HERRAMIENTAS TELEINFORMATICAS

UNIVERSIDAD NACIONAL ABIERTA Y A DISTANCIA

ESCUELA DE CIENCIAS BASICAS, TECNOLOGIA E INGENIERIA PROGRAMA DE INGENIERA DE ALIMENTOS

221120 HERRAMIENTAS TELEINFORMATICAS Jairo Martnez Banda (Director Nacional del Curso) Manuel Antonio Sierra (Acreditador)

Bogot Julio de 2012

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Lectura 1. Procesador de Texto - Componentes de Word

Lectura 1. Procesador de Texto - Componentes de Word Componentes de Word. A continuacin se presentan algunos de los componentes ms utilizados en el programa Micorsoft Word de la suite de oficina de Microsotf Office.

Barra de Ttulo: Se encuentra localizada horizontalmente en la parte superior de la ventana y en ella se muestra el nombre de la aplicacin, y el nombre del documento actual. Deshacer y rehacer: Anula algunos comandos o elimina la ltima entrada. El nombre del comando refleja el comando o la accin que deber deshacerse, por ejemplo, Deshacer Pegar, Deshacer Entrada. Si no es posible deshacer la accin anterior, aparecer inhabilitada la opcin deshacer. Inmediatamente despus de deshacer una accin, este comando se convierte en Rehacer, lo que permite restaurar lo que se ha deshecho. Mtodo abreviado: CTRL+Z ALT+RETROCESO. Barra de desplazamiento: Son las barras sombreadas en los lados derecho e inferior de una ventana. Con las barras de desplazamiento, puede desplazarse por una hoja de Word extensa. La posicin del cuadro de desplazamiento en la barra de desplazamiento indica la parte de la hoja de Word o el tema presentado en la ventana. Para presentar rpidamente a otra parte de la hoja, arrastre el cuadro. Barra de desplazamiento horizontal: Una barra que se encuentra entre las etiquetas de la hoja y la barra de desplazamiento horizontal que le permite mostrar ms etiquetas de la hoja o un porcentaje mayor de la barra de desplazamiento horizontal. Arrastre la barra de divisin horizontal hacia la izquierda para mostrar una mayor parte de la barra de desplazamiento horizontal. Barra de estado: Es la barra que se encuentra en la parte inferior de la pantalla y presenta informacin acerca de un comando seleccionado o una operacin en progreso. Cuando se selecciona un comando, el lado izquierdo de la barra de estado describe brevemente el comando. El lado izquierdo de la barra de estado tambin indica operaciones que se estn realizando, por ejemplo, abrir o guardar un archivo, copiar celdas o grabar una macro. El lado derecho de la barra de estado muestra si las teclas como Bloq Mayus, Bloq Despl o Bloq Num estn activadas. Borde para cambiar el tamao de la ventana: Es el borde alrededor de una ventana. Se puede arrastrar un borde usando el mouse para cambiar el tamao y la forma de una ventana. Se arrastra el borde superior, inferior o lateral para cambiar el tamao en una sola direccin. Se arrastra una esquina del borde para cambiar las dimensiones en dos direcciones simultneamente. Botn Minimizar: Haciendo clic en el botn minimizar se reduce el tamao de la ventana de Microsoft Word a un icono. Cuando se minimiza la ventana de Microsoft Word, tambin se minimiza cualquier documento abierto. Para restaurar la ventana de Microsoft Word l y cualquier libro de trabajo que haya estado abierto al minimizar la ventana, se hace doble clic en el icono, o clic en el icono y se elije el comando restaurar.

Botn Restaurar: Haciendo clic en el botn restaurar se cambia el tamao de la ventana a su tamao y ubicacin anteriores. Botn Maximizar: Haciendo clic en el botn maximizar permite ampliar una ventana a su tamao mximo. Una ventana maximizada de Word llena el mximo posible de la ventana de Microsoft Excel y no tiene bordes. Solamente puede maximizar la ventana si sta no llena la pantalla o si ha sido minimizada al tamao de un icono. Botn Seleccionar todo: Es la flecha que se encuentra en la esquina superior izquierda del documento, en la interseccin de los encabezados de filas y columnas. Cuando hace clic en el botn Seleccionar todo, selecciona todo el contenido del documento. Ventana del Documento: Representa el rea bordeada en la pantalla donde el usuario escribe o edita un documento, esta ventana del documento permite que el usuario pueda observar la porcin del documento en la pantalla de su monitor. rea de Texto: Conforme el usuario escriba o inserte imgenes, el texto y las grficas aparecern all.

Men Archivo de Word En este Men contamos con las siguientes alternativas o Comandos los cuales presentamos a continuacin: Guardar: Opcin que nos permite guardar nuestro trabajo de Word, sin embargo el programa Guarda regularmente el archivo cada cierto tiempo. Mtodo abreviado: CTRL+G. Guardar como: Guarda un documento o una nueva versin del ya existente. El documento de trabajo guardado permanece abierto. Si el documento no se ha guardado todava, o si la ltima vez que se guard se utiliz un formato de archivo que no sea el formato correspondiente al de Word, se mostrar el cuadro de dilogo Guardar como. Abrir: Muestra el cuadro de dilogo Abrir para que pueda abrir un archivo existente. Puede abrir varios documentos al mismo tiempo. El botn "Abrir" se encuentra en el Men Archivo. Adems de abrir todos los documentos Word, este comando tambin se usa para importar archivos con diferentes formatos de archivos, provenientes de otras aplicaciones. Para abrir varios trabajos al mismo tiempo, mantenga presionada la tecla Ctrl mientras hace clic en los nombres. Para abrir cualquier plantilla con el fin de editarla, elija el comando Abrir y seleccione la plantilla que desee editar. Mtodo abreviado: CTRL+A.

Informacin: Esta opcin brinda toda la informacin relacionada con el documento de Word, como por ejemplo su ubicacin, fecha de creacin, fecha de la ltima actualizacin, etc. Recientes: Para abrir nuevamente uno de los ltimos trabajos de Word que us, seleccione el nombre de dicho libro de trabajo que aparecen cuando se elige esta opcin que hace parte de la Men Archivo. Nuevo: Crea un documento de Word nuevo. En el Men Archivo de clic en la opcin Nuevo. All puede seleccionar cualquiera de las plantillas de que dispone el programa, como las de documento en blanco, entrada de blog, plantillas recientes, plantillas de ejemplo y las plantillas que office ofrece para actas, agendas, boletines, calendario, cartas, contratos, currculos, etc. El comando Nuevo crear nuevos documentos de trabajo basndose en dicha plantilla. Si tiene otras plantillas en el directorio de inicio, o si tiene al menos una plantilla no automtica en el directorio de inicio alterno, al elegir el comando Nuevo aparecer el cuadro de dilogo correspondiente a dicho comando de modo que pueda elegir la plantilla que desee. Mtodo abreviado: CTRL+U. Imprimir: Muestra el cuadro de dilogo Imprimir, donde puede elegir las opciones de impresin e imprimir la hoja seleccionada. La hoja activa se imprime conforme a las configuraciones que haya especificado en el cuadro de dilogo en el cuadro de dilogo Imprimir (como por ejemplo en nmero de copias, la impresora en la cual va a imprimir y las especificaciones que se den en la pgina). Mtodo abreviado: CTRL+P. Guardar y enviar: Si el documento no cuenta con una lista de distribucin, el comando Enviar muestra el formulario de correo electrnico, adjunta el documento de trabajo activo a un mensaje de correo electrnico y enva una copia del libro a los destinatarios que especifique mediante el programa de correo electrnico. La opcin "Enviar mediante correo electrnico" se encuentra en el cuadro de dialogo de la opcin Guardar y enviar. Ayuda: Esta opcin proporciona informacin en relacin con la ayuda en los procedimientos en el manejo de esta herramienta. Mtodo abreviado: F1. Opciones: Presenta al usuario las opciones generales de trabajo con Word. Salir: Para salir de la aplicacin use el comando Salir del Men Archivo. A continuacin, se presenta un video tutorial donde se crea un documento en word y se aplican diferentes formatos al texto para mejorar su presentacin.

Video Tutorial Bsico de Word

Video tomado de http://youtu.be/5A1b0PhZo0I

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221120 - Herramientas Teleinformticas

HERRAMIENTAS TELEINFORMATICAS Lectura 1. Procesador de Texto - Componentes de Word Lectura 2. Hoja de Clculo - Excel

Lectura 2. Hoja de Clculo - Excel

Lectura 2. Hoja de Clculo - Excel

Una Hoja de clculo o Electrnica es un programa que organiza la informacin en filas (nmeros) y columnas (letras), donde la interseccin de stas se conoce con el nombre de Celda (letra, nmero). Los datos pueden ser procesados a travs de frmulas para obtener as un total o resultado. Para ejecutar estas frmulas de clculo obtienen la informacin desde varias celdas especificadas por el usuario, que representan informacin en diferentes formatos. Estas hojas permiten tratar esos datos y convertirlos en grficos o exportarlos a otros documentos. Una hoja de clculo puede contener informacin y datos; los cuales pueden ser de dos tipos: Valores constantes. Que son datos que introducimos directamente, y no varan a no ser que los modifiquemos nosotros directamente. Estos valores pueden ser nmeros, fecha, hora o texto. Y Frmulas. Que son una secuencia formada por valores constantes, referencias a otras celdas, nombres, funciones, u operadores. Es una tcnica bsica para el anlisis de datos. Se pueden realizar diversas operaciones con los datos de las hojas de clculo como +, -, x, /, Sen, Cos, etc. En una frmula se pueden mezclar constantes, nombres, referencias a otras celdas, operadores y funciones. La frmula comienza siempre por el signo =.

Ventajas de Excel Podemos enumerar algunas ventajas que Excel nos proporciona:

Es un programa de fcil manejo y muy potente para la realizacin de trabajos estadsticos, contables, presupuestos, Aplicaciones en matemtica (teoremas,

graficando funciones polinmicas, aproximacin de races irracionales, hiptesis); comparaciones, estadsticas, encuestas, etc. Almacenamiento de datos. Excel puede utilizar hojas para almacenar datos numricos, etc. Es un programa que permite la realizacin de clculos exactos. Excel puede insertar y/o eliminar celdas, filas y columnas, diferente si trabajamos manualmente, ya que tendramos que realizar el trabajo casi completo nuevamente si necesitramos una fila o una columna. Excel da la posibilidad de presentar los datos de forma esttica, usando varios tipos de letra, varios tipos de bordes. Excel Puede sumar filas y columnas. Permite una mayor y mejor compatibilidad para trabajar con tablas. Permite crear y trabajar interactivamente con vistas de tablas dinmicas fcilmente. Excel Puede crear grficos para comunicar los anlisis en grficos de aspecto profesional. Un grfico es la representacin grfica de los datos de una hoja de clculo facilitando de esta manera su interpretacin. A la hora de crear un grfico, Excel dispone de un asistente que nos guiar en la creacin de ste. Puede crear grficos de dos formas: en la misma hoja que sus datos o en una hoja de grfico aparte en el mismo libro de trabajo. Puede crear frmulas para realizar clculos tan simples como sumar los valores de dos celdas, o tan complejos como encontrar la desviacin de un valor concreto con respecto a un conjunto de valores. Puede ordenar, reorganizar, analizar y presentar sus datos fcilmente utilizando las prestaciones de Microsoft Excel, como son la copia, el

desplazamiento, la ordenacin, la consolidacin, la representacin grfica y las tablas dinmicas. Visualizar tendencias importantes y buscar excepciones en los datos. La utilizacin de las casillas del Excel para realizar evaluaciones de una misma funcin con diferentes valores, es una de las caractersticas principales de esta herramienta. Reducir el tamao de las hojas de clculo y mejorar la recuperacin de archivos daados a la vez.

Componentes de Excel. Barra de frmulas: Es una barra en la parte superior de la ventana de Microsoft Excel que se usa para editar o introducir valores o frmulas en celdas o en grficos. Muestra el valor constante o la frmula que se usa en la celda activa. Para introducir datos, seleccione una celda, escriba los datos y haga clic en el cuadro de introduccin de la barra de frmulas. Los datos van apareciendo en la barra de frmulas a medida que va escribiendo. Para introducir una frmula haga clic en el Men de Frmulas el botn "Asistente para funciones". Para editar datos, haga clic en la barra de frmulas con el mouse o presione F2. A continuacin, escriba sus cambios y haga clic en el cuadro de introduccin o presione Enter. Tambin puede hacer doble clic en una celda o editar los datos directamente en una celda. Para cancelar los cambios, haga clic en el cuadro de cancelacin de la barra de frmula o presione Esc. s se encuentra en el extremo izquierdo de la barra de frmulas. Use el cuadro de nombres para definir nombres y para ir a secciones de la hoja. Botones para desplazar etiquetas: Desplcese entre una etiqueta y otra. Los botones para desplazar etiquetas no seleccionan etiquetas; para seleccionar una etiqueta tendr que hacer clic en la misma. Se desplaza a la primera etiqueta del libro de trabajo. Se desplaza a la ltima etiqueta del libro de trabajo. Se desplaza a la etiqueta anterior del libro de trabajo. Cuadro de divisin: El cuadro de divisin se puede arrastrar para dividir una ventana en dos secciones separadas. Las secciones izquierda y derecha de una divisin vertical se desplazan juntas verticalmente. Las secciones superior e inferior de una divisin horizontal se desplazan juntas horizontalmente. Si arrastra el cuadro de divisin dentro de una hoja de clculo, la divisin se unir a la cuadrcula de la hoja de clculo. Si arrastra el cuadro de divisin a lo largo de la barra de desplazamiento, la divisin puede aparecer dentro de la cuadrcula. Una

vez que la divisin est en su sitio, puede cambiar su posicin arrastrando el cuadro de divisin o la barra de divisin (la lnea horizontal o vertical que divide la hoja de clculo). Tambin puede dividir una ventana usando el comando Dividir del Men Vista. Para eliminar una divisin, haga doble clic en el cuadro de divisin o en la barra de divisin, o elija Anular divisin en la Men Vista. Cuadro de nombres: El cuadro que se encuentra a la izquierda de la barra de frmulas que le permite definir rpidamente un nombre para la celda o el rango seleccionado, o moverse a un nombre previamente definido y seleccionarlo. Tambin puede escribir en el cuadro de nombres una referencia de celda o de rango a la cual desea desplazarse. En cuanto a los grficos, el cuadro de nombres identifica el elemento de grfico seleccionado. Por ejemplo, si se selecciona la leyenda, se muestra la palabra "Leyenda". Si se muestra el cdigo S1P3, quiere decir que se ha seleccionado el tercer punto de la primera serie de datos. Encabezado de columnas: Es el rea gris que se encuentra en la parte superior de cada columna y en la cual figura una letra. Cuando hace clic en los encabezados de columnas, selecciona las columnas. Cuando hace clic en el botn derecho del mouse, se muestra un men contextual. Puede arrastrar la lnea a la parte derecha del encabezado de la columna para ampliar columnas o, ocultar las mismas, y puede arrastrarla nuevamente hacia atrs para acortar y mostrar columnas. Tambin puede hacer doble clic en la lnea a la derecha de los encabezados de la columna para ajustar el ancho de la columna de modo que se ajuste mejor a los datos ms largos ingresados en la misma. Encabezado de fila: Es el rea gris numerada a la izquierda de cada fila. Cuando hace clic en la fila de encabezados, selecciona las filas. Cuando hace clic con el botn derecho del mouse, se presenta un men contextual. Puede arrastrar la lnea debajo de los encabezados para agrandar o para ocultar filas, y puede arrastrar nuevamente hacia atrs para acortar y mostrar filas. Etiqueta de la hoja: Son las etiquetas ubicadas en la parte inferior de una ventana del libro de trabajo. Cuando se hace clic en una etiqueta de la hoja, esa hoja se transforma en la hoja activa. El nombre en la etiqueta de la hoja activa siempre est en negrilla. Para desplazarse a travs de las etiquetas de la hoja, use los botones de desplazamiento de las etiquetas, que se encuentran a la izquierda de las etiquetas. Para extender una seleccin, haga clic en una etiqueta de la hoja, mantenga presionada la tecla Maysculas y haga clic en otra etiqueta de la hoja. Se seleccionarn todas las hojas entre las dos hojas seleccionadas. Para terminar una seleccin de grupo, haga clic en una etiqueta que no sea parte del grupo o use el comando Desagrupar del men contextual de la etiqueta de la hoja el cual se activa utilizando el botn derecho del mouse. Grfico incrustado: Toda el rea dentro de un objeto grfico en una hoja de clculo, incluyendo todas las partes del grfico, por ejemplo el rea de dibujo, los ejes, los rtulos y los marcadores de datos. Para seleccionar un grfico incrustado, haga clic en el mismo. Para activar un grfico, haga doble clic en el mismo. Para

mover un grfico, seleccione el grfico y luego arrstrelo a otro lugar en la hoja de clculo. Para cambiar el tamao de un grfico, seleccione el grfico, luego apunte a un cuadro de seleccin y arrastre hasta que el grfico tenga el tamao y la forma deseados. Una vez que se haya activado el grfico, puede dar formato, mover o cambiar el tamao de los elementos en el grfico, dependiendo del tipo de elemento. Hoja de grficos: Todo el rea de una hoja de libro de trabajo que contiene un grfico y todos los elementos que hacen parte de l conforman el grfico, por ejemplo, el rea de dibujo, los ejes, los rtulos y los marcadores de datos. Para activar una hoja de grficos, elija la etiqueta correspondiente en el libro de trabajo. Una vez que el grfico est activo, se puede dar formato, mover o cambiar cualquiera de sus elementos. A continuacin, se presenta un video tutorial de como realizar clculos sencillos en Excel.

Tomado de la pgina http://youtu.be/scO63GyL5yo

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Act 8: Leccin Evaluativa 2 Revisin del intento 1

Comenzado el: domingo, 5 de mayo de 2013, 14:09 Completado el: domingo, 5 de mayo de 2013, 14:39 Tiempo empleado: 29 minutos 50 segundos

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La opcin que brinda toda la informacin relacionada con el documento de Word, como por ejemplo su ubicacin, fecha de la ltima actualizacin es: Seleccione una respuesta.
a. Recientes b. Informacin c. Nuevo d. Abrir

2 La funcin de Excel que calcula el promedio o la media aritmtica de un conjunto de datos, es: Seleccione una respuesta.
a. mediana b. promedio c. promedio.si.conjunto d. promedio.si

3 De acuerdo a la Lectura 2. Hoja de Clculo - Excel, se puede afirmar que: Seleccione una respuesta.

a. Las hojas de clculo fueron diseadas para facilitar la realizacin de operac cantidad de datos numricos y facilitar su presentacin por medio de grficos

b. Las hojas de clculo pueden almacenar gran cantidad de informacin, tal y base de datos estructurada.

c. Las hojas de clculo fueron diseadas para facilitar el trabajo a las dems h paquetes ofimticos,

d. Un procesador de texto podra ser reemplazado en su totalidad por una ho caso de que no se cuente con uno.

4 Una forma rpida de acceder a las diferentes opciones que ofrece la barra de Men de Word, es utilizar los mtodos abreviados de teclado. Si estando ubicado en el men archivo o Inicio, se quiere dar la orden de imprimir el documento abierto, se puede usar el mtodo abreviado: Seleccione una respuesta.
a. CTRL+P b. CTRL+A c. CTRL+V d. CTRL+U

5 Tomando como referencia la Lectura 2. Hoja de Clculo - Excel, el cuadro de nombre en un libro de Excel se usa para: Seleccione una respuesta.

a. Insertar Frmulas. b. Ir a secciones de la hoja. c. Almacenar datos. d. Renombrar una etiqueta de hoja del libro.

6 Un ejemplo de los valores constantes que pueden ser introducidos en un libro de Excel es: Seleccione una respuesta.
a. Funciones b. Operadores c. Nombres de Celda d. Fecha

7 Si encontramos un documento abierto en Word, la forma ms rpida de visualizar su nombre, es: Seleccione una respuesta.
a. Si no lo han guardado no se puede saber b. Aparece en la Barra de Desplazamiento

c. Aparece en la barra de ttulo d. Ir al Explorador de Windows

8 Para poder acceder a la informacin de una celda especfica de Excel, se debe tener en cuenta que esta se encuentra organizada por: Seleccione al menos una respuesta.
a. Cuadro de Nombre b. Barra de Frmulas c. Nmero de la Columna d. Nmero de la Fila

9 Una forma rpida de acceder a las diferentes opciones que ofrece la barra de Men de Word, es utilizar los mtodos abreviados de teclado. Si estando ubicado en el men archivo o Inicio, se quiere crear un documento nuevo, se puede usar el mtodo abreviado: Seleccione una respuesta.
a. CTRL+P b. CTRL+N c. CTRL+U

d. CTRL+A

10 El componente de Word que presenta informacin acerca de un comando seleccionado o una operacin en progreso es: Seleccione una respuesta.
a. Barra de desplazamiento. b. Barra de Titulo. c. Bara de estado. d. Ventana del documento.
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