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REA 2020 ZARANDAS ZAF-HIDROCICLONES LINEAS 1 y 2 REQUISICIN TCNICA MONTAJE ELECTROMECANICO


VALE

MINA DE FOSFATOS BAYOVAR


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IT: TIPO EMISION A - PRELIMINAR B - PARA APROBACION C - PARA INFORMACION D - PARA COTIZACION E - PARA CONSTRUCCION F - COMO COMPRADO G - COMO CONSTRUIDO H - CANCELADO

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IT

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Chec Appr.

Aut.

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0 1 2

D PARA COTIZACION D INCLUSION DE SLA D INCLUSION DE INGENIERIA

OC OC OC

OC OC OC

OC OC OC

DM DM DM

27/05/13 31/05/13 12/06/13

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TABLE OF CONTENTS ITEM 1.0 1.1 1.2 1.3 1.4 1.5 1.6 1.7 1.8 2.0 2.1 2.2 2.3 2.4 2.5 2.6 3.0 3.1 3.2 3.3 3.4 3.5 DESCRIPTION PAGE

ALCANCES DE LA OBRA................................................................................................. 5 ALCANCE GENERAL ......................................................................................................... 5 EXTENSIN DEL ALCANCE ............................................................................................. 6 REAS Y SUB-REAS DE EMPRENDIMIENTO ............................................................ 17 OBLIGACIONES DE VALE............................................................................................... 17 OBLIGACIONES DE LA CONTRATISTA ......................................................................... 18 SUMINISTROS FUERA DEL ALCANCE.......................................................................... 20 LISTA DE DESVOS ......................................................................................................... 21 SUMINISTRO DE REPUESTOS ...................................................................................... 21 REQUERIMIENTOS TCNICOS ..................................................................................... 23 GENERALIDADES............................................................................................................ 23 SISTEMA DE UNIDADES................................................................................................. 23 PLANILLA DE CANTIDADES (PQs) ................................................................................ 23 CONDICIONES GENERALES DEL SITIO ....................................................................... 23 PADRONES Y PROCEDIMIENTOS VALE ...................................................................... 24 DOCUMENTOS TCNICOS DEL PROYECTO BAYOVAR ............................................ 25 DOCUMENTACIN TCNICA REQUERIDA .................................................................. 26 GENERALIDADES............................................................................................................ 26 DISEOS DEL PROVEEDOR (DFs) ............................................................................... 27 LISTA DE EMBARQUE .................................................................................................... 28 CRONOGRAMA Y PLAN DE EJECUCIN...................................................................... 29 PROGRAMACIN Y REPORTES .................................................................................... 29

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3.6 3.7 4.0 4.1 4.2 4.3 4.4 4.5 5.0 5.1 5.2 5.3 5.4 5.5 5.6 6.0 6.1 7.0

MARCOS CONTRACTUALES ......................................................................................... 29 DISEOS Y DOCUMENTOS A SER EMITIDOS ............................................................. 30 CONDICIONES GENERALES ......................................................................................... 35 GENERAL ......................................................................................................................... 35 CONDICIONES DEL SITIO .............................................................................................. 35 CONDICIONES ESPECIALES ......................................................................................... 35 LMITES DE SUMINISTRO .............................................................................................. 35 LOGSTICA ....................................................................................................................... 35 GESTIN DE ASEGURAMIENTO DE LA CALIDAD ..................................................... 36 OBJETIVO ........................................................................................................................ 36 DEFINICIONES................................................................................................................. 36 NIVELES DE GARANTA DE CALIDAD........................................................................... 37 PLAN DE GARANTA DE CALIDAD ................................................................................ 37 FORMULARIO DEL PLAN DE GARANTA DE CALIDAD ............................................... 39 REGISTROS ..................................................................................................................... 40 CRITERIOS DE MEDICIN ............................................................................................. 45 CONTRATACIN CON PRECIOS UNITARIOS (EVENTOS/AVANCE FSICO) ............ 45 CRITERIOS DE EVALUACIN DE LAS PROPUESTAS ............................................... 47

11.0 ANEXOS ........................................................................................................................... 50

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VISITA TCNICA:

Si, obligatorio Si, opcional No requerido

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1.0 1.1

ALCANCES DE LA OBRA ALCANCE GENERAL

La presente requisicin tcnica es por el desarrollo de la ingeniera, suministro de materiales, desmontaje de instalaciones existentes, modificacin de instalaciones existente, montaje de instalaciones modificadas y nuevas, montaje de equipos suministrados por VALE, pruebas y puesta en marcha necesarios para la implementacin de (04) zarandas de alta frecuencia (ZAF) y dos nidos de hidrociclones en las lnea de 1 y 2 de la actual operacin de la Mina Bayovar. El alcance del desarrollo de todas las actividades de ingeniera de detalle necesarios para el desarrollo y la consolidacin de la documentacin tcnica, debe ser conforme la ET-0000-G403, que VALE considera necesaria para la ejecucin del proyecto PRE CLASIFICACION LINEA 1 Y 2.

TEM CANT.
01 01

UN.
Glb.

DESCRIPCION
Desarrollo de ingeniera, suministro de materiales, desmontaje de instalaciones existentes, modificacin de instalaciones existente, montaje de instalaciones modificadas y nuevas, montaje de equipos suministrados por VALE, pruebas y puesta en marcha necesarios para la implementacin de (04) zarandas de alta frecuencia (ZAF). Desarrollo de ingeniera, suministro de materiales, desmontaje de instalaciones existentes, modificacin de instalaciones existente, montaje de instalaciones modificadas y nuevas, montaje de equipos suministrados por VALE, pruebas y puesta en marcha necesarios para la implementacin de (02) nidos de hidrociclones.

01

01

Glb.

La ejecucin de las obras comprende, sin ser limitante a, los siguientes trabajos: (04) Zarandas de alta frecuencia (ZAF): Levantamiento de datos en terreno Desarrollo de ingeniera a nivel de ingeniera de detalle para construccin. Desmontaje y reubicacin de escalera de acceso Modificacin de estructuras metlicas para inclusin de nuevas zarandas Modificacin de estructuras metlicas para nuevo manifold de alimentacin a zarandas nuevas y existentes. Reforzamiento de estructuras metlicas para soportar las cargas de los equipos nuevos. Suministro de pernos de anclaje de los nuevos equipos a las estructuras soporte. Montaje electro mecnico de (04) nuevas zarandas incluido los chutes de descarga Desmontaje de spool de tuberas de alimentacin a zarandas existentes Reubicacin de lneas de agua para las zarandas existentes, incluido materiales para tuberas, accesorios y vlvulas.

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Fabricacin y montaje de nuevo manifold de alimentacin a zarandas nuevas y existentes, segn diseo que ser proporcionado por el fabricante (VALE) Suministro y montaje de chute de interconexin de descarga de zarandas a faja transportadora de recoleccin. Suministro y montaje de tuberas revestidas de descarga de zarandas a tanque, incluido accesorios de unin ranurada. Reubicacin de bandejas elctricas de cables de fuerza y control Modificacin de soportes metlicos para tuberas y bandejas elctricas. Reubicacin de instrumentos Reubicacin de luminarias Reubicacin y reconexionado de cables de puesta a tierra

(02) Nidos de hidrociclones: Levantamiento de datos en terreno Desarrollo de ingeniera a nivel de ingeniera de detalle para construccin. Modificacin de estructuras metlicas para inclusin de nuevos hidrociclones Reforzamiento de estructuras metlicas para soportar las cargas de los equipos nuevos. Modificacin de barandas de proteccin de hidrociclones Suministro de pernos de anclaje de los nuevos equipos a las estructuras soporte. Montaje mecnico de (02) nuevas nidos de hidrociclones Reubicacin de bandejas elctricas de cables de fuerza y control Modificacin de soportes metlicos para tuberas y bandejas elctricas. Reubicacin de instrumentos Reubicacin de luminarias Reubicacin y reconexionado de cables de puesta a tierra Nota: a) Esta lista de trabajos es referencial, siendo el postor responsable por determinar todas las actividades necesarias para llevar a cabo el montaje e integracin de los nuevos equipos a las instalaciones existentes, las cantidades de obra a ejecutar tambin deben ser estimadas por el postor en base a los planos de las instalaciones existentes y a la vista de campo, necesaria para la elaboracin de la propuesta. b) VALE proporcionara al postor ganador la ingeniera de detalle de los trabajos a ejecutar.

1.2

EXTENSIN DEL ALCANCE

Adems de atender los documentos indicados en la Seccin 2 de la presente requisicin tcnica, la contratista deber realizar, entre otras, las actividades complementarias indicadas a continuacin, para satisfacer el alcance total de la obra:

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Ejecucin de todas las obras de campo necesarias y suficientes para la construccin de las fundaciones de estructura de acero, estructuras subterrneas y ejecucin de puesta a tierra de las instalaciones. Suministro de materiales y consumibles, alquiler de equipos de construccin, la mano de obra directa e indirecta, control topogrfico y tecnolgico, gestin de la calidad, seguridad, salud y medio ambiente. Todo esto de acuerdo con la documentacin tcnica del proyecto, las normas y padrones de Vale. Para la ejecucin de todas de las obras de campo, el proponente deber considerar en su oferta tcnica y econmica el cumplimiento del 100% Plan de seguridad y los RACs de seguridad aplicables de Vale, que establece, entre otros, los requisitos tcnicos que deber cumplir toda actividad y equipamiento de construccin y montaje, los implementos de proteccin individual del personal, los procedimientos de seguridad, etc., con la finalidad de cumplir las polticas y estndares de seguridad de Vale. Los postores debern incluir, en su propuesta tcnica comercial, un plan general de implementacin de la seguridad, atendiendo los RACs aplicables. En este plan, debern detallar planes especficos para actividades crticas, como la ejecucin de los TIE INs u otras que se consideren necesarios. La obra ser ejecutada en reas "Brown field", el licitante deber incluir en su propuesta el retiro de la interferencia en zonas de interface con proyecto Bayvar I. La limpieza completa del lugar de trabajo, con la respectiva transferencia de todos los escombros y residuos a botaderos autorizados por VALE. Para efectos de cotizacin, la distancia media de transporte a los botaderos deber ser considerado 5 km. Registro y entrega de los planos red line, debidamente visadas por los fiscales de campo. Una copia de estos planos debern ser entregados progresivamente a Vale, segn el avance de las obras. Elaboracin y entrega de los planos como construidos o As Built. Estos planos debern ser entregado en copias fsicas y copias electrnicas en formato CAD y cumplir con los padrones de VALE.
INSTALACIONES ELCTRICAS

1.2.2

Las instalaciones elctricas debern atender los requisitos tcnicos indicados en la Seccin 2, numeral 2.6.2. Comprende, entre otros, la ejecucin de actividades indicadas a continuacin: Suministro y tendido de mallas de puesta a tierra en rea de instalaciones nuevas. Incluye el aterramiento de todas las estructuras metlicas; equipos electromecnicos, motores elctricos, tableros; tanques y tuberas metlicas, todo de acuerdo con los estndares de VALE.

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Suministro e instalacin de redes de ductos de cables areos y subterrneos, instalacin de escalerillas y ductos porta cables, etc. Las redes de ductos subterrneas debern estar aisladas con una cinta de seguridad de proteccin, el color de esta ser conforme a normas. Suministro, montaje y conexionado de cables de fuerza de baja tensin (460 V y menores) desde la bornera de motores e instrumentos hasta los CCMs, QDs y tableros de la sala elctrica. Suministro y montaje de los tableros de fuerza y tableros de control local, de equipos electromecnicos incluidos en el alcance. Pruebas de continuidad, megado de cables de baja tensin, pruebas de high pot para los cables de media tensin y pruebas generales de la malla de tierra. Megado de los motores, transformadores y tableros elctricos. Pruebas en vaco de los motores elctricos.
INSTRUMENTACIN Y CONTROL

1.3.3

El suministro y montaje de instrumentacin, y circuitos de control, deber atender los requisitos tcnicos indicados en la Seccin 2, numeral 2.6.3. Comprende, entre otros, la ejecucin de actividades siguientes: Suministro y tendido de mallas de puesta a tierra para instrumentacin, independiente de la malla a tierra elctrica. Suministro e instalacin de redes de ductos para cables areos y subterrneos, instalacin de escalerillas y ductos porta cables, para circuitos de control y comunicaciones. Incluye todos los materiales, accesorios y consumibles requeridos para dejar la instalacin completa y en funcionamiento ptimo. Suministro y montaje de cables de control y de instrumentacin, desde la bornera de instrumentos hasta los equipos de la sala elctrica (CCMs, PLCs, tableros, etc.). Las partidas de suministro y montaje de cables de control e instrumentacin, deber incluir todos los materiales, accesorios y consumibles requeridos para realizar los trabajos de montaje completo. Asimismo, deber incluir mediciones, pruebas y certificaciones. Pruebas de lazo de control e interlock. Esta actividad deber ser realizado en coordinacin con el equipo de trabajo que tendr a su cargo la automatizacin de las instalaciones de mina y planta. Fsicamente, abarca desde las instalaciones en campo (field), los PLCs de sala elctrica hasta sala de control, adems de incluir aspectos no fsicos (lgicas de control).

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El suministro y montaje de la red control desde las salas elctricas hasta el centro control ser por VALE.
EQUIPAMIENTO ELECTROMECNICO

1.2.4

El suministro y montaje del equipamiento electromecnico deber atender los requisitos tcnicos indicados en la Seccin 2, numeral 2.6.4. Comprende, entre otros, la ejecucin de las siguientes actividades: Todo suministro de equipo deber ser completo, con todos sus componentes y accesorios que sean requeridos, aun cuando no sean especficamente nombrados en los documentos del proyecto, de manera que, se garantice el buen funcionamiento del propio equipo y del sistema del cual forma parte. Los quipos debern ser productos o marcas de reconocido prestigio nacional e internacional en aplicaciones mineras, con caractersticas de capacidad, calidad y performance que sean iguales o superiores a los especificados en los documentos del proyecto. Para el montaje de los equipos, el postor deber incluir en su oferta tcnica econmica la participacin de supervisores especialistas. Los supervisores especialistas, darn soporte tcnico al contratista, durante el periodo de ensamble, montaje, pruebas, comisionado y puesta en marcha de tales equipos. El montaje de los equipos suministrados por Vale, forman parte del alcance de la obra. Consecuentemente, La contratista deber ejecutar todos los trabajos requeridos para efectuar el ensamble, montaje electromecnico, conexionado elctrico, pruebas, precomisionado, comisionado y puesta en marcha de estos equipos, de manera que, queden completamente operativos y en condiciones de funcionamiento ptimo. Para este efecto, La contratista contar con el soporte tcnico de supervisores especialistas del fabricante. La participacin de los especialistas ser segn cronograma elaborado por la contratista y aprobado por Vale. Los equipos suministrados por Vale sern entregados en el almacn de la contratista (Vale pondr a disposicin de la contratista un rea de terreno para que acondicione un almacn de equipos electromecnicos a ser instalados). El cuidado y conservacin adecuada de estos equipos, desde su recepcin en almacn hasta la puesta en marcha, estar a cargo de la contratista. Para tal efecto, en las partidas de montaje, el postor deber incluir los costos de cuidado y conservacin de estos equipos. Entrenamiento del personal de operaciones y mantenimiento Vale. La contratista deber incluir en su propuesta tcnica, la participacin de especialistas, para que efectu el entrenamiento y certificacin del personal de Vale que efectuar la operacin y mantenimiento del equipamiento. Todos los gastos y costos necesarios para realizar esta capacitacin debern estar incluidos en su oferta tcnica econmica.

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Deber considerarse como mnimo, 24 horas efectivas de capacitacin, en el lugar de la obra. Las partidas de montaje, deber incluir el suministro de materiales de montaje, tales como: pernos, tueras, arandelas, anclajes, lainas de nivelacin, etc. Todos estos materiales debern ser acero inoxidable o de acero al carbono galvanizadas en caliente. Las partidas de montaje, deber incluir los costos de suministro temporal o alquiler de equipos y facilidades de montaje: como gras, tecles, equipos de soldadura, oxicorte, etc., todos equipos debern cumplir los requisitos establecidos en los RACs de seguridad Vale.
ESTRUCTURAS

1.2.5

El suministro y montaje de estructuras metlicas de mina y planta deber atender los requisitos tcnicos indicados en la Seccin 2, numeral 2.6.5. La ejecucin de estas obras deber incluir, entre otros, lo siguiente: Elaboracin de planos de fabricacin y montaje de estructuras, concordante con la ingeniera detallada a ser emitida por Vale. Controles topogrficos permanentes durante la construccin. Alineamiento, nivelacin y verticalidad de las estructuras. Suministro e instalacin de lainas de nivelacin. Suministro, fabricacin, transporte y montaje de estructuras metlicas. Pintura anticorrosiva y de acabado de acuerdo a especificaciones tcnicas del proyecto. Suministro e instalacin de estructuras y accesorios galvanizados. Suministro de materiales consumibles: soldaduras, oxgeno, acetileno, combustible, aceites y grasas para lubricantes para lubricar los mecanismos para las pruebas y puesta en marcha, etc. Pernos y planchas de conexin, arandelas y tuercas, galvanizadas en caliente. Retoque de pintura en campo. Suministro e instalacin de barandas, escaleras, escaleras verticales, planchas estriada de piso, gratting, etc. con accesorios de fijacin galvanizadas en caliente. Soportes metlicos para tuberas y bandejas elctricas y tableros.

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Soportes y elementos estructurales metlicos para anclaje y fijacin de equipos sobre estructuras metlicas concreto armado. Pruebas destructivas y no destructivas de campo y taller para control de calidad de materiales y estructuras fabricadas. Sealizaciones temporales y permanentes de instalaciones en zona de mina y planta concentradora.
TUBERAS

1.2.6

El suministro y montaje de redes de tuberas de mina y planta, deber atender los requisitos tcnicos indicados en la Seccin 2, numeral 2.6.6. La ejecucin de estas obras deber incluir, entre otros, lo siguiente: Controles topogrficos permanentes durante la construccin. Pruebas hidrostticas de impermeabilidad o estanquidad de redes de tuberas, de agua de mar, contra incendio, agua potable y agua desalinizada. Aplicacin de pintura y sealizaciones permanentes de las tuberas de acuerdo con los padrones de Vale. El ruteo y disposicin general de las tuberas con dimetros menores de 3, no sern presentados en los planos de ingeniera detallada. Estas tuberas, debern ser definidas por la contratista, en sitio, siguiendo las indicaciones de los diagramas de flujo y los padrones de VALE. Preparacin y presentacin de planos As Built. Todas las modificaciones, actualizaciones y ampliaciones de tuberas debern ser incluidas en estos planos. Para realizar trabajos de montaje de tuberas enterradas en zonas de instalaciones existentes, la contratista deber revisar los planos como construidos (As Built), del proyecto Bayvar I, realizar sondeos y solicitar con la debida anticipacin la aprobacin de VALE, para identificar interferencias. Toda tubera, spools, niples, vlvulas, bombas, etc., debern ser inspeccionadas, antes de realizar el montaje, para asegurarse que estn libres de daos y sustancias contaminantes u objetos extraos en su interior. Cualquier dao o falla de operacin derivado de la presencia de material contaminante u objetos extraos al interior de estos componentes, ser de entera responsabilidad de la contratista. Esto es, tendr que las reparaciones o sustituciones que sean necesarias por su cuenta y riesgo

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1.2.7 ALCANCE DESARROLLO DE INGENIERIA

El alcance comprende las siguientes disciplinas y respectivas guias del SPE para proyecto detallado:
GUIAS PARA DESENVOLVIMENTO GU-E-357 GU-E-358 GU-E-363 GU-E-364 GU-E-362 GU-E-360 GU-E-361 GU-E-365 GU-E-366 GU-E-359 GU-E-367 GU-E-368 INCLUIDO EN ALCANCE FUERA DE ALCANCE

DISCIPLINA Proceso Mina Mecnica Arreglos Mecnica Equipamientos Estructura Metlica Infra-estrutura Civil Concreto Tuberias y Sistemas Elctrica Arquitectura Automatizacin o Industrial Telecomunicaciones

x x x x x x x x x X x x

Importante: El detalle del alcance de los entregables para cada disciplina, a ser desarrollados por la empresa contratada, est en las guias mencionadas arriba (GU-E357@368) El alcance del suministro comprende las siguientes actividades: Levantamiento de informacion en terreno: Como parte de los alcances de la presente requisicin tcnica la empresa contratada deber hacer un levantamiento de informacin y toma de datos en terreno de las instalaciones existentes, con el fin de identificar los puntos de interface o interferencias con las nuevas instalaciones proyectadas. Esta actividad ser considerada como punto de partida de los trabajos y deber ser tomada como base para el desarrollo de su ingeniera de detalle. Para esta actividad la empresa contratada deber enviar el personal y equipamiento necesario para la toma de datos, por el tiempo que fuera necesario. VALE solo entregara planos As Bulit de las instalaciones existentes y los diseos del fabricante de los equipos (Zarandas e

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hidrociclones), los planos As Builit deberan ser verificados por el contratista e esta etapa de levantamento de informaciones em terreno. Integracion: La empresa contratada debera hacer la integracin de todo el proyecto (Unificacion), para esto debera tener en consideracin la ejecucin de las siguientes tareas: - Integracin al proyecto de los paquetes de suministro de terceros; Integracin de los proyectos de ingeniera que sern suministradores. Coordinacion en el site: Durante el desarrollo de la ingeniera detallada la empresa contratada deber proveer en Mina Bayovar de un coordinador multidisciplinario, quien hara de nexo entre el equipo de la contratada que va desarrollar la ingenieria y el equipo de proyecto de VALE Bayovar. El coordinador debera tener amplia experiencia en trabajos similares y debera tener los conocimientos tcnicos en todas las disciplinas (multidisciplinario) para cumplir a cabalidad con las funciones del puesto. Interferencias: Es responsabilidad de la empresa contratada entregar una ingeniera detallada sin interferencias entre cimentaciones, estructuras, tuberas, bandejas elctricas, ductos y dems componentes del proyecto, para evitar conflictos y emitidos por diversos

contratiempos en la fase de implantacin del proyecto. Por tanto, la empresa contratada deber contemplar en sus costos todos los recursos necesarios (incluido software) para la identificacin y eliminacin de estas interferencias entre disciplinas. Trabajo en campo: Para los trabajos a ser realizados en campo, la contratada debera cumplir con todos los requisitos de seguridad establecidos en el requerimiento de propuestas, como son:
-

Manual de salud ocupacional Protocolo de exmenes ocupacionales Catalogo de EPI para empresas contratadas Manual de seguridad de contratadas RACs Protocolo de RACs

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Utilizacin integral del SPE (Sistema de Estandarizacin de ingeniera de VALE) y atender los documentos indicados en la seccin 2 de esta RT. Es importante aclarar que adicional al cumplimiento del SPE, la ingeniera detallada deber cumplir con los requisitos mnimos de la normativa peruana vigente, en caso de discrepancia prevalecer la de mayor exigencia. La contratada deber utilizar un software para facilitar la gestin de envi y control de la informacin hacia VALE (control documentario). Donde sea necesario se deber desarrollar la ingeniera para la adecuacin de las instalaciones existentes de Bayovar I para que puedan ser interconectadas con las nuevas instalaciones de PRE CLASIFICACION. Ingeniera especializada en el procesamiento de la roca fosfrica; Revisin de diseo de fornecedores (DFs); Reuniones Tcnicas con Fornecedores de equipos. En la oferta tcnica el proponente deber emitir la lista de documentos (LD) que conformarn su ingeniera de detalle. La ingeniera de detalle deber considerar, donde sea aplicable, la elaboracin de especificaciones tcnicas para la etapa de construccin como trabajos de excavacin, relleno, concreto, montaje mecnico, instalacin de tuberas, instalaciones

contraincendios, soldadura HDPE termo fusin, soldadura tuberas acero, pruebas hidrulicas, ensayos no destructivos (NDT), etc. La ingeniera de detalle deber identificar claramente en los planos y documentos todos los puntos de interconexin con las instalaciones existentes (Tie In) Deberan ser emitidos los diseos y documentos tcnicos de todas las disciplinas de Ingeniera, necesrios y suficientes para implementacin del proyecto y aquisicin de equipamentos, sistemas, materiales y servicios de construccin y montaje, incluyendo: Elaboracin y emisin de Requisiciones Tcnicas para equipamentos, sistemas, materiales, obras y servicios, con sus anexos necesarios; Planillas de cantidades desarollados a partir de procedimentos de Ingeniera, as como las composiciones de costos unitrios y cronogramas que posibiliten el acompaamiento por VALE con su Planeamiento de Carga de Recursos PCR;

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Anlises tcnica de propuestas para Suministro, con emisin de Analisis Tcnicos Preliminares y Finales, para todas las categorias de Suministro y contratacin

Anlisis tcnica de los diseos de los Suministradores para verificacin de la conformidad con los documentos del proyecto.

Debern ser generados los diseos y documentos tcnicos de todas las disciplinas de engeniera, necesarias y suficientes para la execucin de los servicios de construccin y montaje Consultoria y apoyo tcnico durante a implantaccin del proyecto; Ingenieria de integracin al sistema de control de Bayovar I, revisin completa y levantamiento de informacin del proyecto existente para este fin. Desarrollo de ingeniera detallada para control, automatizacin e instrumentacin para el proyecto de ampliacin. Ingenieria de integracin al sistema elctrico existente, definicin detallada y completa de todas las cargas de equipos, servicios auxiliares, tensin estabilizada. Revisin de DFs e incorporacin en la ingeniera detallada, todos los planos y documentos finales de la ingeniera deben ser conforme DFs de fabricantes. Ingenieria detallada debe ser emitida 100% en idioma espaol (planos, especificaciones, memorias descriptivas, filosofas de operacin, listados, planillas, hojas de datos, RTs, manuales, etc.) 1.1 Obligaciones de vale Suministrar a los proponentes informacin necesaria tales como diseos, documentos de referencia, guas para el desarrollo del proyecto detallado que sern necesarios en la presentacin de los planos de trabajo y posteriormente para la ejecucin de los servicios. Los documentos sern entregados por medio digital. Cuando no sea posible la entrega por medio digital algunos diseos o documentos, entonces sern entregados solamente una (01) copia en papel. Aprobacin de los diseos y documentos de ingeniera en los plazos estipulados en la norma de coordinacin de proyectos a ser emitidos en comn acuerdo con la CONTRATADA. Esta aprobacin no exime de responsabilidad a la empresa contratada de corregir las omisiones o fallas que habra incurrido VALE.

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Presentar un responsable tcnico que actuara como gestor de contrato. Cuando es necesario, efectuar presentaciones de los proyectos conceptuales y bsicos y los estudios iniciales para nivelar los conocimientos de los coordinadores de la contratada en el desarrollo de los proyectos conceptuales y bsicos.

Efectuar comentarios en diseos y documentos en un plazo mximo de 10 (diez) das laborables desde su emisin. Disponer de acceso a las instalaciones de VALE a los funcionarios de la CONTRATADA para atender la presente requisicin y realizar levantamientos de campo incluido los entrenamientos necesarios. Solo sern permitidos levantamientos de campo por profesionales autorizados

Indicar los planeamientos macros del desarrollo del proyecto. Indicar las estructuras de apoyo, espacio fsico y transporte para las actividades de levantamiento de campo y reuniones fuera de la sede de la CONTRATADA.

1.2

obligaciones del proponente

En la propuesta tecnica debern ser presentados los siguientes datos que sern evaluados en el parecer tcnico: Indicacin del Gerente de Proyecto / Contrato, con probada experiencia en el mbito de coordinacin de proyectos, en proyectos de tamao similar al de la oferta, por lo menos los ltimos cuatro aos; Emitir los curriculums resumidos de los profesionales para cada una de las disciplinas. Estos profesionales debern tener la experiencia requerida en sus respectivas disciplinas de ingeniera y slo puede ser reemplazado por un profesional autorizado previamente por Vale; Proporcionar una relacin de proyectos similares y del mismo tamao de proyectos ejecutados con sus respectivos Certificados Tcnicos. Conocer la planificacin del proyecto, elaborar un cronograma para el desarrollo del proyecto de ingeniera detallada que sea compatible con este planeamiento e informar eventuales inconsistencias observadas; Completar la lista de desviaciones segn el punto 1.5 de esta requisicion

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REV.

Debera emitir uma lista de diseos y documentos previstos para la ingenieria detallada, cada uno de estos documentos debera tener uma columna com la indicacion de ls horas a utilizar y los A1 equivalente correspondientes. El control y forma de pago ser por entregables, por tanto ES importante la emision de este LD. A continuacin se presenta una tabla de equivalencia de los formatos que se utilizarn para la emisin y la medicin de los diseos y documentos emitidos FORMATO A0 A1 A2 A3 A4 EQUIVALENTE DISEOS A1 2,00 1,00 0,50 0,25 0,125

Los datos anteriores son los principales puntos en el anlisis de calificacin / opinin tcnica del proceso de contratacin

1.3

REAS Y SUB-REAS DE EMPRENDIMIENTO

Las reas y sub-reas comprendidas en el alcance de la presente requisicin son las siguientes:
CDIGO DE REA Planta Concentradora 2000 2020 Utilidades y Servicios 3000 3030 General Utilidades - Planta Agua de mar General Clasificacin Primaria DESCRIPCIN

1.4

OBLIGACIONES DE VALE

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Proporcionar toda la informacin necesaria, copias electrnicas de los dibujos y documentos de referencia para el desarrollo de las obras, entre las que destacan: Suministro de todos los planos finales del proyecto detallado. Suministro de los equipos a cargo de VALE y sus respectivos manuales de instalacin y/o montaje, elaborado por los fabricantes, que deben ser entregados a tiempo para la ejecucin de los servicios, el cumplimiento de los plazos y los hitos contractuales establecidas en el cronograma de implantacin. El suministro de copias impresas o electrnicas de planos y documentos, ya sea para la elaboracin de la propuesta o la ejecucin de los servicios. En caso Vale no pueda proporcionar copia electrnica de los planos o documentos, slo entregar una (1) copia impresa, y ser la contratista el responsable de reproducirlo. La provisin de rea fsica para instalacin campamento, comedor, oficinas, almacenes y talleres de la contratista. El suministro de energa elctrica y agua para satisfacer las necesidades de construccin sern por cuenta y costo de la contratista.

VALE no ser responsable por las correcciones o "re trabajos", de actividades que hayan sido mal ejecutadas, basado en documentos desactualizados o por falta (DFs) de equipos cuyo suministro estn incluidos en el alcance de la contratista. Consecuentemente, no tendr lugar a reclamo de ningn costo adicional por este efecto.

1.5

OBLIGACIONES DE LA CONTRATISTA

La contratista deber, entre otras cosas, cumplir lo siguiente: Ejecutar bajo su exclusiva responsabilidad y costos la movilizacin de campamento de obra y cuidar de su mantenimiento y desmovilizacin de acuerdo con el procedimiento normalizado de Vale. El cumplimiento del 100% de los RACs de seguridad aplicables, en la ejecucin de la obra completa, incluido las obras temporales. La contratista garantizar el performance mecnico y de procesos de los equipos incluidos en su alcance de suministro.

El postor deber informar sobre la cobertura de seguros aplicables a contratar para todo el personal que formar parte de los trabajos de campo dependiendo de los servicios requeridos. Asimismo deber considerar los siguientes seguros:

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Tipo Responsabilidad Civil Responsabilidad Civil con la extensin de daos ambientales Responsabilidad Civil Cruzada Riesgos de Ingeniera Contra todo riesgo Seguro de transporte de mercancas

Aplicable Si No SI SI SI SI SI SI

% del valor del contrato Cubre 100% del valor de contrato Cubre 100% del valor de contrato Cubre 100% del valor de contrato Cubre 100% del valor de contrato Cubre 100% del valor de contrato Cubre 100% del valor de contrato

Proporcionar el transporte de sus equipos, herramientas y empleados hasta los sitios de construccin o prestacin de servicios indicados por Vale. Mantener los vehculos, que estn bajo su responsabilidad, en perfectas condiciones de funcionamiento y operatividad, con las revisiones tcnicas actualizadas y llevar a cabo las inspecciones recomendadas de acuerdo a lo dispuesto en los RACs de seguridad de Vale. Construir y operar los talleres y almacenes, obedeciendo las exigencias ambientales vigentes (ejemplo, separador de agua y aceite). El manejo de cualquier vehculo para acceder al sitio de construccin slo se permitir al personal debidamente capacitado y autorizado a travs de la tarjeta de identidad expedida por Vale, segn lo dispuesto en el RACs de seguridad de Vale. Los vehculos no debern exceder las velocidades mximas permitidas segn normativas de Vale. Proporcionar alimentacin a sus empleados de acuerdo a las indicaciones contractuales y las normas internas de Vale con respecto a la calidad de los alimentos, el mtodo de suministro, la ubicacin y condiciones del saln comedor, etc., segn lo establecido por los procedimientos de SSO [Seguridad y Salud Ocupacional] y las normas de campamentos de obra de Vale. Los alimentos no podrn ser preparado dentro de las instalaciones de Vale. Los restos de alimentos, as como la limpieza de los utensilios deben ser tratados segn lo establecido por los requisitos ambientales de Vale. En los lugares donde Vale tiene la ISO 14001 y OHSAS 18001, respectivamente, refirindose al Sistema de Gestin de Calidad Ambiental - SGQA y el Sistema de

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Gestin de Seguridad y Salud Ocupacional - SSO, La contratista debe cumplir con ellas y las normas internas para el mantenimiento del certificado. La contratista debe conocer la documentacin pertinente al Anlisis Ambiental de contrataciones y SSO (Anlisis de Seguridad y Salud Ocupacional de contrataciones) y atender y cumplir con las disposiciones establecidas en estos documentos. La contratista deber entregar, a satisfaccin de las necesidades de Vale, informes peridicos de seguimiento, de la evolucin fsica y financiera, de la Seguridad y Medio Ambiente, todo ello segn establecido por las normas Vale. La contratista deber gestionar adecuadamente los planos y documentos tcnicos del proyecto emitidos por VALE, de manera que, toda construccin, fabricacin y/o montaje se ejecute con la ltima revisin vigente a la fecha de inicio de cada actividad. Las correcciones y/o re-trabajos por actividades ejecutadas con documentos tcnicos desactualizados ser de su entera responsabilidad, no pudiendo reclamar ningn costo adicional por tales efectos. Entregar dentro del plazo estipulado en el numeral 3.2 del presente documento, los diseos del fabricante (DFs), de los equipos incluidos en su alcance. Los costos derivados de la entrega fuera de plazo de los DFs, tales como, costos adicionales de ingeniera detallada, correcciones o modificaciones de instalaciones, etc., sern por cuenta y costo de la Contratista. El CONTRATISTA entregara una carta fianza de fiel cumplimiento por un monto de hasta 10% del monto total, con fecha de vencimiento 60 das posterior al ltimo da del plazo. Si la Contratista contara con un mnimo de 20 personas a su cargo y/o realizar trabajos alejados de la Operacin deber cumplir con lo requerido en los anexos 11 y 12, sobre equipos mnimos de rescate y personal de primera respuesta, segn estipula el DS 055. Tomar en cuenta para el Kick Off Meeting, lo indicado en el anexo 10 (Instrucciones para la Movilizacin). SUMINISTROS FUERA DEL ALCANCE

1.6

Los suministros indicados a continuacin no estn incluidos en el alcance de la contratista; sin embargo, los trabajos de montaje, pruebas, comisionado y puesta en marcha, si forman parte del alcance de contrato:
TEM 1 2 DESCRIPCIN

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REV.

TEM 3

DESCRIPCIN

1.7

LISTA DE DESVOS

El proponente deber informar los desvos correspondientes al suministro propuesto. La presente requisicin tcnica ser considerada integralmente aceptada por el Proponente, a excepcin de los servicios indicados en este tem. No habiendo registro de desvos, la propuesta ser considerada como de acuerdo con el alcance especificado en el presente documento y sus anexos. Es obligatoria la presentacin de la lista de desvos en la propuesta tcnica, siendo que, en la propuesta comercial, debern estar indicados los precios relativos a los desvos y/o alternativas. En caso de existir registros de desvos en la propuesta, debern ser indicados: el nmero de documento (ETs, FDs, EGs, CPs), el tem y la respectiva pgina del cual se refiere el desvi propuesto y deber ser descrito lo especificado por VALE y lo ofertado por el Proponente. El Proponente podr presentar tantas hojas como fuera necesario de SDP (Solicitud de Desvos del Proponente).
LISTA DE DESVOS Item 1 2 3 4 5 N de Documento, Descripcin de Desvos e Excepciones tem y Pgina.

1.8

SUMINISTRO DE REPUESTOS

El Proponente deber presentar, en la propuesta tcnica y econmica, la lista de repuestos y una cotizacin de las mismas, para cada equipamiento principal, para la puesta en marcha y operacin de un (01) ao. Asimismo, los costos de repuestos, hasta cubrir el 8% del precio total de cada suministro de equipo, deber ser incluido en su oferta comercial, detallando los precios unitarios de cada componente. Para los repuestos que no han sido considerados dentro del porcentaje indicado, prestar listas separadas con sus respectivas cotizaciones. El proponente deber llenar la tabla de disponibilidad de stocks, cuantificando los niveles mnimos y mximos de repuestos.

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REV.

El proponente deber garantizar la reposicin de repuestos y las cantidades recomendadas, a travs de stocks que debern estar disponibles en sus instalaciones o su red autorizada de distribuidores en el territorio nacional.
NUMERO PARTE CANTIDAD RECOMENDADA POR EL PROPONENTE MNIMO MXIMO

TEM 1 2 3 4 5

DENOMINACIN

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2.0 2.1

REQUERIMIENTOS TCNICOS GENERALIDADES

Las obras a ejecutar: civiles, montaje electromecnico, suministros de equipos y materiales, montaje elctrico e instrumentacin, estructuras metlicas, tuberas, etc., debern estar de acuerdo con los alcances indicados en la presente requisicin tcnica; los documentos tcnicos del proyecto, procedimientos y padrones de VALE; las normas tcnicas aplicables y con las leyes y reglamentos nacionales. En caso de conflicto entre ellas, prevalecer la de mayos rigor. En ausencia de normas peruanas, sern adoptadas las normas internacionales. Alternativamente, se podrn adoptar los reglamentos y normas tcnicas de otras organizaciones nacionales o extranjeras reconocidas internacionalmente. La adopcin de cualquiera de estas alternativas deber ser aprobada por Vale. 2.2 SISTEMA DE UNIDADES

El sistema de unidades de medida a ser adoptado es el Sistema Internacional de Unidades (SI), salvo para los casos tiles de la prctica, como el empleo de unidades inglesas para la designacin del dimetro y longitud de pernos, dimetro de tuberas, conexiones y electro ductos. 2.3 PLANILLA DE CANTIDADES (PQs)

El licitante deber elaborar su propuesta tcnica econmica de acuerdo con las planillas de cantidades (PQs), emitidas por VALE por disciplinas. Estas planillas formarn parte del Contrato para la gestin, control y desarrollo de las obras. Los PQs aplicables a la presente requisicin son las siguientes:
NMERO REV. (No tiene PQs) TTULO

2.4

CONDICIONES GENERALES DEL SITIO

El documento CP-0000BY-M-102, describe las condiciones generales del sitio del proyecto. El postor deber tener en cuentas estas condiciones, de manera que, todos los suministros sean adecuados y garantizados para operar sin desperfectos en estas condiciones particulares.
NMERO CP-0000BY-M-102 REV. 1 TTULO CONDICIONES GENERALES DEL SITIO

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REV.

2.5

PADRONES Y PROCEDIMIENTOS VALE

Toda documentacin de obra: DFs, FDs, ETs, Planos, etc., que sean elaborados por La contratista para efectos de ejecucin de obra o de cumplimientos contractuales, debern ser de acuerdo a los procedimientos y padrones de VALE que se listan a continuacin:
NMERO PROCEDIMIENTOS VALE PR-E-013 PR-E-022 PR-E-028 PR-E-029 PR-E-052 PR-C-001 PR-C-002 PR-C-003 PR-C-004 PR-C-005 PR-G-009 ES-T-416 ES-T-401 GU-G-601 Anexo A Anexo B PADRONES DE ENGENIERIA PE-G-601_A1 PE-G-603_A3 PE-G-604_A4 5 5 5 Formato Padro para Desenho A1 Formato Padro para Desenho A3 Formato Padro para Desenho A4 12 6 17 4 3 1 1 1 2 0 4 0 1 Identificacao_Emissao_Documentacao_Engenharia Elaboracao_Desenhos_Autocad_2D Identificacao_Ativos_Equipamentos_Instrumentos Numeracao_Linhas_Isometricos_Spools_Tubulacao Elaboracao_Folhas_Dados_com_Anexos Metodologia_Comissionamento Elaboracao_Planejamento_Comissionamento Procedimento_Completacao_Mecanica Procedimento_Pre_Comissionamento Procedimento_Codificacao_Comissionamento Processo_Comissionamento_ COM_ANEXOS Pruebas hidrostticas de tuberas Montaje de tuberas Requisitos_Qualidade_Rev_2 Plan de calidad del Proyecto Bayovar Requisitos contractuales Plan de calidad del Proyecto Bayovar Requisitos Contractuales REV. TTULO

ESPECIFICACIONES DE SERVICIO ES-C-401 ES-C-402 ES-C-403 ES-C-405 ES-C-408 ES-G-401 ES-G-402 ES-M-401 1 1 1 1 1 0 0 1 Obras_Concreto_Armado_Rev_1 Fundacoes_Profundas_Rev_1 Chumbadores_Rev_1 Obras_Concreto_Protendido_Rev_1 Fundacoes_Superficiais_Rev_1 Servicos_Diligenciamento_Rev_0 Especificacao_Servicos_Inspecao_Rev_0 Montagem_Eletromecanica_Rev_1

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REA 2020 ZARANDAS ZAF-HIDROCICLONES LINEAS 1 y 2 REQUISICIN TCNICA MONTAJE ELECTROMECANICO ES-R-401 ES-S-401 ES-T-401 ES-T-403 ES-T-404 ES-T-406 ES-T-407 ES-T-412 ES-T-416 ES-T-418 1 3 1 0 2 0 0 0 0 0
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PGE

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REV.

Requisitos_Seguranca_Instalacoes_Eletricas_Rev_1 Montagem_Estruturas_Metalicas_Rev_3 Montagem_Tubulacoes_Rev_1 Isolamento_Termico_Rev_0 Revestimento_Borracha_Natural_Rev_2 Revestimento_Externo_PEAD_Tubulacao_Rev_0 Solda_Fusao_PEAD_Rev_0 Uniao_Soldada_Tubulacao_CPVC_PVC_Rev_0 Testes_Hidrostaticos_Tubulacoes_Rev_0 Soldas_Tratamento_Alivio_Testes_Tubulacoes_Aco_Rev_0

2.6

DOCUMENTOS TCNICOS DEL PROYECTO BAYOVAR

NMERO
2020BY-E-034 2020BY-E-053 2020BY-L-005 2020BY-L-006 2020BY-M-003 2020BY-M-004 2020BY-M-021 2020BY-M-022 2020BY-M-024 2020BY-M-025

REV.
4 4 4 4 3 3 3 3 1 1

TTULO
CLASIFICACIN PRIMARIA - PLANTAS, CORTES Y DETALLES - FAJA TRANSPORTADORA - TR-2020-04 Y PN-2020-11/12/13 - DISPOSICION DE CONDUITS CLASIFICACIN PRIMARIA - PLANTAS, CORTES Y DETALLES - TR-2020-06 E PN2020-14/15/16 - DISPOSICION DE CONDUITS CLASIFICACIN PRIMARIA - DISPOSICIN GENERAL - SECCIONES "F-F/ "G-G" / "HH" CLASIFICACIN PRIMARIA - DISPOSICIN GENERAL - SECCIONES "A-A" / "B-B" "CC"/"D-D"/"E-E" CLASIFICACIN PRIMARIA - CONJUNTO - HOJA -1/2 - ZARANDAS PN-2020-01/02 TOLVAS CH-2020-02/04/17/18 CLASIFICACIN PRIMARIA - CONJUNTO - HOJA. 2/2 - ZARANDAS PN-2020-01/02 TOLVAS CH-2020-02/04/17/18 CLASIFICACIN PRIMRIA - CONJUNTO - CICLONES CI-2020-01@04 CLASIFICACIN PRIMRIA - CONJUNTO - CICLONES CI-2020-05 @ 08 CLASIFICACIN PRIMRIA - CONJUNTO - FL. 1/2 - PLANTA Y SECCIONES DE LA ZARANDA PN-2020-14 @ 16 CLASIFICACION PRIMARIA - CONJUNTO - FL. 1/2 - PLANTA Y SECCIONES DE LA ZARANDA PN-2020-11 a 13 ARREGLO DE LAS DOS ZARANDAS LANDSKY (UN DECK) ARREGLO ZARANDA LANDSKY DE UN DECK Dibujo hidrociclones

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3.0 3.1

DOCUMENTACIN TCNICA REQUERIDA GENERALIDADES

Basado en la modalidad de esta requisicin tcnica, el licitante deber presentar la Propuesta Tcnica abordando los temas indicados a continuacin, con claridad y en detalle: Diseos del proveedor (DFs), para equipos incluidos en su alcance: Arreglo general, diagramas funcionales elctricos y de control, diagramas lgicos de funcionamiento, hoja de datos ofertados, catlogos, lista de instrumentos, lista de motores y cargas elctricas, etc. Lista de excepciones y/o desviaciones de la oferta con respecto a lo solicitado en la RT. Metodologa ejecutiva (detallando el mtodo ejecutivo de los servicios): Procedimientos de construccin, fabricacin, montaje y pruebas; procedimientos de trazabilidad de materias primas y servicios; procedimientos de embalaje, transporte y almacenamiento de equipos y materiales. Procedimientos de gestin de planos red line y elaboracin de los planos As built. Plan de ejecucin (estrategia para la implantacin de los servicios) Presentacin de la empresa y lista de trabajos similares Plan de ejecucin y programa de trabajo (Schedule) Histograma de la mano de obra directa e indirecta Histograma de uso de equipos ndices de produccin adoptados para la mano de obra y equipos Curriculum resumido del personal clave Programa de envo de equipos y materiales Lista de repuestos para puesta en marcha y 2 aos de operacin Lista de equipos para construccin y montaje Manual de calidad Plan detallado de inspeccin y pruebas

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Plan de asistencia de tcnica de supervisores de fabricantes Plan de capacitacin Plan de seguridad y salud ocupacional Plan de implementacin de los RACs de seguridad Plan de gestin de medio ambiente Plan de gestin de responsabilidad social

3.2

DISEOS DEL PROVEEDOR (DFs)

Para efectos de presentacin de la oferta tcnica econmica, el postor adjuntar, para los equipos principales, los DFs preliminares de sus proveedores, tal como se solicita en el numeral 3.1 del presente documento. Se estable un plazo mximo de 60 das calendarios, a partir de la fecha de suscripcin del contrato, para que la contratista presente, al 100%, todos los DFs certificados definitivos, de todos equipos que estn en su alcance de suministro. Estos DFs debern ser sometidos a la revisin y aprobacin de VALE. Los diseos del proveedor sern revisados por Vale solamente para efectos de compatibilizacin y de conformidad de los suministros con las exigencias generales de contrato o interfaces del proyecto. La no deteccin de errores u omisiones en la revisin, no podrn ser caracterizados para atenuar la responsabilidad del proveedor, en cuanto a la precisin, capacidad, calidad y adecuacin al proyecto, de equipamientos suministrados. Consecuentemente, un equipo que no cumpla con los documentos tcnicos del proyecto (FDs, ETs, Planos, etc.), podr ser rechazado en cualquier etapa del contrato: fabricacin, montaje, pruebas y/o puesta en marcha. Debiendo ser reemplazado a cuenta y costo de la contratista por un equipo que satisfaga la documentacin tcnica del proyecto. Excepto cuando la desviacin haya sido Aprobada por VALE mediante documento escrito y explcito para el equipo. Copias electrnicas en CD debern ser suministradas adicionalmente, as como las copias impresas. Los diseos presentados en la propuesta debern ser en formato electrnico, pudiendo ser diseos tpicos, si aplican, mas con detalles suficientes para la instalacin del equipamiento, incluyendo requisitos para mantenimiento y operacin, e informaciones para fundaciones, soportes y utilidades. Los diseos iniciales, debern ser emitidos en archivo electrnico, compatibles con AutoCAD (en versin vigente del padrn VALE, en la poca de emisin), en CDs

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debidamente etiquetados, y tambin en copias impresas completas y legibles, con nmero de identificacin de los equipamientos (TAGs) y el nmero de orden de compra. Los diseos debern mostrar todas las informaciones necesarias para la ejecucin del proyecto de las fundaciones, estructuras, alimentacin elctrica, y cualquier otra interface con el proyecto. Los diseos finales, debern ser emitidos en archivos electrnicos, compatibles con AutoCAD (en la versin vigente en el padrn VALE, en la poca de emisin), en CDs debidamente etiquetados, y tambin en copias impresas legibles, con nmero de identificacin de los equipamientos (TAG) y nmero de la orden de compra. Todos los diseos sern presentados en formato padrn y debern contener el nmero suministrado por VALE. Los diseos finales debern ser timbrados el Certificado para Construccin y firmado y/o aprobado por el personal acreditado. Diseos en archivo electrnico debern tambin ser indicados como Certificado para Construccin. Para los diseos y documentos finales, una gua de remesa deber acompaar la emisin, indicando el diseo y certificado. Los diseos y documentos que acompaan el suministro del equipamiento, sern denominados Documentos del Proveedor, o simplemente DFs. Entindase por documentacin del proveedor o DF, todo y cualquier diseo o documento emitido por el proveedor, solicitado o no por VALE. Los diseos y documentos podrn ser enviados por correo electrnico. Son tambin DFs todas las transferencias a VALE, necesarios para el suministro, instalacin, operacin y mantenimiento del equipamiento. Adicionalmente a las copias impresas, los documentos debern ser suministrados en archivos electrnicos para uso computacional en Word y Excel, versin de Microsoft Office 2000 Standard, o la versin vigente en el padrn VALE, la fecha de emisin, en CDs. Esto se aplica tambin para los documentos de las propuestas. Para la confeccin de cronogramas, debern ser utilizados los softwares MS Project o Primavera, en versin vigente en el Padrn VALE, en la poca de emisin. La codificacin de los documentos y planos deben ser conforme los padrones de VALE. LISTA DE EMBARQUE

3.3

La lista de embarque deber ser suministrada anticipadamente a cada remesa, para identificar piezas separadas, sub-montajes o materiales solicitados por el equipo de montaje. El proponente deber suministrar, en la lista de embarque, los tems importantes y los de gran porte. La lista de embarque deber tambin ser incorporada en la propuesta comercial.

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3.4

CRONOGRAMA Y PLAN DE EJECUCIN

El Contratista durante la ejecucin de su contrato deber utilizar un cronograma elaborado en el software Primavera Project Management P6, sustentando con recursos. Este cronograma deber estar acorde con los marcos contractuales indicados en el punto 3.6 Un plan de ejecucin de la empresa deber ser provedo, con todas las estrategias para el desarrollo de las Obras.
EVENTO Denominar el evento 1. PLAN DE EJECUCIN Describir la estrategia de ejecucin para el evento 1.

Denominar el evento N.

Describir la estrategia de ejecucin para el evento N.

3.5

PROGRAMACIN Y REPORTES

El contratista deber informar sobre su avance tomando en cuenta los requerimientos del Anexo 3.1, donde estn detallados los informes, reportes, requisitos de los cronogramas, etc. Estos debern ser cumplidos a cabalidad por el contratista durante la ejecucin del contrato. 3.6 MARCOS CONTRACTUALES

Para facilitar el acompaamiento de las diferentes fases de la obra: instalaciones temporales, suministros de equipos y materiales, fabricaciones, montajes, etc., caracterizados en esta RT, el proveedor deber respetar los principales marcos contractuales del alcance, as como los respectivos hitos de cumplimiento de estos marcos. MARCO 1 2 3 4 5 6 7 8 9
DESCRIPCIN

FECHA (**) 15/08/2013 16/08/2013 15/09/2013 05/09/2013 05/10/2013 01/09/2013 25/09/2013 01/10/2013 12/10/2013

Firma de carta de intencin / contrato u orden de servicio Inicio de ingeniera detallada Fin de ingeniera detallada Inicio de procura de materiales y estructuras Fin de procura de materiales y estructuras (Puesto en Bayvar) Inicio de Movilizacin a Bayvar Fin de Movilizacin a Bayvar Inicio de Montaje Electromecnico Lnea 1 Fin de Montaje Electromecnico Lnea 1

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REV.

10 11 12 13 14 15

Inicio de comisionamiento y puesta en marcha Lnea 1 Fin de comisionamiento y puesta en marcha Lnea 1 Inicio de Montaje Electromecnico Lnea 2 Fin de Montaje Electromecnico Lnea 2 Inicio de comisionamiento y puesta en marcha Lnea 2 Fin de comisionamiento y puesta en marcha Lnea 2

13/10/2013 15/10/2013 16/10/2013 27/10/2013 28/10/2013 30/10/2013

(*) Nmero de das corridos contados a partir de la data de emisin de la orden de servicio. (**) Fecha de entrega de suministros en obra. OBS.: A solo criterio del gestor de contrato VALE, podrn ser practicadas flexibilizaciones en cuanto a la definicin de obligaciones exigidas en los marcos contractuales. Podrn despus de la homologacin contractual estas ser congeladas. 3.7 DISEOS Y DOCUMENTOS A SER EMITIDOS

Para facilitar el acompaamiento de las diferentes fases de la obra: instalaciones temporales, suministros de equipos y materiales, fabricaciones, montajes, etc., caracterizados en esta RT, el proveedor deber respetar los principales marcos contractuales del alcance, as como los respectivos hitos de cumplimiento de estos marcos. Los diseos y documentos a seguir debern ser emitidos en la siguiente forma: D = Medio digital O = Original C = Copia fsica

Los nmeros del encabezado de la tabla a continuacin hacen referencia a: 1- Indicar si el documento ser revisado antes del inicio de la fabricacin (Si o No). Llenar con N/A en caso el documento no sea aplicable al alcance del suministro. 2- Cantidades y forma de emisin de los diseos y documentos a ser enviados con la propuesta (DFs preliminares o de referencia). 3- Cantidades en forma de emisin inicial (entrega de DFs definitivos). 4- Plazo en das despus de la orden de compra. 5- Cantidad en forma de emisin final. 6- Plazo en das despus de la orden de compra. El llenado de los tems 2, 3 y 5 de la tabla abajo, ser compuesto de un nmero y una letra. El nmero representa la cantidad de documentos y la letra representa la forma de emisin. Ejemplo: 3C: Debern ser suministradas tres copias fsicas.

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Emisin despus de la Orden de Compra TEM DESCRIPCIN 1 2 3 4 5 6 1.0 Diseos de equipos o sistemas suministrados por la contratista (DFs) 1D+1O 1D+1O 30 1D+3O 1.1 Lista de diseos y documentos 1D+1O 30 1D+3O 1.2 Memorias de clculo de equipos o sistemas 1D+1O 1D+1O 45 1D+3O 1.3 Diseos de arreglo general 1.4 1D+1O 45 1D+3O Diseos de fabricacin y montaje 1.5 1D+1O 50 1D+3O Diseos de placas de identificacin 1.6 Diseos dimensionales de los paneles elctricos / 1D+1O 50 1D+3O motores / transformadores. 1D+1O 1D+1O 50 1D+3O 1.7 Diagramas funcionales elctricos y de control Diseos de localizacin de dispositivos elctricos e 1D+1O 50 1D+3O 1.8 instrumentacin. 1D+1O 50 1D+3O 1.9 Diseos dimensionales: instrumentacin, paneles PLC 1D+1O 50 1D+3O 1.10 Diagramas de interconexin. 1D+1O 1D+1O 50 1D+3O 1.11 Diagramas lgicos de funcionamiento. 1D+1O 50 1D+3O 1.12 Diagramas electrnicos de sistemas auxiliares. Planos de carga de las fundaciones y detalles de 1D+1O 50 1.13 anclajes y/o fijaciones. 2.0 Documentos de ingeniera del fabricante (DFs) 1D+1O 1D+1O 30 1D+3O 2.1 Hoja de datos de los equipos 1D+1O 1D+1O 50 1D+3O 2.2 Catlogos del equipamiento. 1D+1O 1D+1O 45 1D+3O 2.3 Lista de instrumentos suministrados. 1D+1O 1D+1O 50 1D+3O 2.4 Lista de motores y cargas elctricas. 1D+1O 1D+3O 2.5 Lista de cables. 1D+3O 2.6 Lista de rodamientos con cdigo del fabricante Manuales de instalacin, operacin y mantenimiento 1D+3O 2.7 (Obs. 1). 3.0 Documentacin de calidad 1D+1O 1D+1O 45 3.1 Manual de calidad. 1D+1O 1D+1O 30 3.2 Plan detallado de inspeccin y pruebas. Cronograma de fabricacin con detalle de las etapas 1D+1 O 1D+1O 30 3.3 de inspeccin y pruebas en fbrica. Informes de pruebas de desempeo y certificados de 1D+3O 3.6 pruebas 1D+3O 3.7 Informes de pruebas de conformidad. 1D+3O 3.8 Registros del programa de calidad del proveedor. 1D+3O 3.9 Dosier de calidad completo del equipamiento. 4.0 Anlisis 4.1 Programa de los anlisis a ser presentadas a VALE 5.0 Procedimientos Procedimientos de soldadura, calificacin de 1D+1O 30 1D+3O 5.1 soldadores y especificaciones de los procedimientos de soldadura. 1D+1O 30 5.2 Procedimiento especial para asegurar la soldabilidad

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TEM

DESCRIPCIN de fierro fundido, si fuera aplicable. Procedimientos de reparacin de soldaduras, si fuera aplicable. Procedimientos de fabricacin, montaje y almacenamiento de los componentes. Procedimientos de aplicacin de pintura y/o proteccin anticorrosiva en general. Procedimientos de trazabilidad de materias primas y servicios. Procedimiento de embalaje, transporte y almacenamiento de equipos y/o componentes. Cronograma de inspecciones de soldadura y ensayos no destructivos (NDE). Documentacin General Lista de excepciones y desviaciones de la oferta con respecto a lo solicitado en la RT. Presentacin de la empresa y lista de trabajos similares Listado de principales sub-proveedores, nacionales/internacionales. Incluir currculos. Currculum del personal clave asignado al proyecto Plan de ejecucin y programa de trabajo (Schedule) Programa de envo de equipos y materiales Lista de repuestos y consumibles para 2 aos de operacin. Lista de materiales y consumibles para pruebas e inicio de operacin. Lista de equipos y herramientas para la instalacin y puesta en marcha. Lista de embarque con indicacin de dimensiones, pesos y volmenes. Material didctico para el entrenamiento. Plan de capacitacin Plan de asistencia tcnica del fabricante Entrega de planos red line Entrega de los planos As Built Construccin Procedimientos de trabajo Programa de construccin Histograma de recursos (mano de obra directa e indirecta, equipos de construccin, etc.) EHS Plan de Seguridad, Salud y Medio Ambiente

Emisin despus de la Orden de Compra 3 4 5 6


1D+1O 30 30 30 30 30 30 1D+3O 1D+3O

5.3 5.4 5.5 5.6 5.7 5.8 6.0 6.1 6.2 6.3 6.4 6.5 6.6 6.7 6.8 6.9 6.10 6.11 6.12 6.13 6.14 6.15 7.0 7.1 7.2 7.3 8.0 8.1

1D+1 O 1D+1O 1D+1O 1D+1O

1D+1O 1D+1O 1D+1O 1D+1O 1D+1O

1D+1O 1D+1O 1D+1O 1D+1O 1D+1O 1D+1O 1D+1O 1D+1O 1D+1O 1D+1O 1D+1O 1D+1O 1D+1O 1D+1O 1D+1O 10 10 50 50 50 50 1D+3O 1D+3C 1D+3C 1D+3O 1D+3O 1D+1O 1D+1O 1D+1O 1D+3O 1D+3O 1D+3O 1D+1O 15 1D+3O

1D+1O

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Obs. 1: Los manuales de instalacin, operacin y mantenimiento debern ser suministrados una (01) en medio digital, ms tres (03) copias en fsico. Una copia, deber ser entregada dentro del embalaje del equipamiento. Todos los manuales debern ser presentados en la lengua nacional (ESPAOL), presentada en forma de expediente o encuadernados, con ndices y hojas separadoras de las instrucciones, conteniendo los siguientes tems, mas estos no son limitados: El ttulo del documento deber incluir el nmero TAG del equipo. Asimismo, el nombre del documento digital deber incluir dicho TAG. Instrucciones detalladas para el inicio de instalacin, puesta en marcha y operacin del equipamiento. Descripcin de los principios bsicos de operacin del equipamiento e identificacin de los principales componentes del sistema. Instrucciones detalladas para mantenimiento correctivo: procedimiento de mantenimiento, inspeccin, instalacin, desmontaje y montaje de los componentes, incluyendo informacin del peso de las principales partes. Instrucciones detalladas para mantenimiento preventivo. Deber ser suministrada la lista de puntos a inspeccionar, las tolerancias permitidas, procedimientos de inspeccin y la periodicidad de la misma. Datos tcnicos de capacidades y performance. Instrucciones y carta de lubricacin, lista de lubricantes recomendados y la frecuencia de cambio de aceite y grasas. Instrucciones detalladas de seguridad para la operacin del equipamiento. Lista de herramientas especiales para operacin, mantenimiento e inspeccin. Catalogo y diseo detallado de los componentes, incluyendo los datos necesarios para el mantenimiento y el stock de repuestos. Los materiales y componente debern ser descritas, no es suficiente consignar el nmero del catalogo. Procedimientos para correccin de defectos (trouble shooting) para los diversos subconjuntos, donde deben constar: Posibles defectos. Causas probables. Precauciones a ser tomadas.

Apndice de repuestos, constituido de: Identificacin de todos los componentes factibles de sustitucin por desgaste, defecto o accidente.

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Descripcin detallada de cada parte o componente, incluido de los sub proveedores, que describa los materiales, sus caractersticas tcnicas, especificaciones y pruebas aplicables: Nmero de diseo, cdigo de fabricante, peso, etc.

Diagramas y/o planos de montaje, mostrando secuencialmente todos los detalles e informaciones requeridas para la perfecta y conveniente instalacin y/o montaje del equipamiento.

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4.0 4.1

CONDICIONES GENERALES GENERAL

Las exigencias y requisitos contenidos en esta seccin establecen las condiciones del sitio de emprendimiento. Para el suministro deber ser considerado cada variable (temperatura, humedad, altitud, ambiente corrosivo, etc.) que afecta el desempeo del equipamiento, la durabilidad del material, la capacidad de atender el plazo, la calidad y los costos indirectos del suministro. 4.2 CONDICIONES DEL SITIO

Para el suministro deber revisar los documentos del proyecto relativos a las condiciones locales para el transporte e instalacin del equipamiento. 4.3 CONDICIONES ESPECIALES

El suministro deber atender los requisitos tcnicos, caso sea necesario adoptar normas y cdigos diferentes del listado por VALE en la especificacin tcnica o general, en funcin de las condiciones donde el equipamiento ser instalado. El proveedor deber presentar en forma de procedimiento documentado las acciones que reduzcan o remuevan las consecuencias de las condiciones especiales. La seccin Gestin de Garanta de Calidad establece el procedimiento para atender este requisito. 4.4 LMITES DE SUMINISTRO

El proveedor es responsable por el suministro del equipamiento, debe indicar los puntos necesarios para la conexin de agua, aire, energa y drenajes. 4.5 LOGSTICA

El postor deber revisar el Layout general del proyecto, donde se indica la localizacin del proyecto as como las principales rutas y accesos al proyecto, el suministro deber soportar la logstica del transporte y manipulacin. Para esto debern ser previstos los embalajes apropiados, soporte para embarque y desembarque, estudio del trayecto y vehculos apropiados. Para las guas de remisin de los materiales, independiente de la lista de embarque, deber ser previsto una lista por embarque, con una placa de identificacin por tem contenido en volumen de embarque.

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5.0 5.1

GESTIN DE ASEGURAMIENTO DE LA CALIDAD OBJETIVO

Estas instrucciones describen las actividades y responsabilidades de VALE y el Proveedor, as como de sus representantes autorizados. El contratista deber cumplir plenamente los requerimientos de calidad establecidos en la gua GUG601 REQUISITOS DE QUALIDADE PARA FORNECIMENTO DEMATERIAIS E SERVIOS PARA PROJETOS DE CAPITAL. 5.2
5.2.1

DEFINICIONES
GESTIN DE GARANTA DE CALIDAD

La gestin de la garanta de calidad, es definida como el anlisis crtico, acompaamiento y control de procesos, adquisiciones, fabricacin, control de calidad y atendimiento a los requisitos de calidad contratados por VALE. El CONTRATANTE se reserva el derecho pero no tiene la obligacin de hacer que su propio inspector(es) acompae al inspector(es) del PROVEEDOR, para realizar cualquiera de las supervisiones mencionadas. El inspector(es) del CONTRATANTE podr chequear el avance del trabajo, la calidad de los materiales, la mano de obra y el cumplimiento de los requisitos de este contrato. Esta(s) inspeccin(es) o cualquier otra, o prueba realizada por el CONTRATANTE no eximirn al PROVEEDOR de sus responsabilidades segn este contrato.
5.2.2 PUNTOS DE VERIFICACIN

El PROVEEDOR deber presentarle al CONTRATANTE su Plan de inspeccin para que lo examine treinta (30) das calendario antes de su implementacin. Este plan deber identificar los puntos de presencia y retencin del PROVEEDOR, y el CONTRATANTE podr corregir y/o aadir o eliminar estos puntos. Los puntos de verificacin, son definidos como marcos crticos en la fabricacin e inspeccin que sern verificados por el RCQ Representante de Control de Calidad de VALE. El proveedor deber presentar un cronograma detallado con las programaciones de los puntos de verificacin y presentar al RCQ antes de iniciar a fabricacin para aprobacin de Vale, as como confirmar las datas previstas con 15 das tiles antes de proceder la verificacin. El proveedor podr proseguir con el trabajo despus del punto de verificacin, en caso que el RCQ no est disponible en la fecha programada. En caso que un punto no fuera verificado por el RCQ, la misma operacin subsiguiente podr ser inspeccionada. VALE podr delegar la atribucin del RCQ a terceros, caso considere necesario.
5.2.3 PUNTOS DE CONTROL

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El PROVEEDOR deber presentarle al CONTRATANTE su plan de inspeccin para que lo examine treinta (30) das calendario antes de su implementacin. Este plan deber identificar los puntos de presencia y retencin del PROVEEDOR, y el CONTRATANTE podr corregir y/o aadir o eliminar estos puntos. Los puntos de control son definidos como marcos crticos en la fabricacin e inspeccin, donde, de acuerdo con los requisitos contractuales de compra, el proveedor est obligado a avisar al RCQ Representante de Control de Calidad de VALE y presentar un cronograma detallado con las programaciones de los puntos de control y presentar al RCQ antes de iniciar a fabricacin para aprobacin de Vale, as como confirmar las datas previstas con 15 das tiles antes de proceder los puntos de control. El proveedor no podr continuar con las pruebas, excepto en caso de solicitacin previa por escrito y autorizado por el RCQ. Si los puntos de control que no fueron inspeccionados por el RCQ debido a falla del proveedor en providenciar una comunicacin efectiva sern motivos de anlisis y penalidad. Los puntos de control adicionales sern sometidos a aprobacin de la Ingeniera de VALE.

5.3
5.3.1

NIVELES DE GARANTA DE CALIDAD


NIVEL 1 GARANTA DA CALIDAD FINAL ANTES DEL EMBARQUE

Este nivel incluye la visita inicial e inspeccin final para la liberacin del material o equipamiento como se establece en el prrafo 5.5 de este documento. El contrato debe ser iniciado por el proveedor. El nmero de visitas necesarias para la inspeccin final puede variar con la cantidad de material o equipamiento de la orden de compra como el tamao de lote presentado por el Proveedor para la inspeccin y su cronograma detallado de fabricacin.
5.3.3 NIVEL 3 GARANTA DE CALIDAD DEL SUMINISTRO TOTAL

Se aplican a las instrucciones del nivel 2, entretanto, visitas adicionales sern hechas peridicamente con el propsito de evaluar los procedimientos de Gestin de Garanta de Calidad requeridos por el plan de inspeccin o instrucciones especiales. Si no es establecido el plan de inspecciones, el histrico de calidad del proveedor puede ser utilizado para determinar la frecuencia de visitas.
5.3.4 NIVEL 4 GARANTA DE CALIDAD PERMANENTE

Este es el nivel de inspeccin en tiempo integral. Actividades especficas para ser inseridas en el nivel 4 sern destacadas en el Plan de inspeccin.

5.4
5.4.1

PLAN DE GARANTA DE CALIDAD


GENERAL

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Los requisitos de Garanta de Calidad estn listados abajo. El RCQ Representante de Control de Calidad de VALE debe tener libre acceso a todas las reas de la planta durante la ejecucin de cualquier servicio o prueba en cualquier unidad cubierta por la orden de compra. El mismo criterio se aplica a los sub proveedores. El proveedor debe propiciar al RCQ, sin costo adicional, todas las facilidades, para que este pueda reconocer y verificar que el equipamiento esta siendo satisfactoriamente fabricado y probado. El PROVEEDOR tiene toda la responsabilidad sobre la implementacin del programa(s) de calidad y sobre la adecuada fabricacin, inspeccin y prueba de todo el equipo, los materiales y la mano de obra. El cumplimiento o la renuncia a las actividades de control de calidad por parte del CONTRATANTE o sus representantes no eximen al PROVEEDOR de cumplir con sus obligaciones de conformidad con todos los requisitos de este contrato.
5.4.2 VISITA INICIAL

Antes del inicio de la fabricacin, el RCQ nombrado por VALE deber conducir una reunin de visita inicial con la gerencia del proveedor para verificar los requisitos de calidad de la orden de compra incluyendo especificaciones anexas, diseos e hojas de datos. La fabricacin no puede comenzar hasta que esta reunin no se a realizada. Los documentos siguientes sern verificados de acuerdo con los requisitos establecidos:
5.4.3

Verificacin de los requisitos tcnicos de calidad de los documentos de requisicin. Verificacin de los procedimientos, cdigos, normas y padrones aplicables. Identificacin de sub-contratados y el respectivo alcance de los servicios a ser desarrollados. (Si es aplicable). Calificacin y certificacin del personal, incluido los sub-contratados por el proveedor. Alcance de los puntos de verificacin de control. Requisitos para liberacin de embarque.
PUNTOS DE VERIFICACIN Y DE CONTROL

La garanta de calidad de los materiales y equipamientos fabricados de acuerdo con la Orden de Compra deber incluir los puntos de verificacin y de control, que hacen parte de esta instruccin. Si fuera necesario, VALE podr ampliar los puntos de verificacin y/o control o determinar nuevos puntos.

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5.4.4

LIBERACIN PARA EMBALAJE Y EMBARQUE

Como parte de la inspeccin final de VALE, la seccin de documentacin tcnica requerida ser verificada si la misma esta completa, apropiada, legible, y registrada en la lista de diseos y documentos del proveedor. Todo material y equipamiento deber corresponder a una adquisicin de VALE. La lista de embarque debe poseer una Inspeccin final correspondiente al nivel 2. 5.5 FORMULARIO DEL PLAN DE GARANTA DE CALIDAD ( ( ( ( ) Nivel 1 ) Nivel 2 ) Nivel 3 ) Nivel 4

Nivel de Garanta de Calidad:

A continuacin tenemos el plan de Garanta de Calidad para los equipos


NIVEL ACTIVIDAD ALCANCE (Ejemplo: Revisin da orden de compra, requisicin tcnica, status dos diseos, hojas de dados, status das especificaciones u otro requisito tcnico de calidad con el Proveedor. verificacin de trazabilidad de las materias primas y servicios, calificacin de soldadores y procesos de soldaduras, presentacin de Plan de Calidad y plan detallado de inspeccin e pruebas). (Ejemplo: Ensayos no destructivos para verificacin de fundicin y forja, operacin de maquinas herramientas). Ejemplos: 1- Verificar o encaje de los componentes e verificar la marcacin antes da desmontaje para embarque. III Pontos de Verificacin 2- Verificar, con pruebas, el motor elctrico. Entregar los certificados de todas las pruebas elctricas de fbrica. 3- Verificar, a travs de pruebas de performance los sistemas de lubrificacin y sistema hidrulico. Ejemplos: 1- Inspeccin de montaje de los moldes de fundicin. IV Puntos de Control 2- Acompaamiento de ensayos no destructivos de ejes forjados. 3- Inspeccin final y liberacin para el embarque. Fabricacin e verificacin dimensional Marcas e identificacin (TAG) (Ejemplo: Verificacin dimensional conforme con los diseos revisados, tolerancias, materiales, soldaduras, acabados, limpieza e ajustes finales). (Ejemplo: Verificacin de los requisitos conforme orden de compra).

Visita inicial

II

En el proceso de Gestin da Garanta de la calidad.

Inspecci n final y liberacin para o embarqu

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2 ALCANCE (Ejemplo: Verificacin de marcaciones y TAGs y plazo para embarque, incluido pintura, limpieza, sello, proteccin de las caras de las bridas y superficies maquinadas, proteccin contra la corrosin, fijaciones y amortiguacin adecuado). (Ejemplo: Confirmacin de envo y recepcin de documentacin tcnica requerida en el presente documento. Toda documentacin que acompaa el embarque deber ser designada por el Proveedor, adems de presentar las facturas del suministro).

Embalaje

Documentos

5.6

REGISTROS

El proveedor debe presentar un archivo para documentar todas las comunicaciones contractuales relativas a los requisitos de calidad entre el Proveedor y VALE. El proveedor deber mantener continuamente las actividades necesarias para la gestin de calidad, para asegurar la conformidad en la fabricacin de los materiales y equipamientos, a travs de procedimientos documentados incluyendo hoja de datos, especificaciones, cdigos, padrones, y otros requisitos contractuales. El proveedor debe mantener los documentos de calidad actualizados y mantenerlos disponibles para que el RCQ pueda validarlos.
5.6.1 SOLICITUD DE DESVOS DEL PROVEEDOR (SDP)

Notas: Informaciones incompletas en las tablas siguientes. tems 1 al 18 a ser llenados por el proveedor. (*) tems a ser llenados por VALE. tems no aplicables marcar "N/A" Anexar informaciones adicionales cuando sea necesario. VALE deber ser notificado dentro de 5 das tiles despus de la deteccin del desvi. Una copia completa de SDP deber ser incluida por el proveedor en el paquete de certificacin de calidad para cada tem donde el SDP fue aplicado.

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Solicitud de Desvos del Proveedor (SDP)


Para uso del proveedor N RSDF Forn. Data de envo / 1. Nombre del proveedor 2. N / 1. Direccin 1. Ciudad y Estado 5. Desvo detectado 1. Cep 6. RSDF Anterior No Data 11. Notificacin Ingeniera VALE Proyecto: N Contrato Para uso de Vale N RSDF Vale Data recep. / /

3. N Pieza del 4. Nombre de la pieza proveedor

A SER LLENADO POR EL PROVEEDOR

7. N OC

8. N Diseo / 9. Nombre pieza VALE pieza VALE

Data Mtodo 10. Notificacin RCQ / Vale

Fecha Mtodo Fecha Mtodo o 12. Descripcin del desvi con n de documento, tem y pgina (anexar hojas extras, fotografas, borradores, normas, reglamentos y padrones tcnicos necesarios e identificar cantidad en n de serie cuando sea aplicable)

13. desvi propuesto por el proveedor Usar como hecho Reparar Modificar requisito Vale 14. Impacto en el costo 15. Impacto en el cronograma 16. Modificacin propuesta y justificativa tcnica (incluyendo costo /cronograma cuando sea aplicable): anexar hojas extras, borradores.

17. Cambios en documentos del proveedor.

18. Representante autorizado por el proveedor Nombre: Firma: Ttulo: Fecha: *19. Accin de Ingeniera VALE Acompaa Modificacin de diseo Vale y/o proveedor Aceptado miento de Revisin de Especificacin Otros (Especificar) Rechazado Ingeniera Alteracin comercial ___________________ *20. Juzgamiento de calidad de VALE con justificacin (anexar hojas extras, borradores) VALE

Accin de construccin requerida Si No *21. Aprobacin VALE/Firma Fecha 22. Proveedor SG / / EP / / *23. Representante de Calidad VALE

Fecha / Fecha / / /

5.6.2

INSTRUCCIONES PARA LLENADO DEL FORMULARIO SDP

El llenado es manual con lapicero negro o llenado computador e impreso. Este documento deber ser utilizado por el proveedor para:

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Notificar a Vale cuando un producto o servicio no atiende los requisitos establecidos en el contrato. Para documentar el desvo propuesto por el Proveedor, con su justificativa tcnica y afecte al apropiado costo / programacin. Notificar a Vale cuando el proveedor quisiera proponer cambios en los documentos del contrato despus de su adjudicacin. Mantener archivado las disposiciones del SDP.

Un desvo de cualquier diferencia con relacin a los requisitos de los documentos de adquisicin, que el proponente tenga incorporado o propuesto a incorporar el suministro. La disposicin del desvo puede ser clasificada como: usar como hecho, reparar y modificar el requisito. Cualquier desvo ser considerado inaceptable hasta que sea manifestado por escrito a VALE. La reparacin es definida como el proceso de restaurar cualquier caracterstica no conforme, hasta una situacin donde la capacidad de funcionamiento del tem sea confiable y segura, hasta que el tem no quede conforme el requerimiento inicial. Los reparos incluyen alteraciones en las propiedades del material a travs de tratamiento trmico, soldado, limpieza del metal, proceso qumico, etc. El formulario SDP no debe ser utilizado usando un procedimiento que VALE tenga acordado previamente con proseguimiento de reparacin usando un procedimiento registrado y comnmente aceptable. Entretanto, los registros deben ser mantenidos para cada reparacin. El proveedor deber modificar los documentos de ingeniera para reflejar los cambios y condiciones, enviarlos para aprobacin y que atiendan los requisitos tcnicos de la RT. El proveedor debe incluir copia del SDP de acuerdo a lo solicitado por VALE en el paquete de documentos de verificacin de calidad en el tem aplicado. De acuerdo a la disposicin de la SDP el proveedor no se libra de responsabilidad con la precisin, adecuacin o capacidad del tem o servicio definido en el contrato. De esta misma forma no se constituye motivo o derecho de renegociacin de los trminos de los documentos del contrato.
N DE BLOQUE 1 2 3 4 5 6 7 8 INFORMACIN DE ENTRADA Nombre y direccin del proveedor ciudad, pas. Listar la misma informacin para sub contratados. Nmero de proveedor referente a la adquisicin Nmero de proveedor referente al diseo, pieza, especificacin interna, etc. Nmero de parte del material y equipamiento del proveedor. Data de deteccin de desvo e mtodo utilizado (verificacin dimensional, visual etc.). Nmero SDP anterior (y su fecha) que fueron sometidos a desvos similares requeridos en esta Orden de Compra. Nmero de Orden de Compra de Vale Nmero de Vale referente al diseo, pieza

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INFORMACIN DE ENTRADA Nombre de pieza Vale Fecha y mtodo utilizado para notificar al representante de Control de Calidad (RCQ) cuando el control de calidad de VALE sea aplicable. Fecha y mtodo usado para notificar la Ingeniera de VALE. Describir las caractersticas del desvo y definir la extensin de las condiciones fuera de especificacin para cada pieza afectada. Incluir cantidades, serie, lote, etc., u otros nmeros apropiados. Identificar la localizacin de las caractersticas a travs de coordenadas o localizacin especfica, cuando sea aplicable. Anexar hojas extras, borradores, fotografas, etc., con calidad y posibilidades de reproduccin cuando sea necesario. Marcar la propuesta y disposicin de desvi. Valorizar el impacto o costo, resultante de los cambios propuestos que sern reflejados en los documentos de adquisicin apropiados Datar el impacto en la programacin de entrega que resultara de los cambios propuestos. Describir la proposicin de desvo y adjuntar la justificacin tcnica (costo apropiado / programacin) para la evaluacin de VALE. Anexar copias, con calidad posible de reproduccin, cuando sea necesario. Si el desvo fuera posible de reparacin, someter un procedimiento detallado de reparacin. Identificar la naturaleza de los cambios que pueden ser necesarios en documentos del proveedor o del proyecto (diseos, especificaciones, procedimientos, instrucciones, etc.) Ingresar con el nombre y titulo del representante del proveedor indicando la fecha y firma. Revisar todos los campos aplicables requeridos por la ingeniera de VALE. Si hubiera alteraciones comerciales proceder el cambio en la Orden de compra. Indicar que acciones son necesarias, tales como revisin de diseos o documentos de VALE o el proveedor. Proveer la justificacin apropiada para las acciones de VALE indicadas en el campo 19. Cuando los cambios en los diseos, especificaciones, requerimientos u otros documentos de VALE estn involucrados, cada documento debe ser identificado y los cambios asociados y brevemente descritos. Si otros proveedores fueran afectados, indicar que son los documentos que acarrean este desarrollo. Otras acciones de acompaamiento (ejemplo: la necesidad de clculos adicionales por VALE, diseos adicionales y borradores, inspecciones por un representante de Ingeniera del proyecto, etc.) deben ser identificadas aqu. Si la accin de construccin fuera necesaria, indicar. SG Firma del Supervisor de Grupo de Ingeniera aceptando la accin de Ingeniera y la fecha. EP Firma del Ingeniero del Proyecto (O proyectista) y la fecha Otra posicin y firma (s) son requeridas por el proyecto y la fecha Firma del Inspector del proveedor u otro representante autorizado para verificar que la disposicin aceptada fue correctamente atendida en la fecha de la firma. Firma de RCQ de VALE (cuando un RCQ fuera asignado en la Orden de Compra) y la fecha. Esta firma indica que la disposicin aceptada fue correctamente implementada y verificada (de forma aleatoria si la SDP se aplicara a varias partes).

12

13 14 15 16

17 18 *19

*20

*21

22 *23

5.6.2

REQUISITOS DEL SISTEMA DE CALIDAD PARA EL PROVEEDOR Y SUBPROVEEDORES

Los Proveedores y Sub-Proveedores deben presentar una copia del certificado de aprobacin del suministro o copia del Certificado de Sistema de Gestin de Calidad. Requisitos del Sistema Gestin de Calidad

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El Proveedor y Sub-proveedores, debern presentar un sistema de gestin de calidad que atienda a los requisitos NBR ISO 9001: 2000 o padrn internacional equivalente. VALE se reserva el derecho de evaluar la documentacin del sistema de gestin de calidad del proveedor y sub-proveedores y decidir si el sistema atiende los requisitos de este proyecto. VALE o RCQ tambin se reservan el derecho de auditar el sistema de gestin de calidad del proveedor y subproveedores, en cualquier momento durante el periodo de vigencia del contrato, para verificar el cumplimiento de los requisitos y el mantenimiento del sistema de gestin de calidad y los requisitos contractuales. Definiciones y Requisitos del Documento. Certificado de Aprobacin: Un certificado de aprobacin valido debe ser certificado por INMETRO o por otra organizacin certificadora. Sistema de gestin de calidad: documentacin que define claramente el programa de calidad del proveedor y sub-proveedores que atiendan los elementos apropiados de los requisitos de la norma NBR ISO 9001: 2000. Debe incluir todas las notificaciones de Vale y revisado cuando sea necesario durante el periodo de contrato para demostrar la efectividad del sistema de gestin de calidad.

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6.0 6.1

CRITERIOS DE MEDICIN CONTRATACIN CON PRECIOS UNITARIOS (EVENTOS/AVANCE FSICO)

La liberacin del pago solamente sern realizados despus de la conclusin de cada evento conforme porcentaje previsto en conformidad con los marcos contractuales. Solamente sern considerados para efecto de medicin los documentos y/o diseos, comentados y aprobados por la fiscalizacin de VALE.
TEM EVENTO % DE VALOR GLOBAL CRITERIO

Ingeniera

Segn Nota 1 abajo Con certificacin (por VALE) del cronograma de fabricacin (con no mnimo 3 niveles de detalle), entrega de plan de calidad, inspeccin y pruebas Con certificacin (por VALE) de los diseos de fabricacin (DFs) Contra entrega puesto en Mina Bayvar. Con la conclusin de las pruebas con carga Con la entrega de data book, manuales, entrega de los diseos y documentos certificados y entrenamiento. Con la conclusin de las pruebas de performance Conforme realizado Conforme realizado Conforme realizado Conforme realizado

10%

15% 2 Suministro 25% 20% 15% 15% 3 4 5 6 Montaje Puesta en marcha Operacin asistida Otros

Nota 1: Para la medicin de la ingeniera, la forma de pago ser por entregables en base a la lista de documentos (LD) que ser enviado en la oferta tcnica. Los avances en la entrega de documentos sern medidos segn la siguiente tabla:

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2 Primera Emisin Emisin despues Aprobacin (100%) C C D C E E C D C

Critrios de projeto, datos bsicos, normas de coordinacin, fluxogramas, diseos de configuracin (control, comunicacin) Relatrios, memrias descriptivos, Informes tcnicos, manuales de operacin, estimaciones, anlisis y estudios Especificaciones, hojas de datos y requisiciones Memrias de clculo Diseos en general (incluyendo notas de servicio) Diseos de marco de estructuras de concreto, diseos de detallamiento de estructuras metlicas y caldereria Lista de equipamientos e instrumentos Lista de materiales en general (incluyendo perfiles, pernos y plantillas metlicos) Cronogramas, histogramas, lista de diseos y documentos de contrato, lista de pendientes, documentos de coordenacin en general Planillas de Cantidades

B C B C B B B B C

55% 100% 55% 100% 55% 55% 55% 55% 100%

55%

El porcentaje de avance en la emision de diseos y documentos sera considerado de la siguiente forma:


25% - Emision Preliminar . Tipo de Emision (TE) .A.; 30% - Emision Para Aprobacion . Tipo de Emisso (TE) .B.; 25% - Documento Aprobado por VALE . Finalidad de Devolucion Aprovado (APR). 20% - Documento Emitido para Conocimiento / Emision Final . Tipo de Emision (TE) .C. Esta emision solo podra ocurrir despues de la aprobacion formal del documento por VALE.

VALE tendra 5 dias utiles para comentar/aprobar la documentacion. En caso VALE no presente comentrios y/o aprobacin de la documentacion dentro de este plazo, la CONTRATADA est autorizada a incluir solo una parte (10%) referente a la aprobacion de este documento en la prxima medicion. Esta medicion no eximir a la CONTRATADA del atendimiento a los comentrios efectuados posteriormente por VALE, desde que no caracterize solicitaciones de alteracin conceptual del documento o diseo.

Estos deben ser medidos, desde su realizacin y han sido aceptadas por Vale, y ejecutado de acuerdo con esta RT, especificaciones y normas peruanas pertinentes o la omisin del

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mismo, relativas a las normas internacionales. Las mediciones sern presentadas por el contratista y ejecutado por VALE, en perodos de tiempo, conforme se estipula en el documento contractual y de conformidad con los criterios de medicin aprobadas. Las mediciones sern mensuales considerando el perodo de 01 das del mes en curso al 30 de cada mes. En el perodo de medicin se evaluarn los avances del proyecto que se

aplicar al precio alcanzado entre las partes.

7.0

CRITERIOS DE EVALUACIN DE LAS PROPUESTAS

Durante la evaluacin tcnica de las propuestas, VALE tomara en cuenta los siguientes aspectos:

tem 1 2 3 4 5 6 7 8 Diferencias tcnicas Atendimiento del alcance

Criterios Evaluados

Peso

Experiencia en obras similares Metodologa propuesta Planeamiento y cumplimiento de marcos contractuales Currculos de profesionales propuestos Histograma de equipamientos de montaje y/o construccin Histograma de MOD / MOI (mano de obra directa / mano de obra indirecta) TOTAL

10% 10% 10% 30% 10% 10% 10% 10% 100%

8.0 ACUERDO DE NIVEL DE SERVICIO


El nivel de servicio - SLA ser utilizado por MISKI MAYO-VALE como una herramienta para medir el nivel de atencin por parte del CONTRATISTA para la ejecucin del servicio contratado. La puntuacin final del SLA se determinar mediante la suma de las puntuaciones obtenidas en cada uno de los criterios de evaluacin de desempeo de la tabla. Cada resultado es el producto resultante de la puntuacin dada por el porcentaje (en peso) de cada criterio especfico y el porcentaje de criterios generales (Tcnica y Seguridad). Para efectos de la medicin, la puntuacin final corregir (Premio / Penalidad) los importes a facturar para cada medicin.

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Los indicadores sern medidos respecto al mes anterior de la ejecucin del servicio en cuestin. Para ello, debe llevarse a cabo una reunin mensual entre el CONTRATISTA y el gestor de contrato de VALE donde se demostraran los resultados obtenidos. Los siguientes son los indicadores que figuran en el Anexo SLA Acuerdo de Nivel de Servicio: (Se adjunta la planilla Excel con los ndices y como sern calculados). Disponibilidad de equipos segn contrato. Cumplimiento de cronograma de ejecucin de contrato. Segn cuadro de SLA aprobado por SSMA. Para la generacin del indicador de CUMPLIMIENTO DEL CRONOGRAMA DE EJECUCION, sern descontados los periodos de parada de trabajo por causa de VALE. ndice de Accidentes (Considerado en el cuadro SLA) Para la medicin de este ndice ser utilizada la tabla indicada lneas abajo. En caso ocurra mas de un incidente en el mes, el resultado final de este ndice ser la multiplicacin de las calificaciones obtenidas, siendo este monto el descuento a la valorizacin mensual. DE ACUERDO A NUESTRA REALIDAD DE CMMM OCURRNCIA MEDICION % MEDICION ACCIDENTE Tipo FAT TOTAL 0 0.00% 01 A Mas Rescindir Contrato % MEDICION ACCIDENTE Tipo LWC TOTAL 0 0.00% 1 2.00% 2 4.00% ENCIMA DE 03 10.00% % MEDICION ACCIDENTE Tipo RWC TOTAL 0 0.00% 01 A 02 2.00% 03 A 04 4.00% ENCIMA DE 05 5.00% ACCIDENTE SAF O CAF POR % MEDICION EVENTO NO REPRTADO TOTAL 0 0.00% 1 EN ADELANTE 5.00% % MEDICION ACCIDENTE IMPERSONAL TOTAL 0 0.00%

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01 A 03 ENCIMA DE 03 HERRAMIENTAS SSO (NC - NO CONFORMIDAD) 0 01 A 05 ENCIMA DE 05

1.00% 3.00% % MEDICION TOTAL 0.00% 1.00% 2.00%

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11.0

ANEXOS Anexo 1: Anexo 2: Anexo 3: Manual de planeamiento y control para contratadas Manual de salud y seguridad para contratadas Manual de medio ambiente para contratadas Manual de relaciones comunitarias para contratadas Documentos tcnicos Lista de Desvos

ANEXO 4: Especificaciones-Guas ET-XXYYSS-G-403_Ingenieria Detallada_Rev_1 GU-E-611_Coord_Serv_Eng_Rev_0

ANEXO 5: SPE Sistema de Padronizacion de VALE