Taller de Project Charter!

By J. Dyago Carrera Zavaleta, CAPM

Rpta:

Rol del DP: Gestionar la integracin del proyecto y comunicar a los

Rol del Patrocinador: Evitar cambios innecesarios y proteger los Rol del Equipo: Completar el trabajo segn el plan para la direccin del

interesados.

recursos del proyecto

proyecto

Estimaciones Cambios Solicitados Desarrollar el Acta Acta Desarrollar el Plan Plan Entregables Cambios Solicitados Dirigir y Gestionar el Trabajo Datos de Desempeo Cerrar Monitorear y Controlar el Trabajo Reporte de Desempeo del Trabajo

Realizar el Control Integrado de Cambios

Desarrollar el Acta de Constitucin del Proyecto (Inicio) El Acta es el documento que formalmente autoriza el inicio de el proyecto. Provee al lder del proyecto la autoridad para aplicar los recursos disponibles a las actividades del proyecto. Se asigna un lder de proyecto lo ms tempranamente posible, preferiblemente, durante el desarrollo del Acta. La emite un iniciador o patrocinador, externo a la organizacin del proyecto

Integracin > Iniciacin

Desarrollar el Acta de Constitucin del Proyecto (Inicio)

Enunciado del Trabajo del Proyecto (SOW)

Necesidad de Negocio Descripcin del Alcance del Producto Plan Estratgico

.
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Enunciado del Trabajo del Proyecto

Integracin > Iniciacin Desarrollar el Acta de ConstituciN del Proyecto (Inicio)

Enunciado del Trabajo del Proyecto (SOW)

Incorrecto

Integracin > Iniciacin Desarrollar el Acta de Constitucin del Proyecto (Inicio)

Enunciado del Trabajo del Proyecto (SOW)

Desarrollar el Acta de Constitucin del Proyecto (Inicio)

Enunciado del Trabajo del Proyecto (SOW) Ejemplo: Necesidad del Negocio

(Generada por Regulacin)

Es necesario realizar una modificacin a todas las plantas de extraccin de petrleo de la empresa ACME dado que el Gobierno de Per emiti el Decreto Supremo Nro 048-2009-EM referente al Venteo de Gas Natural, el cual lo prohbe en todas las Actividades de Hidrocarburos, constituyendo una infraccin sancionable por OSINERGMIN la realizacin de dicha actividad, con excepcin del venteo inevitable en casos de Contingencia, de Emergencia y del Venteo Operativo, calificados como tales por la Direccin General de Hidrocarburos (DGH), previo informe de OSINERGMIN.

Desarrollar el Acta de Constitucin del Proyecto (Inicio)

Enunciado del Trabajo del Proyecto (SOW) Ejemplo: Descripcin del Alcance del Producto

Instalar las estructuras y los reforzamientos para la instalacin de Equipos de Facilidades de Produccin en los tres niveles de cada una de las plataformas de la empresa ACME Instalacin de sistema de bombeo de petrleo desde todas las plataformas de la empresa ACME Instalacin de generacin elctrica con dos generadores, el principal con combustible a Gas Natural de 265 Kw y un generador a Diesel como back up de100 Kw, para cada plataforma de la empresa ACME

Desarrollar el Acta de Constitucin del Proyecto (Inicio)

Enunciado del Trabajo del Proyecto (SOW)

Ejemplo: Plan Estratgico

El proyecto se desarrollar conforme al tipo de contrato EPCM, y todos los dems entregables sern subcontratados.

Desarrollar el Acta de Constitucin del Proyecto (Inicio)

Caso de Negocio

Solicitud del Cliente

Avance Tecnolgico

Requerimiento Legal

Necesidad Organizacional

Impacto Ecolgico

Demanda de Mercado

Caso de Negocio

Necesidad Social

Desarrollar el Acta de Constitucin del Proyecto (Inicio)

Caso de Negocio

EJEMPLO: Beijing Capital International Airport Expansion, Chaoyang District, China

Ao de inicio: 2003-2004 Tipo de Proyecto: Expansin del Aeropuerto Ubicacin: Beijing, China Inversin estimada: $625m Finalizacin: Diciembre 2007 Sponsors : Beijing Capital International Airport Company Ltd, Civil Aviation Administration of China Financiamiento: EU, Chinese Government, European Investment Bank (EIB) Contratistas: NACO Foster Arup Joint Venture, NACO

Fundamentacin: Con la proximidad de los Juegos Olmpicos 2008 que se celebra en china, concretamente en la capital Pekn y sus alrededores, las autoridades chinas han puesto empeo en mejorar su infraestructura de transporte para atender a la enorme afluencia de visitantes extranjeros esperada para esa fecha. Objetivos: Capacidad de 43 millones de pasajeros al ao para el 2008, 53 millones para el 2015. La finalizacin est prevista para finales de diciembre del 2007, dando tiempo para la comisin antes del inicio de los JJOO. La construccin utilizar tanto como sea posible materiales y mano de obra locales.

Desarrollar el Acta de Constitucin del Proyecto (Inicio)

Acuerdos

Define las intenciones iniciales del proyecto. Pueden ser contratos, memorndum de entendimiento (MOU), acuerdo de nivel de servicio (SLA), carta de acuerdos, carta de intencin, acuerdos verbales, email, u otros acuerdos por escrito. Un contrato se utiliza cuando el proyecto est siendo realizado para un cliente externo.

Desarrollar el Acta de Constitucin del Proyecto (Inicio)

Factores Ambientales de la Empresa

Estndar Industriales o del Gobierno y Regulaciones Desarrollo del Proyecto

Decreto Supremo Nro 0482009-EM

Juegos Olmpicos 2008

Los dems entregables sern subcontratados

Condiciones de mercado

Cultura y Estructura de la Organizacin

Desarrollar el Acta de Constitucin del Proyecto (Inicio)

Activos de Procesos de la Organizacin

Estndares, Polticas y Definiciones de Procesos Organizacionales

Plantillas

Base de Lecciones Aprendidas e Informacin Histrica

Desarrollar el Acta de Constitucin del Proyecto (Inicio)

Activos de Procesos de la Organizacin

Estndares, Polticas y Definiciones de Procesos Organizacionales

Estndares de Calidad ISO Estndares de Seguridad en la Industria de Petrleo Procedimiento de Soldadura en Altamar Procedimiento de Seguridad de Trabajo En altura Procedimiento de Carga y Descarga de equipos pesados en altamar Procedimiento de Respuesta a Emergencias

Plantillas

Acta de Reuniones

Acta de Conformidad de Entrega de Equipos Pesados

Formato de Descomposicin de Trabajo de ACME Formato de Reporte de Horas de Trabajo

Desarrollar el Acta de Constitucin del Proyecto (Inicio)

Juicio Experto

Otras Unidades de la Organizacin Oficina de Gestin de Proyectos Expertos en la Materia Grupos de la Industria Consultores Involucrados, Clientes o Sponsor Asociados Tcnicos y Profesionales

Desarrollar el Acta de Constitucin del Proyecto (Inicio)

Tcnicas de Facilitacin

Lluvia de Ideas

Resolucin de Conflictos

Resolucin de Problemas

Gestin de Reuniones

Desarrollar el Acta de Constitucin del Proyecto (Inicio)

Acta de Constitucin del Proyecto

Presupuesto Resumido Lista de Interesados

Requerimientos de Aprobacin del Proyecto

Director del Proyecto Asignado, Responsabilidad y Nivel de Autoridad Nombre y Cargo del Sponsor o Persona que Autoriza el Acta de Constitucin del Proyecto Etc.

Pregunta No es una entrada del proceso Desarrollar el Acta de Constitucin del Proyecto:
a) b) c) d)

Activos de los procesos de la organizacin.

Factores Ambientales de la Empresa. Juicio de Expertos. Enunciado del Trabajo del Proyecto.

Pregunta

El Enunciado del Trabajo del Proyecto (SOW):

a)

Describe en forma resumida los productos o servicios que deben ser adquiridos por el proyecto. Describe en forma narrativa los productos o servicios que deben ser suministrados por el proyecto. Describe todo el trabajo a realizarse en el proyecto Ninguna de las anteriores

b)

c) d)

 TALLER!