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Business Objects Manual Bsico para Treinamento de Usurios.

. Janela: Identificao do usurio Login no Business Objects: Informe Nome do usurio e Senha e clique em <OK>

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obs: 1. No clique no check box Sesso de trabalho off-line pois caso isso ocorra voc no poder acessar dados remotos (localizados nos servidores da PRODEPA). 2. Caso a Senha seja digitada incorretamente 03 (trs) vezes o Usurio ser bloqueado automaticamente e, somente poder ter permisso reativada para acesso ao Business Objects caso entre contato com o administrador do sistema. Janela: Assistente de criao de relatrios (Bem-vindo) Aps o logon bem sucedido surgir a seguinte janela de dilogo que auxiliar na construo da consulta: Assistente de criao de relatrios: Bem-vindo 1. Escolha a opo: Gerar um relatrio padro; 2. Clique no boto <Iniciar>.

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Business Objects Manual Bsico para Treinamento de Usurios. obs: 1. Mantenha o check box Exibir este assistente ao iniciar checado.

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Janela: Assistente de criao de relatrios (Especificar o acesso aos dados) Aps clicar no boto <Iniciar> surgir a seguinte janela de dilogo: Especificar o acesso aos dados 1. Escolha a opo Universo (as informaes corportativas so vistas atravs dos universos criados para facilitar o acesso s informaes para o usurio); 2. Clique no boto <Avanar>.

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Business Objects Manual Bsico para Treinamento de Usurios. Janela: Assistente de criao de relatrios (Selecionar um universo) Aps clicar no boto <Avanar> surgir a seguinte janela de dilogo: Selecionar um universo 1. Escolha a o Universo que contenha as informaes necessrias; 2. Clique no boto <Concluir>.

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Obs: 1. Mantenha o check box Definir como universo padro no checado. 2. A subcaixa de dilogo Ajuda sobre o universo selecionado traz informaes sobre o universo ora escolhido.

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Business Objects Manual Bsico para Treinamento de Usurios. Janela: Painel de consulta Aps clicar no boto <Concluir> surgir a seguinte janela de dilogo: Painel de consulta universo <nome do universo>

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1. Selecionar os objetos necessrios consulta que se encontra na caixa Classes e objetos para a caixa de Objetos do resultado (informo a ser exibida) e a caixa de Condies (filtros necessrios consulta). 2. No exemplo abaixo selecionou-se os seguintes objetos: Cd rgo, Sigla rgo, Cd Fonte Recurso, Nome Fonte Recurso, Ms, Pago. 3. Clique no boto <Executar>.

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Janela: Business Objects (Selecionar um universo) Aps clicar no boto <Executar> surgir a janela com o documento (relatrio) com as informaes selecionadas e organizadas no formato de tabela.

Configurando a Barra de Ferramentas:

1. Formatao
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1.1.Duplicar relatrio; 1.2.Salvar documento (relatrio): ex01; 1.3.Nomear relatrio (Fonte x rgo); 1.4.Layout da pgina; 1.5. rea de cabealho e rea de dados; 1.6.Selecionar rea de ttulo e de dados do documento (relatrio); 1.7.Tamanho da fonte (Arial = 8); 1.8.Criar cabealho; 1.9.Criar clulas; 1.10.Inserir logomarcas; 1.11.Concatenar colunas; 1.11.1.="rgo: " & <Cd rgo> & " - " & <Sigla rgo>; 1.11.2.=<Cd Fonte Recurso> & " - " & <Nome Fonte Recurso>; 1.12.Remover coluna; 1.13. Definir mestre; 1.13.1.Tamanho da fonte (Arial = 8); 1.14.Exibir ms por extenso; 1.14.1.= Se <Ms>=1 Ento "Janeiro" SeNo Se <Ms>=2 Ento "Fevereiro" SeNo Se <Ms>=3 Ento "Maro" SeNo Se <Ms>=4 Ento "Abril" SeNo Se <Ms>=5 Ento "Maio" SeNo Se <Ms>=6 Ento "Junho" SeNo Se <Ms>=7 Ento "Julho" SeNo Se <Ms>=8 Ento "Agosto" SeNo Se <Ms>=9 Ento "Setembro" SeNo Se <Ms>=10 Ento "Outubro" SeNo Se <Ms>=11 Ento "Novembro" SeNo Se <Ms>=12 Ento "Dezembro" 1.15.Personalizar classificao; 1.16.Personalizar ttulos das colunas; 1.17.Remover bordas; 1.18.Modificar cores do documento na rea de ttulo e dados; 1.19.Inserir totais (Arial = 8); 1.20.Inserir e Formatar da Data e Nmero de pginas do documento (relatrio); 1.20.1.Remover o Nmero da Pgina no rodap do relatrios; 1.20.2.Inserindo nova Numerao de Pginas no rodap do relatrio (Arial = 8); 1.20.3.Inserindo Data Ultima Atualizao no cabealho do relatrio (Arial = 8); 1.20.4.Inserindo clula para entrada de informao sobre o campo Data ltima Atualizao; 1.20.5.Remover bordas das clulas de Data e Nmero de Pginas.

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Business Objects Manual Bsico para Treinamento de Usurios. Aps formatao do documento (relatrio) o resultado obtido mostrado abaixo.

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Business Objects Manual Bsico para Treinamento de Usurios. Utilizando Condies predefinidas: 1. Refazer a consulta anterior utilizando as seguintes configuraes abaixo: 1.1.Primeiro passo salvar a consulta ex01 como ex02; use Arquivo, Salvar como...; 1.2.Remover a condio que limitava ao rgo PRODEPA; 1.3.Manter a referencia aos meses de janeiro (1), fevereiro (2) e maro (3). 1.4.Incluir a condio predefinida Fontes Financiamento.

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Aps elaborar a consulta acima realize as seguintes operaes: 1. Formatao 1.1.Duplicar relatrio; 1.21.Nomear relatrio (rgo x Fonte); 1.2.Layout da pgina; 1.3. rea de cabealho e rea de dados; 1.4.Selecionar rea de ttulo e de dados do documento (relatrio); 1.5.Tamanho da fonte (Arial = 8); 1.6.Criar cabealho; 1.7.Criar clulas; 1.8.Inserir logomarcas; 1.9.Concatenar colunas; 1.9.1.="rgo: " & <Cd rgo> & " - " & <Sigla rgo>; 1.9.2.=<Cd Fonte Recurso> & " - " & <Nome Fonte Recurso>; 1.10.Remover coluna (boto Excluir), observar o formato do ponteiro do mouse; 1.11. Definir mestre utilizando boto <Definir como mestre>; 1.11.1.Tamanho da fonte (Arial = 8); 1.12.Exibir ms por extenso; 1.12.1.= Se <Ms>=1 Ento "Janeiro" SeNo Se <Ms>=2 Ento "Fevereiro" SeNo Se <Ms>=3 Ento "Maro" SeNo Se <Ms>=4 Ento "Abril" SeNo Se <Ms>=5 Ento "Maio" SeNo Se <Ms>=6 Ento "Junho" SeNo Se <Ms>=7 Ento "Julho" SeNo Se <Ms>=8 Ento "Agosto" SeNo Se <Ms>=9 Ento "Setembro" SeNo Se <Ms>=10 Ento "Outubro" SeNo Se <Ms>=11 Ento "Novembro" SeNo Se <Ms>=12 Ento
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"Dezembro" 1.13.Personalizar classificao; 1.14.Personalizar ttulos das colunas; 1.15.Remover bordas; 1.16.Modificar cores do documento na rea de ttulo e dados; 1.17.Inserir totais (Arial = 8); 1.18.Inserir e Formatar da Data e Nmero de pginas do documento (relatrio); 1.18.1.Remover o Nmero da Pgina no rodap do relatrios; 1.18.2.Inserindo nova Numerao de Pginas no rodap do relatrio (Arial = 8); 1.18.3.Inserindo Data Ultima Atualizao no cabealho do relatrio (Arial = 8); 1.18.4.Inserindo clula para entrada de informao sobre o campo Data ltima Atualizao; 1.18.5.Remover bordas das clulas de Data e Nmero de Pginas. 1.18.6.Formatar quebra do relatrio: 1.18.7.Clicar na rea de Seo de rgo; 1.18.8.Clicar no comando Formatar, Seo e checar a caixa Evitar quebras de pginas no bloco; 1.18.9.Clicar no boto Aplica e OK como mostrado abaixo.

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Business Objects Manual Bsico para Treinamento de Usurios. Exibindo o relatrio de outra forma com os mesmos dados: 2. Formatao: 2.1.Duplicar relatrio; 1.22.Nomear relatrio (Fonte x rgo); 2.2.Clicar no boto Corte e rotao (veja a janela a seguir);

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2.3.Mover o objto ="rgo: " & <Cd rgo> & " - " & <Sigla rgo> que se encontra em Seo; 2.4.Incluir o objeto Sigla rgo em Estrutura do bloco;

2.5.Clicar no boto <Aplicar> e no boto fechar (Painel de corte e rotao); 2.6.Concatenar coluna; 2.6.1.="Fonte de Recurso: " & <Cd Fonte Recurso> & " - " & <Nome Fonte Recurso>; 2.7. Definir mestre utilizando boto <Definir como mestre>; 2.7.1.Tamanho da fonte (Arial = 8), ajustar e remover bordas; 2.8.Ajustar colunas; 2.9.Personalizar ttulos das colunas; 2.10.Formatar quebra dos relatrio: 2.10.1.Clicar na rea de Seo de Fonte de Recurso; 2.10.2.Clicar no comando Formatar, Seo e checar a caixa Nova pgina;
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2.10.3.Clicar no boto Aplica e OK como mostrado abaixo. 2.11.Formatao do bloco: 2.12.Clicar na guia Layout da pgina; 2.12.1.Clicar no boto Formatar bloco e checar a caixa Repetir cabealho em cada pgina; 2.12.2.Clicar no boto Aplica e OK como mostrado abaixo.

Obs: Caso se deseje que a informao sobre a Fonte de Recurso aparea no incio de todas as pginas proceda da seguinte forma: 1. Clique sobre a clula que contm a Fonte de Recurso; 2. Clique em <Formatar>, <Clula...>; 3. Clique na guia Alinhamento em Parmetros checar a caixa Repetir e m cada pgina, como mostrado abaixo;

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Business Objects Manual Bsico para Treinamento de Usurios. obs: Antes de comear criar um arquivo de modelo (.ret) baseado na consulta ex01;

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Criando um relatrio com mais de uma seo: 1. Clicar em Arquivo, Novo... ou <Ctrl> + <N>; 1.1. Criar um novo relatrio, <Iniciar>; 1.2.Especificar o acesso aos dados, <Avanar>; 1.3.Selecionar um universo, SIAF7-Universo oramentrio, <Concluir>; 1.4.Selecionar os objetos Ano, Cd Poder, Nome Poder, Cd rea, Nome rea, Cd rgo, Sigla rgo, Cd Categ Despesa, Nome Categ Despesa, Dotao Inicial, Despesa Realizada e Dotao Disponvel; 1.5.Criar condies; 1.5.1.Ms Na lista 1;2;3; 1.6.Clicar no boto <Executar>; 1.7.Formatao do relatrio: 1.7.1.Duplicar relatrio; 1.22.1.Salvar documento (relatrio): ex03; 1.7.2.Clicar no boto <Layout da pgina>; 1.7.3.Aplicar modelo: Formatar, Relatrio, Aplicar modelo..., Opes..., Aplicar somente o estilo; 1.7.4.Ajustar bordas do relatrio; 1.7.5.Nomear relatrio (Mltiplas Sees); 1.7.6.Fonte (Arial = 8 ); 1.7.7.Cor fundo = Branco, fonte = preto); 1.7.8.Cor ttulo das colunas = cinza claro; 1.7.9.Centralizar ttulos das colunas; 1.7.10.Personalizar e Definir como mestre a coluna Ano; ="Ano: " & <Ano> 1.7.11.Personalizar, Concatenar e Definir como mestre as colunas Cd Poder e Nome Poder, em seguida Ecluir a coluna Nome Poder; ="Poder: " & <Cd Poder> & " - " & <Nome Poder> 1.7.12.Personalizar, Concatenar e Definir como mestre as colunas Cd rea e Nome rea, em seguida Ecluir a coluna Nome rea; ="rea: " & <Cd rea> & " - " & <Nome rea> 1.7.13.Personalizar, Concatenar e Definir como mestre as colunas Cd rgo e Nome rgo, em seguida Ecluir a coluna Nome rgo; ="rgo: " & <Cd rgo> & " - " & <Sigla rgo> 1.7.14.Personalizar, Concatenar as colunas Cd Categ Despesa e Nome Categ Despesa, em seguida Ecluir a coluna Nome Categ Despesa; =<Cd Categ Despesa> & " - " & <Nome Categ Despesa> 1.7.15. Formatar todas as Sees (quebras) com fonte Arial = 8, momentaneamente manter bordas; 1.7.16.Identar Sees, alinhando o bloco de dados; 1.7.17.Formatar Soma Para Cima; 1.7.18.Formatar bloco: 1.7.18.1.Janela Formato de tabela, Quebra de pgina, Evitar quebras de pginas no bloco, clicar <Aplicar>, <OK>; 1.7.19.Formatar Seo rgo, Evitar quebras de pginas no bloco, clicar <Aplicar>, <OK>; 1.7.20.Formatar Cabealho e Rodap. 1.7.21.Remover bordas das Sees (quebras); 1.7.22.Personalizar ttulos das colunas do corpo do relatrio;

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Business Objects Manual Bsico para Treinamento de Usurios. Painel de consulta para relatrio ex03:

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O resultado esperado dever ser como o mostrado abaixo:

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Incluso de colunas em um relatrio para cculos: 2. Clicar em Arquivo, Novo... ou <Ctrl> + <N>; 2.1. Criar um novo relatrio, <Iniciar>; 2.2.Especificar o acesso aos dados, <Avanar>; 2.3.Selecionar um universo, SIAF7-Universo oramentrio, <Concluir>; 2.4.Selecionar os objetos Cd rgo, Sigla rgo, Cd Fonte Recurso, Nome Fonte Recurso, Ms, Empenho, Empenhado, Anulao Empenhado; 2.5.Criar condies; 2.5.1.Sigla rgo Igual a 'PRODEPA' 2.5.2.Ms Na lista 1;2;3; 2.6.Clicar no boto <Executar>;

2.7.

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2.8.Formatao do relatrio: 2.8.1.Duplicar relatrio; 2.8.2.Salvar documento (relatrio): ex04; 2.8.3.Clicar no boto <Layout da pgina>; 2.8.4.<Arquivo>, <Configura pgina...>, Orientao: Paisagem. 2.8.5.Ajustar bordas do relatrio; 2.8.6.Nomear relatrio (Inserindo Colunas); 2.8.7.Fonte (Arial = 8 ); 2.8.8.Cor fundo = Branco, fonte = preto); 2.8.9.Cor ttulo das colunas = cinza claro; 2.8.10.Centralizar ttulos das colunas; 2.8.11.Personalizar, Concatenar e Definir como mestre as colunas Cd rgo e Nome rgo, em seguida Ecluir a coluna Nome rgo; ="rgo: " & <Cd rgo> & " - " & <Sigla rgo> 2.8.12.Personalizar, Concatenar e Definir como mestre as colunas Cd Fonte Recurso e Nome Fonte Recurso, em seguida Excluir a coluna Nome Fonte Recurso; =<Cd Fonte Recurso> & " - " & <Nome Fonte Recurso> 2.8.13.Incluir coluna direita da coluna Pago; 2.8.13.1.Clicar na coluna Pago, <Inserir>; <Coluna...> e escolher Inserir uma coluna a direita da seleo, <OK>; 2.8.13.2.Para entendimento faremos faremos o seguinte clculo, utilizando o Editor de frmulas, aps construir a frmula abaixo clicar em <OK>, veja ilustrao: Empenho = Empenhado - Anulao Empenhado.

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Business Objects Manual Bsico para Treinamento de Usurios. 2.8.14.Inserir totais personalizados nas Sees Ano e rgo.

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Business Objects Manual Bsico para Treinamento de Usurios. Atualizao dos dados para os anos antecedentes ou subseqentes: Utilizaremos o exerccio anterior para demonstrar este procedimento. 1. Abra o documento( ex03); 2. Salve com o nome ex05 (<Salvar como...>; 3. Clique no boto <Exibir dados>; 4. Clique na guia Definio; 5. Clique no boto <...>, Universo; 6. Selecione: SIAF8-Universo oramentrio; 7. Clique <OK>,<OK>, veja a janela abaixo (Gerenciador de dados);

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8. Clique no boto <Atualizar dados>; 9. Ajustar o campo especial Data.

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Business Objects Manual Bsico para Treinamento de Usurios. O resultado esperado dever ser como o mostrado abaixo: Observe o Ano no relatrio 2008 e no mais 2007.

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Business Objects Manual Bsico para Treinamento de Usurios. Aplicar classificao Ranking: 1. Clicar em Arquivo, Novo... ou <Ctrl> + <N>; 2. Criar um novo relatrio, <Iniciar>; 3. Especificar o acesso aos dados, <Avanar>; 4. Selecionar um universo, SIAF8-Universo oramentrio, <Concluir>; 5. Selecionar os objetos Sigla rgo e Empenhado; 6. Criar condio: = Sigla rgo Diferente de 'SEFA';

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7. Clicar no boto <Executar>; 8. Salvar relatrio como: ex06; 9. Duplicar relatrio; 10. Renomear relatrio: Ranking; 11. Colocar relatrio em Layout da pgina; 12. Aplicar modelo; 13. Formatao geral; 14. Clicar sobre a coluna <Sigla rgo>; 15. Clicar sobre o boto <Aplicar classificao>;

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16. Checar as caixas: Mximo, Em porcentagem do nmero total de valores, Exibir subtotais e Exibir porcentagens.

17. Clicar no boto <Aplicar> e <OK> O resultado esperado dever ser como o mostrado abaixo: Observe a coluna e as linhas geradas pela operao de ranking.

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Criando um relatrio com Referncia Cruzada utilizando o mtodo Corte e Rotao: 1. Clicar em Arquivo, Novo... ou <Ctrl> + <N>; 2. Criar um novo relatrio, <Iniciar>; 3. Especificar o acesso aos dados, <Avanar>; 4. Selecionar um universo, SIAF8-Universo oramentrio, <Concluir>; 5. Selecionar os objetos Ano, Ms, Sigla rgo e Empenhado; 6. Criar condio: = Sigla rgo Na lista 'ADEPARA; ARCON; ASIPAG; BANPARA; CBM / PA';

7. 8. 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7.

Clicar no boto <Executar>; Salvar relatrio como: ex07; Duplicar relatrio; Renomear relatrio: Referncia Cruzada; Colocar relatrio em Layout da pgina; Aplicar modelo; Formatao: Definir como mestre o Ano: ="Ano: " & <Ano> Personalizar o Ms; = Se <Ms>=1 Ento "Janeiro" SeNo Se <Ms>=2 Ento "Fevereiro" SeNo Se <Ms>=3 Ento "Maro" SeNo Se <Ms>=4 Ento "Abril" SeNo Se <Ms>=5 Ento "Maio" SeNo Se <Ms>=6 Ento "Junho" SeNo Se <Ms>=7 Ento "Julho" SeNo Se <Ms>=8 Ento "Agosto" SeNo Se <Ms>=9 Ento "Setembro" SeNo Se <Ms>=10 Ento "Outubro" SeNo Se <Ms>=11 Ento "Novembro" SeNo Se <Ms>=12 Ento "Dezembro"

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Business Objects Manual Bsico para Treinamento de Usurios. 8. Clicar no boto <Corte e rotao>;

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9. Clicar sobre a coluna Ms e Personilizar classificao; 10. Inserir totais, clicar na rea do corpo de relatrio e em seguida clicar no boto <Inseir soma>; 11. Formatar ttulos das colunas.

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Business Objects Manual Bsico para Treinamento de Usurios. O resultado esperado dever ser como o mostrado abaixo:

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Business Objects Manual Bsico para Treinamento de Usurios. Criando um relatrio utilizando a Unio, Interseo e Excluso: 1. 2. 3. 4. 5. 6. Clicar em Arquivo, Novo... ou <Ctrl> + <N>; Criar um novo relatrio, <Iniciar>; Especificar o acesso aos dados, <Avanar>; Selecionar um universo, SIAF8-Universo oramentrio, <Concluir>; Selecionar os objetos Ano, Sigla rgo, Ms, e Despesa Realizada; Criar condio: = Sigla rgo Na lista 'COHAB; EMATER; FUNCAP; IDEFLOR; PRODEPA'; = Ms Na lista 1;2;3 7. Clicar no boto <Executar>; 8. Salvar documento (relatrio): ex08;

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9. No Painel de consulta clicar no boto Combinar consultas; Observe que ser criada uma segunda guia chamada Consulta 2; 10. Criar condio: = Sigla rgo Na lista 'COHAB; EMATER'; = Ms Na lista 4;5; 11. Clicar no boto <Executar>;

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Business Objects Manual Bsico para Treinamento de Usurios. O resultado (sem formatao )esperado dever ser como o mostrado abaixo:

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Criar grficos: Utilizaremos o exerccio anterior para demonstrar este procedimento. 10. Abra o documento( ex08); 11. Salve com o nome ex09, (<Salvar como...>; 12. Clique no boto <Editar fornecedor de dados>; 13. Clique com o boto direito do mouse sobre a guia Consulta 2 e escolha Excluir; 14. Clique no boto <Executar>; 15. Personalize a coluna Ms para que o mesmo seja exibido por extenso, ficar mais elegante no grfico; 16. No documento clicar com o boto direito do mouse sobre a guia Relatrio 1 , escolha Inserir relatrio; 17. Clique sobre a guia Relatrio 2 e mude para Coluna3D; 18. Clique no boto <Inserir grfico>; 19. Siga os passos indicados no Asistente de criao de grfico; 20. Inserir novo grfico; escolha Utilizar dados existente no documento e clique no boto <Iniciar>;

21. Selecione as variveis a serem utilizadas para elaborao do grfico, clique no boto <Avanar>;

22.

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Business Objects Manual Bsico para Treinamento de Usurios. 23. Escolha o Tipo de grfico e o Estilo;

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24. Formatar grfico: 1. Redimensionar; 2. Formatar Valores como Moeda; 3. Inserir legenda; 4. Inserir ttulos

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Crie um segundo grfico desta vez no formato Pizza 3D 1. No documento clicar com o boto direito do mouse sobre a guia Coluna 3D , escolha Inserir relatrio; 2. Clique sobre a guia Relatrio 3 e mude para Pizza3D; 3. Proceda como no exemplo anterior contudo mude as variveis para Sigla rgo e Despesa Realizada, apenas. Formatar o grfico at obter o resultado abaixo:

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Business Objects Manual Bsico para Treinamento de Usurios. Criando um relatrio utilizando a o recurso de Explorao Hierrquica: 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. Clicar em Arquivo, Novo... ou <Ctrl> + <N>; Criar um novo relatrio, <Iniciar>; Especificar o acesso aos dados, <Avanar>; Selecionar um universo, SIAF8-Universo oramentrio, <Concluir>; Selecionar os objetos Nome Poder, Dotao Inicial, Dotao Atualizada e Pago; Na caixa Escopo de anlise padro escolha Trs nveis abaixo; Clicar no boto <Executar>;

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8. Salvar documento (relatrio): ex10; 9. Clique sobre a guia Relatrio 1 e selecione Explorao; 10. Observe que a nova guia gerada contm uma lupa indicando que aquele relatrio para explorao; 11. Renomear guia Relatrio1 (1) para Eplorao a partir de Poder at UG; 12. Clique duas vezes sobre a coluna Poder para explorar rea; e assim sucessivamente; 13. Clique duas vezes sobre qualquer valor da linha de totais das colunas para retroceder rea e assim sucessivamente.

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Business Objects Manual Bsico para Treinamento de Usurios. Explorando:

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Retrocedendo:

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Business Objects Manual Bsico para Treinamento de Usurios. Criando um relatrio com Alertadores / Sinalizadores e Zebrado: 1. 2. 3. 4. 5.

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Clicar em Arquivo, Novo... ou <Ctrl> + <N>; Criar um novo relatrio, <Iniciar>; Especificar o acesso aos dados, <Avanar>; Selecionar um universo, SIAF7-Universo oramentrio, <Concluir>; Selecionar os objetos Ano, Cd rgo, Sigla rgo, Dotao Inicial, Despesa Realizada e Dotao Disponvel; 6. Clicar no boto <Executar>; 7. Salvar documento (relatrio): ex11; 8. Duplicar relatrio; 9. Concatenar e personalizar a coluna ano: ="Ano: " & <Ano>; 3. Definir como mestre a coluna Ano; 4. Concatenar e personalizar a coluna Cd rgo e Sigla rgo: =<Cd rgo> & " - " & <Sigla rgo>; 5. Excluir a coluna Sigla rgo; 6. Ajustar largura das colunas; 7. Formatar cores da fonte e do plano de fundo para preta e branca respectivamente; 8. Ajustar as fontes para Arial = 8; 9. Nomear, formatar e centralizar ttulos das colunas; 10. Aplicar somatrios para cima e negrit-los; 11. Aplicar MeuModelo somente o Estilo e remover bordas das celulas; 12. Corrigir campo Data; 13. Formatar quebra do bloco, Repetir cabealho em cada pginas; 14. Aplicando Sinalizadores / Alertadores: 14.1.Renomear guia Relatrio1 (1) para Sinalizadores / Alertadores; 14.2.Cliclar sobre a coluna (dados) Dotao Disponvel; 14.3.Clicar no boto <Sinalizadores>; 14.4.Clicar no boto <Incluir...>;

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14.5. 14.6.A janela abaixo ser exibida: Clique na guia Defininio / Nome digite: Dotao Disponvel Menor Que R$ 500.000,00;

14.7. 14.8.Clique na guia Condies e proceda como na figura abaixo, e clique no boto <OK>:

14.9.

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Business Objects Manual Bsico para Treinamento de Usurios. 14.10.Observe o Alertador criado:

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O resultado esperado dever ser como o mostrado abaixo:

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Business Objects Manual Bsico para Treinamento de Usurios. 15. Aplicando mtodo para zebrar o relatrio: 15.1.Duplicar relatrio; 15.2.Renomear guia Relatrio1 (1) para Zebrado; 15.3.Criar uma varivel para determinar quando a linha for par ou no: 15.4.Clicar em Dados. Variveis...;

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15.5.

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Business Objects Manual Bsico para Treinamento de Usurios. 15.6.Clique em <Adicionar>; 15.7.Na guia definio nomeie a varivel como LinhaPar e selecione Indicador;

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15.8.Na guia Frmula digite: =Mod(NmeroDeLinha() ,2) e clique em <OK>;

15.9.

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Business Objects Manual Bsico para Treinamento de Usurios. 15.10.Obeserve que a varivel LinhaPar foi criada;

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15.11.Selecione a toda a rea de dados; 15.12.Clique sobe o boto Alertadores;

15.13.Clique no boto <Incluir>; 15.14.

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Business Objects Manual Bsico para Treinamento de Usurios. 15.15.Na guia Zebrado digite

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15.16.Na guia Condio proceda como na figura abaixo:

15.17.Clique na caixa Resultado; 15.18.Escolha Formatar...;

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15.19.Na guia sombreamento escolha uma cor clara para a Cor de plano de fundo para dar o contraste com a fonte;

15.20.Na guia fonte escolha a cor preta para manter a cor das demais linhas do relatrio;

15.21.Clique em <OK>, <OK>, e <OK>;

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Business Objects Manual Bsico para Treinamento de Usurios. 15.22. obs: Observe o Alertador criado (Zebrado);

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O resultado esperado dever ser como o mostrado abaixo:

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Business Objects Manual Bsico para Treinamento de Usurios. Vinculando objetos de Universos diferentes: 1. 2. 3. 4. 5. 6. Clicar em Arquivo, Novo... ou <Ctrl> + <N>; Criar um novo relatrio, <Iniciar>; Especificar o acesso aos dados, <Avanar>; Selecionar um universo, SIAF7-Universo oramentrio, <Concluir>; Selecionar os objetos Sigla rgo, Ano, Ms e Pago; Criar a seguinte condio; 6.1. Sigla rgo Igual a 'PRODEPA';

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7. Clicar no boto <Executar>; 8. Salvar documento (relatrio): ex12;

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9. Nomear relatrio (2007); 10. Clique em Inserir, Relatrio; 11. Clicar em no boto Inserir tabela; 12. Surgir uma janela nomeada Inserir uma nova tabela, selecione Acessar novos dados de outra forma, clique no boto <Iniciar..>; 13. Selecionar um universo, SIAF8-Universo oramentrio, <Concluir>; 14. Selecionar os objetos Sigla rgo, Ano, Ms e Pago; 15. Criar a seguinte condio; 15.1.Sigla rgo Igual a 'PRODEPA';

16. Clicar no boto <Executar>;

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17. Nomear relatrio (2008); 18. Clique em Inserir, Relatrio; 19. No Gerenciador de relatrios ilumine os objetos mostrados na figura abaixo e arrastes para o relatrio em branco:

20. O seguinte relatrio ser construdo: Obs: Observe que a coluna com os valores de 2008 que aparecem totalizados.

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Business Objects Manual Bsico para Treinamento de Usurios. 21. Clique sobre o boto <Exibir dados>; 22. Na janela Gerenciador de dados clique sobre a guia Definio; 23. Na mesma janela em Fornecedores de dados exiba os objetos das duas consultas; 24. Clique sobre o objeto <Ms> da Consulta 2 em seguida no boto <Vincular a...>;

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25. A janela abaixo ser exibida clique sobre o objeto <Ms> da Consulta 1 e no boto <OK>; Obs: Observe a mudana na figura ao lado do objeto;

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27. Observe a figura abaixo exibindo a mudana das figuras ao lado do objeto; Obs: Observe que o boto ora <Vincular a...> mudou para <Desvincular a...> caso se deseje reverte o processo.

28. Clique sobre o boto <OK>; Obs: Observe que a coluna com os valores de 2008 que agora aparecem no mais totalizados.

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Business Objects Manual Bsico para Treinamento de Usurios. 30. Formatar e inserir totais para finalizar.

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