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OS PRINCPIOS DE CONTABILIDADE Jlio Csar Zanluca - 06.06.

2013 Os Princpios de Contabilidade representam a essncia das doutrinas e teorias relativas Cincia da Contabilidade, consoante o entendimento predominante nos universos cientfico e profissional. A partir de 02.06.2010, Os "Princpios Fundamentais de Contabilidade (PFC)", citados na Resoluo CFC n 750/1993, passam a denominar-se "Princpios de Contabilidade (PC)", por fora da Resoluo CFC 1.282/2010. Os princpios so aplicveis contabilidade no seu sentido mais amplo de cincia social, cujo objeto o Patrimnio das Entidades. So Princpios de Contabilidade: I) o da ENTIDADE; II) o da CONTINUIDADE; III) o da OPORTUNIDADE; IV) o do REGISTRO PELO VALOR ORIGINAL; V) o da ATUALIZAO MONETRIA; (Revogado pela Resoluo CFC 1.282/2010) VI) o da COMPETNCIA; e VII) o da PRUDNCIA.

O PRINCPIO DA ENTIDADE O Princpio da ENTIDADE reconhece o Patrimnio como objeto da Contabilidade e afirma a autonomia patrimonial, a necessidade da diferenciao de um Patrimnio particular no universo dos patrimnios existentes, independentemente de pertencer a uma pessoa, um conjunto de pessoas, uma sociedade ou instituio de qualquer natureza ou finalidade, com ou sem fins lucrativos. Por consequncia, nesta acepo, o Patrimnio no se confunde com aqueles dos seus scios ou proprietrios, no caso de sociedade ou instituio. O PRINCPIO DA CONTINUIDADE O Princpio da Continuidade pressupe que a Entidade continuar em operao no futuro e, portanto, a mensurao e a apresentao dos componentes do patrimnio levam em conta esta circunstncia. O PRINCPIO DA OPORTUNIDADE O Princpio da Oportunidade refere-se ao processo de mensurao e apresentao dos componentes patrimoniais para produzir informaes ntegras e tempestivas. O PRINCPIO DO REGISTRO PELO VALOR ORIGINAL O Princpio do Registro pelo Valor Original determina que os componentes do patrimnio devem ser inicialmente registrados pelos valores originais das transaes, expressos em moeda nacional. Uma vez integrado ao patrimnio, os componentes patrimoniais, ativos e passivos, podem sofrer variaes decorrentes dos seguintes fatores:

a) Custo corrente. Os ativos so reconhecidos pelos valores em caixa ou equivalentes de caixa, os quais teriam de ser pagos se esses ativos ou ativos equivalentes fossem adquiridos na data ou no perodo das demonstraes contbeis. Os passivos so reconhecidos pelos valores em caixa ou equivalentes de caixa, no descontados, que seriam necessrios para liquidar a obrigao na data ou no perodo das demonstraes contbeis; b) Valor realizvel. Os ativos so mantidos pelos valores em caixa ou equivalentes de caixa, os quais poderiam ser obtidos pela venda em uma forma ordenada. Os passivos so mantidos pelos valores em caixa e equivalentes de caixa, no descontados, que se espera seriam pagos para liquidar as correspondentes obrigaes no curso normal das operaes da Entidade; c) Valor presente. Os ativos so mantidos pelo valor presente, descontado do fluxo futuro de entrada lquida de caixa que se espera seja gerado pelo item no curso normal das operaes da Entidade. Os passivos so mantidos pelo valor presente, descontado do fluxo futuro de sada lquida de caixa que se espera seja necessrio para liquidar o passivo no curso normal das operaes da Entidade; d) Valor justo. o valor pelo qual um ativo pode ser trocado, ou um passivo liquidado, entre partes conhecedoras, dispostas a isso, em uma transao sem favorecimentos; e e) Atualizao monetria. Os efeitos da alterao do poder aquisitivo da moeda nacional devem ser reconhecidos nos registros contbeis mediante o ajustamento da expresso formal dos valores dos componentes patrimoniais. O PRINCPIO DA COMPETNCIA O Princpio da Competncia determina que os efeitos das transaes e outros eventos sejam reconhecidos nos perodos a que se referem, independentemente do recebimento ou pagamento. Pargrafo nico. O Princpio da Competncia pressupe a simultaneidade da confrontao de receitas e de despesas correlatas. O PRINCPIO DA PRUDNCIA O Princpio da PRUDNCIA determina a adoo do menor valor para os componentes do ATIVO e do maior para os do PASSIVO, sempre que se apresentem alternativas igualmente vlidas para a quantificao das mutaes patrimoniais que alterem o patrimnio lquido. OBSERVNCIA OBRIGATRIA A observncia dos Princpios de Contabilidade obrigatria no exerccio da profisso e constitui condio de legitimidade das Normas Brasileiras de Contabilidade (NBC). Por exemplo, o princpio de competncia, que exige o registro das receitas e despesas no perodo que ocorrerem, no pode ser substitudo por adoo do regime de caixa (onde as receitas e despesas so registradas somente por ocasio de seu pagamento). 1 O PRINCPIO DA ENTIDADE Art. 4 - O Princpio da ENTIDADE reconhece o Patrimnio como objeto da Contabilidade e afirma a autonomia patrimonial, a necessidade da diferenciao de um Patrimnio particular no universo dos patrimnios existentes, independentemente de pertencer a uma pessoa, um conjunto de pessoas, uma sociedade ou instituio de qualquer natureza ou finalidade, com ou sem fins lucrativos. Por conseqncia, nesta acepo, o Patrimnio no se confunde com aqueles dos seus scios ou proprietrios, no caso de sociedade ou instituio. nico O PATRIMNIO pertence ENTIDADE, mas a recproca no verdadeira. A soma ou agregao contbil de patrimnios autnomos no resulta em nova ENTIDADE, mas numa unidade de natureza econmico-contbil. Percebe-se que o Princpio da Entidade presente na resoluo do CFC se assemelha muito ao Postulado

Contbil da Entidade, destacando-se autonomia patrimonial em relao aos scios, ou seja, o fato de que o patrimnio da entidade no se confunde com o de seus proprietrios. Na prtica, este um dos princpios mais desrespeitados pelos empresrios, em especial nas micro e pequenas empresas, o que exige do contabilista que preste servios a estes tipos de entidades uma ateno redobrada. Ressalta-se ainda o reconhecimento do Patrimnio das entidades como objeto de estudo da Cincia Contbil, conforme se nota no caput do artigo referente a este princpio. 2 O PRINCPIO DA CONTINUIDADE Art. 5 - A CONTINUIDADE ou no da ENTIDADE, bem como sua vida definida ou provvel, devem ser consideradas quando da classificao e avaliao das mutaes patrimoniais, quantitativas e qualitativas. 1 - A CONTINUIDADE influencia o valor econmico dos ativos e, em muitos casos, o valor ou o vencimento dos passivos, especialmente quando a extino da ENTIDADE tem prazo determinado, previsto ou previsvel. 2 - A observncia do Princpio da CONTINUIDADE indispensvel correta aplicao do Princpio da COMPETNCIA, por efeito de se relacionar diretamente quantificao dos componentes patrimoniais e formao do resultado, e de constituir dado importante para aferir a capacidade futura de gerao de resultado. A Continuidade tambm um caso de Postulado que fora rebaixado categoria de princpio pela Resoluo CFC 750/93. Mesmo assim, percebe-se a importncia superior deste princpio na redao do 2, quando se evidencia que a aplicao da Continuidade vital para a correta aplicao do Princpio da Competncia. Seguindo os preceitos da Continuidade, a entidade vista como um going concern, ou seja, um empreendimento em constante andamento, no havendo, salvo raras excees, previso para o encerramento de suas atividades. 3 O PRINCPIO DA OPORTUNIDADE Art. 6 - O Princpio da OPORTUNIDADE refere-se, simultaneamente, tempestividade e integridade do registro do patrimnio e das suas mutaes, determinando que este seja feito de imediato e com a extenso correta, independentemente das causas que as originaram. nico Como resultado da observncia do Princpio da Oportunidade: I desde que tecnicamente estimvel, o registro das variaes patrimoniais deve ser feito mesmo na hiptese de somente existir razovel certeza de sua ocorrncia; II o registro compreende os elementos quantitativos e qualitativos, contemplando os aspectos fsicos e monetrios; III o registro deve ensejar o reconhecimento universal das variaes ocorridas no patrimnio da ENTIDADE, em um perodo de tempo determinado, base necessria para gerar informaes teis ao processo decisrio da gesto. O Princpio da Oportunidade um dos casos em que no existem equivalentes na classificao dos Postulados, Princpios e Convenes pela Estrutura Conceitual Bsica da Contabilidade. Embora possa ser entendido como uma estrutura relacionada ao modus operandi do princpio da Realizao das Receitas e

Confrontao das Despesas, o Princpio da Oportunidade agrega valor ao instituir que o contabilista no deve ignorar na contabilidade o registro de fatos e atos que podero afetar a situao patrimonial no futuro. 4 O PRINCPIO DO REGISTRO PELO VALOR ORIGINAL Art. 7 - Os componentes do patrimnio devem ser registrados pelos valores originais das transaes com o mundo exterior, expressos a valor presente na moeda do Pas, que sero mantidos na avaliao das variaes patrimoniais posteriores, inclusive quando configurarem agregaes ou decomposies no interior da ENTIDADE. nico Do Princpio do REGISTRO PELO VALOR ORIGINAL resulta: I a avaliao dos componentes patrimoniais deve ser feita com base nos valores de entrada, considerando-se como tais os resultantes do consenso com os agentes externos ou da imposio destes; II uma vez integrado no patrimnio, o bem, direito ou obrigao no podero ter alterados seus valores intrnsecos, admitindo-se, to-somente, sua decomposio em elementos e/ou sua agregao, parcial ou integral, a outros elementos patrimoniais; III o valor original ser mantido enquanto o componente permanecer como parte do patrimnio, inclusive quando da sada deste; IV Os Princpios da ATUALIZAO MONETRIA e do REGISTRO PELO VALOR ORIGINAL so compatveis entre si e complementares, dado que o primeiro apenas atualiza e mantm atualizado o valor de entrada; V o uso da moeda do Pas na traduo do valor dos componentes patrimoniais constitui imperativo de homogeneizao quantitativa dos mesmos. O princpio do Registro pelo Valor Original, de modo semelhante ao seu correspondente Princpio do Custo Histrico como Base de Valor, reconhece o custo de aquisio como base para registro contbil. Percebese que este uma conseqncia natural do Postulado ( ou, segundo a resoluo CFC 750/93, Princpio) da Continuidade, uma vez que, ao se considerar a entidade como um empreendimento em andamento, no se necessita das informaes obtidas pela avaliao de mercado, sendo esta, portanto, desnecessria. Devido ao aumento da necessidade de informaes acerca da avaliao dos estoques pelo preo de mercado, alguns doutrinadores da cincia contbil sugerem uma interpretao menos literal deste princpio, admitindo, para fins gerenciais, a adoo da avaliao pelo preo de mercado. O ideal, no entanto, que se faa a contabilidade respeitando o princpio do registro pelo valor original e se exponha as informaes a nveis de valor de mercado atravs de quadros ou balanos alternativos para fins de comparao. 5 O PRINCPIO DA ATUALIZAO MONETRIA Art. 8 - Os efeitos da alterao do poder aquisitivo da moeda nacional devem ser reconhecidos nos registros contbeis atravs do ajustamento da expresso formal dos valores dos componentes patrimoniais. nico So resultantes da adoo do Princpio da ATUALIZAO MONETRIA: I a moeda, embora aceita universalmente como medida de valor, no representa unidade constante em termos do poder aquisitivo; II para que a avaliao do patrimnio possa manter os valores das transaes originais (art. 7), necessrio atualizar sua expresso formal em moeda nacional, a fim de que permaneam substantivamente corretos os valores dos componentes patrimoniais e, por conseqncia, o do patrimnio lquido;

III a atualizao monetria no representa nova avaliao, mas, to-somente, o ajustamento dos valores originais para determinada data, mediante a aplicao de indexadores, ou outros elementos aptos a traduzir a variao do poder aquisitivo da moeda nacional em um dado perodo. O Princpio da Atualizao Monetria, sem correspondentes na classificao pela Estrutura Conceitual Bsica da Contabilidade, ofuscou-se deveras a partir de 1995, quando, com a criao do Plano Real no Governo FHC, extinguiu-se a Correo Monetria dos Balanos. Destaca-se, no entanto, que a atualizao monetria das demonstraes contbeis agrega muito valor ao tomador de deciso, uma vez que permite a este conhecer a real situao da empresa em relao a variao do valor do dinheiro no tempo. Ainda assim, talvez no fosse necessrio criar um Princpio s para abordar o aspecto da Atualizao Monetria, uma vez que o prprio Princpio do Registro pelo Custo Histrico, em uma interpretao mais ampla, j cumpre a funo de esclarecer a importncia do registro das alteraes monetrias causadas pela inflao. 6 O PRINCPIO DA COMPETNCIA Art. 9 - As receitas e as despesas devem ser includas na apurao do resultado do perodo em que ocorrerem, sempre simultaneamente quando se correlacionarem, independentemente de recebimento ou pagamento. 1 - O Princpio da COMPETNCIA determina quando as alteraes no ativo ou no passivo resultam em aumento ou diminuio no patrimnio lquido, estabelecendo diretrizes para classificao das mutaes patrimoniais, resultantes da observncia do Princpio da OPORTUNIDADE. 2 - O reconhecimento simultneo das receitas e despesas, quando correlatas, conseqncia natural do respeito ao perodo em que ocorrer sua gerao. 3 - As receitas consideram-se realizadas: I nas transaes com terceiros, quando estes efetuarem o pagamento ou assumirem compromisso firme de efetiv-lo, quer pela investidura na propriedade de bens anteriormente pertencentes ENTIDADE, quer pela fruio de servios por esta prestados; II quando da extino, parcial ou total, de um passivo, qualquer que seja o motivo, sem o desaparecimento concomitante de um ativo de valor igual ou maior; III pela gerao natural de novos ativos independentemente da interveno de terceiros; IV no recebimento efetivo de doaes e subvenes. 4 - Consideram-se incorridas as despesas: I quando deixar de existir o correspondente valor ativo, por transferncia de sua propriedade para II pela diminuio ou extino do valor econmico de um ativo; III pelo surgimento de um passivo, sem o correspondente ativo. Na maioria das vezes, este o primeiro princpio aprendido pelos acadmicos de Cincias Contbeis, at mesmo por ser um dos mais complexos para os olhares leigos.

O Princpio da Competncia trata do reconhecimento das receitas e confrontao das despesas, evidenciando que as receitas devem ser reconhecidas no momento em que so auferidas e as despesas no momento em que so ocorridas, de modo com que as duas se confrontem, fato este que ocorre independentemente do desembolso financeiro. Alguns doutrinadores acreditam que o reconhecimento das receitas e a confrontao das despesas so dois princpios distintos, no entanto, para fins de Resoluo CFC n 750/93, ambas esto englobadas em um nico artigo. 7 O PRINCPIO DA PRUDNCIA Art. 10 O Princpio da PRUDNCIA determina a adoo do menor valor para os componentes do ATIVO e do maior para os do PASSIVO, sempre que se apresentem alternativas igualmente vlidas para a quantificao das mutaes patrimoniais que alterem o patrimnio lquido. 1 - O Princpio da PRUDNCIA impe a escolha da hiptese de que resulte menor patrimnio lquido, quando se apresentarem opes igualmente aceitveis diante dos demais Princpios Fundamentais de Contabilidade. 2 - Observado o disposto no art. 7, o Princpio da PRUDNCIA somente se aplica s mutaes posteriores, constituindo-se ordenamento indispensvel correta aplicao do Princpio da COMPETNCIA. 3 - A aplicao do Princpio da PRUDNCIA ganha nfase quando, para definio dos valores relativos s variaes patrimoniais, devem ser feitas estimativas que envolvem incertezas de grau varivel. De modo oposto ao que ocorreu com a Entidade e a Continuidade, a Prudncia avanou um passo na hierarquia terica proposta pela estrutura conceitual bsica da Contabilidade, avano do nvel de Conveno para Princpio na Resoluo n 750/93. A Prudncia, ou Conservadorismo, resume-se em adotar uma postura, em situaes onde existam duas alternativas igualmente provveis, que resulte no menor Patrimnio Lquido, seja atravs de um maior valor ao Passivo ou de um menor valor ao Ativo. A Resoluo CFC n 750/93 mostrou avanos em relao a sua antecessora e serviu para oficializar os Princpios Fundamentais de Contabilidade de uma maneira mais simples e sem discusses acerca de classificaes entre Postulados, Princpios e Convenes. Essa simplicidade facilitou a interpretao e, conseqentemente, a acatao destas normas pelos seus principais interessados: Os Contabilistas. No entanto, preciso ressaltar que, para fins acadmicos e cientficos, a exposio dos Princpios pela Resoluo CFC n 750/93 escassa, obrigando o estudioso da teoria da contabilidade a buscar outras formas de classificaes para melhor analisar essas proposies que norteiam a profisso do contador.

RELATRIOS CONTBEIS O patrimnio das entidades evidenciado por meio do Balano Patrimonial Os relatrios que podem ser gerados pela Contabilidade Financeira para o atendimento informacional dos usurios externos so: Balano Patrimonial (BP), Demonstrao do Resultado do Exerccio (DRE), Demonstrao de Lucros ou Prejuzos Acumulados,
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Demonstrao das Mutaes do Patrimnio Lquido, Demonstrao das Origens e Aplicaes de Recursos, Demonstrao do Fluxo de Caixa. A Norma Brasileira de Contabilidade Tcnica (NBC T 19.13), emitida pelo Conselho Federal de Contabilidade, destaca que as microempresas e as empresas de pequeno porte devem elaborar, ao final de cada exerccio social, o Balano Patrimonial (BP) e a Demonstrao do Resultado (DRE). Por tanto, as demais demonstraes mencionadas anteriormente so facultativas; em funo disso o foco deste curso ser no BP e na DRE. Balano Patrimonial O BP e a DRE devem ser transcritos no Livro Dirio da empresa, ao trmino do exerccio social, e ao final ser assinado pelo contabilista e pelo empresrio. O patrimnio das entidades evidenciado por meio do Balano Patrimonial. O patrimnio o conjunto de bens, direitos e obrigaes da entidade. O Patrimnio Lquido constitui-se na diferena entre o Ativo e as obrigaes da empresa. A tabela a seguir apresenta um exemplo de clculo do Patrimnio Lquido. Supondo-se que a empresa possua bens e direitos no valor total de $ 168.600 e que suas obrigaes totalizem $ 38.000, o patrimnio lquido ser a diferena entre os ativos e as obrigaes, o que equivale a um Patrimnio Lquido de $ 130.600. O Balano Patrimonial (BP) resume a posio financeira de uma entidade no final de determinado perodo. Esse perodo pode ser um ms, um trimestre ou um ano, de acordo com a necessidade da empresa ou conforme exigncia legal. O BP formado por dois grandes grupos que so: Ativo e Passivo. O Ativo composto por todos os bens e direitos da empresa, desde que sejam: de propriedade da empresa (com exceo do leasing ou arrendamento mercantil), avaliveis em dinheiro e que representem benefcios presentes ou futuros para a empresa. No caso do leasing, a empresa tem a posse do bem e no possui a propriedade, mesmo assim, atualmente a determinao legal que o contabilize no Ativo da empresa.
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1. INTRODUO A Contabilidade, atravs de seus relatrios, permite ao usurio identificar a estrutura patrimonial de qualquer empresa, por obter inmeras informaes importantes e necessrias. Neste sucinto trabalho que tem como objetivo principal, a preocupao do conhecimento da contabilidade como um sistema de informao formal e estruturado, tendo como um dos objetivos principais o fornecimento de informaes para o controle do patrimnio, avaliao de desempenho e a tomada de deciso. Os relatrios, emitido pela empresa, permitem ao publico avaliar a situao em que ela se encontra, verificando a qualidade da gesto que os usurios utilizam na mesma. Evolutivamente deixou-se de praticar a contabilidade formada pelo conjunto de informaes que se tinha na poca e pela intuio do empresrio, que era o executor de todas as aes do negcio, para se conviver com a dinmica das informaes verificadas nos relacionamentos comerciais. "A contabilidade originou-se da necessidade de se controlar o patrimnio dos empreendimentos econmicos e mensurar os resultados obtidos a partir do gerenciamento". (FIGUEREDO, 1997, p. 59) Historicamente, o desenvolvimento contbil veio para responder s necessidades empresariais. Cabe ressaltar que a contabilidade originou-se como um sistema de informao que tinha o proprietrio do patrimnio como seu nico usurio. Segundo Iudcibus (1995, p. 20) "O objetivo da Contabilidade praticamente permaneceu inalterado ao longo dos anos; as mudanas substanciais verificaram-se nos tipos de usurio e nas formas de informao que tm sido demandadas". A contabilidade faz parte do cotidiano operacional das empresas. Devido s mudanas no mundo empresarial, torna-se cada vez mais essencial no desenvolvimento desta, como ferramenta auxiliar no gerenciamento das decises. Portanto, a contabilidade exerce papel fundamental no processo decisrio.

2. CONTABILIDADE A contabilidade, atravs de seus relatrios, evidencia a importncia da informao e do conhecimento de usurios das empresas de servios contbeis, para buscar o sucesso. Sendo de fundamental importncia que o usurio dos servios contbeis e os proprietrios de empresas passem a utilizar a informao contbil nas decises do dia a dia dos negcios, sendo que, para isso, devem estar cada vez mais capacitados para dar respostas aos questionamentos e estes devem confiar mais nas informaes geradas sobre o seu negcio nos contextos internos e externos. Tendo como base esse tema, salientamos a importncia da contabilidade como um meio de informao neste contexto bem como a sua importncia para o desenvolvimento das empresas no processo decisrio. A contabilidade est vinculada s mudanas sociais que ocorrem ao longo dos anos e que a cada nova mudana exige-se da contabilidade nova postura na divulgao das informaes geradas, visando suprir os anseios de informaes requeridas pelos seus usurios. No resta dvida que o cumprimento da misso da Contabilidade tornou-se mais difcil de ser alcanado, j que cada usurio deseja um conjunto especfico de informaes que possam suprir seu modelo decisrio. (IUDCIBUS, 1995, p. 21) Objetivamos ainda, demonstrar os horizontes da contabilidade e como seus dados auxiliam a administrao de recursos econmicos e financeiros na tomada de deciso. Visa demonstrar como a contabilidade consiste em um completo sistema de gerao de informaes; pois alm de abranger o gerenciamento financeiro, gerenciamento de resultados, tambm possibilita aos seus usurios obter a evoluo patrimonial da empresa. O usurio de contabilidade est apto para atuar na rea econmica e financeira, atravs do desenvolvimento de um sistema de informaes que proporcione uma viso ampla, com base nos dados da contabilidade, que facilite o posicionamento dos empresrios numa empresa, desde o aspecto operacional at o estratgico. Os relatrios associado ao aconselhamento do negcio pelo usurio uma necessidade bsica de qualquer empresa, tal como as grandes organizaes, que permitem ao gestor tomar decises, acompanhar a rentabilidade, comparar com o seu setor de atividade e controlar os seus objetivos. Assim, tm-se a informao necessria para crescerem e serem rentveis. 2.1 Relatrios Contbeis No atual cenrio, deve-se estabelecer um modo de gerar informaes que satisfaa as necessidades dos diversos usurios, conscientes de que estes necessitam de segurana e confiabilidade nas informaes contbeis. A mais resumida e organizada demonstrao de dados apurados pela Contabilidade o Relatrio Contbil, que expe aos usurios da contabilidade os principais fatos registrados por aquele setor em determinado perodo. So distintos em obrigatrios e no obrigatrios os relatrios so conhecidos tambm como informes contbeis. (MARION, 2003, p. 39) Os relatrios contbeis obrigatrios so: Balano patrimonial, Demonstrao do resultado do exerccio, Demonstrao de lucros ou prejuzos acumulados e Demonstrao das origens e aplicaes de recursos. A estrutura das demonstraes contbeis deve contemplar a maior quantidade de informaes, evidenciando o que for considerado importante para a tomada de decises e a prestao de contas no sendo interessante divulgarem-se informaes de pouca utilidade ou alguns relatrios que possam vir a confundir os usurios externos (bancos, governo, acionista minoritrio, etc.). Os relatrios contbeis no obrigatrios, evidentemente, so aqueles no exigidos por lei, o que no significa que sejam menos importantes. H relatrios no obrigatrios imprescindveis para administrao e para tomada de uma determinada deciso. Sendo assim, a funo bsica do contador produzir informaes teis aos gestores, administradores, executivos, organizaes, pessoas fsicas, entidades sem fins lucrativos e etc, que, por sua vez, se apiam no sistema de informao para fornecer componentes, e para que se possa gerir bem o negcio. Utilizamse dessa ferramenta para servir como apoio na tomada de deciso e, com isso, alcanar os objetivos planejados, pois o que se constata na maioria das falncias de empresa a m gerncia nas decises tomadas sem dados confiveis. A contabilidade o grande instrumento que auxilia a administrao a tomar decises. Na verdade, ela coleta dados econmicos, mensurando-os monetariamente, registrando-os e sumarizando-os em forma de

relatrios ou de comunicados, que contribui sobremaneira para a tomada de decises. (MARION, 2003, p. 23). No devemos esquecer que o sistema contbil composto por pessoas, tecnologias e procedimentos denominados de sistemas, alm de dados, informaes e conhecimentos. Este o fator que coleta e transforma dados em informao. O principal recurso de um sistema de informao contbil o ser humano, pois possibilita que outras pessoas utilizem o sistema para planejar, pesquisar e compartilhar conhecimentos. 3. Tomada de deciso Evidentemente, o processo decisrio decorrente das informaes apuradas pela Contabilidade no se restringe apenas aos limites da empresa, aos administradores e gerentes, mas tambm a outros segmentos: Investidores, Fornecedores de bens e servios de crdito, Bancos, Governo, Sindicatos, outros interessados. Vivemos um momento em que "aplicar os recursos escassos disponveis com a mxima eficincia!" tornouse, dadas s dificuldades econmicas, uma tarefa nada fcil. A experincia e o feeling do gestor no so mais fatores decisivos no quadro atual; exigi-se um elenco de informaes reais, que norteiam tais decises. E essas informaes esto contidas nos relatrios elaborados pela Contabilidade. Para tomar a deciso correta preciso estimular as idias e atitudes que visem otimizao do processo, seja ele operacional ou administrativo. Com tal eficincia e eficcia, cada departamento saber o que est acontecendo e, por conseqncia, ir se preparar para uma resposta altura, para a tomada de deciso central, assim como a empresa em um todo. A crtica construtiva pode alcanar objetivos quase inatingveis para a gerncia autnoma maximizando toda a comunicao e incentivando a participao de todos. lgico pensar que qualquer deciso dada pelo conhecimento do que se precisa decidir e o porqu, mas preciso salientar que as informaes, alm de justificar a tomada de deciso, habilitam a empresa a fazer o que certo, pois sintetizam a sua real situao. "As polticas so iguais de raciocnio que do a direo e o sentido necessrios para o processo de tomada de decises repetitivas e so planejadas para assegurar a congruncia de objetivos" (NAKAGAWA, 1993, p. 52). S se pode exigir de quem tem condies de oferecer o mximo possvel. Isto explica o porqu de se esperar tanto da Contabilidade, pois dela que viro informaes que geraro enorme influncia na tomada de decises de uma organizao. Freqentemente estamos tomando decises: a que hora iremos levantar, que roupa iremos vestir, qual o tipo de comida iremos comer, a que programa iremos assistir, qual trabalho iremos desenvolver durante o dia etc. Algumas vezes, so decises importantssimas: o casamento, a carreira, a aquisio de casa prpria, para exemplificar. Evidentemente, essas decises mais importantes requerem cuidado maior, analise mais profunda sobre os elementos (dados) disponveis, sobre os critrios racionais, pois uma deciso importante mal tomada pode prejudicar toda uma vida. (MARION, 2003, p. 23)

A utilizao das informaes fornecidas pela Contabilidade faz as decises gerenciais serem de extrema importncia para a sobrevivncia da prpria empresa e que iro auxiliar a to esperada tomada de decises. Deve-se procurar, ento, o foco, o que importante para a tomada de deciso. Quase sempre, a tomada de deciso pelos gestores se baseia num sistema de informao que onde so processados os dados e transformados em informaes contbeis de modo a deix-los sob a forma de demonstraes financeiras e relatrios gerencias para serem utilizados por todos os usurios de contabilidade. 4. CONCLUSO Observando o contexto do artigo conclui-se que a contabilidade importante para que os gestores sejam auxiliados na tomada de deciso. Assim, a contabilidade tem muito que colaborar, no intuito de continuar se aperfeioando para prestar cada vez mais informaes teis a respeito de toda a vida da empresa atravs dos relatrios contbeis. A contabilidade um dos mais importantes aliados para os gestores, tornando-se fundamental queles que

tratam de questes financeiras ou estratgicas. , portanto, no apenas o incio da administrao, mas uma parte fundamental, fonte importantssima de informaes, to necessrias tomada de deciso. Como administrar no algo fcil, preciso de auxlio para a correta tomada de deciso, e onde entra o apoio da contabilidade com os relatrios. Estes relatrios contbeis auxiliam nas decises no rotineiras, ou decises difceis de serem tomadas, a fim de conseguir alto rendimento em questes como avaliaes e julgamentos dos prprios gestores para, ento, alcanar as metas planejadas. Cabe ressaltar alguns aspectos para posteriores aprofundamentos, tais como: utilizao de sistemas de informao para viabilizar e auxiliar no processo decisrio e adequao dos usurios de contabilidade para com as necessidades e produo das empresas.

BALANO PATRIMONIAL Equipe Portal de Contabilidade Balano Patrimonial a demonstrao contbil destinada a evidenciar, qualitativa e quantitativamente, numa determinada data, a posio patrimonial e financeira da Entidade. No balano patrimonial, as contas devero ser classificadas segundo os elementos do patrimnio que registrem e agrupadas de modo a facilitar o conhecimento e a anlise da situao financeira da empresa. De acordo com o 1 do artigo 176 da Lei 6.404/76, as demonstraes de cada exerccio sero publicadas com a indicao dos valores correspondentes das demonstraes do exerccio anterior, para fins de comparao. COMPOSIO O Balano Patrimonial constitudo pelo: - Ativo compreende os bens, os direitos e as demais aplicaes de recursos controlados pela entidade, capazes de gerar benefcios econmicos futuros, originados de eventos ocorridos. - Passivo compreende as origens de recursos representados pelas obrigaes para com terceiros, resultantes de eventos ocorridos que exigiro ativos para a sua liquidao. - Patrimnio Lquido compreende os recursos prprios da Entidade, e seu valor a diferena positiva entre o valor do Ativo e o valor do Passivo. AGRUPAMENTO Os elementos da mesma natureza e os saldos de reduzido valor quando agrupados, e desde que seja indicada a sua natureza e nunca devem ultrapassar, no total, um dcimo do valor do respectivo grupo de contas, sendo vedada a utilizao de ttulos genricos como "diversas contas" ou "contas correntes". PROCEDIMENTOS PARA ELABORAO DO BALANO Ao trmino do exerccio, como se faz em todos os meses, procede-se ao levantamento do balancete de verificao, com o objetivo de conhecer os saldos das contas do razo e conferir sua exatido. No balancete so relacionadas todas as contas utilizadas pela empresa, quer patrimoniais quer de resultado, demonstrando seus dbitos, crditos e saldos. As contas do balancete, no fim do exerccio, sejam patrimoniais ou de resultado, nem sempre representam, entretanto, os valores reais do patrimnio, naquela data, nem as variaes patrimoniais do exerccio, porque os registros contbeis no acompanham a dinmica patrimonial no mesmo ritmo em que ela se desenvolve.

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Desta forma, muitos dos componentes patrimoniais aumentam ou diminuem de valor, sem que a contabilidade registre tais variaes, bem como muitas das receitas e despesas, recebidas ou pagas durante o exerccio, no correspondem realmente aos ingressos e ao custo do perodo. Da a necessidade de se proceder ao ajuste das contas patrimoniais e de resultado, na data do levantamento do balano, para que elas representem, em realidade, os componentes do patrimnio nessa data, bem como suas variaes no exerccio. CONCILIAES DOS SALDOS CONTBEIS A conciliao consiste, basicamente, na comparao do saldo de uma conta com uma informao externa contabilidade, de maneira que se possa ter certeza quanto exatido do saldo em anlise. As fontes de informaes mais usuais para verificao dos registros contbeis so os livros fiscais, os extratos bancrios, as posies de financiamentos e carteiras de cobranas, as folhas de pagamento, os controles de caixa, etc. AJUSTES E RECLASSIFICAES PATRIMONIAIS Para elaborao do balano devem ser efetuados vrios ajustes e reclassificaes nas contas patrimoniais, como estoques, emprstimos, etc. Calcula-se tambm a proviso para o Imposto de Renda e a Contribuio Social sobre o Lucro Lquido, de acordo com as normas tributrias vigentes, fazendo-se a respectiva contabilizao. LANAMENTOS DE ENCERRAMENTO DO EXERCCIO Para apurao do resultado do exerccio, faz-se os lanamentos de encerramento, debitando-se as contas de receitas e creditando-se uma conta transitria, chamada de apurao do resultado do exerccio. O inverso efetuado nas contas de despesas e custos, debitando-se a conta Apurao do Resultado do Exerccio e creditando-se as contas de custos ou despesas. O saldo da conta Apurao do Resultado do Exerccio ser ento transferida para a conta de Resultados a Destinar, sendo esta distribuda para outras contas patrimoniais, conforme proposta da administrao. CLASSIFICAO DAS CONTAS PATRIMONIAIS Aps os ajustes pertinentes e lanamentos de encerramento das contas de resultado, as contas remanescentes so apenas as contas patrimoniais, que devem ser separadas e classificadas em grupos para elaborao do balano patrimonial, sendo que o saldo do ativo deve ser igual ao do passivo.

MTODOS E ASPECTOS DA ANLISE DE BALANOS Cada empresa tem as suas peculiaridades prprias, o que leva o analista a partir de processos ou aspectos gerais no seu trabalho, tendo-se a cautela em considerar: a) b) c) d) e) f) g) h) A natureza jurdica da organizao (S/A., LTDA., etc.); O ramo de negcio da empresa; A dimenso e alcance da empresa; As condies de giro do negcio; O processo de formao do resultado; As condies legais (leis que atingem para restringir ou incrementar as atividades); As condies econmicas (conjunturas gerais dos negcios); A localizao da empresa (mercado no qual atua).

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Tipos de Anlise Contbil No que se refere ao tipo de anlise, ela poder se classificada da seguinte forma: Anlise por srie temporal: aquela desenvolvida com a finalidade de mapear ou acompanhar a evoluo de determinado elemento patrimonial ou de resultado da empresa em determinados perodos de tempo, isto , pode avaliar a evoluo, por exemplo, das vendas lquidas em trs, quatro ou mais exerccios sociais. Anlise comparativa: aquela desenvolvida com a finalidade de estabelecer comparaes dos ndices ou elementos apresentados pela empresa com dados histricos, oramentos e outros da mesma natureza, visando a definio de um juzo de valor. Processos e Mtodos de Anlise Contbil Processos de anlise so as tcnicas, materializadas por procedimentos e clculos, com a utilizao de papis de trabalho, adotados pelo analista para desenvolver os vrios tipos de anlise, podendo ser: Anlise vertical (De estrutura) o processo onde analisada a estrutura de composio de um grupo ou subgrupo de determinados elementos patrimoniais ou de resultado em determinado perodo, calculando a participao de cada elemento em relao ao todo, como por exemplo, a participao percentual dos estoques em relao ao ativo total ou ao grupo do circulante, ou do lucro operacional bruto em comparao com o valor das vendas lquidas; Anlise horizontal (De evoluo), o processo desenvolvido com a finalidade de calcular a variao de um ou mais elementos em determinados perodos, buscando estabelecer tendncias, se houve crescimento real ou no desse elemento, como por exemplo, as vendas do exerccio cresceram, em termos reais, X% em relao ao ano anterior; Anlise por quociente, o processo implementado para calcular a relao numrica entre dois elementos patrimoniais ou de resultado, como exemplo, o valor do ativo circulante representa 2,50 em relao ao valor do passivo circulante do mesmo perodo. Mtodos de anlise so as formas de decompor ou calcular os resultados dentro dos processos de anlise, permitindo a formao de avaliaes parciais e globais sobre o patrimnio, os seus resultados e tendncias, podendo ser: Valores diretos, o mtodo das diferenas absolutas, sem se preocupar com eventuais variaes decorrentes de ndices inflacionrios; Valores percentuais, o mtodo dos coeficientes, encontrados mediante a diviso do percentual encontrado por 100; Quocientes, o mtodo dos ndices financeiros, que demonstra a relao numrica entre dois elementos; Matricial, mtodo pelo qual se busca estabelecer uma correspondncia ou vinculao entre os elementos ativos, aplicaes de recursos, com os elementos passivos, origens de recursos, podendo, por exemplo, medir at quanto os recursos prprios (patrimnio lquido) financiam as aplicaes no ativo no circulante, ou quanto do exigvel a curto prazo est investido em valores circulantes do ativo da empresa. Aspectos das Demonstraes Passveis de Anlise Ao longo do trabalho do analista devem ser adotados vrios instrumentos de anlise, todos visando interpretao e formulao de concluses relativas aos diversos aspectos que envolvem a situao geral da empresa, quais sejam: Aspecto da estrutura patrimonial (anlise estrutural), dividido em: Estrutura de capitais, onde so evidenciadas as origens dos recursos colocados disposio da empresa, com o mapeamento das participaes destes recursos no empreendimento, se prprios ou de terceiros,

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bem como as aplicaes dos recursos, suas classificaes na estrutura patrimonial, as participaes dos valores circulantes e no circulantes no investimento total, etc.; Endividamento, onde analisada a composio do seu endividamento perante terceiros, com mapeamento das participaes dos recursos fornecidos por terceiros, se a curto ou longo prazo. Aspecto financeiro (anlise financeira), dividido em: Liquidez, onde so elaborados indicadores que demonstram a capacidade da empresa liquidar seus compromissos para com terceiros, em termos restrito ou global; Solvncia, onde se pode, com a composio ou juno de vrios tipos de ndices, avaliar a capacidade de solvncia do empreendimento a mdio e longo prazos, com a previso da possibilidade da empresa experimentar um processo de concordata ou falncia; Aspecto econmico (anlise econmica), dividido em: Rentabilidade, onde avaliada a capacidade da empresa remunerar o capital investido, mediante a gerao de lucros, isso em termos da atividade operacional e no operacional; Produtividade, onde avaliado o potencial dos elementos ativos da empresa em produzir elementos de receitas e de ganhos, podendo ser evidenciado, por exemplo, o que cada unidade monetria de ativo operacional produziu, em unidades monetrias, de vendas lquidas no perodo analisado; Rotatividade, onde so elaborados ndices capazes de medir a capacidade de giro ou rotao de certos elementos patrimoniais, cujos resultados podem provocar alteraes na rentabilidade da empresa, podendo ser evidenciada, por exemplo, a rotao ou giro dos estoques ou contas a receber ou a pagar. Para alguns estudiosos desta tcnica contbil, as demonstraes financeiras de determinada empresa podem ser analisadas sob apenas dois aspectos, financeiro e econmico, onde os indicadores relativos estrutura de capitais so considerados dentro do aspecto financeiro, sem prejuzos nos resultados do trabalho do analista.

DEMONSTRAES FINANCEIRAS A Lei 6.404/1976, estabeleceu, em seu art. 176, que ao fim de cada exerccio social a diretoria far elaborar, com base na escriturao mercantil da companhia, as seguintes demonstraes financeiras: 1. 2. 3. 4. 5. Balano Patrimonial; Demonstrao dos Lucros ou Prejuzos Acumulados (DLPA); Demonstrao do Resultado do Exerccio (DRE); Demonstrao dos Fluxos de Caixa (DFC); e se companhia aberta, Demonstrao do Valor Adicionado (DVA).

Referidas demonstraes sero complementadas por notas explicativas e outros quadros analticos, ou demonstraes contbeis necessrias para esclarecimento da situao patrimonial e do resultado do exerccio. A legislao societria e, posteriormente, a legislao fiscal e outras consagraram o uso da expresso "demonstraes financeiras" para o mesmo conjunto de informaes. Assim, a expresso "demonstraes financeiras" tem exatamente o sentido da expresso "demonstraes contbeis", e vice-versa. De acordo com o 2 do artigo 186 da Lei 6.404/76 a Demonstrao de Lucros ou Prejuzos Acumulados (DLPA) poder ser includa na Demonstrao das Mutaes do Patrimnio Lquido, se elaborada e divulgada pela companhia, pois no inclui somente o movimento da conta de lucros ou prejuzos acumulados, mas tambm o de todas as demais contas do patrimnio lquido.

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COMPARATIVO As demonstraes de cada exerccio sero publicadas com a indicao dos valores correspondentes das demonstraes do exerccio anterior. DESTINAO DOS RESULTADOS As demonstraes financeiras registraro a destinao dos lucros segundo a proposta dos rgos da administrao, no pressuposto de sua aprovao pela assemblia-geral. CONTABILISTA RESPONSVEL A escriturao contbil e a emisso de relatrios, peas, anlises e mapas demonstrativos e demonstraes contbeis so de atribuio e responsabilidade exclusivas de Contabilista legalmente habilitado. O contabilista dever assinar junto com os representantes legais da entidade ou titular da empresa individual, as demonstraes financeiras obrigatrias, com a indicao do seu nmero de registro no Conselho Regional de Contabilidade (art. 268 do RIR/99 e 4 do art. 177 da Lei n 6.404/76). DECLARAO DE HABILITAO PROFISSIONAL - DHP Dever ser anexado nas demonstraes contbeis a Declarao de Habilitao Profissional, comprovando a regularidade do contabilista, conforme exigncia contida no artigo 1 da Resoluo CFC 871/2000. DISPENSA A companhia fechada com patrimnio lquido, na data do balano, inferior a R$ 2.000.000,00 (dois milhes de reais), estar dispensada da elaborao e publicao da Demonstrao dos Fluxos de Caixa (DFC).

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