1.

Concepto De Auditoria Administrativa

La auditora es una revisin cuidadosa, sistemtica e independiente de las actividades desarrolladas en una empresa o industria en particular, cuyo objetivo es determinar si se ajusta a los planes previstos, y/o pre-establecidos, si se aplican eficazmente y son adecuados para alcanzar los objetivos. La auditora administrativa abarca una revisin de los objetivos, planes y programas de la dependencia o entidad; su estructura orgnica, nivel jerrquico y calidad de los recursos humanos y materiales; programas de capacitacin y adiestramiento; divisin de actividades y supervisin; existencia y aplicacin de manuales de organizacin; desconcentracin y simplificacin administrativa; mecanismos de autoevaluacin; Funciones, sistemas, procedimientos y controles; las instalaciones y el medio en que se desarrolla, en funcin de la eficiencia de operacin y el ahorro en los costos. El resultado de la auditora administrativa es una opinin sobre la eficiencia administrativa de toda la dependencia o entidad o parte de ella.

2. Objetivos De La Auditoria Administrativa

Entre los objetivos prioritarios para instrumentarla de manera consistente tenemos los siguientes: De control.- Destinados a orientar los esfuerzos en su aplicacin y poder evaluar el comportamiento organizacional en relacin con estndares preestablecidos. De productividad.- Encauzan las acciones para optimizar el aprovechamiento de los recursos de acuerdo con la dinmica administrativa instituida por la organizacin. De organizacin.- Determinan que su curso apoye la definicin de la estructura, competencia, funciones y procesos a travs del manejo efectivo de la delegacin de autoridad y el trabajo en equipo. De servicio.- Representan la manera en que se puede constatar que la organizacin est inmersa en un proceso que la vincula cuantitativa y cualitativamente con las expectativas y satisfaccin de sus clientes. De calidad.- Disponen que tienda a elevar los niveles de actuacin de la organizacin en todos sus Contenidos y mbitos, para que produzca bienes y servicios altamente competitivos.

De cambio.- La transforman en un instrumento que hace ms permeable y receptiva a la organizacin. De aprendizaje.- Permiten que se transforme en un mecanismo de aprendizaje institucional para que la organizacin pueda asimilar sus experiencias y las capitalice para convertirlas en oportunidades de mejora.

De toma de decisiones.- Traducen su puesta en prctica y resultados en un slido instrumento de soporte al proceso de gestin de la organizacin.

3. Importancia De La Auditoria Administrativa

El inters e importancia sobre la auditora administrativa se est incrementando cada da ms mientras los gobiernos tratan de sacar mayor provecho de los limitados recursos disponibles para los servicios pblicos. La auditora administrativa es importante puesto que permite establecer en qu grado se han alcanzado los objetivos, que casi siempre se identifican con los de la direccin. Adems de esto, tambin se valora la capacidad y lo apropiado a la prctica administrativa. Es necesario una evaluacin integral, es decir, que involucre los distintos procesos y propsitos que estn presentes en la organizacin. Debido a esto, cada auditoria administrativa deber realizarse de forma distinta dependiendo de la organizacin.

El crecimiento del sector pblico en los ltimos aos ha imposibilitado que los altos directivos tengan el tiempo suficiente para atender a muchos problemas de la manera en que pueden ser atendidos en entidades pequeas y medianas. A veces estn ntimamente relacionados con las operaciones diarias que a pesar del reconocimiento de los problemas principalmente no tienen tiempo. Una herramienta adicional y ms til en estas circunstancias es la auditora administrativa.

4. Alcance De La Auditoria Administrativa

ALCANCE Y LIMITACIONES DE LA AUDITORIA ADMINISTRATIVA Juan Ramn Santillana:

Se refiere al alcance de la auditora interna: El alcance de la auditora interna considera el examen y evaluacin y eficiencia del sistema de control interno de la organizacin y la calidad de ejecucin en el desempeo de las responsabilidades asignadas. El alcance de la auditora interna incluye: * Revisin de la veracidad e integracin de informacin financiera y operativa * Revisar los sistemas establecidos para asegurar el cumplimiento de polticas, planes, procedimiento y ordenamientos legales * Revisar las medidas para salvaguardar activos, y si son adecuadas, verificar la existencia de tales activos * Evaluar el aspecto econmico y la eficiencia con que los recursos estn siendo utilizados * Revisar aquellas operaciones o programas que tiendan a asegurar que los resultados sean acordes con los objetivos y metas establecidos. Ya que la auditoria administrativa no es un mtodo infalible. Existe cierta confusin en la terminologa aplicable a la auditoria administrativa, como auditora interna, auditoria opcional, auditoria funcional, auditoria de sistemas y otros trminos que han venido usndose en la prctica.

5. Diferencia Entre La Auditoria Administrativa Y La Auditora Financiera

Una Auditora administrativa es el examen integral o parcial de una organizacin con el propsito de precisar su nivel de desempeo y oportunidades de mejora. Por sus caractersticas, la Auditora Administrativa permite que se revele en qu reas se requiere de un estudio ms profundo, qu acciones se pueden tomar para subsanar deficiencias, cmo superar obstculos, cmo imprimir mayor cohesin al funcionamiento de las mismas y, sobre todo, un anlisis causa-efecto que concilie en forma congruente los hechos con las ideas; mientras que una Auditoria Financiera es un examen objetivo, sistemtico, profesional e independiente, efectuado de acuerdo con normas de Auditora generalmente aceptadas tomando como base los estados de resultados, estados de flujo de efectivo, estado de utilidades retenidas o dficit acumulado y cuotas a los estados financieros.

6. Conduccin de la Auditoria Administrativa

reas de Aplicacin

7. Mtodos de Evaluacin y Tcnicas De Recoleccin De Datos En La Auditoria Administrativa

1.- Planes y Objetivos. Examinar y discutir con la direccin el estado actual de los planes y objetivos. 2.- Organizacin. a) Estudiar la estructura de la organizacin en el rea que se valora. b) Comparar la estructura presente con la que aparece en la grfica de organizacin de la empresa, (si es que la hay). c) Asegurarse de si se concede o no una plena estimacin a los principios de una buena organizacin, funcionamiento y departamentalizacin. 3.- Polticas y Prcticas. Hacer un estudio para ver qu accin (en el caso de requerirse) debe ser emprendida para mejorar la eficacia de polticas y prcticas. 4.- Reglamentos. Determinar si la compaa se preocupa de cumplir con los reglamentos locales, estatales y federales. 5.- Sistemas y Procedimientos. Estudiar los sistemas y procedimientos para ver si presentan deficiencias o irregularidades en sus elementos sujetos a examen e idear mtodos para lograr mejoras. 6.- Controles. Determinar si los mtodos de control son adecuados y eficaces. 7.- Operaciones. Evaluar las operaciones con objeto de precisar qu aspectos necesitan de un mejor control, comunicacin, coordinacin, a efecto de lograr mejores resultados. 8.- Personal. Estudiar las necesidades generales de personal y su aplicacin al trabajo en el rea sujeta a evaluacin.

9.- Equipo Fsico y su Disposicin. Determinar su podran llevarse a cabo mejoras en la disposicin del equipo para una mejor o ms amplia utilidad del mismo. 10.- Informe. Preparar un informe de las deficiencias encontradas y consignar en l los remedios convenientes.

Combinacin de Datos

8. Resultados de la Auditoria Administrativa

Informe, Anlisis y Toma de Decisiones

9. El Contador Pblico como Asesor de Negocios.

El Contador Pblico de hoy es demandado por su capacitacin especfica en la construccin de informacin, necesaria para la gestin interna y externa de la empresa. Su relacin con los medios y avances tecnolgicos, generan la necesidad de proveer al futuro profesional de una formacin integrada con el manejo de procedimientos y sistemas informticos para hacer su labor ms eficaz y eficientemente. El contador Pblico debe contar con aptitudes orientadas al trabajo ordenado, tico, y sistemtico en lo que a la confeccin de informacin se refiere. A ello se le deber sumar aptitudes para el manejo de esa informacin y la capacidad de transformarla en herramienta til para la toma de decisiones. El campo laboral del Contador en el mundo de hoy excede el tan tradicional espacio de asesor impositivo o auditor para complementarse con el nuevo rol de "asesor de negocios."

Como consecuencia de las transformaciones sociales, polticas y econmicas del mundo, las profesiones han sufrido modificaciones en su estructura, concepcin y contenidos. La Contadura Pblica no est aislada de esta dinmica, en la que se requiere de una confrontacin permanente del conocimiento con la realidad.

La funcin social que conlleva al ejercicio de la profesin de Contador, convierte a quienes la ejercen en garantes de la seguridad y veracidad de los hechos econmicos que subscriben o certifican.

La profesin contable adquiere su verdadera dimensin en cualquiera de los campos de desempeo profesional: Auditores, Gerentes Financieros, Analistas, Revisores Fiscales, Docentes, entre otros, exigiendo ciertas cualidades profesionales y personales para cumplir con la misin social de ser depositarios de la confianza pblica.

El perfil del Contador ha cambiado, estamos en presencia de un profesional destacado, inquieto por el estudio y comprensin de temticas gerenciales, administrativas, econmicas, jurdicas, informticas, ticas, y matemticas, entre otras, que fortalezcan su formacin acadmica, en procura de lograr una participacin cada vez mayor en los procesos de decisin organizacionales.

La nueva imagen del contador se incrementa en la medida en que el profesional complementa su formacin capacitndose en diferentes aspectos: Impuestos, Auditoria, Costos Gerenciales, Ciencias de Administracin como Control total de Calidad, Finanzas, as deja de ser un tenedor de libros para convertirse en asesor de la alta gerencia, mano derecha en la toma de decisiones no solo financieras, sino administrativas, legales y operativas.

El Contador debe ser una persona con habilidad profesional, formacin integral, capacidad de liderazgo, responsabilidad social y espritu investigativo.

Por lo tanto es necesario hacer uso de todas las areas acadmicas que ve el contador a lo largo de su formacin profesional; ya que La Contadura Pblica es una profesin que tiene como fin satisfacer necesidades de la sociedad, mediante la medicin, evaluacin, ordenamiento, anlisis e interpretacin de la informacin financiera y el conocimiento jurdico de las empresas o los individuos y la preparacin de informes sobre la correspondiente situacin financiera, sobre los cuales se basan las decisiones de los empresarios, inversionistas, acreedores, dems terceros interesados y el Estado acerca del futuro de dichos entes econmicos.

Adems, El Contador Pblico, sea en la actividad pblica o privada es un factor de activa y directa intervencin en la vida de los organismos pblicos y privados. Su obligacin es velar por los intereses econmicos de la comunidad, entendindose por sta no solamente a las personas naturales o jurdicas vinculadas directamente a la empresa sino a la sociedad en general y naturalmente el Estado.

El Contador Pblico en el desarrollo de su actividad profesional deber utilizar en cada caso los mtodos de anlisis y evaluacin ms apropiados para la situacin que se presenta, dentro de los lineamientos dados por la profesin y podr adems, recurrir a diferentes disciplinas que intervienen en la Contadura Pblica y a la utilizacin de todos los elementos que las ciencias y la tcnica ponen a su disposicin.

Dentro del transcurso de esta actividad la cual se vive a diario, siendo como objeto el desarrollo financiero y contable de las empresas. Actualmente estas se deben preparar para afrontar los nuevos retos que plantea la comunidad internacional con el fin de garantizar competitividad en ambientes globalizados desde la perspectiva de los Costos y la Contabilidad de gestin.