se refiere a los pasivos que no se clasifican como corrientes, ni como a largo plazo. Patrimonio.- Es el valor de lo que pertenece al empresario en la fecha de realizacin del balance. Esto se clasifica en capital, utilidades retenidas reserva legal. Capital se refiere a la inversin inicial y aportes posteriores que hayan realizado los dueos o accionistas de la entidad para la constitucin y operacin de la misma. Utilidades retenidas las ganancias que la empresa va teniendo en el tiempo, las cuales se van acumulando, se pueden capitalizar o distribuirse a los dueos a travs del pago de dividendos. Utilidades del periodo anterior se refiere al valor de las utilidades obtenidas por la empresa en el periodo inmediatamente anterior. EL ESTADO DE RESULADOS O PERDIDAS Y GANANCIAS.Refleja el

movimiento operativo de las cuentas ocurridas en un perodo contable que permite mostrar una relacin clara y ordenada mediante un informe si se han aplicado bien las polticas administrativas de los ingresos y egresos que puedan reflejarse en utilidad o perdida. Consta de dos partes principales: Los Ingresos y Egresos. Los Ingresos est representado por las ventas o rentas que se obtienen como fruto de la gestin de la entidad educativa; es decir los incrementos en los beneficios econmicos, producidos a lo largo del periodo contable y se clasifican en ingresos operativos e ingresos no operativos.

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Los Egresos son producidos por la entidad educativa en relacin tambin a su actividad , estos se les pagan cuando se producen o reciben, es decir son los decrementos en forma de salidas o disminuciones de valor de los activos. EL ESTADO FLUJO DE CAJA.- Se conoce como flujo de efectivo al estado de cuenta que refleja cuanto efectivo queda despus de los gastos, los intereses y el pago al capital. Es decir, es uno de los estados ms complejos de realizar y que exigen un conocimiento profundo de la contabilidad para ver el movimiento que tuvo el dinero durante un periodo determinado. Est integrado por tres partes: El flujo de operaciones, el flujo de las inversiones y el flujo de financiamiento. El flujo de operaciones: Constituye la base de todas las operaciones comerciales, de gestin y evaluacin dentro de Tesorera. El flujo de las inversiones: Se refiere a la cantidad de dinero la cual est destinada para a la formacin de capital durante un periodo determinado, es decir son las actividades de adquisicin y desapropiacin de actividades a largo plazo, incluye transacciones relacionadas con prstamos de dinero y el cobro de los mismos. El Flujo de Financiamiento: Se refiere a las actividades que producen cambios en el tamao y composicin del capital en acciones y de los prestamos tomados por parte de la entidad educativa. Incluye sus transacciones relacionadas con el aporte de recursos por parte de sus propietarios as como la obtencin de dinero y otros recursos de acreedores y el pago de las cantidades tomadas en prstamo. Los mtodos para realizar el flujo de caja son Mtodo Directo y Mtodo Indirecto Mtodo Directo denominado as porque para calcularlo se parte de los ingresos en efectivo de la operacin de la institucin educativa de todos los rubros que lo integran, restando de los egresos en efectivo de la misma. Mtodo Indirecto denominado as porque su clculo parte de los beneficios netos de la operacin y concilia con los movimientos que afectaran a su resultado final.

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7. La contabilidad utiliza cuentas para el registro de sus transacciones las cuales pueden ser cuentas de balance o cuentas de resultados. Escoja 5 cuentas de cada grupo. Seleccione 5 cuentas de cada grupo: activos puede ser corriente y fijos; pasivos corrientes y largo plazo; Ingresos operativos y no operativos; un total de 20 cuentas. Y en el siguiente esquema describa: a que estado y grupo pertenece, si es cuenta que consume o genera recurso, cuando se registra en el debe y cuando en el haber y si su lado debe ser deudor o acreedor: (considere como ejemplo para desarrollar esta actividad la cuenta caja)
ESTADO FINACIERO Y GRUPO GENERA O INCREMENTA RECURSOS CONSUMO O DISMINUYE RECURSOS Consume recurso

CUENTA

AL DEBE

AL HABER

SALDO

- Caja

Estado de situacin financiera o Balance genera Activo corriente

Cuando incrementa

Cuando Disminuye

Deudor

Cada vez que ingresa efectivo a caja

Cada vez que toma el efectivo para depositarlo en la cuenta bancaria

Cuentas por cobrar

Estado Financiera General

de o

Situacin Balance

Consume Recurso

Incrementa cuando se otorga un crdito personal

Disminuye por el cobro del crdito

Deudor

Activo Corriente Caja Bancos Estado de Situacin Financiera o Balance General Activo Corriente Consume Recursos Incrementa en el debe cuando se realiza cobros en efectivo Disminuye cuando se realiza pagos en efectivo Deudor

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Construccion es

Estado de Situacin Financiera o Balance General Activo Fijo

Consume Recurso

Incrementa por las amortizaciones y plusvalas

Disminuye por el desgaste que sufre las edificaciones

Deudor

Terreno

Estado de Situacin Financiera o Balance General Activo Fijo

Consume Recurso

Incrementa por la amortizacin

Disminuye por la venta

Deudor

Cuentas por pagar

Estado de Situacin Financiera o Balance General Pasivo a corto plazo

Genera Recurso

Disminuye por el pago de la obligacin

Incrementa por la adquisicin a crditos

Acreedor

Documentos por pagar

Estado de Situacin Financiera o Balance General Pasivo a corto plazo

Genera Recurso

Disminuye cuando se paga la obligacin del IESS

Incrementa cuando no se paga la obligacin

Acreedor

Prstamos a largo plazo

Estado de Situacin Financiera o Balance General Pasivo a largo plazo

Genera Recurso

Disminuye con el pago del Prstamo

Incrementa con nuevos prestamos

Acreedor

Servicios Bsicos

Estado de Situacin Financiera o Balance General Pasivo a largo plazo

Consume Recurso

Disminuye con el pago de los servicios

Incrementa por el grado de consumo de servicios

Acreedor

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Capital Social

Estado de Situacin Financiera o Balance General Capital Social

Genera Recurso

Disminuye por la reinversin en activos

Incrementa por el aporte de los socios

Acreedor

Reserva legal

Estado de Situacin Financiera o Balance General Reservas

Consume Recurso

Disminuye por la el incremento de los gastos

Aumenta por el incremento de los Ingresos

Acreedor

Utilidad del Ejercicio

Estado de Situacin Financiera o Balance General Reserva

Genera Recurso

Disminuye por la el incremento de los gastos

Aumenta por el incremento de los Ingresos

Acreedor

Perdida del Ejercicio

Estado de Situacin Financiera o Balance General Reserva

Consume Recurso

Aumenta en el debe cuando se registran los datos elevados

Disminuye en el haber cuando se incrementa en los ingresos

Acreedor pero necesita del Patrimonio

Ingresos

Estado de Resultados Ingresos operacionales

Genera Recursos

Disminuye por una devolucin en las actividades

Incrementa por las actividades

Acreedor

Por alquiler del bar

Estado de Resultados Ingresos no operacionales

Consume Recursos

Disminuye en los meses de vacaciones

Incrementa en el tiempo de clases

Acreedor

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Por colegiatura

Estado de Resultados Ingresos operacionales

Genera Recursos

Disminuye cuando disminuye los pagos

Incrementa cuando incrementa los pagos

Acreedor

Matriculas Ordinarias

Estado de Resultados Ingresos operacionales

Genera Recursos

Disminuye por los estudiantes que no se matriculan en el perodo establecido

Incrementa por el nmero de estudiantes que acuden a matricularse por el perodo ordinario Incrementa por el nmero de estudiantes que acuden a matricularse por el perodo estable Disminuye cuando se registra el pago

Acreedor

Matriculas Extraordinari as Sueldo

Estado de Resultados Ingresos operacionales

Genera Recursos

Disminuye por los estudiantes que no se matriculan en el perodo ordinario

Acreedor

Estado de Resultados Gastos Administrativos

Consume Recursos

Incrementa cuando se registra el asiento del clculo de los sueldos

Deudor

Gastos Pagados

Estado de Resultados Gastos Administrativos

Consume Recursos

Incrementa cuando acumulan

Disminuye cuando se realiza el pago

Deudor

Gastos de comercializa cin Gastos Generales

Estado de Resultados Gastos de venta

Consume Recursos

Incrementa por la promocin

Disminuye la promocin

Deudor

Estado de Resultados Costos Financieros

Consume Recursos

Incrementa por los servicios ocupados en el banco

Disminuye por el registro del pago

Deudor

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8. Manejar de manera eficiente los recursos humanos, materiales y financieros debe ser uno de los principales propsitos de un administrador educativo y para lograrlo tiene que tener conocimiento de costos que en una institucin educativa se genera en este contexto. Elabore un esquema con la clasificacin de los costos, ponga un ejemplo de cada uno. Qu es el punto de equilibrio y en una institucin de educacin que reflexiones se debe considerar para calcularlo? Cules son las tres etapas importantes para la asignacin de costos?

1. FUNCIN

Costos de Produccin Costos de Distribucin Costos de Administracin

Material Didctico Servicios bsicos Talleres

CLASIFICACIN DE LOS COSTOS

Costos Directos 2. IDENTIFICCIN Costos Indirectos

Profesores Suministros Personal de Mantenimiento

Costos Histricos 3. TIEMPO CALCULADOS Costos Predeterminados

Fungibles de Control Biblioteca Personal de Seguridad

Costos del Periodo 4. TIEMPO QUE SE CONTABILIZA Costos del Producto

Sueldo bsico para un docente de la rea de ingls Mantenimiento de laboratorios Promocin y publicidad

5. COSTOS SOBRE OCURRENCIA DE COSTOS

Costos Controlables Costos no Controlables

Laboratorios Sueldo

Costos Fijos Costos Variables 6. COMPORTAMIENTO Costos semivariables o semifijos

Discrecionales

Comprometidos

Construcciones Consumo de Servicios Bsicos Pago de Sueldos Nueva especialidad

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CLASIFICACIN DE LOS COSTOS

7. IMPORTANCIA DE TOMA DE DECISIONES

Costos Relevantes Costos Irrelevantes

Capacitacin a docentes Actividades Deportivas Construcciones

Costos Desembolsables 8. DE SACRIFICO EN QUE SE HAN INCURRRIDO

Costos de Oportunidad

Movimientos Sociales Mantenimiento de Laboratorio Arriendo de oficinas

9. CAMBIO ORIGINADO POR AUMENTO O DISMI_ NUCIN DE ACTIVIDAD

Costos Sumergidos

Diferenciacin en la Entidad

Costos Diferentes

Renta de una Institucin

10. RELACIN CON UNA Costos Evitables DISMINUCIN DE ACTI_ Costos Inevitables VIDADES

Decrementales Incrementales

Eliminar una especialidad

Implementacin de nueva especialidad

PUNTO DE EQUILIBRIO El punto de equilibrio es el volumen de ventas o nivel de actividad donde ni se gana ni se pierde, tcnicamente los ingresos totales y gastos totales son iguales que sirven como refrena para trabajar en funcin de disear actividades que permitan obtener una mayora porcin de utilidades. Ingresos Totales = Gastos Totales. No existe ni utilidad ni perdida La utilidad marginal cubre solos costos y gastos fijos. Costos y Gastos fijos son las partculas que permanecen constantes sin importar el nivel de produccin. Gastos y Costos Variables son los que cambian de acuerdo al nivel de produccin. La Contribucin original se determina por la diferencia entre las ven las ventas con porcentajes del 100% menos los costos y gastos variables. Contribucin Marginal = Precio de Ventas - Costo variable . P.E = Costos Fijos Utilidad Marginal

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CLCULO : P.E = Ventas - Costo Variable - Costos Fijos = Utilidad o Prdida La utilidad o prdida en el punto de equilibrio es igual a cero MTODO DEL MARGEN DE CONTRIBUCIN Es el valor que dejan las ventas para cubrir los costos fijos y la utilidad P.E = Costos Fijos____ Margen de Contribucin REFLEXIONES QUE SE DEBE CONSIDERAR EN UNA INSTITUCIN EDUCATIVA PARA CALCULAR LOS COSTOS. 1. Si se considera cada alumno como "unidad de variacin de produccin" por lo que cada uno de ellos aporta un ingreso, se podra pensar en que se est en lo correcto, sin embargo, los costos no varan en trminos reales por cada alumno, tpicamente se requiere de un grupo de alumnos para que el costo vare. No sucede lo mismo con el costo de uniformes, por ejemplo que el ingreso de un nuevo alumno implica un nuevo uniforme. 2. Otra posibilidad de "unidad de variacin" sera un aula, es decir, a cada aula le corresponde un costo ya que para cada una de ellas se requiere un profesor, una cantidad de mobiliario, unos equipos e infraestructura, etc. Pero, no todas las aulas tiene profesor de diferentes reas; adems los alumnos podran ocupar un aula la mayor parte del tiempo, otro tiempo en el patio, otro tiempo en el laboratorio, etc. 3. Finalmente podramos mezclar estos dos conceptos y determinar que la unidad de variacin del costo estara definido por cada curso compuesto por un nmero de alumnos, o sea un paralelo. LAS TRES ETAPAS MS IMPORTANTES PARA LA ASIGNACIN DE COSTOS. 1. Establecer unas agrupaciones de unidades de costos (denominadas centros de costos) donde se acumulan los costos relacionados con esa unidad. Estos centros de costos pueden ser de produccin de la actividad principal de la empresa: corte, cosido, embalaje, o de departamentos relacionados que prestan servicios a los primeros: mantenimiento, limpieza, informtica, contabilidad, etc. Los centros de
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costos de produccin corresponden a los costos directos del servicio, mientras los de servicio son los indirectos. El problema mayor de los costos es sin lugar a dudas los costos indirectos, dado que los costos directos son costos indudablemente pertenecientes al centro de costos a que pertenece. 2. Aquellos costos que no tienen relacin directa con el servicio (costos indirectos) se establece una base de reparto, que se usa entonces para distribuir y asignar los costos entre las distintas agrupaciones de costos de produccin o costos directos, o sea lo s que se busca es encontrar una frmula, sistema o mecanismo que nos permita asignar la porcin de costos indirectos que les corresponde a cada centro de produccin. 3. El costo total de un producto o servicio, es el costo directo del mismo (que como vimos esta agrupado en el centro de costos de produccin) mas lo que se atribuyan procedentes de las agrupaciones de servicios (costos indirectos), que proviene fruto de identificar criterios de reparto; como se puede colegir; el problema central de los costos es encontrar ese criterio de reparto, algn mtodo, un modelo o criterio que permita asignar los costos indirectos a los centros de producciones.

9. Un buen administrador financiero toma decisiones considerando cambios en polticas de gobierno, factores, internos y externos que rodean una entidad educativa es decir establece metas y se anticipa a lo que pueda pasar. Explique qu es el control administrativo y cmo se logra una buena planeacin? El control administrativo, una fase muy importante en la ejecucin de un cargo

administrativo que se tiene que estar al tanto de su entidad, institucin, empresa u organizacin que por ende toda organizacin es manejada en procesos contables la misma que esta requiere que la persona que este al cargo conozca en primera instancia que es el control administrativo y como desempear esta funcin. El Control Administrativo es un medio en la planeacin, evala las actividades, compara los resultados con los planes y mide el desempeo.
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Segn este concepto del control administrativo pretende de que un directivo de la entidad educativa garantice que todas las actividades que estn a su cargo se desarrolle de la mejor manera ya que todas las actividades estn realizadas en base a objetivos y planes propuestos y recursos que posee la entidad con la finalidad de que todas las operaciones coincidan con las actividades planificadas, adems se tiende a realizar evaluaciones de todos los resultados logrados en un periodo administrativo el mismo que servir de provecho para la toma de decisiones necesarias para disminuir las ineficiencias que se ha dado en un periodo determinado. Dentro del Control Administrativo es importante tomar en cuenta algunas funciones especificas las cuales son la planificacin, la organizacin, la direccin y el control para que se logren dichos objetivos planificados. Cmo se logra una buena planeacin? Planear implica hacer la eleccin de las decisiones ms adecuadas acerca de lo que se habr de realizar en el futuro. La planeacin establece las bases para determinar el elemento riesgo y minimizarlo. Una buena planeacin se logra a travs de las acciones, las personas y los esfuerzos que sirven para lograr los objetivos propuestos, tomando en cuenta que se debe contar con los medios necesarios y los mecanismos adecuados para realizarlo. Institucin educativa debe realizar un estudio minucioso de El directivo de la

la Entidad Educativa,

fijndose en todas las caractersticas que posee y en base a las cuales se desarrollara el plan operativo que tiene la entidad educativa. La planeacin se debe considerar con el siguiente enunciado: Evaluar la factibilidad del logro de los objetivos. Fijar las condiciones bajo las cuales se dara vialidad a los objetivos Obtener informacin operativa para formular planes Coordinar entre reas y divisiones de la organizacin Motivar a los responsables de porciones del presupuesto
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Contar con herramientas que permitan medir el desempeo Proyectar estados financieros provisionales de la situacin futura. Contar con una herramienta que permita tomar decisiones pertinentes.

10.

Las decisiones financieras en un administrador educativo toma efectos sobre el desenvolvimiento de la institucin Qu criterios entran en juego en la toma de decisiones y que preguntas se deben plantear para el logro de metas?

La toma de decisiones contribuye un valor de decisin que en este caso el administrador financiero debe considerar los puntos que estn relacionados con la entidad educativa que permitan alcanzar los objetivos de la entidad para la actividad productiva la misma que conduce al proceso de creacin de valor en bien de la institucin. En la toma de decisiones entra en juego tres criterios que deben adecuadamente ser balanceados. Criterios de eficiencia: Suelen ser los nicos utilizados y tienen que ver con el uso de recursos en general, recursos financieros, recursos humanos, recursos fsicos, etc., En este documento profundizaremos estos. Criterios de Actividad Interna: Son los que se toman para quienes estn directamente involucrados aprendan la decisin, se sientan precedentes, confirmen polticas internas, sirvan como lecciones de las buenas polticas organizacionales. Criterios de trascendencia: Aquellos que se toman para trascender, para cumplir con su misin social, lograr mayor impacto en el grupo objetivo propuesto y en la comunidad a la que se debe. PREGUNTAS QUE SE DEBEN PLANTEAR PARA EL LOGRO DE LAS METAS Preguntas relativas al llevar el marcador Lo estoy haciendo bien? Preguntas relativas al enfoques de atencin. Cules son los problemas que debo atender? Preguntas relativas a la solucin de problemas Cual es la mejor alternativa?

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SEGUNDA PARTE PRUEBA DE ENSAYO

1. Con los datos que se presentan a continuacin encuentre el punto de equilibrio de la Institucin Educativa San Andrs. Consideramos como unidad de variacin el Nro. de paralelos. UNIDAD EDUCATIVA SAN ANDRES Costos fijos anual 310500 Costos variables anual 250500 Nro. de paralelos 18 Nro. de alumnos por paralelo 22 Total de alumnos 572 Costo de matrcula 120 Costo de colegiatura (10 meses) 150 Costo variable por curso 13.916,67 Precio de venta por curso 35.640,00 COSTO VARIABLE POR CURSO 250.500,00 18 Costo variable por curso =

13.916.67

EL PRECIO DE VENTA POR CURSO Matricula Colegiatura 120 150 x 10 = = 120 1.500,00

120 + 1.500,00 = 1.620,00 1.620,00 es el valor que se paga por cada alumno por ao.

1.620, 00 x 22 = 35.640,00 PUNTO DE EQUILIBRIO MARGEN DE CONTRIBUCIN = ______Costos Fijos_____ Margen de Contribucin

Margen de Contribucin = Margen de Contribucin =

P. Venta - C. Variable 35.640,00 - 13.916.67 = 21.723,34

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PUNTO DE EQUILIBRIO =

__310.500,00__ = 21.723,33

PUNTO DE EQULIBRIO =

14.29 PARALELOS

ANLISIS: Nos da a conocer que al encontrar la entidad educativa con catorce paralelos esto recaudara los valores de pensiones que por lo que en la Institucin Educativa se cubre con los Ingresos y Gastos realizados. La institucin educativa al contar con 18 paralelos tendra un excedente que le permitir continuar laborando sin ningn inconveniente financiero que afecte a la liquidez de la entidad educativa. Con los datos que se presentan a continuacin en el balance general y el estado de perdidas y ganancia realice lo siguiente: a. El anlisis vertical. Explique los resultados obtenidos. b. Determine los siguientes ndices financieros y analice el resultado obtenido en cada uno de ellos. Indicadores de liquidez Razn corriente Capital de trabajo Prueba acida

Indicadores de endeudamiento Nivel de endeudamiento Endeudamiento financiero

Indicadores de actividad Rotacin de activos totales Rotacin de cartera vencida

Indicadores de rentabilidad Beneficio operativo Rendimiento del activo total Rendimiento de recursos propios

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ACTIVOS ACTIVOS CORRIENTES Caja chica Bancos Colegiatura por cobrar Matriculas por cobrar Otras cuentas por cobrar Crdito fiscal Inventarios de almacn Inventarios de suministros Inventarios de material didcticos Fungibles de control Saldo de activos diferidos Cuentas por cobrar otros perodos ACTIVOS FIJOS Terrenos Construcciones Canchas Deportivas Biblioteca Laboratorios Equipos e implementos Depreciacin de activos fijos

BALANCE GENERAL UNIDAD EDUCATIVA SAN ANDRES Al 31 e3 Marzo 2013 282.301,00 100% PASIVOS 62.721,00 22% PASIVOS ESPONTNEOS 200,00 0% Cuentas por pagar proveedores 20.256,00 7% Deudas fiscales 8.820,00 3% Deudas laborales por pagar 320,00 1% Deudas laborales institucional 3.250,00 1% Servicios bsicos por pagar 5.620,00 2% 6.535,00 2% 5.600,00 2% PASIVOS CORRIENTES 2.600,00 1% Crdito a corto plazo 5.700,00 2.800,00 1.020,00 2% Otros crditos con costo 1% Proporcin deudas largo plazo 0%

89.475,00 32% 20.425,00 7% 4.500,00 2.600,00 7.220,00 5.280,00 825,00 2% 1% 3% 2% 0%

9.050,00 2.200,00 1.850,00 5.000,00

3% 1% 1% 1%

219.580,00 80.000,00 125.000,00 26.200,00 16.000,00 25.000,00 7.200,00 -59.820,00

78% PASIVOS A LARGO PLAZO 28% Prstamos a largo plazo 44% Prestamos de socios 9% 6% 9% CAPITAL 3% Capital Unidad Educativa Bienestar -21% Resultado ejercicio

60.000,00 45.000,00 15.000,00

21% 16% 5%

192.826,00 69% 127.896,63 45% 64.929,37 23%

TOTAL PASIVOS Y CAPITAL Loja, Marzo del 2013

282.301,00

100%

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F) DIRECTOR DE LA UNIDAD EDUCATIVA F) CONTADOR INTERPRETACIN DE ANLISIS VERTCAL

ACTIVOS CORRIENTES, 62.721,00 22%

ACTIVOS FIJOS, 219.580,00 78%

ANLISIS VERTICAL DEL ACTIVO Al realizar el anlisis respectivo de la Unidad Educativa "San Andrs", se determina que los activos corrientes representan un 22% de la inversin total, cuyo rubro representativo es bancos el 7% y colegiatura el 2% valores normales para la actividad que cumple que por razn recibe a diario valores por todos los servicios que presta la institucin. En cuanto al activo fijo se puede observar que representa el 78% de la inversin, lo que quiere decir que sus inversiones tanto en terreno como construcciones estipula un buen porcentaje que el 28% representa a terrenos y el 44% a construcciones, otro rubro importante lo representa las canchas deportivas, laboratorios con el 9% de la inversin, equipos e implementos con un total de 3%, seala que la entidad tiene inquietud por sus alumnos concedindoles por sus alumnos de bienestar y material bibliogrfico que permitir resolver cualquier necesidad e inquietud que en los estudiantes se presente. ANLISIS VERTICAL DEL PASIVO
PASIVOS ESPONTNEOS, 20.425,00 7% PASIVOS CORRIENTES, 9.050,00 3% PASIVOS A LARGO PLAZO, 60.000,00 21%

CAPITAL, 192.826,00 69%

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En base a los porcentajes que se realizo en el pasivo se determina que los pasivos espontneos y corrientes representa un total del 10% de la inversin total, mientras que los pasivos a largo plazo indican el 21% considerndolo como acomodada, que por lo tanto la entidad educativa San Andrs indica que posee no solo fondos realizables sino liquidez para cubrir las necesidades u obligaciones que tiene la entidad educativa. Que si en caso de que estuviera en crisis la entidad educativa se determina que la entidad cuenta con un 69% de su patrimonio para enfrentar algn gasto econmico.

ESTADO DE PRDIDAS Y GANACIAS UNIDAD EDUCATIVA SAN ANDRES Al 1 de Abril 2012 al 31 de Marzo del 2013 INGRESOS Por matriculas ordinarias Por matriculas extraordinarias Por colegiatura Total de Ingresos operativos Por transporte de estudiantes Por venta de uniformes Por alquiler de bar Por alquiler de instalaciones Total de Ingresos no operativos COSTOS Recursos Humanos y cargas Actividades acadmicas Costo de Uniformes Deportivos Transporte de Estudiantes Total Costos Directos Recursos humanos de administracin Gastos de Comercializacin Gastos Generales Gastos sin egresos de efectivo Total de Gastos de Administracin BENEFICIOS OPERATIVOS (Benef. antes inte. e imp.) 474.850,00 30.000,00 1.800,00 360.000,00 391.800,00 75.000,00 6.250,00 1.800,00 83.050,00 360.750,00 144.000,00 75.000,00 4.750,00 75.000,00 247.000,00 78.000,00 4.000,00 15.000,00 16.000,00 113.000,00 114.100,00 100% 6% 0% 76% 83% 16% 1% 0% 0% 17% 76% 30% 5% 1% 16% 52% 16% 1% 3% 3% 24% 24%

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Costos Financieros COSTOS ANTES DE IMPUESTOS Utilidades trabajadores (15%) SUBTOTAL Impuesto a la renta 25% BENEFICIO NETO BENEFICIO RETENIDO Dividendos RESULTADOS OBTENIDOS Loja, marzo 2013
F. DIRECTOR DE LA UNIDAD EDUCATIVA

12.250,00 101.850,00 15.277,50 86.572,00 21.643,13 64.929,38 64.929,38

3% 21% 3% 18% 5% 14% 0% 14%

F. DEL CONTADOR

ANLISIS VERTICAL DE LOS INGRESOS

BENEFICIO NETO BENEFICIO RETENIDO, 64,929.38 COSTOS ANTES DE IMPUESTOS, 101,850.00 SUBTOTAL, 86,572.00 RESULTADOS OBTENIDOS, 64,929.38

BENEFICIOS OPERATIVOS, Total de Ingresos no 114,100.00 operativos, 83,050.00 Por alquiler de bar, 1,800.00

INGRESOS, 474,850.00 Por matriculas ordinarias, 30,000.00

Por venta de uniformes, 6,250.00 Por transporte de estudiantes, 75,000.00

Por colegiatura , 360,000.00

Total de Ingresos operativos, 391,800.00

ANLISIS Al observar la tabla de prdidas y ganancias podemos detectar que los ingresos que genera en su mayor parte por la Unidad Educativa "San Andrs" en su mayor parte por colegiatura es de 76%, en su totalidad de ingresos; es decir por el fin nico que cumple la entidad educativa del total de ingresos adems con los ingresos operativos representa un 83%. En cuanto a los costos representan el 76% los mismos que explican por la propia institucin educativa, estos costos se dividen en directos con el 52% y de administracin con el 24%, los gastos financieros determinan el 3%, el porcentaje
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para trabajadores representa el 3% y el impuesto a la renta el 3%; el resultado del ejercicio es positivo a la entidad generando un 14% del monto del total de ingresos, libre ya todas las obligaciones tributarias el mismo que nos da a conocer que se cumple con todas las obligaciones del estado dando una sumatoria de 100 de todos aquellos porcentajes. INDICADORES DE CLIDEZ Razn Corriente Razn Corriente = Activo Corriente / Pasivo Corriente Razn Corriente = 62.721,00 / 29.475,00 = 2.13

Razn Corriente =

Interpretacin.- Por cada dlar que tiene la entidad educativa tenemos $ 2.13 dlares para realizar el pago, en esta prueba podemos ver que el indicador es positivo. Capital de trabajo Capital Neto de Trabajo = Activo Corriente - Pasivo Corriente Capital Neto de Trabajo = 62.721,00 - 29.475,00 Capital Neto de Trabajo = 33.246,00 Interpretacin.- En el caso de que la empresa tendra que pagar inmediatamente el valor de los pasivos de corto plazo nos quedara 33.246,00 Prueba cida Prueba cida = Activo Corriente - inventarios = Pasivo Corriente Prueba cida = 62.721,00 - 14.735,00 = 29.475,00 Prueba cida = 1.62 Interpretacin.- La empresa cuenta con $ 1.62 dlares en Activos corrientes de fcil realizacin sin tener que recurrir a la venta de inventarios lo que representa una situacin muy buena para la empresa. =

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INDICADORES DE ENDEUDAMIENTO Nivel de Endeudamiento Nivel de Endeudamiento = Total Pasivos con Terceros Total Activo Nivel de Endeudamiento = __89.475,00 = 282.301,00 Nivel de Endeudamiento = 31,69

Interpretacin.- Que por cada dlar de la entidad tiene invertido en activos, 31,69 centavos de dlar han sido financiados por acreedores, es decir que el 69% pertenece a la empresa por lo tanto no existe ningn riesgo para la entidad. Endeudamiento Financiero Endeudamiento Financiero = __Obligaciones Financieros___ = Ingresos Netos Endeudamiento Financiero = ___69.050,00 ___ = 474.850,00 Endeudamiento Financiero = 14,54% Interpretacin.- Las obligaciones con entidades financieras equivalentes al 14.54% de los ingresos en el ao lo que quiere decir que la institucin no tiene peligro de perder el control. INDICADORES DE ACTIVIDAD Rotacin de Activos Totales Rotacin de Activos Totales = _Ingresos Totales_ Activos Totales Rotacin de Activos Totales = _474.850,00_ 282.301,00 Rotacin de Activos Totales = 1.68 = =

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Interpretacin.- Los ingresos son de 1.68 veces mayor que los activos totales significa que en esta entidad los ingresos estn superando la inversin en un solo ejercicio contable, por lo tanto cubre las expectativas de los inversionistas. Rotacin de Cartera Vencida Rotacin de Cartera Vencida = Cuentas por cobrar =

Total Cuentas por Cobrar Rotacin de Cartera Vencida = _1.020,00_ = 12.390,00 Rotacin de Cartera Vencida = 8 %

Interpretacin.- El 8% del total de las cuentas por cobrar no han sido cancelado sus obligaciones con la entidad educativa, se considera como buena la Rotacin de Cartera Vencida por que la razn es de un solo digito lo que quiere decir que existe una buena poltica de cobro.

INDICADORES DE RENTABILIDAD Beneficio Operativo B O = Beneficio antes de Impuestos e Intereses = Total de Ingresos Beneficio Operativo = 114.100,00 474.850,00 Beneficio Operativo = 0.24

Interpretacin.- Por cada dlar de ingreso genera operativamente la Institucin Educativa 0.24 centavos. Rendimiento del Activo Total R.A. T = Beneficio antes de impuestos e intereses Activo Total Rendimiento del Activo Total = 114.100,00 =
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282.301,00 Rendimiento del Activo Total = 0.40

Interpretacin.- Por cada dlar de activos, genera operativamente a la entidad educativa 0.40 centavos de dlar. Rendimiento de Recursos Propios Rendimiento de Recursos Propios = __Beneficio Neto__ = Recursos Propios Rendimiento de Recursos Propios = __64.929,38 127.896,63 Rendimiento de Recursos Propios = 0.50 Interpretacin.- Por cada dlar de patrimonio de la Institucin Educativa 0,50 centavos para sus propietarios un valor bastante significativo considerando el tipo de negocio. =

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BIBLIOGRAFIA VIZCAINO, Gustavo, Finanzas para las Instituciones de Educacin, 2da Edicin, Febrero 2010, Quito - Ecuador. Ramrez Padilla David: Contabilidad Administrativa, 6ta Edicin., Editorial Mc Graw Hill, Mxico, D.F. Derechos reservados respecto a esta edicin 2002. Guajardo Cant Gerardo : Contabilidad Financiera, 2da Edicin,. Editorial McGraw - Hill, Mxico, D.F 1995. SOLANO, Mara, Augusta.(2013). Gua de Gerencia Financiera Aplicada. Editorial UTPL, Loja, Ecuador. LINCOGRAFIA http://www.definicionabc.com/economia/ente-economico.php http://www.monografias.com/trabajos89/el-balance-general/el-balance-general.shtml http://www.e-conomic.es/programa/glosario/definicion-libro-diario http://www.slideshare.net/albertojeca/analisis-del-flujo-de-efectivo

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