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ESTADO DE MATO GROSSO SECRETARIA DE ESTADO DE CINCIA E TECNOLOGIA UNIVERSIDADE DO ESTADO DE MATO GROSSO PR-REITORIA DE ADMINISTRAO

MANUAL DE ROTINAS E PROCEDIMENTOS ADMINISTRATIVOS

Verso 2012.06.1 1

Manual de Procedimentos Administrativos - Verso 2012.06.1 ntegra disponvel em www.unemat.br/prad/dado

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obrigatrio o uso das Siglas indicadas em todos documentos oficiais, no sistema de protocolo eletrnico e nos emails institucionais.
Cadastramento no Protocolo Eletrnico o No resumo, indicao sucinta de interessados e/ou tipo de processo o Obedecer o encaminhamento aos setores estabelecidos no trmite o Todos os documentos ou processos devem ser cadastrados no Sistema Informatizado de Protocolo Eletrnico, recebendo um nmero de identificao nico e seqencial, gerado automaticamente pelo sistema. Autuao e numerao de Processos o A ordem dos documentos deve obedecer estabelecida no checklist, posteriormente devendo ser obedecida a ordem cronolgica. o Realizar a numerao das pginas no canto superior direito (carimbo padro), iniciando na primeira folha, contabilizada a capa do processo. o Anexar o trmite/check list deste manual na terceira capa do processo Documentos anexados o Atentar para os documentos confere com o original a ser autenticados por servidor (carimbo padro) o Atentar para os documentos que necessitam de reconhecimento de firma em cartrio civil o Atentar para os documentos que necessitam ser originais o No ser aceito para nenhum efeito documentos via FAX o Documentos encaminhados via e-mail somente sero aceitos para efeitos de conhecimento Responsabilidades Setores o obrigatria a conferncia da listagem dos documentos pelos setores responsveis e, uma vez detectada a falta de algum documento, que retorne a quem de direito para que o documento faltante seja providenciado e posteriormente seja dada continuidade ao processo. Quando o documento faltante for de responsabilidade do requerente, o setor que identificar a ausncia dever notificar o requerente e aguardar, pelo prazo de 07 (sete) dias a juntada. No ocorrendo, o processo dever ser arquivado por impossibilidade de anlise por falta de documentos comprobatrios.
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SIGLAS SETORES
REITORIA REITORIA-GABINETE REITORIA-ASSEJUR REITORIA-LICITAO REITORIA-ASSOC REITORIA-ASSFOC REITORIA-CONTROLE REITORIA-OUVIDORIA REITORIA-ASSIN REITORIA-ASSEX REITORIA-ASSECOM REITORIA-ASMC REITORIA-ASFAP REITORIA-ASREI REITORIA-SPRO REITORIA-SIM REITORIA-SPG REITORIA-ATG I REITORIA-ATG II REITORIA-ATM VICE-REITORIA REITORIA-ASAA REITORIA-EDITORA REITORIA-DAED

Gabinete da Reitoria Assessoria Especial Jurdica Assessoria Especial de Aquisies Assessoria Especial de Normas dos rgos Colegiados Assessoria Especial Financeira, Oramentria e Contbil Diretoria Administrativa Setorial de Controle Interno Assessoria de Gesto de Ouvidoria Assessoria de Gesto de Assuntos Internos Assessoria de Gesto de Assuntos Externos Assessoria de Gesto de Comunicao Assessoria de Gesto de Monitoramento de Contas Assessoria de Gesto de Acompanhamento a Fundaes de Apoio Assessoria de Gesto de Representao Interinstitucional Superviso de Gesto de Processos Superviso de Imprensa Superviso de Publicaes e Servios Grficos Assistente Tcnico I de Gabinete Assistente Tcnico I de Gabinete Assistente Tcnico II Motorista da Reitoria

Assessoria de Gesto para Assuntos Administrativos Assessoria de Gesto da Editora Unemat Diretoria de Gesto de Acompanhamento Editorial

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PROEG PR-REITORIA DE ENSINO DE GRADUAO PROEG-ATA Assessoria Tcnica Administrativa PROEG-AFR Assessoria de Gesto de Formao Regular PROEG-AFD Assessoria de Gesto de Formao Diferenciada PROEG-APE Assessoria de Gesto de Polticas Educacionais PROEG-COVEST Assessoria de Gesto de Concursos e Vestibulares PROEG-DBC Diretoria de Gesto de Bacharelados PROEG-DLC Diretoria de Gesto de Licenciaturas PROEG-DGA Diretoria de Gesto Acadmica PROEG-DEAD Diretoria de Gesto de Educao Distncia PROEG-DFSP Diretoria de Gesto de Graduao Fora de Sede e Programa Parceladas PROEG-DEIN Diretoria de Gesto de Educao Indgena PROEG-DMOB Diretoria de Gesto de Mobilidade Acadmica PROEG-DREG Diretoria de Gesto de Regulao do Ensino Superior PROEG-DPEX Diretoria de Gesto de Produo de Provas e Exames PROEG-SBC Superviso de Bacharelados PROEG-SLC Superviso de Licenciaturas PROEG-SBB Superviso de Bibliotecas PROEG-SERD Superviso de Expedio e Registro de Diplomas PROEG-SRC Superviso de Reconhecimento e Recredenciamento de Cursos PROEG-SCV Superviso Administrativa de Concursos e Vestibulares PROEG-SED Superviso de Elaborao e Execuo de Editais

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PRPPG PR-REITORIA DE PESQUISA E PS-GRADUAO PRPPG-ATA Assessoria Tcnica Administrativa PRPPG-ASPES Assessoria de Gesto de Pesquisa PRPPG-ASPG Assessoria de Gesto de Ps-Graduao PRPPG-DPES Diretoria de Gesto de Pesquisa PRPPG-DINC Diretoria de Gesto de Iniciao Cientfica PRPPG-DITEC Diretoria de Gesto de Inovao Tecnolgica PRPPG-DSTS Diretoria de Gesto de Programas Stricto Sensu PRPPG-DLTS Diretoria de Gesto de Programas Lato Sensu PRPPG-SAPES Superviso de Acompanhamento de Projetos de Pesquisa PRPPG-SINC Superviso de Programas de Bolsas de Iniciao Cientfica PRPPG-SITEC Superviso de Acompanhamento de Inovao Tecnolgica PRPPG-SSTS Superviso de Ps-Graduao Stricto Sensu PRPPG-SLTS Superviso de Ps-Graduao Lato Sensu PROEC PR-REITORIA DE EXTENSO E CULTURA PROEC-ATA Assessoria Tcnica Administrativa PROEC-ASEXT Assessoria de Gesto de Extenso PROEC-ASGEC Assessoria de Gesto de Cultura PROEC-DIGEX Diretoria de Gesto de Extenso PROEC-DPROG Diretoria de Gesto de Programas PROEC-DIPI Diretoria de Gesto de Polticas Interinstitucionais PROEC-DICDH Diretoria de Gesto de Cultura e Direitos Humanoss PROEC-SPROJ Superviso de Projetos PROEC-SBEC Superviso de Bolsas de Extenso e Cultura PROEC-SCEV Superviso de Cursos e Eventos

PRAE PR-REITORIA DE ASSUNTOS ESTUDANTIS PRAE-ATA Assessoria Tcnica Administrativa PRAE-ASPE Assessoria de Gesto de Polticas Estudantis PRAE-ASAES Assessoria de Gesto de Acompanhamento Estudantil PRAE-DIASS Diretoria de Gesto de Integrao e Assistncia Estudantil PRAE-SASSE Superviso de Assuntos Estudantis PRAE-SAPE Superviso de Apoio Poltica Estudantil PRAD PR-REITORIA DE ADMINISTRAO PRAD-ATA Assessoria Tcnica Administrativa PRAD-ASIG Assessoria de Gesto de Informaes Gerenciais PRAD-DADO Diretoria de Desenvolvimento Organizacional PRAD-DARS Diretoria de Recrutamento e Seleo PRAD-DAGP Diretoria de Gesto de Pessoas PRAD-DAPS Diretoria de Patrimnio e Servios PRAD-SMF Superviso de Monitoramento Funcional PRAD-SDP Superviso de Desenvolvimento Profissional PRAD-SR Superviso de Remunerao PRAD-SPA Superviso de Patrimnio e Almoxarifado PRAD-ST Superviso de Transportes PROTOCOLO GERAL Assistncia Tcnica de Registro Documental

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PGF PR-REITORIA DE GESTO FINANCEIRA PGF-ATA Assessoria Tcnica Administrativa PGF-ASGEF Assessoria de Gesto Financeira PGF-DACOF Diretoria Administrativa de Contabilidade e Finanas PGF-DACC Diretoria Administrativa de Contratos e Convnios PGF-DACG Diretoria Administrativa de Controle do Gasto Pblico PGF-SC Superviso de Compras PGF-SEF Superviso de Execuo Financeira PGF-SCO Superviso de Contabilidade PGF-SAEC Superviso de Acompanhamento e Execuo de Convnios PGF-SPC Superviso de Prestao de Contas de Convnio PGF-SAC Superviso de Acompanhamento de Contratos

PRPTI PR-REITORIA DE PLANEJAMENTO E TECNOLOGIA DA INFORMAO PRPTI-ATA Assessoria Tcnica Administrativa PRPTI-ASPO Assessoria de Gesto de Planejamento e Oramento PRPTI-DAOR Diretoria Administrativa Oramentria PRPTI-DATI Diretoria Administrativa de Tecnologia da Informao PRPTI-SEOR Superviso de Execuo Oramentria PRPTI-SRS Superviso de Redes e Suporte PRPTI-SDS Superviso de Desenvolvimento de Sistemas PRPTI-SDW Superviso de Desenvolvimento de Web

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CAMPI UNIVERSITRIOS AFL Alta Floresta AIA Alto Araguaia BBG Barra do Bugres CAC Cceres COL Colder JUA Juara LUC Luciara NVX Nova Xavantina PLC Pontes e Lacerda SNP Sinop TGA Tangar SIGLA DO CAMPUS-DPPF SIGLA DO CAMPUS-DURA SIGLA DO CAMPUS-ASS SIGLA DO CAMPUS-FIN SIGLA DO CAMPUS-SAA SIGLA DO CAMPUS-SAD SIGLA DO CAMPUS-SC SIGLA DO CAMPUS-RH SIGLA DO CAMPUS-SPD SIGLA DO CAMPUS-SBB SIGLA DO CAMPUS-SAP SIGLA DO CAMPUS-STR SIGLA DO CAMPUS-SPAT Diretoria de Unidade Regionalizada Poltico-Pedaggica e Financeira Diretoria de Unidade Regionalizada Administrativa Assessoria de Administrao Regionalizada Superviso Financeira Superviso de Apoio Acadmico Superviso de Apoio Administrativo Superviso de Compras Superviso de Recursos Humanos Superviso de Processamento de Dados Superviso de Biblioteca Superviso de Apoio e Manuteno Superviso de Transportes Superviso de Patrimnio

SIGLA DO CAMPUS+NOME DO CURSO

Coordenao de Cursos

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SIGLA DO CAMPUS-FACULDADE CAC-FACET Faculdade de Cincias Exatas e Tecnolgicas CAC-FACSA Faculdade de Cincias Sociais Aplicadas CAC-FAEL Faculdade de Educao e Linguagem CAC-FACH Faculdade de Cincias Humanas CAC-FACAB Faculdade de Cincias Agrrias e Biolgicas CAC-FACIS Faculdade de Cincias da Sade SNP-FACET Faculdade de Cincias Exatas e Tecnolgicas SNP-FACSA Faculdade de Cincias Sociais Aplicadas SNP-FAEL Faculdade de Educao e Linguagem TGA-FACABS Faculdade de Cincias Agrrias, Biolgicas e da Sade TGA-FACSA Faculdade de Cincias Sociais Aplicadas BBG-FACET Faculdade de Cincias Exatas e Tecnolgicas BBG-FAEN Faculdade de Arquitetura e Engenharia AIA-FALECT Faculdade de Letras, Cincias Sociais e Tecnolgicas AFL-FACBA Faculdade de Cincias Biolgicas e Agrrias PLC-FALIZ Faculdade de Linguagem e Zootecnia NVX-FABIS Faculdade de Cincias Agrrias, Biolgicas e Sociais Aplicadas COL-FACET Faculdade de Cincias Exatas e Tecnolgicas JUA-FAECS Faculdade de Educao e Cincias Sociais Aplicadas

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MODELO DE OFCIO PADRO INSTITUCIONAL


GOVERNO DO ESTADO DE MATO GROSSO SECRETARIA DE ESTADO DE CINCIA E TECNOLOGIA UNIVERSIDADE DO ESTADO DE MATO GROSSO

CAMPUS UNIVERSITRIO DE SINOP

Oficio n 082/2012-SNP-RH

Sinop-MT, 15 de fevereiro de 2012

Destinado aos rgos da Administrao: REITORIA PR-REITORIAS CAMPUS UNIVERSITRIO Somente uma linha dever ser ocupada

Prezado Senhor,

As siglas devero seguir o padro do manual de rotinas e procedimentos. Ex: TGA-DURA AIA-RH NVX-RH AFL-DURPF PGF-DACC REITORIA-GAB REITORIA-ASSEJUR

Atenciosamente,

Ao Ilmo. Sr.
Aqui devem constar as informaes necessrias do Setor que est expedindo o documento, considerando o padro. * Logomarcas no devem ser alteradas ou modificadas.

SUPERVISO DE RECURSOS HUMANOS Av. dos Ings, 3005, Centro, Sinop, MT Tel: (66) 3511 0500 (66) 3511 0520 www.sinop.unemat.br Email: rhsinop@unemat.br

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LICENA PARA TRATAMENTO DE SADE LICENA MATERNIDADE LICENA PARA ACOMPANHAMENTO DE PESSOA DA FAMLIA
ORDEM 01 02 03 04 05 ORIGEM SERVIDOR SERVIDOR PERCIA SAD PRAD-SMF AO ORIGEM Retirada do Encaminhamento para Percia Agenda Avaliao Pericial/encaminhamento Publica DOE Lanamento SAGU e arquivamento DESTINO CAMPUS-RH PERCIA SAD PASTA FUNCIONAL

DISPOSITIVOS LEGAIS Lei Complementar 04/1990

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CEDNCIA DE SERVIDOR PARA A UNEMAT


ORDEM 01 02 03 04 05 06 07 08 ORIGEM SETOR REQUERENTE CAMPUS-DURA PRAD-ATA REITORIA-GABINETE RGO ORIGEM REITORIA-GABINETE PRAD-DAGP PRAD-SMF AO DE ORIGEM Cadastro Protocolo -Oficio Indicao/solicitao Oficio de encaminhamento Parecer - Anlise Administrativa Ofcio Pedido do Reitor Manifestao do pedido - Publicao Envio para cincia / lotao / campus Envio para lanamento ficha lanamento SAGU e arquivo DESTINO CAMPUS-DURA PRAD-ATA REITORIA-GABINETE RGO ORIGEM REITORIA-GABINETE PRAD-DAGP PRAD-SMF PASTA FUNCIONAL

DOCUMENTOS OBRIGATRIOS QUE DEVEM CONTER NO PROCESSO DE CEDNCIA DE SERVIDOR PARA A UNEMAT Nome Completo 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. Processo com capa preenchida corretamente (Nome, setor e assunto) Requerimento do Servidor * anexar os documentos exigidos pelo rgo de origem para os processos de cedncia Solicitao do setor requerente para com a justificativa da necessidade Oficio de encaminhamento pela Unidade Regionalizada Despacho da Pr-Reitoria de Administrao Ofcio de solicitao de cedncia expedido pela Reitoria

DISPOSITIVOS LEGAIS Lei Complementar 04/1990 Lei Complementar 265/2006 Lei Complementar 319/2008 Lei Complementar 320/2008 Lei Complementar 321/2008

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CEDNCIA DE SERVIDOR DA UNEMAT


ORDEM 01 02 03 04 05 06 07 08 09 ORIGEM RGO DESTINO SERVIDOR CAMPUS-RH PRAD-ATA REITORIA-GABINETE PRAD-DAGP SAD PRAD-DAGP SMF-PRAD AO DE ORIGEM Oficio solicitando a cedncia Requerimento Padro Cadastro protocolo-Anlise Documentos Parecer , Encaminha para portaria Positivo Portaria Comunica CAMPUS-RH + Ato Administrativo Publica Ato Controle e envio para Lanamento Lanamento SAGU e arquivamento DESTINO REITORIA-GABINETE CAMPUS-RH PRAD-ATA REITORIA-GABINETE PRAD-DAGP SAD PRAD-DAGP PRAD-SMF PASTA FUNCIONAL

DOCUMENTOS OBRIGATRIOS QUE DEVEMCONTER NO PROCESSO DE CEDNCIA DE SERVIDOR DA UNEMAT Nome Completo 1. Processo com capa preenchida corretamente (Nome, setor, Campus Universitrio e assunto) 2. Requerimento Padro do Servidor 3. Cpia do RG e CPF (autenticada ou confere com o original) 4. Cpia do Termo de Posse 5. Cpia da Publicao em DOE da Estabilidade 6. Cpia do Enquadramento Inicial ou enquadramento originrio 7. Ofcio de solicitao pelo rgo de destino, devidamente fundamentado DOCUMENTOS ANEXADOS PELA UNEMAT 8. Vida Funcional Atualizada 9. Despacho emitido pela Pr-Reitoria de Administrao 10. Portaria emitida pela Reitoria Espao reservado a PRAD-DAGP Conferido em: ______/_______/20__.

DISPOSITIVOS LEGAIS Lei Complementar 04/1990 Lei Complementar 265/2006 Lei Complementar 319/2008 Lei Complementar 320/2008 Lei Complementar 321/2008

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CONCESSO DE LICENA PRMIO


ORDEM 01 02 ORIGEM SERVIDOR CAMPUS-RH AO DE ORIGEM Requerimento Padro Cadastro protocolo-Despacho-anlise preliminar-emitir ficha funcional- Atestado penalidades e afastamentos Despacho - publicao Publicao e envio para a origem Lanamento SAGU e arquivamento DESTINO CAMPUS-RH PRAD-SMF

03 04 05

PRAD-SMF SAD PRAD-SMF

SAD PRAD-SMF PASTA FUNCIONAL

DOCUMENTOS OBRIGATRIOS QUE DEVEM CONTER NO PROCESSO DE CONCESSO DE LICENA PRMIO Nome Completo Processo com capa preenchida corretamente (Nome, setor, Campus Universitrio e assunto) Requerimento que deve especificar qual perodo que deu direito licena Prmio Cpia do RG e CPF (confere com o original ou cpia autenticada) Atestado expedido pelo RH que no responde por penalidades disciplinar de suspenso e nem se 4. afastou do cargo nas hipteses previstas no Art. 110, inciso II da LC 04/90 e nem infringiu o pargrafo nico do citado artigo no qinqnio solicitado DOCUMENTOS ANEXADOS PELA UNEMAT 5. Vida Funcional Atualizada Espao reservado a PRAD-SMF Conferido em: ______/_______/20__. 1. 2. 3.

DISPOSITIVOS LEGAIS Lei Complementar 04/1990 Lei Complementar 320/2008 Lei Complementar 321/2008

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GOZO DE LICENA PRMIO


ORDEM 01 02 03 04 05 06 ORIGEM SERVIDOR SETOR LOTAO RH-CAMPUS PRAD-SMF REITORIA-GABINETE PRAD-SMF AO DE ORIGEM Requerimento Padro Cadastro Protocolo-Despacho percentual para afastamento Despacho Preliminar Despacho Anlise Administrativa Portaria envio Lanamento SEAP, SAGU e arquivamento DESTINO SETOR LOTAO RH-CAMPUS PRAD-SMF REITORIA-GABINETE PRAD-SMF PASTA FUNCIONAL

DOCUMENTOS OBRIGATRIOS QUE DEVEM CONTER NO PROCESSO DE GOZO DE LICENA PRMIO Nome Completo Processo com capa preenchida corretamente (Nome, setor, Campus Universitrio e assunto) Requerimento que deve especificar qual perodo o servidor gozar a licena prmio Cpia do D.O.E. MT que publicou a Concesso da Licena Prmio (PTES) Autorizao do Chefe imediato 4. (DOCENTE) Agendamento Licena IN04/2011-UNEMAT Espao reservado a PRAD-SMF Conferido em: ______/_______/20__. 1. 2. 3.

DISPOSITIVOS LEGAIS Lei Complementar 04/1990 Lei Complementar 59/2009 IN 004/2011-UNEMAT

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LICENA PARA TRATAR DE ASSUNTOS PARTICULARES


ORDEM 01 02 03 04 05 06 07 08 09 10 11 12 ORIGEM SERVIDOR CAMPUS-RH CAMPUS-RH CAMPUS-DURA PRAD-SDP PRAD-SR PRAD-ATA PRAD-SDP REITORIA-GABINETE PRAD-SDP PRAD-SR PRAD-SDP AO DE ORIGEM Requerimento Padro URGENTE: Desligamento folha Cadastro protocolo-envio aps anlise preliminar Despacho Anlise Administrativa Vida Funcional Anlise Administrativa Anlise Inexistncia de Dbitos Parecer Anlise Administrativa Encaminha Portaria Despacho positivo: Portaria Envio para lanamento / servidor Lanamento SEAP Lanamento SAGU, arquivamento DESTINO CAMPUS-RH PRAD-SR CAMPUS-DURA PRAD-SDP PRAD-SR PRAD-ATA PRAD-SDP REITORIA-GABINETE PRAD-SDP PRAD-SR PRAD-SDP PASTA FUNCIONAL

DOCUMENTOS OBRIGATRIOS QUE DEVEM CONTER NO PROCESSO DE LICENA PARA ASSUNTOS PARTICULARES Nome Completo Processo com capa preenchida corretamente (Nome, setor, Campus Universitrio e assunto) Requerimento Padro do Servidor, com firma reconhecida em Cartrio Civil, solicitando a licena e 2. informando o perodo pretendido (mximo de 2 anos) 3. Cpia do RG e CPF (autenticada ou confere com o original) 4. Cpia do Termo de Posse 5. Cpia do D.O. MT que publicou o Enquadramento Inicial ou enquadramento originrio 6. Cpia do D.O. MT que publicou a Estabilidade 7. Declarao de Inexistncia de Pendncias com a Biblioteca 8. Declarao de Inexistncia de Pendncias com a Secretaria Acadmica 9. Declarao de Inexistncia de Pendncias Setor Financeiro Campus DOCUMENTOS ANEXADOS PELA UNEMAT 10. Oficio de encaminhamento pela Diretoria do Campus, despachando sobre o pedido 11. Vida Funcional Atualizada 12. Declarao de Inexistncia de Pendncias de Remunerao 13. Parecer emitido pela Pr-Reitoria de Administrao 14. Portaria emitida pela Reitoria Espao reservado a PRAD-SDP Conferido em: ______/_______/20__. Manual de Procedimentos Administrativos - Verso 2012.06.1 ntegra disponvel em www.unemat.br/prad/dado ATENO: Licena para assuntos particulares interrompe a contagem de tempo para PROGRESSO FUNCIONAL E LICENA PRMIO 1.

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MUDANA DE REGIME DE TRABALHO DOCENTE


ORDEM 01 02 03 04 05 06 07 08 09 10 11 12 13 14 ORIGEM SERVIDOR CAMPUS-CURSO CAMPUS-RH PRAD-SDP PROEG-ATA PRAD-SDP PRPPG-ATA PRAD-SDP PROEC-ATA PRAD-SDP PRAD-DAGP PRAD-SDP SAD PRAD-SDP AO DE ORIGEM Requerimento Padro Cadastro protocolo-Atestado Atividades Anlise Preliminar Vida Funcional / Anlise Administrativa Despacho - Atividades Ensino Anlise Administrativa Despacho Atividades de Pesquisa Anlise Administrativa Despacho Atividades de Extenso Anlise Administrativa Despacho Atividades de Gesto Anlise Administrativa Publicao do Ato / Efeito Financeiro Lanamento SAGU, Arquivamento DESTINO CAMPUS-CURSO CAMPUS-RH PRAD-SDP PROEG-ATA PRAD-SDP PRPPG-ATA PRAD-SDP PROEC-ATA PRAD-SDP PRAD-DAGP PRAD-SDP SAD PRAD-SDP PASTA SERVIDOR

DOCUMENTOS OBRIGATRIOS QUE DEVEMCONTER NO PROCESSO DE MUDANA DE REGIME DE TRABALHO Nome Completo Processo com capa preenchida corretamente (Nome, setor, Campus Universitrio e assunto) Requerimento Padro do Servidor, com firma reconhecida em Cartrio Civil, solicitando a 2. alterao de regime de trabalho (informar os regimes que se alteram) 3. Cpia do RG e CPF (autenticada ou confere com o original) 4. Cpia do Termo de Posse 5. Cpia do Enquadramento Inicial e enquadramento originrio 6. Cpia das Titulaes Autenticadas em Cartrio Civil (Graduao, Mestrado, Doutorado) DOCUMENTOS ANEXADOS PELA UNEMAT Atestado do setor de lotao, indicando as atividades desenvolvidas pelo docente (disciplinas, 7. carga horria, projetos de pesquisa, extenso ou ainda, gesto universitria) 8. Oficio de Encaminhamento do Setor de Recursos Humanos 9. Vida Funcional Atualizada 10. Despacho emitido pela Pr-Reitoria de Ensino de Graduao 11. Despacho emitido pela Pr-Reitoria de Pesquisa e Ps-Graduao 12. Despacho emitido pela Pr-Reitoria de Extenso e Cultura 13. Despacho emitido pela Pr-Reitoria de Administrao Espao reservado a PRAD-SDP Conferido em: ______/_______/20__. Manual de Procedimentos Administrativos - Verso 2012.06.1 ntegra disponvel em www.unemat.br/prad/dado 1.

DISPOSITIVOS LEGAIS Lei Complementar 320/2008 Lei Complementar 335/2008

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PEDIDO DE EXONERAO
ORDEM 01 02 03 04 05 06 07 08 09 10 11 ORIGEM SERVIDOR CAMPUS-RH CAMPUS-RH PRAD-DAGP PRAD-SDP PRAD-SR PRAD-ATA PRAD-DAGP SAD PRAD-DAGP PRAD-SMF AO DE ORIGEM Requerimento Padro URGENTE: Desligamento folha Cadastro Protocolo - Envio aps anlise preliminar Anlise Administrativa Anexar vida funcional - envio Atestado nada consta Folha Pgto Atestado nada consta Proc. Adm. Envio para Desligamento Retorno Anlise Administrativa Lanamento SAGU e Arquivo DESTINO CAMPUS-RH PRAD-SR PRAD-DAGP PRAD-SDP PRAD-SR PRAD-ATA PRAD-DAGP SAD PRAD-DAGP PRAD-SMF PASTA SERVIDOR

DOCUMENTOS OBRIGATRIOS QUE DEVEMCONTER NO PROCESSO DE MUDANA DE REGIME DE TRABALHO Nome Completo Processo com capa preenchida corretamente (Nome, setor, Campus Universitrio e assunto) Requerimento Padro do Servidor, com firma reconhecida em Cartrio Civil, solicitando a 2. EXONERAO 3. Cpia do RG e CPF (autenticada ou confere com o original) 4. Cpia do D.O.E que publicou o Termo de Posse 5. Cpia do D.O.E. que publicou o Enquadramento Inicial e enquadramento originrio 6. Atestado de inexistncia de dbitos com a Secretaria Acadmica do Campus 7. Atestado de inexistncia de dbitos da Superviso Financeira do Campus DOCUMENTOS ANEXADOS PELA UNEMAT 8. Oficio de Encaminhamento do Setor de Recursos Humanos 9. Vida Funcional Atualizada 10. Atestado de inexistncia de dbitos junto Superviso de Remunerao 11. Atestado de inexistncia de procedimentos administrativos Espao reservado a PRAD-DAGP Conferido em: ______/_______/20__. 1.

DISPOSITIVOS LEGAIS Lei Complementar 04/1990 Lei Complementar 320/2008 Lei Complementar 321/2008

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MUDANA DE CLASSE NOVA TITULAO


ORDEM ORIGEM AO DE ORIGEM DESTINO 01 SERVIDOR Requerimento Padro CAMPUS-RH 02 CAMPUS-RH Cadastro protocolo-Anlise preliminar PRAD-SDP 03 PRAD-SDP Anlise Administrativa + Vida Funcional Atual PRPPG-ATA 04 PRPPG-ATA Anlise Ttulo PRAD-SDP 05 PRAD-SDP Anlise Administrativa SAD 06 SAD Publicao D.O.E. PRAD-SDP 07 PRAD-SDP Lotacionograma, SAGU, arquivo PASTA FUNCIONAL Para enquadramentos de PTES com novos ttulos de nvel mdio, graduao e especializao, se desconsidera a Ao de Origem da ordem 04 acima. DOCUMENTOS OBRIGATRIOS QUE DEVEMCONTER NO PROCESSO DE MUDANA DE CLASSE (TITULAO) Nome Completo Processo com capa preenchida corretamente (Nome, setor, Campus Universitrio e assunto) Requerimento Padro do Servidor solicitando a mudana de classe (informar de A para B) Cpia do RG e CPF (autenticada ou confere com o original) Cpia do D.O.E que publicou o Termo de Posse Cpia do D.O.E. que publicou o Enquadramento Inicial e enquadramento originrio Cpia do D.O.E. que publicou a ltima progresso de classe (para PTES) 1. CERTIFICAO DA TITULAO, garantida por um dos documentos abaixo: a) CERTIFICADO ou DIPLOMA (cpia autenticada). Na impossibilidade de apresentao do certificado ou diploma, por pendncia de expedio, poder ser suprida a ausncia com a apresentao de ATESTADO ou DECLARAO, desde que constem todos os requisitos 7. necessrios para a obteno do ttulo de Ensino Mdio/Graduado/Especialista/Mestre ou Doutor; ou b) ATA DE DEFESA (cpia autenticada) da dissertao/tese, com identificao da banca examinadora e resultado da avaliao, devidamente homologada pela instituio ofertante. HISTRICO ESCOLAR (cpia autenticada) ou documento equivalente em que constem as 8. atividades cumpridas e o respectivo tempo de integralizao do curso. DOCUMENTOS ANEXADOS PELA UNEMAT 9. Oficio de Encaminhamento do Setor de Recursos Humanos 10. Vida Funcional Atualizada Espao reservado a PRAD-SDP Conferido em: ______/_______/20__. 1. 2. 3. 4. 5. 6.

DISPOSITIVOS LEGAIS Lei Complementar 04/1990 Lei Complementar 320/2008 Lei Complementar 321/2008

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AFASTAMENTO QUALIFICAO DOCENTE


ORDEM 01 02 03 04 05 06 08 08 09 10 11 12 13 14 15 16 ORIGEM SERVIDOR CAMPUS-CURSO COLEGIADO CURSO CAMPUS-FACULDADE CAMPUS-RH PRPPG PGF-ATA PROEC-ATA PRPPG-ATA PRAD-SDP ASSEJUR PRAD-SDP REITORIA-GABINETE PRAD-SDP SAD PRAD-SDP AO DE ORIGEM Requerimento Padro Cadastro protocolo-Encaminhar para Parecer Colegiado Curso Atesta Plano Anual de Capacitao Docente Parecer Processo Verifica Documentao Inicial - Encaminha Encaminha para Atestado Nada Consta Atestado Nada Consta Atestado Nada Consta Parecer Conceito rea - Limites Parecer Avaliao Docente - Vida Funcional Declarao Inexistncia Dbitos Encaminha para confeco Portaria Confeco Portaria Para publicao Ato Dirio Oficial Publicao do Ato Lanamento SAGU DESTINO CAMPUS-CURSO COLEGIADO CURSO CAMPUS-FACULDADE CAMPUS-RH PRPPG-ATA PGF-ATA PROEC-ATA PRPPG-ATA PRAD-SDP ASSEJUR PRAD-SDP REITORIA-GABINETE PRAD-SDP SAD PRAD-SDP PASTA SERVIDOR

Conferido em: ______/_______/20__.

DISPOSITIVOS LEGAIS Lei Complementar 04/1990 Lei Complementar 320/2008 Resoluo 012/2011-CONEPE

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DOCUMENTOS OBRIGATRIOS QUE DEVEMCONTER NO PROCESSO DE AFASTAMENTO PARA QUALIFICAO Nome Completo 1. Processo com capa preenchida corretamente (Nome, setor, Campus Universitrio e assunto) 2. Requerimento Padro de Afastamento para qualificao docente 3. Cpia do RG e CPF. (com confere com original) 4. Cpia do Termo de Posse 5. Cpia da Publicao em DOE da Estabilidade 6. Declarao de inexistncia de Dbitos junto Secretaria de Apoio Acadmico 7. Declarao de inexistncia de Dbitos junto Biblioteca Declarao que no possui vnculo empregatcio com outra instituio e, no caso de tambm 8. pertencer outra instituio, documento que comprove a liberao, com ou sem nus Projeto de pesquisa apresentado instituio de destino, ou, quando dispensado, descrio 9. sucinta da pretenso a ser objeto de pesquisa. 10. Matrcula no programa ou Carta de aceite da instituio de destino 11. Comprovante de solicitao ou de concesso de bolsa/auxlio (quando se aplicar). 12. Termo de Concesso e Aceitao de Afastamento Remunerado, com firma reconhecida 13. Termo de Compromisso e Responsabilidade assinado pelo docente com firma reconhecida DOCUMENTOS ANEXADOS PELA UNEMAT Parecer do colegiado de curso autorizando o afastamento e justificando se o curso est 14. relacionado com a rea de atuao do docente. Plano Anual de Capacitao Docente, realizado pelo Curso vinculado, contemplando o docente 15. para o afastamento de qualificao, dentro dos limites do art. 10 da Resoluo 012/2011-CONEPE 16. Ofcio de Encaminhamento da Coordenao 17. Atestado de Nada Consta emitido pelas Pr-Reitorias de Gesto Financeira; Extenso e Cultura Parecer da PRPPG Conceito CAPES Superior a 3 rea de Atuao Docente Limites do Plano 18. Anual de Capacitao Docente 19. Atestado de Nada Consta e Vida Funcional atualizada (anexada PRAD-SDP) 20. Declarao de inexistncia de Dbitos junto ao Setor Jurdico Espao reservado a PRAD-SDP

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AFASTAMENTO QUALIFICAO PTES


ORDEM 01 02 02 03 04 05 06 07 08 09 ORIGEM SERVIDOR CAMPUS-DURA CAMPUS-RH PRAD-SDP COMISSO QUALIF. PRAD-DAGP GABINETE PRAD-SDP SAD PRAD-SMF AO DE ORIGEM Requerimento Padro Cadastro protocolo-Despacho limites qualif.. Anlise preliminar Despacho anlise check list Parecer anlise qualificao Encaminha para confeco Confeco Portaria Conferncia Final Encaminha Ato Publicao em Dirio Oficial Lanamento SAGU e Arquivamento DESTINO CAMPUS-DURA CAMPUS-RH PRAD-SDP COMISSO QUALIF. PRAD-DAGP GABINETE PRAD-SDP SAD PRAD-SMF PASTA FUNCIONAL

DOCUMENTOS OBRIGATRIOS QUE DEVEMCONTER NO PROCESSO DE AFASTAMENTO PARA QUALIFICAO Nome Completo Processo com capa preenchida corretamente (Nome do servidor, setor de lotao, Campus Universitrio e assunto Ex: Processo para aquisio de Afastamento para Qualificao) 2. Requerimento Padro constando dados funcionais com endereo completo e telefone 3. Cpia do RG e CPF. (com confere com original) 4. Cpia do Termo de Posse 5. Cpia da Publicao em DOE da Estabilidade 6. Declarao de inexistncia de Dbitos junto ao Financeiro 7. Declarao de inexistncia de Dbitos junto ao Recursos Humanos. 8. Declarao de inexistncia de Dbitos junto Biblioteca Pr-projeto de pesquisa apresentado instituio de destino, ou, quando dispensado, descrio 9. sucinta da pretenso a ser objeto de pesquisa. 10. Carta de aceitao da instituio de destino, matrcula no programa ou documento assemelhado Termo de concesso e aceitao de afastamento remunerado que entre si firmam a UNEMAT e o 11. Servidor, com firma reconhecida DOCUMENTOS ANEXADOS PELA UNEMAT Declarao da Diretoria da Unidade Administrativa de origem, de que o afastamento do servidor 12. est amparado pelos limites estabelecidos no Art. 5 da Res. 065/2011-CONEPE Ofcio de Encaminhamento da Diretoria da Unidade Administrativa de origem Superviso de 13. Desenvolvimento Profissional SDP/DAGP/Sede Administrativa 14. Vida Funcional atualizada (anexada PRAD-SDP) 15. Declarao de inexistncia de Dbitos junto ao Setor Jurdico Parecer da Comisso de Qualificao que o curso est relacionado com a rea de atuao do 16. servidor Espao reservado a PRAD-SDP 1. Conferido em: ______/_______/20__.

DISPOSITIVOS LEGAIS Lei Complementar 04/1990 Lei Complementar 321/2008 Resoluo 065/2011-CONEPE

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SOLICITAO DE DIRIAS-SERVIDORES DOS CAMPI


ORDEM ORIGEM 01 SERVIDOR AO ORIGEM Preenche formulrio (anexo I e II) consulta e reserva meio transporte cadastra no protocolo Manifesta Autoriza Empenha-Liquida Aguarda prestao de contas Preenche prestao de contas(anexo III) Junta-Encaminha DESTINO COORD. CURSO

02 03 04 05 06 07

COORD. CURSO CAMPUS-DPPF CAMPUS-FIN CAMPUS-FIN SERVIDOR CAMPUS-FIN

CAMPUS-DPPF CAMPUS-FIN

CAMPUS-FIN PGF

DOCUMENTOS OBRIGATRIOS QUE DEVEM CONTER NO PROCESSO DE SOLICITAO DE DIRIAS Nome Completo 01. 02. Formulrio de Solicitao de Diria (Anexo I e II) preenchidos, com capa e n de Protocolo Anexo III-preenchido, assinado pelo superior, comprovante de abastecimento, autorizao de viagem, comprovantes de outro tipo de deslocamento passagens originais

Obs.: Quando se tratar de solicitao de diria para participao em Evento, dever ser anexado ao pedido, o comprovante de aceite e participao, alm de parecer favorvel do Colegiado do Curso, ou seu coordenador.

DISPOSITIVOS LEGAIS DECRETO N 2.101, de 18 de Agosto de 2009.

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SOLICITAO DE DIRIAS-SERVIDORES DA SEDE ADMINISTRATIVA


ORDEM ORIGEM 01 SERVIDOR AO ORIGEM Preenche formulrio consulta e reserva meio transporte cadastra no protocolo Despacho Anexa Ordem de servio(OS), Pedido de Empenho (PED) e empenho Analisa, encaminha Liquida Solicita concesso, libera liquidao Imprime NOB, assina Confere, Assina Aguarda/cobra prestao de contas(Anexo III) Presta contas (Anexo III) D baixa na diria, anexa prest. de conta Arquiva DESTINO PGF-ATA

02 03 04 05 06 07 08 09 10 11 12

PGF-ATA PRPTI-ATA PGF-DAEF PGF-SEF ASSFOC DACOF-PGF PGF-ATA PGF-SEF SERVIDOR PGF-SEF PGF-SCO

PRPTI-ATA PGF-DAEF PGF-SEF ASSFOC PGF-DACOF PGF-ATA PGF-SEF PGF-SEF PGF-SCO ARQUIVO-PGF-SCO

DOCUMENTOS OBRIGATRIOS QUE DEVEM CONTER NO PROCESSO DE SOLICITAO DE DIRIAS Nome Completo 01. 02. Formulrio de Solicitao de Diria (Anexo I e II) preenchidos, com capa e n de Protocolo Anexo III-preenchido, assinado pelo superior, comprovante de abastecimento, autorizao de viagem, comprovantes de outro tipo de deslocamento passagens originais

DISPOSITIVOS LEGAIS DECRETO N 2.101, de 18 de Agosto de 2009.

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INSTRUES NORMATIVAS
ORDEM 01 02 03 04 05 06 06 ORIGEM PROMOTORA PRAD-DADO CONTROLE INTERNO PRAD-DADO PRAD-ATA REITORIA-GABINETE PRAD-DADO AO ORIGEM Ofcio + Proposta de Instruo Normativa Despacho Anlise conjunta Despacho Anlise conjunta Para anlise Para Assinatura Ato Assinatura Ato Publicao On line Divulgao e envio DESTINO PRAD-DADO CONTROLE INTERNO PRAD-DADO PRAD-ATA REITORIA-GABINETE PRAD-DADO PROMOTORA

DOCUMENTOS ANEXOS NECESSRIOS DOCUMENTOS OBRIGATRIOS QUE DEVEM CONTER NO PROCESSO DE PUBLICAO DE INSTRUO NORMATIVA 1. Oficio de solicitao, com justificativa da elaborao de Normativa 2. Proposta de Instruo Normativa

DISPOSITIVOS LEGAIS Lei Complementar 319/2008 Estatuto da Unemat IN 001/2011-UNEMAT

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AUTORIZAO PARA CONDUZIR VECULO OFICIAL


ORDEM 01 02 02 03 04 04 ORIGEM CAMPUS-STR CAMPUS-DURA PRAD-STR PRAD-ATA REITORIA-GABINETE PRAD-STR AO DE ORIGEM Cadastro Protocolo -Indica e solicita Anlise Administrativa Anlise Administrativa Despacho Positivo Confeco Portaria Digitalizao, envio e arquivo DESTINO CAMPUS-DURA PRAD-STR PRAD-ATA REITORIA-GABINETE PRAD-STR PASTA FUNCIONAL

DOCUMENTOS OBRIGATRIOS QUE DEVEMCONTER NO PROCESSO DE AUTORIZAO DE CONDUO DE VECULO Nome Completo Processo com capa preenchida corretamente (Nome do servidor, setor de lotao, Campus Universitrio e assunto Ex: Processo de Autorizao para conduzir veculo oficial) 2. Cpia da Carteira Nacional de Habilitao (confere com o original) 3. Termo de Responsabilidade DOCUMENTOS ANEXADOS PELA UNEMAT Ofcio de Encaminhamento da Diretoria da Unidade, com a devida justificativa do pedido, 4. informando se para conduo de veculo especfico e/ou perodo especfico. Espao reservado a PRAD-STR 1. Conferido em: ______/_______/20__.

DISPOSITIVOS LEGAIS Decreto 2.067 de 11/08/2009

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LICENA PARA ATIVIDADE POLTICA


ORDEM 01 02 03 04 05 06 07 08 ORIGEM SERVIDOR CAMPUS-LOTAO CAMPUS-RH PRAD-SDP PRAD-SMF PRAD-SDP SAD PRAD-SDP AO DE ORIGEM Requerimento Padro Cadastro protocolo-Anlise - Encaminhamento Oficio informando perodo Anlise - Anexa Vida Funcional Atestado Nada Consta Frias/Licena Para publicao do Ato Publicao do Ato e envio origem Lanamento SAGU e Arquivo DESTINO CAMPUS-LOTAO CAMPUS-RH PRAD-SDP PRAD-SMF PRAD-SDP SAD PRAD-SDP PASTA FUNCIONAL

DOCUMENTOS OBRIGATRIOS NO PROCESSO DE AFASTAMENTO PARA ATIVIDADE POLTICA Nome Completo Processo com capa preenchida corretamente (Nome do servidor, setor de lotao e Campus Universitrio e assunto Ex.: Processo para aquisio de Licena para Atividade Poltica) e contendo os documentos abaixo descritos: 2. Requerimento Padro preenchido pelo servidor 3. Cpia do RG e CPF (autenticada com confere com original) 4. Cpia do Termo de Posse 5. Cpia do D. O. MT do enquadramento Inicial e/ou enquadramento originrio 6. Cpia de Comprovao de escolha de seu nome em conveno partidria. 7. Registro de Deferimento retirado na pgina do (www.trt23.gov.br) DOCUMENTOS ANEXADOS PELA UNEMAT 8. Oficio da Coordenao do Curso encaminhando ao setor de Recursos Humanos do Campus Oficio do setor de Recursos Humanos do Campus citando o perodo do afastamento: 9. A partir do registro da candidatura e at o dcimo quinto dia seguinte ao da eleio 10. Vida Funcional atualizada (anexada na PRAD-SDP) 11. Atestado de No Previso PRAD em relao gozo de Frias e nem de Licena Prmio no perodo Espao reservado a PRAD-SDP 1. Conferido em: ______/_______/20__.

DISPOSITIVOS LEGAIS Lei Complementar 04/1990 Lei Complementar 80/2000

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DESCONTO EM FOLHA DE PAGAMENTO - DOCENTE


ORDEM 01 02 03 04 05 06 ORIGEM CAMPUS-CURSO CAMPUS-DPPF CAMPUS-RH PRAD-ATA PRAD-SR PRAD-SMF AO ORIGEM Cadastro Protocolo Identifica inassiduidade Despacho e Encaminhamento Despacho e Encaminhamento Despacho e Encaminhamento Lanamento em folha Lanamento SAGU, Arquivamento DESTINO CAMPUS-DPPF CAMPUS-RH PRAD-ATA PRAD-SR PRAD-SMF PASTA FUNCIONAL

DOCUMENTOS OBRIGATRIOS NO PROCESSO DE DESCONTO EM FOLHA DE PAGAMENTO-DOCENTE Nome Completo Processo com capa preenchida corretamente (Nome do servidor, setor de lotao e Campus Universitrio e assunto Processo de desconto em folha de pagamento) 2. Registro de Folha Ponto do servidor Docente com indicativo das faltas 3. Ofcio de encaminhamento PRAD, informando as datas de desconto em folha Espao reservado a PRAD-SR 1. Conferido em: ______/_______/20__.

DISPOSITIVOS LEGAIS Estatuto da Unemat Lei Complementar 04/1990 Lei Complementar 320/2008

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DESCONTO EM FOLHA DE PAGAMENTO TCNICO ADMINISTRATIVO


ORDEM 01 03 03 04 05 06 ORIGEM SETOR LOTAO CAMPUS-RH CAMPUS-DURA PRAD-ATA PRAD-SR PRAD-SMF AO ORIGEM Cadastro Protocolo - Identifica inassiduidade Despacho e Encaminhamento Despacho e Encaminhamento Despacho e Encaminhamento Lanamento em folha Lanamento SAGU, Arquivamento DESTINO CAMPUS-RH CAMPUS-DURA PRAD-ATA PRAD-SR PRAD-SMF PASTA FUNCIONAL

DOCUMENTOS OBRIGATRIOS NO PROCESSO DE DESCONTO EM FOLHA DE PAGAMENTO-PTES Nome Completo Processo com capa preenchida corretamente (Nome do servidor, setor de lotao e Campus Universitrio e assunto Processo de desconto em folha de pagamento) 2. Registro de Folha Ponto do servidor Tcnico com indicativo das faltas 3. Ofcio de encaminhamento PRAD, informando as datas de desconto em folha Espao reservado a PRAD-SR 1. Conferido em: ______/_______/20__.

DISPOSITIVOS LEGAIS Estatuto da Unemat Lei Complementar 04/1990 Lei Complementar 321/2008

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OFERTA DE DISCIPLINA DE VERO


ORDEM ORIGEM 01 CAMPUS-CURSO 02 03 04 05 06 COLEGIADO CURSO PROEG-ATA CAMPUS-CURSO CAMPUS-SAA CAMPUS-CURSO AO ORIGEM Cadastro protocolo-Processo solicitando abertura Parecer analisando os requisitos Parecer sobre o pedido Informa do Parecer Realiza matrcula e apoio Autoriza o incio da disciplina/arquiva DESTINO COLEGIADO CURSO PROEG-ATA CAMPUS-CURSO CAMPUS-SAA CAMPUS-CURSO DOCENTE-ARQUIVO

DOCUMENTOS OBRIGATRIOS NO PROCESSO DE OFERTA DE DISCIPLINA DE VERO Nome Completo Processo com capa preenchida corretamente (Nome do servidor, setor de lotao e Campus Universitrio e assunto Ex.: Processo para oferta de disciplina de vero) 2. Ofcio de encaminhamento da Coordenao do Curso Regular Comprovao da necessidade de oferta, atravs de nominata dos alunos interessados, com 3. identificao do curso 4. Nome do professor que ir ministrar a disciplina 5. Carta de aceite do professor 6. Plano de aula 7. Cronograma de execuo, datas e horrios das aulas Espao reservado a PROEG-AFR 1. Conferido em: ______/_______/20__.

DISPOSITIVOS LEGAIS Instruo Normativa 005/2011-UNEMAT

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LICENA PARA TRATAMENTO DE SADE-SERVIDOR CONTRATADO


ORDEM ORIGEM 01 SERVIDOR 02 CAMPUS-RH 03 04 05 PRAD-SMF REITORIA-GABINETE PRAD-SMF AO ORIGEM Apresentar Laudo do INSS Cadastrar protocolo-ofcio de encaminhamento Despacho e encaminhamento Confeco portaria Lanamento SEAP, SAGU, arquivamento DESTINO CAMPUS-RH PRAD-SMF REITORIA-GABINETE PRAD-SMF Pasta funcional

DOCUMENTOS OBRIGATRIOS NO PROCESSO DE LICENA PARA TRATAMENTO DE SADE DE SERVIDOR CONTRATADO Nome Completo Processo com capa preenchida corretamente (Nome do servidor, setor de lotao e Campus Universitrio e assunto) 2. Requerimento de solicitao de Licena para Tratamento de Sade 3. Laudo Pericial INSS Espao reservado a PRAD-SMF 1. Conferido em: ______/_______/20__.

Obs.: O processo de Licena para tratamento de sade de servidor contratado dever ser montado somente quando o prazo de afastamento for maior que 15 dias. Quando o prazo for menor que 15 dias apresentar o atestado mdico ao coordenador de curso para justificar as faltas.

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LICENA MATERNIDADE-SERVIDORA CONTRATADA


ORDEM ORIGEM 01 SERVIDOR 02 CAMPUS-RH 03 04 05 PRAD-SMF REITORIA-GABINETE PRAD-SMF AO ORIGEM Apresenta o atestado Requerimento padro, despacho de encaminhamento Encaminha para confeco de portaria Encaminha portaria Lanamento SEAP, SAGU, arquivamento DESTINO CAMPUS-RH PRAD-SMF REITORIA-GABINETE PRAD-SMF Pasta funcional

DOCUMENTOS OBRIGATRIOS NO PROCESSO DE LICENA GESTACIONAL-SERVIDORA CONTRATADA Nome Completo Processo com capa preenchida corretamente (Nome do servidor, setor de lotao e Campus Universitrio e assunto 2. Atestado mdico da gestante Espao reservado a PRAD-SMF 1. Conferido em: ______/_______/20__.

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AFASTAMENTO DE ESTUDO OU MISSO OFICIAL NO EXTERIOR


ORDEM 01 02 03 04 05 06 07 ORIGEM SERVIDOR CAMPUS-CURSO CAMPUS-RH PRPPG-ATA REITORIA-GABINETE PRAD-SDP PRAD-SMF AO ORIGEM Requerimento Especfico Cadastro no protocolo Encaminhamento Encaminha Parecer Confeco de portaria Publica DOE Lana SAGU, arquiva DESTINO CAMPUS-CURSO CAMPUS-RH PRPPG-ATA REITORIA-GABINETE PRAD-SDP PRAD-SMF PASTA FUNCIONAL

DOCUMENTOS OBRIGATRIOS NO PROCESSO DE AFASTAMENTO DE ESTUDO OU MISSO OFICIAL NO EXTERIOR Nome Completo Processo com capa preenchida corretamente (Nome do servidor, setor de lotao e Campus Universitrio e assunto) 2. Requerimento indicando o perodo, local de misso, indicao de nus 3. Oficio de encaminhamento do rh campus 4. Portaria 5. Documento comprobatprio do motivo da viagem carta de aceite no evento 6. *evento CAPES-carta de concesso e termo de compromisso 7. Parecer da PRPPG Espao reservado a PRAD-SDP Conferido em: ______/_______/20__. 1.

*O nus implica na concesso de dirias internacionais, devendo ser informado no requerimento se o afastamento das atividades ser com ou sem nus para a Unemat *Para a solicitao de dirias internacionais o processo dever tramitar do Gabinete da Reitoria para o Gabinete do Governador do Estado, que autorizar o afastamento.

DISPOSITIVOS LEGAIS Lei Complementar 04/1990

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SOLICITAO DE AVERBAO DE TEMPO DE SERVIO DE OUTRO ORGO


AO ORIGEM Requerimento + documentao Cadastro no Protocolo e ofcio de encaminhamento 03 PRAD-SMF Anlise e encaminhamento SAD 04 SAD Publicao no DOE 05 PRAD-SMF Lana publicao SAGU Obs. Servidores da Sede Administrativa encaminham direto PRAD-SMF ORDEM ORIGEM 01 SERVIDOR 02 CAMPUS-RH DESTINO CAMPUS-RH PRAD-SMF SAD PRAD-SMF Pasta funcional

DOCUMENTOS OBRIGATRIOS NO PROCESSO DE AVERBAO DE TEMPO DE SERVIO DE OUTRO ORGO Nome Completo Processo com capa preenchida corretamente (Nome do servidor, setor de lotao e Campus Universitrio e assunto Cpia da Carteira de Trabalho do perodo de contribuio para o INSS; Cpia do Dirio Oficial ou Declarao que consta a data de admisso, efetividade ou 2. estabilidade; 3. Cpia do RG e do CPF; .4. Cpia da vida funcional atualizada; 5. Certido de Tempo de Servio original do Instituto de Previdncia Social; 6. Cpia da Carteira de Trabalho do perodo de contribuio para o INSS; Espao reservado a PRAD-SMF Conferido em: ______/_______/20__. 1.

DISPOSITIVOS LEGAIS DECRETO N. 6.555, DE 17 DE JUNHO DE 1999 Instruo Normativa SAD - 05/2003

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SOLICITAO DE CERTIDO DE TEMPO DE SERVIO e CONTRIBUIO


AO ORIGEM Requerimento + documentao Cadastro no Protocolo e ofcio de encaminhamento 03 PRAD-SMF Anlise e encaminhamento SAD 04 SAD Encaminha ao solicitante Obs. Servidores da Sede Administrativa encaminham direto PRAD-SMF ORDEM ORIGEM 01 SERVIDOR 02 CAMPUS-RH DESTINO CAMPUS-RH PRAD-SMF SAD SERVIDOR

DOCUMENTOS OBRIGATRIOS NO PROCESSO DE SOLICITAO DE CERTIDO DE TEMPO DE SERVIO Nome Completo Processo com capa preenchida corretamente (Nome do servidor, setor de lotao e Campus Universitrio e assunto Cpia do RG, CPF e comprovante de residncia (OBRIGATRIOS); 2. 3. 4. 5. Para casos de solicitao de 2 via da CTC dever constar declarao emitida pelo regime previdencirio a que se destinava a certido contendo informaes sobre a atualizao, ou no, 6. dos perodos lavrados na certido, e em caso afirmativo, para que fins foram utilizados Espao reservado a PRAD-SMF Conferido ______/_______/20__. em: Juntar cpia de toda documentao comprobatria (caso possua), como fucha funcional, decreto de nomeao/admisso e da exonerao/demisso, carteira de trabalho, recibos de pagamentos, contratos e outros, a fim de agilizar o andamento do processo Na impossibilidade do requerente retirar a certido na SAD, poder ser entregue a terceiro, desde que autorizado pelo requente, mediante procurao Para casos de reviso de certido dever constar a certido original

1.

DISPOSITIVOS LEGAIS DECRETO N. 6.555, DE 17 DE JUNHO DE 1999 Instruo Normativa SAD - 05/2003

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DOAO DE BENS PATRIMONIAIS PARA INSTITUIES SEM FINS LUCRATIVOS


ORDEM 01 02 03 04 05 06 07 08 09 10 11 12 ORIGEM INSTITUIO CAMPUS-DURA CAMPUS-SPA PRAD-DAPS COMISSO PRAD-ATA GABINETE REITORIA PRAD-ATA PRAD-DAPS PRAD-SPA PGF-DACG PRAD-DAPS AO ORIGEM Ofcio solicitando a doao e finalidade Despacho-Anlise Preliminar Listagem dos bens que atendem ao pedido Despacho-anlise lanamento patrimonial Avaliao dos Bens Despacho, anlise Pedido + Termo de Doao Assinatura do Termo de Doao Despacho-Conhecimento Despacho-Conhecimento Baixa Patrimonial Despacho-Excluso do Registro Contbil Arquivamento do Processo DESTINO CAMPUS-DURA CAMPUS-SPA PRAD-DAPS COMISSO PRAD-DAPS GABINETE REITORIA PRAD-ATA PRAD-DAPS PRAD-SPA PGF-DACG PRAD-DAPS

DOCUMENTOS OBRIGATRIOS NO PROCESSO DE DOAO DE BENS PATRIMONIAIS Nome Completo Processo com capa preenchida corretamente (Instituio, Cidade, Assunto: Doao de Bens Ofcio ao presidente da comiso, especificando os bens a serem doados e finalidade Estatuto ou atos constitutivos em vigor, devidamente registrados civilmente(cpia autenticada) Ata de eleio e posse dos integrantes dos rgos superiores de deliberao e administrao que 4 estejam em exerccio 5 Prova de inscrio no Cadastro Nacional de Pessoa Jurdica-CNPJ 6 Comprovante de endereo da instituio 7. Declarao de Utilidade Pblica Estadual Publicada no Dirio Oficial do Estado DOCUMENTOS ANEXADOS PELA UNEMAT 8. Ofcio de Encaminhamento expedido pelo responsvel pelo Patrimnio Espao reservado a PRAD-DAPS Conferido em: ______/_______/20__. 1 2 3

DISPOSITIVOS LEGAIS Resoluo 003/2012-CONSUNI Lei Complementar 319/2008

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SOLICITAO DE VACNCIA
ORDEM 01 02 03 04 05 06 07 08 ORIGEM SERVIDOR RH-CAMPUS DAGP-PRAD ATA-PRAD DAGP-PRAD SAD PRAD-DAGP SMF-PRAD AO ORIGEM Requerimento Padro Encaminha Anlise Despacho e encaminhamento Encaminha Publica e registra SEAP Controle Lanamento SAGU e arquivamento DESTINO RH-CAMPUS DAGP-PRAD ATA-PRAD DAGP-PRAD SAD DAGP-PRAD SMF-PRAD PASTA FUNCIONAL

DOCUMENTOS OBRIGATRIOS NO PROCESSO DE SOLICITAO DE VACNCIA Nome Completo Processo com capa preenchida corretamente (Nome do servidor, setor de lotao e Campus Universitrio e assunto Ex.: Processo para aquisio de Vacncia) 2. Requerimento do servidor 3. Cpia do RG e CPF (autenticada com confere com original) 4. Cpia do Termo de Posse da UNEMAT 5. Cpia do D. O. MT do enquadramento Inicial e/ou enquadramento originrio. 6. Cpia do Ato de Nomeao em outro rgo 7. Cpia do Termo de Posse do rgo onde iniciar suas atividades. DOCUMENTOS ANEXADOS PELA UNEMAT Oficio do Campus encaminhando para PRAD-DAGP citando o perodo da Vacncia do servidor 8. conforme previsto em LC 04/90 art. 43, VIII, perodo correspondente ao estgio probatrio at a publicao da estabilidade. 9. Vida Funcional atualizada (anexada na DAGP - Sede Administrativa) 10. Ofcio da DAGP-PRAD encaminhando para a SAD Espao reservado a PRAD-DAGP 1. Conferido em: ______/_______/20__.

DISPOSITIVOS LEGAIS Lei Complementar 04/1990

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RETORNO DE SERVIDOR CEDIDO/CEDNCIA


ORDEM 01 02 03 04 05 06 07 08 09 ORIGEM SERVIDOR RGO ATUAL PRAD-ATA PRAD-DAGP REITORIA-GABINETE PRAD-DAGP SAD PRAD-DAGP SMF-PRAD AO ORIGEM Requerimento do servidor cedido Manifestao do rgo Despacho analisando os requisitos Encaminha para portaria Despacho positivo Portaria Envio CAMPUS-RH + Ato Administrat. Retorno Controle e Conferncia do Lanamento Lanamento SAGU DESTINO RGO ATUAL PRAD-ATA PRAD-DAGP REITORIA-GABINETE PRAD-DAGP SAD PRAD-DAGP PRAD-SMF PASTA FUNCIONAL

DOCUMENTOS OBRIGATRIOS NO PROCESSO DE SOLICITAO DE RETORNO DE SERVIDOR CEDIDO / CEDNCIA Nome Completo 1. Processo com capa preenchida corretamente (Nome, setor, Campus Universitrio e assunto) 2. Requerimento Padro do Servidor 3. Manifestao do rgo de lotao atual DOCUMENTOS ANEXADOS PELA UNEMAT 1. Despacho emitido pela Pr-Reitoria de Administrao 2. Portaria emitida pela Reitoria 3. Cpia do Ato que originou a cesso do servidor 4. Encaminhamento SAD solicitando cessar efeitos do Ato, informando a data de retorno Espao reservado a PRAD-DAGP Conferido em: ______/_______/20__.

DISPOSITIVOS LEGAIS Instruo Normativa N 03/2010/SAD, de 18 de Maio de 2010

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SOLICITAO DE EDITAL DE ABERTURA DE PROCESSO SELETIVO


ORDEM ORIGEM 01 COORDENA O DO CURSO 02 DPPF AO ORIGEM Solicitar abertura de processo seletivo, mediante documentos elencados no art. 1, nico (a-f) Reunir os documentos de todos os Cursos num nico processo; juntar os documentos comprobatrios das justificativas das vagas solicitadas, tais como Portarias, Laudo Pericial, entre outros. Em seguida, cadastrar o processo no protocolo SAD, emitir Parecer, elaborar um nico edital de processo seletivo, conforme DOCUMENTO III, e encaminhar o processo PROEG Analisar o processo do Campus; confeccionar novo processo p/ TCE; cadastrar o processo no protocolo SAD; emitir parecer unificado; emitir justificativa; solicitar esclarecimentos e correes necessrias; encaminhar os dois processos. Conferir Justificativa do Processo p/ TCE; anexar legislao pertinente; anexar demonstrativo do lotacionograma atualizado; justificativa do no encaminhamento de documento p/ TCE; formatar edital; juntar cpia do edital formatado; reter o processo do Campus; encaminhar o processo da PROEG Anexar Demonstrativo da estimativa do impacto financeiro-oramentrio; emitir parecer; encaminhar Assinar declarao do ordenador de despesa da adequao oramentria e financeira com a LOA e compatibilidade com o PPA e LDO; assinar demonstrativo da estimativa do impacto financeiro-oramentrio conjunto PRPDI/PGF; encaminhar o processo Encaminhar o processo via oficio para a AGE/MT, para emisso de parecer Emisso de parecer; encaminhar processo Publicar extrato do edital no DOE; anexar comprovante da publicao; encaminhar via e-mail edital Div. Web p/ divulgao no site da Unemat; envia edital no e-mail p/ a DURPF; juntar documentos no processo; fazer oficio de encaminhamento do processo para o TCE; fazer ndice; numerar pginas; coletar assinatura do Reitor; tirar cpia dos autos e encaminhar o processo original DESTINO DPPF PROEG

03

PROEG

PRAD

04

PRAD

PRPDI

05 06

PRPDI PGF

PGF PRAD

07 08 09

PRAD AGE PRAD

AGE PRAD TCE/MT

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ESTADO DE MATO GROSSO SECRETARIA DE ESTADO DE CINCIA E TECNOLOGIA UNIVERSIDADE DO ESTADO DE MATO GROSSO PR-REITORIA DE ADMINISTRAO DOCUMENTOS OBRIGATRIOS NO PROCESSO DE CONTRATAO DE DOCENTE SUBSTITUTO Nome Completo Processo n Contrato n

Cargo: 1.

______________________________ Servidor Responsvel

___________________________ Diretoria de Recrutamento e Seleo Sede Administrativa - UNEMAT

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Auxiliar Assistente Adjunto Ficha Funcional devidamente preenchida e assinada Ofcio de encaminhamento (do Departamento) informando o nmero do processo que 2. aprovou a realizao do Teste Seletivo, nmero do Edital, nome do (a) aprovado (a), disciplinas, carga horria que ser ministrada e jornada de trabalho 3. Ficha de Inscrio no Teste Seletivo 4. Ato oficial do departamento que designou a Banca Examinadora Ata do processo seletivo elaborado pela Banca Examinadora contendo planilha de notas e 5. classificao dos candidatos, devidamente assinada pelos componentes da Banca Examinadora 6. Provas originais realizadas no teste seletivo pelo (a) contratado (a) 7. Registro geral RG fotocpia autenticada pelo RH (confere com o original) 8. Cadastro de pessoal fsica CPF fotocpia autenticada pelo RH (confere com o original) 9. Ttulo eleitoral fotocpia autenticada pelo RH (confere com o original) Certido de Quitao Eleitoral (com emisso no superior a 30 dias) fotocpia 10. autenticada pelo RH (confere com o original) Certido de nascimento ou casamento fotocpia autenticada pelo RH (confere com o 11. original) Certido de nascimento dos filhos menores de idade ou dependentes fotocpia 12. autenticada pelo RH (confere com o original) 13. Carteira de reservista fotocpia autenticada pelo RH (confere com o original) 14. Fotocpia do PIS ou PASEP, com DATA E ANO de emisso Comprovante de endereo atual no mximo dos ltimos 3 meses fotocpia autenticada 15. pelo depto (confere com o original) 16. Conta Corrente Agncia do Banco do Brasil ou uma declarao assinada pelo titular Declarao (padro) de no acmulo de cargo/ ou Declarao (padro) de no acmulo de cargo e Declarao da Empresa com o horrio das atividades desenvolvidas / ou Declarao 17. (padro) de acmulo de cargo e Declarao do rgo atestando a compatibilidade de horrios 18. Curriculum na Plataforma Lattes Fotocpia autenticada em cartrio do diploma de graduao e do comprovante de maior 19. titulao Atestado de sanidade fsica e mental, expedida por mdico credenciado pela medicina do 20. trabalho, no superior a 30 (trinta) dias 21. 03 (trs) vias do instrumento de contrato devidamente assinadas pelo contratado 22. Encaminhamento Departamento/RH do Campus para a DRN Espao reservado a DARS/PRAD Ciente e de Acordo: ___/___/____ Conferido em: ____/____/2012.

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DOCUMENTOS OBRIGATRIOS NO PROCESSO DE CONTRATAO DE DOCENTE SUBSTITUTO PELA 2. VEZ DURANTE A VIGNCIA DO EDITAL Nome Completo Processo n Contrato n

Cargo: 1.

Auxiliar Assistente Adjunto Ficha Funcional devidamente preenchida e assinada Ofcio de encaminhamento do Departamento, com a Justificativa comprovada da necessidade da contratao (Ex.: cpia da portaria de Afastamento, cpia do laudo pericial, portaria de Gesto etc...) informando quais disciplinas, carga horria o docente ministrar, bem como o N 2. do Edital e do Processo em que o referido contratado foi aprovado (destacar no ofcio de encaminhamento o n do processo de contratao anterior onde conste toda a documentao do contratado bem como a inscrio e as provas originais) 3. Lotacionograma atualizado Atestado mdico da medicina do trabalho com data de emisso no superior a 30 dias da 4. contratao 5. Cpia autenticada em Cartrio da titulao (Nvel Mdio/Graduao/Mestrado/Doutorado) 6. Trs vias do contrato devidamente assinadas e rubricadas, inclusive pelas testemunhas. 7. Encaminhar direto para PROEG 8. Diretoria de Regulamentos e Normas 9. REITORIA-GABINETE da Reitoria 10. Superviso de Remunerao/DAGP 11. Superviso de Monitoramento Funcional/DAGP 12. Encaminhamento de 2 vias do contrato para os Campi pela DAGP Espao reservado a DARS/PRAD Ciente e de Acordo: ___/___/____ Conferido em: ____/____/2012. ___________________________ Diretoria de Recrutamento e Seleo Sede Administrativa - UNEMAT

______________________________ Servidor Responsvel

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ESTADO DE MATO GROSSO SECRETARIA DE ESTADO DE CINCIA E TECNOLOGIA UNIVERSIDADE DO ESTADO DE MATO GROSSO PR-REITORIA DE ADMINISTRAO DOCUMENTOS OBRIGATRIOS NO PROCESSO DE TERMO ADITIVO A CONTRATO DE DOCENTE Nome Completo Processo n Contrato n

Cargo:

Auxiliar Assistente Adjunto Ofcio de encaminhamento (do Departamento) justificando a prorrogao/alterao 1. contratual 2. Lotacionograma Atualizado (modelo da Pgina da UNEMAT) Cpia da Portaria ou Publicao ou Laudo da percia que gerou (Licena tratamento de 3. sade/Qualificao/ Cedncia ou Gesto) 4. Parecer do Colegiado de Curso (pode ser Ad referendum) 5. 3 vias da Minuta do Termo Aditivo devidamente assinadas e rubricadas todas as folhas Encaminhar o processo diretamente para PROEG (quando houver alterao ou acrscimo 6. de disciplinas) 7. Diretoria de Regulamentos e Normas DRN/PRAD 8. REITORIA-GABINETE da Reitoria 9. Superviso de Remunerao (Folha de Pagamento) Superviso de Monitoramento Funcional para (Lanamento na vida funcional do servidor, 10. arquivamento nas pastas funcionais e encaminhamento de 2 [duas] vias da Minuta para os Campi Universitrios) Espao reservado a DARS/PRAD Ciente e de Acordo: ___/___/____ Conferido em: ____/____/2012. ___________________________ Diretoria de Recrutamento e Seleo Sede Administrativa - UNEMAT

______________________________ Servidor Responsvel

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PORTARIA DE COMISSES ELEITORAIS ORDEM ORIGEM


01 02 03 04 05 06 CAMPUS PRAD-DADO REITORIA-GABINETE PRAD-DAGP PRAD-DAGP PRAD-SMF

AO ORIGEM

DESTINO
PRAD-DADO REITORIA-GABINETE PRAD-DAGP CAMPUS PRAD-SMF PASTA FUNCIONAL

Cadastro Protocolo -Ofcio Solicitando a confeco Anlise Eleitoral/Administrativa Confeco de Portaria 3 vias Digitalizao, cpia p/ requerente Envio para providncias Lanamento SAGU e arquivamento

DOCUMENTOS OBRIGATRIOS QUE DEVEM CONTER NO PROCESSO DE DESIGNAO EM CARGO ELETIVO Processo com capa preenchida corretamente (Nome do servidor, setor de lotao e Campus 11. Universitrio e assunto 12. Oficio de solicitao, provocado pela Diretoria Poltico-Pedaggica Financeira

DISPOSITIVOS LEGAIS Lei Complementar 319/2008 Estatuto da Unemat

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PORTARIA DE CARGOS ELETIVOS ORDEM ORIGEM


01 02 03 04 05 06 CAMPUS-DURPF PRAD-DADO REITORIA-GABINETE PRAD-DAGP PRAD-DAGP PRAD-SMF

AO ORIGEM
Cadastro Protocolo- Ofcio Solicitando a confeco Anlise Administrativa Confeco de Portaria Digitalizao, cpia Envio para providncias Lanamento SAGU e arquivamento

DESTINO
PRAD-DADO REITORIA-GABINETE PRAD-DAGP CAMPUS PRAD-SMF PASTA FUNCIONAL

DOCUMENTOS OBRIGATRIOS QUE DEVEM CONTER NO PROCESSO DE DESIGNAO EM CARGO ELETIVO Nome Completo 1. 2. 3. 4. Processo com capa preenchida corretamente (Nome, setor, Campus Universitrio e assunto) Oficio de encaminhamento pela Diretoria Regionalizada Poltico-Pedaggica Cpia do Edital de eleio Cpia da Ata de Apurao, com o indicativo do nome eleito

DISPOSITIVOS LEGAIS Lei Complementar 319/2008

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PORTARIAS DE FUNES DE CONFIANA ORDEM ORIGEM


01 02 03 04 05 06 07 CAMPUS PRAD-DAGP REITORIA-GABINETE PRAD-DAGP PRAD-SR PRAD-DAGP SMF-PRAD

AO DE ORIGEM

DESTINO
CAMPUS-RH REITORIA-GABINETE PRAD-DAGP PRAD-SR PRAD-DAGP PRAD-SMF PASTA FUNCIONAL

Cadastro Protocolo -Oficio de indicao Despacho Anlise Administrativa Confeco Portaria Controle e envio para remunerao Lanamento e envio para digitalizao Digitalizao e envio p servidor Lanamento SAGU e arquivo

DOCUMENTOS OBRIGATRIOS QUE DEVEMCONTER NO PROCESSO DE DESIGNAO EM FUNO DE CONFIANA Nome Completo 1. 2. 3. Processo com capa preenchida corretamente (Nome, setor, Campus Universitrio e assunto) Indicao pela autoridade competente, com cargo a ser exercido, data de incio e trmino do cargo de direo Cpia da ltima DIRPF Declarao de Imposto de Renda ou Declarao de bens do designado *Em casos de eleio, dever ser anexada a ata da mesma

DISPOSITIVOS LEGAIS Lei Complementar 04/1990 Lei Complementar 266/2006 Lei Complementar 319/2008 Lei Complementar 320/2008 Lei Complementar 321/2008 Resoluo 002/2012-CONSUNI

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ALTERAO DE JORNADA DE TRABALHO-SERVIDOR TCNICO

ORDEM
01 02 03 04 05 06

ORIGEM
SERVIDOR CAMPUS CAMPUS PRAD SAD Publicao Ato PRAD PRAD

AO DE ORIGEM
Requerimento Padro RH Capa + envio aps anlise preliminar PRAD DAGP Anlise, Anexar vida funcional retorno PRAD DAGP Comunica e envia PRAD SMF Lanamento e Arquivo PASTA SERVIDOR

DESTINO
RH -CAMPUS DAGP envio SAD DAGP SMF PRAD

DOCUMENTOS OBRIGATRIOS NO PROCESSO DE ALTERAO DE JORNADA DE TRABALHO-PTES Nome Completo 1. Processo com capa preenchida corretamente (Nome, setor, Campus Universitrio e assunto) 2. Requerimento Prprio preenchdo pelo Servidor 3. Cpia do RG e CPF (autenticada ou confere com o original) 4. Cpia do D.O.E. que publicou o Enquadramento Inicial ou enquadramento originrio DOCUMENTOS ANEXADOS PELA UNEMAT 5. Oficio de Encaminhamento do Setor de Recursos Humanos 6. Vida Funcional Atualizada 7. Manifestao da Pr-Reitoria de Administrao que o pedido est dentro dos limites legais

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FORMULARIO DE ANLISE DE ALTERAO DE JORNADA DE TRABALHO LC 388 DE 08.12.2008 I SERVIDOR II RGO DE LOTAO UNIVERSIDADE DO ESTADO E MATO GROSSO IV CPF: III RGO DE EXERCCIO UNIVERSIDADE DO ESTADO E MATO GROSSO V MATRCULA

VI CARGO VII ESPECIALIDADE AGENTE UNIVERSITRIO TCNICO ADMINISTRATIVO VIII LEI DE CARREIRA LC 321/2008 PROFISSIONAIS TCNICOS DA EDUCAO SUPERIOR IX DATA DO EFETIVO EXERCCIO X DATA DO TRMINO DO ESTGIO PROBATRIO XI N DO ATO/DECRETO DO LTIMO ENQUADRAMENTO NO REGIME DE TRABALHO E DIA DO DOE-MT ATO 000/0000 publicado em 00.00.0000 XII REGIME DE TRABALHO ATUAL XIII REGIME DE TRABALHO SOLICITADO 40 (QUARENTA) HORAS SEMANAIS 30 (TRINTA) HORAS SEMANAIS SERVIDOR LEIA ATENTAMENTE A DECLARAO ABAIXO ANTES DE ASSINAR O REQUERIMENTO Requeiro a alterao de carga horria nos tempos expostos acima e declaro ter cincia de que: a) a opo de regime de trabalho somente ser autorizada a partir da data da publicao da alterao de regime de trabalho no Dirio Oficial do Estado, oportunidade em que se produziro os efeitos financeiros dela decorrentes b) uma vez publicada a alterao de regime de trabalho, o mesmo no poder ser alterado pelo prazo mnimo de 03 (trs) anos, a conta da publicao no Dirio Oficial c) a reduo do regime de trabalho corresponde a uma reduo no subsdio recebido, ou para a tabela de 30 (trinta) horas semanais, ou na sua ausncia, para o valor correspondente a 75% (setenta e cinco por cento) do subsdio da tabela de 40 (quarenta) horas semanais d) para fins de concesso de reduo de jornada de trabalho, o deferimento est sujeito a comprovao de que no foi superado o limite de 10% (dez por cento) do nmero de servidores do rgo de lotao e) o subsdio correspondente s frias no ser calculado de maneira proporcional, mas ser o correspondente ao regime de trabalho vigente no perodo de gozo das frias f) somente possvel a obteno de aposentadoria no regime de 40 (quarenta) horas semanais com o cumprimento de 05 (cinco) anos de efetivo exerccio em jornada de 40 (quarenta) horas semanais, imediatamente antes da concesso de aposentadoria g) caso opte pelo regime de 30 (trinta) horas semanais, o prazo para solicitar o restabelecimento do regime de 40 (quarenta) horas semanais de at 90 (noventa) dias, contados retroativamente em relao ao prazo de 05 (cinco) anos para a aquisio do direito de aposentadoria h) a opo pelo regime de 30 (trinta) horas semanais impossibilita o servidor de ocupar funes de confiana, eletivas ou no, pelo perodo em que se encontrar nesta jornada de trabalho Manual de Procedimentos Administrativos - Verso 2012.06.1 ntegra disponvel em www.unemat.br/prad/dado

__________________________________________________________ ASSINATURA PARA USO EXCLUSIVO CONCLUSO De acordo com o exposto, o servidor est apto para obter: ( ) REDUO DA JORNADA DE TRABALHO DE 40 PARA 30 HORAS SEMANAIS ( ) AUMENTO DA JORNADA DE TRABALHO DE 30 PARA 40 HORAS SEMANAIS CCERES, MATO GROSSO, _____/_______/______________

PR-REITORIA DE ADMINISTRAO

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PADRONIZAO DO LAYOUT DOS CARIMBOS DA UNEMAT


LAYOUT DE APRESENTAO
Os modelos dos carimbos seguem padro apresentado a seguir. Quando o conjunto de caracteres xxxxxxxxxxxxxxx for apresentado, o mesmo deve ser trocado de acordo com o nome do campus. Exemplo abaixo:

Outro detalhe a considerar a no utilizao da borda cinza ao redor do carimbo. Utilizamos a borda de cor cinza, sem indicao de espessura, simplesmente para dimensionar o carimbo, a qual deve ser desconsiderada na arte final.

IDENTIFICAO PESSOAL
O carimbo pessoal dos responsveis de cada setor segue padro de formatao apresentado abaixo.

Exemplos

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DOCUMENTOS RECEBIDOS
Atesta o recebimento de documento

Documento confere com o original


Utilizado para dar f originalidade de um documento.

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FOLHA DE PROCESSO
Utilizado para numerar as pginas de processos. 2,5 cm utilizar siglas

DESPACHO DE EXPEDIENTE
Utilizado para encaminhamento de processos onde no h juntada de documentos,

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