Você está na página 1de 4

SECRETARIA DE EDUCACION DEL HUILA AUTOEVALUACION INSTITUCIONAL GRUPO CALIDAD Y PERTINENCIA

MUNICIPIO: INSTITUCION EDUCATIVA: GARZON IE AGROPECUARIO DEL HUILA ESCALA 2 3 x x

FORMATO D01.03.F01 VERSION 3.0

Ao: 2012 Sector: Oficial

PROCESO

ELEMENTO Misin, visin y principios, en el marco de una institucin integrada Metas institucionales Conocimiento y apropiacin del direccionamiento

EVIDENCIAS PEI-Actas de Consejo Acadmico-Actas de Reunin General de Padres de FamiliaActas de Reunin General de docentesPEI Manual de Convivencia Impreso-Cuadros Ilustrados en cada sede-Actas de reunin de Padres de familia-Actas de Direccin de grupo-Actas de Consejo Acadmico

DIRECCIONAMIENTO ESTRATEGICO Y HORIZONTE INSTITUCIONAL x Poltica de inclusin de personas de diferentes grupos poblacionales o diversidad cultural TOTAL Liderazgo 0

PEI-POE-Proyecto NEE x 3 1 0 Actas de Consjeo Directivo-Actas de Reunin General de DocentesEvaluaciones de Desempeo-Actas de Consejo Acadmico-Evaluacin de actividades Institucionales Actas de Direccin de Grupo-Actas de Reunin y ejecucin de cada uno de los Proyectos-Mapas de Procesos-PEI
Programaciones por rea-Control Diario de Clases-Procesos de Desarrollo-AdaptadoresPlanes de Aula

x Articulacin de planes proyectos y acciones x GESTION ESTRATEGICA Estrategia Pedaggica x Uso de informacin (interna y externa) para la toma de decisiones x Seguimiento y autoevaluacin x TOTAL Consejo directivo Consejo acadmico Comisin de evaluacin y promocin GOBIERNO ESCOLAR Comit de convivencia Consejo estudiantil El Personero estudiantil Asamblea de padres de familia Consejo de padres de familia TOTAL GESTION DIRECTIVA 0 x x 3 2 3 x x x x x 0 0 3 x 2

Planes de Mejoramiento por reasReglamentos Internos-Anlisis de Resultados de Pruebas Saber-Actas de Consejo Acadmico-Planes de Accin
Formato D01.03.F01_V3,0-Plan de Mejoramiento Institucional-Actas de procesos de Autoevaluacin

Actas de Consejo Directivo-Cronograma General Actividades-Plan Accin Actas dede consejo acadmico,de cronograma de actividades Actas de comision de cada sede Actas del comit de convivencia, remisin al consejo directivo, remisin por parte de Actas de Reunin del Consejo EstudiantilProyecto de Democracia Proyecto de Democracia Actas de Asamblea de Padres de Familia Actas de Consejo de Padres de familia

Mecanismos de comunicacin

CULTURA INSTITUCIONAL

Trabajo en equipo

Reconocimiento de logros

Identificacin y divulgacin de buenas prcticas PROMEDIO 0 0

x 3 1

Comunicados a Padres de FamiliaComunicados a Estudiantes-Correo Institucional-Comunicacin Celular Evaluaciones de DesempeosAutoevaluaciones de rea-Actas de Reunin General de Docentes Actas de Izadas de Bandera-Menciones de Honor-Cuadros de honor en cada sedeObservador del Estudiante Evidencia Fotogrfica-Cronogramas de Actividades-Actas de Reunin General de Docentes-EPS Institucionales

Proyecto Tiempo Libre-Proyecto DD-HH-Proyecto Huilensidad-Proyecto Trnsito- Invitaciones-Foro Institucional-festival de la cancin-Juegos Intercolegiados- Actas actividades Institucionalesfotografias-Evaluacin Actividades.

Pertenencia y participacin Ambiente fsico Induccin a los nuevos estudiantes Motivacin hacia el aprendizaje x

x
Fotografas.Obras de adecuaci'on y mejoramiento,actas consejo directivo y (presupuestoplan de inversin institucional)

x x

Acta de Direccin de Grupo-PEI-Fotografas. Fotografas-Actas de Izadas-Actividades Institucionales . Actas de Consejo Acadmico, Consejo Directivo, Entrega de manual de convivencia y Socializacin con Padres de familia y Estudiantes.

CLIMA ESCOLAR

Manual de convivencia

x
Salida pedaggica Media Tcnica-FotografasFestival de la Cancin-Intercolegiados-Mini Sampedrito.-Resolucin 003- Resolucin 002, 2012

Actividades extracurriculares

Bienestar del alumnado

POE-Restaurante Escolar en PrimariaPsicoorientador-Da de la institucin,del estudiante y de los nios-Fotografas. Proyecto de Derechos Humanos-Remisiones a Psicoorientacin-Actas de Conciliacin-Actas Comit de convivencia-Levantamiento de Compromisos.

Manejo de conflictos

x
Actas Comit de convivencia-Remisiones Interinstitucionales-Actas de Servicio de OrientacinActividades conjuntas con la ESE, ICBF, Defensora del Menor-manual de convivencia-Visitas Domicialiarias.

Manejo de casos difciles TOTAL 0 2

x 6 1

Familias o acudientes RELACIONES CON EL ENTORNO Autoridades educativas Otras instituciones Sector productivo PROMEDIO TOTAL PROCESO 0

x x x x 1 1

Manual de Convivencia-Visitas Domicialiarias-Citaciones Anexadas al Observador-Actas de Reunin Informes-Correos Electrnicos-Aistencia Tcnica Integral-Auditoras Externas Convenio Interinstitucional con el SENA, Municipio, Corpoagrocentro, Alcalda Aportes del Sector Producitvo-Peticiones 2 hechas al sector productivo-Servicio Social 34 100% EVIDENCIAS
PEI, Planes de estudio por rea, actas de comit de rea Documento PEI Adquisicion y mantenimiento de materiales y equipos. Formato de uso de medios audivisuales, Asignacin presupuestal Formato: registro diario de clases Nuevo formato de planillas de seguimiento para docentes, olimpiadas del SABER, Plataforma de sistematizacin

0 9 16 9 0% 26% 47% 26% ESCALA 2 3 X x

PROCESO Plan de estudios Enfoque metodolgico DISEO PEDAGOGICO CURRICULAR

ELEMENTO

4 X

Recursos para el aprendizaje Jornada escolar Evaluacin

X X

PROMEDIO Opciones didcticas para las reas, asignaturas y proyectos transversales Estrategias para las tareas escolares PRACTICAS PEDAGOGICAS Uso articulado de los recursos para el aprendizaje Uso de los tiempos para el aprendizaje GESTION ACADEMICA PROMEDIO

2 X

1
Transversalizacin de los proyectos, programaciones curriculares y planes de aula Planillas de seguimiento para docentes, cuadernos de los estudiantes, Reglamentos de laboratorios y formato de uso de equipos Formatos de evaluacin de actividades institucionales, proyectos y registro de horas complementarias

X X x 0 1 2 1

X Relacin pedaggica GESTION DE AULA Planeacin de clases Estilo pedaggico X X

Formato de seguimiento a estudiantes, Formato de remisin a orientacion escolar, Diagnostico de N.E.E y observador del estudiante. Plan de estudios, Plan de aula y adaptador de guias Diseo curricular Proyectos 10 y 11

GESTION A

GESTION DE AULA X Evaluacin en el aula PROMEDIO 0 1 2 1


Actas de comisin de evaluacin y promocin, SIEE, actas de comision de evaluacin y promocin, Adaptacin de desempeos para poblacion con N.E.E

X Seguimiento de resultados acadmicos X Uso pedaggico de la evaluacin externa Seguimiento a la asistencia SEGUIMIENTO ACADEMICO Actividades de recuperacin Apoyo pedaggico para estudiantes con dificultades de aprendizaje X Seguimiento a los egresados PROMEDIO TOTAL PROCESO 0 0 0% 3 7 37% 2 8 42% 1 4 0,21 19 100% EVIDENCIAS
Registro de pre-matricula/matricula - SIMAT Carpetas de matricula de estudiantes - Registro de constancias y certificados. Acta 018 de 09/10/2012 reunion docentes. Acta 25/10/2012. Acta 022 de 01/11/2012. Plataforma Educolombia. Correos electronicos oportunidades de mejoramiento, planes de apoyo. El plan de mejoramiento por rea, preicfes,olimpiadas del SABER institucionales, Pruebas SABER 3|,5|,11 Control de asitencia de estudiantes,formato de permisos y excusas Oportunidades de mejoramiento, formato de seguimiento de actividades de refuerzo y/o recuperacin de desempeos Adaptacin de desempeos a estudiantes con N.E.E, formato de seguimiento a estudiantes y planes de apoyo, remisin a entidades externas Resolucin 02 de 2012, Redes Sociales, Invitaciones a actividades institucionales, representacion de exalumnos en el consejo directivo

X X X

PROCESO Proceso de matrcula APOYO A LA GESTION ACADEMICA Archivo acadmico

ELEMENTO

ESCALA 2 3 X X

Boletines de calificaciones PROMEDIO Mantenimiento de la planta fsica Programas para la adecuacin y embellecimiento de la planta fsica Seguimiento al uso de los espacios ADMINISTRACION DE LA PLANTA FISICA Adquisicin de los recursos para el aprendizaje Y DE LOS RECURSOS Suministros y dotacin Mantenimiento de equipos y recursos para el aprendizaje Seguridad y proteccin PROMEDIO Servicios de transporte, restaurante, cafetera y salud enfermera, odontologa, psicologa) Apoyo a estudiantes con bajo desempeo acadmico o con dificultades de interaccin. 0 Perfile Induccin Formacin y capacitacin Asignacin acadmica Pertenencia del personal vinculado Evaluacin del desempeo TALENTO HUMANO Estimulos X X X 0 1 1 X X X X 5 0 0 2 X X X

X 1

Actas de consejo directivo (presupuesto) Jornadas de ornato (fotos) Carpeta de registro de solicitud y uso de los espacios fisicos. Actas de actividades institucionales. Horarios. Listado de necesidades por sedes. Actas de consejo directivo. (aprobacion de compras) Planes de compra. Proyectos institucionales. Actas de entrega. Acta de consejo directivo. Actas de mantenimiento. Proyecto de atencion y prevencion de riesgos. Evaluaciones de actividades desarrolladas del proyecto. (fotos). Capacitaciones.

GESTION ADMINISTRATIVA Y FINANCIERA

0
Contratos y control de rutas de transporte. Convenios restaurante y cafeteria. Actas orientacion escolar. Proyecto NEE. Planes de apoyo. Acta de seguimiento y remision de orientacion escolar.

ADMINISTRACION DE SERVICIOS COMPLEMENTARIOS PROMEDIO

X X 1

1 X
Hojas de vida de los docentes, solicitudes de personal docente. Acta de presentacion. Archivo programa de induccion. Actas de las capacitaciones realizadas. Formatos de Evaluaciones de las capacitaciones. Certificados. Resolucion de jornada laboral 2012. Horario. actividades institucionales (fotos, videos, pagina sociales) Formato de evaluacion de desempeo docente. PEI (manual de convivencia). Agenda de reunion de docentes. Proyecto de DDHH, Resolucion 003 de 2010. Encuentro y foro institucional de experiencias significativas. Implementacion de la asignatura tecnicas de estudio. Convivencias (fotos)

X X X

Apoyo a la Investigacin Convivencia y manejo de conflictos (sugerimos que este componente se ubique en el rea de gestin de la Comunidad) Bienestar del talento humano PROMEDIO Presupuesto anual del Fondo de Servicios Educativos (FSE) APOYO FINANCIERO Y CONTABLE Contabilidad Ingresos y gastos Control fiscal PROMEDIO 0 1 TOTAL PROCESO 0 2 0 X 1

X
Actividades institucionales (fotos, videos, pagina sociales)

4 X
Actas de consejo Directivo. Libros de contabilidad, informes de contador. Facturas. Libro de contabilidad con sus soportes. Libros de contabilidad, informes de contador. Facturas. Radicados de los informe a los entes de control.

X X X 3 16

1 7 26

TOTAL PROCESO

4%

8%

62%

27%

100% EVIDENCIAS
Diagnstico de poblacion estudiantil con Necesidades Eduactivas Especiales Proyecto Nee elaborado Adaptacin curricular en bsica primaria Constancia de pertenencia al resguardo, cabildo al que pertenece el estudiante y su entorno, Historia de Vida. Diligenciamiento de las Historias de vida, diagnostico POEG y POEI, Actas de servicio de orientacin estudiantil, observador del alumno, Propuestas del consejo estudiantil. (actas). Historias de vida, diligenciamiento, test vocacionales, Experiencias pedaggicas significativas, fotografias.

PROCESO

ELEMENTO Atencin educativa a grupos poblacionales o en situacin de vulnerabilidad que experimentan barreras al aprendizaje y la participacin Atencin educativa a estudiantes pertenecientes a grupos tnicos

ESCALA 2 3 X

ACCESIBILIDAD

X Necesidades y expectativas de los estudiantes X Proyectos de vida PROMEDIO 0 1 3 0

X Escuela de padres Oferta de servicios a la comunidad Uso de la planta fsica y de los medios X Servicio social estudiantil PROMEDIO 0 2 1 1 X X GESTION DE LA COMUNIDAD

Organizacin de la escuela de padres. Actas de reuniones, talleres, entrega de informes ecolares, aula hogar, actas de visitas domiciliarias y citacin a padres de familia. Servicio de informtica, servicio de orientacin, servicio de suministro de semovientes. Actas de Consejo Directivo, inventario de los recursos disponibles (sala de informtica), ejecucin del presupuesto anual, fotografas. Carpeta de evidencias, proyecto individual de los estudiantes, plan de accin dentro de la carpteta asesorado por los docentes de la modalidad...

PROYECCION A LA COMUNIDAD

X Participacin de los estudiantes X Asamblea y consejo de padres de familia X Participacin de las familias PROMEDIO 0 1 2 0

Actas de eleccin de los representantes al gobierno escolar. Registro de solicitudes a coordinacin. Actas de eleccin de los representantes al gobierno escolar. Entrega de boletines, entrega y socializacin del manual de convivencia institucional, actas de reunin general de padres de familia. Registro semana por la paz, actividades da del colegio, sampedrito institucional, da de la ciencia y la tecnologa, actividades de sedes, fotografas.

PARTICIPACION Y CONVIVENCIA

X Prevencin de riesgos fsicos PREVENCION Y RIESGOS X Prevencin de riesgos Psicosociales X Programas de seguridad TOTAL 0 0 0% 3 7 50% 0 6 43% 0 1 7%

Actas de capacitacin a estudiantes y docentes con entidades (bomberos, primeros auxilios), proyecto de prevencion de riesgos, actas de conformacin de brigadas (incendio, evacuacin, primeros auxilios)., dotdacin de implementos en algunas sedes (botiquin, extintor). Mantenimiento de recursos. Actas de servicio de orientacin estudiantil, remisiones interinstucionales (ICBF, ESE Mara Auxiliadora, registro de asistencia, conferencia Semana por la paz), visitas domiciliarias. Proyectyo de prevencin de riesgos y desastres, capacitacin a actores de la comunidad educativa sobre distintos programas relacionados en cuanto a la prevencin.

14 100%

TOTAL PROCESO

Firma responsable de la informacin: MIGUEL RAMIREZ Fecha de entrega: 27 de Noviembre de 2012