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NOES DE ADMINISTRAO

PROF. ESTEVO AGUIAR

NOES DE ADMINISTRAO DE RECURSOS MATERIAIS


1 CONCEITO, ESCOPO e OBJETIVOS, 2 SUBSISTEMAS DA ARM 3 GESTO DE ESTOQUES

PROFESSOR ESTEVO AGUIAR


EMAIL: estevaogabrielsa@homail.com
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estevaogabrielsa@hotmail.com

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PROF. ESTEVO AGUIAR

NOES DE ADMINISTRAO DE RECURSOS MATERIAIS (CONCEITO, ESCOPO E OBJETIVOS, SUBSISTEMAS DA ARM E GESTO DE ESTOQUES)
1. CONCEITO E ESCOPO DA ADMINISTRAO DE MATERIAIS A Administrao de Recursos Materiais (ARM) um conjunto de vrias atividades desempenhadas dentro de uma organizao, com o propsito de suprir as diversas unidades com os materiais necessrios ao normal desempenho de suas atribuies. O objetivo fundamental da ARM determinar o quanto e como adquirir para repor o estoque de materiais. Assim, seu desafio consiste em achar o equilbrio ideal entre o estoque e o consumo interno para produo de produtos, buscando a otimizao da utilizao de recursos. O ideal, portanto, ter sempre o estoque necessrio e somente o necessrio ao menor custo possvel. Para otimizar a utilizao de recursos, a ARM deve seguir a alguns procedimentos, quais sejam: O que deve ser comprado; Como deve ser comprado; Quando deve ser comprado; Onde deve ser comprado; De quem deve ser comprado; Por que preo deve ser comprado; e Em que quantidade deve ser comprado.

Alm desses propsitos, a ARM deve ser capaz de gerenciar certos conflitos internos organizao. Esses conflitos so gerados por causa de vises contrrias dos diversos setores da empresa. Por exemplo, o setor de vendas deseja uma quantidade grande de produtos para a disposio dos clientes, mas para isso, necessrio um alto investimento por parte do setor financeiro. O primeiro setor dir que melhor para a imagem da empresa sempre ter produtos disponveis aos clientes; o segundo, dir que, para isso, dever ser gasto recursos que poderiam ser investidos em outras reas, e ainda poder haver perdas por ter que se pagar pelo armazenamento desses produtos, pois estoques baixos so menos onerosos. 2

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Ento, outro desafio da ARM conciliar da melhor forma possvel esses conflitos interdepartamentais, a fim de no frustrar o efetivo funcionamento de um setor em detrimento de outro. Por fim, em concursos, a disciplina Administrao de Recursos Materiais tambm definida por Gesto de Materiais. Este s um conceito mais moderno utilizado atualmente.

Como isso cai na prova???


01.(CESPE/CEARAPORTOS/2004) Um dos objetivos das empresas obter o mximo de lucro. Na busca de realizar este objetivo, comum surgirem conflitos entre as reas de materiais, de marketing e de finanas. Nos diversos setores da empresa, h vrios conflitos, no que tange questo monetria. A ARM tem o objetivo de gerir todos esses conflitos, buscando o melhor desempenho da organizao. Exatamente como explanado anteriormente. Gabarito: Certo.

02.(CESPE/ANTAQ/2009) A administrao de materiais efetiva visa minimizar o conflito existente entre as reas-fim e as reas-meio de uma organizao, como a rea de compras e a rea financeira. As reas-fim de uma organizao so a parte de produo, chamado como sistema produtivo, e as reas-meio so a parte de gesto, conhecido como sistemas gerenciais. Essas reas possuem muitos conflitos no que tange questo monetria, como j dito anteriormente, e que deve ser minimizado pela ARM. Gabarito: Certo.

RESUMINDO: O desafio otimizar a quantidade de materiais em estoque, de modo que no haja excesso (por conta do custo alto) e, ao mesmo tempo, que no falte material para que no ocorra o comprometimento da produo.

2. SUBSISTEMAS DA ARM A ARM constituda por vrios subsistemas, cada um responsvel por importantes tarefas, de forma holstica (o sistema visto como um todo) e integrada. 3

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Todos esses subsistemas esto relacionados, de forma geral, ao conceito de logstica, que a organizao, arranjo ou disposio de materiais e etc., a saber: a) Controle de Estoque: responsvel pela gesto dos estoques, por meio do planejamento e da programao de materiais. Engloba a anlise, mensurao, previso, controle e ressuprimento de materiais. b) Classificao de Material: identifica de forma especificada, classifica, codifica, cadastra e cataloga os materiais. Esta tarefa de fundamental importncia para a organizao do estoque. c) Controle e distribuio de materiais: responsvel por controlar os materiais e sua distribuio aos diversos departamentos dentro da empresa. d) Aquisio de Materiais: responsvel pela gesto, negociao e compra de materiais. e) Almoxarifado: responsvel pela gesto fsica dos estoques, com a funo de guardar, preservar, embalar, receber e expedir materiais, conforme as normas internas da empresa. f) Movimentao de Materiais: encarregado do controle e normalizao das transaes de de recebimento, e fornecimento, outros devolues, tipos de

transferncias

materiais

quaisquer

movimentaes, como entradas e sadas. g) Cadastro: tem a funo de cadastrar todas as informaes sobre os fornecedores, as pesquisas de mercado, as compras, etc.

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03.(CESPE/PETROBRAS/2007) Alm do controle de estoques, a rea de gesto de materiais engloba as atividades de compra, almoxarifado, movimentao, controle e distribuio de materiais. Perfeito. A questo cita alguns dos subsistemas definidos anteriormente, mas no deixa de estar certo. Gabarito: Certo.

04.(CESPE/DESO/SE/2004) Quando existe restrio financeira, necessria a utilizao de um sistema integrado de administrao de materiais que use a

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identificao das reais necessidades da empresa para garantir que ela se adapte s variaes de mercado e possa manter-se nele. Com tantos sistemas na ARM, necessria a utilizao de um sistema holstico, isto , integrado de gesto de materiais, capaz de manter a empresa competitiva no mercado, buscando a otimizao de recursos, principalmente em perodos de restrio financeira. Gabarito: Certo.

3. GESTO DE ESTOQUES Estoque so materiais, produtos ou mercadorias acumulados para uma posterior utilizao, de forma que no haja escassez de suprimento, isto , deve-se haver um atendimento regular e constante de materiais para suprir s necessidades dos clientes internos e externos para a continuidade das atividades da empresa. H uma necessidade de se ter um estoque de produtos, pois nunca se saber com exatido a demanda de determinado perodo. Por isso, para que a empresa no tenha perdas por falta de mercadorias a serem disponibilizadas, ela utiliza o estoque para, literalmente, estocar produtos para sua utilizao futura. O setor de estoque tambm chamado de almoxarifado. Para que esse setor seja mantido, existem despesas que no podem ser desconsideradas. Por isso, o objetivo do estoque, dentro da ARM, otimizar os investimentos, aumentando o uso eficiente dos meios financeiros, minimizando as necessidades de capital investido neste departamento. A funo da gesto de estoques maximizar o efeito lubrificante no feedback de vendas e o ajuste do planejamento da produo, buscando sempre, mais uma vez, minimizar o capital investido em estoques. Deve-se tambm, garantir o abastecimento de materiais empresa, neutralizando alguns efeitos, como a demora no fornecimento de materiais. Alm desses, administrao de estoques visa proporcionar economia de escala que garanta rapidez e flexibilidade ao processo produtivo.

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05.(CESPE/ANATEL/2004) Estoque pode ser entendido como a acumulao de recursos materiais em um sistema de transformao ou qualquer outro tipo de recurso armazenado. 5

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Redao perfeita definio de estoque mencionada acima. Gabarito: Certo.

3.1 Classificao de estoques Os estoques so classificados em: Matrias-primas: so os materiais necessrios para a confeco de um produto. Produtos em processo: qualquer pea ou componente que j foi de alguma forma processado, mas que adquire outras caractersticas no fim do processo produtivo. So produtos parcialmente acabados que esto em algum estgio intermedirio de produo. Produtos acabados: item que j foram produzidos e esto prontos para a venda. Materiais auxiliares e de manuteno: materiais que no somam ao produto final, mas que so utilizados na execuo e na transformao deste produto.

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06.(CESPE/TRT16/2005) Estoque toda poro armazenada de mercadoria, ou seja, aquilo que reservado para ser utilizado em tempo oportuno. De fato, estoque aquilo que a empresa armazena para ser utilizado oportunamente, como foi dito anteriormente. Gabarito: Certo.

07.(CESPE/ANCINE/2006) funo da administrao de estoques minimizar o capital total investido em estoques, sem que com isso seja comprometida a cadeia de suprimentos. Essa definio perfeitamente uma das principais funes do estoque, gastar o mnimo necessrio sem comprometer o bom funcionamento do processo.

08.(CESPE/TSE/2006) Para uma adequada gesto de materiais essenciais ao funcionamento de suas operaes, as organizaes devem maximizar os investimentos em estoque desses materiais. Essa questo muito semelhante anterior. Entretanto, o Cespe tenta nos pegar trocando a palavra que deveria ser minimizar por maximizar. O correto 6

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sempre que as organizaes devem minimizar os investimentos em estoque. Gabarito: Errado.

3.2 Previso para o consumo de estoques necessrio um planejamento para prever o quanto de material dever ser comprado e colocado em estoque. As informaes necessrias para previso desses produtos so classificadas em dois tipos: quantitativas e qualitativas. As tcnicas para prever o consumo so: Projeo: neste caso, utilizada para o futuro a mesma quantidade de consumo que ocorreu no passado. apenas a repetio do que j ocorreu anteriormente. Predileo: se baseia na opinio de especialistas que analisam a evoluo das vendas. Explicao: relaciona as vendas passadas com outras variveis cuja evoluo conhecida.

3.2.1 Tcnicas de previso do consumo Trabalharemos neste tpico, apenas os contedos mais importantes e relevantes para a banca Cespe. a) Mtodo do ltimo perodo: nada mais do que a reproduo do valor do consumo do perodo anterior, ou ltimo perodo. Por exemplo, se for utilizado o mtodo do ltimo perodo, qual ser o consumo do ms de julho desta empresa:

A previso para julho ser de 310 unidades. As demais informaes vm para tentar confundir o candidato na hora da prova. 7

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b) Mtodo da mdia mvel: a mdia aritmtica de todos os valores apresentados no perodo. Ento com base no mesmo exemplo da tcnica anterior, se for pedido o consumo do ms de julho com base na mdia mvel para trs perodos tem-se: (290 + 300 + 310) = 300 3 c) Mtodo da mdia mvel ponderada: nesta tcnica, os valores dos perodos mais prximos recebem peso maior que os valores dos perodos anteriores. Sendo assim, numa previso para dezembro com base no ano inteiro, os ltimos meses tero maior peso do que os primeiros.

d) Mtodo da mdia mvel com ponderao exponencial: essa tcnica elimina muitas desvantagens dos mtodos da mdia mvel e da mdia mvel ponderada. Alm de dar maior valor aos dados mais recentes, apresenta menor manuseio de informaes passadas. Apenas trs valores so necessrios para gerar a previso para o prximo perodo: A previso do ltimo perodo; O consumo ocorrido no ltimo perodo; e Uma constante que determina o valor ou ponderao dada aos valores mais recentes. Esse modelo procura prever o consumo apenas com a sua tendncia geral, eliminando a reao exagerada a valores aleatrios. Ele atribui parte da diferena entre o consumo atual e o previsto a uma mudana de tendncia e o restante a causas aleatrias. No necessria uma anlise e prospeco do ano inteiro.

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09.(CESPE/TJPA/2006) Sabendo que uma administrao de estoques efetiva requer mtodos consistentes de previso de consumo dos materiais a serem adquiridos e com base nos dados apresentados, podemos dizer que o mtodo da mdia mvel com ponderao exponencial soluciona algumas desvantagens de outros mtodos, mas necessita de maior quantidade de dados de consumo.

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Como j dito, esse mtodo elimina algumas desvantagens da mdia mvel e da mvel ponderada. Quando a questo afirma necessitar de maior quantidade de dados de consumo, pode gerar dvidas, mas est se relacionando s 3 informaes necessrias que so: a previso do ltimo perodo, o consumo ocorrido no ltimo perodo e a constante que determina o valor ou a ponderao dada aos valores mais recentes; e no apenas os dados de consumo mensais. Gabarito: Certo.

10.(CESPE/TRT10/2006) Para uma adequada gesto de estoques, fundamental estabelecer a previso de consumo para os perodos seguintes. Entre os mtodos de previso de consumo, o denominado mtodo da mdia mvel tem a vantagem de reduzir a influncia dos valores extremos no resultado final. Pelo contrrio, neste mtodo, valores extremos impactam em muito a previso para o prximo perodo, e essa uma das desvantagens para ele. Gabarito: Errado.

(CESPE/TST/TECNICO/2008) Considere que o consumo de determinado material por uma empresa, em 2007, tenha sido o que se descreve a seguir.

2007
Ms Janeiro Fevereiro Maro Abril Maio Junho Julho Agosto Setembro Outubro Novembro Dezembro Unidades 300 370 420 460 480 490 510 560 580 580 570 560

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Acerca dessa situao hipottica e de aspectos relativos gesto de estoques, julgue os itens seguintes.

11. Se, em junho de 2007, a empresa citada tivesse utilizado o mtodo do ltimo perodo para a previso de consumo para julho de 2007, essa previso teria sido inferior a 510 unidades. No mtodo do ltimo perodo, utiliza-se a ltima previso como referncia. Ento, a resposta ser 490 unidades, que menor que 510. Gabarito: Certo.

12. Caso, em 2008, essa empresa utilizasse o mtodo da mdia mvel ponderada para a previso de consumo do referido material, os dados de janeiro, fevereiro e maro entrariam nesse clculo com pesos menores que os dados de outubro, novembro e dezembro. No mtodo da mdia mvel ponderada os valores dos ltimos perodos tem peso maior que os primeiros, como dito anteriormente. Gabarito: Certo.

13. Caso o mtodo da mdia mvel para 5 perodos tivesse sido utilizado para a previso de consumo dessa empresa para janeiro de 2008, essa previso teria sido inferior a 560 unidades, devido tendncia decrescente de consumo. Conforme a utilizao do mtodo da mdia mvel, o clculo ficar assim:

(560 + 570 + 580 + 580 + 560) = 570 5 Esse valor maior que 560 unidades. Por isso, gabarito: Errado.

14. Caso essa empresa tivesse empregado o mtodo da mdia mvel com ponderao exponencial para previso do seu consumo em janeiro de 2008, os dados de janeiro a dezembro de 2007 teriam sido utilizados nesse clculo. No mtodo da mdia mvel com ponderao exponencial so necessrios apenas os dados da previso do ltimo perodo, o consumo ocorrido no ltimo perodo e uma constante que determina o valor ou ponderao dada aos valores mais recentes. Por isso no preciso a anlise de todo o ano. Gabarito: Errado.

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3.3 Custos dos Estoques Para que se mantenha os estoques existem alguns custos que sero analisados a seguir, mas que necessitam de alguns conceitos como pr-requisito: Custos Fixos: so aqueles que ocorrem todos os meses,

independente da quantidade produzida. Ex. aluguel, salrios. Custos Variveis: so aqueles que ocorrem na proporo da quantidade produzida, ou seja, variam de acordo com o volume de produo. Ex. energia e gua.

3.3.1 Custos de armazenagem Os estoques so muito importantes para as empresas, entretanto eles custam dinheiro. Os estoques, entre custos fixos e variveis, consomem, por exemplo, com aluguel, equipamentos de movimentao, mo de obra, seguro. Os custos de armazenagem podem ser agrupados e eles abrangem custos de diversas reas, como capital, pessoal, etc.

3.3.2 Custo de pedido o valor gasto pela empresa para fazer o pedido de determinado material aos fornecedores. Temos, por exemplo, a mo de obra para a emisso e o processamento do pedido, o material utilizado na confeco do pedido, como impresso, papel, envelope, e as despesas indiretas ligadas ao pedido, como telefone e energia.

3.3.3 Custo de falta de estoque Este custo no tem inicialmente um valor quantitativo, mas sim, qualitativo, pois a imagem da empresa junto aos clientes fica manchada. Entretanto, a longo prazo, traz prejuzos quantitativos tambm.

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15.(CESPE/DFTRANS/2008) Capital investido, espao fsico, equipamentos, danos, obsolescncia e deteriorao so itens de custos relacionados estocagem de materiais.

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Todos esses itens so, realmente, parte dos custos relacionados estocagem de materiais. Gabarito: Certo.

16.(CESPE/MPE-AL/2006) Os custos de armazenagem so afetados diretamente pela quantidade e pelo tempo de permanncia dos materiais em estoque. A quantidade de materiais em estoque e o tempo que esses materiais ficam em estoque afetam diretamente os custos. Gabarito: Certo.

17.(CESPE/ANATEL/2009) H relao diretamente proporcional entre o custo de armazenagem e a quantidade de produtos existente em estoque. No entanto, quando o estoque estiver zerado, ainda assim haver um mnimo de custo de armazenagem. Mesmo que o estoque esteja zerado e aparentemente no haja custos, existem ainda os custos fixos, como aluguel, salrios, etc. Gabarito: Certo.

18.(CESPE/MRE/2008) Manter os estoques sem qualquer item armazenado uma das estratgias para eliminar os custos de armazenamento. Como j comentado na questo anterior, mesmo que no haja itens em estoque, existem os custos fixos. Gabarito: Errado.

3.4 Nveis de Estoque Medem a quantidade de materiais que h no estoque, mdia de consumo e o momento de fazer os pedidos aos fornecedores. Para todos os casos que sero vistos, necessrio sempre um bom planejamento para que a empresa tenha um bom desempenho no mercado.

3.4.1 Curva dente de serra A apresentao da movimentao (entrada e sada) de uma pea dentro de um sistema de estoque pode ser feita por um grfico.

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Figura 1 - Grfico Dente de Serra

O ciclo acima representado ser sempre repetitivo e constante se: a) no existir alterao de consumo durante o Tempo; b) no existirem falhas administrativas que provoquem um

esquecimento ao solicitar compra; c) o fornecedor nunca atrasar; d) nenhuma entrega do fornecedor for rejeitada pelo controle de qualidade. Como sabemos essa condio realmente no ocorre para isso devemos prever essas possveis falhas na operao para que a gesto de estoques no fique comprometida e os clientes frustrados com a falta de algum produto. O grfico representado abaixo ilustra essa hiptese:

Figura 2 - Grfico Dente de Serra com Ruptura

No grfico acima podemos notar, que durante os meses de junho, julho e agosto e setembro, o estoque esteve a zero e deixou de atender a uma quantidade de 80 peas.

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A partir dessa anlise conclumos que deveramos ento estabelecer um estoque de segurana.

Figura 3 - Grfico Dente de Serra utilizando o Estoque mnimo

A organizao no pode se dar o luxo de deixar de vender 80 peas em alguns meses. Faz-se necessrio, ento, adotar um estoque mnimo, chamado de estoque de segurana. O ideal que este estoque mnimo no seja utilizado, isto , usado apenas em eventualidades.

3.4.2 Tempo de Reposio (TR) Para que se faa o clculo do estoque mnimo, necessrio ter a informao sobre o tempo de reposio ou de ressuprimento. O Tempo de Reposio o tempo gasto desde a verificao de que o estoque precisa de reposio at a chegada efetiva do material no almoxarifado da empresa. E pode ser dividido em trs partes, a saber: a) Emisso do pedido: desde a emisso do pedido do comprador at o pedido chegar ao fornecedor; b) Preparao do pedido: tempo que o fornecedor leva desde o recebimento do pedido at os produtos estarem prontos para serem transportados; c) Transporte: tempo final, desde a sada do fornecedor at o recebimento pela empresa solicitante.

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3.4.3 Ponto de pedido (PP) O Ponto de Pedido aquele ponto que, uma vez atingido, provoca em novo pedido de compra. o momento em que deve ser feito o pedido ao fornecedor. Isso deve ocorrer antes que a quantidade de produtos atinja o nvel de estoque mnimo. Para calcular o PP, utiliza-se uma frmula, a saber:

PP = C x TR + EMn
Onde: C o consumo mdio; TR o tempo de reposio; e EMn o estoque mnimo. Para realizar o clculo, deve-se transformar o tempo para dias.

3.4.4 Estoque Mximo (EMx) a soma do estoque mnimo com o lote de compra. Para calcular o EMx, utiliza-se uma frmula, a saber:

EMx = EMn + Q
Onde: EMn o estoque mnimo; e Q o lote de compras. O Lote de compras (Q) a quantidade do item de material especificada no pedido de compras.

3.4.5 Ruptura de Estoque o momento em que o estoque est zerado, e fica impossvel de atender s demandas.

3.4.6 Giro de Estoque Acontece quando o estoque gira, ou roda, em um determinado perodo de tempo. tambm chamado de Rotatividade. O Giro do estoque serve para medir se as mercadorias esto saindo do estoque, isto , sendo vendidas. Por isso, quanto maior for esse ndice, mais lucrativa est sendo a empresa. calculado pela frmula a seguir:

Giro = Consumo mdio anual Estoque mdio

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Por exemplo: uma empresa vende carros, e em uma de suas lojas o consumo de carros foi de 1200 unidades no ano. O estoque mdio nesse perodo foi de 100 unidades. O giro ento seria: Giro = 1200 = 12 100 Isso significa que o estoque girou 12 vezes ao ano.

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19.(CESPE/TSE/2006) Curva dente de serra um mtodo de avaliao de estoques que focaliza o custo mdio dos bens em estoque. A curva dente de serra um grfico que representa o consumo de estoques, sua reposio, o ponto de pedido, o estoque de segurana e outros, mas no o consumo mdio dos produtos. Gabarito: Errado.

20.(CESPE/MEC/2009) Ao garantir o estoque mnimo, o gestor de materiais ter a quantidade necessria de um item para suprir a organizao em um perodo estabelecido mais o estoque de segurana. A questo trouxe um erro muito simples para pegar os despreparados, pois estoque mnimo e estoque de segurana so a mesma coisa, e no um complementa o outro. Gabarito: Errado.

21.(CESPE/FCPTN-PA/2006) A definio do estoque de segurana um procedimento que evita o desabastecimento. Em primeiro lugar, desabastecimento a falta de produtos em estoque ou a ruptura de estoque. Ento, a definio exata, pois o estoque mnimo veio justamente para evitar o desabastecimento. Gabarito: Certo.

22.(CESPE/TSE/2006) Eventuais problemas de estoques gerados por atraso na entrega ou aumento no consumo so solucionados com a utilizao do estoque de segurana. Perfeito! esse mesmo o conceito de estoque mnimo ou de segurana. Gabarito: Certo.

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23.(CESPE/TRT10/2006) O clculo do estoque mnimo depende do tempo de reposio, que pode ser entendido como o espao de tempo compreendido entre a constatao da necessidade de ressuprimento e a emisso do pedido de compra. Quase tudo certo, mas na verdade, no pelo tempo da emisso do pedido, mas sim da constatao da chegado do novo pedido no estoque ou almoxarifado. Gabarito: Errado.

24.(CESPE/TRT16/2005) Tempo de ressuprimento o tempo gasto desde a verificao de que o estoque precisa ser reposto at a chegada efetiva do material no almoxarifado da organizao. Esse tempo composto por: emisso do pedido, preparao do pedido e transporte. Essa definio perfeita! E tambm conhecida por Tempo de reposio. Gabarito: Certo.

25.(CESPE/ANCINE/2006) O conceito de estoque mximo diz respeito ao nmero mximo de unidades de um determinado item de estoque e definido da seguinte forma: estoque mximo = estoque mnimo + lote de compra. Perfeita a definio! exatamente essa a frmula, como visto anteriormente. Gabarito: Certo.

26.(CESPE/IPAJM-ES/2006) Consumo, tempo de reposio e estoque mnimo so dados utilizados no clculo do ponto de pedido. Perfeito! exatamente a prpria frmula (PP = C x TR + EMn). Gabarito: Certo.

27.(CESPE/TER-MT/2010) O alto giro do estoque um fator positivo e deve ser buscado pelo administrador de materiais. Quanto maior o giro no estoque, mais mercadorias entram e saem, e consequentemente, maior o lucro da organizao. Gabarito: Certo.

28.(CESPE/TCE-AC/2006) A rotatividade, ou giro de estoque, uma relao existente entre o consumo anual e o estoque mdio do produto. exatamente a reproduo da frmula de giro de estoque (Giro = consumo mdio anual / estoque mdio). Gabarito: Certo. 17

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29.(CESPE/AGU/2010) Os estoques de antecipao so criados para cobrir flutuaes aleatrias e imprevisveis do suprimento, da demanda ou do lead time. Estoques de antecipao so criados com o fim especfico de compensar diferenas de ritmo de fornecimento e de demanda, j previstos pelo mercado. Lead time o tempo decorrido desde o incio at o fim de um processo. O problema dessa questo afirmar que os estoques de antecipao so criados para suprir eventualidades, o que errado, pois, como j visto, esse conceito o de estoque mnimo (ou de segurana). Gabarito: Errado.

30.(CESPE/TJES/2011) Considerando que o consumo mdio de determinado item seja de 4.000 peas por ano e que o estoque mdio, no mesmo perodo, seja de 6.000 unidades, correto concluir que a taxa de cobertura ser de 1,5 ano. Basta aplicarmos a frmula da cobertura de estoques:

Isso significa que o estoque mdio capaz de suportar por 1 ano e meio a demanda mdia. Gabarito: Certo.

3.5 Classificao ABC tambm conhecido por curva ABC, e consiste na verificao em valor monetrio ou em quantidade, dos itens de estoque, para que eles possam ser classificados em ordem decrescente de importncia. Vejamos essa classificao dos itens a seguir: Classe A: so os itens mais importantes e, por isso, devem receber

uma ateno mais especial da gerncia. So os que apresentam menor quantidade e possuem um valor unitrio bem maior que dos demais. Classe B: so itens intermedirios, que so mais importantes que os

da classe C e menos, que os da A. Apresentam-se em uma quantidade razovel de itens em estoque e o valor de cada item mdio.

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Classe C: so os itens menos importantes, e que no merecem

especial ateno por parte da administrao. So os que apresentam a maior quantidade de itens na empresa e, entretanto, tm o valor unitrio bem menor. A filosofia geral da classificao ABC manter a maior quantidade de estoque possvel dos itens de pequeno valor de utilizao, que so os de classe C, pois do maior giro para a empresa e o custo deles muito menor para qus e invista neles. Alm disso, quando h uma maior quantidade de itens de classe C, pode-se concentrar maiores esforos nos de grande valor de utilizao, que so os de classe A. Vejamos um grfico da curva ABC:

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31.(CESPE/TST/2008) Por meio da curva ABC, considerada importante instrumento para o administrador, pode-se selecionar materiais de tal maneira que se estabelea uma relao inversa entre o valor relativo de cada classe e a respectiva quantidade de itens. Esta relao estabelecida pela curva ABC muito importante: quanto maior a quantidade de itens de uma classe, menor o valor relativo desses itens, levando-se em conta o valor total. Gabarito: Certo.

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32.(CESPE/TRE-MT/2010) Caso venha adquirir produtos com uma empresa que adota a classificao ABC como forma de gesto de estoque, o material classificado como classe C representa aquele tipo de material que responde pela maior parte do faturamento. Como outrora vimos, os itens que possuem maior valor so os de classe A. Gabarito: Errado.

33.(CESPE/FINEP/2009) A curva ABC considera igualmente todos os produtos, para fins de controle de estoque. Muito pelo contrrio, a finalidade da curva ABC separar os produtos em termos de custo e importncia, e no trat-los de maneira igualitria. Gabarito: Errado.

34.(CESPE/SEPRO/2010) No mtodo ABC para o gerenciamento de estoques, a menor quantidade de itens, com maior valor de consumo no perodo, pertence classificao tpica nos grupos da classe C. Como j foi visto, essa seria a definio correta para os itens de classe A. Gabarito: Errado.

3.6 Lote econmico de compras (LEC) O LEC um procedimento matemtico que permite empresa adquirir o material que precisa pelo menor custo possvel. A quantidade a ser adquirida pelo menor custo dita ideal, onde os custos totais so mnimos. O LEC acontece quando o custo do pedido igual ao custo de armazenagem. O custo de pedido o valor gasto pela empresa para emitir os produtos requisitados,como: papel, impressora, mo de obra, envelope, etc.). Ento, quanto maior for a quantidade de produtos, menor ser o custo de pedido, pois ele ser dividido por cada produto.

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35.(CESPE/ANCINE/2006) A adoo do lote econmico objetiva alcanar custos mnimos admitindo que os recursos financeiros so ilimitados, o que no ocorre na realidade. 20

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A adoo do LEC objetiva sim alcanar os custos mnimos. E na teoria, no seu clculo no so considerados os recursos disponveis, admitindo, assim, que so ilimitados, o que realmente no acontece na realidade. Gabarito: Certo.

36.(CESPE/ANCINE/2006) Em economias inflacionrias, existem variaes de preos bastante peridicas; isso significa recalcular todos os lotes, para todos os itens, sempre que houver uma variao de preo, porque a frmula do lote econmico baseia-se na estabilidade de preo. Em economias inflacionrias, o reclculo do LEC comum, j que os preos variam regularmente. Gabarito: Certo.

37.(CESPE/ANCINE/2006) Em relao ao consumo, no h restrio quanto a sua variabilidade, uma vez que a frmula do lote econmico dinmica em relao a essa varivel. Logo, no existe o pressuposto de estabilidade do consumo dentro do perodo calculado. Na frmula do LEC, pressupe-se que o consumo seja sempre estvel e constante,o que no ocorre na realidade. Gabarito: Errado.

3.7 Just-in-time (JIT) Em geral, o JIT um mtodo de reduo de desperdcios. Nessa filosofia japonesa, no h grandes volumes de estoques. A ideia manter os estoques no menor volume possvel, a fim de que a produo se mova de acordo com a necessidade da demanda. Significa fazer o que necessrio, quando necessrio, e na quantidade necessria. Ento, sua meta trabalhar com o estoque zero. Por isso, o JIT "puxa" a produo ao longo do processo. Essa filosofia o oposto vai de encontro ao que dito no LEC. Um dos princpios do JIT aproveitar o mximo nos processos produtivos, para que se evitem defeitos, e assim, o retrabalho. Aqui a melhoria deve ser continua, e adota-se tambm a teoria do "defeito zero". Nesse sentido, os clientes e fornecedores so tidos como parceiros da empresa. Vejamos algumas expresses bsicas do JIT: produo sem estoques, eliminao do desperdcio e melhoria continua do processo. Alm disso, no se trabalha com estoques de segurana.

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NOES DE ADMINISTRAO

PROF. ESTEVO AGUIAR

Como isso cai na prova???


38.(CESPE/TJDFT/2008) O sistema just-in-time um mtodo de gesto de estoques destinado a reduzir a probabilidade de desabastecimento do setor produtivo em funo da maximizao dos volumes em estoque. justamente o contrrio. Busca-se, no JIT, manter o mnimo de estoque. Gabarito: Errado.

39.(CESPE/TST/2008) Ao contrrio da abordagem tradicional dos sistemas de produo, o just-in-time caracteriza-se como um sistema no qual qualquer movimento de produo somente liberado na medida da necessidade sinalizada pelo usurio da pea ou do componente em fabricao. Perfeito! essa a definio do JIT, como foi visto acima. Gabarito: Certo.

40.(CESPE/EBC/2011) De acordo com a filosofia de produo just in time, a produo tem incio somente aps o pedido do cliente, no havendo necessidade de manuteno de estoque disponvel de mercadorias para venda. Conforme exposto acima, exatamente isso. Gabarito: Certo.

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