Você está na página 1de 42

Microsoft Office Outlook Web Access

ABYARAIMOVEIS.COM.BR

ndice:
01- Acesso ao WEBMAIL 02- Enviar uma mensagem 03- Anexar um arquivo em uma mensagem 04- Ler/Abrir uma mensagem 05- Responder uma mensagem 06- Excluir mensagens 07- Cache para Endereos 08- Criar / editar uma assinatura 09- Criar regras de caixa de entrada 10- Troca da senha 11- Informaes sobre o espao na caixa de e-mail 12- Como limpar a caixa postal 13- Calendrio 14- Criando Compromissos 15- Criando Solicitao de Reunio 16- Criando um contato 17- Criando uma Lista de Distribuio 18- Tarefas 19- Opes 20- Configurao do e-mail no Outlook 21- Configurao do e-mail no celular 22- Informaes importantes 23- Suporte Tcnico

01 Acesso ao WEBMAIL

Na barra de endereos, digite: webmail.abyaraimoveis.com.br e pressione ENTER.

Ateno: No digitar WWW antes do endereo.

Ser exibida a tela abaixo:

No formulrio de autenticao, digite as credenciais: a. No campo "Nome do usurio", digite o apelido + abyaraimoveis.com.br. Por exemplo: cristianeviana@abyaraimoveis.com.br b. No campo "Senha", digite a senha do email. c. Depois clique no "Entrar".

Ateno: Por segurana altere sua senha no primeiro acesso ao e-mail.

02 Enviar uma mensagem


possvel criar mensagens com uma srie de recursos. Alguns destes so apresentados abaixo:

Enviar: Aps compor uma nova mensagem, clique no boto enviar para fazer a entrega da mensagem. Salvar: Caso queira salvar a mensagem como rascunho, possvel atravs deste boto. Anexar Arquivo: Boto usado para anexar arquivos. Catlogo de Endereos: Consulta ao Catlogo de Endereos, contatos, listas

de distribuio e pessoas. Verificar Nomes: Boto utilizado para validar nomes (endereo de email). Prioridade Alta: Modificar a prioridade de uma mensagem para Alta Prioridade Baixa: Modificar a prioridade de uma mensagem para Baixa.

Inserir Assinatura: Permite que o usurio faa a incluso de uma assinatura na mensagem que est sendo editada.

03 Anexar arquivo em uma mensagem:


Clique no boto Anexar
em nova mensagem. Em seguida, clique no boto , selecione o arquivo e depois clique no boto Anexar.

Procurar

04 Ler/abrir uma mensagem:


Para abrir uma mensagem, d dois cliques em qualquer mensagem na tela de visualizao de mensagens.

05 Responder uma mensagem:


Para responder uma mensagem, clique no boto Responder da barra de ferramentas. Redija a mensagem de retorno e clique no boto Enviar.

06 Excluir mensagens:
Selecione as mensagens que deseja excluir, pressione a tecla DEL ou clique no boto Excluir

Dica: Com o novo Outlook Web Access possvel selecionar vrias mensagens ao mesmo tempo, pressionando as teclas CTRL ou SHIFT.

07 Cache para Endereos:


Seu webmail possui recursos de cache para endereos j utilizados anteriormente, esta caracterstica permite ao usurio, fazer a digitao do incio ou parte do endereo ao qual quer fazer o envio de mensagem.

08 Criar/Editar uma assinatura:

Clique no boto

, configuraes, assinatura de e-mail. Insira o

texto de sua assinatura e clique em Salvar

09 Criar regras de caixa de entrada:


Clique no boto novo clique em Salvar , Organizar e-mail, regras da caixa de entrada,

10

10 Troca da senha:
No canto superior direito, clique em Opes, conforme print abaixo.

Logo aps, Alterar senha:

11

Digite a senha antiga. Logo aps, insira a senha nova e confirme. Em seguida, clique em salvar.

12

13

11 Informaes sobre o espao na caixa de e-mail:


A partir de agora, o usurio tem a possibilidade de saber quanto espao est utilizando em sua caixa de e-mail. Para isso, o usurio deve pausar seu mouse em sua caixa de entrada.

14

12 Como limpar a caixa postal:


Para limpar sua caixa postal, clique na pasta que voc gostaria de excluir os e-mails. Por exemplo: Caixa de entrada, clique com o boto direito na mensagem para excluir e selecione excluir.

15

Obs: Todos os e-mails excludos, so automaticamente enviados para a pasta mensagens excludas , por isso importante sempre limpar esta caixa, conforme procedimento acima.

13 Calendrio
Para fazer acesso ao Calendrio, o usurio deve selecionar o cone .

Atravs desta opo possvel agendar compromissos, verificar a disponibilidade de outros usurios, agendamento tarefas e muitas outras atividades. Na figura abaixo, possvel observar uma janela de calendrio com alguns compromissos.

Ms Atual: Por padro, ao abrir o calendrio apresentado informaes e o ms atual na tela do usurio, atravs desta opo o usurio pode navegar atravs dos meses, escolher datas, visualizar compromissos futuros entre outras opes.

16

Criar Novo Calendrio: Existe a possibilidade de criao de calendrios adicionais, que funcionam como um calendrio normal. Categorizao de Mensagens: Para fornecer maior organizao aos usurios, o OWA 2007 fornece a classificao de mensagens atravs de cores, o usurio tem a possibilidade de usar categorias previamente definidas pelo sistema, ou criar as suas prprias categorias, conforme pode ser visto no exemplo da figura acima.

Barra de Ferramenta de Exibio de Calendrio: Atravs desta opo, possvel que o usurio modifique como seus agendamentos so apresentados. Exibio por Dia:

17

Exibio por Semana til:

18

19

Exibio por Semana:

20

Exibio por Ms:

21

14 Criando Compromissos:
Para criar novos compromissos, dentro da janela de Calendrio, selecione e em seguida a opo , uma nova janela apresentada com as seguintes caractersticas: No exemplo a seguir, o usurio do mailbox est criando um compromisso para realizar um pedido de material de escritrio, na data agendada, o Outlook deve exibir um alerta com a atividade programada. Ainda possvel definir alguns estados durante a execuo da atividade.

Existe a possibilidade de convidar participantes para um compromisso, selecionando o boto convidar participantes, com isso janela recebe campos adicionais como mostrado na figura 29.

22

Ao selecionar o item convidar participantes, novos campos so adicionados, atravs desta opo, possvel convidar outros usurios. O Boto convidar participantes sofre modificaes, para permitir o cancelamento dos itens inseridos. Para finalizar o envio do compromisso necessrio clicar no boto Salvar e Fechar, a partir deste momento o agendamento do compromisso est na agenda do usurio.

15 - Criando Solicitao de Reunio:


O processo de criao de Solicitao de Reunio muito semelhante Criao de Compromisso. Para criao um novo evento clique na opo , e selecionar a opo , uma nova janela apresentada com as seguintes caractersticas:

23

O usurio deve preencher as informaes necessrias para o agendamento da reunio, onde alguns campos so comuns para qualquer tipo de mensagem: Formatao, classificao de mensagem, prioridade, anexos, verificar usurios, salvar entre outros. Os demais campos so apresentados a seguir: Pessoas necessrias para realizao da reunio. Pessoas necessrias para realizao da reunio, mas no obrigatrias. Recursos a serem utilizados como Sala de Reunies, Projetores, etc. Local onde deve ser realizada a reunio. Permite que o organizador saiba se os convidados iro participar da reunio agendada. Horrio de incio do Evento. Horrio de trmino do Evento.
Mostrar alerta na tela sobre o evento. Definir qual o estado do dono da agenda, se disponvel, provisrio, ocupado ou ausncia temporria. Categorizao de mensagens conforme necessidade do usurio.

24

Realiza o envio da mensagem aos participantes informados nos campos: Necessrio e Opcional.

Ao selecionar a guia Assistente de Agendamento, o usurio tem a possibilidade de visualizar a disponibilidade dos usurios de sua organizao, inclusive quais podem estar ocupados no momento do agendamento do compromisso.

Na guia Controle, o usurio pode verificar quais usurio deram resposta sobre a solicitao de agendamento de reunio.

16 - Criando um contato:
25

Para criar um novo contato, o usurio deve escolher a opo Novo(a), conforme a figura abaixo.

Ao selecionar Novo, uma janela apresentada, preencha os dados necessrios para prosseguir com a criao do contato, selecione ento a opo Salvar e Fechar, para concluir.

26

17 - Criando uma Lista de Distribuio:


Listas de distribuio so usadas para agrupar contatos, o usurio pode colocar em sua lista, membros da organizao a qual ele pertence, e contatos do usurio. Para criar uma lista, o usurio deve selecionar o combo ao lado de novo(a), e aps Lista de Distribuio.

27

Uma nova janela apresentada, preencha o nome da lista e selecione a opo Membros.

28

29

18 - Tarefas:
O item Tarefas utilizado para auxiliar o usurio no controle de suas atividades, nesta o usurio pode fazer acompanhamentos, definir alertas, porcentagem de concluso de uma atividade, entre outras atividades.

Tarefas:
Para criar uma nova tarefa, o usurio deve escolher a opo Novo(a) e em seguida Tarefa, conforme abaixo.

No exemplo da figura acima, o usurio esta criando uma atividade para coleta de informaes mensais, neste caso o usurio definiu data de inicio e fim da atividade, alm de um lembrete de quando esta atividade deve comear, o usurio pode ainda definir status da atividade, prioridade e % concluda, alm de outras que podem ser
30

observadas na figura 42. Aps a concluso do preenchimento dos dados da tarefa, o usurio pode Salvar e Fechar a tarefa agendada.

31

19 - Opes:
Ao acessar a Sesso Opes, o usurio tem acesso a inmeras configuraes. No acesso ao menu de opes o usurio tem acesso a personalizao e configuraes que auxiliam o usurio no gerenciamento da caixa postal, itens como aparncia, configuraes de lixo eletrnico, entre outras mais.

Configuraes Regionais Definies de Idioma e Formatos de Data e Hora. Sistemas de Mensagens Definies de Opes de Mensagem, Assinatura de Email, Formato de Mensagem, Opes de Controle de Mensagens, Opes do Painel de Leitura. Verificar Ortografia Definies de Opes de Ortografia e Idioma do Dicionrio. Opes de Calendrio Definies de Opes de Calendrio, Semana til do Calendrio, Opes de Lembrete e Processamento Automtico do Calendrio.
32

Assistente de Ausncia Temporria Definies de Assistente de Ausncia Temporria. Regras Definies de Regras de Mensagens. Segurana de Email Definies de Segurana de Email como identificao digital. Lixo Eletrnico Definies de Lixo Eletrnico. Alterar Senha Utilizado para troca de senha do usurio. Configuraes Gerais Definies de Resoluo de Nome de Email, Aparncia e Acessibilidade. Itens Excludos Usado para recuperar mensagens excludas. Dispositivos Mveis Definies para configurao de dispositivos mveis. Sobre Informaes sobre verses e conexes.

20 Configurao do e-mail no Outlook:


No painel de controle, clique em adicionar, digite um nome para o perfil e clique em ok.

Clique em: Definir manualmente as configuraes do servidor ou tipos de servidor adicionais.

33

Selecione E-mail da internet.

34

Preencha os campos com as informaes:


Nome: Nome de exibio para o cliente Endereo de e-mail: apelido@abyaraimoveis.com.br Tipo de conta: POP Servidor de entrada de e-mail: pop.abyaraimoveis.com.br Servidor de sada de e-mail: smtp.abyarabrimoveis.com.br Nome de usurio: apelido@abyaraimoveis.com.br Senha: senha utilizada no webmail

Clique em Meu servidor de sada (SMTP) requer autenticao, logo aps, clique em Avanado.

35

Na aba Avanado, clique em: Deixar uma cpia das mensagens no servidor. Essa opo obrigatoriamente ter que ser marcada, pois caso no faa, seus e-mails sero automaticamente baixados para o computador que voc est utilizando para configurar.

36

Clique em Ok.

37

Clique em Avanar.

38

21 Configurao do e-mail no celular:

Endereo de e-mail: apelido@abyaraimoveis.com.br Senha: senha utilizada no webmail Tipo de servidor: POP Servidor de entrada de e-mail: pop.abyaraimoveis.com.br o Porta de entrada: 110 Servidor de sada de e-mail: smtp.abyarabrimoveis.com.br o Porta de sada: 25 Nome de usurio: apelido@abyaraimoveis.com.br

39

22 - Informaes importantes:
Capacidade de armazenamento: 600 MB; Acessos: Webmail, MS Outlook e Dispositivos Mveis; Soluo: Microsoft Exchange Server; Tamanho mximo de envio e recebimento por e-mail: 10 MB; Nmero mximo de contatos em uma mensagem: 50.

40

23 Suporte Tcnico:
Caso necessite de Suporte Tcnico ao seu webmail, seguem os contatos:

E-mail: suporte@abyara.com.br Telefone: (11) 3888-9595

41

Departamento de Tecnologia da Informao

42