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FACULDADE DE CINCIAS CONTBEIS CURSO DE PS-GRADUAO MBA EM ADITORIA E PERICAL CONTBIL

Disciplina de Metodologia Cientfica

Docente: Ester Gubert

Cuiab/MT

2013/01

FACULDADE DE CINCIAS CONTBEIS CURSO DE PS-GRADUAO MBA EM ADITORIA E PERICAL CONTBIL

ESTER GUBERT

CONTROLE INTERNO FINANCEIRO

Projeto de Trabalho de Curso apresentado Faculdade de Cincias Contbeis da UNIC, como requisito parcial para aprovao na disciplina Metodologia Cientfica no Curso de Ps-Graduao-MBA em Auditoria e Pericial Contbil.

Professor Orientador: xxxxxxxxxxxxxx

SUMRIO

1 INTRODUO 2 JUSTIFICATIVAS 2.1 JUSTIFICATIVAS TERICAS 2.2 JUSTIFICATIVAS PRTICAS 3 OBJETIVOS 3.1 OBJETIVO GERAL 3.2 OBJETIVOS ESPECFICOS 4 METODOLOGIA 4.1 PERSPECTIVAS DE ESTUDO 4.2 DELIMITAO DO ESTUDO 5 LICITAO 5.1 PRINCPIOS DA LICITAO 5.2 MODALIDADES DE LICITAO 5.3 TIPOS DE LICITAO 5.4 PREGO PRESENCIAL E PREGO ELETRNICO 6 7 CRONOGRAMA BIBLIOGRAFIA

03 04 04 04 06 06 06 07 07 08 09 10 11 12 15 17 18

1 INTRODUO

Nos ltimos anos observa-se a reestruturao que vem ocorrendo no mundo como na economia, na poltica, no social e cultural, e os empreendedores vm tomando uma nova postura em relao aos negcios de suas empresas. Verifica-se que um grande nmero de empresas no sobrevive ao primeiro ano de existncia, tendo uma serie de fatores que levam a essa situao, podendo atribuir tambm, a falta de controle interno. Deficincias nos controles internos so encontradas praticamente em todas as empresas e em todos os seus segmentos. O controle interno consiste-se de tcnicas que servem como um suporte de apoio s decises gerenciais, pois os problemas de controle so encontrados em vrios setores da empresa. Possuir um excelente sistema de controle interno fundamental para diminuir a possibilidade de que prticas fraudulentas ocorram na gesto. O Instituto Americano dos Contadores Pblicos Certificados define:
O controle Interno compreende o plano de organizao e todos os mtodos e medidas adotadas na empresa para salvaguardar seus ativos, verificar a exatido e fidelidade dos dados contbeis, desenvolver a eficincia nas operaes e estimular o seguimento das polticas administrativas prescritas. Crepaldi (2004, p. 242).

Verifica-se, portanto a importncia do controle interno dentro de uma organizao, por que atravs do controle a empresa ter medidas e mtodos de como proteger seus ativos assim como conferir a preciso dos dados contbeis, desenvolvendo com eficincia as operaes, estimulando a continuidade dos artifcios administrativos determinados.

2 TEMA E PROBLEMA O grande desafio dessas organizaes buscar alternativas para suprir suas necessidades e atender melhor suas finalidades atravs de uma gesto financeira eficiente e transparente. O controle financeiro, por se tratar de uma pea fundamental para a organizao, deve ser avaliado e organizado de modo a atender as necessidades e expectativas da organizao. Sem um controle eficiente a organizao pode incorrer em diversos prejuzos, pondo em risco sua prpria continuidade. Para evitar isto, ganha relevncia o papel desempenhado pelo setor financeiro de tais organizaes. O setor financeiro responsvel por registrar e controlar toda movimentao de recursos financeiros ocorrida, gerando informaes teis para a tomada de deciso. As informaes geradas devem retratar a realidade da organizao, ser confiveis e fidedignas. Por falta de pessoal qualificado ou desconhecimento, muitas organizaes acabam no utilizando plenamente as ferramentas de controle. Os funcionrios responsveis pelos controles devem estar preparados no apenas para disponibilizar tais informaes, mas tambm para atender as necessidades dos tomadores de deciso e utilizar ferramentas precisas para a montagem de um mtodo de controle interno eficaz, contemplando todas as movimentaes ocorridas no setor financeiro:
A utilizao de todos os instrumentos disponveis na gesto financeira possibilita aos gestores ordenar sistematicamente os dados financeiros. Quando bem utilizados, deixam de ser um exerccio meramente burocrtico de guardar e ordenar papis e constituem-se como auxiliares diretos nas tomadas de deciso, no desenvolvimento das atividades institucionais e principalmente na comprovao da alocao tica e responsvel dos recursos da organizao. (BENICIO, 2000-p. 39)

Uma organizao sem um controle financeiro eficiente no consegue tomar decises com segurana. No tem uma viso geral da sua situao; no sabe se est operando com folga ou falta de recursos, se os seus custos esto elevados, se est obtendo dficit ou supervit. O controle eficiente responsvel por mostrar o melhor caminho para a tomada de deciso. Nas organizaes sem fins lucrativos, no diferente. Deve-se implantar um sistema de controle interno de forma que contemple todas as necessidades de gesto e controle de seus

recursos, proporcionando informaes fidedignas e evidenciando com transparncia onde esto sendo empregados esses recursos. Diante do apresentado pergunta-se: Quais controles internos so adequados para o setor financeiro de uma organizao? 3 HIPTESES Segundo Gil (2008, p.31) A hiptese a proposio testvel que pode vir a ser a soluo do problema. A implantao do controle interno contribuir com a identificao, preveno e correo de perdas que venha a comprometer a empresa. As ferramentas do controle interno so indispensveis para o andamento correto das tarefas. Um sistema eficiente de controle interno quando bem aplicado, tende a harmonizar o processo de gesto, pois serve como um suporte estratgico para as decises gerenciais. O controle interno uma ferramenta que entre suas vrias funes, destacam-se as de proteger os ativos da empresa e salvaguardar seus interesses.

4 OBJETIVOS 4.1 OBJETIVOS GERAIS A pesquisa tem como objetivo geral verificar os controles internos utilizados no setor financeiro de uma organizao.

4.2 OBJETIVOS ESPECFICOS Apresentar os conceitos de controle interno e gerenciamento de informaes; Descrever os principais mtodos de controle e relatrios financeiros;

Comparar os controles internos das organizaes com os recomendados na literatura pesquisada.

5 JUSTIFICATIVA Com o aumento da competitividade entre empresas, s sobrevivem aquelas que possuem uma estrutura organizacional competente e dinmica. notvel a importncia de um controle interno nessas organizaes, pois atravs dele, as informaes geradas sero de alta confiana do gestor e consequentemente para todos os usurios. Dentro de uma empresa, todos os setores devem estar amarrados, prestando informaes uns aos outros. Para que a atividade da organizao seja elaborada com preciso e agrade ao seu cliente, preciso que todos os departamentos saibam como conduzir suas informaes e desempenhar suas funes com alto grau de qualidade, evitando desperdcios e gerando o melhor resultado possvel. Atravs de um sistema de controle interno setorial, cada departamento ir prestar seu servio com a qualidade exigida pelo mercado, formando um grande conjunto de controles, que juntos, daro a viso de como a empresa est trabalhando, permitindo detectar irregularidades e falhas. Para Attie (1998, p. 110) controle interno se refere a procedimentos de organizao adotados como planos permanentes da empresa. Atravs da organizao, gerada por um bom sistema de controle interno, a contabilidade ir verificar as informaes encaminhadas pela administrao e poder apurar o resultado da empresa com maior confiabilidade, pois ter como base um bom controle interno. De acordo com Attie (1998, p.114) um sistema de contabilidade que no esteja apoiado em eficiente controle interno , at certo ponto, intil, uma vez que no possvel confiar nas informaes contidas nos seus relatrios. Com a elaborao dessa pesquisa, alm do meu prprio enriquecimento acadmico, busca-se verificar o controle interno no departamento financeiro em questo, e pretende-se verificar se os procedimentos de controle interno adotados pela empresa esto sendo utilizados de forma adequada e de acordo com a teoria pesquisada. Atravs dessa anlise, a empresa poder beneficiar-se das informaes estudadas, assim como pessoas interessadas em ampliar seus conhecimentos sobre o assunto exposto.

6 FUNDAMENTAO TERICA 6.1 Controle Interno As funes principais do controle interno esto relacionadas ao cumprimento dos objetivos da entidade. Portanto, a existncia de objetivos e metas condio principal para a existncia dos controles internos. Uma vez estabelecidos e clarificados os objetivos necessrio identificar os riscos que ameaam o seu cumprimento e tomar as aes necessrias para o gerenciamento dos riscos identificados. A avaliao contnua do controle interno propicia a identificao e anlise dos riscos associados ao no cumprimento das metas e objetivos operacionais. Os administradores devem definir os nveis de riscos operacionais e de informao que esto dispostos a assumir. A avaliao do controle interno uma responsabilidade da administrao, mas cabe auditoria interna e externa fazer uma avaliao prpria dos riscos, confrontando-a com a avaliao feita pelos administradores. A identificao e gerenciamento dos riscos uma ao proativa, que permite evitar surpresas desagradveis. Nas prximas subsees so apresentados por meio de uma reviso da literatura aspectos gerais sobre o controle interno como: conceito, objetivos, princpios, elementos, limitaes, documentao e procedimentos de auditoria. Para EL-GAZAR, S.M., FORNARO, J.M., JACOB, R.A. (2008) a lei Sarbanes-Oxley (SOX) de 2002 requer certificados oficiais sob o juramento da veracidade da informao contido em arquivamentos da comisso de seguranas e que o auditor independente opine na eficcia do sistema de controle interno. Noutra pesquisa HAMMERSLEY, J.S., MYERS, L.A., SHAKESPEARE, C. (2008), afirmaram que a fraqueza do ndice de informao de divulgaes do controle interno depende da severidade com que realizado o controle interno. No entanto, a importncia dos controles internos para os administradores e auditores independentes reconhecida h muito na literatura, a seguir uma pequena evoluo histrica da auditoria interna. Em 1947 a AICPA - internal control destacava a relevncia dos controles internos. J em 1977 a Lei de Prticas Anticorrupo no exterior obrigou as CIA. Sujeitas a Lei de Negociao e Ttulos a manterem um sistema de controle interno. No ano de 1987 o relatrio da Comisso Nacional sobre Elaborao e Apresentao de relatrios

financeiros, institui entre outros, que suas patrocinadoras deveriam cooperar no desenvolvimento de diretrizes sobre Controles internos. E assim, em 1988 a ASB emitiu a SAS 55 considerao da estrutura de Controles Internos em uma Auditoria de Demonstraes, Por fim em 1990 a AICPA emitiu um guia para ajudar os auditores a aplicar a SAS 55. Abaixo seguem alguns conceitos sobre Controle Interno. 6.2 Conceito de Controle Interno A necessidade constante de um excelente desempenho empresarial leva busca da qualidade e confiabilidade da informao para o auxlio deciso. Neste contexto a auditoria contbil tem um papel importante na anlise das prticas adotadas pelas entidades. O auditor tem como instrumento bsico para o desenvolvimento dos trabalhos de auditoria a avaliao dos controles internos utilizados pela empresa auditada. O Comit de Procedimento de Auditoria do Instituto Americano de Contadores Pblicos Certificados (apud ATTIE, 1984, p. 61) diz que:
O controle interno compreende o plano da organizao e todos os mtodos e medidas adotadas na empresa para salvaguardar seus ativos, verificar a exatido e fidelidade dos dados contbeis, desenvolver a eficincia nas operaes e estimular o seguimento das polticas administrativas prescritas.

Neste sentido Almeida (1996) ressalta que o controle interno fornece informaes contbeis seguras que auxiliam a conduo dos negcios da empresa. Um sistema de controle interno adequado funciona como uma peneira na deteco de erros, irregularidades e fraudes. De acordo com o CRC-SP/IBRACON (2000, p. 61), o controle interno a viga mestra em que a administrao se baseia para medir o alcance dos objetivos e metas, e ter certeza de que as diretrizes fornecidas pela empresa esto sendo regularmente seguidas. Attie (1984, p. 67) salienta que a existncia de um bom controle interno aumenta a confiana do auditor quanto exatido e qualidade dos registros contbeis e veracidade de outros documentos e informaes internas. O sistema de controles internos fundamental para que o auditor emita seu parecer sobre as prticas contbeis e administrativas adotadas, bem como evidenciar as possveis deficincias que o sistema possa apresentar. 6.3 Objetivos do Controle Interno

A finalidade do controle interno proteo do patrimnio e confiabilidade dos dados obtidos para a gesto dos negcios. Attie (1984) registra que o controle interno tem como objetivos: comprovao da veracidade dos relatrios; preveno de fraudes; deteco de erros; proteo dos ativos e motivao da eficincia do pessoal. Conforme preconizam RAE, K.R., SUBRAMANIAM, N. (2008) os conceitos tericos de licitude organizacional, de controle interno e da literatura da fraude, unem-se para desenvolver dois modelos distintos que relacionam a fraude do empregado dentro da organizao e qualidade dos procedimentos internos do controle (ICP), Conforme Crepaldi (2000), os objetivos do controle interno compreendem o plano de organizao e todos os mtodos e medidas adotadas na empresa para proteger os ativos contra roubos, perdas e uso indiscriminado; garantir a fidedignidade das informaes e avaliar a eficincia operacional. No entanto SHAPIRO, B., MATSON, D. (2008) defendem que o resultado no advm somente de iniciativas voluntrias razoavelmente eficazes, mas deve a contabilidade realizar eventualmente uma avaliao e fazer valer os relatrios internos imperativos do controle. Para Boynton, Jonhson e Kell (2002), os controles internos so desenhados para fornecer segurana razovel quanto consecuo dos objetivos nas seguintes categorias: confiabilidade de informaes financeiras; obedincia s leis e regulamentos aplicveis e tambm promover a eficcia e eficincia de operaes da entidade. Busca-se ainda por meio do sistema de controle interno propiciar a comunicao das diretrizes administrativas, estimulando a observncia das mesmas e das normas estabelecidas (BASSO, 2005). Neste contexto, verifica-se que a definio dos objetivos dos controles internos determinada pela administrao da sociedade e pela legislao ou normas existentes. 6.4 Princpios do Controle Interno Os princpios do controle interno visam medidas que propiciem um bom funcionamento das operaes nas organizaes. Attie (1984, p. 63) enumera os seguintes: a) delimitao exata da responsabilidade; b) segregao de atividades de contabilizao e de operacionalizao;

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c) comprovao das operaes realizadas; d) pessoal qualificado e treinado; e) rotatividade entre funcionrios nas atividades; f) manuais e normas de procedimentos para as atividades; g) sistemas de reviso e avaliao das operaes. Segundo S (2002), para seguir os princpios fundamentais do controle interno deve haver: a) a existncia de um plano de organizao com a distribuio de responsabilidades; b) polticas de autorizao e de registros das transaes; c) zelo de elemento humano no desempenho das funes; e d) qualidade e responsabilidade do pessoal. Um sistema de controle adequado de depende de pessoal qualificado, da utilizao apropriada de tcnicas e mtodos de trabalho; da eficcia na aplicao das normas tcnicas de contabilidade; da eficincia dos meios materiais utilizados e da aferio dos resultados obtidos (S, 2002). A administrao da entidade responsvel pela implementao dos princpios fundamentais do sistema de controle interno, bem como monitorar se esto sendo seguidos, para que atinjam os objetivos determinados. 6.5 Elementos do Controle Interno Os elementos do controle representam a estruturao do sistema de controles internos e influenciam diretamente no desempenho das atividades. Para Attie (1984, p. 63), o controle interno engloba: o plano organizacional, os sistemas administrativos, as polticas administrativas e a eficincia do pessoal da empresa. O controle interno divide-se em controles contbeis e controles administrativos. S (2002) entende que os controles contbeis so aqueles que se relacionam diretamente com o patrimnio, com os registros contbeis e com as demonstraes contbeis.

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Os controles contbeis compreendem o plano de organizao e os procedimentos de registros relacionados com a salvaguarda dos ativos e fidedignidade dos registros financeiros, sendo consequentemente destinados a propiciar segurana mnima nas transaes (BASSO, 2005, p. 162). Crepaldi (2000, p. 204) cita exemplos de controles contbeis: a) sistema de conferncia, aprovao e autorizao; b) segregao de funes; c) controles fsicos sobre ativos; e d) auditoria interna. Attie (1984, p. 62) salienta a importncia dos controles contbeis quanto : a) segregao de funes: a qual estabelece a independncia nas funes de execuo operacional, custdia dos bens patrimoniais e sua contabilizao; b) sistema de autorizao: o qual compreende o controle das operaes atravs de mtodos de aprovaes, de acordo com as responsabilidades e riscos envolvidos; c) sistema de registro: o qual compreende a classificao dos dados dentro de uma estrutura formal de contas, a existncia de um plano de contas para facilitar o registro e preparao das demonstraes financeiras e a utilizao de um manual descritivo de uso de contas. Os controles administrativos compreendem o plano de organizao e todos os mtodos e procedimentos que tm ligao direta com a eficincia das operaes e com a poltica da empresa (CREPALDI, 2000, p. 205). S (2002) observa que os controles administrativos so os concernentes eficincia operacional e vigilncia gerencial. Neste sentido Basso (2005) destaca que esses controles esto relacionados com os processos decisrios, mediante os quais a administrao autoriza as transaes. De acordo com Attie (1984, p. 62), os controles administrativos abrangem: a) normas salutares: compreende a observao de prticas saudveis aos interesses da empresa no cumprimento dos deveres e funes; e

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b) pessoal qualificado: compreende a existncia de pessoal habilitado, treinado e apto a desenvolver as atividades a ele atribudas, sendo adequadamente supervisionado e instrudo por seus responsveis. Almeida (1996, p. 50) cita exemplos de controles administrativos: a) anlises estatsticas de lucratividade por linha de produtos; b) controle de qualidade; c) treinamento pessoal; d) estudos de tempos e movimentos; e) anlise das variaes entre os valores orados e os incorridos; e f) controles dos compromissos assumidos, mas ainda no realizados economicamente. Boynton, Jonson e Kell (2002, p. 321) enfatizam que os controles internos so operados por pessoas. No so meramente um manual de polticas e um conjunto de formulrios, mas o resultado da interao de pessoas em todos os nveis da organizao. Os elementos do controle interno so as polticas e prticas adotadas pela organizao; eles evidenciam as responsabilidades, as rotinas e os procedimentos que devem ser seguidos pelas pessoas envolvidas. 6.6 Limitaes do Controle Interno O sistema de controle interno pode ser passvel de falhas e erros provocados pela nocompreenso plena dos procedimentos ou por fraudes com intuito de causar prejuzos entidade. Segundo Boynton, Jonhson e Kell (2002), as limitaes inerentes aos controles internos so: erros de julgamento por informaes inadequadas, falhas devido falta de entendimento, conluio de indivduos com intuito de alguma vantagem e atos praticados pela administrao com objetivos ilegtimos. Crepaldi (2000, p. 213) registra que as principais limitaes do controle interno so quanto a conluio de funcionrios na apropriao de bens da empresa, instruo inadequada dos

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funcionrios com relao s normas internas e negligncia dos funcionrios na execuo de suas tarefas dirias. As limitaes inerentes dos controles internos incluem: a) a existncia normal da administrao de que o custo de um controle interno no exceda os benefcios a serem obtidos; b) a maioria dos controles internos tende a ser direcionada para transaes rotineiras em vez de para transaes no rotineiras; c) o potencial de erro humano devido a descuido, distrao, erros de julgamento e instrues mal-entendidas; d) a possibilidade de contornar os controles internos por meio de conluio de um membro da administrao ou empregado com partes de fora (terceiros) ou de dentro da entidade; e e) a possibilidade de que uma pessoa responsvel por exercer um controle interno possa abusar dessa responsabilidade. Por exemplo, um membro da administrao que passe por cima de um controle interno; f) A possibilidade de que procedimentos se tornem inadequados devido a mudanas nas condies e de que o cumprimento desses procedimentos se deteriore ( FRANCO e MARRA, 2001, p. 284). A administrao da organizao deve promover polticas administrativas que minimizem a possibilidade de ocorrncia de fraudes ou erros. 6.7 Documentao do Controle Interno A documentao do controle interno tem a finalidade de monitorao das atividades desenvolvidas; e permite a rastreabilidade e anlise dos acontecimentos. Para Franco e Marra (2001, p. 267), os meios de controle interno so:
todos os registros, livros, fichas, mapas, boletins, papis, formulrios, pedido, notas, faturas, documentos, guias, impressos, ordens internas, regulamentos e demais instrumentos de organizao administrativa que formam o sistema de vigilncia, fiscalizao e verificao utilizado pelos administradores para exercer o controle sobre todos os fatos ocorridos na empresa e sobre todos os atos praticados por aqueles que exercem funes direta ou indiretamente relacionadas com organizao, patrimnio e o funcionamento da empresa.

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S (2002) esclarece que fazem parte tambm da documentao do controle interno o plano de organizao, as normas de trabalho, as rotinas de servios, o fluxo de documentos, em suma, todos os meios utilizados pela organizao para proteo do seu patrimnio. Crepaldi (2000) explica que as informaes sobre o sistema de controle interno so obtidas atravs de leitura dos manuais, conversa com funcionrios e inspeo do fluxo de operao. Neste sentido, Almeida (1996, p. 51) enfatiza que as atribuies dos funcionrios ou setores internos da empresa devem ser claramente definidas e limitadas, de preferncia por escrito, mediante o estabelecimento de manuais internos de organizao. A descrio das operaes permite o melhor controle sobre as atividades realizadas e tambm possibilita verificar se a prtica diria est sendo seguida conforme determinado nos procedimentos da organizao. 6.8 Controle Interno e Auditoria O controle interno a base para determinao no nvel de servios de auditoria, pois por meio do levantamento dos sistemas de controle que o auditor definir a extenso dos seus trabalhos. Para S (2002), a avaliao do controle interno um processo auxiliar de auditoria, atravs do qual, mede-se a capacidade dos meios utilizados pela organizao para proteo do seu patrimnio.
A existncia de um bom controle interno aumenta a confiana do auditor quanto exatido dos registros contbeis e veracidade de outros documentos e informaes internas. Por outro lado, se a avaliao apontar fraquezas no sistema, preciso intensificar os testes nas reas onde ocorrem tais fraquezas (ATTIE, 1984, p. 67).

Segundo Basso (2005), o exame do sistema de controle interno obedece s seguintes fases: a) Reviso do Sistema: anlise do organograma, de descrio de cargos, dos manuais e dos fluxogramas das operaes; b) Verificao do Sistema: a verificao de como o sistema funciona; e c) Avaliao do Sistema: a concluso sobre a confiabilidade do sistema de controle interno. Attie (1984, p. 67) ressalta que:

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Em consequncia da identificao das fraquezas do controle interno, pode o auditor fazer recomendaes mais valiosas e realistas administrao para que providenciem as medidas corretivas consideradas apropriadas. Neste sentido, o auditor revela-se tambm um assessor de fundamental importncia para aumentar a eficincia operacional da companhia.

Para corroborar Crepaldi (2000, p. 124) elucida que o estudo e avaliao do sistema contbil e de controle interno normalmente oferecem base para sugestes construtivas a clientes, com referncia a aperfeioamento do controle interno. Crepaldi (2000, p. 217) ainda observa que a responsabilidade do auditor sobre o controle interno limita-se a: a) apreciar de modo inteligente os procedimentos em vigor e determinar se oferecem um razovel grau de confiana; b) verificar se o sistema est sendo corretamente aplicado; e c) reportar as falhas observadas, oferecendo recomendaes. A avaliao do sistema de controle interno contribui para a formao da opinio do auditor sobre as demonstraes contbeis da organizao e consequentemente propicia aes corretivas quando na existncia de fraquezas encontradas. Entretanto para SHELTON, S.W., WHITTINGTON, O.R. (2008) importante tambm examinar como a opinio do revisor de controles na avaliao da auditoria do controle interno, afeta a avaliao dos analistas de investimento, fornecendo a evidncia adicional da eliminao adequada desta exigncia sob o padro que se est examinando.

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7 METODOLOGIA Atravs do conhecimento cientfico, muitas questes passam a obter respostas adequadas, quebrando paradigmas e encontrando respostas satisfatrias para vrios questionamentos. Para Lakatos e Marconi (1986, p.18) conhecimento cientfico visa explicar por que e como os fenmenos ocorrem, na tentativa de evidenciar de evidenciar os fatos que esto relacionados, numa viso mais globalizante do que a relacionada com um simples fato (...) Na busca pela resposta aos questionamentos, a pesquisadora utiliza-se de mtodos e tcnicas, que so indispensveis para a elaborao e concluso do trabalho. Para tal ser feito um estudo de caso na Empresa Agro Amaznia em Diamantino-MT, verificando e analisando o sistema de controle interno adotado pelo departamento financeiro do mesmo. Quanto aos objetivos, esta pesquisa pode ser considerada do tipo exploratria, pois, segundo Beuren e Raupp (2003, p. 80):
A caracterizao do estudo como pesquisa exploratria normalmente ocorre quando h pouco conhecimento sobre a temtica a ser abordada. Por meio do estudo exploratrio, busca-se conhecer com maior profundidade o assunto, de modo a torn-lo mais claro ou construir questes importantes para a conduo da pesquisa.

Para Ruiz (1978, p. 50) o objetivo de uma pesquisa exploratria consiste numa caracterizao inicial do problema, de sua classificao e de sua reta de definio. Constitui, pois, o primeiro estgio de toda pesquisa cientfica (...) Os procedimentos de uma pesquisa demonstram a maneira de como foi conduzido o estudo e de que forma os dados foram obtidos. Quanto aos procedimentos, a coleta de dados para o desenvolvimento desta pesquisa ser um estudo de caso. Conforme Beuren e Raupp (2003, p. 84) a pesquisa do tipo estudo de caso caracteriza-se principalmente pelo estudo concentrado de um nico caso. Quanto abordagem do problema, a pesquisa do tipo qualitativa, pois visa analisar com profundidade um determinado fato e procurar esclarecer e analisar os problemas encontrados. Segundo Beuren e Raupp (2003, p. 91 apud RICHARDSON, 1999, p. 80):
Os estudos que empregam uma metodologia qualitativa podem descrever a complexidade de determinado problema, analisar a interao de certas variveis, compreender e classificar processos dinmicos vividos por grupos sociais. Ressalta tambm que podem contribuir no processo de mudana de determinado grupo e possibilitar, em maior nvel de profundidade, o entendimento das particularidades do comportamento dos indivduos.

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Mediante esse estudo, procura-se verificar os procedimentos de controle interno do departamento financeiro da Empresa, no se estendendo a qualquer outro departamento, e explorando especificamente como esses controles so empregados no setor de contas a pagar, contas a receber e caixa/bancos, bem como as interligaes com os demais setores da

8 CRONOGRAMA

Abril/13

Maio/13

Junho/13

Julho/13

Julho/13

PESQUISA DE DOCUMENTAO COLETA DE DADOS ELABORAO E ANLISES

X X

X X X X X X

9 RESULTADOS ESPERADOS O Controle Interno um instrumento para dar proteo ao patrimnio garantindo a continuidade de uma entidade, mas para que esses objetivos sejam alcanados preciso que o controle interno esteja presente em todos os setores da organizao e que seja feito de maneira disciplinada e correta, pois uma falha pode colocar em risco a durabilidade de uma organizao. Os resultados esperados para a pesquisa deste projeto o enriquecimento dos meus conhecimentos, assim como compreender a funcionalidade do controle interno financeiro de uma empresa, e poder contribuir para o melhor desempenho dos profissionais da rea e a eficcia da empresa estudada.

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